Auspician:

Introducción a MS Word

Ana Bélgica Vallejo

Instructora

Objetivos del modulo

Definir MS Word. Conocer los pasos para iniciar Word. Dar a conocer el entorno de Ms Word. Presentar las diferentes Barras del entorno de

Ms Word.

MS Word

Microsoft Word: es un procesador de textos capaz de lograr resultados excelentes en sus documentos.

Existen varios procesadores de texto: Star Office, Word Perfect, Works, Lotus, Wro Pro, Microsoft Word, entre otros.

Con el procesador de texto puedo:Crear cartas, faxes, manuales, folletos, curriculum, informes, etc.Modificar texto, revisar ortografía, incluir imágenes y tablas.

Iniciar MS Word

1) INICIO

2) Todos los Programas

3) Microsoft Office

4) Microsoft Word

Para Salir del Programa hay varias Formas

1) Boton Cerrar

2) Archivo + SalirIcono de Microsoft Word

Entorno de Trabajo de MS Word

Barra Estándar (Comandos mas Usados)Nuevo Documento

Abrir Un Documento

Guardar un Documento

Imprimir

Vista Preliminar

Ortografia y gramatica

Cortar

Copiar

Pegar

Zoom

Copiar Formato, Deshacer y Rehacer

MS Word Modulo 4

Panel De Tareas

Este panel se muestra a la derecha de su documento y cambia, basado en lo que usted esté haciendo.

Su propósito es darle un acceso fácil a los comandos usados con frecuencia en relación a lo que se encuentre haciendo.

El Panel de tareas es sensible al contexto. Cambia de modo dependiendo que este haciendo el Usuario

Desplazamiento dentro del texto

Teclas Mueve el punto de inserción

Desplazamiento del Punto de inserción en diferentes direcciones

Inicio (Home) Principio de la línea actual

Fin (End) Final de la línea actual

Av Pág (Pg dn) Una pantalla hacia arriba

Re pag (Pg up) Una pantalla hacia abajo

Ctrl + Av Pág Pagina siguiente

Ctrl + Re pag Pagina anterior

Ctrl + Inicio Principio del documento

Ctrl + Fin Final del documento

Eliminar y recuperar texto

Tecla Descripción

Retroceso (Bachspace)

Borra un carácter que esta detrás del punto de inserción

Supr (Delete)

Borra un carácter que esta delante del punto de inserción

Nota. Si el texto esta seleccionado se puede borra con cualquiera de las teclas.

Recuperar y rehacer texto eliminados

Opción

Descripción

Deshace la ultima acción. También se puede presionar la combinación de teclas ctrl. + z

Rehace la ultima acción. También se puede presionar la combinación de teclas ctrl. + y

Nota. Estas opciones se encuentran en el Menú Edición.

Crear documentos

Pasos Descripción

1 Hacer clic en el Menú Archivo 2 Clic en la opción Nuevo3 En el panel de tareas elegir la forma que

desea crear el docuemto ( en blanco, xml, pagina Web, correo electronico, Plantillas)

Haciendo clic en ese botón se crea un nuevo documento

Guardar documentosPasos Descripción

1 Hacer clic en el Menú Archivo

2 Clic en la opción Guardar o Guardar Como

3 En el área Guardar en del cuadro de dialogo se especifica la localización en donde se quiere guardar el documento

4 En el área Nombre de Archivo, se especifica el nombre con que se quiere guardar

5 Clic en el botón Guardar o presionar la tecla de Enter

Diferencia entre Guardar y Guardar Como

Ctrl. G

Abrir documento

Pasos Descripción

1 Hacer clic en el Menú Archivo2 Clic en la opción Abrir3 En el área Buscar en del cuadro del

dialogo se especifica la localización en donde se encuentra el documento que se quiere abrir.

4 Hacer doble clic en el Icono del archivo deseado o clic en el nombre y luego clic en el botón abrir Ctrl. + A

Bloque de texto

• Un bloque de texto es un conjunto de caracteres, líneas y párrafos consecutivos o el documento entero

• Al seleccionar un texto se pueden realizar diferentes acciones: Copiarlo Moverlo Borrarlo Formatearlo

Selección de textoPara Seleccionar Pasos

Una palabra Doble clic en la palabra

Un párrafo Triple clic en el párrafo

Texto continuo Clic sostenido sobre el texto deseado.Hacer clic al comienzo del texto, mantener presionada la tecla de shift, y luego hacer clic al final del texto.Hacer clic al comienzo del texto, mantener presionada la tecla de shift, y mover e punto de inserción utilizando las teclas de movimiento del cursor.

Texto no continuo Mantener la tecla de ctrl. presionada, seleccionar el texto deseado

Todo el texto ctrl. + E o Clic en el Menú Edición > Elegir la opción Seleccionar todo

Mover, copiar y borrar bloque de texto

• Mover: Consiste en reubicar el texto seleccionado en otro lugar del documento o en otro documento.

• Copiar: Consiste en duplicar el texto seleccionado y ubicar la copia en otro lugar del documento o en otro documento.

• Borrar: Consiste en eliminar el texto seleccionado.

Métodos para mover bloque de texto

Pasos Descripción

1 Seleccionar el texto

2 En el Menú Edición > Elegir la opción Cortar o hacer clic en el botón de la barra de Herramienta Estándar

3 Colocar el punto de inserción en la posición donde se desea mover el texto

4 En el Menú Edición > Elegir la opción Pegar o hacer clic en el botón de la barra de Herramienta Estándar

Otro método para mover bloque

Pasos Descripción

1 Seleccionar el texto2 Presionar la combinación de teclas ctrl. + x

3 Colocar el punto de inserción donde se desea mover el texto.

4 Presionar la combinación de teclas ctrl. + v

Métodos para copiar bloque de texto

Pasos Descripción

1 Seleccionar el texto

2 En el Menú Edición > Elegir la opción Copiar o hacer clic en el botón de la barra de Herramienta Estándar

3 Colocar el punto de inserción en la posición donde se desea copiar el texto

4 En el Menú Edición > Elegir la opción Pegar o hacer clic en el botón de la barra de Herramienta Estándar

Otro método para copiar

Pasos Descripción

1 Seleccionar el texto

2 Presionar la combinación de teclas ctrl. + c

3 Colocar el punto de inserción donde se desea mover el texto.

4 Presionar la combinación de teclas ctrl. + v

FORMATO• Dar formato a un texto, es cambiar la apariencia en

cuanto tamaño, tipo, color, efecto, etc.

Hay dos tipos de formatos:

• Formato Rígido. Es el efecto, fuente o tamaño que se aplica directamente sobre el texto.

• Formato Suave. Es cuando al texto se le aplica un estilo.

• Un estilo es un conjunto de formatos identificado por un nombre.

Aplicar formato rígido

Pasos Descripción

1 Seleccionar el texto

2 Clic en Menú Formato > Elegir la opción Fuente

3 Elegir los formatos deseados (fuente, estilo, tamaño color o efectos)

4 Presionar el botón Aceptar

Aplicar formato rígido rápido

Con la barra de formato podemos dar forma al texto (Fuente)

Estilo, Fuente, Tamaño de fuente, Negrita, Cursiva, Subrayada,

Formato de párrafo

• Alineación• Sangría

-Izquierda-Derecha-Especial

• Espaciado-Anterior-Posterior-interlineado

Numeración y viñetas Personalizada

Pasos

Descripción

1 Seleccionar la lista

2 Hacer clic en el Menú Formato

3 Clic en la opción Numeración y Viñetas

4 Hacer clic en cualquiera de las viñetas y luego clic en personalizar

5 Hacer clic en (fuente, carácter o imagen) según la necesidad

6 Elegir el símbolo deseado y aceptar a todos

Aplicar formato suave

Pasos Descripción

1 Seleccionar el texto

2 En el Menú Formato > Elegir la opción Estilos y Formato

3 En el Panel de tareas hacer clic en estilo deseado

Revisión de ortografía y gramática

•Línea ondulada roja debajo de palabra, posible error ortográfico•Línea ondulada verde debajo de palabra o frase, posible error gramatical

Pasos Descripción

1 Colocar el punto de inserción al principio del documento

2 Hacer clic el menú Herramientas > Ortografía y gramática o presionar la tecla F7

3 En el cuadro de dialogo, seleccionar la opciones de corrección .

Clic derecho sobre la palabra o frase > Clic en la opción correspondiente (omitir todas, agregar al diccionario, autocorrección idioma y ortografía)

Ortografía y Gramática

Imprimir documento

Pasos Descripción

1 Hacer clic en Menú Archivo > Elegir la opción Imprimir

2 Elegir las opciones de impresión (Impresora, intervalo de pagina, copias, zoom, etc)

3 Presionar el botón Aceptar ctrl. + P

Opciones de impresión

Opción Descripción

Impresora Se elige el nombre de la impresora a la que se va imprimir

Intervalo de

paginas

Todo, Imprime todo el documentoPagina Actual, Imprime únicamente la pagina donde se

encuentre el Punto de inserciónSelección, Imprime únicamente el texto seleccionadoPaginas, Se indica las paginas especifica que se desea

imprimir Ej. 1,3,8,10-15

Copias Se indica la cantidad de copias que se deseen imprimir (imprime lo que se indica en el intervalo de paginas)

Zoom Paginas por hojas, se indica la cantidad paginas que se deseen por hojas

Escala al tamaño del papel, se indica el tamaño de papel a imprimir

Tablas• Es una Función que poseen los procesadores

de texto, que permite mostrar en forma ordenada una serie de datos relacionados entre si.

Partes de una Tabla

Celda: Intercepción de una fila y una columna.

Columnas: Celdas organizadas en forma Vertical.

Filas: Celdas organizadas en forma Horizontal.

Menú Tabla

Insertar una TablaPara Insertar una Tabla

1) Menú Tabla

2) Insertar

3) Tabla

4) Elegir Cantidad de filas y columnas

5) Aceptar

Insertar una fila o Columna

1) Menu Tabla

2) Insertar

3) Fila en la Parte Inferior o superior

3) Columna en la Parte Inferior o Superior

Insertar una TablaPara Insertar una Tabla

1) Menú Tabla

2) Insertar

3) Tabla

4) Elegir Cantidad de filas y columnas

5) Aceptar

Insertar una fila o Columna

1) Menu Tabla

2) Insertar

3) Fila en la Parte Inferior o superior

3) Columna en la Parte Inferior o Superior

Eliminar una TablaPara Eliminar una Tabla

1) Menú Tabla

2) Eliminar

3) Tabla

Eliminar Una fila o Columna

1) Menu tabla

2) Eliminar

3) Fila o Columna

Insertar Información en una tabla

• Para cambiar de Celdas solo debes Presionar la tecla TAB.

• Para Regresar a la celda anterior Shift + TAB.

Autoformato de Tablas

Para dar autoformato

1) Seleccionar la tabla

2) Menú Tabla

3) Autoformato de tablas

4) Elegir el estilo

5) Aplicar

Fin

de la

Pre

sent

ació

n