Principales características de Access que se

necesita para elaborar tablas, consultas e

informes.

Estudiante: Loor Mediavilla

Iliana Melanie

Microsoft Access es un sistema interactivo

de administración de bases de datos para

Windows. Access tiene la capacidad de

organizar, buscar y presentar la

información resultante del manejo de sus

bases de datos.

Una tabla de base de datos es similar en apariencia a

una hoja de cálculo en cuanto a que los datos se

almacenan en filas y columnas. Por ende, es bastante

fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de

base de datos. La principal diferencia entre

almacenar los datos en una hoja de cálculo y

almacenarlos en una base de datos es la forma en la

que están organizados los datos.

Una tabla consta de registros y campos.

Cada registro contiene datos sobre una instancia

del asunto de la tabla, como un empleado en

particular.

Un registro también se denomina normalmente

una fila o una instancia.

Cada campo contiene datos sobre un aspecto

del asunto de la tabla, como el nombre o la

dirección de correo electrónico.

Un campo también se denomina

normalmente una columna o un atributo.

Un registro se compone de valores de campo.

Un valor de campo también se denomina

normalmente un hecho.

Las consultas pueden realizar diversas

funciones en una base de datos. La función

más común es recuperar datos específicos de

las tablas.

Los datos que quiere ver generalmente están

distribuidos en varias tablas y las consultas le

permiten verlos en una única hoja de datos.

Además, debido a que muchas veces no

quiere ver todos los registros a la vez, las

consultas le permiten agregar criterios para

"filtrar" los datos y obtener solo los registros

que quiere.

Una consulta es una solicitud de los resultados de los

datos, de las acciones de los datos o de ambos.

Puede usar una consulta para responder a una

pregunta sencilla, realizar cálculos, combinar datos

de diferentes tablas o incluso para agregar, cambiar

o eliminar datos de una tabla.

Las consultas que se utilizan para recuperar datos

de una tabla o realizar cálculos se denominan

consultas de selección.

Las consultas que agregan, cambian o eliminan datos

se denominan consultas de acción.

También puede utilizar una consulta para

proporcionar datos para un formulario o informe.

Al utilizar una consulta, puede reunir los datos que

desee usar antes de diseñar su formulario o

informe.

La función más común es recuperar datos

específicos de las tablas.

Hay dos variedades básicas de consultas: consultas

de selección y consultas de acciones.

Una consulta de selección simplemente recupera los

datos y los pone a disposición para su uso. Puede ver

los resultados de la consulta en la pantalla,

imprimirlos o copiarlos al portapapeles.

los informes se usan para dar formato a los

datos, resumirlos y presentarlos. Por lo general,

un informe responde a una pregunta específica.

Se puede ejecutar un informe por vez y

siempre se reflejan los datos actuales de la

base de datos.

Generalmente, se les da formato a los

informes para imprimirlos, pero también

pueden verse en pantalla, exportarse a otro

programa o enviarse como datos adjuntos en

un correo electrónico.

Al usar una base de datos, normalmente se

usan informes para ver, formatear y resumir

datos.