orman ve su İŞlerİ bakanliĞi orman genel mÜdÜrlÜĞÜ … · 2017-06-01 · t.c. orman ve su...

T.C.

ORMAN VE SU İŞLERİ BAKANLIĞI

ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ

2016 ARALIK AYI AYLIK ÇALIŞMA RAPORU

{PROJE YÖNETİM VE UYGULAMA BİRİMİNE (PYUB) DESTEK: S-1B}

Ocak 2016 Ankara


AYLIK ÇALIŞMA RAPORU

( Aralık 2016 )

1 Büyük Anadolu Ormancılık Ltd.Şti

İÇİNDEKİLER

1-GENEL ................................................................................................................................... 3

2- S-1B DANIŞMANININ PROJE KAPSAMINDA ARALIK 2016 AYI İÇİNDE GERÇEKLEŞTİRDİĞİ

FAALİYETLER ............................................................................................................................ 4

2.1. Büro Çalışmaları ................................................................................................................ 4

2.2.Toplantılar, Seyahatler, Raporlamalar ................................................................................ 7

3-S-1B UZMANLARINCA 2017 YILI İÇİNDE PROJEDE YAPILMASI PLANLANAN ÇALIŞMALAR.. ...... 8

4- EKLER ................................................................................................................................ 10



( Aralık 2016 )


EKLER: Ek-1: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi 2016 Kasım ayı Aylık Faaliyet Raporu Ek-2: Kurumsal Kaynak Yönetim Sistemi yazılımı (Muhasebe yazılımı) bakım sözleşmesi Ek-3: İlave faaliyet talebi JİCA yazışmaları Ek-4: 10.Proje Yönlendirme Komitesi yazışmaları, tutanak ve raporları Ek-5: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Tanıtım Filmi Teknik Şartnamesi ve sözleşmesi Ek-6: Orman Su İşleri Bakanlığı devam eden projeler dokümanı Ek-7: S-1B Proje Yönetim Birimine Destek Danışmanlığı Proje asistanı/Tercüman için “Tercüman Değişikliği Değerlendirme Komisyon Oluru” Ek-8: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi 2016 revize ödeneği Ek-9: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi düzeltme Oluru ve ekleri Ek-10: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Kapasite Geliştirme Malzemeleri ve Ekipmanları ile Teknik Eğitim Malzeme ve Ekipmanları Olurları Ek-11: S-3 İzleme ve Değerendirme Sistemi yazışmaları



( Aralık 2016 )


1- GENEL

Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi, 2012 - 2019 yılları arasında, Bayburt’ta 2, Erzurum’da 7 ve Artvin’de 4 olmak üzere seçilen toplam 13 Mikro-havzada uygulanacak olup, doğal kaynakların korunması, rehabilitasyonu ve sürdürülebilir yönetimi ile köylülerin geçiminin iyileştirilmesini ve kapasite geliştirme faaliyetlerini kapsamaktadır. Bütçesi toplam 6,15 milyar Japon Yeni olup bunun 4,225 milyarı dış katkıdır. Projenin genel amacı Çoruh Nehri Havzasında, entegre rehabilitasyon ve bitki örtüsü, toprak ve su kaynaklarının sürdürülebilir kullanımı ve muhtelif gelir getirici faaliyetlerle geçimin iyileştirilmesi sayesinde çevresel muhafaza ve fakirliğin azaltılmasına katkıda bulunmaktır

Proje Orman Genel Müdürlüğü’nün koordinatörlüğünde Doğa Koruma ve Milli Parklar Genel Müdürlüğü (Projeden çekilmiştir), Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü, Tarım Reformu Genel Müdürlüğü ve İl Özel İdareleri tarafından uygulanmaktadır.

Proje kapsamında, üç alanda (S.1 “PYUB’ye Destek”, S.2 “Detaylı MH planlama ve dizayn”, S.3 “İzleme ve Değerlendirme Sistemi”) “Danışmanlık Hizmeti” temin edilmesi öngörülmüş olup, Orman Genel Müdürlüğü ile S-1B Danışmanı (Büyük Anadolu Ormancılık Ltd. Şti.) arasında 08.06.2012 tarihinde “Danışman Hizmetleri Sözleşmesi (Zaman Sınırlı)” imzalanmıştır. Bu doğrultuda, İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetimi Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı, Sulama Uzmanı ve Proje Asistanı/tercüman Orman Genel Müdürlüğü’nde “Proje Uzmanı” olarak çalışmaktadır. Aralık ayında görevlerine devam eden S-1B uzmanları olarak; MH planlama ve İD çalışmaları, JİCA ve üst yönetime verilecek raporların ilgili bölümlerini hazırlama, üst yönetime yapılacak sunum ve bilgi notu hazırlama, birimler ve danışman firmalarla yapılan proje yazışmaları vb. rutin faaliyetler gerçekleştirilmiştir. Yılın son ayı olması ve hakediş ödemelerinin yoğunlaşması nedeniyle hakediş evraklarının incelenmesi ve ödemelerin yapılması konularına yoğunlaşılmıştır. Bunun dışında ana faaliyetler olarak;

Mikrohavza Planları kapsamında yürütülmekte olan uygulamaların takip edilmesi, proje faaliyetlerinin uygulanması konusunda Proje Yönetim Birimi, İl Proje Uygulama Birimleri ve ilgili taraflara yardımcı olunması ve faaliyetler konusunda teknik tavsiye ve önerilerde bulunulması ve hakediş dosyalarının kontrolü çalışmalarına devam edilmiştir.

İzleme ve Değerlendirme Sisteminin kurulması, Sosyo Ekonomik Durum Tespiti, Toprak Erozyonu ve Vejetasyon İzleme faaliyetleri kapsamında ara izleme çalışmaları koordine edilmiş, arazi sonrası yapılması gereken işlemler görüşülmüş, gerekli yazışmaları yapılmış, hakediş dosyaları kontrol edilmiştir.

Proje yönetim/supervizörlük işleri (büro işleri, yazışmalar) yerine getirilmiş, 10. PYK toplantısının toplantı öncesi ve sonrası yazışmaları yapılmış, toplantı tutanağı tanzim edilmiş, alınan kararlar resmi yazı ve mail ile ilgililere gönderilmiştir. S-1B Proje Yönetim Birimine Destek Danışmanlığının Proje asistanı/Tercüman değişiklik talebinin evrakları hazırlanmıştır.



( Aralık 2016 )


2- S-1B DANIŞMANININ PROJE KAPSAMINDA 2016 YILI ARALIK AYI İÇİNDE GERÇEKLEŞTİRDİĞİ FAALİYETLER

Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında yürütülecek faaliyetlerle ilgili olarak, Orman Genel Müdürlüğü (OGM) ile S-1B Danışmanı (Büyük Anadolu Ormancılık Ltd. Şti.) arasında imzalanan 08.06.2012 tarihli Danışman Hizmetleri Sözleşmesine (Zaman Sınırlı) istinaden; İzleme ve Değerlendirme Uzmanı, Havza Yönetim Uzmanı, Gelir Artırıcı Faaliyetler Uzmanı ve Proje Asistanı/Tercüman tanımlanan görevleri ile ilgili olarak Proje Koordinatörü, Proje Müdürü, Proje Yönetim ve Uygulama Birimi üyeleri ile sürekli irtibat halinde olmakta, proje kapsamında yapılan ve yapılacak faaliyetlerle ilgili gün içindeki gelişmelere uzmanlıkları çerçevesinde katkı sağlamakta, teknik yönlendirme ve bilgilendirme görevlerini gerçekleştirmekte, yapılan çalışmalara toplantılara katılım sağlamaktadırlar. Dönemsel Çalışmalarını tamamladığı gerekçesi ile görevine 20 Şubat 2015 tarihinde müşteri tarafından (OGM) ara verilen Sulama Uzmanı 2016 yılı Aralık ayında görevine başlamıştır. Yukarıda verilen rutin çalışmaların dışında gerçekleştirilen faaliyetler aşağıdadır: 2.1- Büro Çalışmaları Proje dokümanları ile “Alt Proje A ve Alt Proje B” faaliyetlerinin detaylı olarak

incelenmesi: Uzmanlar, kendi uzmanlık alanları ile ilgili ve S-2 ve S-3 danışmanlıkları ile ilgili konularda ve gerek duyulduğunda, proje ile ilgili dokümanların detay incelenmesine devam etmişlerdir.

Proje aylık çalışma raporunun (Kasım 2016) hazırlanması: İdare’ye sunulmuştur.

İş planlaması ve rapor hazırlama: Yapılan toplantı, seyahat vb.nin raporları

hazırlanmıştır.

Proje yazışmaları, Tercüme: Proje ile ilgili gerekli yazışmaların, tercümelerin, sözlü çevirilerin (simultane, ardıl, fısıltı vb.), vb. yapılması, raporların ve dokümanların hedef dile yazılı çevirilerinin yapılarak JICA ve konuyla ilgili kurumların bilgilendirmesi, Proje dokümanlarının arşivlenmesi işleri gerçekleştirilmiştir.

Mikrohavza planlama çalışmaları: Mikrohavza Planlama çalışmaları (İspir Kuzey, Olur

Merkez, Şenkaya ve Tortum Kuzey mikrohavzaları) kapsamında üretilen veri ve çıktıların MH veritabanına girilmesi çalışmalarına devam edilmiştir.

MH veritabanı: Mikrohavzalara ilişkin Tüm MH Veritabanı, Plan rapor özetleri, Taslak Planlar (4 MH) ve Plan Çıktıları (Plan Raporları (13 MH), plan ekleri (13 MH) ve haritalar (13 MH)) veritabanında yer almaktadır. Sorgulama bölümünde, MH Faaliyet Sorgusu (üst faaliyet bazında, faaliyet bazında ve alt faaliyet bazında) ve MH Alan Sorgusu (havza bazında, kurum bazında, alan bazında, il bazında ve idari bazda) başlıkları altında sorgulamalar yapılabilmektedir.



( Aralık 2016 )


Mikrohavza uygulama çalışmaları: 2016 yılı programı kapsamındaki faaliyetlerin uygulanması konusunda Proje Yönetim Birimi, İl Proje Uygulama Birimleri ve diğer ilgili taraflara yardımcı olunması, gerekli olduğunda teknik tavsiye ve önerilerde bulunulması ve uygulamaların takip edilmesi iş ve işlemleri gerçekleştirilmiştir. Proje paydaşları ve İl Proje Uygulama Birimleri ile proje faaliyetleri, yıllık programlar ve gerçekleşmeler, kurumlar arası işbirliği ve koordinasyonun geliştirilmesi konularında bilgi ve görüş alışverişinde bulunulmuştur. Proje kapsamında OGM tarafından yaptırılan ÇNHRP belgeselinin hazırlık çalışmalarına katkı sağlanmıştır.

İzleme ve Değerlendirme Sistemi ile ilgili çalışmalar: İzleme ve Değerlendirme

Sisteminin kurulması, Sosyo Ekonomik Durum Tespiti, Toprak Erozyonu ve Vejetasyon İzleme faaliyetleri kapsamında ara izleme çalışmaları koordine edilmiş, arazi sonrası yapılması gereken işemler görüşülmüş, gerekli yazışmaları yapılmıştır. Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi çerçevesinde gerçekleştirilmekte olan İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanlığının talebi doğrultusunda Tortum Kuzey Mikrohavzasında Kurulu bulunan sediment ölçüm istasyonuna ait ve dere içinde yer alan Alan-Hız sensörünün fiziki şartlardan dolayı arızalanarak kullanılamaz duruma geldiğinden dolayı yerine “Ultrasonik sensör” alımına onay verilmesi ile Toprak Erozyonu ve Vejetasyonun İzlenmesi çalışmalarında deneme alanlarından alınan toprak örnekleri üzerinde yapılacak kimyasal ve fiziksel analizlerde kullanmak amacıyla kimyasal malzeme alımına onay verilmesine yönelik yazılar sonrasında firma tarafından alınarak İdareye sunulan teklifler değerlendirilerek en uygun tekliftejn alımın yapılmasına onay verilmiştir. (Ek-11) İzleme Değerlendirme Danışmanlığının hakediş talep dosyası incelenerek 2016 yıl içinde ödeme yapılması sağlanmıştır.

Proje Supervizörlük hizmetleri: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında sözleşme gereği Proje süpervizörlük hizmetleri yerine getirilmiş, Mikro havza Planlama, İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanlıkları ile JİCA ve diğer kurumlarla olan yazışmalar, raporlamalar gerçekleştirilmiş, Proje Koordinatörü, Proje Müdürü ve OGM Proje sorumlusu ile diğer PYUB üyeleri ile irtibat halinde olunmuştur.

JİCA’ya her ay gönderilen Short Term Disbursement Forecast (Kısa dönem Ödeme

Tahminleri Tablosu) Aralık 2016 – Mart 2017 ayları için hazırlanarak JİCA’ya gönderilmiştir.

Proje harcamalarına yönelik 14 ve 15nolu SOE (Harcama Durum Belgeleri) hazırlanarak JİCA’ya sunulmuştur.



( Aralık 2016 )


Projeden yapılacak ödemelerde yıl soonunda sıkıntı yaşanmaması için JİCA nezdinde girişimlerde bulunularak 12, 13, 14 ve 15 nolu SOE’lerin zamanında yatması sağlanmıştır. Bu doğrultuda JİCA tarafından,

W-12: 107,080,621 JPY 19 Aralık’ta,

W-13: 60,307,330 JPY 19 Aralık’ta,

W-14: 90,000,000 JPY 26 Aralık’ta,

W-15: 132,704,887 JPY 28 Aralık’ta Projenin Merkez Bankası hesabına geçmesi sağlanmıştır.

Japon Yenindeki değer kazanımı ve ihale kırımları nedeniyle Projenin dış krediden kalan miktarın kullanımına yönelik birimlerden alınan ilave faaliyet talepleri doğrultusunda hazırlanan yazı ve ekleri JİCA’ya gönderilmiştir. (Ek-3) 14 Aralık 2016 Çarşamba günü saat 15:30' da yapılan 10.PYK Yönlendirme komitesi yazışmaları ve gündemi tercüme edilerek JİCA’ya gönderilmiştir. (Ek-4) JİCA ile proje konusunda görüşmeler, toplantılar, yazışmalar gerçekleştirilmiştir.

2016 Kasım ayı Aylık Faaliyet Raporu hazırlanmış ve Proje Yönetimine

gönderilmiştir.(Ek-1)

Projenin finansal izlemesini sağlamak için geliştirilen Kurumsal Kaynak Yönetim Sistemi yazılımı (Muhasebe yazılımı) bakım sözleşmesi için alınan satınalma oluru kapsamında firmalara teklif davet yazıları hazırlanarak gönderilmiştir. (Ek-2)

14 Aralık 2016 Çarşamba günü saat 15:30' da Proje Yönlendirme Komitesi Başkanımız OSB Müsteşar Yardımcısı İbrahim Çiftçi’nin başkanlığında "Beştepe Mahallesi Alparslan Türkeş Caddesi No: 71 Yenimahalle / ANKARA" adresinde 4.kat B Blok toplantı salonunda 10. Proje Yönlendirme Komitesi Toplantısı yapılmış, toplantıda proje paydaşlarının bir önceki toplantıda alınan kararların gerçekleşme durumları, 2016 yılı çalışmaları ve 2017 taslak bütçe ve programları görüşülmüş, 2016 yılı faaliyetleri, bu güne kadar olan gerçekleşmeler ele alınmış, toplantı öncesinde gerekli yazışmaları yapılmış, toplantı sonrasında toplantı kararlarını içeren tutanak hazırlanarak gereği için bütün proje paydaşlarına resmi yazı ile gönderilmiştir. (Ek-4)

Hazırlanmakta olan Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi tanıtım belgeselinin

begesel şartnamesi ve sonrasında belgesel sözleşmesi hazırlanmış ve ilgili firmaya sunulmuştur. (Ek-5)

Orman Su İşleri bakanlığı tarafından istenilen Devam eden projeler dokümanının Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi ile ilgili kısmı doldurularak ilgililere gönderilmiştir. (Ek-6)

S-1B Proje Yönetim Birimine Destek Danışmanlığının talebi doğrultusunda Proje asistanı/Tercüman olarak görev yapan Hilmi SOY’un yerine önerilen Burak TAŞKIN’ın



( Aralık 2016 )


değerlendirmesine yönelik Proje Yönetiminden “Tercüman Değişikliği Değerlendirme Komisyon Oluru” alınmış, komisyonun değerlendirmesine yönelik Taslak Komisyon Tutanağı hazırlanmıştır. (Ek-7)

Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi 2016 da yapılan revize ile ORKÖY ödeneğine 1.400.000 TL eklenmiştir. Bu konu ile ilgili Strateji Dairesi ile gerekli yazışmalar görüşmeler yapılmıştır. (Ek-8)

Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında sehven yapılan ödemelerin düzeltilmesi ve OGM bütçesinden yapılmasına yönelik düzeltme Oluru ve ekleri hazırlanmıştır. (Ek-9)

Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında, yapılan çalışmaların kamuoyunda ve yörede tanıtılması, yörede yaşayan köylülerin özellikle kadınların, gençlerin ve öğrencilerin projenin önemini daha iyi kavramalarını sağlamak maksadıyla Kapasite Geliştirme Malzemeleri ve Ekipmanlarının yaptırılıp ilgililere yönelik yapılacak olan kapasite geliştirme çalışmalarında dağıtılmasının faydalı olacağı yine proje faaliyetlerinde bulunan personelin daha etkin kılınması açısından bazı teknik eğitim malzeme ve ekipmanların yaptırılmasına yönelik Proje Koordinatörlüğünden iki ayrı olur alınarak söz konusu malzeme ve ekipmanlar temin edilmiştir. (Ek-10)

Danışman firmalardan gelen raporlar ( aylık, üç aylık, altı aylık, yıllık raporlar) incelenmiş, ilgili yerlere ulaştırılmıştır.

S1-B Danışmanları ile düzenli toplantılar yapılarak proje faaliyetlerinin doğru ve zamanında gerçekleştirilmesine gayret edilmiş, yılın son ayı olması ve hakediş ödemelerinin yoğunlaşması nedeniyle hakediş evraklarının incelenmesi ve ödemelerin yapılması konularına yoğunlaşılmış, 2016 Aralık ayı içerisinde yapılan toplantılarda 2016 yılı değerlendirmesi yapılmış, 2017 programları müzakere edilmiştir. Proje kapsamında S-1B danışmanlarınca yapılan faaliyetleri içeren aylık raporlar hazırlanmıştır.

Proje kapsamında yapılan seyahat, toplantı ve proje faaliyetleri derlenerek web sayfasına haber ve bilgi olarak konulmuştur.



( Aralık 2016 )


2.2- Toplantılar, Seyahatler: Proje Yönlendirme Komitesi 10. Toplantısı, 14 Aralık 2016:

Proje Yönlendirme Komitesi Başkanımız OSB Müsteşar Yardımcısı sayın İbrahim Çiftçi’nin başkanlığında "Beştepe Mahallesi Alparslan Türkeş Caddesi No: 71 Yenimahalle / ANKARA" adresinde 4.kat B Blok toplantı salonunda 10. Proje Yönlendirme Komitesi Toplantısı yapılmış, toplantıda proje paydaşlarının bir önceki toplantıda alınan kararların gerçekleşme durumları, 2016 yılı yıl sonu gerçekleşmeleri ve 2017 taslak bütçe ve programları görüşülmüş, toplantı öncesinde gerekli yazışmaları yapılmış, toplantı sonrasında toplantı kararlarını içeren tutanak hazırlanarak gereği için bütün proje paydaşlarına resmi yazı ile gönderilmiştir. Yönlendirme Komitesi Başkanı Orman ve Su İşleri Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı İbrahim ÇİFTÇİ’nin açılış konuşmasını takiben gündemin ikinci maddesine geçildi.

Gündemin ikinci maddesinde bir önceki toplantıda alınan kararlar görüşüldü. Proje Süpervizörü tarafından kararlar gereği yapılan çalışmalar hakkında bilgi verildi.

Bu çalışmalar ile ilgili olarak, Proje Yönlendirme Komitesi Başkanı Orman ve Su İşleri Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı İbrahim Çiftçi tarafından yapılan değerlendirmelerde; örnek mera ıslahı uygulamalarının bahse konu üç mikrohavzada da yapılması gerektiği, MNHRP ile ÇNHRP proje sahalarının karşılıklı ziyareti için 2017 yılında düzenlenecek geziye katılmayı düşündüğünü, proje uygulama bölgelerinde kullanılmak üzere hazırlanan taslak tanıtım levhalarının uygun olduğu, ancak levhada yer verilen “… KREDİSİ İLE. …” ibaresinin yeniden değerlendirilerek mümkün olduğu taktirde metinden çıkartılması, Yurtdışı seyahat raporlarında uygulamaya ilişkin somut önerilere yer verilmesinin önemli olduğu vurgulandı. Gündemin 3. maddesinde, 2016 yılı faaliyetleri ve bu güne kadar olan gerçekleşmeler Proje Süpervizörü tarafından sunuldu. Sunumda 2016 yılı faaliyetleri ile ilgili;

OGM’nin bütün birimleri itibarıyla programı ve gerçekleşmeler,

Tarım Reformu Genel Müdürlüğünün (TRGM) programı ve gerçekleşmeler,

DSİ Genel Müdürlüğü tarafından gerçekleştirilmekte olan Erzurum ili küçük ölçekli sulama alt yapısının iyileştirilmesi faaliyetler programı ve gerçekleşmeler,

Artvin ve Bayburt İl Özel İdarelerinin küçük ölçekli sulama altyapısının iyileştirilmesi faaliyetleri programı ve gerçekleşmeleri ile

Kurumlar ve Faaliyetler itibariyle MH Plan hedefleri ile 2012 – 2015 yılları arasındaki toplam program ve gerçekleşmeler hakkında bilgi verildi.

Program ve gerçekleşmeler ile ilgili Proje Yönlendirme Komitesi Başkanı Orman ve Su İşleri Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı İbrahim Çiftçi tarafından kurumlara teşekkür edilerek yapılan değerlendirmelerde; parasal harcamaların da % 100 olmasının önemli olduğu, artan paraların proje amaçlarına uygun faklı faaliyetler için değerlendirilebileceği ve 2017-2018 yıllarında harcanabileceği, çığ kontrolü uygulaması



( Aralık 2016 )


için bütçeye kamulaştırma bedeli konulabileceği, proje faaliyetlerini uygulayan teknik elemanların eğitiminin önemli olduğu, oyuntu ıslahı için yapılan eşiklerin memba tarafına (taşınan materyalle dolduktan sonra) fidan dikiminin önemi, mera ıslahı çalışmaları kapsamında uygun olan yerlerde canlı gölgelik tesis edilmesinin önemi vurgulandı. Proje koordinatörü Orman Genel Müdür Yardımcısı Ali Fuat Ünal tarafından, Gelir Getirici Faaliyetler kapsamında 2017 ve 2018 yıllarında uygulanacak ilave faaliyetlerin belirlenmesinde köylülerin taleplerin önemi vurgulandı. Gündemin 3. maddesi kapsamında TRGM’nün 2016 yılı bütçesi, iller itibariyle faaliyetleri ve bu güne kadar olan gerçekleşmeler TRGM temsilcisi tarafından sunuldu. Bu kapsamda Erzurum ve Bayburt illerinde planlara uyumlu olarak % 100 gerçekleşme olduğu, Artvin de ise Orman Dışı Mera Islahı kapsamında yapılacak tesislerin mera alanlarına yerleştirilmelerinin 2017 yılı ilkbaharında yapılacağı, çoban barınağının uygulanmasında bir sıkıntı olmadığı ifade edildi. Ahır şartların iyileştirilmesi kapsamında yürütülen çalışmaların yörede süt üretimini artırdığı belirtildi. Yönlendirme Komitesi Başkanı Orman ve Su İşleri Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı İbrahim ÇİFTÇİ, Çoban Barınağı’na ilişkin projenin PYB’ne gönderilmesini belirtti. DSİ çalışmaları hakkında DSİ Genel Müdürlüğü temsilcisi tarafından açıklamalarda bulunularak, küçük ölçekli sulama altyapısının iyileştirilmesi çalışmaları kapsamında Oltu MH’sındaki (Başaklı, Büyükorcuk ve Özdere Köyleri) imalatların tamamlandığı, Uzundere MH’nda imalatların Altınçanak ve Kirazlı köylerinde tamamlandığı, Çağlayan köyünde ise 2017 yılında tamamlanacağı, İspir MH’nda Duruköy ve Koçköy de yapım ihalesine çıkılacağı, 2014 yılında etütleri tamamlanan 23 köye ait küçük ölçekli sulama alt yapısı proje yapım işinin Ekim 2016 da ihaleye edildiği ifade edildi. Gündemin 4. Maddesinde, Proje paydaşlarının 2017 programları hakkında proje süpervizörü tarafından bilgi sunuldu.

Gündemin 5. Maddesinde diğer konular görüşüldü ve genel değerlendirmeler yapıldı. Yönlendirme Komitesi Başkanı Orman ve Su İşleri Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı İbrahim ÇİFTÇİ, 2012-2016 yıllarına ilişkin gerçekleşme tablosunun tüm kurumlara gönderilerek gelir getirici faaliyetlerin nasıl artırılabileceğinin değerlendirilmesinin gereğini vurguladı. JİCA’yı temsilen toplantıya katılan Minami Yamaguchi, JİCA heyetinin Ekim ayı içerisinde Bayburt ve Erzurum illerine yaptığı ziyaret nedeniyle proje yönetimine ve bütün kurumlara teşekkür ederek toprak muhafaza ve bozuk ormanların rehabilitasyonu gibi proje faaliyetlerinin etkilerini uzun süre izlemek istediklerini, kredi tarihinin 19 Ekim 2019 tarihinde biteceğini, bu tarihten sonraki harcamaların proje kurumları tarafından yapılması gerektiğini, bu tarihten sonra da JİCA tarafından projenin izlenmek istendiğini ifade etti.



( Aralık 2016 )


Yönlendirme Komitesi Başkanı Orman ve Su İşleri Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı İbrahim ÇİFTÇİ tarafından bu konuların yazılı olarak proje yönetimine bildirildiği taktirde tüm proje paydaşlarına iletileceği belirtildi. Toplantının son bölümünde ÇNHRP için hazırlanan tanıtım belgeselinin gösterimi yapıldı. Toplantıda alınan kararlar;

1- İl Proje Uygulama Birimlerinin iş mevsimi dışında 3 ayda bir, iş mevsiminde ise her ay düzenli

olarak toplantı yapmaya devam etmeleri (PYB, İUB) 2- Mera Islahı çalışmalarında Hayvan Gölgeliği yapımında Canlı Gölgelik tesisine önem ve

öncelik verilmesi ve her ilde, mümkünse her mikrohavzada en az bir örnek saha tesis edilmesi, 2017 yılında örnek çalışmaların gerçekleştirilmesi (OGM-TMHI, TRGM, İUB)

3- Toplantıda yapılan sunumun tüm paydaşlara ve ilgili Orman Bölge Müdürlüklerine gönderilmesi (PYB),

4- Proje faaliyetleri ile ilgili kurum yetkililerinin ve personelin iş mevsiminin başlangıcından itibaren uygulama bölgelerini ziyaretlere devam etmesi (PYB, Bütün Paydaşlar)

5- MNHRP ile ÇNHRP saha çalışanlarının karşılıklı olarak proje sahalarını 2017 ilkbahar aylarında gerçekleştirmeleri (PYB, İUB)

6- ÇNHRP kapsamında 2012-2016 yıllarına ilişkin gerçekleşme tablosunun tüm kurumlara gönderilerek gelir getirici faaliyetlerin nasıl artırılabileceğinin değerlendirilmesi (PYB, Tüm Paydaşlar, IUB)

Proje Yönetimi ile toplantılar (01, 6 Aralık 2016):

S-1 B Danışmanları olarak Proje Müdürü, OGM sorumlusu ile proje faaliyetleri konusunda toplantılar yapılmış, 2016 yılı programı ve uygulamalar görüşülmüş, hazırlanmakta olan proje belgeseli değerlendirilmiştir.

JİCA İle Toplantılar (PYB, S-1B Danışmanları) (26 Aralık 2016): JİCA ile yapılan toplantılarda Proje Faaliyetleri görüşülmüş, projenin genel uygulamaları, yıllık programlar ve yapılan çalışmaların genel değerlendirmesi yapılmış, ilave faaliyetler ve bilgilendirme levhaları ele alınmıştır.

S-1B Danışmanları ile toplantılar (12, 19, 26, 30 Aralık 2016) :

Proje Supervisor’ü ve S-1B Danışmanları ile 2016 Aralık ayı içerisinde yapılan dört toplantıda projenin genel uygulamaları, yıllık programlar ve yapılan çalışmalar ile hazırlanmakta olan proje belgeseli değerlendirilmiştir.



( Aralık 2016 )


3- S-1B UZMANLARINCA 2017 YILI SONUNA KADAR YAPILMASI PLANLANAN ÇALIŞMALAR

Proje Supervizörü (İzleme ve Değerlendirme Uzmanı), Havza Yönetimi Uzmanı, Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanı ve Sulama Uzmanının görev tanımı, iş planı ve Proje Uygulama birimlerince ortak olarak hazırlanan “Danışmanların Çalışma Esasları” başlıklı ilkeler doğrultusunda, 2017 yılı sonuna kadar yapacağı çalışmalar; - Proje süpervizörlük/yönetim işlerinin yerine getirilmesi, - Proje ile ilgili tüm dokümanların gerek duyulduğunda gözden geçirilmesi, - Aylık, 3 aylık, altı aylık ve yıllık ilerleme raporlarının hazırlanması, - JICA’ya sunulacak ilerleme raporlarının hazırlanmasında PM/PUB’ye yardımcı olunması, - Proje Yönetimi, PYUB tarafından verilen konusu ile ilgili diğer görevlerin yerin getirilmesi, - Proje Yönetim Birimi ve diğer danışmanlarla birlikte gerek merkez ve gerekse il ve havza

düzeyinde yapılacak toplantılara, seminer, çalıştay vb. etkinliklere katılım sağlanması, - Mikrohavza Planları kapsamında yürütülmekte olan uygulamaların havza yönetimi, izleme

ve değerlendirme, gelir getirici faaliyetler ve sulama açısından takip edilmesi; Proje Yönetim Birimi, İl Uygulama Birimleri ve ilgili taraflara yardımcı olunması ve gerektiğinde saha ziyareti ile faaliyetlerin incelenmesi, teknik tavsiye ve önerilerde bulunulması,

- Proje kapsamında Doğal Kaynakların Korunması, Rehabilitasyonu ve Sürdürülebilir

Yönetimi, gelir getirici faaliyetler ve sulama ile ilgili aktivitelerin, bunların Mikro Havza içindeki uygulama alanları, miktarları ve detaylarının ve her bir aktivite için dikkate alınması gereken kriterlerin belirlenmesi konularında teknik tavsiyelerde bulunulması,

- Proje paydaşları ve saha uzmanları, konu uzmanları, yerel gruplar, diğer uzmanlar ve İl

Proje Uygulama Birimleri ile projeye yönelik görüşmeler yapılması, kurumlar arası işbirliği ve koordinasyonun geliştirilmesi, ilgili tarafların süreçle ilgili bilgilendirilmesi, çalışmaların değerlendirilmesi ve aktif katılımlarının sağlanması,

- S-3 Danışmanlarının 2016 yılı iş planlarının PYUB’nin koordinasyonunda Proje Uygulama

Planı’na göre revize edilmesi,

- İzleme ve Değerlendirme faaliyetlerinin arazi ve diğer çalışmalarına katılım ve katkı ile yapılacak işlerin iş planlarına uygun yürütülmesinin sağlanması, elde edilen verilerin kontrolü, teknik destek ve yönlendirme yapılması,

- CBS tabanlı İzleme ve Değerlendirme Sistemi çalışmalarının izlenmesi ve gerektiğinde

yönlendirmelerin yapılması, kurulan ve kurulacak olan sediment ve iklim istasyonları ile



( Aralık 2016 )


ilgili işlemlerin teknik ve idari yönden izlenm gelir getirici faaliyetler esi ve gerekli yönlendirmelerin yapılması,

- Proje amaç ve beklentileri doğrultusunda bölgedeki üniversiteler ve araştırma kuruluşları

ile görüşmelerde bulunarak edinilen bilgilerin mikrohavza plan uygulamalarına yansıtılmasının sağlanması,

- TRGM tarafından tamamlanan “Pazar Araştırmaları ve Fizibilite Çalışması” sonuçlarının

uygulamaya aktarılması konusunda teknik destek sağlanması, - Sulama tesisi projelerinin inşaasını yapacak olan Artvin ve Bayburt’ta İl Özel idareleri ile

Erzurum’da DSİ Bölge Müdürlüğü ile müşterek çalışmalar yapılması, gerekli ödenek sağlanması ve uygulamaların takip edilmesi,

- İzleme ve Değerlendirme Sistemi açısından sistemde yer alması gereken verilerin kurum ve

kuruluşlardan temini ve sisteme uyumlu hale getirilmesinin sağlanması, - Proje ile ilgili sağlanması gereken bilgilerin takibi, yönlendirmesi ve denetlemesi, - İDS çalışmalarının MH planlarıyla uyum içinde yapılmasının sağlanması,

Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi “Proje Yönetim Biriminde” tam zamanlı olarak görev alan Proje Asistanı/Tercüman Sekreter tarafından,

- Planlanmış olan toplantılarda ve seminerlerde ihtiyaç duyulduğunda gerek JICA ve

gerekse diğer kurumlara sözlü çevirilerin yapılması (simultane, ardıl, fısıltı vb.), - Toplantılar sonucunda ortaya çıkacak raporların ve dokümanların hedef dile yazılı

çevirilerinin yapılarak JICA ve konuyla ilgili kurumların bilgilendirilmesi, - JICA ile yapılacak resmi yazışmaların yazılı çevirilerinin Proje Yönetim Birimine iletilmesi

ve bu sayede kurumlar arası iletişimin sürekliliğinin sağlanması, - Proje kapsamında ortaya çıkacak olan belgelerin düzenli bir dosyalama yöntemi ile

kurum içerisinde muhafaza edilerek Proje Yönetim Biriminin önemli belgelere ulaşabilmesinin sağlanması,

- Proje kapsamında çalışan uzmanlara, Bakanlık personeline, JICA temsilcilerine sözlü çeviri ve mihmandarlık yapılması, görevleri yerine getirilecektir.

Arz olunur. 15.01.2017



( Aralık 2016 )


Ek-1: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi 2016 Kasım ayı Aylık Faaliyet Raporu

Birim MiktarTutar Bin

TL.Miktar

Tutar Bin

TL% Miktar

Tutar Bin

TL%

Toprak Muhafaza

Tesis

Toprak aşınım,taşınımını

önlemeHa 9.043 14.670 8.609 2.392 95,2 848 1.441 9,4

Toprak Muhafaza

Bakım


önlemeHa 6.749 1.093 6.749 74 100,0 0 22 0,0

Mera Islah


önleme Hayvancılığın

gelişimi

Ha 1.998 278 1.998 3 100,0 613 3 30,7

Çığ Kontrol Tesis

Çığın getirdiği can ve mal

kayıparını engellemeAdet 1 150 0 3 0,0 0 3 0,0

Rehabilitasyon Tesisormanların iyileştiri lmesi

Ha 2.668 4.397 2.668 1.196 100,0 255 535 9,6

Rehabilitasyon

Bakım

ormanların iyileştiri lmesiHa 1.093 325 1.093 335 100,0 0 0 0,0

Müşavirlik HizmetleriDanışman Hizmetleri

Plan Yapımı1.220 0 579 47,5 0 74 6,1

Orköy Faaliyetleri 6.246 7.170 114,8 1.271 20,3

Fidanlıkların iyileştiri lmesi Adet 2 176 0 0,0 0 0,0

TOPLAM 21.551 29.055 21.117 11.869 40,8 1.716 3.350 11,5

TOPRAK MUHAFAZA VE HAVZA ISLAHI DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2016 YILI KASIM AYI YATIRIM NİTELİKLİ FAALİYETLER *

Sıra

NoFaaliyet Grubu İşin Adı Faydası

Planlanan İşlerYıl İçindeki Gerçekleşen İşler

(Kümülatif) Ay İçindeki Gerçekleşen İşler

1

Çoruh Nehri

Havzası

Rehabilitasyon

Projesi

EğitimKapasite Geliştirme

Adet 500 0 117 23,4 0 1 0,2



( Aralık 2016 )


Ek-2: Kurumsal Kaynak Yönetim Sistemi yazılımı (Muhasebe yazılımı) bakım sözleşmesi

BAKIM ve DESTEK SÖZLEŞMESİ 1. Konu. TC Orman ve Su İşleri Bakanlığı Orman Genel Müdürlüğü Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Dairesi Başkanlığınca koordine edilen Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında yapılacak faaliyetlerin harcamalarının muhasebeleştirilmesi, Kurumlar, Hazine ve JİCA tarafından istenilen rapor ve tabloların alınabilmesine imkan veren, proje kapsamında yaptırılmakta olan İzleme-Değerlendirme Sisteminin veri sağlaması halinde entegrasyon içerisinde çalışmak üzere İdare ile yüklenici firma arasında imzalanan 22 Şubat 2013 tarihli sözleşme kapsamında geliştirilen özel muhasebe programında kullanım sürecinde tespit edilen eksikliklerin giderilmesi, Orman Genel Müdürlüğünün yeni binasına taşınması sonrasında yeni sistemlerle olan uyuşmazlıların giderilmesi, yazılımın yeniden söz konusu sistemlere yüklenmesi ve bakımının yapılmasını içermektedir. 2. Süre. Bu sözleşme imzalandığı tarihten başlayarak 3 (üç) yıl süre ile geçerlidir. Sözleşme süresinin bitim tarihinden 1 ay önce taraflar bir araya gelerek bir önceki sözleşme bedelinin yıllık TEFE-TÜFE ortalaması baz alınarak artış yapılacak şekilde sözleşmeyi yenileyebilirler. Proje süresince bu şekilde karşılıklı olarak sözleşmenin süresi uzatılabilir. 3. Hizmetler. Bu sözleşme kapsamında verilecek destek hizmetleri KULLANICI nın TÜREV Ticari Entegre Sistemi ("TTES") TTESnin kullanımı sırasında ortaya çıkan ve TTES tanım dosyaları ve verilerine müdahale ile çözülebilecek sorunların çözümü, verimliliğin arttırılması amacıyla önerilerde bulunulması, personele gerekli eğitimlerin verilmesi, KULLANICI nın işlerini yönetmek amacıyla gereksinim duyduğu raporların tanımlanması hizmetlerinden bir ya da birkaçıdır. Hizmetler, telefon ile görüşme, Uzak erişim masaüstü programlarıyla destek hizmeti, Yüklenici ofisinde ya da KULLANICI yerinde müdahale yöntemlerinden biri ya da birkaçıyla verilir. Hizmetlerin kapsamı aşağıda açıklanmıştır: Telefonla Süresiz Destek. Resmi tatil günleri hariç Mesai saatleri içinde KULLANICI nın YÜKLENİCİ destek telefonlarını arayarak sorduğu sorulara yanıt verilmesi ve uzak erişim masaüstü programlarıyla gerektiğinde soruna müdahale edilmesidir. Yanıt verilirken, telefonda iletişim kurarak veya uzak masaüstü programlarıyla destek vererek gerçekleştirilebilecek "olanaklı en iyi çözüm" elde edilmeye çalışılır. Diğer yöntemler kullanılarak elde edilebilecek "en iyi çözüm" ise önerilir. KULLANICI, hizmetin verildiği süreler içerisinde sınırsız sayıda, sınırsız uzunlukta telefon görüşmesi ile hizmet alabilir. Eğitim ve Sorun Çözümü : KULLANICI nın iş akışının incelenerek TTES kullanım verimliliğin arttırılması amacıyla önerilerde bulunulması, KULLANICI nın isteği üzerine TTES sistemine KULLANICI yerinde müdahale edilmesidir. Eğitim ve Sorun Çözümü hizmetinin verilmesi için, KULLANICI bu isteğini YÜKLENİCİye bildirir. En az bir YÜKLENİCİ Destek Uzmanı, isteğin bildirilmesini izleyen 2 gün içerisinde hizmeti vermek üzere KULLANICI yerine hareket eder. KULLANICI, hizmetin daha sonraki bir tarihte verilmesini istemişse, buna uyulur. KULLANICI isterse, eğitim ve destek hizmeti KULLANICI yerinde değil, YÜKLENİCİ ofisinde verilebilir. Yüklenici, sözleşme süresince bir personelini bu sözleşmeye atayacak olup, öncelikli olarak bu personelin bakım ve destek hizmetlerini yürütmesi sağlanacaktır. Zorunlu durumlar için Yüklenici yedek bir personeli İdareye bildirmek kaydıyla atayabilir. 4. Hizmet Kapsamında Yapılacak İşler. a) Mevcut raporların düzeltilmesi b) Hesaplamaların kontrolü ve düzenlenmesi c) Tasarım eksiklerinin düzeltilmesi



( Aralık 2016 )


d) İzleme ve değerlendirme sisteminin tesliminden sonra işlemlerin tamamlanması e) Bilgisayarların kurulumu ve yapılandırılması f) Geçmişe yönelik kayıtların güncellenme ve silinmesinin engellenmesi g) Kullanıcı menü yetkilerinin yapılanması h).Finans Durum Tablosunun programlanması ve tasarlanması 5. Destek İsteği. KULLANICI, destek isteklerini resmi tatil günleri haricindeki mesai günleri ve saatleri arasında e-posta, telefon, faks, kişisel görüşme yollarından birisi ile YÜKLENİCİ nin bildirdiği e-posta ve posta adresleri ile telefon ve faks numaralarına iletecektir. 6. Hizmet Süresi. Bu sözleşmeye konu olan tüm hizmetler resmi tatil günleri hariç mesai günleri ve saatleri arasında verilir. 7. Altyapı Sorumluluğu. TTES nin çalıştırıldığı bilgisayar ve işletim sistemlerinin, yazıcı, kesintisiz güç kaynağı, iletişim ağı donanımı ve diğer yazılım ve donanımların TTES nin gerektirdiği nitelikte olması KULLANICI nın sorumluluğundadır. 8. Yedekleme Sorumluluğu. KULLANICI, TTES içerisinde bulunan tüm verilerini haftalık, aylık ve yıllık olarak yedekleyecek, bulunulan haftadan önceki haftanın son günü, bulunulan aydan önceki ve iki önceki ayların son günleri, TTES kullanılan yılların son günleri aldığı yedekleri sürekli olarak bulundurarak, destek hizmetleri için gerekli olması durumunda YÜKLENİCİ'ye verecektir. 9. Çalışma Ortamını Sağlama, Bilgi Verme Sorumluluğu. KULLANICI, YÜKLENİCİ Destek Uzmanlarına destek hizmetlerinin verilmesi sırasında beklemeksizin çalışma olanağı sağlayacak, soruna neden olduğu düşünülen dış etkenler ve sorunun ortaya çıkışı hakkındaki bilgileri eksiksiz ve doğru olarak verecektir. 10. Bilgi Güvenliği. YÜKLENİCİ, KULLANICInın TTES içerisinde kayıtlı bulunan hiçbir bilgisini üçüncü kişilere açıklamayacaktır. 11. Erişim Güvenliği. YÜKLENİCİ, KULLANICI ya vereceği hizmetlerde en az KULLANICI numarasını, hizmeti alan kişinin adını, soyadını ve KULLANICI şifresinin belirli bir bölümünü sorarak kimliğini doğrulatır. Bu bilgileri doğru olarak veren her kişiye YÜKLENİCİ bu sözleşme kapsamında hizmet verir. YÜKLENİCİ, gerek gördüğünde kimlik doğrulatma amacıyla KULLANICI nın yukarıda belirtilen bilgiler dışındaki farklı bilgilerini de sorabilir. 12. Eğitim Gerekliliği. YÜKLENİCİ gerekli gördüğünde KULLANICI nın personelini TTES kullanımı konusunda eğitecek, yazılımın verimli ve etkin kullanımı için gerekli uyarılarda bulunacaktır. Bu hizmetler, "eğitim ve sorun çözümü" hizmeti olarak değerlendirilecektir. Söz konusu personel, TTES kullanıcı kitaplarında ve diğer destek dökümanlarında belirlenen kullanım ilkelerine ve YÜKLENİCİ Destek Uzmanlarının uyarılarına uyacaktır. 13. Ek Hizmetler. Bu sözleşme gereğince verilen hizmetler sırasında gerekli olabilecek, fakat bu sözleşme kapsamında olmayan diğer hizmetlerin verilmesi durumunda (disket/CD hazırlanması, kilit ünitesi onarımı vb.) bu hizmetler YÜKLENİCİ tarafından KULLANICIya ayrıca fatura edilecektir. 14. Sözleşmenin Bedeli . Tarafların karşılıklı olarak anlaşarak belirlediği Üç yıllık destek bedeli ……………….. + KDV olup sözleşme süresince YÜKLENİCİ bu bedelde değişiklik yapamaz.



( Aralık 2016 )


15. Ödeme. YÜKLENİCİ bu sözleşmede belirtilen tutara ilişkin faturasını hazırlar ve idareye teslim eder. İdare fatura bedelini peşin olarak YÜKLENİCİ nin banka hesabına yatırır. 16. Anlaşmazlıkların Çözümü. 16 maddeden oluşan bu sözleşme bir nüsha olarak düzenlenmiş ve taraflarca okunarak imzalanmıştır. Sözleşmede yazılı hükümler dışındaki bir nedenle bu sözleşme her iki tarafın rızası olmadan tek taraflı olarak iptal edilemez. Herhangi bir anlaşmazlık durumunda Ankara mahkemelerinin yetkili olduğunu taraflar kabul etmişlerdir. TARAFLARIN AD VE ADRESLERİ YÜKLENİCİ: …………………………………………….. KULLANICI : Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Daire Başkanlığı Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Koordinatörlüğü Beştepe Mahallesi Söğütözü Caddesi No:8/1 06560 Yenimahalle / ANKARA Telefon: +90 312 296 40 00 (PBX) Faks : +90 312 296 36 43

SÖZLEŞME İMZA TARİHİ: …./…../2016

Yüklenici adına OGM Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Daire Başkanlığı

ÇNHRP Koordinatörlüğü Adına

İmza/Kaşe İmza/Kaşe



( Aralık 2016 )


Ek-3: İlave faaliyet talebi JİCA yazışmaları İVEDİ

REF. NUMBER: 19.01.2015 SUB JECT: Additional activities

JAPAN INTERNATIONAL COOPERATION AGENCY

TURKEY COUNTRY OFFICE Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi, 22.06.2011 tarihinde JİCA ile Hazine Müsteşarlığı ve Orman ve Su İşleri Bakanlığı arasında imzalanan kredi anlaşmasına göre, Orman Genel Müdürlüğünün koordinasyonunda proje ortakları Orman ve Su İşleri Bakanlığı (Orman Genel Müdürlüğü, DSİ Genel Müdürlüğü), Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı (Tarım Reformu Genel Müdürlüğü) ile Artvin, ve Bayburt İl Özel İdareleri tarafından yürütülmektedir. Projenin faaliyetleri, doğal kaynakların korunması, rehabilitasyonu ve sürdürülebilir yönetimi ile köylülerin geçiminin iyileştirilmesini ve kapasite geliştirme faaliyetlerini kapsamaktadır. Bu faaliyetlerden;

Erozyon kontrolü ve doğal afetlerin önlenmesi: Toprak Muhafaza, Bozuk Orman Rehabilitasyonu-OGM,

Mera alanlarının rehabilitasyonu ve sürdürülebilir yönetimi:Orman içi mera rehabilitasyonu-OGM,Orman dışı merarehabilitasyou-TRGM

Küçük ölçekli sulama altyapısının iyileştirilmesi; Erzurum-DSİ, Artvin ve Bayburt-İÖİ

Gelir getirici faaliyetlerden Seracılık, arıcılık, güneş enerjisiyle su ısıtma sistemi, ısı etken soba, ısı yalıtımı-OGM; Yem bitkisi üretimi, ahır şartlarının iyileştirilmesi, Meyve bahçesi iyileştirme, demonstrasyon çalışmaları-TRGM tarafından yürütülmektedir.

2015 yılında OGM'nin bütün proje faaliyetlerinde fiziki gerçekleşmeler %100 ve üzerindedir. TRGM 2015 yılında çalışmalarına başlamış ve 2015 yılı sonunda %87 gerçekleşme olmuştur. (Ek-1) Ancak harcamalar ihalelerdeki kırımlar nedeniyle düşük kalmış ve parasal gerçekleşme %62 olarak gerçekleşmiştir. 2016 yılında proje faaliyetleri için dış bütçeden (1.107.000.000 JYN) harcama yapılması planlanmaktadır. Projede yer alan 13 MH'nın tamamında çalışmalar yapılacağından 2016 yılı sonunda fiziki ve parasal gerçekleşmeler artacağı, kredi kullanım yüzdesinin %62, fiziki gerçekleşmelerin 2012-2019 programına göre % 80 ve üzerinde olacağı tahmin edilmektedir. (Ek-2) Proje sonunda faaliyetlerdeki fiziki gerçekleşmeler %100 ve üzerinde seyrederken finansal harcamaların düşük kalacağı gözlemlenmektedir. (Ek-3) Bunun sebebinin; 1- Japon Yeninin TL karşışında değer kazanması proje başlangıcında 1 TL=50,5 JYN iken bu gün itibarı

ile 1 TL=32,7 JYN dir. Bu durum projenin TL karşılığını artırmıştır. Proje başlangıcında dış kredi miktarı TL bazında 4.225 milyar JYN/50= 84.500.000 TL iken bu günkü karşılığı 4.225 milyar JYN/32,7= 129.204.000 TL’dir. Harcamalar TL bazında yapılmakta o günkü kur üzerinden krediden düşülmektedir. TL’deki bu düşüş bu güne kadar yapılan harcamaların düşük kalmasının sebeplerinden birisidir. Bu artıştan dolayı Projede yer alan faaliyetlerin %100 gerçekleştirilmesi halinde bile dış krediden bir miktar kullanılamayacaktır.



( Aralık 2016 )


2- Proje faaliyetleri için yapılacak satınalmalar iç satınalma usullerine göre yapılmaktadır. (4734 sayılı Kamu İhale Kanunu) İhalelerde en düşük teklif esas olduğundan ihalelerdeki fiyat indirimleri harcamaların düşük kalmasına neden olmaktadır. Gerçekleşmelere bakıldığında fiziksel ve parasal gerçekleşmelerin orantılı olmadığı, fiziki gerçekleşmelerin bir çok faaliyette %100 ve üzeri olmasına rağmen parasal gerçekleşmelerin düşük olduğu görülmektedir. Bu nedenle dış kredinin tamamının kullanılması mümkün görülmemektedir. Bu nedenle ilave faaliyetlere ihtiyaç bulunmaktadır.

3- Bu güne kadaki parasal ve fiziki gerçekleşmeler ile proje hedefleri göz önüne alındığında yaklaşık

1.078.986.673 JYN (32.996.500TL) kredinin kullanılamayacağı hesaplanmaktadır. (Ek-4) 4- Artacak bu miktarın kullanımına yönelik olarak proje illerinden mevcut proje faaliyetlerinin

miktarının artırılması istenilerek, öncelikle toprak muhafaza tesis, orman içi mera rehabilitasyonu, sera kurulumu, arıcılık, güneş enerjili su ısıtma sistemleri, ısı yalıtımı, yem bitkisi üretimi, demonstratif bahçe kurulumuna bahçe tesisi (demonstrasyon), orman dışı mera rehabilitasyonu, ahır rehabilitasyonu, sebzeciliğin geliştirilmesi, meyveciliğin geliştirilmesine yönelik ilave talepler alınmış, bu faaliyetlerin yanında yeni talepler olarak; Orman Bölge Müdürlükleri toprak muhafaza tesis, bozuk orman rehabilitasyonu, mera ıslahı ve fidanlıkların iyileştirilmesi çalışmalarında kullanılmak üzere ekskavatör, mini ekskavatör, damperli kamyon, kazıcı yükleyici, kısa dorse taşıyıcı talep etmiştir. (Ek-5)

Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında Doğal kaynakların korunması, rehabilitasyonu ve sürdürülebilir yönetimi kapsamında gerçekleştirilmekte olan toprak muhafaza, bozuk orman rehabilitasyonu ve mera rehabilitasyonu çalışmalarında çalışılacak alanın durumuna göre teras, fidan dikimi, oyuntu ıslahı, kuru duvar eşikler yapılmaktadır. Bu çalışmalarda geniş alanlarda Çoruh havzasının sarp arazi yapısı nedeniyle çalışmalar zor olmakta, geniş ve taşlık kayalık alanlarda büyük ekskavatörler, dar alanlarda mini ekskavatörlerle teras yapımı gerçekleştirilmektedir. Bu tür alanlarda işçi ile çalışmak zor ve uzun zaman almaktadır. Yapılan teraslara malzeme taşınması, dikilecek fidanların taşınması, oyuntularda yapılan kuru duvar eşik, miks eşik, galvanizli kafes tel eşik, miks eşik yapımına taş, direk, tel gibi malzemelerin getirilmesi için kamyon, kamyonlara yükleme yapabilmek ve taşlık, kayalık alanlarda kazı yapabilmek için kazıcı, yükleyici, ekskavatörlerin hızlı bir şekilde bir alandan bir alana yada bir mikro havzadan diğer bir mikrohavzaya taşınması için 3 il tarafından kullanılmak üzere kısa dorse taşıyıcı ihtiyacı bulunmaktadır. Çoruh havzasının (Erzurum, Artvin ve Bayburt) iklim şartları nedeniyle mevsimsel kısıtlamaların olması, arazi çalışmalarının kısa sürede yapılmasını ve tamamlanmasını gerektirmekte, bu durum yukarıda belirtilen makine ekipmanın alınmasını zorunlu kılmaktadır.

Bu nedenle söz konusu makina ekipmanın alımına ivedilikle onay verilmesi hususunu rica ederim.

Sincerely yours.

Ali Fuat ÜNAL On Behalf of the General Director Deputy General Director Annex:



( Aralık 2016 )


Ek-1: Program 2012-2015 Gerçekleşme 2012-2015

Faaliyetler Birim Program

(2012-2015) Gerçekleşme (2012-2015)

Gerçekleşme (%)

Toprak Muhafaza Ha. 11.888 11.958 % 101

Bozuk orman Rehabilitasyonu Ha. 3.321 3.591 % 108

Mera Islahı (orman içi OGM) Ha. 742 252 % 34

Mera Islahı (orman dışı TRGM) Ha. 1.867 1.849 % 99

Arıcılığın geliştirilmesi (1 ünite=20 arılı kovan) (OGM)

ünite 280 251 % 90

Elektro şoklu tel çit sistemi (OGM) adet 280 251 %90

Sera kurulumu (500 m2) (OGM) Adet 68 47 % 69

Güneş en. su ısıtma sis.(OGM) Adet 206 343 % 167

Yem bitkisi üretimi (TRGM) Da. 12.560 5.640 % 45

Ahır şartlarının iyileştirilmesi (TRGM) Adet 261 282 % 108

Meyveciliğin geliştirilmesi (fidan) (TRGM)

Adet 102.000 31.000 % 30

Sebzeciliğin geliştirilmesi (fide) (TRGM) Adet 54.000 47.400 %88

Bina izolasyonu (Isı Yalıtımı) (TRGM) Adet 35 9 % 26

Ek-: Program 2012-2019 Tahmini Gerçekleşme 2012-2016


(2012-2019)

Gerçekleşme

(2012-2016)

Gerçekleşme

(%)



Mera Islahı (orman içi OGM) Ha. 3.093 2.250 % 73


Arıcılığın geliştirilmesi

(1 ünite=20 arılı kovan) (OGM) ünite 806 589 % 73



Güneş en. su ısıtma sis.(OGM) Adet 400 491 % 123



Meyveciliğin geliştirilmesi (fidan)(TRGM) Adet 200.000 64.558 % 32



( Aralık 2016 )


Sebzeciliğin geliştirilmesi (fide) (TRGM) Adet 582.600 576.000 % 99

Isı Yalıtımı/sobalı kalorifer sist. (ORKÖY) Adet 35 9 % 26

Ürün işleme makinası (takım) (bal döküm

makinası, kapak sıkma makinası, tarih

kodlama makinası ve bal dinlendirme kazanı)

Takım 3 3 %100

Ek-3 Program 2012-2019 gerçekleşme 2012-2019


(2012-2019) Gerçekleşme (2012-2019)

Gerçekleşme (%)



Mera Islahı (orman içi OGM) Ha. 3.093 2.908 % 94


Arıcılığın geliştirilmesi (1 ünite=20 arılı kovan) (OGM)

ünit 806 824 % 102



Güneş en. su ısıtma sis. (OGM) Adet 400 529 % 132



Meyveciliğin geliştirilmesi(fidan)(TRGM) Adet 200.000 129.000 % 65

Sebzeciliğin geliştirilmesi (fide)(TRGM) Adet 582.600 576.000 % 99

Bina izolasyonu (Isı Yalıtımı) (TRGM) Adet 35 35 % 100

Ek-4: Çoruh NHR Projesi 2012-2019 yılları iç dış bütçe tahmini harcamaları ve bakiye (JYN)

Year JYN

2012-2013 231,570,721

2014 341,221,504

2015 598,669,398

2016 966,184,837

2017 691,484,441

2018 262,726,494

2019 54,155,932

TOTAL 3,146,013,327

Ext.budget 4,225,000,000

Remaining Budget (JYN) 1,078,986,673

Remaining Budget (TL) 26,974,667



( Aralık 2016 )


Ek-4: 10.Proje Yönlendirme Komitesi yazışmaları, tutanak ve raporları

SAYI: 02 /12/ 2016

KONU: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi

10th Proje Yönlendirme Komite Toplantısı

Bakanlığımız birimlerinden Orman Genel Müdürlüğü koordinatörlüğünde, DSİ Genel

Müdürlüğü ile Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı, Tarım Reformu Genel Müdürlüğü ve

Artvin ve Bayburt İl Özel İdareleri işbirliğiyle yürütülmekte olan ‘’Çoruh Nehri Havzası

Rehabilitasyon Projesi’’ kapsamında oluşturulan ‘’Proje Yönlendirme Komitesi’’ onuncu

toplantısı, Müsteşar Yardımcısı Sayın İbrahim ÇİFTÇİ başkanlığında, Ek’li Gündem

çerçevesinde, 8 Aralık 2016 Perşembe günü saat 14:00’da, Bakanlığımız 4.Kat Toplantı

Salonunda (Beştepe Mahallesi Alparslan Türkeş Caddesi No:71Yenimahalle/ANKARA)

gerçekleştirilecektir.

1. Proje Yönlendirme Komitesi Toplantısına Komite Üyesi Kurumunuz yetkililerinin

katılmalarının sağlanması,

2. Katılımcıların, 2016 yılı program ve gerçekleşme detayları, 9.PYK Toplantısında alınan

kararlara yönelik bu güne kadar yapılanlar ve 2017 taslak bütçe program ve detaylarını 6

Aralık 2016 Salı gününe kadar e-mail yoluyla Proje Yönetim Birimine

([email protected]) gönderilmesi,

3. Toplantıda, Bu güne kadar yapılan çalışmaların detaylarının Proje Paydaşlarınca

sunulması planlandığından gündemle ilgili konularda hazırlıklı gelinmesi hususunda,

Gereğini arz/rica ederim.

Ali Fuat ÜNAL

Proje Koordinatörü

Genel Müdür Yardımcısı

EKLER

- 10.PYK Taslak Gündemi

- 9.PYK Toplantı kararları

DAĞITIM:

-Başbakanlık Hazine Müsteşarlığı

-Kalkınma Bakanlığı

(İkt.Sek. ve Koor. Gen. Md.lüğü)

-Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı

(Tarım Reformu Genel Müdürlüğü)

-DSİ Genel Müdürlüğü

-Çölleşme ve Erozyonla Mücadele Genel Müdürlüğü

-Orman Genel Müdürlüğü

(Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Dairesi Başkanlığı)

(Ağaçlandırma Dairesi Başkanlığı)

(Orköy Dairesi Başkanlığı)

(Fidanlık ve Tohum İşleri Dairesi Başkanlığı)

-JICA

mailto:[email protected]



( Aralık 2016 )



PROJE YÖNLENDİRME KOMİTESİ 10.TOPLANTISI

TASLAK GÜNDEMİ

(8 Aralık 2016, saat 14:00)

1-Açılış

2- Bir önceki toplantıda alınan kararların gözden geçirilmesi,

3- 2016 yılı faaliyetleri, bu güne kadar olan gerçekleşmeler (Detaylar Proje paydaşlarınca

sunulacaktır. Sırasıyla OGM, TRGM, DSİ)

4- Proje paydaşlarının 2017 programları (Detaylar Proje paydaşları tarafından sunulacaktır)

6- Diğer konular ve kapanış

ADRES: T.C. Orman ve Su İşleri Bakanlığı, Beştepe Mahallesi Alparslan Türkeş

Caddesi No:71 Yenimahalle / ANKARA ( 4.Kat, B Blok Toplantı Salonu )



( Aralık 2016 )


ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ PROJE YÖNLENDİRME KOMİTESİ

9.TOPLANTI TUTANAĞI ve KARARLARI (10 Ağustos 2016, Saat: 14.00)

Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi, Proje Yönlendirme Komitesi (PYK) 9. Toplantısı, 10 Ağustos 2016 Çarşamba günü saat 14.00’da, "Orman ve Su İşleri Bakanlığı 4. kat toplantı salonunda, Proje Yönlendirme Komitesi Başkanı Orman ve Su İşleri Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı İbrahim Çiftçi başkanlığında Proje Yönlendirme Komitesi (PYK) üyelerinin katılımı ile yapıldı. Yönlendirme Komitesi Başkanı Orman ve Su İşleri Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı İbrahim ÇİFTÇİ’nin açılış konuşmasını takiben gündemin ikinci maddesine geçildi. Gündemin ikinci maddesinde bir önceki toplantıda alınan kararlar görüşüldü. Proje Süpervizörü tarafından, PYK 8. toplantı kararlarının PYK üyeleri ve toplantı katılımcılarına 26 Nisan 2016 tarihinde mail yoluyla, 3 Mayıs 2016 tarihinde resmi yazı ile gönderildiği belirtildi ve kararlar gereği yapılan çalışmalar hakkında bilgi verildi; 1. Çığ ve heyelan konusunda OGM Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Dairesi Başkanlığı’nca merkez ağırlıklı bir uzman ekibin oluşturulması ve bu ekibin projeden yurt içi ve yurt dışı eğitimlerinin sağlanması, OGM tarafından yapılacak yeni mühendis alımı sırasında 2 Jeoloji Mühendisi’nin bu ekibe alınması (OGM-TMHIDB) konusunda girişimlerin devam etmekte olduğu, 2. İl Proje Uygulama Birimlerinin iş mevsimi dışında 3 ayda bir, iş mevsiminde ise her ay düzenli olarak toplantı yapması ve toplantı öncesi ve sonrasında Proje Yönetim Birimi’ne bilgi verilmesi yönünde ilgili birimlere yazı yazıldığı (PYB, İUB) ve toplantıların düzenli olarak yapılmakta olduğu, 3. Isı etken soba talebinin olmaması nedeniyle teşvikin yapılamadığı köylerde örnek oluşturma açısından en az 2-3 aileye ısı etken soba verilmesi yönünde çalışma yapılması (OGM-ORKÖY) konusunda Erzurum OBM’nin 47 köyde (her köye üçer adet olmak üzere) toplam 141 aileye teşvikin yapılması için talepte bulunduğu ve buna ilişkin gerekli onayın verildiği, 4. Orman İçi Mera Islahı çalışmalarında Hayvan Gölgeliği yapımında Canlı Gölgelik tesisine önem ve öncelik verilmesi (PYB, OGM-TMHIDB), Mera ıslahı çalışmalarına münavebeli otlatma konusunun dahil edilmesi ve her ilde mümkünse her Mikrohavzada en az bir örnek saha tesis edilmesi, ilave mera ıslahı talepleri olduğu taktirde değerlendirilmesi, mera ıslahı çalışmalarında, merada gübreleme yapılması konusunda (OGM-TMHI, TRGM, İUB) proje paydaşlarının bu doğrultuda hareket etmekte oldukları, canlı gölgelik tesisinin mümkün olmadığı alanlarda sadece gölgelik tesis edilmekte olduğu, Erzurum OBM tarafından Erzurum Tortum Kuzey MH Pehlivanlı ve Olur Merkez MH Boğazgören köylerinde örnek mera ıslahı uygulaması yapılacağı, 5. Alana bağlı faaliyetlerin öncelikle gerçekleştirilmesi, bu uygulamaların sonunda ödenek arttığı taktirde alet ekipman alımlarının yapılması (Bütün Paydaşlar) konusunda, uygulamada bu dıoğrultuda hareket edilmekte olduğu, alan ziyaretlerinde bu konunun özellikle vurgulanmakta olduğu,



( Aralık 2016 )


6. Yem bitkileri üretiminin arttırılması konusu üzerinde özellikle durulması (TRGM) hususunda bu doğrultuda hareket edilmekte olduğu ve yem bitkisi tohumu dağıtımlarının yapıldığı, 7. 2015 yılı programında olup tesisi gerçekleştirilemeyen Yusufeli’nde sera kurulumu üzerinde durulması, gerekirse köylülerin mevcut, başarılı sera uygulamalarını ziyaret etmelerinin sağlanması, ilginin artırılması (OGM-ORKÖY ve Artvin OBM) hususunda, talep konusundaki sıkıntıların (Yusufeli’nin taşınma durumu, arazilerin su altında kalacak olması vb.) devam etmesi nedeniyle bu mikrohavza için ayrılan seraların başka mikrohavzalara kaydırıldığı, 8. Arıcılık eğitimlerinde katılımcı sayısının en uygun seviyede (en fazla 40 kişi) tutulması, talebin fazla olduğu durumlarda ilave eğitim programlarının yapılması (OGM-ORKÖY, PYB) hususlarında karar doğrultusunda hareket edilmekte olduğu, 9. Toplantıda yapılan sunumun ilgili Orman Bölge Müdürlüklerine gönderilmesi (PYB) konusunda karar doğrultusunda hareket edilmekte olduğu, 10. TRGM’nün bütçe problemi ile ilgili görüşmelerin Nisan ayı içerisinde gerçekleştirilmesi (PYB, TRGM) konusunda, Kalkınma Bakanlığı ile GTH Bakanlığı arasındaki görüşmelerle konunun çözümlenmeye çalışıldığı, 2017 yılı bütçesinin artırılması yönünde gelişme olduğu, 11. Proje faaliyetleri ile ilgili personelin iş mevsiminin başlangıcından itibaren uygulama bölgelerini daha sık ziyaret etmesinin sağlanması (Bütün Paydaşlar) doğrultusunda;

- 2-5 Haziran: JİCA, Kalkınma Bakanlığı ve OGM Proje Yönetimi ile Artvin İli ziyareti, - 24 Mayıs-7 Haziran: Havza Yönetimi Uzmanı ile Proje İlleri Ziyareti, -20-22 Temmuz: Proje Müdürü ve Proje Supervizörü ile Erzurum İli Ziyareti, 18-30 Temmuz: OGM Sorumlusu ve Havza Yönetimi Uzmanı ile Proje İlleri Ziyareti’nin

gerçekleştirildiği belirtildi. Bu çalışmalar ile ilgili olarak, Proje Yönlendirme Komitesi Başkanı Orman ve Su İşleri Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı İbrahim Çiftçi tarafından yapılan değerlendirmelerde; çalışma mevsiminde İl Proje Uygulama Birimlerinin ayda bir kez mutlaka toplanması gerektiği, tüm proje illerinde örnek mera ıslahı uygulamaları yapılmasının çok önemli olduğu, münavebeli otlatma ve gübreleme uygulamalarının mutlaka yapılması gerektiği, ihale kırımlarının fazla olduğu düşünülen çalışma alanlarında kontrollerin daha sıkı yapılması hususlarında, ilgili birimlerin önemle durmaları gerektiği vurgulandı. Gündemin 3. maddesinde, 2016 yılı faaliyetleri ve bu güne kadar olan gerçekleşmeler Proje Süpervizörü tarafından sunuldu. Sunumda 2016 yılı faaliyetleri ile ilgili;

OGM’nin bütün birimleri itibarıyla programı ve gerçekleşmeler,


DSİ Genel Müdürlüğü tarafından gerçekleştirilmekte olan Erzurum ili küçük ölçekli

sulama alt yapısının iyileştirilmesi faaliyetler programı ve gerçekleşmeler,

Artvin ve Bayburt İl Özel İdarelerinin küçük ölçekli sulama altyapısının iyileştirilmesi

faaliyetleri programı ve gerçekleşmeleri ile

Faaliyetler itibariyle MH Plan hedefleri ile 2012 – 2015 yılları arasındaki toplam program

ve gerçekleşmeler,



( Aralık 2016 )


hakkında bilgi verildi. Program ve gerçekleşmeler ile ilgili yapılan değerlendirmelerde; Yapılan sunuların tüm paydaşlara gönderilmesi, böylece eksikliklerin kurumlarca görülerek gerekli tedbirlerin alınması, ısı yalıtımı konusunda örnek çalışmaların yapılması, fidanlıkların iyileştirilmesi kapsamında fidanlıkların modernleştirilmesine ilişkin konulara öncelik verilmesi, mera ıslahı çalışmaları kapsamında uygun olan yerlerde örnek teşkil edecek şekilde beton sıvat yapımına gayret edilmesi hususları vurgulandı. DSİ çalışmaları hakkında DSİ Genel Müdürlüğü temsilcisi tarafından açıklamalarda bulunularak, küçük ölçekli sulama altyapısının iyileştirilmesi çalışmaları kapsamında Erzurum ilinde 11 köy için Ocak 2016 da yapım ihalesinin gerçekleştirildiği, bu çalışmalarda %35 seviyesine ulaşıldığı, sezon sonu itibariyle %70 seviyesine ulaşılacağı, 2014 yılında etütleri tamamlanan 23 köye ait küçük ölçekli sulama alt yapısı proje yapım işi için Şubat 2016 da ihaleye çıkıldığı, ancak ihalenin iptal edildiği, işin tekrar ihale edileceği (Ağustos veya Eylül ayında ihaleye çıkılacağı) ifade edildi. Proje yapım işi konusuna, üst yönetim düzeyinde girişimlerde bulunulması amacıyla, DSİ Odak Noktası tarafından bir bilgi notu hazırlanması, yine projenin son durumunu da içeren “Proje Bilgi Notunun” proje süpervizörü tarafından hazırlanarak, her iki bilgi notunun Proje Yönlendirme Komitesi Başkanı’na sunulması kararlaştırıldı. Gündemin 4. Maddesinde, Proje paydaşlarının 2017 programları hakkında proje süpervizörü tarafından bilgi sunuldu. Tarım Reformu Genel Müdürlüğü temsilcisi tarafından “Proje Harcamaları ve Kalan Kredi Kullanımı İle İlgili Projeksiyon” sunularak proje faaliyetlerinin tamamlanabilmesi için öngörülen miktardaki ödeneğin Bakanlıklarına aktarılması gerektiği ifade edildi. Konunun PYB ile birlikte değerlendirilerek açıklığa kavuşturulması kararlaştırıldı. Gündemin 5. Maddesinde diğer konular görüşüldü ve genel değerlendirmeler yapıldı. Proje Koordinatörü ve Orman Genel Müdür Yardımcısı Ali Fuat Ünal tarafından proje kapsamında yapılması gereken yurt dışı eğitimlerin önemi ve gerekliliği vurgulandı. Proje süpervizörü tarafından konuya ilişkin süreç hakkında bilgi verilerek eğitimler için JİCA’dan uygun görüş alınması gerektiği bunun için gerekli yazışmaların yapıldığı, ilk seyahat raporunun JİCA’ya gönderildiği, değerlendirme ve sonuçlarının onaylanmasının beklendiği, onay verilmesi sonrasında diğer yurtdışı eğitimlerin gündeme getirilebi, ifade edildi. JİCA’yı temsilen toplantıya katılan Minami Yamaguchi, ilk yurtdışı seyahatine ilişkin raporun sonuçlarının değerlendirilmekte olduğunu belirtmesi üzerine, Proje Yönlendirme Komitesi Başkanı Orman ve Su İşleri Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı İbrahim Çiftçi, konunun değerlendirilmesi ve çözülmesi gerektiğini belirtti. Bayan Yamaguchi, “Haziran 2016 da proje illerinden Artvin’e bir seyahat gerçekleştirdiklerini, projenin birlikte yürütüldüğünü, ancak proje köylerinde bazı köylülerin JİCA’nın projedeki rolü hakkında yeterli bilgi sahibi olmadıklarını müşahede ettiklerini” ifade etmesi üzerine, Proje Yönlendirme Komitesi Başkanı Orman ve Su İşleri Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı İbrahim Çiftçi, JİCA nezdinde Japon Hükümeti’ne teşekkür ettiklerini, uygulama bölgelerinde kullanılacak proje tanıtım levhalarında JİCA’nın da yer alacağını ifade etti. Proje uygulama bölgelerinde kullanılmak üzere hazırlanan taslak tanıtım levhalarının metin içeriklerinin görüşülerek sonuçlandırılması kararlaştırıldı.



( Aralık 2016 )


Proje Yönlendirme Komitesi Başkanı Orman ve Su İşleri Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı İbrahim Çiftçi, ÇNHRP’nin önemli bir proje olduğunu, paydaş kurumların yetkililerinin sık sık uygulama bölgelerine gitmesi gerektiğini, MNHRP ile ÇNHRP saha çalışanlarının karşılıklı olarak sahaları ziyaret ederek faaliyetleri yerinde görmelerinin ve deneyimlerini paylaşmalarının her iki proje uygulamaları için önemli katkılar sağlayacağını vurguladı. Toplantıda, bir sonraki toplantıya kadar yapılması gerekenler ile ilgili olarak aşağıda belirtilen kararlar alındı; 1. İl Proje Uygulama Birimlerinin iş mevsimi dışında 3 ayda bir, iş mevsiminde ise her ay

düzenli olarak toplantı yapmaya devam etmeleri(PYB, İUB),

2. Mera Islahı çalışmalarında Hayvan Gölgeliği yapımında Canlı Gölgelik tesisine önem ve

öncelik verilmesi (PYB, OGM-TMHIDB), mera ıslahı çalışmalarına münavebeli otlatma

konusunun dahil edilmesi ve her ilde mümkünse her mikrohavzada en az bir örnek

saha tesis edilmesi, ilave mera ıslahı talepleri olduğu taktirde değerlendirilmesi, mera

ıslahı çalışmalarında merada gübreleme yapılması ve uygun olan yerlerde örnek teşkil

edecek şekilde beton sıvat yapımına gayret edilmesi, paydaş kurumların ilgili

birimlerinin bu konular üzerinde önemle durması (OGM-TMHI, TRGM, İUB),

3. Toplantıda yapılan sunumun tüm paydaşlara ve ilgili Orman Bölge Müdürlüklerine

gönderilmesi (PYB)

4. Yapılacak çalışmalara yetmeyeceğinden hareketle TRGM’ne ayrılan dış kredi limitinin

artırılması imkânlarının birlikte görüşülerek değerlendirilmesi (PYB, TRGM),

5. Proje faaliyetleri ile ilgili kurum yetkililerinin ve personelin iş mevsiminin başlangıcından

itibaren uygulama bölgelerini ziyaretlere devam etmesi (PYB, Bütün Paydaşlar),

6. MNHRP ile ÇNHRP saha çalışanlarının karşılıklı olarak proje sahaları ziyaret ederek

faaliyetleri yerinde görmelerinin ve deneyimlerini karşılıklı olarak paylaşmalarının

sağlanması (PYB),

7. Proje uygulama bölgelerinde kullanılmak üzere hazırlanan taslak tanıtım levhalarının

ve metin içeriklerinin görüşülerek sonuçlandırılması (PYB, Bütün Paydaşlar)

8. Proje kapsamında yapılması planlanan yurt dışı eğitimlerinin gerçekleştirilebilmesine

ilişkin konuların değerlendirilmesi (PYB, JİCA)



( Aralık 2016 )


REF. NUMBER: 05.12.2016

SUB JECT: ÇNHRP 10th PSC Meeting

JAPAN INTERNATIONAL COOPERATION AGENCY

TURKEY COUNTRY OFFICE

The 10th Project Steering Committee Meeting created under “Çoruh River Watershed

Rehabilitation Project”, which is executed with the coordination of our General Directorate

and in collaboration with the State Hydraulic Works General Directorate, Ministry of

Agriculture and Livestock (Agricultural Reform General Directorate) and Special Provincial

Agencies will take place on Thursday 14 December 2016 at 14:30 on the 4th floor Block B

meeting room of Ministry of Forestry and Water Affairs Söğütözü Cad. 14/E, under the

chairmanship of deputy undersecretary Mr. İbrahim ÇİFTÇİ. The meeting agenda can be

found in the annex.

Regarding the meeting we request from the Project Steering Committee members to attend

the meeting well prepared.

Sincerely yours.

Ali Fuat ÜNAL

On Behalf of the General Director

Deputy General Director

Annex:

- Meeting Agenda

- 9. SC Meeting Report



( Aralık 2016 )


ÇORUH RIVER WATERSHED REHABILITATION PROJECT

10TH PROJECT STEERİNG COMMITTEE MEETING

MEETING AGENDA

(14 December 2016, 14:30 )

1) Opening,

2) Reviewing the decisions taken in the earlier Committee Meeting,

3) The activities of 2016 that are executed by the implementing institution and units,

(Activities of OGM, TRGM, DKMPGM and DSİ, small scale irrigation works)

4) The activities of 2017 and budget proposals

5) Other topics and proposals,

Meeting Place: Ministry of Forestry and Water Affairs 4th floor, Block B meeting

room Söğütözü Cad. 14/E 06560 /ANKARA



( Aralık 2016 )


ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ PROJE YÖNLENDİRME KOMİTESİ

10.TOPLANTI TUTANAĞI ve KARARLARI (14 Aralık 2016, Saat: 15.30)

Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi, Proje Yönlendirme Komitesi (PYK) 10. Toplantısı, 14 Aralık 2016 Çarşamba günü saat 15.30’da, "Orman ve Su İşleri Bakanlığı 4. kat toplantı salonunda, Proje Yönlendirme Komitesi Başkanı Orman ve Su İşleri Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı İbrahim Çiftçi başkanlığında Proje Yönlendirme Komitesi (PYK) üyelerinin katılımı ile yapıldı. Yönlendirme Komitesi Başkanı Orman ve Su İşleri Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı İbrahim ÇİFTÇİ’nin açılış konuşmasını takiben gündemin ikinci maddesine geçildi. Gündemin ikinci maddesinde bir önceki toplantıda alınan kararlar görüşüldü. Proje Süpervizörü tarafından kararlar gereği yapılan çalışmalar hakkında bilgi verildi; 1- İl Proje Uygulama Birimlerinin iş mevsimi dışında 3 ayda bir, iş mevsiminde ise her ay düzenli olarak toplantı yapmaya devam etmeleri (PYB, İUB) konusunda toplantıların düzenli olarak yapılmakta olduğu, 2- Mera Islahı çalışmalarında Hayvan Gölgeliği yapımında Canlı Gölgelik tesisine önem ve öncelik verilmesi (PYB, OGM-TMHIDB), mera ıslahı çalışmalarına münavebeli otlatma konusunun dahil edilmesi ve her ilde mümkünse her mikrohavzada en az bir örnek saha tesis edilmesi, ilave mera ıslahı talepleri olduğu taktirde değerlendirilmesi, mera ıslahı çalışmalarında merada gübreleme yapılması ve uygun olan yerlerde örnek teşkil edecek şekilde beton sıvat yapımına gayret edilmesi, paydaş kurumların ilgili birimlerinin bu konular üzerinde önemle durması (OGM-TMHI, TRGM, İUB) konusunda proje paydaşlarının bu doğrultuda hareket etmekte oldukları,. 2017 yılı içerisinde Bayburt-Masat MH; Erzurum-Tortum Kuzey MH (Pehlivanlı) ve Olur Merkez MH’da uygun alanlarda örnek mera ıslahı uygulamaları yapılmasının planlanmakta olduğu, konuyla ilgili olarak Mera Şube Müdürü Uğur Tüfekçioğlu’nun arazi seyahati gerçekleştirdiği, 3- Toplantıda yapılan sunumun tüm paydaşlara ve ilgili Orman Bölge Müdürlüklerine gönderilmesi (PYB) konusunda toplantı kararları ve toplantı sunumunun resmi yazı ve 23.08.2016 tarihli mail ile bütün proje paydaşlarına gönderilerek gereğinin yapılmasının istenmiş olduğu, 4- Yapılacak çalışmalara yetmeyeceğinden hareketle TRGM’ne ayrılan dış kredi limitinin artırılması imkânlarının birlikte görüşülerek değerlendirilmesi (PYB, TRGM) konusunda koordinasyon içerisinde hareket edilmekte olduğu, 5- Proje faaliyetleri ile ilgili kurum yetkililerinin ve personelin iş mevsiminin başlangıcından itibaren uygulama bölgelerini ziyaretlere devam etmesi (PYB, Bütün Paydaşlar) konusunda; - 15 – 17 Ekim: JİCA ve PYB’ne Destek Uzmanları Bayburt ve Erzurum İlleri Ziyareti, - 02 – 22 Ekim: Havza Yönetimi ve Gelir Getirici Faaliyetler Uzmanları Proje İlleri Ziyareti, - 19 – 22 Ekim: OGM Sorumlusu Erzurum Ziyareti’nin gerçekleştirildiği, 6- MNHRP ile ÇNHRP saha çalışanlarının karşılıklı olarak proje sahaları ziyaret ederek faaliyetleri yerinde görmelerinin ve deneyimlerini karşılıklı olarak paylaşmalarının sağlanması (PYB) konusunda 2017 yılı çalışmaları başlamadan önce ilkbaharda karşılıklı gezi planlanmakta olduğu,



( Aralık 2016 )


7- Proje uygulama bölgelerinde kullanılmak üzere hazırlanan taslak tanıtım levhalarının ve metin içeriklerinin görüşülerek sonuçlandırılması (PYB, Bütün Paydaşlar) konusunda JİCA ile bir dizi toplantı sonrasında yapılan tasarımların tekrar üzerinden geçildiği, daha sonra JİCA’nın bu konu ile ilgili standart dokümanı getirmesi üzerine söz konusu tasarımın grafikere yaptırılmış olduğu, 8- Proje kapsamında yapılması planlanan yurt dışı eğitimlerinin gerçekleştirilebilmesine ilişkin konuların değerlendirilmesi (PYB, JİCA) hususunda; - JICA’ya gönderilen 29.06.2016/121 tarihli yazı ile Hindistan raporuna henüz bir dönüşün olmadığı, - Sonrasında Proje Supervizörü Mesut Kamiloğlu tarafından hazırlanan kapasite geliştirme raporunun İngilizceye çevrilerek 11.11.2016 tarihli resmi yazı ile JİCA’ya gönderilmiş olup cevabının beklenmekte olduğu, - JICA misyonu ile Proje Koordinatörü ve Proje Müdürünün Kasım ayında yaptığı toplantıda konunun gündeme geldiği, JİCA tarafından Hindistan seyahati raporunun içeriğinin detaylı yazılması gerekliliğinin tekrar vurgulanmış olduğu,

Bu çalışmalar ile ilgili olarak, Proje Yönlendirme Komitesi Başkanı Orman ve Su İşleri Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı İbrahim Çiftçi tarafından yapılan değerlendirmelerde; örnek mera ıslahı uygulamalarının bahse konu üç mikrohavzada da yapılması gerektiği, MNHRP ile ÇNHRP proje sahalarının karşılıklı ziyareti için 2017 yılında düzenlenecek geziye katılmayı düşündüğünü, proje uygulama bölgelerinde kullanılmak üzere hazırlanan taslak tanıtım levhalarının uygun olduğu, ancak levhada yer verilen “… KREDİSİ İLE. …” ibaresinin yeniden değerlendirilerek mümkün olduğu taktirde metinden çıkartılması, Yurtdışı seyahat raporlarında uygulamaya ilişkin somut önerilere yer verilmesinin önemli olduğu vurgulandı. Gündemin 3. maddesinde, 2016 yılı faaliyetleri ve bu güne kadar olan gerçekleşmeler Proje Süpervizörü tarafından sunuldu. Sunumda 2016 yılı faaliyetleri ile ilgili; OGM’nin bütün birimleri itibarıyla programı ve gerçekleşmeler,


DSİ Genel Müdürlüğü tarafından gerçekleştirilmekte olan Erzurum ili küçük ölçekli

sulama alt yapısının iyileştirilmesi faaliyetler programı ve gerçekleşmeler,

Artvin ve Bayburt İl Özel İdarelerinin küçük ölçekli sulama altyapısının iyileştirilmesi

faaliyetleri programı ve gerçekleşmeleri ile

Kurumlar ve Faaliyetler itibariyle MH Plan hedefleri ile 2012 – 2015 yılları arasındaki

toplam program ve gerçekleşmeler,

hakkında bilgi verildi. Program ve gerçekleşmeler ile ilgili Proje Yönlendirme Komitesi Başkanı Orman ve Su İşleri Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı İbrahim Çiftçi tarafından kurumlara teşekkür edilerek yapılan değerlendirmelerde; parasal harcamaların da % 100 olmasının önemli olduğu, artan paraların proje amaçlarına uygun faklı faaliyetler için



( Aralık 2016 )


değerlendirilebileceği ve 2017-2018 yıllarında harcanabileceği, çığ kontrolü uygulaması için bütçeye kamulaştırma bedeli konulabileceği, proje faaliyetlerini uygulayan teknik elemanların eğitiminin önemli olduğu, oyuntu ıslahı için yapılan eşiklerin memba tarafına (taşınan materyalle dolduktan sonra) fidan dikiminin önemi, mera ıslahı çalışmaları kapsamında uygun olan yerlerde canlı gölgelik tesis edilmesinin önemi vurgulandı. Proje koordinatörü Orman Genel Müdür Yardımcısı Ali Fuat Ünal tarafından, Gelir Getirici Faaliyetler kapsamında 2017 ve 2018 yıllarında uygulanacak ilave faaliyetlerin belirlenmesinde köylülerin taleplerin önemi vurgulandı. Gündemin 3. maddesi kapsamında TRGM’nün 2016 yılı bütçesi, iller itibariyle faaliyetleri ve bu güne kadar olan gerçekleşmeler TRGM temsilcisi tarafından sunuldu. Bu kapsamda Erzurum ve Bayburt illerinde planlara uyumlu olarak % 100 gerçekleşme olduğu, Artvin de ise Orman Dışı Mera Islahı kapsamında yapılacak tesislerin mera alanlarına yerleştirilmelerinin 2017 yılı ilkbaharında yapılacağı, çoban barınağının uygulanmasında bir sıkıntı olmadığı ifade edildi. Ahır şartların iyileştirilmesi kapsamında yürütülen çalışmaların yörede süt üretimini artırdığı belirtildi. Yönlendirme Komitesi Başkanı Orman ve Su İşleri Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı İbrahim ÇİFTÇİ, Çoban Barınağı’na ilişkin projenin PYB’ne gönderilmesini belirtti. DSİ çalışmaları hakkında DSİ Genel Müdürlüğü temsilcisi tarafından açıklamalarda bulunularak, küçük ölçekli sulama altyapısının iyileştirilmesi çalışmaları kapsamında Oltu MH’sındaki (Başaklı, Büyükorcuk ve Özdere Köyleri) imalatların tamamlandığı, Uzundere MH’nda imalatların Altınçanak ve Kirazlı köylerinde tamamlandığı, Çağlayan köyünde ise 2017 yılında tamamlanacağı, İspir MH’nda Duruköy ve Koçköy de yapım ihalesine çıkılacağı, 2014 yılında etütleri tamamlanan 23 köye ait küçük ölçekli sulama alt yapısı proje yapım işinin Ekim 2016 da ihaleye edildiği ifade edildi. Gündemin 4. Maddesinde, Proje paydaşlarının 2017 programları hakkında proje süpervizörü tarafından bilgi sunuldu. Gündemin 5. Maddesinde diğer konular görüşüldü ve genel değerlendirmeler yapıldı. Yönlendirme Komitesi Başkanı Orman ve Su İşleri Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı İbrahim ÇİFTÇİ, 2012-2016 yıllarına ilişkin gerçekleşme tablosunun tüm kurumlara gönderilerek gelir getirici faaliyetlerin nasıl artırılabileceğinin değerlendirilmesinin gereğini vurguladı. JİCA’yı temsilen toplantıya katılan Minami Yamaguchi, JİCA heyetinin Ekim ayı içerisinde Bayburt ve Erzurum illerine yaptığı ziyaret nedeniyle proje yönetimine ve bütün kurumlara teşekkür ederek toprak muhafaza ve bozuk ormanların rehabilitasyonu gibi proje faaliyetlerinin etkilerini uzun süre izlemek istediklerini, kredi tarihinin 19 Ekim 2019 tarihinde biteceğini, bu tarihten sonraki harcamaların proje kurumları tarafından yapılması gerektiğini, bu tarihten sonra da JİCA tarafından projenin izlenmek istendiğini ifade etti.



( Aralık 2016 )


Yönlendirme Komitesi Başkanı Orman ve Su İşleri Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı İbrahim ÇİFTÇİ tarafından bu konuların yazılı olarak proje yönetimine bildirildiği taktirde tüm proje paydaşlarına iletileceği belirtildi. Toplantının son bölümünde ÇNHRP için hazırlanan tanıtım belgeselinin gösterimi yapıldı.

TOPLANTI KARARLARI 7- İl Proje Uygulama Birimlerinin iş mevsimi dışında 3 ayda bir, iş mevsiminde ise her ay

düzenli olarak toplantı yapmaya devam etmeleri (PYB, İUB)

8- Mera Islahı çalışmalarında Hayvan Gölgeliği yapımında Canlı Gölgelik tesisine önem ve

öncelik verilmesi ve her ilde, mümkünse her mikrohavzada en az bir örnek saha tesis

edilmesi, 2017 yılında örnek çalışmaların gerçekleştirilmesi (OGM-TMHI, TRGM, İUB)

9- Toplantıda yapılan sunumun tüm paydaşlara ve ilgili Orman Bölge Müdürlüklerine

gönderilmesi (PYB),

10- Proje faaliyetleri ile ilgili kurum yetkililerinin ve personelin iş mevsiminin başlangıcından

itibaren uygulama bölgelerini ziyaretlere devam etmesi (PYB, Bütün Paydaşlar)

11- MNHRP ile ÇNHRP saha çalışanlarının karşılıklı olarak proje sahalarını 2017 ilkbahar

aylarında gerçekleştirmeleri (PYB, İUB)

12- ÇNHRP kapsamında 2012-2016 yıllarına ilişkin gerçekleşme tablosunun tüm kurumlara

gönderilerek gelir getirici faaliyetlerin nasıl artırılabileceğinin değerlendirilmesi (PYB,

Tüm Paydaşlar, IUB)



( Aralık 2016 )


Ek-5: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Tanıtım Filmi Teknik Şartnamesi ve sözleşmesi

T.C. Orman ve Su İşleri Bakanlığı

Orman Genel Müdürlüğü

Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Tanıtım Filmi Teknik Şartnamesi

1- İşin Adı: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Tanıtım Filmi projenin yer aldığı 3

ilde (Artvin, Bayburt, Erzurum) yapılacaktır.

2- Adedi: 1 adet

3- Süresi: 8-10 dakika arasında olacaktır.

4- Çözünürlük: Full HD (1920x1080) olacaktır.

5- İçerik:

a- Yetkililerle ve yerel halkla röportajların yapılacaktır.

b- Çalışma alanlarının çekimi yapılacaktır.

c- Çoruh Nehri Havzasının genel çekimleri yapılacaktır.

d- Proje çalışmalarının yer aldığı mikrohavzaların çekimleri yapılacaktır.

e- Projede yeralan faaliyetlerin çekimi yapılacaktır.

f- Belgeselde gerekli yerlerde İdare ilemutabık kalmak kaydı ile l ogo animasyon ve

grafik animasyon kullanılacak ve bunlar firma tarafından yapılacaktır.

g- Çekimler Drone ve 4K sinema kamerası ile yapılacak, gerektiği durumlarda aydınlatma

seti, harici telsiz mikrofon sistemi kullanılacaktır.

h- Profesyonel seslendirme yapılacaktır.

i- Lisanslı müzik kullanılacaktır.

j- Kurgu / montaj yükleniciye ait olacaktır.

k- Çekimler 3 farklı ilde de (Artvin, Bayburt, Erzurum) yapılacaktır.

6- Ekipman: Drone ve 4K sinema kamerası, aydınlatma seti, harici telsiz mikrofon sistemi

Profesyonel seslendirme Lisanslı müzik Kurgu / montaj

7- İşin Süresi: 15 takvim günüdür.

8- Teslimat: Yüklenici hazırladığı belgeseli mobil diske kayıt ederek ham görüntüleri ile

birlikte verecektir.

9- Ödeme: Teslimat sonrasında muayene ve kabul işlemlerinin yapılması sonrası 15 gün

içinde ödeme yapılacaktır.



( Aralık 2016 )


ÇNHRP TANITIM BELGESELİ SÖZLEŞME

1. Taraflar: Müşteri: ORMAN ve SU İŞLERİ BAKANLIĞI ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Dairesi Başkanlığı (Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi) Beştepe Mahallesi Söğütözü Caddesi No:8/1 06560 Yenimahalle / ANKARA Hizmet Sağlayan Yüklenici Firma: ANİMADA Animasyon Naci Demir Adres: Cevizlidere mahallesi 1204.Sokak 3/14 Balgat-ANKARA 2. HİZMET KONUSU: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi’nin uygulandığı Erzurum-Artvin ve Bayburt illerinde, projenin bileşenleri olan tüm kurumların yaptığı faaliyetlerin kamuoyunda tanıtılması için Belgesel Çekim işi 3. ÇEKİMLER VE VERİ TOPLAMA: İdarenin uygun gördüğü ve havzada çalışma yapılan tüm yerlerin çekimleri, yine idarenin uygun göreceği kişilerle röportajlar yapılarak eski çalışmalar hakkında idarenin sağlayacağı Film, Fotoğraf vb. elde edilecek ve kullanılacaktır. 4. İÇERİK: Belgesel, 8-10 dakika arasında, Full HD (1920x1080) çözünürlüğünde olacaktır. Ayrıca Yüklenici tarafından, aşağıdaki şartlar yerine getirilecektir; a- Yetkililerle ve yerel halkla röportajların yapılacaktır.

b- Çalışma alanlarının çekimi yapılacaktır.

c- Çoruh Nehri Havzasının genel çekimleri yapılacaktır.

d- Proje çalışmalarının yer aldığı mikro havzaların çekimleri yapılacaktır.

e- Projede yer alan faaliyetlerin çekimi yapılacaktır.

f- Belgeselde gerekli yerlerde İdare ile mutabık kalmak kaydı ile logo animasyon ve

grafik animasyon kullanılacak ve bunlar firma tarafından yapılacaktır.

g- Çekimler Drone ve 4K sinema kamerası ile yapılacak, gerektiği durumlarda

aydınlatma seti, harici telsiz mikrofon sistemi kullanılacaktır.

h- Profesyonel seslendirme yapılacaktır.

i- Lisanslı müzik kullanılacaktır.

j- Kurgu / montaj yükleniciye ait olacaktır.

k- Çekimler 3 farklı ilde de (Artvin, Bayburt, Erzurum) yapılacaktır.

5. EKİPMAN: Drone ve 4K sinema kamerası, aydınlatma seti, harici telsiz mikrofon sistemi

Profesyonel seslendirme Lisanslı müzik Kurgu / montaj kullanılacak , İdareden ve



( Aralık 2016 )


diğer kaynaklardan elde edilen Fotoğraf ve Filmler yüksek çözünürlükte olacak,

çözünürlük görsel medyada yayınlanan Kamu Spotu kalitesinde olacaktır.

6. İŞİN SÜRESİ: Sözleşme tarihinden itibaren 10 gündür. Firma belgesel ile birlikte, çektiği bütün ham görüntüleri harici bir disk içerisinde İdareye teslim edecektir. 7. TESLİM VE ONAY: İdareye taslak olarak teslim edilen Belgesel İdarece incelenip ilgili düzenlemeler firma tarafından verilen süre içerinde tamamlanıp kesin onay alındıktan sonra ödemeye konu edilecektir. 8. SÖZLEŞME BEDELİ: Bu sözleşmenin bedeli 33.000 TL( Türk Lirası) + KDV dir. Sözleşmeden doğan KDV hariç diğer tüm vergi, resim ve harçlar Yüklenici Firmaya aittir. KDV, Yüklenici Firmaya ayrıca ödenecektir. 9.Bu sözleşmenin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlıkların öncelikle karşılıklı görüşmeler ile çözümü esastır. Bu şekilde anlaşmaya varılamadığı takdirde Ankara Mahkemeleri yetkilidir. 10. ÖDEME ŞEKLİ İdarece muayene ve kabulü yapıldıktan sonra Firmaya ödeme yapılacaktır. Fatura karşılığı ödeme, Firmanın banka hesabına, en geç hizmetin İdare tarafından kabulü ve hakediş raporunun onaylanmasını takip eden 30 (otuz) gün içerisinde yapılacaktır. 11.İş bu Hizmet Sözleşmesi 11 madde 2 sayfadan ibaret olup, taraflar arasında okunup, imza altına alınmıştır. Sözleşme bir nüsha yapılmış olup Firmanın talebi üzerine sözleşmenin İdarece aslına uygun olduğu onaylanmış fotokopisi Firmaya verilecektir. …./…../2016

Yüklenici adına OGM Toprak Muhafaza ve Havza Islahı

Daire Başkanlığı

ÇNHRP Koordinatörlüğü Adına

İmza/Kaşe İmza/Kaşe



( Aralık 2016 )


Ek-6: Orman Su İşleri Bakanlığı devam eden projeler dokümanı DEVAM EDEN PROJELER PROJE İZLEME CETVELİ

NO Birim Proje Adı Başlangıç-Bitiş

FİNANSMAN OCAK-HAZİRAN DÖNEMİ GELİŞMELERİ

HAZİRAN-ARALIK DÖNEMİ GELİŞMELERİ

1 OGM ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ

2012-2019 Finansmanı JICA (Japonya Uluslararası İşbirliği Ajansı) ve Türkiye Cumhuriyeti tarafından projenin bütçesi 5.548.814.244 Japon Yeni’dir.

2016 yılında 13 mikrohavzada 9.043 hektar Toprak muhafaza tesis çalışmasından 8609 ha sahada; 1.998 ha Mera ıslahı çalışmasının tamamında, 2.668 ha bozuk orman rehabilitasyon çalışmasının tamamında, çalışmalar tamamlanmıştır. Orköy faaliyetleri kapsamında; Bayburt’ta 18 ünite (360 adet) arılı kovan ile 18 adet elektroşoklu çit sistemi, 50 adet güneş enerjili su ısıtma sitemi; Artvin’de, 87 ünite (1740 adet) arılı kovan ile 147 adet elektroşoklu çit sistemi, 50 ünite (1000 adet) arı ailesi ile 60 ünite arı kovanı (1200 adet)dağıtımı; Erzurum’da 138 ünite (2760 adet) arılı kovan ile 138 adet elektroşoklu çit sistemi dağıtımı ve kurulumu, 43 adet sera kurulumu, 64 adet sera modernizasyonu ile 99 adet güneş enerjili su ısıtma sitemi ve 141 adet ısı etken soba alımı ve kurulumu, gerçekleştirilmiştir.



( Aralık 2016 )


Ek-7: S-1B Proje Yönetim Birimine Destek Danışmanlığı Proje asistanı/Tercüman için “Tercüman Değişikliği Değerlendirme Komisyon Oluru”

Konu: Komisyon Kurulması

ÇORUH NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ’NE

Bilindiği üzere Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti ile Japonya Uluslararsı İşbirliği Ajansı (JİCA)arasında 22

Haziran 2011 tarihinde imzalanan anlaşma ile Çoruh Nehri havzası Rehabilitasyyon projesi yürürlüğe

girmiş ve Haziran 2012’de proje fiilen başlamış, Proje Yönetimine Destek olmak üzere S-1B Proje

Yönetim Birimine Destek Danışmanlığı ihalesi yapılmış ve ihale sonucunda “Büyük Anadolu

Ormancılık Ltd.Şti” ile 08.06.2016 tarihinde sözleşme imzalanmıştı. Danışman Firma tarafından Genel

Müdürlüğümüze gönderilen 21.12.2016 tarih ve 164 sayılı yazı ile Proje asistanı/tercüman Hilmi

SOY’un uzun süreli yurtdışına gitme zorunluluğu nedeniyle çalışmaya devam edemeyeceğini

belirterek, uzman değişikliği talep edilmektedir. Bu değişiklik talebinin değerlendirilmesi ve kabul

edilebilmesi için Proje kapsamında bir komisyon kurulması gerekmektedir.

Uygun görüldüğü takdirde;

Proje satınalma dokümanları ve kılavuzlarında yer alan prosedür ve kurallara uygun olarak uzman

değişiklik talebini değerlendirmek üzere bir komisyon kurulmasını ve Komisyonun Toprak Muhafaza

ve Havza Islahı Dairesi Başkan Yardımcısı Yunus Güneş Başkanlığında, Entegre Havza Islahı Şube

Müdürü Salih Demirel ve Orman Mühendisi Sıtkı Eraydın’dan oluşan bir komisyon kurulmasını,

Olur’larınıza arz ederim.

Bilal Güneş Daire Başkanı Proje Müdürü

OLUR

…/12/2016

Ali Fuat ÜNAL Genel Müdürü Yardımcısı




( Aralık 2016 )


Toplantı Tutanağı Tarih: 27 Aralık 2016 İlgi: Kısmen Japon Uluslararası İşbirliği Ajansı(JICA) tarafından finanse edilen “Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi (TK-P19) kapsamında S-1B olarak adlandırılan Proje Yönetim ve Uygulama Birimine Destek hizmeti sağlamak için 08.06.2012 tarihinde sözleşme imzalanarak hizmet alımı yapılan ve devam eden Büyük Anadolu Ormancılık Mühendislik Çevre Peyzaj Maden İnş. İth. İhr. San. Tic. Ltd. Şti. firması adına projede Proje asistanı/tercüman olarak çalışan Hilmi SOY’un uzun süreli yurtdışına gitme zorunluluğu nedeniyle projedeki görevinde çalışmaya devam edemeyecek olması nedeniyle firmanın aynı pozisyon için önerdiği İngilizce mütercim/tercüman Burak TAŞKIN’ın ilgili pozisyon için değerlendirilmesi. Değerlendirme Komisyonu firma tarafından önerilen yeni uzmanın değerlendirilmesi için 27 Aralık 2016 tarihinde toplantısını gerçekleştirdi ve tüm komisyon üyeleri tarafından aşağıdaki hususlar tespit edildi. 1. Önerilen Uzmanın Değerlendirmesi

Tüm komisyon üyeleri 27 Aralık 2016 tarihinde saat 11.00’de Orman Genel Müdürlüğünün 2. katındaki Toplantı Odasında bir araya gelerek Büyük Anadolu Ormancılık Mühendislik Çevre Peyzaj Maden İnş. İth. İhr. San. Tic. Ltd. Şti. tarafından Proje asistanı/tercüman pozisyonu için önerilen kişiye ait teklif evraklarını değerlendirmeye almıştır. Firma, Projede halen Proje asistanı/tercüman olarak çalışan Hilmi SOY’un yerine İngilizce mütercim/tercüman Burak TAŞKIN’ı Proje Koordinatörlüğüne önermiştir. Değerlendirme bu kişi için yapılmıştır. Değerlendirme süresince aşağıdaki konular tartışılmış ve üyeler arasında görüş birliğine varılmıştır:

Geçerlilik: Bu değerlendirmede, firmanın sunduğu adayın CV’si değerlendirmeye esas alınmıştır. Puanlama: Komisyon üyeleri bir görüş birliği çerçevesinde değerlendirme işini yürütmüş, her kritere bağımsız olarak ve Teklif Çağrısında öngörüldüğü şekilde bir puan vermiştir. Komisyon üyeleri, yalnızca Hilmi SOY’un yerine önerilen Burak TAŞKIN için puanlama yapmıştır. Puanlama, Proje asistanı/tercüman için belirlenen en yüksek puan olan 10.00 puan üzerinden gerçekleştirilmiştir. Puanlamada önerilen kişinin yeterlik, tecrübe ve çalıştıkları benzer proje sayısı baz alınmış ve Değerlendirme Kriteri’nde belirtilen oranlar uygulanmıştır. Diğer Hususlar: Komisyon, yaptığı incelemede Proje asistanı/tercüman olarak önerilen Burak TAŞKIN’ın İngilizce mütercim/tercümanlık bölümü mezunu olması dolayısıyla yeterlik açısından istenen en iyi yeterlik düzeyinde olduğunu, tercümanlık, simultane ve fısıltı tercüme başta olmak üzere bu konularda çalıştığı, yurtdışı tecrübesi olduğu, ve bir çok projede görev aldığını tespit etmiştir. Buna ilave olarak proje asistanlığı için gerekli olan MS Office programlarının iyi düzeyde bildiği ve etkin bir şekilde kullandığı, dolayısıyla bu iş için uygun olduğu hususlarını tespit etmiştir.

2. Teknik Değerlendirmenin Sonucu

Teknik değerlendirmeye konu puanlama özeti aşağıdaki tablodadır. Detaylı puanlama Ek-1 dedir.



( Aralık 2016 )


Değerlendirici

Uzman adı A B C Ort. Skor

Burak TAŞKIN PUAN 10.00 10.00 10.00 10.00

Halen Proje asistanı/tercüman olarak çalışan Hilmi SOY, ihale aşamasında firmanın verdiği Teknik Teklifin değerlendirmesinde 10.00 puan almıştır. Bu nedenle aynı pozisyon için önerilen yeni uzman için istenen minimum skor 10.00 puan alması gerekmektedir. Proje asistanı/tercüman olarak önerilen Mehmet Yumuş, Değerlendiricilerden 10 puan almıştır. Değerlendirme sonucunda firma tarafından önerilen Burak TAŞKIN; Hilmi SOY ile eşdeğer niteliklere sahip olduğu ve eşit puan (10.00 puan) aldığı için Komisyon tarafından uygun bulunmuştur. Değerlendirme Komisyonu, sonuçları gözden geçirerek teknik değerlendirmenin sonuçlarını önce Proje Koordinatörüne, Proje Koordinatörünün onayından sonra da JICA Türkiye Ofisine gözden geçirmesi ve muvafakatı için teslim etmeye karar vermiştir. 27.12.2016

Değerlendirme Komisyonu Başkanı

Yunus GÜNEŞ Daire Başkan Yardımcısı

Üye Sıtkı ERAYDIN Orman Yüksek Mühendisi

Üye Salih DEMİREL Şube Müdürü

Ek-1:Teknik Değerlendirme Skor Kağıdı



( Aralık 2016 )


Ek-8: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi 2016 revize ödeneği

MiktarTutar

(BİN TL.)Miktar %

Tutar

(BİN TL.)Miktar

Tutar

(BİN TL.)Miktar %

Tutar

(BİN TL.)Miktar

Tutar

(BİN TL.)Miktar %

Tutar

(BİN TL.)Miktar

Tutar

(BİN TL.)Miktar %

Tutar

(BİN TL.)Miktar

Tutar

(BİN TL.)Miktar %

Tutar

(BİN TL.)

Çoruh Havzası Rehabilitasyon Projesi 29.055 7.002 4.762 15.421 1.870

1-Toprak muhafaza tesis Hektar 9.043 14.070 8.609 95 1.661 1.277 1.595 96 1.231 2.834 1.231 100 6.151 9.959 5.783 94

2-Toprak muhafaza bakım Hektar 6.749 1.093 6.749 100 2.448 204 2.448 100 1.086 413 1.086 100 3.215 476 3.215 100

3-Mera ıslahı Hektar 1.998 278 1.998 100 23 5 23 100 0 0 1.975 273 1.975 100

4-Çığ kontrol etüt ve müh. çalışmları Alan 2 150 2 150 0

5-Teknik inceleme ve eğitim adet 14 500 14 500 0

6-Uzman kiralama,izleme değ.,tercüman + + 1.220 + + 1.220

7-Rehabilitasyon (Tesis) Hektar 2.668 3.597 2.668 100 940 2.112 940 100 1.002 1.111 1.002 100 726 374 726 100

8-Rehabilitasyon (Bakım) 1.093 325 1.093 100 829 285 829 100 119 30 119 100 145 10 145 100

9-Orköy faliyetleri + + 7.646 + + 2.943 + + 374 + + 4.329 +

10-Fidanlıkların iyileştiri lmesi 2 2 176 2 176 0

20

11

A0

50

05

0

PROGRAM PROGRAMPROJE

NOFAALİYET ADI BİRİM

2016 yılı program ve gerçekleşme (iller faaliyetler itibarı ile )


GERÇEKLEŞME

ARTVİN BAYBURT ERZURUM MERKEZGENEL TOPLAM

GERÇEKLEŞME GERÇEKLEŞME GERÇEKLEŞME GERÇEKLEŞMEPROGRAM PROGRAMPROGRAM



( Aralık 2016 )


Ek-9: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi düzeltme Oluru ve ekleri

Sayı:

Konu: Düzeltme Oluru

GENEL MÜDÜRLÜK MAKAMINA

İlgi a) Genel Müdürlük Makamının 26.05.2015 tarih ve 34119137-020/1080381 sayılı Oluru

b) Genel Müdürlük Makamının 02.06.2016 tarih ve 34119137-020/E.1080381 sayılı Oluru

c) Genel Müdürlük Makamının 20.07.2016 tarih ve 34119137-020/E.1594958 sayılı Oluru

d) Genel Müdürlük Makamının 31.05.2016 tarih ve 34119137-020/E.1190325 sayılı Oluru

e) Genel Müdürlük Makamının 15.07.2016 tarih ve 34119137-020/E. 1563191 sayılı Oluru

f) Genel Müdürlük Makamının 01.06.2016 tarih ve 42289014-020-E. 1203683 sayılı Oluru

Genel Müdürlüğümüzce yürütülen ve JİCA tarafından Dış Proje Kredisi ile desteklenen, Çoruh Nehri

Havzası Rehabilitasyon Projesi kapsamında yapılan planlamalara göre, doğal kaynakların

iyileştirilmesi, korunması ve sürdürülebilir kullanımı ile geçim kaynaklarının iyileştirilmesi (Orköy)

faaliyetleri gerçekleştirilmekte, bu faaliyetlerin karşılığı olan ödemeler proje kaynağından ve

düzenlenen harcama belgeleri ile yapılmaktadır.

Ancak 2015 ve 2016 yıllarında proje kapsamında gerçekleştirilen faaliyetlere ilişkin personellerimizin

yürüttüğü hizmetlerin Genel Müdürlüğümüz Özel Bütçesinin ilgili tertibinden karşılanması

gerekirken; sehven Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesinin ilgili Kredi ödeneğinden

karşılanmıştır.



( Aralık 2016 )


Bu nedenle İlgideki Genel Müdürlük Olurlarına istinaden ekte tahakkuk ve harcama dökümü yapılan

tutarın Genel Müdürlüğümüz özel bütçe tertibinden ilgili ödeneğine iade edilmek üzere Merkez

Bankasının ……………………..Hesabına transferini Olurlarınıza;

Arz ederim.

Bilal GÜNEŞ

Daire Başkanı

Uygun Görüşle arz ederim

.../12/2016

Ali Fuat ÜNAL


OLUR

.../12/2016

İsmail ÜZMEZ

Genel Müdür

Ek-1: Genel Müdürlük Olurları (6 adet)

2: TAHAKKUK VE HARCAMA DÖKÜMÜ



( Aralık 2016 )


SIRA

NO

MERKEZ

BANKASI

ÖDEME TARİHİ

M.B.

BAŞVURU

NO

İŞİN NİTELİĞİ TL JPY

BİLAL GÜNEŞ

1 12.06.2015 2015/17 Bayburt ve Erzurum Seyahati Harcırahı 458,97 20.756,00 26.05.2015 1080381

2 13.06.2016 2016/65 OGM Merkez - OGM ve JICA Heyetinin Erzurum ve Artvin İllerine yaptığı proje seyahati 645,20 23.757,00 02.06.2016 1220378

3 01.09.2016 2016/125 OGM Merkez - Erzurum İlindeki Proje Faaliyetleriin incelenmesi Harcırah ödemesi 626,34 21.938,00 20.07.2016 1594958

TOPLAM 1.730,51 66.451,00

ALİ FUAT ÜNAL

4 12.06.2015 2015/16 Bayburt ve Erzurum Seyahati Harcırahı 595,43 26.927,00 26.05.2015 1080381

SITKI ERAYDIN


6 12.08.2016 2016/101 OGM Merkez - Erzurum, Artvin ve Trabzon Geçici görev yolluğu 1.134,97 38.922,00 15.07.2016 1563191

TOPLAM 1.879,51 65.842,00

AHMET BAŞKAN


İSMAİL TUGAY


GENEL TOPLAM 6.064,46 226.536,00

TAHAKKUK VE HARCAMA DÖKÜMÜ

DIŞ KREDİ ÖDENEĞİNDEN SEHVEN YAPILAN HARCAMALAR

OGM OLUR TARİH VE

SAYISI



( Aralık 2016 )


Ek-10: Çoruh Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi Kapasite Geliştirme Malzemeleri ve Ekipmanları ile Teknik Eğitim Malzeme ve Ekipmanları Olurları Sayı : 34119137-853.01.04/ …/12/2016

Konu: İhale Oluru

(Kapasite Geliştirme Malzemeleri ve

Ekipmanları)


KOORDİNATÖRLÜĞÜNE

Genel Müdürlüğümüz koordinatörlüğünde yürütülmekte olan Çoruh Nehri Havzası

Rehabilitasyon Projesi kapsamında, yapılan çalışmaların kamuoyunda ve yörede tanıtılması,

yörede yaşayan köylülerin özellikle kadınların, gençlerin ve öğrencilerin projenin önemini

daha iyi kavramalarını sağlamak maksadıyla ekli listede yer alan Kapasite Geliştirme

Malzemeleri ve Ekipmanlarının yaptırılıp ilgililere yönelik yapılacak olan kapasite geliştirme

çalışmalarında dağıtılmasının faydalı olacağı değerlendirilmektedir. Bu çerçevede, söz konusu

işin satın alınabilmesi için proje bütçesinin ilgili harcama kaleminden karşılanmak üzere

hizmet alımına ihtiyaç duyulmaktadır.


Yukarıda belirtilen gerekçelerle söz konusu Kapasite Geliştirme Malzemeleri ve

Ekipmanlarının 4734 sayılı kanun çerçevesinde Doğrudan Temin yöntemiyle ile temin

edilmesi hususunu,

Olurlarınıza arz ederim.

Teklif Eden

Bilal GÜNEŞ

Daire Başkanı

OLUR

.../12/2016

Ali Fuat ÜNAL



Eki: Kapasite Geliştirme Malzemeleri ve Ekipman listesi



( Aralık 2016 )


Sayı : 34119137-853.01.04/ …/12/2016

Konu: İhale Oluru

(Kapasite Geliştirme Teknik Eğitim

Malzeme ve Ekipmanları)


KOORDİNATÖRLÜĞÜNE

Genel Müdürlüğümüz koordinatörlüğünde yürütülmekte olan Çoruh Nehri Havzası

Rehabilitasyon Projesi kapsamında, yapılan çalışmaların kamuoyunda ve yörede tanıtılması,

yörede yaşayan köylülerin özellikle kadınların, gençlerin ve öğrencilerin projenin önemini

daha iyi kavramalarını sağlamak maksadıyla ekli listede yer alan Kapasite Geliştirme

Malzemeleri ve Ekipmanlarının yaptırılıp ilgililere yönelik yapılacak olan kapasite geliştirme

çalışmalarında dağıtılmasının faydalı olacağı değerlendirilmektedir. Bu çerçevede, söz konusu

işin satın alınabilmesi için proje bütçesinin ilgili harcama kaleminden karşılanmak üzere

hizmet alımına ihtiyaç duyulmaktadır.


Yukarıda belirtilen gerekçelerle söz konusu Kapasite Geliştirme Malzemeleri ve

Ekipmanlarının 4734 sayılı kanun çerçevesinde Doğrudan Temin yöntemiyle ile temin

edilmesi hususunu,

Olurlarınıza arz ederim.

Teklif Eden

Bilal GÜNEŞ

Daire Başkanı

OLUR

.../12/2016

Ali Fuat ÜNAL



Eki: Kapasite Geliştirme Malzemeleri ve Ekipman listesi



( Aralık 2016 )


Ek-11: S-3 İzleme ve Değerendirme Sistemi yazışmaları Konu : Ölçüm istasyonları

Piramid Fotogrametrik Hizmetler & EDE Coğrafi Bilgi Sistemleri Ortak Girişimi

(S-3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanı)

İlgi (a): 06.09.2016 tarih ve 2016.D01.ÇRH.02.02 sayılı yazınız

İlgi (b) : 17.11.2016 tarih ve 34119137-305.01.06-2552755-247 sayılı yazımız

İlgi (c) : 05.12.2016 tarih ve 2016.D01.ÇRH.02.03 sayılı yazınız

İlgi (a) yazınız ile “Genel Müdürlüğümüz ile ortak girişiminiz arasında 17.08.2012 tarihinde

imzalanan Danışmanlık Hizmet Alımı Sözleşmesi kapsamında;

İzleme ve Değerlendirme Sisteminin kurulması çalışmalarında kullanılmak üzere firmanızca

Tortum Kuzey mikrohavzasında kurulu bulunan sediment ölçüm istasyonuna ait ve dere

içinde yer alan Alan-Hız sensörünün fiziki şartlardan dolayı arızalanarak kullanılamaz

duruma geldiğinden bahisle “İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanlığı” bütçesinin

“Beklenmeyen Giderler” faslından karşılanmak üzere “Ultrasonik sensör alınması” talep

edilmiş,

İlgi (b) yazımız ile talebiniz uygun görülerek en az üç teklif alınarak değerlendirmelerin

yapılması ve İdare’nin onayına sunulması, istenmişti.

Buna istinaden tarafınızca yapılan işlemler sonucunda, İlgi (c) yazınız ekinde İdaremize

sunulan teklifler ve değerlendirmeler incelenmiştir.

Sözleşme kapsamında yer alan söz konusu “Ultrasonik sensör”ün, “İzleme ve Değerlendirme

Sistemi Danışmanlığı” bütçesinin “Beklenmeyen Giderler” faslından karşılanmak üzere, en

uygun teklifi veren Enotek Mühendislik ve Danışmanlık Hizm. San. Tic. Ltd. Şti’nden temin

edilmesi uygun bulunmuştur.

Gereğini rica ederim.

Bilal Güneş

Daire Başkanı

Proje Müdürü



( Aralık 2016 )


Konu : Kimyasal Malzeme Alımı

Piramid Fotogrametrik Hizmetler & EDE Coğrafi Bilgi Sistemleri Ortak Girişimi

(S-3 İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanı)

İlgi (a): 06.09.2016 tarih ve 2016.D01.ÇRH.02.01 sayılı yazınız

İlgi (b) : 17.11.2016 tarih ve 34119137-947.01.E-2552767-248 sayılı yazımız

İlgi (c) : 05.12.2016 tarih ve 2016.D01.ÇRH.02.04 sayılı yazınız

İlgi (a) yazınız ile “Genel Müdürlüğümüz ile ortak girişiminiz arasında 17.08.2012 tarihinde

imzalanan Danışmanlık Hizmet Alımı Sözleşmesi kapsamında;

İzleme ve Değerlendirme Sisteminin kurulması toprak erozyonunun izlenmesi çalışmalarında

kullanılmak üzere firmanızca “İzleme ve Değerlendirme Sistemi Danışmanlığı” bütçesinin

“Geri Ödenebilir Giderler” faslından karşılanmak üzere “Kimyasal Malzeme Alınması”

talep edilmiş,

İlgi (b) yazımız ile talebiniz uygun görülerek en az üç teklif alınarak değerlendirmelerin

yapılması ve İdare’nin onayına sunulması, istenmişti.

Buna istinaden tarafınızca yapılan işlemler sonucunda, İlgi (c) yazınız ekinde İdaremize

sunulan teklifler ve değerlendirmeler incelenmiştir.

Sözleşme kapsamında yer alan söz konusu “Kimyasal Malzeme”nin “İzleme ve

Değerlendirme Sistemi” bütçesinin ““Geri Ödenebilir Giderler” faslından karşılanmak üzere,

en uygun teklifi veren Kuzey Teknik Laboratuvar Ürünleri San. İnş. Ser. Hiz. Ve Tic. Ltd.

Şti’nden temin edilmesi uygun bulunmuştur.

Gereğini rica ederim.

Bilal Güneş

Daire Başkanı

Proje Müdürü

orman ve su İŞlerİ bakanliĞi orman genel mÜdÜrlÜĞÜ … · 2017-06-01 · t.c. orman ve su...

Documents