ministério da saúde - dirad.· que me expor e aprender a gerenciar serviços e a lidar com pessoas

Ministrio da SadeMinistrio da SadeMinistrio da SadeMinistrio da Sade

FIOCRUZFIOCRUZFIOCRUZFIOCRUZ Fundao Oswaldo Cruz

Servio de Importao e Exportao

http://www.fiocruz.br http://www.dirad.fiocruz.br ANO - 2013

Fundao Oswaldo Cruz - Fiocruz

Diretoria de administrao Dirad

Departamento de Operao Comercial Decom

Servio de Importao e Exportao Siex

Relatrio Anual de Atividades - 2012

Servio de Importao e Exportao Siex

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Relatrio Anual de Atividades - 2012

Servio de Importao e Exportao Siex

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________EDITORIAL_________________________________________

UM CICLO DEDICADO FUNDAO OSWALDO CRUZ:

INCIO: Maro de 1992 - Ingresso na instituio como estagirio; Agosto de 1992- Nomeado para o Cargo em Comisso de Assessor;

MEIO: Novembro/1996 - Aprovado em concurso pblico e nomeado em carter efetivo

para o quadro de Pessoal da FIOCRUZ; Fevereiro de 2001 - Nomeado para Cargo em comisso de Chefe do Servio de

Importao e Exportao;

FIM: Maro de 2012 - Solicitao de exonerao do cargo, em comisso de Chefe do

Servio de Importao e Exportao; Abril de 2012 Pedido de aposentadoria voluntria.

No poderia imaginar as coisas que me aconteceriam em todo esse tempo

que trabalhei, somente no Servio de Importao e Exportao/Siex. Aqui passei timos momentos na minha vida e tive experincias fantsticas. Fiz muitos amigos, alguns dos quais me acompanharo para sempre, por isso tenho que comemorar. Esse um momento especial! hora de olhar para trs e ver por tudo o que j passei, sem dvida, muitas tristezas e conflitos, mas, felizmente, inmeros bons momentos, de alegria, de vitrias e de cumplicidade.

De certa forma foi uma trajetria de muitos desafios e vitrias que me

fizeram ser uma nova pessoa, disposta a encarar o mundo de frente. Cada vez mais tive que me expor e aprender a gerenciar servios e a lidar com pessoas de temperamentos diversificados. No entanto, estive sempre disposto a me superar e a melhorar, ainda que com o passar dos anos comecei a perceber que estava me afastando dos meus grandes sonhos. E o homem o que sonha.

Por toda minha vida trabalhei incansavelmente para alcanar, aos 43 (quarenta e trs) anos de contribuio, a merecida recompensa. E assim, decidi tornar os meus sonhos realidade e me aposentar. A partir de agora abandonarei de vez o meu antigo Eu profissional e passarei a trabalhar melhor o meu Eu pessoal.

Fui promovido a presidente. No a presidente da instituio, mas a

presidente do meu destino. Deixo minha trajetria, diante deste servio, registrada atravs dos relatrios de atividades, arquivos e editoriais, que podem ser consultados atravs dos arquivos e link do Siex na pgina da DIRAD.

Obrigado a todos.

Paulo Roberto Pereira da Costa Analista de Gesto em Sade

O AMOR deve ser base de todas nossas relaes. AME sua famlia, AME seus amigos, AME seu trabalho, AME o prximo e, principalmente AME VOC. No se enaltea diante dos mais humildes, nem se humilhe diante dos mais poderosos. Tais atributos so dados pelos HUMANOS e os HUMANOS ERRAM, pois diferenciam as pessoas pelo cargo que ocupam, por sua posio na pirmide social e pelo que tm. Somos IGUAIS perante o OLHAR de QUEM MAIS IMPORTA. Insistimos em olhar a casca, mas o que vale mais invisvel aos nossos olhos. (Rafael Colombo)

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NDICE

EDITORIAL 3

I EVOLUO DAS OPERAES PERODO 2009 - 2012

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II INDICADORES DE RESULTADOS

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III PRINCIPAIS AES IMPLEMENTADAS

1. Treinamentos 2. Reunies 3. Operao estratgica

6

IV DESPESAS AGREGADAS S AQUISIES INTERNACIONAIS

1. Armazenagem e capatazia 2. Frete, seguro e agenciamento de cargas

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V RESULTADOS GERENCIAIS E OPERACIONAIS

1. Operaes Cambiais 2. Operaes Alfandegrias 3. Indicadores de Servios Prestados

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VI ESTRUTURA DO SIEX

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HISTRICO

2009 2010

2011

2012

OPERAES CAMBIAIS

210

205

253

191

OPERAES ALFANDEGRIAS 205 201

230

132

LIBERAO C/ISENO DE ARMAZENAGEM

200 (98%)

201 (100%)

230 (100%)

131 (99%)

DOAO INTL E AMOSTRA S/V/C 78 68

72

50

PROCESSOS ENCERRADOS NO EXERCCIO

228 289

354

268

OPERAES EFETIVADAS (cambiais, alfandegrias, sanitrias e outros) 845 841

992

323 (4)

VALOR DAS AQUISIES R$12.843.296,07 R$4.890.033,81

10.142.678,80

4.174.764,82

OPERAO CAMBIAL POR

MODAL DE COMPRA

PREGO INTERNACIONAL 52 43

33

14

DISPENSA DE LICITAO COMPRAS = 22

(1) OUTRAS = 69

COMPRAS = 28

(1) OUTRAS = 66

Compras = 34

(1) outras = 96

Compras = 33

(1) outras = 85

INEXIGIBILIDADE DE LICITAO

COMPRAS = 33

(1) OUTRAS = 11

COMPRAS = 33

(1) OUTRAS = 4

Compras = 41

(1) outras = 11

Compras = 20

(1) outras = 28

NO SE APLICA NENHUMA MODALIDADE (2) --- ---

---

Compras = 03

(1) outras =02

RECEITAS ORIUNDAS DO EXTERIOR 23 18 11

6

VALOR DAS DOAES AO IPEC R$10.073.266,32 R$5.616.639,03

R$8.821.795,62

R$11.057.981,28

DESPESAS

SINISTRO DE CARGA INTL /houve /houve 01

/houve

SEGURO DE CARGA INTL R$9.290,01 R$11.429,44

R$6.781,39

13.690,77

ARMAZENAGEM R$4.408,03 (5 Processos)

R$0,00

R$0,00

1.403,20 (1 Processo)

FRETE AREO INTL 0,00 R$116.261,85

R$83.530,12

R$191.711,13

DESPACHO ADUANEIRO 0,00 59.185,00

R$ 78.194,44

R$100.000,00

OUTRAS (3) R$69.880,51 R$55.212,77

R$43.049,13

R$12.602,74

MDIA DO DLAR EM REAIS R$1,99 R$1.76 R$1.67 R$1,95

Fonte: Relatrio Anual de atividade do Servio de Importao e Exportao/Siex

(1) OUTRAS (Inexigibilidade e Dispensa de licitao) : Operaes destinadas ao pagamento de: aquisio de separatas, publicao de artigos cientficos, inscrio em seminrios e cursos, patentes entre outros servios;

(2) NO SE APLICA A NENHUMA MODALIDADE: So operaes de importao realizadas atravs da Fiocruz cujo pagmente efetivado com recursos

externos; (3) OUTRAS DESPESAS: So aquelas oriundas de determinada operao cuja especificidade necessita de um tratamento especial e, so autorizadas

previamente pelas unidades. So elas: reposio de gelo seco, utilizao de empresas de remessa expressa, taxa de desconsolidao dos documentos de embarque, taxas no destino nos casos de exportao e etc.

(4) OPERAES EFETIVADAS: A reduo destas operaes foi o resultado da desvinculao do procedimento administrativo destinado emisso das Guias

da Vigilncia Sanitria/GVS nas operaes, para recebimento e envio de amostras, realizadas diretamente pelo Instituto de Pesquisa Clinica Evandro Chagas e o Instituto Oswaldo Cruz.

I EVOLUO DAS OPERAES - PERODO 2009 - 2012

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1. ANLISE DE PROCESSO E OPERAO CAMBIAL 1.1 Operaes cambiais:

Foram realizadas 191 (cento e noventa e um) operaes cambiais assim divididas: 185 (Cento e oitenta e cinco) operaes para remessa de divisas ao exterior, totalizando R$ 4.174.764,82 (quatro milhes, cento e setenta e quatro mil, setecentos e sessenta e quatro reais e oitenta e dois centavos) e 6 (seis) operaes para converso de cheque e ordem do exterior, totalizando R$ 3.172,62 (trs mil, cento e setenta e dois reais e sessenta e dois centavos).

1.2 Prazo mdio de permanncia do processo no Siex: 75 (sessenta e cinco) dias, Levando-se em considerao o prazo de embarque estimado pelos fornecedores em at 60(sessenta) dias, em mdia, aps a colocao do pedido. O alcance desta meta resultado do acompanhamento do fluxo processual no Siex, computado a partir da data de entrada do processo para anlise at o pagamento da importao.

Nota: O prazo mdio de permanncia do processo no Siex determinado pelo prazo de entrada do processo at a entrega das mercadorias. O prazo para entrega da mercadoria comea a contar a partir da Purchase Order (pedido ao exportador) de a