miJmimJU鰯鐵鐵灘灘灘

ＬＥＴＴＥＲＢＡＳ■Ｃｓ英文手紙の墓本

プライベートの手紙

封筒の書き方

ビジネスレターの蟇本

ことばの使い分け

１２３４

■■■■

１１１１

プライベートの手紙とビジネスレターとでは、それぞれ異なる基本のレイ

アウトと異なる言葉遣いがあります。プライベートの手紙は、友達同士の

間ならおしゃべりのようですし、知人間なら礼儀正しいものにします。一

方、ビジネスレターは単刀直入で簡潔なものですが、常に礼儀正しく、力、

といってあまり堅苦しくならずに、友好的な調子で書きます。

友人や家族への手紙[プライベートの手紙］

PＥＲＳＯＮＡＬＬＥＴＴＥＲＳ

友人や家族と連絡を取り合ったり、近況報告をするために手紙を書くとき

には「プライベートの手紙のスタイル」を使います。このスタイルはビジネ

スレターと比べ、打ち解けた調子や文体になります。こういった手紙は内容

もかなり自由で、言葉遣いもビジネスレターのやや堅苦しい言葉遣いに比べ

ると、より口語的で話し言葉に近くなります。けれども、やはり、組み立て

方のコツもありますし、ある程度の決まり文句もよく使われます。

(2)November28,2000③DearYoko，

④Forthefirsttimeinages,IfindthatIhaveafreeeveningaheadofmeandlthoughtthatIwouldwriteyouatlastHowareyoudoingthesedays？’，mdoingjustiine．

⑤Ireallylovedyourlastletterandguessthatyoumustnowbebusywork‐ingonyourgraduationpaper・AreyoustilllookingfOrajob？InyourletteryousaidthatyourspnngandsummerhavebeennlledwithjobinterviewsIreallyhopethatyougetagreatjobsoyou，llbeabletoaffOrdtovisitmeintheStates

LifefOrmehasbeenbusy・ThenewschoolyearstartedinSeptemberandwehavenowjustfinishedmid-termexamsTheywerehard,butIthinkIdidokay

Withclasses,Ｉ，ｖｅｈａｄｓｏｍｕｃｈｈｏｍｅｗｏｒｋｔｈａｔｌｈａｄｔｏｃｕｔｂａｃｋｏｎｍｙｐａｒｔｔｉｍｅｊｏｂＩ,mstillworkingatafamilyrestaurant,butonlythreenightsaweekinsteadofhve、IthinkbeingawaitressisfUnlt'stoughwork,butIcanalwaysusethemoney,especiallysincelgotanapartmentwhichlsharewithtwofriends・

Christmasvacationl，ｍｇｏｉｎｇｂａｃｋｈｏｍｅｔｏｂｅｗｉｔｈｆａｍｉｌｙ、１t，llbegreattoseeevelyoneagainlloveevelythingaboutChristmas：thefOod,seeingpeo‐ple,９ivingpresentsandmostofall,ｂｅｉｎｇｈｏｍｅＩｗｉｓｈｙｏｕｃｏｕｌｄｓｐｅｎｄＣｈｒistmaswithusjustonce．

⑥剛濡翻細:隅隅誌』蹴鶴唇;鷲;Hll:WWLetm・Givemyregardstoyourfamily・Ｔａｋｅcare．

⑧ﾉﾐﾙﾘ〃(9)P.S・Tveenclosedarecentpictureofme、Ｉ，vefinallyhadmyhaircutreally

short！

１２

どんな種類の手紙にも基本型というものがあります。でも、なぜ書くのか、また、だれ

に宛てて書くのかによって、この基本型は変わります。

次に示すのは「プライベートの手紙」の基本型です。基本となるパーツとはどのような

もので、また、それらがどのように配置されているのか、見てください。

鶴プライベートの素

[調BasicEIementsﾌﾟﾗｲﾍﾞｰﾄの手紙の剛｡L蝿ロ･ｲ鳴ﾛ:蒋咄増韓叩.蟻lLR1jHt蝿I轆１ｺ群海辮騨由韓』。魂蝿ﾛ鮮脚弾．．Ⅲ稗,1ｺ・・､鷲Y韓騨t苣芭牌砕灘i蝿蠅.螺ﾛ,』.、.鈩鰊纐妙．鍜．‘.辮隅.弧謝i鼎.ｲﾉ11..洲.｢鑪騨'1Ｍ・；．二ii瀞.MｐＨ罰ﾛｺﾞ,洲＃.＿セロ.蕊想鰔LD:ｉ１．１灘．：j\j淵

(①差出人住所)＊

②曰付

(２～3行あける）

③呼びかけ譜＊

（１行あける）

④あいさつ

⑤内容

（a.受け取った手紙についてひと言）

（ｂ差出人が伝えたい情報）

⑧結び

(１行あける）

(⑦結び語)…

（１行あける）

⑧署名

(２～3行あける）

(⑨追伸）

＊＊＊ビジネスレターの「結尾礼辞」にあたる。

＊①⑦⑨の部分はあってもなくてもよい。＊＊ビジネスレターの「冒頭礼辞」にあたる。

厨あ~]①芒=全=二軍要害土ご露iW二琴１１ときに限り手紙の-番上'百石一]②曰二二寵三雲雪蟄墓嘉二三三二二鵲綴子れます。

差出人の住所

曰付

イギリス式

１０October,２０００

１００ct.，２０００

アメリカ式

October10,2000

０ｃｔ10,2000

１３

両司③鰹ご騏鵬墓菫嚇鰯:くだけた｢Ⅲ剛」F而可④純鵡麦彗鰯ｉｉｉｌ霊ii霊hY裏F始まＭ頁の帥F~蓉可⑤二二二二急t`１重i空電二三鷲ji腱ｉｌｆ害ご艦三二

Phrasesにあるように、自分の近況を述べる前にまず、もらった手

紙に書いてあったことについて述べるのが、より礼儀にかなうでし

ょう。

その後で、あなた自身のニュースを伝えることになりますが、時

の流れに沿って書きましょう。つまりまず、過去に起きたこと、

次に今起きていること、そして最後にこれからしようとしているこ

とについて書きます。

|語呑。⑥言麗竺二壱篶訪斑にれで終わることを伝える決まった短歴⑦二三脚二二雲蘇二ij欝壼藤蒻鰯三=悪

を受け取る人との間柄によります。

呼びかけ語

あいさつ

結び

結び語

(格式ばっている）

〃

(少し格式|まっている）

(かなり親しい）

(親しい）

(くだけている）

Regards，．………・

Yours,･･……………

Bestregards,.…･…

Fondly，．…………・

Love，.……･………

(何もない)……･…．

F~茗可⑧灘認二二壌芒:菫［Ｗたれた手紙でも差出人①F-挿可⑨雲iili瀞菫翻認繍:E馬二製'鯉

「P.S」と書いた後でまた何か書き忘れに気づいたら、先の「P.S､」

の後に「P､P.S」と書いて加えることができます。

署名

追伸

腱テ ここに気をつけましょう

１タイプやパソコンやワープロを使わない場合、必ずインクで書くこと。鉛筆を使ってはいけません。

２ページの出だしは約3行の余白を取ること.

３ページの左右に約3センチの余白を取ること。

１４

|露SetPh,ases決劫文句…鱸④

プライベートの手紙

ａ相手の健康状態をたずねる

Howareyouthesedays？Ihopethis

letterfindsyouwellandeverything

isnne・Ｉ,mjustfine、

Howareyoudoingthesedays？１t，s

beenalongtimesincel，veheard

fromyou・IhopealliswelL

Forthefirsttimeinages,IfindthatI

haveafiPeeeveningaheadofmeand

lthoughtthatIwouldwritｅｙｏｕat

lastHowareyoudoingthesedays？

'，mdoingjustfine．

いかがお過ごしですか。お元気で、何

もかもうまくいっていることを願って

います。私は元気です。

調子はどうですか。お手紙いただいて

から随分たちます。全てが順調であり

ますように。

久しぶりに予定のない夜です。あなた

に手紙を書こうと思い、ペンをとりま

した。最近はどうしていますか。私は

元気です。

ｂご無沙汰のおわび

IhopethatthisletterfindsyouweU

I，mvelyembarrassedaboutnothav上

ingwrittensooner,especiallyafter

receivingsuchaniceletterfromyou･

I，vebeenmeaningtowrite,ｂｕｔｔｉｍｅ

ｓｅｅｍｓｔｏｈａｖｅＵｏｗｎｂｙ、

Howareyouthesedays？Ｉ，msorry

aboutnothavingwrittensooner,but

rvebeenreallybusythesedays．

お元気でお過ごしのことと思います。

あんなにいいお便りをいただいたの

に、すぐにお返事出さなくてごめんな

さい。ずっと書こう書こうと思いなが

ら、あっという間に今日になってしま

いました。

いかがお過ごしですか。

出さずにごめんなさい。

忙しかったのです。

すぐにお返事

でも、本当に

c､お祝い

HappyBirthday1Ihopeyouhavea

greatdaylwouldhavesentyoua

card,butljustcouldn，tfindonel

likedHowarethingsgoing？

お誕生日おめでとう.'すてきな１日を

お過ごしくださいｃカードを送ろうと

思いましたが、いいのが見つからなく

て…。調子はどうですか。

（､1雲鑿電|鯵|i鰯!|議讓鍵

１５

IntroductoryGreetingあいさつ

⑤ LetterContents内容

もらった手紙に書いてあったことについて述べる場合

Iwasreallypleasedtogetyourletter～についてのあなたの最新ニュース満filledwithallyournewsabout～・ 載のお手紙をいただき、とてもうれし

かった。

～についてのニュースがきけて、とて

もよかった。Itwasgreattohearabout～．

⑥ ConcIudingtheLetter手紙の結び

プライベートの手紙で最もよく使われているものIthinkthatisaboutallthenewsl以上が私の近況報告です。時間があれ

havefOrnowlfyouhavethetime， ば是非お手紙ください。私もまたすぐ

に書きますね。I，dreallylovetohearfromyou・’'1l

writeagainsoon

TY1at，sjustaboutallmynews.Ｉｈｏｐｅ 今回お知らせしたかったのは以上で

thatlifeistreatingyouwellLetme す。素敵なことがたくさんありますよ

うに。時間があればお手紙ちょうだい。hearfromyou,ifyou'vethetime、あなたの手紙、いつも楽しみです。

1t'salwaysgreattogetyourletters．

*Givemyregardstoyourfamily.Ｉご家族の皆様によろしく。皆様どうぞ

hopetheyareallwell．お健やかに。

*Ｔａｋｅcare・ お元気で。

＊これらのフレーズは、つけてもつけなくてもかまいません。

解答Ｐｌ３８

露決まり文句は覚えましたか。欠けている語を補いましょう。

L-areyoudoingthesedays？

2．Ithisletternndsyou-

３．beenalongtimesinceTve fTomyou、

４．Iwasreally-togetyourletterwithallyournews、

５．１，mveryaboutnothavingwrittensooner,＿ afterreceivingsucha

niceletterfromyou

I,vebeen towrite,butI，vebeenverybusythesedays

lthinktｈａｔｉｓａｂｏｕｔｔｈｅｎｅｗｓＩｈａｖｅｆＯｒｎｏｗ・

Givemy-toyourfamily．＿care．

●●●

〈｜【》【乙壹。（〕（）

1６

解答ｐｌ３８

廟鍵プライベートの手紙のさまざまなパーツがあります。適切な順序に並べてみましょう。

(a)ＩhavebeenvelybusyatworkLastmonthlhadtofinishinarushtwolongpre‐sentationsplustheusualloadoftranslationsltwouldbeniceiflcouldgetthetextsmoreinadvance・However,Ireallyliketranslatingbecauselamalwayslearning

(b)）ｕｊｚＬ･ノ(c)Marchl5,2000

(d)IwashappytohearthatyoulikeyournewjobChangingjobswasagoodideaHavingajobwhichisinterestingandenjoyableisveryimportant,Ithinkltmustalsobenicebeingabletowalktoyourworkplace・Ihavetotakeabusandatrain

whichtakesatleastanhour・Youarelucky．

(e)DearMartha，

(ＯThissummerlreallywanttogooverseasfOraweekvacation､１，.liketogo

somewherelcanrelaxbutalsohassomeinterestingsightseeingandshoppingT11e

problemisIcan，tdecidewhere・Doyouhaveanygoodsuggestions？Maybewecouldgotogether．

(9)GivemyregardstoeveryoneTakecare．

(h）IhopethatthisletterfindsyouwelLrmveryembarrassedaboutnothaving

writte、sooner,especiallyafterreceivingsuchaniceletterlastmonthonmybirth‐

dayfromyou・Ｉ，vebeenmeaningtowrite,ｂｕｔｔｉｍｅｓｅｅｍｓｔｏｈａｖｅｎｏｗｎｂｙ．

(i）Ｐ・SDidyouhearthatSophiegotmarriedthiswinter？Iwondertowho．

プライベートの手紙

0）Bestregards，

(k）Ithinkthatisaboutallthenewslhave

fOrnow・Whenyouhavethetime,１，．real‐

lylovetohearhomyou．

(1)rvedecidedthatlspendtoomuchtimeinfrontofthecomputerandsol，mgetting

fat1Ineedsomeexercise、Ｓｏ,Ijoineda

swimmingaerobicsclassonceaweek

Youknowhowlhateexercising,butthisis

fUnItismorefunthanswimminglapsin

thepoolandlliketheotherpeopleinmy

classThereareevenmentakingit,too・

YOushouldtryit．

●●

石口（一四グー

３．

●●

・幻一二』民二）

6．

７．

８．

９．

１７

正しくあて名を書いて封筒に入れる[封筒の書き方］

ＡＤＤＲＥＳＳＩＮＧＥＮＶＥＬＯＰＥＳ

英語での封筒の書き方を知っていますか。曰本語での書き方と同じではあ

りませんから、注意が必要です。封筒にもいろいろな形があり、それによっ

てあて名の書き方も少しずつ違ってきます。この章で、あて名の書き方とあ

わせて、手紙の折り方や封筒への入れ方までマスターしましょう。

四m団弓封筒の書き方(上開き封筒の場合）

1８

■■

■≦iiilHllll蕊三J

② ShokoFujita

34-2-2050hg

Nagasaki-shi

i-machi

Nagasaki-ken852-8232JＡＰＡＮ ⑪ Mrs,ＪａｎｅＳｍｉｔｈ

HeightsApartments,Apt､３０２853EIderLane

ParkRidge,Ⅲinois60078

③ＡＩＲＭＡＩＬ ＵＳＡ

⑪Mrs,ＪａｎｅＳｍｉｔｈ

HeightsApartments,Apt,３０２853ElderLane

ParkRid

③ＡＩＲＭＡＩＬｕｓＡge， Ⅲinois60078

霞BasicEIemeMs封筒に….Br■.■ 鍵

團囹①霧騨鰯篁易歪調~鰯芒鰯苣呈葛みこます。その後、次の行に市の名前、さらに州あるいは県名が来て郵

便番号が続きます。最後に国名が書かれます。

受取人の住所・氏名

封筒の書き方

Mrs・JaneSmith

HeightsApartments,Apt302853ElderLane

ParkRidge,Ⅲinois60078USA

(人の名前）

(アパート名／室号）

(番地／通り）

(市／州／郵便番号）

(国）

つまり､英語で住所を書くときには一番細かい情報が最初に来て、

だんだん大きな情報へ進みます。また、名前を表記するときも、英

語では最初にファーストネームが来て、つぎにラストネームが来ま

す。曰本語のように姓が先で名が後ではないのです。

また、英語の住所の中では、住所によくでてくる単語の短縮形が

よく使われます。

(人の名)気付

ビル

アパート

郵便局

山

c/ｏ

Ｂ１ｄｇ

Ａｐｔ．

Ｐ､０．

Ｍt．

大通り

街

街/通り

道

通り

Ｂｌｖｄ、

Ave・

Ｓｔ

Ｒｄ

Ｄｒ．

雇票ﾌ！〔歪三-１②藤=塁ﾆﾚﾆ繍棗,:鶉６６調鰯二二二分圭鑿に書いてもかまいません（前面におさめるのが難しい場合、蓋の部

分に書きます)。

ExampIe2の差出人の住所を曰本語で書くと、

〒852-8232（曰本）長崎県長崎市扇町34-2-205

藤田昭子

となります。

F記事H貢~|③鑿二雪鶉蜑曼三雲瀞彦奎と)麓j重ii襄護M;＃１瀞

差出人の住所・氏名

特記事項

AlRMAlL（航空便）

SPEClALDELlVERY（速達）

PＬＥＡＳＥＤＯＮＴＢＥＮＤ（折曲厳禁）

PLEASEFORWARDlFNECESSARY（もし、受取人転居の際に

はこの手紙を新しい住所に転送してください｡）

PERSONAL（親展一受取人本人によって開封願います｡）

1９

囮冊厭勺封筒の書き方(右開き封筒の場合）縦長上開きの典型的な曰本

式の封筒を使う場合は、左

のように封筒の蓋を右にも

ってきて住所を書きます。

②

差出人氏名・住所 、①

受取人氏名・住所③

特記事項

曰本語の名前をローマ字でつづるとき

曰本語をローマ字でつづるにはいろいろな方法がありますが、欧米で通用しやすいの

はヘボン式表記です。しかし、訓令式が1937年に曰本で正式に採用されて以来、現在も

曰本の学校で教えられ、使われています。この2つの方法のつづり方の違いを以下に示し

まず。

へボン式ひらがな訓令式

やゆよやゆよやゆよ｛つ一つ

しじちつぶしししＵじじちちちうお

ｓｈｉ

ｌＩ

ｃｈｉ

ｔＳｕ

ｆｕ

ｓｈａ

ｓｈｕ

ｓｈｏ

ｊａ

ｊｕ

ｊｏ

ｃｈａ

ｃｈｕ

ｃｈｏ

ｕｕ/ｐ

ｏｏ/O/oｈ

こちらを使いましょう。

ＳＺⅡｍｍＭＭＭＭＭ加叩ＭＭ

Ｉ．－

2０

鱸ここに気をつけましょう－ローマ字で住所を書くとき

１たいていの場合、曰本語をそのままローマ字（へボン式）で書く方

がいいでしょう。その方が曰本の郵便屋さんが配達しやすいでしょ

うから。

２町とか郡とかいった曰本語は英語に直すのが難しいのですが、市は

city，県はprefectureという英語を使うことが可能です。

ｅｘ・横浜市→YokohamaCity香川県→KagawaPrefecture

ただし、○○City／××-kenや、○○‐shi／××Prefectureといったように混ぜて使わないようにしましょう。

３TokyoやKyotoは既に英語で使われていますから、伸ばす音があっても符号はつけずにそのままでいいでしょう。

４人の名前の中に伸ばす音があるときに符号をつけるかどうかは好み

の問題なのでどちらでもかまいません。

:≦テ

封筒の書き方

便篝の折り方と封筒への入れ方

手紙を受け取った人が封筒を開ける時に、まず手紙の冒頭部分が最初に目に入るよう

に、手紙を封筒に入れる決まった方法があります。

書き上げた手紙をどう折るかは便篝と封筒の大きさで決まります。例えばビジネスレ

ターは通常3つ折りにしますが、個人的な手紙の場合たいてい2つ折りで、封筒が小さい

場合に4つ折りにします。しかし、いずれの場合も基本は同じです。つまり、封筒から手

紙が取り出しやすく、すんなりと手紙を読み始められるように、ということなのです。

函冊阻●便菱の折り方と封筒への入れ方ａ手紙の下３分の１を折り上げ、上3分の1を折り下げて、３つ折りにする。

こ→

３２

３

ぐＥ＞

１

b・手紙の上３分の１の書面が表に出るようにアコーディオン式に３つ折りにする。

３

Ｚ

ぐＥ＞

、／

｜’

１

2１

Ｋ一一二ﾜli，

c・手紙を２つ折りにする。

１

芒、贄￣１

ぐ１

ｄ手紙を４つ折りにする。

／-，４，

贄-ロゴ□ぐ 亡＞

Ｆ芝I

カードを封筒に入れるとき

時には便せんではなく、カードを書くこともあります。カードを封筒に入れる際には、

カードの表紙が最初に受取人の目に留まるように入れましょう。

⑱冊冊田可ｶｰﾄﾞの封筒への入れ方ａ横長のカード（折り山が上にくるカード）を入れる。

foldededge（折り山）

醤議譲議

ｂ縦長のカード（折り山が左にくるカード）を入れる。ｄｅｄｇｅり山）

2２

解答ｐ､１３８

国鱸ここに漢字で書かれた曰本の住所があります。ヘボン式を使ってローマ字に直してみ

ましょう。

封筒の書き方

たちかわふじみちよう

〒1900013（日本）東京都立)Ⅱ市富士見町30-20-7ざとうしょうこ

佐藤Ⅱ召子様

解答ｐｌ３８

鰯英語の住所の中に出てくる単語の短縮形です。

ＬＡｐｔ、 ２．Ave、

４．ｃ/ｏ ５．Ｄｒ、

７．Ｂｌｖｄ８．Ｐ､０．

１０．Ｓｔ．

普通のつづりに直してみましょう。

３．Ｂｌｄｇ

６．Ｍt、

９．Ｒｄ

解答Ｐ,１３８

霞ナオミが合衆国にいるペンパルのエイミーに手紙を出そうとしています。ところが、

彼女はとても大きな間違いをしています。どこが違っているのでしょうか。

ＭｓＡｍｙＳｍｉｔｈ２３００ｒｃｈａｒｄＤｒ・

OakPark,Illinois61305USA

NaomiSuzuki

3-2-603Umegaoka

Setagaya-ku,TokyolO5-3324JAPAN

ＡＩＲＭＡＩＩ

2３

艫lIiilllllll基本スタイルをマスターしよう[ビジネスレターの基本］

BUSiIhIiESSLETY･El:ｉｓ：ＢＡＳｉＣＳＷＬＥＳ

プライベートの手紙だけではなく、ビジネス目的の手紙もあります。会社

で働いている人だけでなく、個人レベルでビジネスをする人もビジネスレタ

ーを書きます｡多くの社外でのビジネス上のやり取りは書面で行われますし、

クリスマスと新年を除いては、挨拶状もビジネスの世界では通常「レターの

やり取り」になります。すべてのビジネスレターには共通の基本書式があり

ます。それでは、ある人の昇進を祝うビジネスレターの例をみてみましょう。

冊､囹価■セミブ□ツクスタイルのお祝いのレター

。L◎ＢＡＬＥＮＴＥＲＰＲＵＳＥＳ，INCo318FifthAvenue/NewYork,ＮＹ、10001-4587

（212)798-1580

①

②May25,2000

③MCharlesLJefferson

④蝿::i:H;''二:itnMn・Chicago,nlinois64009

⑤DearMrJefferson：

⑦CongratulationsonyourpromotiontoGeneralManagerofSalesandDevelopment・Iamtrulypleasedtohearthenews,becauselknowthat⑧youhavegreatleadershipqualitiesasweUasdevotiontothecompany．

⑨Ihopethatwewillcontinuetohavemanyopportunitiestomeetasinthepast,andllookfOrwardtothecontinuanceoffriendlyrelationsbetweenourtwocompanies．

⑩Sincerelyyours，

⑪w''ＷMMI⑫WilliamJAnderson

GeneralManager,Marketing

⑬ＷＡｊｌ

2４

基本の書式をみれば、ビジネスレターの構成要素とスペースの取り方、および、配置の

仕方がわかりますね。これは基本的に決まっているものです。では、ビジネスレターの構

成要素を詳しくみていきましょう。

鱸ビジネスレタ「の基本

霞BasicElement-ｽﾚﾀｰの剛

①差出人住所②曰付

(Ｓ～4行あける）

⑧受取人氏名

④受取人住所（1行あける）

⑤冒頭礼辞（1行あける）

(⑥件名）（1行あける）

⑦書状の趣旨⑧内容

（1行あける）

⑨書状の結び（1行あける）

⑩結尾礼辞（⑩と⑫の間は3~4行あける）

⑪署名

⑫氏名役職

(②と③の間と同じだけあける）

(⑬特記事項）

F､至司『]①莨二二二二熟壱三二Ｗ墨菫鱈=全雲霧亘番上に印刷されている会社のレターヘッド付用紙や封筒を使用する

場合は、重ねて住所を書く必要はありません。

もし、白紙の用紙を使用する場合は、差出人の住所を曰付の上に

記入する必要があります。レターヘッドのついていない用紙を使っ

て､個人が出したビジネスレターの例は、Example32をみて下さい。

発信者が個人なので、住所だけが書かれています。

差出人住所

2５

Ｆ１司一]②冨二二史二二二二二=-のや｡取りにおいて曰付は短縮形を用い㎡曰付

適切な書き方

October１１，２０００

１１October’２０００

不適切な書き方

０ct､１１，２０００

レターヘッド付用紙や封筒を使用するときには、曰付はレターヘ

ツドから2～3行下におきます。しかし、差出人の住所が印刷されて

いない場合は、曰付はスペースをあけずに住所の直下におきます。

F可iﾌ(罠茗丁③二言ご彗冗二二臘讐:鎧jII;勘鴻巣鯨１６言に“ManagerofSales,,や、“DeanofAdmissions,，といった受取人

の役職名だけを書くこともあります。

F可iプロ至而1④:雲字人の在籍する会社名あるいは学校名と曲所は必ず入帷戸壼砺可⑤三雲ｉＬ鑿樋二二亡二三｣豐偽l:鰯臨監qiviF;：

‘`Mrs.，,‘`Ｍｓ.,,‘`Miss”をつけてラストネームを書きます。“Ｍｒ.,，

‘`Ｍｓ.､，が最もよく使われます。もし氏名が不明の場合には次のいず

れかを使います。

受取人氏名

受取人住所

冒頭礼辞

DearSir：

DearSirs：

Gentlemen：

雁茗。⑥≦2三二三鑿晉足iiii;;iここ三'１;雛臨欝三震ならば次のいずれかのように書きます。

件名

Ｒｅ：Juneofficevisit

Subject:Juneofficevisit

SUBJECT：JuneOfficeVisit

件名：６月の会社訪問

Ｆ１天而邇盲]⑦鑑孟夏二三＝冒頭oまり通例第１文で書き手はこの手紙を書くF蓉一l⑧鶉i雲ii:葵弄臘誓翼;i鰯I:轌二麗喜麓

によります｡もし段落が2つ以上になるときには段落と段落の間は１

行あけます｡しかし､手紙が長くてインデンティッド･パラグラフ･ス

タイル（段落の最初で5文字分あけるスタイル）で書かれていると

きには段落と段落の間で1行あけなくても大丈夫です。

函団⑨簸鰯〈鰯二I翻噂腰艤二鯆二です｡これは1つだけ使うことも､2つ一緒に使うこともできます。

□状の趣旨

状の結び

2６

蟻ビジネスレタ「の雲この書状をお読みいただき､あ

りがとうございました。

お返事をお待ちしております。

Ｔｈａｎｋｙｏｕｆｏｒｙｏｕｒｋｉｎｄａ廿en-tion

lamIookingfoMardtohearing

fromyousoon．

辰諏－１⑩鯨二苣三昼翻:？;１二！『i尾礼辞は数多くあります｡最もよく結尾礼辞

硬い

Verytrulyyours，

Yoursverytruly，

Respectfully，

Respectfullyyours，

柔らかい

Sincerelyyours，

Sincerely，

Cordially，

Cordiallyyours，

F茗可⑪旨筧ﾃｽﾚﾀｰにＭずペンで手書きの署名をしなければなり＝F茗正寝iii]⑫三宍鰯墓参彗琶１１奎臓鰐Nifi;i{憩騨

レターの場合（Example32）は、役職名は不要です。

犀薑頂~l⑬態二k<ごｉ三二豪ｉＲこ特記事項が入ります｡よく使われるのは以

氏名と役職

特記事項

「手紙の差出人のイニシャノレはＷＡで、手紙をタイ

プしたのはイニシャルjlの人物です」ということを意味します。ただし、手紙の差出人が手紙のタイプ

もしていれば、この特記は必要ありません。

ＷＡ１１

Enclosure

Encls

Enc． ’ 「封筒の中に手紙以外に同封物がある」ことを示し

ます。

「同封物が2つある」ことを示します。

「この手紙のコピーをcc:の後の名前の人物に送り

ました」という意味です。

Enc．（２）

cc：（Name）

ここに気をつけましょう－句読法や語の区切り方

１①文末のピリオド②数字の後のピリオド③コロンの後には、必ず２

文字分のスペースをあけます。ただし、コンピューターの場合は、１

文字分です。ただし、BasicEIementsで説明した⑬特記事項で使う

コロンの後には、スペースを入れません。

２①短縮形の後のピリオド②カンマ③セミコロンの後には、１文字分

だけスペースをあけます。

３英単語は5文字以上からなる語に限り、シラブルで区切ることが可能

です。しかし、どこで切ってよいのかわからない場合は、必ず辞書

を引きましょう。

腰テ

2７

ビジネスレターのスタイル

ビジネスレターのスタイルには、基本の書式の変形でさまざまなスタイルがあります。

どのスタイルを使うかは書く人の好みや会社の方針によります。ここでは一般に広く使

われている3つのスタイルを紹介します。

■扇冊冊四囲…■ビジネスﾚﾀｰの3つのｽﾀｲﾙ

ａフルブロック･スタイルの手紙

｢－－面151』霧円摺fiJ;iMiii貝ｉｌ:lii艀;1朧三三デー｜（212)79$-1580

1May25,2000

1MrCharIesLJefIersop｜

'w･r1dc･…i…jn．IlChicago,IIlinois64009１１１

１１CongmtulationsonyourpromotionltoGeneralManagerofSalesandlb調5両誠TiIiiT祠而瘤§Ea-而臓ｆＴＨＥ葹萠-6証iii亜TR7i5W凧

|y･uh……'…h…i…1螂僅Ⅱ…i･ntod……’''1鯛剛:INH淵ilfI経Ｉ船IlilHt:wi珊荊鵬騨鯉:I

Sincerelyyours，

iw''ＭＭｌＡ１ＭＭ１’IWilliamJ・Anderson

lG…'M…rMa…｜

ＩｗＡｊｌ－－－－－－_－－－－－－－－－｣__－－－－－－－－－－－－_＿」

このスタイルではレターのすべてのパーツが用紙の左マージンから

始まります。段落と段落の間は1行あけましょう。

●マージンとは、用紙の両端から文章のブロックまでの空きスペースのことです。

2８

露b､モディファイド･ブロック･スタイルの手紙

｢－－￣~--6in二｡届i向[~輌了薗諺薊息露r-iiU颪~~￣￣~~-１

１３１８FifthAvenue/Newlro｢kNM10001-45871（212)79泊-1580

１Ｍ薊y25,2000

1M『にh…Ljc雌鵡ｍｌｌＷ゜rldCommunicaUon…lI3671aSaIIeStreet

lChi…lⅡ1M憲倒0０９１１DC鼬『M叺火雌…

騒辮鰐綿器鰡辮器雛蝋}鵜識lyouh…r"１１e…hipqualilies`*weU徴sdwi’1i['１M゜…１，１１;uW11Ihope1Mwcw岬.､1,1爬脳,,…鋤剛叩,,,,nunilies,｡…ｓｉｎｌＭＩ…mdllo･Mb1w職rdMheM11巾mMM'１ｉｒＭ(Uyrcl弧iol幅I1clweclllourI…'１mm…

Ismccrc1yy…

｜,Ｉ,,Ｍ１IMM，ＩＩｗｉⅡiumlA,,｡…，ＩＣ…'M…ｒＭ緬…Ｉ

ＩｗＡｊｌ陰----------------1---------------」

ビジネスレターの基本

このスタイルでは差出人住所、曰付、

結尾礼辞、署名、差出人の氏名、役職名

が用紙のセンターラインの少し右から始

まります。その他のパーツは用紙の左マ

ージンから始まります。段落冒頭のイン

デントはありません。このスタイルも段

落と段落の間は1行あけます。

●インデントとは、文章の始まりの字下が

りのことです。これがあると文の始まりの位置がわかりやすいのです。

c・セミフロック･スタイルの手紙

｢~－－~￣‘ii息⑥臆iZiS[~顛寵瀕嘱iiii恩直i§｢~me:----~－－－１

｝318FiiihAvenueﾉNew1York,NM1OOO1-45871（212)798-158O

lMay252OoO

IMrcharle爵ＬＪｅＩＩｅｒｓｏｎ，IWorIdCommunications,I1lc．，

I367USaI1cStree1lChi…ulimoi爵…IiDmMrJcl…：

藍;！;ＩｌｌＨ辮梨,;H:ＭＩＩ』:繩駕辮鶏総,iｉｆﾉﾄﾞ織鵠Iy･uhaw…allc…h…Ⅱ！…weⅡ倒鬮｡w(,liomIo1h…,,蝋,､［，’１h.ｐｅＭｗｃＭ１１ｃｏＩｌ１ｉ１,…hllvem…,lxmuniUc爵,`,1,…in，'１h…い”'''０．M．riAMIIo1h'・cpnIimlw,…【,ｒｉｃｎｄ１ｙＭｉ１１ｉｏＩ１１lbeiw…lrlW○mmp…Ｉ

ＩＳ…,,，y…

IIlllllWm川岬IIwi1lmMnd…IIGenemlManaRer,Markcting1

uRAjL-~-----____----1----------------』

このスタイルは通常プライベートの手

紙で使われるスタイルに最も近いもので

す。

セミブロック･スタイルの場合、すべ

ての段落が5文字分インデントきれて始

まるので、段落と段落の間は必ずしも１

行あけなくてもかまいません。

2９

■認冊円四囲 ビジネスレターのレイアウトの悪い例

｢~￣~~蔀cii3汎砥喧iWb:Uipi1i勵霊;~耐画一~~~~１

I318FiithAv.､uαN●wIYork,NM10001-45871（212)7甲-1580

１May25.2000

1M;Iil噸,'６鵬儲:InoIiii雛|蹴鰍噸｜b…Mﾆﾙﾛ凹瞥np------r------------------」

｜…,１，風,i１，…".…1.,m,,,…,M…｡[鑓'…Ｉ〉〕wcI()ＩＤ､鯉nLIamUulypI…｡!`lh瞳mIhe…,bec`Ru灘lkn｡wlhaiIrouh風vemre狐1ｍ…hiPqualiU燈劇alIweⅡ顕devoli()ntolhecom四､y・IlIhopeih風iwewiⅡconIinu瞳lohavﾄmmyq'PPonImiUesIom…爵inIhel脾…'１ｍ１M…d1oIh…1伽…｡'…１Ｗ.]……mlpur1wocompmies、

ISi､…y･u蕊

｜''MMIIwMiIWiI1iamjAnderson

l(iememIM…画.MarkeIingllWAilL---－－－－－－－－－－－－－－－－Ｊ-----------－－－－－－－－－Ｊ

｢-----薗匹ｂｉｉﾖﾊ匝檀lWiiWi關iNi葛i認;-119霞----~１

１３１８FinhAv・nu.′N・w1Yo『kNM10001-4587I（212)7糊嬰!｡｡、

lWcharIesLJcnt7v‘`ｍｌ

ｌｌＷ１:1割M1:Ｉｌｌｊ:ｆ…InoIlChicalEo,Illinoi…００９１

>〕“MrJc旋函､：

ICongm【uhU．､…yourpmmolmloGenemIM図…r('lSal鴎ｍｄｌｉ〕…pmenLmm(mIypIe…(`1hmr1he….…u灘lknowUmM

〉……'…h…M剛…．Ⅱ…!'……蝉､）｜域鰯vi3Jwll鵬wwlil蝋lii鮒w搬臓M鵬偶鰡;｜Pu…鰯｡｡瀬P｡`'…------ﾄｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰﾌﾟ

ISi､…lyyou厩

’'１lIllmIMmMIIWimmnJ・And…、Ice…lMan…M…iim１

.__－－－－－－－－j_－－－－－－－』

全体的に上に寄りすぎている。 全体的に下に寄りすぎている。

!≦テ ここに気をつけましょう－よいビジネスレターを書くために

１ビジネスレターはすべて、Ａ4サイズの用紙にパソコンかワープロか

タイプライターで打ちます。

２マージンを設定しましょう。用紙の上端から数行下った所から始め、用紙の下端から同じ行数だけ上がった所で終わります。また、左右

のマージンも均等にとります（ExampIe7)。マージンがあると手紙は読みやすくなります。なお、コンピューターを使ってビジネスレ

ターを作成するときには、必ず行末を揃えましょう（ジャスティフ

アイ)６Ｐ

３手紙の本文の中心（項目⑥.⑦.③。⑨）が用紙の中であまり上す

ぎたり、下すぎたり(EXample8）しないように､項目②と③の間、および項目⑫と⑬の間のスペースが均等になるように加減しましょう。

円

４手紙の趣旨を件名あるいは第１パラグラフで明確|Ｅ述べましょう｡そ

れから､必要な詳細を残りのパラグラフで述べましょう。

５できれば､手紙は1枚におさめましょう。

６必ず､書き上げた手紙はおかしなところがないかどうか､読み直して

チェックしましょう｡パソコンソフトやワープロのスペルチェック機

能を活用することも有効です。

ビジネスレターに間違いがあってはいけません｡刀

⑦ ⑧ ⑨

⑫

3０

解答ｐｌ３８

露

鱸ビジネスレターの桑

あなたはWilliamJ・Andersonの秘書です。Anderson氏からＪａｍｅｓＦ､Morgan氏宛に

Morgan氏の会社のサンフランシスコ新支店開設とMorgan氏の支店長任命を祝う手紙を送

ってくれと頼まれました｡手紙をモディファイド・ブロック・スタイルにするには7カ所

の変更が必要です｡どこを直したらよいでしょうか。

ＧＬ◎ＢＡＬＥＮＴＥＲＰＲＩＳＥＳ，INCo318FifthAvenue/NewYork,ＮＹ、10001-4587

（212)798-1580

Novemberl,２０００

ＭｒＪａｍｅｓＦ・Morgan

BranchManager

OIientlmporters357MissionAyenue

SanFrancisco,CalifOmia95087

DearMr・Morgan：

SincerecongratulationsontheopeｎｉｎｇｏｆｙｏｕｒｎｅｗｂｒａｎｃｈｏｆｆｉｃｅｉｎＳａｎFranciscoandonyourappointmentasBranchManager、Iamsurethatthe

newbranchwiUplayａｋｅｙｒｏｌｅｍｔｈｅｇｒｏｗｔｈｏｆｙｏｕｒｎｒｍ,especiallyunderyourknowledgeableleadership・

Ihopethatwewmcontinuetohavemanｙｏｐｐortumtiestomeetasinthe

past,andllookfOrwardtothecontinuanceofhiendlyrelationsbetweenourtwoO

companles．

Sincerelyyours，

MWiMM1WiUiamJAnderson

VicePresident,Marketing

ＷＡ:sｆ

３

礼儀正しい手紙を書くには[ことばの使い分け］

ＢＵＳＭＶＥＳＳＬＥ１ＴＥ筒Ｓ，ＬＡｉＷＧＵＡＧＥ

ビジネスレターには、定型文（決まり文句）があります。これらの定型文

に加えて、文章をより礼儀正しくするには、いくつかの方法があります。た

だし、あまり堅苦しくならないようにしましょう。

もっとていねいな単語や表現を使いましょう

英語の用法には、ほかよりていねいであるとされている単語や表現があります。

●くだけている（プライベートの手紙）

DearJack，＝

Love， ＝＞

ｗａｎｔ＝

ｃａｎ ＝

hearabout＝＞

ｔｏｐａｙ（払う）＝

ｔｏsend（送る）‐

totakeoff（はずす、とる）＝

togetinfOrmation ‐

(,情報を得る）

toｄｏ（something）‐(～をする）

togetintouch;ｔｏｃａｌｌ＝(連絡する；電話する）

help（助け）￣

help（助け）＝

Thisisjustanote～ ￣

(～をちょっとお矢Ⅱらせしよう

と思って｡）

ThanksfOr～ ＝＞

(～をあり力§とう。）

●ていねい（ビジネスレター）

DearMr・Ｓｍｉｔｈ：

Sincerelyyours，

wouldlike

could

learnabout

tocover（費用を賄う）

tofOrward（送付する）

ｔｏremove（削除する）

toobtaininfOnnation

(情報を入手する）

totakecareof（something）(～を処理する）

tocontact

(連絡をとる）

assistance（助力）

Cooperation（協力）

Iamwritinginregardto～(～に関してお手紙を差し上げて

います｡）

Iappreciateyour～(～をありがたく存じます｡）

3２

短縮形や省略の多用は避けましょう

鱸短縮形や省略は普通丁寧な文章の中ては使われません。しかし現在は、より会話調の手

紙を書こうとする際に使われることがあります。

●くだけている（プライベートの手紙）●ていねい（ビジネスレター）

１，ｍ ￣Ｉａｍ

ｌ，。～＝Ｉwould～

Ｉcan，t～＝Ｉａｍｕｎａｂｌｅ～

０ct､１，２０００＝October1,2000

ことばの使い分け

話し言葉は避けましょう

俗語や話し言葉はビジネスレターでは使ってはいけません。

●くだけている（プライベートの手紙）●ていねい（ビジネスレター）

Letmehearfromyousoon．＝IlookfOrwardtohearingirom（お手紙ちょうだいね｡）you．

（お返事お待ちしております｡）

IY1anksfOryourhelp． ＝ThankyoufOryourcooperation．（助けてくれてありがとう。）（ご協力に感謝します｡）

Thepartywaslotsoffun(パーティー、楽しかった｡）

＝Thepartywasmostenjoyable．（大変楽しいパーティーでした｡）

l『ごj鰄１.iiiIロビ

鑿il1llIi1i蕊蕊ｉｉ蕊：霧篝|…

3３

命令文や疑問文ではなく要請文を使いましょう命令文ではなく、要請文で書けば、より礼儀正しい手紙になります。しかし、要請とし

て書くことと質問として書くこととを取り違えてはいけません。どちらも主語と動詞をひ

っくりかえしますが、要請は質問ではありませんから、文の最後にクエスチョンマークは

つけません。

●くだけている（プライベートの手紙）●ていねい（ビジネスレター）

Sendmeyourlatestcatalog．＝WouldyoupleasefOrwardme（一番新しいカタログを送って yourmostcurrentcatalog．ください｡）（最新のカタログをお送りいただ

けますか｡）

Callonmetomorrow．

(明日来てちょうだい｡）

Iwouldappreciateitifyouwouldcallonmetomorrow．

(明日おいでいただけたら、ありが

たいのですが｡）

＝＞

DothatfOrme．

(私のためにそれをやって

ちょうだい｡）

WoulditbepossibleiOryoutotakecareofthatfOrme．

(その件を私に代わって処理して

頂けないでしょうか｡）

＝＞

能動態を使いましょう

能動態の文の方が、受動態の文よりも単刀直入で生き生きとしています。能動態の文で

は主語は動作主であることはご存じですね。ところが、受動態の文では主語は動作を受け

る側です。受動態の文は活気がなく、弱々しく感じられるのです。

●受動態●能動態

Theorderwassenttoday． ￣Wesenttheordertoday．（注文書は本日発送されました｡）（本日注文書を発送しました｡）

TheinfOrmationhasbeen

giventomystaff(,情報はスタッフに伝えられ

ました｡）

IhavegiventheinfOrmationto

mystaff(スタッフに情報を伝えました｡）

＝＞

3４

解答ｐ､１３８

露鱸よりていねいな表現はどちら／どれでしょうか。

１．ａ・Sincerelyyours，

ｂ・Love，

２．ａ・DearJoan，

bDearMrs・York，

３．ａ・September12,2000

bSept､12,2000

４．ａ・MelTyChristmas

bBestWishesfOraMelTyChristmas

c，ＭｅｌＴｙＸｍａｓ

５．ａ１，ｍsurethatthisisadifHculttimefOryou．

ｂ・ＴｈｉｓmustbeaveIytryingtimefOryou、

６．alwasdeeplydistressedtolearnaboutyouraccident・

bljustheardaboutyouraccident・Howawful1

７．ａ・IwassosolTytohearthatyourfatherhadpassedaway・

blwasgreatlysaddenedtolearnofyourbereavement、

８．ａ・Congratulationsonpassingtheexamination

bWelldone1Iknewthatyoucouldpassthatexam，

９．aThanksfOrthebeautifUlroses・

bT11ankyoufOrthebeautihllroses、

１０．ａ・ＹｏｕｗｅｒｅｓｏｋｉｎdandhelpfilLIcan，tthankyouenough

bmankyousomuchfOrallyourkindnessduringmystay、

１１．ａ、Iappreciateyourassistanceinthismatter・

bThanksalotfOrhelpingme

l2･alwantsomeinfOrmationaboutyourEnghshcourses・

blwouldlikesomeinfOrmationaboutyourEnglishcourses

l3・ａ・ThisisjustanotetothankyoufOrthewonderfUltime．

ことばの使い分け

ｂｌａｍｗｒｉｔｉｎｇｔｏｌｈａｎｋｙｏｕｓｏｍｕｃｈｆＯｒyourwarmhospitalitylastweekend

l4a・Icanhardlywaittohearfromyou・

bllookfOrwardtohearinghomyou

l5・ａ・Ｔ１１ｅｐａｌｔｙｗａｓｓｏｍｕｃｈｆｕｎ

ｂ・Thepartywasmostenjoyable．

3５

解答ｐｌ３９

雷次の命令文を要請文に書き直してみましょう。

1．SendmetheinfOrmationwheneveryoｕｃａｎ・

WoulditbepossiblefOryouto～－し

2．CallmenextMonday・

Iwouldappreciateitifyouwould～－し

3．TakemynaIneoffyourmailinglist、

Wouldyouplease～－ヶ

4．Ｓｅｎｄｍｅａｓａｍｐｌｅ・

IwouldbegratefUlif～－し

解答ｐ､１３９

覇次の文を能動態に変えてみましょう。

1．Thesoftwareisdescribedindetailintheenclosedbrochure

2･Theincorrectmerchandiseisbeingreturnedbyme

3・Theshippingcostswillbecoveredbythecompany、

4．Thecomplaintwasfiledbythecustomer、

5．T11emeetingwascanceledbytheSectionManager．

ここに気をつけましょう－大文字を使うとき

英語を書く場合、大文字と小文字を使い分ける必要があります。おも

に下記の場合に大文字を使います。

１人名・固有名詞・地名の最初の一文字

２文の最初の一文字

３あらゆる種類の手紙の呼びかけ語／冒頭礼辞・結び語／結尾礼辞

の最初の一文字

’ミチ

3６