Astrada, Drottninggatan 95 A, 113 60 Stockholm, Sweden Tel +46-8-601 25 70 Fax +46-8-601 25 79 info@astrada.se www.astrada.se

Med produktkalkyler i Astrada4 kan Alfa Laval Operations HSS räkna på fördelarna med ett modulariserat produktsortiment

Problemet: Komplex konstruktionAlfa Laval Operations HSS tillverkar höghastighets- separatorer. När fabriken i Eskilstuna skulle introducera ett nytt produktsortiment var den gamla påläggskalkylen föråldrad och delvis missvisande. De kostnadsvinster somvar uppenbara i praktiken, fick inte genomslag i produkt-kalkylerna, eftersom de inte tog hänsyn till produktkom-plexitet och de merkostnader ett brett artikelsortiment ofta får till följd. Efter att ha genomfört en verksamhets-analys kunde Astrada presentera en kalkylmodell som speglade den verkliga resursförbrukningen.

- Den nya kalkylen kunde verkligen visa effekterna av modulariseringen. Det nya sortimentet får en posi-tiv påverkan i produktkalkylen jämfört med det gamla sortimentet. Vi uppnådde vår målsättning med projektet, berättar Mikael Tydén, General Manager Product Group HSS, Alfa Laval Operations.

- Jag är väldigt nöjd, det här är viktigt för affären och konkurrenskraften. Att kunna fokusera resurserna på rätt saker helt enkelt. Ny kalkyl, nya möjligheterFabrikens nya förkalkyl, i programvaran Astrada4,har inte bara gjort produktkalkylerna mer rättvisande,utan i flera avseenden också enklare att hantera. Genom simuleringsmöjligheter kan nu produkt-kostnader baserade på olika budgetunderlag och försäljningsprognoser presenteras på bara några minuter.

- Förut fanns beräkningsmodeller både i Excel och i affärssystemet. Nu är detta på ett ställe och det går avsevärt fortare att göra simuleringar och testkalkyler, säger Ulf Billing, som är controller på Alfa Laval OME.

Kundcase: Alfa Laval Operations HSS

Operations Manufacturing Eskilstuna (OME) är en av Alfa Lavals separatorfabriker. Fokus ligger på stora och högteknologiska maskiner. Totalt har Alfa Laval cirka 12 000 anställda och är marknadsledande när det gäller specialanpassade produkter och lösningar för att värma, kyla, separera och transportera olika slags produkter och varor.

“Arbetet med att ta fram modulariserade produkt-plattformar har inneburit att vi reducerat antalet artiklar i produkterna och även minskat administra-tionen då sortimentet blivit mer strömlinjeformat. Problemet var att vår tidigare kalkyl inte speglade vinsterna med detta.”

Mikael Tydén, General Manager Product Group HSS,

Alfa Laval Operations

Astrada, Drottninggatan 95 A, 113 60 Stockholm, Sweden Tel +46-8-601 25 70 Fax +46-8-601 25 79 info@astrada.se www.astrada.seAstrada, Drottninggatan 95 A, 113 60 Stockholm, Sweden Tel +46-8-601 25 70 Fax +46-8-601 25 79 info@astrada.se www.astrada.seAstrada, Drottninggatan 95 A, 113 60 Stockholm, Sweden Tel +46-8-601 25 70 Fax +46-8-601 25 79 info@astrada.se www.astrada.seAstrada, Drottninggatan 95 A, 113 60 Stockholm, Sweden Tel +46-8-601 25 70 Fax +46-8-601 25 79 info@astrada.se www.astrada.se

Ast

rada

/Cas

e/A

lfa/S

we

1006

Att införandet av Astrada4 har fått många positiva sido-effekter bekräftas av Mikael Tydén:

- Bland annat har processen att få fram prislistor blivit snabbare. Det är nu också möjligt att göra kvalitets-kontroller på ett helt annat sätt i och med att man enkelt kan iterera kalkylen. Dessutom finns all information lättillgänglig på ett ställe och det är enkelt att koppla på rapportverktyg. Det här driver på arbetet med modulari-sering ute i organisationen.

Integration med befintligt system en förutsättningAstrada4 är integrerat med kalkylmodulen i befintligt affärssystem. Detta gör att fabriken har kunnat ta del av utökade kalkylfunktioner utan att behöva göra omfattande och ofta kostsamma förändringar i ett komplext affärs- system.

- Tekniskt var det inga problem alls med integrationen mellan de olika systemen. Nu tittar vi även på möjligheten att ha en automatisk överföring från Astrada4 till vårt interna prissättningsverktyg, som används som bas ut i säljorganisationen, säger Mikael Tydén.

ABC som fungerar i praktikenDen nya kalkylen är framtagen med ABC-kalkyleringens principer (Activity-Based Costing) som grund. Det är en metodik Astrada har lång erfarenhet av och som kalkyl-programvaran Astrada4 är utvecklad för. Tidigare kunde en ABC-kalkyl verka bra i teorin, men svår att implemen-tera i praktiken. Den förkalkyl som Alfa Laval i Eskilstuna nu använder är ett bra exempel på att det idag finns helt nya möjligheter.

- Vi har nu beslutat att gå vidare med andra enheter. Bland annat kommer vi att att implementera detta i vår fabrik i Polen, berättar Mikael Tydén.

Din partner inom produktkalkyler och lönsamhetsinformationMed hjälp av Astrada4 kan företag och organisationer förstå och följa upp kostnader och lönsamhet i alla relevanta dimensioner som till exempel produkt, kund, marknad, projekt och säljkanal. Astrada4 implementeras som en systemlösning i syfte att fortlöpande förse chefer och andra beslutsfattare med tillförlitlig kostnads- och lönsamhetsinformation.

- Astrada har mött förväntningarna. Processen har varit mycket bra och de involverade personerna från såväl Astrada som vår sida har varit oerhört engagerade. Sam-arbetet har verkligen fungerat, avslutar Mikael Tydén.

Astrada4 är en egenutvecklad .NET-applikation som integreras med existerande affärssystem. Astrada4 kan arbeta mot flera olika databastyper, till exempel Oracle och Microsoft SQL Server.

”Med Astrada4 ser vi de effekter som vi tidigare vis-ste fanns men som den gamla påläggskalkylen inte visade. Införandet av Astrada4 har också avsevärt förkortat tiden i delar av budgetprocessen.”

Ulf Billing, Controller, Alfa Laval OME

Astrada hjälper framgångsrika företag att förstå och följa upp lönsamhet i alla relevanta dimensioner, till exempel per kund, produkt och säljkanal. Med mer än 15 års erfarenhet är vi också ödmjuka inför uppgiften att

utveckla och implementera en lönsamhetsmodell som stöttar din specifika verksamhet.