microsoft seminar januar 2009
DESCRIPTION
Præsentation af Sharepoint baseret intranet leveret til PressalitTRANSCRIPT
Øget handlekraft, højere arbejdseffektivitet og mindre
spildtid – Case: Pressalit intranet
Peter Gøtterup - løsningsarkitekt
Webtop
Hvem er vi
• Sharepoint kompetencehus
• 35 personer i hhv. Herlev og Vejle
• Vi er projektledere, løsningsarkitekter og udviklere
• Vi har eksisteret i 8 år
Hvad laver vi
• Portalløsninger baseret på Sharepoint
(Intranet, extranet og hjemmesider)
• Addon produkter til Sharepoint
• Sharepoint konsulentydelser
• Rådgivning
Intranet
InternetExtranet
Webtops første løsning 2001
Webtops seneste løsning 2009
DSB intranet - 2009
Referencer indenfor offentlig og privat
sektor
Sharepoint baseret intranet
Sharepoint baseret extranet
Sharepoint baseret hjemmesider
Addon produkter til Sharepoint
• Webtop udvikler moduler og webparts der forøger og
forædler Sharepoints brugsværdi
• Webtop produkter består af
– Sharepoint moduler
– Sharepoint webparts
Sharepoint moduler
• WebtopONE NoticeBoard
– Nyhedssystem
• WebtopONE WebForm
– Formular generator
• WebtopONE Projektrum
– Projektmanagement ovenpå Sharepoint
• WebtopONE Videnbank
– Modul til håndtering af forretningsdokumenter
Nyhedssystem
Webformularer
Projekt management
Videnbank
Sharepoint webpart connectors
• Webparts der viser data fra forskellige kilder
– WebtopONE Data Connector (CAML, SQL)
– WebtopONE Data Presenter (Graf - Sharepoint list, Graph
- SQL)
– WebtopONE Exchange Connector
Data Connector og Data Presenter
Exchange connector
Pressalits Sharepoint baseret Intranet
Pressalit intranet 2006
Pressalit intranet 2009
Webtops leverancer til Pressalit intranet
• Visions workshop
• Udarbejdelse af informationsarkitektur / personas
• Implementering af design i Sharepoint
• Implementering af kundespecifikke løsninger i
Sharepoint f.eks. projektstyring
• Uddannelse
Pressalits målsætning med intranettet
• Central Intranet funktion i Group
• Decentralisering af intranettet ud til de enkelte
selskaber og afdelinger
• Ledelse synlig på intranettet - ledelsesblog
• Intranettet skal helt ud i Pressalits produktion
• Alle brugere skal kunne bidrage med nyheder,
dialog og diskussion på intranettet
• Det sociale aspekt er også en del af intranettet
Fokus for Pressalit i det nye intranet
• Nyheder
• Projektportal
• Emneportaler
– IT-Portal
– Supply Chain
– HR portal
• Flere sprog – UK og DK
• En fælles telefonbog også med ikke pc brugere
– Integration af HR oplysninger fra Axapta
• Online kvalitetshåndbog
Menustruktur
• Group funktioner
– Fælles services og funktioner
• Divisioner
– De enkelte selskaber og afdelinger - interne præsentationer og videndeling
• Viden på tværs
– ”Tunge” emner
• Projekter
– Følger en fælles projektmodel
• Værktøjkassen
– Redskaber til personlig produktivitet
• Bagsiden
– Medarbejdernes sociale sted (er topscorer linket fra forsiden)
• Rolleportaler
– Intranet index for 2 medarbejdertyper – nye medarbejdere og funktionærer
Nyhedsstyring i Pressalit Intranet
• Fokus på aktualitet og indhold frem for formen
• Alle brugere skal kunne oprette nyheder på intranettet
• Styring af obligatoriske (push) og frie nyheds-
abonnementer (pull)
• Nyheder skal præsenteres mange steder i intranettet
men er placeret et sted
• Der skal kunne integreres eksterne nyheder via RSS
sammen med interne nyheder
• Mulighed for søgning i RSS nyheder
• Nyhedsvisning på skærme i produktionen
Tilføj
nyhedForside
Publicer på
danskUK
Fravælg
UK
Vælg gruppeVælg til og
fra datooverskrift
Indsæt
billeder
Til tekst
Vælg
gruppe
Vælg til og
fra datooverskrift Byline indhold
(foreslå samme som
ved dk udgave)
(foreslå samme som
ved dk udgave)
Tilføj
nyhed
Indsæt
hyperlink
Fra fil
TilføjTil forsiden
Fra fil
Tilføj billedtekst
Byline indhold
(Mulighed for at
indsætte flere
billeder)
Tilføj
Nyhedsstyring i nyt intranet
Projektportal
• Et fælles cockpit til projekter i hele koncernen
• Projekter følger en fælles projektmodel og –proces,
som understøttes med metadata, skabeloner m.v.
• Projekter er på UK
• Brug af Sharepoint teamrooms
Tema portaler
• Tema portaler vedrører store opgaver/emner der
ikke er projekter
• Vedvarende opgaver/emner der er i fokus for
Pressalit:
– IT portal
– Supply Chain portal
– Sikkerheds portal
– HR portal – både for ledere og medarbejdere
– MUS portal
– …
Flere sprog i intranettet
• Der anvendes 2 sprog på intranettet – DK og UK
• I Sharpoint understøttes sprogversionering via
funktionen Variationer
Telefonbog
• En fælles telefonbog også med ikke pc brugere
• Import af HR oplysninger fra Axapta til
– Brugerprofil i Sharepoint via Business Data Catalog og
– Fælles telefonbog
• Flere muligheder for søgning efter medarbejdere
• Tilretning af Sharepoint person søgning
Pressalits erfaringer med
Intranet/Sharepoint
• Når intranettet drives decentralt, så udvikler det sig i
forskellige tempi og kvalitet
• Pressalit kan selv: Pressalit kan selv hurtigt bygge
målrettede portaler via Sharepoint lister, filtering, KPI,
blogs, dialog m.v.
• Søgning skal sælges som et værktøj til brugerne
• Blogs
– Svært at ramme formen, men ideen er god. Man må gøre sig
erfaringer hermed
• Mit websted
– Man har ikke forsøgt at sælge Mit Websted og derfor er det kun
feinsmeckere, der bruger det
Nogle overvejelser i brugen af Sharepoint
• Rettighedsstyring
– AD grupper og Sharepoint grupper
– Hvornår og hvordan bruges de
• Hvor meget skal ændres i standard layoutet i Sharepoint
• En fælles telefonbog hvorledes etableres den?
• Der skal findes en mission med ”Mit websted”
• Web statistik på intranet skal udforskes og udbygges
• Dyrkelse af Sharepoint lister + fælles metadata – en
guldgrubbe
De 10 bedste Intranet i 2009 indeholder
(Nielsen Norman Group)• Company and industry news
• Integrating internal and external
information sources
• Editorial control of the intranet homepage
• Keeping the intranet up-to-date
• CEO blogging
• Employee and department weblogs
• Onboarding of new employees
• Consistent navigation
• Multilingual intranets; supporting
international employees
• Multimedia and video on intranets
• Data visualization
• Web 2.0 features on intranets
• Community
• Polls
• Collaboration tools and discussion boards
• Internal wikis
• Employee self service
• Search
• Governance
• Development process for intranet redesigns
• Web analytics for intranets
• Staffing of intranet teams; where they report
in the organization
• Updating and maintaining standards and
guidelines for intranet design
• Intranet branding
• Promoting new intranet features
• Staff directory and employee profile pages
• Corporate calendars
• Personalization
• Customization
• Alerts
De 10 bedste Intranet i 2009 indeholder
(Nielsen Norman Group)• Company and industry news
• Integrating internal and external
information sources
• Editorial control of the intranet homepage
• Keeping the intranet up-to-date
• CEO blogging
• Employee and department weblogs
• Onboarding of new employees
• Consistent navigation
• Multilingual intranets; supporting
international employees
• Multimedia and video on intranets
• Data visualization
• Web 2.0 features on intranets
• Community
• Polls
• Collaboration tools and discussion boards
• Internal wikis
• Employee self service
• Search
• Governance
• Development process for intranet redesigns
• Web analytics for intranets
• Staffing of intranet teams; where they report
in the organization
• Updating and maintaining standards and
guidelines for intranet design
• Intranet branding
• Promoting new intranet features
• Staff directory and employee profile pages
• Corporate calendars
• Personalization
• Customization
• Alerts
SPØRGSMÅL
Find mine slides på www.slideshare.net/goetterup