Diseño gráfico: Javevirtual

Modelo de gestión de la EV Tatiana Valencia, Andrea Serna y Ángela Paz Oficina para el fomento del uso de las TIC - Javevirtual

Contexto

Inicio del proceso de Planeación

Institucional, alineado al proyecto con PlanEsTIC, liderado por el Ministerio de Educación Nacional.

Participación de las Facultades durante la formulación del plan y luego en la socialización de las iniciativas propuestas.

Lo estratégico

Contexto

Programas Académicos Virtuales

Incrementar la incidencia en formación a nivel regional, nacional e internacional de PUJ Cali mediante la Educación Virtual y OnLine

Modelo de gestión de la EV

Cursos Abiertos Masivos y en Línea MOOC

Escuela Corporativa Virtual

Objetivo 1. Educación Virtual

Contexto

Nueva propuesta estratégica de desarrollo de la Universidad

• Expandir las posibilidades de la oferta académica. • La educación virtual como herramienta articuladora para el

mejoramiento de la calidad y la competitividad. • Optimización de la planta física. • Diversificación de Ingresos. • Registro tangible del patrimonio académico.

Razones de ganancia

Contexto

Consideraciones

Resistencias culturales

Resistencia al cambio

Deficiencia en el diseño de los cursos y currículo

Propuestas descontextualizadas Deficiencias en la ejecución

Falta de tecnología apropiada

Contexto

Contexto

En Colombia (2013)

1 pregrado Pontificia Universidad Javeriana Bogotá 4 programas Universidad del Norte 6 programas Universidad EAFIT 9 programas Universidad de Antioquia

12 programas Universidad Autónoma de Bucaramanga

8 programas Universidad de la Sabana 2 programas Universidad Externado de Colombia 6 programas Universidad Pontificia Bolivariana

20 programas Fundación Católica del Norte

Contexto

Revisión teórica

Revisión de experiencias

Josep M. Duart Collis y Van Der Wende

Nacionales

Internacionales

La Ruta

Siguiendo las recomendaciones recibidas en la primera fase de este proyecto el grupo P5 plantea un modelo auto sostenible de gestión de posgrados y cursos virtuales, que contempla cuatro dimensiones:

La dimensión gerencial

La dimensión gestión-organizacional

La dimensión pedagógico-educacional

La dimensión tecnológico

La Ruta seleccionada

La Ruta

La documentación contiene:

• Los procesos que hoy se ejecutan.

• Una propuesta ideal de estos procesos para los posgrados virtuales.

• Los mínimos requisitos que permitirían iniciar con un posgrado prototipo para adquirir experiencia.

• Los nuevos elementos que hay que considerar (sistemas de información, cambio en estructuras, cambios en procesos, cambios en horarios, etc.).

Por lo tanto, marca una hoja de ruta o un plan estratégico que permite tener un horizonte actual, un horizonte deseado, la definición del primer paso y los recursos requeridos.

¿Cómo se abordó?

La Ruta

Este componente lo constituyen aquellos elementos relacionados con políticas y directrices que deben establecerse en la Universidad para el adecuado funcionamiento de programas académico bajo la modalidad virtual, que permita la sostenibilidad de proyecto a largo plazo.

Consideraciones sobre el decreto 1295

1. Directriz sobre educación virtual

2. Directriz sobre el material educativo

3. Creación de programas

Dimensión Gerencial

La Ruta

Los procesos generales que se aplican para posgrados presenciales y los cuales se describen en la siguiente gráfica, son analizados para determinar qué aspectos de estos procesos son aplicables (idealmente) para posgrados virtuales.

1. Promoción 2. Inscripción 3. Admisión 4. Matrícula 5. Medio Universitario 6. Egresados

Dimensión Organizacional

La Ruta

El desafío de proponer un modelo educativo Virtual en la Pontificia Universidad Javeriana – Cali parte de la comprensión de cómo los lineamientos institucionales y la Pedagogía Ignaciana, encuentran en la concepción del uso reflexivo de las TIC el potencial para promover y mejorar la calidad de los procesos de enseñanza – aprendizaje desde la modalidad virtual.

Dimensión Pedagógico

La Ruta

Este componente lo constituyen aquellos elementos relacionados con la infraestructura y las herramientas tecnológicas (hardware y software) necesarias para la implementación de una acción formativa virtual. Igualmente se incluyen en este componente aspectos relacionados con la administración de los recursos tecnológicos y el acceso a la información.

1. Infraestructura 2. Ecosistema Tecnológico 3. Soporte 4. Acceso documental

Dimensión Tecnológico

Experiencia

Experiencia

Descripción 2014 Cursos Virtuales pregrado 12 Cursos Virtuales posgrado 7 Programas Virtuales en Educación Continua 10 Cursos virtuales institucionales 3 TOTAL 32

http://programasvirtuales.javerianacali.edu.co/

Programas y cursos virtuales

Experiencia

En el 2013 se ejecuto un proyecto de sistematización de la experiencia de formación de los estudiantes en los cursos virtuales ofrecidos en la Universidad a nivel Pregrado, Posgrado y Educación Continua.

Programa No. de cursos

virtuales al 2013-1

No. de cursos

virtuales y ofertados.

Total de cursos virtuales ofertados desde el 2006-1 al

2013-1

Estudiantes Inscritos en los

virtuales ofertados del

2006-1 al 2013-1

% Cancelación

Pregrado 10 10 67 1581 2% Posgrado 4 2 5 93 2% EDUCON 11 3 13 171 8% Total 25 15 85 1845

Estudio de deserción

Experiencia

La sinergia entre estos tres pilares busca garantizar el desarrollo de competencias en y entre los actores principales del proceso de enseñanza – aprendizaje virtual (el profesor como autor y/o tutor y el estudiante) en pro de la Misión y Visión que la universidad como institución educativa se ha propuesto.

Experiencia

Referentes Teórico Conceptuales

Características TIC Almacenamiento y Transmisión de Información

Dinamismo

Formalismo

Hipermedia

Multimedia

Interactividad

Conectividad

Experiencia

Experiencia

Concepción del estudiante

1. Conocimiento TIC 2. Manejo Eficaz y eficiente del tiempo 3. Habilidades Comunicativas e informacionales 4. Motivación Permanente 5. Compromiso y Autonomía

Experiencia

Concepción del docente como tutor

Facilitación Logística

Facilitación Social

Facilitación Pedagógica

Experiencia

Características del Modelo Educativo

Experiencia

Evidencias

Particular • Curso: Políticas Sociales • Testimonio de la docente tutora del curso • Datos Registrados en el LMS

Experiencia

Datos registrados en el LMS

Duración en semanas

Acompañamiento permanente (Anuncios, Correos, Retroalimentación, monitoreo)

Proceso de Aprendizaje del

estudiante *

Proceso Conjunto

% de cumplimiento a tiempo de todas las actividades Logístico Social Educativo

No de Actividades

Actividades de Trabajo

Colaborativo

18 Semanas 2 mensajes semanales

1 intervención

semanal

Retroalimentación inmediata

frente actividades

11 9 84%

* Mapa Conceptuales (2)

Elaboración de Artículos ( 4) Elaboración de Videos (2)

Foros Debates por grupos (3) Blog (Proyecto Transversal)

Experiencia

1. Infraestructura

Experiencia

2. Ecosistema Tecno-Pedagógico

• Búsqueda y selección de contenidos de aprendizaje.

• Comunicación de los participantes.

• Instrumentos de seguimiento y control de las actuaciones de los participantes.

• Colaboración entre pares.

He

rra

mie

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Experiencia

3. Soporte

Procesos

Medios de comunicación

Chat Correo PBX

Primera línea

*Unidad responsable

Segunda Línea *Unidad de apoyo

Experiencia

3. Acceso documental

Reflexión

Dimensión Gerencial

Ajuste a reglamentos

Directivas en sintonía

Directrices (tutor- autor- material educativo)

Alineación a la Visión y Misión Plan estratégico de TIC - Educación

Asignación de recursos

Reflexión

Dimensión Organizacional

Nuevos servicios para estudiantes

Procesos acordes

Personal formado para atender la modalidad

Adaptar sistemas de información Ajustar modelos de servicio

Romper paradigmas admón.

Reflexión

Dimensión Pedagógico

Formación en competencias TIC

Modelo Educativo

Orientaciones para el diseño de material

Concepción y definición de Roles y funciones Identidad Institucional

Lineamientos pedagógicos

Reflexión

Dimensión Tecnológico

Integración de servicios

Soporte a usuarios

Ecosistema Tecno-pedagógico

Disponible Campus virtual Infraestructura adecuada

Portales biblioteca/estudiantes

Acción

• Diseño del documento-manual que será la guía para la

implementación de posgrados virtuales. • Vinculación de las unidades académicas. • Propuesta de lineamientos pedagógicos. • Estudio de Inteligencia de Competitividad. • Primer posgrado virtual Maestría en Asesoría Familiar, de la

Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales. • Desarrollo de 6 cursos virtuales de la Maestría. • Inicio del proyecto con el M.E.N. “Fortalecimiento de la capacidad de producción y gestión de tecnologías e-learning”.

Imagen de: Corresponsable.com

Acción

Evaluación

Evaluación

Sistema de

Calidad

Pertinencia del programa

Desarrollo del programa

Ejecución del programa

Actualización y

mejoramiento

Futuro

Futuro

• Implementación del primer programa virtual.

• Implementar la prueba piloto del modelo de gestión.

• Evaluar la primera experiencia.

• Diseñar el plan de negocio.

• Plantear las nuevas propuesta de programas.

Tatiana Valencia M. Andrea Serna C.

Ángela Paz G.

Oficina para el fomento del uso de las TIC – Javevirtual http://javevirtual.javerianacali.edu.co/

Gracias

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En la presentación se hace uso de los íconos de “Flaticon”