MS EXCEL

Chybové hodnoty

Zpracovala: Hana Zedníková

29. 4. 2008

2

Obsah prezentace Nejběžnější chyby při zadávání vzorců Oprava chyby ve vzorcích po jednom Označení chyby ve vzorcích listu Oprava chybových hodnot Dotazy

3

Běžné chyby při zadávání vzorců

• Počet levých a pravých závorek• Označení oblasti pomocí dvojtečky• Zadání všech požadovaných argumentů• Počet vnořených funkcí• Uzavření názvů jiných listů do

jednoduchých uvozovek• Správná cesta k externím sešitům• Zadání čísel bez formátování

4

Oprava běžných chyb ve vzorcích

Možnost opravy běžných chyb způsoby:1. Oprava chyby ve vzorcích po jednom2. Označením chyby ve vzorcích v listu a

jejich následná oprava

• Buňka s chybou ve vzorci

5

Oprava běžné chyby ve vzorcích po jednom

1. Vybrat list pro kontrolu

2. Pokud je list počítán ručně, přepočítat stisknutím klávesnice F9

3. Volba NÁSTROJE – KONTROLA CHYB

6

7

8

Označení běžných chyb se vzorci v listu a jejich oprava

1. Volba NÁSTROJE – MOŽNOSTI – KONTROLA CHYB

2. Zaškrtnutí políčka – povolit kontrolu chyb v pozadí

3. Vybrat chybnou buňku s trojúhelníčkem

4. Klepnutí na tlačítko zobrazené vedle buňky

9

10

11

12

13

14

15

Oprava chybových hodnotChyba ##### 1. Poklepání myší na pravý okraj záhlaví

sloupce2. Vybrání sloupce a zvolení formátu

sloupce – přizpůsobit3. Použití jiného formátu čísla4. Při odečítání kalendářních dat, nebo

časových údajů, dbát na správnost vzorce

16

Oprava chybových hodnotChyba #DIV/0!1. Změna dělitele na číslo jiné než (0)2. Změna odkazu na buňku na jinou buňku3. Zadání do buňky (dělitele) jinou hodnotu

než nula4. Vyplnění zobrazovací chybové hodnoty

funkcí Když5. Ujištění se, že v makru není navolený

dělitel nula nebo prázdná buňka

17

Oprava chybových hodnot

Chyba #N/A1. Nahradit hodnotu #N/A novými daty2. Prozkoumání argumentu hledat, zdali

obsahuje správný typ argumentu3. Zadat do funkce všechny argumenty4. Další možné příčiny a opravy na:

Nalezení a oprava chyb ve vzorcích - Excel - Microsoft Office Online

18

Oprava chybových hodnot

#NÁZEV? 1. Ujištění se, zda-li název existuje2. Ověření pravopisu3. Ohraničení textu ve vzorci uvozovkami

př. ="Celkové množství je "&B50 4. Kontrola použití (:) ve všech odkazech

na oblasti ve vzorci např. SUMA(A1:C10)

19

Oprava chybových hodnot5. Revize použití ( ' ) při odkazu vzorce na

hodnoty či buňky umístěných v jiných sešitech či listech

#NULL! 1. Správný odkaz na souvislou oblast

buněk pomocí dvojtečky např. SUMA(A1:A10) (odkaz na oblast buněk A1 až A10 (včetně)

20

Oprava chybových hodnot

2. Použití správného odkazu na dvě nepřekrývající se oblasti pomocí operátoru sjednocení (,)

např. (SUMA(A1:A10,C1:C10))

21

Oprava chybových hodnot

#NUM! 1. Argumenty použité ve funkci musí být

čísla2. Výsledek vzorce v rozsahu -1*10307 až

1*10307 • Nalezení a oprava chyb ve vzorcích - Ex

cel - Microsoft Office Online

22

Oprava chybových hodnot

#REF! 1. Změna vzorce nebo znovuobnovení

buňky v listu klepnutím na tlačítko Zpět ihned po odstranění nebo vložení buněk

2. Kontrola makra, které zadává funkci vracející hodnotu #REF!

Nalezení a oprava chyb ve vzorcích - Excel - Microsoft Office Online

Děkuji za pozornost!