KunsillLokali - Ħad-Dingli – Local Council

Ċentru tal-Komunita’

Daħla tas-Sienja, Ħad-Dingli, DGL 1880.

Tel. No. 21456060

E-mail: dingli.lc@gov.mt

Sindku : Sandro Azzopardi

Viċi Sindku : Raymond Schembri

Kunsilliera : David Vassallo, Rachel Powell u Paul Mamo Segretarju Eżekuttiv : Shawn Tanti

MINUTI

Laqgħa tal-Kunsill Lokali Had-Dingli

TMINN LEĠISLATURA Laqgħa Numru 01/ K8/ 2018

Data tal-Laqgha: 15 ta’ Jannar 2018 Il-Kunsilli Lokali ta’ Had-Dingli ltaqa’ fl-Uffiċċju Amministrattiv tiegħu li jinsab fl-indirizz, Centru tal-Komunita’ Dahla-Tas-Sienja, Had-Dingli fis-18.00 ta’ waranofsinhar. PREŻENTI: Sandro Azzopardi - Sindku Raymond Schembri - Viċi Sindku David Vassallo - Kunsillier Rachel Powell - Kunsillier Paul Mamo – Kunsillier ASSENTI b’APOLOĠIJI (Skont Ordni Permanenti 14A (3): Rachela Saliba - - Ambaxxatrici Lokali għaż-Żgħażagħ ASSENTI UFFIĊJAL PREŻENTI: Shawn Tanti – Segretarju Eżekuttiv

Minuti tal-Kunsill Lokali Had-Dingli 01/K8/2018 2 of 6 | P a ġ n a

Minuti

11.1 Qari tal-ittri ta’ apoloġiji

1.1.1 Is-Segretarju Eżekuttiv ippreżenta u qara l-ittri ta’ apoloġija ta’

Rachela Saliba ambaxxattrici taz-zghazagh u l-membri preżenti unanimament aċċettaw l-apoloġija.(Dok1)

1.2 Kunsiderazzjoni u Approvazzjoni tal-Minuti 17/ K8/ 2017

1.2.1 Is-Sindku Sandro Azzopardi ppropona l-approvazzjoni tal-Minuti referenza 17/K8/2017 kif ipprezentata(Dok.2). 1.2.2 Il-Kunsillier Paul Mamo issekonda.

1.2.3 Il-Kunsill qabel unanimament.

1.3 Komunikazzjoni mis-Sindku

1.3.1.Is-Sindku Sandro Azzopardi nforma lil-Kunsill Lokali li gie ffirmat il-Co-Operation Agreement – Installation & Maintenance of Sreet Lighting mar-Regjun Tramuntana. 1.3.2.Is-Sindku Sandro Azzopardi nforma lill-Kunsill Lokali li gie iffirmat il-ftehim tal-pedestall mal-planning Authority kif turi korrispondenza 16/10284/17/1. 1.3.3 Is-Sindku Sandro Azzopardi nforma lill-Kunsill Lokali li sar qtugh ta haxix fi Sqaq Santa Tereza, Sqaq il-Muzew, Triq il-Mithna, Trejqet bejn Triq L-iRdum u Triq ix-Xefaq. 1.3.4.Is-Sindku Sandro Azzopardi nforma lill-Kunsill li hargu linji gwida godda fuq procurement. 1.3.5 Is-Sindku Sandro Azzopardi nforma lill-Kunsill Lokali li peres li urejna l-interess fis-smigh ta PA/02574/17 is-smiegh ser jinzamm nhar il-Hamis 18 ta’Jannar 2018 fit-15.00 skond korrispondenza 16/035/18/1. 1.3.6 Is-Sindku Sandro Azzopardi nforma lill-Kunsill Lokali li wara li tkellimna mas-Sur John Axiaq huwa baghtilna it-template ta kif ghandna nohorgu l-avviz fuq il-gazzetti. Qalilna wkoll li dan l-avviz ghandu jidher 3 gimghat qabel laqgha tal-Kunsill. Peress li minn meta ircivejna it-template u din il-laqgha ma kienx hemm tlett gimghat dawn l-avvizi ser johorgu wara din il-laqgha. 1.3.7 Is-Sindku Sandro Azzopardi nforma lill-Kunsill Lokali li twahhlet l-ahhar figura tal-Arts in Public Spaces.

Minuti tal-Kunsill Lokali Had-Dingli 01/K8/2018 3 of 6 | P a ġ n a

1.3.8 Is-Sindku Sandro Azzopardi nforma lill-Kunsill Lokali li talab lil AC Sammut sabiex naghmlu laqgha mal-ispettur il-gdid tar-Rabat Ms.Stacy Attard u ser jitlob li din tibda tinzamm kull xahar. 1.3.9 Is-Sindku Sandro Azzopardi nforma lill-Kunsill Lokali li twahhlu l-bankijiet l-godda fejn il-Kappella tal-Maddalena. 1.3.10 Is-Sindku Sandro Azzopardi nforma lill-Kunsill Lokali li b’success saru l-attivitajiet tal-Milied li kienu esebizzjoni ta’ affarijiet minn materjal ricklat, Harga ghac-cinema ghat-tfal, harga ghal-Pantomima, harga ghal-wiriet tal-Presepji, kompetizzjoni tal-presepji u l-isbah bambin fit-tieqa kif ukoll ikkollaborajna f’attivitajiet organizzati mil-Ghaqdiet tal-Lokal.

1.4

Tweġibiet għall-Mistoqsijiet tal-Kunsillieri 1.4.1 Peress li ma kienx hemm mistoqsijiet is-Sindku Sandro

Azzopardi ghadda ghas-suggett li kien imiss.

1.5 Rapporti, ilmenti u ordnijiet ta’ xoghlijiet

1.5.1 Is-Segretarju Ezekuttiv Shawn Tanti pprezenta lill-Kunsill numru ta’ Internal Memos u dokumenti:

· Memo 01-2018 – Lista ta Works Orders sa qabel laqgha 01/K8/2018 (Dok 3)

· Memo 02- 2018 - Lista ta’ Bozoz Maqtugha bejn 01/12/17 – 18-12.17(Dok 4)

· Memo 03-2018 – Co-Operation Agreement (Dok 5)

· Memo 04-2018 – Lista tal-laqghat sal laqgha 01/K8/2018 (Dok 6)

1.6

Group Health Policy Renewal 1.6.1 Ircivejna korrispondenza 16/056/18/1 minghand l-AKL dwar ir-renewal tal-Group Health Policy. Ghaldaqstant is-Sindku Sandro Azzopardi ppropona sabiex kemm il-Kunsilliera kif ukoll l-istaff tal-Kunsill, kemm dawk klerkikali kif ukoll dawk li jahdmu barra, nkluz dawk fuq skemi differenti jkunu koperti minn din il-polza.

Minuti tal-Kunsill Lokali Had-Dingli 01/K8/2018 4 of 6 | P a ġ n a

1.7 1.8 1.9 1.10

1.6.2 Il-Kunsillier David Vassallo issekonda.

1.6.3 Il-Kunsill qabel unanimament. Lift Maintenance Agreement 1.7.1 Is-Sindku Sandro Azzopardi ppropona sabiex ingeddu l-agreement tal-manutenzjoni tal-lift dan ghaliex kien wasal biex jiskadi (Agreement Anness Dok 7). 1.7.2 Il-Vici Sindku Raymond Schembri isskonda.

1.7.3 Il-Kunsill qabel unanimament. Kors fil-Kitba Maltija 1.8.1 Ircivejna Korisspondenza 16/0258/18/1 mid-DLG rigward Kors fil-Kitba Maltija. Ghal dan il-ghan is-Sindku Sandro Azzopardi ppropona sabiex naraw jekk hemmx xi hadd mil-Clerks interessat li jattendi ghal dan il-kors li ser isir b’kolaborazzjoni mal-Universita ta’ Malta. 1.8.2 Il-Vici Sindku Raymond Schembri isskonda.

1.8.3 Il-Kunsill qabel unanimament. Valletta 2018 – Harga Kulturali 1.9.1 Is-Sindku Sandro Azzopardi ppropona sabiex b’kollaborazzjoni mac-Centru tal-Anzjani tal-lokalita’ nippartecipaw fic-celebrazzjonijet tal-Ftuh tal-Valletta 18 skond korrispondenza 16/0086/18/1. Ircivejna Korrispondneza ohra rigward transport bxejn ghal-ftugh tal-attivita.

1.9.2 Il-Kunsillier Rachel Powell issekondat.

1.9.3 Il-Kunsill qabel unanimament.

Manutenzjoni Gnien il-Haddiem

1.10.1. Is-Sindku Sandro Azzopardi ppropona li ssir manutenzjoni generali fi Gnien Il-Haddiem. 1.10.2 Il-Kunsillier Rachel Powell issekondat.

Minuti tal-Kunsill Lokali Had-Dingli 01/K8/2018 5 of 6 | P a ġ n a

1.11 1.12 1.13 1.14

1.10.3 Il-Kunsill qabel unanimament.

Performance Bonus tas-Segretarju Ezekuttiv

1.11.1 Is-Sindku spjega li wara diskussjoni mas-Segretarju Ezekuttiv fejn spjega lilu b’dawk l-affarijiet li kienu sejrin tajjeb kif ukoll b’dawk l-affarijiet li hemm bzonn li isiru ahjar, Is-Sindku Sandro Azzopardi ppropona sabiex jinghata il-full Performance Bonus li huwa dak ta’ 10%.

1.11.2 Il-Kunsillier David Vassallo issekonda.

1.11.3 Il-Kunsill qabel unanimament.

Tigdid tal-Kuntratt mal-Vodafone

1.12.1 Il-Kuntratt tal-Vodafone ser jinghalaq skond korrispondenza 16/0196/18/1 u ghaldaqstant is-Sindku qed jippropni li ser niccekkjaw rati varji fis-suq sabiex niddeciedu jekk ingedduhx jew naghzlu alternattivi ohrajn.

1.12.3 Il-Kunsillier Rachel Powell issekondat.

1.12.4 Il-Kunsill qabel unanimament.

Kunsiderazzjoni u Approvazzjoni tal-iskeda tal-pagamenti

1.13.1 Is-Sindku Sandro Azzopardi pprezenta l-iskeda tad-dhul u hrug. (Dok. 7 sa Dok.8 )

1.13.2 Wara li l-Kunsilliera raw u skrutinaw il-kontijiet ipprezentati. Is-Sindku Sandro Azzopardi ppropona li jithallsu il-kontijiet kif mressqa.

1.13.3 Il-Kunsillier David Vassallo issekonda.

1.13.4 Il-Kunsill qabel unanimament.

Mozzjonijiet

1.14.1 Is-Sindku Sandro Azzopard informa li ma kinux daħlu ebda mozzjonijiet u għalhekk għadda għall-item li kien imiss.

Minuti tal-Kunsill Lokali Had-Dingli 01/K8/2018 6 of 6 | P a ġ n a

1.15

Tmiem tal-Laqgħa u data tas-seduta li jmiss.

1.15.1 Il-laqgħa intemmet fis-19.25 u ġiet ġġornata għal- 07 ta’ Frar , 2018 fil-17.00.

1.15.2 Il-Vici Sindku Raymond Schembri isskonda.

1.15.3 Il-Kunsill qabel unanimament.

Konfermati, illum 07 ta’ Frar, 2017 FFIRMATA FFIRMATA Sandro Azzopardi Shawn Tanti Sindku Segretarju Eżekuttiv