Acuerdo de Constitución del Comité de Calidad

ACUERDO No. ___

Mediante el cual el Consejo Directivo de la Institución Educativa xxxxxxxx constituye el Comité de Calidad del Establecimiento Educativo.

El Consejo Directivo de la Institución Educativa en uso de sus atribuciones y en especial las que le confiere la ley 115 de 1994 en el capítulo II y el decreto 1860 de 1994, capítulo IV, artículo 23 y,

CONSIDERANDO:

1. Que la Institución Educativa ha venido gestionando y cumpliendo todos los planes y acciones, modernizando su actuar, procurando que sus procesos estratégicos, misionales de apoyo y de evaluación satisfaga los requerimientos de sus usuarios.

2. Que se hace necesario constituir en la Institución Educativa un Comité de Calidad que permita dinamizar su objetivo social y permita a nivel directivo concentrar esfuerzos sobre los aspectos más importantes de la gestión.

ACUERDA:

TITULO 1

CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ DE CALIDAD

1. ARTICULO PRIMERO. PAPEL DE LA RECTORÍA O DIRECCIÓN. La Rectoría

o Dirección deberán proporcionar evidencias de su compromiso con el mejoramiento de la Calidad Educativa así como la mejora continua de su eficiencia, eficacia y efectividad mediante:

a. Comunicación a los servidores públicos y/o particulares que ejerzan funciones

públicas de la entidad acerca de la importancia de satisfacer tanto los requisitos del cliente como los legales.

b. La realización de las revisiones periódicas de objetivos y metas. Y el aseguramiento de las disponibilidades de recursos en la medida de lo disponible.

2. La Rectoría o Dirección deberá asegurarse de que los requisitos del cliente se determinan y se cumplen con el propósito de aumentar la satisfacción del cliente.

ARTICULO SEGUNDO. COORDINADOR (A) DE CALIDAD. Asignar a XXXXXXXXXXXXXXXXXXX como coordinador (a) de calidad del establecimiento educativo el (la) cual tendrá las siguientes responsabilidades. a) Ser el soporte principal del Rector (a) de la Institución Educativa en la dinamización de las tareas del Comité de Calidad. b) Formular, orientar, dirigir y coordinar las actividades y responsabilidades del Comité de Calidad. d) Informar a la alta dirección sobre los avances relacionados con objetivos y metas institucionales. e) Dirigir y coordinar las actividades del Comité de Calidad. f) Coordinar con los responsables de cada gestión las actividades que requieren realizar, en armonía y colaboración de los diferentes equipos de trabajo. g) Hacer seguimiento a las actividades planeadas en el Plan de Mejoramiento Institucional. i) Representar, si se requiere al Rector (a) de la Institución Educativa frente a organismos externos en los asuntos relacionados con el mejoramiento de la calidad educativa.

ARTICULO TERCERO. CONFORMAR EL COMITÉ DE CALIDAD, integrado por los siguientes servidores públicos:

FUNCIONARIO CARGO

El cual actuará como se dispone a continuación: Este Comité se tendrá que reunir, de manera ordinaria una (1) vez cada mes y extraordinaria, cuando el Rector (a) así lo solicite. La secretaria del Comité de Calidad será la encargada de llevar las actas, hacer las citaciones, y actuar como enlace entre el Rector (a) y el Comité de calidad. De sus reuniones se levantarán las actas correspondientes y será obligación de la secretaria llevar los documentos aprobados con el acta pertinente al Rector (a) para la aprobación definitiva.

Constituyen quórum para la deliberación en las reuniones, la asistencia de la mitad más uno del total de sus miembros. Cuando por motivos de fuerza mayor, un miembro permanente del Comité de Calidad, no pueda asistir, deberá comunicarlo al Coordinador (a) de Calidad, con la debida antelación y en todo caso deberá actualizarse en la información, consultando las actas, especialmente en lo relacionado con los resultados y compromisos adquiridos. Los miembros permanentes no podrán delegar su participación. El Gerente del Proceso de Calidad de la Secretaría de Educación Departamental, otros servidores públicos, jefes de área serán invitados cuando se considere conveniente, quienes tendrán voz, pero no voto. La aprobación de las decisiones del Comité de Calidad serán por mayoría absoluta, es decir, mitad mas uno de los miembros asistentes. ARTICULO CUARTO. FUNCIONES DEL COMITÉ. Asignar al Comité de Calidad las siguientes funciones:

1. Aprobar el plan de trabajo del Comité de Calidad. 2. Realizar el seguimiento al avance del plan de Mejoramiento Institucional para

que se cumplan las tareas en el término previsto en términos de eficacia y eficiencia.

3. Apoyar la implementación de planes de mejoramiento que corrijan las desviaciones y subsanen los problemas que se presenten con el propósito de lograr la eficacia, eficiencia y efectividad en el cumplimiento de los fines misionales.

4. Revisar, analizar y consolidar la información que le sea requerida por el Coordinador de Calidad

5. Fomentar en el establecimiento educativo la cultura de la mejora continua. 6. Prevenir la improvisación y las interpretaciones diversas en la ejecución de los

procesos y procedimientos del establecimiento educativo y asegurar que los mismos se pongan en práctica

ARTUCULO QUINTO. El presente acuerdo rige a partir de su fecha de expedición.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en _____________, a los ____ días del mes de ________ de 2015.

En constancia firman:

CONSEJO DIRECTIVO

Rector (a)