ministério da saúde - dirad.· que me expor e aprender a gerenciar serviços e a lidar com pessoas

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  • Ministrio da SadeMinistrio da SadeMinistrio da SadeMinistrio da Sade

    FIOCRUZFIOCRUZFIOCRUZFIOCRUZ Fundao Oswaldo Cruz

    Servio de Importao e Exportao

    http://www.fiocruz.br http://www.dirad.fiocruz.br ANO - 2013

    Fundao Oswaldo Cruz - Fiocruz

    Diretoria de administrao Dirad

    Departamento de Operao Comercial Decom

    Servio de Importao e Exportao Siex

  • Relatrio Anual de Atividades - 2012

    Servio de Importao e Exportao Siex

    1

  • Relatrio Anual de Atividades - 2012

    Servio de Importao e Exportao Siex

    2

    ________EDITORIAL_________________________________________

    UM CICLO DEDICADO FUNDAO OSWALDO CRUZ:

    INCIO: Maro de 1992 - Ingresso na instituio como estagirio; Agosto de 1992- Nomeado para o Cargo em Comisso de Assessor;

    MEIO: Novembro/1996 - Aprovado em concurso pblico e nomeado em carter efetivo

    para o quadro de Pessoal da FIOCRUZ; Fevereiro de 2001 - Nomeado para Cargo em comisso de Chefe do Servio de

    Importao e Exportao;

    FIM: Maro de 2012 - Solicitao de exonerao do cargo, em comisso de Chefe do

    Servio de Importao e Exportao; Abril de 2012 Pedido de aposentadoria voluntria.

    No poderia imaginar as coisas que me aconteceriam em todo esse tempo

    que trabalhei, somente no Servio de Importao e Exportao/Siex. Aqui passei timos momentos na minha vida e tive experincias fantsticas. Fiz muitos amigos, alguns dos quais me acompanharo para sempre, por isso tenho que comemorar. Esse um momento especial! hora de olhar para trs e ver por tudo o que j passei, sem dvida, muitas tristezas e conflitos, mas, felizmente, inmeros bons momentos, de alegria, de vitrias e de cumplicidade.

    De certa forma foi uma trajetria de muitos desafios e vitrias que me

    fizeram ser uma nova pessoa, disposta a encarar o mundo de frente. Cada vez mais tive que me expor e aprender a gerenciar servios e a lidar com pessoas de temperamentos diversificados. No entanto, estive sempre disposto a me superar e a melhorar, ainda que com o passar dos anos comecei a perceber que estava me afastando dos meus grandes sonhos. E o homem o que sonha.

    Por toda minha vida trabalhei incansavelmente para alcanar, aos 43 (quarenta e trs) anos de contribuio, a merecida recompensa. E assim, decidi tornar os meus sonhos realidade e me aposentar. A partir de agora abandonarei de vez o meu antigo Eu profissional e passarei a trabalhar melhor o meu Eu pessoal.

    Fui promovido a presidente. No a presidente da instituio, mas a

    presidente do meu destino. Deixo minha trajetria, diante deste servio, registrada atravs dos relatrios de atividades, arquivos e editoriais, que podem ser consultados atravs dos arquivos e link do Siex na pgina da DIRAD.

    Obrigado a todos.

    Paulo Roberto Pereira da Costa Analista de Gesto em Sade

    O AMOR deve ser base de todas nossas relaes. AME sua famlia, AME seus amigos, AME seu trabalho, AME o prximo e, principalmente AME VOC. No se enaltea diante dos mais humildes, nem se humilhe diante dos mais poderosos. Tais atributos so dados pelos HUMANOS e os HUMANOS ERRAM, pois diferenciam as pessoas pelo cargo que ocupam, por sua posio na pirmide social e pelo que tm. Somos IGUAIS perante o OLHAR de QUEM MAIS IMPORTA. Insistimos em olhar a casca, mas o que vale mais invisvel aos nossos olhos. (Rafael Colombo)

  • Relatrio Anual de Atividades - 2012

    Servio de Importao e Exportao Siex

    3

    NDICE

    EDITORIAL 3

    I EVOLUO DAS OPERAES PERODO 2009 - 2012

    4

    II INDICADORES DE RESULTADOS

    5

    III PRINCIPAIS AES IMPLEMENTADAS

    1. Treinamentos 2. Reunies 3. Operao estratgica

    6

    IV DESPESAS AGREGADAS S AQUISIES INTERNACIONAIS

    1. Armazenagem e capatazia 2. Frete, seguro e agenciamento de cargas

    8

    V RESULTADOS GERENCIAIS E OPERACIONAIS

    1. Operaes Cambiais 2. Operaes Alfandegrias 3. Indicadores de Servios Prestados

    9

    VI ESTRUTURA DO SIEX

    13

  • Relatrio Anual de Atividades - 2012

    Servio de Importao e Exportao Siex

    4

    HISTRICO

    2009 2010

    2011

    2012

    OPERAES CAMBIAIS

    210

    205

    253

    191

    OPERAES ALFANDEGRIAS 205 201

    230

    132

    LIBERAO C/ISENO DE ARMAZENAGEM

    200 (98%)

    201 (100%)

    230 (100%)

    131 (99%)

    DOAO INTL E AMOSTRA S/V/C 78 68

    72

    50

    PROCESSOS ENCERRADOS NO EXERCCIO

    228 289

    354

    268

    OPERAES EFETIVADAS (cambiais, alfandegrias, sanitrias e outros) 845 841

    992

    323 (4)

    VALOR DAS AQUISIES R$12.843.296,07 R$4.890.033,81

    10.142.678,80

    4.174.764,82

    OPERAO CAMBIAL POR

    MODAL DE COMPRA

    PREGO INTERNACIONAL 52 43

    33

    14

    DISPENSA DE LICITAO COMPRAS = 22

    (1) OUTRAS = 69

    COMPRAS = 28

    (1) OUTRAS = 66

    Compras = 34

    (1) outras = 96

    Compras = 33

    (1) outras = 85

    INEXIGIBILIDADE DE LICITAO

    COMPRAS = 33

    (1) OUTRAS = 11

    COMPRAS = 33

    (1) OUTRAS = 4

    Compras = 41

    (1) outras = 11

    Compras = 20

    (1) outras = 28

    NO SE APLICA NENHUMA MODALIDADE (2) --- ---

    ---

    Compras = 03

    (1) outras =02

    RECEITAS ORIUNDAS DO EXTERIOR 23 18 11

    6

    VALOR DAS DOAES AO IPEC R$10.073.266,32 R$5.616.639,03

    R$8.821.795,62

    R$11.057.981,28

    DESPESAS

    SINISTRO DE CARGA INTL /houve /houve 01

    /houve

    SEGURO DE CARGA INTL R$9.290,01 R$11.429,44

    R$6.781,39

    13.690,77

    ARMAZENAGEM R$4.408,03 (5 Processos)

    R$0,00

    R$0,00

    1.403,20 (1 Processo)

    FRETE AREO INTL 0,00 R$116.261,85

    R$83.530,12

    R$191.711,13

    DESPACHO ADUANEIRO 0,00 59.185,00

    R$ 78.194,44

    R$100.000,00

    OUTRAS (3) R$69.880,51 R$55.212,77

    R$43.049,13

    R$12.602,74

    MDIA DO DLAR EM REAIS R$1,99 R$1.76 R$1.67 R$1,95

    Fonte: Relatrio Anual de atividade do Servio de Importao e Exportao/Siex

    (1) OUTRAS (Inexigibilidade e Dispensa de licitao) : Operaes destinadas ao pagamento de: aquisio de separatas, publicao de artigos cientficos, inscrio em seminrios e cursos, patentes entre outros servios;

    (2) NO SE APLICA A NENHUMA MODALIDADE: So operaes de importao realizadas atravs da Fiocruz cujo pagmente efetivado com recursos

    externos; (3) OUTRAS DESPESAS: So aquelas oriundas de determinada operao cuja especificidade necessita de um tratamento especial e, so autorizadas

    previamente pelas unidades. So elas: reposio de gelo seco, utilizao de empresas de remessa expressa, taxa de desconsolidao dos documentos de embarque, taxas no destino nos casos de exportao e etc.

    (4) OPERAES EFETIVADAS: A reduo destas operaes foi o resultado da desvinculao do procedimento administrativo destinado emisso das Guias

    da Vigilncia Sanitria/GVS nas operaes, para recebimento e envio de amostras, realizadas diretamente pelo Instituto de Pesquisa Clinica Evandro Chagas e o Instituto Oswaldo Cruz.

    I EVOLUO DAS OPERAES - PERODO 2009 - 2012

  • Relatrio Anual de Atividades - 2012

    Servio de Importao e Exportao Siex

    5

    1. ANLISE DE PROCESSO E OPERAO CAMBIAL 1.1 Operaes cambiais:

    Foram realizadas 191 (cento e noventa e um) operaes cambiais assim divididas: 185 (Cento e oitenta e cinco) operaes para remessa de divisas ao exterior, totalizando R$ 4.174.764,82 (quatro milhes, cento e setenta e quatro mil, setecentos e sessenta e quatro reais e oitenta e dois centavos) e 6 (seis) operaes para converso de cheque e ordem do exterior, totalizando R$ 3.172,62 (trs mil, cento e setenta e dois reais e sessenta e dois centavos).

    1.2 Prazo mdio de permanncia do processo no Siex: 75 (sessenta e cinco) dias, Levando-se em considerao o prazo de embarque estimado pelos fornecedores em at 60(sessenta) dias, em mdia, aps a colocao do pedido. O alcance desta meta resultado do acompanhamento do fluxo processual no Siex, computado a partir da data de entrada do processo para anlise at o pagamento da importao.

    Nota: O prazo mdio de permanncia do processo no Siex determinado pelo prazo de entrada do processo at a entrega das mercadorias. O prazo para entrega da mercadoria comea a contar a partir da Purchase Order (pedido ao exportador) de a