mİllÎ eĞİtİm bakanliĞi...t.c. mİll Î eĞİtİm bakanliĞi hayat boyu Öğrenme genel...
TRANSCRIPT
![Page 1: MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI...T.C. MİLL Î EĞİTİM BAKANLIĞI Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü Açık Öğretim Daire Başkanlığı Açık Öğretim Lisesi Müdürlüğü](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051910/60009fa3f0ce4874c34562e4/html5/thumbnails/1.jpg)
T.C. MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI
Hayat Boyu Öğrenme Genel MüdürlüğüAçık Öğretim Daire Başkanlığı
Açık Öğretim Lisesi Müdürlüğü
KOORDİNATÖRHALK EĞİTİMİ MERKEZLERİ İÇİN
2019/2 DÖNEMİ DİPLOMA DEFTERİ VE DİPLOMA BASIM KILAVUZU
ANKARA-2020 1
![Page 2: MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI...T.C. MİLL Î EĞİTİM BAKANLIĞI Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü Açık Öğretim Daire Başkanlığı Açık Öğretim Lisesi Müdürlüğü](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051910/60009fa3f0ce4874c34562e4/html5/thumbnails/2.jpg)
2019/2 Dönemi Diploma Defteri ve Diploma Basımı Öncesinde Yapılacaklar-1
Açık Öğretim Lisesi Müdürlüğü Tarafından Yapılacak İşlemler:
1- «2019-2 Dönemi Sınav Sonuçları» açıklandıktan sonra Açık Öğretim Lisesi Bilgi Yönetim Sistemi üzerinde mezun durumunda bulunan öğrenciler için «Mezuniyet İşlemleri» gerçekleştirilecektir.
2- Açık Öğretim Lisesi Bilgi Yönetim Sistemi üzerinde 2019-2 döneminde mezun olan öğrencilerin «mezuniyet durumları» kontrol edilecektir.
3- Açık Öğretim Lisesi Bilgi Yönetim Sistemi üzerinde 2019/2 Dönemi mezun öğrenciler için «adres bilgileri» güncelleme butonu aktifleştirilecektir ve belirlenen tarih aralığında (AÖL web sitesinde duyurulacak) 2019-2 dönem mezunu öğrencilerin sistem üzerinde adreslerini güncellemeleri sağlanacaktır.
4- Açık Öğretim Lisesi Diploma Birimi tarafından 2019-2 döneminde mezun olan öğrencilere «diploma numarası» verilecektir.
5- AÖL web sitesi üzerinde Koordinatör Halk Eğitimi Merkezlerinin 2019-2 dönemi diploma defterlerini ve diplomaları «hangi zaman aralığında» basabilecekleri duyurulacaktır.
2
![Page 3: MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI...T.C. MİLL Î EĞİTİM BAKANLIĞI Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü Açık Öğretim Daire Başkanlığı Açık Öğretim Lisesi Müdürlüğü](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051910/60009fa3f0ce4874c34562e4/html5/thumbnails/3.jpg)
2019/2 Dönemi Diploma Defteri ve Diploma Basımı Öncesinde Yapılacaklar-2
Koordinatör Halk Eğitimi Merkezleri Tarafından Yapılacak İşlemler:
1- AÖL web sitesinden yapılacak duyurulara göre ve öğrencilerin AÖL Bilgi Yönetim Sistemindeki adres bilgileri doğrultusunda 2019/2 dönemi diploma defterleri basılacaktır.
2- AÖL web sitesinden yapılacak duyurulara göre ve öğrencilerin AÖL Bilgi Yönetim Sistemindeki adres bilgileri doğrultusunda 2019/2 dönemi diplomalarbasılacaktır.
3
![Page 4: MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI...T.C. MİLL Î EĞİTİM BAKANLIĞI Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü Açık Öğretim Daire Başkanlığı Açık Öğretim Lisesi Müdürlüğü](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051910/60009fa3f0ce4874c34562e4/html5/thumbnails/4.jpg)
Diploma Defteri ve Diploma Basım İşlemleri
Diploma Defteri ve Diploma Basım İşlemleri:
Açıklama: Açık Öğretim Lisesi Bilgi Yönetim Sistemi üzerindeki «Mezuniyet İşlemleri» menüsü altındaki «Diploma Defteri» ve «Diploma Basım» işlemleri şeklinde gerçekleştirilecektir.
Uyarı-1: Öncelikle «Diploma Defteri» basılacaktır.
Uyarı-2:«Diploma defteri basılmadan diploma basımı yapılamayacaktır!»
4
![Page 5: MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI...T.C. MİLL Î EĞİTİM BAKANLIĞI Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü Açık Öğretim Daire Başkanlığı Açık Öğretim Lisesi Müdürlüğü](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051910/60009fa3f0ce4874c34562e4/html5/thumbnails/5.jpg)
Diploma Defteri Basım İşlemleri
1- «Diploma Defteri» Basımı:
Aşama-1: «Kurum bilgileri» otomatik şekilde ekrana yansımaktadır.
5
![Page 6: MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI...T.C. MİLL Î EĞİTİM BAKANLIĞI Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü Açık Öğretim Daire Başkanlığı Açık Öğretim Lisesi Müdürlüğü](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051910/60009fa3f0ce4874c34562e4/html5/thumbnails/6.jpg)
Diploma Defteri Basım İşlemleri
Diploma Defteri menüsü altında;
Aşama-2:
«Kaydet» butonuna tıklanacak ve kurumunuza ait «diploma numarası almış, ancak diploması basılmamış öğrenci listesi» ekrana yansıyacaktır.
6
![Page 7: MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI...T.C. MİLL Î EĞİTİM BAKANLIĞI Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü Açık Öğretim Daire Başkanlığı Açık Öğretim Lisesi Müdürlüğü](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051910/60009fa3f0ce4874c34562e4/html5/thumbnails/7.jpg)
Diploma Defteri Basım İşlemleri
Aşama-3:Diploma defterini yazdırmak için öncelikle kurum müdür ve müdür yardımcısının T.C. kimlik numaralarının ilgili boşluğa yazılması ve «Mernisten sorgulanması» gerekmektedir.
Uyarı-3: Bu alana kurum müdürü ve müdür yardımcısı dışında başka hiçbir kimsenin T.C. kimlik numarası girilmemelidir!
Aşama-4:Daha sonra «yazdır» butonuna basılacak ve «diploma defteri rapor ekranı» açılacaktır.
7
![Page 8: MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI...T.C. MİLL Î EĞİTİM BAKANLIĞI Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü Açık Öğretim Daire Başkanlığı Açık Öğretim Lisesi Müdürlüğü](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051910/60009fa3f0ce4874c34562e4/html5/thumbnails/8.jpg)
Diploma Defteri Basım İşlemleri
Aşama-5:Diploma Defteri rapor ekranının sağ üst köşesinde «farklı kaydet» veya «yazdır» seçenekleri kullanılarak diploma defteri 2 (iki) nüsha olarak yazdırılacaktır.
Öneri-1: Teknik alt yapıdan veya güç kaynağından kaynaklanabilecek sıkıntılarla karşılaşmamak için «farklı kaydet» butonuna tıklanarak ilgili diploma defterinin masaüstüne kaydedilmesi ve yazdırma işleminin bu şekilde yapılması daha uygun olacaktır. Aşama-6:Diploma defterleri (2 nüsha) ilgili kurum müdür yardımcısı ve müdürü tarafından imzalanacak ve mühürlenecektir.
8
![Page 9: MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI...T.C. MİLL Î EĞİTİM BAKANLIĞI Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü Açık Öğretim Daire Başkanlığı Açık Öğretim Lisesi Müdürlüğü](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051910/60009fa3f0ce4874c34562e4/html5/thumbnails/9.jpg)
Diploma Basım İşlemleri
2- «Diploma»Basımı:
Aşama-1:
«Kurum bilgileri» otomatik olarak ekrana yansıyacaktır.
9
![Page 10: MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI...T.C. MİLL Î EĞİTİM BAKANLIĞI Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü Açık Öğretim Daire Başkanlığı Açık Öğretim Lisesi Müdürlüğü](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051910/60009fa3f0ce4874c34562e4/html5/thumbnails/10.jpg)
Diploma Basım İşlemleri
Aşama-2:Öncelikle «Listele» butonuna basılarak kuruma ait diploma numarası almış, ancak diploması basılmamış öğrenci listesi oluşturulacaktır.Aşama-3:Daha sonra diploma basabilmek için öncelikle kurum müdür ve müdür yardımcısının T.C. kimlik numaralarının ilgili boşluğa yazılması ve «Mernisten sorgulanması» gerekmektedir.Uyarı-4: Bu alana kurum müdürü ve müdür yardımcısı dışında başka hiçbir kimsenin T.C. kimlik numarası girilmemelidir! Aşama-4:Diploması basılacak öğrencilerden ilgili öğrencinin diplomasının basılabilmesi için «yazdır» butonuna tıklanması gerekmektedir.
Uyarı-5: Her öğrencinin diploması, AÖL Bilgi Yönetim Sisteminde tek tek basılabilmektedir.
10
![Page 11: MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI...T.C. MİLL Î EĞİTİM BAKANLIĞI Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü Açık Öğretim Daire Başkanlığı Açık Öğretim Lisesi Müdürlüğü](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051910/60009fa3f0ce4874c34562e4/html5/thumbnails/11.jpg)
Diploma Basım İşlemleri
Aşama-5:Diploma rapor ekranının sağ üst köşesinde «farklı kaydet» veya «yazdır» seçenekleri kullanılarak her bir öğrenci için ayrı ayrı diploma basılabilecektir.Öneri-2: Teknik alt yapıdan veya güç kaynağından kaynaklanabilecek sıkıntılarla karşılaşmamak için «farklı kaydet» butonuna tıklanarak ilgili diplomanın masaüstüne kaydedilmesi ve yazdırma işleminin bu şekilde yapılması daha uygun olacaktır. Uyarı-6: Diplomalar, yalnızca 1 (bir) nüsha olarak basılacaktır.Uyarı-7: Diplomalar, ilgili kurum müdürü ve müdür yardımcısı tarafından imzalanacaktır. Aşama-6: Diplomalar, soğuk mühür işlemi için İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine diploma defterleri ile birlikte gönderilecektir.
11
![Page 12: MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI...T.C. MİLL Î EĞİTİM BAKANLIĞI Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü Açık Öğretim Daire Başkanlığı Açık Öğretim Lisesi Müdürlüğü](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051910/60009fa3f0ce4874c34562e4/html5/thumbnails/12.jpg)
Diploma Basım İşlemleri
Aşama-7:
«Kaydet» butonuna basıldığında ilgili öğrencinin diploma bilgileri veri tabanına kaydedileceğinden diploma basım işlemi tamamlandıktan sonra «kaydet» butonuna basılması gerekmektedir.
12
![Page 13: MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI...T.C. MİLL Î EĞİTİM BAKANLIĞI Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü Açık Öğretim Daire Başkanlığı Açık Öğretim Lisesi Müdürlüğü](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051910/60009fa3f0ce4874c34562e4/html5/thumbnails/13.jpg)
TEŞEKKÜR EDERİZ…
Hayat Boyu Öğrenme Genel MüdürlüğüAçık Öğretim Daire Başkanlığı
Açık Öğretim Lisesi Müdürlüğü
13