modelo de base de datos de egresados para anÁlisis y

1

MODELO DE BASE DE DATOS DE EGRESADOS PARA ANÁLISIS Y

FORTALECIMIENTO DE LAS LÍNEAS DE INVESTIGACIÓN DEL PROYECTO

CURRICULAR DE TECNOLOGÍA EN TOPOGRAFÍA EN EL PERIODO 2009-I al

2014-I

TATIANA ANDREA ACOSTA CASTRO

LIBNY ANDREA ORTIZ GOMEZ

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD DEL MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES

PROYECTO CURRICULAR TECNOLOGÍA EN TOPOGRAFÍA

BOGOTÁ D.C.

2015

1

MODELO DE BASE DE DATOS DE EGRESADOS PARA ANÁLISIS Y

FORTALECIMIENTO DE LAS LÍNEAS DE INVESTIGACIÓN DEL PROYECTO

CURRICULAR DE TECNOLOGÍA EN TOPOGRAFÍA EN EL PERIODO 2009-I al

2014-I

TATIANA ANDREA ACOSTA CASTRO

CODIGO: 20122031032

LIBNY ANDREA ORTIZ GOMEZ

CODIGO: 20122031034

Proyecto de Grado para optar al título de Tecnólogo en Topografía

Directora:

JANNETH PARDO PINZÓN

Ing. Catastral y Geodesta

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANSICO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD DEL MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES

PROYECTO CURRICULAR DE TECNOLOGÍA EN TOPOGRAFÍA

BOGOTÁ D.C.

2015

2

NOTA DE ACEPTACIÓN

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

__________________________________

Firma del Director

__________________________________

Firma del Evaluador

BOGOTÁ D.C. Día ____ Mes ______ Año_____

3

ARTICULO 117

La Universidad Distrital Francisco José de Caldas no será responsable de las ideas

expuestas por el graduando en el trabajo de grado, según el acuerdo 029 de 1988

4

Agradecimientos

Agradecemos profundamente a nuestros padres que nos han apoyado a lo largo de nuestra

carrera tanto económicamente como emocionalmente y de la misma manera agradecemos a

nuestra directora de grado la ING. JANNETH PARDO PINZON por el apoyo y tiempo

dedicado a este proyecto, igualmente agradecemos a la institución por permitirnos un

desarrollo profesional integral.

5

Resumen

El presente trabajo tiene como objetivo realizar un modelo de Base de Datos (BD) de

egresados para el análisis y el fortalecimiento de las líneas de investigación del Proyecto

Curricular Tecnología en Topografía en el periodo 2009-I al 2014-I dando como resultado

un análisis estadístico de las diferentes líneas de investigación en la cual se enfoca cada

trabajo de grado, así como también su cobertura (local, nacional, municipal, internacional),

género del egresado, egresados por año y la cantidad de trabajos de grado dirigidas por los

docentes. El análisis estadístico se llevó a cabo a partir de consultas realizadas a la base de

datos creada, la cual fue implementada en su totalidad en el Proyecto Curricular.

La Base de Datos se estructuró y conformó mediante el modelo de Base de Datos

Relacional, el cual permite una consulta organizada ya que relaciona coherentemente toda

la información mediante la determinación de claves principales y asignando el tipo de

relación generada entre las tablas que contienen la información.

La recolección de información sobre los egresados, líneas de investigación y demás se

realizó acudiendo a diferentes entidades como: Secretaria Académica de la Universidad

Distrital, Proyecto Curricular Tecnología en Topografía, Biblioteca de la Facultad de

Medio Ambiente y Recursos Naturales, Oficina de Egresados de la Universidad Distrital.

Para la sistematización de la información obtenida se utilizó el software Microsoft Access,

por ser uno de los sistemas procesadores de datos de más fácil acceso y versátil en las

consultas y despliegue de la información; por lo tanto, en éste se realizaron los análisis

correspondientes.

En dicho análisis estadístico la población de estudio alcanzó los 394 egresados, se

trabajaron 2 tipos de variables: variables cualitativas que permitieron organizar la

información tal como (nombre completo del Egresado, Código del estudiante,

identificación, nombre del director – cedula, nombre de la línea de investigación, nombre

de la cobertura, nombre del grupo de investigación al cual pertenece el director) y las

variables cuantitativas (cantidad de hombres-mujeres de egresados, numero egresados por

año, cantidad de trabajo de grado a nivel Nacional, Local, Internacional y Municipal,

cantidad de trabajo de grado por línea de investigación, cantidad de trabajo de grado

dirigidas por los docentes, entre otros ) que además de permitir la organización de los datos,

se utilizaron para el análisis estadístico. La información se presenta en tablas y gráficas

estadísticas obteniendo como resultado que los trabajos de grado no están orientados hacia

las líneas de investigación.

PALABRAS CLAVE: Egresados, Bases de Datos, Líneas de Investigación, Consejo

Nacional de Acreditación (CNA), Acreditación.

6

Abstract

The main objective of this work of grade is make a model Database of graduates for

analyzing and strengthening the line of research of Curriculum Project Surveying

Technology in the period 2009-I al 2014-I giving as resulting in a statistical analysis of

lines of research of each work of grade, their coverage (local, national, municipal,

international), sexual gender of graduates, graduates per year and the amount of work of

grade directed by teachers. Statistical analysis was carried out after consultations with the

database created, this database was fully implemented in the Curriculum Project.

The database was structured and shaped by model Relational Database, which allows a

consultation organized as consistently relates all the information by identifying key

principles and assigning the type of relationship created between tables containing

information .

The collection of information on graduates, research and other lines are made by going to

different entities such as Academic Secretary of the University District, Surveying

Technology Curriculum Project, Library of the Faculty of Environment and Natural

Resources, Office of Alumni University District. The Microsoft Access software was used

as one of the data processing systems more accessible and versatile in consultation and

display of information for systematization of information obtained; therefore, in this

relevant analyzes they were performed.

In this statistical analysis the study population reached 394 graduates, 2 types of variables

were worked: qualitative variables that allowed organizing information such as (full name

of the graduate, student code, identification, name of the director - ID, name Online

research coverage name, name of the research group to which the principal belongs) and

quantitative variables (number of men-women graduates, number graduates a year, many

undergraduate work at National, Local, International and Municipal workload of degree by

research line, number of undergraduate work directed by teachers, among others) and

allows the organization of data were used for statistical analysis. The information is

presented in tables and graphs statistics resulting in the degree works are not oriented

towards the research.

KEYWORDS: Graduates, Databases, Research Areas, National Accreditation Council

(CNA), Accreditation

7

Contenido

Pág.

1 Introducción ......................................................................................................... 11

2 Objetivos .............................................................................................................. 13

2.1 Objetivo general ...................................................................................................... 13

2.2 Objetivos específicos ............................................................................................... 13

3 Marco referencial ................................................................................................. 14

3.1 Marco legal .............................................................................................................. 14 3.1.1 Legislación externa. .................................................................................................................... 14 3.1.2 Sistema nacional de acreditación (SNA) en Colombia. ............................................................... 15 3.1.3 Consejo Nacional de Acreditación. ............................................................................................. 16 3.1.4 Acreditación de alta calidad. ...................................................................................................... 17 3.1.5 Etapas dentro del proceso de acreditación. ............................................................................... 18

3.2 Marco institucional .................................................................................................. 19 3.2.1 Importancia de la alta acreditación del Proyecto Curricular Tecnología en Topografía............. 19 3.2.2 Misión del Proyecto Curricular Tecnología en Topografía.......................................................... 19 3.2.3 Acreditación del Proyecto Curricular Tecnología en Topografía. ............................................... 19 3.2.4 Investigación en el proyecto curricular Tecnología en Topografía. ............................................ 20 3.2.5 Grupos de investigación del Proyecto Curricular Tecnología en Topografía. ............................. 20 3.2.6 Líneas de investigación del Proyecto Curricular Tecnología en Topografía............................... 21

3.3 Marco teórico .......................................................................................................... 22 3.3.1 Base de datos. ............................................................................................................................. 22 3.3.2 Sistemas gestores de base de datos (SGBD). .............................................................................. 22 3.3.3 Modelos de datos. ...................................................................................................................... 22 3.3.4 Estadística. .................................................................................................................................. 24

4 Metodología ......................................................................................................... 26

4.1 Recopilación de la información ................................................................................. 27

4.2 Generar el modelo conceptual ................................................................................. 28

4.3 Estructuración de esquema para organización de datos ............................................ 29 4.3.1 Tabla 1: Cobertura ...................................................................................................................... 29 4.3.2 Tabla 2: ID docente – ID grupo de investigación ....................................................................... 29 4.3.3 Tabla 3: Personas ............................................................................................................................ 30 4.3.4 Tabla 4: Grupos de investigación .................................................................................................... 31 4.3.5 Tabla 5: Líneas de investigación ..................................................................................................... 31 4.3.6 Tabla 6: ID Cédula_ID Carrera ......................................................................................................... 32 4.3.7 Tabla 7: Tipo de persona ................................................................................................................. 32 4.3.8 Tabla 8: Formación Académica ....................................................................................................... 33 4.3.9 Tabla 9: Proyectos de grado ........................................................................................................... 34

8

Importación de los datos estructurados de Excel a Access ..................................................................... 35

4.4 Creación de tablas de datos...................................................................................... 35 Clave principal y tipos de datos tabla Persona ........................................................................................ 36 Asignación clave principal y tipos de datos tabla Trabajos de grado ...................................................... 36 Asignación clave principal y tipos de datos tabla ID docente ID grupo de investigación ........................ 36

4.5 Relaciones ............................................................................................................... 37

4.6 Consultas ................................................................................................................. 38 4.6.1 Consulta N° 1 .............................................................................................................................. 39 4.6.2 Consulta N° 2 .............................................................................................................................. 40 4.6.3 Consulta N° 3 .............................................................................................................................. 41 4.6.4 Consulta N° 4 .............................................................................................................................. 42 4.6.5 Consulta N° 5 .............................................................................................................................. 43 4.6.6 Consulta N° 6 .............................................................................................................................. 44

4.7 Estructuración de formularios .................................................................................. 45

4.8 Generación de interfaces de usuario ......................................................................... 47 4.8.1 Configurar opciones de la Base de Datos ................................................................................... 48 4.8.2 Creación de Macros .................................................................................................................... 49 4.8.3 Diseño del panel de control ........................................................................................................ 50 4.8.4 Asignar contraseñas de seguridad .............................................................................................. 50

5 Resultados ............................................................................................................ 51

5.1 Base de datos .......................................................................................................... 51

5.2 Análisis estadístico ................................................................................................... 51 5.2.1 Género (Masculino-femenino). .................................................................................................. 52 5.2.2 Graduaciones por año..................................................................................................................... 52 5.2.3 Cobertura de los trabajos de grado periodo 2009-I al 2014-I. ................................................... 54 5.2.4 Línea de investigación. ............................................................................................................... 55 5.2.5 Trabajos de grado dirigidos por el docente. ............................................................................... 56

6 Conclusiones ......................................................................................................... 58

7 Recomendaciones ................................................................................................. 59

8 Bibliografía........................................................................................................... 60

9

Tabla contenido ilustraciones

Pág.

Ilustración 1 Esquema de estructuración del modelo de Base de Datos. ............................ 26

Ilustración 2 Ejemplo recopilación de la información ......................................................... 27

Ilustración 3 Modelo conceptual .......................................................................................... 28

Ilustración 4 Importación de datos a Access........................................................................ 35

Ilustración 5 Clave principal y tipos de datos tabla Persona .............................................. 36

Ilustración 6 Clave principal y tipos de datos tabla Trabajos de grado .............................. 36

Ilustración 7 Clave principal y tipos de datos tabla ............................................................ 36

Ilustración 8 Relación de tablas uno a muchos. ................................................................... 37

Ilustración 9 Asistente de consultas ..................................................................................... 38

Ilustración 10 Consulta cobertura de los trabajos de grado periodo 2009-I al 2014-I ...... 39

Ilustración 11 Consulta Docentes ........................................................................................ 40

Ilustración 12 Consulta trabajos de grado_egresado .......................................................... 41

Ilustración 13 Consulta estudios docentes ........................................................................... 42

Ilustración 14 Consulta Docente_Grupo de investigación. ................................................. 43

Ilustración 15 Consulta Líneas de investigación_trabajos de grado ................................... 44

Ilustración 16 Formulario .................................................................................................... 45

Ilustración 17Insertar imágenes del formulario .................................................................. 46

Ilustración 18 Botones del formulario ................................................................................. 46

Ilustración 19 Interfaz de usuario ........................................................................................ 47

Ilustración 20 Configuración de opciones para la Base de Datos ...................................... 48

Ilustración 21 Creación de Macros ...................................................................................... 49

Ilustración 22 Diseño del panel de control .......................................................................... 50

Ilustración 23 Asignar contraseñas de seguridad ................................................................ 50

Ilustración 24 Interfaz de usuario ........................................................................................ 51

Ilustración 25 Genero de Egresados periodo 2009 al 2014-1 ............................................. 52

Ilustración 26 Graduaciones por año .................................................................................. 53

Ilustración 27 cobertura ....................................................................................................... 54

Ilustración 28 líneas de investigación de los trabajo de grado 2009-I al 2014-I ................ 55

Ilustración 29 cantidad de trabajos de grado dirigidas por docentes ................................. 56

10

CONTENIDO DE TABLAS

Pág.

Tabla 1 Grupo Geotopo ........................................................................................................ 20

Tabla 2 Grupo Mattopo ........................................................................................................ 20

Tabla 3 Topografía y Territorio ........................................................................................... 20

Tabla 4 Cobertura ................................................................................................................ 29

Tabla 5 ID docente – ID grupo de investigación ................................................................. 29

Tabla 6 personas .................................................................................................................. 30

Tabla 7 Grupos de investigación .......................................................................................... 31

Tabla 8 Líneas de investigación ........................................................................................... 31

Tabla 9 ID Cédula_ID Carrera ............................................................................................ 32

Tabla 10 Tipo de persona ..................................................................................................... 32

Tabla 11 Formación Académica .......................................................................................... 33

Tabla 12 Proyectos de grado ............................................................................................... 34

11

1 Introducción

“En Colombia, el proceso de Acreditación nace en el marco de la vigilancia del estado en el

fomento, reconocimiento y mejoramiento continuo de la calidad” (Ministerio de Educación

Nacional, 2013); en este sentido, toda institución debe tender a la Acreditación de alta

calidad académica y para ello, se requiere aplicar planes de mejoramiento institucional

resultante de un proceso de Autoevaluación.

En este contexto, el Proyecto Curricular Tecnología en Topografía tiene como misión

“pretender ser un Proyecto de alta calidad académica y profesional que permita formar

Tecnólogos que lideren el desarrollo y futuro del país” (Proyecto Curricular Tecnología en

Topografía, 2012); cabe mencionar además, que el Proyecto Curricular recibió del

Ministerio de Educación Nacional el reconocimiento que lo acredita como un programa con

alta calidad académica, mediante la resolución 3952 del 8 de septiembre del 2005 y

mediante la resolución 3075 del 26 de abril del 2010 obtuvo la renovación de su

acreditación por seis años.

Actualmente, el Proyecto Curricular Tecnología en Topografía se encuentra en un proceso

de Autoevaluación; por este motivo, se hizo necesario la creación de un modelo de Base de

Datos de egresados estructurado, sistematizado y de fácil consulta ya que la información

que se tenía referente a egresados en su mayoría se encontraba en formato análogo; por

consiguiente, se hizo necesario la organización y sistematización de toda la información

existente para realizar una Base de Datos (BD) flexible y de fácil consulta tanto de la

información del egresado como lo relacionado con el trabajo de grado, líneas de

investigación y el carácter en el que están inscritas las investigaciones ya sea de orden

local, municipal, nacional, internacional entre otros. El no contar con dicha Base de Datos

dificulta y retrasa el proceso de Autoevaluación e impide el cumplimiento total de los

lineamientos propuestos por el Consejo Nacional de Acreditación (CNA); dentro de los

cuales cabe mencionar:

1. El seguimiento a egresados que permita validar el proceso formativo y un adecuado

aporte al programa de sus experiencias profesionales.

2. La investigación científica, tecnológica, humanística y artística en sintonía con el Saber

universal y con alta visibilidad.

A su vez, la falta de la BD genera conflictos en la comunicación con el egresado ya que no

se contaba con una fuente de contacto directa como lo es el correo electrónico, número de

12

Contacto, entre otros, evitando con esto un proceso de retroalimentación para el

mejoramiento constante de la institución, específicamente no apoya el fortalecimiento o

reestructuración de las líneas de investigación del Proyecto Curricular al igual que impide

la actualización de la malla curricular bajo los nuevos enfoques que se generen con las

consultas a la Base de Datos.

Para el cumplimiento de dichos lineamientos se hace necesario estructurar el modelo de

Base de Datos de los egresados de Tecnología en Topografía en el periodo 2009-I al 2014-I

,debido a que el registro de la información referente a egresados se realizaba de forma

manual se requirió recopilar y tabular la información con la que se contaba en las diferentes

entidades de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas correspondiente a egresados

las cuales se encuentran en formato análogo y transformarla a formato digital enlazándola

al modelo de BD propuesto a través de un Sistema Gestor de BD que mediante sus

respectivas tablas, relación de tablas, asignación de claves principales, formularios, e

interfaces de usuario permita ver, trabajar, administrar y hacer una fácil consulta en la BD,

entre otros.

Esto posibilitara realizar una consulta organizada por temas de las líneas de investigación,

información de docentes, trabajos de grado, egresados y grupos de investigación.

Posteriormente, el análisis de los datos obtenidos durante el proceso de investigación

permitirá realizar un proceso de fortalecimiento a las líneas de investigación mediante un

análisis estadístico que sirve de soporte.

13

2 Objetivos

2.1 Objetivo general

Realizar un modelo de Base de Datos de egresados para análisis y fortalecimiento de las

líneas de investigación del Proyecto Curricular Tecnología en Topografía en el periodo

2009-I al 2014-I

2.2 Objetivos específicos

Recopilar la información que se tiene en formato análogo sobre los trabajos de

grado de los egresados del periodo 2009-I al 2014-I y transformarla a formato

digital estructurando un modelo de BD

Estructurar un modelo de Base de Datos en Access de los egresados del Proyecto

Curricular Tecnología en Topografía en el periodo 2009-I al 2014-I que permita

realizar una consulta organizada.

Desarrollar una interfaz de fácil consulta del modelo de datos propuesto con sus

respectivas funcionalidades para el fácil acceso a la información.

Realizar un análisis estadístico de los datos obtenidos durante el proceso de

investigación.

.

14

3 Marco referencial

3.1 Marco legal

3.1.1 Legislación externa.

A continuación se presenta la base legislativa sobre la cual se fundamenta el proceso de

acreditación de Alta Calidad y en general la Educación Superior en Colombia.

Ya que La Ley 749 de 2002 "Por la cual se organiza el servicio público de la

educación superior en las modalidades de formación técnica profesional y

tecnológica, y se dictan otras disposiciones" (SACES, s.f.). En su artículo 3 organiza

sus actividades formativas a nivel de pregrado en ciclos propedéuticos;

específicamente, los Tecnólogos en Topografía se enmarcan dentro del segundo ciclo

de formación de dicha organización, la cual comprende responsabilidades como

concepción, dirección y gestión de conformidad con la especificidad del Proyecto

Curricular.

Según el Decreto 2566 de 2003 "Por el cual se establecen las condiciones mínimas de

calidad y demás requisitos para el ofrecimiento y desarrollo de programas académicos

de educación superior y se dictan otras disposiciones"(Ministerio de Educación

Nacional, s.f.). toda institución de educación superior que quiera obtener el registro

calificado deberán cumplir las siguientes condiciones y características :

Denominación académica del programa

Justificación del programa

Organización de las actividades de formación por créditos académicos.

Formación investigativa.

Proyección social.

Selección y evaluación de estudiantes.

Personal académico.

Medios educativos.

Infraestructura.

Estructura académico administrativa.

15

Autoevaluación.

Políticas y estrategias de seguimiento a egresados.

Bienestar Universitario.

Recursos financieros.

Decreto 1295 de 2010 "Por el cual se reglamenta el Registro Calificado de que trata

la Ley 1188 de 2008 y la oferta y desarrollo de programas académicos de educación

superior” (Ministerio de Educación Nacional, s.f.). Para que una institución de

educación superior sea legalmente reconocida en Colombia debe contar con el

registro calificado el cual es otorgado por el ministerio de educación nacional. Este

registro calificado es otorgado por siete (7) años a partir de la fecha de ejecutoria.

3.1.2 Sistema nacional de acreditación (SNA) en Colombia.

Uno de los objetivos principales del SNA es responder a la sociedad por una educación

superior de alta calidad, donde se garantice que tanto la institución como la comunidad

académica, entendiendo por ella docentes y administrativos, deben cumplir con los

requisitos y el compromiso de alta calidad. (Acreditación, 2013.)

En este sentido, el Estado para reconocer que un programa de educación superior cuenta

con alta calidad académica lo hace básicamente mediante los procesos de acreditación; que

es un proceso previo de la evaluación en el cual intervienen la institución, las comunidades

académicas y el Consejo Nacional de Acreditación. El proceso de acreditación está

relacionado con la autonomía y la autorregulación, complementada con la exigencia de

rendición de cuentas que se hace a la Educación Superior desde distintos sectores sociales.

Debido a esto cabe resaltar, que la legitimidad del Sistema está fuertemente sujeta con los

propósitos de la comunidad académica y sus relaciones con la sociedad. La evaluación

externa se entiende como un complemento a estos procesos y, por lo tanto los actos de

acreditación expresan fundamentalmente la capacidad de autorregulación de las

instituciones. (Acreditación, 2013.)

El proceso de acreditación nace debido a la necesidad de fortalecer la calidad de la

Educación Superior en sus diversos escenarios y a su vez para tender al reconocimiento

público al lograr altos niveles de calidad, lo cual está directamente relacionado con la

misión del Proyecto Curricular.

La aplicación de planes de mejoramiento institucional y de programas, se reconocen como

la principal y la más efectiva inversión realizada en el contexto de la acreditación que han

16

diseñado las instituciones como requisito para su ingreso en el sistema o como resultado de

la autoevaluación y los informes de los pares académicos.

El modelo de evaluación elaborado por el Consejo Nacional de acreditación parte de

articular referentes globales con los referentes específicos de los proyectos curriculares

mediante la definición de la misión y el proyecto institucional.

Para resumir el modelo propuesto por el CNA se crearon unos lineamientos para la

acreditación los cuales incluyen un marco conceptual, unos criterios de calidad que dirigen

las distintas etapas de la evaluación, unos factores o áreas de desarrollo institucional, unas

características u óptimos de calidad. Los encargados de evaluar dichos lineamientos son los

pares académicos, quienes además examinan la forma cómo los programas cumplen con

las exigencias de calidad establecidas por las comunidades académicas de la respectiva

profesión o disciplina y su coherencia con la naturaleza y los fines de la institución en

relación con unos óptimos de calidad que define el modelo del CNA.

Por otra parte, la acreditación institucional ofrece la posibilidad de evaluar la capacidad que

tienen las instituciones de administrar sus recursos físicos y humanos para el cumplimiento

social de su misión de manera eficiente y responsable, valorar la capacidad de la institución

para sostener en el mediano y largo plazo, su proyecto institucional y educativo;

igualmente, su capacidad para enfrentar y dar respuesta oportuna a los rápidos cambios que

plantea el entorno, por lo tanto, gracias a la acreditación institucional será posible

distinguir diversos niveles de ejercicio responsable de la autonomía universitaria.

(Acreditación, 2013.)

3.1.3 Consejo Nacional de Acreditación.

El Consejo Nacional de Acreditación (CNA) es el encargado de supervisar, fiscalizar y

organizar el proceso de acreditación de las instituciones; posteriormente, recomienda al

Ministro de Educación Nacional acreditar las instituciones que cumplan con los

lineamientos establecidos.

El CNA se encuentra conformado por un grupo colegiado de 7 Consejeros los cuales son:

Diana Ramírez Carvajal, Jaime Bernal Villegas, Lorena Gartner Isaza, Álvaro Zapata

Domínguez, Franco Alirio Vallejo Cabrera, Pedro Prieto Pulido y Carl Langebaek.

17

Para desarrollar su labor el Consejo está apoyado por la Secretaría Técnica organizada en

varios grupos de trabajo: Técnico Académico, de Internacionalización, de Planeación, de

Información, Comunicaciones y Documentación y Administrativo Financiero. (CNA, s.f.)

3.1.4 Acreditación de alta calidad.

Para obtener la acreditación de alta calidad se requiere fundamentalmente supervisar cómo

una institución y sus programas se orientan hacia un ideal de excelencia, y pueden mostrar

alta calidad por medio de resultados específicos, tradición consolidada, impacto y

reconocimiento social.

Para evaluar dicha calidad se solicita el cumplimiento de los siguientes lineamientos

propuestos por el Consejo Nacional de Acreditación:

La incorporación de profesores con altos niveles de cualificación y con

modalidades de vinculación apropiadas, que lideren los procesos académicos.

La investigación científica, tecnológica, humanística y artística en sintonía con el

saber universal y con alta visibilidad.

La formación integral de las personas hacia el desarrollo de la capacidad de abordar

con responsabilidad ética, social y ambiental los retos de desarrollo endógeno y

participar en la construcción de una sociedad más incluyente.

La pertinencia y relevancia social que supone ambientes educativos más

heterogéneos y flexibles, en perspectiva de responder adecuadamente a los

requerimientos formativos y de investigación de los respectivos entornos.

El seguimiento a egresados que permita validar el proceso formativo y un adecuado

aporte al programa de sus experiencias profesionales.

La generación de sistemas de gestión transparentes, eficaces y eficientes que

garanticen los derechos y los deberes de las personas.

La internacionalización, con todo lo que ello implica como movilidad de profesores

y estudiantes, reconocimientos académicos trasnacionales, redes, alianzas

multinacionales, publicaciones conjuntas, entre otras.

Los procesos formativos flexibles e interdisciplinarios sustentados en un trabajo de

créditos académicos y el desarrollo de competencias, especialmente actitudes,

conocimientos, capacidades y habilidades.

Los recursos físicos y financieros adecuados y suficientes.

(Ministerio de Eduacion Nacional, 2013)

18

3.1.5 Etapas dentro del proceso de acreditación.

Si una institución quiere proyectarse en ser acreditada debe llevar a cabo las siguientes

etapas:

La Autoevaluación, que consiste en el estudio que llevan a cabo las instituciones o

programas académicos, sobre la base de los criterios, las características, y los

indicadores: definidos por el Consejo Nacional de Acreditación. La institución debe

asumir el liderazgo de este proceso y propiciar la participación amplia de la

comunidad académica en él.

La Evaluación Externa o Evaluación por Pares, que utiliza como punto de partida la

autoevaluación, verifica sus resultados, identifica las condiciones internas de

operación de la institución o de los programas y concluye en un juicio sobre la

calidad de una u otros.

La Evaluación Final que realiza el Consejo Nacional de Acreditación a partir de los

resultados de la autoevaluación y de la evaluación externa. (Ministerio de

Educacion Nacional, 2015)

19

3.2 Marco institucional

3.2.1 Importancia de la alta acreditación del Proyecto Curricular Tecnología en

Topografía.

El Proyecto Curricular Tecnología en Topografía no está al margen del proceso de

acreditación promovido por CNA; por lo tanto, es necesario generar un proceso de

autoevaluación con miras a la acreditación de alta calidad y de esta manera poder llevar a

cabo su misión de tender a la alta calidad académica; bajo este enfoque el trabajo de grado

pretende hacer un aporte en lo que corresponde al seguimiento a egresados como uno de los

factores que se evalúa en el proceso de autoevaluación en el marco de la acreditación.

3.2.2 Misión del Proyecto Curricular Tecnología en Topografía.

En el contexto de la Alta Acreditación todo Proyecto Curricular debe apuntar a obtener por

parte del Ministerio de Educación el aval de ser una institución de alta calidad; por ello, la

misión del Proyecto Curricular Tecnología en Topografía de la Facultad del Medio

Ambiente y Recursos Naturales de La Universidad Distrital Francisco José de Caldas es

“ser un Proyecto de alta calidad académica y profesional que permita formar Tecnólogos

que lideren el desarrollo y futuro del país.” (Proyecto Curricular Tecnología en Topografía,

2012)

3.2.3 Acreditación del Proyecto Curricular Tecnología en Topografía.

El Proyecto Curricular Tecnología en Topografía mediante la resolución 3952 del 8 de

septiembre del 2005 recibió el reconocimiento que lo acredita como un programa con alta

calidad académica por parte del Ministerio de Educación Nacional; y posteriormente,

mediante la resolución 3075 del 26 de abril del 2010 obtuvo la renovación de su

acreditación por 6 años. (Proyecto Curricular Tecnología en Topografía, 2012)

20

3.2.4 Investigación en el proyecto curricular Tecnología en Topografía.

Como mecanismo para el fortalecimiento de las líneas de investigación en el Proyecto

Curricular Tecnología en Topografía se han creado grupos de investigación los cuales están

enmarcados dentro de las líneas de investigación del proyecto; con el aporte del modelo de

Base Datos se pretendió hacer un adecuado seguimiento a los trabajos de grado propuestos

por los egresados, que permita orientar y/o reestructurar las línea de investigación.

(Proyecto Curricular Tecnología en Topografía, 2012)

3.2.5 Grupos de investigación del Proyecto Curricular Tecnología en Topografía.

En el Proyecto Curricular Tecnología en Topografía se ha conformado tres grupos de

investigación para el debido fortalecimiento de la investigación dentro de la institución:

Tabla 1 Grupo Geotopo

Tabla 2 Grupo Mattopo

Tabla 3 Topografía y Territorio

Grupo Geotopo

Director: MSc. William

Barragán

Categoría: Reconocido

Fecha Creación: 1997

Grupo Mattopo

Director: M.Sc. Wilson

Gordillo Thiriat



Topografía y Territorio

Director: MSc. Omar

Patiño



21

3.2.6 Líneas de investigación del Proyecto Curricular Tecnología en Topografía.

El Proyecto Curricular Tecnología en Topografía cuenta con cuatro líneas de investigación

como mecanismo para el fortalecimiento de la investigación:

Línea de trazados viales: acueductos, alcantarillados, líneas de transmisión y las

vías.

Línea de suelos y materiales: identificar y prevenir exitosamente deficiencias en los

suelos, material pétreo y productos asfalticos entre otros.

Línea de geomántica: involucra los medios para adquirir y manejar datos espaciales

para operaciones administrativas y legales involucradas en el proceso de producción

de manejo de información espacial.

Línea de educación profesional: los procesos educativos y el contexto social, la

pertenencia social de los currículos, la relación educación superior- sociedad.

(Proyecto Curricular Tecnología en Topografía, 2012).

Para desarrollar el modelo de base de datos de egresados, así como su relación con las

líneas de investigación del proyecto curricular, se deben tener en cuenta una serie de

entidades como: docentes, grupos y temas de investigación, cobertura de los trabajos y los

estudiantes que hacen parte del proceso de investigación; a su vez cada una de las entidades

nombradas cuenta con una serie de atributos que deben ser filtrados y debidamente

estructurados; de tal manera, que el volumen de datos a trabajar es bastante complejo y

dinámico, lo que conlleva necesariamente a buscar mecanismos que permitan la adecuada

manipulación de los datos. Por lo tanto, los sistemas gestores de bases de datos se muestran

como una herramienta informática indispensable para el manejo de esta información.

22

3.3 Marco teórico

3.3.1 Base de datos.

Una base de datos es un almacén de datos para manejar de manera rápida y sencilla grandes

cantidades de información mediante Modelos de Relación por medio de vínculos que se

presentan entre ellos. Esta información debe estar almacenada sistemáticamente y a su vez

agrupada y estructurada. (Abraham Silberschatz, 2002)

3.3.2 Sistemas gestores de base de datos (SGBD).

Es un software que permite la definición de la estructura de los datos mediante un lenguaje

que le permite a los programas acceder a la información (colección de datos); es decir,

facilita la forma de almacenamiento y recuperación de la información de manera práctica y

eficiente, de ahí la importancia de la correlación de los SGDB con el modelo que se plantea

para los egresados y líneas de investigación del proyecto curricular.

Para el diseño de los sistemas gestores de bases de datos se hace necesario la definición de

estructuras para el almacenamiento de la información así como mecanismos para la

manipulación de la misma. Además, el sistema debe proveer la fiabilidad de la

confidencialidad de la información almacenada, a pesar de los inconvenientes que pueda

tener el sistema (caída del sistema) o los intentos de acceso sin autorización; o, en caso que

los datos sean compartidos, el sistema debe evitar posibles resultados anómalos. (Abraham

Silberschatz, 2002)

3.3.3 Modelos de datos.

El propósito de un modelo de base de datos es representar los datos y hacerlos

comprensibles mediante un esquema que permita describir la estructura de la información

de manera general y sistemática. Se debe definir la estructura de cada esquema: descripción

de datos, Operaciones, Reglas de integridad, entre otros. (DECSAI, 2015)

23

Modelo entidad-relación.

Este modelo se basa en una representación del mundo real mediante mecanismos que las

capten con mayor facilidad (objetos= entidades) y la relación asociada entre varias

entidades. Es decir, visualiza los datos en forma unificada basándose en estructuras lógicas

y abstractas de datos.

El conjunto de todas las entidades del mismo tipo, y el conjunto de todas las relaciones del

mismo tipo, se denominan respectivamente conjunto de entidades y conjunto de relaciones

(Pantaleón, 2010).

Modelo relacional.

En el modelo relacional para la representación de los datos y las relaciones entre ellos se

utiliza un grupo de tablas, cada tabla está compuesta por varias columnas, y cada columna

tiene un nombre único.

Se define el tipo de registro particular como el número de campos o tipo de atributos para

cada tabla y manejan un control de integridad de los datos para validez y autenticidad de los

mismos. (Abraham Silberschatz, 2002)

Descripción de datos

Las tablas están compuestas por entidades y sus relaciones

Las tablas se denominan relación.

Los datos sobre cada entidad se encuentran en las filas.

Los atributos de las entidades corresponden a las columnas.

Restricciones de integridad

Las claves son usadas para dar restricciones a los usuarios mediante integridades de

entidad y referenciales. (DECSAI, 2015)

24

Interfaz de usuario.

La interfaz de usuario es el medio a través del cual un usuario puede interactuar con una

Base de Datos; por lo tanto, su objetivo fundamental es facilitar todas las tareas comunes

tales como introducir, modificar, consultar información, generar informes, etc. (Pantaleón,

2010)

Interfaz de software:

La interfaz de software es la encargada de entregar la información procesada al usuario

por medio de la pantalla.

3.3.4 Estadística.

La estadística estudia métodos científicos para organizar, resumir analizar y recoger

información, específicamente en este proyecto de grado, sirve para sacar conclusiones

válidas y tomar decisiones para el análisis y fortalecimiento de las líneas de investigación.

El aspecto más importante de la estadística es la obtención de conclusiones basadas en los

datos experimentales (Canavos, 1988).

Estadística descriptiva.

También conocida como estadística deductiva ya que describe métodos para organizar,

analizar y representar un grupo de datos utilizando técnicas numéricas y gráficas.

25

Variables estadísticas.

Variables cualitativas: Son los datos que tienen cualidades de carácter no

numérico, Estas variables se representan por medio de diagramas de barras,

diagramas de sectores (tortas, polares)

Variables cuantitativas: Se refiere a los datos que pueden ser representados

mediante números con los cuales se pueden hacer operaciones aritmética, dentro de

las variables cuantitativas podemos hacer referencia a las cuantitativas discretas ya

que se toman valores enteros tales como fecha de graduación, número de trabajos de

grado dirigidas, cantidad de trabajos de grado por línea de investigación, entre

otros.

Tablas de frecuencia.

En las tablas de frecuencia se exponen los datos de la muestra de manera coherente los

cuales se divide en: Frecuencia absoluta, Frecuencia Relativa y Frecuencias acumuladas.

Análisis estadístico.

Consiste en describir, analizar e interpretar las características relevantes en una población

de estudio y tiene como objetivo identificar sus tendencias.

26

4 Metodología

La metodología que se desarrolló para generar el modelo de Base de Datos y su respectivo análisis el cual sirvió de soporte para el

fortalecimiento de las líneas de investigación, estuvo divido en fases las cuales conllevaron al desarrollo del problema propuesto.

En la ilustración 1 se muestra el esquema que se desarrolló para la estructuración del Modelo de Base de Datos a nivel de los

egresados.

Ilustración 1 Esquema de estructuración del modelo de Base de Datos.

27

4.1 Recopilación de la información

Se recopiló toda la información referente a egresados, líneas de investigación y docentes

del Proyecto Curricular Tecnología en Topografía que hay en las diferentes oficinas y/o

dependencias de la universidad Distrital tales como:

Proyecto Curricular Tecnología en Topografía: en el cual se encuentra información

referente a grupos de investigación de dicho proyecto curricular y sus respectivos

directores, líneas de investigación, código de egresado, cédula, nombre completo,

formación académica de docentes, correo electrónico de docentes, teléfono de

contacto, directores de proyecto de grado, entre otros.

Biblioteca de la facultad del Medio Ambiente y Recursos Naturales: se recopiló

información referente a número de folio, FMA, nombre de los proyectos de grado,

nota del proyecto, entre otros.

Oficina de egresados: Se recopiló información referente a fecha de graduación de

los mismos, su respectivo correo electrónico, entre otros.

Secretaria académica: se recopiló la información de cantidad de egresados

anualmente y su género.

Para la captura y el registro organizado de la información se elaboraron formatos en

Excel, clasificados por tipo de información, tal como se muestra en la ilustración 2.

Ilustración 2 Ejemplo recopilación de la información

28

4.2 Generar el modelo conceptual

El modelo conceptual se puede concebir como un conjunto de reglas o de ideas para

generar y formar de manera explícita el entendimiento del problema, para ello, esta base se

fundamentó en la creación del modelo conceptual el cual está especificado en la Ilustración

3.

USUARIO

DATOS BIBLIOTECA

DATOS PROYECTO C

DATOS OFICINA EGRESDADOS

DATOS SECRETARIA ACADÉMICA

ENGRANAJE

PRODUCTOS

Ilustración 3 Modelo conceptual

29

4.3 Estructuración de esquema para organización de datos

Esta fase de fundamentó en el diseño de una estructura para organizar y tabular

debidamente los datos y procesarlos posteriormente en un software especializado.

Se distribuyeron los datos en 9 tablas, las cuales permiten su relación mediante atributos

que se definen respectivamente como clave principal y que permite realizar su relación

posteriormente; adicionalmente, se definieron dentro de las tablas los campos para

clasificar la información de la siguiente manera:

4.3.1 Tabla 1: Cobertura

TABLA: COBERTURA

Esta tabla representa el nivel al que ha llegado a trascender cada trabajo de grado.

Campo Descripción Identificador

ID_COBERTURA A cada cobertura se le asignó un código y de esta

manera definió el nivel de impacto del trabajo de grado

de los Egresados.

X

COBERTURA Representa el nivel de cobertura del trabajo de grado.

Tabla 4 Cobertura

4.3.2 Tabla 2: ID docente – ID grupo de investigación

TABLA: ID DOCENTE – ID GRUPO DE INVESTIGACIÓN

Esta tabla contiene los códigos que identifican tanto a los docentes como a los grupos de

investigación del Proyecto Curricular Tecnología en Topografía.


ID DOCENTE Es un número de identificación único asignado a

cada ciudadano.

X

ID GRUPO DE

INVESTIGACIÓN

Es el número de identificación asignado

previamente a cada grupo de investigación del

Proyecto Curricular Tecnología en Topografía

Tabla 5 ID docente – ID grupo de investigación

30

4.3.3 Tabla 3: Personas

TABLA: PERSONAS

Esta tabla contiene información referente a los docentes y egresados del Proyecto

Curricular Tecnología en Topografía en el periodo 2009-I al 2014-I


ID_CÉDULA Es un número de identificación único

asignado a cada ciudadano

X

PRIMER_NOMBRE Corresponde al primer nombre de la persona

SEGUNDO_NOMBRE Corresponde al segundo nombre de la

persona

PRIMER_APELLIDO Corresponde al primer apellido de la persona

SEGUNDO_APELLIDO Corresponde al segundo apellido de la

persona

TELÉFONO Es el número telefónico de contacto de cada

persona.

CORREO ELECTRÓNICO Correo electrónico personal del Egresado

GÉNERO Característica natural o biológica sexual de

cada Egresado

ID_TIPO DE PERSONA Es el dato que indica si una persona es

egresado o docente.

CÓDIGO_ESTUDIANTIL Identificador numérico único asignado a

cada estudiante perteneciente a la

Universidad Distrital.

Tabla 6 personas

31

4.3.4 Tabla 4: Grupos de investigación

TABLA: GRUPOS DE INVESTIGACIÓN

Esta tabla contiene los Grupos de Investigación que en la actualidad están siendo asesorados

por Docentes del Proyecto Curricular Tecnología en Topografía.


ID_GRUPO_DE

INVESTIGACIÓN

A cada grupo de investigación se le asignó un

código según el grupo de investigación al que

pertenece cada docente.

X

GRUPO DE

INVESTIGACIÓN

Nombre del grupo de investigación

DIRECTOR

GRUPO DE

INVESTIGACIÓN

Docentes que están a cargo de los grupos de

investigación del Proyecto Curricular Tecnología en

Topografía

Tabla 7 Grupos de investigación

4.3.5 Tabla 5: Líneas de investigación

TABLA: LÍNEAS DE INVESTIGACIÓN

Esta tabla contiene los nombres de las líneas de investigación que tiene el Proyecto

Curricular Tecnología en Topografía y el código que se le asignó.


ID_LÍNEA_DE

INVESTIGACIÓN

A cada línea de investigación se le asignó un

código y de esta manera definir a que línea de

investigación está orientada el trabajo de grado de

los Egresados.

X

LÍNEA DE

INVESTIGACIÓN

Este campo se refiere al nombre de cada línea de

investigación que está en el Proyecto Curricular

Tecnología en Topografía.

Tabla 8 Líneas de investigación

32

4.3.6 Tabla 6: ID Cédula_ID Carrera

TABLA: ID CÉDULA_ID CARRERA

Esta tabla contiene la cédula de los docentes y su respectivos estudios


ID_CÉDULA Es un número de identificación único asignado a

cada cuidadana.

X

ID_CARRERA Este campo se refiere al código asignado a cada

proyecto curricular ya sea pre grado o post grado que

estudió el docente.

X

Tabla 9 ID Cédula_ID Carrera

4.3.7 Tabla 7: Tipo de persona

TABLA: TIPO DE PERSONA

Esta tabla contiene los nombres de las personas y su respectiva tipificación ya sea

docente o egresado.


ID_TIPO DE

PERSONA

Este campo se refiere al código del tipo de persona al

que se refiera ya sea docente o estudiante.

X

TIPO DE

PERSONA

Este campo se refiere al nombre del tipo de persona.

Tabla 10 Tipo de persona

33

4.3.8 Tabla 8: Formación Académica

TABLA: FORMACIÓN ACADEMICA_ID FORMACIÓN ACADÉMICA

Esta tabla contiene el nombre de la formación académica de los docentes y un código

que identifica cada uno de estos estudios


ID_

FORMACIÓN

ACADÉMICA

Este campo se refiere al código de la carrera que

estudió el docente ya sea pre grado o post grado.

X

FORMACIÓN

ACADÉMICA

Este campo se refiere al nombre de la carrera ya

sea pre grado o post grado que estudió el docente.

X

Tabla 11 Formación Académica

34

4.3.9 Tabla 9: Proyectos de grado

TABLA: TRABAJOS DE GRADO

Esta tabla contiene los datos más relevantes respecto a los trabajos de grado del

Proyecto Curricular Tecnología en Topografía en el periodo 2009-I al 2014-I.


ID_FMA Este campo se refiere a la numeración (código)

que le asigna coordinación a los trabajos de grado

en su correspondiente orden de almacenamiento.

FOLIO Este campo se refiere a la numeración (código)

que le asigna Secretaría académica a los trabajos

de grado en su correspondiente orden de

almacenamiento.

NOMBRE

TRABAJO DE

GRADO

Este campo se refiere al nombre completo de los

trabajos de grado del Proyecto Curricular

Tecnología en Topografía en el periodo 2009 al

2014-1

FECHA DE

GRADUACIÓN

Este campo se refiere a la fecha (dd/mm/aa) en el

cual se realizó la ceremonia de grado del egresado.

NOTA Corresponde a la nota asignada por el jurado y el

director al trabajo de grado.

ID_COBERTURA Código asignado a los diferentes tipos de

cobertura que alcanzó cada trabajo de grado.

ID_LINEA DE

INVESTIGACIÓN

Código asignado al enfoque del trabajo de grado

respecto a las Líneas de Investigación del

Proyecto Curricular.

ID_DIRECTOR Número de documento que identifica a los

docentes directores de los trabajos de grado.

ID_CÉDULA Numero de documento que identifica a los

egresados del Proyecto Curricular.

X

Tabla 12 Proyectos de grado

35

Importación de los datos estructurados de Excel a Access

Una vez se organizaron los datos, se procede a importar la información proveniente de

Microsoft Excel a Microsoft Access definiendo las filas y columnas como se puede ver en

la siguiente ilustración.

Ilustración 4 Importación de datos a Access

4.4 Creación de tablas de datos

En esta fase se definió para cada atributo (columna) el tipo de dato que se utilizó; es decir,

se le asignó a cada columna sus propiedades y adicionalmente se le asignó a cada tabla

la clave principal la cual proporciona un valor único para cada fila de la tabla que sirve

de identificador de registros de forma que con esta clave se conozca sin ningún tipo de

equivocación el registro al cual identifica así como se muestra en las siguientes

ilustraciones:

36

Clave principal y tipos de datos tabla Persona

Ilustración 5 Clave principal y tipos de datos tabla Persona

Asignación clave principal y tipos de datos tabla Trabajos de grado

Ilustración 6 Clave principal y tipos de datos tabla Trabajos de grado

Asignación clave principal y tipos de datos tabla ID docente ID grupo de investigación

Ilustración 7 Clave principal y tipos de datos tabla

ID docente ID grupo de investigación

37

4.5 Relaciones

Una vez creadas las tablas con sus diferentes parámetros se generó una relación entre ellas

que depende específicamente de la problemática planteada, es este caso lo relacionado con

las estrategias de investigación del proyecto curricular de Tecnología en Topografía.

Finalmente quedaron estructuradas y relacionadas las tablas como se observa en la

siguiente ilustración.

Ilustración 8 Relación de tablas uno a muchos.

38

4.6 Consultas

Una vez relacionadas las tablas, se consultó por medio del asistente de consultas de Access

datos de interés. Para ello fue necesario seleccionar la tabla donde se encontraba la

información e indicar que campos específicos de esta que se requerían. Estas consultas

sirvieron a su vez de soporte para los análisis de resultados.

En la siguiente ilustración se puede ver como se selecciona la tabla y el campo especifico

de esta que quiere visualizar en la consulta.

Ilustración 9 Asistente de consultas

Se realizaron las siguientes consultas:

39

4.6.1 Consulta N° 1

Se realizó una consulta a la Base de Datos para determinar el tipo de cobertura ya sea local,

municipal, nacional o internacional a la que trasciende los trabajos de grado del Proyecto

Curricular Tecnología en Topografía en el periodo 2009-I al 2014-I. Los resultados de la

consulta permiten al proyecto curricular identificar el tipo impacto con la comunidad que

se obtiene con los trabajos de grado.

Ilustración 10 Consulta cobertura de los trabajos de grado periodo 2009-I al 2014-I

40


Se realizó una consulta a la Base de Datos para determinar información referente a los

docentes del Proyecto Curricular Tecnología en Topografía tal como teléfono, correo

electrónico, cedula y nombre completo.

Ilustración 11 Consulta Docentes

41


Se realizó una consulta a la Base de Datos para determinar información referente al nombre

completo del egresado la fecha de grado, con el proyecto de grado que realizó.

Ilustración 12 Consulta trabajos de grado_egresado

42


Se realizó una consulta a la Base de Datos para determinar información referente a los

estudios que tienen los docentes del Proyecto Curricular Tecnología en Topografía. Lo que

permite fortalecer las líneas de investigación, los semilleros y los enfoques que se adopten

en la malla curricular del programa.

Ilustración 13 Consulta estudios docentes

43


Se realizó una consulta a la Base de Datos para determinar información referente al grupo

de investigacion al que pertenecen los docentes del Proyecto Curricular Tecnología en

Topografía. Esta consulta permite identificar las debilidades en el proyecto acerca de los

grupos de investigación y la necesidad de generar estrategias para fortalecer los mismos,

con base en la cantidad de trabajos de grado desarrollados.

Ilustración 14 Consulta Docente_Grupo de investigación.

44


Se realizó una consulta a la Base de Datos para determinar información referente a las

líneas de investigacion al que pertenecen los Proyectos de Grado.

Ilustración 15 Consulta Líneas de investigación_trabajos de grado

45

4.7 Estructuración de formularios

Esta fase se basó en la creación de formularios los cuales controlan, simplifican y permiten

ver la información de la Base de Datos fácilmente ya que se le presentan al usuario

mediante un diseño con el cual puede trabajar de manera sencilla; es decir, con este

formulario lo que se pretendió fue acelerar el uso de la base datos ya que le permite al

usuario que desee ingresar a la base de datos seleccionar aquellos datos específicos que se

centren en su búsqueda.

En este sentido se diseñaron y estructuraron los formularios de la siguiente manera

teniendo en cuenta que estos se generaron a partir de las consultas previamente realizadas.

Como se puede apreciar en la siguiente imagen, se utilizó un asistente para formularios, en

el cual se le deben seleccionar las tablas o consultas de las cuales vamos a utilizar la

información y los campos en específico que necesitamos.

Ilustración 16 Formulario

46

Se estructura un diseño para un mejor entendimiento y visualización por parte del usuario;

Para ello, ingresamos imágenes y botones que facilitan la interacción.

Ilustración 17Insertar imágenes del formulario

De igual manera se incorporó funciones como Botton (botones) que permite agregar,

modificar y eliminar los datos de las tablas resumidos en las consultas.

Ilustración 18 Botones del formulario

47

4.8 Generación de interfaces de usuario

El objetivo fundamental de esta fase fue la creación de una interfaz de usuario, la cual facilita todas las tareas comunes como lo son:

introducir, modificar, consultar información, etc. A su vez, la interfaz de usuario actuó como capa de aislamiento del esquema

conceptual (tablas y relaciones) de la base de datos real. Esto a su vez permitió instaurar restricciones de seguridad.

Ilustración 19 Interfaz de usuario

48

Para la creación de las interfaces de usuario, se realizó el siguiente procedimiento:

4.8.1 Configurar opciones de la Base de Datos

Se configuró las opciones de la Base de Datos como título de la aplicación, barra de

título de la ventana, ícono de la aplicación, si se desea mostrar formularios

automáticamente, entre otros.

Ilustración 20 Configuración de opciones para la Base de Datos

49

4.8.2 Creación de Macros

Para definir una macro, se indica una acción o conjunto de acciones que automatizan un proceso; Es decir, se agrega lógica a la BD.

Se establece una macro que permita mostrar las consultas en el panel de navegación además de abrir una consulta lo cual es una

forma de presentación de la información.

Ilustración 21 Creación de Macros

50

4.8.3 Diseño del panel de control

Desde aquí se configura de forma muy sencilla los elementos que queremos que aparezcan

en el Panel de Control. Como se muestra en la siguiente imagen, se configura para que se

visualicen formularios y macros.

Ilustración 22 Diseño del panel de control

4.8.4 Asignar contraseñas de seguridad

Se debe cifrar la Base de Datos para evitar que tengan acceso a ella las personas no

autorizadas, se asignó una contraseña al abrir el archivo la Base de Datos.

Ilustración 23 Asignar contraseñas de seguridad

51

5 Resultados

5.1 Base de datos

Se implementó en su totalidad el modelo de Base de Datos en el Proyecto Curricular

Tecnología en Topografía de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

Ilustración 24 Interfaz de usuario

5.2 Análisis estadístico

Los datos obtenidos provienen de información acerca de los egresados del Proyecto

Curricular Tecnología en Topografía de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

en periodo 2009-I al 2014-I; además, de sus respectivos trabajos de grado, docentes

directores de dichos proyectos, líneas de investigación, grupos de investigación, entre

otros, se observan en las siguientes gráficas. De las cuales se deduce que la cantidad de

egresados está constituida por 394 Egresados, siendo este el 100% de la muestra.

52

5.2.1 Género (Masculino-femenino).

Como primer ítem, se determinó el número de hombres y mujeres egresados del Proyecto

Curricular Tecnología en Topografía en la Universidad Distrital

Ilustración 25 Genero de Egresados periodo 2009 al 2014-1

Como resultado, se obtuvo que los egresados de la Universidad Distrital Francisco José de

Caldas entre los años 2009-I al 2014-I de Tecnología en Topografía, son en su mayoría

hombres, con un 68% (270) y un total de mujeres de un 32% (127) en una muestra de 397

(100%).

5.2.2 Graduaciones por año

Se determinó el número de Egresados por año del Proyecto Curricular Tecnología en

Topografía de la Universidad Distrital.

0

50

100

150

200

250

300

Mujeres Hombres

Genero de Egresados periodo 2009 al 2014-1

53

Ilustración 26 Graduaciones por año

Como resultado, se obtuvo que el número de egresados de la Universidad Distrital

Francisco José de Caldas entre los años 2009 al 2014-1 de Tecnología en Topografía,

fueron respectivamente

En el año 2009, se graduó el 25,44% (101 personas)



En el año 2012, se graduó el 24,18% (96personas )


En el año 2014, se graduó el 3,78% (15personas )

0

20

40

60

80

100

120

año 2009 año 2010 año 2011 año 2012 año 2013 año 2014

GRADUACIONES POR AÑO

Series1

54

5.2.3 Cobertura de los trabajos de grado periodo 2009-I al 2014-I.

Es de suma importancia saber el nivel de impacto en cuanto a la cobertura que alcanza a

tener los trabajos de grado de los egresados del Proyecto Curricular Tecnología en

Topografía de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, para ello, se organizó la

información de la siguiente manera a la cual se le realizó su respectivo análisis

Ilustración 27 cobertura

Se obtuvo que en el periodo 2009-I al 2014-I,la cobertura de los proyectos de grado de los

egresados del Proyecto Curricular Tecnología en Topografía de la Universidad Distrital

Francisco José de Caldas, son en su mayoría a nivel local ya que del total de los trabajos de

grado (100%=394) el 50,51% (199) son a este nivel, seguido del nivel municipal con el

27,42% (108), a nivel nacional el 20,34% (80) y finalizando con el nivel internacional el

cual fue de tan solo 7 trabajos de grado (1,78%).

199

80

7

108

LOCAL

NACIONAL

INTERNACIONAL

MUNICIPAL

0 50 100 150 200 250

COBERTURA DE LOS TRABAJOS DE GRADO PERIODO 2009 al 2014-1

Series1

55

5.2.4 Línea de investigación.

Ya que uno de los objetivos principales de este proyecto de grado es fortalecer las líneas de

investigación, es muy importante hacerle un análisis a las gráficas arrojadas de las consultas

de la Base de Datos las cuales relacionan los trabajos de grado de los egresados del

Proyecto Curricular Tecnología en Topografía de la Universidad Distrital Francisco José de

Caldas con la línea de investigación por la cual se dirigieron

Ilustración 28 líneas de investigación de los trabajo de grado 2009-I al 2014-I

Se puede observar mediante gráficas, que la mayoría de los trabajo de grado del Proyecto

Curricular Tecnología en Topografía de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

se han dirigido por la línea de investigación de Trazados viales ya que el corresponde al

61,17% (241) del total de los trabajos de grado (100%=394), pero, por otra parte hay 99

trabajos de grado enfocadas hacia la geomática, lo que corresponde al 25,23%, educación

profesional al 7,36% (29), en “otros” 20 trabajos de grado equivalentes al 5,08 y para

finalizar 5 trabajos de grado enfocadas en suelos y materiales correspondiendo al 1,27%

respectivamente.

0

50

100

150

200

250

LINEAS DE INVESTIGACION TRABAJOS DE GRADO 2009-I al 2014-I

56

5.2.5 Trabajos de grado dirigidos por el docente.

Como apoyo para fortalecer las líneas de investigación, es necesario saber a qué línea de

investigación pertenece cada docente, esta información se encuentra consignada en la Base

de Datos propuesta, y a su vez, para saber qué línea de investigación es la de más impacto,

es necesario saber la cantidad de trabajos de grado dirigidos por cada docente del proyecto

Curricular Tecnología en Topografía de la Universidad Distrital, para ello, se organizó y

analizó la información de la siguiente manera

Ilustración 29 cantidad de trabajos de grado dirigidas por docentes

Se puede apreciar, que el docente que más trabajos de grado dirigió desde el 2009-I hasta el

2014-I es Ismael Osorio Baquero ya que en una muestra de 394 trabajos de grado, él ha

dirigido el 18% de los mismos, las cuales corresponden a 71 trabajos de grado y el resto de

los trabajos de grado han sido dirigidos de la siguiente manera:

66

71

58

5

30

2

12

6

32

4

36

41

10

6

4

2

1

5

1

1

1

0 10 20 30 40 50 60 70 80

RAUL ORLANDO PATIÑO PEREZ

ISMAEL OSORIO BAQUERO

EDILBERTO NIÑO NIÑO

JANNETH PARDO PINZON

OLGA GODOY MORALES

RUBBY STELLA PARDO PINZON

HUMBERTO VALBUENA LEGUIZAMO

JULIO HERNAN LEMOS BERNAL

OMAR FRANCISCO PATIÑO SILVA

WILMAR DARIO FERNANDEZ GOMEZ

CARLOS ALFREDO RODRIGUEZ ROJAS

JULIO HERNAN BONILLA ROMERO

WILSON ERNESTO VARGAS VARGAS

CLARA JUDYTH BOTIA FLECHAS

JAIRO EDUARDO VARGAS

MARIO ARTURO RINCON VILLALBA

CARLOS JAVIER GONZALEZ

ENRIQUE BARRETO LEON

EVELIO LUIS MADERA ARTEAGA

CARLOS ENRIQUE MEDINA VARGAS

OSCAR MORA QUIROGA

CANTIDAD DE TRABAJOS DE GRADO DIRIGIDAS POR DOCENTES

Series1

57

RAUL ORLANDO PATIÑO PEREZ dirigió 66 trabajos de grado,

correspondientes al 16,75%

EDILBERTO NIÑO NIÑO dirigió 58 trabajos de grado, correspondientes al

14,72%

JANNETH PARDO PINZON dirigió 5 trabajos de grado, correspondientes al

1,26%

OLGA GODOY MORALES dirigió 30 trabajos de grado correspondientes al

7,61%

RUBBY STELLA PARDO PINZON dirigió 2 trabajos de grado correspondientes al

0,50%

HUMBERTO VALBUENA LEGUIZAMO dirigió 12 trabajos de grado


JULIO HERNAN LEMOS BERNAL dirigió 6 trabajos de grado correspondientes

al 1,52%

OMAR FRANCISCO PATIÑO SILVA dirigió 32 trabajos de grado


WILMAR DARIO FERNANDEZ GOMEZ dirigió 4 trabajos de grado


CARLOS ALFREDO RODRIGUEZ ROJAS dirigió 36 trabajos de grado


JULIO HERNAN BONILLA ROMERO dirigió 41 trabajos de grado


WILSON ERNESTO VARGAS VARGAS dirigió 10 trabajos de grado


CLARA JUDYTH BOTIA FLECHAS dirigió 6 trabajos de grado correspondientes

al 1,52%

JAIRO EDUARDO VARGAS dirigió 4 trabajos de grado correspondientes al

1,01%

MARIO ARTURO RINCON VILLALBA dirigió 2 trabajos de grado


CARLOS JAVIER GONZALEZ dirigió 1 trabajos de grado correspondientes al

0,25%

ENRIQUE BARRETO LEON dirigió 5 trabajos de grado correspondientes al

1,26%

EVELIO LUIS MADERA ARTEAGA dirigió 1 trabajos de grado correspondientes

al 0,25%

CARLOS ENRIQUE MEDINA VARGAS dirigió 1 trabajos de grado


OSCAR MORA QUIROGA dirigió 1 trabajos de grado correspondientes al 0,25%

58

6 Conclusiones

Los trabajos de grado que se realizan en el Proyecto Curricular Tecnología en

Topografía se deberían desarrollar de acuerdo a la línea de investigación de cada

grupo de investigación al que pertenece el docente puesto que con los análisis

estadísticos generados se evidencia que en algunos casos esto no se cumple.

El desarrollo de las líneas de investigación hace parte de uno de los lineamientos

que debe cumplir el Proyecto Curricular en su proceso de acreditación.

El Proyecto Curricular Tecnología en Topografía debe estar generando una

actualización en la malla curricular (pensum) puesto que el constante cambio en

tecnologías e implementación de nuevos software en el campo laboral así lo exige.

para hacer esta actualización, es de importancia estar en contacto con los egresados.

Es necesario que el Proyecto Curricular continúe actualizando la BD y de esta

manera no pierda contacto con el egresado para con ello cumplir con uno de los

lineamientos propuestos por el CNA lo cual es fundamental si quiere obtener por

parte de Ministerio de Educación la renovación de la resolución que lo acredita

como un Proyecto de alta calidad académica.

Es necesario que el Proyecto Curricular Tecnología en Topografía defina los tipos

de niveles de cobertura en el que se enmarcan los proyectos de grado para poder

hacer una óptima clasificación.

59

7 Recomendaciones

Debido a que se obtiene como resultado que los trabajos de grado no están siendo

enfocados en su totalidad en las Líneas de Investigación del Proyecto Curricular en

el periodo 2009-I al 2014-I, se sugiere hacer una revisión de las líneas de

investigación y si es el caso, reestructúralas partiendo de los nuevos enfoques que

se generan de los trabajos de grado.

Se recomienda realizar un esquema o catálogo de los datos con sus respectivas

variables y atributos de las tablas.

60

8 Bibliografía

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modelo de base de datos de egresados para anÁlisis y

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