métodos de entrada de documentos a solução nddconnect proporciona a gestão de todas as bases que...
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Métodos de Entrada de Documentos
A Solução nddConnect proporciona a gestão de todas as bases que possam existir para a entrada de documentos destinados a você.
Entrada de Documento em PapelPara nota de serviço e outros.
Entrada Eletrônica De documentos eletrônicos de seus fornecedores.
Entrada FísicaDe documentos e mercadoria.
Entrada ERPEntrada Financeira e Contábil em seu sistema.
ListaRelação de todos os documentos contidos na SEFAZ contra seu CNPJ.
Responsável pela Recepção EletrônicaA solução proporciona a gestão completa para recepção de documentos eletrônicos em sua empresa, garantindo o armazenamento dos documentos emitidos contra você e eliminando os riscos fiscais através da recepção dos meios de comunicação.
WebServiceE-mail Diretório Download a partir da SEFAZ
Portal
NF-e | CT-e | NFS-e | MDF-e Processamento | Armazenamento | B2B
Entrada de Documentos Eletrônicos
Responsável pela Recepção Eletrônica
Nota Fiscal EletrônicaRecepcionadas em todas as operações de compra de mercadoria de seus fornecedores.
Conhecimento de Transporte EletrônicoRecebido na contratação de um Serviço de Transporte Terceiro, com base nas mercadorias adquiridas de um ou mais fornecedores.
Nota Fiscal de Serviços EletrônicaRecebida na Prestação de Serviço contratado.
Entrada de Documentos Eletrônicos
Monitoramento da Entrada de Documentos Eletrônicos
Acompanhe a entrada eletrônica de documentos
Ações para os Documentos
recebidos
Lista de Documentos Eletrônicos RecebidosOpção de filtro
para pesquisa de documento
Status do Documento na SEFAZ e no Banco de Dados
Ciência e DownloadPara os documentos que não foram destinados a você pelo emitente, através de e-mail, a solução proporciona o pedido de download* junto à SEFAZ.
A CIÊNCIA permite o Download do documento, disponibilizado pela SEFAZ.
Destinatário SEFAZ
Ciência da Operação
*O download pode ser automatizado ou por solicitação do usuário.
Download do XML direto da SEFAZ
Para todos os documentos eletrônicos recebidos, a Solução garante o armazenamento eletrônico.É possível efetuar a guarda eletrônica na Nuvem NDD, in loco ou em ambos.
• Monitoramento
• Armazenamento
• Consultas
• Compactação
• Criptografia
• Exportação
• Envio por e-mail
• Multibanco
• Visualização do XML
• Visualização/Impressão do Documento
• WebService para consulta aos documentos
Armazenamento – Guarda Fiscal
nddConnect
ERP / TMSNota Fiscal de
Serviço em Papel
Solução responsável pela inclusão dos dados contidos na Nota Fiscal de Serviço (sem a existência do documento eletrônico) em seu ERP.
Para os documentos recebidos em papel, na
contratação de um prestador de serviços...
... O documento físico será convertido em documento
eletrônico
... e disponibilizado para o lançamento no ERP
financeiro e ERP Contábil.
Captura de NFS-e em Papel
ERP / TMSInvoice Dados convertidos
Para o processo de importação onde a entrada é realizada por meio de
Invoice em papel, a solução realiza a captura dos dados...
Convertendo-os para o meio eletrônico e permitindo ao ERP
realizar a emissão da Nota Fiscal de Entrada corretamente...
Desta forma você pode realizar a entrada eletrônica em sua base de
dados e ERP.
Captura e transformação da Invoice em papel para
eletrônico
A solução converte suas contas de consumo em dados eletrônicos
Conta de Gás
Conta de Telefone
Conta de Água
Conta de Luz
nddConnect
ERP / TMS
A solução realiza a captura e a partir da OCR das informações contidas nas
Contas de Consumo.
E com o uso do Conector, cria um pedido no ERP.
Entrada Eletrônica de Contas de Consumo
Benefícios
Captura das contas de consumo nos múltiplos pontos.
Eliminação de erros na inserção de documentos com a não digitação.
Automatização nas criações de Pedidos no ERP.
Automatização no processo de Liberação de Pagamento.
Acompanhe os processos de entrada física de documentos e mercadorias
Papel em TransformaçãoEletrônica
WebServiceEntrada Física
Portal
nddConnect
Totalmente integrada, a Solução disponibiliza um Portal para registro
da ação de entrada física de Documentos e Mercadorias.
Também é possível utilizar o seu ERP, através de integração, para efetuar
o registro de Entrada Física de Documentos e conferência de
mercadorias.
Para documentos de entrada física, é disponibilizado um meio de conversão para eletrônicos.
Entrada de Documentos Físicos
Lista de Documentos Recebidos por Chave
Painel de Alerta, Histórico e Registro de passagem do documento
Status do Documento
Informações do Documento
Portal de Registro Entrada Física
Gestão das Entradas FísicasAlerta sobre o documento físico e resoluções
Ações:•Entrada com restrição;•Não permitir o recebimento da mercadoria; •Não conformidade na conferência das mercadorias.
Alertas:•Documento recebido anteriormente;•Documento não recebido eletronicamente (B2B);•Documento emitido a mais de 30 dias;•Documento cancelado.
Garantia que todos os documentos recebidos estarão em seu ERP
Garantia de monitoramento por webservices dos documentos em seu ERP que deram entrada fora de fluxo.
Garantia de recebimento em seu ERP dos Documentos destinados a você na SEFAZ para lançamento contábil.
Integração total para documentos recebidos pelo ERP e não entraram em seu Sistema
Contábil, no nddConnect e guarda eletrônica.
A Solução monitora os registros em seu ERP, conciliando seus documentos com a Lista da SEFAZ com suas entradas corretas e fora de fluxo.
Entrada Eletrônica no ERP
Lista de Documentos Destinados
SEFAZ
nddConnect
ERP
Entrada Eletrônica
Entrada Física
Com tempo definido, a NDDigital efetua a consulta de documentos destinados contra
seu CNPJ na SEFAZ.
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O nddConnect fará a conciliação entre a Lista com todos os processos de entrada. Em caso de incidentes,
alertas serão encaminhados aos responsáveis para resolução.
2NDDigital
Lista de Documentos DestinadosAcompanhe todos os Documentos emitidos para seu CNPJ
Saiba todos os documentos emitidos contra seu CNPJ junto ao Fisco, quais ainda não foram recebidos pelos métodos de entrada, concilie os documentos com as suas ações – Entrada Eletrônica, Entrada no ERP e Entrada Física.
Entrada Eletrônica Entrada FísicaLista de DocumentosDestinados ERP Contábil
Lista de Documentos DestinadosAcompanhe todos os Documentos emitidos para seu CNPJ
A Solução realiza a Conciliação sobre a Entrada de Documentos recebidos através dos métodos (Eletrônico, Físico, Conferência física, Entrada ERP) alertando o usuário sobre o incidente e sua severidade.
nddConnect
Sem incidente
Crítico: Documento não consta na Lista da SEFAZ e possui registro de Entrada Eletrônica.Liberdade para postergar a resolução ou encerrar com inserção de comentário.
Moderado: Documento com Entrada Eletrônica sem registro de Entrada Física.Aguardar a resolução do incidente quando houver o registro de Entrada Física.
Moderado: Documento com Evento “Desconhecido” e com registro de Entrada Física.Alterar o Status da Manifestação do Destinatário conforme aceite de mercadorias.
Moderado: Documento com registro de Entrada Física sem a Entrada Eletrônica.Efetuar o Evento de Manifestação do Destinatário para receber o XML ou solicitar ao Fornecedor.
Crítico: CT-es destinados a sua empresa não contempla todas as NF-es disponibilizadas. Liberdade para criticar o CT-e recebido, alertar o emitente ou encerrar o incidente com inserção de comentário.
Moderado: Documento sem Entrada Eletrônica - ERP e com registro de Entrada Física.Alterar o Status da Manifestação do Destinatário conforme aceite de mercadorias e gerar a integração das soluções
Amostra de Incidentes Comuns ao Cenário de entrada
Resultados obtidos na Conciliação de Entrada de
Documentos
Dados do Documento e
emitente
Informações sobre o incidente
Painel de ação sobre o incidente:
• Resolução;• Postergar.
Gestão de AlertasAcompanhe todos os incidentes na entrada de Documentos Eletrônicos
Tenha ciência sobre os incidentes, acompanhe sua resolução de forma automática, ou defina um ou mais usuários por incidente/criticidade para resolução. Gerencie uma regra de e-mails para envio dos alertas.
Painel de ação sobre o incidente:• Integrar Documento.• Download do XML (Manifestação).• Resolver com inserção de informações.
Conciliação, Alertas e IncidentesAcompanhe todos os incidentes no processo de entrada de Documentos e
Mercadorias
Dados do Documento e
emitente
Resultado por tipo de alerta/
incidente
Lista de Notificações
nddConnect
Gestão completa sobre os Eventos de Manifestação do DestinatárioMonitore todos os seus Eventos de Manifestação do Destinatário, concluindo-os conforme a operação e dentro do prazo definido pela SEFAZ.
Eventos de Manifestação do Destinatário
Declara ter ciência da operação destinada ao CNPJ, sem ter elementos suficientes para
apresentar uma manifestação conclusiva.
Operação não realizada
Confirmação da operação
Ciência da operação
Desconhecimento da operação
SEFAZ permite o Download do XML
Eventos de Manifestação do Destinatário
Gestão completa sobre os Eventos de Manifestação do DestinatárioA Solução realiza o monitoramento dos documentos recebidos, gera alerta dentro de um período
parametrizado para os documentos sem Evento de Manifestação do Destinatário.
Declara que a operação não foi realizada por
desconhecer sua natureza
Operação não realizada
Confirmação da operação
Ciência da operação
Desconhecimento da operação
SEFAZ Não Permite
download do XML
Eventos Manifestação do Destinatário
A Solução realiza o monitoramento dos documentos recebidos, gera alerta dentro de um período parametrizado para os documentos sem Evento de Manifestação.
Gestão completa sobre os Eventos de Manifestação
Declara que a operação não foi realizada (recusa no
recebimento da mercadoria ou outro) com justificativa ao
fisco.
Operação não realizada
Confirmação da operação
Ciência da operação
Desconhecimento da operação
SEFAZ permite o Download do XML
Eventos Manifestação do Destinatário
Gestão completa sobre os Eventos de Manifestação
A Solução realiza o monitoramento dos documentos recebidos, gera alerta dentro de um período parametrizado para os documentos sem Evento de Manifestação conclusivo.
Confirma a ocorrência da operação e o recebimento da
mercadoria.
Operação não realizada
Confirmação da operação
Ciência da operação
Desconhecimento da operação
SEFAZ permite o Download do XML
Eventos Manifestação do Destinatário
Gestão completa sobre os Eventos de Manifestação
A Solução realiza o monitoramento dos documentos recebidos, gera alerta dentro de um período parametrizado para os documentos sem Evento de Manifestação conclusivo.
• Distribuidores de Combustíveis;• Postos e revendedores retalhistas de combustíveis;• Álcool (não combustível) transportado a granel; • Notas Fiscais acima de R$ 100 mil;• Para Notas Fiscais que forem recusadas, registrar o Evento como Desconhecido ou
Operação não Realizada.
Obrigatório manifestar-se sobre os documentos recebidos, nos seguintes cenários:
Obrigatoriedade nos Eventos de Manifestação do
Destinatário
Confirmação da Operação 20 diasOperação não Realizada 20 diasDesconhecimento da Operação 10 dias
Confirmação da Operação 35 diasOperação não Realizada 35 diasDesconhecimento da Operação 15 dias
Operações Internas Operações Interestaduais
Confirmação da Operação 70 diasOperação não Realizada 70 diasDesconhecimento da Operação 15 dias
Operações Interestaduais(destinada a área incentivada)
Prazos* para o registro de eventos
* Prazos redigidos no Anexo II pelo Ajuste SINIEF 07/05, efeito a partir de 02/14
Elimine erros fiscais em seus documentos de Entrada e Saída
Saiba quais dados fiscais estão incorretos nos
Documentos de Entrada
Acompanhe a saúde fiscal dos documentos antes do
lançamento fiscal
Evite preocupações e o risco da geração de Passivo Fiscal
e Tributário
Avalie a existência de incoerências tributárias nas Notas Fiscais* de Entrada e Saída, tenha sugestões para a escrituração da Entrada do Ponto de Vista da Operação.
*Validação disponível para Documentos em Emissão e para Documentos de Entrada.
Auditoria Sobre os Documentos Eletrônicos
A Solução realiza as seguintes validações nos documentos:
• NCMs inválidas; • Alíquota do ICMS;• Alíquota do IPI.
Neste caso, o portador recebe instruções para escrituração da entrada em tempo real, evitando erros e conciliando a cadeia de obrigações acessórias.
Validações sem Inconsistência
• Classificada por Item de ocorrência; • Fornece os resultados em tempo real;• Permite contatar o fornecedor em tempo
hábil; e/ou• Permite uma segunda tomada de decisão
com base na Sugestão de Escrituração.
Validações com Inconsistência
Elimine Erros Fiscais em Seus Documentos de Entrada e
Saída
Benefícios:
Identificação e correção de incidentes na entrada eletrônica da NF-e;
Obrigações Acessórias mais assertivas; Evita exposição fiscal; Redução do custo operacional; Conferência do NCM do item.
CFOP: Indica o(s) CFOP(s) aplicáveis de forma coerente com a Nota do Fornecedor.
CST: A ferramenta levará em conta a Situação Tributária apresentada na NF-e a ser escriturada, sem conflitar com eventuais benefícios oriundos da mercadoria, indicado pelo fornecedor.
Resultados da Integridade Fiscal
Sistema Contábil
Saiba quais documentos fiscais foram recebidos pelo
nddConnect, captura física, e seu status junto a SEFAZ e
prefeituras.
Compare a lista do nddConnect com a Lista Contábil do ERP, e saiba
quais documentos deverão constar no SPED.
Efetue o lançamento fiscal do SPED eliminando o risco
fiscal.
ConformidadeFiscal
x
Concilie a lista de todos os documentos recebidos no mês para lançamento do SPED
Confronto Lista nddConnect X Lista Contábil
Benefícios
Conciliou qual o status dos documentos contidos no ERP direto na SEFAZ.
Conheceu quais documentos deram entrada no nddConnect e não em seu Sistema Contábil.
Tem a relação de todos os alertas dos documentos recebidos no mês para lançamento do SPED.
Resultados da Recepção de Documentos EletrônicosAcompanhe os processos de entrada física e eletrônica de documentos
Gestão de incidentes na RecepçãoAcompanhe os processos de entrada física e eletrônica de documentos
www.nddconnect.com.br+55 (49) 3251 [email protected]