Pamäť bez hraníc

Archívy rakúsko-slovenského pohraničia - Prítomnosť a budúcnosť

13.05.2014 Bratislava - Bratislavský hrad

Moja rešerš v archívoch

Ján ValoKatedra archívnictva a PVH

Filozofická fakulta Univerzity Komenského v Bratislave

• Každý relevantný historický výskum sa nezaobíde bez výskumu v archíve

• Na Slovensku sa prevažná väčšina Archívneho dedičstva SR nachádza v štátnych archívoch všetkých troch stupňov – ústredných (SNA, ŠÚBA), štátnych, pobočkách štátnych archívov

• Štátne archívy spravuje a riadi Ministerstvo vnútra SR – Odbor archívov a registratúr

• Štúdium v archívoch upravuje platná archívna a ďalšia legislatíva

Prístup k archívnym dokumentom formou štúdia

• Zákon o archívoch a registratúrach č. 395/2002 Z.z. upravuje prístup v § 12 a násl.

• Vykonávacia vyhláška MV SR č. 628/2002 Z.z. upravuje prístup v § 40 a násl.

• Každý archív vypracúva Bádateľský poriadok

• Bádateľské poriadky väčšiny štátnych archívov sú až na drobné odchýlky priam totožné

• Bádateľ pri začiatku štúdia vypĺňa osobitnú žiadosť o prístup k dokumentom – bádateľský list

• V ňom uvádza veľké množstvo osobných údajov – napr. aj rodné číslo

• Štúdium archívnych dokumentov je na Slovensku bezplatné s výnimkou štúdia matrík

Čo musí bádateľ podniknúť ???

• Nájsť ten správny archív -> problém !• Archív navštíviť osobne

– Vyplniť bádateľský list

– Preštudovať archívny informačný systém -inventáre a katalógy (dostupný väčšinou iba v archíve)

– Podať žiadosť o predloženie dokumentov na štúdium

– Vyčkať na prípravu dokumentov

– Študovať archívne dokumenty

• Tento proces je častokrát nutné opakovať !!!

Výhody štúdia v archívoch na Slovensku

• Bezplatné štúdium a bezplatná registrácia bádateľa– Neplatí pri štúdiu matrík

• Väčšinou ochotní a ústretoví pracovníci archívov

• K dispozícií kvalitné príručné knižnice – Určené výlučne na prezenčné využitie

Nevýhody štúdia v archívoch na Slovensku

Absencia archívneho informačného systému na internete Pomerne nízka úroveň web prezentácie štátnych archívov ->

web sídlo MV SR Rozličná kvalita archívneho informačného systému

Väčšinou dostupný iba v analógovej podobe Dostupný iba v štátnom jazyku Niektoré inventáre majú slabú informačnú hodnotu

Čas poskytovania služieb pre bádateľov - – Nejednotný (väčšinou 08:00 – 15:30) – V piatok sú spravidla bádatelne zatvorené

Ďalšie skutočnosti ohľadne bádania

V záujme ochrany dokumentov boli niektoré mikrofilmované – napr. cirkevné matriky

V archívoch je nedostatok čítacích zariadení - > je nutné sa vopred objednávať

Mnohé vzácne a fyzicky poškodené dokumenty sa predkladajú na štúdium v origináloch

Za používanie vlastného reprografického zariadenia (fotoaparát) je potrebné v štátnych archívoch platiť relatívne vysoký správny poplatok – 13,27,- EUR / deň

- fotografovanie /skenovanie vlastným zariadením napr. v Českej republike spoplatnené nie je

- bezplatné používanie vlastných zariadení je možné napr. v Archíve ÚPN, Diplomatickom archíve MZVEA SR, ...

- v ÚAGK napr. nie je možné vlastné zariadenia používať vôbec -> na základe zákona o geodézií a kartografií

- do vydania Opatrenia M V SR č. SVS-204-2008/00111 nebolo možné použiť vlastné reprografické zariadenia aj vo viacerých štátnych archívoch

Štátne archívy väčšinou vzhľadom na technické vybavenie nedokážu vyhotovovať kópie dokumentov – najmä z väčších formátov (niekedy ani menších)

• Slovenské štátne archívy trpia roztrieštenosťou svojich depotov

– Na dokumenty zo vzdialených úložísk treba čakať viac dní

– Prevádzková náročnosť– Možné riziko poškodenia, zničenia či straty

dokumentov

Niektoré archívy dokonca nemajú ani vhodné ukladacie či prevádzkové priestory

Riešenia ???

• Peniaze • Politická a verejná vôla

– Súvis s celkovým nezáujmom spoločnosti o kultúrne dedičstvo

– Stále pomerne nízka vedomosť o archívoch

• Otázka informovanosti bádateľskej verejnosti -> riešenie tohto zanedbaného problému

• Otázka informatizácie archívov • Otázka správnych poplatkov a ich výšky

Ďakujem za Vašu pozornosť

Mgr. Ján ValoUniverzita Komenského v Bratislave, Filozofická fakulta, Katedra archívnictva a PVH

Gondova 2, P.O.BOX. 32, SK – 814 99 Bratislava

Jan.valo@uniba.sk