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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIÒN 2007Manual de Organización y Funciones

MUNICIPALIDADDISTRITAL DE HUANCAN

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

MOF – MDH

Huancán, abril del 2011

2011Manual de Organización y Funciones

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AUTORIDADES EDILES

Dr.: William SOLANO POMA

ALCALDE

REGIDORES

.........…………………………..

…………………………………..

………………………………….

………………………………….

………………………………….

SECRETARIO GENERAL

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INDICE

Índice........................................................................................................................... 02Presentación................................................................................................................ 03Introducción.................................................................................................................. 05

TITULO I

CAPITULO I GENERALIDADES

1.1. Finalidad............................................................................................................. 071.2. Alcance............................................................................................................... 071.3. Aprobación y Actualización................................................................................ 081.4. Base Legal........................................................................................................ 08

CAPITULO IIDE LA ORGANIZACIÓN DE LA MUNICIPALIDAD

2.1. Organización de la Municipalidad Distrital de Huancan.................................. 092.2. La Estructura Orgánica de la Municipalidad...................................................... 09

TITULO II DEL MANUAL

CAPITULO IDE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO

1.1. Consejo Municipal............................................................................................. 111.2. Alcaldía.............................................................................................................. 13

CAPITULO IIDE LA ALTA DIRECCIÓN

2.1. Gerencia Municipal........................................................................................... 20

CAPITULO IIIDE LOS ÓRGANOS DE CONTROL

3.1. Órgano de Control Institucional....................................................................... 253.2. Oficina de Procuraduría Municipal................................................................... 29

CAPITULO IVDE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

4.1. Oficina General de Asesoría Jurídica............................................................. 344.2. Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización................................ 36

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CAPITULO VDE LOS ÓRGANOS DE APOYO

DEPENDIENTES DEL ALCALDE:

5.1. Oficina de Secretaria General........................................................................ 45

DEPENDIENTES DE LA GERENCIA MUNICIPAL:

5.2. Sub Gerencia de Administración..................................................................... 53De la Unidad de Abastecimiento y Servicios Generales................................. 57De la Unidad de Tesorería............................................................................... 63De la Unidad de Contabilidad.......................................................................... 66De la Unidad de Personal............................................................................... 71

CAPITULO VIDE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA

6.1. De la Gerencia de Administración Financiera y Rentas.................................. 75De la Oficina de Administración y Fiscalización Tributaria.............................. 79De la Oficina de Control Recaudación y Cobranza Coactiva.......................... 83

6.2. De la Gerencia de Desarrollo Social, económico e Infraestructura................. 87De la Oficina de Desarrollo Social y Económico.............................................. 91De la Oficina de Estudios, Proyectos, y Obras................................................ 95De la Oficina de Control de Edificaciones y Uso de Suelos y Planeamiento... 103

6.3. De la Gerencia de Servicios Municipales y comunales................................... 107De la Oficina de Comercialización y Seguridad Ciudadana............................ 112De la Oficina de Saneamiento Ambiental........................................................ 119De la Oficina de Registro Civil......................................................................... 124De la Oficina de Promoción Social, cultural y Deportes.................................. 127


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PRESENTACIÓN

La Municipalidad Distrital de Huancan-Huancayo Junín , presenta el “Manual

de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Huancan” con la

finalidad de poner al alcance del personal del Municipio.

El Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad del distrito de

Huancan, es un documento normativo de mucha importancia, debido a que

describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollado,

a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el

Reglamento de Organización y Funciones.

El Manual de Organización y Funciones, proporciona a los funcionarios y

servidores, sobre sus funciones, ubicación dentro de la estructura, autoridad,

responsabilidades y requisitos mínimos para ejercer los cargos. Convirtiéndose así

en una guía, para los miembros integrantes de la Municipalidad Distrital de Huancan.

El presente, manual tiene como Base Legal, la Directiva Nº 001-95-

INAP/DNR.


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INTRUDUCCIÓN

El Manual de Organización y Funciones es un documento que norma la

marcha administrativa, organizativa y funcional de la Municipalidad Distrital de

Huancan de Huancayo. El presente manual se constituye en un instrumento de

gestión técnico normativo, que orienta el cumplimiento de sus objetivos, metas y

lineamientos de política de la Municipalidad; por lo cual toma las acciones

pertinentes que regula el cumplimiento de deberes, niveles de autoridad,

responsabilidad, coordinación, organización interna y funciones especificas de cada

una de las Unidades orgánicas.

Por ello se pone en consideración del Concejo Municipal para su evaluación y

aprobación.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUANCAN

TITULO I

GENERALIDADES Y ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL

CAPITULO I

GENERALIDADES

1.1. FINALIDAD:

El presente manual tiene los siguientes fines:

¾ Determinar en forma clara los cargos orgánicos de cada unidad operativa y las interrelaciones jerárquicas y funcionales internas de la Municipalidad Distrital de Huancan.

¾ Precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones de cada una de las unidades; e instruir a los trabajadores respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que se le ha asignado.

¾ Describir las funciones principales de los órganos estructurados de la Municipalidad Distrital de Huancan, delimitando la amplitud, naturaleza y campo de acción, el mismo que se presenta en forma clara y definida, la estructura orgánica y las funciones de los cargos de cada dependencia estructurada.

¾ Facilitar la contribución, evaluación y control de actividades de los órganos estructurados.

¾ Permite que el personal conozca con claridad los deberes y responsabilidades del cargo que se le asigna, así como la autoridad de quien depende y ante quien responde.

¾ Sirve como instrumento básico para la racionalización de los procedimientos, en concordancia con la Ley de Procedimientos General.

1.2. ALCANCE:

El presente Manual de Organización y Funciones (MOF), tiene alcance y cumplimiento obligatorio por todos los servidores que laboran en la Municipalidad Distrital de Huancan.

La aplicación y cumplimiento del presente Manual de Organización yFunciones (MOF), alcanza a todos los integrantes y órganos que conforman la

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Municipalidad Distrital de Huancan . Entrando en vigencia desde su aprobación y publicación.

1.3. APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN:

El Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Huancan será aprobado por Concejo Municipal mediante Ordenanza Municipal, y debe ser actualizado cada vez que se modifique la estructura orgánica, y/o se dicten normas y dispositivos que obliguen a realizar ajustes o modificaciones. Es responsabilidad de la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización mantener constantemente actualizado el presente documento.

1.4. BASE LEGAL:

Su base legal es:

¾ Constitución Política del Perú.¾ Ley de la creación de la Municipalidad Distrital de Huancan Ley N° Ley Nº

27284.¾ Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.¾ Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de

Huancan.¾ Ley General de Procedimientos Administrativos.¾ Cuadro para Asignación de Personal de la Municipalidad Distrital de

Huancan.¾ R.J. N° 095-95-INAP/DNR, Normas para la formulación de los Manuales de

Organización y Funciones.¾ R.J. N° 109-95-INAP/DNR, Lineamientos Técnicos para formular los

Documentos de Gestión en un Marco de Modernización Administrativa.

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CAPÍTULO II

DE LA ORGANIZACIÓN DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUANCAN

2.1. ORGANIZACIÓN DE LA MUNICIPALIDAD:

La Organización de la Municipalidad se sustenta en el Régimen Facultativo, la Ley Orgánica de Municipalidades, y Normas Orgánicas establecidas concordantes con los Sistemas Nacionales de la Administración Publica. Para lograr los fines y el cumplimiento de las funciones de la Municipalidad, estas se orientan por los principios de integración, descentralización y desconcentración de funciones y atribuciones; racionalización de recursos humanos, económicos y materiales, y la simplificación de procedimientos administrativos.

La Administración de la Municipalidad Distrital de Huancan está al servicio de la labor académica y de la formación profesional. Se organiza en concordancia con sus fines y objetivos dentro del marco de la descentralización, desconcentración, y simplificación administrativa.

2.2. LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA MUNICIPALIDAD

Para el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades, la MunicipalidadDistrital de Huancan, establece la siguiente estructura orgánica:

ÓRGANOS DE GOBIERNOConcejo MunicipalAlcaldía

ÓRGANOS CONSULTIVOS Y DE PARTICIPACIÓN

Comisión de RegidoresConsejo de Coordinación Local DistritalComité de VigilanciaJunta de Delegados Vecinales Comité de Defensa Civil Comité del Vaso de LecheComité de Coordinación Técnica Ejecutiva

ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓNGerencia Municipal

ÓRGANOS DE DEFENSA JUDICIAL Y DE CONTROLOficina de Procuraduría MunicipalOficina de Control Institucional.

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTOOficina de Asesoría Jurídica

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Oficina de Planificación Presupuesto y Racionalización

ÓRGANOS DE APOYOOficina de Secretaría GeneralSub Gerencia de Administración

Unidad de Abastecimientos y Servicios GeneralesUnidad de Tesorería Unidad de Contabilidad Unidad de Personal

ÓRGANOS DE LINEA

Gerencia de Administración Financiera y Rentas Oficina de Administración y Fiscalización Tributaria Oficina de Control, Recaudación y Cobranza Coactiva

Gerencia de Desarrollo Social, Económico e InfraestructuraOficina de Desarrollo Social y EconómicoOficina de Estudios, Proyectos y ObrasOficina de Control de Edificaciones, Uso de Suelo y Planeamiento.

Gerencia de Servicios Municipales y ComunalesOficina de Comercialización y Seguridad Ciudadana. Oficina de Saneamiento AmbientalOficina de Registro CivilOficina de Promoción Social, Cultura y Deportes

ÓRGANOS DESCONCENTRADOSSon las Empresas Municipales con personería jurídica de derecho privado, creadas en atención a las necesidades institucionales. El directorio es designado por el Concejo Municipal a propuesta del Alcalde.

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TITULO II DEL

MANUAL

CAPITULO IDE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO

Los Órganos de Gobierno de la Municipalidad Distrital de Huancan, son los encargados de fijar la misión, objetivos y estrategias de desarrollo dentro de la jurisdicción del distrito, así como asumir la responsabilidad de conducir la gestión municipal.

Para el cumplimiento de sus funciones presenta la estructura orgánica siguiente:• El Concejo Municipal y• Alcaldía

1.1. DEL CONCEJO MUNICIPAL

El Concejo Municipal, es el máximo órgano de gobierno de la Municipalidad Distrital de Huancan, está integrado por el Alcalde quién lo preside y cinco Regidores, quienes son elegidos en sufragio directo por los vecinos de su jurisdicción, su mandato es revocable, pero irrenunciable, goza de las prerrogativas que la Ley le señala. Corresponde a los Regidores las funciones normativas y fiscalizadoras y al Alcalde la función ejecutiva.

El Concejo Municipal del Distrito de Huancan, ejerce las funciones que la LeyOrgánica de Municipalidades reconoce y estas son las siguientes:

a. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el PresupuestoParticipativo.

b. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.

c. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local.

d. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel distrital, que identifique las áreas urbanas y de expansión urbana; las áreas de protección o de seguridad por riesgos naturales; las áreas agrícolas y las áreas de conservación ambiental declaradas conforme a ley.

e. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demás planes específicos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial.

f. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.g. Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en

concordancia con el sistema de gestión ambiental nacional y regional.

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h. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.

i. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión deservicios o representación de la municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro funcionario.

j. Aprobar por ordenanza el reglamento del concejo municipal.k. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios,

licencias y derechos, conforme a ley. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor.

l. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.m. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.n. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos

señalados por ley, bajo responsabilidad.o. Aprobar el balance y la memoria.p. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos

municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de participación de la inversión privada permitida por ley, conforme a los artículos 32º y 35º de la ley orgánica de municipalidades.

q. Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales.r. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.s. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorias económicas y

otros actos de control.t. Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para

efectos de fiscalización.u. Autorizar al procurador público municipal, para que, en defensa de los

intereses y derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el órgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; así como en los demás procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.

v. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios públicos, por mayoría calificada y conforme a ley.

w. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la municipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pública.

x. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y convenios interinstitucionales.

y. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse licencias simultáneamente a un número mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores.

z. Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los regidores.aa. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el

régimen de administración de los servicios públicos locales.bb. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta

grave.cc. Plantear los conflictos de competencia.dd. Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas

para la selección de personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo.

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ee. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.ff. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta

del alcalde, así como reglamentar su funcionamiento.gg. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.

1.2. DE LA ALCALDÍA

La Alcaldía es el órgano ejecutivo de la Municipalidad; el Alcalde es el representante legal de la Municipalidad Distrital de H U A N C A N , le compete ejercer las funciones ejecutivas del gobierno municipal.

1.2.1. ESTRUCTURA ORGÁNICA

ORGANO DE DIRECCIONALCALDE

ORGANO DE APOYOEQUIPO DE TÉCNICO

1.2.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDE

EQUIPO TÉCNICO

1.2.3. CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Nº DE ORDEN

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS

CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES

TOTALNº

DEL C.A.P

OBSERV.

001002003004

AlcaldíaAlcaldeEspecialista Administrativo II Secretaria IIChofer II

111

001002003004

Elegido Previsto Contratado Previsto

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1.2.4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS

ÓRGANO DE DIRECCIÓN

DENOMINACIÓN DEL CARGOALCALDE

DEPENDENCIA:Consejo Municipal

UNIDAD ORGÁNICA:Alcaldía

N° DE CARGO:001

CARGO CLASIFICADO:Alcalde

CÓDIGO:31012FP

CONDICIÓN:Elegido

NATURALEZA DEL CARGORepresentación Legal, Dirección y coordinación de actividades políticas y administrativas de alto nivel institucional de la Municipalidad Distrital de Huancan.

Las atribuciones ejecutivas del Alcalde están señalas en la Ley Nº 27972 y estas son:

a. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.

b. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal.

c. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad.d. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.e. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.f. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y

ordenanzas.g. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan

integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil.

h. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.i. Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y

dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.

j. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley.

k. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido.

l. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios.

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m. Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional.

n. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal.

o. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.

p. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil.

q. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de confianza.

r. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad.

s. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la Policía Nacional.

t. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el gerente municipal.

u. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorias, exámenes especiales y otros actos de control.

v. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria interna.

w. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.

x. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.

y. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.

z. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia.

aa. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.

bb. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley.

cc. Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción.dd. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de

obras y prestación de servicios comunes.ee. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones

vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal.ff. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su

competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.

gg. Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal;

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hh. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.

NIVEL DE AUTORIDADEl Alcalde, tiene autoridad jerárquica, sobre todo los órganos estructurados que componen la Municipalidad.

GRADO DE RESPONSABILIDADResponde sobre las acciones y resultados de las mismas, administrativas, económicas y financieras ante el concejo Municipal, recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por la inobservancia a la normatividad vigente.

LÍNEA DE COORDINACIÓNCoordina a nivel interno y externo con las diferentes instancias administrativas, regionales, nacionales e internacionales en materias de su competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS:a. Ser elegido.b. Ser ciudadano en ejercicio.

ÓRGANO DE APOYO

DENOMINACIÓN DEL CARGO:

ASISTENTE DE ALCALDÍA

DEPENDENCIA:Alcaldía


N° DE CARGO:002

CARGO CLASIFICADO:Especialista

Administrativo II

CÓDIGO:31053ES2

CONDICIÓN:Previsto

NATURALEZA DEL CARGOEjecución de labores complejas y de responsabilidad, actividades de asesoramiento técnico administrativo y / o político-sociales a la Alcaldía.

FUNCIONES:a. Participar en comisiones, seminarios y/ o reuniones de coordinación

para la solución de problemas y elaboración de políticas.b. Proponer pautas y políticas de promoción, desarrollo y/ o

perfeccionamiento de programas y proyectos diversos.c. Planear, organizar, dirigir, supervisar y evaluar el cumplimiento de

funciones, metas y disposiciones municipales, por delegación del Alcalde.

d. Proponer políticas de Gestión Municipal para el desarrollo de los planes(Corto, mediano y largo plazo) y programas municipales.

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e. Coordinar la ejecución de los planes de desarrollo local y programas socio-económico de la Municipalidad.

f. Absolver consultas formuladas presentando alternativas de solución.g. Efectuar estudios de investigaciones sobre normas técnicas.h. analizar expedientes y formular o emitir informes.i. Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados.j. Puede corresponderle participar en la formulación y coordinación de

programas, así como en la ejecución de actividades especializadas.k. Otras funciones que sean asignadas por el alcalde.

LÍNEA DE AUTORIDADNinguna, Depende directamente del Alcalde.

GRADO DE RESPONSABILIDADAsesorar diligentemente, en sistemas de Administración, Dirección Municipal, programas y proyectos de desarrollo Municipal, y social, a la Alcaldía. Recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.

LÍNEA DE COORDINACIÓNCoordina con el Alcalde y a nivel interno con todos los órganos estructurados de la Municipalidad Distrital de Huancan.

REQUISITOS MÍNIMOSa. Título a Nombre de la Nación de Administración, Economía, o

Contabilidad.b. Experiencia mínima de 3 años en labores de Gestión Municipal.

DENOMINACIÓN DEL CARGO:

SECRETARIA DE ALCALDÍA



N° DE CARGO:003

CARGO CLASIFICADO:Secretaria II

CÓDIGO:31053AP2

CONDICIÓN:Contratado

NATURALEZA DEL CARGOEjecución de labores complejas y de responsabilidad, confidencial de apoyo secretarial a la Alcaldía.

FUNCIONESa. Analizar y clasificar información así como, apoyar la ejecución de

procesos técnicos de un sistema administrativo.b. Organizar y supervisar diariamente las actividades de apoyo

administrativo y secretarial.

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c. Recepcionar, Registrar, Tramitar, y Archivar documentos que ingresen a la Alcaldía, de las cuales se reserva confidencialidad.

d. Clasificar la documentación teniendo en cuenta el grado de prioridad algunos de urgencia.

e. Coordinar las audiencias, reuniones y certámenes en las que debe participar el Alcalde y preparar la agenda con la documentación respectiva.

f. Brindar apoyo especializado al Alcalde en conversación oral, traduciendo y redactando en idioma extranjero al español y viceversa.

g. Atender al Público interno y externo.h. Redactar documentos oficiales de uso interno y externo sobre la base

de instrucciones que emite el Alcalde.i. Efectuar el seguimiento a los documentos urgentes.j. Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad.k. Redactar, revisar proveídos y otros.l. Administrar la correspondencia y/o información calificada.m. Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de sistema

administrativo según métodos técnicos.n. Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el

área de su competencia.o. Emitir informes de las actividades de su competencia.p. Organizar y sistematizar la documentación de la Alcaldía.q. Concertar citas en atención de prioridades con los Regidores,

Gerentes y Subgerentes de Línea.r. Atender las llamadas telefónicas y concertar citas con el Alcalde.s. Llevar el Registro de llamadas telefónicas internas y externas, bajo

responsabilidad.t. Llevar el libro de registro de ingreso y salida de documentos

administrativos.u. Solicitar y mantener la existencia de los materiales de escritorio y su

distribución racional.v. Llevar en forma ordenada y sistemáticamente, el libro de cargos de

entrega de documentos (Oficios, informes, memorando, etc.)w. Llevar los archivos de documentos administrativos (recibidos y/o

emitidos) del Alcalde, clasificándolas por Unidades Orgánicas.x. Distribuir los documentos emitidos por las Unidades de los órganos

estructurados correspondientes oportunamente.y. Las demás funciones que sean asignadas por el Alcalde.


GRADO DE RESPONSABILIDADCustodiar los Archivos y acervo documental de la Alcaldía. Recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.

LÍNEA DE COORDINACIÓN

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Coordina a nivel interno con todos los órganos estructurados de laMunicipalidad Distrital de Huancan.

REQUISITOS MÍNIMOSa. Título a Nombre de la Nación de Secretaria Ejecutiva, expedido por

Instituto Superior Tecnológico. b. Capacitación en el Área.c. Experiencia mínima de 3 años en labores de secretariado. d. Dominio del idioma quechua hablado y escrito.

DENOMINACIÓN DEL CARGO

CHOFER DE ALCALDÍA



N° DE CARGO:004

CARGO CLASIFICADO:Chofer II

CÓDIGO:31053AP2

CONDICIÓN:Previsto

NATURALEZA DEL CARGOConducción y reparaciones sencillas de vehículos motorizados y ejecución de actividades de apoyo al Sistema Administrativo de Alcaldía.

FUNCIONES:a. Conducir el vehículo asignado al Alcalde, para transporte urbano y/o

interprovincial, de acuerdo al itinerario e indicaciones recibidas por el Alcalde, para el cumplimiento de sus funciones.

b. Realizar los mandatos del Alcalde, de acuerdo a sus competencias.c. Ejecutar mantenimiento y reparaciones mecánicas, complejas, limpieza

del vehículo a su cargo, de acuerdo a un programa.d. Solicitar la oportuna reparación y mantenimiento del vehículo.e. Velar por la seguridad y conservación del vehículo que le sea asignado.f. Guardar el vehículo en la cochera, o almacén diariamente.g. Velar por la actualización de los documentos en forma adecuada y

oportuna (Pólizas de seguro, Placa, tarjeta, etc.)h. Disponer el vehículo en cualquier momento que lo requiera el Alcalde.i. Velar por la óptima utilización de los Combustibles y demás insumos

del vehículo a su cargo.j. Comunicar bajo responsabilidad las irregularidades que observe en el

uso del vehículo.k. Las demás funciones que en materia de su competencia le asigne el

Alcalde.


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GRADO DE RESPONSABILIDADApoyar en las actividades realizadas por el Alcalde. Recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.

LÍNEA DE COORDINACIÓNCoordina a nivel interno con secretaría y Alcalde de la MunicipalidadDistrital de Huancan.

REQUISITOS MÍNIMOS:a. Instrucción Secundaria.b. Licencia de conducir Profesionalc. Experiencia mínima de 3 años en conducción de vehículos

motorizados.d. Certificados de mecánica y electricidad automotriz.

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CAPITULO II

DE LA ALTA DIRECCIÓN

2.1. DE LA GERENCIA MUNICIPAL

La Gerencia Municipal es el máximo órgano administrativo de la Municipalidad Distrital de Huancan, encargado de la conducción de gestión municipal, está a cargo de un Gerente Municipal, quien es funcionario de confianza que depende jerárquicamente del Alcalde.


ORGANO DE DIRECCIONGERENTE MUNICIPAL

ORGANO DE APOYOEQUIPO DE TÉCNICO


ALCALDÍA

GERENCIA MUNICIPAL

SECRETARIA

2.1.3. CUADRO ORGANICO DE CARGOS:

Nº DE ORDE

N


CLASIFICADOSY/O ESTRUCTURALES

TOTALNº

DEL C.A.P

OBSERV.

001002

GERENCIA MUNICIPALGerente MunicipalSecretaria II

11

005006

DesignadoContratado

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2.1.4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS


DENOMINACIÓN DEL CARGOGERENTE MUNICIPAL


UNIDAD ORGÁNICA:Gerencia Municipal

N° DE CARGO:005

CARGO CLASIFICADO:Gerente Municipal

CÓDIGO:31053AP2

CONDICIÓN:DESIGNADO

NATURALEZA DEL CARGOEjecución de actividades de dirección del Sistema Administrativo de laMunicipalidad Distrital de Huancan.

FUNCIONES:a. Planear, Organizar, dirigir, supervisar y evaluar la prestación de los

servicios públicos locales y los programas, actividades y proyectos de desarrollo local, y el cumplimiento de funciones, metas y disposiciones municipales.

b. Proponer, Coordinar y Supervisar la ejecución de políticas y estrategias de Gestión Municipal contenidas en los planes de desarrollo de (corto, mediano y largo plazo) y programas municipales, siendo el responsable de su cumplimiento.

c. Asumir por delegación del Alcalde, las funciones señaladas en el Art.20º inc. 20 de la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972, con arreglo a las excepciones establecidas en los mismos.

d. Presidir el comité de coordinación técnica ejecutiva, integrada por la responsabilidad de las unidades orgánicas de segundo y tercer nivel organizacional de los órganos de apoyo, asesoramiento y línea a través del cual logra regular el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.

e. Proponer normas y directivas para la mejor marcha institucional al Alcalde y Concejo Municipal así como la presentación del presupuesto Municipal, Cuenta General Municipal ó balance contable del ejercicio fenecido y la memoria anual de la gestión edil.

f. Asesorar al Concejo Municipal y al Alcalde en aspectos técnico – administrativos de su competencia representando a la Municipalidad en Comisiones sectoriales y eventos.

g. Asistir a las sesiones del Concejo Municipal con voz pero sin voto.h. Proponer al despacho de Alcaldía, acciones de personal (designación,

contratos, ascensos, ceses, etc.); planes y programas municipales, así como las políticas y estrategias para la administración, ejecución y posterior evaluación.

i. Velar por la imagen institucional y brindar el apoyo necesario para la marcha adecuada de la Municipalidad.

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j. Supervisar y coordinar la formulación del Plan de Desarrollo Distrital, Plan de Desarrollo Institucional, Plan Operativo Institucional, Presupuesto y la evaluación de los mismos, trimestral, semestral y anualmente según corresponda.

k. Aprobar anualmente el Plan Operativo Institucional – POI, evaluando trimestralmente, determinando el cumplimiento de los objetivos y metas trazadas.

l. Coordinar y supervisar la ejecución de de programas políticas orientadas a promover el desarrollo empresarial. Priorizando la pequeña y mediana empresa.

m. Coordinar y supervisar los trabajos de elaboración y mantenimiento del catastro del Distrito.

n. Controlar y evaluar las gestiones administrativas, financieras y económicas de la Municipalidad, disponiendo medidas correctivas.

o. Proponer proyectos para la obtención de mayores recursos, optimizando la recaudación de los ingresos municipales a través de una política tributaria coherente y facilitadora al usuario.

p. Mantener informado y dar cuenta al Alcalde sobre la ejecución de las actividades de toda la gestión Municipal.

q. Ejecutar por delegación los acuerdos del Concejo Municipal.r. Las demás funciones y atribuciones que le sean delegadas por

mandato de Ley, el Concejo Municipal y el Alcalde.

NIVEL DE AUTORIDADEl Gerente Municipal, tiene autoridad jerárquica y administrativa, sobre todo los siguientes órganos estructurados de la Municipalidad Distrital de Huancan.

GRADO DE RESPONSABILIDADExpone sobre las acciones y resultados de las actividades Administrativas ante el Concejo Municipal, y el Alcalde, recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por la inobservancia a las normatividad vigente.

LÍNEA DE COORDINACIÓNCoordina a nivel interno y externo con las diferentes instancias administrativas, regionales, nacionales e internacionales en materias de su competencia.

REQUISITOS MÍNIMOSa. Título profesional de Administrador, Economista, Abogado, otro

relacionado con el área y amplio conocimiento de la administración pública.

b. Experiencia en administración municipal.c. Experiencia en conducción de personal.d. Conocimientos en computación e informática.

MOF – MDH Pag. 23


ÓRGANO DE APOYO

DENOMINACIÓN DEL CARGOSECRETARIA DE GERENCIA MUNICIPAL

DEPENDENCIA:Gerencia Municipal

UNIDAD ORGÁNICA:Secretaría

N° DE CARGO:006

CARGO CLASIFICADO:

Secretaria I

CÓDIGO:31053AP1

CONDICIÓN:Contratado

NATURALEZA DEL CARGOEjecución de labores complejas, confidencial y de responsabilidad, de apoyo técnico administrativo a la Gerencia Municipal.

FUNCIONESa. Analizar y clasificar información así como, apoyar la ejecución de

procesos técnicos de un Sistema Administrativo.b. Organizar y supervisar diariamente las actividades de apoyo

administrativo y secretarial.c. Recepcionar, registrar, tramitar, y archivar documentos que ingresen al

Despacho de Gerencia Municipal.d. Atender al público interno e externo.e. Redactar documentos que emite el Gerente Municipal.f. Efectuar el seguimiento a los documentos urgentes.g. Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad.h. Redactar, revisar proveídos y otros.i. Administrar la correspondencia y/o información calificada.j. Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de sistema

administrativo según métodos técnicos.k. Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el

área de su competencia.l. Emitir informes de las actividades de su competencia.m. Organizar y sistematizar la documentación clasificada del Gerente

Municipal.n. Concertar citas en atención de prioridades con los Órganos de Línea.o. Custodiar el libro de actas y el archivo documentario de la Gerencia

Municipal.p. Atender las llamadas telefónicas y concertar citas con el Gerente

Municipal.q. Llevar el registro de llamadas telefónicas internas y externas, bajo

responsabilidad.r. Llevar el libro de registro de ingreso y salida de documentos

administrativos.s. Solicitar y mantener la existencia de los materiales de escritorio y su

distribución racional.t. Llevar el libro de cargos de entrega de documentos (Proyectos de

Resoluciones, Oficios, Informes, memorando, etc.)

MOF – MDH Pag. 24


u. Llevar los archivos de documentos administrativos (recibidos y/o emitidos) por el Gerente Municipal, clasificándolas por Unidades Orgánicas.

v. Distribuir los documentos emitidos, a los órganos estructurados correspondientes oportunamente.

w. Reportar la solicitud de viáticos.x. Reportar acciones de la comisión de adjudicaciones.(Públicas,

Selectiva, Menor –Cuantía).y. Las demás funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal.

LÍNEA DE AUTORIDADNinguna, depende directamente del Gerente Municipal.

GRADO DE RESPONSABILIDADCustodiar los Archivos y acervo documental de la Gerencia Municipal, recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.

LÍNEA DE COORDINACIÓNCoordina a nivel interno con todos los órganos estructurados de laMunicipalidad Distrital de Huancan.

REQUISITOS MÍNIMOSa. Título a Nombre de la Nación de Secretaria Ejecutiva, expedido por

Instituto Superior Tecnológico.b. Capacitación en el Área.c. Experiencia mínima de 1 año en labores de secretariado.d. Dominio del idioma quechua hablado y escrito.

MOF – MDH Pag. 25


CAPITULO III

DE LOS ÓRGANOS DE CONTROL

3.1. DE LOS ÓRGANOS DE DEFENSA MUNICIPAL Y DE CONTROL

OFICINA DE PROCURADURÍA MUNICIPAL

Es un órgano de Defensa Judicial encargado de la representación y defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad de Huancan. La Procuraduría Pública Municipal está a cargo del Procurador, quién depende jerárquicamente del Alcalde y funcionalmente de la Procuraduría General de la República.


ÓRGANO DE DIRECCIÓNJEFE DE LA PROCURADURIA MUNICIPAL

ÓRGANOS DE APOYOTECNICO ADMINISTRATIVO II


JEFATURA DE PROCURADURÍA

MUNICIPAL

TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

3.1.3. CUADRO ORGÁNICO DE LOS CARGOS

Nº DE ORDEN

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD

ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES

TOTALNº

DEL C.A.P

OBSERV.

001002

Procuraduría MunicipalProcurador MunicipalTécnico Administrativo I

11

007008

VacantePrevisto.

MOF – MDH Pag. 26


3.1.4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO


DENOMINACIÓN DEL CARGOJEFE DE LA PROCURADURÍA MUNICIPAL

DEPENDENCIA: Alcaldía

UNIDAD ORGÁNICA:PROCURADURÍA

MUNICIPAL

N° DE CARGO:007

CARGO CLASIFICADO:

Procurador Municipal

CÓDIGO:31032DS3

CONDICIÓN:Vacante

NATURALEZA DEL CARGO

La Procuraduría Municipal es el órgano de la Municipalidad, que tiene a cargo la representación y defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad Distrital de Huancan, y asume la defensa en los procesos judiciales facultados para tal fin.

FUNCIONESa. Asumir la representación y defensa de los intereses y derechos de la

Municipalidad Distrital de Huancan, en todos los juicios en general, seguidos ante el poder judicial.

b. Defender los intereses y derechos de la Municipalidad de Huancan.c. Asesorar a todos los órganos de a Municipalidad en asuntos de

carácter judicial.d. Organizar, controlar, supervisar y vigilar el cumplimiento de las leyes de

la Municipalidad de Huancan.e. Promover y coordinar la participación ciudadana en la actividad de la

prevención del delito, a fin de lograr la procuración de justicia.f. Representar jurídicamente a la Municipalidad de Huancan.g. Proporcionar la información, los datos y la cooperación técnica que les

sean requeridas por otras dependencias, o entidades, de acuerdo con las disposiciones legales y las políticas establecidas.

h. Resolver problemas de competencia que se presenten entre las áreas administrativas que le estén adscritas.

i. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades, así como aquellos que les sean señalados por delegación o les corresponda por suplencia.

j. Encargar la formulación de las denuncias o demandas, contestación de demandas en general todos los recursos facultadas por la Ley, al personal asistente.

k. Coordinar a nivel nacional con las diferentes Instituciones tanto públicas como privadas en el ámbito de su competencia.

l. Coordinar oportunamente con el Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica en los asuntos de su competencia.

MOF – MDH Pag. 27


m. Ejecutar en las esferas de sus facultades, los convenios, bases y otros instrumentos de coordinación celebrados por la Municipalidad, en la materia que en caso le corresponda.

n. Participar en las reuniones conjuntas de procuradores públicos del Estado de las Municipalidades con fines de coordinación, eficiencia y responsabilidad del trabajo.

o. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde y/o por el Concejo de Defensa Judicial del Estado, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.

LÍNEA DE AUTORIDAD

Depende administrativamente de la Alcaldía, funcionalmente normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado.

GRADO DE RESPONSABILIDAD

Administrar y conducir adecuadamente la Unidad a su cargo; recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.


Coordina sus acciones con la Procuraduría General de la República, y con todos los órganos de la Municipalidad Distrital de Huancan.

REQUISITOS MÍNIMOSa. Titulo Profesional de Abogado y colegiado.b. Especializado en derecho Administrativo y Municipal.c. Experiencia en labores similares, mínimo 5 años.d. Conocimiento de Informática entorno Windows.

ORGANO DE APOYO

DENOMINACIÓN DEL CARGOTÉCNICO ADMINISTRATIVO I


UNIDAD ORGANICA:Oficina de Procuraduría

Municipal.

N° CARGO:008

CARGO CLASIFICADO:Técnico Administrativo I

CODIGO:31053AP1

CONDICIÓN:Previsto

NATURALEZA DEL CARGOOrganizar dirigir y controlar la actividad de apoyo de técnico administrativo, en la Oficina de Procuraduría Municipal.

MOF – MDH Pag. 28


FUNCIONES

a. Realiza trabajos de redacción y apoyo técnico administrativo a laJefatura de la Procuraduría Municipal.

b. Recepción de documentos ingresados a la oficina, registra y distribuye de acuerdo al concepto.

c. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la Municipalidad, otorgándole el trámite que corresponda.

d. Clasifica, organiza y archiva los documentos emitidos y recepcionados de las diferentes dependencias de la Municipalidad en forma cronológica y correlativa.

e. Tramita los documentos emitidos y recepcionados de acuerdo al proveído del Jefe, efectúa seguimiento respectivo.

f. Atiende al público con atención y respeto mostrando imagen institucional.

g. Coordinar con el Jefe para elaborar el cuadro de necesidades de materiales, útiles de escritorio y otros servicios adicionales que requiere la oficina para su normal funcionamiento.

h. Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso de los bienes patrimoniales existentes en la oficina.

i. Digita e imprime los trabajos de demandas, denuncias, autorizados por jefatura.

j. Mantiene informado a la jefatura de hechos relevantes, obtenidos, deFuncionarios, periódicos, Internet y otros medios de información.

k. Verificar las disposiciones legales y normativas que se publique para su aplicación en la Municipalidad.

l. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Procuraduría Municipal.

LÍNEA DE AUTORIDADDepende jerárquica y funcional del Jefe de Procuraduría Municipal de laMunicipalidad Distrital de Huancan.

GRADO DE RESPONSABILIDADConducir adecuadamente las acciones técnicos administrativos a su cargo; recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.

LÍNEA DE COORDINACIÓNCoordina sus acciones con la Jefatura de la Procuraduría Municipal, y con todos los órganos de la Municipalidad Distrital de Huancan.

REQUISITOS MÍNIMOSa. Titulo Profesional no Universitario de carreras afines, que incluya

estudios relacionados con la especialidad.b. Capacitación especializada en el área.c. Experiencia de un sistema administrativo. Conocimiento y dominio de computación e Informática.

MOF – MDH Pag. 29


3.2. DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

El Órgano de Control, Institucional de la Municipalidad Distrital de Huancan es un órgano de control interno. El Órgano de Control Institucional, está encargada de planificar, organizar y ejecutar las acciones de control, informando oportunamente sobre la correcta, eficiente y transparente utilización de los bienes y recursos financieros, velando por la legalidad de la ejecución presupuestal, en concordancia con las normas técnicas del Sistema Nacional de Control.


ÓRGANO DE DIRECCIÓNJEFE DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

ÓRGANOS DE APOYOTECNICO ADMINISTRATIVO II


JEFATURA DE CONTROL

INSTITUCIONAL

TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

3.2.3. CUADRO ORGÁNICO DE LOS CARGOS

Nº DE ORDEN

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD

ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES

TOTALNº

DEL C.A.P

OBSERV.

001

002

Órgano de Control InstitucionalJefe de Órgano de ControlInstitucional.Técnico Administrativo II

1

1

009

010

Designado(*)

Previsto.

MOF – MDH Pag. 30




DENOMINACIÓN DEL CARGOJEFE DEL ÒRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

DEPENDENCIA: Alcaldía

UNIDAD ORGÁNICA:Órgano de Control

Institucional

N° DE CARGO:009

CARGO CLASIFICADO:

Jefe de órgano deControl Institucional

CÓDIGO:31032DS3

CONDICIÓN:Designación de la

Contraloría General

NATURALEZA DEL CARGOPlanificación, dirección y coordinación de la aplicación y conducción de un sistema administrativo de control a nivel institucional. Cautelando los intereses del Estado y de la Municipalidad en armonía con la Ley Orgánicade Sistema Nacional de Control.

FUNCIONES:a. Elaborar el Plan Anual de Control, programando la realización de

auditorias administrativas, contables, financieras y de obras; así como de exámenes especiales e inspecciones en todas las unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de Huancan, emitiendo los informes correspondientes de conformidad con la Ley de Sistema Nacional de Control y proponiendo las acciones necesarias para cada caso.

b. Llevar a cabo auditorias internas, exámenes espaciales e inspecciones en las unidades orgánicas donde el Alcalde crea pertinente practicarlos.

c. Programar, dirigir y evaluar las actividades del control económica, financiera y patrimonial de la Municipalidad Distrital de Huancan.

d. Sugerir la adopción de medidas correctivas en base a los resultados de auditoria, ó exámenes especiales practicados.

e. Coordinar y ejecutar con las unidades orgánicas competentes el análisis de costos operativos de los servicios públicos que presta la Municipalidad.

f. Evaluar trimestralmente la correcta aplicación de los procedimientos administrativos con posterioridad a su ejecución proponiendo medidas correctivas necesarias y dando cuenta al Alcalde y la Contraloría General de la República.

g. Realizar el seguimiento de la aplicación de las medidas correctivas, observaciones y recomendaciones incluidas en los informes evacuados en cumplimiento a las normas legales establecidas.

MOF – MDH Pag. 31


h. Brindar apoyo técnico a las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de Huancan, en asuntos relacionados con el Sistema Nacional de Control.

i. Efectuar un adecuado control de los diversos activos y pasivos de laMunicipalidad Distrital de Huancan.

j. Remitir el resultado de sus acciones de control sobre la gestión de la entidad, contenidos en informes y documentos similares del despacho de Alcaldía y simultáneamente a la Contraloría General de la República, para la oportuna toma de medidas correctivas y/o sanciones.

k. Formular el Plan de Trabajo llevando periódicamente el control para el cumplimiento de los objetivos y metas propuestas por esta oficina.

l. Apoyar a las comisiones de la Contraloría General de República o a quienes ésta encargue en las acciones de control en el ámbito de su entidad; aún como realizar acciones de control en la propia entidad sea ajena a esta por encargo de la Contraloría General de República.

m. Otras funciones que le sean asignadas por Ley y el Alcalde de laMunicipalidad.

LÍNEA DE AUTORIDADDepende jerárquica, funcional y normativamente de la Contraloría General de la República, y administrativamente de la Alcaldía de la Municipalidad Distrital de Huancan.

GRADO DE RESPONSABILIDADAdministrar y conducir adecuadamente la dirección a su cargo; recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.

LÍNEA DE COORDINACIÓNCoordina sus acciones con la Contraloría General de la República, y con todos los órganos de la Municipalidad Distrital de Huancan.

REQUISITOS MÍNIMOSa. Titulo Profesional Universitario de Contador Público Colegiado y debe

estar habilitado, que incluya estudios relacionados con la especialidad.b. Capacitación especializada en el área de Control Institucional.c. Amplia experiencia en la conducción de programas de un sistema

administrativo de Control Institucional.d. Gozar de una conducta intachable.

ORGANO DE APOYO

DENOMINACIÓN DEL CARGOTÉCNICO ADMINISTRATIVO II

MOF – MDH Pag. 32


DEPENDENCIA:Órgano de Control

Institucional

UNIDAD ORGANICA:Oficina de ControlInstitucional.

N° CARGO:010

CARGO CLASIFICADO:Técnico Administrativo II

CODIGO:31053AP2

CONDICIÓN:Previsto

NATURALEZA DEL CARGOOrganizar dirigir y controlar la actividad de recepción, registro, clasificación, ordenar, y distribuye la documentación recepcionada, y la que emite la Oficina de Control Institucional; asimismo, realizar seguimiento de medidas correctivas producto de los exámenes especiales y manejo del sistema de Contraloría General (SAGU y INFOPRAC)

FUNCIONESa. Realiza trabajos de redacción y apoyo técnico administrativo a la

Jefatura y al personal profesional.b. Recepción de documentos ingresados a la oficina, registra y distribuye

de acuerdo al concepto.c. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y

servidores públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la Municipalidad, otorgándole el trámite que corresponda

d. Clasifica, organiza y archiva los documentos emitidos y recepcionados de las diferentes dependencias de la Municipalidad en forma cronológica y correlativa.

e. Tramita los documentos emitidos y recepcionados de acuerdo al proveído del Jefe, efectúa seguimiento a las medidas correctivas de exámenes especiales tramitando al titular del pliego y a la Contraloría General de la República.

f. Maneja los sistemas de control e información a través de los programas de la SAGU y INFROPRAC.

g. Atiende al público con atención y respeto mostrando imagen institucional.

h. Coordinar con el Jefe para elaborar el cuadro de necesidades de materiales, útiles de escritorio y otros servicios adicionales que requiere la oficina para su normal funcionamiento.

i. Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso de los bienes patrimoniales existentes en la oficina.

j. Digita e imprime los trabajos de auditoria y/o exámenes especiales autorizados por jefatura.

k. Mantiene informado a la jefatura de hechos relevantes, obtenidos, Funcionarios, periódicos, Internet y otros medios de información.

l. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa internas aplicables a la Municipalidad.

m. Otras funciones que le asigne el Jefe de Órgano de ControlInstitucional.

LÍNEA DE AUTORIDADDepende jerárquica y funcional del Jefe de Órgano de Control Institucional de la Municipalidad Distrital de Huancan.

MOF – MDH Pag. 33


GRADO DE RESPONSABILIDADConducir adecuadamente las acciones técnicas de apoyo en fiscalización y control a su cargo; recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.

LÍNEA DE COORDINACIÓNCoordina sus acciones con la Jefatura del Órgano de control Institucional, y con todos los órganos de la Municipalidad Distrital de Huancan.

REQUISITOS MÍNIMOSa. Titulo Profesional no Universitario y/ o bachiller a nivel Universitario de

carreras afines, a la Abogacía, Técnicos que incluya estudios relacionados con la especialidad.

b. Capacitación especializada en el área de Control.c. Experiencia de un sistema administrativo de Control Institucional.d. Conocimiento y dominio de computación e Informática.e. Gozar de una conducta intachable.

CAPITULO IV

DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

4.1. DE LA OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

La Oficina de Asesoría Jurídica, es el órgano de asesoramiento legal de la Municipalidad Distrital de Huancan, encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar los asuntos de carácter Jurídico legal. Está a cargo de un Asesor Jurídico quien depende jerárquicamente del Gerente Municipal.


ÓRGANO DE DIRECCIONASESOR JURÍDICO

4.1.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

GERENCIA MUNICIPAL

OFICNA DE ASEORÍA JURÍDICA

MOF – MDH Pag. 34


4.1.3. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Nº DE ORDE

N



TOTALNº

DEL C.A.P

OBSERV.

001

Oficina de Asesoría Jurídica

Asesor Jurídico 1 011 Contratado


DENOMINACIÓN DEL CARGOASESOR JURÍDICO II


UNIDAD ORGÁNICA:Oficina de Asesoría

Jurídica

N° DE CARGO:011

CARGO CLASIFICADO:Asesor Jurídico

CÓDIGO:31043ES3

CONDICIÓN:Vacante

NATURALEZA DE CARGOEl Asesor Jurídico II, depende jerárquicamente y funcionalmente de laGerencia Municipal, ejecuta actividades de estudios y solución de asuntos jurídicos, asesorando al Concejo Municipal, Alta Dirección, y demás órganos estructurados, en asuntos de su competencia.

FUNCIONESa. Programar ejecutar, coordinar y supervisar los asuntos de carácter

jurídico y legal de la institución municipal.b. Asesorar al Concejo Municipal, Alcaldía, Comisión de Regidores y

demás órganos administrativos en la adecuada interpretación y ejecución de las leyes, ordenanzas, acuerdos, resoluciones, decretos, reglamentos directivas y contratos relacionados con la gestión y administración municipal.

c. Proyectar los dispositivos legales que le encomiende la Alcaldía y opinar sobre las que se generen en la municipalidad.

d. Emitir dictámenes y opinión legal sobre los proyectos de ordenanza, decreto, resoluciones, Ordenanzas, así como en los expedientes administrativos que se le remita para su opinión e informe legal.

MOF – MDH Pag. 35


e. Mantener actualizado el registro de propiedad de los bienes inmuebles que posee la Municipalidad.

f. Realizar informes sobre procesos administrativos a la ComisiónPermanente.

g. Interpretar y emitir opinión legal en convenios, contratos nacionales e internacionales.

h. Velar por la legalidad en los contratos y documentos que emiten distintas unidades orgánicas de la municipalidad, en cumplimiento a sus funciones.

i. Visar toda la documentación normativa y resolutiva que el Concejo, Alcaldía y Administración, acuerde dentro sus funciones y atribuciones.

j. Asistir a reuniones ordinarias y extraordinarias del Concejo Municipal y comisiones internas del trabajo para emitir opinión e interpretación de las normas legales vigentes.

k. Recopilar, concordar y compendiar los dispositivos legales relacionados a la municipalidad así como de las actividades que compete a los gobiernos locales.

l. Orientar o emitir opinión en las normas legalesm. Formular su Plan Operativo Anual – POA; y evaluar periódicamente así

mismo cumplir con otras funciones propias de su competencia que le asigne el despacho de Alcaldía.

n. Otras funciones que le asigne el superior inmediato, y afines a su competencia.

LÍNEA DE AUTORIDADEl Asesor Jurídico no tiene mando alguno, depende jerárquicamente y funcionalmente de la Gerencia Municipal.

GRADO DE RESPONSABILIDADEl Asesor Jurídico, es responsable de las actividades que desarrolla, ante la Gerencia Municipal, recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.


Funcional.- Concejo Municipal, Alcaldía, Gerencia Municipal, ÓrganosEstructurados.

De Coordinación.- Con los Regidores, el Alcalde, Gerente Municipal, Órganos estructurados.

REQUISITOS MÍNIMOSa. Titulo Profesional de Abogado y colegido.b. Capacitación especializada en el área.c. Amplia experiencia en actividades técnico legal no menor de 3 años.d. Conocimiento de informática, entorno Windows.

4.2. DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN

MOF – MDH Pag. 36


La Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización es el órgano responsable de planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar todas las actividades referidas a los Sistemas de Planificación; Presupuesto, Racionalización, Estadística e Informática; así como las gestiones y las acciones de cooperación técnica nacional e internacional y financiera que la Municipalidad Distrital de Huancan realice.

La Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización está a cargo de unJefe quién depende de la Gerencia Municipal.


ÓRGANO DE DIRECCIONJEFE DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN

ÓRGANO DE APOYOEQUIPÓ TÉCNICO

4.2.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN

GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y

RACIONALIZACIÓN


Nº DE ORDE

N



TOTALNº

DEL C.A.P

OBSERV.

001

002003004

Oficina de Planificación, Presupuesto, y Racionalización

Jefe de Planificación, Presupuesto, yRacionalización.Especialista Administrativo II Especialista Administrativo ITécnico en Computación eInformática II

1

111

012

013014015

Designado

Vacante Previsto Vacante

MOF – MDH Pag. 37



DENOMINACIÓN DEL CARGOJEFE DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN


UNIDAD ORGÁNICA:Oficina de Planificación

Presupuesto y Racionalización.

N° DE CARGO:

012

CARGO CLASIFICADO:Jefe de Planificación

CÓDIGO:31043DS3

CONDICIÓN:Designado

NATURALEZA DE CARGOEl Jefe de Planificación, Presupuesto, y Racionalización, desarrolla funciones de carácter directivo, dirigiendo, coordinando y supervisando la labor del personal a su cargo; tiene como objetivo conducir y brindar asesoramiento a los diferentes órganos de la Municipalidad, tendientes a optimizar el uso de los recursos mediante procesos técnicos de Planificación, presupuesto, racionalización, cooperación técnica, estadístico, informático, programación de inversiones.

FUNCIONES

a. Dirigir, programar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de la dependencia a su cargo.

b. Asesorar a la Alta Dirección y demás dependencias en materia de Planificación del desarrollo local, r institucional, diseño de las políticas institucionales, proceso presupuestario, Organización y desarrollo, racionalización, Programación e Inversiones, Informático y Estadístico de la Municipalidad Distrital de Huancan.

c. Organizar, conducir y supervisar el proceso de formulación de presupuesto participativo, en coordinación con el Consejo de Coordinación Local Distrital.

d. Participar en la elaboración de la Estructura Programática.e. Participar en la elaboración de Presupuesto Institucional (PIA y PIM)f. Programar el calendario de compromisos y pagos por cada fuente de

financiamiento.g. Supervisa y coordina la ejecución de programas del Sistema de

Presupuesto por la diferentes fuentes de financiamiento de la Municipalidad Distrital de Huancan.

h. Organiza, consolida, verifica y presenta la información de la ejecución de ingresos y gastos autorizados en los presupuestos y sus modificaciones.

i. Coordina y formula los costos que demandan la aplicación de normas legales.

j. Coordina la aprobación del Presupuesto Institucional de Apertura delEjercicio Fiscal.

MOF – MDH Pag. 38


k. Coordina remisión de información del personal a la DNP a cargo de laInstitución.

l. Emite opiniones presupuestales internas.m. Ejecutar las actividades de apoyo en el análisis y programación de la

problemática económica y financiera.n. Elaborar la normatividad para la correcta programación, ejecución y

evaluación presupuestaria.o. Analizar los indicadores económicos financieros, de los ingresos y

egresos de la Municipalidad proponiendo alternativas.p. Participar en la formulación, control y evaluación de programas

económicos financieros y proponer políticas de gestión económica.q. Participar en la elaboración de Lineamientos y directivas para la

elaboración del Presupuesto de la Municipalidad.r. Participar en la formulación de la Memoria Anual de la Municipalidad.s. Operar y mantener actualizado el Sistema Integrado de Administración

financiera (SIAF) y el Sistema de Seguimiento Presupuestal.t. Normar y controlar las actividades relacionadas a los sistemas de

planeamiento y presupuesto, en armonía con la legislación vigente.u. Asesorar en el diseño de planes y programas orientados a la

optimización de objetivos y funciones que le competen a la Municipalidad.

v. Organizar y supervisar la formulación del Plan de Desarrollo Distrital concertado, en coordinación con el Consejo de Coordinación Local Distrital.

w. Elaborar, dirigir, supervisar, evaluar y actualizar el Plan de DesarrolloInstitucional.

x. Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional de la Municipalidad.

y. Ejecutar, supervisar y coordinar el desarrollo de la función de programación de inversiones de la Municipalidad, de conformidad con el Sistema Nacional de Inversión Pública.

z. Analizar proyectos de desarrollo de inversiones, emitiendo opinión técnica respecto al avance financiero y de resultados en función a las metas previstas.

aa. Evaluar y sustentar la programación de los proyectos de inversión tendientes a mejorar los servicios brindados a la comunidad y que coadyuven a la optimización de recursos.

bb. Informar semestralmente a la Alta Dirección los resultados logrados por todas las unidades orgánicas de la Municipalidad, respecto al cumplimiento de los objetivos, metas, la ejecución de los proyectos establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional y en el Plan Operativo Institucional.

cc. Administrar la información que se procese en el Sistema Informático con que cuente, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

dd. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

MOF – MDH Pag. 39


ee. Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito.

ff. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.

LÍNEA DE AUTORIDAD

El Jefe de Planificación, Presupuesto y Racionalización, ejercen mando sobre el personal profesional, y técnico, depende jerárquicamente y funcionalmente de la Gerencia Municipal.

GRADO DE RESPONSABILIDADEl Jede de Planificación, Presupuesto y Racionalización, es responsable de las actividades que desarrolla, ante la Gerencia Municipal, recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.


Funcional.- Concejo Municipal, Alcaldía, Gerencia Municipal, ÓrganosEstructurados.

De Coordinación.- Con todos los órganos estructurados de laMunicipalidad Distrital de Huancan.

REQUISITOS MÍNIMOSa. Titulo Profesional de Administración, Contabilidad, Economía,

colegiado y hábil.b. Capacitación especializada en el área.c. Amplia experiencia en actividades de Planificación, Presupuesto, y

Racionalización no menor de 3 años.d. Conocimiento de informática, entorno Windows, Linux.

ÓRGANO DE APOYO

DENOMINACIÓN DEL CARGOESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II




N° DE CARGO:013

CARGO CLASIFICADO:

EspecialistaAdministrativo II

CÓDIGO:31043ES2

CONDICIÓN:Vacante

MOF – MDH Pag. 40


NATURALEZA DE CARGOEl Especialista Administrativo II desarrolla funciones de programas del sistema de Racionalización, organización y desarrollo institucional de la Municipalidad; tiene como objetivo conducir y brindar apoyo al Jefe de la oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización, tendiente a optimizar el uso de los recursos mediante procesos técnicos de Presupuesto.

FUNCIONES

a. Planifica, Organiza, Dirige, Evalúa, las actividades del proceso de Organización, Desarrollo y Racionalización en la Municipalidad Distrital de Huancan.

b. Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos normativos para la correcta aplicación del sistema presupuestal.

c. Coordinar y controlar la aplicación de Normas Técnico Administrativos y dispositivos legales vigentes referidos al sistema presupuestal.

d. Emite opiniones técnicas internas, en materia a racionalización y desarrollo organizacional.

e. Intervenir en la realización de estudios proyectos económicos y sociales, así como el desarrollo de métodos cuantitativos.

f. Absolver consultas relacionadas al área de su competencia.g. Formular, y elaborar los documentos de Gestión: Estructura Orgánica,

Reglamento de Organización y Funciones - ROF, cuadro para Asignación de Personal- CAP, Manual de Organización y Funciones- MOF, Manual de Procedimientos - MAPRO, Texto Único de Procedimientos Administrativos- TUPA, Texto Único Ordenado de Tasas -TUOT.

h. Formular y actualizar los documentos internos de la Municipalidad: Reglamentos, Directivas y otros documentos normativos, del sistema de racionalización conducente a la correcta aplicación de normas y simplificación de procedimiento.

i. Mantener actualizado los documentos de gestión.j. Asesorar a las demás unidades orgánicas para la correcta aplicación y

uso de los documentos de gestión.k. Realizar acciones para el mejoramiento del desempeño funcional a

través del diseño de estructuras, cargos y procedimientos administrativos, promoviendo el cambio y mejora en los procesos, métodos y procedimientos de trabajo, para elevar la calidad de los servicios municipales.

l. Apoyar en Programar y elaborar el Plan de Inversiones y velar por el cumplimiento de las normas de SNIP.

m. Planear, Programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de Programación de Inversiones.

n. Conciliar el Programa de Inversiones de la Municipalidad, como parte del Plan Estratégico de Desarrollo concertado y participativo del Distrito de Huancan.

MOF – MDH Pag. 41


o. Formular y proponer políticas, Directivas, instructivos, normas y procedimientos técnicos complementarios a los establecidos para evaluar los estudios de Pre - Inversión de los Proyectos de Inversión Pública.

p. Velar que cada Proyecto de Inversión Pública se encuentre enmarcado en las competencias del Gobierno Local, Plan Estratégico de Desarrollo concertado y participativo y en las políticas institucionales.

q. Dirigir la evaluación y aprobación de los estudios de Pre-Inversión, de los proyectos de acuerdo a las responsabilidades establecidas y realizar el requerimiento de los estudios a nivel de Perfil; Pre Factibilidad y Factibilidad, de la Unidad formuladora.

r. Velar por el registro y actualización de los proyectos en el Banco deProyectos.

s. Realizar el seguimiento, supervisión y evaluación de los Proyectos deInversión Pública durante su fase de inversión.

t. Declarar la viabilidad a los proyectos de Inversión Pública que sean formuladas por la Unidad Formuladora de la Municipalidad en el marco de las delegaciones otorgadas a los gobiernos locales por el MEF, registrando la evaluación como: aprobado, observado, o rechazado los proyectos en el momento que esto suceda.

u. Informar a la Dirección General de Programación Multianual, sobre la viabilidad de Proyectos de Inversión que haya formulado la Municipalidad Distrital de Huancan.

v. Realizar otras actividades de acuerdo a su naturaleza y función.

LÍNEA DE AUTORIDADEl Especialista Administrativo II, depende jerárquicamente y funcionalmente del Jefe de la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización.

GRADO DE RESPONSABILIDADEl Especialista Administrativo II, es responsable de las actividades que desarrolla, ante el Jefe de Planificación, Presupuesto y Racionalización recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.


Funcional.- Con todo el personal de la unidad orgánica.


REQUISITOS MÍNIMOSa. Titulo Profesional de Administración, Economía, Contabilidad, colegiado

y hábil.b. Capacitación especializada en el área de su competencia.c. Amplia experiencia en actividad de Desarrollo Organizacional,

Racionalización y Programación de Inversiones. Como mínimo 2 años.d. Conocimiento de informática, entorno Windows, Linux

MOF – MDH Pag. 42


DENOMINACIÓN DEL CARGOESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I




N° DE CARGO:014

CARGO CLASIFICADO:

EspecialistaAdministrativo I

CÓDIGO:31043ES1

CONDICIÓN:Vacante

NATURALEZA DE CARGOEl Especialista Administrativo I desarrolla funciones de carácter administrativo; tiene como objetivo conducir y brindar asesoramiento y apoyo al Jefe de la oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización, tendiente a optimizar el uso de los recursos mediante procesos técnicos administrativos.

FUNCIONESa. Programar, Dirigir y evaluar las actividades de la Oficina.b. Dirigir y supervisar el cumplimiento del Plan Operativo Anual de la Oficina.c. Planificar, dirigir y coordinar las actividades de los planes, programas de

Cooperación Técnica Nacional e Internacional.d. Asesorar a la Alcaldía, en materia de cooperación técnica , Nacional e

Internacional.e. Proponer, indagar, canalizar Anteproyectos y Proyectos orientados a obtener

apoyo técnico, científico y financiamiento de las fuentes cooperantes externas a través de la Secretearía Ejecutiva de Cooperación Técnica Internacional.

f. Coordinar, proponer y proyectar convenio con Instituciones Locales, Nacionales e Internacionales; con fines de mejorar las condiciones educativas, culturales y financieras de la Municipalidad Distrital de Huancan.

g. Seguimiento y evaluación de proyectos con financiamiento de fuentes cooperantes.

h. Opinar técnicamente, sobre convenios, y otras acciones de desarrollo.i. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planificación,

Presupuesto y Racionalización, de acuerdo a su naturaleza y función.

LÍNEA DE AUTORIDADEl Especialista Administrativo I, depende jerárquicamente y funcionalmente del Jefe de la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización.

GRADO DE RESPONSABILIDADEl Especialista Administrativo I, es responsable de las actividades que desarrolla, ante el Jefe de la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización, recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.

MOF – MDH Pag. 43





REQUISITOS MÍNIMOSa. Titulo Profesional de Administración, Economía, o Contabilidad

colegiado y hábil.b. Capacitación especializada en el área.c. Amplia experiencia en actividades administrativas y de cooperación

técnica.d. Conocimiento de informática, entorno Windows.

DENOMINACIÓN DEL CARGOTÉCNICO EN COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA II




N° DE CARGO:015

CARGO CLASIFICADO:

Técnico enComputación eInformática II

CÓDIGO:31053AP2

CONDICIÓN:Vacante

NATURALEZA DE CARGO

El Técnico en Computación e Informática II desarrolla actividades estadísticos de la Municipalidad Distrital de Huancan.

FUNCIONES

a. Elaborar el Plan Informático- Estadístico Anual.b. Monitorear el sistema informático de la entidad, compuesto por los

recursos de hardware y softwarec. Velar por el funcionamiento de los sistemas en los que se desarrolla la

Municipalidad (SIAF, SIAC Catastro, entre otros)d. Elaborar, procesar y emitir periódicamente informes estadísticos

presupuestales, con la finalidad de contribuir a la adecuada toma de decisiones.

e. Evaluar la eficiencia de las actividades relacionadas con el procesamiento de datos.

f. Dirigir la ejecución de programas del Sistema Estadística e Informática

MOF – MDH Pag. 44


g. Analizar e interpretar cuadros estadísticos sobre tendencias, comparaciones, índices de correlación entre otros de competencia.

h. Elaborar las estadísticas de la recaudación tributaria y número de contribuyentes activos.

i. Elaborar, procesar y emitir periódicamente información estadística vinculada a la prestación servicios municipales y el crecimiento urbano social del Distrito.

j. Desarrollar e implementar los sistemas de informática.k. Supervisar el uso de los equipos de cómputo.l. Proponer normas respecto al uso adecuado del hardware y software

disponible.m. Brindar soporte técnico a las diferentes unidades orgánicas en cómputo

e informática.n. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de

cómputo y accesorios.o. Emitir disposiciones para el correcto uso de los equipos y accesorios

de cómputo.p. Mantener y actualizar la pagina web de la entidad.q. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de

Planificación, Presupuesto y Racionalización.

LÍNEA DE AUTORIDADEl Especialista Administrativo I, depende jerárquicamente y funcionalmente del Jefe de la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización.

GRADO DE RESPONSABILIDADEl Técnico en computación e Informática, es responsable de las actividades que desarrolla, ante el Jefe de la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización, recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.




REQUISITOS MÍNIMOSa. Título profesional en Ingeniería de Sistemas o bachillerb. Título de computación e Informática de Instituto.c. Título Profesional o Bachiller de Administración, Economía con

Conocimiento de computación, manejo de softwared. Experiencia calificada mínimo 02 años en labores inherentes.r. Capacitación especializada en el área de Estadística.

MOF – MDH Pag. 45


CAPITULO V

DE LOS ÓRGANOS DE APOYO

DEPENDIENTES DEL ALCALDE

5.1. DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

La Oficina de Secretaria General es un órgano de apoyo a la alta dirección, responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar la documentación relacionada al Consejo Municipal; así mismo la recepción, clasificación y salida de la documentación oficial, que asiste en forma directa o inmediata al Alcalde con carácter eminente ejecutivo.

La Oficina de Secretaria General está a cargo de un Secretario General quién depende del Alcalde.


ÓRGANO DE DIRECCIONSECRETARIO GENERAL

ÓRGANO DE APOYOTÉCNICO ADMINISTRATIVO

5.1.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL

ALCALDE

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

MOF – MDH Pag. 46



Nº DE ORDE

N



TOTALNº

DEL C.A.P

OBSERV.

001002003004

Oficina de Secretaria GeneralSecretario General Especialista Administrativo I Técnico Administrativo I Técnico Administrativo I

1111

016017018019

Vacante Previsto Vacante Previsto

5.1.4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGOSECRETARIO GENERAL


UNIDAD ORGÁNICA:Oficina de Secretaria

General

N° DE CARGO:016

CARGO CLASIFICADO:

Secretario General

CÓDIGO:31053DS3

CONDICIÓN:Vacante

NATURALEZA DE CARGOEl Secretario General es el encargado de conducir, desarrollar acciones y programas protocolares y de comunicación interna y externa, así como establecer Relaciones con entidades públicas y privadas a fin de proyectar y difundir la imagen de la Municipalidad Distrital de Ascensión. Asimismo, es la encargada de la custodia de la documentación.

FUNCIONESa. Asistir y asesorar al Consejo Municipal y al Alcalde en la gestión

administrativa.b. Citar, elaborar la agenda, llevar las actas y suscribir conjuntamente con

el Alcalde las actas de sesión de consejo, transcribiendo los acuerdos y dándole la forma legal correspondiente para su cumplimiento.

c. Transcribir ordenanzas, acuerdos y resoluciones municipales.d. Dar fe de la autenticidad de los actos administrativos de la

Municipalidad y otorgar copia certificada de los instrumentos.e. Atender comunicaciones oficiales de acuerdo a disposiciones

específicas de Alcaldía.f. Formular el Plan Anual de Secretaria General.g. Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades de la Secretaría

General, de conformidad con la política institucional y la normatividad vigente.

MOF – MDH Pag. 47


h. Establecer las normas y procedimientos técnico-administrativos para realizar las acciones de apoyo y asesoría al Concejo y la Alcaldía.

i. Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de las unidades a su cargo.j. Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes al

área de su competencia.k. Asesorar al Alcalde en asuntos relacionados con la Secretaría General.l. Realizar el seguimiento de las acciones de la Secretaría General.m. Visar los proyectos de disposiciones legales y administrativas que

genere la Municipalidad Distrital de Huancan.n. Controlar y supervisar el seguimiento de trámite de la documentación

registrada en las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad.o. Dirigir la ejecución de actividades de apoyo administrativo y secretaria

permanentemente a la Alcaldía y de todas las unidades orgánicas de la Municipalidad.

p. Dirigir, supervisar y evaluar la Administración documentaria y el ArchivoCentral de la Municipalidad.

q. Dirigir y supervisar la emisión de documentos informativos que contribuyan a difundir la política y gestión edil.

r. Expedir resoluciones de carácter administrativo y representar a la institución en sucesos sectoriales.

s. Formular y proponer al Concejo la Memoria Anual de la gestión para su respectiva difusión.

t. Dirigir la ejecución de la difusión de las actividades y servicios que presta la municipalidad.

u. Participar en la elaboración de políticas de comunicación e información de la Municipalidad.

v. Programar, coordinar, y seleccionar la preparación de material informativo para diarios, folletos, boletines y revistas, a fin de mejorar las comunicaciones internas y externas de la Municipalidad, velando por la buena imagen institucional.

w. Organizar conferencias de prensa y programas televisivos referentes a lo que acontece en la Municipalidad.

x. Propiciar la capacitación técnica de los servidores en materias relacionadas con su área y los temas relacionados a la promoción de la buena imagen institucional, la calidad del servicio y el trato al público.

y. Mantener permanentemente informados a los trabajadores de la Municipalidad sobre políticas de desarrollo de la gestión municipal, a través de los medios de comunicación interna como: anuncios, comunicados y otros; que orienten la participación activa de los mismos.

z. Organizar y atender las sesiones solemnes del Concejo, las ceremonias y actos sociales que se realizan en la Municipalidad, coordinar a las que asiste y/ o representantes.

aa. Elaborar y mantener actualizado el calendario de la MunicipalidadDistrital de Huancan.

bb. Otras funciones que se le asignen la alcaldía y la Gerencia Municipal.

LÍNEA DE AUTORIDAD

MOF – MDH Pag. 48


El Secretario General depende jerárquicamente de la Alcaldía y administrativamente de Gerencia Municipal, tiene bajo su mando sobre el Personal Profesional y Técnico.

GRADO DE RESPONSABILIDADEl Secretario General, es responsable de la conducción e implementación operativa, de las decisiones de la Alta Dirección, centralizando la Administración del Trámite documentario, el archivo general, ante la Alcaldía, recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.


Funcional.- Concejo Municipal, Alcaldía, Gerencia Municipal, ÓrganosEstructurados de la Municipalidad Distrital de Huancan.

De Coordinación.- Con todos los órganos estructurados de laMunicipalidad Distrital de Ascensión.

REQUISITOS MÍNIMOS

a. Titulo Profesional de Administrador o Abogado, y/o EconomíaColegiado y habilitado.

b. Capacitación especializada en derecho Administrativo Municipal.c. Experiencia mínima de 2 años, dentro de la Administración Municipal.d. Experiencia en conducción de personal.e. Conocimiento de informática, entorno Windows.

DENOMINACIÓN DEL CARGOESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I



General

N° DE CARGO:017

CARGO CLASIFICADO:

EspecialistaAdministrativo I

CÓDIGO:31043ES1

CONDICIÓN:Previsto

NATURALEZA DE CARGO

El Especialista Administrativo I realiza la ejecución de actividades de apoyo administrativo a la Secretaría General de la Municipalidad Distrital de Huancan.

FUNCIONES

MOF – MDH Pag. 49


a. Organizar, dirigir y controlar las actividades de recepción, registro, clasificación y distribución de los documentos recibidos y la que emite la Oficina de Secretaria General.

b. Atender al público en general, haciendo uso de las buenas relaciones humanas y públicas para generar buena imagen institucional de la oficina.

c. Tomar nota de los diferentes documentos de acuerdo a las indicaciones del Jefe del cual depende.

d. Realizar trabajos de reducción e impresión de documentos, según las indicaciones de su Jefe.

e. Llevar el control de la numeración de: Oficios, Memorandos, Oficios Transcriptores, Informes y otros documentos procesados y emitidos por la Secretaría General.

f. Llevar el inventario físico de los bienes patrimoniales y de los bienes no depreciables de la Oficina de Secretaría General.

g. Llevar el control en registros especiales de los documentos recepcionados y emitidos, a fin de tener información precisa y oportuna.

h. Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso de bienes y servicios que cuenta la Oficina.

i. Organizar y preparar la documentación que llevará el SecretarioGeneral a las sesiones de Consejo Municipal.

j. Otras funciones que encomienda el Jefe de la Oficina de SecretaríaGeneral.

LÍNEA DE AUTORIDADEl Especialista Administrativo I ejerce autoridad sobre el personal Técnico, depende directamente del Secretario General.

GRADO DE RESPONSABILIDADEl Especialista Administrativo I, es responsable de la adecuada conducción y ejecución de labores administrativos y apoyo al Secretario General, recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.


Coordina con el Secretario General y el personal dependiente de SecretariaGeneral.

REQUISITOS MÍNIMOSa. Bachiller en Derecho y Ciencias Políticas, Administración y/o Economía

con experiencia mínima de 2 años en Administración Municipal.b. Capacitación en el área requeridac. Amplia experiencia en labores administrativas.d. Conocimiento de informática, entorno Windows.


MOF – MDH Pag. 50




General

N° DE CARGO:018

CARGO CLASIFICADO:

Técnico Administrativo I

CÓDIGO:31053AP1

CONDICIÓN:Vacante

NATURALEZA DE CARGO

El Técnico Administrativo I realiza la ejecución de actividades técnica de los sistemas administrativos de la Municipalidad Distrital de Huancan.

FUNCIONES

a. Facilitar el desarrollo de las funciones de la Oficina de SecretaríaGeneral mediante el apoyo administrativo.

b. Organizar, dirigir, administrar y custodiar el archivo general de documentos de la Municipalidad debidamente seleccionadas.

c. Archivar y Mantener en un buen estado de conservación el patrimonio documental de la Municipalidad.

d. Proponer la incineración de documentos de acuerdo a disposiciones establecidas.

e. Controlar la salida y entrada de documentos oficiales.f. Efectuar el servicio de préstamo de documentos, previa autorización.g. Coordinar y verificar la limpieza y conservación de la documentación,

ambientes, equipos y mobiliarios de la municipalidad.h. Participar en la depuración de fondos documentarios.i. Inventariar los documentos archivados.j. Coordinar y verificar el uso de fondos documentales.k. Atención de solicitudes de usuarios.l. Controlar los documentos en archivo.m. Ordenar según codificación de acuerdo a normas legales vigentes de

archivo.n. Revisar y codificar archivadores de palanca de las diferentes oficinas

de diferentes años, en forma cronológica.o. Aplicar Cuadros de Retención archivística.p. Empaquetado de documentos para eliminación (Según tabla de

retención).q. Codificar por oficinas.r. Controlar las actividades de recepción, registro, clasificación y

conservación de los documentos recibidos y la que emite la Oficina de Secretaria General.

s. Atender al público en general, haciendo uso de las buenas relaciones humanas y públicas para generar buena imagen institucional de la oficina.

t. Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso de bienes y servicios que cuenta la Oficina.

MOF – MDH Pag. 51


u. Otras funciones que encomienda el Jefe de la Oficina de SecretaríaGeneral.

LÍNEA DE AUTORIDADEl Técnico Administrativo I no ejerce autoridad alguna, depende directamente del Secretario General.

GRADO DE RESPONSABILIDADEl Técnico Administrativo I, es responsable de la adecuada conducción y ejecución de labores de archivo y conservación de documentos oficiales de la Municipalidad y apoyo administrativo a trámite documentario ante el Secretario General, recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.


Coordina con el Secretario General y ele personal dependiente deSecretaria General.

REQUISITOS MÍNIMOSa. Título profesional no universitario de técnico, relacionado al área,

Bachiller en Derecho y Ciencias Políticas, Administración con amplia experiencia.

b. Egresados en Carreras Técnicas en ramas afines.c. Capacitación en el área requerida.d. Amplia experiencia en labores de oficina.e. Conocimiento de informática, entorno Windows.




General

N° DE CARGO:019

CARGO CLASIFICADO:

Técnico Administrativo I

CÓDIGO:31053AP1

CONDICIÓN:Previsto

NATURALEZA DE CARGO

El Técnico Administrativo I realiza la ejecución de actividades técnica de los sistemas administrativos de la Municipalidad Distrital de Huancan.

FUNCIONES

a. Facilitar el desarrollo de las funciones de la Oficina de SecretaríaGeneral mediante el apoyo administrativo.

MOF – MDH Pag. 52


b. Decepcionar, registrar, foliar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan a “Mesa de partes”, de la Municipalidad Distrital de Huancan.

c. Realizar seguimiento a los expedientes presentados por los usuarios.d. Tener actualizado los libros de registro de ingreso y salida de

documentos.e. Atender y orientar al público en la presentación de expedientes,

documentos y mantenerlos informados de la situación de trámite en que se encuentra.

f. Verificar y controlar el pago de los derechos previstos en el TUPA por cada trámite.

g. Velar por el cumplimiento de las normas Nacionales, y Municipales que norman la administración documentaria y el archivo de todos los documentos impresos.

h. Registrar los expedientes en los documentos de envío y fichas de registro según sea el caso.

i. Realizar el parte diario de ingreso de expedientes.j. Entregar en forma oportuna a los usuarios los documentos aprobados,

así como devolver los expedientes observados, orientando al público en la regularización de las observaciones.

k. Proponer diversos procedimientos administrativos para simplificar y mejorar la atención al público.

l. Velar por la seguridad y conservación de los bienes destinados a laUnidad de Trámite documentario.

m. Analizar los expedientes que ingresan, presentados por los usuarios.n. Atención de reclamos y orientación a los mismos.o. Organiza archivos periféricos.p. Supervisa la preclasificación, así como el archivamiento de fondo

documentales de acuerdo a normas de archivos vigentes.q. Apoyar actividades de comunicación, información y relaciones públicas.r. Otras funciones que encomienda el Jefe de la Oficina de Secretaría

General.

LÍNEA DE AUTORIDADEl Técnico Administrativo I no ejerce autoridad alguna, depende directamente del Secretario General.

GRADO DE RESPONSABILIDADEl Técnico Administrativo I, es responsable de la adecuada conducción y ejecución de labores de recepción y archivo de documentos oficiales que ingresen a la Municipalidad y apoyo administrativo de trámite documentario ante el Secretario General, recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.


Coordina con el Secretario General y el personal dependiente de SecretariaGeneral.

REQUISITOS MÍNIMOS

MOF – MDH Pag. 53


a. Bachiller en Administración, Derecho o Economía, Título profesional no universitario

b. Título profesional no universitario o Estudios superiores.c. Capacitación en el área requerida.d. Amplia experiencia en labores de oficina.e. Conocimiento de informática, entorno Windows.

DEPENDIENTES DE LA GERENCIA MUNICIPAL

5.2. DE LA SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

La Sub Gerencia de Administración es el órgano de apoyo de la Gerencia Municipal encargado de planificar, organizar, dirigir, ejecutar, evaluar, supervisar y controlar las actividades de los sistemas de Personal, Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento y Servicios Generales. Esta a cargo de un Sub Gerente de Administración empleado de confianza que depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal.


ÓRGANO DE DIRECCIONSUB GERENTE DE ADMINISTRACIÓN

ÓRGANO DE APOYOSECRETARIO II

ÓRGANO DE LÍNEAUNIDAD DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES UNIDAD DE TESORERÍAUNIDAD DE CONTABILIDAD UNIDAD DE PERSONAL

5.2.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

GERENCIA MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

Y SERVICIOS GENERALES

UNIDAD DE TESORERÍA

UNIDAD DE CONTABILIDAD

UNIDAD DE DE PERSONAL


Nº DE ORDE

N



TOTALNº

DEL C.A.P

OBSERV.

001002

Sub Gerencia de AdministraciónSub Gerente de AdministraciónSecretaria II

11

020021

DesignadoPrevisto


DENOMINACIÓN DEL CARGOSUB GERENTE DE ADMINISTRACIÓN


UNIDAD ORGÁNICA:Sub Gerencia deAdministración

N° DE CARGO:020

CARGO CLASIFICADO:Sub Gerente deAdministración

CÓDIGO:31053EC

CONDICIÓN:Cargo deConfianza

NATURALEZA DE CARGOEl Sub Gerente de Administración es el encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar eficiente y eficazmente el sistema administrativo de la Municipalidad Distrital de Huancan.

FUNCIONESa. Formular y proponer al Gerente Municipal, políticas, estrategias, metas

y programas de administración de los recursos humanos logísticos.b. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los procesos y actividades

referentes a los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad, tesorería de la Municipalidad.

c. Mantener permanentemente coordinación con la Gerencia Municipal, de las actividades y cumplimiento de metas a su cargo.

d. Presentar, oportunamente los Estados Financieros con periodicidad establecida por la Contaduría Pública de la Nación.

e. Asesorar a la Alta Dirección y los Órganos Operativos de la Municipalidad en la aplicación de las normas administrativas de su competencia.

f. Planificar, coordinar y ejecutar los programas de capacitación, así como evaluar su impacto en los procesos

g. Aprobar y/o visar las órdenes de pago concernientes a los gastos administrativos de la Municipalidad.

h. Supervisar, ejecutar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y contrataciones

i. Supervisar periódicamente los inventarios y la administración de los bienes de propiedad de la municipalidad, suponiendo la actualización del registro de los bienes patrimoniales de conformidad con los dispositivos legales vigentes

j. Evaluar el desarrollo de actividades correspondientes a las unidades orgánicas a su cargo, estableciendo las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo.

k. Formular directivas para la administración de los recursos y supervisar su cumplimiento

l. Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y procedimientos de los sistemas administrativos en los programas que integran el pliego.

m. Presidir las comisiones relacionadas al área de su competencia.n. Otras funciones inherentes al cargo que le indique la Gerencia

Municipal.

LÍNEA DE AUTORIDADEl Sub Gerente de Administración depende jerárquicamente de la GerenciaMunicipal, tiene bajo su mando sobre las siguientes unidades:

• Unidad de abastecimiento y servicios generales• Unidad de tesorería• Unidad de contabilidad• Unidad de personal


El Sub gerente de administración, es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar los programas de administración, ante la Gerencia Municipal, recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.


Funcional.- Gerencia Municipal, Órganos Estructurados de laMunicipalidad Distrital de Huancan.


REQUISITOS MÍNIMOSa. Titulo Profesional de Administración, Contabilidad o Economía,

colegiado y hábil.b. Experiencia mínima en dirección de programas y sistemas

administrativos municipales.(SIAF, SEACE )c. Experiencia en conducción de personal, Conocimiento de

normatividades (CONSUCODE).d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informática, software,

entorno Windows,

DENOMINACIÓN DEL CARGOSecretaria II


UNIDAD ORGÁNICA:Sub Gerencia deAdministración

N° DE CARGO:021

CARGO CLASIFICADO:Secretaría II

CÓDIGO:31053AP13

CONDICIÓN:Previsto

NATURALEZA DE CARGOSupervisión y/o ejecución de labores complejas de la Sub Gerencia deAdministración.

FUNCIONESa. Planificar, Organizar, Dirigir, actividades de apoyo secretarial a la Sub

Gerencia de Administración.b. Recepcionar, registrar, tramitar, archivar y controlar la documentación

de la oficinac. Mantener organizado y actualizado el archivo de la documentación de

la oficinad. Tomar dictados, redactar y preparar la documentación para la firma del

Sub Gerente de Administracióne. Digitar la documentación que le asigne el Sub Gerente de

Administraciónf. Concertar las entrevistas del Sub Gerente de Administración y

mantenerlo informado de las actividades o compromisos contraídosg. Decepcionar y/o efectuar las llamadas telefónicas de la oficinah. Distribuir y llevar el control de los útiles de escritorio y otros asignados

a la oficinai. Orientar sobre gestiones u situaciones de expedientesj. Otras funciones que se le asigne el Sub Gerente de Administración.

LÍNEA DE AUTORIDADLa Secretaria II depende directamente del Sub Gerente de Administración.

GRADO DE RESPONSABILIDADLa Secretaria II, es responsable de tener al día los registros, trámites y organizados todo los archivos de la Sub Gerencia de Administración, recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.


Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Sub Gerente deAdministración.

REQUISITOS MÍNIMOSa. Titulo Profesional Técnico en Secretariado.

b. Amplia experiencia en labores de especialidad.c. Capacitación especializada en el áread. Conocimiento de informática, entorno Windows.

DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES

La Unida de Abastecimiento y servicios generales es un órgano de línea dependiente de la Sub Gerencia de Administración, encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del sistema de Abastecimiento de bienes, servicios y/u otros, a través de los proceso técnicos, inherentes al sistema.

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Nº DE

ORD EN



TOTALNº

DEL C.A.P

OBSERV.

001

002003

Unidad de Abastecimiento yServicios Generales

Jefe de Abastecimiento y ServiciosGeneralesTécnico Administrativo I Técnico Administrativo I

1

11

022

023024

Vacante

VacantePrevisto

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGOJEFE DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES

DEPENDENCIA:Sub Gerencia deAdministración

UNIDAD ORGÁNICA:Unidad de Abastecimiento

y Servicios Generales

N° DE CARGO:022

CARGO CLASIFICADO:Jefe de Abastecimiento y

Servicios Generales

CÓDIGO:31053EJ3

CONDICIÓN:Vacante

NATURALEZA DE CARGOEl Jefe de Abastecimiento y Servicios Generales es el encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar eficiente y eficazmente las actividades del sistema de abastecimiento, administración de los recursos materiales y servicios.

FUNCIONESa. Planificar, organizar, dirigir ejecutar, controlar y evaluar el proceso

técnico del Sistema de Abastecimiento, en ellas comprendidas lo que le corresponde a adquisiciones, almacén, bienes patrimoniales y

Mantenimiento, los mismos se rigen por Normas y dispositivos pertinentes.

b. Elaborar y evaluar el Plan Operativo de la Unidad.c. Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y

contrataciones en coordinación los funcionarios responsables de la gestión municipal.

d. Acreditar ante el CONSUCODE, como responsable de remitir la información a través del sistema de información electrónica SEACE, el PAAC, convocatorias, bases.

e. Participar en la conformación de los comités Especiales para las licitaciones. Concursos públicos y adjudicaciones directas, mayor y menor cuantía.

f. Organizar, planificar, ejecutar y controlar los procesos de selección de todos los órganos de la Municipalidad, conforme a la programación establecida en el PAAC.

g. Programar el almacenamiento y distribución oportuna y racional de los bienes materiales e insumos, de conformidad a los requerimientos de los órganos de la Municipalidad en términos de Austeridad.

h. Programar la toma de inventarios en forma semestral y/o anual observando los procedimientos y normas pertinentes.

i. Realiza un severo control, evaluación y seguimiento de los recursos materiales de la Municipalidad Distrital de Huancan.

j. Evaluar el funcionamiento de la Unidad y propone medidas correctivas adecuadas; además coordina y brinda información de los requerimientos de bienes y servicios para la ejecución presupuestal y formulación del calendario de compromisos.

k. Elevar opinión técnica sobre usos y otros, con respecto a bienes y servicios.

l. Proporcionar a las dependencias usuarias los documentos de gestión administrativas e instrucciones actualizadas que sean necesarias para facilitar la aplicación de los criterios de eficiencia en materia de abastecimiento.

m. Coordinar y concertar con las dependencias usuarias y los órganos competentes, en forma periódica, para el ajuste, consolidación o compatibilización de las previsiones y solicitudes con la disponibilidad presupuestal, de adquisición de bienes y servicios en el mercado, de acuerdo a las disposiciones en materia de austeridad de abastecimiento y las prioridades del Plan de actividades.

n. Establecer los periodos mínimos de anticipación en los que las dependencias usuarias deben prever o solicitar los bienes y/o servicios escenarios, a fin de administrar oportunamente.

o. Elaborar estrategias de previsión, adquisición y otros, como también, determinar los bienes de consumo constantes, discriminados por dependencias mensual izadas.

p. Establecer, elaborar y elevar, la respectiva catalogación de precios actualizados de los diversos bienes y/o servicios que adquiere la Municipalidad, como también de los proveedores ganadores de la buena Pro, realizando un Récord de los mismos.

q. Realizar las adquisiciones, sujetas a los límites económicos establecidos en el presupuesto anual de la Municipalidad.

r. Realizar las adquisiciones directa o prestaciones de servicios no personales y/u otros, previa autorización del Gerencia Municipal y el Sub Gerente de Administración.

s. Elaborar Contratos concernientes a las adquisiciones de bienes y servicios.

t. Emitir y distribuir las cotizaciones para las diversas adquisiciones, a favor de la Municipalidad; formular proyectos de contratos y/o compromisos de otorgamientos de la buena Pro.

u. Coordinar, supervisar y ejecutar las acciones concernientes al proceso de adquisiciones coordinar estadísticamente la aplicación de gastos por partidas especificas de bienes, servicios y bines de capital.

v. Formular, elaborar, elevar, controlar y evaluar Planes, Flujogramas y Cronogramas técnicos, enmarcados dentro del sistema de Abastecimiento, desde la presentación de los requerimientos, programación, cotización, elaboración de los cuadros comparativos, adjudicación, generación y distribución dedocumentos de compromisos, seguimiento hasta el ingreso de bienes y/o servicios, y distribución de los mismos.

w. Elabora los formatos de necesidades para ser distribuidos a las diferentes dependencias, a fin de que puedan realizar sus requerimientos de bienes y/o servicios, en el tiempo pre establecido.

x. Integrar las comisiones de altas y bajas de bienes y otros.y. Programar, controlar y mantener actualizadas la información referente a

los servicios de agua, energía eléctrica, telefonía fija, telefonía móvil, así como supervisar el uso correcto, la operatividad y calidad de los mismos.

z. Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento preventivo de los bienes muebles y equipos, maquinarias y vehículos de la Municipalidad.

aa. Construir y mantener al día el Margesí de bienes de la Municipalidad.bb.Revisar y aprobar las órdenes de compra, servicios y PECOSAS.cc. Otras funciones propias de la Unidad, encomendadas por el Sub

Gerente de Administración.

LÍNEA DE AUTORIDADEl jefe de la Unidad de Abastecimiento y Servicios Generales depende jerárquicamente del Sub Gerente de Administración, tiene bajo su mando al Técnico Administrativo I.

GRADO DE RESPONSABILIDADEl Jefe de la Unidad de Abastecimiento y Servicios Generales, es responsable de las actividades que se desarrolla, ante el Sub Gerente de Administración, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.

LÍNEA DE COORDINACIÓNCoordina internamente con el Especialista Administrativo y como también con el Sub Gerente de Administración.

REQUISITOS MÍNIMOSa. Título profesional Universitario en Administración, Economía,

Contabilidad.b. Capacitación especializada en el área.c. Experiencia mínima en Administración Municipal, y sistemas de

abastecimiento.d. Conocimiento en sistemas de SIAF, SEACE y capacitación en el tema.e. Conocimiento de computación, entorno Windows.





N° DE CARGO:023


CÓDIGO:31053AP1

CONDICIÓN:Vacante

NATURALEZA DE CARGOEjecución y coordinación de actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo de la unidad de abastecimiento.

FUNCIONESa. Programar, coordinar, supervisar y ejecutar los requerimientos de la

Institución de bienes y servicios, en base al cuadro de necesidades, de cada dependencia y unidades operativas de la Municipalidad.

b. Coordinar estadísticamente la aplicación de gastos por partidas específicas de bienes, servicios y bienes de capital.

c. Formular y realizar el seguimiento de la ejecución de la programación de obtención de bienes y prestación de servicios.

d. Coordinar actividades de obtención de acuerdo al presupuesto.e. Estudiar y proponer cambios y modificaciones en dispositivos

administrativos.f. Participar en la planificación de las actividades administrativas de la

Unidad.g. Realizar el seguimiento de la ejecución de la programación de bienes.h. Programar las actividades técnicas administrativas correspondientes a

su área.i. Elaborar la propuesta de desagregado mensual: Calendario Mensual y

Calendario Final.j. Reportar la información de gastos.k. Verificar los saldos con la Oficina de Integración Contable, según

reporte del “SIAF”.l. Mejorar el sistema de acuerdo a las necesidades de la oficina.m. Tener actualizada la base de datos

n. Mantener la Red activa dentro de la Sub Gerencia.o. Mantener los equipos de la Unidad en buen estado.p. Programar las actividades correspondientes de su Área.q. Participar en la consolidación de los cuadros de necesidades para el

año fiscal siguiente.r. Elaboración de Ordenes de Compra, Órdenes de Servicio y otros afines

de ejecución por toda fuente de financiamiento.s. Otras funciones y acciones que el Jefe de la Oficina le asigne.

LÍNEA DE AUTORIDAD

El Técnico Administrativo I depende directamente del Jefe de la Unidad deAbastecimiento y Servicios Generales.


El Técnico Administrativo I, es responsable de las actividades que desarrolla ante el Jefe de la Unidad de Abastecimiento y Servicios Generales, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.


Coordina internamente con el Jefe de la Unidad de Abastecimiento y Servicios Generales y como también con el Sub Gerente de Administración.

REQUISITOS MÍNIMOS

a. Bachiller en las carreras de Contabilidad o Administración, Economía y/o titulo de técnico en contabilidad.

b. Experiencia mínima de 01 año en el manejo de sistemas de abastecimientos.

c. Conocimiento de computación e informática, entorno Windows.





N° DE CARGO:024


CÓDIGO:31053AP1

CONDICIÓN:Previsto

NATURALEZA DE CARGOEjecución y coordinación de actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo de la unidad de abastecimiento.

FUNCIONESa. Planear, coordinar, ejecutar, acciones de apoyo a la Oficina de

Abastecimiento y Servicios Generales de la Municipalidad.b. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de administración

de Almacén los mismos que se rige por normas y dispositivos.c. Atender oportunamente los requerimientos de materiales y servicios

debidamente autorizados por la Subgerencia de Administración y la Oficina de Abastecimiento y Servicios Generales, mediante el formato de Pedido comprobante de salida (PECOSA).

d. Recepcionar e ingresar físicamente al Almacén todos los bienes adquiridos, verificando la conformidad, de acuerdo a las órdenes de compra y las Notas de Entrada de Almacén.

e. Mantener los niveles mínimos y máximos de Almacén, salvaguardando de mantener una distribución programada de bienes.

f. Mantener actualizado el control físico de entrada y salida de bienes a través de las notas de entradas a almacén y tarjetas de kardex, vincar y control visible de Almacén.

g. Dar conformidad a los documentos fuentes de ingresos y salida de materiales y equipo de almacén.

h. Identificar, clasificar, codificar y catalogar el material recepcionado.i. Informar permanentemente de los saldos existentes de los diferentes

materiales al jefe de la oficina.j. Velar por la conservación y control de los Bienes Patrimoniales,

adecuada distribución de los activos, bienes depreciables y de bienes culturales, según Normas y Dispositivos legales.

k. Ejecuta la Administración y control de bienes a través de las normas generales y procesos técnicos.

l. Gestiona en coordinación con la Oficina de Asesoría Jurídica la titulación de los bienes inmuebles del Municipio, el trámite de inscripción en los Registros Públicos, solicita Escritura y declaraciones de fábrica, para su adecuado archivo y conservación.

m. Autoriza las transferencias Internas, Salida de los bienes con motivo de reparaciones.

n. Coordina con todos los órganos de la Municipalidad para la toma de inventarios, periódicos y anuales.

o. Organiza la entrega y codificación de los bienes patrimoniales en forma sistemática.

p. Otras funciones y acciones que el Jefe de la Oficina le asigne.

LÍNEA DE AUTORIDAD

El Técnico Administrativo I depende directamente del Jefe de la Unidad deAbastecimiento y Servicios Generales.


El Técnico Administrativo I, es responsable de las actividades que desarrolla ante el Jefe de la Unidad de Abastecimiento y Servicios Generales, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es

que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.


Coordina internamente con el Jefe de la Unidad de Abastecimiento y Servicios Generales y como también con el Sub Gerente de Administración.

REQUISITOS MÍNIMOS

a. Bachiller en las carreras de Contabilidad o Administración o Economía y/o titulo de técnico en contabilidad.

b. Experiencia mínima de 01 año en el manejo de sistemas de abastecimientos.

c. Conocimiento de computación e informática, entorno Windows.

DE LA UNIDAD DE TESORERÍA

La Unida de Tesorería es el órgano de línea de la Sub Gerencia de Administración, encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades en sistema de tesorería. Esta a cargo de un jefe de tesorería, quien depende jerárquicamente de la Sub Gerencia de Administración.


Nº DE

ORD EN



TOTALNº

DEL C.A.P

OBSERV.

001002

Unidad de TesoreríaJefe de TesoreríaTécnico administrativo II

11

025026

VacanteVacante


DENOMINACIÓN DEL CARGOJEFE DE TESORERÍA


UNIDAD ORGÁNICA:Unidad de Tesorería

N° DE CARGO:025

CARGO CLASIFICADO:Jefe de Tesorería

CÓDIGO:31053EJ3

CONDICIÓN:Vacante

NATURALEZA DE CARGODireccionar los Programas del Sistema de Tesorería en la MunicipalidadDistrital de Huancan.Supervisa la labor del personal Profesional, Técnico en la Unidad deTesorería de su dependencia

FUNCIONESa. Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar la administración de los

recursos financieros de acuerdo a las normas y procedimientos de pago y Normas de tesorería.

b. Programar y dirigir las oportunamente la recepción, utilización y reposición de los Fondos para Pagos en Efectivo y/o Caja chica, a fin de proporcionar dicho fondo a la Sub Gerencia de Administración.

c. Coordinar la implementación de los procesos técnico para el pago de proveedores, así como para l pago de sueldos y salarios.

d. Supervisar. Fiscalizar los depósitos efectuados por el cajero.e. Fiscalizar los documentos fuente que sustenta las operaciones

financieras.f. Controlar el pago de los proveedores por las obligaciones y

compromisos contraídos por la Municipalidad previa revisión de los documentos de pago.

g. Dirigir la formulación de las políticas de trabajo, para la conducción del sistema.

h. Supervisar y evaluar la ejecución de actividades del sistema de Tesorería, y determinar las medidas correctivas para la buena conducción de los mismos.

i. Velar por el cumplimiento de las normas legales vigentes, que rige el sistema de tesorería.

j. Administrar los fondos institucionales correspondientes, de las diversas fuentes de financiamiento.

k. Verificar, supervisar y firmar los documentos de ingreso y egresos elaborados en la Oficina de Tesorería (Caja).

l. Revisar y aprobar todo trabajo de la fase girado de las distintas fuentes de financiamiento, en lo que respecta a pago de proveedores, trabajadores (Planilla de Remuneraciones, viáticos, pensionistas, impuestos), con las respectivas retenciones de Ley.

m. Reportar información del flujo de fondos a través del modulo SIAF y formularios establecidos al Ministerios de Economía y Finanzas.

n. Reportar información requerida a la Oficina de Contabilidad, para los fines de formulación del Balance, Estados Financieros.

o. Verificar las Conciliaciones Bancarias de las Cuentas Corrientes.p. Efectuar las Conciliaciones de las Cuentas de Enlace con el Ministerio

de Economía y Finanzas al cierre del ejercicio y por las transferencias de las Obligaciones de ESSALUD.

q. Supervisar el adecuado manejo y uso de Caja Chica y fondo para pagos en efectivos.

r. Verificar el registro oportuno y adecuado de los Libros de Caja, Fondos para Pagos en Efectivo y Bancos.

s. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Administración de acuerdo a ley.

LÍNEA DE AUTORIDADEl jefe de la Unidad de Tesorería depende jerárquicamente del SubGerente de Administración, tiene bajo su mando al Técnico Administrativo I.

GRADO DE RESPONSABILIDADEl jefe de la Unidad de Tesorería, es responsable de las actividades que se desarrolla, ante el Sub Gerente de Administración, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.

LÍNEA DE COORDINACIÓNCoordina internamente con el Técnico Administrativo I y como también con el Sub Gerente de Administración.

REQUISITOS MÍNIMOS

a. Título profesional de Contabilidad Público, Administración o Economíab. Colegiado y habilitado.c. Capacitación especializada en el área.d. Experiencia mínima de 2 años en el ejercicio del cargo y manejo del

SIAF.e. Conocimiento de computación, entorno Windows.



UNIDAD ORGÁNICA:Unidad de Tesorería

N° DE CARGO:026


CÓDIGO:31043AP1

CONDICIÓN:Vacante

NATURALEZA DE CARGOEjecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativo de apoyo de la Unidad de Tesorería

FUNCIONES

a. Recepcionar los documentos fuentes debidamente sustentados de la Unidad de Tesorería (Ordenes de Compra, Ordenes de servicio, Planilla de haberes, Planilla de Investigación, Planilla de Obras, Planilla de Viáticos, Rendición de Fondos Caja Chica, Rendición de Fondos Para Pagos en Efectivo, Resoluciones y Memorando), para el registro en el SIAF de las fases de devengado y girado.

b. Realizar giros de cheques en el SIAF por fuente de financiamiento de Recursos Ordinarios, Recursos Directamente Recaudados y otros, a fin de ser derivados a la Unidad de Tesorería para su revisión, conformidad y firma respectiva en los comprobantes de pago y cheques.

c. Elaborar las certificaciones de pagos y haberes (Planilla Regidores).d. Girar comprobantes de pagos varios.e. Determinar los pagos a las AFP y SUNAT 8ESSALUD e Impuestos).f. Revisar y cancelar las leyes sociales.- SUNAT.g. Archivar documentación remitida y recibida en la Unidad.h. Conciliar los ingresos y depósitos en el sistema de Tesorería.i. Decepcionar diariamente en caja todos los ingresos directamente

recaudados (por impuestos, tasas, contribuciones y otros).j. Realizar la liquidación diaria de los ingresos captados en caja.k. Controlar y verificar las retenciones de tributos de las órdenes de

compra y servicio.l. Realizar la información para el proceso de pago telemático (PDT), de

los tributos como son: IGV e Impuesto a la Renta.m. Verificar y registrar los códigos de Cuentas Interbancarias de los

proveedores en el SIAF, para luego proceder el giro a través de ellas.n. Verificar el saldo de las autorizaciones de giro, evitando que se llegue a

sobregirar los montos autorizados.o. Efectuar el resumen de planillas de remuneraciones de funcionamiento

y obras.p. Control y archivo del talonario de cheques girados.q. Elaborar los documentos e información para la apertura de Cuenta

Multired.r. Apoyar en la elaboración de la conciliación de cuentas de enlace.s. Otras funciones que sean encomendadas por la Jefatura.

LÍNEA DE AUTORIDADEl Técnico Administrativo I depende directamente del jefe de la Unidad deTesorería.

GRADO DE RESPONSABILIDADEl Técnico Administrativo I, es responsable de las actividades que se desarrolla, ante el Jefe de la Unidad de Tesorería, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.

LÍNEA DE COORDINACIÓNCoordina sus acciones con el Jefe de la Unidad de Tesorería y como también con toda las unidades de la Sub Gerencia de Administración

REQUISITOS MÍNIMOSa. Bachiller en Administración, Economía o Contabilidad y/o Título

profesional no universitario en la especialidad de contabilidadb. Capacitación técnica especializada en el área contable.

c. Experiencia mínima de 01 año en el ejercicio del cargo y conocimiento del SIAF.

d. Conocimiento de computación, entorno Windows.

DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD

La unidad de Contabilidad es el órgano de línea de la Sub Gerencia de Administración encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades que corresponden al sistema de contabilidad. Esta a cargo de un Jefe de Contabilidad, quien depende jerárquicamente del Sub Gerente de Administración.


Nº DE

ORD EN



TOTALNº

DEL C.A.P

OBSERV.

001002

Unidad de ContabilidadJefe de ContabilidadTécnico administrativo I

11

027028

VacantePrevisto


DENOMINACIÓN DEL CARGOJEFE DE CONTABILIDAD


UNIDAD ORGÁNICA:Unidad de Contabilidad

N° DE CARGO:027

CARGO CLASIFICADO:Jefe de Contabilidad

CÓDIGO:31053EJ3

CONDICIÓN:Vacante

NATURALEZA DE CARGO

Dirección de Programas del Sistema de Contabilidad en la MunicipalidadDistrital de Huancan Junín.Supervisa la labor del personal a su cargo en la Unidad de Contabilidad de su dependencia

FUNCIONES

a. Planificar, Organizar, dirigir, Supervisar, las actividades del sistema contable de Municipalidad.

b. Someter a consideración del Concejo Municipal la Cuenta Municipal del ejercicio fiscal para su aprobación dentro de los plazos establecidos, conforme la establece la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972 y la Contaduría Pública de la Nación.

c. Proponer procedimientos técnicos que se requieren para el mejor funcionamiento del Sistema Contable.

d. Coordinar con los órganos competentes de la Municipalidad, los asuntos relacionados con el proceso contable.

e. Dirigir y supervisar el proceso de análisis financiero e interpretación de los Estados Financieros y presupuestarios de la Municipalidad, para la toma de decisiones por la Alta Dirección.

f. Informar a la Sub Gerencia de Administración, del cumplimiento de acciones programadas y otras que han sido encomendadas.

g. Revisar y visar los documentos procesados para ingresos y gastos, así como los documentos contables, presupuestales y financieros.

h. Determinar los saldos de cuentas de gestión, fuentes y usos de fondos.i. Determinar los saldos de cuentas de estado de cambios en el

Patrimonio Neto y Estado de Flujos en efectivo.j. Orientar las actividades de análisis financiero-contable de las diversas

unidades orgánicas de la municipalidad.k. Coordinar programas de movimiento contable.l. Interpretar los Estados Financieros, Informes Técnicos.m. Revisar y firmar Balances, Anexos y otros documentos del Sistema

Contable.n. Supervisar Actividades de Cuentas, Consolidaciones, Cuadros de

Costos y otros documentos del Sistema Contable.o. Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades Contables y

Presupuestales.p. Organizar reuniones de trabajo interno y multisectoriales para tratar

asuntos relacionados al sistema de Contabilidad.q. Llevar el control y mantener actualizado la Contabilidad de la

Municipalidad remitiendo la Información Contable y Presupuestaria en los plazos que señala la ley.

r. Realizar las apreciaciones de registro y control de la ejecución presupuestal.

s. Ejercer el control previo de los gastos de acuerdo con la Oficina dePlanificación, Presupuesto y Racionalización.

t. Revisar los proyectos así como los calendarios de compromisos efectuando sus análisis de cada Cuenta Patrimonial.

u. Interpretar el Balance de Comprobación, Constructivo, Balance General con sus respectivos análisis y notas.

v. Supervisar la correcta aplicación del Plan Contable de la Institución.w. Formular, revisar y controlar periódicamente los registros contables de

la Ejecución Presupuestal y Patrimonial de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

x. Ejercer el control previo de los gastos de acuerdo con el presupuesto aprobado.

y. Verificar la consistencia de la información entre los distintos tipos de reporte generados por el SIAF – SP.

z. Formular informaciones contables que son requeridos por los organismos pertinentes.

aa. Revisar y visar de las Rendiciones de Gasto de Viáticos, Caja Chica, Fondos para Pagos en Efectivo, Planillas de Remuneraciones..

bb.Revisar y visar de los Comprobantes de Pago.cc. Registro del libro de Compras en forma mensual.dd.Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Administración.

LÍNEA DE AUTORIDAD

El jefe de la Unidad de Contabilidad depende jerárquicamente del SubGerente de Administración, tiene bajo su mando al Técnico Administrativo I.


El jefe de la Unidad de Contabilidad, es responsable de las actividades que se desarrolla, ante el Sub Gerente de Administración, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.


Coordina internamente con el Técnico Administrativo I y como también con el Sub Gerente de Administración.

REQUISITOS MÍNIMOS

a. Título profesional de Contador Público Colegiado y habilitado.b. Capacitación especializada en el área.c. Experiencia mínima de 03 años en el ejercicio de cargos similares.d. Experiencia en la conducción de personal, conocimiento del SIAF

Acreditado.e. Conocimiento de computación, entorno Windows.



UNIDAD ORGÁNICA:Unidad de Contabilidad

N° DE CARGO:028


CÓDIGO:31043AP1

CONDICIÓN:Previsto

NATURALEZA DE CARGOEjecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativo de apoyo de la Unidad de Contabilidad

FUNCIONESa. Brindar el apoyo técnico y administrativo en la unidad de contabilidad.b. Coordinar con las Oficinas interconectadas a la red SIAF-SP de la

Municipalidad Distrital de Huancan, para el adecuado registro de las operaciones (gastos e ingresos),

c. Contabilización de las operaciones complementarias con notas contables.

d. Contabilización de los Documentos Entregados (cheques).e. Contabilización de los documentos pagados (cheques).f. Realizar la Ejecución del Proceso Contable en el SIAF-SP.g. Efectuar el control previo y concurrente de las operaciones

administrativa- financieras de la Municipalidad en concordancia con las normas técnicas de control y dispositivos vigentes, proponiendo oportunamente los ajustes y modificaciones necesarias.

h. Fiscalizar las rendiciones de cuentas de los anticipos otorgados a los funcionarios, servidores, autoridades.

i. Analizar, verificar y controlar los contratos y convenios celebrados.j. Realizar la revisión para el Vº Bº respectivo de las cuentas

documentales por concepto de anticipos por convenios y/o encargos.k. Constatar que los documentos consignados en las operaciones estén

debidamente respaldados, con documentos sustenta torios.l. Realizar la revisión y análisis de los comprobantes de pago con sus

respectivos órdenes de compra y/o servicios, teniendo en cuenta la afectación presupuestal.

m. Revisar las liquidaciones de beneficios sociales de los obreros, planilla de sueldos del personal, planilla de jornales de las diferentes obras que ejecuta la Municipalidad.

n. Procesar balances de comprobación, análisis de saldos, los EstadosFinancieros y las notas de contabilidad complementaria y ajustes.

o. Coordinar las actividades de Integración Contable, con las Áreas dePresupuestos, Abastecimientos.

p. Llevar cuentas corrientes personal y patrimonial.q. Llevar registros auxiliar estándar de las cuentas patrimoniales a nivel

analítico por actividades y proyectos.r. Ingresar datos al SIAF.s. Informar mensualmente sobre los anticipos otorgados.t. Cuadrar, conciliar mensualmente los registros a su cargo y demostrar

los saldos analíticos.u. Otras funciones encomendadas por el Jefe de la Unidad de

Contabilidad.

LÍNEA DE AUTORIDAD

El Técnico Administrativo I depende directamente del jefe de la Unidad deContabilidad.


El Técnico Administrativo I, es responsable de las actividades que se desarrolla, ante el jefe de la Unidad de Contabilidad, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.


Coordina sus acciones con el Jefe de la Unidad de Contabilidad y como también con toda las unidades de la Sub Gerencia de Administración

REQUISITOS MÍNIMOS

a. Bachiller o Técnico en la especialidad de contabilidadb. Capacitación técnica especializada en el área contable. c. Amplia experiencia en el ejercicio de cargos similares. d. Conocimiento de computación, entorno Windows.

DE LA UNIDAD DE PERSONAL

La unidad de Personal es el órgano de línea de la Sub Gerencia de Administración encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del sistema de personal. Esta a cargo de un jefe de personal, quien depende jerárquicamente del Sub Gerente de Administración.


Nº DE ORDEN



TOTALNº

DEL C.A.P

OBSERV.

001002

Unidad de PersonalJefe de PersonalTécnico administrativo II

11

029030

VacantePrevisto


DENOMINACIÓN DEL CARGOJEFE DE PERSONAL


UNIDAD ORGÁNICA:Unidad de Personal

N° DE CARGO:029

CARGO CLASIFICADO:Jefe de Personal

CÓDIGO:31053EJ3

CONDICIÓN:Vacante

NATURALEZA DE CARGODirección de Programas del Sistema de Personal en la MunicipalidadDistrital de Huancan Junín.Supervisa la labor del personal en la Unidad de su cargo.

FUNCIONESa. Planificar, organizar y dirigir la política de personal establecida,

brindando los lineamientos de acción, para el cumplimiento de normas y objetivos

b. Controlar la ejecución de acciones programadas dentro del sistema de personal.

c. Elaborar el plan de trabajo de la Unidad de Personal, y elevar al SubGerente de Administración para su aprobación y consolidación.

d. Asesorar y apoyar a las diferentes unidades orgánicas de laMunicipalidad, en asuntos relacionados a la administración de personal.

e. Participar en comisiones de Concursos, Procesos Administrativos, CAFAE, y otros, así como en las acciones de racionalización, que seandelegadas por la Alta Dirección.

f. Emitir Resoluciones que formalicen sanciones de amonestación y suspensión, de acuerdo a normas vigentes.

g. Dirigir, supervisar, y evaluar la ejecución y aplicación del sistema único de remuneraciones, beneficios, dando cumplimiento a las normas legales referentes al proceso.

h. Elaborar y mantener actualizado el Reglamento Interno de trabajo.i. Establecer y dar cumplimiento al rol de vacaciones de los trabajadores.j. Estudiar, Analizar e interpretar las normas y dispositivos, que tienen

vigencia para el personal administrativo de la Municipalidad y propone a las Autoridades competentes para su implementación el cual se enmarca en la legislación laboral del sector público.

k. Capacitar al personal Administrativo en cuanto compete al Sistema de Personal, maximizando la producción y productividad durante el tiempo de permanencia en ella.

l. Estudiar, analizar y dictaminar expedientes de tipo administrativo como son: Licencias, vacaciones, reasignaciones, pautas en cargos de puestos, pago de remuneraciones por compensación de tiempo de servicios, aguinaldos, bonificaciones, beneficios diversos, etc.

m. Coordinar con en Ministerio de Economía y Finanzas sobre procesos de clasificación y reclasificación de cargos, y otros aspectos sobre la Administración de Personal.

n. Coordinar con la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización acorde con la Política Institucional. Para dar mejor uso de los recursos.

o. Supervisar e inspeccionar periódica y sorpresivamente al personal de la Municipalidad, Expedir Certificados de Trabajo, constancias y carnet de trabajo.

p. Organizar, supervisar y administrar el cumplimiento de la ejecución del Sistema de Remuneraciones y Pensiones acorde a disposiciones vigentes.

q. Supervisar y dirigir la formulación de las planillas, aplicando en forma correcta las retenciones, descuentos y otros.

r. Planificar, organizar y supervisar el Escalafón del Personal administrativo para efectos de evaluación, promoción y ascenso.

s. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Administración.

LÍNEA DE AUTORIDADEl Jefe de la Unidad de Personal depende jerárquicamente del SubGerente de Administración, tiene bajo su mando al Técnico Administrativo I.

GRADO DE RESPONSABILIDADEl jefe de la Unidad de Personal, es responsable de las actividades que se desarrolla, ante el Sub Gerente de Administración, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.

LÍNEA DE COORDINACIÓNCoordina internamente con el Técnico Administrativo I y como también con el Sub Gerente de Administración, como con las demás unidades orgánicas de la municipalidad.

REQUISITOS MÍNIMOSa. Título profesional en Administración, Economía, Sociología o ramas

afinesb. Curso de especialización en el área de personal.c. Experiencia mínima de 03 años en el ejercicio de cargos similares.d. Experiencia en la conducción de personale. Conocimiento de computación, entorno Windows.



UNIDAD ORGÁNICA:Unidad de Personal

N° DE CARGO:030


CÓDIGO:31043AP1

CONDICIÓN:Vacante

NATURALEZA DE CARGOEjecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativo de apoyo de la Unidad de Personal.

FUNCIONES

a. Realizar labores diarias administrativas en la distribución de la documentación a distintas áreas internos y externas de la municipalidad

b. Recepcionar el documento proveniente de varias oficinasc. Buscar antecedentes en archivos de documentos que hacen alusionesd. Brindar apoyo secretarial al jefe de la unidade. Archivar los documentos en el legajo personalf. Ingresar al sistema de capacitación, contratos, designación méritos,

deméritos y otros de necesidad institucionalg. Apoyar en la verificación y actualización la información básica para la

elaboración de las planillash. Coordinar con el órgano ejecutor de proyectos para la actualización de

datos del personal de los proyectos de inversión.i. Elaborar todas las planillas de haberes y jornales.j. Elaborar las declaraciones juradas de todos los trabajadores a

ESSALUD y a las AFPs.k. Cumplir dentro de los términos y plazos de Ley la elaboración dentro de

los sistemas implementados la información a la Sunat y otros.l. Coordinar con la Unidad de Planificación la estructura de las planillas.m. Emitir las boletas de pago mensual para los trabajadores.n. Otorgar Constancias de Pago cuando se solicita.o. Elaborar relación de onomásticos del personal de la Municipalidad.p. Ingresar al sistema de capacitación, contratos, designación, méritos,

deméritos, evaluaciones y otros de necesidad institucional.q. Apoyar en la verificación y actualización de la información para

elaboración de planillas.r. Elaborar el parte mensual de obreros y empleados.s. Apoyar en la elaboración de informes por Licencias:

p e r s o n a l e s , enfermedad, permisos particulares, por fallecimiento y otros.

t. Control de áreas externas, guardianía y otros.u. Otras funciones que le encargue el Jefe de la Unidad de Personal.

LÍNEA DE AUTORIDADEl Técnico Administrativo I depende directamente del jefe de la Unidad dePersonal.


El Técnico Administrativo I, es responsable de las actividades que se desarrolla, ante el jefe de la Unidad de Personal, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.


Coordina sus acciones con el Jefe de la Unidad de Personal y como también con toda las unidades de la Sub Gerencia de Administración

REQUISITOS MÍNIMOS

a. Bachiller o Técnico en la especialidad de Administración, Economía, sociología o ramas afines

b. Capacitación en labores de administración.c. Experiencia en el ejercicio de cargos similares.d. Conocimiento de computación, entorno Windows.

CAPITULO VI

DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA

6.1. DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Y RENTAS

La Gerencia de Administración Financiera y Rentas es un órgano de Línea de la Gerencia Municipal encargado de planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la administración, recaudación y fiscalización tributaria, así como el cumplimiento de las normas y disposiciones legales de su competencia en el Distrito. Esta a cargo de un Gerente de Administración Financiera y Rentas que depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal.


ÓRGANO DE DIRECCIÓNGERENTE DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Y RENTAS

ÓRGANO DE APOYOSECRETARIA I

ÓRGANO DE LÍNEAOFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA OFICINA DE CONTROL, RECAUDACIÓN Y COBRANZA COACTIVA

6.1.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Y RENTAS

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

FINANCIERA Y RENTAS

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y

FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA

OFICINA DE CONTROL, RECAUDACIÓN Y

COBRANZA COACTIVA


Nº DE ORDE

N



TOTALNº

DEL C.A.P

OBSERV.

001002

Gerencia de AdministraciónFinanciera y Rentas

Gerente de Adm. Fin. y Rentas Secretaria I

11

031032

VacantePrevisto


DENOMINACIÓN DEL CARGOGERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y RENTAS


UNIDAD ORGÁNICA:Gerencia de

Administración Financiera y Rentas

N° DE CARGO:031

CARGO CLASIFICADO:Gerente de


CÓDIGO:31064DS3

CONDICIÓN:Vacante

NATURALEZA DE CARGOEl Gerente de Administración Financiera y Rentas es el encargado de conducir y desarrollar actividades orientadas a normar, organizar, ejecutar y controlar la emisión de declaraciones, pago de tributos de licencia, anuncios y propagandas, recibos predios y asegurar el cumplimiento de las normas vigentes.

FUNCIONESa. Administra la correcta ejecución de las normas de procedimientos de

captación de ingresos, transferencias del Gobierno Central, pago por todo concepto así como el movimiento de los recursos financieros de la Municipalidad.

b. Programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar los procesos de registro, acotación, recaudación y fiscalización de las rentas de la Municipalidad, de conformidad con la normatividad vigente.

c. Aplicar la base imponible y acotación de los impuestos, tasas, derechos, contribuciones, de conformidad a las normas legales y disposiciones vigentes.

d. formular el proyecto del presupuesto anual de ingreso por los tributos y no tributarias que administra de la Municipalidad, en coordinación con la Oficina de Planificación Presupuesto y Racionalización de la Municipalidad Distrital de Huancan.

e. Establecer los planes, programas del sistema tributario Municipal, en concordancia con las políticas y estratégicas emanadas por la Alta Dirección.

f. Gestionar los documentos y recursos relacionados con la administración del sistema tributario Municipal que presentan reparticiones públicas y/o contribuyentes a favor de la Municipalidad.

g. Supervisar y controlar la inscripción de los contribuyentes y estableciendo código único por contribuyente, así como mantener al día los padrones de registro y cuenta corriente.

h. Organizar y efectuar el control de las cobranzas activas, coactivas, de las recaudaciones de la rentas Municipales, el control de las cuentas corrientes de los contribuyentes y de las especies valoradas de la Municipalidad.

i. Proponer proyectos de ordenanzas Municipales tendientes a crear, modificar o suprimir tributos que fueron creados por la Municipalidad Distrital de Huancan.

j. Aplicar y hacer cumplir las sanciones previstas en el Código Tributario, Leyes y Ordenanzas Municipales.

k. Elaborar el calendario anual de obligaciones tributarias, informar, orientar y asesorar a los contribuyentes en asuntos tributarios y jurídicos atendiendo y absolviendo las consultas que formulan los contribuyentes en cumplimiento a sus obligaciones tributarias.

l. Organizar, coordinar y controlar programas de fiscalización con la finalidad de detectar a los contribuyentes omisos y morosos en el pago de sus tributos Municipales.

m. Dar cumplimiento a las resoluciones de fraccionamiento de las obligaciones tributarias, llevando el registro actualizado.

n. Recaudar los ingresos no tributarios provenientes de sanciones fiscales y multas a proveedores, etc.

o. Formular y ejecutar el Plan Operativo Anual – POA, evaluando periódicamente y cumplir con otras funciones de su competencia.

p. Otras funciones inherentes al cargo que le indique la GerenciaMunicipal.

LÍNEA DE AUTORIDAD

El Gerente de Administración Financiera y Rentas depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal, tiene bajo su mando sobre las siguientes oficinas:

• Oficina de Administración y Fiscalización Tributaria• Oficina de Control, Recaudación y Cobranza Coactiva


El Gerente de administración, Financiera y Rentas es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar los programas de administración, ante la Gerencia Municipal, recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.




REQUISITOS MÍNIMOS

a. Titulo Profesional de Administración, Economía y/o Contabilidad, colegiado y hábil.

b. Capacitación especializada en el área de tributariac. Experiencia mínima de 02 años en labores de Tributación Municipal. d. Experiencia en conducción de personal.e. Conocimiento en el manejo de sistemas de informática, software,

entorno Windows.

DENOMINACIÓN DEL CARGOSECRETARIA I


UNIDAD ORGÁNICA:Gerencia de


N° DE CARGO:032

CARGO CLASIFICADO:Secretaria I

CÓDIGO:31053AP1

CONDICIÓN:Previsto

NATURALEZA DE CARGOLa secretaria I esta encargada de ejecutar actividades de apoyo al Sistema de Administración Financiera y Rentas.

FUNCIONES

a. Analizar y clasificar información así como, apoyar la ejecución de procesos técnicos de un Sistema Administrativo.

b. Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad.c. Tomar notas y Redactar, revisar documentos, Memorando, Oficios,

Cartas, Resoluciones, proveídos y otros.d. Administrar la correspondencia y/o información calificada.e. Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de sistema

administrativo según métodos técnicos.f. Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el

área de su competencia.g. Tomar notas de asuntos confidenciales en reunionesh. Emitir informes de las actividades de su competencia.i. Mantener la existencia de los útiles de escritorio y su distribución

racional.j. Preparar la agenda del Gerente de Administración Financiera y Rentas

k. Otras funciones inherentes al cargo que le indique el Gerente deAdministración Financiera y Rentas.

LÍNEA DE AUTORIDAD

La Secretaria I no tiene ninguna autoridad, depende del Gerente deAdministración Financiera y Rentas


Responsable del cumplimiento de sus funciones, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.


Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Gerente de Administración Financiera y Rentas. Coordina con todas las oficinas y unidades, y otros órganos estructurados, para el cumplimiento de sus funciones.

REQUISITOS MÍNIMOS

a. Instrucción Secundaria Completa. b. Capacitación técnica en el área.c. Amplia experiencia en labores de Oficinad. Conocimiento en el manejo de sistemas de informática, software,

entorno Windows.

DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA

La Oficina de Administración y Fiscalización Tributaria está a cargo de un jefe, quién depende jerárquicamente del Gerente de Administración Financiera y Rentas


Nº DE

ORD EN



TOTALNº

DEL C.A.P

OBSERV.

001002

Oficina de Administración yFiscalización Tributaria

Jefe de Adm. Y Fisc. Tributaria Técnico Administrativo I

11

033034

PrevistoVacante


DENOMINACIÓN DEL CARGOJEFE DE ADMINISTRACIÓN Y FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA

DEPENDENCIA:Gerencia de


UNIDAD ORGÁNICA:Oficina de Administración y Fiscalización Tributaria

N° DE CARGO:033

CARGO CLASIFICADO:Jefe de Administración yFiscalización tributaria

CÓDIGO:31064EJ3

CONDICIÓN:Previsto

NATURALEZA DE CARGOEl Jefe de Administración y Fiscalización Tributaria es el encargado de conducir y desarrollar actividades orientadas a garantizar la correcta aplicación de los dispositivos municipales en materia tributaria.

FUNCIONESa. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de

recepción, registros, codificación, revisión, empadronamientos y archivo de las declaraciones juradas, certificaciones de las rentas y de los tributos Municipales, supervisar la correcta administración de las licencias Municipales (certificados de autorizaciones, licencias especiales); así como de la adecuada administración de los tributos señalados en la Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972, Decreto Legislativo Nº 776 Ley de Tributación Municipal y otras normas legales conexas en materias tributarias. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de fiscalización tributaria

b. Efectúa la inscripción, clasificación y establecer el código de los contribuyentes. Así mismo debe expedir copias y/o constancias de las declaraciones juradas, pagos y/o otros documentos tributarios que obran en los archivos de su cargo cautelando la reserva tributaria con arreglo al Código tributario.

c. Recepcionar las declaraciones juradas de inscripción y regularización de los contribuyentes.

d. Llevar los registros de contribuyentes y las estadísticas de la recaudación tributaria.

e. Emitir liquidaciones de pago, orden de pago, resoluciones de multa de naturaleza tributaria directas e inmediatas de diversos impuestos, tasas, arbitrios, derechos, etc. definidos en la Ley Orgánica de Municipalidades.

f. Promover el pago voluntario de multas por infracciones tributarias, así mismo emitir notificación pre y post del vencimiento de las obligaciones tributarias en coordinación con la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización o quien haga las veces.

g. Elaborar y mantener actualizados la cuenta corriente de los contribuyentes por los diversos tributos administrativos.

h. Elaborar el cuadro tarifario en coordinación con unidades orgánicas administradora de tributos y la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización.

i. Resolver consultas y expedientes de trámites que se presenten como recurso y/o evasiones tributarias.

j. Determinar la base imponible y cuantía de los tributos y derechos sobre la base de las disposiciones legales y proponer a la Gerencia de Administración Financiera y Rentas para su autorización señalada de los deudores tributarios.

k. Transferir oportunamente los valores generados a la Oficina de Control, Recaudación y Cobranza Coactiva para la ejecución de los mismos.

l. Emisión masiva individualizada de declaraciones tributarias en coordinación con la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización o quién hace las veces

m. Efectuar inspecciones y control de verificación de los espectáculos públicos no deportivos, que se promueven dentro del distrito.

n. Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones, reglamentos, ordenanzas, Ordenanzas y decretos vigentes en la administración tributaria.

o. Detectar y proponer las sanción a los omisos y morosos en las obligaciones tributarias, derechos Municipales y emitir las correspondientes resoluciones de determinación de deuda y multa; órdenes de pago con arreglo al Código Tributario.

p. Acotar los tributos y proponer las multas por infracción tributaria en concordancia con lo dispuesto en el Código Tributario y su adecuada aplicación.

q. Girar liquidaciones y preliquidaciones tributarias, cautelándose, integridad, seguridad, registro y destino así mismo mantener actualizado el registro de contribuyentes fiscalizados y administrar los archivos correspondientes.

r. Proponer a la Gerencia de Administración Financiera y Rentas, programas masivos de fiscalización tributaria.

s. Coordinar, proporcionar información para la actualización del Catastro.t. Comunicar oportunamente los valores generados a la Oficina de Control

y Recaudación para la ejecución de los mismos.u. Formular el Plan Operativo Anual – POA, y Evaluar periódicamente así

mismo cumplir otras funciones inherentes al cargov. Otras funciones inherentes al cargo que le indique la Gerencia de

Administración Financiera y Rentas.

LÍNEA DE AUTORIDADEl Jefe de Administración y Fiscalización Tributaria depende jerárquicamente de la Gerencia de Administración Financiera y Rentas, tiene bajo su mando al Técnico Administrativo I.

GRADO DE RESPONSABILIDADEl Jefe de Administración y Fiscalización Tributaria es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar los programas de administración, ante la Gerencia de Administración Financiera y Rentas, recayéndole

responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.


Funcional.- Gerencia de Administración Financiera y Rentas, ÓrganosEstructurados de la Municipalidad Distrital de Huancan.


REQUISITOS MÍNIMOSa. Titulo Profesional de Administración, Economía y/o Contabilidad,

colegiado y hábil.b. Capacitación especializada en el área de tributariac. Experiencia en el control de sistemas tributarios. d. Experiencia en conducción de personal.e. Conocimiento en el manejo de sistemas de informática, software,

entorno Windows.




UNIDAD ORGÁNICA:Oficina de Administración y Fiscalización Tributaria

N° DE CARGO:034


CÓDIGO:31043AP1

CONDICIÓN:Vacante

NATURALEZA DE CARGOEl Técnico Administrativo I esta encargada de ejecutar actividades técnicas del Sistema de Administración y Fiscalización Tributaria.

FUNCIONESa. Coordinar y disponer la ejecución de actividades técnico administrativas

relacionadas con la administración y fiscalización tributaria.b. Elaborar informes técnicos sobre las actividades de su área.c. Mantener actualizado los registros de los contribuyentesd. Clasificar, ordenar y mantener actualizado el archivo físico de las

declaraciones juradas y comprobantes de pago que administra la Oficina.

e. Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad.f. Tomar notas y Redactar, revisar documentos, Memorando, Oficios,

Cartas, Resoluciones, proveídos y otros.g. Administrar la correspondencia y/o información calificada.h. Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de sistema

administrativo según métodos técnicos.

i. Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el área de su competencia.

j. Tomar notas de asuntos confidenciales en reunionesk. Emitir informes de las actividades de su competencia.l. Mantener la existencia de los útiles de escritorio y su distribución

racional.m. Preparar la agenda del jefe de la Oficina de Administración y

Fiscalización Tributarian. Otras funciones inherentes al cargo que le indique el Jefe de la Oficina

de Administración y Fiscalización Tributaria.

LÍNEA DE AUTORIDADEl Técnico Administrativo I no tiene ninguna autoridad, depende del Jefe de la Oficina de Administración y Fiscalización Tributaria

GRADO DE RESPONSABILIDADResponsable del cumplimiento de sus funciones, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.

LÍNEA DE COORDINACIÓNEs la encargada de hacer todas las coordinaciones con el jefe de la Oficina de Administración y Fiscalización Tributaria. Coordina con todas las oficinas y unidades, y otros órganos estructurados, para el cumplimiento de sus funciones.

REQUISITOS MÍNIMOSa. Bachiller en Administración, Economía o Contabilidad.b. Título no Universitario afines al área.c. Capacitación técnica en el área.d. Amplia experiencia en labores de Oficinae. Conocimiento en el manejo de sistemas de informática, software,

entorno Windows.

DE LA OFICINA DE CONTROL RECAUDACIÓN Y COBRANZA COACTIVA

La Oficina de Control y Recaudación está a cargo de un jefe quién depende jerárquicamente del Gerente de Administración Financiera y Rentas


Nº DE

ORD EN



TOTALNº

DEL C.A.P

OBSERV.

001002

Oficina de Control, Recaudación yCobranza Coactiva

Jefe de Cont. Rec. y Cob. Coact. Técnico Administrativo I

11

035036

VacantePrevisto


DENOMINACIÓN DEL CARGOJEFE DE CONTROL, RECAUDACIÓN Y COBRANZA COACTIVA



UNIDAD ORGÁNICA:Oficina de Control,

Recaudación y Cobranza Coactiva

N° DE CARGO:035

CARGO CLASIFICADO:Jefe de Control,


CÓDIGO:31064EJ3

CONDICIÓN:Vacante

NATURALEZA DE CARGOEl Jefe de Control, Recaudación y Cobranza Coactiva es el encargado de conducir y desarrollar actividades de coerción tendientes a optimizar la recuperación de adeudos tributarios por la vía coactiva.

FUNCIONESa. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las cobranzas de los

diversos tributos y no tributarios que administra la Municipalidad.b. Centralizar la recaudación activa de las rentas Municipales

manteniendo los registros de valores con saldos actualizados que permitan una oportuna verificación.

c. Efectuar las recaudaciones que la Ley estipula mediante la aplicación de los procesos de cobranza activa y coactiva, en concordancia al Código Tributario y Sistema de administración Tributaria establecida.

d. Realizar la cobranza y control de los espectáculos públicos no deportivos.

e. Programar y controlar las cobranzas ordinarias y coactivas, recaudaciones de las rentas Municipales, las cuentas corrientes de los contribuyentes, de los recibos y especies valoradas y el rendimiento pecuniario de los bienes inmuebles de propiedad de la Municipalidad que generan ingresos.

f. Dar cumplimiento a las resoluciones de fraccionamiento y compensación de obligaciones tributarias y mantener su control, así como la cartera de morosos.

g. Ejercer a nombre de la Municipalidad las acciones de Coerción para el cumplimiento de la obligación y de conformidad a la Ley Nº 26979.

h. Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo; elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para efectivizar el procedimiento; realizar las diligencias y suscribir las notificaciones, actas de embargos y demás documentos que se emitirán.

i. Conformar e integrar la comisión de quiebra para la depuración de valores prescritos e incobrables de acuerdo a la Ley, así mismo cautelar los bienes embargados.

j. Formular el Plan Operativo Anual – POA, y evaluar periódicamente, así mismo cumplir con otras funciones inherentes al cargo y el dispositivo legales en esta materia.

k. Otras funciones inherentes al cargo que le indique la Gerencia deAdministración Financiera y Rentas.

LÍNEA DE AUTORIDADEl Jefe de Administración y Fiscalización Tributaria depende jerárquicamente de la Gerencia de Administración Financiera y Rentas, tiene bajo su mando al Técnico Administrativo I.

GRADO DE RESPONSABILIDADEl Jefe de Administración y Fiscalización Tributaria es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar los programas de administración, ante la Gerencia de Administración Financiera y Rentas, recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.


Funcional.- Gerencia de Administración Financiera y Rentas, ÓrganosEstructurados de la Municipalidad Distrital de Huancan.


REQUISITOS MÍNIMOSa. Titulo Profesional de Abogado, Administración, y/o Economía colegiado

y habilitado.b. Capacitación especializada en el área de tributariac. Experiencia en el control de sistemas tributarios. d. Experiencia en conducción de personal.e. Conocimiento en el manejo de sistemas de informática, software,

entorno Windows.




UNIDAD ORGÁNICA:Oficina de Control,


N° DE CARGO:036


CÓDIGO:31043AP1

CONDICIÓN:Previsto

NATURALEZA DE CARGOEl Técnico Administrativo I esta encargada de ejecutar actividades técnicas del Sistema de Control, Recaudación y cobranza Coactiva.

FUNCIONESa. Coordinar y disponer la ejecución de actividades técnico administrativas

relacionadas con el control, recaudación y cobranza coactiva.b. Elaborar informes técnicos sobre las actividades de su área.c. Tramitar y custodiar los expedientes técnicos a su cargo.d. Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad.e. Tomar notas y Redactar, revisar documentos, Memorando, Oficios,

Cartas, Resoluciones, proveídos y otros.f. Administrar la correspondencia y/o información calificada.g. Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de sistema

administrativo según métodos técnicos.h. Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el

área de su competencia.i. Tomar notas de asuntos confidenciales en reunionesj. Emitir informes de las actividades de su competencia.k. Mantener la existencia de los útiles de escritorio y su distribución

racional.l. Preparar la agenda del jefe de la Oficina de Control, recaudación y

Cobranza coactivam. Otras funciones inherentes al cargo que le indique el Jefe de la Oficina

de Control, Recaudación y Cobranza Coactiva

LÍNEA DE AUTORIDADEl Técnico Administrativo I no tiene ninguna autoridad, depende del Jefe de la Oficina de Control, Recaudación y Cobranza Coactiva Administración yFiscalización Tributaria


LÍNEA DE COORDINACIÓNEs la encargada de hacer todas las coordinaciones con el jefe de la Oficina de Control, Recaudación y Cobranza Coactiva. Coordina con todas las oficinas y unidades, y otros órganos estructurados, para el cumplimiento de sus funciones.

REQUISITOS MÍNIMOSa. Instrucción Superior o Secundaria Completa.b. Capacitación técnica en el área.c. Amplia experiencia en labores de Oficinad. Conocimiento en el manejo de sistemas de informática, software,

entorno Windows.

6.2. DE LA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL, ECONÓMICO Y INFRAESTRUCTURA

La Gerencia de Desarrollo Social, Económico e Infraestructura es el órgano responsable de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las obras públicas. Asimismo formular estrategias para promover el desarrollo económico local, elaborando los estudios y proyectos de inversión en concordancia con los dispositivos legales aplicables; así como de las actividades de planeamiento administrativo control, saneamiento urbano, habilitación de tierras acondicionamiento territorial, catastro controlando la planificación y ejecución de obras privadas


ÓRGANO DE DIRECCIONGERENTE DE DESARROLLO SOCIAL, ECONÓMICO EINFRAESTRUCTURA

ÓRGANO DE APOYOTÉCNICO ADMINISTRATIVO II

ÓRGANO DE LÍNEAOFICINA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONÓMICO OFICINA DE ESTUDIOS, PROYECTOS Y OBRASOFICINA DE CONTROL DE EDIFICACIONES Y USO DE SUELOS Y PLANEAMIENTO

6.2.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE DESARROLLO, ECONÓMICO E INFRAESTRUCTURA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE DESARROLLO, ECONÓMICO E

INFRAESTRUCTURA

OFICINA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONÓMICO

OFICINA DE ESTUDIOS, PROYECTOS Y OBRAS

OFICINA DE CONTROL DE EDIFICACIONES Y USO DE SUELOS Y PLANEAMIENTO


Nº DE ORDE

N



TOTALNº

DEL C.A.P

OBSERV.

001002

Gerencia de Desarrollo Social, Económico e Infraestructura

Gerente de Des. Social. Econ. e Inf.Técnico Administrativo II

11

037038

ConfianzaVacante


DENOMINACIÓN DEL CARGOGERENTE DE DESARROLLO SOCIAL, ECONÓMICO E INFRAESTRUCTURA


UNIDAD ORGÁNICA:Gerencia de Desarrollo

Social, Económico e Infraestructura

N° DE CARGO:037

CARGO CLASIFICADO:Gerente de Desarrollo Social Económico e

Infraestructura

CÓDIGO:31064DS3

CONDICIÓN:Cargo de confianza

NATURALEZA DE CARGOEl Gerente de Desarrollo Social, económico e Infraestructura es el encargado de Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del Plan Urbano vigente relacionadas al desarrollo de los proyectos y obras públicas a nivel Distrital.

FUNCIONESa. Organizar, coordinar, controlar y evaluar la ejecución del plan de

inversiones de la Municipalidad, así como de las actividades de planeamiento de control urbano del distrito.

b. Dirigir y supervisar la ejecución de los estudios, proyectos y obras que se realicen por las diferentes modalidades.

c. Participar en los procesos de recepción y liquidación de las obras de responsabilidad de la Municipalidad y en la entrega a las entidades respectivas.

d. Coordinar con la Oficina de Administración Financiera y Rentas, la ejecución de los programas de fiscalización resumiendo las actividades de mensuramiento, identificación de construcciones clandestinos y otras afines de la Gerencia imponiendo sanciones correspondientes de acuerdo a la Ley.

e. Emitir opinión técnica y profesional sobre el proceso de construcción de las obras a fin de deslindar responsabilidades.

f. Supervisar, controlar las autorizaciones de las obras y trabajo que realicen otras entidades en vía pública, cuidando la conservación y mejoramiento del distrito.

g. Fijar las normas técnicas urbanísticas básicas para la `promoción y orientación del uso racional del suelo y el gradual acondicionamiento del espacio urbano presente y futura.

h. Orientar la programación de las inversiones requeridas para el desarrollo físico del asentamiento, dirigiéndolas a satisfacer las necesidades y demandas de la población del distrito.

i. Supervisar y controlar absolución y atención de los proyectos de habilitación urbana de conformidad a la Ley General de Habilitaciones Nº 26878.

j. Supervisar y controlar la atención otorgados a nomenclatura de avenidas, calles, jirones, pasajes, parques y plazas, la numeración predial, organizar y mantener los sistemas de señales que regulan el tránsito urbano de peatones y vehículos.

k. Autorizar el otorgamiento de las licencias de construcción, regulación, ampliación y zonificación de las obras públicas y privadas del distrito.

l. Planear y controlar la efectividad orientada a la recuperación y ampliación de espacios destinados a las áreas de aporte para parques, jardines y áreas verdes.

m. Vigilar el cumplimiento del plan director en el distrito.n. Planear y controlar el proceso de la recuperación de inversión de las

obras públicas.o. Elaborar el Plan Anual de Trabajo y evaluar periódicamente, así mismo

otras funciones que le asigne al Gerente Municipal e inherentes al cargo.

p. Otras funciones inherentes al cargo que le indique la GerenciaMunicipal.

LÍNEA DE AUTORIDAD

El Gerente de Desarrollo Social, Económico e Infraestructura depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal, tiene bajo su mando sobre las siguientes oficinas:

• Oficina de Desarrollo Social y Económico• Oficina de Estudios, Proyectos y Obras• Oficina de Control de Edificaciones y uso de Suelos y Planeamiento


El Gerente de Desarrollo Social, Económico e Infraestructura es responsable de Organizar, coordinar, controlar y evaluar la ejecución del plan de inversiones de la Municipalidad, así como de las actividades de planeamiento de control urbano del distrito, recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.

LÍNEA DE COORDINACIÓNCoordina sus acciones con las demás unidades orgánicas de la Municipalidad y otras entidades para el cumplimiento de los objetivos y metas programadas y tiene las siguientes funciones

REQUISITOS MÍNIMOS

a. Titulo Profesional de Ingeniero Civil y/o Arquitecto, Colegiado y habilitado.

b. Experiencia mínima de tres años en la conducción de programas relacionados con la administración municipal

c. Capacitación en el campo de su competencia, con conocimiento delSNIP.

d. Experiencia en conducción de personal.e. Conocimiento en el manejo de sistemas de informática, software,

entorno Windows.



UNIDAD ORGÁNICA:Gerencia de Desarrollo


N° DE CARGO:038


CÓDIGO:31043AP1

CONDICIÓN:Vacante

NATURALEZA DE CARGOEl técnico administrativo I esta encargado de ejecutar actividades técnicas de cierta complejidad del Sistema de Desarrollo Social, económico e Infraestructura.

FUNCIONES

a. Realiza trabajos de redacción y apoyo técnico administrativo a laGerencia de Desarrollo Social, Económico e Infraestructura

b. Recepción de documentos ingresados a la oficina, registra y distribuye de acuerdo al concepto.

c. Clasifica, organiza y archiva los documentos emitidos y recepcionados de las diferentes dependencias de la Municipalidad en forma cronológica y correlativa.

d. Tramita los documentos emitidos y recepcionados de acuerdo al proveído del Jefe, efectúa seguimiento respectivo.

e. Atiende al público con atención y respeto mostrando imagen institucional.

f. Coordinar con el Jefe para elaborar el cuadro de necesidades de materiales, útiles de escritorio y otros servicios adicionales que requiere la oficina para su normal funcionamiento.

g. Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso de los bienes patrimoniales existentes en la oficina.

h. Mantiene informado a la jefatura de hechos relevantes, obtenidos, deFuncionarios, periódicos, Internet y otros medios de información.

i. Verificar las disposiciones legales y normativas que se publique para su aplicación en la Municipalidad.

j. Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de sistema administrativo según métodos técnicos.

k. Tomar notas de asuntos confidenciales en reunionesl. Mantener la existencia de los útiles de escritorio y su distribución

racional.m. Preparar la agenda del Gerente de Desarrollo Social, Económico e

Infraestructuran. Otras funciones inherentes al cargo que le indique el Gerente de

Desarrollo Social, Económico e Infraestructura

LÍNEA DE AUTORIDAD

El Técnico Administrativo I no tiene ninguna autoridad, depende delGerente de Desarrollo Social, económico e Infraestructura.




Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Gerente de Desarrollo Social, Económico e Infraestructura. Coordina con todas las oficinas y unidades, y otros órganos estructurados, para el cumplimiento de sus funciones.

REQUISITOS MÍNIMOS

a. Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad

b. Experiencia en labores técnicas de la especialidadc. Capacitación técnica en el área.d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informática, software,

entorno Windows.

DE LA OFICINA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONÓMICO

La Oficina de Desarrollo Social y Económico está a cargo de un Jefe, quién depende jerárquicamente del Gerente de Desarrollo Social, Económico e Infraestructura


Nº DE

ORD EN



TOTALNº

DEL C.A.P

OBSERV.

001002

Oficina de Desarrollo Social yEconómico

Jefe de Des. Social y EconómicoTécnico Administrativo II

11

039040

PrevistoVacante


DENOMINACIÓN DEL CARGOJEFE DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONÓMICO

DEPENDENCIA:Gerencia de Desarrollo


UNIDAD ORGÁNICA:Oficina de DesarrolloSocial y Económico

N° DE CARGO:039

CARGO CLASIFICADO:Jefe de Desarrollo Social

y Económico

CÓDIGO:31064EJ3

CONDICIÓN:Previsto

NATURALEZA DE CARGOEl Jefe de Desarrollo Social y Económico es el encargado de planificar, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar actividades de desarrollo social y económico de la Municipalidad Distrital de HuancanFUNCIONESa. Promover, planear, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las

acciones de la promoción de generación de empleo, búsqueda de financiamiento, administración de actividades productivas que le sean asignadas.

b. Promover, organizar y obtener una capacidad emprendedora de la población y sus potencialidades internas, recursos materiales y turísticos, diversidad biológico y fuentes energéticas, para lograr el fortalecimiento de la Institucionalidad rural, el desarrollo de actividades agropecuarias con un enfoque del desarrollo sostenible, la dinamización en la micro y pequeña empresa y la afirmación de la identidad cultural; desarrollando acciones en forma concertada.

c. Promover la generación de actividades productivas con la participación de los pobladores organizados en comités, para realizar la gestión de financiamiento, capacidad, ejecución y producción.

d. Brindar asesoramiento para lograr el incremento de productividad, ampliar mercados, la calidad homogénea de los productos, formalización legal de sus empresas, introduciéndolas en la gestión empresarial y la innovación tecnológica.

e. Orientación para acelerar el proceso de inserción; organización y gestión propia de talleres productivos e iniciativas micro empresariales.

f. Generar un fondo de crédito con el propósito de facilitar el fortalecimiento de iniciativas micros empresariales, estimulando el mejoramiento de habilidades y conocimiento para incrementar la productividad y capacidad competitiva.

g. Atender la promoción de la producción agropecuaria e infraestructura, promoción agroindustrial, promoción de las habilidades críticas de los pobladores del distrito con bajos niveles de ingresos económicos.

h. Orientar y canalizar los proyectos hacía la obtención de financiamiento a través de las Instituciones cooperantes a nivel local, nacional e internacional que financian proyectos de desarrollo local.

i. Promover y orientar la búsqueda de mercados para productos agrícolas, agroindustriales y artesanales.

j. Propiciar y promover la participación activa de los principales actores sociales, en el planeamiento, gestión y ejecución de las acciones de desarrollo prioritarias, y otras funciones que se originen de la Gerencia de Desarrollo Social, Económico e Infraestructura.

k. Otras funciones inherentes al cargo que le indique la Gerencia deDesarrollo Social, Económico e Infraestructura

LÍNEA DE AUTORIDADEl Jefe de Desarrollo Social y Económico depende jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Social, Económico e Infraestructura, tiene bajo su mando al Técnico Administrativo II.

GRADO DE RESPONSABILIDADEl Jefe de la Oficina de Desarrollo Social y económico es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar los programas de administración, ante la Gerencia de Desarrollo Social, económico e infraestructura, recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.


Funcional.- Gerencia de Administración Desarrollo Social, Económico e infraestructura, Órganos Estructurados de la Municipalidad Distrital de Huancan.


REQUISITOS MÍNIMOSa. Titulo Profesional Universitario de Sociología, Economía,

Administración o Contabilidad.

b. Experiencia mínima de tres años en la conducción de programas relacionados con la administración municipal

c. Con conocimiento del SINP y /o sistemas afines al área.d. Experiencia en conducción de personal.e. Conocimiento en el manejo de sistemas de informática, software,

entorno Windows.




UNIDAD ORGÁNICA:Oficina de DesarrolloSocial y Económico

N° DE CARGO:040


CÓDIGO:31043AP2

CONDICIÓN:Vacante

NATURALEZA DE CARGOEl técnico administrativo II esta encargado de ejecutar actividades técnicas de cierta complejidad del Sistema de Desarrollo Social y Económico.

FUNCIONESa. Realiza trabajos de redacción y apoyo técnico administrativo a la Oficina

de Desarrollo Social y Económicob. Recepción de documentos ingresados a la oficina, registra y distribuye

de acuerdo al concepto.c. Clasifica, organiza y archiva los documentos emitidos y recepcionados

de las diferentes dependencias de la Municipalidad en forma cronológica y correlativa.









racional.m. Otras funciones inherentes al cargo que le indique el Jefe de Desarrollo

Social y Económico.

LÍNEA DE AUTORIDADEl Técnico Administrativo II no tiene ninguna autoridad, depende del Jefe de Desarrollo Social y Económico.


LÍNEA DE COORDINACIÓNEs la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Jefe de Desarrollo Social y Económico. Coordina con todas las oficinas y unidades, y otros órganos estructurados, para el cumplimiento de sus funciones.

REQUISITOS MÍNIMOSa. Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado

con la especialidad.b. Experiencia en labores técnicas de la especialidad.c. Capacitación técnica en el área.d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informática, software,

entorno Windows.

DE LA OFICINA DE ESTUDIOS, PROYECTOS Y OBRAS

La Oficina de Estudios, Proyectos y Obras, está encargado de un jefe, quién depende jerárquicamente del Gerente de Desarrollo Social, Económico e Infraestructura


Nº DE

ORD EN



TOTALNº

DEL C.A.P

OBSERV.

001002003004

Oficina de Estudios, Proyectos yObras

Jefe de Est. Proy. Y ObrasIngeniero III Economista IIITécnico Administrativo II

1111

041042043044

Vacante Previsto Previsto Previsto

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGOJEFE DE ESTUDIOS, PROYECTOS Y OBRAS



UNIDAD ORGÁNICA:Oficina de Estudios, Proyectos y Obras

N° DE CARGO:041

CARGO CLASIFICADO:Jefe de Estudios, Proyectos y Obras

CÓDIGO:31064EJ3

CONDICIÓN:Vacante

NATURALEZA DE CARGOEl Jefe de Estudios, Proyectos y Obras es el encargado de asumir responsabilidades de ejecución de obras según normas establecidas, realizar acciones de estudios y proyectos en función a la programación respectiva.

FUNCIONESa. Elaborar el Plan de Inversiones de los proyectos de inversión de corto,

mediano y largo plazo debidamente financiados y con expediente técnico y presupuesto analítico.

b. Normar el proceso técnico administrativo de las obras que se ejecutan en sus diversas modalidades; estudiar y proponer a la Oficina y Alta Dirección, las políticas de programación, ejecución, evaluación, control y supervisión de obras.

c. Dirigir, verificar y controlar técnicamente la ejecución de las obras de acuerdo a su programación conjuntamente con el Gerente de Desarrollo Económico, Social e Infraestructura, respetando el Plan Director y planes de desarrollo Distrital.

d. Evaluar, controlar, organizar y ejecutar acciones relacionadas a la ejecución de obras y rehabilitación de la infraestructura urbana en concordancia a los dispositivos legales vigentes.

e. Supervisar las obras que se ejecutan por encargo, contrata y administración directa.

f. Analizar y proponer el calendario de ejecución de obras, en función a la capacidad operativa de la Municipalidad y el presupuesto del programa de inversiones.

g. Establecer procedimientos para el control eficaz de las obras desde la formulación del expediente técnico, hasta la transferencia y saneamiento físico legal de las obras.

h. Establecer criterios básicos para implementar un adecuado historial técnico administrativo de las obras; cuidando que los archivos de obras, para fines de pre liquidación, liquidación y/o transferencia de obras se encuentren completos y técnicamente bien llevados.

i. Sustentar en forma técnica – administrativa, la apertura presupuestal para dar inicio a la ejecución física de las obras.

j. Informar periódicamente sobre el grado de avance de la obra y sobre la utilización de recursos.

k. Emitir opinión técnica a fin deslindar responsabilidades en lo que se refiere al proceso de construcción de la obra.

l. Estudiar las fuentes y sistemas de abastecimiento de materiales(Agregados, bloquetas, tubería, etc.) Que requieran las obras.

m. Elevar y mantener actualizado los registros necesarios que permitan el conocimiento oportuno del avance físico y el estado financiero de cada obra.

n. Participar en la recepción y entrega de las obras de la Municipalidad, así como en los procesos de pre liquidación y liquidación en calidad de asesor técnico.

o. Planear, organizar, dirigir, coordinar la ejecución de obras con participación vecinal.

p. Elaborar los estudios y/o proyectos para la recuperación de las inversiones de las obras públicas y efectuar las valorizaciones pertinentes para su ejecución en la Oficina de Control, Recaudación y Cobranza Coactiva.

q. Proponer la documentación técnica normativa, directivas, reglamentos, expedientes técnicos, presupuestos base de obras, planos, memoria descriptiva, especificaciones técnicas, maquetas, etc.; en número suficiente para la ejecución de obras públicas municipales, así como el mantenimiento permanente de la infraestructura urbana.

r. Elaborar los expedientes técnicos para la ejecución de las obras que laMunicipalidad ejecuta bajo diversas modalidades.

s. Promover y ejecutar planes o proyectos de inversión para el desarrollo urbano o rural del distrito a corto y mediano plazo.

t. Revisar y opinar sobre los diferentes estudios y proyectos ejecutados externamente por contratación de servicios profesionales, así como aprobar y modificar los expedientes técnicos cuando se realicen cambios en obra de acuerdo al replanteo ejecutado.

u. Evaluar las necesidades de cada uno de los sectores urbanos en cuanto a los servicios básicos de luz, agua, desagüe, alcantarillado pluvial; así como el equipamiento urbano (vías públicas, parques, jardines, centros educativos, centros de recreación y otros de apoyo vecinal).

v. Proponer solución de ordenamiento y reubicación de la población que habita en Asentamientos Humanos en las zonas declaradas intangibles o en riesgo.

w. Promover la recuperación y ampliación de espacios destinados a los parques y jardines, áreas verdes.

x. Sustentar en forma técnica administrativo la apertura presupuestal para dar inicio a la ejecución del expediente técnico.

y. Vigilar el cumplimiento de las normas establecidas en el Plan deAcondicionamiento Territorial de la Provincia de Huancayo.

z. Proponer la documentación técnica normativa, propias de la etapa de inversión, así como las bases y términos de referencia de las obras a ejecutarse por contrato.

aa. El Área de Equipo Mecánico es el responsable de la Administración, Mantenimiento y Realizar propuestas para la renovación de toda la maquinaria pesada con que cuenta la Institución.

bb.Formular su Plan Operativo Anual –POA y evaluar periódicamente; y cumplir otras funciones afines que le asigne el Gerente de Desarrollo Económico, Social e Infraestructura inherentes a sus funciones.

cc. Otras funciones inherentes al cargo que le indique la Gerencia deDesarrollo Social, Económica e Infraestructura.

LÍNEA DE AUTORIDADEl Jefe de Estudios, Proyectos y Obras depende jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Social, Económico e Infraestructura, tiene bajo su mando al personal Profesional y técnico.

GRADO DE RESPONSABILIDADEl Jefe de Estudio, Proyectos y Obras es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar los programas de administración, ante la Gerencia de Desarrollo Social, Económico e Infraestructura, recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.


Funcional.- Gerencia de Desarrollo Social, económico e Infraestructura, Órganos Estructurados de la Municipalidad Distrital de Huancan.


REQUISITOS MÍNIMOSa. Titulo Universitario en Ingeniería Civil y/o Arquitectura, colegiado y

habilitado.b. Capacitación especializada en el área de Proyectos, con conocimiento

del SINP.c. Experiencia en conducción de personal.d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informática, software,

entorno Windows.

DENOMINACIÓN DEL CARGOINGENIERO III

DEPENDENCIA:Oficina de Estudios, Proyectos y Obras


N° DE CARGO:042

CARGO CLASIFICADO:INGENIERO III

CÓDIGO:31043ES3

CONDICIÓN:Previsto

NATURALEZA DE CARGOEl Ingeniero III esta encargada de la programación, supervisión y coordinación de proyectos de Infraestructura.

FUNCIONES

a. Apoyar en las coordinaciones y evaluaciones de las actividades de laOficina de Estudios, Proyectos y Obras.

b. Proponer, organizar, dirigir y controlar todas las acciones inherentes al desarrollo de los estudios, ejecución de obras y su respectiva liquidación de las obras.

c. Coordinar las acciones Municipales a su cargo con el Jefe de Estudios, proyectos y Obras y comisiones conformados por los regidores.

d. Cumplir la normatividad vigente para proyectos y obras públicas.e. Coordinar con las entidades públicas y privadas que tenga relación con

los estudios de los proyectos y ejecución de obras.f. Proponer e inspeccionar estudios y proyectos de obras públicas

tendientes a mejorar la infraestructura del distrito.g. Elaborar proyectos de Inversión Pública, dentro del marco del SNIP.h. Dirigir y orientar la formulación del Plan de Desarrollo Distrital,

Concertado, Presupuesto participativo, Plan Estratégico Institucional, de la Municipalidad Distrital de Huancan.

i. Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, de acuerdo a las normas de Inversiones, en concordancia a los lineamientos de política y objetivos nacionales.

j. Administrar el sistema trámite documentario en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.

k. Otorgar Certificado de Conformidad de Obra de las obras ejecutadas en la vía pública

l. Informar mensualmente al Jefe de Estudios, Proyectos y Obras, el desarrollo de los proyectos programas y actividades a su cargo.

m. Ejecutar, inspeccionar el cumplimiento de los proyectos de su competencia contenidos en el Programa de Inversión Anual.

n. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente de Desarrollo Urbano Rural.

o. Otras funciones inherentes al cargo que le indique el Jefe de la Oficina de estudios, Proyectos y Obras

LÍNEA DE AUTORIDADEl Ingeniero III no tiene ninguna autoridad, depende del Jefe de la Oficina de Estudios, Proyectos y Obras.


LÍNEA DE COORDINACIÓNEs la encargada de hacer todas las coordinaciones con el jefe de la Oficina de Estudios, Proyectos y Obras. Coordina con todas las oficinas yunidades, y otros órganos estructurados, para el cumplimiento de sus funciones.

REQUISITOS MÍNIMOSa. Titulo Universitario de Ingeniería Civil, Arquitecto, colegiado y

habilitado.b. Experiencia en labores relacionado al área no menores a 2 años.c. Capacitación especializada reconocida en similar cargo y/o actividades.d. Experiencia en la conducción de personale. Conocimiento en el manejo de sistemas de informática, software,

entorno Windows.

DENOMINACIÓN DEL CARGOECONOMISTA III

DEPENDENCIA:Oficina de Estudios, Proyectos y Obras


N° DE CARGO:043

CARGO CLASIFICADO:Economista III

CÓDIGO:31043ES3

CONDICIÓN:Previsto

NATURALEZA DE CARGOEl Economista III esta encargada de la coordinación y/o supervisión de diseño de estudios y programación de la problemática económica – financiera.

FUNCIONESa. Planificar, desarrollar y supervisar estudios de evaluación económico,

financiero de proyectos de inversión, en coordinación con los profesionales a cargo de la ingeniería del proyecto y diseño de las obras civiles y arquitectónicas.

b. Elaborar planes y programas relativos a aspectos diversos de gestión, a desarrollar bajo el marco de convenios de cooperación externa, técnica y financiera.

c. Elaborar proyectos de Inversión dentro del marco del Sistema deInversión Pública, SNIP.

d. Proponer y gestionar las suscripción, adhesión, prórroga modificación y denuncia de los convenios de cooperación internacional en aspectos relacionados con la Municipalidad.

e. Emitir opinión técnica referida a los proyectos de convenios de cooperación internacional.

f. Diseñar los mecanismos orientados a captar fuentes de financiamiento externo, de cooperación bilateral o multilateral.

g. Dirigir el desarrollo de perfiles y estudios de pre factibilidad y factibilidad técnico económica de los proyectos encomendados por la Gerencia de Desarrollo Social, Económico e Infraestructura.

h. Desarrollar acciones de seguimiento y evaluación de resultados de estudios y proyectos desarrollados por administración directa o por consultores externos en el ámbito de su competencia

i. Administrar Formular propuestas y desarrollar estudios de pre inversión y post inversión de proyectos en beneficio para la comunidad, que cuenten con la aprobación correspondiente, así como la gestión de programas dentro del marco de los convenios de cooperación local, nacional e internacional, que suscriba la Municipalidad.

j. Registrar el ingreso y secuencia de los Proyectos de Inversión Pública, que tramitan su viabilidad o excepción de la fase de pre inversión.

k. Evaluar los perfiles, Pre factibilidad y Factibilidad de los Proyectos deInversión Pública.

l. Elaborar informes técnicos relacionados a los proyectos de Inversión pública.

m. Mantener actualizado el sistema de base de datos del Sistema InversiónPública.

n. Elaborar reportes periódicos de la situación Administrativa de losProyectos de Inversión Pública.

o. Actualizar el Plan de Desarrollo Distrital proveniente de los ProcesosParticipativos.

p. Coordinar la fluidez de información con la unidad Formuladora.q. Conformar el equipo técnico de la Institución para los procesos

participativos.r. Elaborar “Proyectos de Informe”, que recomienda la viabilidad de los

Proyectos de Inversión Pública.s. Realizar otras actividades de acuerdo a su naturaleza y función.

LÍNEA DE AUTORIDADEl Economista III no tiene ninguna autoridad, depende del Jefe de laOficina de Estudios, Proyectos y Obras.


LÍNEA DE COORDINACIÓNEs la encargada de hacer todas las coordinaciones con el jefe de la Oficina de Estudios, Proyectos y Obras. Coordina con todas las oficinas y unidades, y otros órganos estructurados, para el cumplimiento de sus funciones.

REQUISITOS MÍNIMOSa. Titulo Universitario de Economista, colegiado y habilitado.b. Capacitación especializada en el campo económico – Financiero

c. Experiencia en labores de la especialidad de la actividad económica –Financiera

d. Alguna experiencia en la conducción de personale. Conocimiento en el manejo de sistemas de informática, software,

entorno Windows.





N° DE CARGO:044


CÓDIGO:31043AP2

CONDICIÓN:Previsto

NATURALEZA DE CARGOEl técnico administrativo II esta encargado de ejecutar actividades técnicas de cierta complejidad de apoyo al Sistema de Estudios, Proyectos y Obras.


de Estudios, Proyectos y Obrasb. Recepción de documentos ingresados a la oficina, registra y distribuye











racional.m. Otras funciones inherentes al cargo que le indique el Jefe de Estudio,

Proyectos y Obras.

LÍNEA DE AUTORIDADEl Técnico Administrativo II no tiene ninguna autoridad, depende del Jefe de Estudios, Proyectos y Obras.




Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Jefe de Estudios, proyectos y Obras. Coordina con todas las oficinas y unidades, y otros órganos estructurados, para el cumplimiento de sus funciones.

REQUISITOS MÍNIMOSa. Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado

con la especialidadb. Experiencia en labores técnicas de la especialidadc. Capacitación técnica en el área.d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informática, software,

entorno Windows.

DE LA OFICINA DE CONTROL DE EDIFICACIONES, USO DE SUELOS Y PLANEAMIENTO

La Oficina de Control de Edificaciones, Usos de Suelos y Planeamiento está a cargo de un Jefe, quién depende jerárquicamente del Gerente de Desarrollo Económico e Infraestructura


Nº DE ORDEN



TOTALNº

DEL C.A.P

OBSERV.

001

002

Oficina de Control deEdificaciones, Uso de Suelos y

PlaneamientoJefe de Control de Edificaciones uso de Suelos y PlaneamientoTécnico Administrativo III

1

1

045

046

Previsto

Vacante


DENOMINACIÓN DEL CARGOJEFE DE CONTROL DE EDIFICACIONES Y USO DE SUELOS Y PLANEAMIENTO



UNIDAD ORGÁNICA:Oficina de Control de Edificaciones y uso de Suelos y Planeamiento

N° DE CARGO:045

CARGO CLASIFICADO:Jefe de Control de

Edificaciones y uso de Suelos y Planeamiento

CÓDIGO:31064EJ3

CONDICIÓN:Previsto

NATURALEZA DE CARGOEl Jefe de Control de Edificaciones y uso de Suelos y Planeamiento es el encargado de controlar la ejecución de acondicionamiento territorial del Distrito de Ascensión.

FUNCIONESa. Organizar, ejecutar, controlar, coordinar, dirigir y evaluar las políticas del

plan acondicionamiento territorial del distrito enmarcados en los planes urbanos aprobados.

b. Otorgar licencias y controlar las construcciones, remodelaciones y demoliciones de los inmuebles de propiedad pública o privada en el Distrito; orientar y asesorar a los centros poblados en la aplicación del Reglamento Nacional de Construcciones y Plan Director del Distrito de Ascensión.

c. Llevar al día la documentación (expedientes, actas y otros), para el funcionamiento de la comisión revisora para el otorgamiento de licencia de construcción, presidiendo la comisión revisora.

d. Emitir la conformidad para autorizar la ubicación de avisos luminosos, publicidad comercial, propaganda política y otros.

e. Aprobar la tramitación de las solicitudes de habilitación urbana de tierras, así como regularizaciones de conformidad a la Ley Nº 26878, elevando los expedientes a la comisión técnica para su dictamen.

f. Controlar el uso del suelo de conformidad al Plan de AcondicionamientoTerritorial y la zonificación establecida.

g. Emitir informes técnicos en atención a las solicitudes y trámites relacionados al campo de su competencia.

h. Evaluar y supervisar de oficio las solicitudes de la parte interesada sobre los procesos de habilitaciones urbanas, preservando el cumplimiento de dispositivos legales pertinentes.

i. Realizar las acotaciones que por derecho de contribuciones deberán abonar los solicitantes de habilitación urbana y licencia de construcción;

y los valores pre liquidados remitiendo loa valores para su cobranza a la unidad orgánica correspondiente.

j. Realizar la fiscalización que la Ley Nº 26878 y 25035 disponen en coordinación con la Oficina de Administración y Fiscalización Tributaria.

k. Llevar un registro de las áreas de aporte que los habilitadores transfieren a la Municipalidad en coordinación con el responsable de bienes patrimoniales (Unidad de Abastecimientos).

l. Proponer las sanciones a los lotizado res, propietarios y constructores clandestinos que incumplan con regularizar sus habilitaciones dentro del plazo establecido.

m. Velar por el cumplimiento de las normas establecidas proponiendo sanciones en los casos de habilitaciones y construcciones clandestinas, que distorsionan el equilibrio del crecimiento del distrito y otros asuntos que competen a sus funciones.

n. Emitir conformidad para la autorización, coordinar y controlas las obras y trabajos que se realicen en el subsuelo del Distrito.

o. Promover el adecuado uso del sistema vial, señalizando el tránsito de vehículos y peatones. Llevar el registro de nomenclaturas de avenidas, calles, jirones, parques, pasajes, plazas y la numeración predial.

p. Supervisar y controlar la construcción, el mantenimiento y cumplimiento de las normas de seguridad e higiene de los locales públicos.

q. Dirigir y coordinar las acciones tendientes al control del ornato y presentación del Distrito.

r. Coordinar con la Gerencia de Administración Financiera y Rentas para programar y ejecutar la fiscalización de las obras de construcción.

s. Programar, ejecutar y controlar el levantamiento del catastro del Distrito. t. Elaboración de planos de mejoramiento y actualización del catastro

proponiendo soluciones a conflictos urbanos derivados de la aceleradaExpansión urbana.

u. Llevar un registro actualizado de los lotes, manzanas, construcciones, terreno sin construir y propiedades inmuebles en general, del Distrito.

v. Orientar, supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de las actividades inherentes al proceso de expansión urbana.

w. Otras funciones que el Jefe Inmediato lo asigne de acuerdo a sus competencias.

LÍNEA DE AUTORIDAD

El Jefe de Control de Edificaciones y uso de Suelos y Planeamiento depende jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Social, Económico e Infraestructura, tiene bajo su mando al Técnico Administrativo III.


El Jefe de Control de Edificaciones y uso de Suelos y Planeamiento es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar los programas de administración, ante la Gerencia de Desarrollo Social, Económico e Infraestructura, recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.


Funcional.- Gerencia de Desarrollo Social, Económico e Infraestructura, Órganos Estructurados de la Municipalidad Distrital de Huancan.


REQUISITOS MÍNIMOS

a. Titulo Profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto, colegiado y hábil.b. Capacitación especializada en el área.c. Experiencia mínima de tres años en el ejercicio de cargos similaresd. Experiencia en conducción de personal.e. Conocimiento en el manejo de sistemas de informática, software,

entorno Windows.

DENOMINACIÓN DEL CARGOTÉCNICO ADMINISTRATIVO III



UNIDAD ORGÁNICA:Oficina de Control de Edificaciones y uso de Suelos y Planeamiento

N° DE CARGO:046

CARGO CLASIFICADO:Técnico Administrativo III

CÓDIGO:31043AP3

CONDICIÓN:Vacante

NATURALEZA DE CARGOEl técnico administrativo II esta encargado de ejecutar actividades técnicas de cierta complejidad del Sistema de Control de Edificaciones y uso de Suelos y Planeamiento.


de Control de Edificaciones y uso de Suelos y Planeamientob. Recepción de documentos ingresados a la oficina, registra y distribuye











racional.m. Otras funciones inherentes al cargo que le indique el Jefe de Control de

Edificaciones y uso de Suelos y Planeamiento.

LÍNEA DE AUTORIDAD

El Técnico Administrativo III no tiene ninguna autoridad, depende del Jefe de Control de Edificaciones y Uso de Suelos y Planeamiento.




Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Jefe Control de Edificaciones y uso de Suelos y Planeamiento. Coordina con todas las oficinas y unidades, y otros órganos estructurados, para el cumplimiento de sus funciones.

REQUISITOS MÍNIMOS

a. Titulo universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad

b. Título no universitario.c. Experiencia en labores técnicas de la especialidadd. Capacitación técnica en el área.e. Conocimiento en el manejo de sistemas de informática, software,

entorno Windows.

6.3. DE LA GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES Y COMUNALES

La Gerencia de Servicios Municipales y Comunales, es el órgano de responsable de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las actividades de comercialización, salud pública, saneamiento ambiental, registro civil, y de promoción social, así como promover la cultura y de las actividades deportivas del Distrito.


ÓRGANO DE DIRECCIÓNGERENTE DE SERVICIOS MUNICIPALES Y COMUNALES

ÓRGANO DE APOYO

SECRETARIA I

ÓRGANO DE LÍNEA

OFICINA DE COMERCIALIZACIÓN Y SEGURIDAD CIUDADANA OFICINA DE SANEAMIENTO AMBIENTALOFICINA DE REGISTRO CIVILOFICINA DE PROMOCIÓN, SOCIAL CULTURAL Y DEPORTES

6.3.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES Y COMUNALES

GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES Y COMUNALES

SECRETARIA

OFICINA DE COMERCIALIZACIÒN Y

SEGURIDAD CIUDADANA

OFICINA DE SANEAMIENTO

AMBIENTAL

OFICINA DE REGISTRO CIVIL

OFICINA DE PROMOCIÒN

SOCIAL, CULTURAL Y DEPORTES


Nº DE ORDEN



TOTALNº

DEL C.A.P

OBSERV.

001

002

Gerencia de Servicios Municipales y Comunales

Gerente de Servicios Municipales yComunalesSecretaria I

1

1

047

048

Vacante

Previsto


DENOMINACIÓN DEL CARGOGERENTE SERVICIOS MUNICIPALES Y COMUNALES


UNIDAD ORGÁNICA:Gerencia de Servicios

Municipales y Comunales

N° DE CARGO:047

CARGO CLASIFICADO:Gerente de Servicios


CÓDIGO:31064DS3

CONDICIÓN:Vacante

NATURALEZA DE CARGOEl Gerente de Servicios Municipales y Comunales es el encargado de conducir las actividades de los servicios municipales y comunales que la Municipalidad Distrital de Huancan brinda.


Saneamiento Ambiental, Salud, Limpieza pública; Registro Civil, Promoción Social, dentro del ámbito del Distrito.

b. Apoyar en la formulación de perfiles de proyectos y otros estudios que coadyuven al cumplimiento de sus objetivos.

c. Coordinar con las instituciones privadas y públicas, que trabajen con la población de zonas marginales y suscribir convenios de intervención conjunta.

d. Promover el desarrollo del medio ambiente, mediante el diseño y aplicación de políticas y normas, así como el desarrollo de tecnologías ambientales con el fin de mejorar las condiciones de los medios urbanos y rurales contribuyendo el bienestar de la población.

e. Programar, coordinar, apoyar y supervisar la ejecución de actividades y campañas intensivas de promoción y prevención de salud, educación sanitaria.

f. Establecer coordinaciones con los niveles de Gobierno Provincial, sectoriales para la planificación y gestión ambiental.

g. Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan OperativoAnual de la dependencia a su cargo.

h. Coordinar la normalización de las actividades de saneamiento Ambiental, aseo, higiene, salubridad y limpieza pública en el Distrito; organizar y dirigir el servicio de recolección de basura y de su disposición final, así como de la limpieza de las vías y áreas públicas del Distrito.

i. Supervisar la ejecución de las acciones de registro de nacimientos, matrimonios y defunciones de responsabilidad de la municipalidad y entregar los certificados solicitados por la población.

j. Coordinar los programas de alfabetización y el funcionamiento de los centros educativos de Gestión Municipal.

k. Desarrollar programas especiales de asesoría, orientación y tratamiento a los problemas familiares que involucre mayormente al niño, adolescente y a la mujer así como a los discapacitados.

l. Organizar y supervisar acciones de bienestar social.m. Coordinar la regulación y control de actividades de comercialización, a

fin de que esta se realice en las condiciones apropiadas para el consumo y en arreglo a Ley y normas legales vigentes que amparan estas acciones.

n. Reglamentar y controlar los espectáculos públicos no deportivos y aplicar sanciones a los infractores.

o. Coordinar la participación vecinal y comunal en la gestión de gobiernoLocal.

p. Coordinar la realización de actividades culturales y festividades de laJurisdicción del Distrito.

q. Formular normas y procedimientos para fortalecer el programa de Defensa Civil en los aspectos de prevención, emergencias y rehabilitación como consecuencia de desastres naturales y calamidades que se presentasen;

r. Mantener relaciones funcionales de coordinación con organismos públicos y privados, a efecto de ejecutar sus acciones armónicamente;

s. Asesorar a Centros poblados, comunidades en asuntos de su competencia.

t. Otras funciones que le asigne el supervisor inmediato, afines de su competencia.

LÍNEA DE AUTORIDADEl Gerente de Servicios Municipales y Comunales, depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal, tiene bajo su mando sobre las siguientes unidades:

o Oficina de Comercialización y Seguridad Ciudadana.o Oficina de Saneamiento ambientalo Oficina de Registro civilo Oficina de Promoción, Social Cultural y Deportes

GRADO DE RESPONSABILIDADEl Gerente de Servicios Municipales y Comunales, es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Gerencia es responsable, ante la Gerencia Municipal, recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.




REQUISITOS MÍNIMOSa. Titulo Profesional de Administración, Economía, Sociólogo, y ramas

afines.b. Experiencia mínima de 01 año, en Dirección de programas

administrativos municipales.c. Experiencia en conducción de personal.d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informática, software,

entorno Windows.

DENOMINACIÓN DEL CARGOSECRETARIA I


UNIDAD ORGÁNICA:Gerencia de Servicios


N° DE CARGO:048

CARGO CLASIFICADO:Secretaría I

CÓDIGO:31053AP1

CONDICIÓN:Previsto

NATURALEZA DE CARGOSupervisión y/o ejecución de labores complejas de la Gerencia de ServiciosMunicipales y Comunales.

FUNCIONESa. Recepcionar, registrar, tramitar, archivar y controlar la documentación

de la oficinab. Mantener organizado y actualizado el archivo de la documentación de la

oficinac. Tomar dictados, redactar y preparar la documentación para la firma del

Gerencia de Servicios Municipalesd. Digitar la documentación que le asigne el Gerente de Servicios

Municipalese. Concertar las entrevistas del Gerente de Servicios Municipales y

mantenerlo informado de las actividades o compromisos contraídosf. Recepcionar y/o efectuar las llamadas telefónicas de la oficina

g. Distribuir y llevar el control de los útiles de escritorio y otros asignados a la oficina

h. Orientar sobre gestiones u situaciones de expedientesi. Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Municipales y

Comunales.

LÍNEA DE AUTORIDAD

La Secretaria I depende directamente del Gerente de ServiciosMunicipales.


La Secretaria I, es responsable de tener al día los registros, trámites y organizados todo los archivos de la Gerencia de Servicios Municipales, recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.


Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Gerente de servicios Municipales y Órganos estructurados.

REQUISITOS MÍNIMOS

a. Titulo Profesional Técnico en Secretariado.b. Amplia experiencia en labores de especialidad. c. Capacitación especializada en el área.d. Conocimiento de informática, entorno Windows.

DE LA OFICINA DE COMERCIALIZACIÓN Y SEGURIDAD CIUDADANA

La Oficina de Comercialización y Seguridad Ciudadana esta a cargo de un Jefe quien depende jerárquicamente del Gerente de Servicios Municipales y Comunales.


Nº DE

ORD EN



TOTALNº

DEL C.A.P

OBSERV.

001

002003

Oficina de Comercialización ySeguridad Ciudadana

Jefe de Comercialización y SeguridadCiudadana. Administrador IITécnico en seguridad II

1

11

049

050051

Previsto

PrevistoPrevisto

004005006

Policía Municipal I Policía Municipal I Policía Municipal I

111

04905051

Vacante Vacante Previsto


DENOMINACIÓN DEL CARGOJEFE DE COMERCIALIZACIÓN Y SEGURIDAD CIUDADANA

DEPENDENCIA:Gerencia de Servicios


UNIDAD ORGÁNICA:Oficina de

Comercialización y Seguridad Ciudadana

N° DE CARGO:049

CARGO CLASIFICADO:Jefe de Comercialización y Seguridad Ciudadana

CÓDIGO:31064EJ3

CONDICIÓN:Vacante

NATURALEZA DE CARGO

El Jefe de Comercialización y Seguridad Ciudadana es el encargado de hacer cumplir las disposiciones vigentes relacionadas al desarrollo de programas, actividades, proyectos que orienten el desarrollo económico de la Municipalidad Distrital de Huancan.

FUNCIONES

a. Planear, organizar, ejecutar, controlar y evaluar los servicios que se prestan y seguridad ciudadana en El ámbito del Distrito, a través de la Municipalidad y de terceros.

b. Hacer cumplir las normas legales emitidas por la Municipalidad y demás disposiciones conexas en esta materia como también la calidad de los alimentos y bebidas, las condiciones de higiene en su expendio.

c. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las pesas y medidas;Así como las adulteraciones.

d. Regular y controlar el comercio ambulatorio, efectuar estudios sobre su reubicación y reordenamiento.

e. Promover y organizar ferias de productos agropecuarios y artesanales.f. Efectuar decomiso previa acta, de artículos y bienes de consumo

humano, adulterados, falsificados o en estado de descomposición y de los artículos de circulación y consumo prohibido por Ley.

g. Elaborar y actualizar los registros de comerciantes de los mercados, control de comercialización y de informales del distrito.

h. Notificar y registrar las sanciones referidas al cumplimiento de las normas municipales, así como las de carácter tributario con la participación de la Policía Municipal.

i. Organizar y ejecutar las actividades de seguridad de los establecimientos, espectáculos públicos no deportiva y deportivos sujetos de control municipal.

j. Intervenir en operaciones que realiza el comité de defensa civil u otras Instituciones en casos de siniestros, catástrofes o campañas de bien social que son emprendida a favor de la comunidad.

k. Realizar el apoyo de Defensa Civil a través de los Policías deSeguridad Ciudadana y/o Serenazgo.

l. Velar por la seguridad de los ciudadanos, bienes y patrimonios dentro del ámbito Distrital, contrarrestando la delincuencia, drogadicción, alcoholismo, prostitución, pandillaje juvenil durante las 24 horas del día, en coordinación con la Policía Nacional del Perú y las organizaciones vecinales.

m. Brindar seguridad y bienestar a la integridad del patrimonio público y privado como parques, zonas peatonales, uso racional de los recursos naturales, en salvaguardo de la ecología, centros históricos culturales, tránsito vehicular, orientación y apoyo al turismo, protección al menor y adolescentes, anciano, invidente, población escolar; Protección y auxilio en casos de incendios, inundaciones y movimientos sísmicos.

n. Formular el Plan Operativo Anual – POA y evaluar periódicamente y cumplir con las demás funciones que se asigne e inherentes al cargo

o. Otras funciones que el Jefe inmediato le asigne, en el ámbito de su competencia.

LÍNEA DE AUTORIDAD

El Jefe de Comercialización y Seguridad Ciudadana, depende jerárquicamente de la Gerencia de Servicios Municipales y Comunales, tiene bajo su mando sobre los siguientes cargos:• Administrador II• Técnico en Seguridad II• Policías Municipales I

GRADO DE RESPONSABILIDADEl Jefe de Comercialización y Seguridad Ciudadana, es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Oficina de Comercialización y seguridad Ciudadana, ante la Gerencia de Servicios Municipales y Comunales, recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.


Funcional.- Gerencia de Comercialización y Seguridad Ciudadana, Órganos Estructurados de la Municipalidad Distrital de Huancan.


REQUISITOS MÍNIMOS

a. Titulo Profesional de Administración, Economía, Sociólogo, y ramas afines.

b. Experiencia mínima de 01 año en Dirección de programas administrativos municipales.

c. Experiencia en conducción de personal.d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informática, software,

entorno Windows.

DENOMINACIÓN DEL CARGOADMINISTRADOR II





N° DE CARGO:050

CARGO CLASIFICADO:Administrador II

CÓDIGO:31043ES2

CONDICIÓN:Previsto

NATURALEZA DE CARGOPlanificación, dirección y control de actividades en la Oficina de Comercialización y Seguridad Ciudadana. Supervisa la labor de personal profesional y técnico

FUNCIONESa. Planificar, dirigir y controlar actividades técnico - administrativas en la

oficina de Comercialización y seguridad Ciudadanab. Formular la política general de la dependenciac. Aprobar y/o formular normas técnicas para una mejor gestión

administrativa de la oficinad. Formular, supervisar y controlar la programación del presupuesto de

insumose. Absolver consultas de carácter administrativo y emitir los informes

correspondientes y participar en la programación de actividades de la Oficina de Comercialización y Seguridad Ciudadana

f. Informar oportunamente sobre las distintas acciones realizadas al Jefe de Comercialización y Seguridad Ciudadana

g. Formular el Plan Integral de Seguridad Ciudadana.h. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los programas de acción

destinados al cumplimiento de las normas municipales y de los objetivos de la Oficina de Comercialización y Seguridad Ciudadana.

i. Programar, dirigir y controlar los operativos destinados a verificar el cumplimiento de las licencias normales y especiales otorgadas por la Municipalidad

j. Las demás funciones que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por la Jefatura

LÍNEA DE AUTORIDAD

El Administrador II depende directamente del Jefe de Comercialización ySeguridad Ciudadana


El Administrador II, es responsable del cumplimiento de las funciones que establece el presente manual, recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.

LÍNEA DE COORDINACIÓNEs la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Jefe deComercialización y seguridad Ciudadana y Órganos estructurados.

REQUISITOS MÍNIMOSa. Titulo Profesional en Administración y/o Economíab. Amplia experiencia en labores de especialidad.c. Capacitación especializada en el área.d. Conocimiento de informática, entorno Windows.

DENOMINACIÓN DEL CARGOTÉCNICO EN SEGURIDAD





N° DE CARGO:051

CARGO CLASIFICADO:Técnico en Seguridad II

CÓDIGO:31053AP2

CONDICIÓN:Previsto

NATURALEZA DE CARGOSupervisión y ejecución de actividades de apoyo técnico de cierta complejidad en seguridad integral.

FUNCIONESa. Realizar estudios e informes preliminares relacionados con seguridadb. Participar en la formulación de documentos de carácter técnico

normativo referentes a seguridadc. Coordinar la señalización de vías de evacuaciónd. Coordinar la buena ejecución del servicio de vigilanciae. Colaborar con la organización, coordinación y control de brigadas de

seguridad en los casos de desastres y emergenciaf. Le puede corresponder participar en las inspecciones de los diversos

ambientes aportando sugerencias relacionadas con aspectos de seguridad

g. Supervisar la ejecución del servicio de vigilanciah. Efectuar campañas de prevención para casos de desastres y

emergencias

i. Otras funciones que le asigne el Jefe de Comercialización y SeguridadCiudadana.

LÍNEA DE AUTORIDADEl Técnico en Seguridad depende directamente del Jefe deComercialización y Seguridad Ciudadana

GRADO DE RESPONSABILIDADEl Técnico en Seguridad, es responsable del cumplimiento de las funciones que establece el presente manual, recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.

LÍNEA DE COORDINACIÓNEs la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Jefe deComercialización y seguridad Ciudadana y Órganos estructurados.

REQUISITOS MÍNIMOSa. Estudios no universitarios relacionados con la especialidadb. Experiencia técnica en su especialidad d acuerdo a requerimientos de

la Institución, mínimo 01 año.c. Capacitación técnica en seguridad integrald. Alguna experiencia en conducción de personal

DENOMINACIÓN DEL CARGOPOLICÍA MUNICIPAL I





N° DE CARGO:052 al 053

CARGO CLASIFICADO:Policía Municipal I

CÓDIGO:31043AP1

CONDICIÓN:Vacante

NATURALEZA DE CARGOSupervisión y ejecución de actividades relacionados con la vigilancia y control del cumplimiento de los servicios que presta la municipalidad.

FUNCIONESa. Hacer cumplir los acuerdos, decretos y ordenanzas municipales,

reglamentos y demás dispositivos vigentes que emanen del Consejo municipal.

b. Instruir al personal encargado de controlar la aplicación de las disposiciones sobre especulación, adulteración y acaparamiento, ornato, sanidad, construcciones y otras de competencia municipal

c. Tener conocimiento y difundir la demarcación y lugares importantes de la jurisdicción

d. Cursar partes de notificación de infracciones impuestas por el personal de control asignado a su cargo.

e. Controlar la especulación, acaparamiento, adulteración, ornato, sanidad y otros componentes Municipales de conformidad a las Normas Legales.

f. Inspeccionar los establecimientos y/o tiendas comerciales, empresas distribuidoras, fabricas, sobre las condiciones de salubridad, además del cumplimiento de contar con las licencias de apertura, funcionamiento, anuncio y propaganda, carnés de sanidad, equipo de seguridad, extintores, botiquín de primeros auxilios, balones de gas, etc.

g. Asistir a los actos oficiales, con uniforme de gala, cuando se requiere de su asistencia en los izamientos de Bandera, fiestas patrias, el rol de servicio obligatorio.

h. Relevar la ética, idoneidad y disciplina en el trabajo demostrando un buen comportamiento dentro como fuera de la Institución.

i. Tener conocimiento y un efectivo control de la buena marcha del servicio mediante revistas, rondas e inspecciones, así mismo difundir la demarcación de lugares importantes de la jurisdicción.

j. Realizar labores administrativas relacionadas al control de mercancías retenidas y decomisadas, así como las multas recaídas.

k. Controlar el servicio de ferias locales y comercio ambulatorio o informal mantenimiento su ubicación en lugares establecidos.

l. Apoyar acciones de Defensa Civil y primeros Auxilios en coordinación con los órganos pertinentes.

m. Controlar las licencias de funcionamiento, construcción, carné de sanidad y otros para detectar infracciones

n. Emitir opinión técnica sobre asuntos administrativos y elevar informes permanentes de actividades realizadas

o. Informar a los niveles correspondientes las irregularidades que observe dentro y fuera de la institución

p. Otras funciones que le asigne el Jefe de Comercialización y SeguridadCiudadana.

LÍNEA DE AUTORIDADLa Policía Municipal I depende directamente del Jefe de Comercialización ySeguridad Ciudadana


La Policía Municipal I, es responsable del cumplimiento de las funciones que establece el presente manual, recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.


Es el encargado de hacer todas las coordinaciones con el Jefe deComercialización y Seguridad Ciudadana y Órganos estructurados.

REQUISITOS MÍNIMOSa. Instrucción secundaria completab. Capacitación técnica en centro de instrucción especializadoc. Experiencia mínima de 02 años, en labores propias de la policía

municipal

DENOMINACIÓN DEL CARGOPOLICÍA MUNICIPAL I





N° DE CARGO:054

CARGO CLASIFICADO:Policía Municipal I

CÓDIGO:31043AP1

CONDICIÓN:Previsto

NATURALEZA DE CARGOEjecución de actividades relacionadas con la vigilancia y control de los servicios que presta la Municipalidad, garantizando su cumplimiento

FUNCIONESa. Controlar pesas y medidas en los mercados, establecimientos

comerciales, industriales y/o servicios.b. Velar por el cumplimiento de leyes, resoluciones y otras disposiciones

sobre especulación, adulteración y acaparamiento, así como sobre construcciones, ornato y otros.

c. Controlar y hacer cumplir las disposiciones correspondientes sobre seguridad, higiene y otras en los establecimientos comerciales, industriales y/o servicios.

d. Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales, referentes al código sanitario

e. Notificar a los infractores por el incumplimiento de las normas municipales y dar cuenta a la superioridad

f. Controlar las licencias de construcción de inmuebles en general, las de ocupación de la vía pública y veredas; y velar por el cumplimiento de las disposiciones que autorizan las demoliciones

g. Presentar los partes, informes y otras novedades al término de cada turno de servicio.

h. Controlar todas las acciones necesarias para la seguridad del vecino.i. Cumplir con el Plan de Seguridad Ciudadana en el Distrito.j. Las demás atribuciones que se deriven del cumplimiento de sus

funciones que le sean asignadas por la Oficina de Comercialización y seguridad Ciudadana

LÍNEA DE AUTORIDADLa Policía Municipal I depende directamente del Jefe de Comercialización ySeguridad Ciudadana

GRADO DE RESPONSABILIDADLa Policía Municipal I, es responsable del cumplimiento de las funciones que establece el presente manual, recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.

LÍNEA DE COORDINACIÓNEs el encargado de hacer todas las coordinaciones con la Policía MunicipalII y Órganos estructurados.

REQUISITOS MÍNIMOSa. Instrucción secundaria completab. Experiencia de 02 años en labores de seguridad y vigilancia.c. Capacitación técnica en centro de instrucción especializada

DE LA OFICINA DE SANEAMIENTO AMBIENTAL

La Oficina de Saneamiento Ambiental está a cargo de un Jefe y quién depende jerárquicamente del Gerente de Servicios Municipales y Comunales.


Nº DE

ORD EN



TOTALNº

DEL C.A.P

OBSERV.

001002003004

Oficina de Saneamiento AmbientalJefe de Saneamiento AmbientalIngeniero II Chofer II Chofer II

1111

055056057058

Previsto Vacante Vacante Vacante


DENOMINACIÓN DEL CARGOJEFE DE SANEAMIENTO AMBIENTAL



UNIDAD ORGÁNICA:Oficina de Saneamiento

Ambiental

N° DE CARGO:051

CARGO CLASIFICADO:Jefe de Saneamiento

Ambiental

CÓDIGO:31064EJ3

CONDICIÓN:Previsto

NATURALEZA DE CARGOEl Jefe de Saneamiento Ambiental es el encargado de planificar, organizar y controlar las acciones de salubridad y tratamiento ecológico en la Municipalidad Distrital de Huancan.

FUNCIONESa. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones de

salubridad y tratamiento ecológico y demás funciones inherentes a su cargo

b. Controlar actividades relacionadas a la limpieza pública, conservación y mantenimiento de parques, jardines y bermas preservando la ecología y proponer sanciones cuando corresponda.

c. Elaborar perfiles y propuestas de proyectos para la conservación y protección del medio ambiente.

d. Promover y coordinar convenios con Instituciones que trabajen en forma técnica en temas ambientales.

e. Dirigir las actividades de arborización y ornamentación de parques y vías públicas.

f. Realizar estudios técnicos en apoyo a programas de producción y experimentación agrícola y ecológica.

g. Brindar asistencia técnica para el mantenimiento de áreas verdes, parques y jardines.

h. Realizar campañas de educación ambiental y normar las actividades de saneamiento y preservación del medio ambiente contra los daños ecológicos.

i. Normar y controlar el aseo, higiene y salubridad en establecimientos comerciales, industriales, viviendas, escuelas, mercados, hospitales y otros lugares públicos.

j. Ejecutar campañas de fumigación, desinfección, descanización y desratización en los establecimientos públicos y privados.

k. Recolectar, transportar y determinar la disposición final de los desperdicios y residuos urbanos y anexos del distrito promoviendo la instalación de grandes depósitos ó contenedores en lugares estratégicos para la acumulación de los desperdicios y su respectivo aprovechamiento; así mismo ejecutar el servicio de limpieza pública de las vías, áreas públicas del Distrito.

l. Proponer la instalación de servicios higiénicos públicos.m. Disponer la infracción y clausurar los criaderos y proliferación de

animales en las zonas urbanas.n. Programar y controlar el uso de maquinarias, vehículos y equipos

destinados a la limpieza pública.o. Coordinar y concertar las acciones de los sectores y organismos del

gobierno central y regional en asuntos ambientales, a fin de que estas guarden armonía con las políticas establecidas en ecología y medio ambiente; así como controlar la adecuada utilización de los recursos naturales.

p. Elaborar el Plan Operativo Anual – POA y evaluar periódicamente; y cumplir con otras funciones que se le asigne;

q. Otras funciones que el asigne el jefe inmediato, en el ámbito de su competencia.

LÍNEA DE AUTORIDAD

El Jefe de Saneamiento Ambiental, depende jerárquicamente de la Gerencia de Servicios Municipales y Comunales, tiene bajo su mando sobre los siguientes cargos:• Ingeniero II• Chofer II


El Jefe de Saneamiento Ambiental, es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Oficina de Saneamiento Ambiental, ante la Gerencia de Servicios Municipales y Comunales, recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.


Funcional.- Gerencia de Servicios Municipales y Comunales, ÓrganosEstructurados de la Municipalidad Distrital de Huancan.


REQUISITOS MÍNIMOSa. Titulo Profesional de Administración, Economía, Sociólogo, y ramas

afines.b. Amplia experiencia en dirección de programas administrativos

municipales.c. Experiencia en conducción de personal.d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informática, software,

entorno Windows.

DENOMINACIÓN DEL CARGOINGENIERO II




Ambiental

N° DE CARGO:056

CARGO CLASIFICADO:Ingeniero II

CÓDIGO:31043ES2

CONDICIÓN:Vacante

NATURALEZA DE CARGO

Ejecución y coordinación de proyectos y estudios especializados de ingeniería

FUNCIONESa. Proyectar y dirigir obras de ingeniería especializadab. Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases, dentro del área

de su especialidadc. Estudiar presupuestos de proyectos de obras, estableciendo prioridades

en su ejecuciónd. Formular proyectos de inversión para la ejecución de programas de

ingeniería especializadae. Presentar programas de construcción, reconstrucción, ampliación y

reequipamiento de talleres de mantenimiento y otrosf. Preparar análisis evaluativos de estudios técnicosg. Efectuar visitas técnicas en materia de su especialidadh. Otras funciones que le asigne el Jefe de Saneamiento Ambiental

LÍNEA DE AUTORIDADEl Ingeniero II depende directamente del Jefe de Saneamiento Ambiental.

GRADO DE RESPONSABILIDADEl Ingeniero II, es responsable del cumplimiento de las funciones que establece el presente manual, recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.

LÍNEA DE COORDINACIÓNEs el encargado de hacer todas las coordinaciones con el Jefe deSaneamiento Ambiental y Órganos estructurados.

REQUISITOS MÍNIMOSa. Titulo Profesional de Ingeniero en la especialidad requeridab. Amplia experiencia en labores de especialidad.c. Capacitación especializada en el área.d. Conocimiento de informática, entorno Windows.

DENOMINACIÓN DEL CARGOCHOFER II




Ambiental

N° DE CARGO:057-058

CARGO CLASIFICADO:Chofer II

CÓDIGO:31053AP2

CONDICIÓN:Vacante

NATURALEZA DE CARGOConducción y reparación de vehículos y maquinarias motorizados asignados a la recolección de basura, maleza y desmontes, apoyo en

ejecución de las obras, y prestar servicios al usuario del Distrito deHuancan.

FUNCIONESa. Conducir los vehículos de recolección de acuerdo a los programas

respectivos para el traslado de basura, maleza y desmontes, tanto a los lugares de recojo, como a la planta de transferencia.

b. Conducir las maquinarias motorizadas de acuerdo a los programas de servicios, y apoyo en las obras que ejecuta la Municipalidad.

c. Llevar el control del consumo de combustible, lubricantes u otros asignados para el funcionamiento del vehículo

d. Solicitar la oportuna reparación y mantenimiento del vehículo y maquinarias y equipos a su cargo

e. Efectuar las gestiones y trámites pertinentes en caso de choque o siniestro del vehículo ante las autoridades pertinentes

f. Velar por la seguridad y observación del vehículo a su cargog. Elaborar el informe necesario en caso de en caso de avería o choque

del vehículoh. Firmar la boleta de ingreso y salida del vehículoi. Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas complejas del

vehículo a su cargoj. Cuidar que los documentos del vehículo a su cargo tales como tarjeta

de propiedad y revisión técnica, los cuales deben estar libre de infracción; así como la póliza de seguros este actualizado.

k. Conservar los accesorios del vehículo y las herramientas asignados para brindar un servicio más eficiente

l. Llevar el parte diario donde detallara las ocurrencias sucedidas en la utilización del vehículo (bitácora)

m. Otras funciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otros que le asigne el jefe inmediato.

LÍNEA DE AUTORIDADEl Chofer II depende directamente del Jefe de Saneamiento Ambiental.

GRADO DE RESPONSABILIDADEl Chofer II, es responsable del cumplimiento de las funciones que establece el presente manual, recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.

LÍNEA DE COORDINACIÓNEs el encargado de hacer todas las coordinaciones con el Jefe deSaneamiento Ambiental y Órganos estructurados.

REQUISITOS MÍNIMOSa. Instrucción secundaria completab. Brevete profesional mínimo A-2, pudiendo ser de mayor categoría.c. Certificado de mecánica y electricidad automotrizd. Amplia experiencia y labor especializada en la conducción de vehículos

motorizados

OFICINA DE REGISTRO CIVIL

La Oficina de Registro Civil, está a cargo de un Jefe, quién depende jerárquicamente del Gerente de Servicios Municipales y Comunales


Nº DE

ORD EN



TOTALNº

DEL C.A.P

OBSERV.

001002

Oficina de Registro CivilJefe de Registro Civil. Técnico Administrativo I

11

059060

PrevistoVacante


DENOMINACIÓN DEL CARGOJEFE DE REGISTRO CIVIL



UNIDAD ORGÁNICA:Oficina de Registro Civil

N° DE CARGO:059

CARGO CLASIFICADO:Jefe de Registro Civil

CÓDIGO:31064EJ3

CONDICIÓN:Previsto

NATURALEZA DE CARGOEl Jefe de Registro Civil es el encargado de conducir las actividades de efectuar labores técnicos administrativos sobre registro de nacimiento, defunciones y matrimonios.


Registro Civil.b. Ejecutar las acciones de registro de nacimientos, matrimonios y

defunciones de responsabilidad de la Municipalidad y entregar los certificados solicitados por la población, así como conservar custodiar y administrar los libros correspondientes.

c. Realizar matrimonios con arreglo a Ley individual ó colectivo.d. Elaborar las estadísticas vitales mensualmente.e. Atender las solicitudes de expedición de copias autenticadas y/o

certificados en concordancia a la Ley Nº 26497, su reglamento y otros afines.

f. Realizar las inscripciones y/o modificar los registros, por mandato judicial, y ejecutar otras acciones en los registros de estado civil,

g. Mantener en custodia y al día los libros de registros civiles, cumpliendo con la Ley que establece los procedimientos de inscripción.

h. Remitir e informar oportuna y periódicamente los libros secundarios de los Registros Civiles, de acuerdo a Ley.

i. Emitir los Ordenanzas matrimoniales y proyectos de resolución de dispensa de publicación de Ordenanzas y delegación para celebración de matrimonios.

j. Elaborar el Plan Operativo Anual – POA y evaluar periódicamente y cumplir con las demás funciones que le encargue

LÍNEA DE AUTORIDADEl jefe de Registro Civil, depende jerárquicamente de la Gerencia de Servicios Municipales y Comunales, tiene bajo su mando sobre el Técnico Administrativo I.


El Jefe de Registro Civil, es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Oficina de Registro Civil, ante la Gerencia de Servicios Municipales y Comunales, recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.




REQUISITOS MÍNIMOSa. Titulo Profesional de Abogacía, colegiado y habilitado.b. Amplia experiencia en dirección de programas administrativos

municipales.c. Capacitación técnica en Registros Civilesd. Experiencia en conducción de personal.e. Conocimiento en el manejo de sistemas de informática, software,

entorno Windows.




UNIDAD ORGÁNICA:Oficina de Registro Civil

N° DE CARGO:060


CÓDIGO:31053AP1

CONDICIÓN:Vacante

NATURALEZA DE CARGOSupervisión y/o ejecución de labores complejas de la Oficina de RegistroCivil

FUNCIONESa. Ejecutar actividades de Recepción, clasificación, distribución, registro y

archivo de documentos técnicos de la oficina de registro Civilb. Mantener en forma ordenada el archivo correspondiente a la oficinac. Sentar en los libros las partidas de Nacimiento, Matrimonio, Defunción y

otros documentos dispuestos por la jefatura.d. Velar por el patrimonio documental, mobiliario y equipo de la oficinae. Atender y orientar al público sobre la información requerida en Registro

Civilf. Tomar dictados, redactar y preparar la documentación para la firma del

la oficina de registro Civilg. Digitar la documentación que le asigne el Jefe de Registro Civil Gerente

de Servicios Municipalesh. Concertar las entrevistas del Jefe de Registro Civil y mantenerlo

informado de las actividades o compromisos contraídosi. Recepcionar y/o efectuar las llamadas telefónicas de la oficinaj. Distribuir y llevar el control de los útiles de escritorio y otros asignados a

la oficinak. Orientar sobre gestiones u situaciones de expedientesl. Otras funciones que le asigne el Jefe de Registro Civil

LÍNEA DE AUTORIDAD

El Técnico Administrativo I depende directamente del Jefe de Registro Civil.

GRADO DE RESPONSABILIDADEl Técnico Administrativo I, es responsable de tener al día los registros, trámites y organizados todo los archivos de la Oficina de Registro Civil, recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.

LÍNEA DE COORDINACIÓNEs la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Jefe de RegistroCivil y órganos estructurados.

REQUISITOS MÍNIMOS

a. Bachiller en Derecho y/o Titulo Profesional no Universitario de áreas similares.

b. Experiencia mínima de 01 año en labores de la especialidad.c. Capacitación técnica en Registro Civiles.d. Conocimiento de informática, entorno Windows.

OFICINA DE PROMOCIÓN SOCIAL, CULTURAL Y DEPORTES

La Oficina de Promoción Social, Cultura y Deportes está cargo de un Jefe, quién depende jerárquicamente del Gerente de Servicios Municipales y Comunales


Nº DE ORDEN



TOTALNº

DEL C.A.P

OBSERV.

001

002003004

Oficina de Promoción Social, Cultura y Deporte

Jefe de Prom. Social, Cult. yDeportesNuticionistaTécnico Administrativo II Técnico Administrativo I

1

111

061

062063064

Vacante

Previsto Vacante Vacante


DENOMINACIÓN DEL CARGOJEFE DE PROMOCIÓN SOCIAL, CULTURAL Y DEPORTES



UNIDAD ORGÁNICA:Oficina de Promoción

Social, Cultural y Deportes

N° DE CARGO:061

CARGO CLASIFICADO:Jefe de Promoción Social, Cultural y

Deportes

CÓDIGO:31064EJ3

CONDICIÓN:Vacante

NATURALEZA DE CARGOEl jefe de Promoción Social, Cultural y Deportes es el encargado de conducir las actividades relacionadas a la promoción y bienestar social de la comunidad del Distrito de Huancan.

FUNCIONES

a. Planear, organizar, programar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades relacionadas a la promoción y bienestar social de la comunidad.

b. Planificar, organizar, dirigir y supervisar programas de actividades culturales, turísticos y recreativos.

c. Diseñar políticas y programas sociales de participación de la población.d. Conducir todas las actividades sociales y culturales relacionadas al

bienestar social de la población.e. Propiciar la constitución de las Juntas Vecinales y formalizar su

reconocimiento por la Municipalidad.f. Elaborar y actualizar el Reglamento de las Juntas Vecinales. Estatutos

y otros documentos que normen el establecimiento de los mismos.g. Efectuar estudios de base, investigaciones y diagnósticos que permitan

la identificación de problemas sociales y vecinales, las que a su vez permitan la adopción de medidas orientadas a controlar y disminuir dicha problemática.

h. Realizar gestiones ante diferentes organismos y dependencias públicas y privadas, que tengan como línea central de acción de ayuda y cooperación de carácter social.

e. Formular y proponer el Plan Anual Operativo, involucrados al apoyo de seguridad alimentaria y programa de Vaso de Leche, elevando a la Gerencia.

f. Informar mensualmente al Gerente sobre los proyectos, los programas y las actividades a su cargo.

g. Coordinar y procurar la cooperación Nacional e Internacional y de otras instituciones y organizaciones para el Apoyo de Seguridad Alimentatria y Programa de Vaso de Leche.

h. Elaborar Normas y Procedimientos pertinentes que regulen el normal funcionamiento de las unidades operativas con contribuyan a la seguridad alimentaria y de Programa de Vaso de Leche.

i. Planificar, Organizar, y Supervisar los programas de apoyo en seguridad alimentatria (Vaso de Leche, Comedores, clubes de Madres, etc.) de acuerdo a las normas vigentes.

j. Proponer políticas, para implementar los programas sociales transferidos (Asistencia alimentaria: Comedores, alimentos por trabajo, hogares y albergues otras acciones nutricionales y su asistencia alimentaria).

k. Promover la educación alimentaria al individuo y comunidad, formulando políticas y lineamientos.

l. Educar y capacitar a la población para que asuman funciones productivas en actividades en las que pueda desarrollarse.

m. Promover y asesorar proyectos de promoción social y evaluar sus resultados.

n. Promover la defensa del niño, el adolescente y la mujer que según dispositivos legales vigentes corresponde a la Municipalidad; desarrollar programas de asesoría, orientación y tratamiento a problemas familiares y grupales (DEMUNA).

o. Proponer la formación de organizaciones sociales de conformidad a los objetivos y fines de la Municipalidad.

p. Proponer programas de capacitación orientados a los representantes de las organizaciones sociales de base del Distrito.

q. Realizar las coordinaciones con las asociaciones civiles y plantear las necesidades sociales.

r. Realizar estudios y atención de prevalencia de la deficiencia, discapacidad y minusvalía; cumpliendo con lo dispuesto por la Ley Nº27050; los que más serán en la protección, participación y organización de los vecinos con discapacidad promoviendo la integración social y económica.

s. Elaborar y proponer normas, métodos, instrumentos, técnicas que promuevan el desarrollo de actividades de prevención, promoción, integración y asistencia posibilitando la eficiencia en la ejecución de acciones y beneficios de las personas con discapacidad.

t. Organizar programas de alfabetización.u. Supervisar y orientar el funcionamiento de los Centros Educativos de

Gestión Municipal en el ámbito del Distrito.v. Planear, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las

actividades de cultura, biblioteca, turismo, recreación, propiciando la formación de grupos culturales, artísticos, históricos, musicales, teatrales, etc.

w. Organizar las vacaciones útiles anualmentex. Fomentar el turismo, restaurar el patrimonio histórico local y garantizar

su conservación, regulando las instalaciones y servicios destinados al turismo.

y. Elaborar el Plan Operativo Anual – POA y evaluar periódicamente;z. Cumplir las demás funciones de su competencia que se le encargue

LÍNEA DE AUTORIDAD

El Jefe de Promoción Social, Cultural y Deporte, depende jerárquicamente de la Gerencia de Servicios Municipales y Comunales, tiene bajo su mando sobre el técnico Administrativo I.


El Jefe de Promoción Social, Cultural y Deporte, es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Gerencia de promoción Social, Cultural y Deporte, ante la Gerencia de Servicios Municipales y Comunales, recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.




REQUISITOS MÍNIMOS

a. Titulo Profesional de Asistenta Social, Administración, Economía, Sociología, y ramas afines.

b. Experiencia mínima de 01 en dirección de programas administrativos municipales.

c. Experiencia en conducción de personal.d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informática, software,

entorno Windows.

DENOMINACIÓN DEL CARGONUTRICIONISTA




Social, Cultura y Deporte

N° DE CARGO:062

CARGO CLASIFICADO:Nutricionista II

CÓDIGO:31043ES2

CONDICIÓN:Previsto

NATURALEZA DE CARGO

Supervisión y/o ejecución de labores complejas de la Oficina de promociónSocial, Cultura y Deporte.

FUNCIONES

a. Formular y proponer el Plan Anual Operativo, involucrados al apoyo de seguridad alimentaria y programa de Vaso de Leche, elevando al jefe inmediato.

b. Informar mensualmente al Jefe inmediato sobre los proyectos, los programas y las actividades realizadas a su cargo.

c. Coordinar y procurar la cooperación Nacional e Internacional y de otras instituciones y organizaciones para el Apoyo de Seguridad Alimentatria y Programa de Vaso de Leche.

d. Elaborar Normas y Procedimientos pertinentes que regulen el normal funcionamiento de las unidades operativas con contribuyan a la seguridad alimentaria y de Programa de Vaso de Leche.

e. Ejecutar los programas de apoyo en seguridad alimentatria con participación de la población (Vaso de Leche, Comedores, clubes de Madres, etc.) de acuerdo a las normas vigentes.

f. Realizar investigaciones de los problemas nutricionales del individuo y comunidad con fines de orientación referente al tema.

g. Implementar los programas sociales transferidos (Asistencia alimentaria: Comedores, alimentos por trabajo, hogares y albergues otras acciones nutricionales y su asistencia alimentaria).

h. Elaborar mensualmente los datos estadísticos de cobertura de atención del servicio, por los programas sociales que están a cargo de la Municipalidad.

i. Impartir educación alimentaria al individuo y comunidad.j. Absolver consultas en el área de su competencia y preparar informes de

la especialidad.k. Realizar programas de trabajo de nutrición y elaborar manuales de

dietas;l. Programar capacitaciones a organizaciones de base, clubes de madres

y otros en temas de nutrición básica y alimentación complementaria.m. Atender, informar y en caso necesario, resolver los reclamos en el

ámbito de su competencia presentados por los comités de beneficiarios.n. Informar al Gerente, sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las

actividades del Programa del Vaso de Leche y otros programas.o. Coordinar con los comités del Vaso de leche en el distrito.p. Preparar información solicitada por la Contraloría General de la

República y otros organismos, efectuando los trámites correspondientes para su remisión.

q. Diagnosticar problemas sociales y calidad de vida diario del programa.r. Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato en el ámbito de su

competencia.

LÍNEA DE AUTORIDAD

El Nutricionista II depende directamente del Jefe de Promoción Social, Cultural y Deportes, tiene mando sobre el personal técnico.


El Nutricionista es responsable de tener al día los registros, trámites y organizados adecuadamente los archivos de la Oficina a su cargo es responsable ante el Jefe de Promoción Social, Cultural y Deportes, recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.

LÍNEA DE COORDINACIÓNEs el encargado de hacer todas las coordinaciones con el Jefe dePromoción Social, Cultural y Deportes y Órganos estructurados.

REQUISITOS MÍNIMOSa. Titulo Profesional de Nutricionista.b. Amplia experiencia en labores de especialidad.c. Capacitación especializada en el área.d. Conocimiento de informática, entorno Windows.

DENOMINACIÓN DEL CARGOTÉCNICO ADMINISTRATIVO





N° DE CARGO:063


CÓDIGO:31053AP2

CONDICIÓN:Vacante

NATURALEZA DE CARGO

Supervisión y/o ejecución de labores complejas de apoyo a la Oficina dePromoción Social, Cultura y Deporte.

FUNCIONES

a. Planificar, organizar, ejecutar programas de actividades culturales, turísticos y recreativos.

b. Incentivar a la población en general, para su participación y para que brinden su apoyo incondicional en la organización de las actividades culturales.

c. Elaborar informes pormenorizados de cada certamen;d. Difundir los objetivos, avances y logros antes, durante y después de los

eventos organizados.e. Mantener informada a la Secretaría General, de la organización y

desarrollo de las actividades deportivas para su propalación mediante conferencias de prensa, reportes periodísticos, notas de prensa etc

f. Promover los eventos utilizando medios como: afiches, paneles, banderolas, spots publicitarios, etc.;

g. Buscar la participación organizada de la población motivando y coordinando la participación de autoridades, colegios, escuelas, clubes, etc. en competencias de nivel local, provincial, Regional, Nacional.

h. Organizar escuelas deportivas.i. Promover comités vecinales de recreación cultural y deporte.j. Solicitar con anticipación material, recurso humano, movilidad,

implementos, para cada competencia;k. Gestionar el auspicio de las diferentes empresas privadas, así como

elaborar invitaciones con la debida anticipación a artistas, escritores, atletas, deportistas.

l. Coordinar y difundir las actividades culturales proporcionando las condiciones para su debido cumplimiento;

m.Controlar el desarrollo de las actividades y velar que se cumpla con su naturaleza educativa.

n. Realizar convenios con instituciones para promoción deportiva (IPD), Región de Educación, etc. en las disciplinas deportivas de natación, fútbol, voleibol, básquet, ajedrez y otros;

o. Otras funciones que le asigne el Jefe de Promoción Social, Cultural yDeportes

LÍNEA DE AUTORIDAD

El Técnico Administrativo II depende directamente del Jefe de PromociónSocial, Cultural y Deportes


El Técnico Administrativo II, es responsable de realizar las actividades, culturales, sociales y deportivos, recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.


REQUISITOS MÍNIMOSa. Titulo Profesional en Educación Física o Carreras afines.b. Amplia experiencia en labores de especialidad, cultural, social

Deportivo.c. Capacitación especializada en el área.d. Conocimiento de informática, entorno Windows,e. Conocimiento del idioma Quechua.






N° DE CARGO:064


CÓDIGO:31053AP1

CONDICIÓN:Vacante

NATURALEZA DE CARGO

Supervisión y/o ejecución de labores complejas de la Oficina de promociónSocial, Cultura y Deporte.

FUNCIONES

a. Recepcionar, registrar, tramitar, archivar y controlar la documentación de la oficina.

b. Mantener organizado y actualizado el archivo de la documentación de la oficina.

c. Tomar dictados, redactar y preparar la documentación para la firma delOficina de Promoción Social, Cultural y deportes.

d. Digitar la documentación que le asigne el Jefe de la Promoción Social, Cultural y Deporte.

e. Concertar las entrevistas del Jefe de promoción Social, Cultural y Deportes y mantenerlo informado de las actividades o compromisos contraídos.

f. Recepcionar y/o efectuar las llamadas telefónicas de la oficina.g. Distribuir y llevar el control de los útiles de escritorio y otros asignados

a la oficina.h. Orientar sobre gestiones u situaciones de expedientes.i. Participar activamente, en la planificación, organización ejecución de

las actividades organizadas, en lo cultural, social y deportivo.s. Otras funciones que le asigne el Jefe de Promoción Social, Cultural y

Deportes

LÍNEA DE AUTORIDAD

El Técnico Administrativo I depende directamente del Jefe de PromociónSocial, Cultural y Deportes


El Técnico Administrativo I, es responsable de tener al día los registros, trámites y organizados todo los archivos de la Oficina de Promoción Social, Cultural y Deportes, recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.


REQUISITOS MÍNIMOSa. Titulo Profesional Técnico en Secretariado, Estudios superiores.b. Secundaria completa.c. Amplia experiencia en labores de especialidad.d. Capacitación especializada en el área.e. Conocimiento de informática, entorno Windows.

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