Pagină lăsată intenționat albă

COMISIA EUROPEANĂ

MoReq 2 — CERINȚE MODEL

PENTRU MANAGEMENTUL ACTELOR ELECTRONICE

Actualizare şi dezvoltare, 2008

Traducere: Bogdan-Florin Popovici

Brașov

2012

MoReq2 – CERINTE MODEL PENTRU MANAGEMENTUL ACTELOR ELECTRONICE.

Actualizare și Dezvoltare 2008

(ediția online în limba română)

ISBN 978-973-0-12530-6

Lucrare editată de Federația Arhiviștilor din România

© asupra ediției în limba engleză: Comisia Europeană

© asupra prezentei traduceri: Bogdan-Florin Popovici

Textul MoReq2 din prezenta ediție a fost aprobat de MoReq Governance

Board ca traducere validată în limba română (validator: Lucia Ștefan)

Pagina i

INTRODUCERE LA EDIȚIA ÎN LIMBA ROMÂNĂ

MoReq2 — UN COPIL NĂSCUT BĂTRÂN

Acest text reprezintă o introducere la versiunea în limba română a setului de cerințe model pentru un sistem

de administrare a actelor electronice — MoReq2. Prezenta introducere nu reprezintă „chapter zero”, așa

cum este definit de MoReq2, ci își propune să ofere cititorului român o imagine generală asupra contextului

realizării acestui set de cerințe și să justifice o serie de opțiuni de traducere a terminologiei profesionale.

a). Sisteme pentru documente și acte electronice

În evoluția computerelor, a existat un moment de trecere de la faza pur tehnică la etapa „democratizării”

producerii de documente digitale, stocate în mediul digital. Din acel moment, producția de documente

digitale (fie ele native sau digitalizate) a explodat și, adăugându-se cantităților de documente electronice

produse în perioada anterioară, a mainframe-urilor, a generat acut nevoia de administrare a acestor

documente. Rațiunea era evidentă: dacă în lumea fizică existau dosare, cutii, dulapuri și rafturi, pentru

spațiul digital trebuia creat ceva echivalent, care să asigure o ordine pentru documentele care nu puteau fi

manipulate fizic1. Atunci au început să apară sistemele electronice2 de administrare a documentelor3

(electronic document management system sau EDMS). Această dezvoltare este stabilită, de diferite surse, la

nivelul anilor 19804 (cel puțin într-o formă incipientă).

Într-o manieră similară mediului fizic, și în spațiul virtual documentele se clasifică, din punctul de vedere al

organizării informației, în două categorii: structurate și nestructurate. Documentele structurate sunt bazele

de date și, în lumea fizică, registrele. Documentele nestructurate sunt celelalte… Documentele electronice

nestructurate cuprind așadar fișiere generate de aplicații de birou (d.ex., Microsoft Office), fișiere tip

imagine, audio, video, pdf sau conținut web5. Domeniul EDMS este acela al administrării documentelor

electronice nestructurate, asupra cărora efectuează o serie de operațiuni. Odată ce sistemele au devenit

mai complexe, aceste operațiuni au devenit tot mai rafinate. Dacă inițial o persoană asigura crearea,

1 Leonard Johnson, 8 Things that Changed the History of Document Management la http://aiim.typepad.com/aiim_blog/2009/08/8-things-that-changed-the-history-of-document-management.html (toate resursele de pe internet citate în această introducere au fost consultate în data de 5.08.2012). 2 Deși termenul „electronic” se referă la o gamă larga de dispozitive și documente produse, în acest material vom folosi termenul ca sinonim pentru „digital”. 3 Precizăm că, deși la nivel de masă se consideră tot mai mult că document management systems se referă la implicit la documente electronice, în realitate termenul acoperă toate „tehnicile care asigură că o informație înscrisă pe un suport, indiferent de formatul acesteia, este răspândită, folosită, depozitată, regăsită, păstrată, protejată și păstrată de o manieră corespunzătoare, în conformitate cu politici și proceduri stabilite” (Richard Pearce-Moses, A Glossary of Archival and Records Terminology, Chicago, 2005, sub voce). 4 L. Johnson, loc. cit.; Wikipedia, sub voce. (http://en.wikipedia.org/wiki/Document_management_system). 5 Todd Johnson, Getting started with document management. Cut costs and boost productivity with a smart document management system la http://www.networkworld.com/columnists/2011/061411-talking-tech.html. De remarcat că distincția nu este întotdeauna clară, de vreme ce, de pildă, fișierele *.pst generate de MS Outlook au o structură similară unei baze de date, iar o pagină web, de asemenea, poate avea conținutul generat dintr-o bază de date.

Pagina ii

denumirea și depozitarea/stocarea documentelor6, ulterior sistemele au asigurat digitalizarea, captura și

indexarea documentelor, stocarea și furnizarea accesului multiplu, securizat7. Astăzi, sistemele complexe

asigură o multitudine de funcții, cum ar fi:

captura (prin digitalizare sau luarea sub control a documentelor nativ digitale);

atribuirea de metadate documentelor precum și indexarea și clasificarea conținutului acestora;

versionarea documentelor;

stocarea documentelor și administrarea sistemelor de stocare, inclusiv securizarea acestora

împotriva accesului neautorizat;

acțiuni de căutare și regăsire, pe baza conținutului și a metadatelor;

operațiuni de editare în vederea publicării, de reproducere în diferite formate și de difuzare a

conținutului documentelor.

În plus, sistemele actuale pot furniza o strânsă integrare cu alte aplicații specifice, asigură fluxuri de lucru

(creare-aprobare-publicare) și posibilități de lucru colaborativ8.

Cu ocazia primului Război din Golf (1990–1991)9, s-a constatat că există o nevoie suplimentară în

managementul documentelor, neacoperită de sistemele existente până atunci: administrarea actelor

(records management)10. Mai multe surse11 indică faptul că, în urma unei anchete a unei Comisii a

Congresului SUA referitoare la Sindromul Golfului, Ministerul (Departamentul) Apărării nu a reușit să

furnizeze actele solicitate de investigatori. „Congresul a concluzionat că Ministerul (Departamentul)

Apărării nu a reușit să își administreze actele *electronice+ și, în consecință, multe dintre actele necesare au

fost distruse sau pierdute. Congresul a cerut atunci Ministerului (Departamentului) Apărării să își

îmbunătățească capabilitățile de administrare a actelor”12. În cooperare cu National Archives and Recods

Administration au fost elaborate un raport, apoi un set de cerințe pentru aplicațiile de administrare a

actelor electronice, reunite în 1997 sub denumirea DoD 5015.2. „DoD 5015.2-STD a marcat începutul

tranziției de la sistemele tradiționale la sistemele digitale în administrarea actelor. DoD 5015.2-STD a făcut

posibil transferul responsabilităților de administrare a actelor de la arhivă la birourile de producție, din

mâinile câtorva, puțini, practic în mâinile tuturor angajaților”13.

Schimbări evolutive și revoluționare…14

Înainte de DoD 5015.2-STD

documentele native digitale trebuiau printate înainte de a fi arhivate (administrate

ca acte)

mesajele electronice nu puteau fi stocate în formatele lor native, nici nu se putea

confirma integritatea acestora.

abia dacă exista vreo aplicație comercială care permitea îndeplinirea tuturor

funcțiilor necesare pentru administrarea actelor electronice.

doar arhiviștii pregătiți declarau și clasificau actele.

Sistemele de administrare a actelor erau limitate la urmărirea actelor pe hârtie

6 L. Johnson, loc. cit. 7 T. Johnson, loc. cit. 8 Wikipedia, http://en.wikipedia.org/wiki/Document_management_system. 9 Marc Fresko, MoReq. What do we do now?, 2010, p. 3 la http://www.intellectuk.org/index.php?option=com_docman&task=doc_view&gid=4748&Itemid=102. 10 Pentru justificarea traducerii record = act vezi partea a doua a prezentului material. 11 M. Fresko, loc. cit.; idem, MoReq2 and how to use it, prezentare la Conferința DLM Forum de la Toulouse, 2008; DoD 5015.2-STD - What's the Big Deal? la http://jitc.fhu.disa.mil/cgi/rma/dod50152bigdeal.aspx. 12 Ibidem. 13 Ibidem. 14 Ibidem.

Pagina iii

Sistemele de administrare a actelor nu erau legate de informațiile organizației și

structura tehnologică

Administrarea mesajelor vocale, a documentelor web și a mesageriei instantanee

ca acte era ceva de neînchipuit.

După DoD 5015.2-STD:

sistemele de administrare a actelor electronice au devenit parte a infrastructurii

tehnologice a organizației

managementul actelor electronice a devenit o parte integrantă în proiectarea și

dezvoltarea aplicațiilor și sistemelor informatice de activitate

persoana cea mai calificată să stabilească scopul pentru activitate și folosirea

actelor devine responsabilă pentru declararea și clasificarea actelor

În mod obișnuit, un ERMS îndeplinește o serie de funcții esențiale din perspectiva managementului actelor

electronice. Astfel, captura unui document este similară înregistrării unui act pe hârtie la registratură. După

momentul capturii, un document devine act, adică este luat în administrare oficială de organizația

respectivă; asupra lui nu se pot efectua nici un fel de modificări și nici actul nu trebuie să poată suferi

schimbări, indiferent de tehnologia de citire/vizualizare — devine static. În acest sens, orice acțiune care

are ca subiect respectivul act trebuie urmărită și înregistrată într-o evidență de auditare. Mai departe, actul

este „clasificat”15 într-o categorie (clasă) prestabilită printr-o schemă de clasificare a actelor. Aceasta,

similară nomenclatorului arhivistic, stabilește contextul actului respectiv și implică și atribuirea unui termen

de păstrare. În cadrul clasei, actul poate fi plasat într-un dosar — de o manieră similară sistemului fizic,

alături de alte acte pendinte aceleiași activități, persoane etc. Sistemul trebuie de asemenea să permită

stabilirea acelor acte vitale — actele esențiale pentru continuitatea activității după un dezastru natural

(incendiu, inundație, cutremur) sau tulburări sociale (revoluție, război etc.), care trebuie să fie disponibile

într-un astfel de caz. În fine, un ERMS trebuie să aibă funcționalități robuste pentru dispoziție — proces

care acoperă toată gama de acțiuni care permit scoaterea unui act de sub administrarea sistemului

(selecționare, distrugere, transfer către alt depozit sau alt ERMS). Deosebirile de bază dintre un sistem de

management al documentelor și unul de management al actelor ar fi:

Un sistem de management al documentelor Un sistem de management al actelor…

…permite documentelor să fie modificate …protejează actele de modificări

…permite documentelor să existe în câteva

versiuni

…permite existența unei singure versiuni

finale a actului

…poate permite ca responsabilii să își

șteargă documentele

…protejează actele împotriva ștergerii, cu

excepția unor situații strict controlate

…poate include o evidență de păstrare …trebuie să includă o evidență riguroasă

de păstrare

…poate include o structură de stocare a

documentelor, care poate fi sub controlul

utilizatorilor

…trebuie să includă o structură riguroasă

de ordonare a actelor (schema de

clasificare), care este întreținută de rolul

de administrator

…este destinat în primul rând să sprijine

folosirea zilnică a documentelor pentru

activități în desfășurare

…poate sprijini activitatea zilnică, dar este

gândit în primul rând să furnizeze un

depozit sigur pentru actele rezultate din

15 Sensul este cel clasic, de repartizare după anumite criterii într-o clasă; nu are semnificația de „secret”.

Pagina iv

Un sistem de management al documentelor Un sistem de management al actelor…

activitate.

Acest model de bună practică a fost urmat și de alte structuri guvernamentale americane (DoD 5052.2

devenind reper pentru toate software-urile guvernamentale, civile sau militare, deopotrivă), dar și în

exteriorul SUA. Dintr-o dată, guvernanții, decidenții și arhiviștii au realizat că există o legislație referitoare

fie la arhive, fie la managementul actelor; că este necesar să se facă diferența dintre un simplu e-mail de un

mail instituțional, ce trebuie păstrat ca dovadă a activității; că nu toate „documentele” electronice trebuie

păstrate pentru totdeauna și trebuie făcută o selecționare; că simpla indexare nu oferă suficient context

pentru a înțelege o grupare de acte. Pentru toate acestea este nevoie de funcționalități, dacă nu chiar de

un sistem de management a actelor.

Statelor Unite le-a urmat acțiunea guvernului britanic. În 1999, într-un material prezentat de primul

ministru, Tony Blair, în fața Parlamentului, referitor la modernizarea guvernării, se menționa că „scopul

nostru este ca, până în anul 2004, toate nou-createle acte ale instituțiilor publice să fie stocate și regăsite

electronic”16. Pentru a îndeplini acest obiectiv, Arhivele Naționale britanice (atunci PRO — Public Records

Office) au demarat un program amplu de întocmire și difuzare de linii directoare și proceduri pentru

instituțiile publice, astfel încât administrarea actelor electronice să satisfacă cerințele legale și profesionale.

Ca urmare, în 1999 și în 2002 au fost emise două seturi de cerințe funcționale ce descriau un sistem de

management al actelor electronice pentru administrația publică; în 2002 a fost dezvoltat și un program de

testare al aplicațiilor care considerau că îndeplinesc acele cerințe. Ulterior, doar software-urile certificate

puteau fi implementate în administrația publică. În anii următori, diverse țări și-au întocmit astfel de

cerințe17; experiența și pragmatismul excepțional al specificațiilor britanice au rămas însă un model

neegalat și o referință pentru toate specificațiile ulterioare, în Europa și în afara acesteia18.

b). MoReq

A fost evident pentru cei care au încercat să implementeze în Europa DoD 5015.2 că prevederile sale se

aplicau greu/erau inaplicabile/erau incomplete pentru administrația europeană. Se impunea așadar, într-o

Europă care tindea să devină digitală, creionarea unei poziții proprii, adaptate. În anul 2001, Comisia

Europeană a finanțat dezvoltarea și publicarea MoReq — Cerințe model pentru sistemele de administrare a

actelor electronice19 de către Forumul DLM20. Cerințele au fost puternic influențate de sistemul britanic, iar

judecând după impact (ca număr de traduceri, referințe și reproduceri) a fost un succes deosebit. Cu toate

acestea, lipsa unui cadru de testare a conformității, evoluția tehnologică și conceptuală a impus nevoia unei

noi specificații. Acesta, după un proces de analiză, consultare și elaborare de 3 ani, a fost publicat în 2008

— MoReq2, a cărui versiune în limba română este cuprinsă în acest volum.

c). MoReq2 în limba română — pentru ce?

Sunt necesare câteva considerații despre MoReq2 și motivele pentru care este relevant pentru cititorul

român. În primul rând, este primul și singurul document de acest gen publicat în limba română. Și, până la

16 Modernising Government, 1999 la http://www.archive.official-documents.co.uk/document/cm43/4310/4310-05.htm. 17 O listă destul de cuprinzătoare la http://moreq2.eu/other-specifications. 18 Este de remarcat însă și faptul că diferențele de administrație, legislație, cultură informatică etc. au creat tensiuni în adaptarea identică a acestor specificații și au obligat, nu de puține ori, la adaptări naționale. Influența covârșitoare a specificațiilor brtanice rămâne însă de necontestat. 19 Model Requirements For Electronic Records Management Systems, Bruxelles, 2001. 20 Forumul DLM este o fundație europeană, apropiată Comisiei Europene, destinată reunirii instituțiilor, organizațiilor și persoanelor interesate de managementul documentelor și arhivelor.

Pagina v

publicarea traducerii în limba română a MoReq201021, rămâne cel mai bun manual de ERM publicat în

limba română. Este de remarcat că dezbaterile profesionale în România sunt rare și, atunci când ele există,

sunt axate covârșitor pe arhivistica tradițională. Articolele și intervențiile, izolate, pe tema arhivisticii

electronice sunt nearticulate și nu există vreo lucrare de sinteză, integratoare, pentru aceste subiecte.

MoReq2 este, pentru partea activă din ciclul de viață a actelor, un document de excepție, care oferă

perspectiva integratoare, atât de necesară.

În al doilea rând, așa cum menționam mai sus, este un document care respiră prin toți porii pragmatismul

arhivistic. Deși este o specificație pentru un software, conceptele, terminologia și procesele sunt mai

degrabă inteligibile pentru arhiviști. Din acest punct de vedere, MoReq2 este cea mai bună introducere

pentru un arhivist tradițional în domeniul managementului actelor electronice. În egală măsură, reprezintă

cea mai lină trecere de la arhivistica clasică la cea electronică. Sunt fraze memorabile, sunt evaluări mature,

sunt explicații care rămân valabile atât pentru managementul actelor electronice, cât și pentru cele

tradiționale.

În al treilea rând, prezentul material este util pentru cei care activează, fie ca proiectanți și dezvoltatori

software, fie ca beneficiari, în domeniul managementului actelor electronice, incluzând aici și „arhivarea”

electronică. Abordarea este validă, principiile și modelul conceptual sunt valabile și aduc o neîndoielnică

perfecționare a vizunii curente, obișnuite, asupra administrării entităților electronice.

d). MoReq2 — copilul bătrân

S-a remarcat poate, din cele spuse mai sus, că nu am făcut nici un fel de mențiuni despre folosirea MoReq2

pentru ceea ce a fost destinat: model pentru realizarea caietelor de sarcini în vederea achiziționării unui

sistem SMAE (ERMS). Omisiunea este intenționată și este datorată evoluțiilor ulterioare anului 2008.

În momentul în care am început să traducem MoReq2 în limba română, încă din anul 2007, acesta se

anunța a fi reperul modernității. Întâlnirile Forumului DLM22 în care se discutau diferitele capitole așteptau

cu încredere produsul, iar intervențiile critice (despre direcțiile diferite de evoluție a tehnologiilor, despre

exigențele exagerate ale specificației pentru organizațiile obișnuite și costurile foarte mari pe care le-ar fi

implicat dezvoltarea de ERMS conforme) păreau izolate și nesemnificative. Conferința de la Toulouse (2008)

a marcat un triumf al MoReq2, traducerile au explodat peste tot în lume (peste 10 traduceri în mai puțin de

2 ani), iar unele state (Cehia, de pildă) au impus MoReq2 ca standard național. Peste doar un an însă,

lovitură de teatru: Forumul DLM a decis rescrierea MoReq2, folosind exact argumentele celor ce păreau

izolați și nesemnificativi: specificația este prea mare și, prin urmare, greu de citit și de înțeles; costurile de

dezvoltare sunt prea mari; tehnologia oferă alternative serioase la cerințele MoReq2. Ceea ce părea o

„revizuire” a devenit însă un produs de sine stătător (MoReq2010), cu o abordare diferită, care a „îngropat”

nu atât MoReq2, ci însăși lumea pe care MoReq2 o întruchipa: ERMS…

Să detaliem puțin. MoReq2 a fost dezvoltat de oamenii care participaseră și la dezvoltarea cerințelor emise

de Arhivele Naționale ale Marii Britanii. Abordarea lor a fost, cum spuneam mai sus, una extrem de

pragmatică: așa se întâmplă în lumea fizică, să aplicăm aceleași principii și în spațiul virtual. Și așa au

rezultat documente, înregistrări (captură și declarare) de acte, dosare, scheme de clasificare, selecționări,

distrugeri etc. Vocabularul din arhivistica clasică a fost transferat spre IT; acolo unde realitatea impunea noi

termeni, ei au fost „inventați”, plecând însă tot de la realitățile arhivistice. A rezultat o aplicație software

care îndeplinea toate aceste cerințe și care a fost definită drept un sistem de management al actelor

electronice (electronic records management system — ERMS). Caracteristica lui de bază era implementarea

21 Acțiunea de traducere a început, într-un proiect împreună cu studenți ai Facultății de Arhivistică din București. 22 La care am fost martor direct (Berlin și Lisabona, 2007, Toulouse, 2008).

Pagina vi

de controale de siguranță asupra ciclului de viață a unui act, răspunzând astfel exigențelor legale referitoare

la păstrarea actelor. Pentru utilizator însă era un efort suplimentar; pentru furnizor, configurarea tuturor

controalelor, precum și integrarea cu aplicațiile software de activitate costau enorm23. Și, în plus, modul de

creare și constituire al documentelor electronice (digitale) a depășit ceea ce se știa anterior din lumea

fizică; documentul electronic este, așadar, tot ceea ce era documentul pe hârtie sau o înregistrare audio-

video etc., dar și ceva în plus… Tehnologia evoluase, așteptările oamenilor s-au modificat, părea momentul

să se schimbe și abordările.

Mai mult, un studiu de impact din 2008 al Arhivelor Naționale britanice (TNA) analiza situația implementării

ERMS în administrația Regatului Unit24. Bilanțul era devastator:

Abordarea strategică:

Nu se putea implementa un singur model de sistem pentru toate instituțiile

guvernamentale; existau nevoi specifice, dar nimeni nu se ocupa de adaptarea

cerințelor generice (emise de Arhivele Naționale) la nevoile specifice.

Implementarea sistemelor presupunea o strategie și o sincronizare la nivelul

instituțiilor — ceea ce adesea lipsea și rezultau în mai multe implementări de

produse diferite, care duceau la lipsa de comunicare între structuri ale aceleiași

organizații.

ERMS nu sprijineau, prin modul lor de funcționare, activitatea instituțiilor; deși

managementul actelor trebuia să fie o funcție suport, prin implementarea ERMS se

ajungea ca acest management să fie o activitate în sine.

ERMS nu erau folosite pentru administrarea tuturor informațiilor din alte sisteme

informaționale, astfel încât accesul la informații era fragmentat.

ERM nu erau folosite pentru administrarea tuturor tipurilor de informații și nu se

făcea diferența între informațiile ce trebuiau păstrate și cele temporare.

Asigurarea de către guvern a dezvoltării cerințelor și a unui program de testare nu a

fost sustenabilă, datorită costurilor și necesarului de personal.

Implementarea ERMS

În cadrul instituțiilor nu erau folosite doar sisteme aprobate, ceea ce implicit ducea la

încălcarea cerințelor oficiale și la administrarea cu dificultate a actelor.

Implementarea ERMS era extrem de costisitoare

Ar fi fost necesar un program intensiv de management al schimbării, pentru a pregăti

funcționarii în utilizarea sistemelor

Schemele de clasificare nu erau înțelese de utilizatori

Nu exista experiență în implementarea sistemelor ERMS, atât la nivelul furnizorilor,

cât și la nivelul instituțiilor guvernamentale

Nu exista sprijin post-implementare

Experiența utilizării ERMS

Sistemele nu au funcționat întotdeauna în mediul de producție, datorită scalabilității

limitate, slăbiciunii aparatelor și rețelei etc.

Cerințele TNA au generat sisteme prea complexe față de necesități

ERMS nu erau prietenoase cu utilizatorul

23 RMS Debate: The case against EDRMS: Has EDRMS been a success? The case for the prosecution, la ,,RMS Conference”, Edinburgh 22 April 2007, publicat la https://docs.google.com/document/pub?id=1HAvmy87baTm6h0R3_eEgAKz1mK1YwbYviiefUEZSpDs. Cuvintele lui Steve Bailey sunt extreme de dure: ,,As far as the average user is concerned, the EDRMS is something they didn’t want, don’t like and can’t use”; “These EDRM systems [are] systems designed for the convenience and benefit of the records manager at the expense of everyone else”. Alte poziții pe aceeași temă: Julie McLeod, Managing electronic records. Systems/technology approaches for your organization, prezentare la ,,Managing Electronic Records: Seminars on Technology Approaches and ‘Future of RM in a Web 2.0 world”, Icelandic Records Management Association, Reykjavik 9 April 2010, publicat la http://www.northumbria.ac.uk/static/5007/ceispdf/final.pdf. Julie McLeod a desfășurat, de altfel, la Universitatea Northumbria, un proiect de cercetare în acest sens (http://www.northumbria.ac.uk/sd/academic/ceis/re/isrc/themes/rmarea/erm/) ale cărui rezultate sunt publicate (http://www.northumbria.ac.uk/static/5007/ceispdf/final.pdf). 24 Rezultatele acestui studiu ne-au fost aduse la cunoștință informal, cu ocazia unei conferințe.

Pagina vii

Lucrătorii au salvat informațiile în afara sistemului și, deci, în afara controlului ERMS

Cultura managementului informației

Cultura păstrării actelor în serviciul public era pe cale de dispariție

Implementarea ERMS producea schimbări în cultura existentă de management a

actelor.

Managementul informațiilor nu a fost sprijinit de conducere.

În aceste condiții, la nivelul anului 2008 se punea în discuție utilitatea însăși a ERMS și se ivea, la nivelul

industriei, provocarea găsirii unei alternative. Acea alternativă exista și, grație dezvoltărilor tehnologice, era

din ce în ce mai eficientă: soluția integrată a sistemelor de management al conținutului a întreprinderii

(ECM). „Dezintegrând” documentul sau actul, aceste sisteme pornesc de la premisa că „orice este conținut”

(informație), iar un act sau un document este doar un caz particular (o manifestare sau o reprezentare) a

acestuia. Aceste sisteme integrează practic funcționalități care anterior aveau sisteme dedicate, cum ar fi

imaging, document și records management etc.25.

Ca urmare, deși MoReq2 a îndeplinit cerințele solicitate de beneficiari (Forumul DLM și Comisia Europeană),

el a reprezentat cea mai complexă descriere a unor sisteme software specializate; dar aceste sisteme erau

muribunde. MoReq2 este apogeul unei soluții profesionale — ERMS. Sistemele tip ERMS erau însă (și sunt

încă) produse la capăt de drum. MoReq2 era, în 2008, un copil, nou-născut — dar deja bătrân.

În fapt, cerințele anterioare pentru sistemele dedicate managementului actelor trebuiau să devină cerințe

pentru funcționalități specifice, ce vor fi îndeplinite de module din aplicații software de activitate specifică

(business systems) sau din sisteme complexe de management al conținutului. Din acest motiv, Forumul

DLM a fost pus într-o postură extrem de dificilă în anul 2009, când a fost obligat de viața reală (întruchipată

poate de firmele IT…) să ia în calcul „revizuirea” MoReq2: tot volumul de muncă de creare, difuzare,

traducere, implementare a MoReq2 s-a dovedit a fi irosit și inutil. Și nu e de neglijat nici bugetul aferent…

Reacțiile comunității de utilizatori a fost pe măsură: o reacție între respingerea modificărilor și un

sentiment de trădare și frustrare, generat de inutilitatea muncii depuse în legătură cu MoReq2. La toate

acestea, s-a adăugat surpriza MoReq2010: deși s-a spus că e doar o simplificare a MoReq2, noua

specificație s-a dovedit a fi cu mult mai complexă: cel puțin dublă ca număr de pagini, cu o abordare

orientată spre IT și o interpretare extrem de abstractă și esențializată a principiilor și tehnicilor de

management al actelor. Toate acestea au stârnit protestele vehemente ale arhiviștilor obișnuiți cu

sistemele „clasice”26.

Astăzi, nu există încă nici un sistem conform MoReq2010. Există în schimb cel puțin un produs certificat

conform MoReq2 și alte două care au anunțat intenția de testare pentru conformitate27. Așadar, deși

MoReq2010 reprezintă în mod clar viitorul și are o abordare care deschide perspective pline de speranță

justificată asupra eficienței și existenței în viitor a managementului actelor electronice, MoReq2, ca

reprezentant al Lumii Vechi, încă are un rol de jucat.

Aceste argumente au stat la baza deciziei noastre de finalizare și publicare a orezentei traduceri în limba

română.

25 Vezi o prezentare sintetică la http://en.wikipedia.org/wiki/Enterprise_content_management. 26 Autorul acestor rânduri a fost membru în Comitetul de revizori al MoReq2010 și martor la cele relatate. 27 http://www.moreq2.eu/press-a-web/emc/categories/13_0a21e797355278595a6db0d6a0e2936e, http://www.moreq2.eu/press-a-web/fabasoft/categories/12_6cb673dd3ff363f402d07506094516dc, http://www.moreq2.eu/press-a-web/open-text/categories/14_23c43dafae2708f2750807d68f807594.

Pagina viii

e). Precizări legate de traducere

În condițiile în care arhivistica românească nu are parte de prea multe traduceri, limba română excelează în

polisemantism și, adesea, lipsa de precizie în definirea noțiunilor28, iar „modernizarea” postdecembristă a

introdus „romgleza”29, de neînțeles pentru vorbitorii normali de limbă română, traducerea MoReq2 a fost o

provocare majoră, tehnică și filologică. Pe de o parte, scopul nostru a fost acela de a reproduce în

românește semnificația tehnică termenilor și fenomenelor; pe de altă parte, intenția a fost aceea de a pune

textul într-o cât mai curată limba română, chiar cu riscul de a nu mai fi inteligibili pentru cei ce folosesc

jargonul „romglez” al zilei. Din aceste motive, simțim nevoia unor precizări suplimentare și a unor justificări

pentru anumite opțiuni de traducere.

RECORD

Termenul record a făcut înconjurul Europei și a constituit poate cel mai dezbătut termen din MoReq la

reuniunile DLM. Toți cei implicați în crearea/traducerea/citirea MoReq (indiferent de versiune) știu că acest

termen este unul generator de probleme.

Termenul record este unul specific limbii engleze. Iată câteva definiții:

Longman:

RECORD = information about something that is written down or stored on

computer, film etc., so that it can be looked at in the future30

Dicţionar Oxford Explicativ Ilustrat al limbii engleze31

RECORD = a). a piece of evidence or information constituting an account of

something that has occured, being set etc.; b). a document preserving this; c).the

state of being set down or preserved in writing or some other permanent form

etc.

Britannica32, Merriam Webster33

RECORD= to set down in writing: furnish written evidence of

ISO 15489-1

RECORD = ,,information created, received, and maintained as evidence and

information by an organization or person, in pursuance of legal obligations or in

the transaction of business”

Paradoxul face ca, deși record nu are un echivalent în limbile romanice, termenul să provină din latină:

recordatio: reamintire, evocare

recordo: a reaminti

recordor: a-și reaminti34

Termenul record definește așadar un tip de document (o informație, în accepțiunea actuală), care este

păstrat pentru reamintire, în viitor. Cuvântul a fost folosit în literatura de specialitate anglo-saxonă cu mult

28 Vezi, de pildă, definiții pentru act sau document, ca exemple de definiții circulare. 29 Vezi, de pildă, ,,a salva”în limbaj IT, când sensul, și în engleză și în română ar fi acela de ,,a păstra”. 30 Longman Dictionary of Contemporary English, ediție online. 31Dicţionarul Oxford explicativ ilustrat al limbii engleze, Oxford University Press, Litera Internațional, 2005, sub voce. 32 www.britannica.com. 33 www.merriam-webster.com. 34 Gh. Guțu, Dicționar latin-român, Bucureșți, Edit. Academiei, sub voce.

Pagina ix

timp înainte ca sistemele informatice să apară și s-a preluat automat în industria IT, tocmai pentru că făcea

diferența între o informație volatilă și una care se păstra35.

Literatura arhivistică a limbilor romanice are însă o altă abordare. Din motive neclare (și care oricum nu fac

obiectul prezentării de față), în franceză, spaniolă, italiană etc. unicul termen desemnat pentru a acoperi

definiția englezească este cel de „document”. Abordarea arhivistică globală este de altfel diferită, în tradiție

romanică existând „arhive” (de la crearea documentului și până la sfârșitul vieții acestuia) spre deosebire de

limba engleză, unde există „records” (arhivele „active”și „semiactive”) și „archives” (arhive istorice).

Este așadar vorba despre o diferență culturală, în primul rând. Problema a fost ignorată mult timp în

sistemele arhivistice tradiționale. În momentul în care standardele internaționale au început să se

răspândească pe baza experienței anglo-saxone (vezi, de pildă, standardele ISO 9001 sau 15489), când

industria IT, inițial în țări vorbitoare de limbă engleză, a început să facă diferența între sisteme Document

Management și sisteme Records Management, era evident că și „ceilalți” trebuiau să găsească niște

echivalențe, mai precise decât termenul integrator de „document”.

Mergând spre esența lucrurilor, „document” este termenul generic, reprezentând orice informație

consemnată (adică nevolatilă). „Record” este acel document care are o serie de caracteristici suplimentare

(se referă la organizație sau persoană, este necesar pentru organizație sau persoană, are o valoare de

mărturie/probă). Dacă în sistemele tradiționale era relativ simplu de diferențiat între cei doi termeni (o

ciornă era ușor de diferențiat de versiunea finală, la o simplă privire), în sistemul digital acest lucru nu mai

este posibil. Exemplul clasic pentru a arăta diferența este cel al unui e-mail: între un mesaj de invitație la

masă și un mesaj de convocare pentru ședință a aceleiași persoane nu este, din punct de vedere al formei,

nici o diferență: care dintre ele trebuie păstrate? Desigur, cel care este declarat record, și este înregistrat ca

atare în evidență.

Practica arhivistică românească are un avantaj, în acest sens, față de cea franceză (și revenim imediat cu

justificarea comparației cu spațiul francez). România a păstrat sistemul de registratură, astfel încât, prin

analogie, putem delimita momentul în care documentul–document devine document–record. Mai mult,

cineva care are cunoștință de istoria arhivisticii românești poate identifica și un nume pentru acest

document–record, nume care apare în normele de registratură emise în perioada interbelică: „o hârtie

înregistrată, indiferent de conținutul ei, se numește act”36. Acest raționament a stat la baza deciziei noastre

de a traduce termenul de record ca act.

Desigur, actul este, în dicționare și în uzul comun al limbii române actuale, legat indisolubil de hârtie. Așa a

fost însă și record pentru vorbitorii de engleză. Este ilar astăzi să spui că o pagină web poate fi act; așa a fost

și la ei. Această diferență de întrebuințare este însă cea mai clară expresie a diferenței conceptuale și

metodice dintre practica arhivistică românească și cea de limbă engleză; revine tehnicienilor să impună

noile semnificații și în limba română.

Am făcut mai sus o comparație cu practica franceză; alegerea Franței în comparația respectivă nu este

întâmplătoare. Franța, în încercarea de adoptare a multor standarde scrise inițial în engleză, s-a lovit prima,

dintre limbile romanice, de problema traducerii unor termeni. Desigur, acest proces a fost cumva complicat

și de mania refuzului anglicismelor în limbă și inventarea unor cuvinte proprii. Din păcate, în cazul concret

al termenului record, opțiunea inițială a AFNOR (Asociația franceză de standardizare) a fost dezastruoasă și 35 Vezi folosirea cuvântului în cele două context (înainte și după dezvoltarea actelor electronice) în Mary F. Robek, Gerald F. Brown, David O. Stephens, Information and Records Management: Document-Based Information Systems, David O. Stephens, ed. 4, 1995. Vezi, de asemenea, definiția din Wikipedia: ,, A record can be either a tangible object or digital information: for example, birth certificates, medical x-rays, office documents, databases, application data and e-mail”. 36 Instrucțiuni generale pentru raționalizara și simplificarea lucrărilor de birou, București, 1942, p. 20.

Pagina x

a cauzat mari probleme, atât pentru profesioniștii francezi din domeniul arhivistic, cât și pentru (în cazul

nostru) terminologia de limbă română. Opțiunea inițială a AFNOR a fost traducerea termenului record ca

„înregistrare” (enregistrement). În primul rând, astfel de traducere este greșită filologic. În engleză,

„înregistrare” (video, audio etc.) este „recording”. Verbul (to record) poate însemna „a înregistra”, dar în

primul rând „a consemna”, „a înscrie”. Oricare variantă s-ar accepta, record nu este „înregistrare”, văzut ca

document. Traducerea nefericită a stârnit preocuparea arhiviștilor francezi; în ultimele variante de

traducere, ei s-au oprit la forma „document d’archives”37 sau „document d’activité”38 pentru a reproduce

semnificația termenului record, dar, sub nici o formă nu au acceptat termenul „înregistrare”.

Din păcate, traducerile în limba română au copiat traducerea franceză. Astfel, în versiunea românească a

ISO 9001, se vorbește despre „documente” și „înregistrări” (documents și records) ale proceselor de

calitate; în nefericita traducere SR ISO 15489 se vorbește din nou despre dosare cu „înregistrări”. Este o

expresie a traducerilor făcute de persoane străine domeniului profesional în care traduc și care nu înțeleg

semnificația termenului, făcând o echivalare strict lingvistică (și, uneori, nici atât, după cum am văzut). În

opinia noastră, este absolut necesară corectarea acestor erori tehnice sau, măcar, corectarea lor în

materialele străine, de unde apoi să copieze și traducătorii noștri…

ELECTRONIC RECORDS MANAGEMENT SYSTEM

O altă opțiune, legată de termenul record și care, de această dată, vine în contradicție cu o definiție legală

din România39 este cea a traducerii ERMS. Legea arhivării electronice definește „sistemul electronic de

arhivare — sistemul informatic destinat colectării, stocării, organizării și catalogării documentelor în formă

electronică în scopul conservării, consultării și redării acestora”. Similaritatea cu franțuzescul „systeme

d’archivage electronique” (SAE) este evidentă! Problema este și aici de natură conceptuală. Practica

documentelor/actelor pe hârtie din România a exclus (discutabil) termenul „arhivare”, considerat imprecis

și neprofesional. O definiție comună a arhivării este „operațiunea prin care documentele clasate,

constituite în «dosare» după norme prestabilite, se depun și se păstrează în depozite special amenajate și

organizate, denumite arhive”40. Din punct de vedere tehnic, s-a considerat așadar că „arhivarea” acoperă

,,constituirea dosarelor”, respectiv „predarea către depozitul de arhivă” (expresii folosite în legislația

actuală). După cum se poate remarca, definiția arhivării nu are nici o legătură cu colectarea, stocarea și

catalogarea, nici cu scopul realizării unei activități. În franceză, pe de altă parte, SAE este considerat

sinonim cu ERMS, însă s-a subliniat și acolo faptul că folosirea termenului„archivage” este greșită, iar

sistemele ar trebui să fie denumite „sisteme pentru ciclul de viață a documentelor”41. Prin urmare, folosirea

denumirii de sistem de arhivare electronică este eronată în limba română, iar formularea din lege ar trebui

revizuită. Pe de altă parte, remarcăm că arhivistica românească nu are un termen care să definească

colectiv partea arhivisticii care se ocupă de arhivele la creatori (înainte de preluarea la arhivele istorice). În

această situație, am considerat că traducerea directă „managementul actelor” poate fi o denumire

acceptabilă, cel puțin pentru moment și sintagma de „sistem de management a actelor electronice”

(respectiv „sistem de management a documentelor electronice” pentru EDMS) a fost folosită constant în

această traducere.

MANAGEMENT

O altă problemă în cursul traducerii a fost opțiunea pentru termenii management – administrare –

gestiune. Dacă management este un cuvânt impus relativ nou în limbă, administrare și gestiune există de

37 G. Drouhet, G. Keslassy, E. Morineau, Records management: mode d' emploi, Paris, 2000, p. 9. 38 Vezi FR ISO 30300. 39 Definiția sistemului electronic de arhivare din Legea nr. 135/2007: Legea privind arhivarea documentelor în formă electronică. 40 A. Hascal, L. Popescu, Corespondență și tehnica secretariatului, București, 1996, p. 49. 41 ,,Dans le SAE, le mot «archivage» doit être remplacé par «de cycle de vie du document» et non dans le sens simpliste de «stockage de fichiers»” (http://fr.wikipedia.org/wiki/Syst%C3%A8me_d%27archivage_%C3%A9lectronique).

Pagina xi

mult, dar limitele și relațiile dintre ele sunt neclare. Gestiunea este definită ca administrare; administrarea

este definită ca și conducere, organizare; managementul este definit ca ansamblu de conducere,

organizare, gestiune. Din aceste definiții, rezultă că managementul înglobează administrarea și gestiunea,

iar gestiunea este o formă de administrare. Mai mult, managementul, ca și concept, are o întreagă filozofie

în spate, fiind definite foarte clar funcțiile specifice (planificare, organizare, conducere, monitorizare,

evaluare). Având în vedere toate aceste aspecte, am decis să întrebuințăm termenul „management” și în

limba română, pentru cuvântul omonim englezesc; acolo unde exista verbul (to manage), am optat pentru

folosirea termenului „a administra”.

ATTACHMENT

Așa cum e-mail-ul este „scrisoarea electronică”, la fel ceea ce este pus lângă scrisoare este o „anexă”.

Reamintim că „atașamentul” are o cu totul altă semnificație decât un document anexat.

DIGITIZE

Un alt termen care a impus o decizie este echivalentul românesc al lui „to digitize”. Remarcăm că,

exceptând limba franceză (care are forma numerisation), toate celelalte limbi romanice folosesc termenul

digitalizare: digitalizzare (italiană), digitalizar (portugheză și spaniolă); la fel și alte limbi europene

(digitalisieren (germană), digitalizálni (maghiară), digitalizacji (poloneză) etc.). În plus, forma digitalizare

există în limba română de cel puțin 30 de ani, fiind de altfel singura formă acceptată oficial de DEX. Cu toate

acestea, mai ales în zona bibliotecilor, se întrebuințează (mai mult prin contagiune decât asumat conștient)

termenul „digitizare” — calc evident după limba engleză, care dublează termenul deja existent în

românește. În traducerea acestui material, am considerat corect să nu dăm curs formelor inițiate, probabil,

de cineva insuficient de pus la punct cu echivalentele românești ale limbii engleze și, ca urmare, am folosit

termenul „digitalizare”.

DISPOSITION

Deși verbul „to dispose” semnifică eliminarea, termenul disposition (sau disposal) în contextul

managementului actelor are o semnificație mai nuanțată. Conform ISO 1548-1, disposition înseamnă una

din următoarele acțiuni:

a). o distrugere imediată, incluzând suprascrierea sau ştergerea

b). reţinerea, pentru o perioadă ulterioară, în cadrul diviziunii administrative

c). transferul către o zonă de depozitare corespunzătoare sau pe un suport,

sub controlul organizaţiei

d). transferul către altă organizaţie care are asumată responsabilitatea pentru

afacerea respectivă, prin restructurare, vânzare sau privatizare

e). transferul către o zonă de depozitare gestionată în numele organizaţiei de

către un furnizor independent, faţă de care au fost stabilite aranjamente

contractuale corespunzătoare

f). transferul de responsabilitate pentru gestionare către o autoritate

corespunzătoare, în timp ce depozitarea fizică a documentului este reţinută

de organizaţia creatoare

g). transferul către arhiva organizaţiei

h). transferul către o autoritate de arhive istorice externă.

Pagina xii

Așadar, disposition reflectă o decizia asupra destinului viitor al unor acte/documente. Termenul omolog din

limba română („dispoziție”) are un sens specific în dreptul civil42, care acoperă în bună măsură sensul

englezesc din context. Din acest motiv, am optat pentru folosirea termenului „dispoziție”, ca reflectare a

unui termen tehnic din arhivistica anglo-saxonă.

DISTRIBUTED

Deși jargonul IT a consacrat calchierea „distribuit”, este simplu de constatat că acest termen românesc nu

reproduce sensul englezesc. De aceea, am preferat folosirea termenului „dispersat”, care reflectă

semnificația englezească și în limba română.

OWNER

În ciuda aparentei simplități a traducerii, owner nu înseamnă, în contextul MoReq2, proprietar. Owner este

persoana care deține responsabilitatea de creare a actului. Cum în limba engleză responsible are doar

funcție de adjectiv, termenul owner acoperă și semnificația substantivului „responsabil” din limba română.

TYPE (OF RECORDS)

În lumea IT se vorbește tot mai frecvent despre tipuri de acte (documente). Analizând definiția tehnică a

termenului în limba engleză43, se poate constata că record type este echivalentul ,,genului documentului”

din arhivistica românească.

FILE/FOLDER

Ambii termeni pot fi traduși prin cuvântul „dosar”. Diferența rezidă în faptul că file se referă la conținutul

intelectual al grupării de acte (ca în expresia ,,dosar personal”), în timp ce folder se referă la copertele în

care se adună respectiva grupare („dosar cu șină”)

PARENT/CHILD

Deși frecvent descrise în limba română sub forma subordonat/supraordonat, raporturile definite astfel nu

exprimă în mod precis relațiile pe care le descriu termenii englezești. Este opoziția clasificărilor

arborescente („bicicletă > cadru, roți, ghidon”), fată de clasificările ierarhice („regn animal > mamifer >

om”). În clasificările ierarhice, elementul subordonat „moștenește” anumite caracteristici de la elementul

supraordonat, așa cum copilul moștenește de la părinte; această nuanță nu este transmisă de formularea

subordonat/supraordonat. Ca urmare, am considerat necesară folosirea terminologiei traduse din engleză,

raporturi „părinte/copil”.

RETENTION AND DISPOZITION SCHEDULE

Legat de dispoziție apare și un instrument specific arhivisticii anglo-saxone, retention and disposition

schedule (RDS). Tehnic, instrumentul are aceeași funcție ca fostul indicator al termenelor de păstrare din

arhivistica românească, dar conținutul RDS este ușor diferit: pe lângă termenele de păstrare, RDS cuprinde

și acțiunile de dispoziție care vor fi efectuate asupra unei categorii de acte, la momentul scadent. Am folosit

traducerea „programare de păstrare și dispoziție”.

42 ,,Dreptul de dispoziție este alcătuit din dreptul de dispoziție materială și dreptul de dispoziție juridică. Dreptul de dispoziție materială este posibilitatea proprietarului de a dispune de substanța bunului, adică de a-l transforma, consuma sau distruge, cu respectarea reglementărilor în vigoare. Dreptul de dispoziție juridică se concretizează în posibilitatea proprietarului de a înstrăina dreptul de proprietate, cu titlu oneros sau gratuit, prin acte între vii sau mortis causa și de a-l greva cu drepturi reale derivate, principale sau accesorii, în favoarea altor persoane, cu respectarea regimului juridic stabilit de lege” (http://www.rubinian.com/dictionar_detalii.php?id=478). 43 http://www.archivists.org/glossary/term_details.asp?DefinitionKey=1033.

Pagina xiii

RETENTION, PRESERVATION

În limba român, termenul ,,a păstra” poate avea mai multe semnificații, fiecare desemnată cu alt cuvânt în

engleză:

a păstra

a nu elimina retention

a nu deteriora preservation

a ține keeping

a menține maintain

SECURITY CATEGORY

Deși terminologia ce definește documentele clasificate (secrete) din România este aliniată la cea de limbă

engleză, autorii MoReq2 au preferat întrebuințarea unor termeni diferiți. Ca urmare, am considerat necesar

să subliniem diferențele, dar să folosim terminologia intenționată de autori.

MoReq2 Legislație

românească Exemple

clasă de securitate nivel de secretizare secret, strict secret sau strict secret de importanță deosebit

categorie de securitate clase de secretizare Secret de serviciu, secret de stat (în cazul MoReq2, și secret comercial, bancar etc. )

 

 

PENTRUU MANA

ACTUA

 

AceasConsfina

P

CERI

AGEME

ALIZARE 

Specif

stă specificasulting penanțare din p

 

 

Pagina 1 din 25

 

 

 

 

 

 

 

 

 

NȚE MO

NTUL A

ŞI DEZV

 

 

ficația Mo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ație a fost prtru Comisiapartea progr

58

ODEL  

ACTELOR

VOLTARE

oReq2 

regătită de a Europeanăramului IDA

R ELECTR

E, 2008 

Serco ă, cu ABC 

 

RONICE

 

E 

Această Spec

http

http

şi pe alte site

 

Este de asemca supliment

 

 

 

 

 

 

 

© CECA‐CEE‐

 

Reproducere

Avertisment nu  garanteautilizarea acenu poate fi c

 

PEN

cificație este d

p://dlm‐netwo

p://ec.europa.

e‐uri. Traduce

menea dispont VIII al INSAR.

‐CEEA, Bruxel

ea permisă, cu

juridic: dreptză  acuratețeaestora. Nici Coonsiderată re

NTRU MA

Ac

disponibilă în 

ork.org/MoRe

.eu/transpare

rile în alte lim

ibilă în forma.  

les‐ Luxembo

u excepția sco

tul de autor asa  informațiiloomunitățile Esponsabilă pe

P

CER

ANAGEME

ctualizare

Spec

format electr

eq2 

ency/archival_

mbi sunt aştep

at fizic (pe hâr

urg, 2008  

purilor comer

supra prezentor  incluse  în  auropene, nicientru vreo pie

 

 

Pagina 2 din 25

 

 

 

 

 

 

 

RINȚE MO

ENTUL AC

e şi dezvo

 

 

cificația Mo

 

onic la următo

_policy 

tate să fie dis

rtie) la Biroul 

rciale, dacă se

 

tei publicații aacest  raport,  instituțiile loerdere sau pag

58

ODEL  

CTELOR E

oltare, 200

oReq2 

oarele url:  

ponibile la ac

pentru public

e menționează

aparține Comunici  nu  acce

or şi nici vreo gubă rezultată

ELECTRON

08 

este site‐uri.  

cații oficiale a

ă sursa.  

unităților Europtă  vreo  resppersoană acțiă din utilizarea

 

NICE 

le Comunități

opene. Comisponsabilitate ionând în numa acestei publ

ilor Europene

sia europeanărezultată  dinmele acestoraicații.  

e 

ă n a 

 

 

Pagina 3 din 258

Cuprins 

 

CUPRINS ............................................................................................................................................................... 3 

PREFAȚĂ: MoReq2 ................................................................................................................................................ 6 

1. INTRODUCERE ................................................................................................................................................... 8 

1.1. Istoric  8 

1.2. Relaţia între MoReq şi MoReq2  8 

1.3. Scopul şi adresabilitatea acestei Specificaţii  9 

1.4. Ce este un SMAE  10 

1.5. Pentru ce poate fi folosită această Specificaţie?  10 

1.6. Drepturi de proprietate intelectuală  11 

1.7. Accente şi limitări ale Specificării  11 

1.8 Considerații pentru fiecare Stat Membru  12 

1.9 Adaptarea acestei Specificații  13 

1.10. Organizarea prezentei Specificaţii  14 

1.11. Testarea de conformitate  14 

1.12. Cerinţe obligatorii şi cerinţe recomandabile  15 

1.13. Comentarii asupra prezentei Specificaţii  16 

2. PRIVIRE GENERALĂ ASUPRA CERINŢELOR SMAE ............................................................................................. 17 

2.1. Terminologia esenţială  17 

2.2. Concepte esenţiale  21 

2.3. Modelul entitate‐relaţie  27 

3. SCHEMA DE CLASIFICARE ȘI ORGANIZARE DOSARELOR .................................................................................. 30 

3.1. Configurarea schemei de clasificare  31 

3.2 Clase şi dosare  36 

3.3. Volume şi sub‐dosare  39 

3.4 Mentenanţa schemei de clasificare  42 

4. CONTROL ŞI SECURITATE ................................................................................................................................ 48 

4.1 Acces  48 

4.2. Evidenţa de auditare  53 

4.3. Copierea de siguranță şi recuperarea  56 

4.4 Acte vitale  57 

5. PĂSTRAREA ŞI DISPOZIŢIA ...............................................................................................................................  60 

5.1. Programări de păstrare şi dispoziţie   60 

5.2 Revizuirea acţiunilor de dispoziţie  68 

5.3 Transfer, export şi distrugere  70 

 

 

Pagina 4 din 258

6. CAPTURA ŞI DECLARAREA ACTELOR ................................................................................................................ 76 

6.1 Captura  76 

6.2. Importarea masivă  86 

6.3 Managementul mesageriei electronice (e‐mail‐urilor)  89 

6.4. Genuri de acte  94 

6.5. Scanarea şi producerea de imagini digitale  94 

7. TRIMITERI (REFERENȚIERI) ............................................................................................................................ 100 

7.1. Codurile de clasificare  103 

7.2. Identificatorii de sistem  105 

8. CĂUTARE, REGĂSIRE ŞI PREZENTARE ............................................................................................................ 107 

8.1. Căutare şi regăsire  107 

8.2. Prezentare: afişarea actelor  113 

8.3. Prezentare: imprimarea  114 

8.4. Prezentare: alte situaţii  117 

9. FUNCȚII ADMINISTRATIVE ............................................................................................................................. 118 

9.1 Administrare generală  118 

9.2 Raportare  119 

9.3. Modificarea, ștergerea și reeditarea actelor  124 

10. MODULE OPȚIONALE .................................................................................................................................. 129 

10.1. Managementul actelor și dosarelor fizice (non‐electronice)  130 

10.2 Dispoziția actelor fizice  133 

10.3 Managementul documentelor și activități în colaborare  134 

10.4 Fluxul de lucru  140 

10.5 Activități de caz  145 

10.6 Integrarea cu Sisteme de Management al Conținutului  150 

10.7 Semnătura electronică  153 

10.8 Criptarea  157 

10.9. Administrarea drepturilor digitale  158 

10.10 Sisteme dispersate  160 

10.11 Activități offline și la distanță  163 

10.12. Integrarea faxului  166 

10.13. Categorii de securitate  168 

11. CERINŢE NON‐FUNCŢIONALE ...................................................................................................................... 175 

11.1 Uşurinţa în folosire  176 

11.2 Performanță și scalabilitate  181 

11.3 Disponibilitatea sistemului  184 

11.4 Standarde tehnice  185 

11.5 Cerințe legislative și de reglementare  186 

11.6 Externalizare și managementul datelor de către terți  187 

11.7 Prezervarea pe termen lung și învechirea tehnologică  189 

11.8 Procesele de activitate  194 

12. CERINȚE PENTRU METADATE ...................................................................................................................... 198 

12.1 Principii  198 

 

 

Pagina 5 din 258

12.2 Cerințe generale de metadate.  198 

13 MODEL DE REFERINȚĂ ................................................................................................................................. 203 

13.1 Glosar  203 

13.2. Modelul entitate‐relație  217 

13.3. Modelul entitate relație în formă narativă  220 

13.4 Modelul de control acces  222 

ANEXA 1 —REFERINȚE BIBLIOGRAFICE ............................................................................................................. 226 

ANEXA 2—DEZVOLTAREA ACESTEI SEPCIFICAȚII ............................................................................................... 228 

ANEXA 3 – FOLOSIREA ACESTE SPECIFICAŢII ÎN FORMĂ ELECTRONICĂ ............................................................. 231 

ANEXA 4 —MULȚUMIRI .................................................................................................................................... 233 

ANEXA 5 – CORESPONDENŢA CU ALTE MODELE ............................................................................................... 238 

ANEXA 6—PRELUCRAREA DATEI ....................................................................................................................... 242 

ANEXA 7 — STANDARDE ȘI ALTE LINII DIRECTOARE .......................................................................................... 243 

7.1. Standarde  243 

7.2. Alte îndrumatoare  245 

7.3. Resurse și linii directoare pentru accesibilitate  245 

7.4. Linii directoare privind prezervarea digitală  246 

7.5. Modelul grafic al relației dintre MoReq2 și alte îndrumătoare  246 

ANEXA 8 — MODIFICĂRI FAȚĂ DE VERSIUNEA ANTERIOARĂ ............................................................................ 253 

8.1.Modificări incompatibile cu versiunea anterioară  253 

8.2. Relații între secțiuni  253 

ANEXA 9 —MODELUL DE METADATE ............................................................................................................... 257 

 

 

 

 

 

Spe

Pre

 

De  la publActelor  EleEuropene, valoarea uobţinerii drăspuns pr

MoReq estare un rol c

Cu  toate  aschimbare managemeimpactul acare au  foevolutivă a

MoReq2  paplicaţiilorastfel de  ttestabile, MoReq2. 

În  final,  annaţionale, Din  acest „Capitolul 

MoReq2 a asigurată  dComisia  Eurevizuite dfost  compacademice

ecificația MoR

efață: Mo

Ce

icarea sa  înectronice  —utilizatorii

utilizării unee Sisteme drin folosirea

te acum pricentral pe s

acestea,  teevolutivă 

entul  acteloacestei schimost dezvoltaa MoReq or

permite  de r. A fost scriteste au  fosriguros  exp

nii  de  expede a  lua  înmotiv, Mozero” — pe

fost pregătde  programuropeană,  îe experţii Fpletate  cu  se  şi  profes

Req2

Req2 

rințelor Mo

n 2001, ver—  a  fost  lai  potenţialiei specificaţde Managema MoReq pe

ivit ca un suscena mana

hnologia  inîn  multe 

or  electronmbări tehnate  în ultimiginal. 

asemeneais pentru exst elaborateprimate,  a  c

erienţă  în  f calcul difeReq2  introentru a perm

tit pentru Cmul  IDABC  aîn  strânsă Forumului Dsugestiile  şionale  din 

P

Actualiz

odel pentru

rsiunea origarg  utilizati  din  zona ţii model, aşment al Actentru a coor

ucces indiscagementulu

nformaţiei  szone  ale

ice.  Aceastologice.  Ia 

mii  câţiva an

a,  pentru  pxecutarea ue  şi publicacondus  la m

folosirea  şi eritele  limbiduce  pentrmite statelo

Comisia Euroal Uniunii  Ecooperare 

DLM, în puni  revizuirileîntreaga  l

 

 

Pagina 6 din 25

 

zarea şi ext

u Managem

ginală MoReă  în  cadrumanagem

şa cum esteelor Electrordona proce

cutabil. A foi actelor ele

s‐a modificae  tehnologiă  nouă  verde asemenni.  În  conse

prima  dată,unei testări ate  în paralmai multe 

aplicarea M,  legislaţii, ru  prima  daor membre s

opeană de cEuropene. cu  Forumcte cheie ale  a  zeci  delume,  furn

 

58

tinderea 

mentul Actel

eq — Cerinl  Europei  şentului  acte MoReq, conice, iar furesul lor de d

ost citat de ectronice. 

at  din  2001iei,  care  arsiune  a Mea  în calcuecinţă, MoR

,  implemende conformlel  cu  cerinschimbări  d

MoReq  au reglementăată  un mecsă adauge c

către firma Procesul  deul  DLM,  iale stadiului e  utilizatori,izând  astfe

lor Electron

nţe Model pşi  în  afara telor  electrca bază penrnizorii de adezvolt are. 

multe ori p

1.  S‐a  înregau  afectat oReq,  numl noile stanReq2 a  fost 

ntarea  unuimitate indepţele modelde  vocabul

relevat  neări şi tradiţicanism  de cerinţele lor

Serco Conse  elaborarear  versiunilede dezvolta,  consultanel  pentru  M

nice 

pentru Manei.  În  cadronice  au ntru  licitaţii aplicaţii info 

pe multe co

gistrat  o  crcrearea, 

mită MoReqdarde şi buscris  ca o 

i  regim  dependente şl. Nevoia uar  şi  de  ex

voia  partici arhivisticemoderare r naţionale s

sulting, prine  a  fost  supe  preliminaare. Aceste nţi,  furnizorMoReq2  u

nagementulrul  Uniuniirecunoscutîn vederea

ormatice au

ontinente şi

reştere  şi  ocaptura  şi2,  trateazăune practiciactualizare

  testare  ali o serie denor  cerinţexprimare  în

ularismelore naţionale.—  intitulatspecifice. 

n finanţareapervizat  deare  au  fostrevizuiri auri,  structurin  nivel  de

l i t a u 

i 

o i ă i e 

l e e n 

r . t 

a e t u i e 

Spe

autoritate manageme

ecificația MoR

fără precedentul actelo

Req2

dent. Ca urmor electronic

P

mare, MoRece din Euro

 

 

Pagina 7 din 25

eq2 va fi depa şi din lum

 

58

eosebit de vme.  

valoros pentru toţi cei implicaţi înn 

Spe

1. I

1.1

Nevoia unepentru prisale.  Mai Europene aactelor  eleelectronice

MoReq a fnici un regcu specific

Solicitărilecrescut. Focătre  Secrdeschise p2007  de  cCornwell Mcâteva ţări

Anexa 2 comembrilorexperienţa

1.2

MoReq2 es

SpecificaţiiAcesta des

                     

1DLM este a„Données LConsiliului E2MoReq2 est92-894-12903 “Raportul a

ecificația MoR

Introduce

. Istoric 

ei specificaţma dată fodeparte,  pa încredinţaectronice  (Se2, a fost pu

fost larg folgim de menaţiile MoRe

, atât pentrorumul DLMetariatul  gepentru dezvcătre  o  micManagemen, şi numero

onţine mai r grupului da lor.  

. Relaţia înt

ste destinat

ile  pentru scrie scopur

                      

acronimul penisibles par M

Europei (94/C

te disponibil p0-9.

asupra aplicab

Req2

ere 

ţii cuprinzătrmulată de programul  Iat dezvoltarSMAE).  Rezublicat în 20

osit în cadrntenanţă peeq.  

ru actualizaM a discutateneral  al  Cvoltarea acecă  echipă nt  Consultaoşi recenzor

multe detae revizuire 

tre MoReq 

t să înlocuia

MoReq2  surile pentru M

                 

ntru „DocumeMachine”, în

235/03) din 1

pe http://www

bilităţii MoReq

P

toare a ceriForumul DIDA  (Interchrea unui mozultatul — 001. 

rul Uniunii Eentru MoRe

rea MoReqt cu ComisiaComisiei  (Diestui documde  consultants  plc.),  sri voluntari, 

alii despre mcare şi‐au d

şi MoReq2

ască MoReq

unt  conţinuMoReq2 du

ent Lifecycle engleză ,,ma

17 iunie 1994,

w.DLM-Netw

q2" este dispo

 

 

Pagina 8 din 25

inţelor pentDLM1  în 199hange  of  Dodel de specMoReq,  Ce

Europeană eq şi nici o s

, cât şi pena Europeanirectoratul ment, MoReanţi  speciasprijinită  deatât din sec

metodologidedicat volu

 

q. 

ute  în  „Rappă cum urm

Managementachine-readabl, referitoare la

work.org; a fos

onibil la http://

 

58

tru manage96 ca unul dData  betwecificaţie penerinţe mode

şi în afara schemă de 

tru o schemă. Aceste dB —  e‐Domeq2,  în 200alişti  din  cae  un  Consilctor public,

a folosită şuntar şi cu a

port  asupramează:  

t” (anterior a le data”. Forua intensificarea

st de asemene

/www.DLM-N

ementul actdin cele 10 een  Adminintru sistemel  pentru m

ei. Cu toatetestare a c

mă de testaiscuţii au cumec  şi  arhi6. Dezvoltaadrul  Sercoliu  editoria cât şi priva

i anexa 4 eamabilitate 

a  ariei  de 

fost acronimrumul DLM a cooperării în

ea publicat în

Network.org.

telor electropuncte de istrations)  aele de manmanagemen

e acestea, nconformităţ

re de confoulminat în live)  a  uneiarea a  fost o  Consultinl  de  experţat.  

evidenţiază timpul, cun

aplicare  a 

m pentru exprese bazează pn domeniul arh

format pe hâ

onice a fostacţiune aleal  Comisieiagement alntul  actelor

nu a existatţii softurilor

ormitate auansarea de  competiţiirealizata  îng  (anteriorţi,  aleşi  din

contribuţianoştinţele şi

MoReq2”3.

esia franceză:pe concluziilehivelor.

ârtie cu ISBN

t e i l r 

t r 

u e i n r n 

a i 

. 

: e

N

Spe

„Ţintele  fieuropean ş

„Pentru a original şi n

Conceptul compatibilconcepte ş

1.3

Această  SpelectronicemanagemeElectronice

Această Spdin sectorusă evalueze

Deşi Specifsunt imporacestea,  asunt identi

Se  face  ddocumentemicrofilmecreare a acaceasta nu

Această Spnumără  noperaţionaprimirea şisă fie în întsector. Penpentru cerpersonaliză

ecificația MoR

nale  ale  deşi să sprijine

întărirea pclaritate a 

asigurarea pentru a pe

realizarea medii în ca

furniza comnu un produ

de  „actua  cu MoReqşi, ca docum

. Scopul şi a

pecificaţie e  (MoReq).entul  actele (SMAE) 

pecificaţie aul public, câe capacităţi

ficaţia se cortante pentceste atribuificate, dar s

de  asemenelor  sau  me), dar nu  fctelor electu încearcă să

pecificaţie au  doar  adal al organizi regăsirea atregime genntru  că estrinţele activării acestei 

Req2

ezvoltării Me o schemă 

părţilor din unor noi ar

că cerinţelermite prod

unui  sistemare acestea 

mpatibilitateus radical d

alizare  evoq  (micile  inment, folose

adresabilita

este  versiu.  El  se  coor  electron

a fost realizât şi pentru ile SMAE pe

oncentreazru succesulute non‐funsunt descris

nea  referiremanagemenoarte detaltronice, nu ă acopere p

a fost redactministratorzaţiilor, caractelor. Cumnerică. Nu se modular,vităţii proprSpecificaţii)

P

MoReq2  sunde conform

MoReq2carrii importan

e funcţionaduselor să f

m modular vor fi folosi

e, MoReq2iferit”.  

lutivă”  estecompatibilieşte o struct

atea aceste

unea  a  douoncentreazănice  prin  i

ată pentru cele privatee care îl folo

ă pe cerinţ unui SMAEncţionale  vse doar în li

e  şi  la  altntul  electroliat. Problemse situeazăproblemele 

tată plecânri,  managerre  folosescm această Ssunt luate în  comunității (vezi secţ).  

 

 

Pagina 9 din 25

nt  să  dezvomitate prin:

re au devente de cerinţ

ale sunt testfie testate p

de  cerinţeite.”  

trebuie să 

e  fundameităţi  sunt  intură similar

i Specificaţ

ua  a  Cerinţă  în  princintermediul 

a fi în egalăe, care urmosesc în pre

e  funcţionaE, ca şi pentariază enorinii generale

te  cerinţe onic  al  actme  înruditeă în cadrul apractice ale

du‐se de lari  de  acte SMAE ca pSpecificaţie n considerațile de utilizţiunea 1.6. ş

 

58

olte  cerinţe

nit  între  timţe. 

tabile şi dezpentru confo

e  care  să  î

reprezinte 

ental.  MoRndicate  cu ă.  

ii 

ţelor  modeipal  asupraunui  Siste

ă măsură amăresc să intzent.  

ale, se admtru oricare arm  între dife.  

strâns  legtelor  fizice e, cum ar  fariei de aplie implemen

 premisa căsau  arhiviarte a activconţine cere nici o anzatori  îi potşi anexa 3 p

e  funcţiona

mp arii esen

zvoltarea dormitate cu

însoțească 

o actualiza

eq2  este  aprecizie);  e

el  pentru  ma  cerinţeloem  de  Ma

plicabilă atâtroducă un

mite că atribalt sistem inferitele me

gate,  cum (de  ex.  d

fi digitalizaricare a acesntării SMAE.

ă printre utişti,  ci  şi  pvităţii  lor obrinţe „modumită platft adăuga  fupentru indic

ale  extinse 

nţiale  şi aco

e materialeu cerinţele.  

aplicarea  în

are evolutiv

aproape  îneste  bazat 

managemenr  funcţionaanagement 

ât pentru oSMAE sau c

butele non‐fnformaționaedii.  În  cons

ar  fi  mandosare  pe rea  şi alte mstei Specific. 

ilizatorii unpersonalul bişnuite, prel”, ea esteormă şi niciuncţionalităcaţii asupra

în  context

operirea cu

e de testare

n  diferitele

vă a MoReq

n  întregimepe  aceleaşi

ntul  actelorale  pentrual  Actelor

organizaţiilecare doresc

funcţionaleal. Cu toatesecinţă, ele

nagementulhârtie  saumijloace decaţii. La fel,

ui SMAE seobişnuit  şirin crearea,e proiectatăi un anumităţi  specificea utilizării şi

t 

u 

e 

e 

q 

e i 

r u r 

e c 

e e e 

l u e , 

e i , ă t e i 

Spe

1.4

Un SMAE efolosit  şi manageme

Managemeo gamă  larcare satisfasporite de Softurile ssofturi  dedproceduri alta.  SpeciUtilizatorii implement

Se preconitot mai mudori să concaptura  anaplicațiile cazul aplicaplicații tip

Capitolul  1conținutulaspecte legscanarea şeste acope

MoReq2  aspecific  perezultateloMoReq2 cprescurtattrebui…”. C

Setul compun  subset actelor sun

Modulele domeniuluMoReq2  pacestor sis

1.5

Specificaţia

ecificația MoR

. Ce este un

este în primpentru  maentul actelo

entul actelorgă de funcace aceste managemepecializate dicate  sau şi politici deificaţia  nu Specificaţietată, astfel î

izează ca SMult cu alte anecteze un Snumitor  actsă accesezeațiilor tip bp business. 

10  include ui), sistemegate de inteşi producereerită în secți

a  fost  scris entru  a  admor urmărite are afirmă:ă pentru „SCititorii Mo

plet al cerinpoate  fi m

nt necesare

opţionale ui  de  aplicapot  fi  de  asteme de afa

. Pentru ce 

a MoReq2 s

Req2

n SMAE 

mul rând o anagementuor electronic

or electroniţionalităţi, nevoi — unent al actelopot consta o  combinae managemface  nici  uei vor trebuîncât să le s

MAE să fie aplicații. ExSMAE cu altte  din  alte e acte din Sbusiness, cu

elemente e de fluxuri erfețele cu aea de imagiiunea 6.1. (

în  primul ministra  acde program „Un SMAESistemul orgReq2 trebu

nţelor MoRmai  potrivit  ca parte a 

10.5.  Fluxuaţii  businessemenea  apaceri.  

poate fi fo

se doreşte a

Pa

aplicaţie penul  actelor  fce.  

ice este comcare să satn SMAE — aor sunt inclfie dintr‐u

aţie  a  acestment suplimn  fel  de  prui să determsatisfacă cer

folosite peistă prin urte aplicații saplicații  imSMAE  (vezim ar fi CRM

specifice  dde lucru şi aplicații de ni digitale îcaptura) şi 

rând  pentrte.  Cu  toatmul de manE  trebuie saganizaţiei uie să decidă

eq2 poate în  situaţiamanageme

uri  de  lucruss.  Totuşi, plicabile  şi 

losită aceas

a fi folosită:

 

 

agina 10 din 2

ntru managfizice.  Acce

mplex  într‐oisfacă nevoare nevoie duse în softun singur patora;  şi  în 

mentare. Naresupuneri mine modulrinţele.  

ntru perioamare mai msoftware. Pmplicate  în i  secțiunea M (Managem

de  relaționde activitățe‐mail în seîn secțiuneagenerarea d

ru  a  descrite  acestea, nagement aau ar  trebuutilizatoare ă care cerin

fi potrivit pa,  de  pildă, entului de ca

uşi  10.6.  Mmulte  din trebuie  să 

stă Specific

  

 

258

gementul acntul  aceste

o  implemenoile de activde soft specurile tip sistachet, dintr‐toate  cazutura unui Sasupra  nat în care fun

ade de timpmulte feluriPoate fi neceactivitate  (4.1). Toatementul rela

nare  cu  CMți de caz şi iecțiunea 6.3a6.5. Interfade rapoarte

ie  aplicaţiilemai  poate

al actelor ei…” poate  fşi/sau platfţe sunt nec

pentru sisteîn  care  ca

az sau dome

Managemenfuncţionalfie  luate  î

caţie? 

ctelor electei  Specifica

ntare coresvitate. În mocializat, cu ttem de ope‐un număr rile  este  neSMAE va varturii  soluţiincţionalitate

p  îndelungat în care un esar să se c(vezi  secțiue acestea  sțiilor cu clie

MS  (Sistemeintegrare fa3 (managemața pentru e în 8.3 (imp

e  software e  fi  utilizat lectronice. fi de asemeforma furniesare pentr

eme de apliaracteristicieniului de a

ntul  de  cazlităţile  descîn  considera

ronice, deşaţii  este  pu

punzătoareod obişnuittoate că funerare sau alde pacheteevoie  de mria de la orglor  SMAE  pea unui SM

te şi să  inteimplementreeze interfunea  6.1)  şie produc  înenții) şi o se

e  de  manaax. Capitolumentul e‐mavalidarea mprimarea).  

care  sunt şi  pentru Astfel, declenea citită izorului treru mediul lo

caţii  integrale  de manaaplicaţii bus

z  se  aplicăcrise  în  ceare  la  impl

i el poate fius  ferm  pe

e, solicitândt, un sistemncţionalităţite aplicaţii.e  integrate,manuale  deganizaţie laparticulare.AE poate fi

eracționezetator poatefețe pentrui  pentru  can  special  înerie de alte

agement  all 6 trateazăail‐urilor) şimetadatelor

proiectateformularealaraţiile dinca o  formăbuie sau aror.  

ate. Totuşi,agement  alsiness.  

  în  specialerinţele  dinlementarea

i e 

d m i . , e a . i 

e e u a n e 

l ă i r 

e a n ă r 

, l 

l n a 

Spe

În plus, atuse doreşte

Această Spfost să fie d

1.6

Toate drepComisiei Eînainte  depermisiune

1.7

SpecificaţiaEste  în prinevoile achârtie. Deşactelor  (remediului ede acte tra

Cerinţele  dadministraavantajeloactelor.  Emanageme

ecificația MoR

de utilizato

de către ut

de  către  odomeniul m

de către in

de  către  fevidențiere

de către fupe care le o

de către pun ajutor î

unci când e a fi folosit:

de  către  fconformita

de către ucu MoReq2

pecificație edezvoltată o

. Drepturi d

pturile de puropene. Ce  publicaree trebuie ad

. Accente ş

a MoReq2 mul  rând dtivităţii de şi în dezvoltecords  manelectronic. Aadiţionale, c

din MoReqa actele eler  modalităExemple  alentul docum

Req2

orii potenţi

tilizatorii SM

organizaţiilmanagemen

nstituţii aca

furnizori  şi ea funcţion

urnizorii deoferă 

otenţiali utn specificar

este folosit  î 

furnizori  şiate cu MoRe

tilizatorii S2.  

este redactao specificaț

de proprieta

proprietate Ca urmare, ta  Capitoluldresate pe p

i limitări ale

este  în moddestinată  sămanagemetarea ei s‐aunagement),Astfel, MoRcât ai celor d

q2  ar  trebuctronice  lauţilor  electrle  acestei mentelor, fl

Pa

ali ai unui S

MAE : ca ba

e  formatontului actel

demice: ca 

dezvoltatoalităţilor so

e servicii de

tilizatori ai rea serviciilo

în documen

i  dezvoltateq2 

MAE : pent

ată având înie care să fi

ate intelect

intelectualtrebuie obțlui  0  —  vepagina Foru

e Specificăr

d explicit pă  fie un  insent al actelou luat în cal  acestea  aReq2a  fost dde acte elec

ui,  dacă  voun nivel doronice  de  aabordări 

uxul activită

 

 

agina 11 din 2

SMAE: ca ba

ază pentru a

are:  ca  door şi ca mat

resursă de 

ori  de  SMAolicitate 

e managem

serviciilor eor ce urmea

ntaţia pent

ori  de  SM

tru a testa 

n minte carie utilă în pr

tuală 

ă asupra Mținut acorduezi  nota  ofumului DLM

rii 

proiectată ctrument pror, atât  celcul disciplinau  fost  intdezvoltat  luctronice.  

r  fi  implemorit de  încreactivitate,  cpragmaticeăţilor, meta

 

258

ază pentru 

auditarea sa

ocument  deterial de cur

predare 

AE:  să  ghid

ment al acte

externalizatază a fi proc

ru testare d

AE:  pentru

implementa

acterul utilractică.  

MoReq2,  incul  înaintea ficială  pe  p la http://w

u gândul  laractic pentre create  înnele tradiţioterpretate  îuând  în calc

mentate,  săedere  şi  intcât  şi  a  tee  includ  îadate şi alte

pregătirea 

au verificare

e  referinţă rs.  

eze  dezvol

elor: să ghid

te de manacurate.  

dezvoltată  î

u  a  testa  s

area SMAE 

izabil. Pe to

cluzând numoricărei trapagina  de www.dlm‐ne

a caracterulru ca organn  format digonale arhivisîntr‐o  mancul atât nev

ă  rezulte  întegritate, peoriei  clasicîncorporaree tehnologii 

caietelor de

ea SMAE ex

pentru  pr

tarea  prod

deze natura

agement al 

în paralel c

soluţiile  SM

pentru con

ot parcursu

mele MoReaduceri a Mtitlu.  Cereetwork.org 

 ei practic nizaţiile  să  îgital, cât  şi stica şi mannieră  coresvoile admin

ntr‐un  sisterin combinace  a  managea  cerinţelînrudite.  

e sarcini 

xistente 

egătirea  în

usului  prin

a serviciilor

actelor: ca

cu MoReq2,

MAE  pentru

nformitatea

l, intenţia a

q2, aparţinMoReq2 saurile  pentru

şi utilizabil.îşi  satisfacăa celor pe

nagementulpunzătoarenistratorilor

em  care  vaarea atât agementuluilor  pentru

n 

n 

r 

a 

, 

u 

a 

a 

n u u 

. ă e l e r 

a a i u 

Spe

Deşi MoReSMAE se reÎn  termeniformă destsunt scrisoSpre  deoseprimul  râncontabilitaun SMAE pîntâmplă aunei aplicagenerală  (aproape  uSMAE estevezi secțiu

MoReq2  nSpecificațiaaplicațiile arhivistică,alte  lucrărprecizeazăAceastă nudoar că treunui SMAE

Este importehnice şi perspectivsuperior.  

În  fine, aceposibil,  caelectroniceînțelegerii,pentru ma

1.8 

Aşa cum s‐încearcă  săcategorii  dsemnificat

                     4 Se poate sucu metadatelca semnificaţeste una obiş

ecificația MoR

eq2  acopereferă în prii  simpli, acttinată să  fieori, referate,ebire  de  acnd  folosită ate electronpoate,  în pacest  lucru. ații de prelugeneral  leduniversal  foe folosit pennea 10.5. 

nu  trateaza se referă informatice,  luarea deri,  unele  di  în câteva u înseamnă ebuie să fieE. 

rtant de rețde activitata managem

eastă Specitegoria  de e. De pildă,,  chiar  dacăi multe det

Consideraț

‐a explicat îă acopere ode  acte.  Aivă, anume 

                      

usține că toatee, cu datele diţia termenuluişnuită şi ca urm

Req2

ră  o  serie  lncipal la actele nestruce  în primul , mesaje e‐mcestea,  actede  aplicațiică, de progrincipiu,  săÎn majoritaucrare a dadger  systemlosite  pentntru acte str

ă  aspecteldoar la cape. Specificațciziilor,  conntre  ele  fiilocuri că ancă rolurile  singurii uti

inut că polite ale organmentului  ac

ficație esteterminolog Specificațiă  dosarele alii.  

ții pentru fi

în secţiuneo gamă  largAdresabilitacă această 

                 

e actele electrin evidența dei actele nestrumare nu a fost

Pa

argă  de  catele acte carcturate  sunrând utilizmail, imaginele  structurile  informagramare a pă  fie  folosit atea situațiatelor  (în exm)şi  sistemeru  a  stoca ructurate se

e  practice acitățile ceția evită disntrolul manind  prezentnumite  funde administilizatori împ

tica de mannizației, şi cctelor  şi  a 

e  în mod  intgie  utilizatăa descrie celectronice

iecare Stat 

a referitoargă de  cerintea  largă Specificare

ronice adminise auditare etc. ucturate să fiet adoptată de M

 

 

agina 12 din 2

tegorii  de  are sunt adent acelea caate de cătrni, fotocopirate  conțin atice  (exemproducției şpentru a  silor, datele xemplele de  de  controşi  adminis

e ivesc ades

ale  manarute pentruscuția despnagementultate  în  anecții  trebuietrator trebuputerniciți d

nagement acă un rol desistemului, 

tenționat că  în  mod  oă dosarele e  nu  conțin

Membru 

re la adresanţe, din difea  fost  inte nu poate r

strate corespuîntr-o manier„acte având u

MoReq2.

 

258

acte,  este sea identifiare conțin  ire persoanei, imagini scinformații 

mplele  incluşi ale sistemstoca asemestructuratee mai  sus, ol  al  traficutra  acte  nesea în medii

agementuluu managempre  filozofiaui etc.;  aceexa  1.  Ca  ue  să  fie  limiuie să ia decde organizaț

al actelor tree administradeciziile  lu

entrată pe obişnuit  deelectronicen,  strict  vo

abilitate (seerite  ţări, denţionată; reprezenta 

unzător sunt stră structurată. un conținut ne

important  dcate drept informații ce. Exemple canate, înresub  o  formd  înregistră

melor de conenea acte  se sunt stocacestea ar ului  aerian)estructurateile de mana

ui  actelor. entul actelo managemeste  aspecteun  exemplutate  la  rolucizii de politție să le exe

ebuie să fieator poate uate  de ma

utilizator;  îe  aceia  care „conțin” arbind,  nim

ecţiunea 1.3din diferite dar  ea  cosingură o ce

tructurate, de Din această p

estructurat”; în

de  reținut acte „nestrcare  se prede acte neegistrări audmă  destinatările  din  sisntrol al trafistructurate,ate sub admputea  fi co).  Soluțiile e.  Cazurile agement al c

În  mod  ior electronientului actee  sunt bineu  specific,  Surile de admtică organizecute prin i

e integrată cdoar  impleanagement

întrebuințee  opereazăacte, pentruic.  Vezi  sec

3), această Sindustrii  şi onduce  la erinţă care 

vreme ce ele perspectivă, arnsă această se

că  soluțiileructurate”4.zintă  într‐ostructuratedio şi video.tă  să  fie  înstemele  deicului). Deşi,  rareori  seministrareaontabilitateSMAE  suntîn  care  uncazurilor —

ntenționat,ce de cătreelor,  teoriee  tratate  înSpecificațiaministrator.zaţională, cintermediul

cu cerințeleementa, dinul  de  nivel

ează, pe câtă  cu  acteleu facilitareacțiunea  2.2

Specificaţiecu diferiteo  limitaresă se aşeze

sunt asociater fi mai precisemnificația nu

e . o e . n e i e a e t n — 

, e e n a . i l 

e n l 

t e a 2 

e e e e 

e s u

Spe

cu exactitade reglemeconsiderarcontura unsă adauge 

1.9 

Cerinţele dpentru  toaDiversele sşi alţi facto

În  conseciachiziției.  

Adaptarea

Această Sphârtie. A fo

Mic

Mic

Ado

Utilizarea î

ecificația MoR

ate pe cerinentare pentre  la aplicarn nou sistemun „capitol

traducerea

cerinţele n

standardel

alte eventu

resursele n

Adaptarea

din aceastăate posibilesectoare deori vor intro

nţă,  aceast

 pentru ach

să adauge organizaţie

să ajusteze

- cersing

- cer

să includă 

să indice cu

pecificaţie aost pregătit

crosoft Wor

crosoft Wor

obe PDF (ve

în format el

Req2

nţele existetru managerea Specificm. Din aces naţional” s

a terminolog

naţionale leg

le naţionale

uale cerinţe

naţionale pe

a acestei Sp

 Specificaţile  implemee activitate, duce de ase

tă  Specifica

hiziție ar tre

sau să elime.  

e cerinţele a

inţe care prgur rezultat

inţe pentru

detalii spec

u claritate c

neschim

noi 

elimina

adapta

a fost pregăă folosindu

rd 1997–20

rd 2007 (ve

ersiunea 1.4

lectronic ar

Pa

nte, fără mementul actcaţiei Cerinţst motiv, Msau „capitol

giei şi conce

gislative şi d

e şi liniile dir

e naţionale

entru inform

ecificații 

e sunt destentări ale Sdiferitele nemenea cer

aţie  trebuie

ebui: 

mine cerinţe

astfel încât s

recizează ut solicitat; 

u amploare ş

cifice organi

cerinţele ca

mbate din M

ate 

ate 

ătită astfel î‐se Microso

03 (versiun

rsiunea 12)

4) 

e o serie de

 

 

agina 13 din 2

modificări. Delor diferiteţelor ModeoReq2 permul zero”, ca

eptelor ese

de reglemen

rectoare as

maţii viitoar

tinate să seMAE; uneleniveluri de irinţe suplim

e  să  fie  ada

e, aşa cum 

să fie făcute

nul sau ma

şi performa

izaţiei, cum

re sunt: 

MoReq2 

încât ea să oft Word 20

ea 11); 

; 

e avantaje; d

 

258

Diferite ţări e. În unele cl, mai ales mite pentruare stabileşt

nţiale; 

ntare; 

upra accesi

re. 

ervească doe cerinţe numplementa

mentare spe

aptată  înain

sunt ele so

e cât mai sp

i multe rezu

anţe. 

 ar fi mediu

poată fi fol003 şi este p

detalii sunt 

au tradiţii, cazuri, acesatunci cându fiecare ţate cerinţele 

bilităţii 

oar ca modu se vor apare, diferiteecifice.  

nte  de  folo

olicitate  în 

pecifice. De 

ultate pot f

ul software

losită în forpublicată în 

furnizate în

perspectivstea vor tred se  folosesră a Uniuninaţionale c

el. Nu suntlica  în anumele tipuri de

osire  pentru

mod specif

pildă: 

fi schimbate

rmat electrourmătoare

n anexa 3. 

e şi cerinţebui luate însc pentru aii Europenecum ar fi:  

t obligatoriimite medii.e organizaţii

u  scopurile

fic de către

e pentru un

onic sau pele formate:

e n a e 

i . i 

e 

e 

n 

e   

Spe

1.1

Specificaţia

Următorul începând c

Capitolele capitol consuprapune

Capitolul  1modul opţdispersate

Capitolul 1

Capitolul  1metadate 

Capitolul  1Specificaţiefi definiţii (de ex. „ce

Anexele cocuprinde mușura refer

Ca răspunsa  completcerinţelor. de  pildă  fimulte deta

Cerinţele stabel. Acea

Fiecare cer

1.1

Pos

ecificația MoR

0. Organiza

a este organ

  capitol  (cacu terminolo

de la 3 la 9nţine o gruperi inevitabi

10  este  îmional al unu) pot fi esen

11 conţine c

12  identificnecesare să

13  conţine e. Acest mooficiale a tee poate fi sto

onţin detaliimodelul de rențierea în

s la cererilea  aceste  ceStructura Miecare  secţialii asupra t

sunt prezenasta este ilu

 

Ref 

13.1.1 

 NUMĂR 

rinţă are un

1. Testarea

sibilitatea d

Req2

area prezen

nizată în ca

apitolul  2) ogia fundam

9 conţin în dpare logică le între cap

părţit  în  câui SMAE. Unnţiale în anu

cerinţe non‐

că  cerinţeleă sprijine M

un  modelodel poate fermenilor (ocat într‐un

i despre dometadate Mncrucișată ș

e venite din erinţe. MatMoReq2 esiune  din  caestării MoR

ntate sub foustrată în fig

 

 SMAE treb

 CERINȚĂ 

n număr şi fi

a de conform

de testare 

Pa

ntei Specific

pitole, care

oferă  o  pmentală pen

detaliu cerinde cerinţe fitole.  

âteva  secţiunele dinte aumite organ

‐funcţionale

e  pentru  aoReq2 sunt

  de  referinfi folosit pende pildă clan dosar elec

cumentele MoReq2. Aci datorită m

mai multe erialele de ste proiectaapitolul  10 Req2 vezi ww

orma unui tgura 1.1.  

buie să furnizez

iecare este 

mitate 

 

 

agina 14 din 2

caţii 

e sunt împăr

rivire  de  antru Specifi

nţele funcţifuncţionale

uni,  fiecareaceste secţiunizaţii, dar i

e. 

administraret menţionat

nţă  oficial ntru a înţeleasă, sub‐doctronic?”).

de referinţăcesta este pmărimii aces

direcţii, autestare  su

ată să suporreprezintă ww.DLM‐N

tabel, cu o s

 

Cerință 

e… 

Figura 1.1

exprimată î

 

258

rţite în secţ

nsamblu  acaţie.  

ionale funde. Totuşi, da

  din  ele  couni (de ex. snutile în alt

ea  metadatte în anexa 

al  SMAE,  aege aspecteosar, volume

ă şi adminispublicat sepstuia.  

 fost dezvont publicatrte testareaun modul etwork.org

singură cer

în limbaj na

iuni. 

supra  câto

amentale aată fiind nat

onţinând  cesecţiunea retele.  

telor;  defin9. 

aşa  cum  ese de bază ale) şi relaţiil

strative şi aparat de res

ltate matere  lângă exea conformitde  testare .  

inţe pentru

 

 TESTA

atural.  

rva  cerinţe

ale unui SMtura subiect

erinţe  penteferitoare l

nițiile  elem

ste  înţeles le Specificaţe care exist

lte informastul MoReq

riale de testemplarul  etăţii cu acesopţional.  P

u fiecare rân

Testabil 

D 

ABILITATEA 

e  esenţiale,

AE. Fiecaretului, există

tru  câte  una sistemele

mentelor  de

în  aceastăţiei, cum artă  între ele

ţii. Anexa 92, pentru a

tare pentrulectronic  alste cerinţe;Pentru mai

nd dintr‐un

, 

e ă 

n e 

e 

ă r e 

9 a 

u l ; i 

n 

Spe

Fiecare cersă se testejos, cu exe

Sist

Această Spcare permi

Câteva cerale SMAE. 

Evident, esar putea fio  combinarezultat în folosite  peutilizatori hardware, 

1.1

MoReq2 coindicat dup

ecificația MoR

rinţă este ueze conformmple:  

D — Cecel puţprin înc

N — Ceschematesta u

P —  Cposibil trebui oficialăcu  acotimpul indicân

temele de s

pecificaţie eite să fie tes

rinţe MoReqDe pildă, M

cerinţe  reclientului d

cerinţe de manageme

cerinţe de 

ste imposib folosite. Praţie  de  comurma testăentru  testarai SMAE cainformația 

2. Cerinţe o

onţine atâtpă cum urm

cuvântul „t

cuvântul „a

Req2

urmată de umitatea cu c

erinţa poateţin  trei nivecercarea de

erinţa nu poa  de  clasifiniversal ace

Cerinţa  poasă fie  idensă  limitezeă pentru a teperire parţtestării estnd faptul că 

sprijin ale S

este  însoţităstată confo

q2 se bazeaMoReq2 incl

feritoare  lde e‐mail.  

integritate ent al bazei 

scanare, ca

bilă testarearin urmare, mponente  sării de confore;  conformare doresc sva trebui o

obligatorii ş

 cerinţe obmează:  

trebuie” ind

ar trebui” in

Pa

un atribut ncerinţa. Pos

e fi testată eluri  ierarhie a stabili o i

oate fi testacare  a  actiest lucru.  

ate  fi  testantificată o  le  numărul esta lipsa uială, de pilde posibil caSMAE nu se

MAE  

ă de Cadrurmitatea un

ază pe elemude:  

a  integrare

şi scalabilitde date;  

are se bazea

a oricărui SMşi este o pr

software  şi ormitate vamitatea  vasă  identificeobţinută de 

şi cerinţe re

ligatorii, câ

dică faptul c

ndică faptul

 

 

agina 15 din 2

umit: „testaibilele valor

oficial. Un ice  în  schemierarhie cu 

ată oficial. Uvităţii  orga

tă,  dar  acoipsă de conde  nivelurinei limite. Tdă prin  tesa o limită a e conforme

l de  testarenui SMAE cu

mentele de h

ea  e‐mail‐u

tate, care se

ază pe prog

MAE cu toaroblemă dehardware

a specifica cacoperi  doe nivelul dela caz la caz

ecomandab

t şi cerinţe 

că cerinţa e

l că cerinţa 

 

258

abil”. Acestri ale atribu

exemplu ema de  clastrei nivelur

Un exemplunizaţiei”. N

operirea  tenformitate.  în  ierarhieTotuşi, se ctare pentrunumărului ează cerinţe

e MoReq2. u cerinţele M

hardware ş

urilor,  care

e bazează p

ramul de sc

te elemente definire, aspecificatăce componear  acel mee conformitz.  

bile 

opţionale. 

ste obligato

este recom

a indică în cutului „testa

ste „Un SMificare”. Aci.  

u este: „ SMNu  există  n

estului  este Un exempe”.  Nu  exisonsideră cău un număde niveluri ei. 

Acest cadrMoReq2.  

i software c

e  se  bazea

e caracteris

canare.  

tele de hardsemenea cede  furnizo

ente softwaediu  specifictatea cu ori

Acest nivel

orie; 

mandabilă. 

ce măsură vabil” sunt d

MAE trebuie easta poate

MAE trebuieici  o  posibi

e  parţială  şplu este: „ Sstă  nici  o  pă cerinţa estr mare de ar putea fi 

ru oferă doc

care nu sun

ză  pe  cara

sticile softw

dware şi soferinţe vor forul  SMAE. re şi hardwcat.  Pentruice alt softw

l de obligat

va fi posibilescrise mai

să permităe  fi  testată

e să accepteilitate  de  a

şi/sau  esteSMAE nu arposibilitate,te testabilăniveluri;  înobservată,

cumentaţia

nt elemente

acteristicile

ware‐ului de

ftware carefi testate cuCertificatul

ware au fost  potenţialiiware  şi/sau

ivitate este

l i 

ă ă 

e a 

e r , ă n , 

a 

e 

e 

e 

e u l t i u 

e 

Spe

În toate caobligatorie

În unele calucru este î

semnifică funcţionali

1.1

Informaţii DLM: www

ecificația MoR

azurile, nivee într‐un mo

azuri, o ceriîntotdeaun

3.1.17: SM

3.1.18: Aco(ca în 3.1.1

faptul  că  fitatea recom

3. Comenta

despre cumw.DLM‐netw

Req2

elul de obliodul opţion

nţă este oba clar din co

AE ar trebu

olo unde SM17), acesta t

funcţionalitamandată im

arii asupra p

m se pot trawork.org. 

Pa

gativitate eal este oblig

ligatorie doontext; de e

ui să accepte

MAE suporttrebuie să in

atea  cerutămpusă de 3.1

prezentei S

ansmite com

 

 

agina 16 din 2

este dependgatorie doa

oar dacă o cexemplu, ur

e exportul s

tă exportul ncludă meta

ă  de  3.1.181.17. 

 

Specificaţii

mentarii şi 

 

 

258

dent de conr în context

cerinţă recormătoarea s

schemei de 

schemei deadatele aso

8  este  oblig

observaţii 

ntext. Aşadtul acelui m

mandabilă situaţie:  

clasificare, 

e clasificareociate […]  

gatorie  doa

pot fi găsite

ar, de pildămodul opţion

este îndepl

în parte sa

e, în parte s

ar  dacă  est

e pe site‐ul

ă, o cerinţănal.  

inită. Acest

u integral. 

sau integral

e  furnizată

l Forumului

ă 

t 

l 

ă 

i 

Spe

2. P

Acest capitnarativă a care se baz

2.1

MoReq2 csemnificaţmanagemetermenii sureproduşi glosarul int

 

captură (ve

(1) Actul îndate termi

(2) Salvare

Notă: în coîn  introducblocarea  cinserarea î

 

dosar de c

Un dosar structurată

Notă: nu ecaz şi alte pentru Moeste garan

Notă:  docesenţială aşi repetabi

ecificația MoR

Privire ge

tol începe pcâtorva conzează Speci

. Terminolo

ere ca anumii  se  confoent‐ului.  Tount definiţi aici, pentrutegral. În de

erb) 

nregistrării snologică a p

ea informaţi

ontextul Mocerea unui conţinutuluiîn SMAE şi s

az 

referitor  laă sau parţia

există o deftipuri de doReq2  şi urtată.  

umentele  da dosarelor l. Exemplel

cer

Req2

nerală asu

prin definirencepte esenficaţia (secţ

ogia esenţia

miţi termenormează  seotuşi,  în  unîn glosar (s

u o referențefiniţiile de 

sau salvării proiectului 

ei într‐un s

oReq2, captactîn SMAEi  documentstocarea alt

 una  sau ml‐structurat

finiţie univedosare  frecvmărește să

dintr‐un  dode caz estee includ dos

reri de prem

Pa

upra cerin

ea câtorva tnţiale(secţiuţiunea 2.3.)

ală 

ni să aibă snsului  uzuanele  cazurisecţiunea 13țiere mai famai jos, ter

unei anumInterPares 

istem de co

tura actelorE,  şi anumetului  sursă.or informaţ

mai multe otă, ca rezult

ersal acceptvent admini uşureze  în

osar  de  caz că ele rezusare cuprin

mise 

 

 

agina 17 din 2

nţelor SMA

termeni eseunea 2.2) şi.  

semnificaţii al  sau  între,  întrebuin3.1); câţiva acilă. Definițrmenii în ita

ite repreze2) 

omputere.

r este folosie  înregistra  Acest  termţii, cum ar f

operaţiuni, tat al unui p

tată a acestistrate de Snţelegerea a

z  pot  fi  stultă dintr‐unzând: 

 

258

AE 

enţiali (secţi a diagram

precise. Orebuinţării  gţarea  este termeni esțiile reprodalic sunt def

ntări a unu

t pentru a drea, clasificmen  este  fi valori pen

desfăşurateproces conc

tor termeniSMAE. Definacestuia; ap

ructurate  sn proces car

ţiunea 2.1.)ei entitate‐

ri de câte ogenerale  în specifică 

senţiali suntuse aici sunfiniţi în glos

i document

denumi toacarea, adăufolosit  în  getru metada

e  total  sau ret sau al u

, nici o distniţia este pplicabilitate

sau  nestrucre este cel p

. Urmează ‐relaţie a m

ori este poscomunitatpentru  Mot selectaţi dnt  identice sar, secţiune

t digital (sur

te proceselugarea de meneral  ca  ste.  

parţial de nei activităţ

tincţie  întreprin urmare ea ei  în alte

cturate.  Capuţin parţia

o descriereodelului pe

sibil, acestetea  recordsoReq2.  Toţidin glosar şicu cele dinea 13.1. 

rsă:Baza de

le implicatemetadate  şiemnificând

o manierăţi.  

e dosare dedezvoltată

e situaţii nu

racteristical structurat

e e 

e s i i n 

e 

e i d 

ă 

e ă u 

a t 

Spe

Notă: în m

Notă: acol0.  

 

clasă 

(doar  în Mschemei de

Notă: aceasau „serie”

Notă: în M

 

clasificare 

În  records categorii,  îsistem de c

Sursa: ISO 

 

schemă de

(în MoReq

 

componen

Un  flux disdocument.

Notă: aces

ecificația MoR

anc

cer

mo

od obişnuit

pre

sun

sun

sun

estreg

poade 

o unde cer

MoReq2)  Poe clasificare

asta poate ” (sau sub‐c

MoReq2, clas

managemîn  conformclasificare.  

15489 (vez

e clasificare

2) ordonare

ntă 

stinct de by. 

ta nu este u

Req2

chete despr

rcetare asup

onitorizare p

t, alte carac

ezintă o stru

nt numeroa

nt structura

nt folosite ş

e nevoie săgulament 

ate fi deschprocesare a

inţele naţio

orţiunea  dinespre toate 

corespundelasă, sub‐gr

să înseamnă

ent,  identifmitate  cu m

i Anexa 7) 

e 

ea ierarhică

ytes care, s

un termen d

Pa

re o activita

pra unui inc

periodică 

teristici ale 

uctură pred

se 

te sau parţi

i administra

ă fie păstrat

is sau închia datelor fă

onale impun

ntr‐o  ierarhdosarele de

e,  în  terminrup, sub‐ser

ă şi toate do

ficarea  sistmetode,  con

ă a claselor, 

singur sau  î

de utilizare 

 

 

agina 18 din 2

te obișnuită

cident 

unui dosar

ictibilă pent

ial structura

ate în cadru

te pentru a

s de lucrătoră a fi nevo

n şi alte dis

hie  reprezee sub ea. 

nologia clasrie etc.) la o

ocumentele

ematică  şi nvenţii,  şi  r

dosarelor, 

împreună c

generală 

 

258

ă 

r de caz sun

tru conţinu

ate 

ul unui proc

numite per

ori (angajațiie de aprob

tincţii, aces

ntată  de  o

sică, conceporice nivel a

e alocate un

ordonareaeguli  proce

sub‐dosare

u alte  fluxu

t că acestea

tul lor 

es cunoscut

rioade, ca re

i), utilizatorbarea struct

stea vor fi s

  linie  care 

ptelor de „cl schemei d

nei clase.  

  activităţiloedurale  stru

elor, volume

uri de bytes

a: 

t şi pre‐dete

ezultat al u

ri finali sau dturii de man

specificate î

porneşte  d

clasa primade clasificare

or  şi/sau  a ucturate  log

elor şi docum

s,  formează

erminat 

nei legi sau

de sistemulnagement.

în Capitolul

din  ierarhia

ră”, „grup”e. 

actelor  pegic,  într‐un

mentelor. 

ă un actsau

u 

l 

l 

a 

” 

e n 

u 

Spe

Notă: Formnumit  „fişiconfuzia cuo „componadministra

Notă: Exem

Notă: comdintr‐un pîncorporeao componeîncorporat

Notă: un mmulte acte

 

document 

Informaţie

Sursa: ISO 

Notă:  un  dinclude oriUn singur d

Notă:  doc„documendefiniţie nu

 

act electro

Un act care

Notă: actusau ca rezu

ecificația MoR

mula „flux dier”  [file]  înu sensul dinnentă” esteat separat.  

mplele de co

un 

un conhip

mponentele rocesor de ază un link centă;  în acetă, formează

mesaj de e‐e, în funcţie 

dacatu

daculu

dacacebun

 

e înregistrat

15489 (vez

document ice combinadocument p

umentele  dt”  cu  semu implica ac

onic 

e este în for

ul poate fi  îultat al digit

Req2

distinct de bn  tehnologin records m o parte int

omponente

document .

document nstă  din  doerlink către

trebuie  să texte conţicătre respecest caz, docă un act, alc

mail cu anede formatu

că mesajul enci reprezin

că anexele i, atunci fie

că anexele esta, atunci na practică 

ă sau obiec

i Anexa 7) 

poate  fi  peaţie de text,poate const

diferă  de  anificaţia  decele caracte

rmat electro

n format eltalizării, de 

Pa

bytes” este ia  informaţ

managementegranta a c

e pot includ

.html şi ima

dintr‐un procumentul  de foaia de ca

fie distinctine  încorpoctiva foaie dcumentul dcătuit dintr‐

exe poate ful în care es

este stocat întă o singur

sunt  stocatcare anexă 

sunt  stocatfiecare anrecomandă

ct care poat

e  hârtie, m, date, grafita din una s

acte  în  câtee  informaţieristici ale u

onic.  

lectronic caex. prin sca

 

 

agina 19 din 2

folosită peiei;  cuvântutal termenuconţinutulu

e: 

agini .jpeg ca

rocesor de din  procesoalcul.  

te, adică  seorată o  foaide calcul), ain procesor‐o singură c

i o componste stocat: 

într‐un formră compone

te  separat  şşi corpul m

te  separat exă  şi corpă ca aceste a

e fi tratat ca

microformă, ice, sunete,au mai mul

eva  aspectee  care  nu nui act. 

a rezultat anare.  

 

258

entru a descul  „file”  nuului file [= di unui act, c

are formea

texte  şi o orul  de  tex

eparate unae de calcul atunci foaiarul de texteomponentă

nentă, mai m

mat care incentă; 

şi  legate  inmesajului rep

de  corpul mul mesajuluacte să fie le

a o unitate.

pe  suport , imagini, sate compone

e  importaneste  un  „

l creării sal

crie ceea ceu  este  folosdosar]. Concchiar dacă e

ză o pagină

foaie de caxte  care  cu

a de cealalt(spre deos de calcul ne, completaă.  

multe comp

clude corpu

tern de  coprezintă o c

mesajului, dui  reprezintegate manu

.  

magnetic au orice altăente.  

nte. MoReq„act”.  Cuvâ

e prin  inter

e în mod obsit  aici, penceptul esenel poate fi m

 web.  

alcul,  caz  înuprinde  înc

tă, Dacă unsebire de canu poate fi ct cu foaia s

ponente sa

ul său şi toa

rpul mesajucomponentă

dar nu  sunttă câte un ual unul de 

sau  electroă formă de 

q2  foloseşteântul  „înreg

rmediul unu

bişnuit estentru  a  evitanţial este cămanipulat şi

n  care actulorporat  un

 documentazul  în careconsideratăsa de calcul

u chiar mai

te anexele,

ului e‐mail‐ă 

t  legate deactseparat;celălalt. 

onic.  Poateinformaţie.

e  termenulgistrat”  din

ui software

e a ă i 

l n 

t e ă l 

i 

, 

‐

e ; 

e . 

l n 

e 

Spe

 

 SMAE  

Sistem de 

Notă: SMAdetalii.  

 

metadată 

în contextumanageme

Sursă: ISO 

Notă:  unepildă,  infoperspectivspecificaţia

 

act  

Informaţiepersoană, î

Sursă: ISO 

Notă: defin

Notă: un aşi poate fi componencontextualactului). O 

Notă: atât 

 

sub‐dosar 

Subdiviziun

Notă: sub‐fiecare subanumite feAcestea po

 

volum 

O subdivizi

ecificația MoR

manageme

AE diferă de

ul records mentul său de

15489 (vez

le modele rmaţiile dine  alternatia funcţiona

e creată, priîn virtutea o

15489 (vez

niţii naţiona

ct poate încpe orice sute. În plus fle  şi,  dacă trăsătură e

actele elect

ne intelectu

‐dosarele sub‐dosar areeluri) de actot fi, totuși, 

iune a unui 

Req2

nt al actelo

e SMDE  în c

managemene‐a lungul ti

i Anexa 7) 

se  bazeazăn  înregistrave  sunt  valităţii sistem

mită sau păobligaţiilor 

i Anexa 7) 

ale pot fi ap

corpora unuuport şi în ofaţă de cone  cazul,  i

esenţială a a

tronice, cât 

uală a unui d

unt folosite un nume şte pentru o folosite de 

sub‐dosar. 

Pa

or electronic

câteva aspe

nt‐ului) Datimpului.  

ă  pe  o  persrea de audalabile  şi  vmelor şi dec

ăstrată ca mjuridice sau

plicabile 

ul sau mai morice formatţinutul docinformaţii actului este 

şi un act fiz

dosar 

e  în mediile şi fiecare suetapă a unuasemenea 

 

 

agina 20 din 2

ce 

ecte  import

te descriind

spectivă  coditare pot  faloroase  îni nu sunt lu

mărturie şi u în desfăşu

multe docut. În consecumentului(‐structurale că nu poat

zic pot fi ad

cu manageub‐dosar esui caz, cum și în medii 

 

258

tante. Vezi 

 contextul, 

onceptuală fi  tratate  can  contextulate în cons

pentru inforarea activi

mente (de ecinţă, poate‐telor), un a(adică  infe fi modific

ministrate 

ement al doste folosit par fi: „factucu dosare g

secţiunea 1

conţinutul 

diferită  asua  fiind  integl  lor,  dar  niderare aici

ormare de cităţilor spec

ex. când une fi format dact ar trebuformaţii  caat.  

prin interm

osarelor depentru a stouri”, „evaluăgenerale.  

10.3 pentru

şi structura

upra metadgral metadanu  sunt  de.  

către o orgacifice.  

n documentdin una sauui să includăre  descriu 

ediul unui S

e caz.  În mooca un anumări”, „cores

 mai multe

a unui actşi

datelor.  Deate. Acestee  ajutor  în

anizaţie sau

 are anexe)u mai multeă informaţiiconţinutul

SAME. 

od obişnuit,mit fel (saupondenţă”.

e 

i 

e e n 

u 

) e i l 

, u . 

Spe

Notă: acesprin crearemai degrabtimp) decâ

2.2

Conceptele

 

act şi act e

După cum constau di

Conţinutulmesajul (cole  poată  înconţinutul informaţii structura ş

În cazul doconstituitetrebui să p

Un  concepdocumentecalcul,  filmcând ele susunt  atrib

ecificația MoR

ste subdivizea unor unitbă mecanicât intelectua

. Concepte 

e esenţiale 

act şi act e

act cu auto

dosar elect

schemă de

clasă 

 SMAE 

captură de

roluri de ut

electronic 

este explicn: 

conţinut 

structură 

context 

prezentare

  este prezeonţinutul innţelege,  pedocumentdespre  co

şi (în cazul a

ocumenteloe fizic din unprevină ca u

pt  similar e electronicme sau  imagunt reţinuteuite  codur

Req2

iuni sunt crtăţi care sue (de ex. baale.  

esenţiale 

cerute pent

lectronic 

oritate 

tronic, sub‐

e clasificare 

e act  

tilizator 

cat în secțiu

e 

ent  în unulnformaţionae  ele  şi  contului(elor), ntextul  loractelor elect

or  fizice, manul sau maitilizatorii să

se  aplică  şce. Acesteagini,  fişiere e, deci „capi  corespun

Pa

reate pentrnt prea marazate pe nu

tru înţelege

dosar şi vol

unea 2.4 a L

  sau mai mal) al actuluntextul  lor. din  inform.  Prezentartronice) de 

area majorii multe voluă schimbe a

şi  actelor  e pot fi docuaudio sau 

pturate”, întzătoare  cla

 

 

agina 21 din 2

u a îmbunări pentru a fumărul de a

erea acestei

lum 

Liniilor dire

multe documui. Acestea Aceasta  p

maţii  desprerea  depindesoftware‐u

itate a acteume, cuprinctele sau po

electroniceumente dinorice alt tiptr‐un SMAEasei  din  sc

 

258

ătăţi managfi administract sau secv

i Specificaţi

ectoare ale 

mente  fizicsunt astfel resupune  ce  structurae  de  combl folosit pen

elor sunt pense între cooziţia lor în 

.  Un  act  cn procesoarp de obiect. Prin captuchema  de 

ementul corate cu succvenţe de nu

i sunt:  

Forumului 

e  şi/sau  elestocate înccă  un  actcoa  şi  metadbinaţia  dintntru a‐l reda

e hârtie  şi soperte. Contcadrul dosa

constă  din re de texte,t digital. Doură, actele sclasificare

onținutului ces. Subdivizmere sau p

DLM (anex

ectronice,  ccât viitorii uonstă,  în  patele  care tre  conţinua.  

sunt  inclusetrolul de prarului. 

unul  sau  mesaje e‐mocumentele sunt „clasatcăreia  ele 

unui dosar,ziunile suntperioade de

a 1), actele

care  conţintilizatori sălus  faţă  defurnizeazătul  actului,

e  în dosare,rocedură ar

mai  multemail, foi dedevin actee”, adică leîi  aparţin,

, t e 

e 

n ă e ă , 

, r 

e e e e , 

Spe

permiţânddeşi nu înt

În  perspecconstituitecuvântul  IT„dosar”  [fsistemul dformează documenteact cu maipentru o pcâteva com

 

acte cu aut

ISO 15489 

Aşa cum ecel  de  a  sautoritate 

Cerinţele  dMoReq2 aconformita

dosar, sub

Actele  pe Dosarele delectronice

ecificația MoR

 unui SMAEotdeauna, d

ctiva  păstrăe din câtevaT  „fişier”  [ffile]  din  rece operare un  act.  Nue din proce multe compagină web mponente C

toritate 

descrie un 

autenticita

credibilitat

integritate

utilitatea. 

ste explicatse  asigura 

poate să de

poate să dcreat sau t

poate să de

că se poateeste o reprle atestă; 

este comp

poate fi loc

din MoRequ autoritateatea cu poli

b‐dosar şi vo

hârtie  suntde hârtie  sue  pot  fi  ad

Req2

E să le admdupă cum s

ării,  este  nea componenfile],  astfelcords  manal calculatou  toate  actesoarele demponente esă conţină 

CSS.  

act cu auto

atea 

tea 

a 

t în ISO 154că  actele  s

emonstreze

demonstrezrimis 

emonstreze

e avea încrerezentare co

let şi nesch

calizat, regă

q2  sunt  proe. Totuşi, doticile organ

olum electr

t  în  generaunt grupatedministrate 

Pa

inistreze. Ase va vedea 

ecesar  să  ţnte (cuvântu  încât  să  sagement). orului  şi potele  au  ma texte suntste o pagino compone

oritate ca fii

489, scopul stocate  în 

e că este ce

e că a fost 

e că a fost c

edere în el,ompletă şi p

imbat 

ăsit, prezent

oiectate  să oar conformizaţie este d

ronic 

al  adunate  îe  într‐o struca  şi  cum 

 

 

agina 22 din 2

Actele sunt îmai jos.  

ină  cont  căul „componse  reducă  pFiecare  coate exista  îai  mult  de t  formate dnă web cu tentă.html, m

nd un act ca

oricărui sistcadrul  ace

ea ce se pre

creat sau t

creat sau tri

 deoarece sprecisă a op

tat şi interp

se  asiguremitatea cu ade asemene

 

în  dosare  ductură  sau sar  fi  adun

 

258

în mod obiş

ă multe  actnentă” este posibilitateaomponentă în  formate o  componintr‐o singuext, imaginmai multe c

are are drep

tem de recoestuia  au  a

esupune a f

trimis de pe

mis la mom

se poate avperaţiunilor

pretat. 

e  că  acteleaceste cerinea necesară

de  hârtie,  cschemă de nate  în  dos

şnuit repart

te  electronfolosit în Ma  unei  coneste  un  odiferite; da

nentă;  de  pură componi şi foi de scomponent

pt caracteri

ords managutoritate.  R

fi,  

ersoana car

mentul presu

vea încrederr, activităţilo

  stocate  înnţe nu este ă.  

cuprinse  înclasificare.sare  electro

tizate într‐u

ice  sunt  laMoReq2 penfuzii  cu  coobiect  admar ele  toatepildă,  cele nentă. Un etil; nu este e de imagin

istici: 

gement ar tRezumând, 

re se presu

upus că a fo

re în conţinor sau fapte

ntr‐un  SMAsuficientă; 

ntre  coperţi.  Într‐un SMonice  şi  sto

un dosar —

  rândul  lorntru a evitanceptul  de

ministrat  dee  împreunămai  multeexemplu deneobişnuitni .jpeg şi o

rebui să fieun  act  cu

pune că  l‐a

ost trimis 

nutul său căelor pe care

AE  conformexistenţa şi

i  de  hârtie.MAE, acteleocate  între

— 

r a e e ă e e t o 

e u 

a 

ă e 

m i 

. e e 

Spe

„coperţi” evirtuale, înale actelorsistemele utilizatorucoperţile cAceastă peSpecificaţieînţelegere.administraimplement

În unele mnatură „intdosar ar trcazuri. Un implicată î

Un sub‐dode, cum seacte din dodiferite pro

Indiferent volume desimpla ademărimea soriginea înEa  poate administrapotrivită pajung să ai

Deşi distinaceasta denevoile de 

În cazuri reAceastă sit

ecificația MoR

electronice.n sensul că er atribuite loelectronicelui SMAE; sca  şi cum eerspectivă cei  va  descr. Este de oarea  dosaretat.  

medii, este utelectuală”,rebui să fie exemplu arn vânzare (c

sar este prie întâmplă îosar. În conogramări de

dacă  sub‐de dosar,  în cerare la aceau numărun sistemul dfi  continua

abile,  pentrentru admibă un numă

ncţia  între deoarece impimplement

unele  dosaadministraExemple ar

unele  dosaunitatea  fodosar de acare este inou volum

elativ rare, tuaţie este e

Req2

.  În  fapt, dele nu conţor. Mai depe  între  dosoftul de aple ar conţincentrată perie  dosarelbservat,  totelor  electro

util să se  îm, adică (în gstocat un ar fi un dosacum ar fi re

n urmare oîn cazul volunsecinţă, une reţinere şi

dosarele  suconformitatste convenţl de acte coosarelor deată  şi  în  cru  evaluareinistrarea dăr mare de 

dosare  şi voplicaţiile dectare. Aceste

are  sunt  înative  este  dr putea fi un

are  au  o  polosită penacte desprendependen începe în f

actele pot explicată 3.

Pa

osarele  şi  cin în realitaparte, în muare  [conținlicaţie SMAne  fizic doce utilizator ve  electronituşi, că deşonice,  nu 

mpartă dosageneral) ea act. Sub‐dor de vânzareclame, cont

o diviziune aumului, divn sub‐dosar i dispoziţie 

unt  folositete cu nişte ţii, care nu onţinut în ele hârtie, cu cazul  dosar,  transfer  sosarelor caacte.  

olume de dciziei de a îe variaţii de

nchise  dupădosarul  (chn dosar cu o

perioadă  dtru  scopurie o  regiune nt de timp, cfiecare an. 

fi stocate 2.17. 

 

 

agina 23 din 2

coperţile elate nimic; deulte cazuri nnut]  şi  copeAE permite uumente deva  fi urmatice  ca  şi  cşi această Sindică  ma

arul  în sub‐dsolicită intesarele suntre al unui tetracte, relaţ

a unui dosaiziunea pe bpoate fi founui grup d

e  sau  nu,  dconvenţii psunt bazatel sau perioascopul de aelor  electrsau  ale  scoare sunt des

osare este mpărţi un dcurg din: 

ă  o  perioadhiar  dacă  uo mică aface

e  lucru  nei  administrageograficăcum ar fi un

şi  în afara 

 

 

258

ectronice ne fapt, ele cnu este neverte.  Totuşutilizatorilostinate  logiă  în aceastum  ar  „coSpecificaţie niera  în  ca

dosare. Divervenţia umt adesea foleren, cu subţiile cu avoc

r pe baza tibaza datei alosit pentrude acte dint

dosarele  supredefinite.e pe conţinuada de timpa le restrângonice,  penopuri  de  adschise o lun

clară,  impldosar în vol

dă,  şi  deci un  dosar  cere sau dos

limitată  (saative  este  v sau un donele politici

unui dosar 

nu au o exiconstau dinvoie să exisi,  aceste  dr să vizualizic să aparţină Specificaţnţine”  acteoferă cerinare  concep

vizarea  în sumană pentrulosite  în meb‐dosare pecaţii etc.) 

pului de coactelor sau u a permite r‐un dosar. 

unt  uneori  Termenul utul intelect cuprinsă. Age la nişte mtru  a  le  lidministrarengă perioad

icaţiile suntume pot va

unitatea  foconstă  din sarul unui p

au  aproapevolumul.  Exosar care  se, sau un do

— prin rep

istenţă  real atribute dete o reală detalii  nu  szeze şi să adnă unui anuţie. Prin urme,  pentru  unţe  funcţionptul  de  „d

ub dosare eu a decide îediile cu preentru fiecar

nţinut, sprepe baza nuprogramul 

divizate  „m„mecanic” tual al dosaAceastă pramărimi admmita  la  niş.  Este  în mdă de timp, 

t mai puţinaria în confo

olosită  pentmai  multeroiect.  

e  nelimitatăxemple  ar pe ocupă de sar de factu

partizarea  î

lă; ele  sunte metadatedistincţie înunt  vizibiledministrezeume dosar.mare restuluşurinţa  denale pentruosar”  este

este una deîn care sub‐elucrare pee activitate

e deosebireumărului deui să aplice

mecanic”  înpresupunearelor, ci pectică îşi are

ministrabile.şte  mărimimod  specialşi/sau care

  limpezi.  Şiormitate cu

tru  scopurie  volume).

ă)  şi  astfelputea  fi unun  subiecturi unde un

ntr‐o clasă.

t e n e e . l e u e 

e ‐e e 

e e e 

n e e e . i l e 

i u 

i . 

l n t n 

. 

Spe

Schema de

Records mca  aceastădefinită drcele  ce  urMoReq2, ia

Aşa  cum  dnivelurile  sdecât  grupcerinţe pen

Dosarele  preprezintă la cel mai s

De remarcniveluri, do

 

clasă 

MoReq2 focare  porncorespund

Vizual, o cclase,  aşa casetele um

ecificația MoR

e clasificare

managementă  structură rept  „schemrmează, Moar o ordona

dosarele  pasuperioare pări  de  dosntru ierarhi

pot  apărea o schemă scăzut nivel

cat că figuraosare, şi act

oloseşte tereşte  din  oe prin urma

clasă a  ierarcum  o  sermbrite şi lin

Req2

e 

t‐ul alcătuiesă  fie  refle

ma de  clasifoReq2  se  care ierarhică

ar  să  existeale  ierarhisare  şi/sau e fără să im

la  orice  nide clasifica. Schema im

a de mai sute. Nu prezi

rmenul „claorice  punctare unui „gr

rhiei corespie  conţine niile groase 

Pa

ește dosareectarea  funficare”. Schconcentrează este o pre

e  chiar  dacei  schemeide  nivelur

mpună o ma

ivel  al  ierarre imaginarmaginară es

us este destntă toate p

asă” pentru t  al  ierarhirup” sau „se

punde unei sub‐serii  sadin următo

 

 

agina 24 din 2

ele  într‐o mncţiilor  activhema de  clază  pe  perse‐condiţie a 

ă  ele  nu  su  de  clasifici  inferioarenieră în car

rhiei.  Aceasră, care înfăste mult ma

Figura 2.1

tinată doar osibilele niv

a descrie oei  către  toerii” (sau su

ramuri de au  sub‐sub oarea diagra

 

258

manieră struvităţii.  Repasificare estpectiva  ierconformăr

unt  altcevacare  par  să e.  Cât  despre aceasta s

sta  este  iluățișează claai simplă de

prezentăriiveluri sau to

o porţiune aoate  dosarub‐grup sau 

copac. O cserii. Cont

amă sunt un

cturată şi brezentarea te  în mod arhică;  alteii cu MoReq

  decât  gruexiste,  deşre  dosare, să fie implem

ustrată  în  fiasele şi dosacât o schem

i posibileloroate posibil

a ierarhiei rele  de  subsub‐serie) 

clasă poate inuând  cu n exemplu d

buna practiacestei  alcobişnuit o e  abordări q2 

pări  de  actşi  ele  nu  suSpecificaţiamentată.  

igura  următarele alocatmă de clasifi

r relaţii selelele ordonă

reprezentatb  ea.  Termdin anumite

astfel să cexemplul dde clasă.  

că dicteazăcătuiri  esteierarhie.  Înnu  privesc

te,  la  fel  şiunt  altcevaa  stabileşte

toare,  carete clasei deicare reală. 

ectate  întreri. 

ă de o liniemenul  clasăe lucrări.  

conţină altede mai  sus,

ă e n c 

i a e 

e e  

e 

e ă 

e , 

Spe

MoReq2  foetc., atribude  lichid. întotdeaun

MoReq2 founei entită„mamă”  eexemplu, f

MoReq2 pAceastă sit

 

sistem de 

Un SMAE ede asemen

Un SMAE esau  cu  altadministreactivitatealarg în secţ

 

captura ac

Documentspre păstrale  sunt  aadministre

ecificația MoR

oloseşte  deuite unei claAcest  du

na clară din 

oloseşte terăţi este o eeste  o  entitfiicele unei c

permite  ca tuație apare

manageme

este în primne folosit pe

este adeseate  aplicaţii ează docum de zi cu zi,ţiunea 10.3,

ctelor 

ele produseare, respecatribuite  coeze; de asem

Req2

e  asemeneaase — aşa blu  sens  econtext.  

rmenii de „fentitate carate  care  esclase pot fi 

actele  să  fie în cazuri r

ent al actelo

mul rând o aentru a adm

a  integrat ctip  businesente (care  funcționali, care se ref

e sau primtiv „capturaoduri  coresmenea, le at

Pa

a  termenulcum termeeste  intenţ

fiică” şi „mae este sub ste  o  entitaclase, dosa

e atribuite elativ rare, 

or electroni

aplicaţie penministra acte

cu un Sistemss.  Tehnic, nu sunt actitatea lor poferă la aspe

ite  în cursuate”,  într‐uspunzătoartribuie și un

 

 

agina 25 din 2

Figura 2.2

  „clasă”  penul „sticlă”ţionat  şi  i

amă” pentruea  în  ierarate  care  sere şi (în caz

sau  stocataşa cum ap

ce (SMAE)

ntru manage fizice.  

m de adminun  SMAE

te). Totuşi, îoate fi dificectele de ma

ul desfăşurăn SMAE. În e  clasei  cn identificat

 

258

entru  a  def” defineşte nterpretare

u a descrie rhie  (altfel se  află  situaturi rare) act

te direct  întpare descris

gementul ac

nistrare a dadministreîn special câcil de separaanagement

ării activităţtimpul capăreia  îi  aptor unic.  

fini  totalitatatât recipieea  potrivită

relaţiile dinspus, o enttă  deasuprate.  

tr‐o  clasă  f în MoReq2

ctelor elect

documentelează  acte,  îând sunt foat. Acest asal docume

ţii devin actpturii, acteleparţin,  per

tea  dosareentul, cât şiă  a  terme

ntre entităţititate descea  în  ierarhi

ără a  fi  înt2.  

ronice, deş

or electronîn  timp  ceolosite pentpect este dntelor. 

te când elee sunt „clasrmiţând  SM

 

lor,  actelori conţinutulenului  este

. O „fiică” aendentă). Oie. Deci,  ca

r‐un dosar.

i el poate fi

nice (SMDE)e  un  SMDEru a sprijiniezvoltat pe

e sunt pusesate”, adicăMAE  să  le

r l e 

a O a 

. 

i 

) E i e 

e ă e 

Spe

În multe cade un anumfactură estpoate existparticipă oselectiv detrebui  să responsaborganizaţiesunt  semnreferitoareproiectele proiectele spus, MoRrecords maadministra

 

roluri de u

MoReq2  fovalidă de aeste un ututilizatori „roluri” în 

Diferitele implementde câteva utilă  identalternativă

MoReq2  idcele mai mvor  defini matricea d

Pe scurt,  tslujbă  sau utilizatori. 

Rolurile  demanagemeadministresiguranță ş

Spre deoseun  lucrătoadăugarea

ecificația MoR

azuri, docume proces ate ridicată, ta o politicăoficial  în acee utilizator. Sse  bazezeilitate  şi pee, care se renificative  ve  la  organivor  putea nu  vor dev

Req2 descrieanagementatorilor.  

utilizatori şi 

oloseşte  coa lucra folostilizator,  incpoate  fi  codefinirea m

organizaţii ta un SMAEpoziţii admtificarea  pră, MoReq2 f

dentifică 2 tmulte organalte  roluri

din la capito

totuşi, un „un  post,  cMoReq2 cu

e  administentul  actelează de aseşi administr

ebire de ror de birou  de docum

Req2

mentele caal activităţiea ar trebuă ca fiecareel proces alStabilirea ae  pe  analie riscul  impeferă la aspvor  fi  declazarea  întâlfi  consideveni  acte. Me un  sistemt pentru un 

roluri de ad

onceptul  desind SMAE. clusiv admiomplexă  şimai multor c

vor  impleE cu un singministrative,rofilurilor  spfoloseşte co

tipuri de roizaţii vor avi.  Exemplifiolul 13.4. 

rol”  în MoRci  un  set  deunoaşte exe

rator  acţioor  ca  entimenea harează perfor

lurile de adsau un cerente, căuta

Pa

re sunt pusi, aşa cum fui automat e documentl activităţii. celor documza  mediululicat de ne‐pecte de poarate  acte nirilor,  nu rate  semniMoReq2 urm de  tip  „oanumit tip

dministrato

e  „utilizatoPrin urmarenistratorii. ,  uneori,  ncerinţe.  

ementa  difgur administ  fiecare cu pecifice  deonceptul de

oluri: „rolurvea mai muicări  de  ro

Req2 este ce  responsaemple de 2 

onează  în  stăţi  şi  nu rdware, softrmanţele un

dministratocetător arearea şi regă

 

 

agina 26 din 2

se de‐o partfrecvent se să generezte referitor Totuşi,  în a

mente care ui  de  regle‐captura aclitică; organ(adică  înşvor  constificative  şi  vrmărește  săffice” pentp de aplicaț

or 

r”  în  sensue, oricine caCu  toate aneclară. Mo

ferit  un  SMtrator, în timdiverse pe

e  acces  în e „roluri”. 

i de utilizatult de o persluri  cu  pos

ceva asemăbilităţi  şi  padministrat

sensul  adma  conţinuttware  şi stonui SMAE.

r, rolurile de nevoie atusirea actelo

 

258

te sau captîntâmplă înze un act cala activitatealte situaţiiar trebui caementare, ctelor. Un enizaţia poatştiinţările  nitui,  în  genvor  deveni ă  acopere oru utilizare ii sau pentr

ul  oricărei  pare are percestea, distoReq2  prin 

MAE.  De  pmp ce o orgermisiuni deaceastă  Sp

tor” şi „rolusoană în assibile  perm

ănător unuiermisiuni  ftori şi 2 rolu

ministrării  atului  sau  aocarea SMA

de utilizatorunci când uor;  interesu

urate, devin fluxul de lare să fie cae să devină, procesul dapturate întpe  cerinţe

exemplu estte stabili cănesemnificaneral,  acte)acte,  în  ti

oricare din generală, ru uzul excl

persoane  cmisiunea detincţia  întreurmare  fo

pildă,  o  miganizaţie lae acces. Dinpecificaţie  g

uri de admitfel de roluisiuni  de  a

i profil de uuncţionale uri de utiliza

actelor  însea  contextuAE, asigură 

ri au acces utilizează unul  lor este  în

n acte prin lucru. De piapturat.  În ă un act, chde captură tr‐un sistemele  de  afate o  înştiinţ doar înştiinative,  cum ).  În  anummp  ce  în  aaceste  scenu doar unlusiv al arhi

are  are  o e a se loga e administroloseşte  co

ică  organizrgă poate an acest motgenerică;  ca

nistrator”.  Îuri; şi multeacces  sunt 

utilizator —împărţite  îatori.  

eşi;  interesului  de  actrealizarea d

la capacităţn act. Acean primul râ

legarea lorildă, când oalte cazuri,iar dacă nuva fi  iniţiat

m de acte araceri  şi  deţare dintr‐onţările carear  fi  celeite  situaţii,alte  situaţiinarii. Altfeln  sistem deiviştilor sau

permisiunela un SMAEratori  şi alţinceptul  de

zaţie  poateavea nevoietiv, nu estea  abordare

În practică, organizaţiischiţate  în

— nu este oîntre  câţiva

ul  lor  esteivitate.  Elede copii de

ţile de caresta  includend orientat

r o , u t r e o e e , i l e u 

e E i e 

e e e e 

, i n 

o a 

e e e 

e e t 

Spe

spre  conţiprocesele d

2.3

Această  seînţelegerea

Un  aspectSMAE. Ea rrelaţii pent2.2. pentru

Relaţiile  înrelaţie  carfolosite pe

În această care le uneliniei; şi acreprezintă exemplificaobservat d

O  linie  curexcluse, peeste stocat

ecificația MoR

nutul  actelde activitat

. Modelul e

ecţiune  cona Specificaţ

  importantreprezintă otru a produu mai multe

ntre dosare,re  urmeazăentru a desc

diagramă, esc reprezincesta ar trenumărul  aare, figura direcţia săge

rbă  care  trentru orice t fie într‐un

Req2

lor  şi  nu  se oglindite î

entitate‐rel

nţine  un  miei. Secţiun

  al  diagramo viziune teuce un come explicaţii a

, volume, a.  Aceasta  ecrie compor

entităţile —ntă relaţiile bui să fie capariţiei  (st2.3  înseameţii relaţiei).

aversează situație da volum, fie î

Pa

pre  adminîn acte.  

aţie 

model  entitea 13.3 con

mei  este  căeoretică a emportamentasupra aces

cte şi alte eeste  o  reprrtamentul u

— dosare, adintre entititit  în direcrict,  cardinnă: „un act. 

una  sau mtă. Deci, deîntr‐un sub

 

 

agina 27 din 2

istrarea  lor

ate‐relaţie nţine şi o ex

ă  nu  e  nevoentităţilor as echivalenttui punct. 

entităţi  imprezentare  fnui SMAE.

acte etc. —tăţi. Fiecareţia săgeţii. al);  numeret este form

Figură 2.3

ai multe  ree pildă, linia‐dosar, dar 

 

258

r —  cu  alt

care  poatexplicare nara

oie  să  reprsociate cu at cu structu

portante suformală  a  s

— sunt repree relaţie estFiecare capele  sunt  exat din una 

elaţii  indicăa curbă din nu în amân

e  cuvinte, 

e  fi  folosit ativă.  

rezinte  struactele. Un Srile din dia

nt descrisestructurilor 

ezentate dete descrisă ppăt al relaţixplicate  în sau mai mu

 

  faptul  că figura 2.4 î

ndouă”.  

ei  sunt  int

ca  un  aju

ucturi  reale SMAE folosegramă. Vez

  în diagramselectate 

e dreptunghprin textul dei are un nlegendă. Dulte compo

relaţiile  suînseamnă ,

teresaţi  de

utor  pentru

stocate  îneşte acestezi secţiunea

ma entitate‐care  pot  fi

hiuri. Liniiledin mijloculnumăr, careeci,  pentruonente” (de

nt  reciproc,fiecare act

e 

u 

n e a 

‐i 

e l e u e 

c t 

Spe

De observadescrie,  în poate  fi  forecursivă) 

În  continuîntrebuinţadefiniţie, aiar apăsare

ecificația MoR

at că entitat termeni foormată  dineste înlătur

uarea  textare a termeastfel  încât ea CTRL + cl

Req2

tea Clasă seormali, relaţn  una  sau mrată, model

ului  MoReenului definapăsarea Cic pe defini

Pa

e referă la eţia  între clamai multe ul se aplică 

eq2,  termeit în glosar. CTRL + clic pţia din glosa

 

 

agina 28 din 2

Figură 2.4

ea însăşi priase  într‐o scClase.  Dacîn egală mă

enii  tipăriţiÎn versiunepe termen par conduce 

 

258

n relaţia „echemă  ieracă  această ăsură şi rela

i  cu  litereea electronipermite navla navigare

ste compusrhică de clarelaţie  (unațiilor non‐i

e  aldine  acă, aceastavigarea cătea înapoi la 

să din”. Aceasificare, uneori  numiterarhice.  

lbastre  ind este un hipre definiţia termen.  

astă relaţiende o Clasăă  o  relaţie

dică  primaperlink spredin glosar,

e ă e 

a e , 

Speecificația MoRReq2

Pa

 

 

agina 29 din 2

Figura 2.5

 

258

 

Spe

3. S

Acest  capdosarelor. 3.1.  Apoi, (secţiunea secţiunea 3

O schemă secţiunea contextul, relaţiile din

O diferenţunui  act  adirectă într

MoReq2 p

Această  sitimaginii di

ecificația MoR

Schema d

itol  prezintMai  întâi, prezintă  c3.3). Secţiu3.5 acoperă

de clasifica2.2. Ea permdefinind  mntre dosare

ă semnificaatât  direct  îr‐o clasă, ci 

ermite astfe

clasă 

dosar 

sub file 

volum 

tuaţie  este n secţiunea

Req2

e clasifica

tă  cerinţeleprezintă  cecerinţe  relaunea 3.4 pră probleme 

are este  funmite unui amaniera  în .  

ativă  între Mîntr‐o  clasădoar într‐u

el ca un act

prezentatăa 2.1. 

Pa

are și orga

e  pentru  aerinţele penativ  la  clasrezintă ceride parcurg

ndamentul act electroncare  actel

MoReq2  şi ă,  cât  şi  întun dosar. 

t să fie captu

ă  în diagram

 

 

agina 30 din 2

anizare do

administrarentru  stabilire  şi  dosarenţele asociaere a schem

pentru oricic să fie stoe  electroni

predecesortr‐un  dosar

urat într‐un

ma următo

 

258

osarelor 

ea  schemerea unei  sce  (secţiuneate cu menmei. ` 

ce SMAE, aocat împreuce  vor  fi  g

rul său ester. MoReq‐u

nul din urmă

oare,  care  a

ei  de  clasifheme de  cea  3.2)  şi  vntenanţa sch

şa cum estună cu alte grupate  în 

e că MoRequl  iniţial  nu

ătoarele niv

adaugă  asem

ficare  şi  a clasificare  învolume  şi hemei de c

te descris  înacte care îidosare  ele

q2 permite u  permitea 

veluri:  

menea  acte

organizăriin  secţiuneasub‐dosarelasificare şi

n detaliu  îni furnizeazăectronice  şi

declarareadeclararea

e  (umbrite)

i a e i 

n ă i 

a a 

) 

Spe

Această scvolum de tpot fi atrib

Totuşi,  aceierarhice,  ssituaţii  speacestei carutilizatorii Este puţin de aceea M

Conformita

Se menţinefolosesc coclasificare 

Este esenţaliniată cu schemă de

3.1

Ref 

3.1.1.  

ecificația MoR

chimbare a tip managebuite direct 

eastă  schimsau  (în  celeeciale  (cumracteristici vMoReq2 suprobabil ca

MoReq2 inc

atea cu Mo

schemele i

schemele i

e, de asemeonceptul denon‐ierarhi

ial ca schemnevoile de 

e clasificare 

. Configura

Un  SMAE activităţilo

Req2

fost  introdement de caunei clase, 

mbare  nu  îe mai multe ar  fi docuva induce runt sfătuiţi a cei mai mlude cerinţa

Req2 presu

erarhice po

erarhice su

enea, compe clasă. În mice; dar ace

ma de clasifactivitate aa activităţil

rea scheme

trebuie  săor unei orga

Pa

usă  în primaz. De pildăfără nevoia

înseamnă  ce  cazuri)  lamentaţia  siiscul unor dsă foloseas

mulţi utilizata ca această

upune supor

ot asigura o 

nt cele mai

patibilitatea multe cazurst lucru nu 

icare (tehniale organizalor înainte d

ei de clasific

 accepte  şianizaţii.  

 

 

agina 31 din 2

Figura 3.1

mul rând peă, un mare  de a mai d

că  se  renua existenţa implă de cadificultăţi uscă aceastători de MoRă funcţiona

rt pentru cla

organizare

 frecvent fo

cu versiunei, poate fi peste întotd

ic vorbind, oaţiei. Buna pde a proiect

care 

Cerinţă

i  să  fie  com

 

258

ntru a reflenumăr de aeschide dos

unţă  la  nevdosarelor. az  în cantitlterioare  în funcţionalReq2 să fololitate să poa

asificarea ie

 efectivă, st

olosite în Eu

ea anterioaposibil să seeauna posib

o schemă dpractică sugta o schemă

mpatibil  cu 

ecta cerinţeacte, cum asare.  

voia  unei  sÎnseamnă măţi mari). Fn managemitate doar dosească aceată fi dezac

erarhică. M

tabilă şi clar

uropa.  

ră de MoRee aplice cerbil. 

e clasificaregerează că oă de clasifica

schema de

ele sistemelr fi cereri d

scheme  demai degrabFolosirea neentul documdupă o ateneastă funcţictivată. 

otivele sunt

ră a organiz

eq2. Mai muinţele unei 

e a actelor) organizaţia are a actelo

e  clasificare

 

or cu marede permise,

  clasificarebă  că existăepotrivită amentelor şintă analiză.onalitate şi

t:  

zării actelor

ulte cerinţescheme de

să fie strictidentifică oor,. 

Testabil

e  a  N 

e , 

e ă a i . i 

e e 

t o 

Spe

Ref 

 

3.1.2.  

 

3.1.3.  

 

3.1.4.  

 

 

3.1.5.  

 

3.1.6.  

 

ecificația MoR

Această  csubliniere clasificarenevoi ar tr

Un  SMAE altele asem

Altfel spusacţiuni  alprobleme 

Un  SMAE scheme de

Aceste meşi al actelo

 SMAE  tredosarele ş

Utilizarea conformit

Suportul  pniveluri po

 SMAE trede admini

În aceastăsecţiunea 

 SMAE ar tde utilizat

În  cerinţaAceasta es

Req2

cerinţă  nu  epentru  ut

e folosită derebui să fie 

trebuie  sămenea) oric

menţinea 

alte acţiun

defecţiuni

s, trebuie săle  unui  utilcu SMAE sa

trebuie  săe clasificare

etadate voror.  

ebuie  să  pşi actele ca f

unei  scheatea cu Mo

pentru minot fi necesar

ebuie să perstrator, con

ă cerinţă, „a3.1 şi în sec

trebui să peor specifica

a  de mai  suste dorită p

schemele centralizapentru  ni

Pa

este  testabitilizatorii  Me MoReq2 creflectate d

 menţină  incând, indife

activităţilor

ni ale utiliza

i ale compo

ă fie  imposlizator  sau au cu baza l

ă  permită  re un identifi

r accepta fu

oată  accepfiind organi

eme  de  coReq2. 

im  trei  nivere în multe 

rmită adminnform cerin

administrarecţiunea 3.4.

ermită admate şi/sau de

us,  „adminpentru două

de  clasificat  (şi  care ivelurile  su

 

 

agina 32 din 2

Cerinţă

ilă  în majoMoReq2  a  ncu nevoile dde ordonare

ntegritatea erent de: 

r 

atorilor 

onentelor sis

ibil să apardefecţiuni 

lui de date. 

rolurilor  deicator, titlu 

uncţii cum a

pta  o  schemzată într‐o 

clasificare  i

eluri  reprezmedii.  

nistrarea scţei 3.1.6 

e” se referă 

ministrarea ce către un g

istrare”  areă setări: 

are  care  suprin  urmaruperioare  ş

 

258

ritatea  caznecesităţii de activitateea actelor în

internă  (in

stemului 

ră o situaţieale  sistem 

e  administraşi o descrie

ar fi exportu

mă  de  clasierarhie de 

ierarhice  e

zintă  o  ceri

chemei de c

ă la schema 

claselor indigrup de utili

e  acelaşi  se

unt  prea mre  au  o  adşi  o  admin

urilor;  estede  a  aliniae ale organin afara SMA

ntegritatea 

e, atunci câmului,  care 

ator  să  atrere. 

ul schemei 

sificare  carclase. 

este  obliga

inţă minimă

clasificare d

de clasifica

ividuale de izatori spec

ens  ca  în  c

ari  pentru dministrarenistrare  de

  inclusă  caa  schema  dizaţiei. AcesAE 

relaţională 

ând se prodsă  genere

ibuie  fiecăr

de clasifica

e  reprezen

atorie  pent

ă; mai mul

oar prin ro

are descrisă 

către rolurificat.  

cerinţa  3.1.

a  fi  păstrae  centralizaescentraliza

Testabil

a  o de ste 

 

şi  P 

duc eze 

 

rei  D 

are  

ntă D 

tru   

lte   

lul  D 

în   

ile  D 

.5. 

are ată ată 

 

Spe

Ref 

3.1.7.  

 

3.1.8.  

 

3.1.9.  

3.1.10.  

 

3.1.11.  

3.1.12.  

 

3.1.13.  

ecificația MoR

Un SMAE clasificare

În majoritfie mai ma

Un SMAE configurărelectronic

Această  cpregătită îmanagem

UN SMAE către un ro

Un SMAE ariei de apşi dosarele

Notele  asintenţionautilizatoril

Dacă o schpoată imp

 SMAE  tresau în part

Această  cpregătită folosit  peacestea pode clasific

Atunci  câclasificarepăstrare ș

Req2

pentru niv

schemele dosarelor activitate utilizatoril

nu ar trebu 

atea setărilare de 10.  

trebuie să rii  sistemuce.  

cerinţă  urmîn timp ce S

mentul actelo

trebuie să ol de admin

ar trebui săplicare (cune.  

upra  ariei at  şi/sau  dlor.  

hemă oficiaporta şi expo

ebuie  să  sute, în mome

cerinţă  urmîn  timp  ce

entru  manaot fi adăugaare, dacă n

ând  SMAE , trebuie săi dispoziție 

Pa

velurile infer

de  clasificade  caz, care  se 

lor autoriza

ui să  limite

lor, este puţ

accepte crelui  în  pre

mărește  să SMAE este or.  

permită menistrator în 

ă permită innoscute de 

de  aplicarede  evitat  a

ală XML penorta acte în

porte  impoentul config

mărește  să e  SMAE  estagementul ate la schemu există nic

acceptă  imă permită  imşi evidența

 

 

agina 33 din 2

Cerinţă

rioare);

are  care  incare  trebuocupă  de 

aţi. 

ze număru

ţin probabil

earea unei gătirea  ca

permită  uconfigurat 

ecanismuluimomentul c

ntroducereaasemenea 

e  sunt  expliale  claselor

ntru MoReqtr‐o formă 

ortul unei  sgurării siste

permită  cte  configuraactelor.  A

ma existentci una.  

mportul  pamportul me de auditare

 

258

nclud  claseluie  adminiscaz  prin 

l de nivelur

l ca număru

scheme depturării  şi/

unei  schemşi înainte c

i(elor) de deconfigurării

a notelor tica descript

icaţii menitr  şi  dosare

q2 a fost puconformă c

scheme de mului sau în

ca  o  schemat,  implemAcolo  undetă sau pentr

arţial  sau  ietadatelor ae, dacă ace

le  pentru  astrate  în alocarea 

ri  în  ierarhia

ul de nivelur

 clasificare /sau  impor

me  de  clasifca el să fie f

enumire să i.  

p text pentori) pentru 

te  să  clarifielor,  pentr

blicată, SMcu acea sche

clasificare, n orice alt m

mă  de  clasientat  şi  în  părţi  sunru a crea o 

integral  al asociate, prstea există.

administrarestructura  dde  dreptu

a schemei d

ri necesare 

la momentrtării  actel

ificare  să  ffolosit pent

fie definit d

tru explicartoate clase

ice  conţinutru  ajutorare

AE trebuie emă.  

în  întregimmoment.  

ificare  să  fainte  de  a nt  importatnouă schem

schemei  drogramării d  

Testabil

ea de uri

de  P 

să   

tul or 

D 

fie tru 

 

de  D 

ea ele 

D 

tul ea 

 

să  D 

me  D 

fie fi 

te, mă 

 

de de 

D 

Spe

Ref 

 

3.1.14.  

 

3.1.15.  

 

 

 

3.1.16.  

 

ecificația MoR

În situaţiade clasă şiincomplet

Atunci cânsă respingrolul de ad

Într‐un SMaibă  titlu cadrul unu

Acolo  undtrebuie  surmătoare

Dacă  o  iierarhice (şi coduri în

Există made  incomstabileşte imposibilă

Dacă  niştimpune  si„vechiul co

Atunci  câscheme dfi folosite Atunci cânobligatoriiadministrametadate

În cazurile(de  ex., m

Req2

a  ideală, schi termene dte.  

nd SMAE  imgă orice clasdministrato

MAE care nu(valoare  nui SMAE con

de  SMAE  iă  atribuie ele modalită

urmând acde clasifica

păstrând cstructurile

alăturarea

ierarhie  car(de pildă 4/n SMAE, deo

i multe pospatibilităţi rezultatul 

ă, deoarece 

e  coduri  exituaţia,  de od al clasei”

nd  SMAE  ie clasificarepentru crend procesuli  sau  erori ator  care le implicate

e ideale, schmetadate  pe

Pa

hema de clade păstrare.

mportă metsă fără un tor, listând cl

u este confonulă);  dar  onform MoRe

mportă  mefiecărei  clăţi, conform

celeaşi reguare; 

codurile orie sunt comp

a codurilor o

re  este  im/6/4) s‐ar puoarece cons

sibile scenarîntre  scheunei  încerschemele s

xistente  nu pildă,  cop”. 

importă  mee, el trebuiearea manual de validarede  format)desfăşoară

e.  

hema de claentru  clase

 

 

agina 34 din 2

Cerinţă

asificare  im În alte caz

tadatele unitlu şi să creasele care a

form MoReqo  astfel  de eq2. 

etadatele  ulase  imporm opţiunilor

uli ca şi cum

iginale în  inpatibile); 

originale la 

mportată  inutea ca acesecvența şi 

rii pentru uemele  de  nrcări  de  a sunt incomp

pot  fi  utiliiindu‐le  înt

etadatele  şe să le validală a scheme găseşte e),  el  trebuieă  operaţiu

asificare carele  sale)  car

 

258

mportată vazuri, acestea

ei scheme eeze un rapau fost resp

q2, poate ficlasă  va  fi

unei  schemtate  un  cor setate de 

m ar fi fost c

ntegralitatea

codurile din

nclude  dejaestea să nu unicitatea n

n astfel de numerotare selecta  o  opatibile.  

izate,  ele  ptr‐un  eleme

şi  termeneldeze folosinmei de clasifrori (de pilde  să  le  aduunea  de  i

re este impore  vor  fi  co

a avea metaa ar putea f

de clasificaport de excepinse.  

i posibil ca i  imposibil 

me  de  clasiod  ierarhicrolul de adm

creată man

a  lor (posib

n schema p

a  coduri  pemai poată nu pot fi ga

import, cu ierarhică. 

opţiune  ca

pot  fi  trataent  de  met

le  de  păstrnd aceleaşi ficare (vezi dă, absenţaucă  în  atenţmport,  ide

ortată va avonforme  în 

adate  la nivfi absente sa

re, el trebueptare pent

o clasă să nde  utilizat 

ficare,  SMAc  în  una  dministrator:

ual o schem

bilă doar da

rimitoare.  

entru  clasefi folosite, rantate.  

diferite feluMoReq2  nre  este  log

te  după  cutadate  num

rare  ale  unreguli care capitolul 12a metadatelţia  rolului dentificând 

vea metadatotalitate 

Testabil

vel au 

 

uie tru 

D 

nu în 

 

AEdin :  

mă 

că 

P 

ele ca 

 

uri nu gic 

 

um mit 

 

nei ar 2). or de şi 

D 

ate cu 

 

Spe

Ref 

 

3.1.17.  

3.1.18.  

3.1.19.  

3.1.20.  

3.1.21.  

 

3.1.22.  

3.1.23.  

ecificația MoR

modelul dMoReq2 n

Informarefie  în primfundal sau

Un SMAE clasificare

Atunci  câclasificareadministra

Atunci  câclasificaredecizia rol

Atunci  câclasificarepe cele se

Atunci  câsus) el treentităţile 

Documentdosarele, c

Atunci  câsus),  el  arstandardiz

Atunci cân

Req2

de metadatnu obligă la 

întreaga  iinformat a

importareşi rolul de 

rolul de adşi anularea

importareconformă,specificateeroare.  

ea rolului dem plan sau uu un proces 

ar trebui să.  

nd  SMAE  a,  aceasta ator având 

nd  SMAE  a, aceasta trlului de adm

nd  SMAE  a, aceasta  tlectate, sele

nd  SMAE  sebuie să foluna cu alta.

tația  metodclasele etc. 

nd  SMAE  sr  trebui  să zat.  

nd SMAE a

Pa

e MoReq2. nici un rezu

importare asupra cauz

ea unei claseadministra

dministratoa importări

ea  continuă,  datele  nee pentru ele

e administraun proces  înîn loturi (ba

ă accepte e

acceptă  exptrebuie  s

posibilitate

acceptă  exprebuie să inministrator. 

acceptă  exprebuie  să  inecţia fiind r

suportă  exposească o m.  

dei  trebuieşi relaţiile l

suportă  expexporte  in

cceptă cop

 

 

agina 35 din 2

Cerinţă

În alte  cazultat. Posibi

este  anulazelor anulăr

e care nu artor este info

r este soliciii clasei afec

ă  chiar  daceconforme  fementele af

ator nu presn timp real;atch).  

exportarea 

portarea  insă  includă a de a selec

portarea  includă toate 

portarea  inncludă  toatrealizată de 

portarea  (pemetodă doc

e  să  definelor. 

portarea  (peformaţiile  î

ierea  integ

 

258

zuri,  câtevailele rezulta

ată  şi  rolulrii; 

re metadatormat asup

itat să aleagctate. 

că  o  parte fiind  înlocuafectate  şi  s

supune că p; este sufici

integrală sa

tegrală  saumetadate

cta ce meta

tegrală  saue termenele

tegrală  saute evidențerolul de ad

entru  oricacumentată 

ească  cum 

entru  oricaîn  XML  sau

rală sau pa

a  rezultate  ste includ: 

l  de  admin

e conformepra cauzelor

gă între cor

a  metadatuite  de  valose produce 

procesul de ient ca proc

au parţială 

u  parţială  aele  asociatadate sunt e

u  parţială  ae de păstrar

u  parţială  aele de auditministrator

are  din  ceriintegral pe

sunt  expri

are  din  ceriu  într‐un  fo

rţială a une

sunt posibil

nistrator  es

e este anular anulării; 

ectarea ero

telor  nu  esorile  impliciun  raport d

importare cesul să fie 

a schemei d

a  schemei  dte,  rolul  dexportate.  

a  schemei  dre asociate, 

a  schemei  dtare  sau dor.  

nţele  de mentru a asoc

imate  acte

nţele  de mormat  desch

ei scheme d

Testabil

le; 

ste 

ată 

orii 

ste ite de 

să în 

 

de  D 

de de 

D 

de la 

D 

de oar 

D 

mai cia 

D 

le,  D 

mai his 

D 

de  D 

Spe

Ref 

3.1.24.  

3.1.25.  

 

3.1.26.  

 

3.2 

Această se

Clasele  şi clasificare,scheme deprezentate

Referință

3.2.1.

3.2.2.

3.2.3.

ecificația MoR

clasificare

Atunci cânclasificare

 SMAE trepunct în c

MoReq2 nclase (altfierarhiei  spractică d

SMAE ar tclasificare

MajoritateclasificareAceastă  cclasificarepoate  fi  cgrupări  dadministra

Clase şi do

ecţiune prez

dosarele  s  în  timp cee clasificaree la un loc c

ă 

 SMAE  trpentru  dmetadate

Un SMAEdosare şi 

 SMAE trede  clasifi3.1.15)  p

Req2

, aceasta tr

nd SMAE a, aceasta tr

ebuie să peradrul unei c

nu permite dfel spus, classchemei de de records m

trebui să ac multiple.  

ea  organizae  pentru  clcerinţă perme, în timp cecerut, de pilde  acte  difeare diferite.

osare 

zintă cerinţe

unt  două  ge dosarele ge;  în  timp câteva cerin

rebuie  să  acdosare  şi  ce MoReq2 

E  trebuie săclase la cel

ebuie să fuicare  ierarhpentru  fieca

Pa

rebuie să inc

cceptă coprebuie să inc

rmită roluluclase, atât t

dosarelor şisele şi dosaclasificare)

managemen

ccepte defin

aţiilor  vor lasificarea mite unor de altele să aldă,  ca urmerite  dintr‐.  

ele care se a

grupări  difegrupează doe dosarele ţe, atât tim

ccepte  captlase  în  sch

ă  limiteze ple stabilite î

rnizeze un mhică  (acolo are  clasă,  d

 

 

agina 36 din 2

Cerinţă

cludă toate

ierea  integcludă toate

ui de adminitimp cât nu 

i claselor săarele nu pot). Acest  lucnt.  

nirea şi util

obliga  să primară  a dosare din  Saparţină altemare a  fuziuo  singură 

aplică clase

erite.  Claseocumente; nu.  În ciudp cât ele su

 

Cerinţe

tura, mentehema  de  cl

posibilitateaîn modelul d

mecanism punde un  asdosar,  sub‐

 

258

 metadatele

rală sau pa termenele 

istrator să asunt dosare

 existe la act fi amesteccru  este  imp

izarea simu

fie  folositătuturor  d

SMAE  să aei scheme dunii a douăorganizaţie

lor şi dosare

ele  furnizeaclasele sun

da diferenţeunt comune

e 

enanţa  şi plasificare,  c

a de adăugade metadat

pentru alocstfel de  cod‐dosar,  şi  v

e asociate.

rţială a unede păstrare

adauge noi e stocate în

celaşi nivel îcate într‐un pus din mo

ultană a uno

ă  o  singurădosarelor  înparţină unede clasificară organizaţie,  care  cer 

elor. 

ază  un  cadnt structuri elor majore celor două

prezentareaconform  cu

are de mette MoReq2

area automd nu  existăvolum  într‐o

ei scheme de asociate. 

clase în orin acel punct

în cadrul unsingur nod otive de bun

or scheme d

ă  schemă  dntr‐un  SMAei  scheme dre. Acest lucii  sau a douregimuri  d

rul  intelectde constru, este de aă grupări.  

a metadateu  modelul 

tadate pent

mată a coduă deja —  veo  schemă 

Testabil

de  D 

ce .  

D 

nei al nă 

 

de  D 

de AE.de cru uă de 

 

tual  pentruucţie a uneijutor să  fie

Testabil

lor de 

D 

tru  N 

lui ezi de 

D 

u i e 

Spe

Referință

 

3.2.4.

 

3.2.5.

3.2.6.

3.2.7.

3.2.8.

 

 

3.2.9.

 

ecificația MoR

ă 

clasificare

Vezi de a

 SMAE  trfiecare cl

Această cnecesar denumire10.6 

Trebuie stext de d

Un SMAEde clasific

Configura

foal

pr

in

pr

or

or

se

 SMAE trunui dosa

Data  descontext im

Atunci câdocumenpot fi cap

 SMAE trunei noi c

În  cazul creării  îneste crea

În  cazul data creă

Req2

e.  

semenea 7.

rebuie  să  pasă, dosar, 

cerinţă se aun  sistem e  alternativ

să fie posibiosar, separ

E  trebuie săcare în mom

area codulu

ormatul  idelfa‐numeric

rima valoar

ntervalul car

rezenţa sau

rice prefix g

rice extensi

eparatorul î

ebuie să înar în cadrul 

schiderii  samportant p

ând o clasă nte în cadrulpturate acte

ebuie sa  înclase, a unu

dosarelor  fregistrată  î

at şi deschis 

dosarelor  eării  înregist

Pa

.1.1. 

permită  rolsub‐dosar ş

aplică pentrde  manag

vă  este  nec

lă folosireaat sau împr

ă permită umentul conf

ui de clasific

entificatorulc; 

re a acestui 

re trebuie f

u absenţa de

global, de ex

e globală, d

între fiecare

registreze dmetadatelo

au  închiderientru actele

sau un dosl lor. Atuncie în ele.  

registreze  îui nou dosar

fizice,  este în  SMAE. Adoar în form

electronice, trată  în SMA

 

 

agina 37 din 2

Cerinţe

urilor  de  uşi volum ele

ru mediile cgement  alcesară.  Ace

a atât a codureună.  

unui rol de figurării sau

care poate i

lui  asociat 

identificato

olosit între 

e zerouri în 

x. „corporaţ

de ex, sufix 

e identificat

data deschior unei clas

i  unei  clasee clasate în

sar sunt dei când o clas

în metadater, sub‐dosar

posibil  ca Aceasta  se pmat fizic, în

este  posibAE. Aceasta

 

258

e 

utilizatori  sectronic.  

cu dosare gedosarelor easta  este 

ului de clas

administratu mai târziu

nclude: 

la  fiecare  n

or, în fiecare

clase succe

faţa numer

ţie” 

de ţară 

tor, de ex. „

derii sau  îne sau a unu

e  sau  a  uncadrul ei. V

eschise, estesă sau un d

ele clasei sar sau volum

data  deschpoate  întâmnainte de a f

bil  ca  data a se poate 

ă  aloce  un

enerale. Acde  caz,  o specificată 

ificare, cât 

tor să conf.  

nivel  al  iera

e clasă, de e

esive, de ex.

relor 

„/”, „‐„ 

nchiderii unui dosar.  

nui  dosar  fVezi de asem

e posibil să dosar sunt în

au dosarulum.  

hiderii  să  pmpla dacă ufi creat în SM

deschideriiîntâmpla d

n  titlu  pent

olo unde esabordare în  secţiun

şi a titlului t

figureze cod

arhiei,  de  e

ex. 1, 1000 

. 1, 10 

ei clase sau

furnizează menea 3.3.9

fie capturanchise, nu m

ui data creă

receadă  daun dosar  fizMAE. 

i  să  preceadacă un dos

Testabil

 

tru  D 

ste de ea 

 

tip  D 

dul  D 

ex. 

D 

u a  D 

un 9. 

 

ate mai 

 

ării  D 

ata izic

dă sar 

 

Spe

Referință

3.2.10.

 

3.2.11.

 

3.2.12.

3.2.13.

3.2.14.

 

3.2.15.

3.2.16.

3.2.17.

ecificația MoR

ă 

electronic

. Ori de câincludă  avirtutea p

De  pildăierarhică

Dezvoltar

 şi un rol la  acelaşautomat 

Dezvoltar

.  SMAE  trmetadate

Valorile ppoate fi smetadate

. Orice adăde către t

. În plus  faalocarea descriptiv

.  SMAE arconformidosarelor

Cerinţele un tezaur

.  SMAE nusau dosa

.  SMAE arsau  al  doformat XM

.  SMAE  trastfel înc

Req2

c este impo

te ori o nouautomat  în poziţiei sale

ă,  dacă  un :  

re plan regi

de adminisşi  nivel  cu să preia pre

re plan regi

rebuie  să elor preluat

preluate furschimbată, e.  

ăugare la actoate clasel

aţă de alte de termenivi pentru su

r trebui să a  cu  ISO  59r sau claselo

3.2.13 şi 3.r monolingv

u  trebuie  sre care pot 

r trebui să posarelor  claML şi/sau în

rebuie  să pât această s

Pa

rtat în SMA

uă clasă saumetadatel

e în schema 

  dosar  int

onal: Consu

strator adaudosarul  „î

efixul  

onal: Consu

permită  rote, în limitel

rnizează adatât timp c

ceste metale şi dosare

cerinţe dini de vocabuubiect în me

accepte alo964  ca  termor  

.1.14 sunt iv, iar al doil

ă  impună nfi definite.

poată expoasificate  întn format lite

ermită  unusă poată sa

 

 

agina 38 din 2

Cerinţe

AE dintr‐un a

u un nou doe  sale  acelde clasifica

titulat  „Întâ

ultare publi

ugă un nou întâlniri  pu

ultare publi

olului  de  ale permise d

desea o pozicât schimba

date preluale fiice (sub

n această seular controlaetadatele do

carea de temeni  descri

identice, avea la un tez

nici o  limită

rta o listă str‐o  anumiteral (human

ui  rol  de  adu să nu poa

 

258

e 

alt sistem. 

osar sunt dee  atribute are.  

âlniri  publi

că: întâlniri

dosar intituublice”,  atu

că 

administratde modelul

iţie predefinarea este co

ate ar trebubordonate).

ecţiune, SMat conformosarelor sau

ermeni dintptivi  pentru

ând în vedezaur multilin

ă efectivă p

sau un inventă  clasă  (prn readable f

dministratoată stoca dir

eschise, SMcare  sunt 

ice”  se  află

 publice 

ulat : „consuunci  noul  d

or  să  mod de metada

nită sau inițompatibilă c

ui să fie pre

MAE ar  trebi cu ISO 278u claselor.

r‐un vocabuu  subiect  în

ere că primungv. 

pentru num

ntar al tuturecum  şi  claformat). 

r  să  configrect acte.  

MAE trebuie moştenite, 

ă  într‐o  ca

ultări în scrdosar  trebu

difice  valorate MoReq2

țială. Aceascu modelul 

eluată impli

bui să accep88 ca terme

ular contron metadate

ul se referă

mărul de  cla

uror dosareasele  fiică) 

ureze o  cla

Testabil

să în 

D 

ale 

ris” uie 

 

rile 2. 

D 

sta de 

 

cit  D 

pte eni 

D 

lat ele 

D 

 la   

ase  P 

lor în 

P 

asă  D 

Spe

Referință

 

3.3

Într‐un sistde  ergonoobişnuit, dCând un dreferinţă ceste  un  vodosarelor dimensiun

Cu toate acAceste ben

În mod asede adminisadesea pe 

În mod ech

Această  sefolosite  înadministradoar ca sof

Sub‐dosare

În rezumat

ecificația MoR

ă 

Altfel spuobligator

. Volume şi

tem care păomie  şi pende exemplu,osar  (care  îa „dosar”) aolum  închiselectronicee fără asem

cestea, în pneficii sunt v

atunci cândupă  desccapacitate 

când  dosageografic. 

emănător, dstrare a  cazbaza genul

hivalent, ex

măreşte uş

furnizează păstrare di

ecţiune  incn  mod  obişabile. Cu  tofturile confo

ele nu erau 

t:  

fiecare dos

fiecare sub

volumele d

toate sub‐unui dosar

Req2

us, sistemul riu clasate în

i sub‐dosare

ăstrează acttru  supravi, dosarele dîn realitateajunge la dis  şi  se  dese — un dosmenea dificu

practică, exivizibile, de 

d utilizatoricărcarea  aclimitată); 

arele  nu  su

dosarele pezurilor. Aceui documen

istă câteva 

şurinţa navi

un mijloc diferite, cum

lude  cerinţşnuit  să  îmate acesteaorme MoRe

recunoscut

sar conţine 

b‐dosar con

diferitelor s

dosarele unr închis sunt

Pa

l trebuie să n dosare, su

e 

te pe hârtieieţuirea  fizide hârtie sue este primuimensiuneaschide  un  nsar electronultăţi. 

stă mari bepildă:  

ii lucrează lctelor  pe  u

unt  nicioda

e hârtie suneste  sub‐filentar. 

beneficii în

igării în cad

de administm ar fi cele a

ţe  referitoampartă  dosa, MoReq2eq2 să poat

te în versiun

unul sau m

ţine unul sa

ub‐dosare s

nui dosar dt întotdeaun

 

 

agina 39 din 2

Cerinţe

poată fi coub‐dosar sa

e, subdivizacă  a  coperunt limitate ul volum ala limită — 2nou  volumnic poate  în

neficii în di

a distanţă (n  PC  porta

tă  închise, 

nt adesea de  sunt  folos

 divizarea d

rul dosarulu

trare a acteflate sub in

are  la  folossarele  care nu  impuneă furniza ac

nea anterioa

ai multe su

au mai mult

sunt create 

eschis suntna închise. 

 

258

e 

nfigurat astau volume. 

rea dosarelrţilor, bibliola 2 cm gro dosarului, 2 cm grosim.  Acest  lucn mod obiş

vizarea dos

(adică pesteabil  sau  pe

pentru  că

ivizate în susite pentru 

dosarelor el

ui 

elor din acecidenţa leg

sirea  volumaltfel  ar 

e  ca aceste ceastă opţiu

ară a MoRe

b‐dosare 

te volume 

independe

 întotdeaun

tfel încât ac

or mari estorafturilor,  josime, prin în ciuda  fa

me, de exemcru  nu  estenuit  să  cre

sarelor elect

e conexiunie  un  dispo

ă  (de  exem

ub‐dosare —a organiza

ectronice în

laşi dosar, dislaţiei date

melor  şi  subputea  fi  psubdiviziun

une dacă es

eq2.  

nt  

na deschise

ctele să nu f

e esenţială jacheților  erealizarea 

aptului că  lamplu — se coe  adevărat ască  la apr

tronice mai

i cu bandă îzitiv  de  sto

mplu)  sunt 

— în speciaa  conținutu

n sub‐file, d

dar care auelor persona

b‐dosarelor,rea  largi  pni  să  fie  fote nevoie.  

e şi toate su

Testabil

fie   

din motiveetc.  În modde volume.a el se  faceonsideră căşi  în  cazulroape orice

 în volume.

îngustă sauocare  cu  o

relaționate

l în mediilel dosarului,

e exemplu:

u cerinţe deale.  

,  care  suntpentru  a  filosite;  cere

ub‐dosarele

e d . e ă l e 

. 

u o 

e 

e , 

 

e 

t i e 

e 

Spe

Pentru ma

Ref 

3.3.1.

3.3.2.

3.3.3.

 

 

 

 

 

ecificația MoR

doar un vo

i multe det

Un  rol  deconfigurărşi/sau volu

Un  rol  deconfigurărîn dosarel

Un  rol  deconfigurărun dosar d

Intenţia cesau să  îmschemei  dflexibilitat

Dacă o padosare, atdosar. Dacvolume,  avolum.  

Prin urmapildă: 

Intenţia  estructura sub‐dosarde „dosare

Esenţa  acesenţial dialegeri po

Req2

olum poate 

alii asupra s

e  administrarii sau mai ume în cadr

e  administrarii sau mai te dintr‐o zo

e  administrarii sau mai tdin cadrul u

elor trei cerpiedice  folode  clasificarte, aceasta a

arte a schemtunci toate că o parte aatunci  toate

are,  sistemu

daca  un  sdosarul şi 

daca un ddoar  un  vutilizatorii

este de a ac„dosar,  subre şi volumee”, doar dac

cestei  cerinin punctul dotenţial adu

Pa

fi deschis în

sub‐dosarel

ator  trebuietârziu, penrul dosarelo

ator  trebuietârziu, pentonă a schem

ator  trebuietârziu, pentunei clase sp

rinţe de maosirea sub‐dre.  În  timp aduce comp

mei de clasdosarele dia schemei de  dosarele 

ul ar  trebui 

sub‐dosar volumul să 

osar conţinvolum,  se i finali. 

ccentua  căb‐dosar,  voe, în timp cecă aceasta 

țe  este  că de vedere alcătoare de 

 

 

agina 40 din 2

n fiecare sub

lor şi volum

 

Cerinţe

e  să poată ntru a anulaor în cadrul 

e  să  poată tru a permimei de clasif

e  să  poată ru a permitpecificate a 

ai sus este sdosarelor  şice  utilizareplexitate şi p

ificare estein aceasta tde clasificaredin  aceast

să  rămână

conţine  donu fie distin

e doar un sacceptă  ca

SMAE nu aolum”.  SMAe permite utli se potrive

doar  utilizl procesuluiconfuzie. 

 

258

b‐dosar.  

melor, vezi se

configuraa capacitateschemei de

configura te ca doar ficare.  

configura te ca doar vschemei de

ă permită oi/sau volumea  celor  doposibile con

 configurattrebuie să ce este confita  trebuie  s

ă  transpare

oar  un  volunse de utiliz

ub‐dosar caa  toate  tre

are nevoie AE  trebuie  stilizatorilor seşte.  

zatorul  poai de afaceri,

ecţiunea 2.2

un  SMAE,ea de a cree clasificare

un  SMAE,sub‐dosare

un  SMAE,volume să fie clasificare

organizaţiilomelor  în difeouă  aduce mnfuzii pentru

tă pentru a conţină cel pigurată pensă  conţină 

ent pentru 

um,  se  accezatorii finali

are conţine ei  să  nu  fie

să  impunăsă  permităsă gândeas

ate  vedea , şi nu este î

2. 

în momentea sub‐dosa.  

în momente să fie crea

în momentie create înt.  

or să permierite părţi amaximum  du utilizatori

permite supuţin un suntru a permicel  puţin  u

utilizatori, d

eptă  ca  sui 

la rândul săe  distinse  d

ă utilizatorilă  folosirea  dscă în terme

ceea  ce  esîmpiedicat d

Testabil

tul are 

D 

tul ate 

D 

tul tr‐

D 

ită ale de .  

 

ub‐ub‐ite un 

 

de 

ub‐

ău de 

 

lor de eni 

 

ste de 

 

Spe

Ref 

3.3.4.

3.3.5.

3.3.6.

 

3.3.7.

3.3.8.

3.3.9.

3.3.10.

 

3.3.11.

 

3.3.12.

3.3.13.

3.3.14.

ecificația MoR

 SMAE tredupă cum

SMAE trebînchis.  

SMAE  treelectronic

Procesul adeschis în 

SMAE  treoricărui do

SMAE  tremoment.  

SMAE trebdosar în m

. Ori de câtincludă aucomune (c

Actele  întrînchis.  

. Ori de câtidentificat

Identificatfiecare sub

.  SMAE  tremetadate

. La clasificarecent cre

. SMAE  tre

Req2

ebuie să acc urmează: 

pot  fi dessub‐dosar

trebuie  sădosar. 

buie să împ

ebuie  să  pec la orice sub

adăugării unprezent şi c

ebuie  să  peosar electro

ebuie  să  p

buie să înremetadate. 

te ori un noutomat în mcum e defin

r‐un volum 

te ori un votor care este

torul  poate b‐dosar.  

ebuie  să  île lor.  

area unor aeate volume

buie  să per

Pa

cepte conce

chise doar ; 

ă  fie  închise

piedice utiliz

ermită  rolub‐dosar ele

nui nou volcrearea unu

ermită  roluonic care nu

ermită  util

egistreze da

ou volum smetadatele snit în model

pot  fi acce

lum este dee unic în ca

fi  o  simplă

înregistreze

cte, utilizate din sub‐do

rmită  crear

 

 

agina 41 din 2

Cerinţe

eptul de vol

cele mai re

e  toate  cel

zatorul să a

urilor  de  adctronic care

lum constă ui nou volum

ului  de  admu este închis

lizatorilor  s

ata deschide

sau sub‐dossale acele vul de metad

esate  indifer

eschis, SMAdrul sub‐do

ă  secvenţă 

e  data  înc

torului trebosarul ales. 

rea de  sub‐

 

258

ume electr

ecent creat

lelalte  volu

dauge acte

dministratoe nu este în

din  închidem deschis. 

ministrator s.  

să  închidă

erii unui no

sar sunt devalori ale dodate MoReq

rent dacă v

AE trebuie sosarului ma

de  numere

hiderii  volu

uie să i se p 

‐dosare mu

onice desch

e volume  în

me  în  cadr

 electronice

or  să  adaugchis. 

erea volumu

să  adauge

un  sub‐do

ou volum sa

schise, SMAosarului–maq2). 

volumul est

să îi atribuiemă.  

e,  începând

umului  şi 

prezinte imp

ultiple desch

hise şi închi

n cadrul un

rul  unui  su

e la un volu

ge  un  volu

ului care es

e  sub‐dosa

osar  în  ori

u a unui su

AE  trebuie amă care su

e deschis sa

e automat u

d  cu  1  pent

dosarelor 

plicit cele m

hise  simulta

Testabil

se 

nui 

ub‐

D 

um   

um  D 

ste   

are  D 

ce  D 

ub‐ D 

să unt 

D 

au   

un  P 

tru   

în   

mai  D 

an D 

Spe

Ref 

3.3.15.

3.3.16.

 

3.3.17.

 

3.3.18.

3.3.19.

3.4 

Această se(3.4.1 pânăar fi fuziunschema depentru folofie citite  îmlegate de m

 

Ref 

3.4.1.

 

ecificația MoR

într‐un do

. SMAE treb

. SMAE  tresau  şi  să înregistrân

Această  cînchiderea

. SMAE trebde adminisub‐dosarulterior în

Aceasta eCa un exemo clasă refamendamplăţi,  altăclasă va fi

.  SMAE  trecătre ori d

.  SMAE tre

Mentenan

ecţiune înceă la 3.4.4). Tni instituţione clasificare osire curenmpreună cumentenanţa

 SMAE  treîntr‐o sche

În acest cdosarului,

Req2

osar.  

buie să perm

buie  să perre‐deschidănd evenime

cerință  estea incorectă 

buie să peristrator penrul  să  fie  cr acea clasă.

ste destinamplu, un şaferitoare la

mente,  coresă  corespondi automat cr

ebuie  să  încdosarul mam

buie să per

nţa schemei

epe cu cerinToate acestnale sau altnu se potrită, în cadruu prevederia schemei d

ebuie să peemă de clas

ontext,  term  adică  mu

Pa

mită unui ro

rmită unui ă  volumul entul în evid

 prezentă pa volumulu

rmită crearentru o anumreate  autom.  

ată  în primuablon într‐o a o poliţă despondenţă denţă  cu  clreat în aces

chidă  autommă este înch

rmită utiliza

i de clasifica

ţe pentru rte facilităţi se reorganiziveşte foartul unei schele de  la 9.3de clasificare

rmită unui sificare dint

menul  ,,reputarea  lor  î

 

 

agina 42 din 2

Cerinţe

ol de admin

rol de admanterior  în denţa de au

pentru a  coi.  

ea unui „şamită clasă, amat pentru 

ul rând pentcompanie e asigurare,internă,  colienţii.  Ca  uste sub‐dosa

mat  toate  shis.  

torilor să în

are 

eclasificaresunt intenţizări, sau pene bine activeme de clas3.3. până  lae (de la 3.4.

Cerinţe

rol de admr‐o singură 

poziționare”într‐un  alt 

 

258

istrator să ş

ministrator  ssub‐dosar,ditare.  

orecta o  ero

blon” de suastfel  încât fiecare no

tru mediul de asigurăr, următoareorespondenţurmare,  fiecare.  

sub‐dosare

nchidă fieca

ea, combinaionate doarntru a corecvităţilor. Aceificare binea 9.3.4. Sec.17 până la 

ministrator sacțiune.  

”  înseamnă punct  al 

şteargă un v

să  şteargă u,  într‐o  sing

oare  care a

ub‐dosar deşablonul său dosar  ca

cu manageri poate speele sub‐dosaţă  cu medicare  nou  d

le dintr‐un 

re volum în

rea, divizarr pentru cazcta greşelileeste posibile întocmită.cţiunea se  îsfârşit). 

să  repoziţio

reclasificarschemei  d

volum gol.  

un volum ggură  acţiun

a  rezultat d

e către un ră specifice re este  cre

ement de caecifica, pentare: politiciici  specialişdosar  creat 

dosar ori d

n parte.  

rea şi copierzuri excepţie angajaţilolităţi nu sun Cerinţele aîncheie cu a

oneze o cla

rea clasei sade  clasificar

Testabil

D 

gol ne, 

D 

din   

rol caeat 

D 

az. tru i şi şti, în

 

de  D 

D 

rea claseloronale, cumor, sau cândnt destinatear trebui săalte cerinţe

Testabil

să  D 

au re. 

 

r m d e ă e 

Spe

Ref 

3.4.2.

 

3.4.3.

 

3.4.4.

 

 

ecificația MoR

Repoziționnivel. Repcontinuare

 SMAE  tredintr‐o sin

În această

 SMAE trepărți dintr

În aceastăo clasă se 

 SMAE ar interiorul 

În  aceastăunei  copiiclasificareschemei  dsupliment

Această faunei  scheproiecteaz

Req2

narea poateoziționareae în această

ebuie  să pengură acțiun

ă cerinţă, te

dacă o cla

toţi  suborastfel  încâclase;  

prima clas

ebuie să per‐o singură a

ă cerinţă, tedivide: 

o nouă claconține  şicreare  a metadate)

utilizatorudivizat; 

tot conţinde clasifica

conţinutulpermis, re

trebui să peschemei de

ă  cerinţă,  ti  a  clasei  şe,  lăsând  orde  clasificatare, care su

acilitate esteme  de  clază o parte a

Pa

e fi la acelaşa implică ună secţiune. 

ermită unuine  

rmenul ,,co

asă este com

rdonările  şât  să  devin

să este înch

rmită unui acțiune.  

ermenul ,,di

asă este crei  clasa  diviunei  noi );  

ul  specifică 

utul clasei are mai ma

l clasei carespectiv clas

ermită unue clasificare

termenul  ,,cşi  a  întreg riginalul  la are  sau  la unt descrise

te destinatăasificare,  oa unei schem

 

 

agina 43 din 2

Cerinţe

şi nivel în scnele cerinţe 

  rol de  adm

ombinare” tr

mbinată cu o

şi  conţinutuă  subordon

isă. 

rol de adm

ivide” trebu

eată ca o clizată  (ceeaclase,  cum

un  punct 

din  spateleare) este relo

e este divizase, dosare s

i rol de admdintr‐o sing

copie”  trebconţinutululocul  său. orice  alt  n

e în continua

ă a fi utilă  îo  acţiune  cme care nu s

 

258

chema de csuplimenta

ministrator 

rebuie înţel

o altă clasă,

ul  clasei  annările  şi  con

ministrator s

uie înţeles d

lasă‐fiică a a  ce  presupm  ar  fi  ca

în  conţinu

e acelui punocat către n

ată poate fiau acte. 

ministrator gură acțiune

uie  înţeles ui  într‐un  aCopia  poanivel.  Copiaare în aceas

în momentucare  este se bazează 

clasificare saare, care su

să  combin

les după cum

,  

nterioare  snţinutul  cel

să dividă o 

după cum ur

aceleiaşi clapune  toate aptura  şi  p

utul  clasei 

nct  (adică anou creata c

i de orice fe

să copieze e.  

ca  semnifilt  punct  dinate  fi  la  aca  implică  ustă secţiune

ul multiplicuneori  cerpe funcţii. 

au la orice ant descrise 

ne două  cla

m urmează

sunt  relocalei de‐a  dou

clasă  în do

rmează: da

ase‐mamă cerinţele  d

preluarea  d

care  trebu

având un coclasă.  

el de conţin

orice clasă 

când  crearen  schema  dcelaşi  nivel unele  cerine. 

ării ramurilrută  când 

Testabil

alt în 

se  D 

:  

ateua 

 

uă  D 

că 

ce de de 

uie 

od 

nut 

 

în  D 

ea de al 

nţe 

 

lor se 

 

Spe

Ref 

 

3.4.5.

 

 

3.4.6.

 

3.4.7.

3.4.8.

3.4.9.

3.4.10.

ecificația MoR

Utilizarea pentru a s

Dacă o  clanoile dosacu  coduriclasificare

Aceasta  îcomponenşi un cod d

Regulile  purmate la 

SMAE  nu divide, comși exporta

Esenţa acsă execute

 SMAE nu structură relaţie Mospecific, n

SMAE  trerămân corşi că orice(legate).  

SMAE  treelectronictoate copi

. Dacă  vrereclasifica

Req2

exportului se îndeplini 

asă  este  reare copiatele  de  clasi.  

înseamnă ntă care estde clasificar

pentru  aloccrearea de

trebuie  sămbină sau cre.  

estei cerinţe o seriede a

trebuie să de date  caoReq2  (vezu trebuie să

stocarea oa  fost  cocerinţa 3.3

stocarea oinvers.  

stocarea  oinvers.  

buie  să  se rect alocatee copie a ori

ebuie  să  sece rămân coiile oricărui 

o  clasă,  dte, orice do

Pa

urmată de această cer

epoziționată sau  repoziificare  core

că  fiecarete relocată sre cu califica

carea  de  no noi clase, d

ă  ceară  uncopiază clas

ţe este uşuracţiuni neas

permită nicare este  conzi  secţiuneaă permită n

oricărui subnfigurată  s3.1, 3.3.2, 3

oricărui act 

oricărui  do

asigure  căe clasei(lor) icărui sub‐d

e  asigure orect alocatsub‐dosar, 

dosar,  voluosar închis t

 

 

agina 44 din 2

Cerinţe

import nu rinţă. 

ă  sau  copiaiționate  și  îespunzătoa

e  clasă,  dsau copiatăative compl

oi  coduri  sudosare, acte

ui  rol  de  ase să desfăș

rinţa  în  folosociate scop

ci o repozițintrară  regua  13.2)  saunici o repoziț

‐dosar dintsă  nu  perm3.3.3); 

direct  într‐

osar  într‐o 

ă  în  timpulşi/sau dosadosar, volum

că  în  timpe noilor copvolum sau 

um,  sub‐dorebuie să ră

 

258

va fi consid

ată,  SMAE  tîntregul  lor re  noii  lor 

dosar,  subă primeşte ulete. 

unt  aceleaşe etc. 

administratșoare acțiun

osire; utilizapului pentru

ionare sau clilor  impliciexplicite  dționare care

r‐o clasă a smită  sub‐do

‐o clasă ce 

clasă  care 

l  relocării  tarului(lor) cm şi dosar r

pul  copieripii ale clasedosar rămâ

osar  sau ămână înch

derată sufic

trebuie  să  sconținut spoziții  din

‐dosar,  voun nou cod 

şi  ca  reguli

tor  care  reni separate 

atorii nu  treu a atinge a

copiere carite din moddin  alte  cere ar putea r

schemei de osare  sau 

conţine dej

conţine  de

toate  acteleare a(u) fosrămân corec

i,  toate  color şi/sau dân corect re

act  sunt is, păstrând

cient de fac

se  asigure unt  reclasan  schema  d

olum,  act de clasifica

ile  care  ar 

poziționeazde importa

ebuie obligaacel scop. 

e ar generadelul entitarinţe.  În morezulta în:  

clasificare volume  (ve

ja dosare sa

eja  clase  sa

e  electronist relocate(ect relaţiona

opiile  actelosarelor şi elaţionate.  

relocate  sad referinţa l

Testabil

ilă   

că ate de 

D 

şi are 

 

fi   

ză, are

D 

aţi   

a o ate od 

ce ezi 

au 

au 

D 

ce e); ate 

P 

or că 

P 

au or 

D 

Spe

Ref 

3.4.11.

3.4.12.

 

3.4.13.

 

 

3.4.14.

 

3.4.15.

3.4.16.

ecificația MoR

din schem

. Dacă vreodosar desc

conform d

. Atunci cânmoștenireacestora (

Această csecuritate

. Dacă vreoorice progclasă‐mamsupliment

Aceasta  eposibilităţ

Această cetrebuie trași 5.1.33). 

. Atunci  câsolicite  uncopierii în

Introducercopieri  suactelor da

. Atunci  cântrebuie  săevidenţa d

. Atunci cânînregistrez

Req2

ma de clasific

o clasă, voluchis va treb

ori  să  fieanterioarăîncrucişată

ori să primsă  reţină anterioară

deciziei rolu

nd clasele sea  opționalsau a copiil

erință  inclue. 

o clasă este gramare demă  către  cltar faţă de p

este  o  miţi supliment

erinţă poatatate asem

nd  orice  cnui  rol  de  metadate. 

rea  unui munt  excepţiacă nu sunt 

nd  vreo  claă  înregistrede auditare

nd orice claze valorilor 

Pa

care (codul 

m, sub‐dosbui: 

e  închis,  păă  schimbără către un n

mească o reîn metadată schimbării

ului de admi

sunt repoziță  a  metador) din noil

ude element

repoziționae păstrare  şasele  repoprogramăril

inimă  functare pentru 

e cauza conmănător cu s

clasă  este administrat 

motiv  este  oionale,  fiinadministrat

asă, dosar  seze  situația.  

asă este  repmetadatelo

 

 

agina 45 din 2

Cerinţe

de clasifica

sar sau act s

ăstrând  refrii  şi  să  prnou dosar d

eferinţă  în ste  toate  refi,  

inistrator ca

ționate saudatelor  apae clase mam

te precum 

ată sau copşi dispoziţieziționate  sae de păstra

cționalitate a aborda re

nflicte între specificațiile

repoziţionator  să  intro

obligatorie, nd  potenţiate cu atenţi

sau act  suna  lor  ante

poziţionatăor lor anter

 

258

are) anterio

sunt relocat

ferinţa  dinrimească  înin schema m

schema moferinţele di

are desfăşo

 copiate, SMarținând  clamă.  

autorizații 

piată, SMAE ce poate  fau  copiate are şi dispoz

cerută;  Segulile de pă

reguli; dacăe din secţiu

ată  sau  copoducă mot

deoarece  aal  periculoaie.  

nt  repoziţiorior  repozi

 sau  reclasioare repoz

r schimbări

te sau recla

  schema  dn  metadatemodificată;

odificată, dan  schema 

ară repoziți

MAE trebuiaselor  și  a 

de acces  și 

E trebuie săfi moştenităşi  către  co

ziţie existen

SMAE  poatăstrare şi di

ă apar confunea 5.1 (în

piată,  SMAivația  repo

aceste  repoase  pentru 

nate  sau  coiţionării  sa

ificată, SMAziţionării. 

i.  

sificate, ori

de  clasificae  o  referin 

ar obligatorde  clasifica

ionarea.  

ie să activeconținutu

clasificări d

ă poată apliă, de  la noonţinutul  lote.  

te  oferi  alispoziţie.  

flicte, aceste special 5.1

AE  trebuie oziţionării  sa

oziţionări  saintegritate

opiate, SMAu  copierii 

AE  trebuie 

Testabil

ce 

are nţă 

riu are 

D 

ze lui 

D 

de   

caua or,

D 

lte   

ea 1.8

 

să au 

D 

au ea 

 

AEîn 

D 

să  D 

Spe

Ref 

 

3.4.17.

3.4.18.

3.4.19.

 

3.4.20.

 

3.4.21.

 

3.4.22.

 

ecificația MoR

Ambele ceau fost rep

. SMAE  tredosarul caacte la res

. SMAE ar t

. SMAE trebdin conţin

Această ce

disașa

sau  

şteau

. SMAE trebutilizator. 

Această ceadministra

. Un SMAE în mod aucare includ

Alte  critervolumului 

. Un  SMAEdosarelor nici o dife

Altfel  spustrebuie  să

Req2

erinţe de mapoziţionate.

buie  să  pea  inactiv, pespectivul do

rebui să pe

buie să împnutul său în 

erință este s

strugerii,  în a cum este 

ergerii  de  cuditare — ve

buie să perm 

erinţă este atori.  

ar trebui săutomat  la  înd cel puţin: 

volume deanului  cadefinit;  

perioada dmai recen

numărul d

rii  sunt de i atinge cap

E  trebuie şi volumelorenţiere înt

s,  utilizatoră  fie  averti

Pa

ai sus sprijin. 

rmită  unui entru a preosar.  

rmită unui 

piedice ştergorice mome

supusă exce

conformitaexplicat la 5

către  un  roezi secţiune

mită unui d

diferită de 

ă permită îndeplinirea

elimitate prlendaristic, 

de  timp detă adăugare

de acte elec

dorit,  în  sitacitatea de

să  facă  acor închise latre „deschis

rii  care  cauizaţi  că  dos

 

 

agina 46 din 2

Cerinţe

nă nevoia d

rol  de  admeveni adăug

rol de admi

gerea unui dent.  

epţiilor în ca

ate cu prog5.1.25. 

ol  de  admina 9.3. 

dosar electr

cea din Mo

nchiderea u criteriilor 

rintr‐o dată‐al  anului 

e  la un evene a unui act

tronice con

tuaţii  speciae stocare a d

ccesibil  coa fel ca şi pes” şi „închis”

ută  sau  parsarul  etc.  e

 

258

de a putea s

ministrator garea de no

inistrator să

dosar elect

azul:  

gramarea d

nistrator,  ca

ronic să fie î

oReq, care 

unui volum specificate,

‐limită anuafinanciar, 

niment spet electronic 

nţinute în vo

ale, de pilddiscului.  

nţinutul  clentru dosar”.  

rcurg  informeste  închis 

stabili istori

să marcheoi dosare  la

ă şteargă o 

ronic sau a 

e păstrare 

a  parte  a  p

închis de că

limita acea

al unui dos, definite  la

ală; de exemsau  a  unu

cificat; de ela volum; 

olum.  

dă atunci  câ

aselor,  dosrele deschis

maţia  folosisau  desch

icul actelor 

eze  clasa  sa clasă sau d

clasă goală.

oricărei pă

şi dispoziţie

procesului  d

ătre un rol d

astă funcţie 

sar electrona configurar

mplu, sfârşiti  ciclu  anu

exemplu, c

ând mărime

sarelor,  suse, fără a fa

ind  SMAE  nhis;  şi  trebu

Testabil

ce   

au de 

D 

.   D 

rţi  D 

e  , 

de 

 

de  D 

la   

nic re, 

tul ual 

ea 

D 

ea   

ub‐ce 

D 

nu uie 

 

Spe

Ref 

3.4.23.

3.4.24.

 

3.4.25.

 

3.4.26.

3.4.27.

 

3.4.28.

3.4.29.

 

ecificația MoR

aplicate a

. SMAE ar tlegături de

. SMAE ar  telectronicduplicarea

MoReq2  nsatisface amai multo

. SMAE trebcu scop stclasificaredosarelor 

Raportare

. SMAE ar tactivităţii 

. Orice  utildescoperi sau dosardosar sau 

Trebuie  spărăseascrespectivu

. Ori de câtsolicite un

. Ori de câtsolicite un

Aceste  mpreîntâmpDeoarece fie urmăriposibilitatcuvintelor

Req2

celeaşi facil

trebui să pee tipul: „vez

trebui  să ac  în mai mua actelor sa

nu  specificaceastă ceror acte pe ba

buie să furntatistic desp,  incluzând şi a actelor

ea ar trebui 

trebui să fudin cadrul s

izator  carecontextul a

rul‐mamă;  şact. 

ă  fie  posibcă clasa sauul dosar să f

te ori un cunui rol de ad

te ori un cunui rol de ad

onitorizări pina riscul ccuvintele cite orice mtea  ca  un  ur sale cheie. 

Pa

lităţi de cău

ermită utilizzi şi”) între d

ibă  capacitulte clase, du a docume

ă  cum  trebrinţă ar fi săaza aceluia

nizeze rolulpre aspectenumerul  ş

r create, înc

să fie totală

rnizeze capschemei de 

  operează acelei claseşi  trebuie  s

bil  să  se  du dosarul, dfie continua

uvânt cheiedministrato

uvânt cheie dministrato

ale  modifica actele săcheie sunt foodificări  prutilizator  să 

 

 

agina 47 din 2

Cerinţe

utare şi regu

zatorilor sădosarele în

atea de a  cdosare, sub‐entului pe c

buie  realizaă se foloseaşi documen

ui de admiele legate di mărimea hise sau şte

ă sau pe ori

pacităţi de rclasificare. 

cu  o  clasăe, dosar sausă poată na

descopere de o manierată fără într

al unui dosr să introdu

al unui dosr să introdu

icării  cuvină fie ascunsefolosite penroduse asupă  încerce  să

 

258

uli de acces.

 creeze refrudite.  

crea multip‐dosare  şi vare se baze

ată  aceastăască indicatnt.  

nistrator  ine activitateclaselor, doerse într‐o a

icare utiliza

raportare a 

ă,  dosar  sa act, altfel saviga  către 

contextul  fră care să prerupere.  

sar este schucă un motiv

sar este schucă un motiv

ntelor  cheiee prin schimtru a regăspra  cuvinteă  ascundă 

.  

ferinţe  încru

ple  intrări pvolume elecează.  

ă  cerinţă. tori (pointer

nstrumente ea din cadruosarelor, voanumită per

ator sau clas

d‐hoc asup

u  act  trebspus metadaceşti pări

fără  a  fi  npermită ca a

himbat, SMAv pentru sc

himbat, SMAv pentru sc

e  sunt  cerumbările de ci actele, eslor  cheie  pun  act  prin

ucişate  (adi

pentru un actronice,  fă

O  cale  de rs) la captu

de raportaul schemei dolumelor surioadă.  

să. 

pra aspectel

uie  să  poadatele şi clanţi din  clas

nevoie  să activitatea 

AE trebuie himbare.  

AE trebuie himbare.  

ute  pentru cuvinte chete necesar entru a  evin modificare

Testabil

că  D 

act ără 

D 

a ura 

 

are de ub‐

D 

 

or  P 

ată asa să, 

D 

se cu 

 

să  D 

să  D 

a ie. să ita ea 

 

Spe

4. C

Acest  capisecuritateacaracterist

Este  esenţactele şi  însau secrete

Poate  fi deDe pildă,  îanumite apot  dori  sCerinţele p

Orice accede asemenpentru a asunt  listatautenticita

SecuritateaintermediuAceste  ceutilizabilita

Actele vitadupă dezas

4.1 

Organizaţiispecificarerolului pe administracorporaţie

Nu este code permisiprin urmarsalveze şi s

ecificația MoR

Control şi

tol  aduce  la  actelor. ticilor actelo

ţial  pentru n ce situațiie operaţion

e asemeneaîn unele  ţăcte publicesă  pună  păpentru aces

s la acte şi nea să fie înjuta la recute  în  secţiate şi integr

a actelor  inul  copiilor drinţe  sunt ate a actulu

ale sunt actstru. Aceste

Acces 

ile trebuie sea şi implemcare  îl  joacaţi centralizi, incluzând

onsiderată biuni  individre în mod nsă opereze c

Req2

 securitat

laolaltă  cerAceste 

or aşa cum s

organizaţii , deoarece nale.  

a necesar cri  în  care  le, utilizatoriărţi  ale  prote elemente

la alte activnregistrate îuperarea daiunea  4.2; itate ale act

nclude de asde  siguranțlistate  în i, definită în

tele esenţiaea sunt prez

să controlementarea decă  în activitat  şi dreptud, dar nu nu

bună practiuale anuminormal acorcu actele di

Pa

te 

rinţe pentrucerinţe  fusunt ele def

să  fie  capadocumente

ca restricţiilegislaţia  cui pot dori  sopriului  depe de contro

vităţi care leîn evidenţa atelor. Cerinaceste  ce

telor, așa cu

semenea şiță  şi  capacisecţiunea n ISO 15489

ale pentru mzentate în s

ze accesul e politici detate o persouri de accemai, pentru

ică adminisitor utilizatrdate pentrn anumite c

 

 

agina 48 din 2

u  o  gamă  laurnizează  cfinite de ISO

abile de  a ele pot con

e asupra acu privire  la să vadă anupozitului  SMol sunt listat

e implică şi de auditarenţele pentruerinţe  se  aum sunt def

 capacitatetăţii de  rec4.3;  aceste9 (secţiunea

misiunea orsecţiunea 4.

la actele loe securitateoană din cas se acordău SMAE. 

trarea permori pentru ru roluri şi/sclase sau do

 

258

argă de  elecaracteristicO 15489 (se

controla  cinţine date p

ccesului să libertatea umite acte.MAE  în  cote în secţiun

la documene, pentru a u aceste coadresează  îfinite în ISO

ea de a  le pcuperare  a e  cerinţe  sa 7.2). 

rganizaţiei  ş4. 

r şi aceastae, adică acceadrul organă simultan 

misiunilor dentități spesau grupuriosare din ca

emente de ci  necesarecţiunea 7.2

ne  are perpersonale, c

fie aplicatede  informa. De asememun  cu  ornea 4.1. 

ntaţia sau laasigura admntroale ale în  principa

O 15489 (sec

roteja de cactelor dinsunt  legate 

şi  trebuie s

a se produceesul  la actenizaţiei. Utilpentru un 

dintr‐un SMecifice. Drep, pentru a ladrul schem

control  refre  pentru 2.). 

misiunea  dcomerciale/

e utilizatoriare permiteenea, unele rganizaţiile 

a date înrudmisibilitateaevidenţei dal  caractercţiunea 7.2)

căderile de n  copiile dede  caract

ă  fie recup

e în mod obe este acordizatorii sunnumăr de s

AE doar prpturile de ale permite amei de clasif

feritoare  laprotecţia

de  a  accesa/economice

lor externi.e  accesul  laorganizaţiipartenere.

dite trebuiea juridică şide auditareisticilor  de). 

sistem prine  siguranță.teristica  de

erate rapid

bişnuit prindat pe bazant de obiceisisteme ale

rin alocareaacces vor  fiacestora săficare. 

a a 

a e 

. a i . 

e i e e 

n . e 

d 

n a i e 

a i ă 

Spe

În  plus  farestricţionentităţilor sau şterge

De  exemporganizaţieschemei de

Permisiunipermisiunitimp, când

Prin  atribuunui grup.toate perm

SMAE  trebtabelul din

Este  de  osistemului,utilizatorilode a accesasupra  libregulamen

În anumiteÎn altele, asistemului cerinţe. 

Rolurile idenumărul şicerinţele p

Ref 

4.1.1.

 

4.1.2.

ecificația MoR

ţă  de  acorează de asedin cadrul rea acestor

plu,  un  rol ei poate rese clasificare

le  pot  fi ilor  la  niveld noi utilizat

uirea de  rol Mai  târziumisiunile sun

buie  să  fie n 13.4, este 

observat  to,  deciziile  por finali indsa  informaţbertății  de nte ale indus

e medii, peranumite perde operare

entificate ai structura rproprii.  

SMAE  trebcadrul unua identific

MoReq2 nun nume dsuficientă.nevoie să 

Un  SMAE acte, sub‐de utilizat

Req2

rdarea  acceemenea acţSMAE, cuma, și crearea

de  utilizatstrânge cape.  

acordate  gl  de  grup  ștori sosesc, 

luri  în  SMAu, atunci cânnt automat 

capabil  să indicat că a

otuşi  că  ropolitice  aledividuali se iile, politicainformare,striei; la ace

rmisiunile drmisiuni sune al  reţelei

au doar un crolurilor pe 

buie să nu ui SMAE deat şi autent

nu specificăde utilizator. Organizaţse asigure c

trebuie  să‐dosare, doori specifica

Pa

esului  la  anţiunile pe cam ar fi inspea sau vizual

tor  poate  cpacităţile de

grupurilor  şși  nu  la  nivşi utilizator

AE, permisiund utilizatoscindate. 

limiteze  seaceastă atrib

olurile  de e  conduceribazează în a organizaţ,  legi  de estea se fac

de acces dinnt administ. Ambele  s

caracter decare le util

permită niccât dacă petificat cu su

ă natura mer şi o parolăţiile  care  focă un nivel c

ă  permită  rosare, clase at şi pentru

 

 

agina 49 din 2

numite  părare un utilizectarea metlizarea entit

căuta  şi  cite căutarea ş

şi  pot  fi  mel  de  utilizrii existenţi s

uni multipleorul sau gru

etările  acesbuție aparţi

administratii  superioarmod obişniei asupra aprotecţie  ace referire în

n SMAE sunrate folosinunt accept

e exemplificlizează sau 

 

Cerinţe

ci unei persersoana estecces.  

ecanismuluiă sunt consiolosesc MoRcorespunză

olului  de  aşi metadat anumite pe

 

258

rţi  din  schezator, rol satadatelor şităţilor de un

ti  acte,  darşi de citire a

moştenite  dator  îmbunse schimbă 

e pot  fi  acoupul sunt sc

stor  dreptuine rolurilor

tor  doar  ire.  Politicileuit pe nevoactelor  şi  lea  datelor n secţiunea

nt administrnd softwareabile pentr

care. Ar trebdacă folose

soane să dee un utilizat

i de autentiderate ca fReq2 pentrutor de aute

dministratote unui rol erioade de 

ema  de  clau grup le p a conţinutn anumit fe

r  securitateale unor su

de  membrnătăţeşte  adsau pleacă

ordate autocoase din ro

ri  de  accesr de admini

mplementee  de  securoile din activegi  şi regulapersonale,  11.5. 

rate integrae‐uri separaru  conform

bui ca orgaeşte vreun r

esfăşoare otor autentif

tificare.  În mfurnizând o u  scopuri dntificare es

or  să  atribude utilizatotimp.  

asificare,  poate desfăștului  lor şi ml.  

ea  bazată  pbseturi par

ii  grupuluidministrare.  

omat unui olul pe care

s  la  anumitstrator.  

ează,  din  pritate  şi  atrvitate ale uamente, culegi  ale  a

al din interite, cum ar itatea  cu u

nizaţiile să rol, în confo

o activitate ficabil, care

multe situaţautentifica

de achiziții ate inclus.  

uie  accesul or  şi/sau gru

permisiunileșura asupramodificarea

pe  roluri  aticulare ale

.  Aplicareaea  SMAE  în

utilizator  şie  l‐au avut,

e  roluri.  În

perspectivaribuirea  lorutilizatorilorm ar  fi  legiarhivelor  şi

orul SMAE.fi utilităţilermătoarele

stabileascăormitate cu

Testabil

în  s‐

D 

ţii, are au 

 

la up 

D 

e a a 

a e 

a n 

i , 

n 

a r r i i 

. e e 

ă u 

Spe

4.1.3.

4.1.4.

4.1.5.

 

 

4.1.6.

4.1.7.

 

4.1.8.

 

4.1.9.

 

ecificația MoR

SMAE  nu configurat

SMAE trebpermisiunfuncţionalşi grupuril

SMAE trebpentru a: 

Permisiunpoliticile d

Nivelul de 

SMAE  ar intermedi

SMAE  treutilizatorii

Se  acceptintermediu

SMAE  tredrepturiloclasificare

Pentru exe

SMAE trebindividual 

Se  acceptintermediu

Req2

trebuie  săt.  

buie să pernilor  pentrlităţile, eleme au acces 

buie să perm

restricţion

restricţion

restricţionale utilizat

restricţionactualizare

nega acce

permite ac

ile ar trebude securitate

 detaliere c

trebui  săul unei logă

buie  să peri în şi din ro

ta  ca  roluul unui soft

buie  să peror  de  adm.  

emplificare,

buie să perca inactiv, 

ta  ca  roluul unui soft

Pa

  introducă 

mită unui rru  toate mentele de şi tipul de a

mită roluril

na accesul la

na accesul la

na  accesul  îtorilor (acol

na accesul lae şi/sau şte

sul după o a

ccesul după

ui să fie foloe ale organ

erut este in

ă  permită ări la o reţea

rmită  rolurioluri şi grupu

urile  de  adware separ

rmită alocaministrare  a

, vezi model

mită rolurilfără a şterg

urile  de  adware separ

 

 

agina 50 din 2

o  limită  a 

rol de admirolurile  şi metadate, 

acces permi

or de admi

a anumite d

a anumite c

în  conformlo unde este

a anumite crgerea anum

anumită da

ă o dată spe

osite pentruizației 

dicat în sec

configurarea integrată.

ilor de admuri în orice 

dministratorat de admin

area  către dasupra  dife

lul de contr

lor de admige respectiv

dministratorat de admin

 

258

numărului

nistrator săgrupurile

actele sau s.  

nistrator să

dosare sau a

clase din sch

itate  cu  aue cazul); 

caracteristicmitor eleme

tă; 

ecificată. 

u a aloca ac

cțiunea 13.4

ea  de  act. 

ministrator  smoment.  

r  să  administrare a d

diferitele  roeritelor  sec

rol al accesu

inistrator săvul utilizator

r  să  administrare a d

  de  roluri 

ă se asigure.  Aceasteadosarele la

ă folosească

acte; 

hema de cla

utorizațiile  d

ci şi funcţii ente de me

ccesul în con

4 

ivare  a  ac

să adauge 

inistreze  gdirectoarelor

oluri de admcţiuni  ale 

ului din secţ

ă marchezer din sistem

inistreze  gdirectoarelor

care  poate

e mentenana  determia care rolur

ă permisiun

asificare; 

de  securita

(de exempetadate); 

nformitate 

ccesului  pr

şi  să  înlătu

rupurile  prr.  

ministratorischemei  d

ţiunea 13.4.

e un utilizat.  

rupurile  prr. 

  fi  P 

nțană ile 

D 

ile 

ate

lu, 

P 

cu   

 

rin  D 

ure  D 

rin   

i a de 

D 

    

tor  D 

rin   

Spe

4.1.10.

 

4.1.11.

 

4.1.12.

 

4.1.13.

 

4.1.14.

4.1.15.

 

4.1.16.

 

4.1.17.

 

ecificația MoR

. SMAE  trefuncţii de 

Această caîntreţină mnumăr mafuncționarde bază de

. SMAE trebfie limitate

Pentru exe

.  SMAE  tregrupurile d

Exemple d

. SMAE treb

Este posibpărţi ale sgrupuri  deactivităţii.

. SMAE  treutilizatori schemei d

. SMAE  trepentru rol

Această  cactele elec

. SMAE trebutilizator ş

Vezi de as

. SMAE trebce alţi util

Vezi  glos„responsatrebuie să

Req2

buie  să  pecontrol pen

aracteristicmai degrabare de utilizr privind reze date. 

buie să fie ce în cadrul u

emple vezi s

ebuie  să pede utilizato

de grupuri a

buie să perm

bil ca unii uschemei de e  către  rolu  

buie  să perindividuali

de clasificare

buie  să  rezlurile de uti

cerință este ctronice. 

buie să perşi să aloce u

semenea şi s

buie să perizatori sau g

sarul  pentabil”.  Dacăă aparţină ro

Pa

ermită  rolurntru rolurile

ă permite ră un set limzatori indivizolvarea rec

capabil să aunui rol. 

secţiunea 13

rmită unui r.  

ar putea fi R

mită unui ut

utilizatori săclasificare. urile  de  adm

rmită  rolulu,  cu  scopue sau acte. 

zerve  funcţlizatori.  

necesară p

rmită doar utilizatorii c

secţiunea 1

rmită rolurigrupuri pot

tru  semnifă  politica olului de ad

 

 

agina 51 din 2

rilor  de  ade de utilizato

rolurilor de amitat de dreduali. Exemclamațiilor, 

plice selecţ

3.4. 

rol de adm

Resursele um

tilizator să f

ă aibă cerinÎn toate caministrator,

ui  de  admil  de  a  con

ţiile  sistemu

pentru a pă

rolului de aătre grupur

3.4. 

lor care răs accesa resp

ficația  în organizaţio

dministrator

 

258

ministratoror, cât şi pe

administratepturi de acmple de roluanalist de s

ţii ale cerinţ

ministrator 

mane, Echip

fie membru

nţe diferite azurile, utilizr,  ca  răspun

nistrator  sătrola  acces

ului  şi  even

ăstra  carac

administratri şi roluri. 

spund de anpectivele ac

cadrul  Monală  permr. 

r  să  defineentru utiliza

tori să admcces al rolururi pot inclusecuritate, a

ţelor de acc

să  seteze  ş

pa de nord d

u al mai mul

de acces pzatorii vor fns  la  nevoil

ă  seteze  lissul  la  anum

nimentele  a

teristica de

or să setez

numite actecte.  

MoReq2  amite,  resp

ască  aceleatori.  

inistreze şi rilor decât ude manageadministrat

ces care să n

şi  să  întreţi

de vânzări.  

ltor grupuri

entru diferifi alocați unle  şi  politic

te  ad‐hoc  dmite  părţi  a

asociate  do

e autoritate

e profiluri d

e să specifi

a  termenulponsabilitate

aşi   

să un eri, tor 

 

nu  D 

 

nă  D 

 

.   D 

ite nor cile 

 

de ale 

D 

oar  D 

e a   

de  D 

 

ce  D 

lui ea

 

Spe

4.1.18.

 

4.1.19.

 

4.1.20.

 

4.1.21.

4.1.22.

 

4.1.23.

ecificația MoR

. SMAE  treadăugareautilizatoril

Aceasta  inadministra

.  SMAE trereguli  pendiferitele să permită(adică măsecţiunea 

Diverse oreste prin uaceastă ceSMAE treb

.  SMAE trepentru cel

O  organizlucrător de

. SMAE ar ta furniza a

. Dacă un unecesar, oîn lista de vedea con

Această  ccăutarea dpermis acc

. Dacă  un conţinutucare utilizdin  urmăconfigurăr

Req2

buie  să  resa,  modificalor pentru r

nclude  atribare de paro

ebuie să perntru  a  gestroluri să aibă ca asemerimea diviz13.4. 

rganizaţii aurmare potrerinţă specibuie să îl ofe

buie să perle arătate în

zaţie  poate e caz, mana

rebui să furacces la acte

utilizator deo căutare inrezultate nnţinutul.  

cerinţă  estede text pencesul. 

utilizator  sl, oricărui oatorul nu aătoarele  rrii): 

să nu furnnici o indic

confirmă dosarul  smetadate;

Pa

stricţionezearea  şi  şterolurile de a

bute  cum  aole.  

rmită roluriiona  accesubă acces la enea reguli ziunii) arăta

au diverse  crivită o înceifică în schimere.  

rmită roluriln 13.4. 

  defini  roluager etc.  

rnizeze o ine prin iniție

esfășoară o ntegrală sauici un act p

e  necesară ntru a cerce

solicită  accobiect, cum are permisiurăspunsuri 

nizeze nici ocaţie dacă o

existenţa  şau  identifi; 

 

 

agina 52 din 2

e  capacitateergerea  proadministrato

ar  fi  dreptu

lor adminisul  utilizatordiferitele csă  fie setattă  în tabela

cerinţe  funcercare de a dmb nivelul 

lor de admi

uri  cu  drep

terfață de prea acțiunii

căutare deu liberă a teentru care u

pentru  a  îeta conţinut

cesul,  navigar fi act, vune de acce(răspunsu

o informaţieobiectul exis

şi  (opţionacatorul  act

 

258

ea  de  a  facofilurilor  gor.  

uri  de  acce

strative să srilor  la  funccombinaţii dte  la cel maa  ilustrată d

cţionale de defini un mde detaliu a

inistrator să

turi  de  acc

programarei din altă ap

e conţinut  (xtului), SMAutilizatorul 

împiedica  utul docume

garea  sau olum, sub‐des, SMAE turile  trebu

e despre obstă sau nu, 

l)  deţinătotului),  dar 

ce  schimbăgrupurilor, 

es,  autoriza

seteze şi să cţiile  SMAEde funcţii. Sai mic nivelde drepturi 

control al aodel generial controlul

ă creeze rol

ces  specific

e a aplicațieplicație siste

(în mod obiAE nu trebunu are perm

utilizatorii  sntelor  la ca

căutarea,  fdosar, dosarebuie să  fuuie  selecta

biect, astfel  

orul  obiectunu  titlul  s

ări,  cum  ar rolurilor  sa

aţii,  alocări 

administreE,  astfel  încSMAE trebul de detaliede acces d

accesului. Nic. Ca urmarlui pe care u

uri adiţiona

e,  cum  ar 

i (API) pentem.  

işnuit, dar nuie să includmisiunea de

să  foloseasare nu  le es

fără  a  căuar sau clasă urnizeze unate  la  da

ne‐furnizân

ului  (afişeasău  sau  al

fi au 

D 

şi   

ze cât uie ere din 

D 

Nure, un

 

ale  D 

fi:   

tru  N 

nu dă e a 

 

că ste 

 

uta la 

nul ata 

nd 

ză lte 

D 

Spe

 

 

4.1.24.

4.2

O  evidenţinclude  aciniţiate aut13.1 pentr

Evidenţa  dactivitatea

Pentru a sauditare oimplemento astfel de

Evidenţa  dcerinţe priact (supuse

Volumul inauditate.  Ctrebuie să 

În multe  imexemplarudacă şi cân

Acestea suprin urmarmăsură ace

ecificația MoR

Opţiunea pentru căualte posibîn ordineade admini

Aceste  cerconţinutulîmpreună 

.  SMAE  arselectate în momen

. Evidenţa d

ă  de  auditcţiunile  destomat de cău o definiţie

de  auditare neautoriza

prijini răsporice acţiunetată în inter interfaţă.  

de  auditarein păstrareae constrâng

nformaţiilorCa  urmare,nu fie inclu

mplementăul offline fiinnd politicile 

unt subiectere  include cestea sunt f

Req2

afişează  tdeţinătoru

afişează ti

de  la primutarea în coilităţi, potria inversă a sistrator. 

rinţe  se aplui  unui  accu care ace

r  trebui  săpentru o clantul configu

de auditare

are  este  osfăşurate  dătre SMAE ce oficială.  

e  indică  în ată poate fi 

underea, ese  în care oriorul sistem

e  este  un  fa unor  înregerilor la niv

r din eviden  în  unele  ise în eviden

ări, evidenţand supus ştşi legislaţia

e de politicacerinţe de sfolosite.  

Pa

titlul,  genuului; 

tlul şi alte m

a bulină a onţinut (vezivite pentru securităţii. A

lică doar  înt.  Căutărileeastă cerinţ

  permită  casă ca o altrării sau ma

e 

o  mărturie e  către  rolca efect al u

ce  măsurăidentificată

ste esenţiarice grad dmului. Secţiu

factor  esenegistrări comvel de secur

nţa de auditmplementănţa de audit

a de auditatergerii dac permit.  

a administrsistem care

 

 

agina 53 din 2

l  entităţii 

metadate al

acestei  cerzi 4.1.22). Cunele orgaAcestea ar 

ncercărilor e  în  conţinuţă ar trebui 

ca  răspunsernativă la ai târziu.  

a  acţiunilolurile  de  adunor param

ă  regulile  dă şi urmărită

l ca SMAE de prelucrarunea 10.5 A

nţial  pentrumplete a  turitate a med

tare poate dări,  conductare (după d

are online eă şi când a

ativă şi/saue să permit

 

 

258

(clasă,  act

le obiectulu

rinţe  specifiCelelalte 3 oanizaţii; acestrebui să fi

de acces  cautul  actuluicitită.  

surile  speciconfigurare

or  desfăşuradministrato

metrii de sist

de  activitată.  

să  fie capare automatActivitatea d

u  a  permiteuturor acţiudiului tehnic

deveni foarterea  poatedata decizie

este  transfectele releva

u cerinţe legă asemene

etc.),  data

ui. 

ică acelaşi opţiuni oferstea sunt prie configura

are nu  impi  sunt  trata

ificate  în  4ea generală

ate  care  imori  sau  de tem. Vezi g

te  au  fost 

bil să  înregă  sau asistde caz furni

e  SMAE  să nilor desfăc).  

te mare dace  decide  daei).  

erată periodante sunt  ş

gale şi de rea acţiuni, d

a  creării  şi 

rezultat  ca ră intenţionrezentate aate de rolur

lică  căutareate  în  4.1.2

4.1.23  să  f a sistemulu

mplică  SMAutilizatori  slosarul de la

urmate  şi 

gistreze  în eată de calcizează exem

îndeplineaşurate asup

că toate acţacă  acţiunil

dic  în depoi ele selecţ

eglementardar nu stab

a 

şi nat aici rile 

 

ea 22, 

 

fie ui, 

D 

AE.  Aceastasau  acţiunia secţiunea

asigură  că

evidenţa deculator estemple pentru

ască  acestepra  fiecărui

ţiunile sunte  selectate

ozite offlineionate; sau

re. MoReq2ileşte  în ce

a i a 

ă 

e e u 

e i 

t e 

e u 

2 e 

Spe

Ref 

4.2.1.

 

 

 

4.2.2.

ecificația MoR

 SMAE  trecaptureze

Pentru exeincludă, da

Termenul imposibil evidenţei nivelul de 

Evidenţa do  stocare atât timp 

Acolo undstocare  oadministrareaduse la

Req2

ebuie  să  pă şi să stoche

orice acţiudeclasifica

utilizatoru

data şi ora

emplificare,ar nu trebu

captura tu

reclasifica

orice  schdispoziţie;

orice  acţiuadministra

aplicarea dosar elec

orice  moddosarele e

amendare

schimbăril

crearea, a

exportul sa

crearea un

ştergerea/

,,neschimbpentru  oricde auditaresecuritate a

de auditareoffline daccât integrit

de SMAE acoffline,  SMarea  dateloa momentu

Pa

ăstreze  o  eeze informa

une desfăşuare; 

ul care a des

a acţiunii.  

, acţiunile îie să se limi

uturor actel

area oricăru

himbare  as;  

une  de  reviator;  

sau anularctronic; 

dificare  proelectronice s

ea sau şterg

le făcute pe

amendarea s

au transfer

nei prezentă

/distrugerea

bată”  din  ace  utilizatoe. Nivelul dal sistemulu

e poate fi, tocă este  cerutatea sa răm

ceptă transMAE  trebuor  offline  şl şi în mani

 

 

agina 54 din 2

Cerință

videnţă  deaţii despre: 

urată asupr

sfăşurat acţ

înregistrate iteze la:  

or electroni

i act electro

supra  orică

izuire  a  dis

rea  unei  sus

oducă  oricăsau actele e

gerea metad

entru permis

sau şterger

ul;  

ări; 

a actelor.  

această  ceor  să  schimde asigurareui de operar

otuşi, supusut, de pildămâne intact

sferul dateloie  să  accşi  să  demoera solicitat

 

258

  auditare  n 

ra oricărui a

ţiunea; 

de evidenţ

ice; 

onic în cadru

ărei  progr

spoziţiei  des

spendări  de

ărei  metadaelectronice; 

datelor de c

siunile de a

rea unui util

rinţă  înseambe  sau  săe care poatre de bază ş

să re‐organă, de un  sofă.  

or din evideepte  proconstreze  cută; şi SMAE

nechimbată

act, grupare

ţa de audita

ul schemei (

ramări  de 

sfăşurată  d

e  dispoziţie

ate  asociat 

către un util

cces;  

lizator sau u

amnă  că  tră  şteargă  ote  fi atins vşi de aplicaţ

izării şi/sauftware de b

enţa de audese  securim  datele  o trebuie să 

ă,  capabilă 

e sau schem

are trebuie 

(vezi 3.4.1);

păstrare 

de  rolurile  d

e asupra  un

te  cu  clase

lizator; 

unui grup;  

rebuie  să  forice  parte va depinde dţia de sistem

u copierii înbaze de dat

ditare cătreizate  pentoffline  pot se asigure 

Testabil

să

mă 

D 

să 

;  

şi 

de 

nui 

le, 

 

fie a de m.  

 

tr‐te, 

 

e o tru fi că 

P 

Spe

4.2.3.

 

4.2.4.

4.2.5.

 

4.2.6.

4.2.7.

 

4.2.8.

4.2.9.

4.2.10.

4.2.11.

ecificația MoR

nu  este  pcontroalelevidenţa dexteriorul 

SMAE  ar accesare atipări sau 

Această  csporită.  

Parametrirolurile  dautomat.  

Toate schsă fie înreg

Nu  trebuieauditare sde auditar

Odată  ce înregistrezevidenţa d

 SMAE  treconsiderat

Aceasta  vevidenţa dpildă  conînlocuirea 

 SMAE  trdesfăşurattermenelosau mai m

 SMAE tremetadate 

. Orice  adnevidenţa d

.  SMAE  treschimbări

Req2

posibil  ca  ale  impuse dde auditaresistemului)

trebui  să  pa vreunui apentru o alt

cerinţă este 

i evidenţei e  administ

imbările pagistrate în e

e să  fie possă fie  întrerre cine a rea

parametriize automatde auditare

ebuie  să mt necesar p

va  fi  adeseade auditare.trolul  perioprintr‐un c

ebuie  să  îte  asupra  aor de păstrmulte dintre 

buie să însccare se apl

notare  sau de auditare 

ebuie  în  mle aduse pa

Pa

acest  mecade SMAE  (de  în afara S).  

poată  înregact sau gruptă formă de

necesară, 

de auditaretrator  să  p

arametrilor evidenţa de

sibil niciodaruptă, astfealizat modif

  evidenţei t acţiunile ş. 

enţină  evidrin politica 

a  cel  puţin. Totuşi, poodic  al  evidertificat de 

înregistrezeactelor,  voare  şi dispoele.  

crie în evideică element

modificare a actului. 

mod  automarametrilor 

 

 

agina 55 din 2

anism  să  fide exempluSMAE  şi mo

gistra  autompări  şi dacăe prezentare

în mod nor

e a SMAE trpoată  confi

din evidenţe auditare. 

ată ca audil  încât SMAficarea şi câ

de  auditarşi trebuie să

denţa  de  aorganizaţie

  durata  det exista situdenţei  de  acontrol. 

e  în  evidelumelor,  suoziţie,  indif

enţa de audtelor listate

adusă  unu

at  să  înscradministrat

 

258

e  folosit  cu, prin simpodificarea sa

mat  în  evidă accesul a e. 

rmal, doar 

rebuie să fiigura  ce  a

ţa de audit

itarea  schimAE să nu seând.  

re  au  fost  să stocheze 

uditare  pei de păstrar

e  viaţă  a  auaţii în care auditare,  u

enţa  de  aub‐dosareloferent dacă

ditare toatee în modelu

ui  act  trebu

rie  în  evidetivi.  

a  un  mijlopla mutare au  ştergere

denţa  de  afost  făcut 

în mediile 

e astfel concţiuni  sunt

are trebuie

mbărilor din  înregistrez

setaţi,  SMAinformaţia 

ntru  atât  tre a docume

actelor  la  caalte politici

urmat  de  d

uditare  toaor,  dosarelo  acţiunea  a

e schimbărill de metada

uie  să  fie  în

enţa  de  au

oc  de  a  oca datelor dea acesteia 

uditare  oripentru a ci

cu  securita

nfiguraţi înct  înregistra

e  la rândul  l

n evidenţa dze  în eviden

AE  trebuie despre ele 

timp  cât  esentelor. 

are  se  refei se aplică, ddistrugerea 

ate  acţiunor,  claselor a  afectat u

e valorilor date MoReq2

nregistrată 

uditare  toa

oli din în 

ce iti, 

D 

ate   

cât ate 

D 

or  D 

de nţa 

 

să în 

D 

ste  N 

eră de şi 

 

ile şi na 

D 

de 2. 

 

în  D 

ate  D 

Spe

 

4.2.12.

4.2.13.

 

4.2.14.

4.2.15.

 

4.2.16.

 

4.3

Cerinţele cuprinzătocapabil  desistem, acc

Copiile  deintegrarea (EDMS/SMsoftware.  Îpotrivit set

ecificația MoR

De  pildă, reconfigur

. SMAE  tredisponibilepoată fi id

. SMAE  treautorizaţi,caute info

Aceasta  eexterni  operspectiv

. SMAE  treanumite  emomente 

. SMAE trebanumite aauditare s

Această fuexamineze

. SMAE treboricăror teo încercarcare nu i s

Pentru o i4.1.23.  Acascundă uare autori

. Copierea d

de  reglemeoare  pentrue  a  recupercident, breș

e  siguranță cu  servici

MDE), printrÎn această tărilor.  

Req2

dacă  un  rrarea eviden

ebuie  să  see  pentru  indentificat şi 

buie  să  inc,  chiar  și  ceormaţiile în 

este  o  cerinrganizaţiei,va SMAE, ei 

ebuie  să  peevenimentesau interva

buie să fie cacte, volumstocată de S

uncţionalitae sau să ana

buie să poaentative dere a unui utse permite a

lustrare a cceasta  nu  sunui utilizatizaţie de acc

de siguranț

entare  şi  du  a  furniza ra  rapid  actșă de securit

şi  recupei  sau  utilităr‐un  sistem secţiune, m

Pa

rol  de  adminţei de aud

e  asigure nspecţie  la toate datel

cludă  caracei  care  sunevidenţa de

nţă  pentru   cum  ar vor fi utiliza

ermită  utile,  obiecte ale de timp.

capabil să ee, sub‐dosaSMAE. 

ate trebuie salizeze activ

ată permitee violare a milizator de aaccesul).  

circumstanţse  poate  aptor orice cuces.  

ță şi recupe

de  activitatcopii  de  sitele  dacă  utate etc.  

erările  autoăţile  unui  Sde  admini

menționarea

 

 

agina 56 din 2

inistrator  sitare. 

ca  datele cerere,  aste înrudite s

teristici  cart puțin  saue auditare. 

uşurinţă  îfi  auditoriatori.  

izatorilor  s(clase,  act. 

exporte dateare, dosare 

să permită,vitatea siste

e captura şi mecanismela accesa un

elor care poplica  atuncunoașere a 

erarea 

te  solicită  ciguranță  peunul  dintre 

omate  perioSistem  de strare  a baa ca „SMAE

 

258

schimbă  pe

din  evidentfel  încât  usă fie făcute

re  să  permu deloc  fam

în  folosire.ii  externi. 

să  caute  îne  etc.),  ut

ele din evidşi clase făr

, de exemplemului.  

stocarea, aor de contrn act, volum

ot permite tci  când  sisteinformaţiei

ca  unui  SMeriodice  aleele  este  p

odice  pot Managemeazei de dateE” poate  în

rmisiunile  d

nţa  de  audn  anumit  ee accesibile.

mită  tuturormiliarizaţi  cu

Aceşti  utilCu  toate 

n  evidenţa ilizatori,  gr

denţa de aură afectarea

lu, auditoril

acolo unde rol a accesum, sub‐dosar

tentative deemul  este  cpentru car

MAE  să  îi  fe  actele  şi pierdut  din 

fi  furnizateent  al  Docue operând semna oric

de  acces  sa

ditare  să  feveniment .  

r  utilizatorilu  sistemul, 

lizatori  pot acestea,  d

de  auditarupuri,  rolu

ditare penta evidenţa d

lor externi, 

este cazul,ului (de pildr sau dosar 

e violare, veconfigurat re acestea n

fie  furnizatmetadatelocauza  une

e  de  SMAumentelor cu  SMAE  scare din ace

au   

fie să 

D 

or să 

P 

fi din 

 

are uri, 

D 

tru de 

D 

să   

, a dă, la 

D 

ezi să nu 

 

te  comenzior;  şi  să  fiei  căderi  de

E  sau  prinElectronicesau prin  alteste cazuri,

i e e 

n e t , 

Spe

În practicăoperaţii IT 

Ref 

4.3.1.

4.3.2.

4.3.3.

4.3.4.

 

4.3.5.

4.4 

Actele  vitorganizaţie(vezi  de  atermeni deproteja int

Identificareeste posibi

ecificația MoR

ă,  funcţiile ddin organiz

 SMAE tresiguranță tuturor  clsau a evidrecuperar

SMAE trebde a efect

SMAE trebstarea unu

Atunci  câcompletă după refac

Actele carnu ar treb

Acolo undbazei  de  defectueze 

Acte vitale

ale  sunt  aei de a‐şi  însemenea  şe capacitateteresele pe 

ea şi protecil să fie nevo

Req2

de copiere zaţie decât s

ebuie sa furşi  recuperaselor, dosdenţei de auea lor atunc

buie să permua copia de

specificare

selectareade siguran

alocarea dde sigurandistanţă). 

buie să perui SMAE din

ând  SMAE a datelor  icere.  

re au fost coui să fie ref

de SMAE prdate,  SMAEroll‐forwar

e 

acele  acte ndeplini  funi  glosarul). ea de a se otermen lun

cţia unor asoie ca acest

Pa

de siguranțsă fie împăr

nizeze sau are  care  săarelor,  acteuditare a unci când este

mită roluriloe siguranță 

ea frecvenţe

a claselor, dnță; 

de medii dență (de pildă

rmită doar rn copiile de 

este  refăcncluse  în e

orect eliminfăcute decât

rezintă puncE  trebuie  srd. 

care  suntncţiile activiAcestea  po

ocupa de sitg de natură

stfel de actte acte să fi

 

 

agina 57 din 2

ță şi de recrţite între ro

 

Cerinţe

să permită ă  permită elor, metadnui SMAE sae necesar. 

or de adminprin:  

ei copierii d

dosarelor şi 

e stocare, siă, stocarea 

rolurilor desiguranță. 

cut  dintr‐oevidenţa de

nate şi care t în cazuri e

cte de contă  permită  d

t  consideratăţii, pe terot  fi  ori  actuațiile de uă financiară 

te este de me primele r

 

258

cuperare poolurile de ad

proceduri copierea  ddatelor, parau doar a ce

nistrator să 

de siguranță

actelor pen

isteme sau offline, sist

e administra

copie  de e auditare  t

sunt prezenexcepţionale

trol şi capacdoar  roluri

ate  absolurmen scurt,cte  critice  purgenţă/deşi juridică. 

mare  imporecuperate î

ot  fi mai mudministrato

automate de  siguranțărametrilor  aelor selecta

programez

ă; 

ntru care tre

destinaţii peme separa

atori autori

siguranță,trebuie  să  f

nte în copiae. 

cități de rollor  de  adm

t  esenţiale, pe termenpentru misizastru ori a 

rtanţă pentîn caz de de

ult  în sarcinor ale SMAE

de copiere dă  periodicăadministratate, precum

e capacitat

ebuie copia

pentru copiate, site‐uri 

zaţi să refa

  integritatfie menţinu

a de siguran

ll‐forward aministratori 

e  pentru  cn  lung, sau iunea  institacte necesa

tru orice orezastru.  

na zonei de. 

Testabil

de   a ivi  şi 

D 

ea

ate

ilela 

D 

că  D 

ea ută 

P 

nţă   

ale să 

P 

capacitateaamândouătuțională  înre pentru a

ganizaţie  şi

e 

a ă n a 

i 

Spe

Actele  potorganizaţie

Ref 

4.4.1.

 

4.4.2.

 

 

4.4.3.

 

4.4.4.

ecificația MoR

t  fi  consideei.  

 SMAE  tresau actele

Această in

 SMAE  tresiguranță.

Sunt folos

Se oferă drefacerea de şi la un

Aşa cum eatât de că

După  recucomplet o

După refafi prezentefel limitat 

 SMAE  trecompletă:

Req2

erate  ca  ac

ebuie  să pee selectate c

ndicaţie ar t

ebuie  să  fu 

copie de sdatelor (sp

copie de sdosarele ş

ite două op

să fie progde siguran

să  fie  încăstocate  sesiguranță 

de asemenedin copii de

n moment d

este specificătre un SAM

uperarea  doperaţional.

acerea dintre. Cu excepțîn operarea

ebuie să  fur: 

restabiliresiguranță de recupe

restabiliresiguranță 

Pa

cte  vitale  f

ermită  rolurconţin sau s

trebui inclus

urnizeze  do

siguranță „ipecificate) d

siguranță „vşi actele ide

peraţiuni pe

gramate copnță integral

ărcate  copieparat  de integrale. 

a, o mai bue siguranțăiferit de ref

cat în secţiuME, cât şi de 

intr‐o  copi  

‐o copie de ția acestei sa sa sau în f

rnizeze dou

e  într‐un  mcompletă rrare; 

e  peste  un „completă

 

 

agina 58 din 2

fie  pentru 

 

Cerinţe

rilor de admsunt conside

să ca eleme

ouă  operaţ

ntegrală”, cdin SMAE 

vitală”, carentificate ca

ntru copiere

pii de sigure ale SMAE

ile de  sigur(şi  posibil`

ună adminis vitale se pofacerea com

unea 4.3, coun alt softw

e  de  sigura

siguranță „situații, totufuncţionalit

uă metode 

mediu  „curaescriu şi înl

mediu  exisă”  sunt  r

 

258

organizaţie

ministrator erate a fi ac

ent de meta

ţiuni  distinc

care se baze

 salvează d „vitale”. 

ea de sigura

anță vitale E. 

ranță  vitale`,  mai  secu

strare a refaoate produ

mpletă. 

opia de siguware integr

anță  „vitală

„vitală”, muuşi, SMAE natea pe car

de  refacere

at”,  în  carocuiesc SM

stent,  în  caeintegrate 

e  ca  întreg,

să  indice dcte vitale.  

date.  

cte  pentru 

ează pe salv

oar configu

anță pentru

mai frecven

e pe  suporturizat  decâ

acerii SAMEce integral,

uranță poatrat.  

ă”,  SMAE  t

ulte dosare u trebuie săre o oferă ut

e din copia 

re  datele  dMAE în timp

are  datele într‐un  m

,  fie  pentr

dacă dosare

copierea  d

varea tutur

raţia SMAE

u a permite:

nt decât cop

turi diferite ât)  copiile  d

E, atunci cân independe

te fi realiza

rebuie  să  f

şi acte nu vă fie în nici utilizatorilor.

de siguran

din  copia  dul operaţiu

din  copia  dmediu  SMA

u  părţi  ale

Testabil

ele  D 

 

de 

ror 

E şi 

D 

: 

pii

şi de 

 

nd ent 

ată

 

fie  P 

vor un .  

 

nță 

de nii 

de AE

D 

e 

Spe

 

 

 

4.4.5.

 

ecificația MoR

Prima  mesiguranță atunci cânvitală  şi integrată dosarelor adăugate,a întors la

Dacă  SMAcompletă,va  fi  întorefacerea siguranță.

Când se dnecesar  capare.  Desiguranță 

SMAE  trebnu  mai  sauditare.  

De  exempurmare nu

Req2

existent. 

etodă  de  rvitale  nu  snd un SMAEs‐a  reîntorcopia  de  svitale care , fie a schima operare co

AE  acceptă aşa cum estdeauna  redintr‐o  co

.  

desfăşoară oca  rolurile  de  exemplu, față de alta

buie să persunt  vitale.

plu,  un  conu va mai fi c

Pa

refacere  va sunt  realizaE a fost parrs  la  operasiguranță  cau fost ant

mbărilor carompletă.  

ă  două  meste schiţat îefăcută  primopie  vitală

o  revenire de  adminisschema  dea.  

rmită roluri.  Această 

tract  sau  oconsiderat v

 

 

agina 59 din 2

fi  comunăate. A  douarţial refăcutarea  normacompletă,  fterior refăcure s‐au prod

tode  de  reîn 4.4.4, copma.  Nu  est  de  sigura

de sistem dstrator  să  re  clasificare

lor de admacţiune  tre

o  înţelegerevital.  

 

 

258

ă  în  organa metodă  dt  înainte dinală;  devinefără  suprasute, fie a nodus în SMAE

efacere  dintpia de sigurte  necesar anță  peste

din două părezolve  mae  poate  fi  a

ministrator sebuie  înreg

e  de  închirie

nizaţiile  undde  refacere ntr‐o copie e  atunci  nescrierea  fieoilor entităţE, în interva

tr‐o  copie ranță vitală să  se  ia  în  o  copie 

ărţi  în acestnual  orice afectată  în

să  indice acgistrată  în 

ere  poate  e

de  copiile  dse  va  aplide siguranecesar  să  f  a  actelor ţi care au foalul de când 

de  siguran(dacă existn  consideraintegrală  d

t  fel, poateconflict  catr‐o  copie  d

cele acte caevidenţa  d

expira  şi  pr

de ica nță fie şi 

ost d s‐

 

nță tă) are de 

 

e  fi are de 

 

arede 

D 

rin   

Spe

5. P

Acest  capiguverneze ProgramărSMAE şi cuîn secţiune

Procesele descrise  în5.2 şi cerin

După cum pot  fi  admfuncţie de dosarelor şgenurilor dsau termenpăstrare şi

MoReq2 ina MoReq. asigura că care sunt, ca rezultat

5.1

Ref 

5.1.1. 

5.1.2. 

5.1.3. 

 

ecificația MoR

Păstrarea

tol  prezintăpăstrarea 

rile de păstum trebuie ea 5.1; o def

care  pot  an secţiunile nţele pentru

este explicministrate  însituaţie, prşi/sau volumde acte, de ne de păstr dispoziţie s

nclude concSuspendăriactele specsau care pot al unei dec

. Programă

 SMAE treşi să întreţ

SMAE nu t

SMAE ar tstructură şi specifice

O  structupăstrare ș

Req2

 şi dispozi

ă  cerinţe  pşi  soarta rare  şi dispeliminate. Cfiniţie oficia

avea  loc  la următoareu transfer, e

at în secţiun  clase,  dorogramărilemelor. Progpildă, să serare lungi psunt de ase

ceptul de ,,sle de dispocificate nu sot fi, cerutecizii de dispo

ări de păstra

ebuie să perţină progra

trebuie să l

trebui să poierarhică, se ale organ

ră  ierarhicăși dispoziție.

Pa

iţia 

pentru  folosulterioară 

poziţie  stabCerinţele peală există în

data  speci. Cerinţele export şi dis

nea 2.2, susare,  sub‐de de păstrargramările de aplice termlanurilor inmenea per

suspendare ziţie sunt fosunt distruse ca probă îoziţie.  

are și dispo

rmit rolurilomări de păs

imiteze num

oată ordonimilară cu pizaţiei, apro

ă  uşurează.  

 

 

agina 60 din 2

sirea  promga  actelor 

bilesc pentrentru progr glosar.  

ificată  de  ppentru prostrugere sun

b titlul Dosadosare  şi  vore şi dispoze păstrare şmene de păsginereşti. Rmise. 

de dispoziţolosite ca răe. Cel mai on procedur

ziție 

Cerinţe

or de adminstrare şi dis

mărul progr

a programăprogramărilobate de au

ă  administra

 

258

gramărilorrezultate  du cât  timp ramările de

programărilocesele de rnt prezentat

are electronolume,  conziţie se aplicşi dispoziţiestrare pentRezolvarea c

ţie”, care nuăspuns la eobişnuit exeile juridice 

 

nistrator, şi poziţie  

ramărilor de

ările de păsle de păstratoritatea co

area  a ma

de  păstraredin  operaţactele  treb păstrare şi

le  de  păstrrevizuire sute în secţiun

nice, sub‐donform  cerincă claselor,e pot de aseru datele pconflictelor 

u a existat învenimente emplu este nu sunt dis

doar acesto

e păstrare ş

strare şi disare şi dispozompetentă.

i multor  pr

e  şi dispoziiunile  în  dbuie păstrati dispoziţie 

rare  şi  dispunt  listate  înnea 5.3. 

osare şi voluţelor  de  ac dosarelor emenea să ersonale coîntre progr

n versiuneaneaşteptatsă se asigurtruse în mo

ora, să cree

şi dispoziţie 

spoziţie  întrziţie genera.  

rogramări 

iţie  care  săesfăşurare.te de  cătresunt listate

poziţie  suntn secțiunea

ume, actelectivitate.  Înşi/sau sub‐fie aplicateonfidenţialeramările de

a anterioarăte, pentru are că acteleod obişnuit,

Test 

eze  D 

,  P 

r‐o ale 

N 

de   

ă . e e 

t a 

e n ‐e e e 

ă a e , 

Spe

Ref 

5.1.4. 

5.1.5. 

5.1.6. 

5.1.7. 

5.1.8. 

 

5.1.9. 

5.1.10. 

 

5.1.11. 

 

5.1.12. 

5.1.13. 

ecificația MoR

SMAE  trepăstrare ș

SMAE  treprograma

SMAE trebştergerilopăstrare  şcare a efe

SMAE  trepăstrare  şaplicată p

SMAE  treprogramaaceastă m

Schimbăricontrolateacte.  

SMAE trebşi dispoziţ

SMAE trebpuţin o pr

Această  ccreată  fărutilizarea.

Programaclasă, dossuperioară

Acolo undschemei ddispoziţie de păstrar

Toate acteprograma

Programăact stocat

Req2

buie  să  aloși dispoziție,

ebuie  să  pere de păstra

buie să păstr  (evidenţaşi  dispoziţiectuat schim

buie  să  se şi  dispoziţierogramarea

buie  să  ceare de păstr

motivaţie în 

ile şi ştergee cu atenţie

buie să fie cţie .  

buie să se arogramare d

cerinţă  esteră  o  progr  

rea de păssar,  sub‐dosă de care ap

de acest lucrde  clasificar preluată —re şi dispozi

ele stocate re de păstra

rile de păst direct într‐

Pa

oce  un  iden, atunci cân

ermită  ca  uare şi dispo

treze un ist de  auditare  ,  incluzânmbările.  

asigure  că e    este  ima de păstrar

ară  rolului rare şi dispoevidenţa de

rile de proge, pentru a r

capabil să im

asigure că fde păstrare 

e  inclusă  peramare  de 

trare  şi dissar  sau voluparține (stru

ru nu este pre  şi dacă n— vezi 5.1.1iţie  predefin

direct într‐are şi dispo

trare şi disp‐o clasă (ve

 

 

agina 61 din 2

Cerinţe

ntificator  und a fost cre

un  singur  toziţie , atunc

toric ce nu re)  care  sund  data  sch

orice  amemediat  aplicre şi dispozi

de  adminisoziţie   să  ine auditare.

gramări de reduce riscu

mporte sau

fiecare clasăşi dispoziţie

entru  a  se păstrare  şi

spoziţie    apum ar  trebuctura mam

posibil (pentnu  se aplică18), ar trebnită.  

o clasă treboziţie . 

poziţie carezi secţiunea

 

258

 

unic  pentrueată.  

itlu  să  fie ci când este

poate fi mont  făcute  ahimbării  sau

ndament  acat  tuturoriţie .  

strator  carentroducă o 

păstrare şi urile unor di

u să exporte

ă, dosar, sue .  

asigura  căi  dispoziţie 

plicată  implui  să  fie mmă).  

tru clasele dă nici o proui să se poa

buie să aibă

 se aplică  ima 3.2, 3.2.17

  fiecare  pr

introdus  pe creată.  

odificat al scasupra progu  ştergerii 

dus unei pentităţilor 

e modifică motivaţie ş

dispoziţie istrugeri ne

e programă

b‐dosar şi v

  nici  o  ent  şi  să  îmb

icit pentru moștenită de

de la cel maogramare dată aplica o

ă întotdeaun

mplicit pen7) trebuie s

rogramare  d

entru  fieca

chimbărilorgramărilor  dşi  utilizator

rogramări la  care  es

sau  ştergeşi să stoche

trebuie să feautorizate 

ri de păstra

volum are c

titate  nu  esbunătăţeas

fiecare noe  la  structu

ai înalt nivelde păstrare o programa

na atribuită

tru orice noă fie prelua

Test 

de  D 

are  D 

r şi de rul 

D 

de ste 

D 

e  o eze 

D 

fie de 

 

are  P 

cel  D 

ste scă 

 

uă ura 

D 

l al şi 

are 

 

ă o  D 

ou ate

D 

Spe

Ref 

5.1.14. 

 

5.1.15. 

 

5.1.16. 

 

ecificația MoR

de la clasa

SMAE trebpăstrare şact, în oric

Sintagma o programprogramăde păstrarsau  gen  ddispoziţie dispoziţie determina

SMAE  trepredefinit

Aceasta  caplicat  niacceptat, păstrare  şdosar  şi dispoziţie 

SMAE trebpentru ori

Aceasta  cimplică ceilustrate d

În acest ex, atribuităpreconizeaProgramaasemeneanevoie ca prevede reglementdin conţina  reglemprogramaîn consideexistă;  în eliminată,

Req2

a mamă. 

buie să perşi dispoziţiece moment

„în orice mmare de păsări de păstrare şi dispozide  act. Un   implicite;   adiţionale

a un conflict

ebuie  să  ptă pentru ge

cerință  impici  o  progradeoarece şi  dispoziţiecerinţa  5.1 să fie aplic

buie să perice clasă, do

cerință  esteerinţe de păde un exemp

xemplu, dosă din raţiuniază  să  fiearea  de  păsa  şi  altor  dacel dosar actuala  retări în domenutul dosaruentărilor,  care de păstrerare. Ulteriacest  caz, , lăsând în l

Pa

mită unui re   pentru or.  

moment” însstrare şi disare  şi dispoiţie  adiţionexemplu  arun  altul  ee,  ca  răsput între term

poată  aplicenuri de doc

plică  faptul amare  de fiecare  acte    aplicată 1.10  obligăcată fiecăru

mită mai mosar, sub‐do

e  cerută  peăstrare ce replu, ales din

sarul are o ile activitățe  subiect  astrare  şi  didosare.  La  usă fie păstr

egulă,  datoeniul siguraului să poatcu  referitorare şi dispoior, se poato a doua poc şi activă 

 

 

agina 62 din 2

Cerinţe

rol de adminrice clasă, d

seamnă că rspoziţie  sauoziţie  , vezi ală, pentru r  fi  înlocuireste  aplicareuns  la  o  inenele de pă

ca  o  progrcumente. 

că  un  genpăstrare  şit  individualui,  deoar  ca  cel  pui dosar.  

mult de un tosar sau vol

entru  a  adezultă din nn mai multe

singură o pții,  în timp cal  cerinţeloispoziţie    aun momenrat pentru oorită  unui anței. În acetă deveni sur  la  regulioziţie   se apte observa fprogramarepe cea orig

 

258

 

nistrator sădosar, sub‐d

rolul de admu (dacă sist5.1.16) aplorice clasă,rea  unei  prea  unei  pronvestigaţie ăstrare: vezi

ramare  de

n  de  act  poi  dispoziţiel  are  cel  pece  fiecareuţin  o  prog

ermen de plum.  

dministra  nievoi legale  posibile. 

programarece actele dior  juridice plicată  acet  dat,  se  îno perioadă daspect  al 

est momentubiect al unile  de  siguplică dosarufaptul că pre de păstraginală.  

ă aplice o prdosar, volum

ministrator temul suporlica aplica o, dosar, subrogramări  dogramări  doficială.  Aci 5.1.23. 

  păstrare 

oate  exista e  .  Acest  lupuţin  o  proe  acte  este gramare  de

păstrare să 

işte  scenarşi practice.

 de păstrarin cadrul dosau  de  r

estui  dosar ntrevede  căde timp maactivităţii 

t, este probnui control duranţă;  decului,  luând roblema de re  şi dispoz

rogramare dm sau gen d

poate înlocrtă mai mulo programab‐dosar volude  păstrare de  păstrare ceasta  poa

şi  dispoziţ

fără  a  avucru  poate ogramare ţinut  într‐e  păstrare 

fie în vigoa

rii  reale,  ca Acestea su

re şi dispoziţosarului nu reglementarse  aplică ă  ar  puteaai lungă decreferitor 

abil ca actede respectaci  o  a  dounoile realităsiguranţă nziţie   poate

Test 

de de 

D 

cui lte are um şi şi 

ate 

 

ţie  D 

ea fi de un şi 

 

are  D 

are unt 

ţie se re. de   fi cât la ele are ua ăţi nu e  fi 

 

Spe

Ref 

5.1.17. 

 

5.1.18. 

 

5.1.19. 

5.1.20. 

5.1.21. 

 

5.1.22. 

ecificația MoR

Păstrarea (programăvolumul  şsuspendar

Odată  ce guverneazaplicată  (dispoziţie 

SMAE tremoștenită

Un  rol  dedispoziţie MoReq2 n

Fiecare pr

Fiecare pr

Fiecare te

Bază  juridadesea o r

Atunci cânde păstrainiţieze pr

Req2

sau dispozările) de păsşi  categoriare a dispozi

  o  programză păstrare(dacă  nu  e diferită).  

buie să peră într‐o sche

e  administr  este  mo

nu precizeaz

opţiunea dispoziţie programa

ori de câte(în care ca

opţiunea emoşteni p

rogramare d

fie un term

fie o dată 

rogramare d

o acţiune 

o motivați

rmen de pă

descriere 

o bază jur

dică  specificreferinţă la 

nd termenure  şi dispozrocesul de d

Pa

iția oricărustrare și disa  de  care ției aplicab

mare  de  pa şi dispozieste  supra‐

rmită oricăremă de clas

rator  poateoştenită  sază cum se p

este  select  este  cre

area de păst

e ori prograaz, se aplică

este selectarogramarea

de păstrare 

men de păst

de dispoziţ

de păstrare 

de dispoziţ

ie 

ăstrare ar tr

idică 

că  justificarlege, regula

ul de păstraziţie   ajungdecizie de d

 

 

agina 63 din 2

Cerinţe

i act trebuispoziție asoaparține  ailă (vezi 5.1

ăstrare  şi iția actelor ‐guvernată 

rei programificare, la o

e  selecta  dau  nu,  foloroduce aces

tată  atunci ată  (caz  întrare şi disp

amarea de ă tuturor en

ată atunci ca de păstrar

şi dispoziţie

trare (5.1.2

ie 

şi dispoziţie

ie (5.1.24)

rebui să incl

rea pentru ament sau l

are aplicabie  la sfârşit,ispoziție.  

 

258

 

e să fie guvciate cu claactul  respe.34).  

dispoziţie asociate cude  o  prog

mări de păstpţiunea rol

dacă  o  progosind  mijlost lucru. Pos

când  progn  care  se oziţie  este 

păstrare şi tităților fiică

când o entitre şi dispozi

e trebuie să

5) şi un eve

e  trebuie s

ludă: 

termenul dla politica c

l unui act d, SMAE  treb

vernate de sa, dosarul,ectiv;  şi  de

  este  aplicu entitatea gramare  de

trare  şi dispului de adm

gramare  deoacele  coresibilităţile in

gramarea  daplică  ori aplicată);

dispoziţie  ă); 

tate este creiţie  a entită

ă includă:  

eniment dec

ă includă: 

de păstrarecorporaţiei. 

datorită unebuie  în mod

programar, sub‐dosare  către  ori

cată,  aceascăreia  îi ese  păstrare 

poziţie   să  fministrator. 

e  păstrare espunzătoarnclud:  

de  păstrare de  câte  o

este aplica

eată pentruății mamă.  

clanşator 

e. Acesta  es 

ei programăd automat 

Test 

eaul, ce 

D 

sta ste şi 

 

fie  

D 

şi re. 

şi ori

ată

u a 

 

D 

D 

D 

ste   

ări să 

D 

Spe

Ref 

 

5.1.23. 

 

 

 

 

 

ecificația MoR

Aceasta pînsemna cUnele orgriscului im

Atunci cânaplică  altpăstrare  şposibil ca administrasă rezolve

Cuvintele de adminiun conflicSMAE pen

Un conflic

În majorit

Aceste con

Dacă decitrebui să iaplică actacestei ac

Intervenţipractic reg

Req2

poate însemcă acţiunea anizații pot

mplicat de ex

nd SMAE ine  programşi/sau decizSMAE  să  fator dacă ue acest conf

„trebuie săistrator să int de o manntru a solicit

ct poate apă

unele  prodispoziţia 

diferite  pdispoziţie 

tatea cazuri

nflicte se po

toate  pro(cum ar fi 

programăacestora acte care 

izia  rolului includă schtelor, pentrcţiuni.  

a administrguli care să 

două  progjuridice difnormal, dîndelunga

o program

Pa

mna fie ca deste cerutăt prefera să xecutarea a

iţiază o decări  de  păszii de dispofie astfel coun astfel de lict.  

ă fie posibil”ntervină în ieră automta intervenţ

ărea deoare

ogramări  dtrebuie să f

rogramări diferite.  

ilor va fi sim

ot ivi în dou

ogramările un dosar); 

ările se aplic(deoarece  cexistă în ca

de adminisimbarea lisu a  se asig

rativă poaterezolve cor

gramări  de iferite, pot sdecizia va  fi ate dintre ce

mare de păs

 

 

agina 64 din 2

Cerinţe

ecizia este ă de către uimplement

automată. 

cizie de dispstrare  şi  dioziţie,  atunconfigurat  înconflict ap

” sunt  inclutoate situa

mată; dar treţia administ

ece:  

de  păstrarefie iniţiată, î

de  păstrar

mplu de stab

ă situații: 

conflictuale

că atât uneicea  de‐a  ddrul grupăr

strare  implitei cu termgura  că nu 

e fi cerută arect aceste c

păstrare  şspecifica tede a păstr

ele două per

strare  şi dis

 

258

 

executată (un rol de admteze cea de‐

poziţie (conspoziţie  ,  cci  apare uncât  să  infoare, lăsând 

use, pentru ţiile. Se accebuie să fietrativă în ca

e  şi  dispozîn timp ce a

re  şi  dispo

bilit care reg

e  se  aplică 

i grupări, câdoua  se  aplrii).  

ică păstrareene de păsexistă nici 

atunci când conflicte. D

şi  dispoziţieermene de pra actele pârioade.  

spoziţie  po

(supusă 5.2ministrator‐a doua opți

nform cu 5.1cu  diferite n  conflict.  Trmeze autorolului de a

că nu se ceceptă ca SMe posibil să fazul unui con

ziţie    indicaltele indică

oziţie    indic

gulă prevale

totalității 

ât și unor aclică  anumit

ea actelor, trare şi dispun  conflict 

nu pot fi dee exemplu: 

e  ,  derivândpăstrare difână  la sfârş

oate specific

2.4) sau poar (vezi 5.1.23iune, datori

1.22), dacă termene  d

Trebuie  să  fomat  rolul dadministrat

ere ca rolurMAE să rezolfie configurnflict.  

că  faptul ă contrariul;

că  decizii 

ează. 

unei  grupă

cte din cadrtor  genuri 

hotărârea poziţii care la moment

efinite în mo

d  din  obligaferite.  În moşitul celei m

ca data de 

Test 

ate 3). ită 

 

se de fie de tor 

D 

rile lve rat

 

că ;  

de 

 

ări

rul de 

 

va se tul 

 

od 

aţii od mai 

la 

 

Spe

Ref 

 

 

 

5.1.24. 

 

ecificația MoR

Aceste sitcare permmai degra

Decizia  rurmătoare

Toate aceîntrebare acţiuni —actelor— multe solu

Dacă deciar  fi  fost ppentru storepozițion

 SMAE tresunt defin

Există  un care este 

Req2

care  anumprevederilaceastă dintră în codecizia va 

tuaţii se potmite aplicareabă de la ge

rolului  de ele:  

înlăturaregrupării sa

schimbareelimina co

eliminarea

folosirea o9.3 

este acţiuni,privind bun modificaretrebuie să fuții de mana

izia duce la păstrate, oocarea lor. Anarea (vezi s

ebuie să pernite în 5.1.20

păstrare p

prezentar

distrugere

distrugereadministra

transfer la

risc  asociaconturat în

Pa

mite  acte lor  legislaţidată  este monflict dintr‐depinde de

t  ivi atunci ea şi moştenenul de acte

administr

a  uneia  sau actelor a

ea  uneia  sonflictul;  

a tuturor re

opţiunii de 

, dacă nu suna guvernarea programfie supusă agement, cu

rămânerearganizaţia aAceasta ar psecţiunea 3.

rmită cel pu0) pentru fi

permanentă

e pentru re

e automată

e  după  prator 

a o Arhivă sa

at  cu  implen cerința an

 

 

agina 65 din 2

Cerinţe

pot  fi  înlăiei  de  prot

mai  veche d‐o programae ponderea 

când un donirea unei re decât de la

rator  poat

sau  mai  mafectate;  

au  mai  m

gulilor conf

ştergere ex

unt controlare a actelormărilor de punor proceum ar fi divi

a unor acte ar putea deputea inclu.4) actelor r

uţin următoecare progr

ă 

vizuire 

imirea  aut

au în alt de

mentarea  oterioară; or

 

258

 

ăturate  (în tecţie  a  dadecât  termeare de păstrelativă a c

ocument apreguli de disa gruparea î

te  include 

multor  regu

ultor  regul

flictuale şi a

xcepţională 

ate cu atenr. Prin urmapăstrare  şi dduri scrise. iziunea mun

în grupare,e asemeneade păstrarerămase.  

oarele acţiunramare de p

orizației  d

pozit (vezi g

opțiunii  de rganizațiile 

mod  obişnatelor  persenul de păstrare şi dispcelor două o

parţine unuspoziţie de cîn care este

oricare  v

uli  conflictu

li  conflictua

aplicarea un

specificată

nţie, pot ridare, oricare dispoziţie    sÎn anumitencii, vor fi m

, care în moa să aibă  liea grupării l

ni de dispozpăstrare şi d

in  partea 

glosarul) 

„distrugerevor trebui s

nuit,  datorionale).  Datrare  cu  caoziţie , atunobligaţii.  

i gen de accătre acel ae conţinut.  

variantă  d

uale  aplica

ale  pentru 

neia noi;  

ă  în secţiun

dica semne dintre acessau  ştergere situații, mmai potrivite

od normal nnii directoala locul ei sa

ziţie (aşa cudispoziţie : 

unui  rol 

e  automatăsă echilibre

Test 

ită acă are nci 

cte act 

din 

ate 

a 

ea 

 

de ste rea mai e. 

 

nu are au 

 

um 

de 

D 

ă”, eze 

 

Spe

Ref 

5.1.25. 

 

 

5.1.26. 

5.1.27. 

 

5.1.28. 

5.1.29. 

5.1.30. 

ecificația MoR

aceste risc

SMAE  tredeclanşato

În timp ceorganizaţişi/sau term

Orice numşi dispoziţ

SMAE nu t

SMAE  trepentru ce

Acest  malimitare  pcerinţă  desisteme  fădispoziţie 

SMAE trebdoar de că

SMAE treadministra

SMAE  tre

Req2

curi versus b

buie  să  peoare şi de t

durata  unsub‐dosar

durata  unsub‐dosar

intervalul act a fost 

intervalul retras dint

intervalul evenimendegrabă nautomat contractu

„permane

e precizareaii  să  doreamene de pă

măr de evenţie. 

trebuie sa l

buie  să accrinţa 5.1.24

axim  este  spractică. Dee  asemeneără  a mai . 

buie să fie către rolul de

buie sa  înreator toate a

buie  să  no

Pa

beneficiile a

ermită  cel  permene de 

nei  anumiterul sau volum

nei  anumiterul sau volum

unei anumclasat într‐o

unei  anumtr‐o clasă, d

unei  anut extern (canotificat SMde  cătrelui” sau „…1

ent”, indicân

 de mai susască  să  impăstrare supli

imente exte

imiteze dur

cepte  terme4. 

sugerat  ca eşi  este  impa  natură  vfi  nevoie  s

capabil să le administra

egistreze  înacţiunile de 

tifice  rolulu

 

 

agina 66 din 2

Cerinţe

acțiunii auto

puţin  urmăpăstrare: 

e  perioade mul sunt de

e  perioade mul sunt înc

mite perioado clasă, dos

mite  perioaddosar, sub‐d

umite  perioare evenim

MAE de cătreSMAE) 

100 de ani d

nd păstrare

s include asppună  evenimimentare. 

erne poate f

rata termen

ene de păs

o  perioadprobabil  cava  permite să  se  revizu

imiteze admator.  

n evidenţa ddispoziţie a

ui  de  admin

 

258

 

omate. 

toarea  com

de  timp  dueschise; 

de  timp  duchise; 

de de  timp ar, sub‐dos

de  de  timpdosar sau vo

oade  de  tent este dee administr(de  exemdupă data n

a pe terme

pecte genermente  decl

fi legat de d

nului de păs

strare până 

ă  arbitrară  un  SMAEactelor  să

uiască  prog

ministrarea 

de auditareautomate. 

nistrator  at

mbinaţie  de

upă  care  c

upă  care  c

de  când  cear sau volu

p  de  când  uolum; 

timp  dupăescris  în  listator decât plu,  „dupnaşterii”); 

n lung a act

rale, este polanșatoare 

diferite regu

trare. 

la  cel puţi

ă  menită  ssă  existe  1

ă  fie  transfgramarea  d

proceselor

e  şi să notif

tunci  când 

e  evenimen

lasa,  dosar

lasa,  dosar

el mai  recem; 

un  act  a  fo

  un  anumtă şi va fi mva fi detectă  semnar

tului.  

osibil ca unesuplimenta

uli de reţine

n 100 de a

ă  evite  ori100  de  ani,ferate  în  alde  păstrare 

 de dispoziţ

fice rolului d

o  acţiune  d

Test 

nte 

ul, 

ul, 

ent 

ost 

mit mai tat ea 

D 

ele are 

 

ere   

P 

ani  P 

ice   o lte şi 

 

ţie  D 

de  D 

de  D 

Spe

Ref 

5.1.31. 

5.1.32. 

5.1.33. 

 

5.1.34. 

5.1.35. 

 

5.1.36. 

 

5.1.37. 

5.1.38. 

ecificația MoR

revizuire t

SMAE trerevizuire n

SMAE trede păstrar

Atunci  câclasele un

Aceasta  sexcepţionaeste  folosatribuireapentru act

SMAE trebclase, dos

Suspendatermen de

Cu toate a

 SMAE tredispoziție suspendăr

Ştergerea 

 SMAE  trede anulare

Atunci cândispoziție,despre el,

Req2

trebuie real

buie să pernotificată că

buie să perre şi dispozi

nd un  rol dnei scheme d

permite psă înlocuia

să  permit(programă

se  referă ală,  în 8.3.sită,  rolurilea  sau  schimtele vitale.  

buie să actiar, sub‐dos

rea dispozie păstrare.  

acestea, vez

ebuie să împa oricărei ri de dispoz

este descri

ebuie să  lime a unei sus

nd un rol d, SMAE  tre cel puţin în

data la car

identitate

motivarea

Pa

izată.  

rmită roluluătre un rol d

rmită unui riţie  (except

de administde clasificar

programăriiască progra

tă  rolului ărilr) de păs

la  actele 3  şi 8.3.4.  Îe  de  adminmbarea prog

iveze o susar sau volu

ției nu  treb

zi 5.1.36. 

piedice șterentități  și aziție.  

isă în secţiu

miteze  în  favspendări de

e administbuie  să  capn evidenţa d

re suspenda

a utilizatoru

a pentru sus

 

 

agina 67 din 2

Cerinţe

ui de adminde revizor p

rol de admtând identif

trator mutăre, SMAE tr

de păstraremarea de p

de  adminisstrare şi disp

mutate,  aşÎn  situaţiileistrator  vorgramărilor d

pendare a dm de către 

buie  să blo

rgerea sau sa  conținutu

nea 9.3. 

voarea unu dispoziție. 

rator activeptureze  şi  sde auditare 

area a fost a

ului autoriz

spendare. 

 

258

 

nistrator să pentru acţiu

inistrator sficatorul un

ă dosare elebuie să ofe

e şi dispoziţpăstrare şi d

strator  săpoziţie core

şa  cum  ese  rare  cândr  trebui  să de păstrare

dispoziției, rolul de adm

cheze  curg

supunerea ului  său  (en

ui rol de uti 

ează sau ansă  stochezeşi de prefe

activată sau

at; 

delege oricune.  

ă modifice ic, vezi 5.1.6

ectronice  sere opţiune

ţie a clasei dispoziţie ; s

selecteze espunzătoar

ste  permis,d această  fufie  extrem e  şi dispoziţ

care să fie ministrator 

erea  sau ex

la oricare antități–fiică)

ilizator auto

nulează o sue următoarerat ca meta

u anulată; 

ce acţiune d

programar6). 

sau acte  întea de a: 

de destinaţsau 

programarre.  

,  ca  situaţuncţionalitade atente ţie,  în  spec

aplicată unautorizat.  

xpirarea un

ltă decizie d)  supuse un

orizat drept

uspendare dele  informaadate:  

Test 

de  D 

ea  D 

tre 

ţie 

ea 

D 

ţie ate la 

cial 

 

nei  D 

nui  P 

 

de nei 

D 

 

tul  D 

de aţii 

D 

Spe

Ref 

5.1.39. 

 

5.1.40. 

5.1.41. 

5.1.42. 

5.1.43. 

5.2 

În unele mfără o  reviunor anumsau  la  evemetadatelepăstrare vi

Dispoziţia dispoziţie reglementcazul, în codiscuţii des

Ref 

5.2.1.  

ecificația MoR

SMAE ar  tmulte  susgrup de cl

Această  cacelaşi mo

SMAE  ar (având  acutilizator a

 SMAE  ar supuse  laaplicare eînalt.  În  aimpuse deridicată ul

SMAE ar toate enti

SMAE  poaşteargă o suspendăr

Revizuirea

medii, progrizuire.  În almite acţiuni enimentul  se, conţinutuiitor, transfe

anumitor trebuie  săări,  cu oricooperare cuspre acest s

SMAE  atoate  pranumită

Req2

trebui să pspendări  dease, dosare

cerinţă  permotiv mai mu

trebui  să celaşi motivautorizat. 

trebui  să  mai multeentităţii  şi/sambele  situe suspendarltima suspe

trebui  să ptăţile supus

ate  permit„notiţă” cari de dispoz

 acţiunilor 

ramările deltele  totuşi,de dispoziţ

specificat  înul sau amânerul în alt si

recorduri  eă  se  desfăe politică  şu (şi uneorisubiect se s

r  trebui  în rogramărileă perioadă d

Pa

ermită unue  dispozițiee, sub‐dosar

mite  utilizaultor clase, d

permită  anv)  simultan

permită  une  suspendăsau pentru uaţii,  limitărea de dispondare de di

permită unuse unei anu

e  unui  utilare înștiințeziție la o anu

de dispoziţ

e păstrare  ş, programăţie asupra untr‐o  regulăndouă în a istem, distr

este  supusşoare  de şi proceduri exclusiv deituează în a

mod  autoe  de  păstrade timp.  

 

 

agina 68 din 2

Cerinţe

ui  rol autorie,  fiecare  pre sau volum

atorului  autdosare etc. 

nularea  ma,  ca  operaţ

nei  clase,  dri  de  dispocă ele  suntările  asupraoziție trebuispoziție car

ui utilizator mite suspe

lizator  autoează utilizatumită dată. 

ţie 

şi dispoziţierile de păstunei clase, dă  care  i  se decide asuugerea sau

ă  legilor  şo  manierăi de evaluae către) autafara ariei d

Cerinţe

mat  să  notare  şi  dispo

 

258

 

izat de admprecizând  ame, ca oper

torizat  să  a 

ai  multor  sţiune  de  gr

dosar,  sub‐oziție  simultt aplicatela a  dispoziţieuie să rămânre afectează

autorizat  sndări de dis

orizat  să  seorul despre 

e  sunt  folostrare  şi dispdosar etc. aaplică. Revpra unei aco combinaț

i  reglemen  care  să  fare  stabilitetorităţile are aplicare a

tifice  unui oziţie,  care 

ministrator celaşi motiraţiune în gr

aplice  suspe

uspendări rup,  de  căt

dosar  sau tane,  deoaro entitate ei  şi  alte  fnă active pâă entitatea.

să  caute  şi spoziție.  

eteze,  să  se existenţa 

site pentru poziţie decatunci cândvizuirea poațiuni de disție a acesto

ntărilor.  Revfie  conform pentru orghivistice resa MoReq2. 

rol  de  admse  vor  ap

să aplice mv,  pentru  urup.  

endări  pent

de  dispozițtre  un  rol 

volum  să  frece  ele  sude nivel m

funcţionalităână când va.  

să  raporte

chimbe  şi unei anumi

a guverna lanşează o  acestea ajate  lua  în  cspoziție (un ora).  

vizuirea  acmă  cu  aceganizaţie  şisponsabile.

ministrator plica  într‐o 

Test 

mai un 

D 

tru   

ție de 

D 

fie unt mai ăţi a fi 

D 

eze  D 

să ite 

D 

dispoziţiilerevizuire aung la dataconsideraretermen de

cţiunilor  deeste  legi  şi unde este Mai multe

Testabil

D 

e a a e e 

e i e e 

Spe

Ref 

5.2.2.  

 

5.2.3.  

5.2.4.  

 

5.2.5.  

5.2.6.  

5.2.7.  

 

5.2.8.  

ecificația MoR

SMAE trdosarelometadat

În practiînapoi eşi acte.  

SMAE  traceluiaşsimultan

SMAE tracţiuni revizuiri

Aceasta păstrare

SMAE tr

SMAE trclasei, motivele

SMAE trde către

Deciziileînregistr

SMAE ardatorită dosar. Turmătoa

Req2

rebuie să spor,  sub‐dosatele lor şi in

ică, acest  lutc. în cadru

rebuie  să  fii  act  şi  să n.  

rebuie să pepentru  fiei:  

marcare(vezi sec

marcaredată viit

marcareviitoare;

marcare

poate  fi e şi dispoziţi

ebuie să înr

rebuie să pesub‐dosarue pentru de

rebuie să păe revizor în t

 ar trebui srate în evide

r trebui să aunui dosarrebuie să fiarelor acţiun

confirmasau de la

Pa

prijine procarelor  şi vonformaţiile d

ucru presupul şi între do

e capabil  sactiveze  ac

ermită revicare  clasă,

e în vedereacțiunea 5.3)

e pentru traoare; 

e pentru o r 

e pentru păs

realizată  pie  sau prin 

registreze a

ermită revizlui,  volumciziile de re

ăstreze un istimpul reviz

să fie stocatenţa de aud

alerteze un r care  trebue oprit procni de remed

are din para a anula pr

 

 

agina 69 din 2

Cerinţe

esul de revolumelor  cedin program

pune caractosare şi de l

ă menţină cţiuni  de  d

zorului să  i,  dosar,  su

a distrugerii. 

nsfer (vezi 

revizuire ul

strare nelim

prin  aplicaralte mijloac

automat dat

zorului să inmului  sau evizuire.  

storic nemozuirii, inclus

te ca metadditare.  

rol de admuie distrus cesul de disdiere:  

rtea  rolului rocesul.  

 

258

vizuire prin e  trebuie  remările de pă

teristici penla/către me

legături  întdispoziţie  ca

a cel puţin ub‐dosar  sa

i, imediată 

secțiunea 5

terioare,  im

mitată. 

rea  de  difce.  

ta revizuirii.

nserezecomdosarului 

odificat al tuiv a motive

date şi de a

ministrator dşi care estestrugere pe

de adminis

prezentareevizuite,  îmăstrare şi dis

ntru a navigetadate pen

tre diferite are  să  fie  î

una din urau  volum 

sau la o da

5.3), imedia

mediată sau

ferite  progr

. 

mentarii în mpentru  a 

uturor decilor. 

asemenea s

dacă un cone referinţă  întru a perm

strator de a

ea claselor, preună  cu spoziţie. 

ga  înainte, tru dosare 

redări ale îndeplinite 

rmătoarele în  timpul 

tă viitoare 

tă sau la o 

u  la o dată 

ramări  de 

metadatele înregistra 

ziilor luate 

să poată fi 

nflict apare într‐un alt mite luarea 

a continua 

Testabil

D 

 

D 

D 

 

D 

D 

D 

 

D 

Spe

Ref 

5.3 

Organizaţiisau alte sc

Motivele p

Această ac

Termenul „sau  sistemmăsurii în 

Termenul grupării,   procesul n

În practicăasociate şi 

La  momenpreconizeaprotocol  iddetaliile  sccerută.  

În  orice  sicontrolatăși decizii de

În acest  coeste acope

Ref 

5.3.1.

                     5La momentuhttp://ec.euro

ecificația MoR

Transfer, e

ile pot aveaopuri. Acea

pentru trans

păstrare  pcercetare a

folosirea  utermen me

cţiune are a

„transfer” em.  Actele  recare dacă t

„export”, pdosarelor  şu le şterge.

ă, procesul evidenţa d

ntul  redactază ca aceasdeal  pentruchemei nu 

ituaţie,  cer. În toate caespre meta

ontext,  „diserită în secţi

Cerinţe 

Dacă o  spoată ex

                      

ul scrierii, dezopa.eu/transpa

Req2

generare(actele) destinaţ

export şi dis

a nevoie să astă acţiune

sfer pot incl

permanentăa actului; 

unor  serviciediu şi lung.

desea ca re

este folosit ezidente  inransferul a 

pe de altă pşi  actelor  p 

de  transfere auditare c

tării,  dezvostă schemă u  transferusunt dispo

inţa  este  dazurile, în adatele şi ev

strugere” eiunea 9.3. 

schemă XMxporta acte î

                 

zvoltarea uneiarency/archiva

Pa

ea  unui  raşi  toate ie.  

strugere 

mute actele va fi numit

lude: 

ă  pentru  im

ii  separate . 

ezultat trans

chiar dacă,iţial  în  SMAfost de succ

parte, se  repe  un  alt  si

r are  loc  în cu distruger

oltarea  unesă impleme

ul  actelor  enibile  în m

de  a  executacelaşi timpvidenţa de a

ste diferită

ML MoReq2într‐o mani

i scheme XMal_policy.

 

 

agina 70 din 2

Cerinţe

aport  care referinţele

le din SMAEtă în continu

mportanţa 

sau  extern

sferul actelo

 iniţial, doaAE  trebuie ces.  

eferă  la prostem,  în  tim

două  faze rea ulterioa

ei  scheme enteze modelectronice omentul  re

ta  transfer cu desfăşuauditare car

 de  „şterge

oficială a  feră conform

ML pentru MoR

 

258

detaliază e  sau  legă

E spre altă uare „trans

de  natură

ne  pentru m

or către un 

ar o copie epăstrate  ş

ocese de prmp  ce  acte

— exportuară a origina

XML  pentrdelul de meîntre  SMA

edactării,  co

ul,  exportuurarea acţiure se referă 

ere”.  Şterge

fost publicamă cu aceas

Req2 este pe

dosarele ăturile  în 

destinaţie sfer”.  

juridică,  a

managemen

alt mediu S

ste transmişi  distruse  d

oducere a ele  rămân  p

ul unei copialului.  

ru  MoReq2tadate MoR

AE  conformonformitate

ul  sau  distrnilor asuprala acestea. 

erea actelo

ată5, SMAEstă schemă.

punctul de a

sau  actul care  este 

sau sistem d

administrat

ntul  docum

SMAE. 

isă la în altădoar  după 

unei copii cpe  sistemu

i cu  toate m

2  este  planReq2 şi să fue  MoReq2ea  cu  aceas

ugerea  de a actelor tr 

r  în alte  cir

trebuie  să . 

începe. Vezi

Testabil

de arhivare

ivă  sau  de

mentelor  pe

ă destinaţieverificarea

complete al  original  –

metadatele

nificată.  Seurnizeze un.  Deoarecesta nu  este

o manierăebuie luate

rcumstanţe

Testabil

P 

pentru detalii

e 

e 

e 

e a 

a – 

e 

e n e e 

ă e 

e 

i

Spe

Ref 

 

5.3.2.

5.3.3.

5.3.4.

 

5.3.5.

 

5.3.6.

 

5.3.7.

ecificația MoR

Cerinţe 

Vezi de aLuate  îmconform

Ori  de  ctransfererelaţiile c

SMAE  trdocumenevidenţa

SMAE arpachet Package

Vezi  ceriDissemin

Ori de  ctransferu

Deşi SMAde auditţintă de 

Ori de câel trebui

Altfel spusub‐dosafost stoc

SMAE  tracțiuni, a

Req2

asemenea cmpreună,  ace MoReq2. 

câte  ori  une  sau  să  ecorecte într

rebuie  să ntelor,  împa de auditar

r  trebui  să de  inform), aşa cum e

inţa  similarnation Infor

âte ori  SMul trebuie să

(pentru c

(pentru d

toate act

toate mede mai su

toate evmai sus. 

AE trebuie stare, nu toatransfer.  

âte ori SMAe să includă

us, toate vaar, volum saate implicit

rebuie  să  fatunci când

exportul împreun

Pa

cerinţa 6.2.1ceste  două 

n  SMAE  traexporte  toare acestea. 

furnizeze  upreună  cu re, către un 

poată expomaţii  de  treste definit 

ră  pentru  prmation Pac

AE  transferă includă: 

clase): toate

dosare) toa

tele din toa

etadatele saus;  

idenţele de

să fie capabate acestea 

AE exportă să toate met

alorile de mau act trebt. Vezi anexa

fie  capabil  exportă sa

sau  transfeă  cu  actele

 

 

agina 71 din 2

1 referitoarecerinţe  tra

ansferă  sauate  compo

un  proces metadatealt sistem s

orta acte  şiransmiterede standar

pachetul  deckage) la 11

ră  vreo  clas

e dosarele ş

te volumele

te dosarele

au doar cele

e auditare s

bil să exportsunt  întotd

sau transfetadatele imp

metadate cauie să fie pa 9.3 pentru

să  facă  unu transferă 

erul prograe  cărora  lis

 

258

e la importaatează  inte

u  exportă  uonentele  şi 

bine  definle  asociatesau către o 

 metadatel(SIP,  Sub

rdul OAIS (v

e  diseminar.7.12. 

să, dosar,  s

şi actele din

e şi sub‐dos

e, sub‐dosar

e selectate 

sau cele sel

te toate medeauna ceru

ră vreun acplicite într‐o

re se aplicăprezentate eu exemple.

na  sau  ambvreun set d

amărilor de e  aplică,  în

area masivăroperabilita

un  act,  el trebuie  să

nit  pentru e  şi  informaltă organiz

le  lor  sub  fbmission  Inezi anexa 7

re  a  inform

sub‐dosar  s

n clasă; 

sarele din do

rele şi volum

asociate cu

ectate pent

etadatele şi ute de  fieca

ct cu metado formă exp

ă oricărei claexplicit, chia

bele  din  urde acte: 

păstrare  şintr‐o manie

ă a actelor. atea  SMAE 

trebuie  să ă  păstreze 

transferul maţiile  din zaţie.  

forma unui nformation ). 

maţiei  (DIP, 

sau  volum, 

osar; 

mele; 

 toate cele 

tru cele de 

evidenţele are sistem‐

datele sale, plicită.  

ase, dosar, ar dacă au 

rmătoarele 

i dispoziţie eră  care  să 

Testabil

 

P 

P 

D 

 

D 

 

P 

 

 

P 

Spe

Ref 

5.3.8.

5.3.9.

5.3.10

 

5.3.11

5.3.12

5.3.13

ecificația MoR

Cerinţe 

 SMAE  tacțiuni la

SMAE  trconţinut

0. Atunci  cşi/sau doatunci  Spointer‐u

Aceasta nici o difprimire.  

1. SMAE  trcare au f

2. SMAE  trformat(e

3. SMAE  tr

Req2

permită destinaţi

să  tipăreprogrampentru fi

rebuie  să  fa exportare

exportul actele  lacontroale

imprimacontroalecaracteri

rebuie  să  ful unei clas

conţinut

toate  coconstă  dunitate; 

toate  legauditare 

toate  legsunt  păsprimeşte

când  SMAEosar includeSMAE  trebuul.  

cerință estficultate de

ebuie să  fiefost captura

rebuie  să  fe) în care ac

rebuie  să  f

Pa

regulilorie.  

ească  unulările  de  pecare set d

fie  capabil a sau la tra

sau  transa  care  se elor să fie r

rea  unuiaele  de  acceisticile acest

ie  capabil  se într‐o sing

ul şi structu

omponentedin mai mu

găturile  dinsunt reţinu

găturile  întrstrate  astfee. 

  exportă  ve pointeri căuie  să  tran

te  impusă a redare a p

e capabil deate. 

fie  capabil ctele au fost

furnizeze  un

 

 

agina 72 din 2

să  fie  re

l  sau  mai ăstrare  şi e acte şi ca

să  facă  unnsferul oric

sferul  contrreferă,  îneaplicate ac

sau  mai  mes  aplicabiltor controa

să  transfergură secven

ura actelor e

le  unui  acult  de  o  co

ntre  act  şiute. 

re clase, doel  încât  să 

volume  şi/sătre acte stonsfere  sau 

astfel  încât pointerului  î

e a  transfe

de  a  transt redate.  

n  utilitar  s

 

258

e‐aplicate  a

multe  rapdispoziţie,racteristicil

na  sau  ambcărui set de 

roalelor  detr‐o  maniectelor în sis

multor  rape  pentru  fiale. 

re  sau  să  enţă de oper

electronice 

t  electronimponentă) 

  metadate

sare, sub‐dfie  recons

sau  dosare,ocate în altesă  export

să existe  sîntre sistem

ra  şi export

sfera  şi  exp

au  un  inst

actelor  în 

poarte  carecare  să  fie acestor p

bele  din  uracte: 

e  acces  îmeră  care  stemul‐dest

poarte  careiecare  set  d

exporte  un aţiuni, cum

nu sunt sch

c  (atunci  csunt  expo

ele  ei  şi  ev

dosare, volutituite  în  S

,  dacă  orice dosare (vee  actul  co

iguranța cămul de expo

ta acte  în  f

porta  actel

rument  de

sistemul‐

e  să  arate ie  aplicate rogramări. 

rmătoarele 

preună  cu ă  permită inație. 

e  să  arate de  acte,  şi 

dosar  sau  ar fi: 

himbate; 

când  actul ortate  ca  o 

videnţă  de 

ume şi acte SMAE  care 

are  volum ezi 3.4.24), omplet,  nu 

ă nu există rt şi cel de 

formatul  în 

le  în  orice 

  conversie 

Testabil

 

P 

P 

D 

 

D 

D 

P 

Spe

Ref 

 

 

5.3.14

 

5.3.15

 

5.3.16

5.3.17

5.3.18

 

5.3.19

ecificația MoR

Cerinţe 

pentru  aîntr‐un fo

De pildă,

Această actele  trprezervaafectarea

4. SMAE  trsunt trantransfer.

Aceasta actele nudestinata

5. SMAE  trtransferaeste  încuurmă.  

Vezi 5.3.

6. SMAE  aclasificar

7. SMAE  ametadatarhivistic

8. SMAE  trdistruger

Acolo unşi redărildar nu trau fost d

9. SMAE  tr

Req2

a  accepta mormat de tr

, un format 

cerinţă esterebuie  să  fiare  pe  terma integrităţ

rebuie  să  pnsferate, ce  

este  o mău  sunt distrar.  

rebuie  să  date,  atunci ununat  de 

19 

r  trebui  săre într‐o sec

poziţia  rmenţinutreconstit

sunt  păssuficient

r  trebui  săe  definite c al dosarelo

rebuie  să  sre sunt dist

nde acelaşi ale sale ar trrebuie să fidistruse.  

rebuie  să  a

Pa

migrarea  acransfer spec

XML aprob

e destinată ie  în mod  amen  lung  dţii şi autenti

păstreze  toael puţin pân

ăsură  proceruse  înainte

distrugă  grucând  primsucces,  cu

ă  exporte  îcvenţă de o

elativă  a  fită,  astfel tuită;  

strate  şi mue pentru a 

ă  furnizezede  utilizatoor electroni

se  asigure ruse.  

act apare înrebui să  fieie şteres def

ibă  capacit

 

 

agina 73 din 2

ctelor marccificat.  

bat sau alt fo

sa acopereautomat  redupă  o  peicităţii actel

ate  grupărină când se 

durală  de  se  ca  transfe

upările,  actmeşte  confir  excepția m

întregul  coperaţiuni, a

ecărui  dosaîncât  str

utate  odatăreconstrui î

e  capacitator  cerute  pice selectat

că  toate  re

n mai mult e scoase dinefinitiv până

tatea  de  a 

 

258

cate  pentru

format desc

e termene luedate  într‐urioadă  de lor.  

le,  actele  şconfirmă s

siguranță, erul  cu  succ

tele  şi  alte rmarea  că metadateti 

nţinut  al  casigurându‐

ar  în  schemructura  de

ă  cu  conţinîntreaga ram

tea  de  a  apentru  scope pentru tra

edările  unu

de un dosan dosar cână când toat

păstra  urm

u  transfer  s

his.  

ungi de păstun  format  atimp  preci

şi  alte  inforuccesul pro

pentru  asigces  să  fie  ra

informaţii procesul  dcare  este 

clasei  din  sse că:  

ma  de  clasife  dosare 

nutul  claseimură a clase

adăuga  elepuri  de maansfer.  

ui  act  marc

ar (3.4.24) and acesta este aparițiile 

me  de meta

sau  export 

trare, când aprobat  de izată,  fără 

rmaţii  care ocesului de 

gurarea  că aportat de 

care  sunt de  transfer salvată  ca 

schema  de 

ficare  este poate  fi 

 metadate ei mamă.  

emente  de anagement 

cat  pentru 

atunci actul ste distrus, actului nu 

adate  (vezi 

Testabil

 

 

 

 

D 

 

P 

D 

D 

 

D 

Spe

Ref 

 

 

5.3.20

5.3.21

5.3.22

 

5.3.23

ecificația MoR

Cerinţe 

glosarul)

care au f

În anumiau fost dintrării  înunic  fiecmetadat

Astfel, ordistruse supraîncpentru d

0. Urmele următoa

1. SMAE trede  elemmetadat

2. SMAE  trsunt exp

Această 

3. SMAE tre

Req2

) pentru:  

clase 

dosare 

sub‐dosa

volume 

acte stoc

fost distruse

ite medii, esdistruse. Men  sistem  și care act  și  rte MoReq2. 

rganizaţiilesau  asupra

cărca  sistemdosare şi act

de  metadrele:  

data dist

codul co

titlul 

descriere

utilizator

motivaţiareferinţămotiv int

ebuie să pemente  de  me.  

ebuie  să poortate. 

cerință este

ebuie să pe

Pa

are 

cate direct î

e sau transf

ste de doritetadatele întoate metarelațiile  sale

 pot  şti  înca  cărora  smul  prin  pte.  

date  (vezi 

trugerii sau 

mplet de cl

ea 

rul responsa

a  pentru  dă  la  programtrodus man

ermită unui metadate  ad

oată export

e impusă pe

rmită ca inf

 

 

agina 74 din 2

într‐o clasă

ferate.  

t să se păstn discuţie aradatele  relee  cu  schem

ă ce acte a‐a  aplicat păstrarea  t

5.3.19)  t

transferulu

asificare 

abil pentru 

distrugere  smarea  de  pual) 

rol de admdiţionale  ca

ta urmele d

entru a perm

formaţiile să

 

258

teze informar trebui să ievante  care

ma de  clasifi

au deţinut  şo  acțiune tuturor  me

trebuie  să

ui 

distrugere 

sau  transfepăstrare  şi 

ministrator sare  vor  fi 

de metadat

mite migrar

ă fie export

aţiile despreincludă cel e  să  identificare Vezi m

şi data  la cade  dispozițtadatelor  d

ă  includă 

şi transfer

r  (aceasta dispoziţie   

să specificereţinute  ca

te  atunci  c

rea între SM

tate de mai 

e acte care puţin data fice  în mod modelul de 

are au  fost ție,  fără  a de  detaliu 

cel  puţin 

poate  fi  o sau  la  un 

e un subset a  urme  de 

ând actele 

MAE. 

multe ori.  

Testabil

 

 

D 

D 

D 

 

D 

Spe

Ref 

5.3.24

ecificația MoR

Cerinţe 

4. Ori  de  ccapabil ssau trans

Req2

câte  ori  SMsă producă sferate în co

Pa

MAE  exportăla cerere uonformitate

 

 

agina 75 din 2

ă  sau  transn raport, cae cu nivelur

 

258

sferă  informare să cuprrile lor de se

maţii,  ar  trerindă acteleecuritate.  

ebui  să  fie e exportate 

Testabil

D 

Spe

6. C

Priv

Acest  capisecţiune  (importurilecauza  impacoperă in

Ter

Termenul „obișnuit  dacest contsimilară cuanume  reproiectulu

Rezultă  cămetadate, 

Faptul că uinevitabilă procese deprocesele pentru docsinonim cuafara SMA

Această lip

Mai multe 

6.1 

Documentoriginea atfi produse 

                     

6vezi http:/

ecificația MoR

Captura ş

vire genera

tol  prezintă(6.1)  acopee masive deortanţei sategrarea cu

rminologie 

„captură”esin  limba  enext, „captuu  sensul arhprezentări i InterPares

ă  SMAE‐urişi, în unele

un SMAE pocă  termen

ecât capturde clasificacumente. Pu „captură”E, sau unui 

psă de preci

definiţii ofi

Captura 

ele electrotât în surse de diferiţi 

                      

//www.inter

Req2

i declarar

lă 

ă  cerinţe  reeră  procese acte din ale particulau sistemele 

ste folosit şngleză,  în  cra”  informahivistic de „a  unui  „obs 2 (vezi not

le  pot  cape cazuri docu

oate (în unenul  „captura unui docure, înregistoate din ac; totuşi, terdocument 

zie ar trebu

iciale sunt d

nice care suinterne, câtautori şi po

                 

rpares.org/ip

Pa

ea actelo

eferitoare  lsul  obișnuialte sistemare  (6.3). Sede scanare 

şi în alte cacontextul  teaţiei  înseam„captură”, vbiect  digitată)6. 

tura  o  varumente, pr

ele cazuri) cară”  este  imument carerare şi bloccest motiv, prmenul „decare a fost 

ui să aibă vr

date în glosa

unt  întocmt şi externeot vor fi prim

p2/ip2_term

 

 

agina 76 din 2

r 

la  procesul it  de  capte,  fiind urmecţiunea 6.4şi obţinere

pitole ale Mehnologiei  imnă salvarevăzută ca „al”,  aşa  cum

rietate  de intre altele.

aptura atât precis,  deoe nu este unare a schimpentru acteclarare” se deja captur

reun impact

arele din se

ite sau prim. Documentmite atât ca

minology_db

 

258

de  capturătură.  Urmămată de o s4  tratează g de imagini 

MoReq2. Teinformaţiei/ea ei  într‐un„acţiunea dm  apare  în

informaţie..  

documenteoarece  captn act. De exmbării, ceeae termenul poate aplic

rat ca docum

t mic sau de

ecţiunea 13.

mite  în curstele electroa document

b.cfm

ă  a  actelorătoarea  sesecţiune degenurile dedigitale.  

ermenul est/managemen sistem  infe  înregistran  baza  de 

  Un  SMAE

e, cât şi actetura  unui  axemplu, cap ce nu este„declarare”ca unui docment de căt

eloc asupra 

.1. 

sul proceseonice vor fi îte singulare

r  într‐un  SMcţiune  (6.2dicată e‐mae acte  şi sec

te folosit înentului  infoformatic. Acare  sau  salvdate  term

E  poate  cap

e conduce lact  implică ptura unui e în mod ne” este uneocument cartre SMAE. 

clarităţii M

lor de activîn formate ve, cât şi ca d

MAE.  Prima2)  acoperăail‐ului, dincţiunea 6.5

 sensul săuormaţiei.  Înceasta estevare a uneiinologică  a

ptura  acte,

la concluziamai multeact  includeecesar cazulri folosit cae  începe  în

oReq2. 

vitate  îşi auvariate, vordocumente

a ă n 5 

u n e i a 

, 

a e e l a n 

u r e 

Spe

formate  dMoReq2). 

Unele acteprin  canalepoate fi opdocumenteurmare div

 

Re 

6.3.1  

 

 

 

ecificația MoR

in mai mu 

e sunt create  de  comupţional scane este nevoverse cerinţ

Procesufuncţion

„Formatcapturez

Nu  se  utestabilăglosarul)tipurile varia  îndubiul,  finclude, tip office

În anum

Req2

lt  compone

te  în cadruunicaţie  varnată), prin  îoie de un sţe sunt trata

l  de  captunalităţile car

capturezmetodă alterarea

să  se  aclasificar

să  se  asdosare. 

tul de fişierze orice form

urmărește  că  şi  nu  imp)  toate  forde  formate  timp  odafelurile  de de pildă, ue: 

rezultate

e‐mailur

audio 

baze de 

pdf 

imagini s

video 

pagini w

mite situaţii,

Pa

ente  (vezi 

l organizaţiriate,  de  piînmânareşi sistem  flexibate. 

ră  al  unuire să permit

ze actele elde  codificaa conţinutu

asigure  că re; 

sigure  că  ac

” este definmat de fişie

ca  cerinţa plică  necesrmatele  poe  care  ar  ptă  cu  evolacte  care  turmătoarele

e de la aplic

ri (vezi secţi

date 

scanate 

web 

 SMAE poa

 

 

agina 77 din 2

glosarul  pe

ei,  în cursuldă  poştă  ela volume bil de captu

Cerinţe

SMAE  tretă utilizator

lectronice  iare  sau alteului; 

actele  su

ctele  sunt  a

nit  în glosarer. 

de  a  captusitatea  caosibile.  Moutea  fi  capuţia  softwatrebuie  incle feluri de a

caţii desktop

iunea 6.3) 

ate de asem

 

258

entru  defin

ul proceseloelectronică,și rate de sură cu bun

buie  să  furilor să: 

ndiferent de  caracteris

unt  asociat

asociate  cu

r. Cerinţa e

ura  acte  înSMAE  să  poReq2  prin pturate,  deoare‐ului.  Touse  pot  fi acte, frecven

p de tipul pa

menea să ca

iţia  „comp

or de activit,  fax,  coressosire variae comenzi 

rnizeze  com

de  formatulstici  tehnolo

te  unei  sc

 unul  sau 

este de a fi 

n  orice  formpoată  prezurmare  n

oarece  formotuşi,  pentrdiverse;  elent utilizate 

achetelor of

aptureze alt

onentei”  în

tate. Alte suspondența bile. Pentrude manage

menzile  şi 

l  fişierului, ogice,  fără 

cheme  de 

mai multe 

capabil să 

mat  să  fie zenta  (vezi u  listează matele  pot ru  a  evita e  ar  putea în setările 

ffice; 

te feluri de 

n  contextul

unt primitepoştală  (ceu a capturaement  și ca

Testabil

P 

 

 

 

l 

e e a a 

Spe

Re 

 

6.3.2  

 

6.3.3  

6.3.4  

 

ecificația MoR

acte, cum

Aceste li

SMAE  ncare  poasupra n

Numărudificil degeneral care  untranzacţ

La  captuSMAE tr

La captutrebuie reţinândactului. 

Exemple

Req2

m ar fi: 

bloguri; 

fişiere  c„arhive”

calendar

formular

date GIS

informaţcontabili

sisteme 

înregistr

acte care

codul su

date stru

transmis

wiki 

iste nu sunt

u  trebuie  st  fi  capturanumărului d

ul mare de ae utilizat  înrecomanda

n  numărul ţionale. 

ura unui  acebuie sa ca

ura actelor esă  permită

d  relaţia  înt

e de asemen

pagini w

un docum

Pa

compresate”, în sensul I

re electroni

re electroni

S; 

ţii  din  aitate, state 

de mesager

rări ale tran

e includ leg

rsă al unor 

ucturate (de

sii web 

t complete.

să  impună ate  în  oricde acte care

acte în volum anumite  sat. Aceastămare  este

ct  alcătuit dptureze toa

electronice ă  ca  actul tre  compon

nea acte sun

web cu elem

ment realiz

 

 

agina 78 din 2

Cerinţe

e  (uneori  mIT al termen

ce; 

ice; 

alte  aplicade plată, pr

rie instanta

zacţiilor we

ături către 

softuri şi do

e pildă tran

nici  o  limite  clasă,  doe pot fi stoca

me etc. va aetări  şi prin  cerinţă  ure  de  neevi

din mai muate compon

care au masă  fie  adm

nente  şi păs

nt: 

ente grafice

zat cu un pr

 

258

menționate nului); 

aţii  compuroiectare as

anee; 

eb; 

alte acte; 

ocumentaţi

zacţii EDI);

tă  practică osar,  sub‐date în SMAE

avea tendinn urmare armărește  săitat,  cum  a

ulte  componnentele sale

ai mult de oministrat  cstrând  integ

e încorpora

rocesor de t

sub  denu

uterizate, sistată de ca

a de proiect

a  numărulosar  sau  vE. 

nţa de a facacest  lucru ă  permită  sar  fi  anum

nente  (vezie. 

o componea  o  singurgritatea  str

te 

texte legat 

umirea  de 

de  pildă alculator; 

t; 

ui  de  acte volum,  nici 

ce sistemul nu este  în ituaţiile  în mite  medii 

i  glosarul), 

ntă, SMAE ră  unitate, ructurală a 

de o foaie 

Testabil

 

P 

 

P 

P 

 

Spe

Re 

 

6.3.5  

 

 

6.3.6  

6.3.7  

 

 

ecificația MoR

În unelefuncţionmulte pa(URL‐uriobişnuit,externe 

La  captuSMAE  aposibilitamodifice

Această SMAE —Exemple

Realizarschimbăcomponpierderegeneral evidenţaalternatPDF/A) cdacă acepierdere

Atunci cel  trebuevidenţa

SMAE  trincluzântrebuie o

Aceasta accesibil

Unele infextensiaTotuşi, d

Req2

de calcu

e cazuri, comna dacă vor fagini web  ci)  exterioare, legături cădepozitului

urarea  unur  trebui  săatea  de  a‐le referinţele

cerinţă  se—  nu  se  urme ar putea in

pagini H

foi de ca

ea  acestor ă  conţinutulente  etc.  tea  tuturor  facceptate 

a  de  auditivă  implică care păstreeasta evităea lor. 

ând SMAE sie  să  înrega sa de audi

rebuie  să  cd  versiuneo stocheze î

este  cerutlitatea lor în

formaţii dea  numelui  ddoar extens

Pa

l. 

mponentelefi pur şi simconţin  legăe  depozitulătre adrese i. Vezi cerinţ

i  act  electră modifice   prezenta. e (legăturile

  aplică  doamărește  sănclude: 

HTML care in

alcul tabelar

schimbări l  actului,  datrebuie  să funcţionalitatât  timp are  a  SMAredarea a

ează  imagină schimbare

schimbă refistreze autoitare. 

captureze  aea  fiecărei în metadate

tă  pentru  an timp. Vezi

espre formade  fişier  al sia nu indică

 

 

agina 79 din 2

Cerinţe

e vor  fi conmplu copiateături  către glui;  şi  foile (nume de fţa următoa

ronic  ce  aractul,  dacăAceasta  vae) interne în

ar  formatelă  se  aplice 

nclud legătu

r care includ

este  contraar  este  inefie  stocat tăţilor  şi  acât  toate AE  (vezi  cectului  în alnea statică; ea  legăturilo

ferinţele în omat  toate

automat  focomponenele compon

a  accepta i secţiunea 1

tul de fişiercomponentă versiunea

 

258

ectate prine într‐un degrafice  şi alde  calcul  lefişiere ale sre. 

re mai mulă  este  necea  însemna ntre unele c

lor  de  fişiepentru  form

uri către gra

d legături că

ară  principivitabilă  dacîn  formatucurateţei.  Sschimbărileerinţa  următe  formate vezi cerințaor, este pro

cadrul actee detaliile  s

rmatul  de te,  atunci nentelor act

păstrarea 11.7. 

r sunt în motei,  de  pildăa formatului

n  legături capozit SMAElte obiecte egate  conţiistemului d

t  de  o  comesar,  pentruprobabil  cacomponente

re  specificamatele  nes

afice sau alt

ătre alte foi

iului  generacă  actul  caul  său  origSchimbărilee  sunt  înregătoare).  O de  fişiere a 11.7.8; toobabil că ef

elor în timpuchimbărilor

fişier  (vezicând  e  catului. 

digitală  a 

od obişnuit iă  „.htm”,  si de fişier. A

are nu vor E. De pildă, cu adrese in,  în mod de operare) 

mponentă, u  a  păstra a  SMAE  să e. 

ate  pentru specificate. 

te obiecte; 

i de calcul. 

al  de  a  nu are  include ginal,  fără e  vor  fi  în gistrate  în abordare (cum ar  fi otuşi, chiar fectul va  fi 

ul capturii, r  făcute  în 

  glosarul), pturată  şi 

actelor — 

implicite în sau  „.pdf”. Aceasta va 

Testabil

 

P 

 

 

D 

P 

 

 

Spe

Re 

 

6.3.8  

 

6.3.9  

 

 

6.3.10  

 

6.3.11  

ecificația MoR

fi acceptîn  care nevoie d

FormatePrin  urminformaţpentru u

În ambeformate 

Atunci ctrebuie conform

Vezi de a

 SMAE aalgoritm

De  exemcredit  dcalculat 

În mod interfaţăorganiza

SMAE trdacă apl

De pildăca  anexpentru pvizualizecapabil sde  vizuaaceasta 

SMAE trcu mode

Req2

tabilă în muexistă  necede precizie (d

ele de  fişiermare,  nu  eţiile pentru un SMAE să:

specifice

să se bade fişierepăstrare

le cazuri, orde fişiere in

când actele să  valideze

m cu regulile

asemenea 6

ar  trebui sămi de sumă d

mplu,  fişierede  16  digiţidin ceilalţi 

normal, ar ă  a unei apaţiilor să îşi 

ebuie să pelicaţia folos

ă, un utilizatxe  ale  unui planul de preze  anexelesă capturezalizare  carenu este cer

rebuie să fieelul de meta

Pa

ulte cazuri, desitatea  unde pildă, pr

re sunt numeste  realisttoate form: 

e o listă a fo

azeze pe o re — de prefea digitală.

rganizaţia unclusă este 

sunt captue  valorile me din model

6.3.34 în ace

 accepte vade control.

ele  pot  fi  idi,  dintre  ca15 digiţi, fo

trebui  să  splicaţii pentintroducă p

ermită utilizită pentru a

tor poate pe‐mail.  Da

roiect sau Ce.  În  ciuda ze anexele ce  să  permitrută de MoR

e capabil săadate MoRe

 

 

agina 80 din 2

Cerinţe

deşi ar puteei  păstrări recizia spaţi

meroase  şi stă  aşteptaratele de fiş

ormatelor ca

referire la uferat unul p

utilizatoare suficientă p

urate, procemetadatelorul de metad

eastă secţiu

alidarea ele

dentificate are  ultimul olosind algo

se accepte tru aceastăpropriul algo

zatorilor să ca produce a

rimi un planacă  utilizatCAD/CAM, aacestui  fa

ca acte în SMtă  utilizatorReq2. 

ă capturezeeq2. 

 

258

ea să nu fie pe  termeniului de culo

supuse uneirea  ca  uniere. Este p

are pot fi re

n registru pproiectat sp

trebuie să spentru cerin

esul SMAEr  intrate  îndate MoReq

une. 

ementelor d

printr‐un  ndigit  este ritm decima

existența pă  caracterisoritm ales.

captureze uctul nu este

n de proiectorul  nu  aratunci utilizapt,  utilizatoMAE. SMAErului  să  viz

e metadate 

suficientă în  lung  sau oare). 

i  frecvente SMAE  să rin urmare 

ecunoscute; 

prestabilit dpecial pentr

se asigure cnţele ei de p

de captură  SMAE,  la q2. 

de metadat

număr  de  tiun  digit  d

al. 

prevederilortică,  care  s

un act electe prezentă. 

ct şi desene e  acces  la atorul nu aorul  ar  treE poate furnualizeze  ac

despre act

în situaţiile unde  este 

schimbări. captureze acceptabil 

de formate u a sprijini 

că seria de păstrare. 

 al actelor un minim 

te  folosind 

ip  card  de de  control 

r pentru o să  permită 

ronic chiar 

CAD/CAM aplicaţiile 

ar putea să ebui  să  fie niza softuri ceste  acte; 

e conform 

Testabil

 

D 

 

D 

 

 

D 

 

D 

Spe

Re 

6.3.12  

 

 

6.3.13  

6.3.14  

 

 

6.3.15  

6.3.16  

6.3.17  

ecificația MoR

SMAE ardefinite precizatmetadat

Funcţionobiectelescrisori p

Multe  d.PDF,  inctrebui  cacestor e

SMAE  tmetadatîntr‐o re

SMAE ardar  carepentru e

Altfel spfără  toacaptură.progresunormalespecifică

Doar valiar metarămână 

SMAE  tractelor autorizacapitolu

 SMAE  tmomente cazul),

SMAE arelectronposibile,

Req2

r trebui să de  un  rol e, folosind te, aşa cum 

nalitatea  nee electronicproduse folo

documente, clud  elemeca  SMAE  săelemente ş 

rebuie  în te specificaelaţie de leg

r trebui să e  nu  au  cael, să îl stoch

pus, SMAE aate  metada.  Aceasta ului;  nu  ime  pentru  scă cum se po

lorile de meadatele fixe neschimba

rebuie  să  seelectroniceţi sau de căl 12. 

trebuie  să tul capturii  după cum 

r trebui să nice,  prin  e, pentru cât

Pa

fie capabil de  adminiaceste valosunt specif

ecesară pence care au oosind anum

incluzând nte de metă  poată  fi să le păstez

orice  momte  la configgătură perm

permită utiapacitatea heze tempo

ar trebui săatele  lor,  aimplică 

mplică  nici  ocopuri  de ate realiza 

etadate edit(de ex., date. 

e asigure  ce  pot  să  fătre rolurile

se  asigurecel puţin oeste cazul.

accepte asextragerea t mai multe 

 

 

agina 81 din 2

Cerinţe

să capturezstrator  în ori automatficate în mo

ntru  aceasto structură 

mite şabloan

unele  docutadate  confconfiguratze îmreună 

ment  să  pegurarea sistmanentă cu a

ilizatorilor cde  a  furnizorar în SMA

ă furnizeze madică  fără raportareao  cerinţă  dexport,  traacest lucru.

tabile pot fitele de tran

ă valorile ufie  actualize de adminis

e  că  tuturoo clasă, un d

istenţă autoautomată formate de

 

258

ze automatcadrul  gent pentru a podelul meta

tă  cerinţă  sinternă pre

ne şi un anum

umente  tipfigurabile  dsă  capturecu actul. 

ermită  capttemului  şi  tactul electro

care dorescza  toate  mAE. 

mijloace pea  încheiaexcepţiilo

de  a  trata ansfer,  reda. 

fi schimbatensmitere a e

unor elemezate  doar strator, con

or  actelor dosar (sau s

omată  în caa  câtor  m

e fișiere pos

t valori din urilor  de  dpopula elemdate MoRe

se  aplică  doedictibilă, dme proceso

p  office  saude  către  utieze  automa

tura  elemerebuie să  leonic. 

c să capturemetadatele 

entru stocarprocesul  n

or  şi  monaceste  actare  etc.  M

e la un mome‐mail‐ului) 

ente de mede  către 

nforme cu r

le  este  atsub‐dosarul

aptura docmai  multe sibile. 

câmpurile documente mentele de q2. 

oar  pentru de exemplu or de text. 

u  şi  fişiere ilizator. Ar at  valorile 

entelor  de e păstreze 

eze un act, obligatorii 

rea actelor normal  de nitorizarea te  ca  acte 

MoReq2  nu 

ment viitor, trebuie să 

tadate ale utilizatorii egulile din 

tribuită  în l său, dacă 

umentelor metadate 

Testabil

D 

 

 

D 

D 

 

 

D 

D 

N 

Spe

Re 

 

6.3.18  

 

6.3.19  

 

 

 

ecificația MoR

Motivare

Elementeste posmetadat

SMAE  trcare ies layout şiurmătoa

în măsur

MoReq2mail‐uri localizarpentru necompl

SMAE trevidenţa

Dacă dacât acesfie neces

MoReq2SMAE în

Unele  cconformeste caz

Req2

ea pentru a

minimizautilizatointroducsistemul

spori acu

tele de metsibil, vor depte. 

rebuie  să  aşi a celor ini un format arelor meta

data doc

destinat

destinat

linia de s

autor(i);

referinţa

ră în care ac

2 nu specifictip  office

rea  metadaa  identificletat, sau p

ebuie să caa de auditar

ata şi ora sustea pot fi esar să se sto

2  nu  specifinregistrează

cadre  legislmitate cu unul, acest luc

Pa

această ceri

a  cantitateri  (experience metadatel); 

urateţea me

tadate  implpinde de me

accepte  asisnterne (notde fişier prdate din ele

cumentului 

ar(i); 

ar(i) secund

subiect (titl

 

a internă (d

cestea sunt

că software.  Extragereatelor  în  cca  metadarin orice alt

ptureze datre. 

unt parte a extrase în mocheze data

ică  acurateă ora cu o ac

lative  solici anumit discru trebuie p

 

 

agina 82 din 2

Cerinţe

inţă este ace

ea  de  intrănţa arată căele poate d

etadatelor.

licate,  şi  felediu. Unele 

stenţă  autoe, scrisori drecizat) ca ae: 

(cum apare

dar(i); 

ul); 

e obicei pre

t prezente.

e‐ul sau  forea  de  metcadrul  actuatele  şi  pte mijloace.

ta şi ora un

identificatomod explicit a şi ora sepa

eţea  necesacurateţe de

ită  ca  marspozitiv sau precizat în C

 

258

ea de a: 

ări  de  dateă  în multe determina u

lurile de doindicații su

omată  în  cadin procesoaacte, prin ex

e în corpul d

ezentată ca 

rmatul penttadate  poaului,  prin  fopentru  a 

ui act, atât 

orului unic adin acest narat. 

ară  pentru  o secundă 

rcarea  oreireferință cCapitolul Ze

e  realizată medii, o ceutilizatorii să

ocumente peunt date în m

aptura  docarele de texxtragerea a

documentu

„referinţa 

tru documeate  fi  realolosirea  unscrie  un 

ca metadat

al actului, şinumăr, ar pu

oră.  Cele msau mai mu

i  să  fie  reertificată. Aero. 

de  către erinţă de a ă respingă 

entru care modelul de 

umentelor xte într‐un utomată a 

lui); 

noastră”), 

ente sau e‐lizată  prin nui  şablon document 

te, cât şi în 

i atât timp utea să nu 

mai multe ult. 

ealizată  în Acolo unde 

Testabil

 

D 

 

D 

 

 

 

Spe

Re 

6.3.20  

 

6.3.21  

6.3.22  

6.3.23  

 

6.3.24  

6.3.25  

6.3.26  

6.3.27  

6.3.28  

 

6.3.29  

6.3.30  

ecificația MoR

Pentru oecran  mconfigur

Metadatcâteva  s

SMAE trpentru f

În  timpintroduc

SMAE  ttermeni 

MoReq2volume. 

SMAE armăsură configur

 SMAE  tdosar et

SMAE  aacţiune, prin cop

SMAE  apentru u

 SMAE  talte valocu un vo

De  pildăasemene

SMAE  trsau  de prelucră

SMAE tra captur

Req2

orice act cametadatele,rării sistemu

tele specificsau din toat

rebuie să sefiecare act c

ul  capturii că orice met

trebuie  să cheie) pent

2  nu  solicită

r trebui să pcuvintele 

rării sistemu

trebuie  să tc., folosind 

r  trebui  săo entitate,

pierea lor int

r  trebui  săuna sau mai

rebuie  să  fori ale elemocabular con

ă,  prin  inteea cerința 1

rebuie  să  palt  tip,  la 

ării. 

rebuie să avra un obiect

Pa

apturat, SM  incluzândului. 

cate în momte elemente

e asigure că capturat. 

unui  act,tadate ceru

accepte  atru fiecare c

ă  posibilita

permită uncheie  suntului, pentru

permită  să aceeaşi com

ă  permită  u, pentru a tegrală din 

ă  permită  ui multe limb

furnizeze pomentelor de ntrolat (sau

ermediul  u11.8.11. 

permită  intmomentu

vertizeze utt cu un titlu

 

 

agina 83 din 2

Cerinţe

AE trebuie u‐le  pe  ce

mentul confiele din secţi

toate meta

SMAE  treute care nu a

atribuirea  dclasă, dosar

tea  de  atri

ui rol de adt  obligatori fiecare clas

fie  creată mbinaţie de

unui  utilizao popula caltă entitat

utilizatorulubi, pentru o

osibilitatea metadate s

u listă de ter

unei  liste  d

roducerea l  capturii 

ilizatorul dau care exist

 

258

să  fie capaele  de  pre

figurării sisteiunea releva

adatele obl

buie  să  ceau fost capt

de  cuvinte‐r, sub‐dosar

ibuire  a  cu

dministratoii  sau  opţisă, dosar sa

mai mult e cuvinte ch

ator  să  creu valorile se. 

ui  să  introdrice act. 

ca  valorilesă fie prelurmeni perm

de  opțiuni 

unor  alte mşi/sau  la  u

aca s‐a prodă deja în ac

abil de a precizate  în 

emului pot antă a capit

igatorii sun

eară  utilizaturate auto

‐cheie  mulr şi act. 

vintelor  che

r să configuonale,  în au sub‐dosa

de  o  entitaheie. 

eze,  printr‐sale de cuvi

ducă  un  id

  cuvintelorate din sau

mişi). 

sau  tezaur

metadate  dun  stadiu  u

dus vreo încceeaşi entit

rezenta pe momentul 

consta din tolului 12. 

t prezente 

torului  să omat. 

ltiple  (sau 

eie  pentru 

ureze în ce momentul ar. 

ate  (clasă, 

‐o  singură inte cheie, 

entificator 

‐cheie  sau u verificate 

r.  Vezi  de 

descriptive ulterior  al 

cercare de tate sau să 

Testabil

D 

 

D 

D 

D 

 

D 

D 

D 

D 

D 

 

D 

D 

Spe

Re 

 

6.3.31  

 

6.3.32  

6.3.33  

6.3.34  

 

6.3.35  

ecificația MoR

redenum

Vezi de a

SMAE  trunui actautoriza

Această 

Atunci cversiunedin urmă

SMAE  adeciziile din urmă

SMAE armult dec

SMAE  autilizatointroducutilizato

SMAE ara  activaanterior

Req2

mească un o

asemenea 1

rebuie  să  fit electronic t. 

facilitate p

ând un utilie, SMAE  treătoarele: 

să decla

să decla

să decla

r  trebui  săde clasificaătoarele: 

realizareunui util

sugerareutilizato

sugerareacel utili

sugerarede  metfolosite î

sugerareactului. 

r trebui să cât un utiliz

r  trebui  să ri; în mod oce  unele  mr, care intro

r trebui să fa  dirijarea  capturii, în

Pa

obiect cu un

11.8.6. 

e  capabil  spentru rolu

oate sau nu

izator captuebuie să pe

re toate ver

re o versiun

re fiecare v

ă  fie  capabare a actelo

ea doar a unizator sau r

ea claselor sr; 

ea  claselor izator; 

ea claselor sadate  ale în titlu sau î

ea claselor 

permită ca zator. 

permită  caobişnuit, acemetadate  şi oduce meta

furnizeze fasimplă  de nregistrarea

 

 

agina 84 din 2

Cerinţe

n titlu care d

să  rezerve pul de admin

u să fie folos

urează un drmită utiliz

rsiunile ca u

ne specifica

ersiune ca u

bil  să  furnizr electronic

nui subset arol; 

sau dosarel

sau dosare

sau dosarelactului.  (dîn rândul de

sau dosare

procesul d

a procesul easta va semapoi  trans

adatele răm

acilităţi elemverificare 

a deciziilor l

 

258

deja există î

posibilitateanistrator sau

sită, la opţi

ocument caatorului să 

un singur ac

tă ca act; 

un act indiv

zeze  un  spce, prin mijl

al schemei d

or folosite c

elor  folosite

or prin dedde  pildă,  ce subiect a e

lor prin ded

e captură s

de  capturămnifica fapsferă  actulase şi clase

mentare deşi  aprobaruate, cine l

în aceeaşi e

a de a modu pentru alt

unea organ

are are maialeagă cel 

ct; 

vidual. 

rijin  automocirea cel p

de clasificar

cel mai rece

e  cel mai  fr

ucere din ecuvinte  seme‐mailului);

ducere din 

să fie  înche

ă  să  fie  împptul că un utl  electronicază actul. 

 flux de lucre  a  unui le‐a luat şi s

entitate. 

difica  titlul t utilizator 

nizaţiei. 

 mult de o puţin una 

mat  pentru puţin uneia 

re accesibil 

ent de acel 

recvent de 

elementele mnificative ; 

conţinutul 

iat de mai 

părţit  între tilizator va c  către  alt 

cru, pentru document să permită 

Testabil

 

D 

 

D 

P 

D 

 

D 

Spe

Re 

 

6.3.36  

 

6.3.37  

 

 

6.3.38  

6.3.39  

 

ecificația MoR

introduc

De  remalucru. În de lucru 

SMAE ara primi şaltă aplic

Aşa  cumanagemai largsistem, business(Customafaceri (Applicacapturez

Acolo unutilizatoacelaşi d

MoReq2de intern

Există  câactul e‐m

Acolo unutilizatoeste  tratdeja înreaceeaşi c

Acolo unutilizatoeste  traidentific(dacă es

Metadat

Req2

cerea de căt

arcat  faptumod intenţdescrise în 

r trebui să fşi captura încaţie sau de

um  este  mement al actg. Acest lucrde pildă,  os  applicatiomer  Relationprin  intermtion  Progrze actele ind

nde este por încearcă sdosar sau (d

2 nu defineşnet al mesaj

âteva  cazurmail a fost c

nde este por  încearcă tat de 6.3.3egistrat în aclasă. 

nde este por  încearcă atat  de  6.3ar  ca un alste clasat di

tele de iden

titlul 

data 

Pa

tre fiecare a

ul  că  se  cerţionat s‐a recapitolul 10

furnizeze o n timp real e un alt siste

menţionat telor electroru ar putea  aplicaţie  pon),  cum  anship Manamediul  uneramming  Individuale. 

osibil, SMAEsă capturezdacă este cla

şte cum e‐majului poate 

ri  în  care  ncapturat înt

osibil, SMAEsă  capture37) care areacelaşi dosa

osibil, SMAEsă  capture3.37)  care lt act  care rect într‐o c

ntificare pen

 

 

agina 85 din 2

Cerinţe

a motivaţiei

r  doar  caraestrâns faţă0. 

interfaţă deacte individem. 

în  secţiuonice poate solicita capentru  activar  fi  manaagement,  Cei  Interfeţenterface,  A

E ar trebui sze un act e‐asat direct î

mail‐ul este fi potrivit.

nu  este  logtr‐un fișier la

E ar trebui sze  un  act  (e acelaşi cor sau (dacă

E ar trebui sze  un  act  (are  acelea  fost dejaclasă) în ace

ntru această

 

258

i. 

acteristici  elă de caracte

e programaduale şi tra

nea  1.4, e fi cerută cSMAE să pvitatea  orgagementul CRM)  sau  oe  de  progAPI)  pentru

să emită unmail care aîntr‐o clasă)

identificat;

ic  posibil,  da care utiliz

să emită un(altul  decâtonţinut cu u este clasat

să emită un(altul  decâteaşi  valori   înregistrateeaşi clasă.

ă cerinţă su

lementare  deristicile tot

are a aplicaţnzacţii furn

funcţionalica parte a uprimească aanizațiilor  (relaţiilor 

o  linie  de  agramare  a u  a  seta

 avertismen fost deja c) în aceeaşi 

; cu toate a

de  pildă,  atzatorul nu a

 avertisment  un  e‐mailun alt act ct direct într‐

 avertisment  un  e‐mailale  metadt  în acelaşi 

unt: 

de  flux  de tale de flux 

ţiei pentru nizate de o 

itatea  de unui sistem acte din alt (corporate cu  clienţii aplicaţii  de aplicaţiei SMAE  să 

nt dacă un capturat în clasă. 

acestea,  ID 

tunci  când are acces. 

nt dacă un l,  aşa  cum care a  fost ‐o clasă) în 

nt dacă un l,  aşa  cum datelor  de dosar  sau 

Testabil

 

N 

 

D 

 

 

D 

D 

 

Spe

Re 

6.3.40  

 

6.3.41  

 

 

6.2

Actele pot 

ecificația MoR

Acolo unatenţionincomplcredibilit

De pildăsau o fac

SMAE  trutilizatoulterioar

Aceasta utilizatomotiv, edocumen

MoReq2realizatămijloace

. Importare

ajunge mas

transfer m

transfer m

ca un singufacturi ziln

dintr‐un sis

acte dintr‐

Req2

autor 

destinat

nde este ponare, dacă oet sau incotate aparen

ă, un ordin ctură de la 

rebuie  să  pr) să adaugră datei înc

SMAE trun  motiactului, p

SMAE  tevidenţa

acţiuneametadat

posibilitatr,  de  ex.  dste importantată cores

2  nu  impună prin re‐dee. 

ea masivă 

siv într‐un S

asiv dintr‐u

asiv dintr‐u

ur fişier de ice) 

stem compa

o ierarhie d

Pa

tar 

osibil  şi coro  încercarensecvent dentă. 

de  cumpărun furnizor 

permită  une acte unuihiderii. Atu

rebuie să soiv,  atât  în pentru a ex

rebuie  să a de auditar

a  nu  trebuite. 

te  este  desdacă  un  volant ca excepspunzător. 

ne  cum  să eschiderea t

SMAE prin m

un SMDE co

un SMAE com

date comp

atibil de sca

de directoar

 

 

agina 86 din 2

Cerinţe

respunzător este  făcute o manieră

rare  fără onecunoscut

ui  rol  de  ai volum închnci când ac

olicite ca unmetadatele

xplica de ce 

înregistrezre. 

e  să  actua

stinată  fololum  a  fost pţia care a 

fie  realizatemporară a

mai multe m

mpatibil  

mpatibil 

patibil conţi

anare sau ge

re ale sistem

 

258

r, SMAE ar ă de a captă care va co

  semnăturat. 

administratohis anteriorest lucru se

n rol de adme  volumuluaceastă exc

e  automat

lizeze  data 

osirii  pentruînchis  neindeclanşat a

ată  acestă a unui volum

modalităţi. D

nând o ser

enerare de 

mului de op

trebui să  ftura un actompromite 

a  electronic

or  (şi  nu  ur, dacă actue întâmpla:

ministrator ui,  cât  şi  începţie s‐a p

t  această  s

închiderii 

u  a  corectantenţionat. această acţ

cerinţă.  Eam închis sa

De pildă:  

ie de acte d

imagini dig

erare. 

urnizeze o t care este viitoare sa 

că  valabilă 

nui  rol  de lui nu este 

să adauge n  cele  ale rodus; 

situaţie  în 

stocată  în 

a  erori  de Din  acest 

ţiune să fie 

a  poate  fi u prin alte 

de acelaşi g

gitale.  

Testabil

N 

 

D 

 

 

gen (de ex.,, 

Spe

SMAE trebde captură

În timpul imcaptură —extinzând informaţii excepţiilor

În momenaceastă  scprotocol  idDeoarece este cerută

Ref 

6.2.1.

 

6.2.2.

 

6.2.3.

6.2.4.

ecificația MoR

buie să  le poă şi pentru a

mportului m—  respectiv schema  deîn  evidenţ

r şi erorilor. 

ntul  redactăchemă  se adeal  pentrudetaliile  scă.  

. Dacă  o  spoată  deaceastă s

Vezi  de împreunconform

. SMAE  trtranzacți

MoReq2

.  SAE trebmetadatmetadat

. Acolo untrebuie captura (cum ar fle  aducăcazurile în eviden

Req2

oată accepta păstra con

masiv, SMAactele  însee  clasificarţa  de  aud 

ării,  este  pşteaptă  să u  importul hemei nu  s

schemă  XMesfăşura  o schemă. 

asemenea ă,  aceste e MoReq2. 

rebuie  să ie generate

să accep

să  furniautomat

validarea

 nu specific

buie să fie ctele  asociatelor care lip

nde SMAE csă  le  validmanuală a fi absenţa mă  în  atenţiidentificândnţa de audit

Pa

ta şi trebuienţinutul şi st

E trebuie săeşi  şi metade,  dacă  esitare.  În  f

lanificată  dimplementmasiv  a  asunt dispon

ML MoReq2importare 

cerinţa  5.3două  cerin 

furnizeze  c de alte sist

te importăr

zeze  regultă a actelor;

a pentru a m

ă modul în 

capabil să caate  cu  actpsesc sau su

capturează eze  folosinactelor. Acometadatelora  utilizatord metadatetare.  

 

 

agina 87 din 2

e să  includătructura act

ă capturezedatele  lor.  Tste  necesarine,  impor

dezvoltarea teze modelactelor  elecnibile  în mo

 

Cerinţe

2  oficială  a masivă  de 

3.1  referitonţe  trateaz

capacitateateme. Aceas

ri în loturi a

li  editabile;  

menţine int

care este fu

aptureze autele  (permunt incorect

metadatelend  aceleaşi olo unde unr obligatoriirului  care le implicate

 

258

ă caracteristelor import

e aceeaşi infTrebuie der  (vezi  3.1.rtul  masiv 

unei  scheul de metactronice  dinomentul  re

fost  publicacte  de  o 

oare  la  expză  interope

a  de  a  capsta poate in

le fișierelor

e  pentru  a

egritatea da

urnizată ace

utomat în timiţând  intrte). 

e unor actereguli  caren proces dei sau erori ddesfăşoară e şi înregistr

stici pentru tate.  

formaţie ca  asemenea12)  —  şi, trebuie  să

me  XML  padate MoRentr‐un  SAMdactării,  co

cată,  SMAEmanieră  c

ortarea  acerabilitatea

ptura  înregnclude: 

r de tranzac

a  personali

atelor.  

eastă posibi

impul impooducerea 

e  în  timpul e  ar  fi  foloe validare gde format) eimportare

rând erorile

a administ

 şi procesula  să  clasificeposibil,  să

ă  permită 

entru MoReq2  şi  să  fuME,  conformonformitate

E  trebuie  săonformă  cu

telor.  Luate  sistemelo

gistrările  de

cție  

iza  captura

ilitate.  

rtului masivmanuală  a

importuluiosite  pentruăseşte erorel trebuie săea,  în  toatee şi acţiunile

ra procesul

l normal dee  actele —  capturezeprocesarea

Req2.  De  laurnizeze unm MoReq2.a  cu ea nu

Testabil

ă u 

P 

e r 

 

e 

a 

P 

 

v a 

P 

i, u ri ă e e 

D 

l 

e — e a 

a n . u 

Spe

Ref 

 

6.2.5.

6.2.6.

 

 

 

6.2.7.

 

ecificația MoR

În cazuriîn totalitpot  să  fMoReq2

Datele  scerinţa d

. SMAE tristoricul 

. SMAE  trevidenţăauditare

Evidenţaevite proschimbe specificăde auditseparată

SMAE tre

Se au în 

. SMAE  trSMAE săfost impo

De  pildăramuri aele.  

Req2

ile  ideale, atate conformfie  neconfonu obligă la

întreaga

importar

utilizatoranularea

unt  importdupă care ca

ebuie să fieactelor imp

rebuie  să  nă  de  audit ca un act s

a de auditaroducerea desau să com

ă cum se potare  importă, recunoscu

ebuie să fur

vedere urm

vizualiza

oprirea t

re‐pornir

ştergerea

rebuie  să  aă închidă claortate.  

ă,  la  fuziunale unei  stru

Pa

actele care sme cu modforme.  În  aa nici una di

 importare 

rea actului c

rul  este  soa importării 

ate  ca acteaptura poat

e capabil săportate. 

u  importetare;  trebueparat.  

re ca act tre mecanismmpromită inate realiza tate  ca  act ută ca o evid

rnizeze posi

mătoarele fa

area cozii 

temporară a

rea uneia sa

a unei cozi.

abiliteze  unasele, dosar

ea  a  douăucturi astfe

 

 

agina 88 din 2

Cerinţe

sunt  importdelul de metaceste  cazuintre ele. Po

este anulat

care are me

olicitat  să  aclasei afect

e  incomplette fi împărţi

ă  importe e

înregistrăriuie  să  imp

rebuie să fieme care să ptegritatea eacest lucru;alături de denţă de au

ibilităţi de a

acilităţi:  

a oricăreia s

au a tuturor

n  rol  de  adrele şi volu

  organizaţiel  încât  să n

 

258

tate vor avetadate.  În auri,  câteva osibilele solu

tă; 

etadate nec

aleagă  întrtate.  

te  temporarită între util

vidența de 

le  evidenţeporte  înreg

e păstrată spermită roluevidenţei de; poate impactele  impudit importa

a administra

sau a tuturo

r cozilor 

dministratomele în mo

ii  poate  fi nu mai poa

ea metadatalte cazuri, soluţii  su

uţii sunt:  

conforme es

re  corectar

r  (aceasta lizatori, vez

auditare ca

ei  de  auditagistrările  ev

separat, asurilor admine auditare. plica stocareportate  sau ată din alt s

a cozile de i

or cozilor 

r  să  setezeod automat 

necesar  săată  fi adăug

te care sunmetadatelent  posibile

ste anulată 

rea  erorii  ş

se  referă  lazi 6.3.34). 

are prezintă

are  în  nouavidenţei  de

tfel  încât sănistrative săMoReq2 nuea evidenţeca  entitate

sistem.  

ntrare.  

e  (opţionaldupă ce au

ă  se  închidăgate acte  la

Testabil

t e e; 

şi 

a 

 

ă  D 

a e 

D 

ă ă u ei e 

 

D 

 

) u 

D 

ă a 

 

Spe

6.3 

Def

Ca  verb,  „„agenţi” (îcerute pen

Protocolul 2821  şi  Rfundament

Ca substanagent caredefineşte sdate şi care

Altfel spusele (deoarsă  captureaplicaţie e‐format bremesaje nu 

Folo

E‐mail‐ul eîntre  orgastandardizuri, poate să impleme

şi/sau să:  

şi/sau să:  

În  unele  Scazuri, capunde  se  cconfigurare

Mai mult, unul impor

                     7În limba eng

ecificația MoR

Manageme

finiţii 

[a  transmitn acest conntru înţelege

standard  fRFC  2822  at al definiţie

ntiv, „e‐maie conţine dasintaxa pene ar trebui f

s, chiar dacăece pot resezi o  transm‐mail va fi cevetat pentpoate fi ga

osire și asp

este  folosit anizaţii.  Caării formateface dificilăenteze cont

captura tut

captureze 

furnizeze u

State Membptura automconsideră  ce.  

e‐mail‐urilertant pentr

                      

gleză, e-mail p

Req2

entul mesa

te un]  e‐mantext, termeerea MoReq

folosit  pentale  Networei de lucru p

l" este de oatele comptru transmifolosit atun

ă aplicaţiilespecta protomisie e‐maicapabilă să îru captura rantată.  

pecte 

pentru a  traracteristicaelor explicaă aplicarea dtroale de pr

turor mesaj

e‐mailuri şi 

utilizatorilor

bre  europemată a e‐maă  este  cazu

e  au devenu altele. În 

                 

poate fi atât su

Pa

geriei elect

ail”7  se  refeenul „agentq2). 

tru  transmrk  Workingpentru „tra

obicei folosiplete ale unisiunile e‐mnci când tran

e de e‐mail ocoalele del de  la o apîl citească, ae‐mail‐ului.

rimite docua  softurilorată mai sus)de funcţionrocedură şi 

jelor şi anex

 anexe în co

r capacitate

ne,  proprieil‐urilor întrul,  ultimele

nit principaunele orga

ubstantive, cât

 

 

agina 89 din 2

tronice (e‐m

eră  la un mt” are un se

iterea  de  eg  Group.  Mnsmiterea d

it pentru a fnei singure mail, nu existnsmisia e‐m

de  la diferie e‐mail defplicaţie e‐matât timp câ. În mod sim

umente  (subr  de  admi), combinatalităţi pentde adminis

xelor lor, in

onformitate

ea de a capt

etatea  juridr‐un SMAE pe  două  opţ

l  standard nizaţii, mult

t și verb (n.tr.)

 

258

mail‐urilor)

mecanism dens tehnic s

e‐mail‐uri  eMoReq2  fode e‐mail‐ur

face referirtransmisii. tă standard

mail sunt cap

iţi furnizori finite în RFCmail  ca un dât fiecare fumilar, extrag

b  formă deinistrare  a tă cu atitudru acestea.strare pentr

trate şi ieşit

e cu reguli p

tura mesaje

dică  a  e‐mapoate să nuţiuni  ar  tre

de  comunit din traficu

)

de  transmitpecific; ma

este  definit loseşte  RFCri”.  

re la un docCu  toate ade care să dpturate la d

pot transmC 2821/RFCdocument  şurnizor de egerea autom

 mesaje  şi e‐mail‐uri

dinea utiliza Organizaţiru: 

te 

predefinite

ele şi anexel

ail‐urilor  estu corespundebui  luate  î

caţie pentrul de e‐‐ma

tere  a mesai multe det

de  documC  2821/RF

cument captcestea, deşdefinească focumente. 

mite  liber mC 2822) nu eşi  să garantemail respecmată de me

de anexe)  îilor  (în  spatorilor faţăile trebuie f

e selectate

te  neclară dă cadrului lîn  consider

ru multe oril este efem

ajelor  întrealii nu sunt

entele  RFCC  2822  ca

turat de unşi RFC 2822formatul de 

mesaje  întreeste posibiltezi  că altăctă propriuletadate din

în cadrul  şipecial  lipsaă de e‐mail‐fie capabile

. 

şi  în  unelelegal. Acolorare  pentru

rganizaţii  şimer. Fiecare

e t 

C a 

n 2 e 

e l ă l n 

i a ‐e 

e o u 

i e 

Spe

organizaţiecompromis

MoReq2 pnu formea

Ref 

6.3.1.  

6.3.2.  

 

6.3.3  

 

6.3.4.  

ecificația MoR

e  are  nevos pentru sit

prima  opţisemnificat

a doua opţ

a  treia  opexistă riscu

ermite ca Sză obiectul 

Ori de câtîntr‐un fo

SMAE  treastfel încâfi nevoie 

MoReq2 modalităţ

Trebuie ssistemulucând un u

Indiferentceară  utanumite m

Trebuie  ssistemulucând un u

Req2

oie  să  deciuaţia sa:  

iune  presuive.  

ţiune presu

ţiune  cere ul ca el sa nu

SMAE să accMoReq2.  

te ori un e‐ormat care î

ebuie  să caât captura sca utilizato

permite  deţi, mai puţin

să  fie posibui, astfel încutilizator tri

captureaz

stabileştepredefinit

avertizeaopţiunea 

nu ia nici dacă se c

t de ce modtilizatorului metadate.  

să  fie posibui, astfel încutilizator de

captureaz

hotărăşte

Pa

dă  care  di

pune  captu

pune config

ca  utilizatou poată fac

cepte toate

mail este caîi reţine şi in

ptureze e‐msă fie realizarul să comu

e  asemenean strâns inte

bil să se concât să operemite un e‐m

ză automat

e  dacă  să te; 

ză  utilizatode a captur

o acţiune (uvine).  

dalitate estsă  clasific

bil  să  fie  cocât să operee SMAE prim

ză automat 

e dacă  să  c

 

 

agina 90 din 2

n  abordări

ura  oricărui

gurarea cu s

orii  să  stabe acest lucr

e cele 3 abo

 

Cerinţe

apturat, SMnformaţiile 

mail‐urile  înată de utilizute pe SMAE

a,  dar  nu  cegrate.  

nfigureze ueze în una dmail: 

e‐mail‐ul;

captureze 

orul  în  mra e‐mail‐ul

şi se bazeaz

te aleasă, esce  manual 

onfigurat uneze în una dmeşte un e‐

mesajul, da

aptureze e

 

258

le  de  mai 

i  e‐mail  efe

succes a reg

bilească  relru credibil. 

ordări. Cont

MAE trebuiedin antet (h

ntr‐o maniezator din apE. 

cere,  captur

n SMAE  în din următoa

e‐mail‐ul 

mod  automl. 

ză pe utiliza

ste acceptaactele  şi 

n  SMAE  în din următoamail:  

acă acesta n

‐mail‐ul  în 

sus  reprez

emer,  cât  ş

gulilor şi filt

evanţa  şi  i

rolul proce

 implicit să header).  

eră  integratplicaţia de e

ra  e‐mail‐u

momentul arele moda

conform 

mat,  dându

ator că va in

abil pentru să  introdu

momentul arele moda

nu a fost de

conformita

zintă  cel  m

şi  cele  care

relor potriv

mportanţa 

durilor şi ad

îl captureze

tă,  respectiv‐mail, fără a

urilor  în  alte

configurărlităţi, atunc

unor  regu

u‐i  acestuia

niţia captura

un SMAE săucă  manua

configurărlităţi, atunc

eja capturat

ate  cu  regu

mai  cuvenit

e  sunt  acte

vite;  

pieselor  şi

dministrării

Testabil

e  D 

v a 

D 

e   

ii ci 

li 

a 

a 

D 

ă al 

 

ii ci 

t; 

li 

D 

t 

e 

i 

i 

l

Spe

Ref 

 

6.3.5.  

 

6.3.6.  

 

6.3.7.  

ecificația MoR

Indiferentutilizatoru

 SMAE treşi  ieşite,următoar

în măsura

Această Acesta  nsecretarăeste specautorul, dîn considemetadate

Utilizatordosar,  doAgent al USMAE. 

Sub‐dosae‐mail sa

SMAE  tremesaj e‐m

Req2

predefinit

dacă e‐mutilizator,

nu  inițiaziniţieze ca

t  de  care ului să clasif

ebuie să ac,  cu  sau relor metad

data (şi în

destinata

destinata

rândul de

destinata

semnătur

furnizoru

a în care ace

cerinţă  speu  este  întoă  trimite uncificată aici de o maniererare nevoiei de identif

rii ar  trebuiosar  sau  claUtilizatorulu

rul, dosaruu într‐o fere

ebuie  să  pemail cu anex

doar mes

e‐mail‐ul,

Pa

te;  

mail‐ul nu a , dându‐i ac

ză  nici  o  acaptura dacă

cale  esteifice actele m

cepte asistefără  anexe

date din ace

n unele setă

r(i); 

ri secundar

e subiect (tit

r; 

ra electroni

l de serviciu

estea sunt p

ecifică  captotdeauna  in mesaj  în nca un compră credibilă,ia de procedficare a auto

  să  fie capaasă  prin  traui de Mail) 

l sau clasa eastră sepa

ermită  unuxe:  

sajul e‐mail,

,  cu  anexe

 

 

agina 91 din 2

Cerinţe

fost deja cacestuia opţi

cţiune  (şi  aă se cuvine)

e  aleasă,  smanual şi s

enţa autome,  ca  acteestea: 

ări ora) trim

ri; 

tlul); 

că încorpor

u de certific

prezente. 

tura  „emitedentic  cu  anumele unupromis conş în mod autduri manuaorului. 

abili  să  tranagerea  lui  dcătre un an

pot  fi reprearată.  

ui  utilizator 

, fără anexe

le  sale,  ca 

 

258

apturat,  îl aunea de a‐l 

astfel  se  ba. 

se  acceptăă adauge m

mată în capte,  prin  ex

miterii mesaj

rată; 

care 

enţilor”  penautorul,  deui director. ştient, fiind tomat. Orgaale pentru a 

nfere un acdin  clientulnume sub‐d

ezentate  în

să  aleagă 

e; 

un  act  fo

avertizează captura;  

azează  pe 

ă  ca  SMAEmetadatele m

tura e‐mail‐xtragerea  a

jului; 

ntru mesajee  pildă,  atuCaptura  „eimposibil danizaţiile arasigura co

ct e‐mail căl  de  e‐mail osar, dosar

  fereastra c

cum  să  ca

rmat  din  c

automat pe

utilizator  să

E  sa  cearămanual.  

urile intrateautomată  a

e  e‐mail‐uriunci  când  oemitentuluide a capturar trebui să iarectitudinea

ătre un  sub(tehnic,  un

r sau clasă în

clientului de

aptureze  un

componente

Testabil

e 

ă 

ă   

e a 

P 

i. o ” a a a 

 

b‐n n 

D 

e   

n 

e 

D 

l

Spe

Ref 

 

 

6.3.8.  

 

6.3.9.  

6.3.10.  

 

6.3.11.  

 

 

6.3.12.  

 

6.3.13.  

ecificația MoR

Aceasta s

Ultima dicontextul

Acolo unseparate,

 SMAE  trreferinţeidin actul 

Ori  de  câsolicite  cşi/sau int

La capturTitlu cu câ

Anexa 9 o

SMAE  trecomplete

Aceasta necorespumai semn

Titlul  e‐multimul  vamail‐ului.

Dacă  un transmitemail  careautomat 

Exemple transmitepermită fiecare no

SMAE  tremail‐urilo

Req2

legate; 

doar anex

se aplică la 

in aceste trl e‐mail‐uril

de e‐mail‐u, actele rezu

rebuie  să i  încrucişatee‐mail şi e‐m

âte  ori  o  aca  valorile roduse pen

ra unui mesâmpul „sub

oferă indica

ebuie să peeze titlul act

are  ca  sunzătoare snificative.  

mail‐ului  esa  rămâne  c.  

  utilizator ere a e‐maie  a  fost  cappe cele dou

de  notificăere şi confirutilizatoruluotificare de 

ebuie  să  acor  şi  anexel

Pa

xa(ele), fiec

transmitere

ei opţiuni por cu care a

ul  şi anexeleultante ar tr

permită  ue  între actemailul act d

anexă  este corespunzăntru el. 

saj e‐mail, Sbiect” al me

ații despre in

rmită utiliztului.  

cop  să  pesau să clarif

te  separat ca parte a 

captureazl‐ului (acolopturat  ca  auă.  

ări  a  situațrmările de tui  să  navigla e‐mail‐u

ctiveze  captlor  sale,  aş

 

 

agina 92 din 2

Cerinţe

care sau oric

ea şi primire

presupune cau fost trans

e sunt captrebui să fie 

tilizatoruluie, astfel  încâdin actul ane

capturată ătoare  meta

SMAE trebusajului.  

nterpretare

atorului ca

ermită  utiifice titlurile

de  rândul mesajului  i

ă  un  rapoo unde acesct,  SMAE  a

ției  de  trantransmitere.gheze  întrel act, şi e‐m

tura  automa  cum este

 

258

care ca acte

ea mesajelo

ca anexa(elesmise.  

turate  în aclegate auto

i  să  navigât să descoexă.  

ca  act  sepadatelor  ac

uie să popu

a metadate

re capturea

lizatorilor e e‐mail‐uri

de  subiectindiferent d

ort  de  notstea sunt aar  trebui  să

nsmitere  su. Aceste lege  acte  astfmail‐ul act de

mată  a metae  schițat  în 

e individuale

or.  

e) să fie cap

celaşi timp, omat prin SM

heze  prin opere  fiecar

arat,  SMAEctului  să  fi

uleze  implic

elor e‐mail‐u

ază un mes

să  corecteilor sau să f

t  (titlul)  al de  conţinut

tificare  a cceptate) pă  fie  capab

unt  rapoargături (link) fel  încât  săe la orice no

adatelor  apmodelul d

e. 

pturate fără

dar ca acteMAE. 

intermediure anexa ac

E  trebuie  săe  capturate

cit metadata

urilor.  

saj e‐mail să

eze  titlurilefacă titlurile

e‐mail‐uluitul  titlului e

situaţiei  depentru un eil  să  le  lege

rtele  de  near trebui săă  descopereotificare.  

parținând  ee metadate

Testabil

 

ă   

e  D 

ul ct 

 

ă e 

D 

a  D 

 

ă  D 

e e 

 

i; e‐

 

e e‐e 

D 

e‐ă e 

 

e‐e 

D 

l

Spe

Ref 

6.3.14.  

 

6.3.15.  

6.3.16.  

 

6.3.17.  

 

6.3.18.  

ecificația MoR

MoReq2.

SMAE trefie introd

Această pde  mesaintroduceO  opțiunacceptab

Un utilizasingură o

sau ca 

în funcție

 SMAE armail‐urileoperațiun

sau ca 

în funcție

SecțiuneacâmpurileTo] din  amesajuluuneori nu

SMAE  treîntr‐un  fodeschise.

Poate  fi bazate pee‐mail‐urformat  bsalvate în

Ori de câ

Req2

 

ebuie să peuse manua

prevedere aajul  e‐mailerea la aceane  de  confilă.  

ator trebuieperațiune, 

un act 

un set de

e de opțiune

 trebui să fe  înrudite ne, capturân

un act 

un set de

e de opțiune

a  3.6.4.  „Ce opționaleantetul  SMTi”  [Messagumite „firul 

ebuie  să  peormat brev 

util  pentrue  indicatoarilor din dosbrevetat,  dantr‐un forma

âte ori câm

Pa

rmită metal. 

are ca scop l  nu  suntastă secțiunfigurare  ca

e să aibă pomai mult e‐

 acte, unul 

ea utilizator

fie capabil scu  un  e‐mndu‐le ca:

 acte, unul 

ea utilizator

Câmpuri  dee „Referitor TP pot  fi  foge  ID]  pentrdiscuției” (t

ermită  unuietat  să  îl  s

u  un  SMAE rele de termsare  cu un ar  cele  cu at deschis.

pul de adre

 

 

agina 93 din 2

Cerinţe

adatele „dat

rezolvareat  corespunne pentru exare  să  deza

sibilitatea d‐mail‐uri se

pentru fiec

rului.  

să identificemail  specifi

pentru fiec

rului. 

e  identificala”  [Refere

olosite  în asru  a  identifthread) 

i  utilizator alveze  în m

să  aplice mene de pătermen de termen  de 

esă captura

 

258

ta expedier

 situațiilor  înzătoare  sexplicații asuactiveze  ac

de a capturalectate man

are e‐mail

e automat şicat  de  uti

are e‐mail

are”  din  RFences]  şi  „csociere  cu  cifica mesaje

care  captumultiple  for

criterii  de ăstrare  şi depăstrare  rpăstrare  î

at din antet

rii” şi „data

în care datetării  activupra situațilceastă  faci

a într‐un SMnual ca: 

şi să capturilizator,  înt

FC  2822  da  răspuns  lcâmpul  „Ideele  de  e‐m

rează  un mmate,  inclu

salvare  a  ee dispozițieedus pot  fiîndelungat 

tul e‐mail‐u

 primirii” să

tele deținutevității  (vezlor posibile)ilitate  va  f

MAE, dintr‐o

eze toate etr‐o  singură

descrie  cumla  [In‐Replyentificatoru

mail  înrudite

mesaj  e‐mausiv  formate

e‐mail‐uriloe. Conținutui păstrate  înar  putea  f

ului apare  în

Testabil

ă  D 

e zi ). fi 

 

o  D 

e‐ă 

D 

m y‐ul e, 

 

il e 

D 

or ul n fi 

 

n  D 

l

Spe

Ref 

6.4

Genul unuschema de

Genul actu

Ref 

6.4.1.

6.4.2.

6.4.3.

6.4.4.

6.4.5.

6.5

Când se plfizice sub f

Există două

ecificația MoR

metadateatât  opțioricărei cde pildă, 

. Genuri de

i act descriee clasificare.

atribute ale

cerințe de 

controale d

felul docum

ului corespu

 SMAE tr

Fiecare a

SMAE  tredefinire ş

 SMAE  trde acte dbazat pe 

 SMAE tract  ca uncare au p

. Scanarea 

anifică impformă de hâ

ă aspecte p

acte  existepentru refe

documente

Req2

ele  unui  acionalul  „aficăsuțe poştmai degrab

e acte 

e caracteris. Acesta poa

e metadate

păstrare 

de acces 

mentelor (d

unde în mod

ebuie să ac

act din SMA

ebuie  să  înşi întreținer

rebuie să pdintr‐un gennevoile lor 

rebuie să pen gen de apermisiunea

şi producer

lementareaârtie sau mi

principale: 

ente  care  serințe în aso

e pe hârtie 

Pa

t  e‐mail,  SMişează  numtale  listate, bă «Jan Schm

sticile acteloate include

elor 

de ex. contra

d obişnuit g

cepte defin

AE trebuie să

credințeze re a categor

ermită  rolun de acte spde activitat

ermită roluct  standarda de a captu

rea de imag

a unui SMAcroforme. 

sunt  păstraociere cu ac

care contin

 

 

agina 94 din 2

Cerinţe

MAE  trebume”  [displaycât  şi  „spemidt» decât

or care nu sanumite: 

act, CV, rap

enului de d

 

Cerință

nirea şi între

ă aparțină u

exclusiv  roriilor de acte

ului de admpecificat dote.  

lui de admid,  care  să pura acte.  

gini digitale

E, este nev

ate  pe  hârtctele electro

nuă să fie pr

 

258

ie  să  se  asy  name]  (decificarea adt js97@xyz.

sunt (şi în m

port disciplin

ocument d

 

eținerea cat

unui singur g

olului de ade. 

ministrator  soar unui anu

inistrator săpoată  fi  folo

e 

oie adesea 

tie  sau miconice; 

rimite sau c

igure  că  eldacă  este dresei”  [adint. 

mod obişnu

nar) 

in care actu

tegoriilor de

gen de act. 

dministrator

să  încredințumit grup d

ă defineascosită de  toț

să fie luate

croforme  şi

reate de că

  captureazăprezent)  adress‐spec]

it nu pot fi)

ul a rezultat

e acte. 

r dreptul d

țeze crearede utilizator

că un gen dți utilizator

e în conside

  de  care  e

tre organiza

Testabil

ă al ]; 

) definite în

.  

Testabi

D 

D 

e  D 

a ri, 

D 

e rii 

 

erare actele

este  nevoie

ație, dar pe

l

n 

l

e 

e 

e 

Spe

Această seastfel încâtcare se ref

Scanarea p

sau în orice

Scanarea  cobişnuit  eoperatori d

Scanarea lpentru  actcunoaşterede obicei s

Scanarea  emotive leg

Restul acesintegrate dSMAE.  Muscanarea e

Ref 

6.5.1.

 

6.5.2.

 

ecificația MoR

care organ

ecțiune tratet ele să poaferă la detal

poate fi orga

centralizat

locală sau î

externaliza

e combinaț

centralizatăechipament de scanare s

ocală sau întivitatea  cue a activitățscanere de o

externalizatgate de efici

acolo  undesingulară  

acolo unde

acolo unde

acolo unde

stei secțiunde SMAE şi sulte  din  ceeste externa

SMAE tre

Soluția  dpermite oar fi rotir

Componemonocro

Multe ap

Req2

izația doreş

ează scanarată fi captulii ale proce

anizată în u

ă 

în grup de l

ată sau subc

ie. Aceste m

ă  este  cea de  scanarspecializați.

n grup de luu  volum  mții, sau cândo capacitate

tă  sau  subența financ

e  există  o 

e resursele u

e spațiul de 

e scanarea ş

ni stabileştescanare. Ceerințe  pot alizată.  

ebuie să fie 

de  scanare operatorulurea sau elim

enta  de  scomă, cât şi c

plicații nu ce

Pa

şte să le păs

rea (producrate într‐unsului de sca

următoarele

ucru 

contractată

modalități s

mai  potrivre  rapidă  p.  

ucru are locmic,  unde  pd este dictae şi viteză m

contractatăciară: 

mare  canti

umane sufic

găzduire şi

şi./sau depo

e cerințele cerințele de afi  de  asem

capabil de 

furnizeazăui să desfăşminarea zgom

canare  a color. 

er scanare c

 

 

agina 95 din 2

streze ca ac

cerea imaginn SMAE ca aanare.  

e modalități

 

unt descrise

vită  pentru proiectat  sp

c în apropiepersoana  cată de distrmici; pot fi u

ă  poate  fi 

tate  de  sca

ciente nu ex

/sau echipa

ozitarea nu 

ce trebuie luaplică doar menea  inte

 

Cerință

integrare cu

ă  interfața oare câtevamotului. 

SMAE  ar  t

color. 

 

258

cte electron

nii) documeacte electro

: 

e pe scurt m

captura  depecial  pent

erea utilizatcare  realizeribuția geoguneori dispo

luată  în  co

anări  ce  tre

xistă în cad

amentul nu 

sunt condiț

uate în conunde comprpretate  pe

u cel puțin o

cu  echipaa procese re

trebui  să 

nice în SMAE

entelor pe honice. Sunt 

mai jos. 

e  volum mtru  intrări 

torului destează  scanagrafică a orozitive mult

onsiderare 

ebuie  efect

rul organiza

este dispon

ționate de s

siderare în ponentele dentru  între

o soluție de

amentul  de elative la sc

accepte  at

E. 

hârtie sau mincluse cât

are,  utilizâmasive,  îm

inatar şi esrea  are  nerganizației. i‐funcțional

pentru  un 

tuată  ca  o 

ației 

nibil în orga

sediu 

furnizarea e scanare sebuințare  a

e scanare. 

scanare  şcanare, cum

tât  scanare

microforme,eva cerințe

nd  în modmpreună  cu

te potrivităevoie  de  oSe folosescle.  

număr  de

operațiune

anizație 

unei soluțiisunt parte atunci  când

Testabil

D 

şi m 

 

e  D 

 

, e 

d u 

ă o c 

e 

e 

i a d 

l

Spe

Ref 

6.5.3.

6.5.4.

 

6.5.5.

6.5.6.

 

6.5.7.

 

6.5.8.

 

 

6.5.9.

ecificația MoR

Componeîn format

Componela diferite

La moduopțiuni, documen

Componeimaginile

Componemărimile

Vezi ISO 2

Compone(recunoa

Funcționade OCR  sPentru si

Acolo  uncapabil  ssingur ac

Altfel spuale actulu

MoReq2 deoareceurmătoar

Acolo  uncăutarea

Req2

enta de scate standard

TIFF (vez

JPEG (vez

PDF/A (v

enta de scae rezoluții. 

ul  ideal,  carprograma

nte. 

enta  de  sce color sau p

enta  de  scae standardiz

A4 

A3 

216 pentru 

enta de scaaştere optică

alitatea OCsunt  uneorimplificare, 

nde  SMAE să administct.  

us, textul oui decât un 

nu  cere  ce  scopul  săre). 

nde  SMAE  în cadrul te

Pa

nare a SMAizate, incluz

i Specificați

zi ISO 15444

ezi ISO 1900

anare a SMA

racteristica abile  pentr

canare  a  Spe scară de 

anare  a  SMate de hârt

definirea A

anare a SMAă a caracter

CR produce tri  numite  ICMoReq2 le 

include  o reze  imagin

cerizat ar  tact propriu

ca  utilizatoău  este  să

include  fuextului.  

 

 

agina 96 din 2

Cerință

AE trebuie szând, dar n

a TIFF 6.0);

4, cerut doa

05). 

AE trebuie 

de  scanareru  introdu

MAE  ar  trgri şi la dife

MAE  trebuieie, incluzân

4 şi A3. 

AE ar treburelor). 

text dintr‐oCR  (recunoava denumi 

funcționalitnea  scanată

trebui să  fieu‐zis. 

rii  să  fie  că  permită 

uncționalita

 

258

să fie capabu limitându

 

ar dacă este

să fie capa

e  ar  trebui ucerea  dife

rebui  să  fieerite rezoluț

e  să  fie  capnd, dar nu lim

i să conțină

 imagine scaştere  intelipe ambele 

tate  OCR,  Să  şi  textul  r

e privit mai

capabili  să căutarea 

atea  OCR, 

bilă să salveu‐se la: 

e acceptată 

bil de a salv

să  ofere  ueritelor  ca

e  capabilă ții. 

pabilă  să  înmitându‐se

ă o funcțion

canată. Anuigentă  a  caOCR. 

SMAE  ar  trrezultat din

i degrabă c

vadă  textfull‐text  (v

ar  trebui 

ze imaginile

culoarea) 

va imaginile

un meniu  deategorii  de

de  a  salva

ntrebuințezee la:  

nalitate OCR

umite genuraracterelor)

rebui  să  fien OCR  ca un

ca metadate

tul  ocerizatvezi  cerința

să  permită

Testabil

e  D 

e  D 

e e 

 

a  D 

e  D 

 

R  D 

ri ). 

 

e n 

D 

e   

t, a 

 

ă  D 

l

Spe

Ref 

6.5.10

 

6.5.11

 

6.5.12

 

 

6.5.13

6.5.14

 

 

6.5.15

 

ecificația MoR

0. Componecaptura d

MoReq2 obişnuitecodurilor

1. Componeautomat 

De exemp

2.  SMAE  ascanate. 

Aceasta când ele 

Inspectarutilizatorutilizatora activită

3. Componeadministconținutuparametrgoală 

4. Componeparametrcontrast;

SMAE ar 

Această cde  scanafolosite u

5. Dacă SMacte, el t

Aceasta eSe urmărtemporar

Req2

enta de scadocumente

nu  specifice  se  bazear de bare sa

enta de scaunei cozi im

plu, pentru 

ar  trebui  s 

poate  inclusunt respin

rea ar putear  special  înr care desfăății lor.  

enta  de  srator  să  sul  informațrii sunt sub 

enta de scarii  de  setar; strălucire) 

trebui să pe

caracteristicare,  sau  peuneori în caz

AE permiterebuie să p

este o cerinrește  să prer.  

Pa

nare a SMAle individua

că  în  ce  mză  pe  recuu inserturilo

anare SMAEmaginile sca

indexare sa

să  includă 

ude  capacitse, o cerere

a să fie realnsărcinat  căşoară activ

canare  aeteze  un țional al  imnivelul min

anare a SMAre  ai  scannpentru dife

ermită utiliz

că poate fi fentru  a  facezul docume

e utilizatorilrevină alter

nță doar penevină modif

 

 

agina 97 din 2

Cerință

AE ar trebuiale într‐un p

mod  s‐ar  puunoaşterea or de foi alb

E trebuie săanate, după

au control d

o  facilitate

tatea  de  a e de rescana

lizată de unu  verificarevitatea de ve

SMAE‐ului nivel  miniaginii,  în aşnim să fie el

AE ‐ului ar nerului  (cumerite catego

zatorilor să 

folosită pene  notițe  (aşntației pe h

or să adnotrarea şi înlăt

ntru acte; nificarea acte

 

258

i sa fie capaproces de sc

utea  realizacodurilor 

be. 

ă fie capabiă scanare. 

de calitate.

e  pentru  i

accepta  saare.  

n operator dea  de  caliterificare a c

trebuie  sm  al  paraşa  fel  încât liminată ca 

trebui să fim  ar  fi  fațăorii de docum

adnoteze i

ntru a nota şa  cum  adhârtie) 

teze imaginturarea ace

u este cerinelor  (sau  să

abilă de a recanare masi

a  acest  lucpatch,  a  fo

lă să transm

inspectarea

au  respinge 

de scanner, tate  sau  dcalității doa

ă  permită ametrilor  corice  imagreprezentâ

ie capabilă ă/față‐versomente.  

maginile 

probleme ednotările ma

ni care suntestor adnotă

nță pentru aă pară a  fi 

ecunoaşte şivă. 

cru.  Soluțiilefoilor  patch

mită  în mod

a  imaginilo

imagini;  şi

de către unde  către  alar ca o parte

rolului  deare  descriugine ai căreând o pagina

să stochezeo;  rezoluție

excepționaleanuale  sun

t reținute caări.  

alte imaginimodificate

Testabil

şi  D 

e h, 

 

d  D 

 

r  D 

i,   

n lt e 

 

e u ei a 

D 

e e; 

D 

D 

e t 

 

a  D 

i. e) 

 

l

Spe

Ref 

6.5.16

 

6.5.17

6.5.18

 

6.5.19

 

6.5.20

 

ecificația MoR

6. Dacă SMca  acte, utilizatornemodifi

Aceasta imagini. Surmăribil

7. Componefiecare se

8. Componeautomat 

Un formuca  prezedefinite cerințele 

9. Atunci câmetadatepentru cl

Această caz, acolocare  con10.5. 

0. Un  SMAmetadate

Vezi  secț

Req2

MAE permiteel  trebuie rului  care icabilă.  

este  o  cerSe urmăreșlă.  

enta de scaesiune de sc

login‐ul u

identifica

ora şi dur

identifica

identifica

numărul 

numărul 

numărul albe sunt

enta  de  scmetadatele

ular cu zoneentând  datnu  este  scade stocare 

ând o compelor,  ar  trelasificare au

componento unde actețin  suficien

E  ar  trebuiele lor.  

țiunea  6.2 

Pa

e utilizatorisă  stochezface  adn

rință  doar  pște asigurar

anare a SMAcanare cu u

utilizatorulu

atorul stație

rata 

atorul sesiu

atorul lotulu

de docume

de imagini 

de imagini t eliminate a

canare  ar  te relevante,

e este unul cte  care  treanată,  astfşi lățime de

ponentă de ebui  să  fie utomată.  

tă este în mele pe hârtientă  informa

  să  fie  cap

pentru  ma

 

 

agina 98 din 2

Cerință

lor să adnoe  împreunănotarea  şi 

pentru  acterea faptului 

AE ar trebuurmătoarele

ui 

ei de lucru

nii 

ui 

ente (dacă e

scanate 

după eliminautomat) 

rebui  să  fi, atunci cân

care cuprindebuie  scanafel  reducâne bandă.  

scanare a Scapabilă  s

mod special e în mod freație  pentru 

pabil  de  a  i

ai multe  ref

 

258

oteze  imagiă  cu  fiecareora  şi  d

e;  nu  este că orice ad

ui să  înregise detalii: 

e cazul) 

narea pagin

e  capabilănd se scanea

de arii definate.  Informnd  mărimea

SMAE includsă  interpre

utilă în cazecvent poara  clasa  un

importa ma

ferințe  refe

nile care sue  adnotare data,  de 

o  cerință dnotare este

streze un  ju

nilor albe (d

să  capturează formula

nite în softumația  din  aa  imaginii  ş

de captura teze  aceste

zul mediilor rtă identificn  act —  vez

asiv  imagin

eritoare  la 

unt  reținuteidentitateao  manieră

pentru  altee cuvenită ş

urnal pentru

acă paginile

eze  în  modare cu zone.

l de scanareafara  ariiloşi  reducând

automată ae  informați

de lucru decatori de cazzi  secțiunea

i  scanate  ş

importul  în

Testabil

e a ă 

D 

e şi 

 

u 

e 

D 

d .  

D 

e r d 

 

a ii 

D 

e z a 

 

şi  D 

n   

l

Spe

Ref 

6.5.21

6.5.22

ecificația MoR

grup.  

1. ERMS‐ul scanate, 

2. ERMS‐ul 

Req2

ar trebui săpentru a aj

trebuie să p

Pa

ă fie capabiluta navigaț

permită uti

 

 

agina 99 din 2

Cerință

l să afişeze ția şi căutare

lizatorului s

 

258

imagini în mea.  

să captureze

miniatură al

e imagini ca

e imaginilo

a acte.  

Testabil

r  D 

D 

l

Spe

7. T

Acest  capdosare,volcodurile de

Toate  entinevoie de 

MoReq2 fo

Diferența  îdiagrame. 

Figura  7.1 fiecare clas

 

ecificația MoR

Trimiteri (

pitol  aduceume şi actee clasificare

itățile  stocaidentificato

a permite s

a permite u

oloseşte urm

un  identifisistem”.  Asoftware.  

un identificdestinată u

alți  identifpăstrare şi 

între  IdentiAceste diag

arată  o  pasă are un tit

Req2

(referenți

e  laolaltă e) în cadrul e, iar cele pe

ate  în  depori. Aceşti id

software‐ur

utilizatorilo

mătoarea te

cator  neceAcesta  poat

cator ierarhutilizatorilor

icatori suntdispoziție”

ificatorii degrame vor f

arte  a  uneitlu de clasă 

Pa

eri) 

cerințele  punei schementru Identi

ozitele  SMAdentificatori

rilor să proc

r să regăsea

erminologie

sar  pentru e  fi  folosit 

hic aplicat er este numi

t denumiți  î.  

e  sistem  şi i de asemen

  scheme  d (cum este 

 

 

agina 100 din 2

pentru  trimme de clasificificatorii de 

AE  (clase, i sunt neces

ceseze entit

ască, să se r

e pentru a d

a  fi  utilizaîn  anumit

ntităților dit: cod de cl

în funcție d

Codurile denea discuta

e  clasificarecerut de 3.2

 

258

miteri  întrecare. Secțiusistem sun

dosare,  susari pentru:

tățile;  

refere la şi s

descrie aceş

at  de  softwe  cazuri  at

intr‐o ierarhasificare 

de necesităț

e  clasificarete mai târzi

e  fictive,  d2.4).  

e  entități unea 7.1 pret prezentaț

b‐dosare,  v 

să foloseasc

şti identifica

ware  este  ntât  de  către

hie a unei sc

ți, „identific

e este  ilustiu în capitol

ar  realistă. 

(clase,  doezintă cerinți în secțiun

volume,  ac

că entitățile

atori: 

umit  „idente  utilizatori

cheme de c

catorul Prog

rată  în urml.  

Ea  arată  c

osare,  sub‐țele pentruea 7.2. 

te  etc.)  au

e;  

tificator  dei,  cât  şi  de

clasificare şi

gramării de

mătoarele 3

câtva  clase;

‐u 

u 

e e 

i 

e 

3 

; 

Spe

Fiecărei cla

De observascop de  ilucomplicată„Identifica

Şi claselor poate lua c

ecificația MoR

ase îi este a

at că  Identustrare. În ră. Cu  titlu dtor unic glo

li se alocă câtva forme

Req2

locat un ind

ificatorii derealitate, esde  ilustrareobal” este 0c

Coduri de ce; un exemp

Pa

dicativ de si

e sistem preste posibil c, un exempc7220e3‐56

clasificare. Aplu este pre

 

 

agina 101 din 2

Figura 7.1

istem, aşa c

Figura 7.2

ezentați aicca ei să aibăplu al unui 646‐44c4‐82

Aşa cum esezentat în fig

 

258

cum este ar

ci sunt de mă o dimensidentificato2b0‐67832c

te specificagura 7.3. 

ătat în figur

mici dimensiune mai mor de  sistemc1efa1c. 

at în cerințe

 

ra 7.2. 

siuni  şi simpmare şi o strm bazat pe

ele de mai j

 

pli, doar cuructură mai algoritmul

os, aceasta

u i l 

a 

Spe

Şi aici, cod

Fiecare clamamă, penclasificare construit a

Coduri de să se facă î

Folosirea  ptrebuie să întregii rețcadrul  uneclasificare 

Atunci cânsă  fie  bazaunicitate înautonome,activități d

ecificația MoR

urile de clas

asă are un cntru a face cu calificatiastfel:  

începe cu cde clasifica

adaugă codclasificare 

repetă pasnu există r

adaugă  corecuperarecomplete 0

clasificare sîn mod unic

previzionatăfie unici cețele, de preei  scheme pot fi unice

nd se cere uați  pe  un  sn toate siste, sau ne‐cude fuziune s

Req2

sificare sun

cod de clasun „cod deive complet

codul de claare al clasei 

dul de clasial clasei con

sul anterior epetări);  

odul  de  clae  în  caz  de001–001–00

sunt de asec trimitere l

ă  determinel puțin în ceferat. Codude  clasific

e doar în cad

n caracter standard  reemele în orprinse în resau achiziție

Pa

t prezentat

sificare, ce e clasificarete al clasei R

asificare al cconducerea

ficare al urmntinuitatea 

până este a

asificare  al e  dezastru,03. 

menea aloca ele.  

nă  gradul  dcadrul unei urile de clacare,  deşi, drul unui no

unic în cadrecunoscut, ice momenețele, astfel e. Mai mult

 

 

agina 102 din 2

Figura 7.3

te ca relativ

poate  fi coe cu calificaRecuperare 

celui mai înaa companie

mătorului mactivității), 

atinsă cea m

clasei  (003,  rezultând

cate pentru

de  unicitateinstanțe  Ssificare cu deoarece 

od (de ex., o

rul unei rețcare  garant). Aceasta încât să pete astfel de

 

258

 simple, pen

mbinat cu ative compleîn caz de d

alt dosar‐mei); 

mamă, în jorezultând 0

mai apropia

3),  care  est  astfel  cod

u acte şi com

e  cerut.  IdeMAE sau alcalificative ele  sunt 

o clasă sau s

ele, este detează  caraceste de aseermită posibe standarde 

ntru ilustra

Codul de clete”. Deci, dezastre est

mamă din ier

s din ierarh001‐001; 

ată clasă‐ma

te  codul  ddul  de  clas

mponentele

entificatorii l unui „nod complete  tconstruite sub‐dosar) 

e dorit ca idcterul  unic emenea de bile viitoareau fot pro

re.  

lasificare alde exemplue 001‐001‐0

rarhie (001,

hie (001, fiin

amă(în aces

e  clasificarsificare  cu 

e lor, pentru

de  sistem de rețea” trebuie să  fierarhic,  cal ierarhiei.

dentificatorila  nivel  gldorit pentrue dezvoltări puse, dar n

 

l clasei saleu, codul de003. El este

 fiind codul

nd codul de

st exemplu,

re  al  claseicalificative

u a permite

în  generalşi la nivelulfie unice  încodurile  de.  

ii de sistemobal  (adicău aplicațiilesau pentrunici unul nu

e e e 

l 

e 

, 

i e 

e 

l l n e 

m ă e u u 

Spe

are o pozițscop.  

7.1

Ref 

7.1.1.

7.1.2.

7.1.3.

7.1.4.

7.1.5.  

7.1.6.

ecificația MoR

ție dominan

. Codurile d

Ori de câtcreată în sde clasific

 SMAE  trecomplete 

 SMAE  treclasificareindiferent

SMAE trebmetadate 

SMAE  treclasificaremomentucaracteristierarhiei: 

Codurile concatena

Req2

ntă; MoReq

de clasificar

te ori o nousau este capare pentru:

clasă;  

dosar;  

sub‐dosar

volum;  

act; 

componen

ebuie  să  sesunt unice î

ebuie  să  se  cu  calific de repoziți

buie să fie cale entități

buie  să per cu calificatl  configurtici ale cod

numeric, a

prezența s

lungimea 

valoarea d

increment

de  clasificarea coduril

Pa

q2 prin urma

re 

uă apariție pturată de   

;  

ntă. 

e  asigure  căîn cadrul ie

e  asigure  căcative  comionare (vezi

capabil să stilor la care s

rmită ca  fotive compleării  sistemurilor de cl

alfabetic sau

sau absența

minimă (în 

de pornite

tarea 

are  cu  calor de clasif

 

 

agina 103 din 2

are nu oblig

Cerințe

a oricărei ecătre SMAE

ă  toate  codrarhiei sche

ă  toate  codmplete  păsti cerința 3.4

tocheze codse referă. 

rmatul codete să fie pmului.  Ar asificare să

u alfanume

a zero‐urilor

cazul zero‐

lificative  cficare separ

 

258

gă la folosir

entități din E, acesta tre

durile  de  cemei de clas

durile  de  ctrează  grad4.1.). 

durile de cla

urilor de clrecizat de rtrebui  să  fie definite

ric 

r inițiale 

urilor inițial

complete  tate printr‐u

rea unui an

cele care uebuie să aso

clasificare  csificare. 

clasificare  şdul  cerut 

asificare ca

lasificare  şirolul de admpermită 

e, pentru fie

le) 

rebuie  să un caracter 

ume standa

urmează esocieze un co

cu  calificati

i  codurile  dde  unicita

 elemente d

 codurilor dministrator următoareecare nivel 

constea  dseparator.  

ard în acest

Testabil

ste od 

D 

ve  P 

de ate 

D 

de  D 

de în ele al 

D 

din  D 

t 

Spe

Ref 

7.1.7.

 

7.1.8.

 

 

ecificația MoR

 SMAE  arclasificare

„ ”

„–”

„/”

„.”

De exempsus) ar pufuncție deconfgurăr

1 0

00

1/1

00

Reamintinputea de a

cor

00

 SMAE treclasă esteautomat dtrebui fie: 

sau 

Un  exem„Managemafacerii” dcodul de c

A doua op

Req2

r  trebui  să cu calificat

 (spațiu); 

” (dash); 

” (slash); 

 (punct) 

plu, un cod dutea  fi prin e alegerile  frii:  

001 003; 

1‐001‐003; 

1/3; 

1.001.003. 

nd  că  cerințasemenea s

rporate/1/1

1.001.3.pt. 

ebuie să pere  creată, dade către SM

să  genereutilizatoriipildă, un n

să  permitfurnizeze modificare

plu  pentrumentul  incdin exempluclasificare 0

pțiune este p

Pa

ă  permită tive comple

de clasificaurmare pr

făcute pent

ța  3.2.7.  pesă fie prezen

1/3; 

rmite unui acă entitateMAE sau furn

eze  fiecare i să îl introdnumăr secve

ă  unui  utilcodul  de 

ea lui. 

u  prima  ocidentelor” ul prezenta04, aşa cum

potrivită pe

 

 

agina 104 din 2

Cerințe

caracterelte să fie sel

re 01‐001‐0rezentat  ca tru zerourile

ermite  prefntate astfel

rol de admea‐fiică  va  anizat de util

Cod  de  clducă manuaențial, ca în

izator  autoclasificare

opțiune  esteste  adă

at  în  figura m este preze

entru setăril

 

258

lor  separatlectate din, 

003 (ca cel oricare din

e  inițiale  şi 

fixe  globale:  

inistrator savea un  colizator/o ap

lasificare  aal şi, mai den exemplul d

orizat  sau  u,  dar  mai 

te  dacă  o ăugată  sub7.3;  în aceentat în figu

le de manag

toare  din cel puțin:

din introdun următoarseparatori 

e  şi  extensi

ă specifice,d de  clasifiplicație exte

utomat  şi eparte, să îlde mai sus) 

unei  aplicațdeparte  s

nouă  clab  clasa  „Cest exempluura 7.4. 

gement al c

Codurile  d

ucerea de mrele  forme, la moment

ii,  acestea 

 când o nouicare generrnă. SMAE 

să  împiedi modifice (d

ții  externe să  împiedi

asă  intitulaContinuitateu, va  fi aloc

cazurilor.  

Testabil

de  D 

mai în tul 

ar 

 

uă rat va 

ce de 

să ce 

P 

ată ea cat 

 

 

Spe

Ref 

7.1.9.

 

7.1.10.

7.2

Ref 

7.2.1.

7.2.2.

 

ecificația MoR

Atunci cânopțiune dîn conside

Vezi figura

. Atunci  câaplicație  enivelul‐ma

. Identificat

Ori de câtSMAE treb

Un SMAE cadrul iera

De observacolo undde  schemimplemen

Req2

nd SMAE gein 7.1.8), eerare: 

cel mai reclasificare

valoarea d

a 7.4. pentr

nd  acceptăexternă,  SMamă.  

torii de sist

te ori o noubuie să o as

schemă de

clasă 

dosar 

sub‐dosar

volum 

act 

reeditare 

programa

document

trebuie  să arhiei schem

vat că aceade o schemăele de  clasitată.  

Pa

enerează înl trebuie să

cent folosit sau (pentru

de incremen

ru un exemp

ă  un  cod  dMAE  trebu

tem 

uă apariție socieze cu u

e clasificare

 

rea de păst

t 

se asiguremei de clasi

stă cerință ă de clasificificare unde

 

 

agina 105 din 2

Cerințe

mod automă genereze 

t cod de clau primul în 

ntare specif

plu. 

de  clasificarie  să  îl  va

 

Cerințe

următoaren identifica

e 

rare şi dispo

e  că  toți  ideficare şi în c

se extinde care disperse mai mult

 

258

mat un nou următorul 

asificare în aacel punct)

ficată, vezi 7

re  de  la  unlideze  sub 

elor elemenator de siste

oziţie  

entificatorii cadrul respe

dincolo desată a fost t de o  sche

cod de clasnumăr secv

acel punct a) valoarea d

7.1.5. 

n  utilizator raportul  u

te este creem:  

de  sistem ectivei insta

e amplasareimplementamă de  clas

ificare (primvențial,  luân

al schemei de început.  

sau  de  la unicității.  su

eată  în SMA

sunt unici anțe SMAE.

ea geografiată şi dincosificare a  fo

Testabil

ma nd 

de 

D 

 

o ub 

D 

Testabil

AE, Y 

în  

N 

ică olo ost 

 

Spe

Ref 

7.2.3.

7.2.4.

 

 

7.2.5.

 

 

7.2.6.

 

ecificația MoR

SMAE trebde metada

SMAE ar t

Unic  la nivun algoritavea  aceeSMAE. 

Aceasta  ereorganizăeste  alocprobabilita

Un SMAE ISO/IEC  98unici la niv

Acest algo(Globally U

Alte  abordDigital Obşi Archival

 SMAE  nuidentificat

Această ctind să fie fie permis 

Req2

buie să fie ate ale entit

rebui să alo

vel global  întm  care  gareași  valoar

este  de  doări ale orgacată  un  idate de apar

ar trebui să834–8  şi  ITvel global.  

oritm, la caUnique ID), 

dări  ale  gebject Identifil Resource K

u  trebuie torii de siste

erință este lungi şi „nesă foloseas

Pa

capabil să stăților la ca

oce identific

nseamnă cărantează  căre,  indiferen

orit  pentru anizației, acdentificator riție a dificu

ă foloseascăTU‐T  Rec.X6

re în unele poate fi fol

enerației  defier System (Key (ARK). 

să  ceară em pentru n

inclusă peneprietenoşi”scă identific

 

 

agina 106 din 2

Cerințe

stocheze  idre se referă

catori de sis

ă Identificaă  nici  un ant  de  cânt 

re‐configuchiziții şi fuzde  sistem

ultăților în ti

ă algoritmu667)  pentru

implementlosit pentru 

e  identificat(DOI®), sche

utilizatorilonici o funcți

ntru că  iden”. Totuşi, se catorii de sis

 

 

 

258

entificatoriă.  

stem care su

torii de sistlt  identificaa  fost  pro

urări,  cum ziuni etc. Dam  de  nivelimpul recon

ul UUISD (aşu  a  genera 

tări se face a garanta u

tori  unici  pema Uniform

or  să  introie a SMAE.

ntificatorii dpoate accestem dacă e

i de sistem

unt unici la 

tem sunt aloator de  sistodus,  sau  d

ar  fi  celeacă fiecăreil  global,  enfigurării.  

şa cum esteidentificato

referire subunicitatea.  

pot  fi  folosim Resource

oducă  sau 

de sistem  laepta ca utilizei aleg aces

 ca elemen

nivel globa

ocați folosintem nu poade  către  ca

e  cauzate  di entități nueste  o  ma

e specificat ori  de  siste

b forma GU

ite,  incluzâne Name (UR

să  utilize

a nivel globzatorilor săt lucru.  

Testabil

nte  Y 

l.  N 

nd ate are

 

de u îi are 

 

în em 

P 

UID   

nd N) 

 

ze  P 

bal  le 

 

Spe

8. C

Acest  capiprezentare8.3.se refe

O  caracteracte. AceaPrezentarede asemen

Accesarea căutare,  reunele carafuncţionalicorespunză

Toate  caraacces, aşa SMAE  nu acceseze. cerinţă det

8.1

Căutarea edefiniţi  devolume şi/

Instrumentdosare, susprijini utilmai puţin „

 

Ref 

8.2.1.  

ecificația MoR

Căutare, r

tol prezintăea sunt împeră la imprim

ristica de asta include ea înseamnănea implica,

dosarelor şegăsire  şi  pcteristici deitatea  cerutătoare este

acteristicile cum a  fosttrebuie  nicPentru  a  etaliată.  

. Căutare şi

este procese  utilizator, /sau metada

tele  de  căub‐dosare, vlizatorii, de„alfabetizat

Nicio fununui utilicontroaleaccesulu

Req2

regăsire şi

ă  cerinţele părţite în 3 smare şi secţ

nsamblu  a căutarea loă producere, acolo unde

şi actelor, şiprezentare, e căutare potă  este  dese unul limita

şi  funcţiont descris  înciodată  să vita  comple

i regăsire 

sul de  identcu  scopul 

atele lor.  

utare  şi  navvolume sau   la (de pildt informatic

ncţie de căuizator vreo e de acces i acelui utili

Pa

i prezenta

pentru  căusecţiuni: seţiunea 8.4. t

SMAE esteor, fie că deea unei repe este cazul

i apoi vizuapentru  a  sot fi gânditescrisă  aici  îat ca valoare

nalitățile din altă parte prezinte  inexitatea,  ac

tificare  a  ade  a  loca

vigare  ale  Sacte. Acestă) sofisticatc”.  

utare sau dinformaţie şi securitatizator.  

 

 

agina 107 din 2

are 

utare  şi  regcţiunea 8.2tratează pre

e posibilitatetalii precisrezentări pe, redarea a

lizarea lor, satisface  cee ca depăşinîn  baza  idee.  

n  acest  capa acestei s

nformaţii  vrcest  fapt  es

ctelor  sau liza,  accesa

SMAE  sunt tea necesitătul utilizato

Cerinţă

e regăsire n(metadate te (secţiunil

 

258

găsire  în  ar2 prezintă ceezentarea a

tea  ca un ue sunt cunoe ecran („afudio şi/sau 

implică o gaerinţele  difend funcţiile eii  că  un  SM

pitol  trebuiespecificaţii, reunui  utiliste  subînţe

dosarelor pa  şi  regăsi 

folosite  peă o varietator „academ

nu trebuie sau conţine 4.1, respe

ticolul 8.1. erinţele penctelor care 

utilizator  săoscute sau fişare”) sau video (vezi 

amă largă şeritelor  tipuclasice de aMAE  fără  p

e  să  facă oinclusiv cozator  care eles  şi  nu  e

prin  intermacte,  clase

entru  a  locte de tehnicic” până  la 

vreodată săut de act), ectiv 10.13

Cerinţele  antru afişarenu pot fi im

ă  regăseascănu, şi prezeimprimareglosarul). 

şi flexibilă duri  de  utilizadministrarposibilităţi  d

obiectul  conontroale de nu  are  dre

este  repetat

mediul unor e,  dosare,  s

aliza metadci de căutarcel „întâm

ă dezvăluieacolo unde) împiedică

asociate  cue, secţiuneamprimate. 

ă dosare  şientarea lor.a; ea poate

e funcţii dezatori. Deşire a actelor,de  regăsire

ntrolului desecuritate.eptul  să  let  în  fiecare

parametriisub‐dosare,

date,  clase,re pentru aplător” sau

Testabil

   

P 

u a 

i . e 

e i , e 

e . e e 

i , 

, a u 

Spe

Ref 

8.2.2.  

8.2.3.  

 

8.2.4.  

8.2.5.  

 

8.2.6.  

 

8.2.7.  

 

8.2.8.  

ecificația MoR

SMAE tre

şi metad

SMAE  trelemente

Instrumede metad

 SMAE  trdestinată

Funcţia pentru to

Cu alte cşi opţiunsau a acceea ce e

SMAE  tractelor.  

Aceasta cum ar  factele  ca6.5.7). 

SMAE trescop de d

Aceasta funcţionaîn  proceutilizatorpentru a 

 SMAE  trelementeîn timpul

Req2

ebuie să pe

acte 

fiecare  nvolum) 

atele asocia

ebuie  să  pe de metad

entul de căudate, de pild

rebuie  să  pă regăsirii d

de  căutareoate tipurile

uvinte, utilii, fie pentructelor  (deşi este cerceta

ebuie  să  p

include  texfi mesaje e‐are  au  fost

ebuie să pedeclarare, c

este  o  calitatea de es  de  capturii nu trebuiniţia o cău

rebuie să pe de metadl operaţiuni

Pa

rmită utiliza

nivel  de  gr

ate lor, la o

ermită  utilate ca şi cu

utare trebuidă, Titlu.  

permită  utie acte sau u

e  a  SMAE  ae de căutări

izatorii ar tru căutarea cdetaliile preat).  

permită  util

xtul actelor ‐mail  şi  (act  convertite

rmită utilizaca parte a p

cerinţă  pencăutare să furare  a  unie să  fie obutare.  

ermită utiliate şi/sau cii de căutare

 

 

agina 108 din 2

Cerinţă

atorilor să c

rupare  al  a

rice nivel al

izatorilor  săvinte cheie

ie să fie cap

lizatorilor  sunui nivel p

ar  trebui  si specificate

rebui să vadclaselor, doezentării re

izatorilor  s

care sunt  iolo unde SM  în  format 

area de căurocesului de

ntru  uşurinfie disponib

nuia  sau  mbligaţi să ab

izatorilor săconţinut texe.  

 

258

caute şi să r

actelor  (cla

 schemei de

ă  precizeze.  

pabil să cau

să  specificeprecizat de g

ă  fie  idente în cerinţa 

dă aceeaşi iosarelor, subezultatelor p

ă  realizeze 

implicit  şi nMAE  includtext  prin  o

utări pentru e declarare

nţa  în  folobilă pentru mai  multe  abandoneze 

ă  foloseascăxtual al acte

egăsească: 

să,  dosar, 

e clasificare

e  orice  com

ute după ori

e  dacă  o  căgrupare a ac

tică  pentru 8.2.2. 

interfaţă, cab‐dosarelor,pot varia  în

căutări  în 

natural  în  fode  funcţionaocerizare  (v

a localiza g.  

osire.  Se  sutilizatorii cacte;  cu  alprocesul de

ă orice comelor ca și cu

sub‐dosar,

e.  

mbinaţie  de

ice element

ăutare  estectelor.  

utilizatori,

aracteristici, volumelorn funcţie de

conţinutul

ormat  text,alităţi OCR)vezi  cerinţa

gruparea cu

solicită  cacare se aflălte  cuvinte,e capturare

mbinaţie devinte cheie

Testabil

 

D 

  D 

t   

  D 

  D 

i r e 

 

  D 

  

a 

 

  D 

a ă  e 

 

  

D 

Spe

Ref 

 

8.2.9.  

 

8.2.10.  

8.2.11.  

 

8.2.12.  

 

8.2.13.  

8.2.14.  

ecificația MoR

De pildă,de text d

 SMAE arintegrată

Această aceleaşi p

 SMAE  tcăutării  şliste de r

 SMAE arfie nevoi

Un utilizaregăsiri  rcadrul ac

 SMAE trsă modifincluzând

Această iniţiată ode  metacuprinde

 SMAE  troperator

în  orice termeni 

 SMAE tracolo un

Req2

, o căutare din cadrul ac

r trebui să oă şi consecv

cerință prepentru amb

rebuie  să  aşi să afişezerezultate (hi

r trebui să pe să re‐intro

ator ar trebrezultată  încestei liste.  

rebuie să pefice specificd: 

orice  elesub‐dosa

opţional,

cerinţă se ro căutare; cadate  care e elementele

rebuie  să  frilor boolee

AND; 

OR; 

EXCLUSIV

NOT; 

combinaţiede căutare.

rebuie să pde acele ob

Pa

poate combctului. 

ofere o funventă atât p

supune că bele tipuri d

afişeze  nume  (sau să pit list) 

permită utioducă crite

bui de pildăn urma une

ermită rolulcaţiile elem

ement  al  marului, dosa

, text.  

referă la ferconţine în gesunt  utilize de bază m

furnizeze  o ni, respecti

VE OR; 

e  corectă  p.  

ermită utilibiecte au cu

 

 

agina 109 din 2

Cerinţă

bina un anu

cţie de căuentru acte, 

interfaţa şide căutări. 

mărul  totalermită utili

lizatorilor sriul de căut

 să aibă poei  căutări  şi

ui de adminentelor de 

metadatelorrului şi clase

reastra de beneral, un sate  în  mod

menţionate î

funcţie  dev: 

pentru  a  c

zatorilor săvinte cheie

 

258

ume autor c

tare care ocât şi pentr

i comportam

l  de  itemi izatorului s

ă perfecțiotare.  

osibilitatea di  să  realizez

nistrator să metadate 

r  aparţinânei, şi 

bază care aset de câmpd  obişnuit în cerinţă, 

e  căutare  ca

combina  un

ă caute pe .  

cu o anumit

perează deru metadat

mentul ar tr

regăsiţi  caă ceară afiş

neze o căut

de a începeze o altă  c

configurezedin căutare

nd  actului, 

apare atuncpuri pentru în  căutări.

are  permite

n  număr  ne

baza cuvint

tă secvenţă

e o manierăe.  

rebui să fie

  urmare  aşarea) unei

tare fără să

e cu lista decercetare  în

e şi ulteriorea de bază,

volumului,

ci când esteelementele  Acest  set

e  utilizarea

elimitat  de

telor cheie,

Testabil

ă   

  D 

e   

  

D 

  D 

e  

 

r  

 

D 

e e t 

 

 

 

P 

  D 

Spe

Ref 

8.2.15.  

 

8.2.16.  

8.2.17.  

 

 

8.2.18.  

 

 

ecificația MoR

În cursul utilizatorde terme

Referinduprocesulu

 SMAE  autilizator

Acolo unpe bază următoa

Această mai  largpildă, o csănătate

Primul stmultiling

Dacă  unSMAE, accăutare pcu  un  tetermeni integrant

Cu  alte introducefoloseştepreferat în acest către ter„acte conele fiind ,

Pentru  upărăseascăuta terpentru  oprocesulu

Req2

oricărei cărilor să seleeni permişi)

u‐ne  şi  la cui de captur

r  trebui  sărilor să caut

nde un SMAde conceptrele standa

ISO 2788

ISO 5964

cerinţă va g, mai  îngucăutare pene”, „teste pe

tandard se gv. (Vezi 3.2

  tezaur  cocesta din urpe bază de ezaur)  să  fhiperonim

tă a procesu

cuvinte,  dae un termene  caracterispotrivit. Uncaz, utilizatrmenul hipentabile” şi s,,bugete”.  

uşurinţa  înscă  interfaţrmenii de căo  explicaţieui”. 

Pa

utări bazatecteze cuvin)  

cerinţa 8.2.7ră sau în tim

  încorporezte pe bază d

AE  încorport, aceasta arde:  

8; 

4 

permite  regst  sau  înruntru „servicientru ochi”, 

referă  la un.13 şi 3.2.14

nform  cu  Irmă ar trebucuvinte chefolosească mi,  hiponimului.  

acă  un  utin care nu esticile  tezan exemplu,torul ar puteronomul „bsă îi fie prez

n  folosire, ţa de  căutaăutare înrude  detaliată

 

 

agina 110 din 2

Cerinţă

e pe cuvintete‐cheie din

7, această cmpul oricăre

ze  utilizarede concepte

rează utilizar trebui să 

găsirea docudit,  aflat  îii oftalmolooftalmolog

n tezaur mo4). 

ISO  2788  sui să permiteie (sau alt toate  carac

mi  sau  aso

ilizator  caueste  în scheurului  pendacă „bugetea introducbugete” sauzentată o lis

utilizatorii are pentru adiţi. A se veă  a  expres

 

258

e‐cheie, SMn vocabular

cerinţă se pei alte căută

ea  unui  tezae. 

area unui tefie conform

cumentelor în  conţinut ogice” ar pugie”.  

onolingv şi 

sau  ISO  596tă utilizatorelement decteristicile ociați  şi  si

ută  un  dosma vocabutru  a  idenete” este cuce „estimăru un utilizatstă cu term

nu  trebuia accesa  tedea introdusiei:  „ca  o

MAE trebuie re controlat

poate aplicări.  

aur  pentru 

ezaur pentrm cu cel puţ

pe baza usau  în me

utea regăsi 

al doilea  la

64  este  intrului care efe metadate tezaurului, nonime,  ca

sar,  utilizatularului contntifica  cuvâuvântul‐cheiri” şi apoi sător ar puteameni hiponim

ie  să  fie  oezaurul cu  sucere la secţo  parte  int

să permităte (sau liste

a  în  timpul

a  permite

ru căutareaţin unul din

nui  termenetadate.  De„servicii de

a un tezaur

tegrat  unuifectuează oîn legăturăcum  ar  fia  o  parte

torul  poatetrolat, apoiântul  cheieie preferat:ă fie ghidata introducemi, unul din

obligaţi  săscopul de aţiunea 11.8tegrantă  a

Testabil

  

D 

l   

  D 

  

D 

 e e 

 

r   

     

D 

e i e : t e  

 

ă a 8 a 

 

Spe

Ref 

8.2.19.  

 

8.2.20.  

 

8.2.21.  

 

8.2.22.  

 

8.2.23.  

8.2.24.  

ecificația MoR

Acolo unrolului de

Mentenaspecifici a

 SMAE  tposibilita

Această pcum  ar cuvintelodacă este

 SMAE  tr„caractersau  în  avalorile m

De exem

că„p

căco

că„t

căco

 SMAE ar

O căutarnumăr sp

„Icu

 SMAE  trcăutări la

 SMAE trsau  volucontextucontextu

Req2

nde SMAE ine administr

anţa este neactivităţii. 

rebuie  să atea de a sc

posibilitatefi  corecta

or‐cheie  poe înregistra

rebuie  să or universal”mbele  părţmetadatelo

plu:  

ăutarea  teproject” şi „

ăutarea  teonţinând „p

ăutarea  terterabyte”. 

ăutarea  teronţinând „o

r trebui să o

re de proximpecificat de 

Internationuvânt. 

rebuie  să pa oricare gru

rebuie să fieum  electrouale  şi să aful acelor gru

Pa

nclude utiliator să într

ecesară pen

restricţionechimba cuvi

 este prevăzarea  erorilooate  comprtă în eviden

ofere posibi”, care să pţi  ale  caracr cât şi pent

ermenului „projection”

ermenului  „psychosis”, 

rmenului  „

rmenului  „oorganisation

ofere căutar

mitate găsecuvinte, de

al”  şi „Orga

ermită utiliupare speci

e capabil săonic  integrafişeze o  listupări, într‐u

 

 

agina 111 din 2

Cerinţă

zarea unui eţină tezau

ntru  introdu

eze  în  favontele cheie 

zută doar por  angajaţromite  serionţa de audit

lităţi de căermită adăterelor  intrtru conţinut

„proj”  ar ” şi „PROJA”

„psycho*s” „psychotics

*byte”  ar  p

organi?ation” şi „organ

re de proxim

şte termenie exemplu: 

anisation” s

izatorilor  săificată de ut

ă caute şi săal  şi  tot  că a tuturorn singur pro

 

258

tezaur, SMrul.  

ucerea de n

oarea  rolurasociate cu

pentru circuţilor.  Modifos  accesibitare şi ar tre

utare  tip „pugare de caroduse  de t.  

putea  re”; 

ar  putea s” şi „psycho

putea  să  re

on”  ar  putenization”. 

mitate a cuv

i separaţi p

separate pr

ă  limiteze atilizator la m

ă regăseascăconţinutul r  intrărilor  (oces de reg

AE trebuie 

noi  termeni

rilor  de  adu un dosar.

mstanţe exficarea  nepilitatea  actebui să fie e

potrivire paaractere  înautilizator,  a

găsi  acte 

să  regăseologists”; 

egăsească  „

ea  să  regăs

vântului. 

prin nu mai 

rin nu mai 

aria de căutmomentul c

ă un dosar, şi  toate  m(şi doar a agăsire.  

să permită

i  şi termeni

ministrator

xcepţionale,potrivită  atelor,  chiarevitată.  

arţială”  sauainte, dupăatât  pentru

conţinând

ească  acte

„gigabyte”,

sească  acte

mult de un

mult de un

tare a uneicăutării  

sub‐dosar,metadateleacelora) din

Testabil

  D 

i   

r  D 

 a r 

 

   

D 

d 

e 

 

e 

 

D 

 

 

 

  D 

   

D 

Spe

Ref 

 

8.2.25.  

 

8.2.26.  

8.2.27.  

8.2.28.  

8.2.29.  

ecificația MoR

Această sau să imsau să fa

 SMAE  tefectueadispozitivmecanism

Această şi/sau off

 SMAE  atermenii 

 SMAE atermenii 

 SMAE arcererea d

 SMAE arde  timp limbaj  nfolosirealimbi: 

Req2

cerinţă estmprime întreaciliteze mun

trebuie  să ază  căutări,ve  on‐linemul şi perfo

cerinţă  se ffline pe lâng

ar  trebui  săcăutaţi.  

r  trebui  să de căutare

r trebui să pde căutare, 

r trebui să specificateatural  (de   a  cel  puţi

ultima 

această 

următoa

săptămâ

lună 

trimestru

an 

numele z

numele l

Pa

te necesară egul conţinnca într‐un 

se  compo,  indiferen  near‐lineormanţa pre

aplică  doagă cea onlin

ă  permită 

fie  capabile salvaţi şi p

permită utide ex. date

permită uti  fie  ca datex.  „ultiman  următoar

rea 

nă 

u 

zilelor săptă

unilor 

 

 

agina 112 din 2

Cerinţă

atunci  cânut al unui dalt loc, sau 

orte  de  o nt  dacă  ob  şi/sau  oezentării ob

ar  când  SMne.  

utilizatorilo

  să permităentru alţi u

lizatorilor sele din calen

ilizarea ca te  (de  ex. 2a  săptămânrelor  cuvint

ămânii 

 

258

nd utilizatordosar pentrupentru oric

manieră biectul  căuoffline,  ținâbiectelor ele

MAE  foloseş

or  să  salve

ă utilizatoritilizatori.  

să specifice ndar sau nu

termeni de 24 dec. 200nă”,  „aceaste  şi/sau  e

rul doreşte u a‐l lua la ce alt motiv

identică  atutării  este ând  totușiectronice po

şte  stocarea

ze  şi  că  re

ilor  să  facă 

intervaleleumărul de zi

căutare a i08–5  ian. 20stă  lună”), chivalentul 

să  copiezeo întâlnire,

v. 

tunci  cândstocat  pei  cont  căoate varia.  

a  near‐line

efolosească

disponibili

 de timp înile.  

ntervalelor009),  fie  înpermiţândlor  în  alte

Testabil

e  

 

   

P 

e   

  D 

  D 

  D 

r    

D 

Spe

Ref 

8.2.30.  

8.2.31.  

8.2.32.  

8.2.33.  

 

8.2

Un  SMAE prezentare

 

Ref 

8.2.1.  

 

ecificația MoR

 SMAE aconfigure

 SMAE  apentru a

Atunci câun act pesă  facă  leindice  şicontroluitemi. 

 SMAE  adecât ce

O organicel  livratmotive.  

. Prezentar

poate  cone, care vor p

Ori de câclase,  doprezinte mouse sa

Această cla navigasau  prin necesare.

Req2

r  trebui să eze modul d

ordinea î

numărul vizualizar

numărul 

ce elemecăutării 

r  trebui  săprecierea c

ând o listă dentru care egătura  înti  existenţa lui  de  acce

r  trebui  să l implicit.  

izaţie poatet  de  SMAE

re: afişarea 

nţine  acte permite afiş

te ori un utosar,  sub‐doconţinutul u printr‐o a

cerinţă se apre prin scheorice altă  c  

Pa

permită utde afişare a

în care sunt

de  regăsre a căutări

maxim de r

ente de met

ă  furnizeze alităţii rezu

de regăsiri co re‐editarere cele douceleilalte 

es,  cu  păstr

permită  co

e dori să  imE,  pentru  co

actelor 

în  diferiteşarea unei d

tilizator ajuosar,  volumacestora  ş

apăsare pe t

plică indiferema de clascale —  şi  s

 

 

agina 113 din 2

Cerinţă

tilizatorilor  rezultatelo

t prezentate

iri  (hits)  ai; 

regăsiri dint

tadate sunt

ierarhia  reltatelor de 

conţine o ree există (veuă, astfel  înşi  să  permrarea meta

onfigurarea

mplementezompatibilita

e  formate. diversităţi d

Cerinţă

unge  la un em  sau  act,şi/sau  mettastă.  

rent de cumsificare, prise presupun

 

258

sau  roluriloor căutării, i

e rezultatele

afişate  pe 

tr‐o căutare

t afişate înt

elevanţei,  ecăutare.  

e‐editare a uezi secţiuneancât regăsiremită  regăsiadatelor  sep

a  și  a unui 

ze un motoratea  de  sis

Utilizatorue formate. 

ecran care  îSMAE  treb

tadatele  lor

m primeşte uin căutare, ne  că utiliza

or de adminncluzând:

e;  

ecran  într

e 

r‐o listă cu 

explicit  sau 

unui act elea 9.3), SMAea uneia diirea  acesteparate  pen

alt motor 

r de căutarstem  sau  p

ul  solicită  

îi  indică exibuie  să  fier  printr‐o 

utilizatorul iprin urmăratorul  are  p

nistrator să

r‐o  singură

rezultatele

predefinit,

ectronic sauAE ar trebuiintre ele săeia;  supusătru  cei  doi

de  căutare

e diferit depentru  alte

facilităţi  ge

istenţa une  capabil  săapăsare  de

imaginea —rea unui  linkpermisiunile

Testabil

 

 

 

 

  D 

     

D 

  N 

e e 

 

enerice  de

Testabil

ei ă e 

D 

— k e 

 

e 

Spe

Ref 

 

 

8.2.2.  

 

8.2.3.  

 

8.3

Această sede o manie

 SMAE trebde  copii  aadministra

ecificația MoR

De exemp

unprsăuttrem

uncotupepr

Dacă  un poate acc

SMAE ar tde căutar

De  obiceiunui progprezentăr

 SMAE ar specificat(de  pildă,produse compone

Organizaţsituaţii  naplicaţiilespecificataplicaţiileincluzând

. Prezentar

ecţiune se aeră inteligib

buie să furnale  actelor ative.  

Req2

plu:  

n  utilizatorrezentând că  prezinte tilizatorul  reebuie  de  aetadatele a

n  utilizator onţine  dosauturor dosare  mouse  sarezenta de o

SMAE  stoccepta ca pre

trebui să fiere fără a înc

i,  această  cgram de vizrii.  

trebui să fite de organ,  toate  carade  aplicaţintele unui a

ţia  trebuie ivelurile  ace  obişnuitetă detaliat; e  care  se d imagini cu 

re: imprima

aplică doar pbilă. Nu se a

nizeze facilitcare  se  po

Pa

r  execută âteva acte;conţinutul ealizează  oasemenea  sactelor.  

navigheazare;  SMAE relor cuprinau  apasă  oo manieră s

chează  acteezentarea să

e capabil săărca o aplic

cerinţă  estezualizare. E

ie capabil snizaţie  într‐oacteristicileia  care  l‐a act electron

să  specificcceptabile  de  de  tip totuşi, o spbazează  praze X de în

area 

pentru acteaplică, de pi

tăţi de improt  imprima,

 

 

agina 114 din 2

Cerinţă

o  căutare ; pentru oricoricărui  a

o  apăsare  dsă  fie  cap

ă  în  schemtrebuie  să se în clasa o  tastă  şi imilară met

ele  într‐un  fă fie realiza

 prezinte accaţie asociat

e  îndeplinităEste  frecven

ă prezinte to manieră e  prezentărgenerat)  ş

nic.  

ce  aplicaţiilede  fidelitat„office”)  fpecificare ripe  interpretnaltă rezolu

ele şi alte inldă, fişierelo

rimare, pen,  a metada

 

258

şi  obţine ce act, SMAact  din  listde  mouse abil  să  pre

ma  de  clasiffie  capabilrespectivă trebuie  detadatele cla

format  de ată de o apli

ctele rezulttă cu acel a

ă prin  integnt de dorit, 

toate genurcare păstreii  vizuale  şişi  care  pre

e  şi  formatte.  În  multfidelitatea iguroasă potări  detaliauţie.  

nformaţii al or audio sau

tru a permitelor  acest

o  lista  dAE trebuie săta  de  rezusau  apasă ezinte  în  m

ificare  la  ol  să  prezintdacă utilizae  asemeneaasei.  

aplicaţie  bricaţie extern

ate în urmact.  

grarea  într‐pentru a  c

rile de acteează  informi  de  aşezarezintă  împr

tele  cerute,te  cazuri  (dnecesară 

oate fi neceate,  cum  a

căror conţu video.  

ite tuturor utora  şi  a  or

de  rezultateă fie capabiultate,  dacăo  tastă,  ş

mod  simila

o  clasă  carete  o  listă  aatorul apasăa  să  poată

revetată,  senă SMAE  

a unei cerer

‐un  SMAE acreşte viteza

 electronicemaţia din acre  în  paginăreună  toate

  şi  în  unelede  pildă,  înnu  trebuie

esară pentruar  fi  actele

inut poate 

utilizatoriloricăror  alte

Testabil

e il ă şi r 

e a ă ă 

 

e   

ri  D 

a a 

 

e t ă e 

N 

e n e u e 

 

fi imprimat

r obţinereae  informaţii

t 

a i 

Spe

În  toate cenormal cu datate,  şi imprimant

 

Ref 

8.3.1.  

8.3.2.  

8.3.3.  

8.3.4.  

8.3.5.  

 

8.3.6.  

8.3.7.  

8.3.8.  

 

8.3.9.  

ecificația MoR

erinţele,  teproducereafolosirea ă nu este în

SMAE trespecificat

SMAE  trpentru or

SMAE trevolum să 

SMAE tremetadaterezumativ

SMAE  armomentuconţinutuimplicit (d

Această ccâte  ori acelaşi tim

SMAE  armodifice imprimar

SMAE  tresecţiunea

SMAE  treadministr

De exempla  o  anuanumit g

SMAE trede păstra

Req2

rmenul „ima de rapoaroricărei  imn mod norm

ebuie să fie te de metad

rebuie  să rice clasă, d

ebuie să pefie imprima

ebuie să pere  (cum  ar vă a acesto

r  trebui  săul  configuul actelor săde pildă, nu

cerinţă ar pun  act  estmp, ca o mă

r  trebui  săelementel

re.  

ebuie  să  pea 8.1) dintr‐

ebuie  să  perativi, parţia

plu, o listă mită  categrup de utiliz

ebuie să perare şi dispoz

Pa

mprimare” ete, cum ar f

mprimante  cmal consider

capabil să date.  

permită  imdosar, sub‐d

rmită tuturate într‐o si

rmită utilizafi  Titlu,  Ar elemente 

ă  permită rării  sisteă fie însoţit umărul de în

putea fi folote  imprimatăsură de se

ă  permită le  implicite

ermită  utili‐o căutare.

ermită  rolual sau integ

a tuturor ugorie  de  seczatori.  

rmită unui rziţie . 

 

 

agina 115 din 2

este  înţelesfi rapoarte configuraterată suficien

Cerinţe

imprime co

mprimarea dosar, volum

or actelor dingură oper

atorilor să sAutor,  Datapentru gru

unui  rol  dmului  ca de anumitenregistrare,

osită, de pilt,  categoriacuritate. 

utilizatoriloe  de  meta

zatorilor  să

ului  de  admral. 

utilizatorilorcuritate  sa

rol de admi

 

258

 ca  incluzâpe mai mule.  Transmitntă pentru a

onţinutul ac

tuturor  mm sau act. 

dintr‐o clasăraţiune.  

pecifice un a  creării)  şparea de ac

de  administoate  im

e elemente  data, categ

ldă, pentru a  de  securi

or,  în  momadate  care 

ă  imprime 

ministrator 

r deținând au  a  tuturor

nistrator să

nd caracterte pagini, nerea  de  caaceste cerin

ctelor şi al e

metadatelor 

ă, dosar, su

subset de eşi  să  imprcte selectat

strator  să mprimările de metadagoria de sec

a se asiguritate  este  i

mentul  imsunt  ataş

lista  de  rez

să  imprime

autorizații pr  utilizatori

ă imprime p

ristici asociumerotare apturi  de nţe.  

elementelo

specificate

ub‐dosar sau

elemente derime  o  listă.  

specifice  îcuprinzând

ate selectatecuritate). 

ra că, ori dimprimat  în

primării,  sşate  pentru

zultate  (vez

e  parametr

pentru acceilor  dintr‐un

programare

ate  în modfile, anteteecran  la  o

Testabi

or  D 

e  D 

u  D 

e ă 

D 

n d e 

D 

e în 

 

ă u 

D 

zi  D 

ii  D 

es n 

 

a  D 

d e o 

il

Spe

Ref 

8.3.10.  

8.3.11.  

 

8.3.12.  

8.3.13.  

 

 

8.3.14.  

8.3.15.  

 

8.3.16.  

8.3.17.  

 

ecificația MoR

Dacă  un rolurilor d

SMAE tre(o listă cu

Se acceptunde aces

SMAE  ar tuturor te

Acolo unconform intrările d

Imprimarcompatib5964. 

Se accepttezaurulu

SMAE  trclasificare

Un utilizafie capab

De exempcare urmforma un

SMAE tre(uneori dîntr‐o anu

Un utilizacapabil să

De pildă, sau  descratribut  şiurmează 

Req2

tezaur  estde administ

ebuie să fie u toţi terme

tă imprimarsta este inte

  trebui  să ermenilor a

de un  vocacu ISO 2788din tezaur, p

rea  tezaurbilă cu liniile

tă imprimarui, care este

rebuie  să e, atât în înt

ator care imil să specific

plu, utilizatoează să  fieei liste sau 

ebuie să perdenumită  inumită clasă 

ator  care  imă specifice o

un utilizatorescătoare,i ar trebui ssă fie impri

Pa

te  integrattrator să im

capabil să enii accepta

rea listei dinegrat în SM

poată  expcceptaţi). 

abular  cont8 sau ISO 59prezentând

relor  bazate directoare

rea acestorae integrată c

permită  rotregime, câ

mprimă o scce conţinut

orul ar treb  imprimatea unei alini

rmită rolurinventar) a  t(şi a claselo

mprimă o  liordinea, con

or ar trebui   după  titlusa  fie capabimate. 

 

 

agina 116 din 2

Cerinţe

  (vezi  8.2.prime aces

imprime o ţi). 

n aplicaţia dMAE. 

orta  lista  f

trolat de  cu964, SMAE toţi termen

te  pe  stane de repreze

a dintr‐o apcu SMAE. 

olurilor  autt şi orice cla

hemă de clul sau form

ui să poatăe  şi de prefeeri indentat

lor de admtuturor dosor subordon

istă de dosnţinutul sau

să fie capab  sau  cod  şibil să specif

 

258

16),  SMAEt tezaur.  

listă a fiecă

de administ

fiecărui  voc

uvinte  cheiear trebui sănii şi relaţiil

ndardele  Ientare, exist

plicaţie sepa

torizate  să asă selectat

asificare (camatul produs

 specifica eerat să aleate sau a une

inistrator săsarelor  sau nate).  

sare  (ca  la 8u formatul l

bil să sortezi  de  preferafice elemen

ar  trebui 

rui vocabul

trare a tezau

cabular  con

e  ia  forma ă fie capabille lor.  

ISO  ar  tretente în ISO

arată de ad

imprime tă din schem

a la 8.3.14) sului imprim

lementele dagă o repreei reprezent

ă poată impa dosarelo

8.3.16) ar  tistei.  

ze în ordine at  pe  baza ntele de me

să  permit

lar controla

urului, acolo

ntrolat  (list

unui  tezaul să imprime

ebui  să  fiO 2788 şi ISO

dministrare a

schema  demă. 

ar trebui smării. 

de metadatezentare subtări grafice.

prima o listor  clasificate

trebui  să  fie

crescătoaroricărui  al

etadate car

Testabi

ă  D 

at  D 

o   

a  D 

ur e 

D 

e O 

 

a   

e  D 

ă  P 

e b  

 

ă e 

D 

e  D 

e lt e 

 

il

Spe

Ref 

8.3.18.  

8.3.19.  

 

8.4

Această sede o manie

 

Ref 

8.4.1.  

 

ecificația MoR

SMAE treparţial ev

SMAE treImprimar

Organiza

. Prezentar

ecţiune se aeră inteligib

 SMAE  trsuportul 

Exempleltrebui să

Req2

ebuie să pevidenţa de a

ebuie să fie rea trebuie:

să păstre

să  incluelectronic

ţia trebuie s

re: alte situa

plică doar lbilă, cum ar 

rebuie să  incorespunză

le  pot  inclu specifice na

Pa

rmită roluriauditare (ve

capabil să i  

ze aşezarea

de  toate c. 

să specifice

aţii 

la actele şi fi fişierele a

ncludă caracător a actelo

ude  audio, atura acest

 

 

agina 117 din 2

Cerinţe

ilor de admezi 4.2.1). 

mprime for

a în pagină p

compone

e formatele 

la alte inforaudio şi vide

Cerință

cteristici peor care nu p

video  şi  utor acte.  

 

258

ministrator s

rmatele spe

produsă de 

entele  imp

solicitate. 

rmaţii al căreo.  

 

entru prezepot fi imprim

unele  web‐s

să imprime 

ecificate de 

aplicaţia ge

primabile 

ror conţinut

entarea  şi gmate.  

site‐uri.  Org

integral sau

organizaţie

eneratoare.

ale  actulu

t nu poate 

enerarea p

ganizaţia  v

Testabi

u  D 

e. 

.  

ui 

D 

 

fi imprimat

Testabil

pe  P 

va   

il

t 

Spe

9. F

Acest capiSMAE. 

Caracterist

Aceste  facutilizatorilorolurilor deutilizatori trebuie de 

Unele dintbazelor de

9.1 

Această  seconfigurare

În organizaunei  funcțmici, ea po

Ref 

9.1.1.  

9.1.2.  

ecificația MoR

Funcții ad

tol  se  refer

cerințele s

administra

raportări d

Schimbare

tici strâns le

permisiuni

copie de si

cilități  permor și la parae administrși,  în mod asemenea 

tre aceste  f date sau d

Administra

ecțiune  inclea sistemul

ațiile mari, ii operaționoate fi atribu

SMAE trere‐configconfigură

Aceste  scoduri de

Req2

dministrat

ră  la  funcțio

unt listate î

are generală

de sistem [se

a, ștergerea

egate sunt d

 de acces în

guranță și r

mit  roluriloametrii carerator posibiesențial, pesă furnizez

facilități poe către alte

are general

lude  cerințeui și admin

funcționalinale decât uită unui ad

ebuie să pegureze  parării sistemu

setării  inclue clasificare

Pa

tive 

onalitățile d

în acest cap

ă [secțiunea

ecțiunea 9.2

a și reeditar

descrise în C

n secțiunea 

refacere în s

or  de  adme reglează clitatea de aermisiunile e capacități

t  fi  furnizate aplicații  

ă 

e  pentru  aistrarea uti

tatea descrunui admindministrato

rmită rolurrametrii  delui.  

d,  de  exeme.  

 

 

agina 118 din 2

de  întreține

pitol pentru:

a 9.1]; 

2]; 

rea actelor 

Capitolul 4, 

4.1; 

secțiunea 4

ministrator comportama administraatribuite ui de monito

te de către

dministrarelizatorilor.

risă  în aceanistrator der.  

 

Cerință

ilor de adme  sistem  ș

mplu,  config

 

258

ere  și de  su

:  

[secțiunea 

respectiv:

4.3. 

să  adminismentul sistema evenimenutilizatorilororizare pent

 un SMDE 

ea  paramet

astă secțiun aplicație. C

 

ministrator sși  setările 

gurări  ale  d

uport al  sist

9.3]; 

streze  schimului. SMAte cum ar fr, grupuriloru erori de 

asociat, un

trilor  de  sis

ne poate  fi Cu  toate ac

să regăseascfăcute  în

drepturilor 

temului, ce

imbările  laAE trebuie sfi mentenanr  și  rolurilosistem.  

 sistem de 

stem,  admin

atribuită mcestea,  în o

că, afișeze ș  momentu

de  acces  ș

erute de un

  mulțimeasă furnizezența listei deor. Sistemul

gestiune a

nistrarea  și

mai degrabăorganizațiile

Testabil

și ul 

D 

și   

n 

a e e l 

a 

i 

ă e 

Spe

Ref 

9.1.3.  

9.1.4.  

9.1.5.  

9.1.6.  

9.1.7.  

9.1.8.  

9.1.9.  

9.2 

Un sistem administrase asigura 

Este necesastfel încâtde raportă

 SMAE trebpoată conf

ecificația MoR

SMAE tre

SMAE trerolurile  dspațiul dcauza un

Se  accepunei apli

Acolo unmonitoriraportezde  eroasistemulu

Această 

Se  accepunei apli

 SMAE  amanieră 

În speciașteargă u

Raportare 

de raportarator să admcă este folo

sar ca un SMt rolul de adri este ceru

schema de

dosare și a

activitatea

permisiuni

activități d

buie să furnfigura și car

Req2

ebuie să pe

aloce fun

aloce unu

ebuie să mde  adminise stocare enei alte cond

ptă  ca  rolurcații separa

nde stocareazeze  ratelee rolurilor dre  depășeui sau la o d

cerință se a

ptă  ca  rolurcații separa

ar  trebui  ssimplă utili

al, ar trebuiun utilizator

re flexibil esinistreze sisosit în mod 

MAE să furndministratout de‐a lung

e clasificare 

cte 

 utilizatorilo

 de acces și

e dispoziție

nizeze un nure ar trebui 

Pa

rmită roluri

ncții utilizato

uia sau mai

onitorizeze strator  câneste sub nivdiții de eroa

rile  de  admate de admi

a permite re  de  eroade administște  un  padată ulterio

aplică în mo

rile  de  admate de admi

ă  permită zatorii între

i să fie posir dintr‐un SM

ste o caractstemul; ca ucorespunză

nizeze un nuor să poată mul întregulu

or 

i securitate

e 

umăr de rasă fie flexib

 

 

agina 119 din 2

Cerință

ilor de adm

orilor și rolu

 multor util

spațiul de d  este  nevvelul stabilitare.  

ministrator inistrare a s

raportarea rre  produsetrator oricearametru  sară.  

od special pe

ministrator inistrare a s

rolurilor  de grupurile d

ibil să muteMAE și să re

teristică impurmare, admător.  

umăr de ramonitoriza ui sistem, in

poarte stanbile pentru 

 

258

 

inistrator să

urilor; 

lizatori orică

stocare disvoie  de  intt în momen

să  fie  înștisistemului. 

ratei de eroe  pe  supoe suport sautabilit  în 

entru supor

să  fie  înștisistemului.

de  adminisde utilizato

e un utilizate‐introducă

portantă întministrator

poarte admactivitatea cluzând:  

ndard pe caa permite c

ă:  

ărui rol. 

sponibil și stervenție  dntul configu

iințate  prin 

oare, SMAEortul  de  stu dispozitiv momentul 

rtul optic. 

iințate  prin 

strator  să ri și roluri.

tor fără să fă detaliile ut

tr‐un SMAEii să monito

ministrative,și starea sis

re rolurile dca rapoarte

să  informezin  cauză  curării sau di

intermediu

 ar trebui socare  și  sa cărui ratconfigurăr

intermediu

mute  într‐

fie nevoit stilizatorilor.

. Se cere caorizeze SMA

, statistice sstemului. A

de administ ad‐hoc să f

Testabil

D 

e că n 

P 

ul   

ă ă tă rii 

N 

ul 

 

o  D 

ă   

 

a rolurile deAE pentru a

sau ad‐hoc,cest sistem

tratori să lefie produse

e a 

, m 

e e 

Spe

la cerere. nu este poscriere  a complexitacomplexitaprecum și 

 

Ref 

9.2.1.  

9.2.2.  

 

9.2.3.  

 

9.2.4.  

9.2.5.  

 

9.2.6.  

9.2.7.  

 

9.2.8.  

9.2.9.  

ecificația MoR

La modul  idotrivit  să  înrapoarteloratea  rapoaratea și nivemulțimea d

SMAE  treperiodicerapoarte 

SMAE  trvizualizar

La  fel  cacaracterirapoarte subsoluriconfiguranu  este,prezente

Un utilizacapabil s

Această crapoarte 

SMAE ar fie  configsau ca un

SMAE  trinformaț

De exempsub form

SMAE arrezumare

SMAE ar 

De  exemraportate

SMAE ar utilizare 

SMAE  tre

Req2

deal, SMAEncercăm  să r  astfel  încrtelor  va  fi lurile de schde utilizator

ebuie  să  pee  (zilnice, ad‐hoc. 

rebuie  să rea lor pe e

a  în  secțiunistici asociacu mai mui  de  pagiate. Trimite,  în  mod lor cerințe. 

atori care vă îl capture

cerință ar pcare atestă

trebui să pgurate,  fie n interval de

rebuie  să iilor incluse

plu, utilizată de coloan

r  trebui  să e a informa

trebui să in

mplu,  rapoae de‐a lungu

trebui să pulterioară. 

ebuie să pe

Pa

 va  includeprezentămcât  aceastăstabilită  d

himbare adi. 

ermită  rolusăptămâna

includă  cacran și stoc

ea  8.3,  se te în mod oulte pagini, ină  configerea spre  imobișnuit,  

vizualizeazăze ca act.  

putea fi foloă integritate

permită ca pca un  intere timp spec

includă  cae în rapoarte

torii ar trebune este folos

includă  carțiilor din ra

ncludă carac

arte  de  tenul timpului s

permită să 

ermită ca  ra

 

 

agina 120 din 2

 un sub‐sistm aici cerinț  secțiune  ode  caracteriuse scheme

Cerință

urilor  de  adle,  lunare,

racteristici carea lor în f

presupune obișnuit cu numerotarurabile  și mprimantă aconsiderată

 un  raport 

osită, de exeea actelor. 

perioadele rval de  timpcificat în lim

aracteristice.  

ui să poatăsită pentru 

racteristici pport.  

cteristici pe

ndință,  prezsau histogra

fie salvate 

apoartele s

 

258

tem flexibilțele pentru oferă  doaristicile  orgaei de clasifi

 

dministrato  trimestria

pentru  imformat elec

că  termenproducereare pagini, autilizarea 

a unor simpă  ca  sufic

generat de

emplu, pen

de timp acop  (de pildă,baj natural 

i  pentru  s

 specifica cea sorta con

pentru  calc

ntru raport

zentând  schame.  

cererile de

ă  fie expor

l de scriereun  sub‐sist  cerințe  geanizaționalecare, cantit

ri  să  produale)  și  să  î

mprimarea ctronic. 

ul  „imprima de rapoarantete data

oricărei ple  imagini cientă  din 

e SMAE ar 

tru a stoca 

operite de , 24/12/200(de pildă 8

sortarea  și

e coloană anținutul rapo

cularea  tota

tarea grafică

himbări  în 

e  rapoarte 

rtate pentru

 a rapoartetem  comprenerale.  Cae,  incluzândtatea și natu

ucă  rapoartîntocmeasc

rapoartelo

are”  includrte, cum ar fte, antete  șimprimantde pe ecraperspectiv

trebui să  fi

în siguranț

un raport s08–5/1/208.2.29) 

i  selectare

a unui raporortului. 

alului  sau d

ă. 

informațiil

pentru o  re

u utilizare  î

elor. Totuși,rehensiv deantitatea  șid mărimea,ura actelor,

Testabil

te că 

D 

r,  D 

de fi și te an va 

 

e  D 

ță   

să 8) 

D 

ea  D 

rt   

e  D 

D 

le   

e‐ D 

în  D 

, e i , , 

l

Spe

Ref 

 

9.2.10.  

9.2.11.  

9.2.12.  

9.2.13.  

9.2.14.  

9.2.15.  

 

ecificația MoR

alte aplic

De  exemfolosind (formate

SMAE trelocalizări

 SMAE tr

Dacă opțeste prez

SMAE  aracopere 

SMAE  ardesfășurade lucru de rețea.

SMAE  arinterval d

De exemactivități

Req2

cații. 

mplu,  utilizao aplicație le) care ar t

ebuie să fie i: 

dosarelo

actelor, s

dosare, smarcajele

dosare  estocării; 

acte vital

ebuie să fie

ratei de c

ratei de r

rata de c

țiunea de azentă, SMAE

numărulu

rata de c

rata de re

r  trebui  să orice comb

de‐a lung

pentru u

pentru u

r  trebui  săate asupra și (acolo un. 

r  trebui  să de timp pre

mplu, prezenii să fie mon

Pa

torii  ar putcu  foi de  ctrebui folosi

capabil să f

r, sub‐dosa

sortate dup

sub‐dosare e de securit

electronice,

le 

e capabil să 

captură a ac

regăsire a a

reare a noil

administrareE trebuie să

ui total și lo

aptură/crea

egăsire a do

permită  rainație: 

gul întregulu

n grup de u

n interval sp

ă  fie  capabdosarelor  șnde este ca

permită  racizat de cât

ntând cifrelenitorizate. 

 

 

agina 121 din 2

Cerință

tea dori  să calcul  tabelite pentru a

furnizeze ra

relor și volu

ă formatul 

și volume, state (acolo 

  sub‐dosar

furnizeze ra

ctelor; 

ctelor; 

lor clase și d

e a documeă fie capabil

ocalizarea do

are a docum

ocumentelo

apoartelor 

ui sistem sa

tilizatori sp

pecificat de

bil  să  furnși actelor sozul, din pun

apoartelor teva zile.  

e orare, să 

 

258

 

lucreze  cu lar. MoReq2asemenea e

apoarte asu

umelor; 

de fișier și v

sortate dupunde este c

re  și  volum

apoarte asu

dosare. 

entelor des să furnizez

ocumentelo

mentelor; 

or. 

descrise  la

au pentru cl

pecificat sau

e date. 

nizeze  rapoortate dupănct de vede

descrise  la

permită ca

conținutul 2 nu  specifexportări.  

pra număru

versiune; 

pă restricțiilcazul); 

me,  sortate 

upra: 

scrisă  în  secze rapoarte 

or; 

  9.2.11  și 

asele select

u pentru uti

oarte  asupră utilizator,ere tehnic) 

  9.2.11  să 

a maximele

unui  raporfică  formatu

ului total și 

e de acces ș

  după  locu

cțiunea 10.asupra: 

la  9.2.12  s

tate; 

lizatori; 

ra  acțiunilo, după stațidupă adres

acopere  u

  și minimel

Testabil

rt ul 

 

a 

și 

ul 

P 

D 

3  D 

să  D 

or ia sa 

P 

n  D 

le   

l

Spe

Ref 

9.2.16.  

9.2.17.  

9.2.18.  

9.2.19.  

9.2.20.  

9.2.21.  

9.2.22.  

9.2.23.  

9.2.24.  

 

ecificația MoR

SMAE tredosare  șstructura

SMAE  trstocare a

SMAE  tredespre eraportări

SMAE  arproducă selectate

SMAE treprin  listeliminate

SMAE  treprin  listexportate

SMAE treprivind ascadente

SMAE  araccesul u

SMAE  tredespre în

Această astfel condacă  uti

Req2

ebuie să fie și  volume, at astfel încâ

ebuie  să  fal sistemulu

ebuie  să  pvidența de i bazate pe 

clasă; 

dosar; 

sub‐dosa

volum; 

act; 

utilizator

perioadă

r  trebui  să rapoarte 

e precum:  

categorii 

grupuri d

alte meta

ebuie să fie area  clasee cu succes 

ebuie  să  fiearea  clasee cu succes 

ebuie să fieactivitatea de. 

r  trebui  săutilizatorilor

ebuie  să  fiencercările d

cerință se anfigurat încilizatorului 

Pa

capabil să ppentru  scât să reflect

ie  capabil i, folosit și d

ermită  roluauditare. Aelemente s

ar; 

ri; 

 de timp. 

permită  roasupra  ev

de securita

de utilizator

adate. 

capabil să elor,  dosarși orice ner

e capabil  săelor,  dosarși orice ner

e capabil să de dispoziți

ă  permită r la rapoarte

e capabil  sae violare a a

aplică doar cât să permnu  i  se  p

 

 

agina 122 din 2

Cerință

producă unhema  de  cte schema d

să  furnizezdisponibil la

urilor  de  adAceste rapoelectate pre

lurilor de  avidenței  de

ate; 

ri; 

raporteze rrelor,  sub‐reușite prod

ă  raportezerelor,  sub‐reușite prod

furnizeze re,  incluzând

rolurilor  deele selectat

a  furnizeze accesului și 

când SMAEmită ca existpermite  acc

 

258

 

 raport careclasificare de clasificar

ze  un  rapoa un mome

dministratooarte trebuecum:  

administratoe  auditare 

rezultatul undosarelor, duse.  

e  rezultatul dosarelor, duse. 

rolurilor de d acțiunile 

e  administe. 

rolurilor ada altor poli

E (și/sau sistența unui icesul  la  ac

e să listeze integrală  sre.  

ort  asupra nt dat.

or  să  produie să  includ

or  să  interobazate  p

nui proces dvolumelor

unui procevolumelor

administrade dispoziț

rator  să  re

dministrativitici de secu

stemul de oitem să fie cesta.  Cerin

dosare, subsau  parțială

spațiului  d

ucă  rapoartdă, cel puțin

ogheze  și  se  element

de dispozițir  și  actelo

es de exporr  și  actelo

tor rapoartție care sun

estricționez

ve un  raporuritate.  

operare) estvizibilă chianța  nu  est

Testabil

b‐ă, 

D 

e  D 

te n, 

D 

să te 

D 

e or 

D 

rt or 

D 

te nt 

D 

ze  D 

rt  D 

te ar te 

 

l

Spe

Ref 

9.2.25.  

9.2.26.  

9.2.27.  

9.2.28.  

9.2.29.  

9.2.30.  

9.2.31.  

9.2.32.  

ecificația MoR

relevantăpoate fi a

Rolurile raportărise raport

SMAE  arcare treb

SMAE  aradministadminist

SMAE ardintr‐o pformă gr

 SMAE  aanulărilofurnizeze

SMAE  trînregistraRaportul destinatecare nu a

SMAE  trînregistragrupare generat succes.  

SMAE  araportare

Req2

ă dacă SMAaccesat.  

de  adminisilor pentru tează și evid

r  trebui  să buie revizuit

r  trebui  sărarea  progrator, incluz

lista  toatmotiv sau

lista toatde păstra

lista progentitățilo

identificadispoziţieclasificar

identificadispoziţie

  trebui  să  fperioadă daafică sau de

ar  trebui  săr  de  suspee rapoarte a

rebuie  să  pată  în  timtrebuie  s

e  transferula fost transf

rebuie  să ată în timpusau  metaderori  de  pr

r  trebui  săea  stării  și 

Pa

AE este conf

strator  ar  tprogramaredențierea ex

furnizeze  rte după un a

  suporte  iramărilor  dzând posibi

te  programu dată; 

e entitățile are şi dispoz

gramările dor dintr‐o cla

a,  comparae  (inclusive. 

a  contradicțe într‐o sche

fie  capabil tă  și  să  fure tabel. 

ă  fie  capaendări  de  dasupra acest

producă  unmpul  unui ă  identificelui  care au ferată, expo

producă ul unei impodate  asociarocesare  și 

ă  sprijine progresulu

 

 

agina 123 din 2

Cerință

figurat să as

trebui  să  fiea de păstrxcepțiilor, c

rapoarte  caanumit term

nstrumentede  păstrarelitatea de a

mările  de  pă

cărora le eziţie ; 

e păstrare asă; 

a  și  revizu  conținutu

ții  de  formemă de clas

să adune  srnizeze  rapo

bil  să  adudispoziție  atei activităț

n  raport  ctransfer,  ee  orice  actgenerat er

ortată, distr

un  raport ortări. Rapote,  care  suorice  entit

procesul  dui  acestuia, 

 

258

 

scundă exis

ie  capabile rare şi dispocum ar fi sca

antitative  amen.  

e  de  rapor  și  dispozița: 

ăstrare  și  d

este atribuit

şi dispoziţie

ui  programul  lor)  în 

mă  în  progrsificare. 

statistici aleoarte asupr

ne  statisticplicate  întrți sub formă

are  să  detexport,  dist,  gruparerori de procusă sau ște

care  detaortul trebuieunt  destinatate  care  n

de  importaincluzând 

tența unui i

să  specificoziţie , inforadența disp

supra  felur

rtare  și  anație,  de  cătr

dispoziție,  s

tă o anume 

e care se ap

mările  de cadrul  s

ramările  de

e deciziilor ra acestei a

ci  ale  suspr‐o  perioadă grafică sau

talieze  oricstrugere  sași  metada

cesare  și oarsă cu suc

aliază  orice să identifiate  importănu  a  fost  im

are,  prin  uprocentaju

item care n

ce  frecvențrmațiile carpoziției. 

rilor  de  act

aliză  pentrre  un  rol  d

sortate  dup

programar

plică tuturo

păstrare  şschemei  d

e  păstrare  ş

de  revizuiractivități  su

pendărilor  șă  dată  și  su de tabel. 

ce  nereușitau  ștergereate  asociatrice entitatces.  

e  nereușitice orice actării,  care  amportată  c

urmărirea  șl  îndeplinir

Testabil

u 

ța re 

D 

te  D 

ru e 

pă 

re 

or 

şi e 

şi 

D 

re b 

D 

și să 

P 

tă e. te te 

D 

tă t, u cu 

D 

și rii 

D 

l

Spe

Ref 

9.2.33.  

9.2.34.  

9.3

Un principmod normdosarele, v

Această  seconținut arolurile de respecta  cpersonale,

Acțiunea d

În ambele a șterge trparticular, 

Dacă  legispersonale naționale. 

Rolurile  decuprinzândrezulta ca comercialeinformațiil

Procesul  erezultatul moduri (coreeditarea

În principiuremarcat c

 

ecificația MoR

sarcinii și

 SMAE  arselectateelemente

SMAE ar utilizatorsau trans

. Modificar

iu de bază mal, să fie mvolumele și 

ecțiune  se l unui act dadministra

cerințe  lega deși sunt p

de ștergere 

distrugere 

păstrare, înînlăturat d

cazuri, șterrebuie să fieinformațiile

slația  sau  r(vezi  ISO  1 

e  administrd informațiiurmare a  re  etc.  Din e secrete, f

este  denumeste  actul opia reeditaa.  

u,  redactarcă ștergerea

Req2

i numărul d

r  trebui  să e  pentru ele de meta

trebui să  fr, pentru  a sferate. 

rea, șterger

al activitățimodificate șactele nu p

referă  la  cdeclarat să fator ar putele. Un exemposibile și al

poate avea 

nsoțită de oe sub contr

gerea trebue sever cone despre ște

reglementă12037),  ace

rator  pot  a care sunt îregulilor deacest  mot

fără a afecta

mit  în  contoriginal  (nată sau reed

ea se poatea și modifica

Pa

de acte impo

furnizeze  ptransfer  înadate select

furnizeze podescrie do

ea și reedit

i de întocmi (exceptânpot fi în mod

cerințele  pfie amendaea avena nemplu ar pulte situații. 

două semn

o notificare rolul admini

uie să aibă untrolată, peergeri trebu

ri  impun  cest  aspect 

vea  nevoieîncă secretee protecție tiv,  este  nea actul în an

tinuare  ca eschimbat)ditarea actu

e aplica  la area sunt de

 

 

agina 124 din 2

Cerință

ortat.  

posibilitatentr‐o  listă tate de utili

osibilitatea osare  și  acte

tarea actelo

mire a actelond sfârșitul d normal dis

entru  situat, sau un avoie să „ștetea  fi  cel  im

nificații:  

în metadatistrării acte

un caracter ntru a puteuie să fie sto

erințe  diferar  trebui 

e,  uneori,  săe, fără a diva datelor pecesar  ca nsamblul să

reeditare. și  o  copie

ului origina

orice  fel dee asemenea

 

258

 

a  de  a  sortordonată,

zator.  

de a genee electronic

or 

or (recordkeciclului  lor struse.  

ații  excepțioct să fie șteeargă” actempus de  le

tele actului,lor.  

excepționaea proteja  iocate în evi

rite,  de  pildtratat  în  C

ă  facă  pubvulga informpersonale, crolurile  deu.  

Atunci  câne  a  actului l). SMAE st

e act —  texa discutate î

ta  dosarele,  în  confo

ra rapoartece  care  sun

eeping) estede viață  în 

onale,  cânders și înlocu pentru a pegislația priv

, precum că

al, și în consntegritatea dența de au

dă  legate  dCapitolul  0 

lice  sau  să mațiile secreconsiderați  administra

nd  se  desfcare  a  fostochează atâ

xt,  imagineîn capitolul

e  electronicormitate  c

e definite dnt  exportat

e că acesteaSMAE) dos

d  este  necuit. În anumputea corectvind protec

ă actul este

secință posigenerală auditare.  

de  eliminarreferitor  la

facă  dispoete. Aceste i de  securitator  să  po

fășoară  acet mascată  îât actul orig

, audio, vid 5. 

Testabil

ce u 

D 

e te 

D 

a nu pot, însarele, sub‐

esar  ca  unmite situații,ta erori și acția datelor

 considerat

bilitatea dea actelor. În

rea  datelora  aspectele

onibile  actesituații pottate,  riscurioată  masca

est  proiect,în  anumiteginal, cât și

deo etc. De

l

n ‐

n , a r 

t 

e n 

r e 

e t i a 

, e i 

e 

Spe

Ref 

9.3.1.  

 

9.3.2.  

 

9.3.3.  

 

9.3.4.  

ecificația MoR

SMAE treodată casau de ut

Această programdestinatămai  sus)această o

 SMAE trprin careși prin caasemene

Această sEste inclumajoritatAceastă o

Dacă  opțastfel:  

Se  presuautorizar

Dacă este

Req2

ebuie să pepturat,  să  ftilizator; vez

cerință nu area de păsă pentru me)  este  fie  nopțiune este

ebuie să pee „ștergereaare repozițioea și 9.3.4. 

situație nu usă aici doatea situațiilopțiune și o

țiunea  de 

dacă un metadatetrebuie sca  și  cuautorizațîn eviden

dacă  roluSMAE  treștergeri, de metodnoua poz

upune  că  fiere, fie va fi u

e selectată 

dacă un actul  treexcepția metadateînregistre

dacă  rolu3.4.1), SMunei  șter

Pa

rmită o opțfie  șters  sazi de aseme

afectează tstrare şi disediile  în carnu  este  nee specificată

ermită o opța” unui act sonarea unu

este privităar pentru sitlor, opțiuneopțiunea 9.3

la  9.3.1  es

rol de admele actului tsă ascundă um  ar  fi ți în acest sența de audit

ul  de  admiebuie  să  sedar cu adăda de stocaziție.  

e  nici  un  roun număr re

opțiunea 9

rol de  admebuie  să  fimetadatele  al  respeceze această

ul de  adminMAE  trebuirgeri,  dar  c

 

 

agina 125 din 2

Cerințe

țiune de cou mutat deenea 9.3.3 

transferul saspoziţie  , așre  ștergereaecesară,  fieă la 9.3.2. 

țiune de cosă fie implei act să dete

 ca o bună ptuațiile în caea specifica3.1 sunt reci

te  selectat

inistrator „ștrebuie admutilizatoriloșterse,  exens, iar SMAtare.  

inistrator me  comporteăugirea că oare folosită

ol  de  adminestrâns.  

.3.2, SMAE

ministrator e  șters,  îmor  specificactivului  act  acțiune în 

nistrator  reie  să  se  comcu  adăugire

 

258

 

nfigurare ce către oric

au distrugeșa cum estea actelor  (a  nu  este  p

nfigurare, cementată caermine mut

practică în are sunt cotă  la 9.3.1iproc exclus

ă,  SMAE  tr

șterge” un ministrate înor conținutuxceptând  pAE trebuie s

mută  un  ace  exact  ca o copie  (sau) trebuie să

nistrator  nu

trebuie să s

șterge un  ampreună  cuate  ca  făcâ(vezi  5.3.1evidența de

epoziționeazmporte exaea  că  o  cop

are împiedice  rol, de a

erea actelore descris  la așa cum a  fpermisă.  Al

ca o alternaa distrugeretarea acelu

managemensiderate inar  trebui sse.  

rebuie  să  s

act (în sensn consecințăul și metadapoate  admsă înregistre

ct  (în  sensula  fel  ca  înu un pointeă fie  inserat

u  va  avea 

se comport

act  (în  sensu  metadateând  parte  d7];  și  SMAe auditare.  

ză un act  (îact  ca  la  fepie  (sau  un

ică orice acdministrato

r conform c5.3. Ea estfost descrislternativa  l

ativă la 9.3.1e a acelui aci act; vezi d

entul actelornevitabile. Îă  fie aleasă

se  comport

sul lui 9.3.5ă și SMAE ‐uatele actuluinistratoriloeze acțiune

ul  lui  3.4.1n  cazul  uneer,  în  funcțit automat  l

o  asemene

e astfel: 

sul  lui 9.3.5ele  sale,  cdin  urma  dE  trebuie  s

în  sensul  lul  ca  în  cazun  pointer,  î

Testabil

t, or 

D 

cu te să la 

 

1, ct e 

D 

r. În ă. 

 

te 

), ul ui, or ea 

), ei ie la 

D 

ea   

5) cu e să 

ui ul în 

D 

Spe

Ref 

9.3.5.  

 

9.3.6.  

 

9.3.7.  

 

9.3.8.  

 

9.3.9.  

9.3.10.  

ecificația MoR

 SMAE trsub‐dosa

Această ceste desc9.3.2. 

SMAE  tresub‐dosa

Rolul de a

În cazul o

În  acemetadate(clasă, ac

Rolurile dde metad

Această utilizatorîntrețină cere ca ucerință n

Informațtrebuie s

SMAE  tremulte ree

Req2

funcție  dautomat 

ebuie să peare, volume 

cerință estecris  în acea

ebuie să peare, volume 

administrat

oricărei șter

să înregis

să produ

să  șteargvolum at

să  se  asiștergere documen

să evidendosar, sasă  fie  șștergerii.

să mențin

est  contelor”înseamct etc.) nu s

de administdată introdu

funcționaliri să corecteaccesurile p

utilizatorii său împiedică

iile  despreă fie stocat

ebuie să peeditări ale u

Pa

de  metoda la noua poz

ermită rolur și acte, în a

e destinată astă secțiun

ermită  rolu și acte ca f

tor poate de

rgeri, așa cu

streze șterg

că un rapor

gă  întregulunci când e

igure  că  niar  genera nt este part

nțieze rolurau de la actșterse,  soli  

nă în orice m

text,  formnă  să  se e referă la o

trator trebuus de un uti

itate  este eze erorile pentru grupă își corecteă utilizatorii

e  toate  sche în evidenț

ermită  rolurunui act, cu 

 

 

agina 126 din 2

Cerințe

de  stocarziție. 

rilor de admafara proces

a fi folosităne. Cerința  t

rilor de utifiind destina

ecide dacă v

um a fost de

gerea în evid

rt pentru ro

l  conținut este șters; 

ci  un  docuschimbări  îe a două ac

rilor admini la dosar, scitând  con

moment int

rmularea asigure  că o entitate c

uie să  fie cailizator.  

conceputăutilizatorilopuri și utilizeze erorile oi de a proce

himbările  ața de audita

rilor de admpăstrarea f

 

258

 

re  folosită) 

ministrator ssului de dis

ă doar în sittrebuie citit

lizator să mate ștergerii

va proceda 

efinită mai s

dența de au

olurile de ad

al  unei  cl

ment  nu  eîntr‐un  alt cte, unul din

istrative oriub‐dosar sanfirmarea  î

tegritatea m

„să  mnici  o metare nu mai 

apabile să 

ă  pentru  aor, cum ar  fatori. Bunaori de câte oda astfel. 

aduse  elemare.  

ministrator formei origi

trebuie  să

să șteargă cpoziție.  

tuații exceptă  împreun

marcheze cli. 

la ștergere 

sus, SMAE t

uditare; 

dministrator

ase,  dosar,

este  șters  dact  (de  piln ele fiind șt

ice  legături au volum caînainte  de 

metadatelor

mențină tadată  dintexistă.  

modifice or

a  permite fi erori de s practică, înori este pos

mentelor  d

să creeze inale a actu

ă  fie  insera

lase, dosare

ționale, cumă cu 9.3.1 ș

ase, dosare

sau nu.  

trebuie: 

r; 

,  sub‐dosa

dacă  aceastdă,  dacă  uters); 

de  la un aare urmeazefectuare

r.  

integritatetr‐o  entitat

rice elemen

rolurilor  dscriere,  și sn general, vsibil; aceast

e  metadat

una sau malui.  

Testabil

at 

e,  D 

m și 

 

e,  D 

 

r, 

tă n 

lt ză ea 

D 

ea te 

 

nt  D 

de să va tă 

 

te  D 

ai  D 

Spe

Ref 

 

9.3.11.  

 

 

9.3.12.  

9.3.13.  

9.3.14.  

9.3.15.  

9.3.16.  

9.3.17.  

 

ecificația MoR

Poate fi npărți, și p

 SMAE  trinformațorganizaț

Dacă  SMaplicații producă copiei, cu

Este esenreeditarepoată vresau oricemodul demărirea saltă aplic

Atunci  cstochezecreatoru

Atunci câcare o  crmetadate

În  momedeclare  roriginal ș

La crearede metad

Cu respevalorilor 

 SMAE  aaceeași  cdacă clas

Această 9.3.14,  pdeoareceacte în do

Req2

necesar, în pentru fieca

rebuie  să piilor  secretție.  

MAE  nu  fursă  fie  inteun  act  în u condiția ca

nțial ca, atue sunt folosieodată fi ree altă  formăe  folosire asau orice alcație.  

ând  o  reede crearea sal.  

ând o  reedreează  să  inele copiei re

entul  creărreeditările dși să ceară c

un motiv

categoria

opțional,

ea unei reedate în reed

ctarea drepunor metad

r  trebui  săclasă,  dosasa, dosarul, 

cerință  estpentru  a  pee originalul osar.  

Pa

unele cazuare să fie ree

permită  înlăte,  pentru

rnizează  acegrate  și  săalt  format a acea copi

unci când acite, nici unaegăsite în reă de prezenal oricărei clt tip de ma

ditare  estea  în metada

itare este cntroducă ueeditate și a

rii  unei  reedrept acte,creatorului s

v (vezi 9.3.13

a de securit

 o grupare î

ditări, SMAditare.  

pturilor de adate selecta

ă  stocheze r,  sub‐dosasub‐dosaru

te  suplimenermite  refeși  reeditar

 

 

agina 127 din 2

Cerințe

uri, să fie fueditate alte

ăturarea  sau  toate  fo

ceste  faciliă  procedezede  fișier,  ae să aibă o f

ceastă caraa din informeeditare, fientare. Aceaaracteristicanipulare, in

  creată,  SMatele reedit

creată, SMAn motiv  și ale actului.

editări,  SMA  să  le  clasifsă complete

3); 

ate (dacă e 

în care reed

AE ar trebui

acces, SMAate, de pildă

o  referințăar  sau  voluul sau volum

ntară  celei erențierea  înrea pot  fi  se

 

258

 

rnizate reede porțiuni din

u  ascunderrmatele  de

tăți,  el  tree  astfel.  Seastfel  încât fidelitate su

acteristică smațiile elimie pe ecran, asta cerință ci de prezennclusiv desc

MAE  trebuitării  și actu

AE  trebuie trebuie  să 

AE  ar  trebufice  în aceeeze:  

cazul); 

ditări să fie 

i să permită

E ar trebui ă titlul.  

ă  încrucișatm  ca  cea  amul sunt înc

de  a  îndosîncrucișată eparate pri

ditări pentrn act.  

rea printr‐oe  acte  spe

ebuie  să  pee  acceptă  csă  permită

uficientă.  

au alte carainate sau asla imprimase aplică  i

ntare, cum chiderea ree

ie  în  mod lui,  inclusiv

să solicite ustocheze a

ui  în  mod eași grupar

declarată. 

ă copierea 

să permită 

tă  către  o a  actului  orhise.  

saria  o  copchiar  în  acintr‐un mar

ru mai mult

o  reeditare ecificate  d

ermită  altoca  SMAE  să  reeditare

acteristici dscunse să nre, ascultarindiferent dar  fi  rotireaeditării într‐

automat  sv data, ora  ș

utilizatoruluacel motiv  î

automat  se  ca  și actu

elementelo

modificare

reeditare  îriginal,  chia

pie,  conformcelași  dosare număr d

Testabil

te   

a e 

P 

or să ea 

 

de nu re de a, ‐o 

 

să și 

D 

ui în 

D 

să ul 

P 

or  D 

ea  D 

în ar 

D 

m r, de 

 

Spe

Ref 

9.3.18.  

9.3.19.  

9.3.20.  

ecificația MoR

Atunci câutilizatorcu  respepentru re

Atunci  câpermită drepturil

SMAE trerezultat a

Req2

ând un act rului să vadctarea drepegăsiri.  

ând  o  reedutilizatorulor de acces

ebuie să stoal oricărei c

Pa

este  regăsă, existențapturilor de 

ditare  este ui  să vadă, s și de secur

ocheze în everințe din a

 

 

agina 128 din 2

Cerințe

it, SMAE  tra tuturor reacces  și de

regăsită,  Sexistența a

ritate, să îl f

vidența de aaceastă secț

 

258

 

rebuie  să peeditărilor fe  securitate

SMAE  trebuactului origfacă dispon

auditare orițiune.  

rezinte, saufăcute dupăe,  să  le  facă

uie  să  prezginal,  și,  cu ibil pentru r

ice modifica

u să permită acel act, șă disponibil

zinte,  sau  srespectareregăsire. 

are făcută c

Testabil

tă și, e 

D 

să ea 

D 

ca  P 

Spe

10.

Acest capitacoperite cdocumenteacest capitopționale î

Secțiunile î

Cerințele dEle se adaunevoie să i

Conformitaurmare, cecare îl desc

În  orice  caesențiale acorespunză

ecificația MoR

. Module 

tol conține cerințe menelor, flux detol corespuîn sensul că

în acest cap

manageme

dispoziția a

manageme

flux de lucr

activități d

integrarea 

semnături 

criptare (se

administra

sisteme dis

activități o

integrarea 

niveluri de

din acest caugă cerințemplemente

atea cu cererințele oblicriu este inc

az,  cerințelale unui SMătoare.  

Req2

opționale

cerințe funnite să sprije lucru, semnd unui mo cerințele lo

pitol prezint

entul  actelo

actelor fizic

entul docum

ru (secțiune

e caz (casew

cu sisteme

electronice

ecțiunea 10

area dreptur

spersate (di

ffline și la d

faxurilor (s

 securitate 

apitol sunt plor din resteze funcțion

rințele din aigatorii din clus în testa

e  sunt  preAE, aceste 

Pa

e 

ncționale stine managemnătură eleodul opționor nu sunt o

tă cerințe p

or fizice (se

e (secțiune

mentelor și 

ea 10.4); 

work) (secți

 de conținu

e (secțiunea

0.8); 

rilor digitale

istributed sy

distanță (sec

ecțiunea 10

(secretizare

pentru funcul MoReq2nalitățile op

acest capitoacest capitoare. 

ezentate  la cerințe nu s

 

 

agina 129 din 2

trâns  legateementul actctronică și aal al Cadrulo parte oblig

entru urmă

cțiunea 10.

a 10.2); 

activități în

iunea 10.5)

ut (content s

a 10.7); 

e (secțiunea

ystems) (se

cțiunea 10.1

0.12); 

e) (secțiune

cționalități o. Aceste cerpționale.  

ol nu este nol sunt oblig

un  nivel  gsunt exhaus

 

258

e de managtelor fizice (alte funcțiolui de Testagatorie a un

ătoarele zon

1); 

 colaborare

; 

system) (sec

a 10.9); 

cțiunea 10.

11); 

ea 10.13); 

opționale, crințe se vor

necesară pegatorii doar

general.  Destive, ci doa

gementul ac(non‐electroonalități. Fieare MoReq2nui SMAE co

ne:  

e (secțiunea

cțiunea 10.6

10); 

care pot fi ir aplica doa

entru confor atunci cân

oarece  ele ar oferă o o

ctelor electonice), manecare din se2. Aceste monform cu M

a 10.3); 

6); 

integrate cur dacă orga

ormitate Mod modulul o

nu  defineorientare a a

ronice. Sunnagementulecțiunile dinmodule suntMoReq2. 

u un SMAE.anizațiile au

oReq2. Prinopțional pe

sc  funcțiileactivităților

n l n t 

. u 

n e 

e r 

Spe

10.

În plus  fațelectronicesau benzi acum ar fi C

Termenul mediu din acte care n

Aceste spefizice. AstfAcolo  undfizice  și  elorganizațio

SMAE  trebelectroniceClasele,  doelectronice

Actele elec

SMAE  trebopțiuni) să

Pentru  a pmetadate respectareactele fizic

În mod sim

 

Ref 

10.1.1.  

ecificația MoR

1. Managem

ă de actelee. Acestea paudio. AcesCD, DVD sau

de acte fiziafara SMA

nu sunt cont

un CD‐ROMSMAE ca ac

un CD‐ROMSMAE și cufizic — este

ecificații nu fel de necese  există,  esectronice, onale cores

buie  să  se e;  și  să  admosarele,  sube. Acest asp

ctronice pot

o clasă, doreprezenta

o  clasă,  doActele  fizic— de exem

buie să  furn fie adminis

putea  admidespre aceea niveluriloce și să aloce

milar, SMAE 

 SMAE  trdosarele 

Req2

mentul acte

e electronicpot  includestea pot incu benzi de co

ice este foloAE. Acesta  introlate la n

M conținâncte, reprezi

M conținânu fiecare ime un suport

tratează nsități pot saste  nevoie luate  ca  unpunzătoare

poată  adaministreze b‐dosarele pect este dif

t coexista c

osar, sub‐doată în SMAE

osar,  sub‐dce sunt stocmplu, planur

nizeze caracstrate.  

nistra  acteestea. Acestor de accese niveluri de

trebuie să 

rebuie  să  pși volumele

Pa

elor și dosa

e, depozite acte pe hâlude de aseomputer. 

osit  în MoRnclude nu divel individu

d 10 000 dentă un act f

d 10 000 dmagine recunt amovibil p

ecesitățile dau nu să exde măsuri n  întreg.  Ae. 

apta  atât  lagrupări  forși  volumeleferit de mod

u actele ele

osar sau volE reprezintă

osar  sau  vcate  fără vrri inginereșt

cteristici pe

le  fizice,  SMte metadats)  să  localize acces în a

poată captu

permită  unue care există

 

 

agina 130 din 2

arelor fizice 

ele de arhivârtie sau acemenea act

Req2 pentrudoar suportual de SMA

e  imagini cafizic; 

e  imagini  șnoscută inde care acte

din activitatxiste, confopentru  a  pceste  prob

a  referințelrmate  atât e pot  conțidelul entita

ectronice în 

um care co un contain

olum  care reun contati păstrate l

entru a perm

MAE  trebuie permit  roeze, urmărcelași fel ca

ura și admin

Cerințe

ui  rol  de  aă ca și conta

 

258

(non‐elect

ă ale unei ote pe alt sue electronic

u a defini ot analogic, cE. De exem

are nu sunt

i aflate pe dividual de cle electroni

tea curentăorm cu medpăstra  integleme  ar  tre

e  privitoardin  acte  fine  toate ote‐relație d

câteva scen

nține doar ner fizic pen

conține  atiner relevanlaolaltă cu a

mite contai

e  să poataolurilor de rească,  regăa și pentru a

nistra metad

 

dministratoainere fizice

ronice)  

organizații uport analoce stocate p

orice act carci și suport plu:  

t recunoscu

un disc saucătre SMAEice sunt sto

ă de a admdiul  legislatgritatea  și ebui  să  fie 

e  la  actelezice,  cât  șiorice  combiin preceden

narii. Scena

acte fizice. tru acte, cu

ât  acte  fizint pentru malte diferite

inerelor  fizi

  să  captureadministratăsească,  revactele elect

date despre

or  să  idente.  

pot conținegic, de pildpe suportur

re este păstdigital care

ute  individu

u  tonomat E ca act nu cate.  

inistra și păiv  și de  regaccesibilitatratate  pr

e  fizice,  cât  din  acte  enație de  acnta versiune

riile pot inc

În acest caum ar fi un d

ce,  cât  și  emanagemen planuri înt

ice  (ca  în c

eze  și  să  adtor  și de utvizuiască  și ronice.  

e container

ifice  clasele

e acte non‐ă microfișeri portabile,

trat  într‐une păstrează

ual de către

conectat  laeste un act

ăstra acteleglementare.tea  actelorin  politicile

t  și  la  celeelectronice.cte  fizice  șie MoReq2.

clude:  

z, entitateadosar‐plic. 

electronice.ntul actelorr‐un sertar.

azul primei

dministrezetilizator  (cusă elimine

e.  

Testabil

e,  D 

‐e , 

n ă 

e 

a t 

e . r e 

e . i 

a 

. r   

i 

e u e 

Spe

Ref 

10.1.2.  

10.1.3.  

10.1.4.  

10.1.5.  

10.1.6.  

 

10.1.7.  

10.1.8.  

10.1.9.  

10.1.10.  

10.1.11.  

10.1.12.  

ecificația MoR

 SMAE  tintroducăvolume cde metad

 SMAE  trinformațurmând a

 SMAE trconțină a

 SMAE trși actele 

Atunci câclasă,  dooricărui  ccorespun

Un utilizacu  scopumanieră.

 SMAE trconfiguradosarele,de exemlimitează

La  regăsasigure pentru e

 SMAE arfurnizarecustodele

SMAE ar sau un ac

SMAE  arprecizatăcând este

SMAE ar pentru  î

Req2

rebuie  să ă  și  să  întcare există cdate MoReq

rebuie să peii  despre  aaceleași reg

rebuie să peacte electro

ebuie să peelectronice

ând un utilosar,  sub‐dcontainer  fnzători.  

ator are neul  de  a  se  MoReq2 n

rebuie să peat de  către, volumele plu, metadă la) metada

informaț

informațfizic.  

irea  oricăreregăsirea  sntitățile fizi

r  trebui să ea  de  verifie și data ve

trebui să pct la o anum

r  trebui  săă pentru  înae depășită. 

trebui să pnapoierea 

Pa

permită  rotrețină  metca și containq2. 

ermită roluactele  fizicguli ca la cap

ermită claseonice și acte

ermită actee, inclusiv pr

izator parcudosar  sau  vfizic  sau a a

voie să detasigura  cău prescrie n

ermită ca u un  rol de și actele fizatele pentratele adițion

ii asupra am

ii  referitoa

ei  clase,  dosimultană, ce și cele p

accepte  locicări  la  intrrificării de i

permită ca umită dată pâ

  raporteze apoierea un 

permită unuuneia  sau 

 

 

agina 131 din 2

Cerințe

olurilor  de tadate  desnere fizice, 

urilor de utice  în  clasepturarea ac

elor, dosaree fizice la un

lor fizice sărin orice mo

urge,  regăsvolum,  SMactelor  care

termine cu uă  toate  actnatura aces

un set diferiadministraice, față deru dosarele nale pentru

mplasării fiz

are  la  form

osar,  sub‐dodintr‐o  sinentru electr

calizarea corare  și  la  intrare/ieșir

utilizatorul sână la care e

unui  utiliznei grupări

ui utilizatormai  multo

 

258

 

administrapre  clase, așa cum es

lizator să  in,  dosare, ctelor electr

elor, sub‐don loc, în oric

 fie adminisoștenire de 

ește sau  luAE  ar  trebe  se află  în

ușurință datele  sunt  adtor indicato

it de elemetor pentru e echivalentfizice ar pu

u: 

ice; 

matul  dosar

osar  sau  vongură  operronice asoc

ontainerelorieșire  pentre. 

să verifice lel trebuie să

zator  specifizice sau a

r abilitat să or  grupări  f

tor  și  de dosare,  su

ste specifica

ntroducă șisub‐dosare ronice. 

osarelor și ve combinaț

strate în acmetadate.  

ucrează  în abui  să  indi ele  cu niș

acă entități fdministrateori.  

ente de metclasele, do

tele electronutea  includ

rului  sau  c

olum,  SMAațiune,  a ciate cu ele. 

r  fizice  și a ru  a  înregi

a ieșire o gă fie return

ficat  atunca unui act s

modifice dfizice  sau  a

utilizator  sub‐dosare  șat în modelu

 să  întrețin  și  volume

volumelor sție.  

elași mod c

alt mod cu ce  prezențte  indicato

fizice existăe  de  aceeaș

tadate să fiosarele,  subnice. Cu title (dar nu s

containerulu

E  trebuie  smetadatelo

actelor pristra  poziția

rupare fizicat.  

ci  când  datse apropie  ș

data stabilitacte,  dintr‐

Testabil

să și ul 

D 

nă e, 

D 

să  D 

ca  P 

o ța ri 

D 

ă, și 

 

ie b‐u se 

ui 

D 

să or 

D 

n a, 

D 

că  D 

ta și 

D 

tă ‐o 

D 

Spe

Ref 

10.1.13.  

10.1.14.  

10.1.15.  

 

10.1.16.  

 

10.1.17.  

10.1.18.  

10.1.19.  

10.1.20.  

 

10.1.21.  

ecificația MoR

singură o

SMAE treîntotdeaufost doar

 SMAE  autilizatorși actelor

Funcția  dfizice să f

Acolo unvalidare. 

Funcția dverificări

Cu alte co entitatacolo. 

Funcția mișcarea

 SMAE trdrepturilcustodele

SMAE  treverificare

SMAE  trefectuate

De exemp

 SMAE arpentru  dlocalizare

Req2

operațiune. 

ebuie să se una supuser electronice

ar  trebui  sărilor să înrer fizice.  

de  localizarfie selectate

nde  SMAE  n

de  localizarle de intrar

cuvinte, SMAe fizică este

de  localizaa unei entită

identifica

poziția cu

un  număanterioarsistemulu

data mișc

data prim

utilizator

rebuie să peor de accese acesteia ș

ebuie  să  îne de intrare

ebuie  să  îne în valorile

plu, elemen

r trebui să dosare,  sube cum ar fi t

Pa

asigure că e acelorași ce.  

ă  furnizezegistreze inf

re  a  SMAEe din și valid

nu acceptă 

re a SMAE  te și ieșire p

AE trebuie se în poziția 

re  a  SMAEăți fizice, ca

ator unic; 

urentă; 

ăr  (definit re  (număruui);  

cării din poz

mirii la poziț

rul responsa

ermită rolus, poziția cuși data la ca

nregistreze  î/ieșire și da

nregistreze e metadatel

ntul de meta

accepte  imb‐dosare,  vtehnologia 

 

 

agina 132 din 2

Cerințe

toate metacondiții de 

e  o  funcțieformații des

ar  trebui date cu o lis

o  listă  a p

trebuie  să entru o ent

să furnizezenormală sa

E  trebuie  sre includ: 

de  către  rul  trebuie 

ziție; 

ție; 

abil cu depla

lui de utilizurentă a unere s‐a produ

în  evidențaata corespu

în  evidențor entitățilo

adată referi

primarea șivolume  și  aIdentificare

 

258

 

adatele penacces care 

  de  localizspre poziția

să  permităstă (cum ar 

pozițiilor,  se

permită uttitate fizică.

e facilități pau a fost ve

să  înregistr

rolul  de  addefinit  în 

asarea (aco

ator să vizuei entități fius verificare

a de  auditanzătoare. 

ța  de  audior fizice.  

itor la poziț

i recunoaștacte;  sau  se prin Frecve

ntru grupăris‐ar fi  imp

zare  pentrua  și mișcare

  ca  pozițiilfi o listă asc

e  acceptă  ș

ilizatorilor  s  

pentru a înrrificată pen

reze  inform

dministratormomentul 

olo unde est

ualizeze, cu izice verificaea de ieșire

are  toate  ac

tare  toate 

ție.

erea codursisteme  altență Radio 

i și acte sunus dacă ar 

u  a  permitea grupărilo

e  entitățilocunsă). 

și  textul  făr

să  introduc

registra dacntru ieșire d

mații  despr

r)  de  pozițconfigurăr

te cazul). 

respectareată ca ieșită.  

ctivitățile d

schimbăril

ilor de bareternative  d(RFID). 

Testabil

nt fi 

D 

te or 

D 

or  D 

ră   

că  D 

că de 

 

re 

ții rii 

D 

ea ă, 

D 

de  D 

le  D 

e, e 

D 

Spe

Ref 

 

10.1.22.  

 

10.1.23.  

10.1.24.  

 

10.

Ref 

10.2.1.  

ecificația MoR

Această fizice.  

 SMAE  adosare și

Această esențiale(dar nu n

 SMAE trcu acte e

 SMAE  aevenimeactelor  șrefacere 

Secțiunearevenireamanagema unei refizice,  darolurilor d

2 Dispoziția

Atunci  câdispoziţieoricărei administ

Req2

cerință  per

r  trebui  săi volume fiz

cerință perme, care poatenumai) meta

titlu; 

identifica

cod de cl

data desc

categoria

amplasam

ebuie să seelectronice s

conținutuSMAE va 

pot  fi  prelectroni

ar  trebui nte  în  legăși  grupărilea fost exec

a  4.3  Copiia  unui  SMmentul acteeveniri undear  aceasta de administ

a actelor fiz

ând  un  tere    expiră, entități  fizrator,.  

Pa

rmite  SMA

ă  accepte  iice.  

mite produce fi apoi anadate cum a

ator sistem;

asificare; 

chiderii; 

a de securit

mentul norm

e comporte sau fizice în

ul actelor fiafișa metad

rezentate mce. 

să  poată tură  cu proe  non‐electutată. 

i  de  siguraMAE.  Atunelor non‐elee acțiunile dnu  este  r

trator să ap

zice 

rmen  de  pădacă  progrzice  SMAE

 

 

agina 133 din 2

Cerințe

E  să  stabil

imprimarea

cerea unei exată entităar fi: 

 

ate; 

mal de depo

într‐o mann cadrul cău

zice nu poadatele de lo

metadate  d

notifica  rogramarea ronice,  pro

anță  și  revnci  când ectronice, sede dispozițierelevată  deplice acțiuni

Cerințe

ăstrare  penramarea  detrebuie  să

 

258

 

lească  pozi

a  etichetelo

etichete caății fizice. A

ozitare.

ieră identictărilor, cu u

ate fi prezenocalizare, ve

iferite  pent

rolurilor  dede păstrareoduse  după

enire  preciun  sisteme poate ivi oe s‐au desfăe  SMAE.  Acile de remed

 

ntru  o  proge  păstrare ă  notifice 

ția  și mișc

or  pentru  d

re să conținAceasta ar p

că atunci câurmătoarele

ntat (în loc ezi mai jos);

tru  actele  f

e  administe  şi dispoziă  momentu

izează  cerinm  este  folo nepotrivirășurat asuprceastă  ceridiere.  

gramare  deşi  dispoziţieacest  lucru

ările  actelo

dosare,  sub

nă metadatputea includ

nd opereaze excepții:  

de conținu; 

fizice  și  cel

trator  oricţie   aplicatul  în  care 

nțele  pentrlosit  pentrre ca urmarra obiectelonță  permit

e  păstrare  şe    se  aplicu  rolului  d

Testabil

or   

b‐ D 

te de 

 

ză 

t, 

le 

D 

ce te o 

D 

ru ru re or te 

 

Testabil

şi că e 

Y 

Spe

Ref 

10.2.2.  

 

10.2.3.  

10.2.4.  

 

10.

Sistemele organizațiifacilități alindexarea strânsă cu SMAE  furnîncorporat

SMDE  sunpentru actproiectare

ActivitateaConținutul

Pentru lăm

permite

permiteversiun

poate pdocum

poate i

ecificația MoR

SMAE  trpoziției ovolum ca

Aceasta programexport es

Ori  de  câtrebuie sîn care p

La  transfsolicite  udistrugerdistruger

Prin aceaintroducădistruse. 

3 Managem

de Manage pentrua pee unui SMDdocumentaplicații tipnizează capt funcții de b

t  adesea  oivitate în coa documen

a  în colaborui. Vezi sec

murire, urmă

U

e document

e documentni 

permite ca rentele  

nclude o ev

Req2

rebuie  să  aoricărei entare trebuie s

se  poate  pare  de  păsste inițiat.  

âte  ori  oricsă exporte srocedează p

ferul,  expounui  rol  drea  fizică rii. 

astă cerințăă  manual  

mentul docu

ement al Doermite evidDE se supratelor,  admip desktop și acități combază din ma

o  parte  a  uolaborare, ptelor.  

rare este decțiunea 10.6

ătorul tabel

n SMDE… 

telor să fie 

telor să exis

responsabil

vidență de p

Pa

alerteze  untități  fizice asă fie transf

produce  fie strare  şi  dis

ce  entitate sau să transpentru met

rtul  sau  dise  administînainte  d

ă în mod noconfirmare

umentelor 

ocumentelodența și maapun peste inistrarea  sinstrument

mplete de SManagementu

nei  implempentru a pe

e asemenea6 pentru alte

l prezintă d

modificate

ste în câtev

ii să își ștea

păstrare 

 

 

agina 134 din 2

Cerințe

n  rol  de  aasociate cuferat, expor

atunci  cânspoziţie    ex

fizică  este sfere metadadatele ent

strugerea  etrator  să  ce  încheier

rmal se va ea  că  actel

și activități

or Electroninagementucele ale unspațiului  dte de regăsMDE, alteleul actelor. 

mentări  de rmite unui 

a un elemee cerințe re

iferențe tip

prote

va  perma act

argă  proteexcep

trebu

 

258

 

dministratou orice clasărtat sau dist

nd  termenuxpiră,  fie  câ

exportată datele pentrtităților elec

entităților  fconfirme  trrea  transfe

solicita rolule  fizice  au

 în colabora

ice — SMDul documenui SMAE. Se  stocare, ire pentru ae doar un  s

sisteme manumăr mai 

ent  integrateferitoare la

ice între un

ejează actel

mite existențului  

ejează actelpția unor sit

uie să includ

or  asupra  eă, dosar, sutrus.  

ul  de  păstraând  un  tran

sau  transferu acestea, îctronice.  

fizice,  SMAEransferul,  eerului,  exp

ului de admu  fost  tran

are 

E  (EDMS) —telor electrMDE‐urile ievidența 

a avea accessubset. Rec

ai  ample  șimare de ut

  în Sistemea aceste car

n SMDE și SM

Un SMAE

e de modifi

ța unei sing

e împotrivatuații strict 

dă o evidenț

existenței  șub‐dosar sa

are  pentru nsfer  sau  u

erată,  SMAîn același fe

E  trebuie  sexportul  saportului  sa

ministrator snsferate  sa

— sunt  largronice. Multinclud în moversiunilor,s la documeiproc, unele

i  cuprind  intilizatori să 

ele de Manaacteristici.  

MAE.  

… 

icări 

gure versiun

a ștergerii, ccontrolate 

ță riguroasă

Testabil

și u 

Y 

o un 

 

AE el 

Y 

să u u 

Y 

să au 

 

g  folosite  înte funcții șiod obișnuit,  integrareente. Unelee SMDE au

nstrumenteparticipe la

agement al

ni finale 

cu 

ă de 

n i t e e u 

e a 

l 

Spe

poate idocumutilizato

este defolosireactivită

Continuarefurnizarea sunt  o  padocumenteeste opționversiunile f

De notat csau obiect

Ref 

10.3.1.  

 

10.3.2.  

 

10.3.3.  

10.3.4.  

ecificația MoR

nclude o stentelor, carorilor 

estinat în prea zilnică a dăți în desfăș

ea  acestei unei soluțiiarte  a  unuele pot fi stnal. Aceastafinale, care 

că termenuul care nu a

 SMAE  acontextucontrol a

Intenția aîn grupăreste opți

Acolo  unaceleiași elemente

MoReq2 

Acolo  unaceleiași să desfăș

Acolo  unaceleiași administ

Req2

ructură de sre poate fi s

rimul rând sdocumenteurare 

secțiuni  sti integrate Sui  SMAE.  Otocate (adica permite cvor fi acte. 

l „documena fost declar

r  trebui  săl  aceleiași al accesului.

acestei ceririle  în care onală.  

nde  SMAE scheme  d

e sunt acte 

nu precizea

nde  SMAE scheme de

șoare următ

să declar

să ștearg

să  ștearganumită 

nde  SMAE scheme 

rator  dacă 

Pa

stocare a sub controlu

să sprijine elor pentru 

tabilește  ceSMDE/SMAO  caracterică, clasate) ca documen 

nt”este  folorat „act” înt

ă  poată  adscheme  de  

ințe este săeventualul 

administrede  clasificași care docu

ază cum poa

administree clasificaretoarele sarc

re toate doc

gă toate doc

gă  toate  dperioadă. 

administrede  clasificexistă  doc

 

 

agina 135 din 2

păstr

ul trebuordocare admi

poategândsigur 

erințele  caAE. Cerințeleistică  centrîn aceleași ntele‐conce

osit aici cu str‐un SMAE

Cerința

dministra  ae  clasificare

ă permită utact va fi  la

ează  atât  aare,  trebuieumente.  

ate fi realiza

ează  atât  de, el  trebuiecini pentru o

cumentele c

cumentele, 

documentel

ează  atât  dcare,  el  trcumente  în

 

258

rare 

uie să includnare a acteeste întreținistrator 

e sprijini actit în primul pentru acte

re  trebuie e se aplică drală  a  aceclase și dopt să fie înd

semnificația.  

 

acte  și  doce,  folosind  a

tilizatorilor a rândul  lui 

acte,  cât  șie  să  se  in

at acest luc

documente,e să permitorice clasă s

ca „acte”; 

păstrând do

le  care  su

documente,rebuie  să tr‐o  clasă 

dă o structulor (schemanută de rolu

tivitatea zilrând să furele rezultat

să  fie  luadoar atunci stor  cerințsare ca și adosariate în

a precisă de

umente  elaceleași me

să stochezeclasat. Ace

  documentdice  cu  cl

cru.  

,  cât  și  acttă  rolurilor sau dosar s

oar actele;  

nt  mai  vec

,  cât  și  actnotifice  usau  într‐un

ură riguroasa de clasificaul de 

nică, dar esrnizeze un dte din activit

ate  în  concând facilitțe  este  coactele, deși n aceleași g

e a descrie 

ectronice  îecanisme  d

e concepteleastă cerinț

te  în  cadruaritate  car

te  în  cadrude utilizatopecificat:  

chi  decât 

te  în  cadruunui  rol  dn  dosar  car

ă de are), 

ste depozit tate. 

siderare  latățile SMDEnceptul  căacest lucrurupări ca și

informația

Testabil

în e 

D 

le ță 

 

ul re 

D 

 

ul or 

o 

D 

ul e re 

D 

a E ă u i 

a 

Spe

Ref 

10.3.5.  

 

10.3.6.  

10.3.7.  

 

10.3.8.  

10.3.9.  

10.3.10.

10.3.11.

ecificația MoR

sunt expo

Acolo unSMAE,  Selectronicapturare

Această caz; vezi 

SMAE tre

sau 

 SMAE trun documnou act, î

De exempun destinsă fie dec

SMAE  tr10.3.11) 

SMAE  tredocumensă îl verif

SMAE  ardocumentimpul câ

Atunci  ctrebuie  smodifice 

Req2

ortate și să 

să permit

să le dec

să le expo

de un SMDSMDE  trebuice  care  se automată

cerință estede asemene

ebuie să per

să captursingur pr

să capturprocesul ulterior.  

ebuie să fiement electrîn timp ce a

plu, un utilinatar care nclarată ca u

ebuie  să  porice docum

ebuie  să  pent pe care  lfice la intrar

r  trebui  sănt,  să  introât a fost ver

ând  un  dosă  împiedic(supusă ce

Pa

furnizeze c

tă ca docum

lare „acte”;

orte împreu

DE este partuie  să  poatunt  produsă ca „acte”. 

e în mod spea secțiune

rmită utiliza

reze un docroces; 

reze un docde  captur

e poată copronic nou  șasigură păst

izator poatenu este un uun nou act, î

ermită  rolument la care

ermită  rolul‐au verificare ca o nouă

ă  permită oducă,  opțiorificat la ieși

cument  estce  orice  alrinței 10.3.

 

 

agina 136 din 2

Cerința

a opțiuni: 

mentele să f

  

ună cu acte

te a unui SMtă  transferse  în  curs 

pecial relevaea 10.5. 

atorilor : 

cument elec

cument elecă  prin  dec

ia conținutuși  separat,  ftrarea intac

e copia un autilizator alîn funcție de

urilor  de  ute au dreptu

urilor de  utat  la  ieșire, ă versiune s

unui  utilizonal,  o  expire. 

te  verificatt  utilizator13).  

 

258

 

fie șterse; 

le. 

MAE sau estre  în  mod sul  activităț

antă pentru

ctronic și să

ctronic, să îlararea  lui 

ul unui act efără a  crea tă a actului

act cu scopuSMAE. Aceae context. 

tilizatori  săuri de acces 

ilizator  să  voferind posau nu (vezi

zator  care plicație  text

t  la  ieșire  dr  să  îl  verif

te strâns inautomat  dții  spre  SM

u scenariul d

ă îl declare „

îl stocheze ca  act  la 

electronic pîn mod au original.  

ul de a trimiastă copie p

  verifice  lacorespunză

verifice  la  iosibilitatea ui 10.3.20). 

verifică  latuală  a  sch

de  un  utilizfice  la  ieși

tegrat cu udocumentelMAE  pentr

dosarelor d

„act” într‐u

și să încheiun momen

pentru a creutomat  și u

ite o copie lpoate sau n

a  ieșire  (veătoare.  

intrare oricutilizatorulu

  intrare  uhimbărilor  î

zator,  SMAre  sau  să 

Testabil

n le ru 

P 

de   

n 

ie nt 

D 

ea n 

D 

la nu 

 

zi  D 

ce ui 

D 

n în 

D 

AE îl 

D 

Spe

Ref 

 

 

10.3.12.

10.3.13.

 

10.3.14.

10.3.15.

10.3.16.

10.3.17.

 

ecificația MoR

Atunci  câverificat 

Această cnu  trebumodifica

Atunci câîncearcă utilizatorutilizator

sau 

această o

SMAE treieșire a u

Această cla  ieșire situație p

Un  utilizdocumenverificare

Dacă se fconține  șrolului de

Utilizator

UtilizatorSMAE pe

Această cfolosit în

Req2

ând un docca atare îl p

cerință se auie  să  permt. 

ând un docsă  îl  mar

rului să îl mr că docume

să prezin

să ascund

opțiune fiin

ebuie să peunui docume

cerință esteun documepoate apăre

utilizatorsau a fos

documen

utilizator

zator  nu  trnt  o  versiea la ieșire (

face o  înceși  un  docue administra

rii trebuie s

rii  trebuie  sentru a decl

cerință estetr‐un spațiu

Pa

cument  estepoate edita.

aplică doar dmită  nici  u

cument estecheze  spre

marcheze spentul este d

te identitat

dă identitat

d specificat

rmită rolurent. 

e destinată ent nu mai ea din mai m

rul a verificat furat;  

ntul verifica

rul a uitat să

rebuie  să une  a  res(situația de 

rcare de a  îment  verifiator ca o ex

ă poată să c

să poată  săara un docu

e în mod speu obișnuit tip

 

 

agina 137 din 2

Cerința

e  verificat  l.  

documentenui  act  să 

e verificat  le  modificarre modificadeja verifica

tea utilizato

tea utilizato

tă în momen

ilor de adm

situațiilor înpoate să  îl multe motiv

at documen

t s‐a alterat

ă îl verifice l

poată  să  vspectivului la 10.3.13)

închide o gicat  la  ieșirxcepție. 

captureze u

ă  treacă deument ca ac

ecial importp office  

 

258

 

la  ieșire,  do

lor. Prin însfie  verifica

a  ieșire, dare,  SMAE  tare a doua ot la ieșire și

orului care a

orului care a

ntul configu

ministrator s

în care un uverifice  îna

ve, de pildă:

ntul de pe u

t (fișier coru

la ieșire îna

verifice  la document. 

grupare din re,  această 

un documen

e o manierăct dintr‐un S

tantă acolo 

oar utilizato

săși natura lat  la  ieșire

acă oricare trebuie  să oară, să îl ini trebuie fie

a verificat la

a verificat la

urării. 

să anuleze v

utilizator carapoi  la  intra:  

un PC care 

upt); 

aintea conce

intrare  ca,  căruia  i 

cadrul unusituație  se

nt dintr‐un E

ă  simplă diSMDE.  

unde SMAE

orul  care  l‐

lui, un SMAe  sau  să  fi

alt utilizatonu  permitnformeze p:  

a ieșire; 

a ieșire,  

verificarea l

re a verificaare. Aceast

s‐a defecta

ediului.  

a  un  acelașs‐a  anula

ui SMAE care  raporteaz

EDMS.  

n  și  spre u

E/SMDE est

Testabil

‐a   

AE ie 

 

or tă pe 

D 

la  D 

at tă 

at 

 

și at 

D 

re ză 

D 

D 

n  N 

te   

Spe

Ref 

10.3.18.

10.3.19.

10.3.20.

10.3.21.

 

10.3.22.

ecificația MoR

Acolo  unpoata să jos,  cu configurăcapturări

SMAE tretrebuie seste căut

SMAE  treatunci câ

SMAE  ardefinită î

Alte sche

SMAE tresă  fie  cconfigurăschemei fiecare cl

Req2

nde  sunt  vcaptureze una  dintreării  și  cu  utii: 

cea mai r

o versiun

toate ver

toate verlegate înt

ebuie să mesă  îl facă uștat. 

ebuie să crând un docu

r  trebui  să în momentu

numerotforma: 1,

numerotforma  x.minoră, când vers

eme de num

ebuie să peconfigurabilării sistemude clasificalasă și dosa

toate verdosar;  

doar cea are posibfiecărui d

un număsau  în 

Pa

ersiuni  mudocumentee  ele  selectilizatorul  a

recentă vers

ne care este

rsiunile stoc

rsiunile stoctre ele.  

ențină un nșor vizibil at

ească  în mument este 

permită  cul configură

area  versiu, 2, 3; 

area versiuy,  unde  x iar  versiunesiunea majo

merotare sun

rmită ca maă  de  cătrului sau ulteare, având cr:  

rsiunile tutu

mai recentbilitatea dedocument e

ăr de versiudosar,  nu

 

 

agina 138 din 2

Cerința

ltiple  ale  uele ca acte ctată  ca  oabilitat  să  s

siune; 

e specificată

cate, care să

cate, care s

umăr de vetunci când 

od automaverificat la 

a  schema ării, permițâ

unilor  în  se

nilor majoreste  versiuea minoră oră primeșt

nt acceptate

aniera de ste  un  rol erior,  la nivcel puțin urm

uror docum

tă versiunee  a  specificaeste stocată

uni ale  fiecămărul  fiind

 

258

 

unui  documîn toate mpțiune  preselecteze  un

ă de utilizato

ă fie tratate

să fie tratat

ersiune pendocumentu

at numărul intrare ca o

de  numeroând cel puți

ecvență  sim

ră și minorăunea  majose  reseteazte următoru

e.  

tocare a vede  admin

vel de clasă mătoarele o

entelor sun

(acolo undea  versiunile în clasă sau

ărui documed  specifica

ment,  SMAEodalitățile dedefinită  înna  dintre  e

or;  

e ca un singu

te ca acte s

tru fiecare ul este regă

versiunii doo nouă versi

otare  a  vern următoar

mplă,  adică 

ă, adică numră  și  y  estză  automatul număr.  

rsiunilor deistrator,  însau de dosopțiuni imp

nt stocate în

e rolul de ae majore  și u în dosar;  

ent este stoat  de  cătr

E  trebuie  sdescrise man  momentuele  în  timpu

ur act; 

eparate, da

document șăsit sau cân

ocumentuluiune.  

rsiunii  să  firele opțiuni

numere  d

merotare dte  versiunet  la  0  atunc

e documentn  momentusar  în cadruplicite pentr

n clasă sau î

dministratominore) al

ocat  în clasre  rolul  d

Testabil

să ai ul ul 

ar 

D 

și d 

D 

ui  D 

ie :  

e 

de ea ci 

D 

 

te ul ul ru 

în 

or le 

să e 

D 

Spe

Ref 

 

10.3.23.

 

10.3.24.

10.3.25.

10.3.26.

10.3.27.

 

10.3.28.

 

10.3.29.

 

10.3.30.

ecificația MoR

Această cfolosite aunde  un stocarea 

SMAE ar valoarea care să fi

De  pildămetadateacestea e

SMAE  trepentru u

SMAE  tradminist

SMAE ar de  metaSMAE. 

Acolo uncare a ge

Această selemente

SMAE  armăsură c

MoReq2 Organizamanieră 

SMAE  trdiferite v

Această cpermite a

SMAE ar 

Req2

administ

cerință esteacolo unde uistoric  nu cerută — p

trebui să ppredefinită

ie stocate p

ă,  momenele  identifiexistă, cum 

ebuie  să  pen act la mo

ebuie  să  serată confor

trebui să padate  ale  S

nde există uenerat docu

situație se elor de meta

r  trebui  să ce acestea s

nu  specifațiile ar trebmai detalia

rebuie  să  pversiuni ale 

cerință sprijactivități în 

trebui să po

doar cea 

Pa

rator. 

e introdusă un istoric aleste  neces

poate fi redu

ermită utiliă  pentru  vpentru respe

tul  creării icabile  din ar fi data ș

ermită  unumentul cap

e  asigure  crm modelulu

ermită unuSMDE  cu  câ

un conflict  îmentul, SM

poate prodadate din d

poată  intesunt implem

fică  modulbui să  ia  în ată.  

poată  contunui docum

ijină procesucolaborare

oată să îi lim

mai recent

 

 

agina 139 din 2

Cerința

pentru a pel dezvoltăriisar,  număruus.  

zatorilor caersiunile  (aectivul docu

și  autorucâmpuri  si subiectul. 

ui  utilizator pturării.  

că  orice meui de metad

i utilizator aâmpurile  d

între metadMAE trebuie

duce atunci document. 

egra  noile  vmentate de 

l  în  care considerar

trola  versiument electro

ul de crearee.  

miteze pe u

tă versiune 

 

258

 

ermite conti documentul  versiunilo

re stocheazașa  cum  a ument.  

ul  documestructurate  

să  introdu

etadată  cadate MoReq

autorizat săe  metadat

datele SMA să avertize

când SMAE

versiuni  de organizație

se  poate e specificar

unile,  adicăonic ca pe o

e de concep

tilizatori să 

a unui docu

trolului versului este neor  stocate 

ză documenfost  definit

entului,  dedin  docum

ucă  valori  d

re  este  capq2. 

ă echivalezee  corespun

AE  și cele aleze utilizato

E nu are co

SMDE  sau. 

produce  area acestei 

ă  să  poatăo singură en

pte ale unui 

vizualizeze

ument; 

siunilor să fiecesar. Acol—  și  astfe

nte să ignort  la  10.3.22

e  asemenemente,  dac

de metadat

pturată  est

e elementelnzătoare  al

le sistemulurul.  

ntrol asupr

  sisteme  p

acest  lucruopțiuni de 

ă  administrntitate.  

document ș

e: 

Testabil

ie lo el, 

 

re 2) 

D 

ea că 

 

te  D 

te  D 

le le 

N 

ui  D 

ra   

pe  N 

u. o 

 

ra  D 

și   

D 

Spe

Ref 

10.3.31.

 

10.3.32.

10.3.33.

10.

Coaliția peo  asociațiedefinește parte, în tialtul  pentr„participan

Cerințele d6.3.35,  câtexcepții  și furnizată p

Tehnologiiunui progrdocumentepentru:  

ecificația MoR

opțiuneaulterior, 

 SMAE  a„persona

Acesta  pcare nu scare nu salte docu(adică, anu fie dis

Acolo  uadministutilizator

Acolo untrebuie s

4 Fluxul de 

entru Manage  internațifluxul  de  luimpul căreiru  acțiune, nt” poate fi 

din această t  și  opțiunirapoarte a

prin integrar

le de flux tram. În contele  și  actel

administradosarelor s

marcarea ș

Req2

anumite 

toate ver

versiunile

a fiind făcutde către ro

ar  trebui  sal” pentru d

poate  fi  folosunt prevăzsunt corespumente. Folr trebui să fsponibil).  

nde  SMAErator  trebur.  

nde un SMAă fie restric

lucru 

gementul Fonală  pentucru  drept a documenîn  conformun utilizato

secțiune aci  sofisticateasupra perforea cu SMA

ransferă obtextul unui Se  între util

area processau actelor;

și aprobarea

Pa

versiuni sel

rsiunile unu

e care au fo

ă în momenlul de admi

să  permită documente. 

osit  de  utilute a fi capunzătoare plosirea acesfie posibil s

E  include uie  să  poat

AE  include ucționat la po

Fluxului de Ltru  dezvolt„o  automa

ntele, informmitate  cu  uor, un grup d

coperă atât e  de  flux  cormanței siE a unui pro

biectele eleSMAE, fluxuizatori, dep

elor esenția;  

a actelor an

 

 

agina 140 din 2

Cerința

lectate ale u

ui document

ost capturat

ntul configunistrator.  

utilizatori 

izatori  penpturate ca apentru a fi dstui spațiu să se config

un  spațiu ta  să  limite

un spațiu deosesorul ace

Lucru (The Warea  de  statizare  a  prmațiile sau sun  set  de  rede lucru (de

funcțiile deum  ar  fi  gistemului  șodus de flux

ctronice  întul este folospartamente

ale cum ar 

nterior înreg

 

258

 

unui docum

t; 

te sau înreg

urării sistem

lor  să  aibă

tru  a  stocaacte, de pilddifuzate în de  lucru argureze SMA

de  lucru eze mărime

e  lucru persestuia.  

Workflow Mtandarde  reroceselor  dsarcinile sueguli  procee pildă, o ec

e circulație estionarea i a  indivizilox al unui ter

tre participsit pentru ae  și  aplicații

fi procedur

gistrării; 

ment; 

istrate ca a

mului sau la

ă  un  spaț

a  documentdă conceptecadrul orgar trebui să  fAE astfel înc

personal, ea  acestuia

sonal, acce

Managemeneferitoare de  activitatent trecute dedurale”.  Închipă) sau o

de bază, aștranzacțiiloor. Cea de‐rț. 

anți sub co muta dosai.  El  este  fo

rile de  înre

cte,  

 un momen

iu  de  lucr

te  personale preliminaranizației, safie opționalcât acesta s

un  rol  d  la  nivel  d

sul  la acest

nt Coalitionla  fluxul  de,  în  întregde la un pan  această  do aplicație in

a cum suntor  de mare‐a doua par

ontrolul autrele electroolosit  în mo

gistrare  și d

Testabil

nt 

ru  D 

le re au lă să 

 

e e 

D 

ta  D 

, WfMC) —e  lucru  —gime  sau  înarticipant laefiniție,  unnformatică. 

 descrise îne  volum  curte poate  fi

omatizat alonice și/sauod obișnuit

dispoziție a

— — n a n   

n u i 

l u t 

a 

Spe

 

Ref 

10.4.1.  

10.4.2.  

10.4.3.  

10.4.4.  

10.4.5.  

 

10.4.6.  

10.4.7.  

10.4.8.  

10.4.9.  

10.4.10.

ecificația MoR

dirijarea  dpentru acț

notificarea

distribuirea

manageme

 SMAE  trprocedurdosar de 

 SMAE  trgrupuri d

Acolo  unSMAE  arcătre mea sarcinil

SMAE  trepre‐prog

SMAE  trpentru o 

Această identifica

SMAE ar să îi atrib

SMAE  treutilizator

Ori de câar trebui act și ar tfluxul mocare a fo

 SMAE  nstocate. 

 SMAE  trprogram

Req2

osarelor  saiuni specific

a utilizatoril

a actelor; 

entul actelo

rebuie  să rali,  fiecarela un partic

rebuie  să de lucru.  

nde  participr  trebui  să embrii grupuor curente,

ebuie să peramate. 

rebuie  să  pfolosire ult

cerință  prator unic.  

  trebui să pbuie un titlu

ebuie  să  rerilor autoriz

âte ori un rosă stocheztrebui în moodificat,  cust folosit. 

nu  trebuie 

rebuie  să  înate în evide

Pa

au  actelor  îce, de pildă 

or despre d

or prin proce

permită  flue  pas  fiind cipant la alt

recunoască

pantul  esteincludă  o  oului prin rot pentru a e

ermită ca ro

permită  rolterioară.  

resupune  c

permită rolu unic, sub f

estricționezați modifica

ol de admine o copie a od automat metadate 

să  limiteze

nregistreze ența de aud

 

 

agina 141 din 2

într‐o manmarcarea d

disponibilita

ese de activ

Cerințe

uxuri  care (de  pildă) tul pentru a

ă  drept  „pa

e  un  grup opțiune  petație sau pechilibra încă

olurile de a

urilor  de  a

ca  fiecărui 

urilor de adformă text. 

e  în  favoararea fluxuri

nistrator mfluxului înat să atribuiecare  să  sp

e  numărul 

toate  creaitare.  

 

258

ieră  controdocumente

atea actelor

vități de caz

 

constau  dimișcarea  ucțiune sau 

articipanți”

de  lucru,  cntru  a  diste baza îndepărcarea me

administrato

administrat

flux  salva

dministrato

rea  rolurilolor pre‐prog

odifică și stainte de moe un nou nupecifice  inte

de  fluxuri 

ațiile  și  sch

olată  de  la lor, aproba

; 

z.  

intr‐un  numnui  documdecizie.  

atât  utiliz

caracteristicribui  elemeplinirii de cămbrilor ech

or să define

or  să  salve

t  să  i  se 

or care stoc

r  de  admingramate.  

tochează unodificare submăr de verservalul  de  d

care  pot  f

imbările  flu

utilizator  lrea de noi v

măr  de  pașent,  act  sa

atori,  cât  ș

ca  de  flux entele  sositătre membrhipei.  

ească  fluxu

eze  fluxuril

atribuie  u

chează  fluxu

nistrator  sa

n flux, SMAb forma unusiune pentrdata/timp  î

fi  definite  ș

uxurilor  pre

a  utilizatorversiuni.  

Testabil

și u 

D 

și  D 

a te rii 

D 

ri  D 

e  D 

un   

ul  D 

u  D 

AE ui ru în 

D 

și  P 

e‐ D 

r 

Spe

Ref 

10.4.11.

10.4.12.

10.4.13.

10.4.14.

10.4.15.

10.4.16.

10.4.17.

10.4.18.

10.4.19.

10.4.20.

10.4.21.

10.4.22.

 

10.4.23.

ecificația MoR

 SMAE  afoloseascnumite fl

SMAE ar administ

SMAE  aexport/tr

SMAE tredintr‐un 

SMAE  trelegăturile

SMAE  arexaminat

SMAE  trefluxuri de

SMAE  trepe care l‐

SMAE ar într‐un fl

SMAE ar 

SMAE ar 

SMAE ar 

Această cunui act este prim

SMAE treutilizator

Req2

ar  trebui  scă  și  să  salluxuri ad‐ho

trebui să  irator și de u

r  trebui  sransfer, prin

progresudetaliile r

acte aște

progresu

ebuie să noflux este pr

ebuie  să  see în cadrul u

r  trebui  să te și contro

ebuie să peefinite de ro

ebuie  să pe‐au inițiat ș

trebui să pux.  

trebui să n

trebui să po

trebui să in

cerință pressau docum

mit, fluxul re

ebuie să peri.  

Pa

să  permităveze  imedioc).  

ncludă o  inutilizator să

să  sprijine n urmărirea

lui/stării  rerevizuirii și 

eptând dispo

l procesulu

tifice unui rrogramat pe

e asigure  căunui proces

administrelate de rolu

ermită  roluolurile de ad

ermită utilizi la care par

permită dec

u limiteze n

oată stabili

ncludă prelu

supune ca fment  electroepornește în

ermită defin

 

 

agina 142 din 2

Cerințe

  rolurilor iat  fluxuri  n

nterfață graă definească

proceselea și raportar

evizuirii,  cudata; 

oziția ca rez

i de transfe

rol de admientru revizu

ă  toate actes de flux. 

eze  dosarelurile de adm

rilor de utidministrato

zatorilor  sărticipă.  

clararea aut

numărul de 

priorități în

ucrarea întâ

fluxul să se onic asociatn mod autom

nirea de rol

 

258

 

de  utilizatnou,  definit

afică pentruă, să întrețin

e  de  disporea: 

m  ar  fi  așt

zultat al rev

er. 

nistrator dauire sau disp

ele  și dosar

le  și  acteleministrator. 

lizatori  sa  ior.  

ă monitorize

tomată a un

pași în fieca

n cadrul coz

âlnirilor.  

oprească pt. Atunci  câmat.  

uri de flux 

tori  să  defte  de  utiliz

u a permitenă și să edit

oziție,  revi

teptarea  sa

vizuirii deciz

acă un act spoziție 

rele  își păs

e  în  „cozi”, 

nițieze  și  s

eze progres

nui docume

are flux. 

zii.  

pentru a aștând  elemen

distincte pe

finească,  sator  (uneo

e rolurilor dteze fluxuri.

zuire  și  d

u  progresu

ziei; 

sau un dosa

trează  toat

  care  pot 

ă  foloseasc

sul unui  flu

ent să fie pa

tepta sosirentul aștepta

entru diferi

Testabil

să ri 

D 

e   

D 

e 

ul, 

D 

ar  D 

te  P 

fi  D 

că  D 

ux  D 

as  D 

P 

D 

D 

ea at 

 

ți  D 

Spe

Ref 

 

10.4.24.

10.4.25.

10.4.26.

10.4.27.

10.4.28.

 

10.4.29.

ecificația MoR

Exemple 

 SMAE araxim de p

SMAE ar asocieze nominaliconform 

SMAE ar aleagă  dparticipa

SMAE ar aleagă pa

Rolurile individuacătre alt 

Un utilizadatorită concediu

SMAE ar le sunt ad

sau 

Opțiunea

Req2

de astfel de

rol  de  adsarcini și 

rol de supgestionar

utilizator

r trebui să pași dintr‐u

trebui să plimite  de zat sau roluacestor lim

trebui să pdintr‐o  listnții la flux. 

trebui să participanții:

după num

după rolu

după divi

de  adminisali, astfel  înutilizator sa

ator ar puteconținutuluu sau pentru

trebui să pdresate și a

să  permacționa; 

să aducăieșit; 

a trebuie să

Pa

e roluri inclu

dministratoacțiuni cătr

praveghetorea excepții

ri sau grupu

permită ron flux în mo

ermită rolutimp  cu  paului de admmite. 

permită rolută  predefin 

permită rolu 

me 

uri 

iziunile orga

strator  ar  tcât aceștia au grup.  

ea dori să tui actului, dau alte motiv

ermită partr trebui fie:

mită  particip

 elementel

 fie specific

 

 

agina 143 din 2

Cerințe

ud: 

or  de  flux  (re alt utiliza

or (având apilor în cazur

uri de lucru p

lului de admomentul co

rilor de admași  individuministrator a

ului de admnită  ce  ac

ului de adm

anizației 

trebui  să  psă poată re

trimită un datorită fapte.  

ticipanților : 

panților  să 

e  în atenție

cată atunci c

 

258

 

(având  aprator sau gru

probarea deri specifice);

pentru flux 

ministrator nfigurării. 

ministrator ali  și  să  raacele eleme

inistrator ccțiuni  vor 

inistrator c

poată  alocaeatribui sar

dosar sau untului că utili

să vizualize

selecteze 

e pe princip

când este p

robarea  de up de lucru);

e a stabili un; 

normal. 

să definea

care defineaporteze  unente care su

are defineștrebui  ef

are defineș

a  aprobări rcini/acțiuni

n act către izatorul des

ze cozile de

elementel

pul primul  i

roiectat flu

a  re‐atribu; 

n flux pentr

scă număru

esc un flux snui  utilizatount depășit

te un flux sfectuate  d

te un flux s

utilizatoriloi  într‐un flu

alt utilizatostinat este î

e lucrări car

le  pentru 

ntrat‐primu

xul.  

Testabil

ui 

ru 

 

ul  D 

să  or te 

D 

să e 

D 

să  D 

or ux 

D 

or în 

 

re 

a 

ul 

D 

Spe

Ref 

10.4.30.

10.4.31.

10.4.32.

 

10.4.33.

10.4.34.

 

10.4.35.

 

10.4.36.

10.4.37.

10.4.38.

10.4.39.

10.4.40.

ecificația MoR

SMAE arutilizator

SMAE  arscopul  d(inclusiv 

 SMAE  trsau acte 

MoReq2 participa

SMAE ar furnizarecare permun act la 

SMAE  trenotifice a

Acest memesager

SMAE  arinstanță specificat

De pildă,primirea 

SMAE ardocumen(fluxul fii

SMAE treutilizatorperforma

SMAE ar 

Atunci  câfluxuri  didentifica

SMAE  tre

Req2

  trebui  să  frului sau de 

r  trebui  să de  a  puteadupă de‐log

rebuie  să nau fost prim

nu specificăantului sau d

trebui să ae  viitoare  dmite unui uo dată viito

ebuie  să  fualtor utilizat

ecanism poaie autonom

r  trebui  să o  a  unui t este primi

, un  flux peunui act cu

r  trebui  să ntelor  electnd decis de

ebuie să  furilor autorizanțe și exce

trebui să ac

ând  dosarede  lucru,  Satorii și vers

ebuie să se

Pa

furnizeze  fldatele din 

permită ut  desfășuragarea din si

notifice unumite în aten

ă dacă aceadiferită de a

accepte urmde  atenționutilizator săoare.  

urnizeze  untori despre 

ate utiliza um sau patent

includă  caflux  specifit.  

entru cereriu genul de a

permită prtronice  pee genul de d

rnizeze opțzați  și  rolurepții.  

ccepte capt

ele  și  acteleSMAE  trebusiunile fluxu

e asigure că

 

 

agina 144 din 2

Cerințe

uxuri condsistem, pen

ilizatorilor alte  activstem).  

ui utilizator nția sa în ma

astă „mapăaceasta.  

mărirea dosnări  (numită ceară o re

n mecanismactele ce ne

un sistem dtat.  

pacitatea  dicat  atunci 

i de  împrumct „formula

imirea,  în dntru  a  decdocument sa

țiuni detaliarilor admini

tura ca act a

e  au  fost  puie  să  perurilor utiliza

ă  toate con

 

258

 

iționate carntru a decid

să  suspendități  și  să 

participantapa electron

ă”este în ma

sarelor  și acă  adesea  șeamintire de

m  care  să  pecesită aten

de e‐mail ex

de  a  declancând  un  a

mut poate  far de cerere 

dosarele  spclanșa  în  mau de altă v

ate de rapostrative  să 

a procesulu

relucrate  formită  utilizte. 

troalele de

re depind dde sensul flu

de  temporaîl  continue

t  atunci  cânnică (tray).  

apa contulu

ctelor prin și  mementoe acces  la u

permită  utilnția lor.  

xistent sau u

nșa  în modact  de  un 

fi declanșatpentru împ

pecificate, amod  automvaloare de m

ortare pentrmonitorize

i de flux. 

olosind unuatorilor  să 

 acces  sunt

de  răspunsuuxului.  

r un  flux  ce  mai  târzi

nd un dosa

ui de e‐mail 

opțiunea do  („tickler”un dosar sa

lizatorilor  s

un sistem d

d  automat gen  anum

t automat  lprumut”. 

a actelor  samat  fluxurilmetadată). 

ru a permiteze  cantităț

ul  sau mult  stabileasc

t păstrate  î

Testabil

ul  D 

cu u 

D 

ar  D 

a   

e )) u 

D 

să  D 

de   

o e 

D 

la   

u le 

D 

te ți, 

D 

D 

te că 

D 

în  P 

Spe

Ref 

 

10.4.41.

10.4.42.

10.4.43.

10.4.44.

10.

Această  seMoReq2. V

Termenul mai multe „structuratele  urmeaprocesuluiConținutulsau nestrucaracteristcel puțin în

Caracterist

ecificația MoR

orice mo

Cu  alte permite oacces. 

SMAE  arManagem

SMAE  aroricărei p

Evidența auditare 

Evidența 

5 Activități

ecțiune desVezi glosaru

de „dosar dtranzacții, t” semnificăază  un  proc)  și  ca  ele  actelor dinucturate (detica esențian parte. 

ticile comun

sunt în num

sunt struct

sunt folosit

trebuie să legale sau 

au un conț

au date de

pot  fi  dessisteme de

Req2

ment.  

cuvinte,  treorice fel de

r  trebui  săment Coalit

r  trebui  să părți compo

de  auditaa SMAE. 

de auditare

 de caz 

crie cerințeul pentru o d

de caz” estedesfășurateă faptul că ces  riguros sunt  acțiunn dosarele e pildă, meslă distinctiv

ne ale dosar

măr mare; 

turate sau p

te și admini

fie păstrateregulament

ținut/struct

e deschidere

schise  sau  îe prelucrare

Pa

ebuie  să  fie acces vreu

  fie  compaion (WfMC)

accepte  exonente, con

re  a  fluxulu

e a fluxului 

ele pentru gdefiniție și e

e definit în e  integral stranzacțiile(care  nu  p

ni  repetate de caz pot saje e‐mail vă a dosare

relor de caz

parțial struc

istrate în ca

e pentru petare 

ură similare

e și închider

închise  de e a datelor) 

 

 

agina 145 din 2

Cerințe

ie  imposibiunui utilizat

atibil  cu  m). 

xportul  ununform cu ori

ui  ar  trebu

trebuie să n

gestionareaexplicație as

glosarul Mosau parțial  î urmează rpermite  utide‐a  lungufi structurasau formulelor de caz 

z sunt: 

cturate; 

adrul unui p

erioade de 

e; 

re cunoscut

lucrătorii fără a fi nev

 

258

 

il  de  configtor care nu 

modelul  de 

ui  proces  dice schemă 

ui  să  fie  int

nu poată fi 

a „dosarelosupra dosar

oReq2 ca uîntr‐o manieguli care slizatorilor  sul mai multate  (de pildlare pe hârteste că ele

proces cuno

timp presta

te; 

de  caz  (prvoie de apro

gurat  vreunar avea alt

referință  a

de  flux  stanXML standa

tegrată  cu 

modificată.

or de caz”  îrelor de caz

n dosar careră structusunt (sau posă  inoveze tor  situații dă,  formulatie scanatee rezultă din

scut și pres

abilite, ca re

racticanți,  pobarea con

n  flux  ce  atfel drept d

al  Workflow

ndard  sau ardizată.  

evidența  d

. 

ntr‐un SMAz.  

re se referărată.  În aceot fi) documintegral  node  tranzacțre complet),  în orice cn procese s

stabilit; 

ezultat al p

personal  anducerii; 

Testabil

ar de 

 

w  D 

a  N 

e  D 

D 

AE conform

ă la una sauest context,mentate, căoi  părți  aleții  similare.tate online)combinație;structurate,

prevederilor

ngajat,  sau

m 

u , ă e . ) ; , 

r 

u 

Spe

Deoarece obicei orgasecțiunea caz așa cum

Managemesistem de adesea est

 

Ref 

10.5.1 

 

10.5.2 

10.5.3 

10.5.4 

 

 

ecificația MoR

dosarele danizate prin3.3 pentru m se aplică 

entul  de  caprelucrare ate depende

Un rol de să  permitparticulariacces pent

În multe cadosare de aprobareagenerale, a

 SMAE  ar dosarului, includă nunaștere) savalidate cu

Aatunci  câpentru confie metadafie  furnizacare au fonu ar trebu

Regulile  p10.5.2) ar 

Ultimele  tfolosită peacestuia.  

Acolo  undmecanism nașterii ettitlul  să  fiedata naștedosarului b

Req2

e  caz  sunt n  intermeddetalii asuși altor tipu

az  implică  aa licențelornt de fluxur

administrattă  cel  puțitatea că rotru clasele c

azuri, lucrăcaz  ca par

a de a crea autorizarea

trebui  să care  să  fie

ume (de pildau identificu liste exter

ând mecannstrucția auate obligatote. Dacă vast folosite pui să actual

pentru  constrebui să fie

trei  cerințe entru valida

de  un  titlu care  încor

tc., este pose actualizaterii se poatebazat pe ac

Pa

adesea  striul unor  șapra funcțiouri de dosar

adesea  și  a de aplicațirile de lucru

tor trebuie in  un  rol lul de lucrăcu sau fără 

torii de caz rte a activideschide saa poate fi ac

accepte  une  configuratdă, nume datori unici crne.  

ismul  de  dutomată a torii sau elemalorile de mpentru a crizeze autom

strucția  aute configurab

pot  fi  coreare poate fi 

de  dosar  arporează msibil ca aceată. De pildăe să fi fost ceastă meta

 

 

agina 146 din 2

ructurate,  ebloane. Elenalităților rre.  

alte  sistemei sau un sistu (așa cum a

Cerințe 

să poată code  „lucrăttor de caz plucrări de ca

vor fi capaității  lor  cotau închide dcordată doa

n mecanismt de  către e persoaneca nume de

denumire  etitlurilor demente coresmetadate  inea titlul domat titlul do

tomată  a  tibile pentru 

espunzătoaadministra

a  fost  atribetadate,  cuastă metadă, numele uintrodusă gadată nu ar

 

258

ele  conțin  îe pot de aserelevante, t

e  de  aplicațtem de urmau fost desc

onfigura SMtor  de  cazpoate avea az. 

abili să creeztidiene, dardosare genear rolurilor d

m  opțional un  rol de  ae) și/sau date dosare, de

este  definit,e dosare  (caspunzătoareițiale  (de psarului au fosarului.  

itlurilor  de a fi diferite

are  dosarelotă din SMA

uit  în mod um ar  fi  nudată originaunei persoagreșit etc.  Îr trebui să f

n  general  cemenea  să toate aplicâ

ții  pentru  amărire a cerccrise în secț

MAE astfel înz”  (vezi  glodiferite per

ze, deschidăr ei nu  vor erale. Pentrde administ

de  stabilireadministratte (de pildăerivate din 

, metadatea  la 10.5.2) e implicite aildă, nume,fost modific

dosare  (pre pentru dife

or  de  caz. E sau poate

automat  fumele persoală pe care sane  se poatÎn aceste sitfie automa

câteva  sub‐conțină vo

ându‐se  la d

activități  (dcetării). De iunea 10.4)

ncât acesta osarul),  cu rmisiuni de 

ă și închidă avea acea ru dosarele rator.  

e  a  titlului or,  care  să ă, datele de și automat 

le  utilizate trebuie să ar trebui să , date etc.) cate, SMAE 

revăzute  la erite clase. 

Orice  listă e fi externă 

folosind  un oanei, data se bazează te  schimba, tuații, titlul t modificat 

‐dosare, deolume. Vezidosarele de

e  pildă,  unasemenea,. 

Testabil 

D 

 

D 

D 

 D 

 

 

e i e 

n , 

Spe

Ref 

 

10.5.5 

10.5.6 

 

10.5.7 

ecificația MoR

pentru a rutilizat (deaceastă cealte rezulta

Câteva alt

SMAE trebautorizat s

 SMAE trede caz prin

În majoritanumărul dtrebui  să introdus msistem și c

 SMAE  treopțiuni  simAceasta tr

Req2

reflecta mode pildă în coerință ca titate.  

e rezultate 

schimbareacelași; 

un  rol  deactualizatădosarului; 

utilizatorufost folositmetadatei;

utilizatorumetadata administra

buie să permsă fie lucrăt

buie să pern introduce

atea dosarede referință,permită  u

manual. Aceodul de clas

ebuie  să  fumilare),  carebuie să inc

alte aplicacaz din SM

alte aplicaSMAE ; 

codul  de transferat 

altă aplicațîntr‐un dos

altă aplica

Pa

dificările, deorespondențtlul dosarul

sunt posibil

a de metad

e  administă  și  că  ro

l  care  facetă în titlul di; 

l  care  face și sfătuit săator, care po

mită creareor de caz. 

rmită utilizarea identific

elor de caz,, va fi furnizutilizatoruluesta este difsificare.  

urnizeze  o re  să  permicludă cel pu

ții tip businMAE ; 

ații  tip busin

clasificare către altă a

ție tip businsar de caz d

ție tip busin

 

 

agina 147 din 2

Cerințe 

eoarece titlță, înregistrui să nu fie

le, aici inclu

date este ig

trator  esteolul  poate 

  schimbaredosarului și 

modificareă  înainteze oate să edit

ea de dosar

atorilor să acatorului co

,  identificatzat de cătreui  să  validferit și supli

Interfață  dită  integraruțin următo

ness să cree

ness  să  furn

al  unui  daplicație tip 

ness să trandin SMAE ;

ness să atri

 

258

lul dosarulurare în alt sie modificat,

uzând:  

gnorată și ti

e  alertat  c(opțional) 

ea  este  avei se cere să

ea este  împschimbărileteze metada

re de caz de

acceseze  și orespunzăto

torul de dose un sistem deze  cu  acimentar față

de  Programrea  cu  alte arele funcț

ze, deschid

nizeze  titlu

dosar  de  cbusiness; 

nsfere actele

buie o prog

ui poate să fistem etc.).  MoReq2 n

itlul dosaru

că  metadasă  actual

ertizat  că mă confirme s

piedicat  să e dorite cătata. 

e către oric

să deschidor de dosar 

sar, de pildextern. O i

cesta  un  idă de identif

mare  a  Apliaplicații  tipionalități: 

ă și închidă

l dosarului 

caz  nou  cr

e pentru a f

gramare de 

fi fost deja Dincolo de 

nu obligă  la 

ului rămâne 

ata  a  fost izeze  titlul 

metadata  a schimbarea 

actualizeze tre rolul de 

e utilizator 

ă un dosar de caz.  

dă titlul sau interfață ar dentificator ficatorul de 

icației  (sau p  business. 

ă dosare de 

de caz din 

reat  să  fie 

fi declarate 

păstrare şi 

Testabil 

 

D 

D 

rr

 

P 

Spe

Ref 

 

 

10.5.8 

10.5.9 

10.5.10 

 

10.5.11 

 

10.5.12 

ecificația MoR

Este ca și cobișnuit —

MoReq2 nspecifice v

 SMAE treexternă, ca

 SMAE ar texternă,  cîncât acțiu

Atunci cânposibil  ca una sau m

Altfel  spusorice  fel  dclasei(lor) 

Atunci cânposibil  ca aplicații 

Altfel  spusbusiness pfolosind  cidentifica caz în SMAcaz.  În moSMAE  (prialt mijloc) corespond

Acolo  unddosare de sunt specif

Req2

dispoziţie  

gestionareacțiune pe

cum aplicaț— SMAE nu a

nu specifică vor fi identifi

buie,  la priare pare a f

să nu înche

să nu gene

trebui, la prcare  pare  aunile de core

nd SMAE introlul  de  adai multe cla

s,  trebuie  sde  acțiune care conțin

nd SMAE intun utilizato

s, un utilizaentru a locacaracteristicun anume AE, adică făod  asemănn parcurgetrebuie să 

dentă din ce

de  SMAE  pcaz, el trebfice dosarel

Pa

unui dosar

ea erorilor  îe care celăla

ția tip businar trebui să 

natura preficate în urm

mirea unei fi nevalidă:

eie nici o ac

ereze blocaj

rimirea unea  fi  nevalidăectare să po

terferează cdministratoase specifica

să  fie  impocare  afecte

n dosarele d

terferează cor  să  comu

ator  care a aliza sau ideca  aplicațiecaz)  trebuieără a fi nevător,  un  utrea  schemepoată comalaltă aplic

permite  unebuie să poatlor de caz. 

 

 

agina 148 din 2

Cerințe 

 închis deja

în  cazul  în alt o conside

ness ar trebufacă vreo d

elucrării eromătoarele d

cereri din 

cțiune neva

je nici în SM

ei cereri din ă,  să  alerteoată fi între

cu o altă apor  să  limiteate, în cadr

osibil  pentruează  claselde caz.  

cu altă aplicute ușor  înt

folosit  caraentifica un cei  de  căutae să poată oit să re‐tatilizator  carei de clasifimuta  în acelcație tip bus

ei  alte  aplită primi me

 

258

 existent; 

care unul eră nevalidă

ui să se comdiferență înt

orilor. Cu toouă cerințe

partea une

lidă; 

MAE, nici în 

partea uneeze  un  utilieprinse.  

plicație tip bze  acțiunileul schemei 

u  o  altă  aple,  dosarele

cație tip butre dosarele

acteristicile caz sau un dare  a  unui deschide c

asteze identre  a  deschiicare, prin clași mod căsiness.  

cații  tip  buetadatele de

din  sistemeă.  

mporte ca utre cei doi.  

ate acesteae.  

ei aplicații t

aplicația ex

ei aplicații tizator  auto

business, tree  celeilalte de clasifica

plicație  să  îe  sau  actele

siness, ar tre  înrudite d

celeilalte adosar de cacod  poșta

cu ușurință ificatorul dois  un  dosarcăutare  sauătre  informa

usiness  să e dosar rele

e  inițiază o 

un utilizator 

a, rezultate 

ip business 

xternă. 

ip business rizat  astfel 

ebuie să fie aplicații  la re a SMAE. 

întreprindă e,  în  afara 

rebui să fie din ambele 

aplicații  tip az (de pildă, l  pentru  a dosarul de osarului de r  de  caz  în u prin orice ația de caz 

creeze  noi evante care 

Testabil 

r  

 

D 

D 

D 

 

N 

 

D 

Spe

Ref 

10.5.13 

 

10.5.14 

 

10.5.15 

10.5.16 

 

10.5.17 

10.5.18 

10.5.19 

ecificația MoR

 SMAE trede metada

De  exempelemente d

SMAE  trebdesfășoarefolosirea u

Majoritateunic cum asă poată lunevoie să  frămâne de

Atunci cântip busines

Atunci cântip  busineactele în d

De pildă, daplicație  didentificatpentru  clsolicitantu

 SMAE  treclase, dosabusiness, s

SMAE  trebdesfășuratde o altă a

SMAE  trebprezentân

Req2

buie să perate care sun

plu,  un  dosade metadat

buie  să pere  toate  ceunui identifi

ea dosareloar fi un numucra cu acefolosească eschisă).  

nd SMAE prss, trebuie s

nd SMAE prss,  trebuie osarul core

dacă un SMde prelucrarorul  solicitlasificarea ului) și sub‐d

buie  să  se ar  sau act, sunt înregis

buie  să  fiete asupra oaplicație tip 

buie să poad cel puțin:

numărul daplicații de

numărul do perioadă

numărul  d

Pa

mită ca dosnt specifice 

ar  de  caz  pte care să in

rmită utilizalelalte  acțicator de do

or de caz sumărul contuleste dosare codul de cl

rimește actesă poată ext

rimește actesă  poată  f

espunzător. 

MAE primeștre  a  cererilantului  și formulare

dosarul (folo

asigure că fie de utilitrate în evid

  capabil  săricărui câmbusiness. 

ată produce 

e acte declae tip busine

e acte declă de timp da

de  dosare  d

 

 

agina 149 din 2

Cerințe 

sarele de cadosarelor d

poate  aveandice „stare

atorilor  să  riuni  valideosar de caz î

unt  identificlui sau numprin specifilasificare al

e cu un contrage autom

e cu un confolosi meta 

te formularlor  de  benegenul  de  felor  în  doosind genul 

toate acțiuzatorul autdența de au

ă  producă p/câmpuri,

e  rapoarte p

arate în moss, pe o per

arate în moată; 

de  caz  desc

 

258

az să fie conde caz. 

a  nevoie  dea” sau „pro

regăsească,asupra  doîn locul cod

ate printr‐umărul plângeicarea identl SMAE  (de

nținut structmat metada

nținut structadatele  extr

re electroniceficii,  ar  treformular,  aosarul  (folde formula

unile desfăștorizat,  fie duditare.  

rapoarte  d, fie de un u

pentru  rolu

od automat rioadă de ti

od manual î

chise  și  înc

nfigurate cu

e  unul  sau ogresul”. 

  să declareosarelor  dedului de clas

un  identificaerii. Utilizattificatoruluiși această p

turat din altate din acte

turat din altrase  pentru

ce de soliciebui  să  poaapoi  să  le losind  idear) corespun

șurate asupde o altă a

despre  toatutilizator au

urile de adm

în dosarelemp dată; 

în dosarele

chise  autom

u elemente 

mai multe 

e acte  și  să e  caz,  prin sificare.  

ator de caz torii trebuie i și fără a fi posibilitate 

tă aplicație .  

tă aplicație u  a  declara 

tări dintr‐o ată  extrage folosească ntificatorul nzător.  

pra oricărei plicație  tip 

e  acțiunile utorizat, fie 

ministrator, 

e de caz din 

 de caz, pe 

mat  de  alte 

Testabil 

D 

 

P 

 

D 

D 

 

D 

D 

D 

Spe

Ref 

10.

Această se(Content Msau  toate cerințele fusau  SMDEîndeplinea

CMS  includdoar pentrde un cele 

La momennevoie  de secțiune es

Funcționalsau printr‐electroniceCMS și SM

Relația într

ecificația MoR

6 Integrare

ecțiune tratManagemenfuncțional

uncționale a  și  nici  nuscă sarcini a

de  și extindru acte. CMale SMAE. 

publicarea canale, folo

administra

reformatar

relaționare

administra

ntul  redactăintegrare ste destinat

itățile de m‐un pachet e. Pentru siAE ar fi sep

re SMAE și C

Req2

sisteme tip

numărul dde timp. 

ea cu Sistem

ează cerințnt System, Citățile  unuale unui CM  include  suasociate în 

de  funcționMS se ocupăCaracteristi

  informațieosind diferi

area informa

rea informa

ea reciprocă

area compo

ării,  cea macu  SMAE  ptă atât publ

managemenintegrat carmplificarea

parate; acea

CMS este p

Pa

p business, 

e dosare de

me de Mana

țele pentru CMS) cu SMi  SMDE  (v

MS pentru uuficiente  fumod norma

alitățile SM, în mod obicile comun

ei,  adesea pte forme de

ației care pr

ației și/sau m

ă diferitelor

nentelor de

ai  frecventăpar  a  fi  aplicării web, 

nt al conținure furnizeaza explicațieiastă separar

rezentată, î

 

 

agina 150 din 2

Cerințe 

pe o perioa

e caz desch

agement al

integrarea MAE. Sistemvezi  secțiunn SMAE —uncționalităal cu CMS.

MDE pentru bișnuit, de ae sunt:  

pe website‐e redare. 

rovine din d

migrarea ei 

r versiuni, re

e document

ă  utilizare plicate  la  pucât și altor f

utului pot fză atât func, această sere nu este o

într‐o formă

 

258

dă de timp 

ise și închis

Conținutul

Sistemelormele modernea  10.3). nu descrie ți  pentru  a

toate  formaspecte ale

‐uri  sau pri

diferite surs

către diferi

edări sau tr

te. 

a  termenulublicarea  wfeluri de CM

fi furnizate cționalități Cecțiune deso cerință.  

ă extrem de

dată; 

se manual p

ui 

r de Managne de CMS Această  secerințele fua  face  func

mele de  infoe administră

in portaluri

se; 

ite forme de

aduceri de 

lui  de  CMSweb.  Cu  toaMS. 

de un CMSCRM, cât șiscrie cerințe

e simplificat

pe perioadă 

ement al Cinclud celeecțiune  tratuncționale pcționalitățile

ormație  (coării informa

,  și uneori 

e redare; 

documente

S  și  cea maate  acestea

S separat de managemeele MoReq2

tă, în figura 

 

Testabil 

Conținutuluie mai multetează  doarpentru CMSe  SMAE  să

onținut), nuției diferite

pe diferite

e; 

i  frecventăa,  prezenta

e un SMAE,ent de acte2 ca și cum

10.1. 

i e r S ă 

u e 

e 

ă a 

, e m 

Spe

Această fig

CMS poateînapoi  sprinformații 

De reținut 

În această asemănătointegrare cce mai  propentru a ge

 

Ref 

10.6.1 

10.6.2 

10.6.3 

ecificația MoR

gură indică: 

copiile  actimplică de 

actele pot în timp ce Actele  potexistente; 

e de asemee  SMAE  podin alte păr

că expresia

copii ale ac

actele  sunmesajele d

actele  sunacționează

secțiune, „oare). Tehncu CMS trebobabil  nu  venera anali

 SMAE  trespecificate

SMAE trebde fișiere, 

SMAE  tremetadatelMoReq2.  

Req2

telor  pot  fobicei edita

fi transferainformația t  include  (p

enea primi ot  consta  drți.  

a: „poate fi t

ctelor sunt t

nt  stocate  îde identifica

t  stocate  înă asupra lor 

transferul dnologia CMSbuie să speva  fi  suficieze ulterioar

buie  să  poe, și trebuie

fie  să  captbazate pe 

fie  să corespunză

buie să poatincluzând:  

fișiere jurn

foi de stil  

ebuie  să  ge  necesar

Pa

i  transferatare, migrare

ate din CMSeste prelucprintre  alte

informații dintr‐o  com

transferat…

transmise în

într‐un  depare a docum

ntr‐un  depofără a mai f

de copii” seS  se evolueecifice cerinentă.  Aceasre.  

oată  primi : 

tureze  autometadatele

permită ătoare. 

tă captura 

nal ale admi

găzduiască re  pentru 

 

 

agina 151 din 2

Figura 10.1

te  din  SMAea către dif

S în SMAE pcrată de CMele)  pagini 

din alte  sumbinație  de 

…” acoperă c

ntre aplicaț

pozit  care mentelor și a

ozit  care  esfi nevoie să

e poate refeează  rapid, țele  lor  indstă  secțiune

Cerințe 

acte  din  p

omat  actelee lor; 

utilizatoru

ca acte com

nistrației co

metadatelmanagem

 

258

AE  în  CMSerite redări

pentru captMS, sau dupăweb,  webs

rse, astfel  îinformații 

câteva posi

ții; 

este  comuactelor sunt

ste  comun  transmită v

eri la oricareastfel  încâtdividuale; foe  ar  trebui 

artea  CMS

e  în  câmpu

lui  să 

mponente s

onținutului;

le  cerute mentul  acte

  pentru  pr și publicare

turare. Aceaă ce a fost psite‐uri  și  n

încât actelecare  își  au

bilități:  

n  pentru  Ct transmise 

pentru  CMvreo inform

e din acestet organizațiolosirea doavăzută  ca 

,  inclusiv m

urile  coresp

specifice 

specifice CM

; 

de  CMS, elor,  spec

relucrare  (pea).  

asta se poaprelucrată șnoi  redări 

e pe  care  lu  originea  î

CMS  și  SMîntre aplica

MS  și  SMAEmație.  

e scenarii (siile  care auar a prezenun  punct  d

metadatele 

punzătoare 

câmpurile 

MS și tipuri 

pe  lângă ificate  de 

prelucrarea

te produceși publicată.ale  actelor

e  transferăîn  SMAE  și

AE  și  doarații; 

E  și  ambele

sau la unele nevoie detei secțiunide  plecare,

Testabil

Y 

Y 

Y 

a 

e . r 

ă i 

r 

e 

e e i , 

Spe

Ref 

 

 

10.6.4 

10.6.5 

 

10.6.6 

10.6.7 

ecificația MoR

De  pildă, informații 

SMAE trebpentru matoate  metelementelecare  urmeactivității. 

De remarcmare  variemetadate î

Atunci  câcapturării, pildă,  estetrebuie să act.  

Atunci  cântransferat automat a

Această  ceidentificatotransferă  îconformita

Atunci cândin CMS  înmetadateloriginal prîn metadatacțiunile C

Atunci cânpagini web

Req2

un  CMS  pnecesare pe

adresa IP; 

starea; 

limba; 

data public

data efecti

motivele m

buie să poatanagementutadatele  pre  specificatează  să  fie 

cat că aceasetate  de  fuîn SMAE. 

nd  un  actdacă acel a

e  o  redare șteargă sau

nd  un  act din CMS înctul existen

erință  va  forul  actuluînapoi aceaate MoReq2

nd un act asn SMAE  și ae  noului  arin  legarea te doar pe CMS. 

nd documenb, SMAE ar 

Pa

poate  folosentru mana

cării; 

ivă; 

modificării.

tă stoca aceul  actelor. roduse  saute  în momee  stocate 

sta este o cuncții  să  fi

  este  tranact este asosau  traducu să modific

asociat  cu  SMAE pennt și cel nou

fi  posibilă  dui  existent, astă  valoare2. 

sociat cu uapoi capturct  sunt,  pelui  la aceleacele care su

ntele sunt ttrebui să p

 

 

agina 152 din 2

Cerințe 

si  elementeagementul c

este elemenNu  este  neu  folosite entul  configtrebuie  să

cerință extreie  desfășur

nsferat  din ociat cu uncere  diferităce actul exis

un  act  extru captura (ca în 3.4.2

doar  dacă ca  valoaree, atunci  SM

n act existerat ca act, e  cât  posibași metadatunt cerute p

transferate poată să cap

 

258

e  de  metadconținutului

nte, chiar daecesar  ca  Sde  CMS;  eurării  să  fie

ă  fie  stabil

em de geneate  de  CM

CMS  cătr act existenă  a  unui  acstent, ci tre

istent  (la  fare, SMAE t23).  

CMS  transfe  de  metaMAE nu po

ent  (ca  în 1SMAE ar  trbil,  identicete, având cpentru a înr

din CMS  înptureze o p

date  pentri, cum ar fi: 

acă ele nu sSMAE  să  poeste  nevoiee  stocate.  Elite  în  baz

erală. Ea peMS  și  apoi  s

re  SMAE  înt stocat  înct  existent)ebuie să sto

fel  ca  la  10rebuie să le

feră,  odatăadată.  Dacăoate eșua  în

10.6.4) este rebui să  se e  cu  cele  aca diferențeregistra sch

n SMAE subpagină web 

ru  a  stoca  

sunt cerute oată  stoca e  ca  doar Elementele a  nevoilor 

ermite ca o stocate  ca 

n  vederea  SMAE (de )  SMAE  nu cheze noul 

0.6.4)  este ege în mod 

ă  cu  actul, ă  CMS  nu n  testul de 

transferat asigure că ale  actului e relevante himbările și 

b  formă de sau un set 

Testabil

 

 

P 

Y 

 

N 

Y 

Spe

Ref 

 

 

10.6.8 

10.6.9 

 

10.6.10 

 

10.6.11 

10.

Semnăturiataşată demetodă  dcaractere. similar  unexpeditoru

ecificația MoR

de pagini w

Capacitatacâteva situale unui w

Capturarea(hiper‐legăreferințe lapaginilor funcționalicare includformatul Aspectul ctrebuie să f

Atunci cânînregistrezactului.  

Atunci cânCMS, SMAmetadată trebuie tra

Pentru  a  cîntr‐o clasă

 SMAE trebspecificate

Metadatelconfigurăr

Atunci cânfie  înregisactelor.  

7 Semnătu

le electroni, sau este loe  autentificEste  folosiei  parole) ului  sau  sur

Req2

web, declar

a de a captuații, cum aeb site.  

a paginilor ături  din  caa elemente să  fie  coreitatea lor ord elemente original  făcheie este cfie modifica

nd actele suze  automat

nd un utilizaAE trebuie sdisponibilă

ansferate.  

continua  exă specificată

buie să pere, împreună

le  care  trebrii sistemulu

nd actele sutrată  autom

ra electron

ica (uneori ogic asociatcare.  Semnită  cu  algorpentru  a  crsa  unui  ac

Pa

ându‐le un 

tura un set ar fi stocare

web este padrul  paginigrafice și alect  afișateriginală. Acgrafice, foi 

ără  pierdercă, conținutat. Vezi ceri

nt primit det  în  eviden

ator selectesă permită uă  din  CMS

xemplul  dină cu specific

rmită utiliza cu metada

buie  să  fie ui.  

nt transferamat  în  evid

ică 

numite şi stă cu alte innătura  elecritmi  de  sigconfirma  inct.  Semnătu

 

 

agina 153 din 2

Cerințe 

singur act. 

de pagini cea periodică

probabil  să ilor,  hiper‐llte compon  și  să  păsceasta este de stil, hipe

rea  tuturortul  furnizor ințele 6.3.5

e SMAE dinnța  de  aud

ează actele utilizatoruluS  ca  bază 

n  10.6.3,  uncarea valori

atorilor să inatele specifi

transferate

ate din SMAdența  de  a

emnături dnformaţii, cuctronică  ia guranţă,  prntegritatea ura  electron

 

258

 

ca un singuă de copii in

solicite  și  slegături  sprente etc.), astreze  cât de inevitaber‐legături r  funcționade  informași 6.3.5. 

ntr‐un CMS,itare  a  SM

care trebuiui să folosepentru  sel

n  utilizator ilor de „dat

nițieze trancate, din SM

e  pot  fi  spe

AE către CMauditare  a 

digitale) conum ar fi un în  mod  ob

roceduri  şi unui  act  ş

nică  nu  ar 

ur act poatenstantanee 

schimbări  îre  alte  pagastfel încât de  mult  p

bilă dacă paetc. trebuiealităților  și ație al pagin

 aceasta treMAE  și  în  m

e copiate dească orice ectarea  ac

poate  seletă efectivă” 

nsferul copiiMAE în CMS

ecificate  în 

MS, aceastaERS  și  în m

nstau dintr‐oact electrobişnuit  form„chei”  (un şi/sau  să  atrebui  conf

e  fi utilă  în (snapshot) 

în  referințe ini web,  și să permită posibil  din aginile web e stocate în fidelității. 

nii web nu 

ebuie să se metadatele 

de SMAE în valoare de ctelor  care 

ecta  actele și „stare”. 

ilor actelor S.  

momentul 

 trebuie să metadatele 

o informaţinic, şi care ma  unei  sesir  lung  de

autentifice fundată  cu

Testabil

 

 

Y 

Y 

 

Y 

 

Y 

e care esteserveşte caecvenţe  dee  caractereidentitatea  o  imagine

e a e e a e 

Spe

bitmap saupuţin prob

O semnătucum  este electronicedin Directiv

Un alt stan

Exemple  dElectronică

E‐mail‐ul ao  largă melectronicemai ales ac

Semnături— repudierepudiereaorice momacţiune  leg(recunoaşt

Cerinţele dpoartă semdezbateriloimplementurmare  săcompetent

Nu  există referitoarepăstrată  creferitoareCapitolul Z

 

Ref 

10.7.1 

ecificația MoR

u scanată a babil să furn

ură electrondefinită  îne 1999/93/Evă, şi anum

asociată în

capabilă să

este creată

este asociaulterioară 

ndard, neînr

de  algoritmă (DSA) aşa 

a devenit mişcare  de  de pentru aucolo unde a

le electronierea se refea  furnizeazăment. Astfel gată  de  aceterea conţin

din această mnături eleor  şi  incertaţi.  Această  îşi  verificte.  

nici  o  cerine  la semnătomplet  pene  la  o  semnZero, specifi

La momendacă  esteasociate şi

Req2

unei semnizeze o pro

nică, în sensn  Directiva EC. O semne că semnă

 mod unic c

ă identifice 

ă folosind m

ată cu date a datelor (d

rudit, pentr

i  de  semnăcum este d

ijlocul de bdocumenteutentificare cte ale tran

ice sunt deeră  la orice ă dovada  ino persoanăele  date,  cunutului unu

secţiune sectronice. Lartitudinilor, tă  stare  dee  cerinţele

nţă  în  aceatura electrontru  a  avenătură.  Acoc naţional. 

ntul  captur  cerut  şi  sti detaliile de

Pa

ături pe hâbă a autent

sul MoReq2europeană

nătură electătura este:

cu semnata

semnatarul

mijloace pe c

(de pildă, ude pildă, un 

u cadrul se

ătură  electrefinit în FIP

ază de com  şi  acte  înşi confirma

nzacţiilor ec

 asemeneaacţiune de

ntegrităţii  şă sau o entitum  ar  fi  api mesa prim

e aplică doaa momentupe  măsur

  lucruri  tine  şi  implica

astă  secţiunonică. Spre a  valoare, olo  unde  a 

rării  actuluitoca  semnăespre furniz

 

 

agina 154 din 2

rtie — aceaticităţii unu

2, este o foră  asupra  uronică extin

rul; 

l; 

care semna

un act) de cact) este de

mnăturii ele

ronică  larg PS 186‐2 (ve

municare petr‐un mediarea  integronomice su

  larg folosite neasumari originii datate este împrobarea,  tmit) sau livra

ar acolo undul redactăriiră  ce  noi de  să  se  caţiile  pentru

ne  care  să exemplificaîn  timp  cesemenea  c

Cerinţă

i,  SMAE  treăturile  eleczori de serv

 

258

asta nu estei act.  

rmă de „semunui  Cadru nsă este un

atarul le poa

care este leetectabilă. 

ectronice es

recunoscuţezi anexa 7) 

ntru multe u  relativ  nrităţii a devunt implicat

te pentru are a responatelor, carempiedicată sransmiterearea (primir

de există o i, semnăturinfrastructontinue. Utu  păstrare 

se  refere  lare, anumite  altele  imperinţe  sunt

ebuie  să  pctronice,  cevicii de certif

e considerat

mnătură eleComunitaa care este

ate păstra d

gată astfel 

ste X.509 (v

ţi  sunt Algoşi RSA/SHA

organizaţi necontrolat.enit, prin ute.  

a proba carasabilităţii pe poate  fi vsă nege că aa,  primireare şi luare la

cerinţă de ra electronituri  şi  algotilizatorii Mpe  termen

la  o  anumie  legi  impupun  doar  pt  relevante

oată  captuertificatele ficare. 

tă sigură, şi

ectronică exr  pentru  s conformă 

doar sub con

încât orice 

vezi anexa 7

oritmul  de A‐1. 

şi acesta a .  Folosirea urmare,  larg

acterul nonpentru un merificată dea desfăşurat,  luarea  la a cunoştinţă

a administrcă este  încoritmi  suntMoReq2  ar n  lung  cu 

tă  legislaţieun ca semnăpăstrarea m,  ele  pot  fi

ra,  verificaelectronice

i astfel este

xtinsă”, aşasemnăturilecu definiţia

ntrolul său;

modificare

7).  

Semnătură

determinatsemnăturiig adoptată,

n‐repudiabilmesaj. Non‐e un  terţ  înt o anumităcunoştinţă

ă). 

ra actele ceă subiect at  testaţi  şitrebui  prinautorităţile

e  naţionalăătura să fiemetadatelori  tratate  în

Testabil

 e 

D 

e 

a e a 

e 

ă 

t i , 

l ‐n ă ă 

e a i n e 

ă e r n 

Spe

Ref 

 

10.7.2 

 

10.7.3 

 

 

10.7.4 

 

10.7.5 

ecificația MoR

Această cere‐creeze a

SMAE trebfie  în momîncât  acespentru  acactele, în u

Această cere‐creeze a

 SMAE  ar introducersunt introd

Un  exempSpec (XKM

Această ceacest secto

SMAE  ar electroniccapturării,stocheze r

Această cedesfăşoare

Atunci  cânmod autopentru sem

Req2

erinţă este eaceste infor

buie să permentul  consta  să  stocctele  semnuna din urm

faptul une

informaţia

toate date

erinţă este eaceste infor

trebui  să  area noilor tduse.  

plu  de  bazăMS, vezi anex

erinţă este îor.  

trebui  să e,  inclusiv,  într‐o  listărezultatul ve

erinţă este e aceste ver

nd captureamat, şi să pmnătură ele

faptul că v

identitatearelevant); 

emitentul 

numărul  dsemnătura

furnizorul 

Pa

esenţială dermaţii la un 

mită rolurilnfigurării  sischeze  la  mate  electromătoarele fo

ei verificări d

a specificată

ele de verific

esenţială dermaţii la un 

aibă  o  intetehnologii d

ă  standardixa 7). 

în special re

fie  capabv  verificareă de revocaerificării în m

relevantă drificări la un

ază mesajuprezerve ca ectronică, in

validitatea s

a persoane

certificatul

de  serie  aa; 

serviciului

 

 

agina 155 din 2

Cerinţă

e vreme ce moment vi

le de adminstemului,  fiomentul  caonic,  inclusorme: 

de succes;

ă referitoare

care. 

e vreme ce moment vi

rfaţă  bazatde semnătu

izată  potriv

elevantă, da

bil  să  verifea  certificare a certificmetadatele

deoarece nn moment v

l e‐mail, SMmetadate, ncluzând: 

semnăturii a

ei  care a  ini

ui; 

l  certificat

i  de  verifi

 

258

nu va fi întiitor.  

nistrator săie  la  un mapturii  metsiv  cheile  p

e la procesu

nu va fi întiitor. 

tă  pe  standură electron

vită  este  XM

ate fiind sch

fice  validitatului  unucatelor elece actului.  

nu va  fi  întoviitor.  

MAE  trebuidetalii desp

a fost verific

iţiat verifica

ului  electro

care  cu  ca

otdeauna p

 configurezoment  ultetadatele  depublice,  îm

ul de verific

otdeauna p

darde  care nică, pe mă

ML  Key Ma

himbările ce

atea  unei ui  act  la ctronice şi a

otdeauna p

e  să poată pre procesu

cată; 

area  (acolo

onic,  care 

are  a  fost

posibil să se

ze sistemul,erior,  astfele  verificarempreună  cu

care; 

posibil să se

să  permităsură ce ele

anagement

e intervin în

semnăturimomentul

ar trebui să

osibil să  se

captura  înul verificării

 unde este

a  verificat

t  verificată

Testabil

e   

  e  

D 

e   

 e 

N 

t   

n   

   

D 

e   

  

e 

t 

 

D 

Spe

Ref 

 

10.7.6 

 

 

10.7.7 

10.7.8 

 

10.7.9 

 

10.7.10 

 

ecificația MoR

Această cefie re‐creade softwarcare îşi pope termena fost verif

SMAE ar  tactelor pu

Un  exempdemonstraadministra

Felul în ca

 SMAE ar t

Ar  trebui SMAE  va semnătura

Biletul de 

SMAE ar telectronicunui  procdosarului, 

Un mesaj protocol fo

O semnăt10.7.10) aşi origineaulterior. 

Pentru  a certificat e

Req2

semnătura

data şi ora

erinţă este ate aceste  ire, din cauzot  înceta acn lung; de aificată cu su

trebui  să  inrtătoare de

plu  ar  puteare  a  integator a efect

re această c

trebui să po

semnătura

certificatu

să  fie  posistoca  bileta electronic

validare est

trebui să peă  unui  dosces  de  expactului sau

de  transferolosit pentr

ură electror trebui să a dosarului,

realiza  aceelectronic cu

Pa

a;  

a la care s‐a 

esenţială, dnformaţii  laza expirării cctivitatea, nici această cucces. 

ncludă carace semnătură

ea  fi  verificgrităţii  ar tuat modific

cerinţă poa

oată stoca îm

a electronic

l electronic

ibil  ca  un  atul  de  validcă.  

te uneori nu

ermită unuiar  sau  unuort  sau  trau mesajului 

r este un mru a adminis

nică aplicatfie capabil  actului sau

est  lucru,  Su cheia pub

 

 

agina 156 din 2

Cerinţă

produs ver

de vreme ca un momecertificatelou se poate cerinţă de a

cteristici caă electronic

carea  unei trebui  să  scări autoriza

ate fi realiza

mpreună cu

că asociată c

c care verific

administratdare  return

umit token. 

 rol de admui  act  sau  uansfer,  astfde transfer 

mesaj transmstra transfe

tă în timpulde validareu mesajului 

SMAE  trebublică a organ

 

258

rificarea.  

ce nu va  fi  îent viitor. Dor şi datoritgaranta vea înregistra f

are demonscă a fost me

semnăturise  aplice  cate în metad

ată nu este p

u actul elect

cu acel act;

că semnătu

or  de  SMAnat  de  sist

 

ministrator unui mesaj fel  încât  insă poată fi 

mis  între sisrurile dintre

l exportuluie externă, ade transfe

uie  să  fie  cnizaţiei împ

întotdeaunaDin cauza mtă autorităţierificarea sefaptul că o 

strează că  ienţinută.  

i  electronicchiar  dacă datele actu

precizat.  

tronic:  

ra.  

AE  să  defineemul  care 

să aplice o de  transfe

ntegritatea verificată u

steme ca pae sisteme. 

i sau transfstfel încât ir să poată f

capabil  să  ereună acu a

a posibil sămodificărilorilor externeemnăturilorsemnătură

ntegritatea

ce.  Aceastăun  rol  de

ului. 

ească  dacăa  verificat

semnăturăr  în  timpulşi  origineaulterior.  

arte a unui

ferului (vezintegritateafi verificată

exporte  unactul.  

Testabil

ă r e r ă 

 

  N 

ă e 

 

 

D 

 t 

D 

 

   

D 

i   

   

D 

   

Spe

10.

Criptarea eastfel încâtcazul în capentru a sede chei ele

Cerinţele dsunt cripta

 

Ref 

10.8.1 

10.8.2 

10.8.3 

10.8.4 

10.8.5 

 

ecificația MoR

8 Criptarea

este procest acesta să re transforecuriza obieectronice se

din aceastăate.  

Acolo undprintr‐o apcapabil  să cheia de datribuită a

 SMAE  treinformaţii asociate.  

Acolo undaplicaţie  cmetadate î

SMAE ar  tcare are ca

SMAE  ar importat scătre un  rtârziu.  

Această  cdimensiunetc. este pacest  caz,

Req2

a 

sul de aplicnu fie prezmarea coreectele electecurizate. 

ă  secţiune  s

de un act eplicaţie carepermită ac

decriptare rcelui act.  

ebuie  să  poreferitoare

de un act ecare  interfeîmpreună c

faptul tran

numărul  dcazul); 

tipul de alg

nivelul de 

data  şi oraeste cazul.

trebui  să poapacităţi de

trebui  să  psau capturarol de admi

aracteristicii, care au cprobabilă re  organizaţi

Pa

care a unei entat de o espondentătronice, prin

se aplică do

lectronic a e  interfereaccesul  la acrelevantă,  în

oată  captue  la  criptar

lectronic a erează  cu  Scu actul: 

nsmiterii cri

de  serie  al 

goritm; 

criptare fol

a procesulu. 

oată permite criptare. 

permită  înlt. Această cinistrator  în

că  poate  fi cerinţe penteducerea caia  s‐ar  put

 

 

agina 157 din 2

transformăaplicaţie în de decriptn folosirea 

oar dacă ex

Cerinţă 

fost  trimis ază cu SMAcel act doan plus  faţă 

ra  şi  stocare  şi  la  de

fost  transmSMAE,  SMA

ptate; 

certificatu

osit; 

ui de  cripta

te captura 

ăturarea  crcaracteristicn momentu

dorită  în  atru acces peapacităţii detea  baza  p

 

258

ări  complextr‐o formă tare a fost atransformă

xistă  cerinţe

sau primitE, acesta dr utilizatoride orice al

a,  la  mometalii  ale  ag

mis  în  formAE  ar  trebu

ului  electro

re  şi/sau d

actelor crip

riptării  atucă ar trebuul configură

anumite  are termen lue a citi actepe  evidenţa

xe asupra ulizibilă sau aplicată. Acărilor care c

e de admin

  într‐o  formin urmă trelor  listaţi ctă formă d

entul  captugenţiilor  de

mă  criptată ui  să  poată

nic  (acolo 

ecriptare, a

ptate dintr‐

nci  când  ui să fie conrii  sistemul

rhive  istoricung (din cauele pe termea  de  audita

unui obiect inteligibilă,ceasta poateer utilizarea

nistrare a a

mă criptată ebuie să fie a deţinând e restricţie 

urii  actului, e  verificare 

de  către o ă  păstra  ca 

unde  este 

acolo unde 

‐o aplicaţie 

n  act  este figurată de lui  sau mai 

ce  de mari uza criptării en lung). În are  sau  pe 

electronic, exceptânde fi folosităa de coduri

actelor  care

Testabil

Y 

Y 

Y 

Y 

Y 

 

, d ă i 

e 

Spe

Ref 

10.8.6 

10.

Acest modcum  este tehnologiil

Administradigitale deun set de tpentru a reintelectualDRM este de activităprecise  şi secţiuni, ac

Exemple d

Tehnologiischimbărilo

Aceste tehînregistrăr

ecificația MoR

informaţii a fost înlădin punct asupra tra

SMAE  ar  ttehnologii

9. Administ

dul opţionalexplicat  mlor specifica

area dreptu companie tehnologii înestricţiona le  (în  speciaîn general ţi, pentru raambele  poceste tehno

e DRM/E‐D

Filigranarevizibilă deseste introd

Steganograintelectualpoate  fi  adrepturile 

Scheme deîmpiedica c

Caracteristnu imprima

Caracteristprezentate

le DRM/E‐Dor în perioa

hnologii, prei audio şi vi

Req2

similare peturată. În ade vedere lansferului şi 

trebui  să  a.  

trarea drep

l nu cuprindmai  jos,  tesate.  

urilor digital(Enterprisencă nestanddistribuireaal  în  industasociat cu aţiuni de seot  fi  întâlnitologii vor fi d

DRM includ: 

 electronicăspre propriedusă de o o 

afie,  care e, dar într‐uauzit.  Este intelectuale

e protecţie copierea.  

tici incluse îate.  

tici  de  ,,expe în orice fe

DRM sunt laada de exist

ecum  şi altdeo digitali

Pa

entru a demalte medii, alegal. Vezi simportării. 

aibă  o  struc

pturilor digi

de nici o cestarea  va 

le (Digital R Digital Righdardizate foa informaţietria muzicii,implementaecuritate saute  în  contexdenumite D

ă  (numită uetatea drepmanieră ca

introduce un sistem innecesar  ue.  

împotriva c

în documen

pirare”  incll după ce da

a un nivel retenţă estima

ele similarezate.  

 

 

agina 158 din 2

Cerinţă 

monstra că caceastă carasecţiunile 5. 

ctură  care 

tale 

erinţă care avea  relev

Rights Manahts Manageolosite pentei. DRM est, a publicaţarea restricu secrete coxtul  unui  SDRM/E‐DRM

uneori  şi  filpturilor  inteare să facă d

de  o  mannvizibil, saun  program

copierii, car

nte sau acte

use  în  acteata specifica

elativ incipiată a MoRe

e, pot  fi apl

 

258

criptarea etacteristică p.3 şi 3.1 pen

să  permită

să poată  fianţă  doar 

agement, Dement, uneotru a protejte în generaţiilor electrocţiilor asupromerciale. CSMAE.  În  coM. 

igranare digelectuale  îndificilă elimi

ieră  simila, în cazul un  special  pe

re folosesc 

e care perm

e  sau  docuată a fost d

ent de dezvq2. 

licate  la act

tc. a fost prpoate să nuntru mai m

ă  să  fie  int

 testată  în dacă  cerin

DRM) şi Admori prescurta proprietaal asociat cuonice  şi a  fra distribuţiCu toate aconsecinţă,  î

gitală) care acte sau dnarea lui. 

ră  informanui fişier auentru  a  cit

o varietate

mit acestora

umente,  carepăşită.  

voltare. Ele 

te  în mai m

rezentă dar u fie dorită, multe detalii 

roduse  noi 

forma sa anţele  vor  f

ministrarea tată E‐DRMtea intelectu protecţia filmului),  în iei  informaţestea, limitîn  contextu

  înglobeazădocumente. 

ţie  despre udio, un sistti  informaţ

e de abordă

a sa fie vizu

re  le  împie

sunt previz

multe  forma

Testabil

r

N 

actuală. Aşafi  adaptate

drepturilor) constituietuală şi/saudrepturilortimp ce E‐ţiilor  legatetele nu suntul  prezentei

ă  informaţiiInformaţia

drepturileem care nuţiile  despre

ări pentru a

alizate, dar

edică  să  fie

zibil supuse

ate,  inclusiv

a e 

r e u r ‐e t i 

i a 

e u e 

a 

r 

e 

e 

v 

Spe

Aceste tehface dificilă

Ca  cerinţămanagemeafectează aceste  tehmomentul procedura

Tehnologiiamploare. tehnologiiltrebui  dezachiziţie.  Dexpirare, caracterist

 

Ref 

10.9.1 

10.9.2 

10.9.3 

ecificația MoR

hnologii genă sau chiar 

Unele formcomplemefi vizualizatfiligran dacprobabilita

Un mesaj anumită  didentificab

ă  minimalentul acteloactele  din 

hnologii, po  capturăriile şi, ca urm

le  aplicabilDin  acest lor. Ca urmzvoltate  deDeci,  de  picerinţele  ttica de expir

 SMAE  trecaracterist

 SMAE  ar într‐un actfost  identurmătoare

SMAE  ar timpul cap

Req2

nerează o pimposibilă p

me de filigrantare (plugt fără compcă nu este atea ca aces

e‐mail  condată.  Aceastbilă în mome

ă,  rolurile or electroniSMAE.  Altt  fi  reduse i  sau  imedmare, dincol

e  variază  emotiv,  nu 

mare, aceaste  utilizatorildă,  dacă  strebuie  adarate.  

ebuie  să  fietici DRM/E‐

trebui  să pt la momentificate,  SMele opţiuni: 

păstrează 

înlătură ca

opreşte pr

trebui  să  ppturii.  

Pa

provocare sprezentare 

an se bazeazg‐în) în aplicplementar, disponibil pst program s

nţine  o  setată  problementul captu

de  admiice  trebuie te  potenţiadacă acelediat  după. lo de cadru

extreme  deeste  posibită secţiune i  MoReq2se  întrevedaptate  pen

e  capabil  să‐DRM. 

poată  identntul capturăMAE  ar  tre 

caracteristi

aracteristici

rocesul de c

poată  elimi

 

 

agina 159 din 2

pecială  în multerioară a

ză, pentru acaţia de vizudar nu va fprogramul csă nu mai fi

are  de  expmă  este  în rării actului

inistrator  şsă  fie avizale  dificultăe  caracterisCu  toate 

l MoReq2. 

e  larg,  şi  efil  să  fie  forspecifică odacă  aces

de  posibilitantru  a  gen

Cerinţă

ă  captureze

tifica prezerii. Acolo unbui  să  not

icile DRM/E

le DRM/E‐D

captură.  

na  caracte

 

258

managemena actelor. De

a putea fi efualizare. Uni posibilă ocomplemenie disponibi

irare  şi  el mod  partici.  

şi  utilizatoaţi de oriceţi  în manastici DRM/Eacestea, 

fectul  lor  armulate  cero serie de cstea  trebuieatea  de  exinera  cerinţ

e  şi  să  stoc

nţa  caractende caractetifice  utiliza

E‐DRM; 

DRM; 

risticile  DR

ntul actelore pildă:  

fective, pe pn act cu un abţinerea tuntar. Cu trel.  

nu  va mai cular  perfid

or  response caracteristgementul  aE‐DRM  suntambele  ab

supra  actelrinţe  genercerinţe de ne  utilizate istenţă  a  ae  specifice

heze  acte  c

eristicilor Deristici DRMatorul  şi  să

M/E‐DRM 

r, de vreme

prezenţa unastfel de filituror informcerea timp

putea  fi  cdă,  deoarec

abile  de tică DRM/Eactelor,  pro eliminate bordări  sun

lor  variază rice,  aplicabnivel generapentru  sp

acelei  carace  care  să 

ce  prezintă

RM/E‐DRMM/E‐DRM auă  furnizeze

din  acte  în

e ce ele pot

nor aplicaţiiigran poatemaţiilor dinului, creşte

itit  după  oce  nu  va  fi

captura  şiE‐DRM careovocate  dedin acte  lant  aspecte

cu  aceeaşibile  tuturoral, care vorecificaţii  şicteristici  degestioneze

Testabil

ă  N 

M u e 

N 

n N 

t 

i e n e 

o i 

i e e a e 

i r r i e e 

Spe

Ref 

 

10.9.4 

 

10.9.5 

10.9.6 

 

 

10.9.7 

10.9.8 

 

10.

Această seîn mai mul

Multe  orgapropiate bună  (cu opotrivită par afla  în a

ecificația MoR

Această  cgeneral  ocaracteriseliminate,

SMAE ar trestricţiiloasemenea

Această scsituate în furnizarea

SMAE  ar DRM/E‐DRlucru.  

 SMAE ar stocate  înDRM/E‐DR

De pildă, icum este c

Această  cgeneral  ocaracteris

SMAE ar t

SMAE ar texportării

Această  cDRM/E‐DR

10 Sisteme

ecțiune cuprte locuri.  

anizații  își spațial unuo  capacitateentru a desacelași  loc 

Req2

cerinţă  poaobligatorie, ticile  de  se această ac

trebui să incor de propria accesări.  

curtă declarafara domea posibilităţi

trebui  să RM,  în măs

trebui  să pn  caracterisRM permit. 

identitatea codificat în f

cerinţă  poaobligatorie, ticile de sec

rebui să pe

trebui să po. 

cerinţă  esteRM au fost 

e dispersate

rinde cerinț

desfășoarăul  de  celălae  suficientăservi toate sși nu este 

Pa

ate  fi  obligdeoarece  aecuritate.  Dcţiune trebu

cludă posibetate intele

raţie acopeeniul MoReii de legătur

fie  capabisura  în  care

poată  regăssticile  DRM 

deţinătorulfiligran; sau

ate  fi  obligdeoarece  a

curitate. 

rmită ca no

oată aplica 

e  de  dorit meliminate.

e 

țe pentru o

ă  activitateaalt,  sau  atuă), este possediile. În anevoie ca c

 

 

agina 160 din 2

Cerinţă

gatorie  în  aar  cere  o Dacă  acele uie înregistra

ilitatea de aectuală şi să

eră o sferă leq2. Aceastără cu a aplic

l  să  prezine  caracteris

si  şi  stoca  la/E‐DRM,  în

lui dreptuluu data expir

gatorie  în  aar  cere  o 

oile tehnolog

actelor car

mai  ales  în

rganizațiile 

a  în mai mnci  când  cosibil  ca o  siceste cazurcerințele di

 

258

anumite  mposibilitatecaracteristată în evide

a controla aă genereze 

largă de fună cerinţă pocaţie separa

nte  corect sticile DRM

a momentun  măsură  î

ui de proprierării. 

anumite  mposibilitate

gii DRM/E‐D

racteristici D

n  situaţia  î

care au nev

multe  sedii. onexiunea ngură  instari, toate strun această s

edii,  dar  ne  arbitrară tici  DRM/Eenţa de aud

accesul la acdate de tax

ncţionalităţoate fi satisată.  

acte  cu  caM/E‐DRM  pe

ul declarărin  care  cara

etate intele

edii,  dar  ne  arbitrară 

DRM să fie 

DRM/E‐DRM

în  care  cara

voie de un 

Acolo  undde  rețea  înanță a unuiucturile opesecțiune  să 

nu  poate  fide  a  ocoli

E‐DRM  suntditare.  

cte pe bazaxare pentru

ţi, care suntsfăcută prin

aracteristiciermit  acest

i  informaţiiacteristicile

ectuală, aşa

nu  poate  fide  a  ocoli

introduse.  

M  în timpul

acteristicile

SMAE care 

de  sediile  sntre  toate  si SMAE  să  ferează ca șifie aplicate

Testabil

i i t 

 

a u 

N 

t n 

 

i t 

N 

i e 

N 

a   

i i 

 

N 

l  N 

e   

să opereze

sunt  relativsediile  estefie  cea maii cum ele s‐e. Cu  toate

e 

v e i ‐e 

Spe

acestea, dputea  fi  naceastă se

Există câteunui  SMAEpropriul  săarhitecturatermenul d

 

Ref 

10.10.1 

10.10.2 

10.10.3 

 

10.10.4 

 

10.10.5 

 

 

ecificația MoR

acă sediile ecesar  să cțiune.  

eva abordărE  care  contău depozit, ală;  el  specde „ SMAE d

 SMAE  trepentru a f

SMAE  ar  tunei rețele

SMAE  trebclaselor, asociate loîncât operfie aplicate

Mentenancapitolul 3

Acolo undde adminifiecărei cla

De  pildă, fiecare dinpresupune

Acolo undadministrafiecărei cla

De exempl

De observ

Req2

sunt separse  impleme

ri arhitecturtrolează macomunicâncifică  doar dispersat” p

ebuie  să  fiei folosit din 

trebui  să  ae de depozi

buie  să perdosarelor, or și a eviderațiunile de e pe întregu

nța presupu3, secțiunea

de SMAE acstrator saă ase (și clase

o  organizan sedii, actee că proiectu

e SMAE accator  să  prease (și ale c

lu, o organi

toate  depcentral; 

într‐o  anucopiate rec

at că aceas

Pa

ate net,  și/enteze  un

rale diferiteai multe  dend  între elecerințele  c

pentru a den

e  capabil  sămultiple se

ccepte  o  ste de acte e

rmită unui sub‐dosar

ențelor de amentenanțul SMAE dis

ne desfășura 9.1 și în alt

cceptă depoprecizeze c

ele sale fiică

ație  poate ele fiecărui sul schemei d

ceptă depozecizeze  carelaselor fiică

izație poate

ozitele  treb

umită  zonă ciproc. 

stă cerință î

 

 

agina 161 din 2

/sau dacă coSMAE  disp

e ale sistemepozite; mae;  și  alte  abcheie  pentrnumi o astf

Cerință

ă  fie  configedii.  

chemă  de electronice.

rol de admrelor,  voluauditare în cță să poată spersat.  

rarea de trate părți. 

ozite multipcare depoziă, respectiv 

decide  să sediu fiind sde clasificar

zite multiple  depozit(eă, a actelor c

e decide că;

buie  să  fie 

geografică

înseamnă im

 

258

onexiunea  îpersat;  în  a

melor disperai multe  insbordări. Moru  asemeneel de arhite

gurat  de  un

clasificare .  

ministrator  smelor,  actcadrul unuifi desfășura

anzacții, așa

ple, ar trebuit stocheazăactele clasa

implementestocate în dre accepta c

e, ar trebuie)  stocheazclasate în el

copiate  în 

ă,  toate  dep

mplicit că d

între ele nucest  caz,  s

rsate. Aceststanțe  ale oReq2 nu pea medii  dectură.  

n  rol  de  ad

dispersată 

să asigure mtelor,  a  mSMAE dispate o singur

a cum este s

ui să permită exemplaruate în ele et

eze  un  depdepozitul locconfigurația

 să permităză  automatle etc.).  

depozitul  d

pozitele  tre

depozitele tr

u este bunăe  aplică  ce

tea includ ounui  SMAEprecizează odispersate  ș

dministrato

de‐a  lungu

mentenanțametadateloersat, astferă dată și să

specificat în

tă ca un roul master atc.) 

pozit  pentrucal (aceastaa).  

ă unui rol det  o  copie  a

de  la  sediu

ebuie  să  fie

rebuie să fie

ă, atunci arerințele  din

o instanță aE  fiecare  cuo  abordareși  folosește

Testabil

r  N 

l  D 

a r el ă 

P 

n   

ol l 

D 

u a 

 

e a 

D 

ul 

e 

 

e 

r n 

a u e e 

Spe

Ref 

10.10.6 

 

10.10.7 

10.10.8 

 

10.10.9 

10.10.10 

10.10.11 

 

ecificația MoR

sincroniza

Acolo undde adminifiecare sed

De exempl

Acolo undadministraun singur d

 SMAE  treschimbări 

De pildă, udin sedii dstocată înt

SMAE  treîntregul  Sindividuale

 SMAE  tresecțiunea 

 SMAE ar dosare, sula distanță

Următoarefolosi conv

Req2

te automat

acte și doc

metadate.

de SMAE accistrator să pdiu.  

lu, organiza

toți utiliza

toți utilizapentru sed

toți utilizatimp  ce  topentru sed

toți  utilizageograficăaceasta nde „zonă g

e SMAE accator să specdepozit.  

ebuie  să  îproduse la 

un potențiadiferite fac str‐un alt tre

buie  să  peSMAE  dispe, furnizând

ebuie  să  p9.2) care să

trebui să acub‐dosare, vă.  

ele două cevenția de a 

Pa

t. Aceasta in

cumente; 

. 

ceptă mai mprecizeze c

ația poate d

torii pot ave

torii pot avdiul central;

torii din sedoți  ceilalți diul lor; 

atorii  pot  aă  (de  pildă,u  înseamnăgeografică”)

ceptă depozcifice că toa

împiedice  sdiferite sed

l conflict pochimbări difeilea sediu. 

ermită  unuipersat  ca d aceleași fa

oată  produă acopere d

ccepte memvolume și a

erințe se refexprima ca

 

 

agina 162 din 2

Cerință

nclude depo

multe depoare depozit

decide că: 

ea acces do

ea acces do; 

diul central utilizatori  p

ava  acces  l,  în  cadrul ă  că  SMAE”), 

zite multiplate evidențe

sau  să  rezdii.  

oate apare iferite în me

  rol  de  adpe  o  singacilități ca c

uce  rapoartepozite mu

morarea ceacte, accesa

feră  la perfantități vari

 

258

ozitele de: 

ozite, ar trebt(e) pot  fi a

oar la depoz

oar la depoz

pot avea acpot  avea  ac

la  toate  deunui  set  strebuie  să 

e, ar trebuiele de audit

zolve  orice

dacă două etadatele ac

ministratorură  entitatele descrise

te  (după  cultiple.  

lor mai frecat din sedii 

formanța Siabile în par

bui să permaccesat de u

zitul pentru 

zitul pentru 

cces la oricecces  doar  l

epozitele  dspecificat  drecunoască

 să permitătare vor fi c

e  conflict  g

roluri de adceleiași clas

r  să monitote,  cât  și e în secțiune

cum  este  s

cvent și recfolosind de

SMAE disperranteze ung

mită unui routilizatori  la

sediul lor; 

sediul lor ș

e depozit, înla  depozitu

din  zona  lorde  depozite;ă  conceptu

ă unui rol decopiate într

generat  de

dministratorse, care este

orizeze  atâtdepozitele

ea 9.2. 

specificat  în

cent folositeepozitele de

rsate. Se vaghiulare (de

Testabil

ol a 

D 

și 

n ul 

r ; ul 

 

e ‐

D 

e  P 

r e 

 

t e 

D 

n  D 

e e 

D 

a e 

 

Spe

Ref 

10.10.12 

10.10.13 

 

 

10.10.14 

10.10.15 

 

10.10.16 

10.10.17 

10.

Cerințele dutilizatori c

Există câte

ecificația MoR

pildă <xx m

Acolo  undîntr‐un  intdisponibili

 SMAE trecadrul tutu

Cerințele 1timpul de pentru o d

Este  esenacceptabilconsiderarspecificatepăstrate în

Acolo unddispersatesisteme pe

Acolo  undmaster  supermită  uexemplaruaceasta etsă mute co

Această cedacă  se determina

Acolo undde admini

Acolo undde admini

11 Activităț

din această care nu sun

eva scenarii,

Req2

minute/ore>

de  SMAE  siterval  de  <itatea conex

buie să fie uror depozi

10.10.12  și răspuns dedescriere com

nțial  ca  arli  pentru  tre  specificae în secțiunen depozite l

e SMAE este,  el  trebuientru a con

de  SMAE  ant  stocate unui  rol  deul  master  atc.); atunci onținutul di

erință este fmută  acte

ate de funcț

de SMAE acstrator să a

de SMAE acstrator să e

ți offline și 

secțiune act conectați 

, care includ

Pa

>, așa cum e

ncronizează<xx minute/xiunii de reț

capabil să itelor într‐un

10.10.13 soarece el esmpletă.  

rhitectura toate  sediilarea  timpilea 11.2, sepla distanță.

te capabil se  să  fie  catrola proce

acceptă  depîn depozitee  administal  fiecărei când o asein vechia po

folositoare e  într‐un țiile activităț

cceptă depodauge depo

cceptă multelimine un d

la distanță

coperă toatîn permane

d: 

 

 

agina 163 din 2

Cerință

este explica

ă  depozitel/ore>  de  lațea). 

transmită on interval de

unt cerințeste depende

sistemuluile.  Utilizatolor  de  răspparat pentr

ă creeze fluapabil  să  fasul de flux. 

pozite  multele  specificarator  să  mclase  (și  clmenea schioziție în nou

dacă se crealt  depoziții.  

ozite multipozite.  

tiple depozidepozit.  

te tipurile dență la SMA

 

258

at în introdu

e,  ele  treba  orice  sch

orice modife <xx minut

 exemplu. Ment de siste

să  permiorii  MoReqpuns  pentruu tranzacții

uxuri de lucacă  schimb 

tiple,  și  acoate  (vezi 10modifice  calasele  sau imbare esteua poziție. 

eează sau sit,  urmând

ple, el trebu

te, el trebu

de utilizare AE (sau la re

ucerea la ca

uie  să  fie  shimbare  (în

ficare adminte/ore> 

MoReq2 nuem. Vezi sec

ită  timpi  dq2  ar  trebuu  multe  diile implicân

cru în cadru  de  date  î

olo  unde  e0.10.4), el aare  depozitactele  fiicăe făcută, SM

se elimină dd  mutările 

uie să perm

uie să perm

mobilă și ofețeaua care 

apitolul 11. 

sincronizate  funcție  de

nistrativă  în

u precizeazăcțiunea 11.2

de  răspunsui  să  ia  înin  cerințeled informați

l sistemeloîntre  aceste

exemplarelear  trebui  săt  stocheazăă  clasate  înMAE trebuie

depozite saugeografice

mită unui ro

mită unui ro

ffline a SMAîl găzduieșt

Testabil

e e 

N 

n  N 

ă 2 

 

s n e ii 

 

r e 

D 

e ă ă n e 

D 

u e 

 

ol  D 

ol  D 

AE de cătrete).  

e 

Spe

ComputereSMAE. Cu tastfel încât

Pentru a acasemenea modificate

Într‐o mansunt folosise  sincronadministra

PDA,  smaraccesa actinerente, cîn multe  cportabil samail mobidocumente

MoReq2 nschema dePoate fi poacest lucru

 

Ref 

10.11.1 

 

10.11.2 

ecificația MoR

utilizatori cnotebook‐

utilizatori cprin  apel telecomuta

utilizatori smartphon

ele  potabiletoate acestt să lucreze 

ctiva aceastși metada

e atunci cân

nieră similarite prin teleizeze  cu  SMate de comp

rtphone‐uritele,  în mulcum ar fi eccazuri,  de  aau fix. Cu tol,  notițe  șie cu sistem

u precizeaze clasificareosibil să se du.  

 SMAE ar conținând

Aceasta esde  o  evenSMAE. 

SMAE trebînsoțite denu este co

Req2

care au accuri) sau PC 

care  se contelefonic  satoare sau d

are  accesene. 

e  pot  fi  folea, utilizatocu ele în tim

tă funcționatele  lor.  Vad utilizator

ră, computeecomutatoaMAE. Din nputerul port

  și  alte  dislte  cazuri  focranul de ma  oferi  o  fuate acestea  calendar, ul central.  

ză cerințe p (de pildă, cdezvolte sis

trebui să ped informații 

ste o prevedntuală  desc

buie să pere metadateonectat la re

Pa

ces a SMAEcare sunt co

nectează  lasau  prin  ordintr‐un am

ează  SMAE

losite  ca  storii ar puteamp ce sunt 

alitate, SMAa  fi  de  aseul va fi din n

erele portabare. Atunci ou  va  fi netabil în perio

spozitive  deolosind  inte

mici dimensiuncționalitaa, asemeneași  este  pri

entru a percrearea de steme care 

ermită ca ucare nu pot

dere de seccărcare  și  a

rmită unui ue, pentru caețea.  

 

 

agina 164 din 2

E  folosind conectate la

SMAE de rice  altă  complasament

folosind  a

tații  de  lucra avea nevodeconectaț

AE trebuie semenea  nevnou conecta

bile pot fi cocând sunt cevoie  să  se oada dintre

e mici  dimeerfața unui uni și perfoate  complea dispozitiven  urmare 

rmite utilizanoi clase) șacceptă o a

Cerință

un rol de adt fi descărca

curitate, penastfel  de  pl

utilizator săa utilizatoru

 

258

computere  rețea cu in

la distanță,onexiune  cut temporar)

lte  dispozit

ru  obișnuitoie să descați. 

să descarce voie  ca  SMat la sistem

onectate inconectate, descarce  a

e sincroniză

ensiuni  potprogram d

ormanțele retă  asemăne sunt frecvnevoie  să 

atorilor mobși dosarele astfel de ge

ministratorate de orice

ntru a protelasare  a  lo

ă descarce ol să lucreze

portabile  (mtermitență

 prin  intermu  bandă  în.  

tive  mobile

e  atunci  cârce și să sin

nu doar acMAE  să  sinc. 

ntermitent lcomputeruacte etc., dri.  

t  fi  folositede parcurgereduse, conătoare  cu vent folositese  sincroni

bili sau deco(de pildă, înestionare și 

r să specifice utilizator. 

eja informațor  în  afara 

orice grupae cu acestea

mobile,  lap.  

mediul unengustă  (de 

e,  cum  ar  f

ând  sunt  concronizeze a

cte și alte grcronizeze  to

a SMAE, deul portabil vatele descă

e  pentru  a ere  (browseduc la impocea  a  unuie pentru apzeze  aceste

onectați să nchiderea uMoReq2 nu

ce grupările

țiile secretecontrolului

re sau actea în timp ce

ptopuri,  sau

ei conexiunipildă,  prin

fi  PDA  sau

onectate  laacte și date.

rupări, ci deoate  datele

e pildă cândva trebui săărcate  fiind

vizualiza  șier).  Limităriosibilitatea,i  computerplicații de e‐e  tipuri  de

gestionezeunui dosar).u împiedică

Testabil

  D 

 i 

 

  

D 

u 

i n 

u 

a . 

e e 

d ă d 

i i , r ‐e 

e . ă 

Spe

Ref 

10.11.3 

10.11.4 

10.11.5 

 

10.11.6 

10.11.7 

 

10.11.8 

 

 

10.11.9 

ecificația MoR

SMAE  tredesfășura

SMAE ar tcă respect

 SMAE tredescărcat

Aceasta  îutilizatoru

SMAE  treactivității 

 SMAE tretimp ce econectării

Dacă acte

SMAE  trerestricțiile

SMAE  nu regulile dedescărca ntoate  acedescărcatîncălcareaSMAE. 

Următoardocumentfolosi term

SMAE  tremetadatetimp ce es

Req2

buie  să  înrte asupra g

trebui să notiva entitate

ebuie să acte în momen

înseamnă  cul pentru ge

ebuie  să  acoffline în m

ebuie să perra deconeci la SMAE. 

ele au fost c

fie să notifde sincronvolumul co

fie  să  le clasa, dosperioada î

ebuie  să  ae de acces ș

trebuie  să e securitatenici o  informestea,  MoRă  pe  un  da  securități

rele  4  cerintelor  electrominologia de

ebuie  să  ple care  le  înste deconec

Pa

egistreze  înrupărilor, a

otifice în mee a fost des

tiveze sincrontul conectă

că  el  trebuiestionarea c

ctualizeze  emomentul co

rmită utilizactat, apoi să

reate offlin

ifice utilizatnizare, să leorespunzăto

declare  ausarul, sub‐doîn care a fos

aplice  dispoi securitate

ofere  nici e ale SMAEmație  la caReq2  admitdispozitiv  nii  în  acest 

țe  se  aplicăonice,  așa efinită în ac

permită  unnsoțesc, pectat de la re

 

 

agina 165 din 2

Cerință

n evidența ctelor și do

etadatele gcărcată pen

onizarea doării la sistem

ie  să  actuaconflictelor, 

evidența  deonectării la 

atorului să că  le capture

e, atunci SM

torul, în mome declare în or.  

utomat,  în osarul sau vst deconect

ozitivelor  c.  

o  ocazie  d. De pildă, are el nu ar te  faptul  cnu  se  mai scenariu  nu

ă  doar  daccum  este cea secțiune

nui  utilizatoentru ca utiețea.  

 

258

lui de  audiocumentelo

rupării, actuntru utilizar

ocumentelom.  

alizeze metdacă apare

e  auditare sistem.  

captureze deze ulterior 

MAE trebuie

mentul recoclasa, dosa

momentul volumul spetat (supusă 

conectate  d

dispozitiveloun utilizatoavea acces

că  orice  infaflă  sub  cu  poate  fi 

că  SMAE  acdefinit  în  se.  

or  să  desclizatorul să 

itare  toate r.  

ului sau doce offline.  

or, actelor ș

tadatele  și e vreun conf

cu  inform

documentelca acte,  în 

e: 

onectării, prarului, sub‐d

reconectărecificat de uvalidării). 

de  la  dista

or  portabileor nu trebuis dacă ar fiformație  ccontrolul  SMîmpiedicat

cceptă mansecțiunea  1

carce  doculucreze cu

activitățile

cumentului

i grupărilor

să  notificeflict  

ații  asupra

le create înmomentul

rin dialoguldosarul sau

rii,  folosindutilizator în

anță  toate

  să  încalceie să poatăi online. Cuare  a  fostMAE  și  căă  de  către

nagementul10.3.  Se  va

umente  cu acestea  în

Testabil

  D 

  P 

r  D 

   

  D 

  

D 

l u 

d  

 

  P 

   t ă  

 

l a 

 

  

D 

Spe

Ref 

10.11.10 

10.11.11 

10.11.12 

10.

Deși  e‐macomunicar

O astfel deși  o  copie semnătură

Anumite  sprimite, câcerințele d

Acolo  undcerințe.  

 

Ref 

10.12.1 

10.12.2 

 

10.12.3 

ecificația MoR

SMAE  tredocument

Dacă  un  utimp ce nde numer

Dacă un uversiune îreconecteîncarce  dautomat l

12. Integra

ail‐ul  a  devre rapidă, ex

e situație potrebuie  tr

ă) este nece

ervere de  fât  și ce  le cdin secțiune

e  SMAE un

 SMAE  ar(applicatiorelaționez

 SMAE trefi formatu

Vezi ISO 1

EMS trebucaptura săaceastă ex

Req2

ebuie  să  petelor atunci

utilizator  veu este coneotare al ver

utilizator veîn timp ce nează  la SMAocumentul a intrare și 

rea faxului 

venit  predoxistă însă un

oate fi, de pansmisă  unesară. 

fax  se  integcare sunt exa 6.3 se apl

nei organiza

r  trebui  săon  programze cu un ser

ebuie să fie ul de imagin

2333 pentr

uie să accepă poată  fi rxistă), fără c

Pa

ermită  utilizi când ele su

erifică  la  ieectat  la SMrsiunilor să 

rifică la ieșinu este coneAE acesta drevizuit  șisă înregistr

ominant  înnele situații

pildă, acolo nei  alte  org

grează cu  sxpediate sulică.  

ație  este  in

ă  furnizezemming  intrver de fax. 

capabil să ne TIFF v6 cu

ru implicații

pte captura realizată deca utilizator

 

 

agina 166 din 2

Cerință

zatorilor  opunt descărc

eșire  un  doAE, sistemuse aplice as

ire un docuectat la unin urmă tre  trebuie  careze modific

n  majoritatei și unele zo

unde docuganizații  sa

istemele deunt  tratate c

ntegrat  cu u

Cerințe

e  o  interfaterface  — 

stocheze fau compresie

le metodelo

faxurilor dee un utilizatrul să fie ne

 

258

pțiunea  de cate.  

ocument  și ul trebuie ssupra docum

ment și moSMAE, atunebuie să pea  în  acel  mcările și num

ea  organizone pentru c

umentul origu  unde  o  r

e e‐mail, asca anexe a

un  serviciu 

ață  de  pro  API)  pen

axuri în forme Group IV.

or de compr

e o manierător din  intevoit să com

verificare 

lucrează  cusă permită cmentului.  

odifică numnci când utiermită utilizmoment  sămărul noii v

ațiilor  ca  mcare faxul e

ginal nu estreprezentar

stfel  încât ale mesajelo

de  faxuri  s

ogramare  antru  a‐i  p

mate standa

resie.  

ă integrată, rfața pentr

mute la SMA

la  ieșire  a

u  acesta  înca sistemul

ărul său delizatorul sezatorului săă  îl  verificeersiuni.  

metodă  prste necesar

te în formatre  vizibilă  (

atât  faxurileor e‐mail.  În

se  aplică  u

a  aplicațiepermite  să

ard, cum ar

astfel încâtru  fax  (dacăAE. 

Testabil

  D 

  

D 

    

D 

referată  der. 

t electronic(de  pildă  o

e care suntn acest caz,

rmătoarele

Testabil

i ă 

N 

r  D 

 

t ă 

D 

e 

c o 

t , 

e 

Spe

Ref 

10.12.4 

10.12.5 

 

10.12.6 

 

10.12.7 

 

ecificația MoR

 SMAE  treutilizatorivizualizeaactul poat

Trebuie săîncât  acesutilizator a

Indiferentutilizatoru

Trebuie săîncât  acesutilizator a

Indiferentutilizatoru

SMAE ar tale  faxulupildă: 

Aceasta  prelevant d

Req2

ebuie  să  fielor  să  transză  în  acel te fi prezent

ă fie posibilsta  să  acțioal SMAE trim

captureaz

notifică audeclara fa

nu desfășva iniția d

t  ce  varianului să clasif

ă fie posibilsta  să  acțioal SMAE pri

notifică audeclara fa

nu desfășva iniția d

t  ce  varianului să clasif

trebui să  fieui  din  faxur

Titlul; 

Emitent; 

Data și ora

Destinatar

poate  fi  înddoar acolo u

Pa

e  strâns  intsmită prin  fmoment  satat sub form

 ca un rol doneze  într‐mite un fax

ză automat f

utomat utilxul ca act. 

oară nici o eclararea, d

ntă  este  alfice manual

l ca un rol doneze  într‐imește un fa

utomat utilxul ca act. 

oară nici o eclararea, d

ntă  este  alfice manual

e capabil sările  primite,

a; 

r. 

deplinită  prunde faxuril

 

 

agina 167 din 2

Cerințe

tegrat  cu  infax orice acau  cu  care ma unei ima

de administunul  din  u: 

faxul ca act

lizatorul, dâ

acțiune (și dacă este ca

leasă,  se  al un act și să

de administunul  din  uax: 

lizatorul, dâ

acțiune (și dacă este ca

leasă,  se  al un act și să

ă extragă a,  așa  cum  s

rin  intermele au o struc

 

258

nterfața de ct electronilucrează  înagini bi‐dim

rator să cormătoarele

t; 

ându‐i aces

astfel se bazul).  

acceptă  ca ă introducă 

trator să cormătoarele

ându‐i aces

astfel se bazul).  

acceptă  ca ă introducă 

utomat elese  precizea

ediul  unui  șctură intern

fax  pentruc din SMAEn  SMAE  (atâensionale).

nfigureze SAe moduri,  a

tuia posibil

azează pe u

un  SMAEmanual me

onfigureze Se moduri,  a

tuia posibil

azează pe u

un  SMAEmanual me

ementele dează  în  capit

șablon  de nă predictibi

u  a permiteE pe care  îât  timp  cât  

AME, astfeatunci  când

litatea de a

utilizator că

să  soliciteetadatele. 

SMAE astfeatunci  când

litatea de a

utilizator că

să  soliciteetadatele. 

e metadatetolul  12,  de

fax  și  esteilă.  

Testabil

e l t 

D 

l d 

a 

ă 

D 

e  

l d 

a 

ă 

D 

e   

e e 

D 

e  

Spe

Ref 

10.12.8 

 

10.12.9 

10.12.10 

10.

Capitolul 4anumite mnevoie supde securita

Aceste autcaracteristorganizaţii

Implementşi/sau acte

Termenul ,termeni asacest term

Utilizatorilgrupările s

Categoriilenatura  lororganizaţii

MoReq2 d

Exemplele principii se

ecificația MoR

SMAE ar tale faxulude pildă: 

Aceasta  prelevant d

SMAE  treelementu

SMAE  ar primite,  cintroducă 

13. Categor

4 descrie cemedii,  cum plimentară date.  

torizații preticile  definile care au a

tarea  sisteme a uneia sa

,,categorii dsociaţi cu u

men este folo

or  li se poaau actele că

e de securit.  Altele  po sau unui se

escrie în de

furnizate ae aplică şi m

Req2

trebui să fiei pentru fax

Titlul; 

Emitent; 

Data și ora

Destinatar

poate  fi  înddoar acolo u

buie să perl de metada

trebui  să  pcât  și  penmetadate. 

rii de secur

erințele penar  fi  cele de a limita 

evalează asute  în  capitasemenea n

mului  se  reu mai multo

de securitatun act, careosit special 

ate aloca o ăror le‐au fo

tate pot fi cot  fi  ordonaector.  

etaliu doar c

aici se bazemarcajelor d

Pa

e capabil să xurile expe

a; 

r. 

deplinită  prunde faxuril

rmită unui ată Titlu, pe

poată  furnintru  cele  e

itate 

ntru a contimplicând accesul, fol

upra oricărtolul  4.  Cenevoi.  

ealizează  pror ,,categor

te” este foloe definesc  rpentru ace

singură auost atribuite

compuse diate  diferit, 

cerinţele pe

ează pe main alte secto

 

 

agina 168 din 2

Cerințe

introducă adiate, așa c

rin  intermele au o struc

utilizator centru a refle

iza  un  gen emise,  pen

rola accesusecuritatealosind un si

ui alt drepterinţele  din

rin  alocarearii de securit

osit în aceasregulile ce gastă specifi

torizație dee categorii d

n sub‐categîn mod  ob

entru sub‐ca

rcajele din oare.  

 

258

automat elecum se prec

ediul  unui  șctură intern

are captureecta conținu

de  act  faxntru  a  per

ul rolurilor  şa  naţională,stem de ca

t de acces n  această 

a  pentru  clatate”.  

stă specificaguverneazăcare şi nu e

e securitatede securitat

gorii. Unelebişnuit  de 

ategorii iera

domeniul s

ementele dcizează în c

șablon  de nă predictibi

ează un  faxutul faxului.

x,  atât  pentmite  utiliza

şi grupurilo,  sistemul mtegorii de s

care ar putsecţiune  se

ase,  dosare

aţie cu sensă accesul  laeste o întreb

e, care  împite mai mari

 sub‐categoo manieră 

arhice. 

siguranţei n

e metadateapitolul 12,

fax  și  esteilă.  

x să editeze.  

tru  faxurileatorului  să

or  la grupărmedical  etcsecuritate ş

tea  fi acorde  aplică  do

e,  sub‐dosa

sul ,,unul sa ele”. De  rebuinţare ge

iedică accesi.  

orii sunt  iercare  este 

naţionale, d

Testabil

e , 

D 

e   

e  D 

e ă 

D 

i  şi acte.  Înc.,  există  oi autorizații

dat  folosindoar  pentru

re,  volume

u mai mulţiemarcat cănerală.  

sul  la toate

rarhice prinunică  unei

dar aceleaşi

n o i 

d u 

e 

i ă 

e 

n i 

i 

Spe

Pot exista unde este 

 

Ref 

10.13.1 

 

10.13.2 

 

10.13.3 

 

 

 

10.13.4 

ecificația MoR

de asemencazul, acest

 SMAE tremomentul

Unele orgatimp ce alt

 SMAE  tremomentulcategoriile

În  unele privilegiu. Îal  adminisaceste priv

SMAE  tresecuritate 

De pildă, oîn următor

Fiecare  sudefinesc  svalidă a cepoate fi ap

 SMAE  trevocabularefiecare sub

Req2

ea şi cerinţtea pot fi tr

buie să perl configurăr

categoriiledosarelor ş

categoriileclaselor, d

categoriilecât şi clase

anizaţii  vortele vor dor

ebuie  să  pl  configurăe de securita

organizaţiiÎn altele, distratorului vilegii. 

buie  să  pesă fie alcăt

o categorie rul exemplu

Clasa de se

Atenţionar

Descriptor

ub‐categorieecuritatea elor 3 sub‐cplicată unui 

buie  să  ceae controlatb‐categorie

Pa

e de clasificatate în cap

rmită ca unarii sistemulu

e de  securitşi/sau volum

e de securitosarelor, su

e  de  securitelor, dosare

r dori  să  cori să le contr

permită  unării  sistemuate ale acte

i,  doar  reiferite roluride  activita

ermită,  deşuită din ma

de securitau imaginar:

ecuritate; 

re 

r. 

e  poate  fi informaţieicategorii dei act.  

ară  ca  rolue, aceste  v. 

 

 

agina 169 din 2

care de sigupitolul zero.

Cerință 

a din următui.  

tate  sunt  amelor (şi nu

tate sunt atub‐dosarelo

tate  sunt  alor, sub‐dos

ontroleze acroleze la niv

nui  rol  de ului,  ce  roelor şi grupă

esponsabilii i, cum ar fi te  (dacă  as

şi  nu  este ai multe „su

ate poate fi

gândită  ci.  Deci,  în  ae securitate

l  de  utilizavocabulare 

 

258

uranţă naţio.  

toarele opţ

tribuite  clau actelor ind

tribuite acteor şi/sau vol

tribuite  atâsarelor şi/sa

cte  secrete vel de clasă,

administraol  poate ărilor.  

informaţiicel al revizosemenea  ro

obligatoriub‐categorii”

i alcătuită d

a  una  dintacest  exeme clasă, ave

tor  să  defilimitând  va

onală specif

iuni să fie s

selor, dosadividuale);

elor  individumelor); 

ât  actelor  iau volumelo

la nivel  ind, dosar etc. 

ator  să  spspecifica  ş

ilor  pot  aorului de seoluri  există

u,  ca  o  ca”. 

din 3 sub‐ca

tre  dimensmplu,  orice  certisment  şi

nească  şi  salorile perm

fice fiecărei

selectate în 

arelor,  sub‐

duale  (şi nu 

ndividuale, or. 

dividual,  în  

pecifice,  în şi  schimba 

avea  acest curitate ori ă)  vor  avea 

tegorie  de 

ategorii, ca 

iunile  care combinaţie i descriptor 

să  întreţină mise pentru 

i ţări. Acolo

Testabil

D 

 

D 

 

D 

 

 

r

 

D 

o 

Spe

Ref 

 

 

 

10.13.5 

 

10.13.6 

 

ecificația MoR

De exempl

C

A

D

 

În  acest ierarhică  (sub‐catego

Cerinţele specifice  s10.13.5 şi 

SMAE ar trunice sau c

Acestea  pExemple aconvenţii  d(Internatioapărare) s

Pentru celpuţin 5 nivmai restric

Sub‐categoacest sens

Req2

lu, nivelurile

Sub‐categoClasă  

Atenţionare

Descriptor 

exemplu  i(vezi  10.13.orii ierarhic

pentru  subsectorului  în10.13.7, ace

rebui să pecomplexe.  

pot  fi  realale acestei nde marcareonal  Defenau restricţii

 puţin o suveluri, de  lacţionat acce

oria  ,,clasa .  

Pa

e pot exista

orie StrictStrictSecreSecreNese

e  DoarDoarComPersoManAudi

imaginar,  s.6),  în  timpe sunt obişn

b‐categoriilîn  care  ele estea nu su

rmită imple

lizate  prin necesităţi ine  ce  nu  sunnce  Organii de acces p

b‐categoriea acces nerees la cel mai

de securita

 

 

agina 170 din 2

Cerință 

 ca în urmă

Valort secret de it secret  et et de serviciecret r pentru NAr pentru Vesercialonal agement it şi contabil

sub‐categorp  ce  alte  sunuite şi sunt

le  non‐ierasunt  imple

unt detaliate

ementări sp

interfeţe nclud nevoiant  prezentaisation  —entru actele

e, SMAE treestricţionati mic nivel.

ate” din cer

 

258

ătorul exemp

ri disponibilimportanţă

iu 

TO stul Europei

litate 

ria  „clasa ub‐categoriit specificate

arhice  pot ementate;  ce aici.  

pecifice ale 

corespunzăa de a admate  aici,  cumOrganizaţie medicale.

ebuie să acct la cel mai 

rinţa 10.13.

plu imagina

le  deosebită

i 

de  securii  nu.  Cerinţe mai jos.  

fi  complexcu  excepţia

regulilor de

ătoare  de ministra actem  ar  fi maria  internaţ  

cepte o ieraînalt nivel 

.3 este un e

ar:  

itate”  este ţele  pentru 

xe  şi  sunt a  cerinţelor 

e securitate 

programe. ele folosind rcajele  IDO ţională  de 

arhie de cel până  la cel 

exemplu  în 

Testabil

 

 

r 

N 

 

D 

 

Spe

Ref 

10.13.7 

 

10.13.8 

10.13.9 

 

10.13.10 

ecificația MoR

Acolo  undierarhice, selectate î

Un  rol  de predefinită

Cu alte cuv

Acolo  unorganizatăpredefinităautorizare

 SMAE  trevolume,  îutilizatori categoria d

De  remarcobţine  accdoar pentrdescrise în

Acolo unddin următnoi clase, momentul

Req2

de  o  sub‐SMAE  trebîn momentu

 SMAE trebpentru fiec

 SMAE  treutilizatori. 

administraă în momen

vinte, autor

de  SMAE ă  ierarhic (că  pentru  n din ierarhie

buie să  rezîn  funcţie care au o ade securitat

cat  că  acecesul. Accesru anumiţi n capitolul 4

e o sub‐catoarele modacte etc., cl configurăr

 SMAE trebde un rol d

 SMAE  trepredefinită

 SMAE trevaloare.  

Pa

‐categorie buie  să permul configură

buie să soliccare nou ut

ebuie  să  ap 

ator  trebuientul configu

rizațiile treb

aplică  noca  în cerinţaoii  utilizatoe (adică, ce

zerve accesde  selectaautorizațiete.  

astă  autorisul  la  actelutilizatori, r4. 

tegorie esteduri de acțce pot  fi serii sistemulu

buie să aplide administ

ebuie  să ă; 

buie să cea

 

 

agina 171 din 2

Cerință 

şi  autorizamită  ca unaării sistemul

cite ca o auilizator.  

plice  o  aut

e  să  fie  capurării sistem

buie să fie ob

oilor  utilizaa 10.13.7), ori  care  repl mai restric

ul  la acte  (area  făcutăde securita

izație  poatle  electronicroluri şi/sau

e ierarhică,iune pentruelectate de ui sau la oric

ice o valoarrator; 

folosească

ară unui rol 

 

258

ațiile  coresa din urmăui:  

utorizație va

torizație  pr

pabil  să  redmului sau în 

bligatorii pe

atori  o  auel trebuie sprezintă  cectiv).  

și  la clase, ă  pentru  1ate egală cu

te  să  nu  fiece  poate  fi u grupuri, fo

SMAE trebu  a  atribui către un  roce moment 

re predefini

  valoarea 

de adminis

spunzătoareătoarele opţ

alabilă să fie

redefinită  p

definească orice alt mo

entru utiliza

utorizație să aplice o l mai  scăzu

dosare, sub10.13.1)  peu sau mai m

e  suficientărezervat  s

olosind cara

uie sa foloso  sub‐cateol de adminulterior:  

ită care est

grupării 

strator să  i

e  nu  sunt ţiuni  să  fie 

e introdusă 

pentru  noii 

autorizația oment.  

atori.  

predefinită autorizație ut  nivel  de 

b‐dosare  şi entru  acei mare decât 

ă  pentru  a uplimentar acteristicile 

sească unul egorie unor nistrator  în 

e selectată 

mamă  ca 

ntroducă o 

Testabil

D 

 

D 

D 

r 

D 

Spe

Ref 

10.13.11 

10.13.12 

10.13.13 

10.13.14 

10.13.15 

ecificația MoR

Acolo undunul din uunei  noi administraulterior: 

Atunci cândefinită, Sactele etc.valoarea p

 SMAE ar trol şi să fieeste moştsecuritate 

Dacă  SMAclase etc. clasă, dosadecât un a

Dacă  un  uînaltă de snotifice  utSMAE  trebactivarea l

Utilizatorupredefiniteproces inte

Req2

de o  sub‐caurmătoareleclase,  acteator  în  mo

 SMAE trebde un rol d

 SMAE  trepredefinită

 SMAE  treadministra

nd o nouă cSMAE  trebu. existente, predefinită a

trebui să pee moşteniteenită  dintr‐diferită să f

AE accepta (vezi 10.13ar, sub‐dosaact cuprins î

utilizator  însecuritate dtilizatoruluibuie  să  peor în mome

categoria d

utilizatorugrupare; 

actul  estepentru acţ

ul  este  invie  ale metaegrat.  

Pa

tegorie nu e moduri de  etc.,  ce mentul  con

buie să aplide administ

ebuie  să ă; 

ebuie  să  pator să intro

categorie saie să aplicecare este ceacordă cel m

ermită ca ae de utiliza‐un  rol,  SMfie aplicată 

categorii d3.1), atunci ar sau volumîn acestea. 

cearcă  să  cdecât grupai,  astfel  încrmită  cel  pentul config

de securitat

lui  i  se  re

e  în  mod ţiunea cores

tat  să  creeadatelor  pre

 

 

agina 172 din 2

Cerință 

este  ierarhe operare poate  fi 

nfigurării  s

ice o valoarrator; 

folosească

permită,  doducă o valo

au sub‐catege valoarea el mai mic nmai mic nive

utorizațiiletori. Acolo 

MAE  trebuiela nivel de 

e  securitatel  trebuie m să aibă o 

captureze  uarea  în carecât măsurilpuţin  următgurării sistem

te a grupări

efuza  perm

automat  trspunzătoare

eze  o  nouăeluate  din 

 

258

hică, SMAEpentru a atselectată istemului  s

re predefini

  valoarea 

dar  nu  să oare. 

gorie ierarhpredefinitănivel din ierel de acces 

de securitaunde o aute  să permitutilizator in

e atât pentsă  fie  capacategorie d

un  act  caree este captue  corespuntoarele  acţmului):  

ii este ridica

misiunea  de

ransmis  une;  

ă  gruparegruparea  i

trebuie  să tribui o  subde  către sau  la  oric

ită care est

grupării 

ceară,  un

hică de secupentru  toa

rarhie; cu alpermis de i

ate să fie altorizație detă  ca o  autndividual.  

tru acte  câabil  să  împide securitat

e  are  o  caturat, SMAE nzătoare  săţiuni  (condi

ată la cea a 

e  a  captur

nui  utilizato

pentru  actniţială,  într

folosească b‐categorie un  rol  de e  moment 

e selectată 

mamă  ca 

nui  rol  de 

uritate este ate clasele, lte cuvinte, erarhie. 

locate unui e securitate orizație de 

t  şi pentru iedice  ca o te mai mică 

egorie mai trebuie să 

ă  fie  luate; ţionate  de 

actului; 

ra  actul  în 

or  precizat 

,  cu  valori r‐un  singur 

Testabil

D 

D 

D 

D 

D 

Spe

Ref 

10.13.16 

 

10.13.17 

 

10.13.18 

 

10.13.19 

10.13.20 

 

10.13.21 

10.13.22 

ecificația MoR

Un rol de securitate simplă inte

În  anumitadministră

Condiţionasă  poată  svolum sau

Vezi şi 10.1

SMAE trebperiodică, 

MoReq2 n

 SMAE  tresecuritate 

Atunci cânîn  timpul permită  ustocheze a

Vezi  10.13schimba ca

 SMAE tresă vadă unorice istor

 SMAE ar dosar, subde timp şi marcajul la

Req2

administrata oricărui aerogare.  

te  medii,  aării.  

at de îndepschimba  ca act.  

13.27. 

buie să accerutinieră şi

a  permitecorespunzlor de secu

a permite 

u precizeaz

ebuie  să  rîn metadat

nd un utilizarevizuirii,  cutilizatoruluacest motiv 

3.2  pentru ategoriile d

buie să pern act, să vaic al acesto

trebui  să ab‐dosar sau la sfârşitul a cel mai sc

Pa

tor trebuie act din orice

aceasta  va 

linirea cerinategoria  de

epte revizuir programat

e  unui  uătoare)  să uritate.  

utilizatorulu

ză cum trebu

eţină  autotele actelor,

ator modifica  la  10.13ui  să  introcu istoricul

detalii  asde securitate

rmită utilizaadă valoarer valori (ca î

ccepte aloc volum, carrespectivei ăzut nivel d

 

 

agina 173 din 2

Cerință 

să poată ste clasă, dos

fi  o  carac

nţei 10.13.1  securitate

ri ale categotă, unde o re

tilizator  (cvizualizeze

ui să modifi

uie să fie re

mat  un  is, claselor et

că valoarea3.18,  fie  cuoducă  moti său (ca la 1

upra  utilizae.  

atorilor careea actuală aîn 10.13.19

carea de  care sunt valaperioade a

de securitat

 

258

tabili cea msar, sub‐dos

cteristică  im

1, un rol de   a  unei  cla

oriilor de seevizuire con

cu  autoriz  actele  spe

ice categori

ealizată ace

toric  al  vatc. cărora li 

a unei categu  altă  ocazivaţia  schim10.13.19) ca

atorilor  ce 

e deţin aproa categoriei). 

ategorii de abile pentrur trebui să e.  

mai înaltă casar sau volu

mportantă  î

administraase,  dosar, 

ecuritate denstă din:  

ația  și  pecificate  şi 

iile de secur

astă cerinţă

alorilor  catse aplică. 

gorii de secie),  SMAEmbării  şi  ta metadate

au  autoriz

obări care i(iilor) de se

securitate u o anumitretrogradez

ategorie de um printr‐o 

în  sprijinul 

tor trebuie sub‐dosar, 

e o manieră 

ermisiunile categoriile 

ritate.  

ă.  

tegoriei  de 

curitate (fie trebuie  să trebuie  să .  

zație  de  a 

le  îngăduie ecuritate  şi 

unei clase, ă perioadă ze automat 

Testabil

D 

 

D 

 

D 

D 

D 

 

D 

D 

Spe

Ref 

10.13.23 

10.13.24 

 

10.13.25 

10.13.26 

10.13.27 

 

10.13.28 

 

10.13.29 

 

ecificația MoR

SMAE  ar  tdosar, subde  timp  şsecuritate 

SMAE ar tperioadei atribuită ude securita

De pildă, SAcest exemprevăzute 

SMAE  treschimbărilsecuritate

SMAE  tresecuritate acces.  

Un rol de tuturor  acconfigurarsingură acț

Aceasta  esatribuit  actimp.  

SMAE trebvreunui  acînainte de 

Această cea unei grup

SMAE  treboricărei  mdosarului, 

Istoricul  tutilizatoru

Req2

trebui  să  acb‐dosar sau şi  ar  trebuinferior, pr

rebui să accde  timp  spunei clase, date să fie re

SMAE ar tremplu se poaîn legea de

ebuie  să  îne  făcute .  

buie  să  nuunei clase,

administratctelor  şi  are  la  10.13.țiune.  

ste  cerută ctelor  pe m

buie să furnct  i  se  scadfinalizarea 

erință este îpări este co

buie să  înremodificări  asub‐dosaru

trebuie  să l valorile îna

Pa

ccepte  aloc volum, carui  să  retrogre‐selectat, 

cepte notifipecificate pdosar, sub‐deevaluate şi 

bui să transate folosi pee protecţie a

nregistreze asupra  va

u  permită , dosar, sub

tor trebuie   entităţilor.1)  dintr‐o 

în mod  pemăsură  ce  g

nizeze un avde  categoracţiunii.  

în mod specoborâtă sub

egistreze auale  categorului, volumu

includă,  painte şi dup

 

 

agina 174 din 2

Cerință 

carea de  care sunt valagradeze  aula sfârşitul 

icarea unui entru  care dosar sau vmodificate

smită o infoentru actelea datelor pe

automat  îalorilor  cat

unui  utilizb‐dosar sau 

să poată mr  subordonclasă,  dosa

riodic  pentgradul  de  im

vertisment cia  de  secu

cial de ajuto nivelul acte

utomat  istoriilor  de  seului şi actulu

pentru  fiecapă modificar

 

258

ategorii de abile pentruutomat  marrespectivei 

rol de admo categorievolum şi să e.  

ormaţie la ,, medicale sersonale.  

în  evidenţegoriilor  ş

zator  să  apvolum la c

modifica catnate  (condar,  sub‐dosa

tru  a  reducmportanţă 

către rolul dritate  şi  să

or dacă o celor care su

ricul  (de piecuritate)  îui relevant. 

are  schimbre şi motivu

securitate u o anumitrcajul  la  uperioade.

ministrator lae de  securipermită ca

Data naştesau pentru a

a  de  audişi  subcateg

plice  o  catare utilizato

egoria de siţionate  dear  sau  volu

e  nivelul  deal  secretulu

de administ  aştepte  co

ategorie deunt stocate î

ldă, datele în  metadat 

bare  efectuul. 

unei  clase, ă perioadă n  nivel  de 

a expirarea tate a  fost a marcajele 

erii + X ani”. alte scopuri 

tare  toate goriilor  de 

tegorie  de orul nu are 

ecuritate a e  opţiunile um  printr‐o 

e  protecţie ui  scade  în 

trator dacă onfirmarea 

e securitate în ea.  

şi detaliile tele  clasei, 

uată,  data, 

Testabil

D 

D 

 

D 

D 

D 

 

D 

 

D 

 

Spe

11.

Unele din funcţionalistrânge lao

Secţiunile d

Aceste ceraceste estepuţin  în  linsisteme IT.

Ca o adăugorganizaţieconsiderardocumenta

Organizaţiistructura  ldestinată cAceste  ceranterioare

Unele din că un utilispecifice a

<xx

înseamnă în minute s

ecificația MoR

. Cerinţe n

atribuţiile uitate. În praolaltă aceste

din acest ca

Uşurinţa în

Performan

Disponibili

Standarde 

Mediul leg

Externaliza

Prezervare

Procesele d

rinţe non‐fue  importannii generale. 

gare la acesei  în  legăture,  de  asemaţia, person

ile  vor  trebor, de caraca o  listă drinţe  specif.  

cerinţele exzator al  spplicaţiilor. D

x minute/or

că un utilizsau ore, pen

Req2

non‐funcţ

unei  implemactică, cerine cerinţe.  

apitol listea

n folosire (se

nţă şi scalab

tatea sistem

tehnice (se

islativ şi de 

are şi admin

ea şi învechi

de activitat

uncţionale st să  fie  idee. Unele sun

st capitol, uură  cu  stamenea,  şi  snalizare, pre

bui  să  adauacteristicile e control afice  vor  tr

xemplu din ecificaţiilor De pildă,  

e> 

ator al specntru a cores

Pa

ţionale 

mentări de nţele non‐fu

ză cerinţele

ecţiunea 11

ilitate (secţ

mului (Secţi

ecţiunea 11.

reglementa

nistrarea da

irea tehnolo

e (secţiunea

sunt adeseantificate, asnt specifice

tilizatorii acndardele  aserviciile  deegătirea şi c

ge propriilefizice  şi mea aspecteloebui  să  fie

acest capittrebuie  să

cificaţiei ar spunde ceri

 

 

agina 175 din 2

succes a ununcţionale s

e pentru urm

1.1) 

ţiunea 11.2)

unea 11.3)

.4); 

are (secţiun

telor de căt

ogică (secţiu

a 11.8). 

a dificil de dstfel  încât ae EDRM, da

cestei speciactuale  tehe  sprijin  peconsultanţa

e  lor  cerinţediul actuar pe care ue  adăugate

tol folosesc ă  introducă 

trebui să ininţei specifi

 

258

nui SMAE nsunt import

mătoarele z

) 

nea 11.5); 

tre terţi (se

unea 11.7)

definit şi difacestea să r câteva su

ificaţii vor thnice  şi  ope  care  le  o. 

ţe  în acestel de operarutilizatorii v  cerinţelor 

paranteze o  valoare 

ntroducă duce.  

nu poate fi ante pentru

zone:  

cţiunea 11.

ficil de măsupoată  fi  luaunt generice

rebui să ia îperaţionale.oferă  furniz

e  zone,  în  fre  tehnică. vor  trebui  sgenerale 

unghiulare cuantificab

urata de tim

definită  în u succes. Ac

6)  

urat obiectiate  în consie mai multo

în consider  Vor  trebuorul  SMAE

funcţie de Această seă  le  ia  în codescrise  în

pentru a inbilă  sau  alte

mp, probab

termeni decest capitol

iv. Cu toateiderare, celor  feluri de

rare nevoileui  să  ia  în,  incluzând

mărimea  şicţiune esteonsiderare.n  secţiunile

ndica faptule  informaţii

il măsurată

e l 

e l e 

e n d 

i e . e 

l i 

ă 

Spe

În mod sim

<4 s

înseamnă sugerat aic

Într‐un moexemplu, e

<în 

ar  trebui  îprecizat de

În toate ca

Datorită  fapriorităţi etestare  Mdirectoare.stabilească

11.

Atunci cânacestea  trspecificat. pregătirii plistate mai 

 

Ref 

11.1.1. 

 

11.1.2. 

11.1.3. 

11.1.4. 

ecificația MoR

milar, 

secunde> 

că  utilizatoci ca un exe

od  similar, expresia:  

fiecare zi/î

înţelese cu e zile pe an 

azurile, „xx” 

aptului  că extrem de dMoReq2.  Atr.  Organizaţă priorităţile

1 Uşurinţa î

nd se iau în rebuie  să  inAceasta vape care vor jos. 

 SMAE  treanume dinutilizator s

De exempcaz,  poateclasificare 

 SMAE treb

 SMAE tresă  permităgrafică.  

Asistenţa o

Req2

orul  specificmplu de po

expresiile a

n toate zile

semnificaţisau asemăn

înseamnă n

cerinţele  suiferite, cerinributele  tesţiile  şi  utilie şi să realiz

în folosire 

considerarencludă  grada depinde dr trebui să o

ebuie  să  pen  schema dsau grup de 

lu, un utilize  fi  limitatsau chiar la

buie să furn

buie să repă  utilizator

online din S

Pa

caţiei  ar  treornire.  

alternative 

le săptămâ

ia: „în  fiecanător”, dup

număr, indif

unt  generalnţele non‐fustabile  careizatorii  Mozeze proprii

e cerinţele dul  cerut  dde tipul utilio desfăşoar

Cer

ermită  unude clasificarutilizatori. 

zator  sau ut  la  vizualia a unui dos

nizeze asiste

prezinte grailor  să  nav

SMAE trebu

 

 

agina 176 din 2

ebui  să  spe

sunt de ase

nii/xx zile p

are  zi  sau  înpă cum este 

iferent de va

le,  şi  deoaruncţionale de  sunt  preReq2  vor  file lor teste î

non‐funcţiode  uşurinţăizatorilor căre. Exemple

rinţe exem

i  rol  de  adre poate  fi  

un grup de izarea  uneisar sau sub‐

enţă online 

afic schemaigheze  în  c

ie să fie con

 

258

ecifice  un  in

emenea gă

e an> 

n  fiecare  zi potrivit pe

aloare.  

rece  diferitdin acest caecizate  aici fi  nevoiţi  sîn aceste zo

onale în deză  în  folosireărora sisteme de cerinţe

plu 

dministratoaccesată de

utilizatori, i  singure  c‐dosar. 

în cadrul în

 de clasificacadrul  ei  fo

ntextuală. 

nterval  de 

ăsite  în para

a săptământru organi

e  organizaţapitol nu sunsunt  dest

să  analizezeone.  

zvoltarea spe  şi  cum  tmul  le este e pentru uş

or  să  confige către  fiec

de pildă,  luclase  din  s

ntregului sis

are  în mod olosind  repr

timp;  4  se

anteze ung

ânii  sau  întrzaţie.  

ţii  vor  aveant testate îninate  folose  cerinţele 

pecificaţiei urebuie  acedestinat şi şurinţa  în fo

gureze  cât care  rol de 

ucrători de schema  de 

stem 

ierarhic şi rezentarea 

cunde  este

hiulare. De

r‐un număr

a  cerinţe  şiîn Cadrul desirii  ca  liniilor,  să  îşi

unui SMAE,asta  să  fieamploareaolosire sunt

Testabil

D 

 

D 

D 

D 

e 

e 

r 

i e i i 

, e a t 

Spe

Ref 

11.1.5. 

11.1.6. 

 

11.1.7. 

 

11.1.8. 

 

11.1.9. 

 

11.1.10. 

 

11.1.11. 

 

11.1.12. 

11.1.13. 

ecificația MoR

 SMAE ar tincluzând, clase, dosa

 SMAE ar ttermenilor

Vezi 11.4.1

Toate mesastfel  încâanuleze pr

La modul ide o  indicrespectiva 

Interfața Scea mai laproiectatăaccesibilitaspecializat

Vezi anexa

Documentutilizatorii 

Vezi anexa

SMAE treb

Ușurința în

Regulile și să fie consși  comenzsistemului

Regulile ar

 SMAE treb

 SMAE treb

Req2

trebui să inccel  puţin,

are, sub‐dos

trebui să cur pentru cuv

1, 11.4.2 şi 1

sajele de eât  utilizatorrocesul.  

ideal, fiecarație a acțiu eroare.  

SMAE cu utrgă paletă d  în  confoate  corespte în accesib

a 7 pentru li

tația SMAE cu o mare 

a 7 pentru li

buie să fie u

n folosire po

comportamsecventă în zi.  Acestea  de operare

r trebui să f

buie să poa

buie să acce

Pa

Cer

cludă asiste,  acces  simsare şi volu

prindă un tvinte‐cheie,

11.8.11. 

roare prodrii  să  poată

re mesaj deunilor pe  ca

tilizatorul arde nevoi și ormitate  cpunzătoare bilitate. 

iniile directo

ar trebui sădiversitate 

iniile directo

șor de folos

oate fi evalu

mentul intetoate aspectrebuie  să e în care op

fie consecve

tă afișa sim

epte o inter

 

 

agina 177 din 2

rinţe exem

enţă privindmplificat  la me.  

tezaur care , descrieri e

use de ună  decide  cu

e eroare va are un utiliz

r trebui să abilități. Accu  liniile și  compa

oare și stan

ă fie furnizatde nevoi și 

oare și stan

sit și intuitiv

uată de un g

rfeței pentrctele sistemfie  de  aseerează SMA

ente cu alte 

multan, mai 

rfață grafică

 

258

plu 

d folosirea smetadatel

să asiste utetc.  

SMAE  trebum  să  core

fi însoțit dezator  le poa

fie potrivităceasta înseadirectoare atibilă  cu 

dardele cor

tă într‐un foabilități să 

dardele cor

v.  

grup de util

ru utilizatormului, incluzemenea  coAE. 

aplicații de

multe acte 

ă cu utilizato

chemei de e  descripti

tilizatorii în 

buie  să  fie  iecteze  eror

e un text exate  lua  ca 

ă pentru utamnă că treși  standaaplicațiile 

respunzătoa

ormat util, ao poată folo

respunzătoa

lizatori obiș

r a unui SMzând ferestrnsecvente 

e bază deja i

și grupări. 

orul.  

clasificare, ive  pentru 

selectarea 

nteligibile, rile  sau  să 

xplicativ, și răspuns  la 

tilizatori cu ebuie să fie ardele  de obișnuite 

are.  

astfel încât osi.  

are. 

nuiți.  

AE trebuie re, meniuri cu mediul 

instalate.  

Testabil

P 

D 

 

N 

 

N 

 

N 

 

N 

 

P 

 

D 

D 

Spe

Ref 

11.1.14. 

11.1.15. 

11.1.16. 

11.1.17. 

11.1.18. 

 

11.1.19. 

11.1.20. 

ecificația MoR

 SMAE  tremodifice  autilizator, se logheaz

 SMAE  tregrafice penurmătoare

 SMAE  ar alertelor ș

 SMAE tredate, acolo

 SMAE  tredown)  saumetadate 

Conținutul

Tranzacțiilîncât  ele  sapăsări pe

 SMAE  treastfel  încâelectronică

Req2

ebuie  să  paspectul  feastfel încâtză la SMAE. 

buie să perntru utilizatele modifică

meniul și c

amplasare

folosirea ta

culorile ec

alertele so

trebui  să i să salveze 

buie să pero unde se d

valori defin

o valoare i

valoare sim

valori  derdosarului, 

alte valori 

ebuie  să  peu  listă  de pentru intr

l acestor list

e  frecvent să poată  fi  mouse sau

buie  să  fie t să permită, fără a păr

Pa

Cer

permit  utilirestrelor  și acestea să

rmit utilizattor. Personaări: 

conținutul b

ea ecranului

astelor func

ranului, fon

onore. 

permită  utmodificăril

rmită valoriorește. Ace

nite de utili

mplicit fixă

milară celei 

rivate  din identificato

corespunză

ermită menopțiuni  (p

ările de dat

te trebuie să

executate realizate  c

u apăsări pe

strâns  intetă utilizatorrăsi SMAE.

 

 

agina 178 din 2

rinţe exem

zatorilor  s  să  salveze se încarce 

torilor să pealizarea ar t

barelor de in

i; 

cționale; 

nturile și mă

ilizatorilor e în profilu

i  implicite reste valori im

zator;  

; 

anterioare;

context,  deorul utilizato

ătoare.  

iuri  configupick  list)  pte.  

ă fie configu

ale  SMAEcu un număe tastatură).

egrat  cu  sisrilor să trim

 

258

plu 

ă  mute,  ree modificărautomat at

ersonalizeztrebui să inc

nstrumente

ărimea aces

să  selectezl de utilizato

repetate pemplicite ar t

;  

e  pildă  daorului;  

urabile  tip pentru  valo

urabil de că

trebuie  săăr mic de  i.  

stemul de emită acte și 

edimensionrile  în  profitunci când u

e aspectelecludă, fără a

e; 

stora.; 

ze  sunete  șor.  

entru  introdtrebui să inc

ta  curentă

meniu  ascorile  eleme

ătre adminis

  fie  proiecnteracțiuni 

e‐mail  al orgrupări de 

neze  și  să lul  său  de utilizatorul 

e  interfeței a se limita, 

și  volumul 

ducerile de cludă:  

,  numărul 

uns  (drop‐entelor  de 

strator.  

tate  astfel (de pildă, 

rganizației, o manieră 

Testabil

D 

D 

D 

P 

D 

 

P 

N 

Spe

Ref 

 

11.1.21. 

 

11.1.22. 

 

11.1.23. 

 

11.1.24. 

 

11.1.25. 

11.1.26. 

 

ecificația MoR

De exempSMAE.  Eseaplicația d

Acolo  undtransmiterprin  trimitunui alt ut

Pot exista care nu are

SMAE ar tr

De exempl

SMAE ar tr

De pildă, m

Atunci  cânimagini  altrebui  să optice de czonală opt

De pildă, uconține mimagine  îndorit, totul

 SMAE ar între  actediferite, pe

Atunci  cânacte  este utilizator informațiao manieră 

De  exempidentifica vizualizeazinformații 

Req2

lu, utilizatoența  acestede e‐mail pe

de  cerința  1rea de  indicterea de  coilizator al S

excepții  la e acces con

rebui să ind

lu, prin inte

rebui să acc

macro‐come

nd  utilizatoe  documenfurnizeze  ccaractere ptică a caract

utilizatorul etadate,  cun valori de l dintr‐o sin

trebui  să ple  înrudite,ermițând na

nd un  act  svizualizată ar  trebui  sa despre urmsimplă și fă

plu,  atunci  cîn  ce  clasză metadatdespre clas

Pa

Cer

orul ar trebuei  cerințe  esentru a trim

11.1.20  se catori  (poinopii, ori de MAE. 

această cetinuu la dep

dice dacă un

rmediul une

cepte funcți

enzi ce pot f

rii  trebuie ntelor  imprcaracteristicentru a capterelor) 

ar  trebui săum ar  fi  dametadate  ș

ngură acțiun

permit utiliz,  atât  în  cavigarea ușo

sau o  grupasau  este  îsă  foloseasmătorul nivără să părăs

când  este  csă,  dosar, tele dosarulsa în care es

 

 

agina 179 din 2

rinţe exem

ui să poatăste  că  utilizite un act. 

aplică,  SMAnter) sau  legcâte ori o 

erință, de ppozitul cent

n mesaj e‐m

ei iconițe. 

ii programa

fi definite de

să  introducrimate  (de ci  care  să ptura metad

ă poată selata  sau  titluși  să  le  insene. 

zatorilor  să adrul  aceleoară între a

are  (clasă, în  lucru,  cască  caractevel ierarhic ssească sau s

citit  un  act,sub‐dosar 

lui, utilizatoste localizat

 

258

plu 

ă trimite dinzatorul  nu 

AE  ar  trebugături cătregrupare  sa

pildă, un utitral.  

mail are vreo

bile de cătr

e utilizator.

că metadatex.  imaginpermită  fodatele din im

lecta un spaul,  și apoi  sereze  în ele

defineascăeiași  grupăacte.  

dosar,  sub‐a  rezultat  aeristicile  SMsuperior desă închidă a

t,  utilizatorusau  volum

orul ar  trebt.  

n clientul detrebuie  să 

ui  să  o  sate grupări  și u un act  su

ilizator de  l

o anexă.  

re utilizator

  

te  din  acteni  scanate),olosirea  recmagine (rec

ațiu din  imsă  converteementul de 

ă  referințe  îri,  cât  și  d

‐dosar  sau al  căutării  sMAE  pentrue grupare a ctul.  

ul  ar  trebum  se  află;bui să poată

e e‐mail al comute  în 

isfacă  prin acte  și nu unt  trimise 

la distanță 

.  

  care  sunt ,  SMAE  ar cunoașterii cunoaștere 

agine care ească  acea metadată 

încrucișate din  grupări 

volum) de sau  nu,  un u  a  regăsi actelor de 

i  să  poată ;  dacă  se ă să  regăsi 

Testabil

 

N 

 

D 

 

D 

 

D 

 

D 

D 

 

Spe

Ref 

11.1.27. 

 

11.1.28. 

 

 

11.1.29. 

 

11.1.30. 

 

11.1.31. 

ecificația MoR

SMAE ar tsă verifice 

Aceasta  cexplicit un drepturile nevoie  să rol.  

 SMAE ar turmare  a utilizatoriloo singură ala acel dosadministraadministrarolului de a

Aceasta ceeroare — nesecurizadrop).  Deomodifica a

Pentru  a  putilizatorilotemporarefolosită ab

Utilizatoriimedii  de folosind tevreo schim

Atunci  cânacceptabilmulte alte 

SMAE ar tr

De  pildă, utilizatorilo

 SMAE ar  tsistemuluipoată regă

Req2

rebui să pedacă un alt

cerință  esteutilizator, galtui utilizacunoască  g

trebui să peunei  erori or de a apliapăsare. Acsar sau  la aator;  și  SMator  că  o  badminsitrat

erință este pcum  ar  fi 

at, de pildă,oarece  utiliacte, aceast

preveni  utior  să  le  fie  și  ca  rolubuziv.  

i ar  trebui  slucru,  cum ehnica de ,,mbare asupr

nd  o  copiel  ca  acestamedii nu a

rebui să fur

includerea or cum să fo

trebui să p ca zone faăsi cu ușurin

Pa

Cer

rmită unui t utilizator, 

e  prezentă grup sau roator, în contgrupul acel

ermită unui de  clasificaica o blocareastă blocaacel act penAE  ar  trebblocare  temtor (și doar 

prezentă peplasarea  a,  ca  rezultaizatorii  nu a cerință im

ilizarea  greșie  furnizateurile  de  adm

să  fie  capaar  fi  într‐u

,trage și plara actului sa

e  a  unui  a  să  își  piarcceptă mod

nizeze asist

capturilor folosească c

ermit utilizavorite sau nță cu o oca

 

 

agina 180 din 2

rinţe exem

utilizator cagrup sau ro

pentru  a ol. Astfel, untextul unui alui utilizator

utilizator săare  a  unui re temporarare temporantru toți utiui  să  informporară  a acestuia) să

entru a peraccidentală at al  tehnicau  permisi

mplică o acț

șită  a  acese  linii  direcministrator 

bili  să  copiun  dosar  pasează”, fărau a metada

act  este  plrdă metadadelul de met

tență care s

de  ecran  șcaracteristic

atorilor să cu un sisteazie viitoare

 

258

plu 

are are acceol specificat 

permite  un utilizator pact sau al unr  sau  apart

ă reducă risact,  prin  pră a actului ară ar trebulizatorii, cumeze  în mfost  aplicaă înlăture b

rmite utilizaa  unui  act

cii  „trage  și iunea  de  aiune a adm

stei  facilităctoare  pensă  certifice

eze acte dipe  suprafațară ca aceastatelor sale. 

lasată  în  oatele  (pe  ptadate MoR

să furnizeze 

și/sau  animce sistemulu

marcheze zm asemănăe.  

es la un dosare acces la

tilizatorilor poate interonui dosar, ftenența  la 

scul ce poatpermisiuneasau dosaru

ui să împiedu excepția rod  automaată,  permițlocarea tem

atorilor să ct  secret  întrplasează”

a  șterge,  îninistratorul

ți,  este  imptru  folosiree  ca  aceast

in SMAE  îna  de  lucru tă acțiune s 

orice  alt  mprincipiul  căReq2). 

o ghidare v

mațiilor  careui.  

zonele de aător, astfel 

sar sau act a el.  

să  indice oga despre fără a avea un anume 

te apare ca a  acordată ului, printr‐ice accesul olurilor de at  rolul  de ând  astfel mporară.  

corecteze o r‐un  dosar (drag and lătura  sau lui.  

portant  ca ea  blocării ta  să  nu  fi 

 orice alte (desktop), să producă 

mediu,  este ă  cele mai 

vizuală.  

e  să  arate 

asistență a încât să  le 

Testabil

D 

 

D 

 

 

P 

 

P 

 

D 

Spe

Ref 

11.1.32. 

 

11.1.33. 

11.1.34. 

 

11.

Utilizatorii furnizează deserveasccerințe exe

Timpul de SMAE, incl

Prezenta signorați.  Inîncredere a

În mod simînseamnă situația inf

De  exempprecizeze tserver  și  tpotrivit să cerințe la s

Cerințe specerințe exe

ecificația MoR

Un utilizatușor și rap

Trebuie  săpărăseascăcontinue fă

 SMAE  ar acte ca scuviitoare. 

 SMAE ar altor utiliza

Favoritele 

2 Performa

acestei  sprăspunsur

că  întregul emplu sunt 

răspuns întuzând:  

lățimea de

încărcarea 

timpul de a

configurare

pecificație n  mod  obiasupra perf

milar, aceste,,timp  de  rfrastructurii

lu,  dacă  untimpul de rătrimiterea  rse precizezstația de luc

ecifice pentemplu vor t

Req2

tor care  lucpid cuvintele

ă  fie  posibă dosarul, înără întrerup

trebui  să purtături  ,,fa

trebui  să patori. 

pot fi remis

anță și scala

pecificații  ai  în  timp  unumăr  defurnizate m

tâmpinat de

 banda a re

rețelei; 

așteptare a

ea și utilizar

nu poate trșnuit,  testaformanței. 

e cerințe arrăspuns”.  Ai.  

n  SMAE  estăspuns în terăspunsuluize timpul decru și primir

tru activitatrebui modif

Pa

Cer

crează cu une cheie asoc

bil  să  descoîntr‐o maniepere.  

permită utilavorite”, ast

permită util

se prin e‐ma

abilitate  

ar  trebui  sutil  raportae  utilizatori mai jos.  

e utilizatori

ețelei; 

l rețelei; 

rea diferite

rata asemenarea  în  ter

r trebui să fAceastă  înțe

te  destinat ermeni de p;  sau,  dacăe răspuns îrea răspuns

tea offline șficate cores

 

 

agina 181 din 2

rinţe exem

n dosar treciate cu ace

opere  cuvineră care per

lizatorilor  stfel  încât să

izatorilor  să

ail sau prin 

să  ia  în  coat  la  așteptpentru  ca

i va depinde

lor resurse 

nea factori ren  este  ne

fie interpretelegere  va 

pentru  o perioadă deă  SMAE  estn termeni dsului la stați

și de la distaspunzător p

 

258

plu 

buie să fie el dosar.  

ntele‐cheie rmite ca act

ă  își defineă  le poată g

ă  transmită

alt mecanis

onsiderare tările  utilizaare  este  int

e de aseme

de servere.

externi, dinecesară  pe

tate cu o învaria  de  la

infrastructue timp întrete  destinat de perioadăa de lucru. 

anță sunt trpentru acest

capabil să 

fără  a  fi tivitatea cu 

ească  clase,găsi ușor  int

ă  scurtături

sm.  

amploarea atorilor,  și tenționat.  C

enea de alți

.  

ncolo de a rntru  a  obț

nțelegere sta mediu  la 

ura  existent primirea upentru  o 

ă de timp în 

atate în secte medii.  

descopere 

nevoit  să dosarul să 

, dosare  și tr‐o ocazie 

le  favorite 

până  la  cdacă  este Câteva  con

 factori, ext

releva că eiține  o  pers

tandardizatămediu,  în 

tă,  este  ponei apăsărinouă  rețeantre introdu

cțiunea 10.1

Testabil

D 

 

D 

D 

 

care  SMAEcapabil  să

nsiderații  și

teriori unui

 nu trebuiespectivă  de

ă a ceea cefuncție  de

otrivit  să  se de taste laa,  ar  fi maiucerea unei

11 și aceste

E ă i 

i 

e e 

e e 

e a i i 

e 

Spe

SMAE trebutilizatorilo

 

Ref 

11.2.1 

11.2.2 

 

11.2.3 

 

 

 

ecificația MoR

buie să își poor și activită

SMAE  trebnevoile  acstandard, c

SMAE  trebregăsiri)  în(combinâncapacitate

În acest  code regăsiri

 SMAE trebpagină a aindiferent sistem. 

Această ceprezentateample, poa

Includereadispozitiv durmătoare

Această cefrecventă, corelată  corganizațiefrecventă a

Req2

oată desfășății, așa cum

buie  să  furtivității  penca de exem

<100%> di

<100%>  dadministra

utilizatorii tranzacții l

constanța tranzacțiile

buie  să  pontr‐un  intend  4  termea de stocare

ontext, desfi (vezi 8.2.10

buie să poaactului  carede  capacit

erință și ceae  sub  formate fi necesa

 formulării ,de stocare fe.  

erință urmăpe  baza  p

cu  folosireae,  pe  baza a actelor.  

Pa

ura toate fum este defin

Cer

rnizeze  timpntru  funcțiiplu:  

n totalul an

in  cantitatetă de sistem

desfășoara diferite in

performanțe 

ată  returnarval  de  <3eni)  într‐un e sau numă

fășurarea u0). Nu includ

tă regăsi și e  a  fost acctatea  de  st

a de  la 11.2ma  paginiloar să se mă

,,în cadrul afizică „stage

rește să pepremizei  căa  recentă. evaluării  t

 

 

agina 182 din 2

uncțiile și sănit în cerințe

rințe exemp

pi  de  răspule  desfășur

nticipat al ut

ea  totală  am 

ă  o  combntensități; 

ței pentru c

a  rezultate  secunde>interval  d

ărul de acte 

unei  căutăride regăsire

afișa într‐ucesat  într‐untocare  sau 

2.4, se aplicr.  Dacă  dorească timp

a <xx> luni aed” sau iera

rmită regăsă  frecvențaPerioada 

timpului  du

 

258

ă opereze uele exemplu

plu 

uns  adecvarate  în mod

tilizatorilor 

anticipată  a

binație  obi

cel puțin 10

le  unei  simși  pentru 

de  <10  secși dosare d

i  înseamnă a actelor în

un interval dn  interval  anumărul  d

că doar dococumentelepul acceptab

anterioare”arhic. Vezi d

sirea rapidăa  utilizării  ede  timp  tupă  care  sc

uniform penu de mai jos

ați  pentru  ad  obișnuit, 

sunt logați 

a  documen

șnuită  de 

0 încercări d

mple  căutăro  căutare unde>,  indin sistem. 

returnarea sine.  

de <4 secunanterior de de  acte  și  d

cumentelor e  sunt  neobil de răspu

”implică folode asemenea

ă a actelor ceste  în  motrebuie  intrcade  rata  d

ntru a îndeps. 

a  satisface în  condiții 

și activi; 

ntelor  este 

tipuri  de 

de a realiza 

ri  (lista  de complexă 

diferent  de 

a unei  liste 

nde> prima <xx>  luni, dosare  din 

care pot fi obișnuit  de uns.  

osirea unui a și cerința 

cu utilizare od  obișnuit rodusă  de de  folosire 

plini nevoile

Testabil

N 

N 

 

N 

 

 

 

e 

Spe

Ref 

11.2.4 

 

 

11.2.5 

 

11.2.6 

 

11.2.7 

ecificația MoR

 SMAE  trebprima  pagindiferent sistem. 

Această ceformă  a  mfrecvență frecvent  fPerioadeletimpului du

Atât pentrelectronicedispozitiveanterioare

 SMAE trebo  stocare milioane/mutilizatori secțiune.  

Estimările trebuie  inamploare, ajunge la m

 SMAE trebsecțiune cu

Acestea suîn consider

Trebuie să corespundcu păstrare

Req2

buie să poaină  a  unui de  capacit

erință urmărmanagemenredusă  sunfolosite,  sae de timp treupă care sca

u această ce  sunt  stoc  de  stocarelor <xx>luni

buie să permde  acte  el

miliarde>  asimultan, 

privind  certroduse  dese pot acummiliarde de 

buie să furnu cantități d

<xx> clase;

<xx> dosar

<xx> sub‐d

<xx> volum

<xx> acte p

unt unități drare dacă al

fie posibilăe creșterii ea continuit

Pa

Cer

ată regăsi  șact  care  ntatea  de  st

rește să perntului  de  snt  stocate au  sunt  stebuie să fieade rata de

cerință, cât cate  folosine  ierarhice i”este irelev

mit o singurlectronice  dacte,  și  pecu  niveluri

rințele  de  se  organizațmula cantitacte.  

nizeze nivelde până la, c

; 

re per clasă;

dosare per d

me per sub‐d

per volume.

de măsură clte unități d

ă extindereaorganizațietății de func

 

 

agina 183 din 2

rințe exemp

i afișa  într‐u  a  fost  actocare  sau 

rmită existestocare  ierape  medii  mtocate  în e precizate de folosire fre

și pentru ced  un  singusau  stagedvantă și ar t

ră implemede  cel  puțientru  a  dele  de  perf

stocare  și  nție.  A  se  otăți mari de

lurile de pecel puțin:  

; 

dosar; 

dosar; 

. 

cu rol orientde măsură s

a SMAE, înti până  la cecționare.  

 

258

plu 

‐un  intervalccesat  în  annumărul  d

ența cazuriloarhic,  când mai  puțin  rapropierea de organizaecventă a ac

ea precedenur  dispozitivd),  atunci  ftrebui elimin

entare a sistin  <xx  GB/eservi  cel formanță  s

numărul  de observa  căe acte — în 

erformanță 

tativ. Organimilare se a

tr‐o manierăel puțin <xx

 de <20 denterioarele de  acte  și  d

or când esteactele  fol

rapide  ca  arețelei  (n

ație, pe bazctelor.  

ntă, dacă tov  fizic  (de  pformularea nată.  

temului pen/TB/PB>  saupuțin  <XX pecificate  î

acte  și  deă  în  organunele cazu

specificate 

nizațiile ar taplică conte

ă controlatăx sute/mii> 

e secunde> <xx>  luni, dosare  din 

e folosită o osite  cu  o actele  mai near  line). za evaluării 

oate actele pildă,  fără „în  cadrul 

ntru a avea u  <XX mii, sute/mii> în  această 

e  utilizatori nizațiile  de ri se poate 

în această 

trebui să ia extului lor.  

ă, pentru a utilizatori, 

Testabil

N 

 

 

N 

 

N 

 

N 

Spe

Ref 

 

11.2.8 

 

11.2.9 

11.

În multe ode rețeauadevin indis

În consecinfacă toate acest lucru

 

Ref 

11.3.1 

ecificația MoR

Intenția acactualizărifuncționali

 SMAE  treîntreținere

în perspecgenera  paadministra

În cazurile se cuantific

 SMAE trebmari  sau mdiferite mă

3 Disponibi

organizații,  ia IT, până lasponibile.  

nță, utilizateforturile pu în caietul d

 SMAE trebfiecare zi /

Req2

cestei cerințlor  obișnuității.  

ebuie  să  suea regulată a

rolurilor, u

categoriilo

profilelor d

schemelor 

bazelor de 

programăr

blocărilor/

tiva niveluruze  operațator (vezi de

în care cerce nivelurile

buie să  fie mai mici,  cărimi și plas

ilitatea sist

introducerea nivelul la 

torii acesteipentru a idede sarcini. C

buie să fie d/în toate zile

Pa

Cer

țe este ca muite,  care 

usțină  nivea:  

tilizatorilor

r de securit

de acces; 

de clasifica

date; 

rii de păstra

suspendări

rilor anticipionale  în  se asemenea

rințele de pee anticipate

scalabil și tcu  un  numsate în difer

emului 

ea unui SAMcare ei nu î

i specificațientifica ceriCerințe exem

Ce

disponibil pele săptămâ

 

 

agina 184 din 2

rințe exemp

mărirea să pnu  gener

elul  de  per

 și a grupur

tate;  

are; 

re și dispoz

lor de dispo

pate ale schistem  sau  sa capitolul 9

erformanțăe ale modific

trebuie să păr  variabil ite locuri di

ME sau a unîși vor pute

i care descințele utilizamplu pentru

rință exem

entru utilizaânii/ /xx zile

 

258

plu 

poată fi posrează  într

rformanță 

rilor de utiliz

ziție; 

oziție; 

imbărilor osupraaglom9).  

ă sunt strictcărilor orga

poată  fi  folode  structun punct de 

nui SMDE va continua 

hid o  licitațatorilor penu disponibil

plu 

atori: de la e pe an>. 

sibilă doar creruperi  m

de  mai  su

zatori;  

organizaționmerări  ale  c

te, poate fi anizaționale

osit  în orgari  organizavedere geo

va spori depactivitatea 

ție pentru untru disponilitate sunt f

<xx:00> la <

cu ajutorul majore  ale 

us,  inclusiv 

nale, fără a contului  de 

necesar să e.  

anizații mai ționale  de ografic.  

pendența udacă SAME

un sistem aibilitate, și sfurnizate ma

<xx:00> <în 

Testabil

 

N 

 

N 

utilizatorilorE sau SMDE

ar trebui săsă specificeai jos.  

Testabil 

N 

r E 

ă e 

Spe

Ref 

11.3.2 

 

 

11.3.3 

 

11.3.4 

 

11.3.5 

11.

SMAE ar trde dorit ca

Utilizatorii referă la:  

ecificația MoR

Nefuncționpe <durata

Definiția arhitecturahardware‐astfel de cSMAE. 

Trebuie săpropune ude <xx%> ddacă panaa stației de

Nefuncționore/minut

Într‐o  achtimpul me

Numărul dtrebuie să 

Într‐o  achtimpul me

În cazul unca  SMAE siguranță activitate h

4 Standard

rebui să fie a SMAE să p

acestei  sp

mediul har

mediul sist

arhitectura

interfața p

interfață și

Req2

nările planifa a trei luni 

„nefuncționa  sistemulu‐ul  server  vcădere va fi 

ă se convinărmătoare ddintre utiliza se poate ae lucru a uti

nările neplate> pe <dura

iziție  poatediu de rezol

de  incidentdepășească

iziție  poatediu între pe

nei pene a osă  revină a  zilei  antehardware. 

e tehnice 

conform cupoată folosi 

pecificații  p

rdware (pen

temului de o

a de softwa

entru utiliza

i baza de da

Pa

Ce

ficate pentrconsecutiv

nării”  poatui.  De  pildva  fi  considconsiderat

ă asupra undefiniție: „SMzatori nu poatribui oricăilizatorului. 

anificate peata a trei lu

e  fi  potrivit lvare a prob

e de nefună <xx> pe <t

e  fi  potrivit ene, ca spriji

oricărui alt sla  un  staderioare>)  cu

u standardeinterfețe de

ot  avea  ne

ntru mediul

operare (pe

re a stației 

ator; 

ate relațion

 

 

agina 185 din 2

rință exem

ru SMAE nue>. 

te  varia  îndă,  în  anumderată  ca  oă un alt fel 

nei definiții MAE se cont desfășurarei compon 

ntru un SMni consecut

să  se  solicblemelor, ca

ncționare netrei luni con

să  se  solicin pentru ac

software sadiu  cunoscuu  nu mai m

ele de drepteschise și n

evoie  să  sp

 de server ș

entru mediu

de lucru (cl

ală; 

 

258

plu 

u trebuie să

în  funcție mite  medii,o  pană  a  SMde pană, ce

potrivite; casideră a fi îa nici o funcente a unui

AE nu trebutive>. 

cite  o  dovaa sprijin pen

eplanificatănsecutive>.

cite  o  dovaceastă cerin

u hardwareut  (nu  maimult  de  <xx

t și de fapt u brevetate

pecifice  cer

și de stații d

ul de server

ient); 

ă depășeasc

de  infrast  o  pană  cMAE;  în  alte nu poate 

a punct de în pană dacție normalăi SMAE, alta

uie să depă

dă  cantitatntru această

ă pentru un

dă  cantitatnță.  

e, trebuie să  vechi  de x>  ore  disp

aplicabile. Ce.  

ințele  pent

de lucru); 

r și de stații 

că <XX> ore 

tructură  și cauzată  de te medii,  o fi atribuită 

pornire, se că mai mult ă a SMAE și a decât cea 

șească <XX 

tivă  despre ă cerință.  

n  SMAE nu 

tivă  despre 

ă fie posibil <copia  de ponibile  de 

Când este p

tru  standar

de lucru); 

Testabil 

N 

 

 

N 

 

N 

 

N 

posibil, este

de  care  se

e 

e 

Spe

La folosiretehnic,  incplanuri pen

În plus, utistandarde.

Vezi anexa

 

Ref 

11.4.1 

11.4.2 

11.4.3 

 

11.4.4 

11.4.5 

11.4.6 

11.

 SMAE trebde la o reg

MoReq2 nconform m

ecificația MoR

protocolul 

standard d

interfața p

a acestei spclusiv  toatentru schimb

lizatorii ace.  

a 7 pentru o

Dacă  un  ttrebui  să stabilirea ș

Dacă un teconform  cdezvoltarea

 SMAE  trebcodarea ca

Utilizatorii pentru org

 SMAE  ar  t8601: ElemReprezenta

 SMAE ar tcu ISO 639

Dacă  SMAcaractere dgestioneze

5 Cerințe le

buie să se ciune la alta

u tratează mediului leg

Req2

de rețea și 

de schimb; 

rogramelor

pecificații p  interfețelebare.  

estei specifi

 listă finală

ezaur  monfie  conforși dezvoltare

ezaur multilcu  standara unui tezau

buie  să accare sunt fie s

pot  dori  sanizația lor

trebui  să  smente de daarea datei ș

trebui să st: Coduri pen

E  trebuie  sdiferite de e codarea tip

egislative și

conformeze și între ind

problema pgislativ și de

Pa

sistemul de

r aplicație și

pentru achize  SMAE  (de

cații vor tre

 a standard

Ce

nolingv  estem  cu  stanea unui teza

ingv este imdul  ISO  59ur multiling

cepte  stocastandarde d

să  precizezer.  

tocheze  toate și formași orei.  

ocheze toantru repreze

să  administcele  ale  limp ISO 10646

i de reglem

e cerințelor ustrii.  

păstrării acte reglement

 

 

agina 186 din 2

e operare a

i kiturile de 

ziții, va fi nee  pildă,  sist

ebui să ia în

delor utilizat

erințe mode

e  implemenndardul  ISOaur monolin

mplementat964:  Linii gv. 

rea actelorde drept, fie

e  formatul 

ate  datele ate de schim

te numele entarea num

treze  acte  îmbii  englez6 (Unicode)

entare 

legislative 

telor fizice.tare; acolo u

 

258

l rețelei; 

dezvoltare

ecesar să stemele moș

n considerar

te în aceast

el 

ntat  odată O  2788:  Linngv. 

t cu SMAE, directoare 

  folosind  foe sunt comp

fișierelor  ș

într‐un  formb — schim

limbilor  întmelor limbil

în mai mulze,  el  ar  tre.  

și de regle

 O astfel deunde o astf

. 

e adauge nștenite,  sist

re cerințele

tă specificaț

cu  SMAE, nii  directoa

acesta ar trpentru  st

ormatele deplet docume

i  cerințele 

rmat  confombul de  info

tr‐un  formalor.  

te  limbi  saebui  să  fie 

mentare, c

e nevoie pofel de nevoi

noi detalii atemele offic

 lor individu

ție.  

acesta  ar are  pentru 

rebui să fie abilirea  și 

e  fișiere  și entate.  

de  codare 

rm  cu  ISO ormație — 

at conform 

au  folosind capabil  să 

are, de obi

oate, sau nuie există, tr

le mediuluice)  și orice

uale pentru

Testabil

D 

D 

P 

 

D 

D 

D 

cei, variază

u, să existeebuie luate

i e 

u 

ă 

e e 

Spe

măsuri penAceste asp

Următoare

În plus, utînc are își d

 

Ref 

11.5.1 

11.5.2 

11.5.3 

11.5.4 

11.

Multe orgacazuri, acepentru o dpentru ter

Alte organa administsau  actelepentru  a  fcătre perso

Managemeclar definitbunele praclientului p

Contractul

ecificația MoR

ntru a prezpecte ar treb

ele cerințe v

ilizatorii Modesfășoară 

 SMAE  trepentru adm

 SMAE  trebdomeniul r

 SMAE nu legislația alibertății de

 SMAE trebpe plan  locspecifice in

6 Externaliz

anizații foloestea sunt adurată stabimen lung.  

izații folosetra actele ae —  facturi,fi  indexate onalul orga

entul actelote proceduractici privindpentru acce

 va trebui s

administrabună ca și 

clientul  vacapabilă  însatisfacă ce

Req2

zerva  integrbui să fie tra

vor necesita

oReq2 vor activitatea,

buie  să  se misibilitatea

buie  să  se records man

trebuie  să aplicabilă pee informare

buie să se ccal, de nivendustriilor, f

zare și man

osesc furnizocte ce nu mlită prin pre

esc furnizorctive ca și ,  corespondși  stocate nizației prin

or electronicri și evidențd admisibilies și disponi

ă includă p

area furnizocea a admin

a  putea  să ncă  să  conerințele de 

Pa

ritatea  și utatate de po

a adaptare l

trebui să  ia sectorul ec

conformeza juridică și 

conformezenagement‐u

includă nice plan  locae sau alte as

onformeze el europeanfuncțiilor de

nagementul

ori externi dmai sunt actevederi lega

i de serviciipe cele cardență  cu  cprin ASP. Dn Internet sa

ce de către țe cu scopultatea legalăbilitate.  

revederi pre

orului de senistrării inte

recuperezentinue  manadmisibilita

 

 

agina 187 din 2

tilizabilitateoliticile core

locală, în „C

a  în consideconomic etc

Cerință 

ze  la  standvaloarea pr

e  cu  la  legiului (arhivel

ci o  caractel  în domensemenea.  

cu orice cen, național e activitatea

l datelor de

de servicii pive (sau sunale sau guve

 de aplicație au  fost aclienții,  docDocumenteau printr‐o 

terți cere cl de a satisfă a actelor e

ecum că:  

rvicii trebuerne a clien

e  actele  denagementulate legale. 

 

258

ea actelor  fspunzătoar

Capitolul Ze

erare cerințc. 

dardele  aplirobatorie a 

slația apliclor la creato

eristică  ce eiul protecți

erință de resau  local,  ca sau sectoa

e către terți

pentru a stont mai rar foernamental

i (Applicatiorhivate. Orgumentele  ple  sunt  aporețea de m

ca în contraace cerințeelectronice 

ie să fie  în tului asupra

  la  furnizol  actelor  la

fizice  și elecre ale organ

ro”.  

țele care su

icabile  pe actelor elec

abilă pe plaori) 

este  incomiei datelor 

glementarecu coduri dare econom

 

oca și adminolosite), darle, regleme

on Service Pganizațiile tpentru  cereoi disponibiare suprafa

ctul cu furnle de reglemși să satisfa

mod standa propriilor 

rul  de  serva  standard

ctronice, canizației.  

unt specifice

plan  local, ctronice.  

an  local  în 

patibilă  cu personale, 

e aplicabilă de practică mice.  

nistra acte. r care trebuntări ale ind

Providers, Atransmit doeri  de  ipoteile pentru  rață.  

nizorul de sementare, deacă cerințel

dard cel puțacte.  

vicii  în  viitoele  organiz

a un  întreg.

e  industriei

Testabil

N 

N 

N 

N 

În anumiteuie păstratedustriei sau

ASP) pentruocumenteleecă  etc. —regăsire de

ervicii să fiee a adera lae activității

țin  la fel de

or,  și  să  fiezației  și  să

. 

i 

e e u 

u e — e 

e a i 

e 

e ă 

Spe

Această su

 

Ref 

11.6.1 

11.6.2 

11.6.3 

11.6.4 

11.6.5 

11.6.6 

11.6.7 

11.6.8 

11.6.9 

11.6.10 

11.6.11 

ecificația MoR

ub‐secțiune 

Un contracSLA) trebuivor fi folos

O SLA esteEl consemnresponsabi

Detaliile prde  servicidocumenta

Se pot  folodosarelor  șClientul treprotocoaleproducă ra

Furnizorul de auditare

Furnizorul metadateleclientului, actelor.  

Furnizorul permite cli

Furnizorul la actele adprezentare

Furnizorul solicita, viz

Aceasta po

Furnizorul solicita on‐SMAE clien

Req2

se inspiră m

ct sau o  înție să fie conite.  

 o înțelegernează pozițilitățile etc. 

rocedurilor i  și  de  laate.  

osi  legături și  actele  înebuie să fie ele sunt  impapoarte care

de servicii e ale proces

de  service  stocate fără  nici  o

de  servicientului să t

de servicii dministratee a actului s

de  serviciizualiza și tip

oate fi realiz

de servicii ‐line descărntului și spa

Pa

masiv din IS

țelegere  la nvenită cu f

re negociatățiile asumat 

pentru  tra  furnizorul

de  comunn mod  autoasigurat că

plementate e să listeze o

trebuie să selor, pentr

cii  trebuie pot  fi  trao  pierdere 

i  trebuie  stransfere do

trebuie să e. Furnizoruau actul ori

i  ar  trebui pări acte și/s

zată, de pild

ar trebui sărcarea sau țiul de stoc

 

 

agina 188 din 2

O 15801 (ve

Cerință 

nivel de sefurnizorul de

ă oficial, întte  în ceea c

nsferul actl  de  servic

icație  între omat,  cu  o ă  legătura  îpentru a vorice inadve

poată  furnru logare și 

să  demonsferate  cua  structuri

să  aibă  imposare și acte

poată furnil de serviciiginal, într‐u

să‐i  poată sau dosare 

dă, prin inte

ă poată  furtransmiterecare al furni

 

258

ezi anexa 7)

rviciu  (Serve servicii, d

tre clienți șice privește 

elor de  la ccii  către  c

diverse  locfrecvență între cele  loverifica toatertență.  

niza clientulstocarea ac

onstreze  cău  ușurință i, metadate

plementatee individual

iza un acce trebuie fieun timp și la

oferi  cliendin birouril

ermediul un

rniza clientuea actelor  șzorului de s

).  

vice Level Aetaliind ser

 furnizorul serviciile, p

client către client  trebu

curi pentru zilnică  sau ocuri este ste actele pr

lui copii alectelor/dosar

ă  dosareleînapoi  că

elor  sau  co

e  procedurie.  

s prompt a să livreze ca un preț ne

ntului  abilite clientului

ei conexiun

ului posibiliși/sau dosaservicii.  

Agreement, rviciile care 

de servicii. prioritățile, 

  furnizorul uie  să  fie 

transferul periodică. igură și că rimite  și să 

e evidenței relor.  

e/actele  și ătre  SMAE onținutului 

  pentru  a 

l clientului clientului o egociat.  

tatea  de  a .  

ni de rețea.  

tatea de a relor  între 

Testabil

N 

 

N 

 

N 

N 

N 

N 

N 

 

N 

Spe

Ref 

11.6.12 

11.6.13 

11.6.14 

11.6.15 

11.6.16 

11.6.17 

11.6.18 

11.6.19 

11.6.20 

11.

Pre

Actele elec

ecificația MoR

Clientul  arfurnizorul etc. Aceast

Serviciile sp

Clientul  aracceptabil pentru nev

Clientul  aradministradecât prop

Furnizorul copii  de  rrecuperate

Clientul ar operaționa

Este  un  aînțelegere 

Fiecare traînsoțit  de numărul ac

Terții  care satisfac crit

7 Prezervar

eliminarii 

ctronice păs

degradarea

îmbătrânir

îmbătrânir

Req2

r  trebui  să de  servicii tă facilitate 

pecificate în

să aibă pre

să opereze

r  trebui  săși  dacă  am

voile clientu

r  trebui  săre a stocărpriile proced

de servicii rezervă  și e în perioada

trebui să val corespunz

vantaj  dacde confiden

ansport de aun  docum

ctelor și dos

furnizeazăteriile de ca

rea pe term

strate pentr

a suportulu

rea (obsoles

rea formatu

Pa

poată  solși detalii asar trebui să

n cerințele 

evăzute în co

e într‐un me

ă  verifice  dmplasamenului.  

  verifice  drii/depozitărduri ale clien

va trebui săcă  în  cazua de timp p

verifice daczător acolo 

că  toți  angnțialitate ca

acte între cment  de  esarelor.  

  servicii dealitate și înc

men lung și î

ru termen l

i; 

scence) hard

lui. 

 

 

agina 189 din 2

Cerință 

icita  rapoasupra progă fie oferită 

11.6.7, 11.6

ontract tim

ediu securiz

dacă  locul tul  îndeplin

dacă  procedrii nu  implicntului.  

ă demonstrul  unei  penrevăzută în

că  furnizoruunde secur

gajații  furnia parte a con

client și furnvidență,  ca

e  transport credere ale 

învechirea t

ung întâmp

dware; 

 

258

rte  asupraramării deonline din 

6.8, 11.6.9 a

pi de răspu

at.  

propus  penește  crite

durile  propcă un risc m

reze că toatne  a  sistem contract. 

ul de servicritatea acte

izorului  de ndițiilor lor 

nizorul de sare  să  pre

ar  trebui  sclientului. 

tehnologică

pină riscuri t

  actelor  păpăstrare  șibirourile cli

ar trebui:  

ns și reacție

entru  activriile  coresp

puse  și  promai mare p

te actele climului  acest

ii va  furnizalor este imp

servicii  sede angajar

ervicii ar trecizeze  iden

să  fie organ

ă 

tehnologice

ăstrate  de  dispoziție ientului.  

e; 

vitate  este punzătoare 

ocesele  de entru acte 

ientului au tea  pot  fi 

a personal portantă.  

emnează  o re. 

rebui să fie ntitatea  și 

nizații  care 

e din trei dir

Testabil

N 

N 

N 

N 

 

N 

 

N 

N 

recţii:  

Spe

Aceste aspîntr‐un maaltele.  

Deg

Riscul degviată  limitamediu. 

Următoaresuportului

Îmb

Dispozitiveaproape sade mentendevin  de  npierdute  pcopiate pe

Îmb

Îmbătrânirani.  

Problema ,,lanţul”  dstandarde păstrează prezent, ur

ecificația MoR

pect sunt diare număr 

gradarea su

radării supoată. Durata

ele precauţi:  

asigurarea corespunză

înlocuirea de sfârşitu

păstrarea periodic, aspecializateacestora fi

bătrânirea h

ele perifericau cu cât denanţă, devenereparat, permanent  alt suport. 

bătrânirea f

rea  formatu

apare  deoe  prelucrarde  codificcompatibilrmătoarele 

migrarea  (hardware a

emularea suplimentaastfel exec

Req2

scutate pe de publicaţ

uportului 

ortului apaa de viaţă v

ii trebuie  lu

că  toate ătoare de m

periodic a l estimat al 

câtorva  coa copiilor. Ae  pe  termeind în afara

hardware 

ce de stocarepăşesc aceenind în acedin  raţiuniatunci  cân 

formatului 

ului este ce

oarece  celere  între  suare,  formaitatea —  ltehnici sun

(conversia  iactual);  

(mutarea ară care emcutarea vech

Pa

scurt mai joţii de  îndru

re deoarecvariază  între

uate pentru

suporturilmediu;  

suportului duratei de 

opii  ale  fieAceastă aboen  lung;  pra domeniulu

re — benzi, eastă duratelaşi timp mi  practice. nd  dispozitiv

a mai difici

  mai  multport  şi  infote  de  fişieucru  adevănt recunoscu

informaţiei 

informaţieimulează  (simhilor aplicaţ

 

 

agina 190 din 2

os. Considemare, publ

e  toate supe  suporturi 

 a preveni 

le  sunt  st

(prin copieviaţă;  

ecărui  act  şrdare este resupune  siui acestei sp

discuri — ată de viaţă amai scump dInformaţiilevele  intră  î

ilă problem

e  componeormaţiile  pre  şi  aplicaărat mai  alute:  

în  noile  fo

  pe  noi  hmulează conţii); 

 

258

raţii mai delicate de  in

porturile deşi de asem

pierderea i

ocate,  folo

rea  informa

şi  comparaîn mod obisteme  autopecificaţii. 

au o duratăaşteptată, ade întreținue  stocate  pîn  pană,  da

m pentru or

ent  de  aplprezentate aţii.  Evoluţies  pe  peri

ormate  care

ardware,  dndiţiile de p

etaliate se pnstituţii ale 

e stocare dmenea  în  fu

nformaţiilo

osite  şi  m

aţiilor pe u

area  sistemişnuit folosiomate,  o  d

de viață limacestea solit şi reparatpe  dispozitiacă  acestea

ice perioad

icaţii  şi  prevolueazăa  lor  este oade  mi  lu

e  pot  fi  ac

dar  cu  o  cpe) vechiul 

pot găsi in Imemoriei 

igitale au ouncţie de co

or din cauza

anipulate 

n suport no

matică,  de ită  în arhivedescriere m

mitată. Cu cicită mai mt; în cele dinive  îmbătrâa  nu  au  fo

dă mai  lung

otocoale  imconstant.  Erapidă,  şi 

ungi  de  câţ

cesate  de  s

componentăhardware, 

SO 18492şiculturale  şi

o durată deondiţiile de

a degradării

în  condiţii

ou),  înainte

o  manierăele de dateai  amplă  a

ât sunt maiultă muncăn urmă, eleânite  vor  fiost  anterior

ă de câţiva

mplicate  înEle  includeadesea  nuţiva  ani.  În

software  şi

ă  softwarepermițând

i i 

e e 

i 

i 

e 

ă e a 

i ă e i r 

a 

n e u n 

i 

e d 

Spe

Nu există, îla actele el

Cerinţele furnizate în

Cer

Ref 

11.7.1 

11.7.2 

 

11.7.3 

11.7.4 

11.7.5 

11.7.6 

ecificația MoR

prezervarepractică pe

încapsularelaolaltă  a standard; 

în momentlectronice. C

cea mai polarg acceptpublicului)

migrarea  şnecesita at

din  aceastăn anexa 7.  

rințe specifi

Suportul decompatibiltoleranţă p

 SMAE trebpentru a pr

Această  cefoloseşte, sînlocuirea durate de v

 SMAE  ar periodică defecte, pe

 SMAE  trebmetadatelesuporturi ş

Furnizorul sistemului,să fie acces

Orice modorganizaţie

Req2

ea  tehnologe termen lu

ea  datelor actelor, me

ul redactărConsensul e

otrivită strattate (adică,  care au o s

şi/sau  emutenţie la pre

ă  secţiune 

ice 

e stocare ale  cu durataprecizate în 

buie să accereveni degr

erință  prevesă raportezsuportului viaţă sale, f

trebui  să a  copiilor entru a asig

buie să pere  lor  şi  cuşi/sau sistem

SMAE treb,  în scopul sate fără sc

ificări de siei trebuie să

Pa

giei  (întrețng);  

şi  a  softwetadatelor,

ii, nici o meeste că:  

tegie este dformate casperanţă de

larea  par  aezervarea m

sprijină  ac

l SMAE treba de  viaţă specificaţia

epte monitradarea sup

ede  ca  SMAe asupra racare  are  dfără a afecte

includă  cainformaţiilogura protecţ

rmită migrau  informaţme aliniate 

uie să aibăde a se asighimbări de 

istem care ă rămână co

 

 

agina 191 din 2

ținerea  con

ware  (o  abSMAE  şi  a 

etodă unive

de a păstra are sunt come viaţă îndel

a  fi  cele mmetadatelor

ceste  abord

Cerinţă 

buie să fie fodorită/aştea fabricantu

orizarea şi portului.  

AE,  sau  subatelor de erdefecte  saue actele.  

racteristici or  şi  să  înţia împotriv

area masivăiile  din  evcu standard

configurat gura că  infoconţinut. 

au  fost  făconfigurate d

 

258

ntinuă  a  h

bordare  teoaltor  softw

rsală care v

informaţia mplet documungată, cum

mai  sigure  or — vezi ma

dări.  Mai  m

olosit şi stoptată  şi caului suportu

înlocuirea 

b‐sistemul oare ale su  care  este 

pentru  colocuiască  ova degradări

ă  (redarea) videnţa  de de relevante

un programormaţiile ex

cute unui SMdupă actual

hardware‐u

oretică  ce ware  într‐u

va garanta a

doar în formmentate în m ar fi XML 

opţiuni;  în i jos.  

multe  surse

cat în medire este  în  llui.  

suportului 

de  stocare portului şi saproape  d

ompararea orice  copie ii suportulu

actelor  (îmauditare) 

e pentru for

m pentru acxistente po

MAE pentruizarea unui 

lui  origina

implică  îmn  software

accesul pe te

mate deschspecificaţii şi PDF/A; 

practică,  a

e  de  infor

i care sunt limitele de 

de stocare 

pe  care  îl să permită de  sfârşitul 

automată, găsită  cu i.  

mpreună cu către  noi rmatul lor,  

ctualizarea ot continua 

u cerinţele  sistem.  

l;  nu  este

pachetarea  ,,ambalaj”

ermen lung

ise, stabile,disponibile

ambele  vor

maţie  sunt

Testabil

N 

D 

 

P 

D 

N 

N 

e 

a ” 

g 

, e 

r 

t 

Spe

Ref 

11.7.7 

 

11.7.8 

 

11.7.9 

 

 

 

 

 

ecificația MoR

 SMAE  ar componen

De  pildă,  Sanume formsoftware urmăreşte îmbătrânir

 SMAE  ar original(e) lung la mo

Este  accepexterior  SMmoment.  

Ori de câtesă  poată  rfişier speciun momen

Se acceptătimp cât co

Acolo undepe  care  ledepinde  înaplicaţia  sactele. De pimagini GIFurmătoare

Req2

trebui  să  ptelor.  

SMAE  ar  trmat de fişieintelligenceidentificare

re.  

trebui  să  pîn orice formentul cap

ptabil  ca prMAE,  atât  t

e ori este poreda  compoificat pentrnt ulterior sa

ă ca procesuontextul şi le

e componene  formează n  general  aoftware  sapildă, dacă F, ar fi acceele elemente

componentfi prezentaacest exem

referirile laa procesuluimagini jpe

componentcomponentcomponent

Pa

poată  rapor

rebui  să  poer. Această fe  sau  cu ea  formate

poată  reda rmat(e) de fturării, şi la

rocesul  de  rtimp  cât  co

osibil, fără aonentele  diu păstrare au la export

ul de redareegăturile su

ntele sunt rsă  fie  me

atât  de  cau  programactele sunteptabil să  fe sunt adevă

tele GIF sunat de aplicaţmplu, este pr

a imaginile Gui de migrareg;  

tele  origitele  GIF  nete.  

 

 

agina 192 din 2

Cerinţă 

rta  despre 

ată  furnizafacilitate armonitoriza

elor  de  fişie

(vezi  glosafişier specif orice mom

redare  să  fiontextul  şi  l

a afecta intein  formatulpe  termen tare.  

 să fie desfăunt păstrate

redate, esteenţinută.  Feapacitatea  pul  de  vizuat pagini webfie redate  imărate:  

nt redate înţia folositărobabil ca fo

GIF din pagire, astfel în

inale  (page‐redate)  su

 

258

formatul  f

a  liste  de  cor putea fi foarea  prezeere  care  su

arul)  acte  dficat pentrument ulterio

fie  desfăşurlegăturile  s

egritatea acl  lor  originalung  la mo

ăşurat de une în orice mo

e esenţial cezabilitateaprocesului alizare  folosb care includmaginile GI

tr‐un formapentru a acformatul JPE

ina web estcât ele să s

ginile  webunt  reţinut

fişierelor  şi 

omponente losită împreervării,  funnt  supuse 

din  formatu păstrarea r sau la exp

rat printr‐unsunt  păstra

ctelor, SMAal  în  orice omentul ca

n program Soment.  

a  integritata  acestei  abde  redare sit  pentru  ade (să spunF separate 

at de fişier cccesa paginEG să fie po

te modificatse refere în l

b  nemodite  împreună

versiunile 

având  un eună cu un ncţie  care riscului  de 

ul(tele)  lor pe termen portare.  

n  program te  în  orice 

AE ar trebui format  de pturării,  la 

SMAE atât 

tea actelor bordări  va cât  şi  de 

a  prezenta em) fişiere doar dacă 

care poate nile web; în trivit;  

tă ca parte loc la noile 

ificate  şi ă  cu  noile 

Testabil

D 

 

P 

 

P 

 

 

 

 

 

Spe

Ref 

 

 

11.7.10 

11.7.11 

 

11.7.12 

11.7.13 

11.7.14 

 

11.7.15 

 

11.7.16 

ecificația MoR

 SMAE trebfericit, să le

Acest  exemmomentul GIF ar treb

Ori  de  câpermităadm

Atunci cânsă furnizezredările, du

Vezi de ase

 SMAE ar  tPachet  de anexa 7 a s

 SMAE ar  tpentru com

 SMAE  ar componen

Aceste metmetadate cum ar fi msau endian

Dacă  SMAbrevetate, disponibilă

Aceasta  cepăstreze  ostabilitateacopie a acepărţi neutr

 SMAE ar tde prezerv

Req2

buie să accee desfăşoar

mplu  este  ascrierii, că ui să fie mig

âte  ori  actministrator

d un act a fze posibilităupă caz. 

emenea5.2.

trebui  să poInformaţii 

standardulu

trebui  să pămponentele

formatul o

data redări

trebui  săt din acea c

tadate ar fiMoReq2. Dmetadatele n mare), lun

E  foloseşteacestea tre

ă rolurilor de

erinţă  implo  copie  aa unui furniestei documre.  

trebui să poare pentru 

Pa

epte cel puţire automat.

ales  doar  car exista vgrate.  

te  sau  comului care de

fost redat îţi corespun

3. 

oată exportpentru  Di

ui OAIS, ISO 

ăstreze cel e sale redate

riginal ar fiş

ii. 

ă  poată  ecomponent,

i în completDe pildă, poformatului gimea şi lăţ

e  vreo  strucebuie să fiee administr

lică  faptul a  documenizor nu estementaţii să f

oată adminactele şi pă

 

 

agina 193 din 2

Cerinţă 

in aceste ac  

cu  scop  dereun motiv 

mponent  sesfăşoarăre

într‐un formnzătoare de

ta actele  şiseminare, 14721. 

puţin urmăe:  

şierului şi ve

xtrage  me, şi apoi să l

tarea metadoate  includeTIFF, v. 6 sţimea imag

ctură de  coe complet drator.  

că  nu  estaţiei;  la e sigură. Pofie  încredin

istra o variărţile sale co

 

258

cţiuni şi ar t

e  exemplificpentru car

sunt  redatedarea să int

mat de prez a regăsi fo

 metadatelaşa  cum  e

ătoarele ele

ersiunea; 

etadate  tehle stocheze 

datelor spee detail  tehnsau ordineainii.  

odare,  stocaocumentat

te  suficientorizontul  date fi, prin nţată organ

etate de elomponent. 

trebui, în ca

care;  el  nu re  imaginile

e,  SMAE  ttroducă un 

ervare, SMormatul orig

le  lor  sub  feste  acesta 

emente de 

hnice  stocca metadat

cificate în mnice ale un byte‐ilor (e

are  sau baze, documen

t  pentru  fde  timp  purmare, denizaţiei clien

emente de 

zul cel mai 

indică,  în e  în format 

trebuie  să motiv.  

AE trebuie ginal şi/sau 

orma unui definit  în 

metadate 

ate  într‐o te.  

modelul de ei  imagini, endian mic 

ză de date ntaţia fiind 

furnizor  să preconizat, e dorit ca o nt sau unei 

 metadate 

Testabil

 

 

D 

P 

 

D 

D 

P 

 

D 

 

P 

Spe

Ref 

 

11.7.17 

11.

Experienţasistemul econţine  tdocumenteutilizatorii 

Ca o recunflexibilitateobligatorii.integrat cu

Unele dintparte  intedesfăşoară

Această sit

ecificația MoR

Vezi anexa

Codul  surstrebui să fi

8 Procesele

a a arătat căste compattoate  caraelor etc., o îl găsesc dif

noaştere a aea şi uşurin. Cerinţele pu SMAE. 

tre cerinţeleegrantă  a  uă un procesa

să aibă opţ

să poată inre‐introduc

să poată aacesta  în anevoie să r

tuaţie este i

Req2

a 9. 

să  al  SMAE e depuse la

e de activita

ă succesul intibil cu  feluacteristicileimplementficil de folos

acestei situaţa de folosipot fi satisfă

e de mai  jounui  procea ar trebui: 

ţiunea de a 

niţia cu uşucă informaţ

lege,  la finaacelaşi punre‐introducă

ilustrată în f

Pa

ar  trebui  fa un terţ.  

ate 

nstalării unl  în care oa  necesaretare va reusit, ei îl vor 

aţii, aceastăire. În conseăcute de o 

s fac referies”.  În  toat 

desfăşura (

rinţă funcţiţiile care au

alul funcţiect  şi cu aceă informaţii

figura 11.1

 

 

agina 194 din 2

Cerinţă 

fie  să  fie  d

ui SMAE deamenii  lucree  pentru şi doar dacrespinge, în

ă secţiune decinţă, majoaplicaţie de

re  la capacte  cazurile

(sau nu) un 

a, de prefe fost deja in

ei,  fie să aneeaşi  stare ile care au f

 

258

eschis  fie o

epinde, prinează  în situmanagem

ă utilizatorn ciuda capa

descrie cerinoritatea cere flux de luc

itatea de a ,  aceasta  î

proces;  

rat cu un sintroduse; 

uleze proceca  înainte fost deja int

o  copie  a  a

ntre alţi factuaţiile realementul  actii  îl vor găsacităţilor sa

nţele destinrinţelor suncru (workflo

desfăşura înseamnă

ngur clic, şi

esul originade  iniţiereatroduse). 

acestuia  ar 

tori, de măse. Chiar dacelor,  mani uşor de foale.  

nate pentru nt recomandow software

o anumită că  un  util

i fără a ave

l sau să se a  funcţiei  (f

Testabil

 

N 

sura în careă un SMAEnagementulolosit. Dacă

a promovadabile şi nue) care este

funcţie  ,,caizator  care

a nevoie să

întoarcă  lafără a avea

e E l ă 

a u e 

a e 

ă 

a a 

Spe

Toate cerinale utilizat

 

Ref 

11.8.1 

11.8.2 

11.8.3 

ecificația MoR

nțele care uorului.  

 SMAE ar orice catepermisiun

Atunci cânreducereaadministrparte inte

Ori de câtfizic existăetichetă  cprocesulu

Req2

urmează tre

trebui să peegorie de acnile aferente

nd un utilizaa unei categator ar trebegrantă a pr

te ori un noă pentru elecorespunzăui.  

Pa

ebuie să fie 

ermit unui uct, dosar sae ca parte in

ator rol de agorii de secubui să poatărocesului. 

ou dosar saue, SMAE artoare  pent

 

 

agina 195 din 2

Figura 11.1

interpretate

Cerinţă

utilizator caau clasă de ntegrantă a

administraturitate a ună examina a

u sub‐dosarr trebui să ptru  contain

 

258

e ca fiind de

are are perma verifica r

ale procesul

tor este avenui act (vezi ctul şi/sau m

r sunt creatpermit utilizerul  fizic, 

 

ependente 

misiunea derespectiva cui de modif

ertizat despr10.13.28),metadatele

e şi unde uzatorului săca  parte  in

de drepturi

e a modificacategorie  şficare.  

re rolul de e sale ca 

n containeră  imprime ontegrantă  a

ile de acces

Testabil

a i 

D 

D 

r o a 

D 

s 

Spe

Ref 

 

11.8.4 

11.8.5 

11.8.6 

 

11.8.7 

ecificația MoR

Această metadateputea incl

Ori  de  câavertismetrebui să lor, ca par

 SMAE ar următoare

Atunci  câutilizatoruparte inte

Această  cformatul f

 SMAE ar act dacă alocului în de a conti

Req2

cerință  perele  esenţialelude, dar nu

Titlu; 

Identificat

Codul de c

Data desc

Categoria

Locul norm

âte  ori  un ent despre poată examrte integran

trebui să peele, într‐un 

să creeze 

să decidă editare şi 

să lege re‐

să lege ac

ând  un  utiului  să  verifegrantă a pr

cerinţă  ar fișierului.  

trebui să aacel documcare este ainua proces

Pa

rmite  ca  oe,  care  apou este limita

torul de sist

clasificare;

chiderii; 

a de securita

mal de depo

utilizator legăturile emina  legătuntă a proces

ermit unui singur proc

o re‐editare

unde ar tresă o declare

‐editarea de

tul original 

ilizator  decfice dacă urocesului.  

trebui  să  s

avertizeze ument a  fost alocat (clasăsul sau de a 

 

 

agina 196 din 2

Cerinţă

o  etichetăoi  să  fie  anată, metada

tem; 

ate (dacă es

ozitare. 

care  ştergexistente  (vurile  şi  inforsului. 

utilizator caces integrat

e; 

ebui plasatăe ca act; 

e actul orig

de re‐edita

clară  un  acn documen

se  aplice  o

utilizatorul deja captură, dosar etcabandona 

 

258

care  estenexate  entitata precum:

ste folosită);

e  orice  infvezi  secţiunrmaţiile  leg

are reediteat:  

ă în schema

inal; 

are. 

ct,  SMAEnt  a  fost de

oricărui  doc

care capturrat,  informâ.) şi să dea capturarea

e  produsătăţii  fizice. :  

; 

formaţie  pnea 9.3), utgate  şi/sau 

ază un act, 

a de clasifica

ar  trebui eja declarat

cument,  in

rează un doând utilizatutilizatorul.  

să  conţinăAceasta  ar

rimeşte  unilizatorul armetadatele

să realizeze

are acea re‐

să  permităt  ca  act,  ca

diferent  de

ocument caorul asupraui opţiunea

Testabil

ă r 

 

n r e 

D 

e 

‐

D 

ă a 

D 

e   

a a a 

D 

Spe

Ref 

11.8.8 

11.8.9 

11.8.10 

11.8.11 

 

ecificația MoR

Atunci cân

Ori de  cârezultat  aorice  alt validă  asuSMAE, inc

 SMAE ar securitatevalorilor e

Dacă un  tSMAE ar tvaloare cucu  tezaurtermeni hprocesulu

De remarc

Req2

nd un utiliza

parcurgă dorite); 

să vadă moricăror c

înainte de

te ori un ual  unei  căutcontext,  utupra  lor  dircluzând cel 

să le desc

să determ

să vizualiz

să vizualiz

să le trimi

să le mod

să  vizualiacestea;  

să le impr

să le re‐ed

să le repo

trebui să pee  a  oricăruelementelor

tezaur conftrebui să peuvânt‐cheierul)  să  folohiperonimi, ui. 

cat că11.1.1

Pa

ator capture

schema de 

metadatele (lase şi dosa

e încheierea

utilizator  vetări,  în  timtilizatorul  arect,  fără  apuțin:  

hisă; 

mine structu

zeze metada

zeze şi să ur

tă prin e‐m

ifice catego

izeze  utiliza

rime (sau să

diteze; 

ziționeze sa

ermită unuiui  act,  dosr de metada

form cu  ISOermită unue (sau altă vosească  toahiponimi  ş

18 conţine o

 

 

agina 197 din 2

Cerinţă

ează un act

clasificare

(permisiuniare 

a capturării,

ede orice  clp  ce  parcuar  trebui  sa  avea  nev

rile superio

atele lor sau

rmărească le

mail; 

oriile de sec

atorii  şi  ro

ă le prezinte

au să le ştea

i utilizator aar  sau  claate afectate

O 2788 sau i utilizator cvaloarea a uate  caracteşi asociați  ş

o cerinţă înr

 

 

258

t, SMAE ar t

(pentru a g

, cuvinte‐ch

 ca parte in

lasă, dosar,rge  schemaă  poată  deoie  să  navi

oare din sch

u evidenţa d

egăturile lo

uritate;  

olurile  care

e); 

argă.  

autorizat săsă,  inclusive, într‐un sin

ISO 5964 ecare introdunui elemeneristicile  uni sinonime,

rudită pentr

trebui să pe

găsi dosaru

heie, descri

ntegrantă a 

,  act etc. pa  de  clasifiesfăşura  origheze  în  a

ema de cla

de auditare

or;  

e  au  acces

ă modifice cv  actualizarngur proces

este  integrauce sau actnt de metadnui  tezaur,  ca parte  in

ru căutare. 

rmită să:  

l, clasa etc

eri etc.) ale

procesului.

e ecran,  cacare  sau  înrice  acţiunealtă  parte  a

sificare;  

e;  

  permis  la

categoria derea  tuturors.  

at cu SMAE,tualizează odate înruditcum  ar  f

ntegrantă a

 

Testabil

. 

e 

 

D 

a n e a 

a 

D 

e r 

D 

, o t i a 

D 

 

Spe

12.

Acest  capmetadate secțiunea 1

Metadatelpentru admdefiniție  omanageme

12.

Arie

Este  imposimplementextrem  denumele  deierarhică; uunele  vor protecția d

Acest  capiplecare pede „elemeformează m

12.

Ref 

12.2.1 

 

ecificația MoR

. Cerințe p

itol  prezintMoReq2 es12.2 listeaz

e include, îministrareaoficială  estentul actelo

1 Principii 

e de aplicar

sibil  să  fie tări SMAE. e mare  varie  cont  și  dunele vor aavea  nevo

drepturilor i

tol  al MoRentru adaptnte”de metmodelul de 

2 Cerințe g

 SMAE  nu elemente dosar, sub‐

Sensul expunele  organevoie  de schemă de

Req2

pentru me

tă  cerințeleste prezentă cerințele 

n contextul eficientă ate  dată  înor se găsește

re 

definite  aicDiferitele  tietate.  De datele  opeavea nevoieoie  de  un intelectuale

Req2  sugereare și dezvotadate pe cmetadate M

enerale de 

trebuie  săde  metada‐dosar, volu

resiei „limitanizații  cu  oatât  de m clasificare 

Pa

etadate 

e  funcționatat  în  anexagenerale pe

l prezentei sa actelor, cu  glosar.  Oe în ISO 230

ci  toate  certipuri de orpildă,  unelrațiunilor,  îe de volumecontrol  al e și așa mai 

ează  așadaoltare. Acesare SMAE tMoReq2 din

metadate.

ă  prezinte ate  permiseum, act).  

tare practico  schemă  dulte  elemecomplexă. 

 

 

agina 198 din 2

ale  pentru a 9.  Secțiunentru metad

specificații,um ar  fi  infO  explicare081 (vezi an

rințele de ganizații  și e  organizațîn  timp  cee, care se raccesului  pdeparte.  

r  cerințele ste cerințe trebuie să len anexa 9.

Cerință 

nici  o  lime  pentru  fi

că” variază de  clasificante  de me

 

258

administranea 12.1  acdate.  

 informații formații prie  mai  detanexa 7). 

metadate aplicați au ții  vor  avea  altele  au eferă  la anpentru  rați

minime  caminime sue poată cap

mitare  practecare  entit

în funcție dare  simplă, tadate  ca  a

area  metadcoperă prin

de indexarevitoare  la raliată  a  ro

pentru  toanevoi parta  nevoie  dnevoie  strul financiaruni  de  sec

are  sunt  gânt strâns  leptura și proc

tică  a  numtate  (de  pi

de aplicațiear  putea  salte  organi

datelor.  „Mncipiile met

e și alte datrestricțiile dolului  meta

te posibilelticulare  și  te  indexare rict  de  o  nr,  în timp cecuritate,  alt

ndite  ca  unegate de  listcesa. Aceste

mărului  de ildă,  clasă, 

e. De pildă, să  nu  aibă izații,  cu  o 

odelul”  detadatelor  și

te necesarede acces. Oadatelor  în

le  tipuri deradiții de obazată  pe

numerotaree altele nu;tele  pentru

n  punct  deta specificăe elemente

Testabil

P 

 

e i 

e O n 

e o e e ; u 

e ă e 

Spe

Ref 

12.2.2 

 

12.2.3 

 

12.2.4 

12.2.5 

12.2.6 

 

12.2.7 

ecificația MoR

Acolo  undcomportamconținutul 

De exempldosarului”,dosarul  esremarcat  celemente dcare aceas

SMAE trebdefinite  psistemului.

De exempl

SMAE  trebmomentul obligatoriu

SMAE  trebmetadate: 

SMAE ar trpentru  eledefinite le 

De pildă, u

SMAE  trebtoate date

Req2

de  conținumentul  funcacelui elem

lu, acolo un, el  trebuie ste  deschis,că  aceasta de metadattă cerință e

buie să permpentru  dife.  

u: 

facturile ne

corespondemai multe 

actele  carreferitoare

buie  să  peconfigurăr

u sau opțion

buie  să  acc 

alfabetic;  

alfanumeri

numeric;  

dată;  

logic (de ex

rebui să accemente  de 12.2.5 

n caz poate

buie  să  accle. 

Pa

utul  elemecțional  al  Sment pentru

nde SMAE ssă populez  în  loc  de este  o  cer

te. MoReq2este aplicab

mită diferiteeritele  gen

ecesită met

ența necesivalori 

re  sunt  im la procesul

ermită  unuii  sistemulunal.  

epte  cel  pu

ic;  

x. YES/NO, T

cepte ca rolmetadate, 

e avea o cot

epte  forma

 

 

agina 199 din 2

Cerință 

ntului  de SMAE,  atunu a determin

stochează mze acea mea  cere  utirință  gener2 nu  încearcilă.  

elor seturi dnuri  de  a

adata: „num

ită element

magini  scal de scanare

ui  rol  de  aui, dacă  fie

uțin  următo

TRUE/FALSE

ul de admincare  const

tă în format

atele  de  da

 

258

metadată nci  SMAE  tna funcționa

metadata „etadată autilizatorului rală,  care  scă  să  ident

de elementcte  în  mo

mărul contu

te de metad

anate  vor e și indexare

administratocare eleme

oarele  form

E). 

nistrator săau  în  comb

tul nnnnn/a

ate  definite

poate  fi trebuie  să alitatea.  

data de detomat, ori dsă  o  compse  aplică mtifice  toate 

te de metadomentul  c

ului”; 

date „destin

necesita e.  

or  să  definent de meta

mate  de  ele

 poată defibinații  ale  f

aa‐n  

e  în  ISO  86

legat  de folosească 

eschidere a de  câte ori pleteze.  De mai multor cazurile  în 

dată să fie configurării 

natari”, cu 

metadate 

nească,  în adată este 

emente  de 

ni formate formatelor 

601  pentru 

Testabil

P 

 

D 

 

D 

D 

D 

 

D 

Spe

Ref 

12.2.8 

 

12.2.9 

12.2.10 

 

12.2.11 

 

12.2.12 

12.2.13 

ecificația MoR

În momensursei de d

Posibilele found., 12.

 SMAE  trevaloare  a manual și c

 SMAE  ar moștenite ierarhia un

De exemplsă  fie moșmetadate p

 SMAE ar tliste ascuns

De pildă, Saplicați  pefolosit ca m

Acolo undedacă  selecsubsecventutilizatorilo

 SMAE ar t

Req2

tul  configudate pentru 

surse  sunt.2.10,Error!

buie  să  peelementulucare trebuie

trebui  să  pautomat  î

nei scheme d

lu, pentru uștenite de  lapoate fi mo

trebui să pese sau din a

SMAE ar puentru  adresmetadată.  

e elementuctarea  unete,  aceastaor în respec

rebui să poa

dintr‐o apli

dintr‐un sis

dintr‐un pr

de la utiliza

prin regulilde metada

Pa

rării  sistemfiecare elem

t  descrise  î! Reference

ermită  unuui  de metade selectată d

permită  caîn  modul  ide clasificar

n volum, vaa  sub‐dosaroștenită de l

ermită ca vaapelarea alt

utea  furnizase  care  ap

ul de metadei  valori  da  ar  trebuctivele tabel

ată obține v

icație care c

stem de ope

rogram de r

ator, la mom

le definite  îte de către

 

 

agina 200 din 2

Cerință 

mului,  SMAEment de me

în  cerințelee source not

ui  rol  de  adate  trebuidintr‐un voc

  valorile  eimplicit  de re.  

aloarea unorul mamă; la volumul î

alorile penttor aplicații.

a numele  și oi  generea

dată este podepășește ui  să  se  rle subsecve

valori de me

creează doc

erare; 

rețea; 

mentul capt

în momentSMAE la m

 

258

E  ar  trebui edatată.  

e  Error!  Ret found.și 1

administratoie  să  fie  intcabular con

lementelor la  nivelul 

or elementeși pentru uîn care sunt 

tru metada.  

codul poștază  numele

opulat cu dalte  valorireflecte  în ente.  

etadate: 

cumente (6.

turii sau dec

ul configuromentul de

să  permită

eference  so12.2.13. 

or  să  prectrodusă  și ntrolat.  

de  metadimediat  s

e de metadaun act,  valostocate.  

te să fie ob

tal prin apee  străzii  ca

ate din tabi  în  tabelevalorile  p

.3.12); 

clarării; 

ării pentru eclarării.  

ă  definirea 

ource  not 

izeze  care gestionată 

date  să  fie uperior  în 

ate trebuie oarea unor 

bținute din 

elarea unei are  trebuie 

ele  legate, ele  legate prezentate 

generarea 

Testabil

D 

 

D 

D 

 

D 

 

D 

D 

Spe

Ref 

12.2.14 

 

12.2.15 

12.2.16 

 

12.2.17 

ecificația MoR

 SMAE trebde utilizatocel puțin u

Un exemplnumeric saformat  dinianuarie 19valori este o listă. 

SMAE  trebaplicații  (dverifica dacpentru cod

SMAE treb(așa  cum eelement de

Diferite eledatele vor vor necesit

Pentru valoar  trebui  sastfel  încâtde date:  

Req2

buie să poatori și atuncirmătoarele

formatul co

interval de

validare  cuadministra

lu de validaau este  în  fntr‐un  inter999  și 31 dverificarea 

buie  să  poe pildă,  a că un număduri poștale

uie să permeste  specifie metadate

emente de apela validta nici o vali

orile elemesă  permită t acesta să 

valori impl

o valoare p

data zilei d

element lib

pot  fi  de introducer

Pa

tă valida mei când sunt  mecanisme

onținutului 

 valori; 

u  o  listă  detor. 

are de formformat  tip „rval  este  atdecembrie 2dacă o des

oată  validaunui  sistemăr de angaja) sau folosin

mită ca un roicat  la 12.2.  

metadate ndare pentru idare. 

ntelor de munui  rol  daccepte un

icite persist

predefinită c

e azi (doar 

ber. 

asemeneaea datelor, 

 

 

agina 201 din 2

Cerință 

etadatele aimportate.e:  

elementulu

e  valori,  ca

at este atu„dată”  (conftunci  când 2001. Un exstinație pen

  metadatem de  gestiuat a fost atrnd un tabel

ol de admin.14, 12.2.1

necesită vaformat și i

metadate cade  administnul din urm

tente defini

constantă;

pentru elem

a  acceptatenespecifica

 

258

tunci când . Validarea 

ui; 

are  este  ge

nci când coform cu 12conținutul xemplu de ntru exporta

ele  folosindnea  resursibuit, sau u intern lega

nistrator să 4)  ce  trebu

lidări diferiinterval, în 

are sunt intrtrator  să  comătoarele m

te de utiliza

mentele tip 

e  moduri ate mai sus,

acesta sunttrebuie să 

stionată  de

onținutul es2.2.5). Un exeste  cuprivalidare cuare este pre

d  apelarea elor umanen sistem baat.  

configurezeuie  aplicată

ite. Deci, detimp ce des

roduse manonfigureze moduri de  in

ator; 

„dată”); 

suplimenta. 

t introduse folosească 

e  un  rolde 

ste  integral xemplu de ins  între  1 u o  listă de ezentă într‐

unei  alte e pentru  a ază de date 

e validarea   la  fiecare 

e exemplu, scrierile nu 

nual, SMAE elementul ntroducere 

re  pentru 

Testabil

D 

 

D 

D 

 

D 

Spe

Ref 

 

12.2.18 

12.2.19 

 

12.2.20 

12.2.21 

12.2.22 

 

12.2.23 

12.2.24 

ecificația MoR

O  valoareintroduceremodificat adică  devisfârșitul unentităților p

 SMAE  ar  telement dede text libe

Acolo  und„dată”, SM

De pildă, Ssuficient ca

Acolo  undnumeric,  Snumărului.

 SMAE  treposibilitatedefinit în m

 SMAE  trebde  către  uevidența d

De exemplar  fi  „Idenînsoțesc m

SMAE  trebmomentul pachete dede transmice acesta a

 SMAE  trebmomentul modificate

Req2

e  predefinite a datelorde  utilizatoine  persistenei sesiuni șpentru care

trebui  să  pe metadatăer.  

e  o  valoareMAE ar trebu

SMAE ar treba datele să f

de  valoareaSMAE  ar .  

ebuie  să  pea de  a  facmodelul de c

buie  să perun  rol  de  ae auditare. 

lu, poate fi tificator deodificări org

buie  să  perconfigurăr

e aplicații, ditere a e‐maau fost capt

buie  să  perconfigurăr de utilizato

Pa

tă  persister pentru  fiecor.  Odată  mentă.  Aceasși la modul ie utilizatorii

permită  con să poată fi

e  a  unui  elui să permit

bui să accepfie stocate î

a  elementutrebui  să 

permită  rolce modificăcontrol al a

rmită  recondministrato 

necesar ca e departameganizaționa

rmită  elemerii  sistemulde sistemulail‐urilor) săurate.  

rmită  elemrii  sistemulori odată ce

 

 

agina 202 din 2

Cerință 

ntă  apare care elemenmodificată,sta  trebuieideal, între si pot introdu

nfigurarea  a folosit ca ș

ement  de tă căutări ca

pte căutări într‐un câm

ului  de  mepermită  c

urilor  de ri  la  valorilccesului (se

nfigurarea mor,  și  trebu

noi elemenent” pentruale.  

entelor  de lui  astfel  înl de operară nu poată f

entelor  de ui,  astfel  îne ele au fost

 

 

258

ca  predefnt  în succes  noua  valoe  să  persistsesiuni. Aceuce valori d

astfel  încât și câmp de c

metadată  eare recunos

într‐un intemp tip text. 

etadată  estăutări  care

administratle  de metaecțiunea 13.

modelului duie  să  o  înr

nte de date u unele gen

metadate ncât  valorie sau de SMfi modificat

metadate ncât  valorilt capturate.

finită  în  csiune până oare  este  mte  cel  puțineasta se aple metadate

orice  valoacăutare într

este  stocat sc valoarea d

erval de dat

te  stocată e  recunosc

tor  să  restdate,  după.4).  

de metadatregistreze  c

să fie adăunuri de docu

să  fie  confle  generateMAE (de pite de utiliza

să  fie  confle  lor  să  n.  

câmpul  de când este menținută, n  până  la lică tuturor e.  

are  a  unui r‐o căutare 

în  format datei.  

te. Nu este 

în  format c  valoarea 

tricționeze   cum  este 

e al SMAE ca  atare  în 

ugate, cum umente  ce 

figurate  în e  din  alte ldă, datele tori, odată 

figurate  în u  poată  fi 

Testabil

 

D 

D 

 

D 

D 

P 

 

D 

D 

Spe

13 

Acest  capiSecțiunile a

13.

Acest glosa

Câteva  depublicațiiledefiniție. 

Termenii d

 

rol de adm

Un set de p

Notper

 

administra

Un  rol  avâorganizație

Notîn „ma

 

grupare (a

                     8 Notă la ediț

ecificația MoR

Model de

itol  furnizeaacestui cap

Glosarul (s

Schema gr

Prezentare

Modelul co

1 Glosar 

ar defineşte

finiții  semne  de  referin

definiți în pr

ministrator (

permisiuni f

tă:  în MoRrmisiuni.  

ator (admin

ând  responei, în cadrul

tă: această această  spanager al ac

aggregation

                      

ția româneasc

Req2

e referință

ază  un moitol sunt:  

ecțiunea 13

afică a mod

e narativă a 

ontrolului d

e termenii c

nificative  sunță  preciza

rezentul glo

(administra

funcționale

Req2  terme

nistrator) 

sabilitatea  organizație

definiție esecificație  actelor”, „fun

n) 

                 

ă: termenii or

Pa

ă 

del  de  refe

3.1) 

delului entit

modelului 

e acces (sec

cheie folosiț

unt  preluatate  în  anex

osar sunt red

ative role) 

 alocate uti

nul  este  fo

operațiuniei.  

ste o simpliadministratoncționar de

riginali din lim

 

 

agina 203 din 2

erință  pent

tate‐relație 

entitate‐re

cțiunea 13.4

ți în MoReq

te,  sau  puțxa  1;  aceste

dați cu italic

ilizatorilor c

olosit  şi  pe

lor  de  zi  cu

ificare. Mai orilor  pot e arhivă”, „a

mba engleză su

 

258

ru  cerințele

(secțiunea 

lație (secțiu

4) 

2. 

țin  adaptate  surse  sun

ce8.  

care desfăşo

entru  a  ind

u  zi  ale  po

ales în mafi  distribuitarhivist” etc

unt scrişi cu it

e  prezentat

13.2) 

unea 13.3)

e,  după  glnt  făcute  c

oară acțiuni

ica  persoan

liticii  de m

rile organizte  mai  muc.  

talice, în paran

te  în  cadru

osarele  precunoscute  s

i de adminis

nele  ce  au 

management

zații, sarciniultor  roluri,

nteză.

ul MoReq2.

ezentate  însub  fiecare

strare.  

asemenea

t  al  actelor

le atribuite,  denumite

. 

n e 

a 

r 

e e 

Spe

(doar în co

 

evidența d

Informații elementeleactivități a

Notde infoact

 

autenticita

(doar în co

Sursa: ada1). 

Not

„a).

b). 

c). a

Sur

Notcă e

 

utilizator a

Un utilizato

Notnu utilde 

 

importare 

Procesul dparte din s

 

a captura (

(1) Acțiune

ecificația MoR

ontextul Mo

de auditare 

despre  ope  de  metanterioare.  

tă: o evidendate care pormatic  (peivitățile ma

ate (authen

ontextul ma

ptat  şi pres

tă: un act a

. este ceea 

a fost creat

a fost creat

rsă: ISO 154

tă: în conteeste aceasta

autorizat (a

or care are 

tă: detaliileface nici unizatori. Perorganizație

masivă (bu

e captură asau cu toate

(capture, ve

ea de înregi

Req2

oReq2) O cla

(audit trail

perațiuni  şi date),  păst

nță de auditpoate  fi vizentru  opernuale), dar 

nticity) 

nagementu

scurtat dup

utentic este

ce se afirmă

t sau emis d

 sau emis la

489.  

extul unui aa nu se refe

authorised u

permisiune

e depind den fel de premisiunile ca, în conform

ulk importin

a unui set de metadatel

erb) 

strare sau d

Pa

asă, dosar, s

l) 

alte  activtrate  cu  su

tare constăzualizată  suațiunile  siscele dintâi 

ului actelor)

pă definiția 

e unul desp

ă că este; 

de persoana

a momentu

ct, această eră la încred

user) 

ea de a desf

e context. Desupuneri dare autorizemitate cu po

ng) 

e acte electle acestora.

de salvare a

 

 

agina 204 din 2

sub‐dosar s

ități  care  auficiente  de

 în general b această  fstemului  informează o

 Calitatea d

„autenticit

re care se p

a care se afi

l afirmat”.

calitate imderea în con

făşura acțiu

Diverşi utilizespre ce feează un utiloliticile şi cu

tronice, de .  

a unei instan

 

258

au volum. 

au  afectat etalii  pentru

din una sauformă.  Listeformatic)  sobiectul pre

de a fi nesch

tatea actulu

poate demo

rmă că l‐a c

plică faptulnținutul act

nea descris

zatori pot al de permisizator să deu cerințele s

obicei dint

nțe particul

sau  schimu  a  permit

u mai multeele pot  fi gsau  manuaezentei spec

himbat. 

ui” din Glos

onstra că:  

creat sau tra

l că un act eului ca o de

să.  

avea diferitesiuni au difeesfăşoare o sale de activ

r‐o altă apl

are a unui o

bat  entitățte  reconstit

e liste sau dgenerate deal  (în  genecificații.  

sarul UBC‐M

ansmis, şi 

este ceea ceclarație de 

e permisiuneritele roluracțiune sunvitate.  

icație şi de 

obiect digita

țile  (de  ex.tuirea  unei

dintr‐o bazăe un  sistemral,  pentru

MAS  (anexa

e se afirmăfapt.  

ni. MoReq2ri şi diferițiint acordate

obicei cu o

al.  

. i 

ă m u 

a 

ă 

2 i e 

o 

Spe

Sursa: Inte

(2). Salvare

Notimpde senvalo

 

dosar de c

Un dosar cstructurată

Notdosesteapl

Notcarpuț

Notfrec

 

lucrător de

Un utilizato

 

ecificația MoR

erPARES 2 P

ea informaț

tă: în conteplicate în admetadate 

nsul mai  georile metad

az (case file

care se refeă sau parția

tă:  nu  existsarele de cae, prin urmicabilitatea 

tă:  actele acteristică dțin parțial st

cer

che

inve

mo

tă:  în mod cvent:  

pre

sun

sun

sundet

trebsau

pota d

e caz (case 

or care lucr

Req2

roject Term

ției într‐un s

extul MoReqducerea unuşi  îngheța

eneral  de  adatelor.  

e) 

ră la una sal structurat

tă  o  definițaz şi alte camare, dezvosa în alte si

dintr‐un  ddistinctivă atructurate ş

eri pentru p

estionare de

estigarea u

onitorizarea 

obişnuit,  a

ezintă o stru

nt numeroa

nt structurat

nt  folosite terminate 

buie să fie pu reglement

t fi deschiseatelor fără 

worker) 

rează cu dos

Pa

minology Da

sistem infor

q2, „a captuui act într‐urea  conținu  introduce 

au mai multtă, ca rezult

ție  universategorii de dltată pentruituații nu es

dosar  de  ca dosarelor şi repetitive

permise 

espre un se

nui acciden

regulamen

alte  caracte

uctură predi

se 

te sau în pa

sau  admi

păstrate petărilor 

e şi închise da fi nevoie d

sare de caz.

 

 

agina 205 din 2

tabase. 

rmatic.  

ura acte” esun SMAE şi autului  docuîntr‐un  SM

te operațiunat al unui p

al  acceptatdosare adesu —  şi urmste garantat

caz  pot  fi de caz este

e. Exemple i

rviciu de ru

t 

ntară 

eristici  ale 

ictibilă a co

arte structu

nistrate  în

ntru anumi

de practiciede aprobare

.  

 

258

ste folosit panume înreumentului‐sMAE  şi  de  a

ni desfăşuraproces sau a

tă  a  acestosea adminis

mărește să  ftă.  

structuratee că acesteanclude dosa

tină 

dosarelor 

nținutului l

rate 

  cadrul  un

ite perioade

eni, utilizatoea conduce

pentru a înțegistrarea, csursă.  Terma  stoca  alte

ate total saa unei activi

r  termeni, strate de SMfaciliteze  înț

e  sau  nesa rezultă dinare despre:

de  caz  sun

or 

nor  proces

e de timp, c

ori finali sauerii 

țelege toateclasificarea,menul  este e  informați

u parțial detăți concret

nici  o  distMAE. Aceasțelegerea —

tructurate. n procese ca  

nt  că  aceste

se  cunoscu

ca rezultat a

u sisteme de

e procesele adăugareautilizat  cui  cum  ar  fi

e o manierăte.  

incție  întrestă definiție— MoReq2;

Principalaare sunt cel

ea,  în mod

ute  şi  pre‐

al legislației

e procesare

e a u i 

ă 

e e ; 

a l 

d 

‐

i 

e 

Spe

clasă (class

(doar  în Munei schem

Not„se

Notalo

 

clasificare 

În  managecategorii înîntr‐un sist

Sursă: ISO 

 

codul de c

Un identifide clasifica

 

schemă de

(în MoReq

 

autorizație

Vezi autori

 

a închide (

Procesul dpoată acce

 

închis (clos

Desemneaadăugarea

 

CMS  

Sisteme de

 

componen

ecificația MoR

s, substanti

MoReq2) Pome de clasifi

tă: aceasta rii” (sau sub

tă:  în MoRecate unei cl

(classificat

ementul  acn conformittem de clas

15489 (vez

lasificare (c

icator atribuare ale clase

e clasificare

2) O ordona

e (clearance

izație de sec

(close, verb

e modificarepta adăuga

sed) 

ază un dosa altor acte. 

e managem

ntă (compon

Req2

iv) 

rțiune a  iericare către t

poate coreb‐clasă, sub

eq2,  „clasa”lase.  

tion) 

ctelor,  identate cu metificare.  

i anexa 7). 

classificatio

uit fiecărei elor‐copii su

e (classificat

are ierarhic

e) 

curitate 

) 

re a atributuarea altor ac

ar, sub‐dosa

ent al conți

nent) 

Pa

rarhiei reprtoate dosar

espunde,  înb‐grup, sub‐

” este de a

ntificarea  siode, conve

on code) 

clase într‐ount unice. 

tion scheme

că de clase, 

ului unui docte.  

ar sau volum

inutului (Co

 

 

agina 206 din 2

ezentată derele aflate s

 terminologserie etc.), 

asemenea  f

stematică nții şi regul

o schemă de

e) 

dosare, sub

osar, sub‐do

m care nu m

ontent Mana

 

258

e o  linie poub el.  

gia clasică, la orice nive

folosită pen

şi  ordonarei procedura

e clasificare

b‐dosare, vo

osar sau vol

mai este de

agement Sy

ornind din o

unei „claseel al schem

ntru a denu

ea  activitățale structura

e. În cadrul f

olume şi act

lum, astfel î

eschis, deci 

ystem) 

orice punct 

e primare”, ei de clasifi

umi  totalita

ților  şi/sau ate logic, re

fiecărei clas

te.  

încât acesta

nu mai poa

al  ierarhiei

„grup” saucare.  

tea actelor

actelor  îneprezentate

se, codurile

a să nu mai

ate accepta

i 

u 

r 

n e 

e 

i 

a 

Spe

Un  flux disdocument.

Not

Notestepreconciud

Not

Notdocde îestedin

Notcât

 

momentul

Punctul din

 

custode (c

(al  unui  aactul(ele). 

 

distrugere

Procesul  dreconstitui

ecificația MoR

stinct de bi. 

tă: acest ter

tă: expresiae numit „fieveni  confunceptului  esda faptului 

tă: exemple

un 

un dinde 

tă:  componcument dintîncorporaree o compontr‐o singură

tă: un mesaeva acte, în

Dacane

Dacfiec

Daclegabunaltu

l configurăr

n ciclul de v

custodian) 

ct  sau  gru

 (destructio

de  eliminarirea lor. 

Req2

ți care, sing

rmen nu es

a „flux distinşier”  (file)  îuzia  cu  senste  că  o  „ccă el poate 

ele de comp

document 

document  documentcalcul.  

nentele  tretr‐un proceea unei legănentă;  în acă componen

aj e‐mail cun funcție de 

că mesajul exele sale, a

că anexele care anexă ş

că anexele sate  intern, na practică ul.  

rii (configur

viață al unui

pări)  Perso

on) 

re  […]  a  ac

Pa

gur sau  împ

te în uz gen

nct de biți” în  tehnologsul  din macomponentăfi manipula

ponente inc

HTML şi ima

dintr‐un pr care conți

ebuie  să  fieesor de textături către fcest caz, dontă.  

 anexe poaformatul în

este stocatatunci este d

sunt  stocatşi corpul me

sunt stocateatunci fiecasugerează 

ration time)

i SMAE la ca

oana  sau  st

ctelor,  de  o

 

 

agina 207 din 2

preună cu a

neral. 

este folositgia  informațanagementuă”  este  o  pat şi admini

lud:  

agini JPEG, 

rocesor de tne o  legătu

e  distincte, te conține înfoaia de calocumentul 

te fi o comn care sunt s

t  într‐un  fodoar o com

te  separat esajului este

e separat deare anexă şcă aceste a

) 

are este inst

tructura  di

o manieră 

 

258

alte  fluxuri 

t pentru a dției. Cuvântul  actelor  aparte  integrstrat separa

care compu

texte şi o foură  încorpo

adică  sepncorporată cul), atuncidin proceso

ponentă, pstocate.  

rmat care  iponentă. 

şi  legate  ine o compon

e corpul meşi corpul meacte ar  treb

talat şi îi su

ntr‐o  organ

care  să  nu

de biți, alc

desemna cetul  file a  foal  termenurantă  a  conat.  

un o pagină

oaie de calrată (o hipe

arate  una o foaie de i se consideorul de text

recum şi câ

include cor

ntern de conentă.  

esajului de eesajului sunbui  să  fie m

nt stabiliți p

nizație  care

u mai  perm

cătuiesc un 

eea ce în most evitat ailui  file  (donținutului  u

 web;  

cul, unde aer‐legătură)

de  cealaltăcalcul (spreeră că foaia te este un 

âteva comp

rpul mesaju

rpul mesaj

e‐mail, dar nt câte un amanual  lega

parametrii. 

e  are  (au) 

mită  sub  ni

act sau un

od obişnuitci pentru aosar).  Cheiaunui  act,  în

ctul constă) spre foaia

ă.  Dacă  une deosebired calcul nuact alcătuit

onente sau

ului  şi  toate

ului, atunci

ele nu suntact separat;ate unul de

 

în  posesie

ci  o  formă

n 

t a a n 

ă a 

n e u t 

u 

e 

i 

t ; e 

e 

ă 

Spe

Sursa: ISO 

Notaltă

Notseccer

 

digital (dig

Descrie  infcontinue v

Notexpelec

 

suspendar

O regulă ca

 

dispoziție 

Serie  de  ptransferulu

Sursă: ISO 

 

document 

Informația

Sursă: ISO 

Notelecde 

Nottermclasimpact

 

genul docu

Descrie do

ecificația MoR

15489 (vez

tă:  în  funcță operațiun

tă: Termencuritate.  Aseute de MoR

gital) 

formații  alcvariabile.  

tă: termenupresie mai pctronic.  

rea dispoziț

are împiedi

(disposal) 

procese  asui care sunt 

15489 (vez

(document

 înregistrat

15489 (vez

tă:  un  docuctronic. Poainformație.

tă: documemenul docusificat,  înregplică caractee.  

umentului (

ocumente ca

Req2

i anexa 7). 

ție de confie similară ş

ul nu urmăemenea mReq2. 

cătuite mai 

ul nu este foprecisă dec

ției (disposa

că distruger

ociate  cu documenta

i anexa 7). 

t, substanti

ă sau obiec

i anexa 7). 

ument  poaate include  Un singur d

entele sunt ument pentgistrat  şi veeristicile un

(document 

are împărtă

Pa

gurarea  sistergerii.  

rește să imăsuri  adițio

degrabă d

olosit în Moât „acte ele

al hold) 

rea sau tran

implementaate program

v) 

ct care pot f

te  exista  porice combdocument p

diferite de tru a definierificat  la  ienui act (reco

type) 

ăşesc anumi

 

 

agina 208 din 2

stemului,  te

mplice supraonale  de  se

din digiți dis

oReq2 pentectronice”, 

nsferul acte

area  decizimări de disp

fi tratate ca 

pe  hârtie, mbinație de tepoate const

acte  în câti  informațiaeșire. Cuvânord). Totuşi

ite caracter

 

258

ermenul po

ascrierea daecuritate  po

stincți  sau 

tru a descrieprimul este

elor. 

iilor  de  păpoziție şi pă

un întreg. 

microformăext date, grta din una s

teva aspecta care nu antul „înregii, de remarc

istici comun

ate  fi  sinon

atelor distruot  fi  implem

valori num

e acte. Deşe mai rar  fo

strare  a  acstrare sau î

,  suport mrafică, sunetau mai mul

te  importana  fost captustrat”  (recocat că anum

ne.  

nimă cu  şte

use sau altementate,  d

merice decât

i „acte digitolosit  în pra

ctelor,  distn alte instru

magnetic  aut, filme saute compone

nte. MoRequrată  ca actorded) din dmite docum

ergerea  sau

e măsuri dedar  nu  sunt

t din  valori

tale” este oactică. Vezi

trugerii  sauumente.  

  alt  suport alte formeente.  

2  foloseştet,  respectivdefiniție numente devin

u 

e t 

i 

o i 

u 

t e 

e v u n 

Spe

Notşi d

Notdeo

Notcon

 

SMDE (EDM

Sistem de 

Aplicație blor de viață

Sursă: IEC 

NotTotpen

 

electronic 

Pentru sco

Not„eledecspe

 

document 

Un docume

Notmotabalte

 

ecificația MoR

tă: de exemdispoziție şi/

o form

o cor

o cur

o me

o fact

o rap

o pag

tă:  în acestoarece pot a

tă:  fiecarenformitate c

MS) 

manageme

bazată pe caă.  

82045‐1 Ma

tă:  funcționtuşi, un SMntru mai mu

(electronic

opul acestei 

tă:  înregistectronice” îcât  dacă  elecificații, că 

electronic 

ent care est

tă: termenuod obişnuit dbelar, graficee genuri de 

Req2

mplu, docum/sau metad

mulare de c

respondență

rriculm vitae

saje e‐mail;

tură; 

port medica

gină web. 

t exemplu, avea diferit

  organizațcu nevoile d

nt al docum

alculator ca

anagement

nalitatea  ceDE este adulte detalii. 

) 

specificații

rările  analoîn sensul acle  sunt  conactele anal

(electronic 

te în formă 

ul de documde procesoae şi  imaginidocumente

Pa

mentele carate. Genuri

cerere; 

ă (incluzând

e; 

; 

l; 

mesajele ee cerințe de

ie  trebuie de activitate

mentelor ele

are se ocup

tul documen

erută  pentesea  folosit 

, cuvântul „

ogice,  deşi cestei specinvertite  în ogice pot fi

document)

electronică

ment electroarele de texi, documene tip office. 

 

 

agina 209 din 2

re au o macle documen

d scrisori şi 

e‐mail  sunt e metadate

să  îşi  dee; exemplel

ectronice. 

pă de mana

ntelor 

ru  un  SMDt  în strânsă

„electronic”

ele  pot  fi ficații, deoaformat  digi stocate do

) 

ă.  

onic nu estexte. El inclute HTML/X 

 

258

chetă comuntelor pot in

faxuri şi me

tratate dife; nu este în

efinească  ge de mai su

gementul d

DE  nu  este  integrare c

” este folosi

privite  ca  earece ele nugital.  Rezuloar ca acte f

e limitat la dde de asemML, docum

ună, conținunclude, de p

emoranduri

erit de alt  fsă cazul în f

genurile  saus sunt pur i

documentel

e  inclusă  încu un SMA

t cu acelaşi

electronice,u pot fi stotă  deci,  înfizice.  

documentelmenea mesamente multim

ut, cerințe dpildă:  

); 

fel de corefiecare orga

ale  documilustrative.  

lor de‐a  lun

n  această  sE. Vezi secț

 sens ca „di

,  nu  sunt  ccate într‐un  terminolo

le textuale gaje e‐mail, fmedia sau c

de păstrare

spondență,anizație.  

mentare,  în

ngul ciclului

specificație.țiunea 10.3

igital”. 

consideraten computergia  acestei

generate înfoi de calculcompuse şi

e 

, 

n 

i 

. 3 

e r i 

n l i 

Spe

act electro

Un act care

Notmu

 

a exporta (

Procesul dalt sistem. 

 

dosar (file,

O grupare tranzacție 

Sursă: pres

Notsen

 

format de 

Structura iformă acce

Notă: exem

 

format (fo

vezi file for

 

grup (grup

un set de u

Notfolodep

ecificația MoR

onic (electro

e este în for

tă: Un SMAlte detalii.  

(export, ve

e producer 

, substantiv

organizată (operațiune

scurtat şi ad

tă: acesta ensul IT (file =

fişier (file f

nternă şi /sesibilă pent

mplele inclu

HTML v.3.2

PDF/A v.1 

TXT (forma

XML v.1.0 însuşi pe te

multe  formpachetele 

rmat, subst

rmat 

p, substantiv

utilizatori 

tă: un gruposit  pentru partament 

Req2

onic record)

rmă electro

AE diferă de 

rb) 

e a unei cop

v) 

de acte grue). 

daptat după

este sensul = fişier), pen

format) 

sau codificaru om.  

ud:  

2 (format de

(format arh

at de fişier t

(un  formatext simplu A

mate  de  foffice. 

tantiv) 

v) 

p poate  incla  defini  af(în  care  ca

Pa

) 

onică.  

SMDE în câ

pii după act

upate împre

ă ISAD(G) (v

din managntru care M

rea unui ac

e fişier pent

hivistic de fi

tip text simp

t de  fişier pASCII) 

fişiere  prop

ude utilizatfilierea  utilz  va  includ

 

 

agina 210 din 2

âteva aspec

tele electro

eună deoare

vezi anexa 7

ementul acMoReq2 folo

ct saucompo

tru pagini w

şier pentru 

plu ASCII) 

pentru  limb

prietate  ,pr

tori cu roluizatorilor  lade,  în mod 

 

258

cte esențiale

nice, împre

ece se refer

7).  

ctelor al terseşte terme

onentă, care

web); 

documente

baj de marc

roduse  de 

ri  identice sa  o  structuobişnuit,  c

e. Vezi secț

ună cu met

ră la acelaşi 

rmenului doenul compo

e îi permite

e portabile)

care extensi

aplicații  p

sau diferiteră  organizaâteva  rolur

iunea 10.3 

tadatele lor

subiect, ac

osar (file). Eonentă.  

 să fie preze

).  

ibil care se 

pentru  PC, 

e. Un grup eațională,  curi);  este  un

pentru mai

r, pentru un

ctivitate sau

El diferă de

entat într‐o

bazează el

cum  ar  fi

este uneorium  ar  fi  uneori  folosit

i 

n 

u 

e 

o 

l 

i 

i n t 

Spe

penorgutil

 

import (im

vezi import

 

cuvânt‐che

Metadată 

Notvocobl

 

metadată 

(în contextmanageme

Sursa: ISO 

NotpildAceajutcon

 

urmă de m

Subset de pentru a sdispoziție î

 

dosar gene

Orice dosa

 

a deschide

Procesul dacte.  

 

deschis (op

ecificația MoR

ntru  a  defiganizaționalizatorii cu u

mport) 

tare în grup

eie (keywor

opțională fo

tă: buna prcabular  conigatoriu.  

(metadata)

tul manageentul acesto

15489 (vez

tă: unele mdă, ele pot este perspetor  în  spensiderare.  

metadată (m

metadate ervi drept mîntr‐o manie

eral (non‐ca

ar care nu es

e (open, ver

e creare a u

pen, adject

Req2

ni  caracter, cum ar  fi un rol specif

p 

rd) 

olosită pent

ractică estentrolat  sau 

) 

ementului aora de‐a lun

i anexa 6). 

modele sunttrata  infor

ective alternecificarea  f

metadata st

pentru un mărturie căeră corespu

ase file) 

ste un dosa

rb) 

unui nou do

iv) 

Pa

rul  de  memtoate Biroficat); sau p

tru a descri

e de a alegesă  fi  extr

ctelor) Datngul timpulu

t bazate pemațiile din native  suntfuncționalit

tub) 

element,  că de elemenunzătoare. 

ar de caz. 

osar, sub‐do

 

 

agina 211 din 2

mbru  al  unurile de acpoate fi utili

e clase, dos

e  cuvintele ase  autom

e descriindui.  

e o perspecevidența d  corecte  şi ății  sistem

care  este  rentul care fu

osar sau vol

 

258

nei  echipe hiziții  (în cazat în alte f

sare, sub‐do

cheie din at  de  un

 contextul, 

tivă concepde auditarevaloroase 

melor  şi  de

eținut dupăusese păstra

lum ca atare

virtuale  caare caz ar pfeluri.  

osare şi acte

—  sau  valiSMAE,  dar

structura  ş

ptuală difere  ca  fiind  înîn  contextue  aceea  nu

ă  ce  s‐a disat a fost su

e, care pot 

re  traverseputea const

e, dar nu su

date  confor  acest  lucr

şi conținutu

rită a metadn  întregimeul  lor, dar u  sunt  lua

spus de  acepus unei pr

accepta ad

ează  cadrulta doar din

ub‐volume. 

rm — unuiru  nu  este

ul actelor  şi

datelor. De metadate.nu  sunt deate  aici  în

el element,roceduri de

ăugarea de

l n 

i e 

i 

e . e n 

, e 

e 

Spe

Termen caau permisi

 

responsab

Persona sa

Notorg

Notă: vezi 

 

dosar hârt

O categori

Notă: exem

 

PDF (PDF) 

Format  deinformațiil

Notă:  la mversiune  r32 000).  Inpentru rep

 

PDF/A (PD

Un subset ISO 19005.

 

dosar fizic 

Un dispozi

Sursă: ada

 

act fizic (ph

Un act carsub manag

Notă:  exemsuporturi a

 

prezentare

ecificația MoR

are descrie unea de a a

bil (owner) 

au rolul resp

tă:  termenuganizația car

de asemen

tie (paper fi

e de dosar f

mplele de d

e  documenor bidimen

momentul  recentă  a  foncluderea  teprezentarea

DF/A) 

al PDF pro. 

(physical re

tiv pentru p

ptat după P

hysical reco

e este ținutgementul SM

mplele  inclamovibile, a

e (presenta

Req2

un dosar, saccepta adă

ponsabil pe

ul  este  folore deține ac

ea custode.

ile) 

fizic.  

osare hârtie

nt  portabilsionale. 

redactării,  aormatului  (ermenului  informațiil

oiectat pent

ecord) 

păstrarea do

PRO Functio

ord) 

t într‐un meMAE. 

ud  actele atât timp câ

tion) 

Pa

ub‐dosar saăugarea de a

ntru creare

osit  cu  acescel act.  

.  

e includ, pri

,  un  form

acest  formv.1.7)  este PDF  în acesor tridimen

tru  folosire 

ocumentelo

onal Specific

ediu exterio

pe  hârtie, ât actele nu 

 

 

agina 212 din 2

au volum caacte.  

a sau grupa

st  sens  în M

intre altele,

at  de  fişie

at  larg  foloîn  analiză 

st glosar nunsionale sun

arhivistică,

or fizice şi a 

cation (vezi 

or unui SMA

actele  pe msunt admin

 

258

are nu au fo

area unui ac

MoReq2; pr

, plicuri, dos

er  destinat

osit  este  ppentru  un 

u reprezintănt în curs de

, aşa cum e

actelor fizic

anexa 1) 

AE, astfel în

microformenistrate indi

ost încă înc

ct.  

roprietarul 

sare‐cutii şi

e  în  primu

roprietateaStandard 

ă nici o  forme dezvoltare

este definit 

ce. 

cât actul în

e  şi  actele ividual de c

chise şi care

legal  al un

 biblioraftu

ul  rând  re

a  firmei  AdInternaționmă de sprije.  

în setul de

suşi nu este

electroniceătre SMAE. 

e astfel încă

nui  act  este

ri. 

eprezentării

obe,  dar  oal  (ISO/DISjin. Extensii

e standarde

e individual

e  ținute  pe

ă 

e 

i 

o S i 

e 

l 

e 

Spe

Manifestar

Notă:  natuobişnuit, dde  linie  şi aceste difesă fie distin

Notă: în ve

 

profil (prof

Un set de p

 

act (record

Informațierezultată d

Sursă: ISO 

Not

Notarealcă(doinfocar

Not

 

genul actu

Descrie un

 

reedita (re

Procesul d

Notetcme

NotReeree

 

reeditare (

ecificația MoR

rea unui act

ura  precisădiferite prezpaginație, erențe sunt nct luate în 

ersiunea pre

file) 

permisiuni a

d, substanti

e creată primdin îndeplin

15489 (vez

tă: pot fi lua

tă: un act pe  anexe)  şi ătuit  din ocumenteloormație  stracteristică e

tă: Un SMA

ului (record 

 act alcătui

edact) 

e ascundere

tă: aceasta . (echivalentode mai si

tă:  în  toateditarea  esditare.  

(redaction, 

Req2

t electronic 

  a  prezentzentări ale arezoluție, a acceptabileconsideraț

ecedentă a 

alocate unu

iv) 

mită şi păstirea obligaț

i anexa 7). 

ate în consi

poate  încorpoate  exisunul  sau r),  un  act ructurală  (esențială a 

E poate adm

type) 

t dintr‐un d

e a informa

poate  incluntul electrongure de a a

e  cazurile, ste  realizat

substantiv)

Pa

prezentat d

tării  poate aceluiaşi acadâncimea e. Cu toate ie; aceste a

MoReq2ter

ui utilizator

trată pentruiilor legale 

derare de a

pora unul sta  pe  oricemai  multear  trebui  sde  pildă, unui act est

ministra atâ

document c

ațiilor confid

ude aplicarenic pentru cscunde info

nu  este  aă  pe  o  co

) 

 

 

agina 213 din 2

de SMAE la 

fi  afectată t pot varia îbit‐ului, spaacestea, înspecte dep

rmenul reda

sau unui gr

u mărturie sau dintr‐o 

asemenea ş

sau mai mue mediu  şi e  componesă  includă informații te că el nu p

ât acte elect

u genul doc

dențiale din

ea unor drecenzurarea ormația sau

afectat  actopie  a  actu

 

258

care un uti

de mediuîn detaliile ațiu de culon unele cazuăşesc dome

are a fost fo

rup sau rol. 

şi  informartranzacție/

i definiții na

ulte documeîn  orice  foente.  Pe informații care  descrpoate fi mo

tronice, cât 

cumentului

ntr‐un act. 

eptunghiuridocumente eliminarea

tul  electronului  electro

ilizator poat

l  software dimensiunioare etc.  Înuri efectele eniul aceste

olosit cu ace

 

re de o orga/operațiune

aționale spe

ente (de pilormat.  În  clângă  conțcontextualeriu  compondificat.  

şi acte fizic

echivalent. 

i opace penelor scrise ca paginilor d

nic  original onic;  aceast

te face refe

şi  hardwailor de fontn majoritatelor potenți

ei specificaț

est sens.  

anizație saue a unei acti

ecifice. 

dă când unonsecință, ținutul  doce  şi,  dacă nentele  un

ce.  

ntru a acopcu cerneală)dintr‐o copie

în  integrată  copie  se

rință.  

re.  În mod, de capeteea cazuriloriale trebuieii.  

u persoană,vități.  

n documentel  poate  ficumentuluieste  cazul,nui  act).  O

peri numele), precum şie a actului. 

alitatea  lui.e  numeşte

d e r e 

, 

t i i , O 

e i  

. e 

Spe

(a unui actdar nu pen

Sursa: defi

NotDe înlăfăc

Not

 

înregistrar

Acțiunea d

Sursă: ISO 

Not

 

reda (rend

Procesul d

 

întâlnire (r

Un punct îo singură s

Sursă: Wor

 

redare (ren

O manifestcare sunt d

Notredactsta

Redactun în c

Redcom

Redred

ecificația MoR

t) O copie antru a adăug

niția „insta

tă: schimbăpildă, un aăturate din ute invizibil

tă: în ediția 

re (registati

de a atribui 

15489 vezi 

tă: în conte

der) 

e producere

rendezvous

n fluxul de serie comun

rkflow Man

ndition) 

tare a unui diferite de f

tă:  redărileduce  riscul ele produsendard, cum

darea unui ul poate avact constâncâteva mod

darea  unui mponente, ş

darea compdarea  lui  ar

Req2

 uni act cărga sau mod

nței” din PR

ările rezultact poate fi el;  în acesle. Procesul

 anterioară 

ion) 

un identific

anexa 7).  

xtul MoReq

e a unei red

s) 

activități unnă de contro

agement Co

act sau a uformatul de 

e  sunt  în  gepierderii  pe  intr‐un fo ar fi PDF/A

act înseamvea acelaşi nd din 30 deuri, cum ar 

act  intr‐unşi redarea a

ponentelor Gre  30  de  c

Pa

ruia i s‐au aifică înțeles

RO Function

ate,  în mod făcut publict  caz, este  de mascare

a MoReq2t

cator unic u

q2, înregistr

dări.  

nde două saol. 

oalition Ter

nei componfişier nativ

eneral  prodosibilității  dormat de fişA sau XML. 

nă redarea număr de ce componefi:  

n  format  dare una.  

GIF doar întomponente

 

 

agina 214 din 2

plicat o sersul conținut

nal Specifica

obişnuit, dc doar dupăcreată o  ree este uneo

termenul „e

nui act, la in

rarea este o

au mai mult

rminology &

nente prin s.  

duse  pentrude  acces  aşier patenta

unora sau componentnte incluzâ

de  fişier  PD

tr‐un formae  şi,  în  plu

 

258

ie de modiftului existen

ation (vezi a

din restricțiiă ce numeleeditare a ori numit re

extras” a fo

ntrarea ace

o parte a pro

te activități

& Glossary, 

sau folosind

u  a  prezerv  conținutuat poate fi s

a tuturor cte ca  înaintend 10 obiec

DF/A:  în  ac

at de fişier Js,  unele  ob

ficări pentrunt.  

anexa 1).  

i asupra dee persoaneactului, dindactare.  

st folosit cu

stuia într‐u

ocesului de 

paralele în 

issue 3.0. 

d sau mai m

va  actele  elui  lor  peststocat ca o 

omponentee sau un nucte tip imag

cest  caz,  a

JPEG: în acebiecte  din 

u a elimina 

zvăluirii de elor sunt acon  care num

u acest sens

n sistem.  

captură.  

execuție co

ulte format

lectronice, te  timp.  Deredare  într

elor sale. Duumăr diferigine GIF po

ctul  inițial 

est caz atât redare  tre

sau masca,

informații.operite sauele au  fost

s.  

onverg într‐

te de fişiere

adică  de  ae  exemplu,r‐un format

upă redare,t. De pildă,ate fi redat

are  30  de

actul cât şibuie  să  fie

, 

. u t 

‐

e 

a , t 

, , t 

e 

i e 

Spe

schima

Not

 

inventar (r

O  listă a tide clasifica

 

programar

Un  instrumulterioare 

Sursă:  adaAustraliei. 

Not

 

rol (role) 

Gruparea u

Sursă: PRO

 

categoria d

Unul sau maccesul la a

Notnațmaj„str(UnVes

Not„claa ev

 

autorizație

Unul  sau (secretizar

 

urmă (stub

ecificația MoR

imbate  penagini GIF.  

tă: redarea 

repertory) 

tlurilor de dare.  

re de păstra

ment  oficiaautorizate p

aptat  după

tă: în versiu

unor permis

O Functiona

de securitat

mai mulți teacestea.  

tă:  categorțional. Exemjoritatea  țărict secret” nclassified). stul Europei

tă: acest teasificare”, cvita confuzi

e de securit

mai  mulți re) la care îi 

b) 

Req2

ntru  a  face

a fost folos

dosare exis

are și dispo

al  care  defipentru acte

  Glosarul 

unea anterio

siuni funcțio

l Specificati

te (security

rmeni asoc

iile  de  secumple ale catărilor  europ(Secret), „sAcestea sui” sau „Pers

rmen nu escare este adia cu sensul

tate (securit

termeni  aeste acorda

Pa

e  o  referinț

sită cu diver

stente  în ca

oziție (reten

neşte  perioele descrise 

de  adminis

oară a MoR

onale acord

ion (vezi an

y category)

iați cu un ac

uritate  sunttegoriilor depene  sunt: secret” (Conunt uneori ssonal”.  

ste de uz gedesea folosi cuvântului

ty clearance

asociați  cu at acces un

 

 

agina 215 din 2

ță  corectă 

rse sensuri î

drul fiecăru

ntion and di

oadele  de în regulă. 

strare  al  a

eq2 termen

date unui su

exa 1).  

ct sau o gru

t  în mod oe securitate„strict  secrnfidential), suplimentat

eneral. El a t de către c clasificare

e) 

un  utilizatui utilizator

 

258

către  noile

în versiunea

uia dintre c

isposition sc

păstrare/re

actelor  înto

nul folosit a

ubset prede

upare care d

bişnuit  atrie folosite  înret  de  imp„secret de te de alți te

fost adoptacomunitatedin manage

tor  care  der.  

e  imagini  r

a originală a

ele mai mic

chedule) 

eținere  şi  a

ocmit  de  A

 fost progra

efinit de util

defineşte re

buite  la  nivn organizațiortanță  deserviciu” (Rrmeni cum 

at în MoRea serviciilorementul act

efineşte  ni

edare  JPEG

a MoReq2. 

ci niveluri a

acțiunile  de

Arhivele  na

amare de pă

izatori.  

eguli ce regl

vel organiziile guvernaosebită”  (TRestricted), ar fi: „excl

q2 în locul r de securittelor.  

ivelurile  de 

G  în  loc  de

ale schemei

e  dispoziție

ționale  ale

ăstrare.  

ementează

ațional  sauamentale  înTop  Secret),„nesecret”usiv pentru

termenuluiate, pentru

securitate

e 

i 

e 

e 

ă 

u n , ” u 

i u 

e 

Spe

Vezi urmă 

 

sub‐dosar 

Subdiviziun

Notmosto„facme

 

transfera (

Procesul d

Sursă: ada

Notscharh

Not

 

utilizator (

Orice perso

Notpub

Not

 

grup de ut

Vezi grup. 

 

profil de u

Profilul unu

 

rol de utili

Un  set  de administre

Un utilizato

Notper

ecificația MoR

de metadat

(sub‐file) 

ne intelectu

tă: sub‐dosod  obişnuit,ca  o  anumcturi”, „evadii cu dosar

(transfer, ve

e mutare a 

ptat după P

tă: dosareleemei  de  clhive, pentru

tă: vezi de a

(user) 

oană care u

tă:  acesta  pblicului şi pe

tă: un utiliza

tilizatori (us

 

tilizator (us

ui utilizator

zator (user 

permisiunează actele. 

or poate av

tă: în MoRermisiuni.  

Req2

te (metada

uală a unui d

arele sunt a  fiecare  su

mită  categoraluări” sau „re generale

erb) 

dosarelor e

PRO Functio

e sunt adeslasificare,  a păstrare pe

asemenea e

utilizează un

poate  incluersonal exte

ator poate 

ser group) 

ser profile) 

r.  

role) 

i  funcționa 

vea mai mul

eq2 acest te

Pa

ta stub). 

dosar.  

adesea utilib‐dosar  esrie  sau  cate„corespond. 

electronice c

onal Specific

sea transferatunci  cândermanentă.

export.  

n SMAE. 

de  (printreern, cum ar 

avea roluri,

le  alocate  u

te roluri de

ermen este 

 

 

agina 216 din 2

izate în medte  denumitegorii  de  aență”. Aces

complete, î

cation (vezi 

rate  împreud  scopul  tr.  

e  alții)  admfi auditorii.

 şi de asem

utilizatorilo

e utilizator, d

folosit şi pe

 

258

diile de mat  şi  fiecare acte  pentrustea pot fi, t

nsoțite de m

anexa 1). 

ună cu toatansferului 

inistratorii, .  

enea să fie 

or  care perm

dar numai u

entru a den

nagement sub‐dosar   o  instanțătotuși, folos

metadatele 

e celelalte este  de  a 

personalu

membru al

mit  desfăşu

un singur pr

numi persoa

al dosareloeste  folos

ă  a  cazului,site de asem

lor, în alt s

dosare dintmuta  dosa

l de  birou, 

l grupurilor.

urarea  de  a

rofil de utiliz

anele care a

r de caz. Înit  pentru  a,  cum  ar  fimenea și în

istem.  

tr‐o clasă aarele  într‐o

membri  ai

.  

acțiuni  care

zator.  

au astfel de

n a i n 

a o 

i 

e 

e 

Spe

 

versiune (v

(a unui doc

Sursă: PRO

Notfinamaact

 

act vital (v

Un act caredupă o situ

 

volum (vol

O subdivizi

Notsubcoract

13.

Această se

Ea conțineSecțiunea 

Modelul ecă  el  nu perspectivgenera un mai multe 

Relațiile  înentitate‐repentru a d

În diagramunesc reprşi aceasta areprezintă Deci, de piobservat d

ecificația MoR

version) 

cument) Sta

O Functiona

tă: o versiual.  În  anumnualele tehele nu pot e

vital record)

e este esenuație de urg

lume) 

iune a unui 

tă: subdivizb‐dosarelor,respunzătore sau pe se

2. Modelul 

ecțiune repe

e un model 13.3 conțin

ntitate‐relaare  nevoieă  teoreticăcomportamexplicații as

ntre dosareelație. Aceaescrie comp

mă, entitățilerezintă relațar trebui sănumărul  dildă, figura direcția săge

Req2

area unui do

l Specificati

ne este  în mite  cazurihnice. În altexista în ma

) 

țial pentru gență.  

sub‐dosar. 

iunile sunt ,  prin  crearr. Subdiviziurii de nume

entitate‐re

etă o aparte

entitate‐ree o explicaț

ație este pree  să  repreză  a  entitățilment echivasupra acest

,  volume, asta este o portamentu

e — dosarețiile dintre eă fie citită înde  apariții  (13.1 semnieții relației).

Pa

ocument la 

ion (vezi an

mod obişnui,  totuşi,  de cazuri, veai mult de o

funcționare

 

create pentrea  de  unitunile sunt mere sau inter

elație 

e din secțiun

lație, care pție narativă

ezentat  în fzinte  structlor  asociatealent cu cetui subiect. 

acte  şi alte reprezentaul unui SMA

e, acte etc. entități. Fien sensul săg(altfel  spusfică „un act.  

 

 

agina 217 din 2

un anumit 

exa 1) 

uit unul dindocumentelersiuni sunto versiune; v

ea şi/sau su

tru a îmbuntăți  care  nmai degrabărvale de tim

 

nea 2.3., pe

poate fi folo care descri

figura 13.3.turi  existene  cu  acte. l al structu

entități  imare  formală AE. 

— sunt repcare relațiegeții. Fiecares,  cardinalitt este comp

 

258

punct din t

n proiectelele  finale  et traducerilevezi, de ase

praviețuire

nătăți capacu  sunt  preă mecanice mp) decât in

entru uşurin

osit ca un aie şi explică

 Un aspect nte  stocateUn  SMAE  frilor din dia

mportante  sa  structur

prezentate e este descre capăt de statea);  numpus din una

impul dezvo

e unui docuexistă  în  câe. Spre deomenea, ree

a unei orga

citatea de aa mari  pen(de pildă, 

ntelectuale. 

nța de inform

ajutor în înț modelul. 

important e  într‐un  SMfoloseşte  aagramă. Ve

unt descrisilor  selecta

prin drepturisă printr‐usfârşit al relmerele  sunt a sau maim

oltării sale. 

ment sau dâtva  versiusebire de deditare.  

anizații în tim

 administrantru  a  fi  adbazate pe n 

mare.  

țelegerea sp

al acestui MAE.  El  receste  relațzi secțiunea

e  în următte  care pot

unghiuri. Linun text la mației are unexplicate  îulte compo

documentuluni,  de  ex.documente,

mpul şi/sau

a conținutuldministratenumărul de

pecificației.

model esteeprezintă  oii  pentru  aa 2. pentru

orul modelt  fi  folosite

niile care  leijlocul liniein număr carîn  legendă.onente” (de

l . , 

u 

l e e 

. 

e o a u 

l e 

e i r . e 

Spe

O linie curpentru oricstocat fie î 

De observadescrie,  înclasă poatrelație recu

ecificația MoR

bă traversâce situație dntr‐un volu

at că entitat termeni  foe  fi compuursivă) este

Req2

ând două sadată. Deci, m, fie într‐u

tea clasă seormali, relațsă din una e eliminată, 

Pa

au mai multde exempluun sub‐dosa

e raporteazățiile dintre sau mai mmodelul se

 

 

agina 218 din 2

Figura 13.1

te relații indu, linia curbar, dar nu în

Figura 13.2

ă la sine priclasele dint

multe alte cle aplică în eg

 

258

dică faptul bă din figuran amândouă

n relația „etr‐o schemlase. Dacă agală măsură

că relațiile a 13.2 înseaă”.  

este alcătuită de clasificaceastă  relaă relațiilor n

sunt recipramnă „fieca

tă din”. Acecare  ierarhație  (uneornon‐ierarhic

roc excluse,are act este

astă relațieică, unde ori denumităce.  

, e 

e o ă 

Speecificația MoRReq2

Pa

 

 

agina 219 din 2

Figura 13.3

 

258

 

Spe

13.

Figura 13.3relații. manu prezintă

Restul aces

Sch

Pentru  a  ppuțin  o  scobişnuit coconține cât

Cla

Schemele cum un cose poate ela acelaşi n„exclusiv S

dar o comb

Dos

Dosarele aalte clase. 

dar combin

Sub

Fiecare  dodosarele punde  existpentru toacazurilor. A

ecificația MoR

3. Modelul 

3 prezintă ui degrabă, eă utilizatori

stei prezent

hema de cla

pune  în  prachemă  de  constând dinteva clase.  

să 

de clasificaopac este alxtinde pestnivel; dar fieSAU”, fiecar

să fie alcăt

poate să co

poate stoc

binație între

sar 

apar în claseAşa cum es

să fie diviza

să fie diviza

să stocheze

nația între a

b‐dosar 

osar  poate pot  sau nu tă  doar  un ate scopurilAşa cum est

să fie diviza

Req2

entitate re

un model siel prezintă , roluri etc. 

tări narative

asificare 

actică  princclasificare. ntr‐o  ierarh

re  ierarhicăcătuit din rte câteva niecare clasă îe clasă poat

tuită din cla

onțină dosa

a acte 

e acestea n

e, la orice nste indicat d

at în sub‐do

at în volum

e acte;  

acestea nu e

fi  împărțitsă existe).  Îsub‐dosare practice. te indicat de

at în volum

Pa

elație în for

mplificat; edoar cele m 

e descrie en

cipiile manaAceasta  stie)pentru o

ă pot fi văzramuri. Fiecveluri; şi poîncepe doate:  

se; sau 

are; sau 

u este posib

ivel al ierarde relația „e

osare; sau 

e; sau 

este permis

t  în  sub‐doÎn practică,,  conceptuSub‐dosaree relația „ex

e; sau 

 

 

agina 220 din 2

mă narativă

el nu încearmai semnifi

ntitățile din 

agementulutabileşte  sto parte defi

ute ca  ieracare clasă eoate conținer la un sing

bilă.  

rhiei. Dosareexclusiv SAU

să.  

osare  (o  op, unele dosl  de  sub‐doele sunt adexclusiv SAU”

 

258

ă 

că să repreicative pent

diagramă ş

ui  actelor,  oructura  de inită a orga

rhii alcătuitste conectae clase mai ur nivel. Aş

ele pot apăU”, fiecare d

pțiune  de  csare nu  sunosar  este  uesea folosite”, fiecare su

zinte toate tru această

şi inter‐relaț

o  organizațclasificare

anizației. O 

te dintr‐un ată la ierarhmici. Mai m

şa cum este

rea doar în dosar poate

configurarent  împărțiteuşor  intelige în aplicațiub‐dosar po

posibilele e aplicație. D

țiile lor.  

ție  trebuie /a  dosareloschemă de

număr de chie la un anmulte clase  indicat prin

clasele care:  

  stabileşte e  în  sub‐dosgibil  pentru iile de manoate:  

entități sauDe pildă, el

să  aibă  celor  (în  mode clasificare

clase,  la felnumit nivel;pot începen relația tip

e nu conțin

dacă  sub‐sare. Acolo  utilizatori,agement al

u l 

l d e 

l ; e p 

n 

‐o , l 

Spe

dar o comb

Vol

Fiecare supot sau nudivizate în utilizatori, sau poate fizice, cu sceste continrevizuire, t

Acolo undmai degrab

Termenii ddin cauza cdosar” şi nfizic, care crigoare, dinîntotdeaundoilea sub‐

Pro

O  programSMAE poapot aplica programar

Act

În  inima  siîntreaga  inorganizație

Actele sunfiecare doc

Actele sun(această eîmpiedică dosare sau

ecificația MoR

să stocheze

binație a ac

lum 

b‐dosar poau să existe),volume. Acpentru toadepinde decopul de a nuată şi la dtransfer etc

e un dosar bă volume a

de dosar, sucerinței de tnu (mai preconține un ntr‐un sub‐na marcate‐dosar sau v

ogramarea d

mare  de  păste conține fiecărei clasre de păstra

t 

istemului enfrastructurei.  

t alcătuite dcument poa

t în mod obste o excepsă  fie utilizu în dosare. 

Req2

e acte;  

estora nu e

ate fi  împăr, conform ccolo unde ete scopurilee tranzacții le limita la dosarele ele.  

constă dinale dosarulu

ub‐dosar şi vtransparențcis) „un volsub‐dosar adosar care   ca  atare  (volum).  

de păstrare

strare  şi  dicâteva prose, dosar, sare şi dispoz

este  cea mară de manag

din documeate apare în

bişnuit stocapție descrisate volumeFiecare act

Pa

este permisă

rțit  în volumcu anumite ste doar une practice. sau intervadimensiuni ectronice, p

n doar un sui decât un 

volum suntță de mai sulum”. Acestalcătuit dinteste alcătu(adesea,  eti

e şi dispoziţ

spoziţie    spgramări deub‐dosar şi ziţie  poate 

ai  importangement al a

ente. Fiecarn mai multe 

ate în volumsă  în altă pe  şi/sau subt poate fi sto

 

 

agina 221 din 2

ă.  

me (o opțiureguli. În pn volum, coRegulile pole de timp. şi greutăți 

pentru a le l

ub‐dosar, asub‐dosar a

, în practicăus. De pildăt lucru estetr‐un singuit dintr‐un sicheta  va  f

ie  

pecifică  reg păstrare  şvolum; ele fi aplicată f

tă entitateactelor, deo

e act poateacte.  

me. Totuşi, arte). MoRb‐dosare,  înocat doar în

 

258

une de confractică, celenceptul de ot depinde dAceastă pradministralimita la o d

atunci volumal său.  

ă, uneori foă, un utilizat cel mai adr volum. În singur volumi  aplicată  d

gulile pentri dispoziţie pot de asefiecărui gen 

, actul. Aceoarece ele f

e cuprinde u

actele pot feq2 permitn care cazurntr‐un volum

figurare stae mai multevolum estede mărimearactică îşi arbile. Practicdimensiune 

mele sale p

olosiți liber stor va solicitesea vizibilacest caz, dm, sub‐dosadoar  atunci 

u păstrarea, din care menea să fde act.  

esta este  raformează  ju

unul sau ma

fi de asemete o opțiunri actele vom, sub‐dosa

bileşte dace sub‐dosar uşor inteliga sau număre originea îca, acolo unadministra

pot părea u

sau interschta în mod o în situația deşi dosaruarul şi volumcând  va  fi

a  şi  dispoziuna sau maie aplicate a

ațiunea de ustificarea a

ai multe doc

enea stocatee de configr  fi stocatear, dosar sa

ă volumelere nu pot figibil pentruărul actelor,în dosarelende e cazul,abilă pentru

utilizatorilor

himbabil —obişnuit „ununui dosar

ul constă, lamul nu sunti  deschis  al

ția  actelor.ai multe seactelor, şi o

a  fi pentruactivităților

cumente; şi

e şi în clasegurare  caree  fie  în sub‐u clasă.  

e i u , e , u 

r 

— n r a t l 

. e o 

u r 

i 

e e ‐

Spe

Gen

Actelor  le administreweb”.  

Com

Fiecare actde una. Detimp ce paaşa mai de

13.

Această se

Matricea  rprincipale la funcțion

Numărul dorganizațieimplementare nevoie

Aceste roluspecifice a

Există patr

Administraclasificare.

Administrasau  al  schdispersate 

Revizor —acțiunilor d

Utilizator fpe cei careobişnuită. 

Rolurile  dresponsabputea  fi  inadministranecesare administraadministra

ecificația MoR

nul actului 

sunt atribueze actele d

mponentă 

t şi documee pildă, o simagini web meparte.  

4 Modelul d

ecțiune conț

recunoaşte sunt rolurilnalitățile SM

de roluri pree  ar  trebuteze acest ne; şi aceste n

uri de mai jle funcționa

ru exemple 

ator central Aceste rolu

ator local —hemei  sale geografic.  

—  acesta  esde dispoziți

final — rolue au nevoie 

de  adminisilitățile pot nutil  complarea. Pentrumai  mult atorul  de  dator ar fi nec

Req2

uite genuri. de o anumit

ent este alcămplă paginămai complex

de control a

ține un mod

două  rolurle de admin

MAE. 

ezentat  în ai  să  implenumăr de ronevoi vor tin

jos  ilustreazalității siste

de roluri de

l — acest rouri în mod o

— aceste estde  clasifica

ste  un  rol e definite d

ul de utilizate să salveze

strator  sunfi  împărțitelicată,  deoau organizațde  două ate  sau  adcesare în or

Pa

Aceste esttă manieră.

ătuit din celă web poatexe pot cons

acces 

del simplu d

ri  principalenistrator şi 

acest modeementeze  aoluri. Fiecarnde să varie

ză un exemmului în co

efinite în ac

ol are contobișnuit sun

te un rol cu are.  Aceste

de  specialide programa

tor final este acte  în  şi 

nt  aici  împe  în alte felarece  doar iile de amproluri  (cumministratorrice organiz

 

 

agina 222 din 2

te  folosit pe Exemple d

 puțin o come consta dosta din zeci 

de roluri exe

e,  care  sunde utilizato

el este pur aceste  rolure organizațeze de‐a lun

mplu de drenformitate 

eastă matri

rolul confignt folositoar

drepturi dee  roluri,  în 

st,  care  esarea de păs

te nivelul stsă accesez

părțite  în luri. Pentruo  persoan

ploare, ar pm  ar  fi  adr  IT). MoReație reală. 

 

258

entru a  indde genuri de

mponentă, oar din o com—un fişier 

emplu în ca

nt  la  rânduor. Acestea s

ilustrativ. Euri,  nici  cație ar trebungul timpulu

pturi de cocu respons

ice exemplu

gurării  întrere în organi

e administrmod  obişn

ste  în  primstrare şi disp

tandard de e acte dint

rouă  rolu unele organă,  cu  un  sputea  fi o  sdministratoeq2  nu  înce

ica  şi pentre acte inclu

unele sunt mponentă —HTML, fişie

drul unui SM

l  lor  împărsunt definit

El nu urmăr  vreo  orgai să îşi definui.  

ntrol al accabilitățile o

u:  

gului SMAEzațiile dispe

ator asupranuit  sunt  d

mul  rând  prpoziţie .  

acces într‐ur‐un SMAE 

ri  doar  cuanizații micsingur  rol, supra‐simplorul  actelorearcă  să  sp

ru a permitud „factură”

alcătuite d— un fişier ere GIF, fişi

MAE. 

rțite  în  rolute în terme

rește să  indanizație  arnească rolu

cesului pentorganizațion

E şi al schemersate geog

a unui sub‐sde  folos  în 

reocupat  de

un SMAE şi pentru act

u  titlu  dei, această împoate  conificare, deor,  arhivar, pecifice  cât

te SMAE să” şi „pagină

in mai multHTML — înere JPEG şi

uri.  Rolurileni de acces

ice că vreor  trebui  sările de care

tru aspectenale.  

mei sale degrafic.  

set al SMAEorganizații

e  aplicarea

îi cuprindetivitatea  lor

e  exemplu;mpărțire arduce  toatăoarece  suntarhivist  şie  roluri  de

ă ă 

t n i 

e s 

o ă e 

e 

e 

E i 

a 

e r 

; r ă t i e 

Spe

Rolul admdiferite desuper‐utiliz

La  orice  edeciziile  lumod obişnDeciziile  suinformațiesunt abord

Această mmanageme

Rolurile demai  degraactivitate. ale SMAE, 

Multe orgamanagemepermisiunicapacitateclasificare.

Deşi MoRediferite  roconfigurat

Un exempcaz). Un aclasificare.

Spre deoselucrător  dadăugareamai degrablor — cu al

În matrice,pentru ma

Un  alt  exeaccesului, 

Această matribuirea adiționale 

Cerințele  fcerința nu capabil decare poate

ecificația MoR

inistratorulenumiri  în dzator etc.  

eveniment, uate de mainuit bazate punt  impuse, legi ale indate în secți

matrice  nu  aent, deşi în 

e administrabă  în manaEle pot de asigurându

anizații  au entul  acteloi  administraa  de  a  urm  

eq2 se refeoluri  de  uti.  

lu al acestusemenea  ro  

ebire de roe  birou  sau de documbă spre conlte cuvinte, 

, rolul unui joritatea ut

emplu  de  rcare poate 

atrice este de drepturcare sunt s

formale careste ca un 

e a fi confige conține un

Req2

ui  local estdiferite orga

rolurile  dei mulți  reprpe cerințelee  de  asemeformațiilor iunea 11.5. 

are  intențiaanumite sit

ator acționeagementul asemenea 

u‐se că sunt 

de  asemenor.  În  acesative  pentrmări  şi  adm

ră  la un rollizatori  şi  S

ui fapt poatol ar avea 

lurile de adu  un  cerceente, căutanținut, propele sunt int

utilizator ftilizatorilor 

rol  de  utilizfi alocat un

cel mai binri. Utilizatorpecifice me

re se  referăSMAE să înurat la niven număr şi 

Pa

te  furnizat anizații.  în 

  administrarezentanți ae de activitaenea  de  legsecrete, leg

a  să  afirmetuații poate

ează în legăactelor  ca să adminisrealizate co

nea nevoie ste  cazuri  eru  persoanministra  un 

l de utilizatSMAE  nu  a

e fi situațiapermisiuni 

dministratoetător  are  narea şi regăsrietăți sau cteresante d

final arată cdintr‐o orga

zator  este nui sub‐set d

ne vizualizarii acestei sediului lor d

ă  la acest  tancorporeze elul de detacategorii d

 

 

agina 223 din 2

aici  ca un eanumite ca

ator  doar  iai managemate ale orgagi  şi  regulamgi arhivistic

e  că  rolurile să fie cazu

ătură cu maentități  de

streze compopii de sigu

de  a  integexistă  o  mele  din  maanume  gru

or,  în majoar  trebui  s

a unui lucrăspecifice  în

r, rolurile dnevoie  atusirea de actcontextul de procesele

că drepturilanizație car

dat:  revizode utilizator

tă ca un pupecificații ve lucru.  

abel sunt pexemplul daliu al matre roluri şi f

 

258

exemplu deazuri, acesta

mplementementului suanizației şi pmente,  cume şi reglem

e  de  adminl.  

nagementuecât  in  conponentele hranță şi să a

gra manageotivație  peanagementup  de  utiliza

oritatea orgaă  limiteze 

tor de caz (n cadrul un

de utilizatornci  când  ute. Interesue afacere ae de afaceri 

e de acces r îşi desfăşo

rul.  Acesta ri pentru sco

unct de porvor avea ne

prezentate  îde matrice ricei de accuncțiuni ne

e acest  tip.a poate  fi a

ează,  din  puperior. Asepolitică de am  ar  fi  legi entări indu

nistrator  tr

ul actelor înnținutul    lohardware, sadministrez

mentul proentru  a  aloul  afacerii.atori  sau  o

anizațiilor vnumărul  r

(vezi secțiuei anumite

r au acces tilizează  acul lor este înl actelor dereflectate î

corespund ară funcțiile

prezintă  uopul de rev

rnire şi ca oevoie să  ia  î

în secțiuneade acces prces definite elimitate. Tr

 Acest  rol arhivarul  lo

erspective emenea decadministrarale  liberulstriale; aces

ebuie  să  ia

nseşi; interer  sau  in  cosoftware  şi ze performa

oceselor deoca  un  set   Acestea  po  zonă  din 

va exista unolurilor  car

nea 10.5: Ae  ramuri a  s

la  facilități ctele.  Aceasn primul râecât de manîn acte.  

în mod obe lor specifi

un  nivel  devizuire a act

o bază  formîn consider

a 4.1; ele crezentată ade organizrebuie să fi

poate aveaocal, sau un

sistemului,cizii sunt  îne a actelor.lui  acces  laste aspecte

a  decizii  de

esul lor esteontextul  dede stocare

anța SMAE.

e  afaceri  cuanume  de

pot  includeschema  de

n număr dere  poate  fi

Activități deschemei de

de care unsta  includend orientatnagementul

işnuit celorce.  

e  control  alelor.  

mală pentrurare cerințe

confirmă căaici, ci să fiezația‐client,e posibil să

a n 

, n . a e 

e 

e e e 

u e e e 

e i 

e e 

n e t l 

r 

l 

u e 

ă e , ă 

Spe

se configurare nevoie

Alte posibi

Această  masociate în

 

Func

Adau

Cree

Schim

Între

Şterg

Capt

Repo

Cerc

Schim

Schim

Şterg

Aplic

Realidispo

Expo

ecificația MoR

reze fiecaree organizația

ile roluri car

asistent 

auditor 

administra

manager 

creator de 

administra

supraveghe

matrice  esten mod norm

cție 

ugă noi clas

ază noi dos

mbă metad

eține schem

ge dosarele

urează acte

oziționează 

etează şi cit

mbă conținu

mbă metad

ge acte  

că şi înlătură

izează  prooziţie  şi ope

ortă şi impo

Req2

e celulă a ma.  

re pot fi imp

ator pentru 

acte 

ator de acte

etor  

e  împărțitămal cu clase 

e 

sare 

ate de dosa

ma de clasific

  

ele  

un act într‐

teşte acte  

utul actelor

atele actelo

ă suspendă

ogramarea erațiunile d

rtă dosarele

Pa

matricei ca D

plementate

dreptul libe

 

ă  în  secțiuşi doare, ac

ar 

care şi dosa

‐un alt dosa

r  

or  

ri de dispoz

de  păstrde dispoziție

e şi actele 

 

 

agina 224 din 2

DA sau NU, 

e de organiz

ertății de inf

ni.  Aceste cte, manage

arele  

ar 

ziții 

rare  şi e. 

 

258

dar cu un ta

zație pot inc

formare  

secțiuni  gementul şi m

Roluri deutilizator

Utilizatori 

finali 

Nu  N

Da  N

Nu  D

Nu  N

Nu N

Da N

Da N

Da  D

Nu  N

Nu  D

Nu  N

Nu  D

Nu  D

Nu D

abel care ar

clude, dar n

grupează,  cmanagemen

Roluri

e ri  a

Recen

zori 

Administrator

Nu  D

Nu  D

Da  D

Nu  D

Nu D

Nu D

Nu D

Da  D

Nu  N

Da  D

Nu  D

Da  D

Da  D

Da D

re atâtea co

u se limitea

convenționantul actelor

Roluri de administrat

Administrator 

locali 

Administrator

Da  D

Da  D

Da  D

Da  D

Da  D

Da  D

Da  D

Da  D

Nu  N

Da  D

Da  D

Da  D

Da  D

Da  D

oloane câte

ază la:  

al,  funcțiile.  

tor 

Administrator 

centrali 

Da 

Da 

Da 

Da 

Da 

Da 

Da 

Da 

Nu 

Da 

Da 

Da 

Da 

Da 

e 

e 

Spe

 

Func

Vizua

Confaudit

Schim

Mutămed

Desfla ut

Alocălocal

Alocăutiliz

Stabman

Între

Între

Definsiste

ecificația MoR

cție 

alizează evi

figurează  şitare 

mbă datele 

ă  datele  diii de stocare

ăşoară toatilizatori şi la

ă  permisiuni 

ă  permisiuzatori  

ileşte  şi agement al

eține baza d

eține alți pa

neşte  şi  vim 

Req2

dența de au

i  administr

din evidenț

in  evidențae off‐line  

te operațiua privilegiile

ni  de  acces

ni  de  acce

administre cazurilor  

de date şi st

rametrii de 

zualizează 

Pa

uditare

ează  evide

ța de audita

a  de  audito

nile care see lor de acce

s  administra

es  proprii  ş

ează  rolur

ocarea 

sistem  

alte  rapoa

 

 

agina 225 din 2

ența  de 

are.  

oare  pe 

e referă es.  

atorilor 

şi  altor 

ile  de 

arte  de 

 

 

258

Roluri deutilizator

Utilizatori 

finali 

Nu D

Nu  N

Nu  N

Nu  N

Nu  N

Nu  N

Da  D

Nu  N

Nu  N

Nu  N

Nu  D

Roluri

e ri a

Recen

zori 

Administrator

Da D

Nu  N

Nu  N

Nu  D

Nu  D

Nu  N

Da  D

Nu  N

Nu  D

Nu  N

Da  D

Roluri de administrat

Administrator 

locali 

Administrator

Da  D

Nu  D

Nu  N

Da  D

Da  D

Nu  D

Da  D

Nu  D

Da  D

Nu  D

Da  D

tor

Administrator 

centrali 

Da 

Da 

Nu 

Da 

Da 

Da 

Da 

Da 

Da 

Da 

Da 

Spe

An

Această sp

 

Ref 

[1]   DublVers

[2]   FuncElectSystethe U

[3]   Codeadmof inf(Briti

[4]   The PElectProjeColu

[5]   StandStandmanApplDefe

[6]   NatioFuncElectSyste

ecificația MoR

exa 1 —R

pecificație a 

Nume și de

in Core Meion 1.1: Ref

ctional Requtronic recorems (The NaUK) 

e of Practiceissibility andformation sish Standard

Preservatiotronic Recorect)(Universmbia) 

dard 5015.2dard For Eleagement Soications” (Uense) 

onal Archivectional Spectronic recorems Softwa

Req2

Referințe b

fost pregăt

eținător sau s

tadata Elemference Des

uirements fords manageational Arch

e for legal d evidentiastored electds Institutio

n of the Intrds (UBC‐Msity of Britis

2 “Design Cectronic recoftware US Departm

es of Austracifications fords managere‐ Exposur

Pa

bibliografi

tită pe baza

sursa 

ment Set, scription 

or ment hives of 

l weight tronically on) 

tegrity of MAS sh 

riteria cords 

ent of 

alia – or ment re Draft 

 

 

agina 226 din 2

ice 

a următoare

http://dub

http://wwds/reqs20

Published global.com

http://ww

http://jitc

The  exposdocumenthttp://ww_tcm2‐100

 

 

258

elor specific

URL sau

blincore.org

ww.national002/default.

by British m) as BSIBIP

ww.interpar

.fhu.disa.m

sure  draft t  isww.naa.gov.07.pdf 

ații și public

u detaliile pu

g/document

archives.go.htm 

Standards P 0008 

es.org 

il/recmgt/

is  no  longes  av.au/Images/

cații existen

ublicației 

ts/dces/ 

ov.uk/electr

Institution 

er  availablevailable /ERMSspec

nte 

ronicrecor

(www.bsi‐

e.A  similar from 

ifications

Spe

Ref 

[7]   Riksaof NorecoPart spec

[8]   FuncSusta

[9]   InterData

[10] DLM

 

ecificația MoR

Nume și de

arkivet – Thorway – NOrdkeeping s1 Functionaification of 

ctional Requainability of

rPARES 2 Prbase 

 Forum Gui

Req2

eținător sau s

e National AOARK‐4 Norwsystem Versal descriptiorequiremen

uirements fof Electronic 

roject Termi

delines 

Pa

sursa 

Archives wegian sion 4 – on and nts 

or the Records 

inology 

 

 

agina 227 din 2

http://ww/noark‐4/e

http://wwctional_re

http://wwcfm 

http://dlm

 

258

URL sau

ww.arkivverenglish.htm

ww.nationalequirements

ww.interpar

mforum.type

u detaliile pu

ket.no/arkivml 

archives.gos.pdf 

es.org/ip2/

epad.com/g

ublicației 

vverket/lov

ov.uk/docum

/ip2_termin

gdlines.pdf 

ver/elarkiv

ments/fun

ology_db.

Spe

An

Priv

Specificațiaconsulting bazează pe

Echipa de echipă  de experți în rversiunile f

Document

Cerințele a

Mai  întâi, cerinţele  pspectru  larefernţiere

La  intervaMoReq2. Cde o deose

O versiuneaprobare. DLM Forum

Structura componen

ecificația MoR

exa 2—De

vire genera

a MoReq2a(fosta Corne un raport 

proiect de managemerecords manfinale a într

ația pentru

au fost supu

membrii  Eproiect  au rg  al  părţile, aceştia au

Grupul arh

Grupul spe

Grupul util

Grupul fur

le  stabilite,Colegiul s‐aebită valoar

e  intermediProiectele am, costând 

echipei  de nţei.  

Req2

ezvoltarea

lă 

a  fost  dezvnwell Manadetaliat asu

la Serco a ent  al  proienagement dregului docu

 cadrul de t

use câtorva 

Echipei  de fost  transmlor  interesau fost grupa

hivelor istor

ecialiştilor; 

izatorilor; 

nizorilor. 

,  proiectele  întâlnit cure, iar memb

iată  şi una au fost revizdin experţi 

proiect  es

Pa

a acestei s

oltată  pentagement Coupra obiect

inclus consectului  și  ddin întreagaument a fos

testare a fos

niveluri de 

scriere  aumise  pentruate  din  comaţi în:  

ice; 

e  au  fost  d Echipa de brii săi au p

ulterioară zuite în numrenumiţi di

te  schiţată 

 

 

agina 228 din 2

sepcificaț

tru  Comisiaonsultants pivelor, care 

ultanți specde  administa Europă și st revizuită d

st întocmită

revizuire. 

u  procedat u  procesul munitatea  a

de  asemenScriere  în d

procedat la a

a MoReq2mele Comisintr‐un eşan

în  figura  A

 

258

ii 

a  Europeanplc), cu sedia fost întoc

cialiști, caretrare  și  un din Americde un revizo

ă de o echip

la  revizuirde  revizuireadministrăr

ea  revăzutdouă ocaziia treia reviz

a  fost  traniei Europenntion reprez

A2.1;  vezi  ş

ă  de  către iul în Mareacmit de cătr

e au  întocmColegiu  dea de Nord (or semi‐ind

pă de la Imb

rea  reciproe  unor  grurii  actelor. 

e  de  către, furnizând zuire prin e‐

smisă Comne de către zentativ al s

şi  anexa  4 

o  echipă  da Britanie. re forumul 

mit specificae  redacție, (vezi anexa ependent.  

bus AG. 

ocă  a  lucrăpuri  reprezPentru  o m

  Colegiul  ddirective ş‐mail.  

misiei Europeun grup de statelor me

pentru  det

de  la  SercoMoReq2 seDLM.  

ația, o micăcuprinzând4). Una din

rilor.  Apoi,zentând  unmai  uşoară

de  redacţiei  îndrumări

ene pentrurevizuire almbre UE. 

talii  asupra

o e 

ă d n 

, n ă 

e i 

u l 

a 

Spe

O întâlnireredacţie. Lreferinţe  eidentificare

A fost desfrevizuită cu

Versiunea dedicat pede  scriere comentariipentru a repăstrate.  

Odată cu dtoate grupproiectat pulterior pro

Atunci cânîntregului dproblemelo

ecificația MoR

e de debut aLa aceasta înesenţiale  aea lucrărilo

făşurată o euprinde toa

originală  Mentru managpentru  a  aile  asupra eflecta docu

definitivareapurile au fospentru comocesate de 

nd majoritatdocument aor majore, î

Req2

a proiectuluntâlnire, s‐au  fost  idenr de referin

examinare ate cerinţele

MoReq2  a gementul cadministra proiectelor,umentul ca

a proiectulust înştiinţateentarii, careechipa de s

tea capitolea fost alcătuînaintea cel

Pa

ui a fost ţinua convenit antificare.  Acţă relevant

atentă a lue relevante

fost  impocerințelor şiproiectele  î,  venite  dindru al MoR

ui fiecărui ce. Li s‐a cere a permis iscriere. 

elor au fostuit şi a fost lei de‐a dou

 

 

agina 229 din 2

 

Figură A2.1

ută la Londrasupra protceasta  a  foe care sunt 

crărilor de .  

rtată  într‐o modificăriîntre memn  partea  reReq2 astfel î

capitol, acesrut să furnizintegrarea c

 făcute pubtransmis C

ua întâlniri C

 

258

ra, implicânocoalelor dost  urmată enumerate

referință p

o  aplicaţie lor care a fbrii echipeiecenzorilor. încât relații

sta a fost pzeze contribcomentariil

blice în acesolegiului deColegiului. 

nd echipa dee lucru şi a de  o  cerc

e în anexa 1

entru a ne 

(Teleologicfost folosit di  şi pentru Documentle cu MoRe

publicat pe buţiile lor înor în aplica

st fel, un pre redacţie, î

e scriere şi altor princetare  de  b1. 

asigura că 

c  DOORS), de‐a  lungula urmări  ştul  a  fost  req2 original

pagina webntr‐un formția DOORS,

roiect semi‐în vederea 

 

Colegiul deipii şi unelebirou,  şi  de

specificaţia

un  pachet procesuluii  încorporarestructurat să poată fi

b MoReq2şiular special pentru a fi

‐complet alidentificării

e e e 

a 

t i a t i 

i l i 

l i 

Spe

La  aceastămembrii arescris în lu

Noua  formpentru  revdiscutată la

Echipa de sde la fiecaproces a fonu erau poa fost extre

Aceasta  a pentru  ca revăzute şi

O  formă coDLM pentral MoReq2publicarea

 

ecificația MoR

ă  întâlnire, supra majoumina celor

mă a MoReqvizuire. Evaa întâlnirea

scriere a sture din celelost intens şotrivite pentem de ridica

dus  la  pubtoate  grupi implemen

ompletă a ru revizuire 2 a  fost pre lui în ianua

Req2

care  de  asorității probr convenite.

q2 a  fost trluarea ofici de analiză 

udiat toate lalte grupurşi repetat, dtru includerată, şi acest

blicarea  verpurile  să  ptate sau res

fost  întocmîn octombegătit,  carearie 2008. 

Pa

semenea  ablemelor  ca.  

ransmisă Ofială a acesta evoluţiei 

comentariiri, iar acestdeoarece mre în MoReqta a condus

rsiunii  2  a oată  discutspinse, la fe

mită pentru rie 2007. La a  fost  sup

 

 

agina 230 din 2

  fost  ţinutăare au  fost 

fiţerului de tei versiuni proiectului 

le primite, ea au fost i

multe dintreq2. Cu toate la o perfec

proiectului,ta  pe  baza el ca mai sus

Ofiţerul dea primirea cpus  revizuiri

 

258

ă  la  Londraidentificare

Proiect al interimaredin Bruxell

rezultate atimplementa comentarie acestea, ccţionare a p

,  un  documlui.  La  pris.  

e proiect al comentariiloii unui  reviz

a,  s‐a  ajunse. Ca urmar

CE,  şi meme a  fost  tranes.  

tât în urma ate sau resi erau recipcalitatea geroiectului a

ment  complmire,  acest

CE şi pentor revăzutezor  semi‐in

s  la  un  conre, docume

mbrilor Forunsmisă  firm

revizuirii ofpinse, dupăproc  incompnerală a conterior.  

let  în  liniilete  comenta

ru membriie ale CE, prodependent

nsens  întreentul a  fost

mului DLMmei Serco  şi

ficiale cât şiă caz. Acestpatibile saumentariilor

e  esenţiale,arii  au  fost

i Forumuluioiectul final  înainte de

e t 

 i 

i t u r 

, t 

i l e 

Spe

Această  sppregătită f

Principalulușurință.  

Cerinţele (Aceasta es

Tabelul con

ecificația MoR

An

pecificaţie  afolosindu‐se

  avantaj  al

de la capitoste ilustrată 

 

Ref 

13.1.1 

 NUMĂR 

nstă din 3 c

Ref:  număMicrosoft Rezultatul numerotar

Cerinţă:  

o Texa  irec

o Texdes

Test:  fiecaAcesta indatributului

o D  –perpoa

o N –acctest

Req2

nexa 3 – Fo

a  fost  astfee Microsoft®

  folosirii  sp

olul al 11) suîn figura A3

 

Cerință 

 SMAE treb

 CERINȚĂ 

coloane: 

ărul  de  refWord,  deeste  că,  d

rea se va mo

xtul cerinţeindica  o  comandabilă

xtul explicaţscriere supli

are  cerinţă ică dacă va  ,,testabil” s

–  Cerinţa  prmită  cel  puate fi testat

– Cerinţa nucepte  schemta această c

Pa

olosirea a

el pregătită ® Word 200

pecificației

unt prezent3.1. 

buie să furnizez

ferinţă  al  coarece  nudacă  se  voodifica auto

i:. Acesta foerinţă  obliă); 

ţiei. Acesta imentară a 

este  urmafi posibilă tsunt descris

oate  fi  testuţin  trei niă prin încer

u poate fi tema de  clasifcerinţă pent

 

 

agina 231 din 2

ceste spe

încât  să po3. 

în  formă  e

tate sub for

e… 

Figură A3.1

cerinţei.  Acmărul  de r  adăuga  somat.  

oloseşte întogatorie)  or

este întotdcerinţei.; 

ată  de  un  atestarea de se mai jos, c

tată  cu  preveluri  ierarrcarea de a 

estată cu prficare a orgtru toate ca

 

258

cificaţii în

oată  fi  folo

electronică

rmă de tabe

ceasta  estereferinţă  asau  extrage

otdeauna ur  „ar  treb

eauna scris

atribut  numconformitacu exemple

ecizie. Un  erhice  într‐o realiza o ier

recizie. UN ganizaţiei. Nazurile.  

n formă el

osită  în  form

este  că  po

ele, cu o cer

 

Test

 TESTA

e  generată as  foloseşte  capitole, 

nul din verui”  (pentru

s cu italice, ş

mit  ,,testabate cu cerinţ: 

exemplu  esschemă  derarhie cu tre

exemplu esNu există n

ectronică

mă electron

oate  fi  pers

rinţă pe rân

tabil 

D 

ABILITATEA 

în  mod  ae  un  stil secţiuni  s

bele „trebuu  a  indica 

şi oferă exe

bil”,  prescurţa. Posibilel

te  „  SMAE e  clasificareei niveluri.  

ste: „ SMAEnici o posib

 

nică. A  fost

onalizat  cu

nd de table.

utomat  dede  ,,titlu”.au  cerinţe,

uie” (pentruo  cerinţă

emple sau o

rtat  ,,test”.le valori ale

trebuie  săe”. Aceasta

E trebuie săilitate de a

t 

u 

. 

e . , 

u ă 

o 

. e 

ă a 

ă a 

Spe

Dacă cerincătre acest,error!” 

Implicit,  lingridlines” (

 

ecificația MoR

o P –posdesnivelimde timastf

ţe, secţiunitea (dacă ex

niile  tabelu(,,Arată caro

Req2

– Cerinţa posibilă o testscoperită.  Ueluri în ieraită. Cu toatpildă prin 

mpul testăriifel că SMAE

 sau capitoxistă) cu un

lui nu suntoiajul”). 

Pa

ate fi testattare precisăUn  exemplurhie”Nu exite acestea, ctestarea pe să fie remE nu este co

le unt ştersn mesaj de e

 vizibile. Ac

 

 

agina 232 din 2

tă, dar acop, dar este pu  este:  „  Sistă nici o pcerinţa esteentru un nuarcată o  limonform cu c

se, Microsoferoare. Ace

cestea pot 

 

258

perirea acesposibil ca o SMAE  nu  aosibilitate pe consideraumăr mare mitare a nuerinţa. 

ft Word va stea pot fi i

fi vizualizat

stui test estlipsă de cor  trebui  săprecisă de ată testabilăde nivelurmărului de 

înlocui oricidentificare

te prin  folo

te parţială sonformitate   limiteze  na testa o absă cu acoperiri,  şi este pniveluri,  in

ce referinţă  prin căutar

osirea come

sau nu estesă poată fi

numărul  desenţă sau oire parţială,posibil  ca  înndicându‐se

încrucişatărea textului

enzii  ,,Show

e i e o , n e 

ă i 

w 

Spe

An

Ech

 

Echipa de pentru  regaccesibilita

Col

Echipa  de experţi inte

ecificația MoR

exa 4 —M

hipa de proi

Mr Frank B

Mr Tim Bu

Mr Peter C

Mr Keith C

Ms Alayne

Mr Steve D

Mr John D

Mr Marc F

Mr Michae

Mr Tilo Lin

Mr Wasif M

Mr Thoma

Mr Joseph

Mr John Se

Ms Carolin

Mr Michae

Ms Natash

proiect dogal  pentru ate. 

egiul de red

proiect  a ernţionali. 

Req2

Mulțumiri 

iect 

Brady 

urrows 

Campbell‐Bu

Cornwell 

e Crozier 

Davies 

Deverill 

Fresko 

el Haimerl 

nz 

Mehdi 

as Rumi 

hus Schram 

eeley 

ne Senior 

el Sill 

ha Smith 

reşte să adnevăzător

dacție 

fost  asistat

Pa

E

S

urns  S

S

S

S

S

S

I

I

S

I

E

S

S

I

S

ducă mulţumi  (UK)  pen

tă  şi  îndrum

 

 

agina 233 din 2

European C

Serco Consu

Serco Consu

Serco Consu

Serco Consu

Serco Consu

Serco Consu

Serco Consu

Imbus AG (t

Imbus AG (t

Serco Consu

Imbus AG (t

European C

Serco Consu

Serco Consu

Imbus AG (t

Serco Consu

mirile sale dtru  ajutoru

mată  de  ur

 

258

Commission

ulting 

ulting 

ulting 

ulting 

ulting 

ulting

ulting 

testing part

testing part

ulting 

testing part

Commission

ulting 

ulting

testing part

ulting 

dlui  John Wul  dat  în  s

rmătorul  C

 (client) 

tner) 

tner) 

tner) 

 (Project Of

tner) 

Worsfold descrierea  cer

omitet  de 

fficer) 

e  la  Institutrinţelor  ref

redacţie,  c

ul Naţionalferitoare  la

compus  din

l a 

n 

Spe

Mr Migue

Ms Marie

Ms Anne 

Professor

Professor

Mr Peter 

Dr Ulrich 

Mr Paul M

For

Forumul DComisiei Eu

 

Mr Richar

Ms Dolore

Mr Olivier

Dr Andrea

Ms Paivi H

Mr Toivo 

Mr Göran

Mr Ian Ma

Mr Atle Sk

Mr Jože Š

Mr Malco

Mr Martin

ecificația MoR

el Camacho 

‐Anne Chab

Mette Døru

 Luciana Du

 Mariella G

Horsman 

Kampffmey

Murphy 

rumul DLM 

DLM a furnizuropene. 

rd Blake 

es Carnicer 

r de Solan 

a Hänger 

Happonen 

Jullinen 

n Kristiansso

acFarlane 

kjekkeland 

kofljanec 

olm Todd (ch

n Waldron 

Req2

bin 

um 

uranti 

uercio 

yer 

zat un Grup

Arribas 

on 

hair) 

Pa

Sadiel S.A, S

Archive 17,

National ArNorway 

School of LBritish Colu

University o

ArchiefschoResearch), 

PROJECT CO

Ministry of 

p de recenz

UK 

Spain 

France 

Germany

Finland 

Estonia 

Sweden 

UK 

Secretariat

Slovenia 

UK 

UK 

 

 

agina 234 din 2

Spain 

,France 

rchives of N

ibrary, Archumbia, Cana

of Urbino, It

ool  (NetherThe Nether

ONSULT Un

Finance, Ire

zori pentru 

t 

 

258

Norway, rec

hival and Inada 

taly 

rlands  Institrlands 

ternehmen

eland 

a revizui v

cords mana

formation S

tute  for Arc

nsberatung 

ersiunile  in

gement De

Studies, Un

chival  Educ

GmbH, Ger

termediare

partment, 

niversity of 

cation  and 

rmany

e  în numelee 

Spe

Col

Echipa  de amabilitaterevizuire şnevoilor un

 

Mr Franci

Mr. Jan D

Ms Inta Fe

Mr Håkan

Mr. Micha

Mr Sergey

Ms Phédr

Mr Michie

Ms Kimbe

Ms Kathy 

Mr Danie

Ms Alissa 

Mr Barry 

Mr Lluís‐E

Mr Alejan

Mr Paul D

Ms Susan

Ms Trish F

Ms Lucia 

ecificația MoR

aboratori p

proiect  ese s‐au oferii validare. Cnei cât mai 

sco Barbed

alsten Søre

eldmane 

n Lövblad 

al Wanner 

y Afanasiev 

ra Clouner 

el Gen 

erley Barata

Bashaar 

l J Beard 

Burger 

Cahill 

Esteve Case

ndro Delgad

Dodgson 

 Em 

Fallen 

Filimon Stef

Req2

pentru reviz

ste  extrem t voluntari Contribuţia largi comun

o 

nsen 

a 

llas Serra 

do Gómez 

fan 

Pa

zuire 

de  recunoşi au cheltulor valoroanităţi de uti

Archives P

Archives P

Archives P

Archives P

Archives P

Specialists Panel 

Specialists Panel

Specialists Panel 

Users Pane

Users Pane

Users Pane

Users Pane

Users Pane

Users Pane

Users Pane

Users Pane

Users Pane

Users Pane

Users Pane

 

 

agina 235 din 2

oscătoare  uuit o importsă la MoRelizatori.  

anel  InstTom

anel  Dan

anel  Nat

anel Riks

anel  Depand

Rec

doc

ARM

el  Parl

el PNC

el  Xero

el  Railman

el  NovDepHer

el  Ajun

el  ServAyuparq

el  Leic

el  Roy

el  InfoAus

el  JoinCom

 

258

rmătoarelotantă perioq2 a asigur

tituto dos Ambo, Portug

nish Nationa

ional Archiv

sarkivet/Na

partment of records ma

ords Manag

ument@wo

MA Internat

liamentary 

C Bank, USA

ox Corp, US

 Corp, Infornagement, 

va Scotia Arpartment ofitage,Canad

ntament de

vicio de Arcuntamiento que de Arti

cestershire C

yal Pharmac

ormation Mtralia 

nt Research mmission, It

or  personaeadă de timpat că specif

rquivos Nacgal 

al Archives

ves of Malta

tional Arch

f the Archivanagement

gers Guild, 

ork, Belgium

tional, Belgi

Archives, U

A

SA 

rmation andAustralia 

chives &recf Tourism Cuda 

e Girona. SG

chivo y Biblide Cartagelleria, Spain

County Cou

ceutical Soc

anagement

Centre of ttaly

e  şi  compap pentru a ficaţia se po

cionais/Tor

a  

ives, Swede

es Administt, Czech Rep

Russia 

m 

ium 

UK 

d records 

cords manaulture & 

GDAP, Spain

otecas del na Archivo n 

uncil, UK 

iety of GB 

t Practitione

the Europea

nii  care  cuparticipa laoate adresa

re do 

en 

tration public 

gement 

n 

Municipal 

er, 

an 

u a a 

Spe

Ms Fiorell

Ms Alison

Mr Stefan

Ms France

Mr Harold

Ms Sarah 

Mrs Carol

Mr Philip 

Mr Ben Ke

Ms Natas

Mr Stewa

Mr Päivi L

Ms Jessica

Mr Stephe

Ms Sònia 

Mr Matt O

Mr Adam 

Ms Barba

Dr David R

Ms Maria

Mr Jordi S

Ms Deirdr

Mr Alan S

Ms Marija

Mr Sunde

Mr Peter 

Mr Willem

Mr Gérard

Mr Martin

Mr Solom

Mr Martin

ecificația MoR

la Foscarini 

n Gibney  

n Gradmann

es Grey 

d C Heard Jr

Higgins 

line Ives 

Jones 

ettell 

ha Khramts

rt Kirkup 

Laakso 

a Lila 

en Macinto

Oliveras Ar

O’Mara 

Pope 

ra Reed 

Reeve 

 Reixach Ur

Serra Serra 

re Sharp 

Shipman 

a Šimunović

eep Vaid 

Van Garder

m Vanneste

d Weisz 

n Bartonitz 

mon Barron  

n Bould  

Req2

n 

r. 

sovsky 

osh 

rtau 

rcola 

ć 

ren 

r 

Pa

Users Pane

Users Pane

Users Pane

Users Pane

Users Pane

Users Pane

Users Pane

Users Pane

Users Pane

Users Pane

Users Pane

Users Pane

Users Pane

Users Pane

Users Pane

Users Pane

Users Pane

Users Pane

Users Pane

Users Pane

Users Pane

Users Pane

Users Pane

Users Pane

Users Pane

Users Pane

Users Pane

Users Pane

Vendors Pa

Vendors Pa

Vendors Pa

 

 

agina 236 din 2

el  Euro

el  Cim

el  Univ

el Parl

el Citig

el  DigiEdin

el  Salf

el Staf

el  Cact

el  Elec

el   Der

el  Nat

el  USA

el  Fed

el  Ajun

el

el  Info

el  Rec

el  Dor

el  Ajun

el  Gen

el  Nor

el Gro

el  Sup

el  InteDev

el Arte

el  Stad

el  Siriu

anel  SAP

anel  IBM

anel  Ergo

 

258

opean Cent

mtech, UK 

versität Ham

liamentary 

group, USA

ital Curationnburgh, UK

ford City Co

ffordshire C

tus Tecnolo

ctronic Offic

byshire Cou

ional Agenc

A 

eral Court o

ntament de

ormation Ha

ordkeeping

rset County 

ntament de

neralitat de 

rfolk County

oup 5 Trainin

preme Court

ernational Fvelopment, 

efactual Sys

dsarchief An

us Systems,

PERION, Ger

M, UK 

oGroup AS, 

tral Bank, G

mburg, Ger

Archives, U

n Centre, U

uncil, UK 

County Coun

ogia, Spain

ce Systems,

unty Counci

cy for Medic

of Australia

e Girona. SG

andy Man, U

g Innovation

Council, UK

e Girona. SG

Catalunya, 

y Council, U

ng, UK

t of the Rep

Fund for AgrItaly 

stems, Cana

ntwerpen, B

 France 

rmany 

Norway 

ermany 

many 

UK 

niversity of

ncil, UK 

 Russia 

il, UK 

cines, Finla

 

GDAP, Spain

UK 

n, Australia 

K 

GDAP, Spain

Spain 

UK 

public of Cro

ricultural 

ada 

Belgium 

f 

nd 

n 

n 

oatia 

Spe

Mr Reyno

Mr Ian Ca

Mr Simon

Mr Jon Ga

Mr Graha

Mr Joachi

Ms Tamar

Mr Mike H

Mr Chris H

Dr Gregor

Mr Volker

Dr Anneg

Ms Mary 

Mr Andy K

Ms Karen 

Mr Chris P

Ms Shahe

Mr Miros

Mr Andre

Mr Dan Ta

Mr Nigel W

Mă

Toate mărpatentate de  promoreferitoare

ecificația MoR

olds Cahoon

apon  

n Cole  

arde 

m Hadingh

im Haessler

ra Hoagland

Huberty  

Hughes  

r Joeris  

r John 

ret Kampe  

Kelly  

King  

 McKenzie  

Palmer  

een Ramdia

lav Širl  

ew Snowden

aillefer  

Wood 

ărci comerci

rcile  comersunt menţiovare.  În  me la aceleaşi

Req2

n  

am  

r  

d  

ne  

n 

iale 

rciale  care onate doarmod  similai produse.  

Pa

Vendors Pa

Vendors Pa

Vendors Pa

Vendors Pa

Vendors Pa

Vendors Pa

Vendors Pa

Vendors Pa

Vendors Pa

Vendors Pa

Vendors Pa

Vendors Pa

Vendors Pa

Vendors Pa

Vendors Pa

Vendors Pa

Vendors Pa

Vendors Pa

Vendors Pa

Vendors Pa

Vendors Pa

apar  în  pr cu scop der,  excluder

 

 

agina 237 din 2

anel  Lock

anel  Ope

anel  Mer

anel Obj

anel File

anel  Hae

anel  EDR

anel  Lock

anel  Tow

anel  SER

anel  SAP

anel Doc

anel  IBM

anel  Get

anel  UK S

anel  CA, 

anel  Ope

anel  ICZ,

anel Fuji

anel EMC

anel  Fab

ezenta  spee exemplificrea  altor  p

 

258

kheed Mart

en Text Corp

ridio, UK 

ective Corp

Net, UK

essler Inform

RM Solution

kheed Mart

wer Softwar

 Solutions D

PERION, Ger

cuware, Ger

M, UK 

ronics, UK

Software 

UK 

en Text Corp

 Czech Rep

tsu, UK

C, Canada

asoft, UK 

ecificaţie  sucare; includeproduse  nu

tin, USA 

poration, U

poration, UK

mation, Ger

ns, USA 

tin, UK 

re, UK 

Deutschland

rmany 

rmany

poration 

ublic 

unt  făcute  cerea lor nu u  implică  v

K 

K 

rmany 

d, Germany

cunoscute. rprezintă nvreo  atitud

y 

PRoduselenici o formădine  critică

e ă ă 

Spe

An

Această an

ISO

Entităţile c23081, ast

 

Compon

Act (Rec

Volum (V

sub‐dosa

Dosar (F

Clasă (Cl

Schema 

‐‐‐ 

Aceste ech

Fiecare dindouă sau tnumelui espoate rem

 

ISO 23

Ident

ecificația MoR

exa 5 – Co

nexă rezumă

ISO 23081 

ISO 15836 

O 23081– M

care se regăfel:  

Entit

nentă (Comp

cord) 

Volume) 

ar (Sub‐file)

File)  

lass) 

de clasifica

hivalări sunt

n elementeltrei părţi  (aste preluatăarca din tab

3081 Metada

ity 

Req2

orespond

ă modul în c

– Metadate

– Setul de e

etadata pe

ăsesc în MoR

tate MoReq2

ponent) 

) 

are (Classific

t inevitabil a

le de metadaşa cum estă din ISO 23belul următ

ata Group 

Pa

enţa cu al

care model

e pentru act

elemente d

ntru acte 

Req2 pot fi 

2  

cation schem

aproximativ

date existente descries 3081‐2, dartor: 

2nd p

system_ide

system_ide

 

 

agina 238 din 2

lte model

ul de metad

te; 

e metadate

echivalate 

‐‐ 

Pies

Secvsequ

 

Dosa

Serie

me)  Arhi

Arhi

ve. 

nte în modeîn anexa 9r unele au f

art of MoRe

entifier 

entifier_ren

 

258

e 

data specifi

e Dublin Cor

aproximativ

Sub‐clas

ă (Item) 

venţă  deuence) 

ar (File/fold

e (Series) 

vă (Archive

ve (Archive

elul MoReq.6). Acolo ufost dezvolt

eq2 Element 

ndition 

cat în anexa

re. 

v cu echival

e de entităţi

e  tranzac

der) 

e) 

es) 

2 are o denunde este ptate pentru

Name 

a 9 poate fi

lentul acest

i în ISO 2308

cţie  (Tra

numire careposibil, a dou MoReq2, 

Source of

MoReq2

MoReq2

 legat de: 

tora din ISO

81  

ansaction 

e constă dinoua parte aaşa cum se

f name

 

 

O 

n a e 

Spe

ISO 23

Descr

Event

Event

Use 

ecificația MoR

3081 Metada

ription 

t plan 

t history 

Req2

ata Group 

Pa

2nd p

abstract 

author

classificatio

copy_recip

counter_sig

date 

external_id

place 

recipient

 

sender 

title 

abstract 

agent 

date 

event_desc

event_trigg

period 

reminder 

status 

volume 

abstract 

date 

disposal_h

transfer_or

transferred

administra

inactive 

language 

status 

technical_e

 

 

agina 239 din 2

art of MoRe

on 

pient 

gnature 

dentifier 

cription 

ger 

old

r_destroy 

d_to 

tor 

environmen

 

258

eq2 Element 

nt

Name  Source of

ISO 2308

MoReq2

ISO 2308

MoReq2

MoReq2

MoReq2

MoReq2

ISO 2308

MoReq2

 

MoReq2

ISO 2308

MoReq2

ISO 2308

ISO 2308

ISO 2308

ISO 2308

MoReq2

MoReq2

MoReq2

MoReq2

MoReq2

ISO 2308

MoReq2

ISO 2308

MoReq2

MoReq2

MoReq2

ISO 2308

MoReq2

ISO 2308

f name

81 

 

81 

 

 

 

 

81 

 

 

81 

 

81 

81 

81 

81 

 

 

 

 

 

81 

 

81 

 

 

 

81 

 

81 

Spe

ISO 23

Relati

Alte aspect

ISO

Elementeleurmează. Aelementeleurmatoare

 

contributo

coverage 

creator 

date 

ecificația MoR

3081 Metada

ion 

t referitoare

O 15836 —se

e definite înAcolo undee  care  înceele:  

Description

Description

Description

Dublin C

or 

Req2

ata Group 

e la corespo

etul de elem

n Dublin Coe doar un nep  cu  acel 

n.abstract; 

n.abstract.k

n.abstract.r

ore Element

Pa

2nd p

agent 

applies_to_

applies_to_

cross_refer

disposal_h

entity_age

has_redact

has_role 

has_user

is_child_of

is_member

is_redactio

is_parent_

previous_f

r&d_sched

record_typ

ondența înt

mente de m

re pot fi echnume parţianume  parţ

keywords;

reason_for_

t 

 

 

agina 240 din 2

art of MoRe

_agent

_class 

renced_to

old 

nt 

tion 

f

r_of 

on_of 

of 

ully_qualifie

ule 

pe 

tre MoReq2

metadate D

hivalate cu al de elemeial.  Deci,  p

_rendition

Descr

‐ 

Descr

Descr

 

258

eq2 Element 

ed_classific

2 și ISO 2308

ublin Core

elementeleent MoReqpentru  exem

iption.send

iption.auth

iption.date

Name 

cation_code

81 sunt red

e din model2 este prezmplu,  Desc

MoReq2 Ele

er 

or 

Source of

MoReq2

MoReq2

MoReq2

MoReq2

MoReq2

MoReq2

MoReq2

MoReq2

MoReq2

MoReq2

MoReq2

MoReq2

MoReq2

e  MoReq2

MoReq2

MoReq2

ate în anexa

ul MoReq2zentat, el  inription.abst

ement 

f name

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

a 9. 

, după cumndică  toatetract  indică

m e ă 

Spe

description

format 

identifier 

language 

publisher 

relation 

rights 

source 

subject 

title 

type 

‐ 

De reținut 

Alte aspect

ecificația MoR

Dublin C

n 

că aceste e

t referitoare

Req2

ore Element

echivalări su

e la corespo

Pa

t 

unt inevitab

ondența înt

 

 

agina 241 din 2

Descr

Descr

Use.te

Use.te

Identi

Use.la

‐ 

Relati

‐

‐ 

Descr

Descr

Descr

Descr

Descr

Descr

Descr

Descr

Descr

Event_

Event_

Use.st

Use.te

bil aproxima

tre MoReq2

 

258

iption.abstr

iption.exter

echnical_en

echnical_en

ty 

anguage 

on 

iption.abstr

iption.title

iption.recor

iption.abstr

iption.abstr

iption.copy

iption.place

iption.place

iption.recip

_history 

_plan 

tatus 

echnical_en

ative.  

2 și ISO 2308

MoReq2 Ele

ract.descrip

rnal_identif

nvironment.

nvironment.

ract.keywor

rd_type 

ract.manda

ract.reason_

y_recipient

e.current_lo

e.home_loc

pient 

nvironment 

81 sunt red

ement 

ption 

fier.internal

.format 

.file_format

rd 

te 

_for_rendit

ocation 

cation 

(save as ab

ate în anexa

l_reference

t 

tion 

bove) 

a 9. 

e

Spe

An

Se cere ca de  reprezproblemei Aceasta vacare ar put

Secţiunea Definition 2000”). 

Conformitasunt afecta

În special: 

 

ecificația MoR

exa 6—Pr

 un SMAE sentare  a  d„Anul 200

a  fi  în mod tea include 

care urmeaof Year 200

atea cu proate de date

Regula 1 

Regula 2 datele ante

Regula 3 specificat f

Regula 4 

Req2

relucrarea

să procesezdatei.  Acea0”  care ar particular metadate d

ază este rep00 Conform

oblema ,,Anle anterioar

Nici o valoa

Funcţionalierioare, din

In  toate  infie explicit, f

Anul 2000 

Pa

a datei 

ze toate datastă  anexă putea  fi adrelevant pedespre date

produsă cuvmity Require

ul 2000” vare, în timpu

are pentru d

itatea  baza timpul şi d

nterfeţele  şifie printr‐un

trebuie să f

 

 

agina 242 din 2

tele corect,prezintă  o

daptată, daentru Sisteme pentru sec

vânt cu cuvâements  (O 

a însemna căul şi după an

data actuală

ată  pe  datăupă anul 20

i  stocări den algoritm s

fie recunosc

 

258

,  indiferent o  declaraţică este ecemele de Macolele anter

ânt, cu acordefinire a c

ă nici perfonul 2000.  

ă nu va gen

ă  trebuie  s000. 

e date,  secosau reguli d

cut ca an bi

de mileniue  a  cerinţeesar,  să  se anagement rioare şi viit

rd, din BSI Dcerinţelor d

ormanţa şi n

nera vreo în

să  se  comp

olul din orie inferență 

sect. 

u, secol sau ei  pentru refere  şi  laal Actelor oare.  

DISC PD200de conform

nici funcţion

trerupere în

porte  unifo

ce dată  treneechivoce

altă formăprocesareaa alte date.Electronice

00‐1:1998 Aitate  ,,Anul

nalitatea nu

n operare. 

orm  pentru

ebuie  să  fiee.  

ă a . e 

A l 

u 

u 

e 

Spe

An

7.1

Această anaplică man

Standardegenerale, c

Standardesunt  omisspecifică  uproiectarecontinuităţtoate califi

 

FIPS 186‐

ISAAR(CP

ISAD(G) 

IETF RFC 

IETF RFC 

ISO 216 

ISO 639 

ISO 2788 

ISO 5964 

ISO 8601 

ecificația MoR

exa 7 — S

. Standarde

nexă prezintnagementul

le  incluse cum ar fi ce

le  include se  din  aceaunui  stat  ma  sistemeloţii.  În majoicativele), p

‐2  NIS(htt

PF)  IntePer(htt

Inte(htt

2821  Simhttp

2822  Inte(htt

Wriseri

Cod

Gui

Gui

Rep

Req2

Standarde

e 

tă standardui actelor e

sunt  cele le care trat

standarde  iastă  listă.  Amembru.  Sor, nefiind  coritatea  cazentru uşura

T Digital Sigtp://csrc.nis

ernational Srsons, and Ftp://www.ic

ernational Stp://www.ic

mple Mail Trp://www.ie

ernet Messatp://www.ie

iting paper ies 

des for the r

delines for 

delines for 

presentation

Pa

e și alte lin

d și alte resuelectronice.

cu  relevanează dispoz

nternaţionaAcestea  potSunt  incluscuprinse  sturilor,  estearea înţeleg

gnature Stast.gov/publ

Standard ArFamilies (Intca.org/en/n

Standard focacds.org.u

ansfer Protetf.org/rfc/r

age Formatetf.org/rfc/

and certain

representat

the establis

the establis

n of dates a

 

 

agina 243 din 2

nii directo

urse la care

nţă  specialăzitive de sto

ale, atât det  fi  adăugae  doar  staandarde  cae  prezentat gerii.  

ndard ications/Pu

rchival Authternational node/30230

r Archival Dk/icacds.ht

ocol. rfc2821.txt)

. rfc2822.txt

n classes of 

tion of nam

shment and

shment and

and times. 

 

258

oare 

e s‐a făcut r

ă  pentru  Socare şi limb

  jure, cât şate  la  Capiandardele are  trateazănumele  sc

bsFIPS.htm

hority RecorCouncil on 0) 

Description m) 

) 

printed ma

mes of langu

d developm

d developm

referire în s

SMAE  ;  sunbaje de baze

i de facto. tolul  zero, care  au  o ă managemcurt  al  stan

ml) 

rd for CorpoArchives) 

(General). 

tter – Trimm

ages. 

ent of mon

ent of mult

pecificație 

nt  omise  se de date.  

Standardelede  către implicare 

mentul orgadardului  (ş

orate Bodies

med sizes –

olingual the

tilingual the

sau care se

standardele

e naţionaleautoritateadirectă  înnizării  şi ali  nu  cel  cu

s, 

– A and B 

esauri. 

esauri. 

e 

e 

e a n l u 

Spe

ISO 9834

ISO/TS 12

ISO/TR 12

ISO 1214

ISO/TR 12

ISO 1472

ISO/IEC 1

ISO 1548

ISO/TR 15

ISO 1583

ISO 1849

ISO 1900

ISO 2308

ITU X.667

TIFF 

X.509 

XKMS 

XML 

ecificația MoR

‐8  ProregObj(see

2033  Gui

2037  Reconc

2  Medat

2654  Recrecodisk

1  Ope

15444  JPE

9  reco

5801  Inforeli

6  The

2/TR  Lon

5‐1  ElecPDF

1  Me

7  Genuse(htt

Tag(htt

ITUPub(htt

XM(htt

W3(htt

Req2

ocedures foristration of ject Identifie also ITU X

dance for s

commendatce optical m

dia error ma on optica

commendatording of dok. 

en archival 

G 2000 ima

ords manag

ormation stability. 

e Dublin Cor

ng‐term pre

ctronic docuF 1.4 (PDF/A

tadata for r

neration ane as ASN.1 otp://www.it

gged Image tp://partne

‐T Recommblic‐key andtp://www.it

L Key Manatp://www.w

3C Extensibltp://www.w

Pa

r the operatUniversallyer componeX.667). 

selection of 

tions for themedia.

monitoring al digital dat

tions for theocuments t

information

age coding s

gement. 

ored electr

re metadata

servation o

ument file fA‐1).

records.

d registratioobject identtu.int/ITU‐T

File Formatrs.adobe.co

mendation Xd attribute ctu.int/rec/T

agement Spw3.org/TR/x

e Markup Lw3.org/TR/R

 

 

agina 244 din 2

tion of OSI y Unique Ideents 

document 

e expungem

nd reportinta disks. 

e managemhat may be

n system –

system: Cor

onically – R

a element s

of electronic

format for l

on of Univeifier compoT/studygrou

t. om/public/d

X.509: Opencertificate frT‐REC‐X.509

pec. xkms/). 

Language (XREC‐xml/) 

 

258

Registrationentifiers (U

image com

ment of info

ng techniqu

ment of electe required a

Reference m

re coding sy

Recommend

set. 

c document

ong‐term p

ersally Uniqonents. ups/com17/

developer/t

n systems inrameworks.9‐200003‐I/e

XML)  

n AuthoritieUIDs) and t

pression m

ormation rec

es for verifi

tronic recors evidence,

model (OAIS

ystem. 

dations for t

t‐based info

preservation

ue Identifie

/oid/X.667‐

tiff/index.ht

terconnect. en). 

es: Generatheir use as 

ethods. 

corded on w

ication of st

rding system on WORM

S). 

trustworthi

ormation. 

n – Part 1: U

ers (UUIDs) 

E.pdf). 

tml) 

ion – The D

ion and ASN.1 

write‐

tored 

ms for the  optical 

ness and 

Use of 

and their 

Directory: 

Spe

7.2

ISO/DIS 9171 

ISO/TS 16

WfMC 

1999/93/

DLM ForuGuideline

7.3

Această  seSMAE.  În această  secomunitatedocumentaMoReq2.  

 

W3C Web(http://ww

RNIB Web(http://ww

RNIB Softw(http://ww

IBM Huma(http://ww

ISO/IEC 18software (

ISO/IEC 26(Under de

ACCENT – (http://ww

ecificația MoR

. Alte îndru

9241‐ Ergoacce

6071  Guidsupe

Wor(htt

/EC  Dire(htt

um es 

GuidArch(htt

. Resurse și

ecțiune  enutimp  ce  alecțiune  inclea  furnizorație accept

b Content Acww.w3.org/

b Access Cenww.rnib.org

ware Accessww.rnib.org

an Ability anww‐03.ibm.

8019 Guide(see especia

6514 User development

Accessibilitww.verva.se

Req2

umătoare 

onomics of essibility 

dance on acerseded by 

rkflow Manp://www.w

ective on a Cp://europa

delines on bhives News)p://dlmforu

i linii direct

umeră  liniillte  secțiunilude  informrilor.  Aceasată  la nivel

ccessibility /WAI/)  

ntre g.uk/webac

s Centre  g.uk/softwa

nd Accessib.com/able/g

lines for theally clause 4

documentat). 

ty in ICT Proe/english/in

Pa

human‐syst

ccessibility fISO 9241‐1

nagement Cwfmc.org/sta

Community.eu/scadplu

best practic) Supplemeum.typepad

toare pentr

le  directoari  ale  anexemații  care  astă  situație  internațion

Pent

Guidelines 

cesscentre)

areaccessce

bility Centreguidelines/)

e design and4.2.6). (Due 

tion require

P

ocurement:nternationa

 

 

agina 245 din 2

tem interac

for human‐171). 

oalition Terandards/ref

y Frameworus/leg/en/lv

ces for usingnt III (1997d.com/gdlin

u accesibilit

re  și  resurselor  conțin au  fost  la  oe  se  datorenal; aceasta

tru dezvolt

(for website

)

ntre)  

e ) 

d preparatito be repla

ements for d

entru licita

 EU projectl‐network/t

 

258

ction – Part 

computer i

rminology &ferencemod

k for Electrovb/124118.

g electronic). ISBN: 92‐nes.pdf)

tate 

sele  pentrudoar  publorigine  națează  faptua ar putea f

ători 

es and web

on of user daced by ISO/

documenta

ții 

  the‐accent‐

171: Guida

nterfaces (d

& Glossary.del.htm)

onic Signatuhtm)  

 informatio828‐2285‐0

u  dezvoltatoicații  deschționale  și  clui  că  nu fi adăugată

b application

documenta/IEC 26514.

tion design

‐project/) 

nce on soft

due to be 

ures. 

on. INSAR (E0.  

ori  și  cumphise  și  inteare  își  au a  fost  ide  în edițiile v

ns)  

tion for app.) 

ers and dev

tware 

European 

părători  deernaționale,originea  înentificata  oviitoare ale

plication 

velopers. 

e , n o e 

Spe

PAS 78:20A guide to(http://wwcessibilityg

RNIB Softw(http://ww

7.4

InterPAR

PreservinNational (http://w

The NatioFunction(http://w

7.5

Această semanagemeelectronice

ecificația MoR

006 o good practww.equalityguidance.as

ware Accessww.rnib.org

. Linii direc

RES project (

ng Access toLibrary of A

www.nla.gov

onal Archival Requiremwww.nation

. Modelul g

ecțiune conentul  actele, prezentat

Req2

tice in commyhumanrighspx)  

s Centre  g.uk/softwa

toare privin

(http://www

o Digital InfAustralia  v.au/padi/)

es ments for thnalarchives.g

grafic al rela

ține un moor  electrot în figura A

Pa

missioning hts.com/en/

areaccessce

nd prezerva

w.interpare

ormation (P

 

he Sustainabgov.uk/doc

ației dintre 

odel grafic cnice  El  foA7.1, care a 

 

 

agina 246 din 2

accessible w/publication

ntre) 

area digitală

es.org)  

PADI) projec

bility of Elecuments/fun

MoReq2 și

care prezintlosește  unfost pregăt

 

Figura A7.1

 

258

websites nsandresou

ă 

ct 

ctronic Recnctional_re

i alte îndrum

tă cum stan  nou  modit special pe

rces/Disabi

ords quirements

mătoare 

ndardele esdel  de  maentru acest 

 

ility/Pages/

s.pdf) 

ențiale sunanagement scop.  

Websiteac

nt  legate deal  actelor

e r 

Spe

Acest modcercul  cencolorate, c

Numărul darbitrar. Câa  fost  alesprocese:  

Ordinea prsecvenţe în

Simplificânpot fi puse

Relaţia preformă care

ecificația MoR

el prezintă ntral,  cenușce înconjoar

de procese âteva alte rs  intenţion

Crearea nudin afara o

Captura  imanageme

Folosirea i

Prezervare

Administra

roceslor pren diferite se

nd foarte me în legătură

ezentată me nu necesit

Req2

procesele cșiu.  Prceselră actele.  

prezentat (geprezentărat  pentru 

u include doorganizaţiei.

include  înentul actelo

nclude căut

ea reprezint

area include

ezentate nuetări.  

mult, standaă cu aceste 

ai sus  întretă culoare.  

Pa

cheie care ae  (creare, 

granularitati sunt posiba  fi  pus  în

oar crearea .  

registrarea,or.  

tarea, regăş

tă procesele

e păstrarea

u este sem

rdele cheieprocese est

e standarde

 

 

agina 247 din 2

afectează accaptură  et

tea sau niveble, şi ar fi mn  legăură  c

actelor din

,  clasificar

şirea, parcu

e cerute pe

 comenzilor

nificativă, d

e care se apte prezentat

 

 

Figura A7.2

e  şi procese

 

258

ctele electroc.)  sunt  re

eul de detamai potrivitecu  standard

 cadrul une

ea  şi  intr

rgere,redar

ntru menţin

r de acces ş

deoarece ac

plică managt în figura A

e se  repetă 

onice. Aceleprezentate 

aliere al moe pentru altdele.  Pentru

ei organizaţi

roducerea 

rea, păstrar

nerea acces

şi a autorită

cestea se p

gementul acA7.2 

la sfârşitul

e sunt reprede  sectoa

odelului) estte scopuri; cu  a  interpr

i, ci şi primi

metadatel

rea, revizuir

sibilităţii în t

ţilor de disp

pot produce

ctelor elect

l acestei se

ezentate deare  de  cerc

te oarecumcel anteriorreta  aceste

irea actelor

lor  pentru

rea etc. 

timp.  

poziţie.  

e  în diferite

ronice care

 

cţiuniîntr‐o

e c 

m r e 

r 

u 

e 

e 

o 

Spe

Acest modfolosind  linmulte stanex.  PDF/A,14721); a sde acest feinteracţiunperspectiv

Doar  standcelelalte su

Modelul esmai jos, ur

ISO

ISO 15489 În consecin

XM

XML  este distrugerii.influenţa fşi  în  tipumetadatelofurniza o sautorităţi d

Me

Standardeşi  administpentru madescoperirpentru  fostandardel

Cre

Cel mai imstandarde imagini sca

ecificația MoR

del urmăreşnii coloratendarde. Aco, OAIS)  şi  nse vedea seel nu poatenea proceseă subiectivă

dardele  carunt excluse

ste explicatmate de sta

O 15489 şi M

şi MoReq2nţă, ele sun

ML 

prezentat . Relevanţa ormatul creul  folosirii or şi conţinchemă comde dispoziţi

etadate 

le de metadtrare. Acesanagementure),  ISO  63losirea  mele ISO 2788 

earea 

portant stade  format

anate), şi PD

Req2

şte  zona de care se sulo unde estnu  cu  număecţiunea 1 a da decât oelor şi standă.  

re  sunt  con. Criteriul p

t mai jos. Standardele r

MoReq2 

2 acoperă at prezentat

ca  fiind  resa variază 

eării actelorulterioare;utului în ca

mună de trae.  

date sunt retea  includ ul actelor), 9  (vocabuletadatelor şi 5984 (sta

ndarde în pt  incluzând DF/A. 

Pa

e  relevanţăprapun prote posibil, stărul  lor  de  acestei aneo orientare dardelor; în

nsiderate  caentru includ

tandardele relevante pe

mbele integte ca acoper

levant  pentextrem de r, apoi felul   este  un drl păstrărinsfer între 

elevante peISO  23081 Dublin Corar  controlaîn  domeniandarde ref

procesul de RFC  2821/

 

 

agina 248 din 2

  a  standardoceselor. Fietandardele standard, exe pentru generală –ntr‐o anumit

a  fiind  celedere sau ex

care sunt aentru fiecar

gralitatea prind toate p

tru  aproapmult, în fuîn care metstandard i pe termensisteme; po

entru proce(care  acop

re  (care speat  pentru  ciul  creării feritoare la 

creare a ac/2822  (pen

 

258

delor  –de oecare  linie au fost denmai  puţin titlurile oficnu este potă măsură, 

e mai  impoxcludere poa

aplicabile mre proces. 

proceselor cprocesele. 

e  toate  proncţie de metadatele suimportant n lung; poatoate fi folos

sul de captperă  toate ecifică un  scoduri  lingvdocumentetezaure). 

ctelor este fntru  e‐mail)

o manieră  fcolorată renumite cu nsugestiv  (dciale. De resibilă furnizincluderile 

rtante  suntate fi discut

mai multor p

care afectea

ocesele  –  cediu. Totuşnt stocate şcare  facil

te fi de asemsit să descri

ură, folosireaspectele met standardvistice),  ISAelor  şi  de

formatul act),  ISO  216, 

foarte  aproprezintă unumele lor ode  ex.  ISO marcat că ozarea detalişi omiterile

t  incluse  întabil.  

procese sun

ază actele e

cu  excepţiai, în principşi exprimateitează  inntmenea folosie accesul ş

e, prezervametadatelod de metadAD  şi  ISAARscriere  arh

telor. ExistăTIFF  şi  JP

oximativă—nul sau maiobişnuit (de19005,  ISOorice modeliilor despree reflectă o

n  diagramă;

nt explicate

electronice.

a  stocării  şipu, el poatee la capturăterpretareasit pentru aşi scheme şi

re, transferr  relevantedate pentruR  (abordărihivistică)  şi

ă mai multeEG  (pentru

—i e O l e o 

; 

e 

. 

i e ă a a i 

r e u i i 

e u 

Spe

Cap

Standardestandardelal  extrageaplică de a

Folo

Standarduîn  care  acaspecte jur

Pre

StandarduadministraMajoritatedintre stanpentru  seprezervare

Tra

Folosirea  ssisteme. 

Adm

Standardeasemenea,

Sto

ISO 12142 

Dis

ISO 12037este releva

Relaţia  întculori  penAcolo undeindică fapt

 

ecificația MoR

ptura 

le de metadle de formarii  automatasemenea la

osirea 

l care guvectele  electrridice, ISO 1

ezervare 

l esenţial para activităţea muncii dndardele  fumnătură  ee. 

ansfer 

standardelo

ministrare 

le  de  meta, sunt relev

ocarea 

tratează un

trugerea 

  tratează uant doar în a

re standardtru  reprezee un semn dtul că standa

Req2

date de toaat ce influente  a  valoriloa captură, re

rnează GUIonice  sunt 15801 şi ISO

entru prezeţilor de pree prezervandamentallectronică, 

or  de meta

adate  pot ante standa

n aspect  sp

un aspect  lianumite me

de şi procesentare. Acede confirmaardul cores

Pa

ate felurile nţează captor  de metaepectiv ISO 

D (numere folosite,  a

O 12654. 

ervare esteezervare.  ISOre  se bazeae este PDF/X.509  şi  X

adate  este 

sprijini  proardele jurid

ecial al stoc

mitat al disedii. 

se este prezst  tabel prare (�) este pondent es

 

 

agina 249 din 2

se aplică pura sunt deadate.  Stan15801 şi IS

de identificaşa  cum  se

 OAIS; acesO 18492  fuază  fundam/A, care deXKMS  au  d

esenţială  p

ocesele  deice, ISO 158

cării, referit

strugerii,  re

zentată maezintă procprezent la ste legt de p

 

258

puternic proe asemeneadardele  refSO 12654. 

care unice ge  întâmplă 

sta funizeazurnizează dmental pe  sescrie un  fode  asemen

pentru  tran

  administra801 şi 12654

tor la stocar

espectiv dis

i  jos  într‐o cesele  în  cointersecţia îprocesul cor

ocesului de a relevante feritoare  la

globale), X.6şi  cu  stand

ză un cadrue asemenetandardele rmat de prnea  implica

sferul  între

are  a  acce4. 

rea pe discu

strugerea  (e

formă tabeoloane  şi  stîntre un rânrespunzător

captură. Udin punctua  aspectele 

667, influendardele  ref

 pentru proa  indrumărde metada

rezervare. Saţii  în  prob

e  organizaţi

esului  şi  pă

uri optice.  

expungeme

elară, care ntandardele nd şi o color. 

nele dintrel de vederejuridice  se

nţează felulferitoare  la

oiectarea şiri generale.ate,  şi unulStandardeleblemele  de

ii  sau  între

ăstrării.  De

ent); acesta

nu necesităîn  rânduri.ană, acesta

e e e 

l a 

i . l e e 

e 

e 

a 

ă . a 

Spe

ISAAR(CPF

IETF RFC 2821 

IETF RFC 2822 

ISO 216 

ISO 639 

ISO 2788 

ISO 5964 

ISO 8601 

ISO 9834‐8

ISO 12033 

ISO 12037 

ecificația MoR

Sta

F)  InternatAuthoriBodies, (InternaArchive

Simple M

Internet

Writing classes Trimme

Codes fnames o

Guidelinestablisdevelopthesaur

Guidelinestablisdevelopthesaur

Represetimes. 

8  GeneratUnivers(UUIDs)Object I(see als

Guidancdocumemethod

Recommexpungerecordemedia. 

Req2

andard 

tional Standty Record foPersons, anational Couns). 

Mail Transf

t Message F

paper and of printed med sizes – A 

or the repreof language

nes for the hment and pment of mri.

nes for the hment and pment of mri. 

entation of 

tion and regally Unique) and their uIdentifier coo ITU X.667

ce for selectent image cds. 

mendationsement of ined on write‐

Pa

dard Archivor Corporatnd Families ncil on 

fer Protocol

Format. 

certain matter – and B serie

esentation es. 

onolingual 

ultilingual 

dates and 

gistration oe Identifiers use as ASN.omponents 7). 

tion of ompression

s for the nformation ‐once optica

 

 

agina 250 din 2

Creare 

al te 

 

.  � 

� 

es 

� 

of   

 

 

 

f 

1 

 

n  

al 

 

 

258

Cap

tură 

Folosire 

�  � 

�   

�   

�   

�  � 

�  � 

�  � 

�  � 

  � 

�   

   

Prezervare 

�  �

 

 

 

�  �

�  �

�  �

�  �

 

 

 

Tran

sfer 

Administrare 

�  � 

   

   

   

�  � 

�  � 

�  � 

�  � 

  � 

   

   

Stocare 

Distrugere  

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

  � 

Spe

ISO 12142 

ISO 12654 

ISO 14721 

ISO 15444 

ISO 15489 

ISO 15801 

ISO 15836 

ISO 18492 

ISO 19005‐1 

ISO 23081 

ITU X.667 

MoReq2 

ecificația MoR

Sta

Media ereportinverificatoptical d

Recommmanagerecordinrecordinmay be on WOR

Open arsystem (OAIS). 

JPEG 20system:

records 

InformaelectronRecommtrustwo

The Dubelemen

Long‐teelectroninforma

‐ Electronfor long

Metada

GeneratUnivers(UUIDs)object i

Update Model Rmanagerecords

Req2

andard 

error monitng techniqution of storedigital data 

mendationsement of eleng systems ng of documrequired asRM optical d

rchival infor– Reference

000 image c: Core codin

manageme

ation storednically – mendationsorthiness an

blin Core mt set. 

rm preservnic documeation. 

nic documeg‐term prese

ata for recor

tion and regally Unique) and their udentifier co

and extensRequiremenement of ele 

Pa

oring and ues for ed data on disks. 

s for the ectronic for the ments that s evidence, disk. 

rmation e model 

oding ng system.

ent. 

d 

s for nd reliability

etadata 

ation of nt‐based 

nt file formervation. 

rds. 

gistration oe Identifiers use as ASN.omponents.

sion of the nts for the ectronic 

 

 

agina 251 din 2

Creare 

 

 

 

� 

� 

y.

 

 

 

mat  � 

 

f 

1  

 

� 

 

258

Cap

tură 

Folosire 

   

�  � 

   

�   

�  � 

�  � 

�  � 

   

�   

�  � 

  � 

�  � 

Prezervare 

 

 

� 

 

�  �

 

�  �

� 

� 

�  �

 

�  �

Tran

sfer 

Administrare 

   

  � 

   

   

�  � 

  � 

�  � 

   

   

�  � 

  � 

�  � 

Stocare 

Distrugere  

�   

   

   

   

�  � 

   

   

   

   

   

   

�  � 

Spe

TIFF 

X.509 

XKMS 

XML 

ecificația MoR

Sta

Tagged 

ITU‐T ReOpen sy– The Dattributframew

XML KeSpecific

W3C ExLanguag

Req2

andard 

Image File 

ecommendystems inteirectory: Pute certificateworks. 

y Managemcation. 

xtensible Mage. 

Pa

Format. 

ation X.509rconnectionublic‐key ane 

ment 

arkup 

 

 

agina 252 din 2

Creare 

� 

9: n nd 

 

 

� 

 

258

Cap

tură 

Folosire 

�   

�   

�   

�  � 

Prezervare 

 

� 

� 

�  �

Tran

sfer 

Administrare 

   

   

   

�  � 

Stocare 

Distrugere  

   

   

   

   

Spe

An

8.1

MoReq2 aInovația mAceastă  sitdezactivez

PosibilitateMoReq2  (precedentă

De  asemeanterioară

8.2

Structura secțiune m

 

Cap. 

 

1 

1.1 

1.2 

1.3 

1.4 

1.5 

1.6 

1.7 

1.8 

1.9 

2 

ecificația MoR

exa 8 — M

.Modificări

  fost scris majoră din atuație  estee această o

ea de a creavezi  secțiuă, dar este o

nea,  defini a MoReq. V

. Relații înt

MoReq2estmarchează c

M

Preface 

Introductio

Backgroun

Purpose anSpecificatio

What is an

For What cUsed? 

Emphasis aSpecificatio

Using this 

Organisatio

MandatoryRequireme

Intellectua

Overview o

Req2

Modificări

 incompati

pentru a asaceastă ediț  tratată  în opțiune.  

a atât sub‐dnea  3.3).  Ao nouă ceri

țiile  prezenVezi glosaru

re secțiuni 

te  reflectatoresponden

MoReq2 

Titlu 

on 

nd 

nd Scope ofon 

n SMAE ? 

can this Spe

and Limitaton 

Specificatio

on of this S

y and Desiraents 

al Property 

of SMAE Re

Pa

i față de v

bile cu vers

sigura,  în mție este stosecțiunea 

dosare, cât șAceasta  nunță majoră

ntării  și  redul pentru o 

tă  în  MoRența între se

f this 

ecification b

ions of this 

on 

pecification

able 

equirements

 

 

agina 253 din 2

versiunea 

siunea ante

măsura posiocarea acte3.2;  trebui

și volume în  ridică  nic.  

dării  au  fosdefiniție co

eq2,  cu  uncțiuni în Mo

C

 

be 

n 

s 

 

258

anterioar

erioară 

bilului, comlor direct  îne  observat 

n cadrul dosi  o  problem

st  inversateompletă a am

nele  modifioReq2și Mo

Cap. 

P

1 I

1.1 B

1.3 PS

1.4 W

1.5 Fu

1.7 ES

1.9 C

1.10 O

1.12 MR

1.6 I

2 O

ră 

mpatibilitaten clase,  fărcă  SMAE 

sarelor estemă  de  com

e  față  de  dmbilor term

cări  și  câteoReq2. 

MoReq

Preface: Mo

ntroduction

Background

Purpose andSpecification

What is an S

For what caused? 

Emphasis anSpecification

Customising

Organisation

Mandatory Requiremen

ntellectual 

Overview of

ea cu MoReă a mai  folpoate  fi  co

e de asemenmpatibilitate

definiția  dinmeni.  

eva  adăugi

q2 

Titlu 

oReq2 

n 

 

d Scope of tn 

SMAE ? 

n this Speci

nd Limitation 

g this Specif

n of this Spe

and Desirabnts 

property rig

f SMAE Req

eq original.osi dosare.onfigurat  să

nea nouă îne  cu  ediția

n  versiunea

ri.  Această

this 

ification be 

ons of this 

fication 

ecification

ble 

ghts

uirements

. 

. ă 

n a 

a 

ă 

Spe

Cap. 

2.1 

2.2 

2.3 

3 

3.1 

3.2 

3.3 

3.4 

4 

4.1 

4.2 

4.3 

4.4 

4.5 

4.6 

5 

5.1 

5.2 

5.3 

6 

6.1 

6.2 

6.3 

6.4 

7 

8 

8.1 

8.2 

8.3 

8.4 

9 

9.1 

9.2 

9.3 

10 

10.1 

ecificația MoR

M

Key Termin

Key Conce

Entity‐Rela

Classificati

ConfigurinScheme 

Classes and

Volumes 

MaintaininScheme 

Controls an

Access   

Audit trails

Backup an

Tracking R

Authentici

Security Ca

Retention 

Retention 

Review 

Transfer, E

Capturing 

Capture 

Bulk impor

Types of D

E‐mail Man

Referencin

Searching, 

Search and

Rendering

Rendering

Rendering

Administra

General Ad

Reporting 

Changing, Records 

Other Func

ManagemeRecords 

Req2

MoReq2 

Titlu 

nology 

pts 

ationship M

on Scheme

g the Classi

d Files 

ng the Class

nd Security 

s 

d Recovery 

ecord Move

ty 

ategories 

and Dispos

Schedules 

Export and D

Records 

rting 

Document 

nagement 

ng 

Retrieval a

d Retrieval 

: Displaying

: Printing 

: Other 

ative Functi

dministratio

Deleting an

ctionality 

ent of Non‐

Pa

Model 

 

fication 

ification 

 

ements

al 

Destruction

nd Renderi

g Records

ons 

on 

nd Redactin

‐electronic 

 

 

agina 254 din 2

C

n

ng 

g 

 

258

Cap. 

2.1 K

2.2 K

2.3 E

3 CO

3.1 CS

3.2 C

3.3 V

3.4 MS

4 C

4.1 A

4.2 A

4.3 B

D

D

10.15 S

5 R

5.1 RS

5.2 R

5.3 T

6 C

6.1 C

6.2 B

D

6.3 e

7 R

8 SP

8.1 S

8.2 P

8.3 P

8.4 P

9 A

9.1 G

9.2 R

9.3 CR

10 O

10.1 Me

MoReq

Key Termino

Key Concept

Entity‐Relat

ClassificatioOrganisation

Configuring Scheme 

Classes and 

Volumes an

MaintainingScheme 

Controls and

Access

Audit trails

Backup and 

Deleted (cov

Deleted (cov

Security Cat

Retention a

Retention aSchedules 

Review of D

Transfer, Ex

Capturing an

Capture

Bulk Import

Deleted (cov

e‐Mail Mana

Referencing

Searching, RPresentation

Search and 

Presentation

Presentation

Presentation

Administrat

General Adm

Reporting

Changing, DRecords 

Optional Mo

Managemenelectronic) F

q2 

Titlu 

ology 

ts 

ionship Mo

n Scheme an 

the Classifi

Files 

d Sub‐Files 

g the Classif

d Security 

Recovery  

vered in sec

vered in cha

tegories 

nd Disposit

nd Disposit

Disposition A

port and De

nd Declarin

ing 

vered in sec

agement   

g 

Retrieval ann 

Retrieval 

n: Displayin

n: Printing 

n: Other 

ive Functio

ministration

Deleting and

odules 

nt of PhysicFiles and Re

odel 

and File 

cation 

fication 

ction 10.1)

apter 2)

ion

ion 

Actions

estruction

g Records

ction 6.1)

d 

ng Records

ns 

n 

d Redacting 

cal (Non‐ecords 

Spe

Cap. 

10.2 

10.3 

10.4 

10.5 

10.6 

10.7 

10.8 

11 

11.1 

11.2 

11.3 

11.4 

11.5 

11.6 

11.7 

12 

12.1 

12.2 

12.3 

12.4 

12.5 

12.6 

12.7 

12.8 

12.9 

12.10 

12.11 

13 

13.1 

13.2 

13.3 

ecificația MoR

M

Hybrid File

Document

Workflow 

Digital Sign

Encryption

Electronic 

Interopera

Non‐Funct

Ease of Us

Performan

System Av

Technical S

LegislativeRequireme

OutsourcinManageme

Long TermTechnolog

Metadata 

Principles 

Organisatiothis Chapte

ClassificatiElements 

Class and EElements 

Metadata File or Elec

Electronic Elements 

Record Me

Record Ext

User Meta

Role Meta

CustomisaRequireme

Reference 

Glossary 

Entity‐Rela

Entity‐RelaNarrative 

Req2

MoReq2 

Titlu 

e Retention 

 Manageme

natures 

n 

Watermark

ability and O

tional Requi

e 

nce and Scal

ailability 

Standards 

 and Regulaents 

ng and Thirdent of Data 

m Preservatioy Obsolesce

Requireme

on of the Reer 

on Scheme

Electronic F 

Elements foctronic File V

Volume Me

etadata Elem

tract Metad

data Eleme

data Eleme

tion Notes ents 

Model 

ationship M

ationship Di

Pa

and Dispos

ent 

ks etc. 

Openness 

irements

lability 

atory 

d Party 

on and ence

nts 

emainder o

 Metadata 

ile Metadat

or ElectroniVolume 

etadata 

ments 

data Elemen

ents 

ents 

for Metada

Model 

iagram 

 

 

agina 255 din 2

C

sal 

of  A

Ap

ta  Ap

c  Ap

Ap

Ap

nts  Ap

Ap

Ap

ata  A

 

258

Cap. 

10.2 D

10.3 DC

10.4 W

10.7 E

10.8 E

10.9 D

Da

11 N

11.1 E

11.2 P

11.3 S

11.4 T

11.5 LR

11.6 OM

11.7 LT

12 M

12.1 P

App. 9.1 I

pp. 9.7.1 C

pp. 9.7.2 C

pp. 9.7.2 C

pp. 9.7.2 C

pp. 9.7.2 C

pp. 9.7.3 R

pp. 9.7.8 A

pp. 9.7.8 A

App. 9.9 CM

13 R

13.1 G

13.2 E

13.3 E

MoReq

Disposition 

Document MCollaborativ

Workflow 

Electronic S

Encryption

Digital Right

Deleted (covand 10.6)

Non‐Functio

Ease of Use 

Performanc

System Avai

Technical St

Legislative aRequiremen

OutsourcingManagemen

Long Term PTechnology 

Metadata R

Principles 

ntroduction

Classificatio

Classes, File

Classes, File

Classes, File

Classes, File

Record Reda

Agents (Use

Agents (Use

CustomisatiMetadata R

Reference M

Glossary 

Entity‐Relat

Entity‐Relat

q2 

Titlu 

of Physical 

Managemenve Working 

ignatures 

ts Managem

vered in cha

onal Require

e and Scala

ilability 

tandards 

and Regulatnts 

g and Third nt of Data 

PreservationObsolescen

equirement

n 

n Schemes 

s, Sub‐Files

s, Sub‐Files

s, Sub‐Files

s, Sub‐Files

actions 

ers, Groups 

ers, Groups 

on Notes foequirement

Model 

ionship Mo

ionship Nar

Records 

nt and 

ment 

apters 5, 6 

ements

ability 

tory 

Party 

n and nce

ts 

s, Volumes

s, Volumes

s, Volumes

s, Volumes

and Roles)

and Roles)

or ts 

odel 

rrative 

Spe

Cap. 

13.4 

 

Ann. 1 

Ann. 2 

Ann. 3 

Ann. 4 

1 

2 

3 

Ann. 5 

1 

2 

Ann. 6 

Ann. 7 

1 

2 

3 

4 

ecificația MoR

M

Access Con

ANNEXES 

Reference 

Developme

Use of thisForm 

Acknowled

Project Tea

Validation 

Trademark

Correspon

CorresponMetadata 

Corresponmetadata 

Date Proce

Standards 

Standards 

Other Guid

Accessibilit

Long Term

Req2

MoReq2 

Titlu 

ntrol Model

Publication

ent of this S

s Specificati

dgements 

am 

Organisatio

ks 

dence to Ot

dence to DModel 

dence to Pimodel 

essing 

and Other 

delines 

ty Guideline

m Preservatio

Pa

l 

ns 

Specificatio

on in Electr

ons 

ther Model

ublin Core 

ttsburgh 

Guidelines

es 

on Guidelin

 

 

agina 256 din 2

C

n

ronic 

AA

AA

A

s

A

A

A

A

nes A

 

258

Cap. 

13.4 A

A

App. 1 R

App. 2 D

App. 3 UE

App. 4 A

App. 4.1App. 4.2

PE

App. 4.3App. 4.4

DR

App. 4.5 T

App. 5 C

App. 5.2 Im

—

App. 6 D

App. 7 S

App. 7.1 S

App. 7.2 O

App. 7.3 Ar

App. 7.4 D

MoReq

Access Cont

APPENDICES

Reference P

Developmen

Use of this SElectronic Fo

Acknowledg

Project TeamEditorial Boa

DLM ForumReview Pane

Trademarks

Correspond

SO15836 – metadata st

Date Proces

Standards a

Standards

Other Guida

Accessibilityresources 

Digital Prese

q2 

Titlu 

trol Model 

S 

Publications

nt of this Sp

Specificatioorm 

gements 

m ard 

 ellists 

s 

ence to Oth

The Dublintandard 

— 

ssing 

nd Other G

ance 

y Guidelines

ervation Gu

s 

pecification

n in 

her Models

 Core 

uidelines

s and 

uidelines

Spe

An

Anexa 9 coreferința în

 

ecificația MoR

exa 9 —M

onține modncrucișată, e

Req2

Modelul de

delul de meeste publica

 

Pa

e metada

etadate Moată doar în 

 

 

agina 257 din 2

te 

Req2. Din cformat elec

 

258

cauza dimectronic, la w

nsiunii textwww.dlm‐ne

tului  și pentetwork.org/

tru a ușura/MoReq2. 

a 

Spe

Name Mar Title Trans

Signature Date 13th Name Sim Title Act

Signature

Date 13th

 

ecificația MoR

MoRe

rko Lukičić

slation & Ch

February 2

mon Cole

ting Chair o

February 2

Req2

eq2 – Mo

h“0“ Workgr

012

f the MGB

012

Pa

oReq G

roup Leade

 

 

agina 258 din 2

Governa

r

 

258

 

nce Board Appproval

Pagină lăsată intenționat albă

Pagină lăsată intenționat albă