modul ms-project.doc

M i c r o s o f t P r o j e c t 2 0 0 0Project Management

1

KASUS 1

No. Kegiatan Durasi Sebelum Sesudah 1 Mulai 0 - G,D,A2 G 4 Mulai H3 √ D 5 Mulai F,E4 A 10 Mulai B5 H 12 G I6 F 9 D I7 √ E 20 D C8 B 2 A C9 I 7 H,F Selesai

10 √ C 10 B,E Selesai11 Selesai 0 C,I -

Tanggal mulai proyek tgl 5/1/2005 dan tujuh hari kerja

Penyelesaian Kasus 1

1. Klik tombol Start

2. Pilih menu Program

3. Klik Microsoft Project untuk memulai program atau biasanya klik icon

4. Setelah lembar kerja terbuka maka data dapat diisikan kedalam kolom - kolom task sheet

5. Tentukan tanggal mulai kerja (start date 1 May 2005).Caranya pilih Project, Project

Information

6. Pada kolom task name isi dengan mengetikkan data kegiatan proyek

7. Pada kolom duration diisikan waktu kegiatan, dengan sendirinya kolom start dan finish

akan terisi

8. Pada kolom predecessor masukkan ketergantungan “sebelum” pada kolom predecessor.

Isikan dengan nomor ID misalnya mulai dengan nomor 1

9. Untuk tujuh hari kerja: Tool, change working time, work weeks, Details pilih select day(s),

Set day(s) to these specifik working times isi dengan From To

8.00 AM 12.00 PM

1.00AM 5.00 PM

10. Untuk mengetahui dan membedakan jalur kritis

Pada text : Format, text styles, Critical Task, pilih warna

merah

2

Pada grafik Gantt Chart : format, gatt chart wizard, critical path, finish,

format it, finish.

11. Simpan File

3

KASUS 2

Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan di bawah ini, tanggal 1 Maret 2001. Menggunakan 7 hari

kerja, untuk hari jumat bekerja mulai jam 08.00, istirahat mulai jam 11.30 s/d 13.30 akan tetapi

selesai jam 18.00, sehingga jam kerja tetap 8 jam.

Tentukan lintasan kritisnya.

Id Activity Duration Predecessor1 Start 0 -2 A 11 13 B 7 2SS4 C 4 25 D 3 4SS6 E 4 3SS,5SS-17 F 6 5FS+2, 9FF+38 G 9 6,7SF+39 H 7 410 I 3 711 J 4 8FF, 10FF-312 K 12 11FS+213 Finish 0 12


1.Pilih menu file, new atau langsung klik icon

2.Pada Project Information klik Start date ubah dengan tanggal mulai 1 Maret 2001

3.Tentukan hati kerja dan jam kerja dengan Tools, change working time, Ubah menjadi 7

hari kerja dan untuk hari jumat tekan tombol F lalu rubah jam kerjanya.

4.Pilih Tools, options, calendar, isikan hours per day, hours per week, diys per month

5.Tentukan lintasan kritisnya, waktu selesai proyek nantinya pada tanggal 18/4/01

6.Simpan file

4

KASUS 3

Terkadang yang diketahui bukan hubungan ketergantungan sebelumnya (Predecessor) akan tetapi

yang diketahui adalah hubungan sesudah (successor). Seperti kasus di bawah ini bila

menggunakan 7 hari kerja dan dimulai pada tanggal 1 Maret 2001. Hitunglah waktu pelaksanaan

kegiatan dan lintasan kritis nya.

Id Activity Successor Duration1 Start 2,6 02 A 3SS+1, 5FS+4 83 B 4 94 C 7S, 9FS+2 65 D 9SS 36 E 10 67 F 8 28 G 11, 14 129 H 10, 11 710 I 12 911 J 13 412 K 13SS+3, 15 813 L 14SF, 16 314 M 16 615 N 16 416 Finish - 0

Penyelesaian kasus 3

1. Buka file baru, tentukan tanggal mulai (start date 1 Maret 2001)

2. Tentukan hari kerja menjadi tujuh hari kerja (Sabtu dan Minggu kerja)

3. Isi data kegiatan, durasi

4. Rubah judul kolom menjadi pekerjaan, Waktu, mulai, selesai

5. Rubah predecessor menjadi Successor

6. Setelah merubah maka isi ketergantungannya seperti biasa

7. Tentukan lintasan kritisnya baik dari Gantt Chart maupun di textnya

8. Waktu pelaksanaan kegiatan 46 hari dimulai dari tanggal 1/3/01 sampai dengan 15/4/01

9. Simpan File

6

KASUS 4

Sebuah proyek Ruko berlantai 2, dengan jenis kegiatan sebagai berikut :No. Uraian Kegiatan Duration Ketergantungan

1 Pekerjaan Persiapan2 Pembersihan lapangan 1d3 Membuat gudang / los kerja 3d 24 Bouplank dan pengukuran 2d 35 Pekerjaan Pondasi6 Menggali tanah 5d 47 Menurunkan sumuran 12d 6SS8 Timbunan kembali 10d 7FS-75%9 Pekerjaan Lantai 1

10 Pekerjaan Beton11 Mencor sloof 5d 7FS-3d12 Mencor kolom 18d 11SS+2d13 Mencor balok 5d 1214 Mencor tangga 4d 13FF15 Pekerjaan Dinding16 Memasang bata 20d 1117 Plesteran 14d 16FS-50%18 Pekerjaan Plafond19 Memasang rangka 5d 2820 Memasang penutup triplek 7d 19SS+2d21 Pekerjaan Lantai22 Memasang keramik & tegel 10d 20FS-5d23 Pekerjaan Cat24 Mencat dinding 5d 1725 Mencat plafond 5d 20,2426 Pekerjaan Lantai 227 Pekerjaan Beton28 Mencor lantai 2 7d 1329 Mencor kolom 18d 28FS+7d30 Mencor balok 5d 2931 Pekerjaan dinding32 Memasang bata 20d 2933 Plesteran 7d 3234 Pekerjaan Plafond35 Memasang rangka 10d 3536 Memasang penutup triplek 7d 3337 Pekerjaan lantai keramik & tegel 10d38 Pekerjaan Cat39 Mencat dinding 5d 3340 Mencat plafond 5d 3641 Pekerjaan atap42 Memasang kuda-kuda 14d 3043 Gording, rusuk, reng, genteng dan talang 14d 42

Tanggal mulai proyek 1 Maret 2001 & 7 hari kerja


7

1. Buka file baru, tentukan tanggal mulai proyek ( Start date tanggal 1 maret 2001 )

2. Tentukan hari kerja menjadi 7 hari kerja (sabtu & minggu kerja)

3. Masukkan kegiatan nomor 1 sampai 4 dan buatlah kegiatan nomor 1 menjadi summary

task dan kegiatan nomor 2 sampai 4 menjadi sub-summary task. Blok kegiatan nomor 2

sampai dengan 4, klik icon indent atau menu project, outline, indent

4. Lanjutkan nomor kegiatan berikutnya kemudian lakukan hal yang sama

5. Tentukan kegiatan-kegiatan kritis yang terjadi

6. Simpan File

KASUS 4A

8

Pada kasus tersebut diatas Pemilik ruko menginginkan lantai 1 harus siap sesuai dengan rencana,

yaitu tanggal 30 April 2001. Saat itu kontrak telah habis dan bermaksud menempati lantai 1, walau

lantai 2 belum siap. Ini berarti lantai 1 harus selesai tanggal 30 April 2001, Jika tidak maka pemilik

harus menambah kontrak rumahnya.

Penyelesaian Kasus 4 a

1. Buka file baru, tentukan tanggal proyek (Start date tanggal 1 maret 2001)

2. Tentukan hari kerja menjadi 7 hari kerja (sabtu & minggu kerja)

3. Masukkan kegiatan nomor 1 dan 4 dan buatlah kegiatan nomor 1 menjadi summary task

dan kegiatan nomor 2 sampai 4 menjadi sub-summary task. Blok kegiatan nomor 2

dengan 4, klik icon atau menu project , outline, indent.

4. Lanjutkan nomor kegiatan berikutnya kemudian lakukan hal yang sama

5. Tentukan kegiatan-kegiatan kritis yang terjadi

6. Insert milestonepada baris ke 26 dengan kegiatan “ lantai 1 harus selesai” dengan durasi

nol. Lalu lakukan link dengan kegiatan terakhir lantai 1 yaitu memasang keramik dan

mencat plafond atau pada baris 26 predecessornya adalah 22,25.

9

KASUS 5

10

Sebuah proyek, dengan jenis kegiatan A s/d H memperkerjakan 25 pekerja setiap harinya :

No. Kegiatan Waktu Kegiatan Sebelumnya Tenaga kerja1 A 4 hari Pekerja (10)2 B 5 hari Pekerja (15)3 C 2 hari Pekerja (15)4 D 5 hari 1 Pekerja (10)5 E 4 hari 2,3 Pekerja (15)6 F 3 hari 4 Pekerja (10)7 G 4 hari 2 Pekerja (15)8 H 3 hari 6 Pekerja (10)

Proyek mulai tanggal 1 maret 2001 & 7 hari kerja


1. Membuka file baru, tentukan tanggal mulai proyek tanggal (start date 1 maret 2001)

2. Masukkan kegiatan , durasi dan ketergantungan

3. Tentukan hari kerja menjadi 7 hari kerja (Sabtu dan Minggu kerja)

4. Pada resources sheet name di ketik pekerjaan,lalu isi max units dengan cara Tool,Option,

schedule,show assigment diganti dengan Decimal, Ok. Max units isi dengan 25

5. Masukkan sumber daya / resource name dengan view, resource sheet. Pada resource

name ketik pekerja lalu masukkan max unit 25.

6. Kembali ketampilan Gantt Chart, pilih icon (assign resources), lalu isikan unitnya.

Lakukan hal yang sama untuk kegiatan berikutnya sampai selesai.

7. Lihat grafik sumber daya dengan view, resource Graph

11

8. Karena melampaui jumlah unit pekerja max yaitu 25 orang, maka untuk meratakannya

dengan cara kembali ke tampilan Gantt Chart, menu Tools, reseource leveling, pilih level

now, OK. Pada menu level now pilih OK. Sehingga akan terlihat seperti gambar dibawah

ini :

9. Letakkan cursor pada baris 26 lalu double klik sehingga muncul menu task information. Pada

menu pilih Advanced, tukar constrain type dengan must finish on. Tentukan constrain date

dengan tanggal 30 April 2001. Nanti ada planning wizard pilih continue, Amust Finish On.

10. Akan ada Planning Wizard pilih continue, A must finish on

KASUS 6

12

Diketahui jumlah sumber daya yang tersedia 7 unit mulai proyek tanggal 1 April 2001 dan 7 hari

kerja, ratakan sumber dayanya.

ID Task Name Durasi Prodecessor Resource1 AA 2 days Pekerja ( 2 )2 BB 6 days AA Pekerja ( 4 )3 CC 3 days AA Pekerja ( 3 )4 DD 6 days BB Pekerja ( 3 )5 EE 1 day BB Pekerja6 FF 3 days EE Pekerja ( 3 )7 GG 2 days FF Pekerja ( 2 )


1. Membuka file baru, tentukan tanggal mulai proyek tanggal ( start date 1 April 2001 )

2. Tentukan hari kerja menjadi 7 hari kerja ( Sabtu dan Minggu kerja )

3. Masukkan kegiatan, durasi

4. Untuk ketergantungan ( Prodecessor )huruf diganti dengan angka

5. Masukkan sumber daya / resource name dengan view, resource sheet. Pada resource

name ketik pekerja lalu masukkan pada kolom max unit : 7

6. Kembali ke tampilan Gantt Chart, pilih icon (assign resource), lalu isikan unitnya.

Lakukan hal yang sama untuk kegiatan berikutnya sampai selesai.

7. Lihat grafik sumberdaya dengan view, resource Graph

13

8. Pada resource Graph terlihat bahwa sumberdaya yang dibutuhkan masih terjadi naik

turun, karena tidak ada yang mengalami kelebihan sumberdaya maka Microsoft Project

tidak dapat melevellingnya. Kita dapat melakukan leveling secara manual yaitu dengan

menggeser-geser kegiatan non kritis dadalam ruang senggangnya (Float).

9. Kembali ketampilan Gantt Chart

10. Bagi dua lembaran kerja Gantt Chart yang atas Gantt Chart yang bawah Resourcen

Graph dengan cara window, split. Setelah menjadi 2 lembar kerja, untuk Resource Graph

caranya dengan View, Resource Graph

11. Simpan File

14

12. Geser kegiatan CC kebelakang semula tanggal 3 s/d 5 menjadi 7-9. Bila tampil menu

planning Wizard maka pilih Keep the link.

KASUS 7

15

Sebuah kegiatan membuat pondasi memerlukan 10 hari kerja, keterbatasan ruang kerja hanya

memungkinkan menampung 70 orang pekerja ( selain jumlah tenaga kerja yang terbatas ).

Proyek dimulai / start date tanggal 1 April 2001 dan 7 hari kerja.

No. Kegiatan Waktu Keterkaitan KegiatanJumlah

Tenaga

1 Pekerjaan Menggali 4 - 120

2 Pekerjaan Pondasi 5

50% setelah pekerjaan

menggali, dan atau 50%

setelah membuat gudang

150

3Membuat Gudang

dan los kerja4

Bersamaan mulai dengan

pekerjaan menggali160

4 Membuat Septictank 5 Setelah pekerjaan menggali 150

5Pekerjaan

pembesian2

Setelah gudang dan los

kerja40

6Pekerjaan Sloof

Beton2

Setelah pondasi atau

Pembesian80

Ratakan sumber dayanya


1. Buat file baru, sesuaikan tanggal proyek, hari kerja

2. masukkan kegiatan,durasi dan hubungan keterkaitan

3. Buatlah indent dengan Summary tasknya adalah “proyek” dan sub-summary tasknya

adalah kegiatan yang sudah dimasukkan tadi atau lebih baik dikerjakan diakhir pekerjaan.

4. Masukkan resource untuk max unit 70 orang pekerja.

5. Kembali ke Gantt Chart.

6. Masukkan tenaga kerjanya seperti biasa, bagi jumlah tenaga kerja dengan waktu kerja

sehingga didapat hasilnya.

7. Pada Gantt Chart tukar tampilannya dengan resource Graph.

16

8. Ubah tampilan menjadi Task Usage

9. Sesuaikan penempatan pekerja yang bervariasi pada kegiatan menggali misalnya hari 1

dan 2 tetap 30, pada hari ke 3 hingga 5 ditukar menjadi 20 sehingga semula berdurasi 4

menjadi 5, akan tetapi jumlah tenaga kerja untuk menggali tetap 120.

Lakukan hal yang sama untuk kegiatan lainnya seperti tabel berikut ini :

No. KegiatanHari ke

1 2 3 4 5 6 7 8 9 101 Menggali 30 30 20 20 20 2 Pondasi 30 30 30 20 20 20 3 Gudang 40 40 20 20 20 20 4 Septictank 30 30 30 30 305 Pembesian 20 20 6 Sloof 40 40

Jumlah Sumberdaya

70 70 70 70 70 70 70 70 70 70

Hasil yang tertera pada gambar dibawah ini :

17

Gambar Resource Usage

KASUS 8

18

Hitunglah biaya proyek fiktif mulai tanggal 1 April 2001, bagian proyek terdiri seperti

berikut ini :

No. Kegiatan Duration Ketergantungan Sumberdaya

1 Proyek Fiktif 2 Start 0d 3 A 4d 2FS+4d Pekerja [ 3 ], tukang4 B 8d 3 Sub-kontraktor 15 C 4d 2 pekerja [ 6 ], tukang [ 2 ] 6 D 10d 5 Sub-kontraktor 2

7 E 2d 4 Pekerja [ 4 ], Semen [ 5 sak ], Pasir [ 1 M3 ]

8 F 8d 6 Pekerja [ 2 ]9 G 2d 3 Pekerja [ 4 ], tukang

10 H 16d 5 Pekerja [ 4 ], tukang11 I 6d 9 Pekerja [ 5 ], tukang [ 2 ]12 J 6d 7,8 Sub-kontraktor 313 K 10d 10,11 Pekerja [ 2 ]

Daftar harga sumberdayanya adalah seperti dibawah ini :

No. Sumberdaya Satuan Maksimum Keterangan

1 Pekerja Orang 10 OrangRp. 10.000 / hari dan 1.500 / jam untuk

lembur. Bekerja 7 hari kerja.

2 Tukang Orang 5 OrangRp. 17.500 / hari dan 2. 500 / jam untuk


3 Semen Zak -Rp. 20.000 dibayar saat dibeli atau diawal

pembelian.

4 Pasir M3 -Rp. 20.000 dibayar saat dibeli atau diawal

pembelian.

5 Sub-kon 1 - -Dibayar Rp. 1 juta setelah kegiatannya

selesai.

6 Sub-Kon 2 - -Dibayar Rp. 750.000 setelah kegiatannya

selesai


selesai.

Untuk pekerja dan tukang menggunakan hari kerja 7 hari, dan kontraktor 5 hari kerja. Standar

kalender tetap 7 hari.

19

Penyelesaian kasus 8 :

1) Buka file baru, tentukan tanggal proyek mulai proyek 1 April 2001

2) Buka menu view, resource sheet, lalu isikan data sumberdaya

● Untuk pekerja dan tukang cara pembayarannya adalah prorate karena dibayar

langsung perharinya. Makin lama bekerja, makin banyak dibayar.

● Untuk semen dan pasir rubah typenya menjadi material. Untuk kolom material

label isikan zak atau kubik. Pada standard rate isikan harga satuannya. Untuk

cara pembayarannya adalah start, karena dibayar diawal.

● Untuk sub-kontraktor bertype work dan dibayar tetap ( cost/use ) artinya walaupun

berubah durasinya ( cepat atau lambat biaya yang dikeluarkan tetap, cara

pembayarannya ( accrue at ) diakhir saat selesai kegiatan ( end )).

3) Buat kalender 7 hari kerja untuk standard kemudian set kalender untuk 5 hari kerja dan 7

hari kerja dengan memilih tools, change working time, pilih new, tampil menu create new

base calendar, pada name buatkan 7 hari kerja, ok

4) Lakukan hal yang sama untuk 5 hari kerja dengan melakukan setting hari sabtu dan

minggu libur.

20

5) Masukkan data calendar di Base Calender untuk pekerja dan tukang 7 hari kerja dan sub-

kontraktor 5 hari kerja.

6) Untuk pengisian Std Rate: Tool, Option, View, Symbol isi dengan ”Rp ”, Currency isi

dengan ”IDR”, OK.

7) Kembali ke Gantt Chart, lalu masukkan data kegiatan, ketergantungan, sumberdaya dan

durasi ( disarankan durasi dimasukkan terakhir )

8) Identifikasikan kegiatan dengan nama “proyek fiktif” sebagai summary task dan kegiatan

yang lainnya sebagai sub-summary task dengan cara menekan icon indent setelah

memblok baris 2 hingga 13.

9) Tentukan lintasan kritisnya

10) Tukar tampilan task sheet dengan menu view, table cost.

11) Untuk melihat distribusi biaya perharinya dilihat dengan cara melihat pengeluaran

perharinya yaitu dengan menampilkan view, Task usage.

Double klik warna kuning pada tampilan task usagelalu memilih detail styles sehingga

tampil menu detail style. Pilih work, cost, Fixed cost dan Comulative cost lalu pilih

Show>>.

21

Gambar Task Usage

12) Biaya proyek Gedung BTU adalah Rp. 4. 925.000

22

13) Simpan file dengan nama kasus 8

KASUS 8A

Sama dengan soal kasus 8 hanya terdapat penambahan yaitu :

23

● Kegiatan A membutuhkan biaya tetap sebesar Rp. 200.000,- diakhir kegiatan ( End )

● Kegiatan B membutuhkan biaya tetap diawal kegiatan sebesar Rp. 100.000,-

● Kegiatan C membutuhkan biaya tetap sebesar Rp. 50.000,- yang dibayar secara prorated

Penyelesaian Kasus 8A

1. Buka file kasus 8, lalu simpan dengan nama kasus 8A

2. Masukkan biaya tetap di kegiatan A,B,C dengan pilih view, table cost, sehingga hanya

akan mempengaruhi biaya fiktif proyek tanpa mempengaruhi durasi proyek.

KASUS 9

Hitunglah biaya proyek fiktif mulai tanggal 1 April 2001, bagian proyek terdiri seperti

berikut ini :


1 Proyek Fiktif

2 Start 0d

24

3 A 4d 2FS+4d Pekerja [ 3 ], tukang4 B 8d 3 Sub-kontraktor 15 C 4d 2 pekerja [ 6 ], tukang [ 2 ] 6 D 10d 5 Sub-kontraktor 2


8 F 8d 6 Pekerja [ 2 ]9 G 2d 3 Pekerja [ 4 ], tukang10 H 16d 5 Pekerja [ 4 ], tukang11 I 6d 9 Pekerja [ 5 ], tukang [ 2 ]12 J 6d 7,8 Sub-kontraktor 313 K 10d 10,11 Pekerja [ 2 ]

Daftar harga sumberdayanya adalah seperti dibawah ini :

No. Sumberdaya Satuan Maksimum Keterangan

1 Pekerja Orang 10 OrangRp. 10.000 / hari dan 1.500 / jam untuk


2 Tukang Orang 5 OrangRp. 17.500 / hari dan 2. 500 / jam untuk


3 Semen Zak -Rp. 20.000 dibayar saat dibeli atau diawal

pembelian.

4 Pasir M3 -Rp. 20.000 dibayar saat dibeli atau diawal

pembelian.

5 Sub-kon 1 - -Dibayar Rp. 1 juta setelah kegiatannya

selesai.


selesai


selesai.

Untuk pekerja dan tukang menggunakan hari kerja 7 hari, dan kontraktor 5 hari kerja. Standar

kalender tetap 7 hari.

Misalnya, kasus diatas pada kegiatan D yang dikerjakan sub-kontraktor 2 dengan durasi 10 hari

dengan nilai kontrak Rp. 750.000,- meminta dibayar dengan cara 15% untuk uang muka atau

diawal kegiatan. 25% separuh kegiatan atau 50% siap, 50% setelah siap dan 10% untuk masa

pemeliharaan selama 5 hari.

25

Untuk kasus demikian maka terlebih dahulu kegiatan D kita bagi menjadi beberapa bagian

misalnya :

D : Sebagai summary task dengan memblok D1-D4 kemudian melakukan indent

D1 : Berdurasi 0 karena bukanlah kegiatan hanya kejadian saat sub-kontraktor menerima

uang muka sebesar 15% x Rp. 750.000,- = Rp. 112.500,-

D2 : Berdurasi 5 hari dengan ketergantungan kegiatan D1 dan diakhir kegiatan menerima

uang termyn sebesar 25% x Rp. 750.000,- = Rp. 187.500

D3 : Berdurasi 5 hari dengan ketergantungan kegiatan D2 saat ini kegiatan fisik D telah

selesai dan diakhiri menerima uang termyn sebesar 50% x Rp. 750.000,- = Rp.

375.000,-

D4 : Berdurasi 0 karena bukanlah kegiatan hanya kejadian saat sub-kontraktor menerima

uang muka terakhir setelah masa pemeliharaan berakhir, ketergantungan

kegiatan ini adalah D3 dengan lag 5 hari, diakhiri masa pemeliharaan menerima

biaya sebesar 10% x Rp. 750.000,- = Rp. 75.000,-.

Kegiatan D menjadi 15 hari, akan tetapi fisik 100% adalah saat kegiatan D3 berakhir, sehingga jika

kegiatan D terkait dengan kegiatan lain ( pada kasus 7 dengan kegiatan F ) maka

ketergantungannya dirubah dengan kegiatan D3.

Penyelesaian Kasus 9 :

1. Buka file kasus 8, ubah dengan nama lain, yaitu dengan cara menu file, save as. Pada

menu save as buat nama baru kasus 9.

2. Sisip 4 baris di bawah kegiatan D ( baris 7 hingga 10 ). Ketik D1,D2,D3,D4 pada yang baru

tersebut.

3. Buat D sebagai summary task dan D1,D2,D3,D4 manjadi sub-summary task

4. Kaitkan kegiatan D2 dengan D1,D3 dan D4 dengan D3 hubungannya FS+5

26

5. Ubah tampilan menjadi view, resource sheet

6. Sisipkan sumber daya sub-kon 2.1,2.2,2.3 dan 2.4 dengan harga cost/use dan cara

pembayaran end.

27

7. Kembali ke tampilan gantt chart. Tempatkan resource Sub-kon 2.1, 2.2, 2.3, dan 2.4 untuk

D1,D2,D3 dan D4, hapus sub-kon 2 pada kegiatan D

8. Hasilnya sama seperti kasus 8 diatas yaitu biaya Proyek Gedung BTU adalah Rp.

4.925.000,-

9. Simpan file dengan “kasus 9”

Kasus 9A

28

Sama seperti soal kasus 9 terdapat penambahan seperti tertera dibawah ini :

Selain cara pembayaran termyn, kasus 9 ini juga membutuhkan biaya umum perharinya misalnya

Rp. 50.000,-. Jumlah pembayaran ini tergantung lamanya proyek, semakin lama proyek semakin

lama dan banyak jumlahnya. Demikian pula sebaliknya, semakin cepat proyek semakin sedikit

dikeluarkan.


1. Buka file kasus 9, ubah dengan nama lain yaitu kasus 9A

2. Untuk memasukkan biaya umum, terlebih dahulu dimasukkan biaya umum pada resource

sheet

3. Masukkan biaya umum pada summary task Proyek Gedung BTU, sehingga nantinya biaya

proyek Gedung fiktif akan bertambah di karenakan adanya biaya umum.

4. Simpan file dengan nama Kasus 9A

KASUS 10

29

Untuk kasus pelaksanaan jadwal yang dilaksanakan diambil jadwal pada kasus 8, yang

nantinya dijadikan baseline.


1 Proyek Fiktif

2 Start 0d 3 A 4d 2FS+4d Pekerja [ 3 ], tukang4 B 8d 3 Sub-kontraktor 15 C 4d 2 pekerja [ 6 ], tukang [ 2 ] 6 D 10d 5 Sub-kontraktor 2


8 F 8d 6 Pekerja [ 2 ]9 G 2d 3 Pekerja [ 4 ], tukang

10 H 16d 5 Pekerja [ 4 ], tukang11 I 6d 9 Pekerja [ 5 ], tukang [ 2 ]12 J 6d 7,8 Sub-kontraktor 313 K 10d 10,11 Pekerja [ 2 ]

Kejadian Pelaksanaannya adalah :

1. pelaksanaan dimulai dari kegiatan C

2. Kegiatan C mundur sehari dari yang direncanakan yaitu mulai dari tanggal 2 dengan

mempekerjakan 6 pekerja dan 2 tukang.

3. Untuk tanggal 3 dilakukan ada 2 versi untuk mengejar keterlambatan

a. Melakukan kerja 2 group yaitu untuk pekerja 12 orang dan 4 untuk tukang, lihat

biaya yang dikeluarkan untuk tanggal tersebut.

b. Dilakukan 2 shift yaitu siang 6 pekerja dan 2 tukang dan malamnya lembur

4. Tanggal 4 tidak bekerja

5. Tanggal 5 sesuai kebutuhan tenaga yaitu 6 pekerja dan 2 tukang

6. Untuk kegiatan A direncanakan volume kegiatan adalah 100 m3, perharinya direncanakan

25 m3 ( durasi A 4 hari ).

7. Hari pertama A ( tanggal 5 ) jumlah tenaga sesuai rencana yaitu 3 pekerja, 1 tukang tetapi

hasil yang dicapai adalah 20 m3 ( 20% sementara rencananya adalah 25% ).


1. Buka file kasus 8 dan simpan dengan nama lain ( save as ) yaitu kasus 10

2. Tukar tampilan kasus 10 menjadi view, table cost. Hapuskan biaya fixed cost pada

kegiatan A, B, C.

30

3. Simpan sebagai baseline plan ( menu, tools, tracking, save baseline )

4. Lakukan perubahan grafik gantt chart dengan cara

Memformat untuk updating

Pilih icon gantt chart wizard atau menu format, Gantt Chart Wizard

Pada step 1 <next>

Pada step 2 pilih Custom Gantt Chart

Pada step 2 ini sebenarnya ada beberapa pilihan :

1. Standard untuk biasa, seperti awal pembukaan atau defaultnya

2. Critical path untuk menentukan kegiatan dan lintasan kritis.

3. Baseline untuk menentukan bar target dan bar pelaksanaan, akan tetapi bila

kondisi ini dipilih tidak jelas kegiatan kritisnya.

4. Other terdiri dari beberapa pilihan yang tersedia oleh Microsoft Project

5. Custom Gantt Chart untuk mengatur sendiri, bila ini yang dipilih maka akan

masuk ke step 3, jika yang lain akan langsung ke step 9.

Pada step 3 pilih yes, please.

Pada step 3 ini untuk mengatur apakah akan mendefinisikan lintasan kritis. Jika

memilih no, thanks jika tidak ingin nantinya akan langsung ke step 5.

Pada step ke 4 sampai step ke 7 pilih < next >

Pada step ke 4 akan mengatur bar lintasan kritis, misalnya menukar warna ataupun

menukar besaran bar

Pada step ke 5 akan mengatur kegiatan non kritis defaultnya berwarna biru

Pada step ke 6 akan mengatur summary task.

Pada step 7 akan mengatur milestone.

Pada step ke 8 pilih baseline and slack < next >

Pada step 8 terdiri dari beberapa pilihan :

1. None, thanks berarti tidak ingin berubah

2. Baseline jika ingin merubah dalam bentuk baseline yang terdiri dari 2 bar

pilih diatas target atau di bawah pelaksanaan.

3. Total slack, untuk menampilkan waktu senggangnya

4. Baseline and slack, yang akan menampilkan baseline dengan waktu

senggangnya.

Pada step ke 9 pilih custom task Information < next >

31

1. Resource and dates yang akan menampilkan nama sumberdaya dan

tanggal pada ujung bar.

2. Resources hanya menampilkan sumberdaya

3. Dates hanya untuk tanggal dan none, thanks jika perlu

4. Custom task Information untuk memformat sesuai keinginan.

Pada step 10 isi left dengan % complete, Right dengan durasi <next>

Pada step 10 ini untuk mengatur bar kegiatan.

Pada step 11 isi left dengan % complete, Right dengan finish <next>

Pada step 11 ini untuk mengatur summary task

Pada step 12 <next>

Pada step 12 ini untuk mengatur milestone

Pada step 13 <next>

Pada step 13 untuk menampilkan tanda panah untuk menggambarkan hubungan

ketergantungan antar kegiatan milestone.

Step 14 dan 15 klik format it dan exit wizard

Klik kegiatan C, untuk memasukkan actual pelaksanaan terlebih dahulu bagi dua layar

dengan mengangkat yang terletak pada pojok kanan bawah.

Ubah layer bawah dengan task Usage, tekan detail styles masukkan work, actual

work, actual overtime, cost.

Tahap updating

Kegiatan C

● Kegiatan C dimulai kerja tanggal 2 ( delay seharusnya tanggal 1 ), maka isikan jumlah

tenaga yang bekerja pada baris kedua ( actual work ) pada tanggal 2 nantinya bar actual

akan bergeser mulai tanggal 2.

32

● Untuk mengejar keterlambatan tersebut direncanakan untuk mempercepatnya pada

tanggal 3. Direncanakan bekerja 2 group yaitu 12 orang pekerja dan 4 orang tukang,

isikan jumlah tenaga kerja pada baris actual work.

Penyelesaian kasus 10B

● Sama seperti langkah penyelesaian kasus 10A namun pada tahap updatingnya yang

berbeda. Untuk mengejar keterlambatannya adalah dengan melemburkannya. Pertama-

tama ubah kembali jumlah pekerja menjadi 6 dan tukang 2 ( pada tanggal 3 ) pada baris

kedua ( actual work ). Isi baris overtime work 6 pekerja dan 2 tukang. Waktu yang tersisa

33

untuk menyelasaikan pekerjaan adalah 1 hari ( serupa dengan rencana 2 group ) akan

tetapi biaya yang dikeluarkan berbeda.

● Pada tanggal tidak ada sumberdaya yang bekerja, sehingga kegiatan C tidak dilakukan

( Pending ). Untuk kondisi demikian isikan sumberdaya nol pada pekerja dan tukang,

nantinya sisa waktu kegiatan akan bergeser menjadi hari ke 5.

● Tanggal 5 isikan sumberdaya sesuai dengan rencana, sehingga kegiatan mencapai 100%.

● Untuk dapat meninjau kembali kejadian terhadap kegiatan C, sebaiknya dibuatkan

catatannya atau notes, yaitu dengan cara mengklik 2 kegiatan C kemudian memilih bagian

Notes.

● Kegiatan A

1. Isi jumlah tenaga kerja pada baris actual

34

2. Tukar tampilan kolom task usage menjadi tracking, dengan cara view, table,

tracking.

3. Terlihat pada % Comp 25% padahal hasil yang dicapai dilapangan hanyalah 20%.

Untuk kasus ini yang dirubah bukan jumlah % Comp, tetapi rem dur yang diubah

menjadi 4 hari sehingga nantinya % Comp akan berubah menjadi 20%.

Remaining durasi akan dirubah menjadi 5 hari disebabkan perharinya adalah

20%.

Updating untuk hari tersisanya sehingga mencapai 100%

4. Memantau biaya keseluruhan dapat dilihat pada menu Project, tekan project

Information, dan pilih statistic dan terlihat total cost adalah Rp. 4.989.000,-.

35

KASUS 11

36

Buatlah seperti dibawah ini. Lakukan pengisian harga biaya sumberdaya yaitu pekerja

Rp. 10.000 pada prorate, Suplayer Rp. 500.000,- pada cost / use dan sub-kontraktor Rp.

1.000.000 pada cost / use.

No. Kegiatan Duration Ketergantungan Sumberdaya1 A 4 .- Pekerja [3]2 B 8 A Suplayer3 C 4 .- Pekerja [6]4 D 10 C Sub-kontraktor5 E 2 B Pekerja [4]6 F 8 D Pekerja [2]7 G 2 .- Pekerja [4]8 H 16 C Pekerja [4]9 I 6 G Pekerja [5]10 J 6 E,F .-11 K 10 H,I Pekerja [2]

Pelaksanaan kegiatan telah berjalan 14 hari. Updating untuk kegiatan tersebut adalah :

1. Kegiatan A, direncanakan semula 4 hari, tetapi pelaksanaannya 5 hari dengan 3 orang

pekerja perharinya.

2. Kegiatan B, mulai dilaksanakan tanggal 8 dan sampai tanggal 14 baru mencapai bobot

kegiatan 70% atau masih memerlukan waktu 3 hari lagi.

3. Kegiatan C terlaksana sesuai dengan rencana.

4. Kegiatan D sampai tanggal 14 bobot pelaksanaan baru mencapai 83%

5. Kegiatan G dimulai tanggal 5 durasi sesuai rencana

6. Kegiatan H dimulai tanggal 6, sampai tanggal 8 sesuai rencana 4 pekerja.tanggal 9-10

tidak ada pekerja, tanggal 11 hingga 14 hanya bekerja 3 orang. Tetapi bobot kegiatan H

sampai tanggal 14 baru telah mencapai 50%.

7. Kegiatan 1 sesuai rencana

8. Sejak tanggal 14 upah pekerja naik menjadi Rp. 12.500,-

Proyek start 1/4/01 dan 7 hari kerja

Beberapa biaya yang telah dikeluarkan sampai tanggal 14 dan berapakah biaya akhir proyek

setelah adanya kenaikan upah pekerja ?


37

Langkah-langkah penyelesaian terbagi 2 yaitu :

1. Mempersiapkan updating, yaitu :

Save baseline seperti kasus 10, lakukan langkah-langkah gantt chart wizard

Tampilkan menu tracking dengan cara melakukan klik kiri mouse pada menu,

kemudian pilihlah tracking (menu tracking ditampilkan untuk meng-updating

kegiatan).

Masukkan tanggal update, kasus ini seakan-akan tanggal 14 diubah melalui

project, project information.

Setting tampilan gridline dengan cara menu format, gridline, tentukan type grid

pada current date, tentukan warnanya.

Setting tampilan layer yang atas gantt chart, yang bawah task usage lalu klik view,

table, tracking. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

38

Kegiatan A dimasukkan dengan mengisikan Actual Duration: 5d

Untuk Kegiatan B, isikan actual Start pada task usage tanggal 8/4/01 lalu isikan

remaining duration : 3 hari

Untuk kegiatan C, isi actual duration : 4hari

Untuk kegiatan D, klik icon update as schedule ,Prosentase 100% tetapi

pelaksanaannya baru 83%. Untuk itu masukkan remaining durasinya sesuaikan

dengan % complete sehingga menjadi 83%.

Untuk kegiatan G, isikan actual start tanggal 5/4/01 dan Actual duration 2 hari

Untuk kegiatan H, kegiatan mundur 3 hari sehingga durasi kegiatan bertambah

dari 16 hari menjadi 9 hari. Isikan actual duration 9 hari dan remaining duration 10

hari.

Untuk kegiatan I, isikan actual duration 6 hari

Sejak tanggal 15/4/01 upah pekerja naik menjadi Rp. 12.500,-

39

Ubah tampilan menjadi view, resource sheet lalu double klik pada pekerja,

sehingga akan muncul task information pilih cost lalu isikan tanggal pada effective

date dan standard rate sehingga akan muncul :

KASUS 12

40

Hitunglah perkiraan biaya akhir dari proyek dibawah ini yang dimulai tanggal 1 April 2001 dengan

7 hari kerja. Upah pekerja Rp. 10.000,- tukang Rp. 25.000,-

No. Kegiatan Duration Ketergantungan Sumberdaya1 Pekerjaan permulaan 2 Kegiatan persiapan 3 Pembersihan Lapangan 2d Pekerja [3], tukang [2]4 Membuat gudang dan los kerja 8d 3 Pekerja [6], tukang [3]5 Bouplank dan Pengukuran 4d 3 Pekerja [3], tukang 6 kegiatan Pondasi 7 Menggali Tanah 6d 5FS-2d Pekerja [5], tukang 8 Menurunkan Sumuran 4d 7FS-50% Pekerja [6], tukang [2]9 Timbunan Kembali 4d 4,8FS-2d Pekerja [3], tukang

Pelaksanaan kegiatan telah mencapai tanggal 12 April 2001 dengan rincian sebagai berikut :

1. Kegiatan pembersihan lapangan selesai 3 hari rencana 2 hari

2. Membuat gudang-gudang dan los kerja selesai 9 hari rencana 8 hari

3. Bouplank dan pengukuran dimulai tanggal 4, direncanakan 4 hari aktualnya 3 hari

4. Menggali tanah mulai tanggal 8, rencana tanggal 5, sampai tanggal 12 baru mencapai

63%.

5. Menurunkan sumuran baru dimulai tanggal 12 dan baru mencapai bobot 20%

Hitung berapa biaya yang telah dikeluarkan ( ACWP ), dan berapa nilai kerja ( BCWP ) hingga

tanggal 12 April 2001 ?. Berapa besar lagi biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek

( EAC ) ?. Dan berapa penyimpangannya dari rencana ( VAC = BAC = EAC ) ?.

Penyelesaian Kasus 12 :

1. Planning

a. Jadwal seperti biasa dengan 7 hari kerja dimulai tanggal 1 April 2001 lalu

masukkan tanggal pada current date tanggal 12/4/2001.

b. Masukkan kegiatan, ketergantungan, sumberdaya, biaya sumberdaya dan yang

terakhir masukkan durasi.

2. Updating

a. Simpan sebagai baseline dan lakukan langkah-langkah Gantt Chart Wizard

b. Buatlah layar menjadi 2 buah yang atas Gantt Chart yang bawah Task Usage

c. Ubah tampilan task usage menjadi View, Table Tracking

41

d. Masukkan updating untuk tiap-tiap kegiatan

e. Untuk kegiatan pembersihan lapangan masukkan actual duration : 3 hari

f. Untuk kegiatan Membuat gudang & los kerja masukkan actual duration : 9 hari

g. Untuk kegiatan Bouplank & pengukuran masukkan actual start tanggal 4/4/2001

dan actual duration : 3 hari, ganti remaining duration : 0 hari

h. Untuk kegiatan menggali tanah masukkan actual start tanggal 8/4/01 dan actual

duration : 5 hari, ganti remaining duration coba-coba hingga menjadi 63% yaitu 3

hari.

i. Untuk kegiatan menurunkan sumuran masukkan actual start tanggal 12/4/01,

actual duration : 1 hari dan gantu remaining duration : 4 hari hingga manjadi 20%.

KASUS 13

Percepatlah waktu penyelesaian rangkaian kegiatan dibawah ini dengan metode

pemindahan tenaga kerja.

No. Kegiatan Kegiatan Pendahulu Tenaga Waktu

42

1 Galian Pekerja [4] 22 Mengarang Besi Galian Pekerja [2] 23 Pondasi Galian Pekerja [3] 4

4 Sloof Mengarang Besi, Pondasi Pekerja [6] 3

5 Kozen Mengarang Besi Pekerja [2] 26 Pasangan Bata Sloof, Kozen Pekerja [3] 37 Urugan Pondasi Pekerja [3] 3

LATIHAN 1

Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan dibawah ini, tentukan float dan lintasan kritis yang

terjadi.

No. Activity Duration Depends On1 Mobilization 3 2 Underground utilities 3 1

43

3 Fondations 2 14 Block walls ext. 6 35 Interior Framing 2 4,86 Roof Framing 4 4,57 Roofing 2 68 Floor slab 3 39 Carpet & tile 2 14

10 Rough plump 3 211 Finish plump 2 4,5,1012 Rough elect 2 4,5,713 Finish elect 2 4,5,7,1214 Wall finishes 6 11,1315 Ceilingfinishes 5 11,13

LATIHAN 2

Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan dibawah ini, tentukan float dan lintasan kritis yang

terjadi.

No. Activity Preseded by Duration1 Start 02 A Start 103 B A 6

44

4 C A 185 D E,F 86 E B 177 F B 218 G D 119 H C,F 1010 I D,H 611 J H 912 K G,I,J 4

LATIHAN 3

Tentukan lintasan kritis yang terjadi, dan ratakanlah bila sumberdaya pekerja yang

dipakai maksimum 10 orang.


1 A 4 .- Pekerja [3]

2 B 8 A Suplayer

3 C 4 .- Pekerja [6]

45

4 D 10 C Sub-kontraktor

5 E 2 B Pekerja [4]

6 F 8 D Pekerja [2]

7 G 2 .- Pekerja [4]

8 H 16 C Pekerja [4]

9 I 6 G Pekerja [5]

10 J 6 E,F .-

11 K 10 H,I Pekerja [2]

Pada latihan ini nantinya akan ada waktu yang terjadi kelebihan beban sumberdaya akan tetapi

setelah dilakukan leveling dengan Microsoft Project hasilnya tidaklah memuaskan ( tidak sesuai

dengan leveling yang ideal ). Untuk itu dapat dikombinasikan denga cara manual yaitu dengan

menggeser kegiatan non kritis.

Proyek mulai tanggal : 1 / 3 / 01, 7 hari kerja

46

modul ms-project.doc

Documents