Universidad Linda Vista

Revista “México Celebra”

Dirección, Diseño, Redacción y

Diagramación:

Karen Méndez Aguayo.

Asesor: Clara Carlson

Facultad de Ciencias Administrativas

Fotografía de portadas: Yuri Olan

Evento 15 de Septiembre

Lugar de Redacción Pueblo Nuevo

Solistahucán Chiapas

29750

Karengmaguayo@gmail.com

@LiCKareN Twitter

Revista en cumplimiento de la

Materia Marketing internacional, en

el área de “Marketing de Eventos”

Festejando el Grito de Dolores ⑦

Haciendo Uso de la Creatividad ⑩

Una salavdoreña muy a la Mexican ⑬

Logistica en 8 pasos ⑭

Eventos proximos ⑮

I

D

I

C

E

Festejando el grito de Dolores

Organizar un evento es un gran reto,

todas aquellas personas que siempre

estamos tras bambalinas saben a qué me

refiero, pero organizar un evento para

una institución educativa es realmente

otro concepto.

Primeramente nos vamos a topar con

uno de los eventos más importantes

para México, y para toda institución

educativa que está iniciando un curso

escolar, por ser el

primero en la agenda

institucional, y me

refiero al programa de

se celebra su

independencia no es

un evento cualquiera,

es el día en el que

todos celebramos y

nos unimos a una sola voz gritando ¡VIVA

MEXICO!!, sin importar la clase social, la

religión ni color de piel. Aquí en la ULV

ya es tradición se realizan dos eventos en

la Universidad el primero es el acto cívico

en el cual se hace mención de las tres

fechas conmemorativas la primera de

ellas es el 13 de Septiembre la muerte de

los Niños Héroes, la segunda es el 14 de

septiembre la Anexión de Chiapas a

México y la Ultima, en la que

expresamos todo nuestro orgullo, - el

Grito de Dolores 15 de septiembre así

que para iniciar con los preparativos

primero se pensé en el día en que se

celebraría, después la reservación del

lugar en donde iniciaríamos los festejos.

El equipo sabía que teníamos que

maximizar los tiempos, aprovechar cada

momento y movilizar las cosas porque los

días pasaban y no había marcha atrás,

primero iniciamos con los escenarios, el

diseño de cada uno,

la búsqueda de los

materiales, el

contacto con los

lugares para adquirir

todo lo necesario, uf

y mucho más.

Por otra parte estaba

realizar el programa

todos los números que se presentarían,

quienes serían las estrellas de la noche,

los tiempos y cuál sería su participación.

Entonces ya es aquí cuando se realizan

las primeras reuniones para planear las

cartas que se habrían de hacer, con

quienes se tenía que hablar, platicar con

ellos, preguntar que tan disponibles

estaban para preparar algún número y

confirmarlos para registrar su

participación.

⑦

Fotografía: Yuri Olan

Evento cultural: 15 de Septiembre 2012

1.- Primera petición. Ya sabíamos dónde y

que era lo que íbamos a necesitar para iniciar con los escenarios así que nuestra primera petición fue con el taller de carpintería para realizar dos bastidores que serían de fondo y una mampara donde pondríamos el título, para el segundo escenario nos enfocaríamos es una tira de luces, pintura y tarimas para agrandar más el que ya se tiene en el lugar donde se realiza el evento cultural.

2.- Avanzando. Ya sabíamos con cuanta

mano de obra íbamos a empezar así que tenía que ser rápido y avanzar cuanto antes, conseguimos las telas para forrar los bastidores del primer escenario y la pintura para iniciar con el segundo.

3.- Contratar y supervisar. a alguien quien

sería el encargado de pintar el segundo escenario, supervisar el avance que tenía día a día y verificar que los materiales no faltaran y fueran suficientes.

4.- Combinación de los elementos

conceptuales y visuales de la tarima. La decoración del lugar con el mobiliario, los materiales, la combinación de los colores y cuando se colocarían las tarimas para agrandar el escenario sin que estorbaran

5.- La búsqueda interna y externa. la

búsqueda de utilería y artículos decorativos alusivos a las fechas que se conmemoraban y de acuerdo a la celebración. Buscar dentro del plantel para reutilizar y adecuar, y luego ir de shopping para adquirir lo perfecto.

6.- Ambientación musical. Conseguir el

sonido, para los dos lugares, quien estaría manejándolos.

7.- inspirándonos en la fundamentación

de cada participación. Buscar a los participantes, preguntar una breve descripción de lo que realizarían y realizar el programa cronológico para dárselo a los conductores.

8.- Imprimiendo y circulando. La

publicidad del evento, realizar flayers y promoción para recibir la concurrencia esperada.

9.- empezando el montaje. Montar

escenografías, hacer prueba de luces y sonido y afinar detalles

10.- viendo algo más allá que el águila.

Supervisar hasta el mínimo detalle para lograr el final de acuerdo como se tenía pensado.

⑩

Fotografía: Yuri Olan

Evento cultural: 15 de Septiembre 2012

Fotografía: Yuri Olan

Evento cultural: 15 de Septiembre 2012

Salvadoreña muy

a la Mexicana.

Irene Margaret una estudiante de la escuela

de enfermería nos cuenta que para el celebrar

la independencia de México más que una

tradición es recordar en memoria de aquellos

que murieron por darnos libertad.

Ha celebrado el grito de dolores

lo ha celebrado desde hace tres

años que llegó a México y este

festejo en particular lo vivió con

nuevas personas y de manera

diferente a las que estaba

acostumbrada.

Ella es originaria del país

centroamericano el salvador, ella desde que llegó a México se

ha encontrado con diferentes

tradiciones que tiene nuestro

país, ella nos dice que todas les

parecen muy bonitas, que

México no solo es rico en

ecosistemas sino en tradiciones.

La parte más difícil no es

corroborar que ya está todo listo

para iniciar sino la

incertidumbre de cuál será la

reacción de todos los

espectadores.

El esfuerzo de varias semanas de trabajo y programación valió la pena,

ya que por los pasillos quedaron comentarios agradables del evento y

ese es el aplauso más fuerte que podemos escucha

⑬

Logística en 8 pasos.

Hay muchas maneras y muchos tienen diferentes técnicas, pero yo les voy a

comentar lo que a mí me funciona. Algunas personas preferimos trabajar bajo

presión así que llevan un ritmo acelerado de realizar las cosas, otras prefieren

planificarlo y realizarlos a plazos, y así cuantificar y minimizar tiempo,

evitando estrés y demás. Primer paso debemos saber de qué se tratara el evento, que tema se tocara

y cuanta gente asistirá, es importante saber esto porque así tendremos idea

del público al cual nos vamos a dirigir. Segundo organizar, programa, reunir colaboradores y planificar el evento

empezando con los presupuestos, contacto con proveedores etc.

Tercero tenemos que visitar el lugar, conocer los espacios, imaginar la

futura decoración y hacer las primeras pruebas.

Cuarto paso, adquirir el material, mano de obra, servicios ya sea de luces o

sonido, banquete, meseros, ambientadores, invitaciones y seguridad.

Quinto paso empezamos con la confirmación de los números, artistas

invitados, números o espectáculo, enviar invitaciones

Sexto paso la decoración del lugar.

Séptimo paso revisión de los detalles, prueba del banquete, prueba del

sonido, limpieza del lugar, últimas llamadas, servicio de estacionamiento y

ubicar al ballet parking, Cocktail de bienvenida, instrucciones a meseros.

Octavo paso estamos listos para la fiesta.

⑭

⑮

Calendario de Eventos

Actividad Lugar Fecha

Celebración de la Independencia de México.

Universidad Linda Vista

15 de Septiembre de 2012

Encendida del árbol de Navidad

Universidad Linda Vista

Noviembre 2012

Celebración del día del amor y la amistad

Universidad Linda Vista

14 de Febrero 2013

Persepción del lugar

⑯

1 2 3 4 5 6 7

Alegre Aburrido

Grande Pequeño

Barato Caro

Relajante Estresante

Agradable Desagradable

Divertido Rutinario

Limpio Sucio

Véase

también