modul 6 - udzbenik · 2009. 8. 16. · ecdl modul 6 - prezentacije - ms powerpoint uvod - 6 - •...

INFORMATIČKI CENTAR

ECDL MODUL 6

PREZENTACIJE - MS PowerPoint MATERIJAL ZA PRIPREMU ISPITA

Beograd, 2002 g.

www.icintegra.co.yu

ECDL MODUL 6 - PREZENTACIJE - MS PowerPoint

IC INTEGRA

- 1 -

1. PRE NEGO ŠTO POČNEMO...

Velika dilema autora ovog teksta je korišćenje engleskih izraza. Mnogi engleski izrazi nemaju adekvatan prevod na srpski jezik, a neke engleske reči su preciznije od prevoda na srpski jezik. U ovom tekstu, iako nam je jasno da nije sasvim u skladu sa pravopisom, koristićemo one reči koje se koriste u žargonu ljudi koji se bave informatikom. Molimo sve one koji se ne slažu sa ovakvim pristupom da nam ne zamere, jer smo mišljenja da će onima koji treba da nauče rad sa računarima ovakav pristup biti korisniji.


Uvod

- 2 -

2. UVOD

2.1. Prvi koraci u kreiranju prezentacija

Koja je namena prezentacija • Prezentacije, korišćenjem računara, mogu da budu veoma moćna alatka za promovisanje novih proizvoda, prikazivanje

rezultata poslovanja, prezentiranje stručih i naučnih radova, poslovnih planova, izveštaja o rezultatima poslovanja, ...

• Jedan od najčešće korišćenih programa za izradu prezentacija je Microsoft-ov PowerPoint.

Startovanje PowerPoint-a • U Start meniju, selektujte opciju Programs, a zatim Microsoft PowerPoint:

• Nakon startovanja aplikacije, na ekranu će se pojaviti sledeći prozor:


Uvod

- 3 -

• Selektujte Blank Presentation ili izaberite neku od prezentacija koju želite da menjate (u donjem delu dialog box-a).

• Na ekranu će se pojaviti MS PowerPoint sa novom ili postojećom prezentacijom, u zavisnosti od toga koju ste opciju izabrali:


Uvod

- 4 -

Osnovni delovi prozora MS PowerPoint-a • MS PowerPoint sadrži sve elemente po standardu MS WIndows-a.

• Na vrhu prozora se nalazi Title bar zajedno sa Control Box-om:

• Ispod Title bar-a nalazi se glavni meni:

• a zatim Toolbar:

• Sa leve strane se nalazi prozor u kojem možete da vidite sadržaj prezentacije:

• Sa desne strane je glavni prozor u kojem se dizajniraju slajdovi:


Uvod

- 5 -

• Ispod tog prozora se nalazi prostor u kojem možete da unesete napomene i komentare koji se neće videti prilikom prikazivanja prezentacije:

• Na dnu se nalaze Control Toolbox:

• i Status bar:

Otvaranje postojeće prezentacije

• Kliknite na ikonu Open ili u meniju File selektujte opciju Open, na ekranu će se pojaviti Open dilaog box:

• u kojem možete da izaberete neku od postojećih prezentacija.


Uvod

- 6 -

• Ukoliko se dokument koji želite otvorite ne nalazi na tekućoj lokaciji, korišćenjem combo box-a Look in možete da ga potražite na drugoj lokaciji.

• Da biste otvorili dokument kliknite dva puta levim tasterom miša na fajl ili selektujte fajl i pritisnite taster Open.

Pomoć prilikom otvaranja postojećeg dokumenta • Tasteri u gornjem delu prozora mogu da Vam pomognu da lakše pronađete i selektujete dokument koji želite:

• Kliknite na ikonu da biste videli strukturu diskova i foldera.

• Ikona omogućava da se vratite na folder ili disk gde ste ranije bili locirani.

• Ikona Vas locira na folder koji je na jednom nivou više od tekućeg foldera.

• Klik na ikonu Vam omogućava pretraživanje Interneta.

• Brisanje selektovanog fajla se vrši klikom na ikonu .

• Ukoliko želite da kreirate novi folder kliknite na ikonu .

• Slično kao u Explorer-u, ukoliko želite da promenite način priakzivanja fajlova i foldera iskoristite ikonu .

Pamćenje promena u prezentaciji

• Kliknite na ikonu Save ili u meniju File selektujte opciju Save.

• Ukoliko želite da zapamtite prezentaciju na drugoj lokaciji, u meniju File selektujte opciju Save As.


Uvod

- 7 -

Zatvaranje prezentacije • U meniju File selektujte opciju Close ili kliknite na ikonu Close WIndow: u gornjem desnom delu prozora:

• Ili kliknite na tastere b+ o.

Zatvaranje PowerPoint-a • U meniju File selektujte opciju Exit ili kliknite na ikonu Close: u gornjem desnom delu prozora aplikacije.

• Ukoliko niste zapamtili sve izmene u prezentaciji, na ekranu će se pojaviti dialog box:

• Ukoliko kliknete na dugme Yes, aplikacija će se zatvoriti i zapamtićete sve izmene koje ste napravili. Klikom na dugme No,

aplikacija će se zatvoriti, a izmene koje ste napravili neće se zapamtiti. Klikom na dugme Cancel, aplikacija se neće zatvoriti.


Uvod

- 8 -

2.2. Korišćenje Help-a

Saveti (TIp of the Day) • Svaki put kada startujete PowerPoint, pojaviće Vam se na ekranu 'Microsoft Office Assistant' sa nekim savetom koji olakšava

rad sa PowerPoint-om. Ukoliko imate vremena da čItate ove savete, vrlo brzo ćete postati ekspert za PowerPoint.

Šta je to 'Microsoft Office Assistant' • Ova interesantna animacija, pored toga što će Vas možda i zabaviti, može da Vam pruži veliku pomoć u radu. Naime,

PowerPoint prati Vaš rad i često može da Vam ponudi savet za produktivniji rad.

• Pored ove 'automatske' pomoći, možete da ukucate pitanje (na engleskom) i da dobijete odgovor sa koji će sadržati pojmove navedene u pitanju. Na primer, ukucajte reč 'print' i dobićete spisak svih operacija koje na neki način sadrže zadatu reč:


Uvod

- 9 -

• Jednim klikom levim tasterom miša na tekst koji Vam je interesantan, dobićete detaljno uputstvo o operaciji koju ste selektovali.

Kako da isključite 'Microsoft Office Assistant' • Office Assistant je standardno uvek uključen, ali ukoliko želite možete da ga isključite.

• Izaberite u meniju opciju Help, a zatim Hide the Office Assistant.

• Ili, desnim dugmetom kliknite na Assistant-a i na popup meniju selektujte naredbu Hide:


Uvod

- 10 -

Kako da uključite 'Microsoft Office Assistant' • Izaberite u meniju opciju Help, a zatim Show the Office Assistant.

'What is this' Help

• Većina dijalog box-ova u gornjem desnom ukli imaju ikonu sa znakom pitanja:

• Otvorite dijalog About Microsoft PowerPoint (selektovanjem menija Help).

• Klikom na ikonu , kurzor će promeniti izgled.

• Selektujte bilo koje polje na dijalogu check box, text box ili taster, recimo Ok, na ekranu će se pojaviti tekst koji opisuje funkciju tog tastera:


Uvod

- 11 -

2.3. Osnovna podešavanja

Podešavanje načIna prikazivanja prezentacije • U donjem levom uglu nalazi se grupa ikona koje služe za podešavanje načina prikazivanja prezentacije:

• Ikona imaju sledeće funkcije:

o - prelazak na Normal View, u kojem se dizajniraju slajdovi

o - Outline View, prikazuje sadržaj teksta prezentacije

o - Slide View, prikazuje tekući slajd

o - Slide Sorter View, omogućava da se promeni redosled prikazivanja slajdova

o - Slide Show, prikazuje slajdove preko celog ekrana, bez drugih prozora koji služe za dizajn

• Normal View:


Uvod

- 12 -

• Outline View:

• Slide Show:


Uvod

- 13 -

• Slide Sorter View:


Uvod

- 14 -

Zoom... • Ukoliko želite da povećate ili smanjite veličInu dokumenta na ekranu iskoristite naredbu Zoom. Otvoriće Vam se dijalog kao na

narednoj slici:

• Ovaj dijalog Vam omogućava da izaberete da li će veličIna dokumenta na ekranu biti takva da vidite celu stranu, , ili da

procentualno povećate ili smanjite prikaz slajda na ekranu.

• Izgled ovog dijaloga nije isti u svim verzijama MS PowerPointa-a, ali je princip podešavanja identičan.

• Drugi načIn za podešavanje Zoom-a, je da u combo box-u na Toolbar-u MS PowerPointa-a izaberete (u procentima) veličinu dokumenta na ekranu:

• Ne morate da izaberete ponuđene vrednosti, na primer možete da unesete u combo box vrednost 110% umesto 100%.


Uvod

- 15 -

Podešavanje sadržaja Toolbar-a • Ukoliko želite da promenite Toolbar na Vašem ekranu, selektujte opciju View->Toolbars, a zatim izaberite toolbar koji želite da

bude prikazan na ekranu ili kliknite desnim dugmetom miša bilo gde na postojećem Toolbar-u. Pojaviće se popup meni na kojem su nabrojane sve vrste toolbar-ova:

• Toolbar koji je označen sa MS PowerPoint trenutno prikazuje na ekranu.

Pomeranje Toolbar-a • Ukoliko želite da promenite položaj Toolbar-a na ekranu, postavite kurzor miša na početak Toolbara tako da promeni izgled u

, a zatim kliknite levim tasterom miša na tooibar i pomerite ga mišem na željenu lokaciju.


Uvod

- 16 -

Promena sadržaja Toolbar-a • Ukoliko želite da promenite sadržaj Toolbar-a, selektujte opciju View->Toolbars, a zatim opciju Customize. Na ekranu će vam

se prikazati sledeći dialog box:

• Selektujte tab Commands, ukoliko nije selektovan.

• Komande su podeljene po kategorijama (leva lista na dialog box-u).

• Izaberite kategoriju, a zatim i komandu. Kliknite levim tasterom miša na ikonu koja pretstavlja izabranu komandu i, ne puštajući taster, prenesite ikonu na onaj Toolbar u kojem želite da se komanda (ikona) nalazi.


Uvod

- 17 -

• Da biste izbrisali ikonu, pritisnite taster a, a zatim kliknite na ikonu koju želite da izbrišete i, ne puštajući tastere, prenesite ikonu izvan toolbar-a. Otpustite oba tastera.

2.4. Razmena dokumenata

Šta je to 'razmena' dokumenata (Document Exchange) • Termin 'razmena dokumenata' se odnosi na potrebu i mogućnost da korisnici koji koriste različIte verzije MS PowerPointa-a, ili

čak potpuno drugi program za kreiranje prezentacija, međusobno mogu da razmenjuju dokumente.

Kako da sačuvate dokument u drugom formatu • Svaka verzija MS PowerPoint-a ima svoje posebnosti koje se uvek odražavaju na format u kojem je dokument sačuvan.

• Svaka novija verzija MS PowerPoint-a je u stanju da 'čita' formate prethodnih verzija, ali obrnuto nije moguće.

• Da biste dokument čitali i editovali pomoću drugog programa za kreiranje prezentacija morate dokument da sačuvate u formatu koji taj program može da čita.

• Da biste sačuvali dokument u drugom formatu izaberite opciju File->Save As, a zatim u dijalog box-u unesite ime fajla i izaberite format u kojem će dokument biti sačuvan.

• Na primer za biste sačuvali dokument u Rich Text formatu (RTF), u dialog box-u izaberite takav format:

• Unesite ime fajla, a zatim kliknite na dugme Save.


Uvod

- 18 -

Šta je to RTF? • RTF (Rich Text Format) je jedan od najčešće korišćenih formata za razmenu dokumenata. Nedostatak ovog formata je da

dokument zauzima više prostora na disku. Ovo je naročito važno kada fajl šaljete e-mail-om ili treba da ga snimite na disketu.

• Nedostatak ovog formata je i to što napredne mogućnosti formatiranja koje ima MS Word, nemogu da se zapamte u ovom formatu.

Kako da sačuvate dokument u formatu starije verzije MS PowerPoint-a • Svaka verzija MS PowerPoint-a ima svoje posebnosti koje se uvek odražavaju na format u kojem je dokument sačuvan.

• Izaberite verziju PowerPoint-a, u polju Save as type:


Kako da sačuvate dokument kao šablon • Kao i u drugim Microsoft programima i MS PowerPoint Vam pruža mogućnost da kreirate šablon (template) koji ćete kasnije

koristiti prilikom izrade konkretnih dokumenata.

• Šabloni se čuvaju u fajlovima sa ekstenzijom '.POT'.

• Napravite šablon. Izaberite 'Design Template' u polju Save as type:


Uvod

- 19 -

• Unesite ime fajla (šablona), a zatim kliknite na dugme Save.

Kako da sačuvate slajdove u grafičkom formatu • MS PowerPoint omogućava da sačuvate slajdove u nekom grafičkom formatu.

• Izaberite foramt u kojem želite da sačuvate sladove (GIF, JPEG, TIF, BMP. ...), u polju Save as type:


Kako da sačuvate dokument u formatu za Web stranicu • Kliknite u meniju File na opciju Save As Web Page:


Uvod

- 20 -

• Na ekranu će se pojaviti dialog box:

• Kliknite na dugme Publish, otvoriće se novi dialog box:


Uvod

- 21 -

• Podesite opcije, a zatim kliknite na dugme Publish.

• NAPOMENA: Ovaj format dokumenta nemože da sačuva sve efekte prezentacije koje ste podesili.


Osnovne operacije

- 22 -

3. OSNOVNE OPERACIJE

3.1. Kreiranje prezentacije

Kreiranje nove prezentacije • Startujte MS PowerPoint.

• Selektujte Blank Presentation.

• Kliknite na dugme OK.

Kreiranje nove prezentacije kada je MS PowerPoint aktiviran • Selektujte opciju File->New.

• Selektujte Blank Presentation.


Kreiranje novog slajda • Selektujte Normal View ili Slide VIew, selektujte slajd posle kojeg želite da kreirate novi slajd, a zatim kliknite na tastere b+ f. • MS PowerPoint će kreirati novi slajd sa istim izgledom kao što je tekući slajd.


Osnovne operacije

- 23 -

Kreiranje novog slajda korišćenjem miša • Kliknite levim tasterom miša na mesto u prezentaciji gde želite da kreirate novi slajd, a zatim kliknite na ikonu New Slide:

• MS PowerPoint će kreirati novi slajd (posle tekućeg slajda) sa istom strukturom.

Kreiranje novog slajda sa drugačijom strukturom • U meniju selektujte opciju Insert, a zatim New Slide:

• Na dialog box-u izaberite strukturu (Layout) na osnovu kojeg će biti kreiran novi slajd:



Osnovne operacije

- 24 -

Promena strukture slajda • Selektujte slajd kojem želite da promenite strukturu.

• U meniju Format selektujte opciju Slide Layout:

• a zatim izaberite novi tip slajda:

• Kliknite na dugme Reapply.

Modifikovanje strukture slajda • Tekst na slajdu se nalazi u jednom ili više Text box-ova. Na sledećem primeru, Naslov je u jednom Text box-u, leva kolona u

drugom, a desna u trećem Text box-u:


Osnovne operacije

- 25 -

• Kada kliknete mišem na tekst, na ekranu će se pojaviti okvir Text box-a:

• VeličInu i mesto Text box-a na slajdu možete da menjate.

• Ako postavite kurzor miša na markere na okviru Text box-a (kurzor miša će promeniti izgled u zavisnosti na koji marker ste postavili kurzor), a zatim pritisnete levi taster miša (i zadržite ga pritisnutim), pomeranjem miša možete da promenite dimenzije Text box-a.

• Ukoliko postavite kurzor miša na okvir Text box-a (kurzor miša će promeniti izgled), a zatim pritisnete levi taster miša (i zadržite ga pritisnutim), možete da promenite lokaciju Text box-a.

Unošenje teksta • Kliknite na Text box u koji želite da unosite novi tekst:


Osnovne operacije

- 26 -

• Ukoliko unosite nabrajanja, tasterom f ćete kreirati novo nabrajanje. Ako želite da kreirate novi red, ali bez simbola za nabrajanje, pritisnite tastere j+ f.

Hijerarhijska organizacija nabrajanja • Ukoliko u nabrajanju, na početku reda, kliknete na taster Tab: v, taj red će biti uvučen jedan nivo (po hijerarhiji će biti jedan nivo

niže), imaće drugi simbol za nabrajanje i karakteristike fonta u kojem je tekst će biti drugačIje.

• Taterima a+ v tekući red (nabrajanje) se pomera jedan hijerarhijski nivo na gore. • Na sledećoj slici je dat primer sa više nivo nabrajanja:

Promena hijerarhije u nabrajanju • Ukoliko na ekranu nije prikazan toolbar Outlining, kliknite desnim tasterom miša na tollbar, a zatim ga selektujte na popup

meniju:


Osnovne operacije

- 27 -

• Na ekranu će se pojaviti toolbar:

• Kliknite na red kojem želite da promenite mesto u hijerarhiji, a zatim koristeći ikone sa strelicama podesite položaj reda:

3.2. Kreiranje slike na slajdu

Korišćenje Clip Art-a • U ClipArt-u se nalaze unapred kreirane slike, zvuk i video snimci koje možete da koristite u prezentaciji.

Kreiranje slike na slajdu iz Clip Art-a

• Kliknite na ikonu Insert Clip Art:

• na ekranu će se pojaviti novi prozor. Selektujte tab Pictures:


Osnovne operacije

- 28 -

• Objekti u Clip Art-u su organizovani po kategorijama.

• Kliknite desnim tasterom na sliku koju želite da prikažete na slajdu, a zatim na popup meniju:

• kliknite na prvu ikonu odozgo (Insert Clip) i na slajdu će se pojaviti izabrana slika.

• Podesite veličInu i položaj slike.

Kreiranje zvuka i video snimka na slajdu iz Clip Art-a • Kliknite na ikonu Insert Clip Art.

• Selektujte tab Sounds ili Motion Clips:


Osnovne operacije

- 29 -

• a zatim izaberite željeni objekat i ubacite ga na slajd na isti način kao i sliku.

3.3. Korišćenje Master slajda

Šta je to Master slajd i šablon (Design Template) • Master slajd je u suštini šablon na osnovu kojeg se kreira novi slajd u prezentaciji.

• Prilikom kreiranja nove prezentacije (u meniju File selektujete opciju New) na dialog box-u Open, osim Blank Presentation opcije, možete da izaberete i neki drugi šablon.

• Šabloni slajdova se čuvaju u fajlovima sa ekstenzijom 'POT'. Ako kreirate svoj šablon, možete da iskoristite postojeće šablone.

• U šablonu možete da definišete izgled i boju pozadine, vrstu fonta, simbole koji se koriste prilikom nabrajanja, itd.

• Svaki šablon sadrži tzv. 'Masters'-e. Postoji Slide Master, Outline Master, Notes Master i Handouts Master.

• Namena Masters-a je da se ujednačI izgled slajdova i olakša proces kreiranja prezentacije.

Modifikovanje Master slajda • U meniju VIew->Master selektujte opciju Slide Master:

• Na ekranu će se prikazati Master slajd koji možete da modigikujete, ubacite sliku, promenite boju pozadine, itd...


Osnovne operacije

- 30 -

• Kada završite sa dizajniranjem, kliknite na ikonu Normal View .

• Sada će svi slajdovi u prezentaciji promeniti izgled u skladu sa promenama Master slajda:

Kreiranje prezentacije na osnovu šablona • U meniju Format selektujte opciju Apply Design Template:


Osnovne operacije

- 31 -

• Izaberite šablon koji želite i kliknite na dugme Apply, svi slajdovi će promeniti izgled u skladu sa izabranim šablonom:


Osnovne operacije

- 32 -

Kreiranje novog šablona • U meniju File selektujte opciju New.


Osnovne operacije

- 33 -

• Na dialog box-u selektujte tab Design Template, a zatim izaberite koji od postojećih šablona želite da bude osnova za novi šablon.

• Kliknite na taster OK.

• Prikažite na ekranu Master slajd (View->Master->Slide Msster)

• Dizajnirajte izgled slajda.

• Na kraju kliknite na ikonu Normal View, a zatim u meniju File selektujte opciju Save. Na ekranu će se otvoriti dialog box:

• U polju Save as type izaberite: Design Template (*.pot), a zatim unesite ime šablona u polju FIle name. Kliknite na taster Save.

• Zapamtite da šablon koji kreirate mora da ima najmanje onoliko sladova koliko ima Vaša prezentacija.


Osnovne operacije

- 34 -

3.4. Kopiranje, pomeranje i brisanje teksta

Selektovanje više objekata istovremeno • Pritisnite taster j (i zadržite ga pritisnutim), a zatim kliknite levim tasterom mIša na objekte koje želite da selektujete.

• Sada sve selektovane objekte možete istovremeno da kopirate, pomerate ili brišete.

Selektovanje jednog objekta • Kliknite levim tasterom miša na objekat koji želite da selektujete.

Deselektovanje objekta • Pritisnite taster j (i zadržite ga pritisnutim), a zatim kliknite levim tasterom na selektovani objekat.

Selektovanje dela teksta • Kliknite levim tasterom miša na tekst koji želite da selektujete. Zadržite taster miša pritisnutim, i pomerajte kurzor miša preko

teksta.

• Selektovani tekst će promeniti boju pozadine.

Selektovanje više objekata u regionu na slajdu

• Kliknite na ikonu Select Objects: , na Draw toolbar-u,

• a zatim kliknite levim tasterom miša na jedan ugao regiona, zadržite levi taster miša pritisnutim) i pomerajte kurzor tako da obuhvatite sve objekte koje želite da selektujete.

• Otpustite levi taster miša.


Osnovne operacije

- 35 -

• Ukoliko je objekat delimično obuhvaćen, on neće biti selektovan. Samo objekti koji su celi u označenom regionu će biti selektovani.

Selektovanje svih objekata na slajdu • U meniju Edit, selektujte opciju Select All.

• Ili, pritisnite tastere b+ A.

• Svi objekti na slajdu će biti selektovani.

Promena selekcije sa jednog na drugi objekat • Ako selektujete jedan objekat, a zatim kliknete na taster Tab (), naredni objekat će biti selektovan, a tekući deselektovan.

Šta je to Clipboard • Clipboard je deo memorije u kojem možete privremeno da čuvate tekst ili grafiku.

• Namena Clipboard-a je da se u njemu privremeno smesti tekst ili grafika kada želite da ga premestite iz jednog u drugi dokument ili sa jednog na drugo mesto u okviru istog dokumenta.

Operacija Copy • Operacijom Copy selektovani objekti (tekst ili grafika) se kopiraju u Clipboard, a zatim naredbom Paste sadržaj može da se

prebaci na drugo mesto u okviru dokumenta, u drugi dokument ili u drugu aplikaciju.

Startovanje operacije Copy • Selektujte objekte (tekst ili grafiku) koje želite da kopirate.

• Pritisnite kombinaciju tastera b+C, ili kliknite na ikonu na Standard toolbar-u ili u meniju Edit selektujte opciju Copy.


Osnovne operacije

- 36 -

Kopiranje više delova prezentacije u Clipboard • Clipboard može da sadrži 12 različItih delova teksta ili grafike.

• Ponavljanjem operacije Copy dovoljan broj puta, kada se napuni Clipboard, na ekranu će Vam se pojaviti dijalog box kao na slici:

Kako da prikažete Clipboard toolbar • Ukoliko na ekranu želite da prikažete Clipboard toolbar, u meniju View selektujte opciju Toolbar, a zatim Clipboard:

• Clipboard taskbar ima tri ikone: Copy, Paste All i Clear Clipboard


Osnovne operacije

- 37 -

Operacija Cut • Ovom operacijom selektovani deo slajda smeštate u Clipboard i brišete ga sa slajda. Sada taj deo slajda možete da iskopirate

na drugu lokaciju na istom slajdu ili prezentaciji, u drugu pezentaciju ili u dokument u drugom programu (u MS Word, na primer).

Startovanje operacije Cut • Selektujte objekte koje želite da premestite.

• Pritisnite kombinaciju tastera b+X, ili kliknite na ikonu na Standard toolbar-u ili u meniju Edit selektujte opciju Cut.

Operacija Paste • Ovom operacijom sadržaj Clipboard-a kopirate na drugu lokaciju u istom dokumentu, u drugi dokument ili u dokument u

drugom programu.

Startovanje operacije Paste

• Pritisnite kombinaciju tastera b+V, ili kliknite na ikonu na Standard toolbar-u ili u meniju Edit selektujte opciju Paste:

Kopiranje sadržaj Clipboard-a • Selektujte iz menija Edit opciju Office Clipboard. Na ekranu će Vam se prikazati prozor kao na slici:


Osnovne operacije

- 38 -

• Kada kurzor miša pozicionirate na neku od ikona, pojaviće Vam se na ekranu 50 prvih karaktera iz tog dela sadržaja

Clopboard-a.

• Da biste taj deo Clipboarda iskopirali na slajd, pozicionirajte kurzor na mesto u slajdu gde želite da se ubaci taj deo, a zatim kliknite levim tasterom miša na odgovarajuću ikonu koja pretstavlja taj sadržaj.

Kopiranje ili premeštanje dela teksta u drugi dokument • Otvorite oba dokumenta.

• U dokumentu iz kojeg želite da kopirate ili premestite tekst, selektujte sadržaj koji želite.

• Na opisani načIn izvršite operaciju Copy ili Cut.

• U drugom dokumentu, u koji želite da iskopirate ili prenesete tekst, pozicionirajte se na lokaciju gde želite da bude tekst.

• Izvršite operaciju Paste.

Brisanje selektovanog objekta • Selektujte objekat koju želite da izbrišete na načIn koji je ranije opisan, a zatim pritisnite taster Delete (c).

Premeštanje objekata tehnikom 'Drag and Drop' • Selektujte objekat koji želite da premestite. Kliknite levim tasterom miša na selektovani objekat i zadržite ga pritisnutim. Kurzor

će promeniti izgled.

• Postavite kurzor (držeći pritisnut levi taster miša) na mesto gde želite da premestite objekat. Otpustite levi taster miša.


Osnovne operacije

- 39 -

Kopiranje objekata tehnikom 'Drag and Drop' • Selektujte objekat koji želite da kopirate. Pritisnite taster bi zadržite ga pritisnutim, a zatim kliknite levim tasterom miša na

selektovani objekat i zadržite ga pritisnutim. Kurzor će promeniti izgled (strelica miša ima pravougaonik na dnu i znak '+').

• Postavite kurzor (držeći pritisnut levi taster miša) na mesto gde želite da kopirate tekst. Otpustite levi taster miša i taster b.

3.5. Rad sa slajdovima

Kopiranje, pomeranje i brisanje slajdova • Ove operacije se najlakše obavljaju ako prikažete Slide Sorter View klikom miša na ikonu .

• Selektovani slajd ima dodatni okvir, kojim se razlikuje od ostalih slajdova.

Dupliciranje slajdova • Prikažite Slide Sorter View klikom miša na ikonu .


Osnovne operacije

- 40 -

• Selektujte slajd koji hoćete da duplicirate.

• Zatim u meniju Edit selektujte opciju Duplicate,

• Ili kliknite na tastere b+D.

• Ili u meniju Insert selektujte opciju Duplicate Slide,

Dupliciranje slajdova korišćenjem operacija Copy i Paste • Prikažite Slide Sorter View klikom miša na ikonu .


• Kliknite na tastere b+C.

• Kliknite levim tasterom miša na lokaciju gde želite da kopirate slajd.

• Kliknite na tastere b+V.

• NAPOMENA: umesto tastera možete da koristite ikone na toolbar-u ili naredbe iz menija.

Kopiranje slajdova tehnikom 'Drag and Drop' • Prikažite Slide Sorter View klikom miša na ikonu .


• Pritisnite taster bi zadržite ga pritisnutim, a zatim kliknite levim tasterom miša na selektovani slajd i zadržite ga pritisnutim. Kurzor će promeniti izgled (strelica miša ima pravougaonik na dnu i znak '+').

• Postavite kurzor (držeći pritisnut levi taster miša) na mesto gde želite da kopirate slajd. Otpustite levi taster miša i taster b.

Premeštanje slajdova korišćenjem operacija Cut i Paste • Prikažite Slide Sorter View klikom miša na ikonu .



Osnovne operacije

- 41 -

• Kliknite na tastere b+X.

• Kliknite levim tasterom miša na lokaciju gde želite da kopirate slajd.

• Kliknite na tastere b+V.

• NAPOMENA: umesto tastera možete da koristite ikone na toolbar-u ili naredbe iz menija.

Premeštanje slajdova tehnikom 'Drag and Drop' • Prikažite Slide Sorter View klikom miša na ikonu .


• Kliknite levim tasterom miša na selektovani slajd i zadržite ga pritisnutim. Kurzor će promeniti izgled (strelica miša ima pravougaonik na dnu).

• Postavite kurzor (držeći pritisnut levi taster miša) na mesto gde želite da kopirate slajd. Otpustite levi taster miša.

Brisanje slajda • Prikažite Slide Sorter View klikom miša na ikonu .

• Selektujte slajd koji hoćete da izbrišete.

• Kliknite na taster Delete (c).

Brisanje više slajdova u nizu istovremeno • Prikažite Slide Sorter View klikom miša na ikonu .

• Kliknite na taster b, zadržite ga pritisnutim, a zatim levim tasterom miša kliknite na slajdove koje hoćete da izbrišete.

• Kliknite na taster Delete (c).


Formatiranje

- 42 -

4. FORMATIRANJE

4.1. Formatiranje teksta

Podešavanje vrste fonta • Selektujte tekst kojem želite da podesite font, a zatim na Toolbar-u podesite vrstu:

Promena vrste fonta u celoj prezentaciji • U meniju Format, selektujte opciju Replace Font:


Formatiranje

- 43 -

• Izaberite font koji hoćete da zamenite u polju Replace, a zatim font sa kojim hoćete da zameenite postojeći u polju With.

• Kliknite na dugme Replace.

• NAPOMENA: ova operacija je korisna, ako dobijete prezentaciju sa fontovima koje nemate na Vašem računaru.

Prenošenje fonta sa prezentacijom • Ukoliko treba da premestite prezentaciju na drugi računar gde niste sigurni da postoje fontovi koje ste koristili, možete da

podesite da fontovi budu sastavni deo fajla u kojem je prezentacija.

• U meniju FIle, selektujte opciju Save As, a zatim u dialog box-u kliknite na ikonu Tools. Na drop down meniju selektujte opciju Embed TrueType Fonts:

Promena veličine fonta • Selektujte tekst kojem želite da promenite veličInu fonta, a zatim na Toolbar-u podesite veličinu:


Formatiranje

- 44 -

• ili koristite ikone Increase Font SIze ili Decrease Font SIze:

Naglašavanje fonta - bold, italik, podvlačenjem ili senkom • Selektujte tekst koji želite da naglasite, a zatim na Toolbar-u kliknite na jednu od ikona:

o - bold

o - italik

o - podvlačenjem

o - senkom

Promena vrste slova (Caps) • Selektujte tekst kojem želite da promenite vrstu slova, a zatim u meniju Format izaberite opciju Change Case:


Formatiranje

- 45 -

• kliknite na odgovarajući radio button, a zatim na dugme OK.

Podešavanje drugih efekata • Selektujte tekst kojem želite da podesite efekte, a zatim u meniju Format izaberite opciju Change Case:

• Na dialog box-u možete da podesite ostale efekte:

o Underline - podvlačenje teksta


Formatiranje

- 46 -

o Shadow - teskt sa senkom

o Emboss - ispupčen tekst

o Superscript - osnova teksta je viša od ostalog teksta: a4

o Subscript - osnova teksta je niža od ostalog teksta: b3

• NAPOMENA: Koliko je tekst sa efektima Superscript i Subscript pomeren u odnosu na ostali tekst, podešava se u polju Offset.


Promena boje fonta • Selektujte tekst kojem želite da promenite boju, a zatim na toolbar-u Drawing kliknite na ikonu Text Color:

• Na ekranu će se pojaviti drop down meni u kojem možete da izaberete boju fonta:

• Ukoliko želite da izaberete boju koja nije prikazana u meniju, kliknite na opciju More Colors:


Formatiranje

- 47 -

• i u dialog box-u izaberite željenu boju.

Podešavanje poravnanja teksta • Selektujte tekst kojem želite da podesite poravnanje, a zatim kliknite na jednu od ikona:

• Tekst može da ima levo, centralno ili desno poravnanje.


Formatiranje

- 48 -

Podešavanje poravnanja paragrafa • Selektujte paragraf kojem želite da podesite poravnanje, a zatim u meniju Format izaberite opciju Alignment.

• Na submeniju izaberite načIn poravnanja teksta u paragrafu:

Podešavanje vertikalnog poravnanja teksta u text box-u • Selektujte text box u kojem želite da podesite poravnanje teksta, a zatim desnim tasterom miša kliknite na selektovani objekat.

Na popup meniju izaberite opciju Format TextBox.

• Na dialog box-u selektujte tab TextBox, a zatim u polju Text anchor point izaberite jednu od opcija:


Formatiranje

- 49 -

Podešavanje rastojanja između redova i paragrafa teksta • Selektujte text box u kojem želite da izvršite podešavanje, a zatim u meniju Format opciju Line Spacing.

• Na dilaog box-u podesite rastojanje između redova (u polju Line Spacing), prazan prostor pre paragrafa (u polju Before Paragraph) i prazan prostor posle paragrafa (u polju After Paragraph)

• Jedinice u kojima se podešava veličIna praznog prostora su linije teksta (Lines) ili tačke (Points).

• Kliknite na dugme Preview ukoliko želite da vidite efekte podešavanja.

• Na kraju, kliknite na dugme OK.

Kreiranje simbola za nabrajanje

• Selektujte tekst kojem želite da dodate simbole za nabrajanje, a zatim kliknite na ikonu Bullets: .

• Na sličan način, ukoliko želite da izbrišete simbole za nabrajanje, selektujte tekst kojem želite da izbrišete simbole za

nabrajanje, a zatim kliknite na ikonu Bullets: .


Formatiranje

- 50 -

Promena simbola za nabrajanje • Selektujte tekst kojem želite da promenite simbole za nabrajanje, a zatim u meniju Format selektujte opciju Bullets and

Numbering.

• Selektujte tab Bulleted.

• Izaberite željeni simbol za nabrajanje i kliknite na dugme OK.

Podešavanje nabrajanja sa brojevima • Selektujte tekst kojem želite da podesite nabrajanje, a zatim u meniju Format selektujte opciju Bullets and Numbering.

• Selektujte tab Numbered.


Formatiranje

- 51 -

• Izaberite način označavanja nabrajanja i kliknite na dugme OK.

4.2. Rad sa Text box-om

Kreiranje novog Text box-a • Ukoliko nije na ekranu prikazan Drawing toolbar:


Formatiranje

- 52 -

• kliknite desnim dugmetom miša na bilo koji toolbar, a zatim na popup meniju selektujte opciju Drawing.

• Kliknite na ikonu Text Box: , a zatim na lokaciju na slajdu gde želite da kreirate novi text box.

• Unesite novi tekst.

Promena veličIne Text box-a • Kliknite levim tasterom miša na text box.

• Text box će biti prikazati na ekranu kao na slici:

• Markeri, u obliku krugova ili kvadrata na, ivicama i uglovima text box-a omogućavaju da menjate dimenzije text box-a.

• Postavite kurzor miša na jedan od markera (kurzor će promeniti izgled), kliknie levim tasterom miša i zadržite ga pritisnutim, a zatim pomerite miš tako da budete zadovoljni dimenzijama text box-a.

Pomeranje Text box-a • Kliknite levim tasterom miša na text box.

• Postavite kurzor miša na jednu od ivica text box-a (kurzor će promeniti izgled), ali ne na neki od markera, kliknie levim tasterom miša i zadržite ga pritisnutim, a zatim pomerite miš tako da budete zadovoljni položajem text box-a.

Podešavanje boje i stila Text box-a • Selektujte text box (levim tasterom miša).

• Kliknite dva puta levim tasterom miša na text box. Otvoriće se dialog box.


Formatiranje

- 53 -

• Selektujte tab Colors and Lines:

• U polju Color (sekcija Fill) izaberite boju pozadine koju želite da ima text box. Polje Transparency omogućava da podesite

transparentnost boje koju ste izabrali.

• U polju Color (sekcija Line) izaberite boju okvira text box-a, vrstu linije (polje Style), isprekidanu ili punu liniju (polje Dashed), kao i debljinu linije (polje Weight).

• Ako kliknete na dugme Preview, možete da vidite rezultate podešavanja koje ste izvršili.

Podešavanje veličIne Text box-a • Selektujte text box (levim tasterom miša).


Formatiranje

- 54 -


• Selektujte tab Size.

• U poljima Height i Width (sekcija Size and rotate) podesite visinu i šIrinu text box-a.

• Ukoliko želite da text box bude rotiran, izaberite ugao u polju Rotation.

• Sekcija Scale omogućava da veličInu text box-a promenite u procentima. Primetite da promena procenata automatski menja visinu i/ili šIrinu text box-a u sekciji Size and rotate.

• Ukoliko želite da se sa promenom visine (ili širine) proporcionalno menja druga dimenzija, kliknite na check box Lock aspect ratio.


Formatiranje

- 55 -

Podešavanje položaja Text box-a • Selektujte text box (levim tasterom miša).


• Selektujte tab Position.

• Podesite položaj text box-a (u poljima Horizontal i Vertical).

• Položaj se zadaje relativno u odnosu na vrednost koju ste zadali u polju From.


Crtanje i dijagrami

- 56 -

5. CRTANJE I DIJAGRAMI

5.1. Crtanje

Prikazivanje toolbar-a za crtanje • Ukoliko Drawing toolbar nije prikazan na ekranu, kliknite desnim tasterom miša na bilo koji toolbar, a zatim na popup meniju

selektujte opciju Drawing:

• na ekranu će se prikazati toolbar:


Crtanje i dijagrami

- 57 -

Crtanje linije

• Kliknite levim tasterom miša na ikonu Line: .

• Kurzor miša će promeniti izgled.

• Kliknite levim tasterom miša, i zadržite ga pritisnutim, na početnu tačku, a zatim pomerite kurzor (pomeranjem miša) na krajnju tačku linije.

• Otpustite taster miša.

• Na slajdu će biti kreirana linija.

• NAPOMENA: Ukoliko želite savršenu horizontalnu ili vertikalnu liniju, za vreme pomeranja miša držite pritisnut taster j.

Crtanje različItih vrsta linija

• Kliknite levim tasterom miša na ikonu AutoShapes:

• Na popup meniju selektujte opciju Lines:

• a zatim izaberite vrstu lnije koju želite da crtate:

• Primetite razliku između crtanja 'otvorenih' llinija (u gornjem redu) i zatvorenih linija u donjem redu.

• Crtanje otvorene linije je ranije već opisano.


Crtanje i dijagrami

- 58 -

• Kada crtate zatvorene linije, nije potrebno da držite pritisnut taster miša, svaki klik levim tasterom miša dodaje novu tačku koja produžava liniju. Crtanje se završava na dva načIna:

o kliknete levim tasterom miša na početnu tačku krive (linije), ili

o kliknite na taster Č

Podešavanje parametara linije • Kao i svakom drugom objektu, linijam možete da menjate boju, debljinu, izgled...

• Promena ovih parametara se vrši na isti načIn kao što je opisano za text box.

• Selektujte liniju, a zatim dva puta kliknite levim tasterom miša na selektovanu liniju.

• Na dialog box-u selektijte tab Colors and Lines:

• Razlika u odnosu na podešavanje izgleda text box-a je da sada možete da podesite da linija na početku i/ili kraju ima strelicu.


Crtanje i dijagrami

- 59 -

• U sekciji Arrows, izaberite Begin style (početna tačka) i End style (krajnja tačka).

Crtanje pravougaonika

• Kliknite levim tasterom miša na ikonu Rectangle: na Drawing toolbox-u.


• Kliknite levim tasterom miša, i zadržite ga pritisnutim, na početnu tačku, a zatim pomerite kurzor (pomeranjem miša) na krajnju tačku pravougaonika.


• Na slajdu će biti kreiran pravougaonik.

• NAPOMENA: Ukoliko želite da kreirate kvadrat, za vreme pomeranja miša držite pritisnut taster j.

Crtanje elipse

• Kliknite levim tasterom miša na ikonu Oval: na Drawing toolbox-u.


• Kliknite levim tasterom miša, i zadržite ga pritisnutim, na početnu tačku, a zatim pomerite kurzor (pomeranjem miša) na krajnju tačku elipse.


• Na slajdu će biti kreirana elipsa.

• NAPOMENA: Ukoliko želite da kreirate krug, za vreme pomeranja miša držite pritisnut taster j.

Crtanje 'slobodnom rukom'

• Kliknite levim tasterom miša na ikonu Oval: na Drawing toolbox-u.


Crtanje i dijagrami

- 60 -

• Kliknite levim tasterom miša na ikonu AutoShapes:

• Na popup meniju selektujte opciju Lines:

• a zatim selektujte opciju Scribble:

• kurzor miša će se promeniti (izgledaće kao olovka).

• Crtanje počinjete kada pritisnete levi taster miša, a završava kada otpustite taster. Za vreme kada je taster miša pritisnut, miš simulira olovku kojom crtate po papiru.

Šta je to AutoShape • AutoShape je geometrijska figura koju MS PowerPoint automatski generiše za Vas.

• AutoShape meni ima izgled kao na slici:


Crtanje i dijagrami

- 61 -

• Svaka od opcija na meniju sadrži različIte geometrijske figure:

o Lines:

o Connectors:

o Basic Shapes:


Crtanje i dijagrami

- 62 -

o Block Arrows:

o Flowchart:

o Stars snd Banners:


Crtanje i dijagrami

- 63 -

o Callouts:

o Action Buttons:

o More AutoShapes:


Crtanje i dijagrami

- 64 -

Crtanje slike korišćenjem opcije AutoShape

• Kliknite na ikonu AutoShapes:

• a zatim izaberite željenu geometrijsku figuru.

• Kliknite levim tasterom miša na lokaciju gde želite da bude nacrtana izabrana figura.

• Na slajdu će se prikazati izabrana figura.

Rotiranje objekta na slajdu korišćenjem miša • Selektujte objekat.

• Kliknite na ikonu Free Rotate:

• Kliknite levim tasterom miša, i zadržite ga pritisnutog, na jedan od markera na selektovanom objektu. Pomeranjem miša objekat će se rotirati.

Rotiranje objekta na slajdu korišćenjem opcija menija

• Kliknite na ikonu Draw: .

• Na popup meniju koji će se pojaviti na ekranu selektujte opciju Rotate or Flip:

• a zatim na novom meniju izaberite operaciju koju želite da obavite:


Crtanje i dijagrami

- 65 -

Podešavanje parametara objekta • Kliknite dva puta levim tasterom miša na objekat kojem želite da promenite parametre.

• Na dialog box-u podesite željene parametre objekta:


Crtanje i dijagrami

- 66 -

Kreiranje senke objekta na slajdu

• Kliknite na ikonu Shadow Style : .

• a zatim na meniju izaberite vrstu senke:

• Na sledećoj slici je dat primer efekta senke na krug:

Kreiranje 'treće dimenzije' objekta na slajdu

• Kliknite na ikonu 3D Style : .

• a zatim na meniju izaberite 3D efekat:


Crtanje i dijagrami

- 67 -

5.2. Organizacioni dijagrami

Crtanje organizacionih dijagrama • Kreirajte novi slajd.

Unošenje podataka u organizacioni dijagram • Kliknite levim tasterom miša na pravougaonik koji prestavlja organizacionu jedinicu, a zatim unesite tekst koji želite.

Navigacija u organizacionom dijagramu • Strelicama možete da se krećete po dijagramu:

o x - prelazak na prvi desni pravougaonik na istom nivou hijerarhije

o z - prelazak na prvi levi pravougaonik na istom nivou hijerarhije

o w - prelazak na pravougaonik na višem nivou hijerarhije


Crtanje i dijagrami

- 68 -

o y - prelazak na pravougaonik na nižem nivou hijerarhije

Modifikovanje strukture organizacionog dijagrama • Strelicama možete da se krećete po dijagramu:

Brisanje pravougaonika u organizacionom dijagramu • Levim tasterom miša selektujte pravougaonik koji želite da izbrišete.

• Kliknite na taster c(Delete).

Pomeranje pravougaonika u organizacionom dijagramu • Levim tasterom miša selektujte pravougaonik koji želite da izbrišete.

• Ponovo kliknite levim tasterom miša, i zadržite ga pritisnutim, na selektovani pravougaonik.

• Pomeranjem miša postavite pravougaonik na novu lokaciju.

Formatiranje pravougaonika u organizacionom dijagramu • Desnim tasterom miša kliknite na pravougaonik koji želite da formatirate. Na popup meniju selektujte željenu operaciju za

formatiranje.

• Ukoliko želite da formatirate više pravougaonika, selektujte ih sve (pritisnite taster Shift, a zatim levim tasterom miša kliknite na sve pravougaonike koje želite da formatirate).

• Desnim tasterom miša kliknite na neki od selektovanih pravougaonika. Na popup meniju selektujte željenu operaciju za formatiranje.


Crtanje i dijagrami

- 69 -

5.3. Ostali dijagrami

Kreiranje dijagrama • Kreirajte novi slajd.

• Kliknite na ikonu Insert Chart: .

• Na slajdu će se pojaviti standardni dijagram sa stubićima i tabela u koju treba da unesete vrednosti koje želite da prikažete na dijagramu:

Izbor vrste dijagrama • Selektujte dijagram dvostrukim klikom levim tasterom miša.


Crtanje i dijagrami

- 70 -

• Kliknite desnim tasterom miša na selektovani dijagram.

• Na popup meniju koji će se pojaviti na ekranu:

• selektujte opciju Chart Type.

• Na novom dialog box-u:


Crtanje i dijagrami

- 71 -

• izaberite vrstu dijagrama.

• Obratite pažnju da od vrste dijagrama zavisi i načIn na koji treba da unesete podatke.

Podešavanje parametara dijagrama • Selektujte dijagram dvostrukim klikom levim tasterom miša.

• Kliknite desnim tasterom miša na selektovani dijagram.


Crtanje i dijagrami

- 72 -

• Na popup meniju koji će se pojaviti na ekranu:

• selektujte opciju Chart Options.

• Na novom dialog box-u:

• podesite parametre dijagrama.


Crtanje i dijagrami

- 73 -

5.4. Slike i ostali objekti

Kreiranje slike na slajdu iz fajla • U meniju Insert, selektujte opciju Picture, a zatim From File.

• Korišćenjem dialog box-a, selektujte fajl u kojem se nalazi slika koju želite da prikažete na slajdu:

UBACI SLIKU

• na dialog box-u možete da vidite kako izgleda izabrana slika. Dialog box prikazuje samo fajlove onih formata koji su izabrani u polju Files of types:

• Kliknite na dugme Insert.

Promena veličine slike • Kliknite levim tasterom miša na sliku.

• Slika će biti uokvirena:


Crtanje i dijagrami

- 74 -

• Markeri, u obliku krugova ili kvadrata na, ivicama i uglovima slike omogućavaju da menjate dimenzije slike.

• Postavite kurzor miša na jedan od markera (kurzor će promeniti izgled), kliknie levim tasterom miša i zadržite ga pritisnutim, a zatim pomerite miš tako da budete zadovoljni dimenzijama slike.

Pomeranje slike • Kliknite levim tasterom miša na text box.

• Postavite kurzor miša na jednu od ivica slike (kurzor će promeniti izgled), ali ne na neki od markera, kliknie levim tasterom miša i zadržite ga pritisnutim, a zatim pomerite miš tako da budete zadovoljni položajem slike.

Importovanje drugih objekata • Importovanje je operacija kojom se dokumenti (fajlovi) kreirani u drugim programima ubacuju na slajd prezentacije.

• Ti objekti mogu da budu slike, zvuk, video snimci, dijagrami...

Importovanje dokumenta korišćenjem operacija Copy i Paste • Otvorite postojeći dokument (MS Excel, na primer).

• Selektujte podatke koje želite da prikažete na slajdu.

• Kliknite na tastere b+C.

• Selektujte slajd na kojem želite da budu prikazani podaci iz MS Excel-a, a zatim kliknite na tastere b+V.


Crtanje i dijagrami

- 75 -

Importovanje dokumenta korišćenjem menija • U meniju Insert, selektujte opciju Objects.

• Na ekranu će se prikazati dialog box:

• Selektujte opciju Microsoft Excel Chart (obratite pažnju da check box Display as icon nije selektovan).


• Na slajdu će se prikazati radni list kao u MS Excel-u:


Crtanje i dijagrami

- 76 -

• Tollbar će izgledati kao da radite u MS Excelu.

• Kada kliknete levim tasterom miša van radnog lista, izgled toolbar-a će ponovo biti uobičajen za MS PowerPoint.

• Ako dva puta kliknete levim tasterom miša na radni list, ponovo će te imati MS Excel-ov toolbar.

• Za ovako kreiran objekat se kaže da je: OLE (Object Linking and Embedding).

Kreiranje tabele • U meniju Insert, selektujte opciju Table.

• Na dialog box-u unesite broj kolona i redova nove tabele:


Crtanje i dijagrami

- 77 -

• Kliknite na dugme OK. Na slajdu će biti kreirana nova tabela.

Kreiranje okvira na nekom objektu • Kliknite levim tasterom miša na objekat kojem želite da kreirate ili podesite okvir.

• Kada je objekat selektovan kliknite desnim tasterom miša na njega. Na popup meniju će se, u zavisnosti od toga da li je objekat slika, tabela, dijagram, ili OLE objekat) pojaviti opcija: Format Picture, Format Object, itd...

• Način rada je sličan za bilo koju vrstu objekta.

• Pretpostavimo da je objekat kojem želimo da podesimo okvir (Border) slika.

• Na popup meniju selektujte opciju Format Picture, a zatim podesite vrstu linije okvira, boju, debljinu linije...


Štampanje i distribucija prezentacije

- 78 -

6. ŠTAMPANJE I DISTRIBUCIJA PREZENTACIJE

6.1. Podešavanje parametara slajda

Podešavanje formata slajda • U meniju File, selektujte opciju Page Setup.

• Na dialog box-u:

• možete da podesite dimenzije slajda u zavisnosti od toga da li kreirate prezentaciju za prikazivanje na monitoru ili za

štampanje.

• U polju Slides sized for izaberite jednu od opcija:

o On-screen Show - širina i visina slajda se postavlja da bude 10x7.5 inča, orijentacija strane Landscape.

o Letter Paper - format papira koja se koristi u anglosaksonskim zemljama (11x8.5 inča)

o A4 - format papira je 210x297mm



- 79 -

o 35mm slides - širina i visina slajda se postavlja da bude 11.25x7.5 inča, orijentacija strane Landscape.

o Custom - širina i visina slajda se postavljaju da budu proizvoljnih dimenzija. @eljene dimenzije slajda podesite u poljima Width i Height.

• Ukoliko želite da prvi slajd ima neki drugi broj, a ne broj 1, unesite početni broj prvog slajda.

• Takođe, ukoliko želite da orijentacija stranice nije Landscape, selektujte opciju Portrait. Primetite da se orijentacija strane podešava odvojeno za slajdove i za komentare (napomene).

• Kliknite na dugme OK ukoliko ste zadovoljni podešavanjima.

Komentari - Notes • Komentari su korisni u raznim situacijama, na primer da prezentator tokom izlaganja ima podsetnik uz svaki slajd.

• Da biste uneli komentar, kliknite mišem na prozor koji izgleda kao na slici:

• i unesite tekst.

• Ukoliko želite da podesite vrstu, veličInu i ostale parametre teksta komentara, selektujte tekst, a zatim u meniju Format, selektujte opciju Font

Datum kreiranja, broj strane, zaglavlje... • U meniju VIew->Master selektujte opciju Slide Master,

• Obratite pažnju na dno slajda gde se nalaze polja predviđena za datum, footer i broj slajda:



- 80 -

• Ukoliko želite da menjate sadržaj tih polja, u meniju VIew, selektujte opciju Header and Footer, na ekranu će se pojaviti dilaog

box:

• Podesite koji podaci treba da budu prikazani na slajdu:

o Date and Time - izaberite fiksni datum (Fixed) ili tekući (Update automatically)

o Slide number - broj slajda

o Footer - unesite tekst koji želite da bude na dnu slajda

• Ukoliko ne želite da ti podaci budu prikazani na prvom slajdu, selektujte check box Don't show on title slide.



- 81 -

• Kliknite na dugme Apply to All.

6.2. Spelling

Šta je to Spell Checker • Nažalost, ova opcija nije moguća kada je u pitanju srpski jezik, ali je vrlo korisna ako pišete na nekom stranom jeziku.

• Kada startujete ovu naredbu, Word će uporediti rečI koje ste unosili u Vaš dokument sa svojim rečnikom i upozoriti Vas na greške u pisanju.

• Da biste startovali ovu naredbu, u meniju Tools selektujte opciju Spelling (ili kliknite na ikonu: na Standard toolbar-u).

• MS PowerPoint će proveriti tekst koji ste unosili i ukazati Vam na eventualne greške koje ste napravili prilikom unosa teksta:



- 82 -

6.3. Štampanje prezentacije

Štampanje u MS PowerPointu • MS PowerPoint omogućava da odštampate prezentaciju na papiru ili na foliji za grafoskop.

• Pre nego što počnete da kreirate prezentaciju, potrebno je da definišete dimenziju slajda. Ovaj prvi korak Vam omogućava da ono što vidite na ekranu bude i na štampanim materijalima.

Provera izgleda prezentacije pre štampe • U meniju File, selektujte opciju Print Preview.

• Na ekranu ćete videti izgled prezentacije kada je odštampate.

Izgled i sadržaj štampanih materijala • Postoji nekoliko opcija za štampanje prezentacije:

o želite da štampate na folijama

o želite da štampate nekoliko slajdova na jednoj strani (2, 3 ili 6)

o želite da štampate napomene

o želite da štampate samo tekst iz prezentacije

Izbor vrste štampe • U meniju File, selektujte opciju Print. Na dialog box-u:



- 83 -

• izaberite vrstu štampe u polju Print what.

Štampanje na foliji • Izabete opciju Slides u polju Print what.

• BUDITE OPREZNI PRILIKOM ŠTAMPANJA NA FOLIJI:

o PROVERITE DA LI VAŠ ŠTAMPAČ IMA MOGU]NOST DA ŠTAMPA NA FOLIJI

o PROVERITE DA LI JE FOLIJA KOJU KORISTITE PREDVI\ENA ZA KORIŠ]ENJE NA ŠTAMPAČU KOJIM ŠTAMPATE

• Ukoliko nemate odgovarajući štampač ili foliju, slajdove možete da odštampate na papir.

Štampanje nekoliko slajdova na jednoj strani (Handouts) • Izabete opciju Handouts u polju Print what.

• Zatim podesite ostale opcije na dialog box-u.



- 84 -

Štampanje napomena (Notes) • Izabete opciju Notes u polju Print what.


Štampanje teksta prezentacije • Izabete opciju Outline u polju Print what.


Dialog box za štampanje • Dialog box za štampanje sadrži četiri različIte sekcije: Printer, Printer page, Copies i Print what.

• U sekciji Printer možete da podesite na kojem štampaču će biti štampana prezentacija i parametre štampača. Ukoliko želite da štampate u fajl, kliknite na check box Print to file.

• U sekciji Print range podesite koji deo prezentacije štampate:

o All - cela prezentacija

o Current slajd - tekući slajd

o Selection - deo prezentacije koje ste selektovali

o Slides - nabrojte slajdove koje želite da štampate

• U sekciji Copies podesite koliko kopija prezentacije štampate.

• U sekciji Print what podesite:

o Print what - da li štampate slajdove, napomene ili samo tekst prezentacije

o Print hidden slides - štampanje 'skrivenih' slajdova (koji se ne prikazuju u toku prezentecije)

o Black & white - štampanje bez boja

o Scale to fit paper - veličIna štampanog slajda je ista kao veličIna papira



- 85 -

o Frame slides - odštampani slajdovi imaju okvir


Efekti u prezentaciji

- 86 -

7. EFEKTI U PREZENTACIJI

7.1. Podešavanje efekata

Šta su to efekti • MS PowerPoint omogućava da se svaki slajd ili objekat na slajdu pojavljuju na ekranu sa nekim efektom (animacijom).

• Na primer, slajd se pojavljuje iz sredine prema ivicama slada, sa nekim zvukom, tekst nabrajanja se pojavljuje red po red, itd...

Toolbar za efekte • U meniju VIew, selektujte opciju Toolbars, a zatim Animation Effects, na ekranu će se pojaviti toolbar:

• Ikone na toolbar-u imaju sledeće funkcije:

o - naslov slajda se pojavljuje sa gornje ivice

o - tekst se pojavljuje pragraf po paragraf

o - tekst se pojavljuje za zvučnim efektom, kao auto

o - tekst se pojavljuje za zvučnim efektom 'Whooshing'



- 87 -

o - tekst se pojavljuje sa efektom kao što se otvara blenda na foto aparatu

o - tekst se pojavi na slajdu, a zatim nestaje

o - tekst (ili neki drugi objekat) se pojavljuje sa gornje desne strane slajda

o - tekst se pojavljuje na slajdu karakter po karakter

o - tekst se pojavljuje paragraf po paragraf, sa donje strane slajda

o - tekst se pojavljuje 'kao kiša', sa gornje strane slajda

o - podesite redosled pojavljivanja objekata na slajdu

o - otvaranje dialog box-a za dodatno podešavanje efekata

o - možete da vidite kako ste podesili efekte

Podešavanje efekata • Selektujte objekat na slajdu.

• Na toolbar-u Animation Effects izaberite efekat.

Podešavanje načina promene sladova (Slide Transition) • Podesite da na ekranu imate Slide View.

• Selektujte slajd kojem želite da podesite načIn na koji se pojavljuje na ekranu.

• Zatim, u meniju Slade Show, selektujte opciju Slide Transition. Na ekranu će se pojaviti dialog box. U polju Effect su nabrojani efekti tranzicije:



- 88 -

• Kliknite na neki od efekata, na ekranu ćete videti kako izgleda selektovani efekat.

• Izaberite brzinu promene slajdova: Fast, Medium ili Slow (brzo, srednje ili sporo). Ako kliknete na dugme Preview videćete koju ste brzinu izabrali.

• Kliknite na dugme Apply.

• Ukoliko želite da se svi slajdovi pojavljuju sa istim efektom, kliknite na dugme Applay To All.


Prikazivanje prezentacije

- 89 -

8. PRIKAZIVANJE PREZENTACIJE

8.1. Slide Show

Šta je to Slide Show • Umesto da štampate Vašu prezentaciju, možete da je prikazujete direktno sa računara.

• Slajd se prikazuje na celom ekranu, bez menija, tollbar-ova...

Startovanje Slide Show-a • U meniju View selektujte opciju Slide Show ili kliknite na ikonu:

• prezentacija će krenuti od trenutno selektovanog slajda

Navigacija u toku prezentacije • Za vreme prikazivanja prezentacije kliknite na taster F1. Na ekranu će se prikazati lista svih naredbi koje možete da zadajete

tasterima za vreme prezentacije:



- 90 -

Prikazivanje narednog slajda • Da biste prikazali sledeći slajd iskoristite jedan od sledećih načina:

o kliknite na levi taster miša

o taster 'N': N

o strelicom na dole: y

o strelicom na desno: x

o taster Enter: f o taster Page Down: ć



- 91 -

Prikazivanje prethodnog slajda • Da biste prikazali prethodni slajd iskoristite jedan od sledećih načina:

o kliknite na taster Bakspace

o taster 'P: P

o strelicom na gore: w

o strelicom na levo: z

o taster Page Up: š

Vraćanje na početak prezentacije • Da biste se vratili na početak prezentacije, kliknite na oba tastera miša i zadržite ih pritisnutim 2 sekunde

Da ekran bude crn... • Ako za vreme prezentacije pritisnete taster 'B', ekran će promeniti boju u crnu.

• Ponovnim klikom na isti taster, tekući slajd će se opet videti na ekranu.

Da ekran bude beo... • Ako za vreme prezentacije pritisnete taster 'W', ekran će promeniti boju u belu.

• Ponovnim klikom na isti taster, tekući slajd će se opet videti na ekranu.

Izlazak iz prezentacije • Da biste izašli iz prezentacije iskoristite jedan od sledećih načina:

o kliknite na taster Esc (Escape): Č



- 92 -

o kliknite na tastere Ctrl + Break

o kliknite na taster '-'

Desni taster miša • Ako za vreme prezentacije kliknete na desni taster miša, na ekranu će se pojaviti popup meni:

• koji možete da koristite za navigaciju.

Šta je to 'skriveni' (Hidden) slajd • Ukoliko imate potrebu da neki slajd ne bude prikazan za vreme Slide Show-a, ali ipak da ostane u prezentaciji, možete da

podesite da slajd bude 'sakriven'.

• Selektujte slajd, a zatim u meniju Slide Show, selektujte opciju Hide Slide:



- 93 -

• U Slide View prozoru, slajdovi koju su skriveni imaće preko rednog broja dijagonalnu liniju:

• Ukoliko za vreme prezentacije ipak hoćete da prikažete skriveni slajd, pozicionirajte se na slajd koji je pre skrivenog, a zatim

kliknite na taster 'H'.


DODATAK

- 94 -

9. DODATAK

9.1. Standard Toolbar

• - kreiranje nove prezentacije

• - otvaranje postojeće prezentacije

• - pamćenje prezentacije

• - slanje prezentacije email-om

• - štampanje prezentacije

• - startovanje Spell Check-a

• - premeštanje selektovanog objekta u Clipboard (Cut)

• - kopiranje selektovanog objekta u Clipboard (Copy)

• - kopiranje selektovanog objekta iz Clipboard-a (Paste)


DODATAK

- 95 -

• - kopiranje karakteristika selektovanog objekta na drugi objekat

• - poništavanje i ponavljanje (Undo/Redo) izvršenih operacija

• - kreiranje hyperlink-a na prezentaciji. Ovom naredbom možete, recimo, da napravite vezu prema nekoj prezentaciji na Internetu. Naredba može da se startuje i kombinacijom tastera Ctrl+K.

• - prikazuje Tables and Borders toolbar:

• - kreiranje tabele

• - kreiranje dijagrama

• - kreiranje novog slajda

• - prikazivanje celog teksta slajda ili samo naslova

• - prikazivanje formatirane ii neformatirane prezentacije

• - prikazivanje prezentacije u boji ili crno/bele

• - promena veličine slajda na ekranu (Zoom)

• - prikazivanje Office Assistant-a


DODATAK

- 96 -

9.2. Formatting Toolbar

• - promena vrste fonta

• - promena veličine fonta

• - naglašavanje fonta (bold, italik, podvučeno)

• - kreiranje teksta sa senkom

• - podešavanje poravnanja teksta

• - nabrajanje teksta (sa brojevima ii znakovima)

• - povećanje i smanjenje veličIne teksta

• - promena uvlačenja teksta (Indent)

• - definisanje efekata (animacija)

• - prikazuje listu najčešćih komandi (New Slide, Slide Layout, Apply Design Template)


SADR@AJ

- 97 -

SADR@AJ

1. Pre nego što počnemo..................................................................................................................................................1 2. Uvod .............................................................................................................................................................................2

2.1. Prvi koraci u kreiranju prezentacija........................................................................................................................2 2.2. Korišćenje Help-a ..................................................................................................................................................8 2.3. Osnovna podešavanja.........................................................................................................................................11 2.4. Razmena dokumenata ........................................................................................................................................17

3. Osnovne operacije......................................................................................................................................................22 3.1. Kreiranje prezentacije..........................................................................................................................................22 3.2. Kreiranje slike na slajdu.......................................................................................................................................27 3.3. Korišćenje Master slajda .....................................................................................................................................29 3.4. Kopiranje, pomeranje i brisanje teksta.................................................................................................................34 3.5. Rad sa slajdovima ...............................................................................................................................................39

4. Formatiranje ...............................................................................................................................................................42 4.1. Formatiranje teksta..............................................................................................................................................42 4.2. Rad sa Text box-om ............................................................................................................................................51

5. Crtanje i dijagrami.......................................................................................................................................................56 5.1. Crtanje.................................................................................................................................................................56 5.2. Organizacioni dijagrami .......................................................................................................................................67 5.3. Ostali dijagrami....................................................................................................................................................69


SADR@AJ

- 98 -

5.4. Slike i ostali objekti.............................................................................................................................................. 73 6. Štampanje i distribucija prezentacije .......................................................................................................................... 78

6.1. Podešavanje parametara slajda.......................................................................................................................... 78 6.2. Spelling ............................................................................................................................................................... 81 6.3. Štampanje prezentacije ...................................................................................................................................... 82

7. Efekti u prezentaciji .................................................................................................................................................... 86 7.1. Podešavanje efekata .......................................................................................................................................... 86

8. Prikazivanje prezentacije ........................................................................................................................................... 89 8.1. Slide Show.......................................................................................................................................................... 89

9. DODATAK.................................................................................................................................................................. 94 9.1. Standard Toolbar ................................................................................................................................................ 94 9.2. Formatting Toolbar.............................................................................................................................................. 96

SADR@AJ ........................................................................................................................................................................ 97

modul 6 - udzbenik · 2009. 8. 16. · ecdl modul 6 - prezentacije - ms powerpoint uvod - 6 - •...

Documents