mesyuarat jkk 1 2012

PANDUAN RINGKAS PANDUAN RINGKAS PENGURUSAN PANITIAPENGURUSAN PANITIA

PENGURUSANPENGURUSAN

Management is both art and science. Management is both art and science. It is the art of making people more It is the art of making people more effective. The science is in how to effective. The science is in how to execute the tasks. execute the tasks.

There are four basic pillars: There are four basic pillars: plan, organize, direct and monitorplan, organize, direct and monitor

1. Pengenalan1. Pengenalan

1.1 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran 1.1 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran amatamat

penting dalam memfokus tugas guru-penting dalam memfokus tugas guru-guruguru

mata pelajaran dalam meningkatkan mata pelajaran dalam meningkatkan tahaptahap

keberkesanan P&P serta pencapaiankeberkesanan P&P serta pencapaian

pelajar dalam mata pelajaran berkenaanpelajar dalam mata pelajaran berkenaan

Sambungan Sambungan pengenalan…………pengenalan…………

1.2 Kerjasama ahli panitia dapat 1.2 Kerjasama ahli panitia dapat meningkatkanmeningkatkan

tahap profesionalisme keguruan serta tahap profesionalisme keguruan serta

merancangkan peningkatan pencapaianmerancangkan peningkatan pencapaian

pelajar melalui aktiviti pembelajaranpelajar melalui aktiviti pembelajaran

terancang yang lebih klinikal yang terancang yang lebih klinikal yang menjurus menjurus

kepada potensi pelajar..kepada potensi pelajar..

PANITIA MATA PELAJARANPANITIA MATA PELAJARAN

• Panitia mata pelajaran ialah sebuah Panitia mata pelajaran ialah sebuah badan ikhtisas yang dianggotai oleh badan ikhtisas yang dianggotai oleh semua guru yang mengajar mata semua guru yang mengajar mata

pelajaran yang sama di sesebuah pelajaran yang sama di sesebuah sekolahsekolah

• Badan ini hendaklah dipimpin dan Badan ini hendaklah dipimpin dan dikendalikan oleh seorang guru kanan dikendalikan oleh seorang guru kanan

yang dilantik sebagai ketua panitia yang dilantik sebagai ketua panitia oleh oleh Guru Besar atau Pengetua Guru Besar atau Pengetua SekolahSekolah

PENGERUSIPENGERUSI

NAIB PENGERUSINAIB PENGERUSI

SETIAUSAHASETIAUSAHA

AHLI- AHLIAHLI- AHLIGURU- GURU MATA PELAJARANGURU- GURU MATA PELAJARAN

GB, GPK, GPK HEM, GPK Kokurikulum dan GPK Petang juga adalah sebagai ahli mengikut mata pelajaran opsyen di samping tugas sebagai penasihat.

PENGURUSAN PANITIAPENGURUSAN PANITIA


Berdasarkan kepada Berdasarkan kepada SPI Bil. 4 Tahun 1986 SPI Bil. 4 Tahun 1986 ::Kejayaan para pelajar dalam pembelajaran Kejayaan para pelajar dalam pembelajaran dan dan motivasi serta minat mereka terhadap motivasi serta minat mereka terhadap sesuatu sesuatu mata pelajaran yang dipelajari mata pelajaran yang dipelajari mempunyai mempunyai hubungan rapat dengan hubungan rapat dengan kebolehan dan kebolehan dan keberkesanan guru yang keberkesanan guru yang mengajarmengajar

Mempunyai peranan yang penting dalam Mempunyai peranan yang penting dalam menentukan sama ada matlamat pencapaian menentukan sama ada matlamat pencapaian

akademik para pelajar di sekolah tercapai akademik para pelajar di sekolah tercapai atau atau tidaktidak


Berdasarkan kepada Berdasarkan kepada SPI Bil. 4 Tahun 1986 SPI Bil. 4 Tahun 1986 :: Menggemblengkan tenaga mereka (ahli-Menggemblengkan tenaga mereka (ahli-

ahli) dan menyelaras aktiviti & tugas ahli) dan menyelaras aktiviti & tugas mengajar mengajar

Semangat bekerjasama, saling membantu Semangat bekerjasama, saling membantu dan berkongsi fikiran, pengalaman serta dan berkongsi fikiran, pengalaman serta kepakaran untuk memperbaiki lagi kepakaran untuk memperbaiki lagi kecekapan dan kecekapan dan keberkesanan keberkesanan mereka ...usaha mereka lebih terkelola dan mereka ...usaha mereka lebih terkelola dan bersepadubersepadu

Berpeluang untuk menyelesaikan masalah Berpeluang untuk menyelesaikan masalah pengajaran pengajaran dan pembelajaran (motvasi, dan pembelajaran (motvasi, sikap dan tabiat pelajar)sikap dan tabiat pelajar)

TUJUAN PANITIATUJUAN PANITIA

SPI Bil. 4/1986 SPI Bil. 4/1986 menyatakan tujuan panitia ialah:menyatakan tujuan panitia ialah:

1.1. Memperbaiki dan meningkatan mutu P&PMemperbaiki dan meningkatan mutu P&P

2.2. Berikhtiar dan berusaha mendapatkan strategi Berikhtiar dan berusaha mendapatkan strategi pengajaran yang inovatif dan memotivasikan pengajaran yang inovatif dan memotivasikan pembelajaran para pelajar pembelajaran para pelajar

3.3. Memperbaiki prestasi pelajar dalam peperiksaan Memperbaiki prestasi pelajar dalam peperiksaan sekolah dan awam dalam mata pelajaran sekolah dan awam dalam mata pelajaran berkenaan berpandu sasaran yang ditunjkkan berkenaan berpandu sasaran yang ditunjkkan dalam rancangan akademik sekolahdalam rancangan akademik sekolah

4.4. Mewujudkan kerjasama antara panitia mata Mewujudkan kerjasama antara panitia mata pelajaran dengan persatuan atau kelab akademikpelajaran dengan persatuan atau kelab akademik

Kewangan RancanganPelajaran

Bilik Khas

Peperiksaan& Penilaian

Buku Teks

PerkembanganStaf

SukatanPelajaran

Alat BantuMengajar

MesyuaratPanitia

ProgramAkademik

PERANANPERANANPANITIAPANITIA

Fail Memfail

BukuRujukan

Buku Stok

KECEMERLANGAN PANITIAKECEMERLANGAN PANITIA

Kecemerlangan sesebuah panitia memerlukan:Kecemerlangan sesebuah panitia memerlukan:1.1. Kesedaran yang jelas mengenai visi , misi, Kesedaran yang jelas mengenai visi , misi,

matlamat dan objektif sekolahmatlamat dan objektif sekolah2.2. Penghayatan Kepimpinan InstruksionalPenghayatan Kepimpinan Instruksional3.3. Kejelasan mengenai peranan diri dan Kejelasan mengenai peranan diri dan

peranan orang lainperanan orang lain4.4. Perancangan Strategik PanitiaPerancangan Strategik Panitia5.5. Kerjasama berpasukan (teamwork)Kerjasama berpasukan (teamwork)6.6. Kebolehan dan kemahiran setiap anggotaKebolehan dan kemahiran setiap anggota7.7. Pengurusan Panitia BerkualitiPengurusan Panitia Berkualiti8.8. Komunikasi yang jelas dan terbukaKomunikasi yang jelas dan terbuka9.9. Sikap positif – Saya boleh……Sikap positif – Saya boleh……

ANTARA SUMBER RUJUKAN ANTARA SUMBER RUJUKAN 1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986

- Penubuhan Panitia MP

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1987

- Penyeliaan P&P

3. Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam 2/1991;

- Format Mesyuarat

4. Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5/2002

- Pemberian Bantuan Per Kapita (PCG)

5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1999 - - Penyediaan Rekod Mengajar

ANTARA SUMBER RUJUKAN ANTARA SUMBER RUJUKAN PENGURUSAN PANITIAPENGURUSAN PANITIA

1.1. Bilangan minimum anggota panitia Bilangan minimum anggota panitia mata pelajaran ialah mata pelajaran ialah tiga orang gurutiga orang guru

2.2. Sekiranya dua atau seorang sahaja Sekiranya dua atau seorang sahaja maka tidak boleh ditubuhkan maka tidak boleh ditubuhkan panitia panitia tetapi guru mata pelajaran berkenaan tetapi guru mata pelajaran berkenaan tetaptetap menguruskan fail berkaitan dan menguruskan fail berkaitan dan menjadi Ahli Jawatankuasa Kurikulum menjadi Ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.Sekolah.

PENUBUHAN PANITIA PENUBUHAN PANITIA MATA PELAJARANMATA PELAJARAN

3.3. Melantik Ketua Panitia Melantik Ketua Panitia daripada guru terkanan, daripada guru terkanan, berpengalaman, prestasi kerja berpengalaman, prestasi kerja baik dan ada sifat baik dan ada sifat kepimpinan;kepimpinan;

4.4. Membuat surat perlantikan Membuat surat perlantikan rasmirasmi

PENUBUHAN PANITIA PENUBUHAN PANITIA MATA PELAJARANMATA PELAJARAN

Dengan ini En. Ahmad bin Omar No. KP : 5XXXXX - 08 - Dengan ini En. Ahmad bin Omar No. KP : 5XXXXX - 08 - XXXXXXXXdilantik dengan rasminya sebagai dilantik dengan rasminya sebagai Ketua Panitia Mata Ketua Panitia Mata Pelajaran Bahasa MelayuPelajaran Bahasa Melayu mulai 3.1.XX hingga 31.12.XX. mulai 3.1.XX hingga 31.12.XX.

Tuan dengan ini diarah menguruskan panitia ini dengan Tuan dengan ini diarah menguruskan panitia ini dengan mematuhi sepenuhnya AP dan SPI berikut:mematuhi sepenuhnya AP dan SPI berikut:

1.1. Arahan Perkhidmatan Bab 4: Fail MemfailArahan Perkhidmatan Bab 4: Fail Memfail2.2. SPI Bil. 4/1986SPI Bil. 4/19863.3. PKPA Bil. 2/1991PKPA Bil. 2/19914.4. SPK Bil. 5/2002 SPK Bil. 5/2002

dan perkara-perkara lain yang berkaitan dengan dan perkara-perkara lain yang berkaitan dengan perlaksanaan mata pelajaran.perlaksanaan mata pelajaran.

CONTOH SURAT PELANTIKAN CONTOH SURAT PELANTIKAN KETUA PANITIA KETUA PANITIA

M/PELAJARANM/PELAJARAN

1.1.Melaksanakan tugas P & PMelaksanakan tugas P & P - - Mengajar mengikut opsyenMengajar mengikut opsyen - - Guru contohGuru contoh

2.2.Pemimpin dan Pengurus KurikulumPemimpin dan Pengurus Kurikulum - - Merancang, melaksanakan, Merancang, melaksanakan, menyelia menyelia dan menilai P & Pdan menilai P & P - - Mengurus dan menggerakkan Mengurus dan menggerakkan panitiapanitia - - Mematuhi SPMematuhi SP - - Melaksanakan HSPMelaksanakan HSP

APAKAH PERANAN KETUA PANITIA?APAKAH PERANAN KETUA PANITIA?

3. Pemimpin dan Pengurus kurikulum3. Pemimpin dan Pengurus kurikulum

- - Agen perubahan/inovasiAgen perubahan/inovasi -- Merancang, menyedia dan Merancang, menyedia dan

memastikan penggunaan memastikan penggunaan bahanbahan - - Mengurus jadual waktuMengurus jadual waktu - - Mengurus bilik-bilik khasMengurus bilik-bilik khas - - Melaksanakan pemantauanMelaksanakan pemantauan - - Merancang dan melaksanakan Merancang dan melaksanakan

penilaian penilaian - - Analisis peperiksaanAnalisis peperiksaan - - Tindakan susulan – pemulihan & Tindakan susulan – pemulihan &

pengayaanpengayaan


4. 4. Mengadakan mesyuarat panitiaMengadakan mesyuarat panitia -- Merancang dan melaksanakan program-Merancang dan melaksanakan program-

program kurikulum KPM/JPN/PPDprogram kurikulum KPM/JPN/PPD - - Menyediakan anggaran perbelanjaan Menyediakan anggaran perbelanjaan

untuk pelaksanaan kurikulumuntuk pelaksanaan kurikulum - - Mencadangkan buku bacaan tambahan Mencadangkan buku bacaan tambahan

untuk guruuntuk guru

5.5. Kemajuan stafKemajuan staf -- Membuat analisis keperluan (need Membuat analisis keperluan (need

analysis)analysis) -- Merancang dan melaksanakan program Merancang dan melaksanakan program

latihan dalamanlatihan dalaman


6.6. Kemajuan staf (sambungan)Kemajuan staf (sambungan) -- Menilai programMenilai program -- Memastikan penyertaan guru dalam Memastikan penyertaan guru dalam

seminar, bengkel dan kursusseminar, bengkel dan kursus

6.6. Penyediaan bahanPenyediaan bahan -- Menyedia bahan bantu mengajar Menyedia bahan bantu mengajar dan dan bahan bantu belajarbahan bantu belajar

- Koleksi Pusat Sumber Sekolah- Koleksi Pusat Sumber Sekolah


o Isu-isu panitia seperti guru mengajar tidak Isu-isu panitia seperti guru mengajar tidak mengikut opsyen;mengikut opsyen;

o Kelas/makmal/bengkel yang tidak mencukupi Kelas/makmal/bengkel yang tidak mencukupi sehingga timbul kelas terapung;sehingga timbul kelas terapung;

o Kekerapan guru bertugas di luar sehingga Kekerapan guru bertugas di luar sehingga mengganggu sukatan pelajaran yang tidak dapat mengganggu sukatan pelajaran yang tidak dapat dihabiskandihabiskan

o Peruntukan panitia/ pembelian alat dan bahan Peruntukan panitia/ pembelian alat dan bahan

o Kajian Tindakan Kajian Tindakan o Latihan DalamanLatihan Dalamano Headcount & Post mortemHeadcount & Post mortemo Penguasaan PemulihanPenguasaan Pemulihano Program-Program KhasProgram-Program Khaso Pelaporan PemantauanPelaporan Pemantauano Analisa Peperiksaan Awam & Peperksaan Analisa Peperiksaan Awam & Peperksaan

DalamanDalaman

• Falsafah, Visi & MisiFalsafah, Visi & Misi• Tenaga PengajarTenaga Pengajar• Jurang Pendapat & KomunikasiJurang Pendapat & Komunikasi• Budaya & SikapBudaya & Sikap• Pelaksanaan Program/AktivitiPelaksanaan Program/Aktiviti• PerubahanPerubahan• Akademik DefisitAkademik Defisit• Kemudahan FizikalKemudahan Fizikal

Format MesyuaratFormat Mesyuarat

Perlu patuh sepenuhnya Perlu patuh sepenuhnya PKPA 2/1991 PKPA 2/1991 iaitu:iaitu:

• Tarikh, Tarikh,

• tempat mesyuarat, tempat mesyuarat,

• kehadiran;kehadiran;

• Tidak hadir dan sebab (dapatkan surat Tidak hadir dan sebab (dapatkan surat rasmi nyatakan sebab)rasmi nyatakan sebab)

Perancangan dan persediaan awal tahun Perancangan dan persediaan awal tahun persekolahanpersekolahan

1.1. AgendaAgendaa.a. Dasar- Dasar KPM : Dasar- Dasar KPM :

Program- Program Peluasan, Dasar-Dasar Program- Program Peluasan, Dasar-Dasar Baharu Dan Isu Pendidikan NegaraBaharu Dan Isu Pendidikan Negara

b.b. Visi, Misi, Matlamat dan Perancangan Visi, Misi, Matlamat dan Perancangan Strategik SekolahStrategik Sekolah

c.c. Persediaan Sumber Untuk Awal Tahun Persediaan Sumber Untuk Awal Tahun PersekolahanPersekolahan

A. MESYUARAT PANITIA BIL.1A. MESYUARAT PANITIA BIL.1

1.1. Agenda Agenda– PrasaranaPrasarana

e.e. SPBT (Mencukupi Dan Diedar)SPBT (Mencukupi Dan Diedar)

f.f. Bilik- Bilik Khas Bilik- Bilik Khas

g.g. Bengkel KH/ Makmal Komputer/ Bengkel KH/ Makmal Komputer/ Makmal Sains/ BOSSMakmal Sains/ BOSS

h.h. Persediaan Dan Perkhidmatan PSS/Guru Persediaan Dan Perkhidmatan PSS/Guru Bimbingan Dan KaunselingBimbingan Dan Kaunseling


2. Buku Rancangan Mengajar Guru2. Buku Rancangan Mengajar Guru (Akta 1996 : PU(A) 531, Per 7,8,9,)(Akta 1996 : PU(A) 531, Per 7,8,9,)a.a. PU(A) 531 Per. 7PU(A) 531 Per. 7: Sukatan Terkini/ Huraian : Sukatan Terkini/ Huraian

Sukatan Pelajaran/ Rancangan Mengajar Sukatan Pelajaran/ Rancangan Mengajar Dan Mempunyai Senarai Nama Murid Dalam Dan Mempunyai Senarai Nama Murid Dalam Satu KelasSatu Kelas

b.b. PU(A) Per. 8PU(A) Per. 8: Guru Hendaklah Menyimpan : Guru Hendaklah Menyimpan Dan Mengguna Buku Ringkasan Mengajar Dan Mengguna Buku Ringkasan Mengajar GuruGuru

c.c. Peraturan 11 (1) Peraturan 11 (1) Guru Hendaklah Mengajar Guru Hendaklah Mengajar Mengikut Sukatan Yang DiluluskanMengikut Sukatan Yang Diluluskan

d.d. Format Rancangan Harian TahunanFormat Rancangan Harian Tahunan


e.e. Hari Penyerahan Buku Ringkasan Hari Penyerahan Buku Ringkasan Mengajar Kepada Pengetua/Guru Mengajar Kepada Pengetua/Guru BesarBesar

f.f. Tempoh Melengkapkan Buku Tempoh Melengkapkan Buku Ringkasan MengajarRingkasan Mengajar

f.f. Penalti Pelanggaran Peraturan 7-8 : Penalti Pelanggaran Peraturan 7-8 : RM500.00RM500.00

g.g. Penalti Pelanggaran Peraturan 11(1) : Penalti Pelanggaran Peraturan 11(1) : RM5000.00RM5000.00


3. Anggaran Perbelanjaan :3. Anggaran Perbelanjaan :

a.a. Baki Tahun Sebelumnya 5 - 10% PCG/ Baki Tahun Sebelumnya 5 - 10% PCG/ SUWA (Anggaran Tahun Semasa)SUWA (Anggaran Tahun Semasa)

b.b. Ikut Surat Pekelililng KPM Bil 5/2002Ikut Surat Pekelililng KPM Bil 5/2002

c.c. Prosedur, Kaedah Perbelanjaaan, Nota & Prosedur, Kaedah Perbelanjaaan, Nota & Pesanan Kerajaan dan Dokumen Pesanan Kerajaan dan Dokumen Sokongan (Bil/Resit/Inbois dll) Sokongan (Bil/Resit/Inbois dll)


4. Laporan/ Status Peperiksaan Awam4. Laporan/ Status Peperiksaan Awam

a.a. Perbandingan Daerah/ Negeri/ Perbandingan Daerah/ Negeri/ KebangsaanKebangsaan

b.b. HeadcountHeadcount (Penetapan Sasaran (Penetapan Sasaran Pencapaian Sekolah :ETR)Pencapaian Sekolah :ETR)

c.c. Laporan Program- Program Laporan Program- Program Penambahbaikan Berasaskan AnalisisPenambahbaikan Berasaskan Analisis

5. Agihan Tugas Panitia5. Agihan Tugas Panitia

a.a. Pelantikan JKPelantikan JK

b.b. Prosedur KerjaProsedur Kerja


6. Penyeliaan P&P - SPI Bil 3/ 19876. Penyeliaan P&P - SPI Bil 3/ 1987a.a. Pengurusan Buku Ringkasan MengajarPengurusan Buku Ringkasan Mengajar

b.b. Buku Latihan MuridBuku Latihan Murid

c.c. Proses P&P (Dari Segi Kekerapan/ Proses P&P (Dari Segi Kekerapan/ Kecukupan)Kecukupan)

d.d. Laporan Pemantauan Nazir/ PPD/ JPN/ Laporan Pemantauan Nazir/ PPD/ JPN/ BPG/ PPKBPG/ PPK


7. Perkembangan Staf – Kurikulum7. Perkembangan Staf – Kurikulum

a.a. Guru Bukan OpsyenGuru Bukan Opsyen

b.b. Literasi KomputerLiterasi Komputer

c.c. Penguasaan Bahasa InggerisPenguasaan Bahasa Inggeris

d.d. JSU : Menetapkan Objektif Ujian JSU : Menetapkan Objektif Ujian SemasaSemasa

e.e. Analisis Peperiksaan (TOV, ETR)Analisis Peperiksaan (TOV, ETR)


7. Perkembangan Staf – Kurikulum7. Perkembangan Staf – Kurikulum

f.f. P&P berkesanP&P berkesan

g.g. Pendokumentasian Kurikulum : Pendokumentasian Kurikulum : Sistem Fail / Kertas Projek/ Laporan Sistem Fail / Kertas Projek/ Laporan AktivitiAktiviti

h.h. Pembinaan ABMPembinaan ABM

i.i. Stok dan inventoriStok dan inventori

j.j. Kajian TindakanKajian Tindakan

k.k. BenchmarkingBenchmarking


8. Penilaian dan Pengujian8. Penilaian dan Pengujian

a.a. Takwim :Takwim : Ujian BulananUjian Bulanan Peperiksaan Pertengahan TahunPeperiksaan Pertengahan Tahun Peperiksaan Akhir TahunPeperiksaan Akhir Tahun Kerja ProjekKerja Projek

b.b. Penyediaan Bank Soalan Terancang Penyediaan Bank Soalan Terancang (Berfokus)(Berfokus)

c.c. Program Kecemerlangan Prestasi Program Kecemerlangan Prestasi PeperiksaanPeperiksaan


9. Pemantauan/ Kawalan Standard 9. Pemantauan/ Kawalan Standard AkademikAkademik

a.a. Guru Besar Menetapkan Dan Guru Besar Menetapkan Dan Menguatkuasakan Piawaian Menguatkuasakan Piawaian ((StandardStandard) Akademik) Akademik

b.b. Pelaksanaan Pelaksanaan HeadcounHeadcounttc.c. Semakan Pelaksanaan ProgramSemakan Pelaksanaan Programd.d. Dokumen Piawaian (Dokumen Piawaian (StandardStandard) )

AkademikAkademik


1.1. Perkara Berbangkit (dari Mesyuarat Perkara Berbangkit (dari Mesyuarat Bil.1) dan Cadangan Penambahbaikan Bil.1) dan Cadangan Penambahbaikan Bagi Isu- Isu PelaksanaanBagi Isu- Isu Pelaksanaan

2.2. Isu- Isu SemasaIsu- Isu Semasa

3.3. Penyemakan, Pelaksanaan Headcount Penyemakan, Pelaksanaan Headcount dan Audit Akademikdan Audit Akademik

4.4. Perancangan Peperiksaan Pertengahan Perancangan Peperiksaan Pertengahan TahunTahun

5.5. Penguasaan 3MPenguasaan 3M

B. MESYUARAT BIL.2/2008 A. MESYUARAT PANITIA BIL.2A. MESYUARAT PANITIA BIL.2

1.1. Perkara Berbangkit (dari Mesyuarat Bil. 2) Perkara Berbangkit (dari Mesyuarat Bil. 2)

2.2. Analisis Peperiksaan Setengah TahunAnalisis Peperiksaan Setengah Tahun Penyemakan, Pelaksanaan Headcount dan Audit Penyemakan, Pelaksanaan Headcount dan Audit

AkademikAkademik

TOVTOV

Analisis ItemAnalisis Item

Menilai Pelaksanaan Program Kecemerlangan/ Menilai Pelaksanaan Program Kecemerlangan/ Kesan Masalah/ Tindakan SusulanKesan Masalah/ Tindakan Susulan

3.3. Perancangan Peperiksaan Akhir TahunPerancangan Peperiksaan Akhir Tahun


1.1. Perkara Berbangkit (dari Mesyuarat Bil.3) Perkara Berbangkit (dari Mesyuarat Bil.3) 2.2. Analisis Peperiksaan Akhir Tahun Analisis Peperiksaan Akhir Tahun

Isu- IsuIsu- Isu Penguasaan 3MPenguasaan 3M

3.3. Refleksi Program KurikulumRefleksi Program Kurikulum4.4. Laporan Akhir Tahun Panitia MatapelajaranLaporan Akhir Tahun Panitia Matapelajaran5.5. Laporan Kokurikulum AkademikLaporan Kokurikulum Akademik6.6. PenganugerahanPenganugerahan7.7. Penyemakan, Pelaksanaan Penyemakan, Pelaksanaan Headcount Headcount dan dan

Audit AkademikAudit Akademik


2. Sumber Rujukan 2. Sumber Rujukan AutentikAutentik

2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil: 4/1986;2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil: 4/1986;

2.2 Format Mesyuarat Pekeliling Kemajuan2.2 Format Mesyuarat Pekeliling Kemajuan

Perkhidmatan Awam 2/1991;Perkhidmatan Awam 2/1991;

2.3 Arahan Perbendaharaan yang sedang 2.3 Arahan Perbendaharaan yang sedang

diguna pakai khususnya SPK Bilangan 5diguna pakai khususnya SPK Bilangan 5

tahun 2002; dantahun 2002; dan

2.4 Semua SPI mata pelajaran yang 2.4 Semua SPI mata pelajaran yang berkaitan.berkaitan.

Sambungan Tindakan Sambungan Tindakan SekolahSekolah

3.4 3.4 Ketua panitia jadi ahli JK Kurikulum Sekolah;Ketua panitia jadi ahli JK Kurikulum Sekolah;

Ketua panitia perlu bermesyuarat dengan Ketua panitia perlu bermesyuarat dengan ahli bagi ahli bagi membincangkan aspek-aspek profesional membincangkan aspek-aspek profesional bagi bagi penyampaian maklumat ke JKS iaitu:penyampaian maklumat ke JKS iaitu:

a)a) isu-isu panitia seperti guru tidak beropsyen; isu-isu panitia seperti guru tidak beropsyen;

b)b) kelas/makmal/bengkel yang tidak mencukupi kelas/makmal/bengkel yang tidak mencukupi sehingga timbul kelas terapung;sehingga timbul kelas terapung;

c) c) kekerapan guru bertugas di luar sehingga kekerapan guru bertugas di luar sehingga menggangu menggangu sukatan pelajaran yang tidak dapat sukatan pelajaran yang tidak dapat dihabiskandihabiskan

d) d) peruntukan panitia/ pembelian alat dan bahan peruntukan panitia/ pembelian alat dan bahan

Senarai Tugas Guru Senarai Tugas Guru PanitiaPanitia

• Memiliki, memahami dan boleh Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan mentafsirkan serta menghuraikan huraian sukatan pelajaran bagi mata huraian sukatan pelajaran bagi mata pelajaran;pelajaran;

• Menjadi ahli panitia mata pelajaran, Menjadi ahli panitia mata pelajaran, menghadiri mesyuarat – panitia dan menghadiri mesyuarat – panitia dan melaksanakan keputusan panitia;melaksanakan keputusan panitia;

• Memahami dan mematuhi pekeliling dan Memahami dan mematuhi pekeliling dan arahan mata pelajaran yang diajar serta arahan mata pelajaran yang diajar serta menentukan matlamat yang harus menentukan matlamat yang harus dicapai diakhir penggal bagi setiap kelas; dicapai diakhir penggal bagi setiap kelas;

Sambungan……..Sambungan……..• Mempunyai Buku Rekod Mengajar yang Mempunyai Buku Rekod Mengajar yang

kemaskini dan menyerahkanya kepada kemaskini dan menyerahkanya kepada Pengetua pada masa yang ditetapkan (Pengetua pada masa yang ditetapkan (AP: AP: 1996 Perkara 6 hingga 101996 Perkara 6 hingga 10););

• Menyedia dan memberi kerja-kerja bertulis Menyedia dan memberi kerja-kerja bertulis yang mencukupi dan menyemaknya;yang mencukupi dan menyemaknya;

• Menyedia dan menjalankan sistem penilaian Menyedia dan menjalankan sistem penilaian dan pentaksiran termasuk ujian bulanan dan pentaksiran termasuk ujian bulanan dan peperiksaan serta merekod semua dan peperiksaan serta merekod semua penilaian tersebut, soalan dan markah penilaian tersebut, soalan dan markah dalam Buku Rekod Mengajar (dalam Buku Rekod Mengajar (AP: 1996AP: 1996););

• Mengesan kekuatan dan kelemahan pelajar Mengesan kekuatan dan kelemahan pelajar serta mengambil tindakan susulan& serta mengambil tindakan susulan& bentang dimesyuarat kedua panitia);bentang dimesyuarat kedua panitia);

Sambungan…………..Sambungan…………..

• Menjaga keselamatan dan kebersihan alatan Menjaga keselamatan dan kebersihan alatan ABM dan bilik-bilik khas bengkel/makmal);ABM dan bilik-bilik khas bengkel/makmal);

• Menghadiri mesyuarat/ taklimat mengenai Menghadiri mesyuarat/ taklimat mengenai mata pelajaran yang dikelolakan oleh pihak mata pelajaran yang dikelolakan oleh pihak Kementerian, JPN dan PPG;Kementerian, JPN dan PPG;

• Melapor kepada Ketua Panitia / Guru Kanan Melapor kepada Ketua Panitia / Guru Kanan mata pelajaran tentang masalah P&P untuk mata pelajaran tentang masalah P&P untuk tindakan selanjutnya(cth: alat tidak cukup);tindakan selanjutnya(cth: alat tidak cukup);

• Menyimpan, merekod dan menggunakan Menyimpan, merekod dan menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh buku panduan yang dikeluarkan oleh BPK/JPN/PPGBPK/JPN/PPG

sambungansambungan

• Mengadakan sudut mata pelajaran;Mengadakan sudut mata pelajaran;• Menjaga keselamatan dan kebersihan Menjaga keselamatan dan kebersihan

alatan ABM dan bilik-bilik khasalatan ABM dan bilik-bilik khas• Membantu menguruskan bank soalan; Membantu menguruskan bank soalan;

dan lain-lain tugas yang diarahkan oleh dan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa;Pengetua dari semasa ke semasa;

• Membina Manual Prosedur Kerja Membina Manual Prosedur Kerja PanitiaPanitia

• Menyediakan Perancangan StrategikMenyediakan Perancangan Strategik

7. Kepentingan Panitia Mata 7. Kepentingan Panitia Mata Pelajaran di SekolahPelajaran di Sekolah

7.1 7.1 menguruskan dan mengelola banyak aspek menguruskan dan mengelola banyak aspek Profesionalisme mata pelajaran seperti:Profesionalisme mata pelajaran seperti:

• menyediakan sukatan pelajaran dan huraian menyediakan sukatan pelajaran dan huraian sukatan pelajaran bagi tiap ahli,sukatan pelajaran bagi tiap ahli,

• mengurus dan mengawal mutu soalan ujian, mengurus dan mengawal mutu soalan ujian, peperiksaan dan kerja projek yang menepati peperiksaan dan kerja projek yang menepati kehendak KPM;kehendak KPM;

• Meningkatkan tahap profesionalisme guru Meningkatkan tahap profesionalisme guru melalui kursus dalaman yang berfokus melalui kursus dalaman yang berfokus kepada penyelesaian masalah P&P mata kepada penyelesaian masalah P&P mata pelajaranpelajaran

PesananPesanan

Guru perlu Guru perlu two steps ahead of her/his two steps ahead of her/his studentsstudents

Good girls go to heaven;Good girls go to heaven; Bad girls go everywhere.Bad girls go everywhere.

Ajarlah anakmu ilmu untuk Ajarlah anakmu ilmu untuk zamannya.zamannya.

Education cuts never healEducation cuts never heal

mesyuarat jkk 1 2012

Documents