3/2013 juni/juli | 8,00 Euro

Weltklasse – die vielen Kompetenzfelderder Kongressregion StuttgartGescannt„Unverbrauchte“ Event-Locations

GetestetDie besten Hotel-Newcomer

GechecktMeeting- und EventBarometer 2013

Bild

: Por

sche

AG

Ab sofort:

Registrieren Sie sich als Hosted Buyer zur eibtm 2013 nach Barcelona!

Thomas P. ScholzChefredakteur

Am 25. April fand in der Hofburg Vienna

eine interessante Diskussion statt. „For-

schung & Wissenschaft in Österreichs Me-

dien“ war das Thema und konkret ging

es darum, dass wissenschaftliche Vertre-

ter von der auf dem Podium versammel-

ten Journaille wissen wollten, warum ihre

Presseinformationen offenbar so wenig

Gehör finden, sprich so wenig abgedruckt

werden. Es war ein sehr gutes, konstrukti-

ves Science Table, das im Ergebnis viel bot.

Auch für andere.

Denn warum ist es eigentlich so, dass man

im legitimen höchsten Interesse an der ei-

genen Sache seitenweise Pressemittei-

lungen produziert, Verteiler updatet und

auch noch nachtelefoniert, nur erscheinen

will einfach nix. Und das jahrelang. Wor-

an liegts, wenn doch alle deutsch spre-

chen und die Verständlichkeit ja nicht

das Problem sein kann? Deshalb hier ein

paar Tipps, wie es künftig besser klappen

könnte.

Regel Nummer 1: Der Kampf um die Plät-

ze ist in der tagtäglichen Informations-

flut enorm. Wer die drei „N’s“ Neuigkeit,

Nähe, Nutzen nicht brutal beherzigt, hat

keine Chance. Haben Sie Mut zum präzi-

sen Zuruf! Seitenlange Abhandlungen mit

fünf pdf-Anhängen und zehn weiterfüh-

renden Links werden i.d.R. nicht zum ge-

wünschten (Publikations)Erfolg führen.

Umgekehrt kann man ja nachhaken.

Regel Nummer 2: Redaktionen sind keine

externen PR-Abteilungen, sie können be-

Wie kommt man in die Zeitung?

editorial

richten, müssen es aber nicht. Für man-

chen ein eher ungewohntes Gefühl. Ak-

zeptieren Sie die journalistische Freiheit,

das ist der Sache positiv dienlicher als

‚Pressing‘. Und Regel Nummer 3: Machen

Sie sich beliebt. „Mails, Twitter, Facebook

– ich halte das Ganze für nicht mehr be-

wältigbar“ – der das gesagt hat, ist kein

Geringerer als der ORF-Leiter ZIB-Wissen-

schaft. Und ganz ehrlich, der Mann hat

recht.

Mir ist es nämlich auch ein Graus, wenn

ganze E-mailschlangen stunden- oder gar

tagelang hin und her gehen über Dinge,

die sich kurz telefonisch klären lassen. Und

deshalb Regel Nummer 4: Nehmen Sie

das Gesprächsangebot an, denn eigent-

lich sind PR und Redaktionen zwei Syste-

me, die sich zum Wohle des allgemeinen

Informations- und Wissensstandes syner-

getisch ergänzen können und sollten. Und

dazu darf man dann auch wieder mailen.

P.S.: Jede Ausgabe der neuen mep kön-

nen Sie übrigens komplett auch online le-

sen und davon wird rege Gebrauch ge-

macht. Deutschsprachige Leser greifen

inzwischen von London, New York, Istan-

bul, Dublin, Paris und Prag auf unser Ma-

gazin zu!

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� mep Ausgabe 3/2013

Last Call zur Planerreise

nach Kroatien

9

MEET BERLIN UND MEET

POTSDAM Ende August

19

Nordfrankreich -

fast noch ein wenig

,terra incognita‘

49

deStiNatioNeNrUBriK NeWSrooM

Editorial 3

Personalien 56

Inserentenverzeichnis 61

Impressum 61

Wer-was-wo? 62

WINNER Ende April wurden im Europa-Park Rust die Sieger des Grand Prix der Tagungshotellerie 2013/2014

gekürt. Einen Tag später stellten sich die besten Hotel-Newcomer des Jahres 2012 vor.

Mehr ab Seite 22

Wirtschaftsforum im

Dolce Bad Nauheim mit

Tarek Al-Wazir

42

Internat. Award für Kon-

gress am Park Augsburg

42

„Pro Entertainment 2013“

in Salzburg

42

Continentale und Westfa-

lenhallen bauen Partner-

schaft aus

43

Flexibles

Leinwand-System

43

Deutsche Messeplätze:

mehr Um- wie Ausbau

43

Immer mehr (Tagungs-)

Hotels

43

Startschuss zu Umbau und

Erweiterung des CCW

43

Original Apollo 15 Mond-

stein jetzt im Technik

Museum Speyer…

44

„TrendAnalyse Kunden-

erwartungen 2013“

44

AIM Group erstmals

außerhalb von Europa

46

Schober geht in die

Forschung

46

Berufsbegleitend: Fach-

wirt für Event-Marketing

46

Neue Messe-Plattform für

Werbe- und Kommunika-

tionsmittel

46

NürnbergMesse India in

Neu-Delhi gegründet

48

Bierwirth & Kluth mit

erstem Haus in Italien

48

Kongressregion Stuttgart

setzt auf ihre Kompetenz-

felder

26

FaCHMeSSeN

LOCATIONS Region Stutt-

gart mit interessantem

Vortragsprogramm

40

IMEx 2013 präsentierte

das aktuelle Meeting-

und EventBarometer

52

iNHalt

Hoteldirektor Walter Sosul und Veranstaltungsleiterin Fanny Neumann vom Mercure Tagungs- & Landhotel Krefeld freuten sich über Platz 1 in der Kategorie „Hotels mit 100 Zimmern und mehr“.

ChancenÖsterreichs große Fachmesse für Kommunikation, Event und Pro-

motion, die marke(ding) plus, startet in diesem Jahr vom 17.-18.

September 2013 im Messezentrum Wels (Oberösterreich). Wer

Interesse als Last-minute-Aussteller hat oder sich vorab auf den

Messebesuch einstimmen möchte, findet alle wichtigen Daten

auf www.markeding-plus.at.

Mit in Wels dabei:

das mep - Forum Aus- und Weiterbildung am 18.09.2013

Que

lle: T

op h

otel

titelStory

SCHWarzeS Brett

Kurzvorschau

SuisseEmex ‘13

60

Die access 2013 lädt

Hosted Buyer ein!

60

BeSt praCtiCe

tagUNgSHotelS

Eventmanagement /

Eventlocations

11

Wie Falk Baumeister 9.000

qm temporäre Infra-

struktur schuf

25

Die besten Hotel-New-

comer

22

Das war der Grand

Prix der Tagungshotels

2013/2014

23

iNtervieW

UMWelt

Joachim König (EVVC):

„Es könnten rechtsfreie

Räume entstehen“

6

Green Events Report for-

dert zum Handeln auf

51 Mit MICEboard und mep

als Hosted Buyer zur

eibtm 2013 nach

Barcelona

20

SpeCial

iNHalt

Im Rahmen unseres Themenspecials präsentieren wir Ihnen vier

interessante Location-Alternativen, die (noch) nicht zu den gängig

bespielten „Klassikern“ gehören. Wer auf der Suche nach einem

neuen Veranstaltungsort ist, wird fündig auf den Seiten 11-18

Tipps

eiNladUNg

Quellen / oben: Hahn Air Lines GmbH,u.li.: Marta Herford, u.re.: Güterbahnhof Bad Homburg

Berlin | Bocholt | Bremen | Dortmund | Düsseldorf/Köln | Frankfurt a. M. | Hamburg | Hannover | Kassel | München | Stuttgart | Arnheim | Luxemburg | Paris | Kopenhagen | Malmö | Stockholm | Oslo | Wels (A)

Ihr zuverlässiger Event-Ausstatter für kommunikative Messe-Atmosphäre

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20 mep Ausgabe 3/2013

eiNladUNg

Mit MICEboard und mep als Hosted Buyer zur eibtm 2013 nach Barcelona!

Jedes Jahr bietet die inter-

nationale Branchenmesse

eibtm für tausende von Ein-

käufern und Planern aus der

globalen MICE-Industry die

Gelegenheit, mit Ausstellern

aus 150 Ländern zusammen-

zukommen. Wir bringen

Sie dorthin: MICEboard, die

Online-News-Plattform für

Live-Kommunikation, und

mep – Die Fachzeitschrift

fürs MICE-Business laden

im Namen der eibtm 2013

eine Hosted Buyer Gruppe

vom 18. bis 20. November

nach Barcelona ein und un-

terstützen bei den persön-

lichen Appointments.

Als qualifizierter Hosted Buyer

werden Sie am Vortag der

Messe nach Barcelona geflo-

gen, die Unterbringung für

zwei Nächte erfolgt in einem

Hotel der 4- oder 5-Sterne-

Kategorie. Am Ankunftstag

nehmen Sie abends am offizi-

ellen eibtm Networking Event

„MICE by melody – the Barce-

lona medley“ teil. An den fol-

genden beiden Tagen können

Sie sich den „MICEboard Gui-

ded Tours“ anschließen und

dabei die Highlights der Mes-

se kennenlernen - von inter-

essanten Destinationen über

Top-Locations und –Hotels bis

zu DMCs und sonstigen wich-

tigen Service-Anbietern. Und

dabei so manchen Geheimtipp

entdecken.

Montag, 18.11.2013

Flug von Deutschland nach Barcelona, anschließend Transfer

in ausgesuchte Hotels der 4- und 5-Sterne-Kategorie.

Check-in und Zeit zur freien Verfügung.

20:00 Uhr – open end:

Networking Event „MICE by melody – the Barcelona med-

ley powered by H10 Hotels“ in der Top-Location H10 Mari-

na Barcelona, Av. Bogatell 64-68 (Metro: Bogatell).

Mit dabei und live an den Turntables: “The Godmother of

Sound” und das Gesicht der „MICE by melody“-Eventreihe -

DJ Hildegard!

Dienstag, 19.11.2013

10:00 Uhr:

MICEboard Guided Tours über die eibtm – inkl. Frühstück

und Programm.

Abend zur individuellen Verfügung.

Mittwoch, 20.11.2013

10:00 Uhr:

MICEboard Guided Tours über die eibtm – inkl. Frühstück

und Programm.

Nachmittags:

Transfer zum Airport und Rückflug nach Deutschland.

Programmablauf im Überblick

eibtm 2013 THE GLOBAL MEETINGS & EVENTS ExPO

H10 Hotels laden zum Networking Event

H10 Hotels wurden Anfang der 80-er Jahre gegründet und

rangieren aktuell unter den Top Ten Hotelgesellschaften Spani-

ens. Unter den 40 Häusern in 16 Destinationen mit zusammen

11.000 Zimmern befinden sich 27 spezialisierte Business Ho-

tels und Resorts, die u.v.m. auch den international wichtigen

freien Wi-Fi-Service bieten. Schauplatz des eibtm Networking

Events ist das H10 Marina Barcelona in der Villa Olimpica und

nah zum Strand. Multifunktionale Meetingräume, das Despa-

cio Spa Centre, das Dionissos Restaurant und nicht zuletzt die

tolle Dachterrasse mit Abendblick sind hervorragende USP’s

des Hotels.

Bildquelle: H10 Hotels Foto: Roger Méndez

Ihre Vorteile:

Als Hosted Buyer auf der eibtm

erhalten Sie einen persönlichen Ter-

minkalender zur Auswahl aus über

3.000 offiziellen internationalen Aus-

stellern

können Sie auf über 100 spannenden

Events mit Experten „networken“

haben Sie die Möglichkeit zum Besuch

zahlreicher Weiterbildungsseminare

erhalten Sie Zugang zur VIP-Lounge

mit Mittagessen und Erfrischungen

profitieren Sie von kostenlosen Flü-

gen, Transfers und Unterkunft

können Sie mehr über die Destinatio-

nen der eibtm Post Tours erfahren

Bitte beachten

Wer über Business-Veranstaltungen oder

–Reisen entscheidet und/oder diese plant,

organisiert oder beeinflusst, kann berech-

tigt sein, die eibtm im Rahmen des Hosted

Buyer-Programms zu besuchen. Die Zulas-

sung obliegt dem Messe-Veranstalter. Die

kostenlose Teilnahme am Hosted Buyer-

Programm setzt bestimmte Pflichten wie

z.B. mindestens sieben Standbesuche pro

Messetag voraus.

Für das Zustandekommen der Reise ist eine

Mindestteilnehmerzahl erforderlich; um-

gekehrt ist das Kontingent begrenzt. Bei

Verhinderung gelten verbindliche Stornie-

rungsfristen. Die Reise erfolgt auf eigenes

Risiko eines jeden Teilnehmers, der auch die

Kosten für seine ggfs. notwendigen Versi-

cherungen trägt. MICEboard (Marketing-

partner) und mep (Medienpartner) fungie-

ren nicht als Veranstalter. Der Rechtsweg

ist ausgeschlossen.

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So geht’s weiter

Wer Interesse hat, sich für die Hosted Buy-

er Group zur eibtm nach Barcelona an-

zumelden, schickt eine kurze Mail an:

miceboarding@MICEboard.com. So-

bald der Messeveranstalter das Hosted-

Buyer-Anmeldeportal geöffnet hat, erhal-

ten Sie den entsprechenden Link per mail.

Alle weiteren organisatorischen Informati-

onen erfolgen rechtzeitig durch den Mes-

severanstalter.

Beleuchtungstechnik | Beschallungstechnik | Medientechnik | TraversenkonstruktionenSonderkonstruktionsbau | Design | Planung | Statik www.ambion.de | kontakt@ambion.de

Video unter www.ambion.de/theface

Ob Architektur, Objekte oder Produkte. Ob innen oder außen.

Mit unserer 3D-Mapping-Technologie projizieren wir Video-

inhalte auf statische Umgebungen, um diese beeindruckend

dynamisch zu erweitern. Durch unsere Erfahrung in diesem

Bereich entstehen immer wieder neue Ideen und Lösungen.

Wie zum Beispiel bei unserem Messe-Projekt THE FACE.

AMBION ist ein international tätiger Veranstaltungstechnik-

Dienstleister. Mit Referenzen aus den unterschiedlichsten

Branchen. Für Unternehmen, Produkte, Sport, Kunst, Kultur,

Messen, Tagungen und Kongresse. Mit eigenem Equipment

oder spezialisierten AMBION Produktlinien entwickeln wir

auf 10.000 m² Produktionsfläche herausragende Lösungen.

TECHNIK VON AMBION.

THE FACE.

Nordfrankreich – manchmal noch ein Hauch von ‚terra incognita’

Bei unserem westlichen

Nachbarn denkt man un-

weigerlich an Paris, die Cote

d’Azur und vielleicht auch

an die Bretagne. Jetzt macht

ein interessanter Newcomer

in Sachen MICE von sich re-

den: die „Kunst- und Kon-

gressdestination Nordfran-

kreich“ rund um die Städte

Lille, Lens und Dünkirchen

(Dunkerque).

Erstere hat es mit der „Bienna-

le Lille 3000“ verstanden, im

Gespräch zu bleiben. Über 700

z.T. sehr ausgefallene Events,

Ausstellungen, Konzerte und

Aufführungen haben im ver-

gangenen Jahr dafür gesorgt,

dass die Stadt innerhalb von

vier Monaten kaum wiederzu-

erkennen war. Die nächste „Lil-

le 3000“ findet in drei Jahren

statt und will dann unter dem

Motto „Frankreich-Renais-

sance“ kreative Köpfe aus ganz

Europa einladen, um neue Im-

pulse zu setzen. Ein span-

nender Rahmen auch für Fir-

men-Events, denn mit seinem

Grand Palais verfügt Lille über

ein wahres Juwel.

Der Bau des Niederländers Rem

Koolhaas bietet 23 (!) Tagungs-

säle, drei Auditorien sowie

eine Halle mit 7.000 Plätzen

und 20.000 qm Ausstellungs-

fläche – Schauplatz für jähr-

lich rund 300 Veranstaltungen.

Die meisten der 7.000 Hotel-

zimmer befinden sich übrigens

in Gehnähe zu einem der bei-

den TGV-Bahnhöfe. - Wie sich

die Region positioniert, zeigt

auch das Beispiel der ehema-

ligen Bergbaustadt Lens, 35 km

von Lille entfernt. Dort eröffne-

te im Dezember 2012 eine De-

pendance des Pariser Louv-

re (!) mit Exponaten aus dem

weltberühmten Mutterhaus…

Dazu haben die japanischen

Architekten Kazuyo Sejima und

Ryue Nishizawa eine moderne

Konstruktion aus Metall und

Glas entworfen, die die Beson-

derheit des Museums betonen

soll. –

Szenenwechsel nach Dunker-

que (Dünkirchen): Die Stadt mit

dem landesweit immerhin dritt-

größten Hafen bietet viel mari-

times Flair und dazu das 15.000

qm große „Palais des Congrès

Le Kursaal“. Tipp für Incentives

ist ein Abstecher an die Opal-

küste mit ihren Austernrestau-

rants. Der gepflegte Badeort Le

Touquet Paris-Plage gefällt mit

Casino, Golfplätzen und einer

quasi „britischen“ Atmosphäre

und verfügt seinerseits über ei-

nige 4-Sterne Hotels sowie das

Palais des Congrès de Touquet

mit Auditorium, Tagungsräu-

men und Gesamtkapazitäten

im Haus bis 1.200 Personen.

Wissen sollte man zur Gesamt-

destination, dass sie über exzel-

lente TGV- bzw. Eurostar-An-

bindungen verfügt.

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Lille / Quelle: Atout France

deStiNatioNeN

50 mep Ausgabe 3/2013

In wenigen Monaten, genau gesagt im

September, ist es soweit: Dann wird die

Networking Event Reihe „MICE by me-

lody“ in fünf deutschen Städten zu Gast

sein. Das Konzept trifft offenbar den

Wunsch nach innovativen Formaten und

erfreut sich daher einer ständig wachsen-

den Beliebtheit.

Wie funktioniert es? „MICE by melo-

dy“ ist die Eventreihe der Online-Platt-

form MICEboard, die in deutscher Spra-

che aktuelle Informationen aus diversen

Destinationen bündelt. Darüber hinaus

bietet MICEboard einen internationalen

Venue-Finder mit über 51.000 Anbieter-

Einträgen – so lassen sich Produkte und

Leistungen konkret recherchieren und

Angebotswünsche platzieren. Die Fort-

führung der Online- zur Live-Kommuni-

kation geschieht über das Format „MICE

by melody“, wo man viele Leistungsträ-

ger der internationalen Meeting Industry

persönlich treffen kann. In diesem Jahr in

München, Frankfurt, Düsseldorf, Ham-

burg und Berlin.

Die Tourismusverbände von England, Ir-

land, Malta, Dänemark, Schweiz und Fran-

kreich, das Ressort Club Med und das Dis-

neyland Paris aus Frankreich, Leo Hillinger,

das Alpine Palace Hotel, das Congress Ca-

sino Baden bei Wien sowie das Studio 44

aus Wien und Vienna’s Unique Museumve-

nues (alle Österreich) zählen zu den Aus-

stellern. Weitere kommen aus Skandinavi-

en und Rumänien. Damit bietet „MICE by

melody“ einen internationalen Mix, der auf

limitierte Zulassung setzt. „Wir wollen den

Networking-Charakter auf keinen Fall ver-

lieren, daher begrenzen wir die Aussteller

auf 20 und die Anzahl der geladenen Gäs-

te auf 60“, erläutert Peter Cramer von der

Hamburger Agentur Panem et Circenses,

gleichzeitig Initiator der Eventreihe.

Folglich steht allen Destinationen nur ein

begrenztes Kontingent an Ausstellerplät-

zen zur Verfügung, das z.T. über Los-Ent-

scheid innerhalb der einzelnen Länder

vergeben wird. Effektiv ist auch die Bewer-

bung im Vorfeld: Ob Eventlocations, Ho-

tels, Convention Bureaus, Tourismusver-

bände, DMC`s etc. - alle „MICE by melody“

Aussteller werden auf MICEboard.com vor-

gestellt, damit die Eventplaner und poten-

ziellen Besucher sich umfassend informie-

ren, Präsentationen downloaden und sich

so einen aktuellen Überblick verschaffen

können. Die Veranstaltung selbst ist im

Sinne eines kommunikativen After-Work-

Charakters inszeniert:

Die Events beginnen um 18 Uhr in aus-

gesuchten und zentral gelegenen Loca-

tions, wobei für die Gäste außer dem Ein-

tritt auch Speisen und Getränke frei sind.

Natürlich muss für „MICE by melody“ erst

recht der gute Ton stimmen - dafür sorgt

die internationale Künstlerin DJ Hildegard,

die den musikalischen Background zeleb-

riert und für emotionalen Schwung sorgt.

Sie ist auch so etwas wie das Gesicht der

Reihe. Zugelassen werden übrigens aus-

schließlich Planer und Entscheider, die

Veranstaltungen im Ausland durchführen.

Da die Zahl wie gesagt limitiert ist, emp-

fiehlt sich eine frühzeitige Anmeldung un-

ter www.MICEboard.com.

Bereits Aussteller aus 9 Ländern

Dünkirchen / Quelle: Atout FranceZwei nützliche Tipps für die Schweiz

Neben dem bisherigen Official Carrier Agreement (OCA) für Grossveranstaltun-

gen bietet SWISS ab sofort ein OCA Light für Events mit 50 bis 399 Teilnehmern.

So profitieren auch kleinere Gruppen z.B. von reduzierten Tarifen bis 15 Prozent für

Veranstalter und Besucher. Konditionen zu OCA Light unter: www.swiss.com/oca -

Swiss Pocket Connect gewährt mobiles Surfen auf max. fünf Geräten und richtet sich

speziell an Gäste, die nur vorübergehend in der Schweiz bleiben. Sie behalten damit

ihre Kosten voll im Griff und das heisst: keine Roaming-Gebühren für Internet-Verbin-

dungen in der Schweiz, keine Wi-Fi Kosten, keine Software-Installation, einfache Be-

dienung und bis zu fünf Geräte gleichzeitig im Internet möglich. Zudem profitiert man

vom wichtigsten Mobilfunknetz im Lande. Infos: http://www.swisscom.ch

Ein Entwicklungsplan soll die Region, die

schon heute mit zwei Stunden ab London,

Paris und Brüssel und 3 Stunden nach Köln

sehr verkehrsgünstig liegt, zum Drehkreuz

machen. Das wirtschaftliche Potenzial ist

jedenfalls da. Dies bestätigt u.a. der Auf-

schwung in den Tagungs- und Teilnehmer-

zahlen in der zweiten Jahreshälfte 2012 –

mit einem erfreulichen Plus von elf Prozent

gegenüber den ersten sechs Monaten.