ms+hp trim Управление архивами
DESCRIPTION
MS+HP TRIM Управление архивами. Евгений Веденяпин, Александр Павлов HP Sofware 9 ноября 2011. Хранение документа в неизменном виде Определенность и строгость политик хранения Хранится только финальная версия документа Срок хранения и удаление строго контролируется - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
©2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice
MS+HP TRIM Управление архивами
Евгений Веденяпин, Александр Павлов
HP Sofware 9 ноября 2011
Принципиальные отличия от ECM и документооборота• Хранение документа в неизменном виде• Определенность и строгость политик хранения• Хранится только финальная версия документа• Срок хранения и удаление строго контролируется• Упорядоченная структура• Основное предназначение – защищенное хранение• Сбор данных из разных источников
Зачем нужна специализированная система?Потому что некоторая информация :• Нуждается в эффективном поиске и сортировке• Должна храниться и архивироваться по особым требованиям, в зависимости от ее содержания• Должна быть быстро найдена в случае аудита• Должна быть уничтожена по истечении срока хранения• …
44
Управление информациейВ привязке к политикам компании
Удалить
Классифицировать
Защитить
Найти
Собрать
Упорядочить
Бумажныеносители E-docs/email ПриложенияSharePoint
ЗАПИСИ}
55
Dispose
Classify
Retain and Protect
Discover
Capture
Reduce
Бумажныеносители E-docs/email ПриложенияSharePoint
TRIM 7
Управление информациейВ привязке к политикам компании
HP TRIM 7 и SharePoint
Сообщество пользователей
Corporate/RM
Соответствие требованиям
/ComlianceАудит
Срок хранения Безопасность
HP TRIM
Сотрудничество Поиск
Совместная работа
Контроль доступа
SharePoint
ИН
ТЕГРА
ЦИ
ОН
НЫ
Й М
ОД
УЛ
Ь
HP TRIM предлагает несколько методов для управления объектами Sharepoint из TRIM
Перемещенные объекты: удаляются из Sharepoint
Заархивированные объекты: удаляются из Sharepoint и делаются неизменяемыми в HP TRIM
Заархивированные объекты: доступны из Sharepoint, но изменить их нельзя
Управляемые объекты: доступны из SP и при этом могут изменяться
Можно целиком заархивировать сайт Sharepoint. Заархивированный сайт будет храниться в виде записей в TRIM, но в любой момент может быть восстановлен.
При архивации сайта, на него можно наложить политики по сроку хранения.
Преимущества интеграции TRIM и SharePoint• Централизованное управление записями
для всего корпоративного контента• Архивация сайтов SharePoint• Управление политиками по сроку
хранения – прозрачно для пользователя• Единый контроль всех записей из
SharePoint• Расширенные возможности поиска• Построение приложений для SharePoint с
гарантией качества интеграции• Защищенный контроль и аудит всех
записей• Безопасность• Масштабируемость
Обзор архитектуры
Web Service
Workgroup Server
Workgroup Server
Workgroup Server
Event Processor
EventProcessor
Web Server
Presentation Tier
Render
HP TRIM ‘Thick’ Client Interface
HP TRIM Web Client
Server Tier
Meta Data Database
Document Store
Document Content Index
Data Tier
SharePoint
Web / applications