MS EXCEL-2013

Grafikler, Sayfa Yapısı ve Çıktıların Hazırlanması

GRAFİKLER

Grafik Verisini Seçme: grafikler “Ekle” sekmesi içerisinde “Grafikler” komut grubu altında toplanmıştır. İstenilen grafik türünün seçilmesi yeterli olmaktadır.

Veri Serisini Değiştirme: grafik seçili olduğu durumda araç çubuğunda beliren “Grafik Araçları” sekme grubunda “Tasarım” sekmesi altındaki “Veri” komut grubundaki “Veri Seç” komutundan yararlanılabilir. Eğer yeni bir veri serisi eklemek istiyorsak öncelikle “Veri kaynağını seç” ekranındaki “Gösterge girdileri” kısmındaki “Ekle” düğmesini kullanmalıyız.

GRAFİK TÜRÜNÜ SEÇME

Temel ve çok kullanılan grafik türleri olan sütun,çizgi,pasta,alan ve dağıtım çeşitleri “Grafikler” komut grubu altında yer alırken diğer grafik türlerine (hisse senedi,yüzey) “Diğer Grafikler” komutu yardımıyla ulaşılabilir.

GRAFİK TÜRÜNÜ DEĞİŞTİRME

Grafiği çizilmiş bir veri setinde grafik türü değiştirilmek isteniyorsa, grafik seçildiğinde ortaya çıkan grafik seçenekleri altındaki “Tasarım” sekmesin deki “Grafik Türünü Değiştir” komutu kullanılır.

GRAFİK ARKA PLANI

Grafik arka planı belirlemek veya değiştirmek için “Grafik Araçları” sekme grubundaki “Düzen” sekmesindeki “Arka Plan” komut grubu kullanılır. Grafik türlerine bağlı olarak çizim alanı,grafik duvarı,grafik tabanı ve 3B döndürme ayarları da bu kısımda gerçekleştirilir.

Temalar ve Grafik Renkleri hızlı ve kolay özelleştirme için muhteşem seçeneklerdir; birkaç tıklamayla işinizi halletmenizi sağlarlar. Benzer bir şekilde Grafik Stilleri, grafiklerinize tek bir tıkla yepyeni bir görünüm kazandırabilir.Bu yöntemlerin her biriyle muhteşem grafikler oluşturabilirsiniz.

Grafiği tam istediğimiz gibi düzenlemek için Önerilen Grafikler ekranında seçtiğim grafikte şu değişiklikleri yapılır:

Üzerine 3 kez tıklayarak grafik başlığı değiştirilir.

Grafik Öğeleri tuşuna ( + işareti) tıklayıp Eksen Başlıkları kutusunu işaretleyerek tüm eksenlere başlık eklenmesi sağlanır.

GRAFİK RENKLERİNİ KULLANMAK

Grafik, üzerine tıklayarak seçilir.

Şerit üzerinde Grafik Araçları altındaki Tasarım sekmesine ve oradaki Renkleri Değiştir seçeneğine tıklanır.

Dilediğiniz bir Grafik Renkleri setine tıklayabilirsiniz.

Sadece birkaç tıklamayla, istediğim renk tonlarını ayarladım.

Renkleri Değiştir tuşundaki renklerden hiçbiri size hitap etmediyse, Excel Çalışma Kitabı’nızın temasını değiştirmek, size daha da fazla renk seçeneği sunar. Bunu yapmak için:

Grafik, üzerine tıklanarak seçilir. Şeritte Sayfa Düzeni sekmesine, oradan

da Renkler tuşuna basılır. Bir Tema Renkleri seti seçilir.

Favorilerimden biri karanlık stildir. Özellikle sunumunuzu siyah arka plan içeren bir PowerPoint sunumunda kullanacaksanız çok işe yarar. Grafik Stilini uygulamak için:

Grafik, üzerine tıklanarak seçilir. Şerit üzerinde Grafik

Araçları altındaki Tasarım sekmesine tıklanır ve galerideki bir Grafik Stili’ne tıklanır.

Çizgi kalınlığı, gölgeler oluşması ve arka plan siyah/gri küresel gradyan rengine bürünmesi Görev Bölmesi ile yapabileceğiniz özelleştirmelerden sadece birkaç tanesidir. Çizgi ve çubuklarınızın deseninden (noktalı veya gölgeli gibi) veri etiketlerinizin içeriğine kadar her şey Görev Bölmesi ile değiştirilebilir. Görev Bölmesi’ni açmak için seri veya başlık gibi herhangi bir grafik öğesine tıklamanız yeterlidir

Aynı zamanda bir öğeyi seçip Görev Bölmesi’ni şeritten de açabilirsiniz. Bunun için:

Grafiği, üzerine tıklayarak seçiniz. Şeritte, Grafik Araçlar – Biçim sekmesine

tıklayın, sonra açılır menüden istediğiniz öğeyi seçin.

Ardından Seçimi Biçimlendir butonuna tıklamanız yeterli olacaktır.

Gecikmeler genellikle kırmızı olarak gösterildiğinden bu seriyi kırmızıya çevirmek için;

Dolgu ve Çizgi sekmesine tıklanır (boya kovası şeklinde).

Satır alt başlığı seçilir. Renk kovasına tıklayarak çizgi için bir kırmızı

tonu seçilir..

Maksimum tepe noktasındaki tepe noktasını belirginleştirmek için;

Maksimum Gecikme çizgisini, üzerine tıklayarak seçilir.

Grafik Öğeleri butonuna (+ işareti) tıklayıp, Veri Etiketleri kutusunu işaretleyerek ve açılır menüde Veri Açıklaması seçeneğini seçilir.

en düşük ve en yüksek değerler hariç diğer etiketleri silmek için:

Bir tanesine tıklayarak tüm veri etiketleriseçilir. Tüm etiketler seçiliyken, bir veri etiketine

tıklayarak o seçilir. Delete tuşuna basarak veya sağ

tıklayıp Sil seçeneğine tıklayarak bu veri etiketi silinir.

Sütunları inceltmek ve Maksimum Gecikme çizgisini kalınlaştırmak için:

Sütunlardan bir tanesine tıklayarak Zamanında Kalkış % serisi seçilir.

Görev Bölmesi’nde Seri Seçenekleri sekmesine tıklanır. (Sütun grafik işareti).

Kaydırıcıyı kullanarak Boşluk Genişliği’ni 410%’a getirilir.

Grafik Stilleri seçeneği harikadır (özellikle Tema ve Grafik Renkleri ile bir arada kullanıldığında); çünkü hangi stili seçerseniz seçin, size temiz ve kullanışlı bir grafik sunarlar. Ayrıca Görev Bölmesi’ni kullanarak tüm ayrıntıları kendiniz de kontrol edebilirsiniz. Birçok Görev Bölmesi değişikliğini bir arada kullanmanın görsel olarak kalabalık bir grafik yaratabileceği konusunda uyarmakta fayda var fakat akıllıca kullanıldığında ortaya oldukça havalı grafikler koyabilirsiniz!

EXCEL 2013 VE AKILLI GRAFİK ÖNERİLERİ

Excel 2013 bugüne kadar yaptıklarını yapmaya devam ediyor, bununla beraber artık bize bir şeyler önerebilecek kadar akıllı. Seçtiğimiz tablolar ve verilerin en düzgün gösterimi için bize değişik grafik önerileri sunuluyor. Aşağıdaki gibi basit bir tablomuz olduğunu düşünelim.

Excel ‘in daha önceki versiyonlarından farklı olarak bu tabloyu seçtiğimiz zaman Excel artık bize birkaç farklı öneride bulunuyor. Bu tablonun biçimlendirilmesi, özet tablo ile özetlenmesi, toplam satırının eklenmesi, sparkline eklenmesi ya da grafiğinin çizilmesi gibi.

Burada her hangi bir grafiğin üzerinde durduğumuzda o grafiğin ön izlemesini anında görme şansımız var. Grafik türüne karar verdikten sonra üzerine tıklamamız,  grafiği sayfamıza eklememiz için yeterli.

Örneğin bu örnekte kullandığımız tabloyu ele alalım. Tüm tabloyu seçtiğimizde Excel bize beş farklı grafik tipi önerdi. Seçimi değiştirip tek bir sütun yapalım ve Excel’in önerilerine bir kez daha bakalım.

En baştaki 2 sütunu seçtiğimizde gelen öneriler şunlar:

Son iki sütunda şunlar;

GRAFİĞİNİZİN GÖRÜNÜMÜNÜ DEĞİŞTİRME

Bunu yapmak için, grafiğinizi sağ tıklatın ve sonra da aşağıdaki öğelerden birini tıklatın:

Grafik Türü: bu ayarı kullanarak, grafik türünü değiştirebilirsiniz.

Kaynak Veriler: bu ayarı kullanarak, grafiğinizdeki her serinin veri aralığını veya çalışma sayfası aralığını değiştirebilirsiniz.

Grafik Seçenekleri: bu ayarı kullanarak, farklı grafik seçenekleri ayarlayabilirsiniz.

Konum: bu ayarı kullanarak, grafiğinizin görüntüleneceği konumu değiştirebilirsiniz.

Excel ayrıca grafiğinizi daha fazla özelleştirmek için kullanabileceğiniz çok sayıda biçimlendirme seçeneği sunar. Grafiğinizdeki çeşitli öğeleri çift tıklatarak ilgili öğeyi değiştirebilirsiniz. Bir iletişim kutusu görüntülenir ve grafik öğesine özgü ayarı seçerek görünümünü değiştirebilirsiniz. Örneğin, çeşitli grafik öğelerine renkler, kenarlıklar ve dolgu efektleri uygulayabilir; resimler ekleyebilirsiniz.

YENİ GRAFİK ÖZELLİKLERİGRAFİKLER İÇİN ŞERİTTE YAPILAN DEĞİŞİKLİKLER

Ekle sekmesindeki yeni Önerilen Grafikler düğmesi, verileriniz için uygun olan çeşitli grafikler arasından seçim yapmanıza olanak tanır. Dağılım ve kabarcık grafikleri gibi birbiriyle ilgili grafik türleri aynı şemsiye altına toplanmıştır.

Ayrıca, en çok istediğiniz grafikler arasında yer alan açılır grafikler için de yepyeni bir düğme eklenmiştir. Bir grafiği tıklattığınızda, daha basit bir Grafik Araçları şeridi görüntülenir. Yalnızca Tasarım ve Biçim sekmelerini içeren bu şeritte, gerek duyduğunuz işlevleri daha kolay bulabilirsiniz.

GRAFİKLERDE HIZLA İNCE AYAR YAPMA

Yeni eklenen üç grafik düğmesi, grafik öğelerini (başlıklar ve etiketler gibi), grafiğinizin görünümünü ve stilini veya gösterdiği verileri hızla seçmenize ve değişiklikleri önizlemenize olanak tanır.

DAHA ZENGİN VERİ ETİKETLERİ

Artık, veri etiketlerinize veri noktalarından zengin ve yenilenebilir metinler veya başka metinler ekleyebilir, bunları biçimlendirme veya ek serbest biçimli metinlerle geliştirebilir ve neredeyse her şekilde görüntüleyebilirsiniz.

Farklı bir grafik türüne geçtiğinizde bile veri etiketleri yerlerinde kalır. Ayrıca, yalnızca pasta grafiklerde değil, tüm grafiklerde öncü çizgilerle bunları veri noktalarına bağlayabilirsiniz.

GRAFİKLERDE ANİMASYON GÖRÜNTÜLEME

Kaynak verilerinde değişiklik yaptığınızda grafiğin nasıl canlandığını izleyin. Bunu izlemek eğlenceli olduğu gibi, grafikteki hareket sayesinde verilerdeki değişiklikler de daha net görülür.

GELİŞMİŞ GÖRÜNÜM

Kolayca uygulanabilen üst düzeyde etkileşimli, güçlü veri inceleme, görselleştirme ve sunum özellikleriyle verilerinizi derinlemesine keşfetmek için yalnızca Power View düğmesini tıklatmanız yeterlidir.

View, tek bir sayfada grafikler, dilimleyiciler ve diğer veri görselleştirme öğeleri oluşturmanıza ve bunlarla etkileşimli çalışmanıza olanak tanır. 

SAYFA YAPISI VE ÇIKTILARIN HAZIRLANMASI

İçeriği otomatik olarak sayfaya sığdırma işlemi; “Sayfa düzeni” sekmesinin içerisinde yer alan

“Sığdırmak için ölçeklendir” komutundan yararlanılır.

Alt ve üst bilgi eklemek ve değiştirmek; “Ekle” sekmesi içerisindeki “Metin” komut grubu

içerisindeki “Üst bilgi ve alt bilgi” komutu sayesinde gerçekleştirilir. Herhangi bir değişiklik yapmak için “ Üst Bilgi ve Alt Bilgi Araçları/ Tasarım” sekmesinden yararlanılır.

ÇIKTIYA HAZIRLIK Sayfa yapısı işlemleri çıktıya hazırlık aşaması

olarak ele alınabilir. Baskı önizleme yapmak ve satır/sütun başlıklarının veya ızgara çizgilerinin yazdırma maçlı görünmesi çıktıdan önce yapılabilecek ayarlar arasındadır.

BELLİ BİR HÜCRE ARALIĞINI YAZDIRMAK

Sadece belirli bir kısmı yazdırmak için; “Sayfa düzeni” sekmesi içerisindeki “Sayfa Yapısı” komut grubu içerisinde yer alan “Yazdırma Alanı” komutu kullanılabilir.

TÜM DOSYALARIN VEYA ÇALIŞMA SAYFASININ YAZDIRILMASI

“Yazdır” ekranı içerisinde yer alan “Ayarlar” menüsünden faydalanılır.

BELLİ SAYFALARIN İSTENİLEN SAYIDA BASILMASI

Sadece belli sayfaları yazdırmak istiyorsak “Yazdır” ekranı içerisinde “Sayfalar” kısmında sayfa aralığı belirlenmelidir. Birden fazla kopyasını yazdırmak istiyorsak aynı sayfada üstte yer alan “Kopya” seçeneği kullanılır.

Birden fazla sayfadan oluşan bir metine ait belli bir kısmından birden fazla kopya yazdırmak için; bu kopyaların yazdırma sırasını “Harmanlanmış” veya “Harmanlanmamış” olarak seçilebilir.

TESEKKÜRLER