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Università degli Studi dell’Aquila

Corso ECDL programma START

Modulo 3 - Elaborazione Testi3.5 – Stampa unione

Maria Maddalena Fornari

UnivAQ - Corso ECDL - Elaborazione Testi Maria Maddalena Fornari

Stampa Unione


Processo che permette di unire dati provenienti da tipi diversi di documenti: un documento principale e un’origine di dati , al fine di generare una serie di documenti, per lo più uguali, nei quali cambiano solo alcuni elementi, come il nome del destinatario o l’indirizzo. Nel documento generato dalla “stampa unione” èpresente una parte testuale fissa e una parte variabile compilata sulla base di informazioni contenute in un’origine dati.

Ad esempio un caso frequente in cui diventa molto utile usare la stampa unione si verifica quando bisogna scrivere una lettera di invito o una comunicazione commerciale che ha il testo uguale per tutti, ma deve cambiare soltanto nell’intestazione dei destinatari.

Stampa Unione


Documento principale = Lettera, messaggio di posta elettronica, busta, etichetta o elenco.

Origine di dati = lista di dati creata con Word, Access, Excel o rubrica di Outlook.È possibile aggiornare la lista di dati origine indipendentemente daldocumento principale: la modifica si ripercuote automaticamente suldocumento collegato.

Guida nella scelta del programma da utilizzare:

• Se la lista di dati è breve � Word, altrimenti Excel o Access.• Modifiche e ordinamenti frequenti � Excel o Access.• Lista condivisa con altri utenti � Access.• Per inviare un messaggio di posta elettronica � Rubrica di Outlook

Stampa Unione


La procedura guidata di Stampa unione si attiva dal menùStrumenti � Lettere e indirizzi � Stampa unione .

Stampa Unione


La creazione guidata prevede sei passaggi da eseguire utilizzando il Riquadro attività “Stampa unione”:

1. Selezione del tipo di documento principale.2. Scelta del documento di partenza.3. Definizione dell’origine dei dati.4. Composizione della lettera.5. Anteprima della lettera.6. Unione dei documenti.

Per procedere da un passaggio all’altro è necessario cliccaresul collegamento “Successivo:…” presente nella parte inferiore del riquadro.

Stampa Unione: passaggio 1


Passaggio 1 : selezione del tipo di documento principale.

• Lettere• Buste• Etichette• Elenco



Passaggio 2 : scelta del documento di partenza.

· Usa il documento corrente , per utilizzare il documento aperto come principale. · Inizia da un modello , per creare un documento principale partendo da un modello.· Inizia da un documento esistente per creare il documento principale sfruttando un documento già esistente. Premere il pulsante Apri, nella finestra di dialogo per individuare il documento desiderato.



Passaggio 3 : definizione dell’origine dei dati.

• Usa elenco esistente : file creato con Word, Excel o Access.

• Seleziona dai contatti di Outlook : se i nomi e gli indirizzi sono già in rubrica.

• Crea un nuovo elenco : se la lista non esiste e deve essere creata in questo passaggio.


Passaggio 3 : definizione dell’origine dei dati � usa elenco esistente.

Scegliere il tipo di file da usare come origine dati.A seconda del tipo di origine dati selezio-nato, possono appa-rire altre finestre di dialogo nelle quali sono richieste delle informazioni specifi-che.



Passaggio 3 : definizione dell’origine dei dati � creazione nuovo elenco.

1. Clic sul collegamento Crea.2. Nella finestra di dialogo si

inseriscono i nomi e gli indirizzi.

3. Nuova voce per inserire nuovi nomi e indirizzi.

4. Chiudi .



Passaggio 3 : definizione dell’origine dei dati � creazione nuovo elenco.

Personalizza… per definire i campi adeguati.

Aggiungi… per definire un nuovo campo.



Passaggio 3 : definizione dell’origine dei dati � creazione nuovo elenco.A questo punto viene presentato l’elenco dei nomi e ne viene richiesto il salvataggio (file Access .mbd).Possiamo filtrare le voci da utilizzare spuntando quelleche ci interessano, oppure selezionando i sottoinsiemi che ci interessano dai menù a tendina presenti sulla barra dei titoli dei campi.



Passaggio 4 : Composizione della lettera.

A questo punto il documento principale può essere collegato ai dati dell’origine dei dati, inserendo nel documento principale i campi unione (del tipo ««NOME»»), che indicano la posizione in cui verranno immesse le informazioni contenute nell’origine dei dati.



Passaggio 4 : Composizione della lettera.

L’inserimento dei “segnaposto” viene facilitato dagli strumenti indicati:

• Blocco indirizzi : per inserire indirizzi già formattati.

• Formula di apertura : per inserire una formula di apertura della lettera (es. Gentile Signor…).

• Affrancatura elettronica : prevede l’installazione di un programma aggiuntivo.

• Altro : per scegliere ulteriori campi.



Passaggio 4 : Composizione della lettera �inserisci blocco indirizzi

Per inserire indirizzi giàformattati



Passaggio 4 : Composizione della lettera �formula di apertura



Passaggio 4 : Composizione della lettera �Altro

Permette la selezione di ulteriori campi, oltre quelli scelti.



Passaggio 5 : Anteprima della lettera

Attraverso i pulsanti freccia a destra e a sinistra della voce Destinatario è possibile visualizzare in sequenza tutti i documenti ottenuti. Per individuare e visualizzare in anteprima una voce particolare, cliccare su Trova destinatario. Se è necessario ridefinire l’elenco dei destinatari è possibile intervenire escludendo il destinatario visualizzato nel documento in anteprima oppure modificare l’intero elenco dei destinatari cliccando su Modifica elenco destinatari .



Passaggio 6 : completamento unione

Questa operazione fonde i due file, creandone uno nuovo costituito da tante copie quanti sono i dati dell’origine, una di seguito all’altra. L’unione degli indirizzi può avvenire in due modi:


1.Stampa : attiva l’unione del documento principale agli indirizzi e poi stampa l’intero documento.

2.Modifica singole lettere : l’unione viene eseguita creando un nuovo file contenente tutte le lettere.

Stampa Unione: barra degli strumenti


Barra degli strumenti Stampa unione

Impostazioni doc. princ.

Apri origine dati

Dest. Stampa unione

Ins. campi unione

Ins. Formula apertura

Ins. Blocco indirizzi

Visualizza dati uniti

Evidenzia campi unione

Corrispondenza campi

Unisci in nuovo doc

Unisci alla stampante

Unisci a messaggio di posta el.

Trova voce


La rimozione della stampa unione da un documento principale avviene tramite il pulsante Impostazione documento principale della barra degli strumenti Stampa Unione .

All’interno della finestra visualizzata selezionare l’opzione Documento standard di Word per annullare le impostazioni create con la stampa unione.

Rimozione della Stampa Unione

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