materi-audit internal iso17025-handout [compatibility mode]

Upload: raka-fajar-nugroho

Post on 05-Jul-2018

227 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    1/62

    Training

    INTERNAL AUDIT ISO 17025:2005

    www.spinsinergi.com

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    2/62

    www.company.com

    TUJUAN & REFERENSI 

    Tujuan : 

    • Peserta paham tentang pengetahuan, prinsip, teknik dan keterampilan dalam auditinternal (mutu).

    • Peserta dapat/ mampu merencanakan,melaksanakan, dan membuat laporan auditinternal (mutu).

    Referensi :

    - ISO/IEC 17025:2005 (SNI 19-17025-2005)

    - ISO 19011:2002

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    3/62

    www.company.com

    POKOK BAHASAN

    I. Pengantar Tentang Audit Internal

    II. Prinsip Audit Internal

    III. Program & Perencanaan AuditIV. Pelaksanaan Audit

    V. Pelaporan & Tindak Lanjut Hasil Audit

    VI. Perhatian untuk Auditor (mutu)

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    4/62

    www.company.com

    I.PENGANTAR

    PENGERTIAN AUDIT

    Audit adalah suatu proses yang sistematis, mandiridan terdokumentasi untuk memperoleh bukti

    audit dan mengevaluasinya secara objektif guna

    menentukan sejauh mana kriteria audit telah

    terpenuhi.

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    5/62

    www.company.com

    • Kebijakan/peraturan• Dokumentasi sistem mutu• Standar, metoda, dll.• Peraturan & persyaratan lain yang relevan

    KRITERIA/ ACUAN AUDIT

    Adalah referensi yang digunakan untuk

    membandingkan bukti audit, yang

    meliputi:

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    6/62

    www.company.com

    FUNGSI AUDIT

    • Sebagai Alat Manajemen- Memantau dan memverifikasi efektifitas

    penerapan kebijakan

    • Sebagai Alat untuk menilai kesesuaian (conformityassessment), seperti :- Sertifikasi/akreditasi eksternal

    - Evaluasi sistem mutu yang integritas

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    7/62

    www.company.com

    JENIS-JENIS AUDIT.

    • 1. Berdasarkan Ruang Lingkup• - Audit sistem• - Audit proses• - Audit produk, dll

    •2. Berdasarkan pihak pengaudit

    • - Audit internal• - Audit external• 3. Berdasarkan Pembanding• - Audit kelayakan

    • - Audit kesesuaian

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    8/62

    www.company.com

    • Audit Internal- audit pihak pertama (first party audit)

    - dilakukan oleh atau atas nama organisasi yangbersangkutan untuk tujuan kaji ulangmanajemen atau tujuan internal lainnya.

    • Audit Eksternal- audit pihak kedua (second party audit)* pihak yang diaudit dan yang mengaudit memiliki hubungan

    timbal balik. Contoh : audit pemasok

    - audit pihak ketiga (third party audit)

    * pihak yang diaudit dan yang mengaudit tidak memilikihubungan timbal balik.

    Contoh : audit sertifikasi/akreditasi

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    9/62

    www.company.com

    TUJUAN AUDIT INTERNAL

      Menentukan kesesuaian atau ketidaksesuaian unsur -

    unsur sistem mutu dengan persyaratan yang

    ditentukan.

      Menentukan keefektifan penerapan sistem mutu.

      Menyediakan peluang untuk perbaikan sistem mutu

      Memenuhi persyaratan standar 

      Memastikan bahwa tujuan manajemen yang

    ditetapkan telah tercapai.

      Memeriksa kemampuan dan integritas manajemen

    dan personel laboratorium pada setiap tingkatan

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    10/62

    www.company.com

    • MANFAAT AUDIT 

    Memberikan informasi tentangperkembangan sistem manajemen mutulaboratorium

    Memberikan penilaian tentang status

    sistem, prosedur dan metode, danefektifitas penerapannya.

    Merupakan jembatan komunikasi antaramanajemen dan staf

    Mengetahui secara pasti area yang lemah &kuat

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    11/62

    www.company.com

    Hubungan Client-Auditor-Auditee

    Client(Pihak yang meminta audit)

    Auditee(Organisasi/pihak yang diaudit)

    Auditor(Personel kompeten yang

    melakukan audit)

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    12/62

    www.company.com

    II.PRINSIP AUDIT 

    1. Menjaga kode etik

    2. Penyajian hasil yang wajar/jujur

    3. Menjaga profesionalisme4. Independen

    5. Pendekatan berdasarkan bukti

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    13/62

    www.company.com

    1.Menjaga Kode Etik

    Merupakan dasar profesionalisme

    • Dapat dipercaya• Integritas• Menjaga kerahasian• Bebas dalam mengambil pertimbangan

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    14/62

    www.company.com

    2.Penyajian yang wajar/jujur

    Kewajiban memberikan laporan yang akurat danbenar.

    • Temuan, kesimpulan, dan laporan audit harusmencerminkan kebenaran dan keakuratan

    kegiatan audit.• Kendala yang ada dan perbedaan pendapatantara tim audit dengan auditee harusdilaporkan

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    15/62

    www.company.com

    3.Menjaga Profesionalisme

    • Auditor melakukan tugas dengan teliti dan hati-hati karena kesadaran akan arti penting audit.• Untuk dapat melakukan pertimbangan dengan tepat

    maka seorang auditor harus cukup kompeten.

    Penerapan ketelitian, kehatian-hatian, dan pertimbangan dalam

    audit.

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    16/62

    www.company.com

    4.Independen

    Dasar ketidakberpihakan dan objektifitaskesimpulan audit.

    • Auditor independen dari kegiatan yang diaudit danbebas dari bias dan konflik kepentingan

    • Auditor menjaga sikap objektif untuk menjamintemuan dan kesimpulan audit hanya berdasarkanbukti audit.

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    17/62

    www.company.com

    5.Pendekatan berdasarkan bukti

    Metoda yang rasional untuk memperolehkesimpulan audit yang handal dan dapat

    diulangi dalam suatu proses yang sistematik.

    • Bukti audit dapat diverifikasi• Bukti berdasarkan sample informasi.

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    18/62

    www.company.com

    III. PROGRAM &PERENCANAAN AUDIT 

    - Ditentukan/ disusun pada : awal tahun kegiatan.

    - Dikoordinir/ tanggung jawab : Manajer Mutu.

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    19/62

    www.company.com

    Pengelolaan Program Audit

    Kewenangan thdprogram audit

    Penyusunan program audit:Tujuan

    Penanggung jawabSumber daya

    Prosedur

    Memantau dan mereviewprogram audit:

    Memantau dan kaji ulangIdentifikasi kebutuhan tindakan perbaikan dan pencegahan

    Identifikasi kesempatan untuk peningkatan

    Pelaksanaan program audit:Jadwal audit

    Evaluasi auditorMemilih tim audit

    Mengarahkan kegiatan auditMemelihara rekaman

    PeningkatanProgram audit

    Kompetensi dan

    Evaluasi auditor

    Kegiatan audit

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    20/62

    www.company.com

    KEWENANGAN AUDIT 

    • Menetapkan tujuan audit• Menetapkan penanggung jawab dan prosedur auditserta memastikan ketersediaan sumber daya

    • Memastikan pelaksanaan program audit• Memastikan pemeliharaan rekaman yang diperlukan• Memantau, mengkaji dan meningkatkan program

    audit.

    Dalam ISO 17025 ditetapkan bahwapenanggungjawab audit adalah Manajer

    Mutu, dengan tugas:

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    21/62

    www.company.com

    TUJUAN AUDIT 

    • Memeriksa kesesuaian sistem manajemenmutu auditee dengan persyaratan standarISO 17025.

    • Memeriksa efektifitas penerapan sistemmanajemen mutu dengan rencana ataukomitmen organisasi.

    Tujuan audit adalah memberikan arahan apayang akan dicapai sebagai keluaran (output)

    dari audit.

    Contoh:

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    22/62

    www.company.com

    SUMBER DAYA AUDIT 

    • Sumber daya keuangan (untuk pelaksanaanaudit)

    • SDM (ketersediaan auditor)

    • Waktu (untuk pelaksanaan audit maupununtuk perjalanan dll yang relevan)• Teknik audit (misal: sarana Check List)• Proses pemeliharaan kompetensi auditor

    dan meningkatkan kinerjanya

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    23/62

    www.company.com

    PROSEDUR AUDIT 

    • Perencanaan dan jadwal audit• Pemastian kompetensi auditor dan Ka.Tim Audit

    • Pemilihan tim audit dan pembagian tugas dantanggung jawab• Pelaksanaan audit• Pelaksanaan tindak lanjut audit, jika perlu• Pemeliharaan rekaman audit• Pemantauan kinerja dan efektifitas audit• Pelaporan kepada ‘top management’

    Prosedur audit berisikan hal-hal sbb:

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    24/62

    www.company.com

    REKAMAN AUDIT 

    • Program audit• Rencana audit• Laporan pelaksanaan audit

    • Laporan ketidaksesuaian• Laporan tindakan perbaikan dan pencegahan• Laporan tindak lanjut audit (jika perlu)• Kompetensi auditor dan evaluasi kinerjanya

    • Penunjukan tim audit• Pemeliharaan & peningkatan kompetensi Auditor

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    25/62

    www.company.com

    IV. PELAKSANAANAUDIT 

    Memulai Pelaksanaan Audit,

    s/d

     Pelaksanaan Tindak Lanjut Audit.

    www.spinsinergi.com

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    26/62

    www.company.com

    KEGIATAN AUDIT :

    Memulai audit

    Pelaksanaan kaji ulang dokumen

    Persiapan audit lapangan

    Pelaksanaan audit lapangan

    Penyiapan, pengesahan, distribusilaporan audit

    Penyelesaian audit

    Pelaksanaan tindak lanjut audit

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    27/62

    www.company.com

    1. MEMULAI AUDIT 

    • Penunjukkan Ka.Tim Audit (Leader)• Penetapan tujuan, ruang lingkup dan

    kriteria audit• Penetapan kelayakan audit• Pemilihan tim audit• Melakukan kontak awal dengan auditee

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    28/62

    www.company.com

    2. Pelaksanaan Kaji Ulang

    Dokumentasi• Dilakukan sebelum audit lapangan• Dokumentasi auditee dikaji ulang untuk

    menentukan kesesuaiannya dengan kriteria

    audit.• Dokumentasi tsb mencakup: panduan,prosedur, instruksi kerja, rekaman,termasuk laporan audit sebelumnya.

    • Jika ditemukan ketidaksesuaian, harusdikonfirmasikan segera.

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    29/62

    www.company.com

    3. Persiapan Audit Lapangan

    • Pembuatan rencana audit (audit plan)Audit plan terdiri dari : tujuan audit, kriteria audit danreferensi, ruang lingkup, tanggal dan tempat, waktu danlamanya, peran dan tanggung jawab anggota tim, dan alokasisumber daya yang diperlukan, jika ada.

    • Pembagian tugas kepada tim auditKa.Tim Audit (Leader) berkonsultasi dengan anggota timuntuk pembagian tugas antar anggota.

    • Penyiapan dokumen-dokumen kerja audit- checklist (lihat TERLAMPIR)- formulir-formulir untuk mencatat informasi

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    30/62

    www.company.com

    4. Pelaksanaan Audit Lapangan

    • Pelaksanaan rapat pembukaan (opening meeting)- konfirmasikan rencana audit (audit plan)

    - penyampaian ringkasan cara pelaksanaan audit

    - konfirmasikan jalur komunikasi

    - beri kesempatan kepada auditee untuk bertanya

    • Pelaksanaan komunikasi selama audit- Ka.Tim Audit harus melakukan pertukaran informasi dengan anggota timsecara periodik

    - Selama audit, Ka.Tim Audit harus menginformasikan kemajuan audit kpd

    auditee dan organisasi yang diaudit (jika perlu).

    • Penentuan peran dan tanggung jawab pemandu(guide) dan pengamat (observer)Pemandu dan pengamat bukanlah anggota tim audit. Mereka tidak bolehmempengaruhi pelaksanaan audit.

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    31/62

    www.company.com

    4.Pelaksanaan Audit Lapangan (lanjutan)

    • Pengumpulan dan verifikasi informasi• Pembuatan temuan audit- Bukti audit dievaluasi terhadap kriteria audit untuk menghasilkan

    temuan audit.

    - Temuan audit dapat mengindikasikan kesesuaian maupun

    ketidaksesuaian terhadap kriteria audit.- Tim audit sebaiknya melakukan pertemuan untuk membahas temuan audit.

    • Penyiapan kesimpulan audit• Pelaksanaan rapat penutupan (closing meeting).

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    32/62

    www.company.com

    Teknik Mengumpulkan Informasi

    PengamatanAmati kegiatan dan kondisi sekitar

    Tanya(wawancara)

    RekamCatat bukti audit

    Periksa/Ukur

    Dokume,rekaman,

    data, sampling

    KiatAudit

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    33/62

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    34/62

    www.company.com

    Wawancara

    • Dilakukan terhadap orang dengan tingkat dan fungsi yang sesuai dengan lingkup audit.

    • Dilaksanakan selama jam kerja normal

    • Setiap gejala dicatat• Jelaskan alasan dan catatan yang diperlukan• Dapat dimulai dengan penjelasan pekerjaan ybs.• Cegah pertanyaan yang bias

    • Ringkas dan kaji atas hasil interview dengan yangbersangkutan• Ucapkan terima kasih.

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    35/62

    www.company.com

    Teknik Bertanya

    • Pertanyaan tertutupJawaban umumnya : ya/tidak atau sudah/belum

    • Pertanyaan mengarahkan- Pertanyaan yang sudah menyediakan jawaban bagi yang ditanya.- Cenderung menempatkan auditee pada posisi yang tidak enak/sulit

    • Pertanyaan berganda- Beberapa pertanyaan diajukan sekaligus dalam satu kesempatan- Auditee akan sulit mengingat seluruh pertanyaan

    • Pertanyaan terbukaJawaban yang diharapkan berupa uraian

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    36/62

    www.company.com

    Cara Mengaudit

    • Sistematik (teliti dan akurat)• Objektif (didukung oleh bukti)• Berfokus pada sistem (bukan pada manusia)• Menjaga ‘rasa aman’ auditee

    • Mencari akar permasalahan

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    37/62

    www.company.com

    Sikap Yang Perlu Dihindari

    • Argumentatif• Permisif dan mudah dibelokkan• Banyak menggunakan opini

    • Agresif• Terlalu cepat mengambil kesimpulan• Sarkastis• Banyak menuntut

    • Berkali-kali terpaku pada hal yang sama

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    38/62

    www.company.com

    Penulisan Temuan Audit

    • Jelas dan spesifik• Jelaskan mengapa temuan

    tersebut merupakan ‘masalah’• Sebutkan sumber informasi• Nyatakan dengan tepat skalapermasalahan• Hindari kata-kata yang bersifat

    emosional

    • Sebutkan keterbatasan temuan

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    39/62

    www.company.com

    Contoh Temuan

    • Terdapat peralatan thermometer (no. seri X)belum dikalibrasi ulang sesuai jadwal yang telahditetapkan (jadwal kalibrasi tahun Y).

    • Analisa tidak memahami metoda analisa/ prosedur yang harus diacunya. Hal ini tidak sesuai denganprosedur no. A (prosedur pengujian) bahwa analistelah mendapatkan pelatihan/ sosialisasinya.

    • Lab masih menggunakan Metoda pengujian yangsudah kedaluarsa. Hal ini tidak sesuai denganprosedur pengujian (no.A), memakai Mtd mutakhir.

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    40/62

    www.company.com

    Penyiapan Kesimpulan Audit

    • Sejauh mana kesesuaian sistem manajemen dengankriteria audit

    • Efektifitas penerapan, pemeliharaan dan peningkatansistem manajemen

    • Kemampuan proses kaji ulang manajemen untukmemastikan kecocokan, kesesuaian, efektifitas danpeningkatan sistem manajemen

    Kesimpulan audit dapat berisi :

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    41/62

    www.company.com

    CONTOH KESIMPULAN AUDIT 

    - Berdasarkan hasil audit selama 2 hari ini, tim auditberkesimpulan bahwa bagian X telah menerapkan sistemmanajemen mutu SNI 17025 dgn efektif danmenunjukkan peningkatan yang signifikan.

    - Berdasarkan hasil audit yang berlangsung dalam 2 hari(tgl. A dan B) maka Tim audit menyimpulkan bahwa unitkerja Y sudah menerapkan sistem mutu SNI 17025,namun masih terdapat sejumlah ketidaksesuaiansebanyak 10 buah.

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    42/62

    www.company.com

    * Pra-RAPAT PENUTUPAN.

    • Mengkaji tujuan audit dgn kesimpulan auditdan informasi lain yang didapat selama audit.• Menyetujui kesimpulan audit.• Menyiapkan rekomendasi, jika perlu.• Mendiskusikan audit lanjutan, jika perlu.

    Sebelum melakukan rapat penutupan, timaudit sebaiknya melakukan hal-hal sbb:

    Rapat Penutupan

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    43/62

    www.company.com

    Rapat Penutupan

    • Dipimpin oleh Ka.Tim Audit (Leader)• Mempresentasikan temuan dan kesimpulan audit• Partisipannya termasuk auditee, pihak manajemen,

    dan auditornya.

    • Rapat sebaiknya formal dan daftar hadir pesertaharus ada & dipelihara

    • Perbedaan pendapat antara tim audit denganauditee mengenai temuan dan kesimpulan auditdidiskusikan dan diselesaikan, diklarifikasikan.

    • Rekomendasi (jk perlu) untuk peningkatansebaiknya disampaikan secara jelas & tertulis.

    ** Pelaksanaan RAPAT PENUTUPAN.

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    44/62

    www.company.com

    5. Penyiapan, Pengesahan danPendistribusian Laporan Audit

    •Tujuan audit

    • Ruang lingkup• Nama Klien (peminta audit)• Nama Ka.Tim audit & angg.tim audit• Tanggal dan tempat• Kriteria audit• Kesimpulan audit

    Penyiapan laporan audit, tanggung jawab Ka.Tim audit (leader) dan

    laporan berisi:

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    45/62

    www.company.com

    Pengesahan dan Pendistribusian

    • Laporan audit harus diterbitkansesuai jangka waktu yang telahdijanjikan

    • Laporan audit harus adatanggalnya, dikaji dan disahkan

    • Laporan yang telah disahkanharus didistribusikan kepadapenerima yang telah ditentukan.

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    46/62

    www.company.com

    Karakteristik Laporan Audit

    • Mampu mengkomunikasikan faktadengan baik

    • Mengkomunikasikan jugakelebihan selain kekurangan

    • Tidak menggeneralisasi• Hindari opini• Berfokus pada sistem bukan

    orang

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    47/62

    www.company.com

    6. Penyelesaian Audit

    • Audit selesai bila semua aktifitas padarencana audit telah dilaksanakan danlaporan telah dibagikan.

    •Dokumen yang berhubungan dipelihara ataudimusnahkan.

    • Tim audit tidak boleh memberikaninformasi mengenai isi dokumen daninformasi yang diperoleh selama audit

    kepada pihak lain, kecuali jika diminta olehhukum.

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    48/62

    www.company.com

    7. Pelaksanaan Tindak Lanjut Audit

    • Kesimpulan audit dapat mengindikasikankebutuhan akan tindakan koreksi,pencegahan dan peningkatan yang akandilakukan oleh auditee.

    •Penyelesaian dan efektifitas tindaklanjut audit harus diverifikasi.

    • Verifikasi tersebut dapat merupakanproses audit.

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    49/62

    www.company.com

    V. PELAPORAN

    Dan TINDAK LANJUT 

    -Pelaporan hasil Audit

    -Tindak Lanjut Audit

    www.spinsinergi.com

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    50/62

    www.company.com

    Pelaporan hasil Audit

    -Harus menggunakan form yang standar

    -Telah disetujui oleh auditor & auditee,

     juga pihak Manajemennya.-Bersifat rahasia (tdk perlu dipublikasi)

    -Berikan Copy laporannya kepada auditee

    -Didokumentasikan dan terpelihara.

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    51/62

    www.company.com

    Tindak Lanjut hasil Audit

    -Harus jelas apa & bagaimana “Tindakan-perbaikan” yang disepakati.

    -Telah ditetapkan batas waktu untuk

    penyelesaian, oleh auditee/ pihak Manajemen.

    -Harus dipantau progresnya.

    -Dilaporkan penyelesaiannya kpd auditor/

    penyelenggara audit.

    -Didokumentasikan dan terpelihara.

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    52/62

    www.company.com

    VI. PERHATIANBagi AUDITOR

    -Personal Auditor

    -Latarbelakang Auditor

    -Evaluasi & peningkatan Auditor

    www.spinsinergi.com

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    53/62

    www.company.com

    Sikap personal auditor

    • Ber-etika : dapat dipercaya, sopan, jujur dan bijaksana• Berpikiran terbuka : mau mempertimbangkan alternatif lain atau

    cara pandang yang lain

    • Diplomatik : pandai berhubungan dengan orang lain

    • Suka memperhatikan : peduli terhadap lingkungan sekitar• Mudah mengerti• Cakap dalam berbagai hal• Ulet : tekun, fokus terhadap pencapaian tujuan

    • Tegas : mengambil kesimpulan berdasarkan alasan dan analisa logis• Percaya diri ; bekerja secara independenwww.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    54/62

    www.company.com

    Pengetahuan & Keahlian Auditor

    • Teknik, prosedur dan prinsip audit• Sistem manajemen ISO 17025 dan dokumen

    referensi lainnya• Situasi organisasi/bagian yang akan diaudit,

    termasuk aktifitas yang dilakukannya.• Standar, metoda, peraturan, dll yang sesuai.

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    55/62

    www.company.com

    Pola Kerja Auditor

    • Menerapkan teknik, prosedur dan prinsip audit• Merencanakan dan mengelola pekerjaan dgn efektif• Melaksanakan audit sesuai waktu yang ditentukan

    • Memprioritas dan memfokuskan pada hal-hal yangpenting

    • Mengumpulkan informasi melalui interview,mendengarkan, mengamati, dan mengkaji dokumen,rekaman dan data

    • Memahami kecukupan dan konsekuensi tekniksampling

    Auditor harus mampu untuk :

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    56/62

    www.company.com

    …………………….…… Pola Kerja Auditor (lanjutan)

    • Memverifikasi keakuratan informasi yangdikumpulkan.

    • Mengkonfirmasikan kecukupan bukti audit untukmendukung temuan dan kesimpulan

    • Menilai faktor yang dapat mempengaruhi temuandan kesimpulan audit.• Menggunakan dokumen kerja untuk mencatat

    kegiatan audit

    • Menyiapkan laporan audit

    • Memelihara kerahasian dan keamanan informasi• Berkomunikasi secara efektif

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    57/62

    www.company.com

    Ka.Tim Audit (leader)

    • Merencanakan audit dan menggunakan sumber dayasecara efektif

    • Mewakili tim audit dalam berkomunikasi dengan auditeedan klien• Mengorganisasikan dan memimpin anggota tim audit

    • Memberikan arahan dan panduan kepada auditor yangsedang belajar

    • Memimpin tim audit untuk memperoleh kesimpulan audit

    • Mencegah dan menyelesaikan konflik• Menyiapkan dan menyelesaikan laporan audit.

    Ka.Tim Audit harus mampu untuk :

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    58/62

    www.company.com

    Personil Tim Audit (auditor)

    • Telah mendapatkan pelatihan sistem manajemenmutu Laboratorium

    • Memiliki pengalaman kerja yang dapat mendukungterhadap pengetahuan dan keahlian sbg auditor

    • Telah menyelesaikan pelatihan auditor (mutu)• Punya pengalaman audit, atau sudah pernahmemperoleh praktek dan bimbingan dari Leader yang kompeten.

    Mengenai persyaratan & kwalifikasi auditorditetapkan sendiri Organisasi yamg bersangkutan

    dengan pertimbangan- pertimbangan yang relevan.www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    59/62

    www.company.com

    Pemeliharaan & PeningkatanKompetensi Auditor

    • Pengembangan profesi yang kontinue, Melalui :tambahan penglaman kerja, pelatihan, belajarsendiri, bimbingan, menghadiri rapat, seminar dan

    konferensi dan lainnya.

    Kegiatan ini disesuaikan dengan kebutuhanorganisasi, pribadi, praktek audit, standar danpersyaratan lainnya.

    • Pemeliharaan kemampuan audit, melalui partisipasidalam pelaksanaan audit secara periodik.

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    60/62

    www.company.com

    Evaluasi Auditor

    • Evaluasi awal terhadap orang yang akan menjadiauditor.

    • Evaluasi pada saat pemilihan anggota tim audit.• Evaluasi kontinue kinerja auditor untuk

    mengidentifikasi kebutuhan akan peningkatanpengetahuan dan keahliannya.

    Evaluasi auditor dilakukan sebagai berikut:

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    61/62

    www.company.com

    AUDIT adalah SUATU MISIMENEMUKAN FAKTA BUKAN SUATU

    SAFARI MENCARI KESALAHAN

    www.spinsinergi.com

    www.spinsinergi.com

  • 8/15/2019 MATERI-Audit Internal Iso17025-Handout [Compatibility Mode]

    62/62

    www.company.com

    Jika ada pertanyaan lanjutan mengenai materitraining ini silakan kirim e-mail ke :

    [email protected]

    SEMOGA SUKSES

    www.spinsinergi.com