MÜHENDİSLİK FAKÜLTELERİ İÇİNBİR AKADEMİK PERSONEL VERİ TABANI

APEV

Rıdvan Berber, Emine YağmurAnkara Üniversitesi

Mühendislik Fakültesi

APEV YAZILIMI

• Akademik personele ait kişisel bilgiler

• Yayın ve ödüller

• Tezler ve projeler

GEREKSİNİM :• Aranan uzman bir öğretim üyesi ile iletişim kurulmak

ve bilgi toplanmak,• Dekanlıklardan değişik konularda hakemlik, bilirkişilik,

danışmanlık, tez izleme komitesi ve jüri üyeliği,• İdarecilik ve komisyon üyeliği gibi konularda kimlere ne

kadar yük verildiğinin görülmesi,• Sosyal etkinlikler düzenlenirken kimlerin hangi alanlarda

ilgi duyduğu ve birikimlerinden yararlanılmak,• Yabancı dil bilgilerinin anında ve kıyaslamalı olarak

görülebilmesi,• İzinlerin takibi,

• Belli bir dönemde görevlendirmelerin (örn. Yurtdışına ne sayıda ve kimlerin) İSTENDİĞİNDE

GELİŞTİRİLEN YAZILIMIN ÖZELLİKLERİ

• Microsoft Office Access ortamında

• Veri tabanında yer alacak alanlar belirlenmesi

• Alan boyutları

• Girilecek bilginin türü (metin, tarih, saat vb.)

• Sabit değer girişi olup olmadığı(evet veya hayır gibi)

• Eğer istenirse giriş formatı

• Alana girilecek bilginin hangi sınırlamalar dahilinde yazılması gerektiği SAPTANMIŞTIR.

Şekil 1. Veri tabanında yer alması planlanan bilgilerin başlangıç tasarım penceresi

Şekil 2. Veri girişi için form yapısı

Şekil 3. Genel Bilgiler ana denetim panosu

Şekil 4. Nüfus bilgileri formu

Şekil 5. Bilimsel Yayınlar veri tabanı ana denetim panosu

Şekil 6. a) Yayınlar, b) Tebliğler başlıkları altında yer alan alt başlıklar

Şekil 7. Tezler ve projeler ana denetim panosu

Şekil 8. Tezler ve projeler veri tabanı içerisinde yer alan ‘yönettiği doktora tezleri’ formu

Şekil 9. Yayın sayılarına göre hazır sorgulama tasarımları penceresive yeni sorgulama tasarımı penceresi

Şekil 10. Öğretim üyelerinin doçentliğe yükseltilme tarihinin bulunması

Şekil 11. İki tür raporlama örneği

UYGULAMA DENEYİ

Veri tabanın güncelliği Dekanlık personel bürosu tarafından şu iki yolla sağlanmaktadır:

1 - Fakülte Yönetim Kurulu kararları, Rektörlükten ve Fen Bilimleri Enstitüsü’nden gelen (görevlendirmeler, atamalar, yükseltilmeler, tamamlanan tezler gibi), ilgili yazılar hemen ilgili öğretim üyemizin sayfasına işlenerek,

2 - Ayrıca, her akademik yıl sonunda Bölümlerden gelen kişisel akademik faaliyet raporlarına göre her öğretim üyemizin yayınları ve proje faaliyetleri kişisel sayfasına işlenerek.

SONUÇ :

Ankara Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Akademik Personel Veri Tabanı (APEV) halen Dekanlığımızca kullanılmaktadır.

Bu sayede akademik personel ile ilgili her türlü bilgiye anında ulaşmak, kurumlar tarafından gelen talepleri hızlı bir şekilde karşılamak olanaklı hale gelmiş, önemli zaman ve işgücü tasarrufu sağlanmıştır.