1

Doświadczenia ITTI w realizacji projektów 5. i 6. PR

Witold HołubowiczZakład Informatyki Stosowanej (kierownik), Wydział Fizyki UAM

ITTI Sp. z o.o. Prezes Zarządu

Poznań, 12.grudnia 2007

2

Plan prezentacji

ITTI - kim jesteśmy

Pozyskiwanie projektów

Specyfika projektów unijnych

Podsumowanie

www.itti.com.pl

3

Plan prezentacji

ITTI - kim jeste śmy

Pozyskiwanie projektów

Specyfika projektów unijnych

Podsumowanie

www.itti.com.pl

4

ITTI - zakres działa ń

Usługi doradcze dla sektora telekomunikacyjnego.

Doradztwo dla uŜytkowników końcowych informatyki i teleinformatyki.

Prace badawcze stosowane: krajowe i finansowane przez UE

www.itti.com.pl

5

Fakty i liczby (1)

Firma załoŜona w 1996r.

Kontynuacja działalności konsultingowej i badawczej

Francusko-Polskiej Wy Ŝszej Szkoły Nowych Technik Informatycznych i Komunikacyjnych, EFP (1992-96)

Od 2003 r. ścisła współpraca z Zakładem Informatyki Stosowanej na Uniwersytecie im. A. Mickiewicza w Poznaniu

Zatrudnienie: około 50 osób

Wszystkie udziały własnością parterów ITTI

www.itti.com.pl

6

Fakty i liczby (2)

Akredytacja Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości

(PARP) w zakresie usług doradczych

Nagroda „Kryształowej Brukselki” w kategorii MŚP (2006 r.)

dla najlepszej polskiej firmy uczestniczącej

w 6. Programie Ramowym UE

„Best Practice Award” - nagroda za najlepiej zrealizowany projekt IST w kategorii e-business (za projekt FlexWork)

Konsultanci ITTI posiadają certyfikaty:Zarządzania Projektami PRINCE2 Zarządzania Usługami ITIL FoundationZarządzania Bezpieczeństwem Informacji zgodnie z BS 7799z zakresu znajomości metodyki „TOGAF 8”

www.itti.com.pl

7

Wsparcie zagraniczne

www.itti.com.pl

od 2001 r. ITTI naleŜy do ITIC – International Telecom

and IT Consultants Group (z centralą w Wiedniu)

ITIC to 35 niezaleŜnych firm doradczych z 18 krajów, działających w obszarze informatyki i telekomunikacji

łącznie: ok. 2500 konsultantów i blisko 300 mln EUR przychodów

ITTI bierze udział w międzynarodowych projektach doradczych

konsultanci z ITIC uczestniczą w projektach wykonywanych przez ITTI w Polsce

8

Projekty 5 PR

www.itti.com.pl

FlexWorkDemonstrating and promoting the adoption of new ways of FlexibleWorking among outlying regions and SMEs (IST)

CADENUS Creation and Deployment of End-User Services in Premium IP Networks (IST)

EMERGE Dissemination and Technology Transfer of Emerging IST Results toEuropean Union Associated Countries (IST)

FELLOWSFacilitating and Enhancing access to Life-long Learning sOlutions for a Wide variety of Socil categories (IST)

9

Projekty 6 PR (1/2)

www.itti.com.pl

HAGRID - ACC and INCO Organisations in FP7-IST through the Innovative Use of the Concept of "Grid Computing„ (IST)

A-BARD - Analysing Broadband for Rural Development (IST)

EMMA - Embedded Middleware In Mobility Applications (IST)

NETQoS - Policy based Management of Heterogeneous Networks for guaranteed QoS (IST)

C@R - Collaborative@rural a collaborative platform for working and living in rural areas (IST)

VISP – Virtual ISP (IST)

COMIST - Stimulating the Participation of NMS and ACC Organiations in eWork and eBusiness Related IST Activities (IST)

10

Projekty 6 PR (2/2)

www.itti.com.pl

EPRI-Start Stimulate the participation of SMEs from NMS in IST activities (IST)

MOSAICMobile Worker Support Environments: Aligning Innovation in Mobile Technologies, Applications and Workplaces for Location-Independent Cooperation and Networking (IST)

SIMS Supporting Innovation of SMEs in the Mobile Services and Application Supply Business (IST)

DAIDALOSDesign Advanced Interfaces for the Delivery and Administration of Location independent Optimised personal Services (IST)

SEAMLESS Small Enterprises Accessing the Electronic Market of the Enlarged Europe by a Smart Service Infrastructure (IST)

11

Projekty – inne programy

www.itti.com.pl

ENTER – Partnerstwo na rzecz telepracy, przedsiębiorczości i równouprawnienia (EQUAL)Elastan – Promocja Elastycznych Stanowisk Pracy oraz ochrona kapitału intelektualnego firm (EQUAL)

ADAPTUS – System Promocji Elastycznej Pracy (EQUAL)

SISINE - Role Playing Simulations in Negotiations e-learning (LdV)

UPTEL – Upgading of the Telecommunication Curricula towards the Needsof the Employment Market (LdV)

MDEC (Multimedia Distance English Courses for Polish Users in Legal, Banking and Financial Scientific, and Safety Training Sectors with Elementsof European Union regulations and standards (LdV)

CITRINE - Common Intelligence and Traceability for Rescues and IdentificatioN operations (PASR)

12

Plan prezentacji

ITTI - kim jesteśmy

Pozyskiwanie projektów

Specyfika projektów unijnych

Podsumowanie

www.itti.com.pl

13

Pozyskiwanie projektów 1/2

www.itti.com.pl

ITTI 10 lat temu …

korzenie w poznańskiej EFP – pewne doświadczenie, głównie w programach typowo akademickich

1998: rozpoczęcie 5PR – Polska po raz pierwszy przystępuje do PR, my takŜe przystępujemy do działań

1 osoba na część etatu

1 konferencja KPK → własna praca u „podstaw”

akcja „marketingowa”

... prawo wielkich liczb

w końcu – pytanie od tworzącego się konsorcjum !

14

Pozyskiwanie projektów 2/2

www.itti.com.pl

Celem nie jest „znaleźć się w projekcie”, ale raczej „wykorzystać maksymalnie formułę 7FP do realizacji celów własnej organizacji”

Sens i rozległość uczestnictwa w 7FP silnie zaleŜy od charakteru przedsiębiorstwa / organizacji

W udziale w 7FP bardzo liczy się sieć kontaktów, szczególnie projektowych z wcześniejszych programów

„Prawo wielkich liczb” – statystycznie większość prób w kaŜdej (!) organizacji jest nieudana

15

Plan prezentacji

ITTI - kim jesteśmy

Pozyskiwanie projektów

Specyfika projektów unijnych

Podsumowanie

www.itti.com.pl

16

Specyfika projektów UE

www.itti.com.pl

CECHY CHARAKTERYSTYCZNE

wielonarodowość

praca zdalna

projekty długookresowe

badania stosowane

zakres prac

sposób zarządzania

spotkania projektowe

sposób finansowania

PARTNERZY

koordynator

partnerzy kluczowi

partnerzy zwykli

partnerzy „symboliczni”

17

Wielonarodowo ść

www.itti.com.pl

projekty prestiŜowe, prowadzone w międzynarodowych konsorcjach

punktowana współpraca pomiędzy krajami z tzw. starej Unii i krajami Europy Wschodniej

wyjazdy zagraniczne oraz spotkania w ramach

projektu

zróŜnicowana kultura pracy

bariery językowe

18

Praca zdalna

www.itti.com.pl

indywidualny tryb pracy

trudniej o efektywność

czasochłonna komunikacja (telefony,

telekonferencje, e-maile)

trudności ze „zgraniem” partnerów

brak bezpośredniej kontroli

bariery językowe spowalniają pracę

19

Czas trwania

www.itti.com.pl

projekty długookresowe, 1-3 lata

„pozornie” odległe terminy

niezbędny plan pracy

przekładanie „na potem”

rozliczanie pracy w trybie rocznym

20

Zorientowanie na zastosowania

www.itti.com.pl

z wyników badań korzysta Unia Europejska jak i poszczególne kraje

komercjalizacja wyników badań, interdyscyplinarny charakter projektów

szerokie lub wąskie podejście do zagadnienia w zaleŜności od rodzaju projektu:

IP – Integrated Projects

STREP - Specific Targeted Research Projects

SSA – Specific Support ActionCA – Coordination Actions

CRAFT – Co-operative Research Projects

Collective Research ProjectsNoE – Networks of Excellence

21

Zakres prac

www.itti.com.pl

niektóre proposale pokazują jedynie kierunek prac, a

metody realizacji wybierane w trakcie trwania projektu

problem z realizacją, gdy zakres prac zdefiniowany jest

zbyt szczegółowo

w praktyce plan pracy jest elastyczny, jeśli mieści się w

ustalonych ramach

22

Sposób zarz ądzania

www.itti.com.pl

bardzo waŜna rola koordynatora projektu

w praktyce są problemy ze sprawnym zarządzaniem

Istotne dokumenty:kontrakt pomiędzy Komisją Europejską i Koordynatorem projektu

consortium agreement pomiędzy koordynatorem i partnerami w projekcie

moŜliwe zmiany w podziale zadań oraz w budŜecie w trakcie realizacji projektu

23

Spotkania projektowe

www.itti.com.pl

finansowane z budŜetu projektu

spotkania projektowe aktywizują partnerów

przełamują bariery

pozytywnie wpływają na atmosferę współpracy

poznajemy podejście innych partnerów do tematu

zdobywamy cenne kontakty, które mogą przydać się w

przyszłości

dość czasochłonne, jeśli uczestniczymy w większej ilości

projektów

24

Finanse

www.itti.com.pl

zaliczki na poczet wszystkich wydatków

pokrywane są wszystkie koszty związane z

prowadzeniem projektów

spóźnienia w płatnościach

uwaga na brak płynności

dokumentacja !

25

Plan prezentacji

ITTI - kim jesteśmy

Pozyskiwanie projektów

Specyfika projektów unijnych

Podsumowanie

www.itti.com.pl

26

Warto zadba ć o …

www.itti.com.pl

doświadczone konsorcjum z dobrym koordynatorem

dobór odpowiedniego zespołu projektowego

samokontrolę i umiejętność zdalnej pracy

działanie zgodnie z harmonogramem i opisem pracy

aktywny udział w spotkaniach projektowych

dobre stosunki z partnerami i twórczą atmosfera współpracy

ścisłą współpracę z koordynatorem

uwaŜne planowanie i rozliczanie wydatków

bardzo dobrą znajomość języka angielskiego

27

Współpraca pozioma

www.itti.com.pl

Polskie (ale nie tylko) firmy i instytucje najczęściej działają w pojedynkę

bardzo waŜna praca zespołowa

w Polsce poŜądana byłaby bardziej rozbudowana współpraca pozioma

komplementarnych instytucji

na 46 partnerów:Niemcy 10 (!) Francja 5

Portugalia 4

Wielka Brytania 4

Polska 3

na 16 partnerów:Niemcy 2 Finlandia 3

Włochy 2

Wielka Brytania 4 (!)

Polska 1

28

Wnioski

www.itti.com.pl

Projekty UE mogą być wartościową częścią działalności MŚP o ile:

zostaną odpowiednio dobrane do profilu MŚP

w wykonaniu projektu uwzględni się specyfikę projektów UE

29

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ