Mtodo de la partida doble

Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas, movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida doble es la esencia de laContabilidadactual y parte integral de laEcuacin patrimonialLa partida doble se basa en que todo hecho econmico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se prestadinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una accin u hecho econmico. Cuando recibo dinero por una venta, debo tambin despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.Esto explica dos de los principios bsicos de la partida doble:Quien recibe debe a quien entregaNo existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudorClaro esta que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por ejemplo en movimientos internos de la empresa en los que se retira efectivo de la caja para consignarlo a un banco; en esta caso se cumple otro de los principios elementales de la partida doble que seala que:una cuenta da al tiempo que otra cuenta recibe, dndose la contrapartida, como caracterstica propia de la partida doble, puesto que sin esta no podra existir equilibrio. No pueden haber un movimiento que solo afecte cuentas de una misma naturaleza. Si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo.La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un cdigo y un valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crdito y el valor positivo corresponde a un debito.Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su debito y en la otra cuenta en el crdito.En algunos casos se pueden afectar ms de dos cuentas, pero aun as, los debitos y los crditos de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los crditos de los debitos el resultado debe ser cero.Esto permite conservar el equilibrio que tambin profesa la ecuacin patrimonial. Si los debitos representan lo que se tiene, los crditos representan lo que se debe. Lo que se tiene es el activo y lo que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ah la ecuacin patrimonial (Activo es igual a pasivo mas patrimonio, o activo menos pasivo es igual a patrimonio)La tcnica contable de hoy da, esta fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el aumento y disminucin de las diferentes cuentas que hacen parte delsistema contabledel ente econmico.Esta tcnica la podemos representar de la siguiente manera:DbitosCrditos

Aumento de activosDisminuciones del Activo

Disminuciones del PasivoAumento de pasivos

Disminuciones del PatrimonioAumento de patrimonio

Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida doble:1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe)2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen por si solos, debe proceder de algn lado)3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (El la base del equilibrio de la ecuacin patrimonial)4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una cuenta as como se crea se debe tambin eliminar de la misma forma)La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por Lucas Pacciolo, pero fue en realidad un monje de la orden franciscana quien en el siglo XV en la obra Summa de Aritmtica, Geometra, Proportioni et Proportionalita hace referencia al Mtodo Veneciano de tenedura de libros que posteriormente pasa a llamarse Mtodo de la partida doble.

INTRODUCCION.En el siguienteanlisistrataremos de explicar un poco mas algunos ejercicios a los que hace referencia el autor Jess Urias Valiente en sumanualprctico decontabilidad financiera, ya que, consta de ejercicios de conceptos yprocesoscontables,activos fijosinmovilizados tangibles omateriales,ventasyderechosde cobro,costosde ventas, pasivos, patrimonios,inversionesfinancieras, etc.La idea es aprender a interpretar lainformacinobtenida a travs de un ejercicio prctico financiero.CAPITULO IREPASO DE CONCEPTOS Y PROCESOS CONTABLES.El ciclo contable, es el conjunto de pasos o fases de lacontabilidadque se repiten en cada perodo contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con elregistrode las transacciones, contina con la labor de pase de las cantidades registradas del diario allibromayor, la elaboracin del balance de comprobacin, la hoja detrabajo, losestados financieros, la contabilizacin en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a lascuentasdel libro mayor y, finalmente el balance de comprobacin posterior al cierre.Es importante destacar que el ciclo contable se refiere alprocesoderegistrosque va desde el registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales. Adems de registrar las transacciones explcitas conforme van ocurriendo, el ciclo contable incluye los ajustes para las transacciones implcitas. Es importante reconocer cmo los ajustes para las transacciones implcitas en el perodo anterior pueden afectar la contabilidad adecuadamente en el perodo actual para las transacciones explcitas relativas. El pasar a un nuevo perodo contable se facilita cerrando loslibros, que es unprocedimientodeoficinaque transfiere los saldos deingresosygastosa lautilidadacumulada, y prepara los libros para el comienzo de un nuevo ciclo contable.Sin embargo, no solamente cerrar los libros y preparar los estados financieros completa el ciclo contable, los auditores con frecuencia revisan los estados antes que estos se revelen al pblico. Unaauditorale agrega credibilidad a los estados financieros.Como veremos ms adelante, por lo general, se cometen errores al registrar losdatosen libros. Tales errores se deben corregir cuando se descubren, ajustando los saldos de las cuentas, de manera que sean iguales a las cantidades que hubieran existido si se hubiera hecho el registro correcto.Como explicamos anteriormente la vida de un negocio o deuna empresase divide en perodos contables, y cada perodo es un ciclo contable recurrente, que empieza con el registro de las transacciones en el diario y que termina con el balance de comprobacin posterior al cierre. Para comprender con ms exactitud y cabalidad todos los componentes del ciclo contable se necesita que cada paso se entienda y se visualice en su relacin con los dems.Los pasos, segn el orden en que se presentan, son los siguientes:1.-Balance Generalal principio del perodo reportado:Consiste en el inicio del ciclo contable con los saldos de las cuentas del balance de comprobacin y del mayor general del perodo anterior.2.- Proceso de anlisis de las transacciones y registro en el diario:Consiste en el anlisis de cada una de las transacciones para proceder a su registro en el diario.3.- Pase del diario al libro mayor:Consiste en registrar en las cuentas del libro mayor los cargos ycrditosde los asientos consignados en el diario.4.- Elaboracin del Balance de Comprobacin no ajustado o una hoja de trabajo (opcional):Consiste en determinar los saldos de las cuentas del libro mayor y en comprobar la exactitud de los registros. Con la hoja de trabajo se reubican los efectos de los ajustes, antes de registrarlos en las cuentas; transferir los saldos de las cuentas al balance general o alestado de resultados, procediendo por ltimo a determinar y comprobar la utilidad o prdida.5.- Analizar los ajustes y las correcciones, registrarlos en el diario y transferirlos al mayor:Consiste en registrar en el libro diario los asientos de ajuste, con base en la informacin contenida en la hoja de trabajo, en sus columnas de ajustes; se procede luego a pasar dichos ajustes al libro mayor, para que las cuentas muestren saldos correctos y actualizados.6.- Elaboracin de un balance de prueba ajustado7.- Elaboracin de los estados financieros formalesConsiste en reagrupar la informacin proporcionada por la hoja de trabajo y en elaborar un balance general y unestadode resultados.8.- Cierre de librosConsiste en contabilizar en el libro diario los asientos para cerrar las cuentas temporales decapital, procediendo luego a pasar dichos asientos al libro mayor, transfiriendo la utilidad o prdida neta a la cuenta de capital. Los saldos finales en el balance general se convierten en los saldos iniciales para el perodo siguiente.Pasos del ciclo contableCon el fin de ilustrar el ciclo contable completo, la mayora de los libros detextoconsultados comnmente incluyenproblemase ilustraciones en los que un negocio opera con perodos contables con duracin de un mes, lo que hace suponer que el negocio cierra sus cuentas y empieza un nuevo ciclo deoperacionescada mes. En la vida real, sin embargo, son pocos losnegociosque cierran sus libros cada mes; la mayora de los negocios operan con perodos contables anuales y cierran sus cuentas una vez al ao.A cualquier perodo contable de 12 meses consecutivos se le conoce con el nombre de perodofiscal. El ao natural comercial de una compaa se inicia y termina cuando su actividad comercial se encuentra en el nivel ms bajo.Para explicar mejor como funcionan las operaciones contables en unaempresatenemos un ejemplo.EJEMPLO, EJERCICIO DE TEORIA:a) Si una empresa tieneactivospor 50.000 unidades monetarias (u.m) yobligacionespor 15.000 u.m cules sern los componentes de laidentidady ecuacin contable?Respuesta:

b) Anotar en la ecuacin contable sin desarrollar:

Estas operaciones correspondientes ala empresaUno:b.1) el propietario aporta 20.000 u.m en efectivo para dar comienzo a las operaciones del negocio.b.2) compra unos locales, satisfaciendo al contado 10.000u.m y suscribiendo una hipoteca por 5.000u.m.b.3) compra acrditoequipos de oficina por 1.000u.m b.4)facturaaclientetrabajos realizados por 2.000u.m b.5) satisface alpersonal500u.m por sueldob.6) cobra 1.500u.m de los clientesb.7) resarce la hipoteca en su 50 % y paga unos gastos financieros d 700u.mb.8) el propietario retira para su uso particular 1.000u.mb.9) durante el periodo, los equipos de oficina se han depreciado en 100u.m

c) Contabilizar las transacciones del punto b) anterior, utilizando la identidad contable desarrollada:

d) Contabilizar las transacciones del punto b) anterior, asignando nombre a las cuentas que pormenorizan la informacin ofrecida por la identidad contable desarrollada y mostrar la situacin final.

e) Indique para cada una de las partidas que se relacionan seguidamente, si son activos, pasivos o patrimonios netos:1.Dinerodepositado abancos.2.Serviciospendientes de cobro.3. Gastos por sueldos d oficina.4. Ingresos por horarios profesionales.5. Servicios pendientes de pago.6. Maquinas.7. Terrenos.8.Impuestospendientes de pago.9. Hipoteca sobre inmuebles.10. Mercadera.11. Deuda conproveedores.12.Bonosdel tesoro en carteras.

f) Indique el efecto sobre los activos de las siguientes operaciones (aumento, disminucin o nulo):1.La empresa compra mercadera a crdito.

2.La empresa obtiene un crdito parapoderdisponer de efectivo.

3.Uno de los propietarios vende su participacin en la empresa a un tercero.

4.La empresa firma uncontratodeventa.

5.La empresa vende mercadera a crdito.

6.La empresa deposita en los bancos el dinero existente en caja.

7.Se pagan deudas atrasadas con proveedores.

g) Indique si los siguientes hechos constituyen hechos contables, es decir, si son registrados por la contabilidad de la empresa ( si o no):1. Contratacin por un tercero para suministrarleproductosel ao prximo.2. Rebaja porbancodeEspaade los tipos deinters.3. Compra de unos equipos a pagar el ao prximo.4. Pago de impuestos atrasado.5. Extraccin del propietario para uso personal.6. Modificacin de ciertas ordenanzas municipales

Ejercicio 2:La empresa Cuatro, dedicada aproyectosde decoracin interior, presenta el primer da del ejercicio la siguiente situacin financiero patrimonial, expresada en unidades monetarias (u.m)ACTIVOSIMPORTESPASIVOSIMPORTES

construcciones20.000Capital40.500

Mobiliario5.000Proveedores de material1.500

Equipos para diseo4.000Acreedores varios4.000

Equipos de oficina6.000

Amortizacin acumulada de activos fijos-10.000

Material fungible1.000

Clientes10.000

Comisiones pendientes de cobro2.000

Caja y bancos8.000

46.00046.000

Las transacciones del ejercicio son las siguientes1. Se adquieren diverso material fungible a crdito por 2.000 u.m.2. Se adquiere a crdito mobiliario por 1.000 u.m.3. Se satisfacen deudas atrasadas con diversos acreedores por 2.500 u.m4. Se reciben propuestas de diversosclientespara la ejecucin de trabajos, firmandocontratospor un importe de 10.000 u.m .5. Se facturan trabajos de decoracin por 15.000 u.m y se cobran saldos de clientes por 18.000 u.m6. Se factura a diversas casa de venta de muebles 2.000 u.m enconceptode comisiones por ventas realizadas por las mismas a clientes de la empresa.7. Se cobran comisiones pendientes por 3.500 u.m.8. Se cobran 2.000 u.m por trabajos realizados en el periodo prximo.9. Se pagan sueldos por 2.000 u.m10. Se estima unadepreciacinde los activos fijos de 2.500 u.m11. Elinventariodel material fungible al final del periodo es de 500 u.mSe pide:a) Contabilizar en el libro de Diario y Mayor el asiento de apertura y las operaciones anteriores.b) Formular los balances de sumas y saldos.c) Contabilizar en diario y Mayor los asientos de ajuste y regularizacin.d) Presentar el balance de situacin final del periodo y las cuentas de prdidas y ganancias correspondientes al mismo.e) Asiento de cierre al ejercicio en Diario y MayorEL PRESENTE TEXTO ES SOLO UNA SELECCION DEL TRABAJO ORIGINAL.PARA CONSULTAR LAMONOGRAFIACOMPLETA SELECCIONAR LA OPCIONDESCARGARDEL MENU SUPERIOR.

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