1

MICROSOFT POWERPOINT 2003

Microsoft PowerPoint je popularni program za izradu prezentacija na računaru. Prezentacija (engl. presentation) jest skup slajdova (stranica, slajd, engl. slide) koje će se jedna iza druge prikazati gledaocu. Slajd može sadržavati tekst, nepokretne i pokretne slike, vizualne i zvučne efekte i dr... prozor MS PowerPoint-a.

Slika 1. Elementi programskog prozora Microsoft PowerPoint

Pri izradi prezentacije autor priprema jednu po jednu stranicu-slajd, slažući na nju tekst, slike i dr. Kad pripremi sve slajdove autor ih poreda, doda željene efekte i sačuva-snimi. Tada su one spremne za prikazivanje. Otvaranje i zatvaranje MS PowerPoint programa MS PowerPoint možemo pokrenuti na nekoliko načina:

• Sa Start – Programs menija

Slika 2. Pokretanje Microsoft PowerPoint-a preko komandiStart-Programs-Microsoft Office

• Otvaranjem fajla (datoteke) koji ima ekstenziju .ppt ili .pptx ako se radi o PowerPoint-u 2007.

Statusna linija

Okvir sa zadacima Traka s alatima

Traka s menijem

Slide Show pogled

Slide Sorter pogled

Normalan pogled

Outline okvir

Slides okvir

Prethodni slajd

Sljedeći slajd

Notes okvir Slide okvir

ОШ „Ђура Јакшић „ Суботичка 28 Бања Лука

2

Slika3. PowerPoint-ov dokument 2003- Dokument.ppt

OTVARANJE PREZENTACIJE (nove) u MS POWERPOINT-u

Otvaranje prezentacije u MS PP uključuje odabir dizajna, dodavanje novih slajdova i sadržaja, odabira layout –a, a ako se želi može se mijenjati i boja već definiranog predloška, definisanje animacija, vremenskog ograničena slajdova ili prezentacije, itd.

Slika 4.Otvaranje prezentacije

Načini otvaranja prezentacija

1. Open a presentation – otvaranje prezentacija koje su napravljene ranije (određen broj prezentacija koje se nalaze u arhivi samog PP) 2. New – otvaranje nove prezentacije

2.1. blank presentation – kao što sam naziv kaže otvara se prezentacija gdje nema definisanog izgleda, boje, ni strukture slajdova prezentacije. Otvara se prazan naslovni slajd. 2.2. from design template – odabir jednog od predložaka (šablona) slajdova koje nudi PP. 2.3. from AutoContent Wizard – koristi se ga kad postoje podaci koji trebaju biti stavljeni u prezentaciju, a ne zna se na koji način da se oni najbolje prezentuju. Unutar PP postoje određene grupe gotovih prezentacija.

3. New from existing presentation – otvara novu prezentaciju koja je kopija postojeće prezentacije. Postojeća prezentacija se kopira da se ne bi radile promjene na originalu, već se već se promjene rade na kopiji.

3

4. New from template – otvaranje nove prezentacije na temelju postojećih predložaka 4.1. general templates – svi predlošci koje nudi PP 4.2. a template on a web site – kreiranje prezentacije korištenjem predloška koji je lociran na web stranici. 4.3. a template on Microsoft.com. – može se odabrati predložak s Microsoft Office Template Gallery (online s Microsoftove stranice).

Izrada prezentacije pomoću design template Postoje ponuđeni predlošci za svaki slajd koji definiraju pozadinu, boju, veličinu i debljinu fonta koji će se koristiti.

Slika 5. Design slide- Predlošci-šabloni slajdova S desne strane otvoren je meni Slide Design. Ukoliko nije otvoren može se aktivirati [View – Task Pane] ili [Format – Slide design].

Vrste pogleda (Views) Izgled ekrana u Power Pointu ima četiri varijante za oblikovanje prezentacije i jednu za izvođenje (slide show).Izgled stranice odabire se klikom na virtualno dugme View glavnog menija ili biranjem jednog od tridugmeta na dnu stranice(screen wievs):

Slika 6. Vrste pogleda na prezentaciju

4

Običan (Normal View):

o Zaslon je podijeljen na tri dijela: kontura (outline) na lijevoj strani, slajd (slide) u glavnom prozoru i bilješke (notes) u podnožju zaslona.

Razvrstavanje (Slide sorter View): o Prikazani su redom, umanjeni slajdovi od prvog do posljednjeg. Spretno za preraspodjelu i sortiranje

slajdova. Slide Show

Koristimo za prikaz prezentacije preko cijelog ekrana.

Pogled Normal

Slika 7. Najčešće korišćeni pogled-Normal View Aktiviranje ovog pregleda: [View – Normal] Karakteristike - ekran se sastoji od tri dijela:

1. najveci dio ekrana zauzima prikaz slajda koji je trenutno označen (na tom dijelu ekrana možemo editirati-uređivati taj slajd),

2. ispod njega nalazi se prostor za pisanje bilješki vezanih uz taj slajd (korisnik može napisati bilješke/natuknice o tome što bi trebao reći vezano uz taj slajd – te natuknice se ne vide kada on izvodi prezentaciju u slajd showu, ali može isprintati te bilješke i koristiti ih tokom prezentacije kao podsjetnik)

3. i treći dio ekrana zauzima prikaz svih slajdova prezentacije koji može biti ili Outline (prikaz naslova i teksta na pojedinom slajd -u) ili Slide (vizualni prikaz slajdova prezentacije)

S desne strane može, ali i ne mora biti uključen dodatni Meni [View – Task Pane] UMETANJE SLAJDOVA Umetanje novog slajda u prezentaciju može se napraviti na više načina:

I. desna tipka miša – New slide II. [Insert – New slide]

1.

2.

3.

5

III. ikona New slide na toolbaru Međutim osim umetanja novog slajda u prezentaciji se može napraviti kopija postojećeg slajda [Insert – Duplicate slide] ili preuzeti slajdovi iz neke druge prezentacije.

Dodavanje sadržaja Umetanje tekstualnih okvira na slajd Grafičke oznake Obrojčavanje Tekstni okvir Bilješke

Multimedijski efekti Tekst

Dodavanje i oblikovanje teksta Zamjena fonta Prored Promjena parametara Pravopis i gramatika

Grafika Alatna traka za crtanje Dodavanje gotovog crteža Uređivanje grafike Auto Shapes WordArt

Efekti Akcijska dugmad Animacija Izmjena (tranzicija) slajdova

Opcijeizvođenja

Insertovanje...ubacivanje sadržaja slajdova

Slika 8. Šta se sve može ubaciti-dodati u prezentaciju

6

Dodavanje teksta u prezentaciju

Uređivanje prezentacije dodavanjem teksta veoma je jednostavno. Da biste dodali tekst trebate jednostavno:

• Otvoriti jednu od prezentacija

• Izabrati željeni slajd

• Lijevim klikom miša odabrati mjesto na slajdu gdje želite kucati tekst

Slika9. Dodavanje teksta na slajd

Tabele

Tokom rada često imamo potrebu da podatke predstavimo tabelarno. Ono što dobijamo tabelama jeste veda preglednost podataka, pogotovo ako se radi o grupama podataka. Tabele u PowerPoint-u možemo dodati na više načina:

• Preko alata iz alatne trake (Tables and Borders )

Slika9. Kreiranje tabele kroz Insert meni

• Kroz meni Insert - Table

7

Grafikoni

Jedna od korisnijih stvari u PowerPoint-u jesu grafikoni. Naravno, moramo znati prvo koje informacije želimo prikazati, odnosno upoređivati samim grafikonom; da li su to same vrijednosti delije, ukupne vrijednosti ili nešto drugo. Prije nego što se napravi sam grafikon potrebno je shvatiti neke osnovne komponente samog grafikona. Na samom grafikonu imamo kategorije koje se upoređuju i vrijednosti koje se upoređuju, sam prostor grafikona (engl. Chart area) i legendu koja određuje po bojama same komponente. Grafikon pravimo jednostavnim selektovanjem željenih vrijednosti na tabeli i pritiskom komandi Insert - Chart . Samim kreiranjem grafikona dobijamo alate na alatnoj traci koji su vezani za podešavanja i izmjene na grafikonu. Treba napomenuti da prije nego se kreira grafikon, treba selektovati delije koje želimo predstaviti grafikonom

Slika 10. Alati za podešavanje grafikona

Organizacioni dijagram Ako ste ikada radili u velikoj kompaniji onda vjerojatno poznajete značenje pojma organizacionog dijagrama. Ova vrsta objekta prikazuje hijerarhiju organizacije, ko koga izvještava, ko je na vrhu hijerarhije, a ko u dnu i drugo. Organizacioni dijagrami prikazuju odnose među zaposlenima, porodično stablo i druge hijerarhijske veze. Za kreiranje organizacijskog dijagrama možete koristiti i tekst okvire i alate za crtanje linija, ali bi taj postupak trajao nekoliko sati da biste ga završili. Umjesto toga mogude je koristiti program Microsoft Organization Chart kako bi jednostavno dodali organizaciju ili dijagram toka vašem slajdu. Kreiranje organizacionog dijagrama možemo uraditi:

• Kroz meni Insert-Diagram

Slika12. Galerija diagrama

Slika11. Kreiranje dijagrama kroz Insert meni

8

Grafi čki objekti

Slajdu možemo dodati sliku ili gotov crtež tako što demo prvo selektovati željeni slajd, a zatim u meniju Insert - Pictures (Dodati sliku) Можемо izabrati I jednu od ponuđenih opcija:

• Dodati gotov crtež (Clip Art ) • Dodati sliku iz računara (From File )

• Dodati sliku iz skenera ili kamere (From Scanner or Camera ) • Dodati foto album (New Photo Album )

• Dodati grafičke objekte (Autoshapes ) • Dodati gotove grafičke objekte (WordArt ) • Dodati organizacioni grafikon (Organization Chart )

Slika 13. Organizacioni dijagram Kopiranje, izmještanje grafi čkih objekata

Kopiranje objekata u prezentaciji možemo vršiti na više načina:

• Koristedi opciju Copy u alatima

Slika 14. Kopiranje alatom Copy

• Kroz meni Edit-Copy

Slika 15. Kopiranje kroz meni Edit

9

• Kombinacijom tastera CTRL+C

Kada se radi izmještanje objekata isti je princip kao kod kopiranja, s tim da demo koristiti opciju Cut (CTRL+X ) umjesto Copy (CTRL+C ). Isto pravilo važi za kopiranje i izmještanje objekata između više PowerPoint-ovih dokumenata.

Crtanje

6.5.2.1 Dodavanje razli čitih nacrtanih objekata

Vedina PowerPoint alata za crtanje nalazi se na traci s alatima pod nazivom Crtanje (Drawing) koja je smještena na dnu prozora aplikacije. Traka sadrži alate za crtanje linija, oblika i strelica, ali na toj traci možete nadi i alate za podešavanje grafičkih objekata dodavanjem različitih boja, sjene i 3D efekata.

Slika 16. Alati za crtanje

Ako traka sa alatima nije aktivna, možemo je dodati kroz meni View – Toolbars - Drawing.

Slika.17. podešavanje paleta alatki Crtanje željenih oblika na slajdu je veoma jednostavno. Izaberemo željeni oblik i jednostavno prevlačenjem miša po podlozi slajda ga dodamo. Odabirom željenog oblika kursor miša se pretvara u mali plus.

Animacija Pojedini animacijski efekti koji će se odraziti na objektima slajdova dostupni su u podizbornicima. Nakon označavanja tekstnog okvira ili grafike koju želite animirati i otvaranja kombinacije Slide Show|Custom Animation u glavnom izborniku, odaberite jedan od ponuđenih efekata. Za promjenu efekta ili ukidanje već postavljene animacije, odaberite adekvatnu opciju na istom mjestu. Želite li se pozabaviti zahtjevnijim postupkom s više različitih mogućnosti, postupite na sljedeći način:

10

1. 2. 3.

Slika 18. Animacija prezentacije

4.Otvorite Slide Show|Custom Animation u glavnom meniju. 5.Na slajdu klikom miša označite objekte koji će biti animirani. 6.Otvorite dugme Add effects. 7.Otvara se dijaloški okvir Custom Animation, iz kojeg biramo željene efekte:

PRIKAZIVANJE PREZENTACIJE

Način na koji će se odvijati prezentacija određujemo u meniju —»Slide Show —»Set Up Show.

U polju Show type određujemo način prikazivanja prezentacije: hoće li se prezentacija prikazivati preko cijelog ekrana ili samo u određenom prozoru, dok opcija Browsed at a kiosk (full screen) prikazuje prezentaciju preko cijelog ekrana i onemogućava promjene od strane gledatelja. Zatim određujemo hoće li se prikazivati neprestano u petlji do pritiska na tipku Esc, ili će se prikazivati bez govornika ili animacija.

11

Slika 19 .Dijalog prozor za podešavanje prikaza prezentacije

U polju Slides određujemo da li ćemo prikazati sve slajdove ili samo određene a u polju Advance slides određujemo način izmjene slajdova, ručno Manually ili na temelju vremenskih razmaka ako postoje.

U ovom polju možemo odrediti ručnu izmjenu slajdova, iako smo ranije odredili vrijeme nakon kojeg će se slajdovi sami izmjenjivati. Tada je potrebno pritisnuti tipku Page Down da bi se prilikom prikazivanja prezentacije pomaknuli na sljedeći slajd. Kad odredimo način prikazivanja prezentacije kliknemo na gumb -»OK i pokrenemo

Prezentaciju pokrećemo tako da kliknemo na dugme -»Slide Show u donjem lijevom Uglu prezentacijskog prozora ili kliknemo na meni -»Slide Show naredba ->ViewShow Pojavi se prvi slajd zajedno sa svim efektima koji su mu pridruženi.

Prikazivanje prezentacije možemo prekinuti pritiskom na tipku ESC. Spremanje datoteke u obliku Power Point dokumenta Opcijom glavnog menija File|Save, prezentacija se najčešće sprema u tzv. formi PowerPoint dokumenta s ekstenzijom .ppt (Presentation).

Slika 20. Snimanje prezentacije Spremanje u obliku PowerPoint Show-a U ovom slučaju treba ponoviti prethodni postupak, osim što u Save as Type valja odabrati opciju PowerPoint Show (.pps). Spremanje u obliku Web stranice Međutim, ako je želite postaviti na Internet kako bi je učenici, studenti i drugi posjetitelji mogli koristiti čak i ako nemaju instaliran PowerPoint na svom računalu, odaberite opciju File|Save As Web Page. Otvara se dijaloški okvir Save as. Postupak:

12

U meniju Save in izaberite mjesto za spremanje

Slika 21. Snimanje PP u različitim oblicima Navigacija pri prikazivanju prezentacije Prilikom prezentovanja u donjem lijevom uglu ekrana mogu se vidjeti navigacioni tasteri kojima upravljamo prezentacijom:

Slika 13. Navigacioni tasteri

• Preko tastera sa strelicama upravljamo naprijed ili nazad slajdovima • Taster u obliku olovke daje mogudnost korištenja olovke (obilježavanja) na samom slajdu • Taster u obliku pravougaonika – daje mogudnost izlaska iz prezentacije, preskakanje do

određenog slajda itd.

13

Slika 22. Korištenje olovke na prezentaciji

Opcija Pack and Go Za potrebe izvođenja prezentacije na nekom drugom računalu, prezentacija se obično kopira na disketu koja ima ograničeni kapacitet ili šalje putem mreže. Da bi se prezentacija mogla smjestiti u kondenziranom obliku,, koristi se opcija FilePack and Go i njezin Wizard, koji će se otvoriti automatski:

Slika 23.Sažeti oblik PP Wizard, čije upute valja slijediti, sprema sve pripadajuće datoteke i fontove, čak i na veći broj disketa ako je potrebno. Štampanje prezentacije

14

Za ispis prezentacije odaberite File|Print u glavnom meniju..

Opcije: o Print range – Odaberite All za ispis cijele prezentacije, Current slide za ispis aktualnog slajda ili

unesite redni broj slajda, odnosno interval brojeva u polje Slides, za ispis samo nekih slajdova. o Copies – Unesite broj kopija i označite kvačicom okvir Collate ako ih je potrebno razvrstati. o Print What - Slides ispisuje po jedan slajd na svakoj stranici, Handouts ispisuje na jednoj stranici

onoliko slajdova,, koliko se označi, Notes Page ispisuje na jednoj stranici slajd i primjedbe koje se na njega odnose, Outline view ispisuje konturu prezentacije.

Štampanje prezentacije vršimo preko menija File - Print. U slučaju da koristimo komandu Print (Štampanje) direktno sa trake sa alatima, PowerPoint de automatski odštampati prezentaciju, a ako istu opciju koristimo kroz meni File dobidemo, prije slanja prezentacije na štampač, sljedede opcije:

• Da štampamo svu prezentaciju (All )

• Da štampamo trenutno aktivni slajd (Current Slide)

• Da štampamo selektovani dio (Selection)

• Da štampamo određene stranice slajdova (Slides...)

Slika 24. Opcije štampanja

15

Vježbe- MS PowerPoint

1. Objasni otvaranje i zatvaranje PowerPoint prezentacije 2. Navedi i prepoznaj osnovne elemente programskog prozora PP. 3. Objasni kreiranje nove prezentacije u MS PowerPointu. 4. Kreiraj novu prezentaciju pod imenom -Moja prva prezentacija 5. Objasni poglede u prezentaciji. 6. Navedi elemente prozora u pogledu NORMAL. 7. Objasni umetanje slajdova u prezentaciji. 8. Šta se sve može dodavati (umetati) u slajdove. 9. Umetni sljedeći tekst: OTVARANJE PREZENTACIJE (nove) u MS POWERPOINT-u

Otvaranje prezentacije u MS PP uključuje odabir dizajna, dodavanje novih slajdova i sadržaja, odabira layout–a, a ako se želi može se mijenjati i boja već definiranog predloška, definisanje animacija, vremenskog ograničena slajdova ili prezentacije, itd. 10. Nacrtaj tabelu.

Uspjeh

Broj učenika

Odličan(5)

11

Vrlo dobar (4)

10

Dobar (3)

7

Dovoljan(2)

1

Nedovoljan (1)

1

11. Nacrtaj dijagram-grafikon na osnovi predhodne tabele. 12. Nacrtaj organizacioni dijagram: 13. Dodaj grafičke objekte. 14. Objasni kopiranje i isjecanje grafičkih objekata (Cut,Copy,Paste) 15. Dodaj animaciju na sadržaje prezentacije. 16. Objasni snimanje prezentacije u obliku .ppt i .pps i web formata. 17. Prikaži prezentaciju. 18. Kako se smanjuje kapacitet prezentacije. 19. Štampanje prezentacije.

Odličan 11

Vrlo Dobar

10

Dobar 7

Dovoljan 1

Nedovoljan 1

Učenici