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MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA

PATRONATO DEL PARQUE DE LAS LEYENDAS

“FELIPE BENAVIDES BARREDA”

PATPAL FBB

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

(MOF)

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2008

PRESENTACIÓN

El Patronato del Parque de la Leyendas “Felipe Benavides Barreda” – PATPAL

FBB, es un Organismo Público Descentralizado de la Municipalidad

Metropolitana de Lima, con personería jurídica de derecho público interno,

creado por Decreto Legislativo Nº 146, del 12 de junio de 1981, adscrito a la

Municipalidad Metropolitana de Lima por Ley Nº 28998, de fecha 04 de abril del

2007, y en tal contexto normativo, su funcionamiento se rige por la Ordenanza Nº

1023 de la Municipalidad Metropolitana de Lima.

El PATPAL FBB, goza de autonomía técnica, económica, financiera y

administrativa. Tiene como finalidad proporcionar bienestar, educación, cultura,

esparcimiento y recreación cultural, a favor de la comunidad, promocionando las

diferentes riquezas naturales de nuestras regiones, promoviendo la conciencia

medioambiental y ecológica en la población y fortaleciendo nuestra identidad

nacional.

La Ordenanza Nº 1023, publicada el 12 de junio del 2007, que aprueba el

Reglamento de Organización y Funciones del PATPAL FBB y sus modificatorias:

Ordenanzas Nºs. 1059 y 1075 publicadas el 7 de setiembre y 15 de octubre 2007

respectivamente, establecen la consecuente elaboración y aprobación del

Cuadro de Asignación de Personal (CAP) y del Manual de Organización y

Funciones (MOF), proporcionándose en él las normas generales y específicas

que orientarán a los funcionarios, empleados y obreros de la institución en el

desarrollo de sus actividades y en el mejor logro de sus fines.

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ÍNDICE GENERAL

CAPITULO I DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

INTRODUCCIÓN

1. GENERALIDADES

1.1 Objetivos

1.2 Alcance

1.3 Base Legal

1.4 Misión

1.5 Visión

1.6 Nivel de Aprobación

1.7 Vigencia

1.8 Nivel de Distribución

1.9 Actualización y Modificación del Manual

CAPITULO II DE LA ORGANIZACIÓN DEL PATRONATO DEL PARQUE DE LAS LEYENDAS “ FELIPE BENAVIDES BARREDA”

2.1 Naturaleza y Finalidad

2.2 Funciones Generales

2.3 Relaciones Interinstitucionales

2.4 Estructura Orgánica

2.5 Organigrama Estructural

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CAPITULO III DEL CONSEJO DIRECTIVO

3.1 Ámbito de Competencia

3.2 Funciones y Atribuciones del Consejo Directivo

3.3 Funciones Específicas del Presidente del Consejo Directivo

3.4 Cuadro de Asignación de Cargos

3.5 Funciones Específicas y Líneas de Autoridad, Responsabilidad y Requisitos a nivel de cargo.

CAPITULO IV DE LA DIRECCION EJECUTIVA

4.1 Líneas de Autoridad, Responsabilidad y Coordinación

4.2 Funciones y Atribuciones de la Dirección Ejecutiva

4.3 Cuadro de Asignación de Cargo

4.4 Funciones Específicas, Líneas de Autoridad, Responsabilidad y Requisitos a nivel de cargo

CAPITULO V DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

5.1 Objetivos

5.2 Políticas





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CAPITULO VI DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

6.1 Objetivos





CAPITULO VII DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO





CAPITULO VIII DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION





8.5 De la Unidad de Recursos Humanos

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8.6 De la Unidad de Contabilidad

8.7 De la Unidad de Tesorería

8.8 De la Unidad de Logística

8.9 De la Unidad de Informática y Estadística

CAPITULO IX DE LA GERENCIA DE PROMOCION Y DESARROLLO




9.4 Funciones Específicas, Líneas de Autoridad, Responsabilidad y Requisitos a nivel de cargos.

9.5 De la División de Marketing y Relaciones Institucionales

9.6 De la División de Educación y Extensión Cultural

CAPITULO X DE LA GERENCIA TECNICA




10.4 Funciones Específicas, Líneas de Autoridad, Responsabilidad y Requisitos a nivel de cargos.

10.5 De la División de Infraestructura y Mantenimiento

10.6 De la División de Obras

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CAPITULO XI DE LA GERENCIA DE OPERACIONES




11.4 Funciones Específicas, Líneas de Autoridad, Responsabilidad y Requisitos a nivel de cargos

11.5 De la División de Zoología

11.6 De la División de Botánica

11.7 De la División de Arqueología

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CAPITULO I

DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

INTRODUCCIÓN

1. GENERALIDADES

1.1 OBJETIVO

1.2 ALCANCE

1.3 BASE LEGAL

1.4 MISION

1.5 VISION

1.6 NIVEL DE APROBACIÓN

1.7 VIGENCIA

1.8 NIVEL DE DISTRIBUCIÓN

1.9 RESPONSABILIDADES

1.10 ACTUALIZACIÓN Y MODIFICACIÓN DEL MANUAL

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INTRODUCCIÓN

El Manual de Organización y Funciones (MOF) es el documento normativo y de gestión,

que establece la organización interna hasta el nivel de cargo de cada una de las

unidades orgánicas del Patronato del Parque de las Leyendas “Felipe Benavides

Barreda” PATPAL FBB.

Precisan y aclaran la información referente a funciones generales de cada uno de los

niveles estructurales y sus relaciones, así como las funciones, responsabilidades,

atribuciones que a cada unidad orgánica o cargo le corresponde dentro de la

organización.

Los funcionarios del área respectiva, son los encargados de divulgar el contenido de

este Manual al personal directamente a su cargo, estableciéndose un canal

permanente de comunicación con el propósito de que cada persona que ocupa un

cargo, tenga pleno conocimiento de la función que cumple y lo que ello significa en la

consecución de los objetivos y planes de la institución.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

1. GENERALIDADES

1.1 OBJETIVO

El presente Manual de Organización y Funciones tiene el objetivo de proporcionar al personal del Patronato del Parque de las Leyendas "Felipe Benavides Barreda", las normas que les permita un desenvolvimiento racional y armónico en el desarrollo de sus actividades, así como el conocimiento de la organización estructural y funcional de la institución, en concordancia con los dispositivos legales en vigencia.

1.2 ALCANCE

El ámbito operacional de lo dispuesto en este Manual de Organización y Funciones, estará circunscrito exclusivamente al personal que integra el Patronato del Parque de las Leyendas "Felipe Benavides Barreda".

1.3 BASE LEGAL

El presente documento normativo, se sustenta en la Ordenanza Nº 1023 de la Municipalidad Metropolitana de Lima que aprueba el reglamento de Organización y Funciones del Patronato del Parque de las Leyendas "Felipe Benavides Barreda", así como sus ampliaciones y modificaciones dadas mediante Ordenanzas 1059 y 1075, la Ley Orgánica de Municipalidades y el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Metropolitana de Lima.

Asimismo tiene los siguientes antecedentes y base legal:

Ø Decreto Legislativo Nº 146, del 12 de junio de 1981, Ley que crea el Patronato del Parque de las Leyendas "Felipe Benavides Barreda", modificado por Ley Nº 27533.

Ø Decreto Supremo Nº 04281VIV, que aprueba el Estatuto del Patronato del Parque de las Leyendas "Felipe Benavides Barreda".

Ø Ley Nº 27273, que incluye al PATPAL FBB como organismo público descentralizado del PROMUDEH.

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Ø Resolución Jefatural Nº 09595INAP/DNR, del 30 de diciembre de 1994, que aprueba la Directiva Nº 00195INAP/DNR sobre “Normas para la formulación de los Manuales de Organización y Funciones”

Ø Ley Nº 28998, Ley que adscribe el Patronato del Parque de las Leyendas "Felipe Benavides Barreda" a la Municipalidad Metropolitana de Lima.

Ø Ordenanza Nº 1023, de la Municipalidad Metropolitana de Lima que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Patronato del Parque de las Leyendas "Felipe Benavides Barreda".

Ø Ordenanza Nº 1059, de la Municipalidad Metropolitana de Lima que establece como el órgano de más alta autoridad administrativa de la Entidad, a la Dirección Ejecutiva.

Ø Ordenanza Nº 1075, de la Municipalidad Metropolitana de Lima que modifica la estructura orgánica del PATPAL incorporando la nueva Gerencia Técnica.

Ø Acuerdo de Consejo Directivo Nº 023PATPALFBB/CD/MML que aprueba el Manual de Clasificación de Cargos del Patronato del Parque de las Leyendas – FBB.

Ø Resolución de Dirección Ejecutiva Nº 0172008PATPALFBB/MML que aprueba el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) del PATPALFBB

1.4 MISION

Tenemos como misión: conservar, educar, investigar y ofrecer ambientes ecoculturales confortables, que permitan a los visitantes nacionales y extranjeros, observar y admirar la biodiversidad representativa del Perú y del mundo, así como nuestras riquezas arqueológicas y culturales. Asimismo, nuestros recursos están orientados al mejoramiento y a la modernización constante de los ambientes de exhibición de las especies.

1.5 VISION

El Patronato del Parque de Las Leyendas "Felipe Benavides Barreda" tiene como visión llegar a ser el mejor exponente de la biodiversidad peruana e internacional y de nuestro patrimonio arqueológico y cultural en general, reconocido a nivel nacional e internacional.

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1.6 NIVEL DE APROBACIÓN

El presente Manual de Organización y Funciones ha sido aprobado por Resolución de Dirección Ejecutiva Nº …….2008PATPALFBB/MML en virtud de lo establecido mediante Acuerdo de Consejo Directivo Nº...... PATPALFBB/MML del ….. de………… del 2008.

1.7 VIGENCIA

El presente Manual de Organización y Funciones, rige a partir de su fecha de aprobación.

1.8 NIVEL DE DISTRIBUCIÓN

Siendo el Manual de Organización y Funciones un documento normativo, el conocimiento de este es obligatorio para el personal de la institución.

Cada unidad orgánica deberá contar con un ejemplar del presente Manual, el cual deberá ser proporcionada por la Oficina de Planificación y Presupuesto.

1.9 RESPONSABILIDADES

El cumplimiento de las funciones establecidas en el presente Manual de Organización y Funciones, es responsabilidad de cada Jefatura.

1.10 ACTUALIZACIÓN Y MODIFICACIÓN DEL MANUAL

El presente Manual deberá ser evaluado y actualizado periódicamente por la Oficina de Planificación y Presupuesto.

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CAPITULO II

DE LA ORGANIZACIÓN DEL PATRONATO DEL PARQUE DE LAS LEYENDAS "FELIPE BENAVIDES BARREDA"

2.1 NATURALEZA Y FINALIDAD

2.2 FUNCIONES GENERALES

2.3 RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

2.4 ESTRUCTURA ORGÁNICA

2.5 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

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CAPITULO II

DE LA ORGANIZACIÓN DEL PATRONATO DEL PARQUE DE LAS LEYENDAS “ FELIPE BENAVIDES BARREDA”

2.1 NATURALEZA Y FINALIDAD.

El Patronato del Parque de las Leyendas "Felipe Benavides Barreda" se rige por la Ley Orgánica de Municipalidades, el Decreto Legislativo Nº 146, el Decreto Supremo Nº 042.81.VI y sus modificatorias, así como por su Reglamento de Organización y Funciones aprobado mediante Ordenanza Nº 1023 de la Municipalidad Metropolitana de Lima y sus modificatorias: y tiene como finalidad proporcionar bienestar, educación, cultura, esparcimiento y recreación cultural, a favor de la comunidad, promocionando las diferentes riquezas naturales de nuestras regiones, promoviendo conciencia medioambiental y ecológica en la población y fortaleciendo nuestra identidad nacional.

El domicilio de PATPAL FBB está en el Distrito de San Miguel de la Provincia de Lima y su plazo de duración es indefinido.

El PATPAL FBB es un Organismo Público Descentralizado de la Municipalidad Metropolitana de Lima, con autonomía técnica, económica, financiera y administrativa. Está sujeto a control directo de su gestión por la Municipalidad Metropolitana de Lima, sin perjuicio de la acción fiscalizadora de los organismos que conforman el Sistema Nacional de Control.

2.2 FUNCIONES GENERALES.

El Patronato del Parque de las Leyendas "Felipe Benavides Barreda" tiene como funciones generales las siguientes:

a. Equipar, mantener y administrar el Parque de las Leyendas, contribuyendo al bienestar, esparcimiento y recreación cultural de la población.

b. Fomentar el turismo, haciendo resaltar las riquezas y valores culturales de las diferentes regiones del Perú.

c. Realizar las coordinaciones pertinentes con la finalidad de hacer conocer la fauna y flora nacional con fines culturales y turísticos.

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d. Diseñar y ejecutar políticas y estrategias de desarrollo mediante la promoción y difusión de las riquezas naturales de nuestras regiones para lograr un óptimo posicionamiento de la institución.

e. Formular y aprobar las políticas internas para la promoción, bienestar, esparcimiento y recreación cultural.

f. Difundir, fomentar y apoyar la formulación e implementación de programas de promoción, bienestar, esparcimiento y recreación cultural.

g. Las demás que se establezcan por mandato de la Ley y de la Municipalidad Metropolitana de Lima.

2.3 RELACIONES INTERINSTITUCIONALES.

El Patronato del Parque de las Leyendas "Felipe Benavides Barreda" está facultado a mantener relaciones con personas naturales y jurídicas nacionales o extranjeras, públicas y privadas, a fin de gestionar y efec tuar operaciones de crédito, de cooperación técnica y financiera internacional y la suscripción de contratos y convenios con arreglo a las normas vigentes.

De acuerdo a sus fines el PATPAL FBB mantiene relación con los órganos competentes del Estado, así como con instituciones privadas destinadas al fomento y promoción de actividades científicas, medioambientales y culturales en general.

El PATPAL FBB mantiene relación técnico operativo con la Dirección Nacional de Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas para la formulación, programación, ejecución y evaluación de su presupuesto institucional.

2.4 ESTRUCTURA ORGÁNICA.

La estructura orgánica del Patronato del Parque de las Leyendas "Felipe Benavides Barreda", de conformidad con lo dispuesto en las Ordenanzas Nº 1023 y 1075 de la Municipalidad Metropolitana de Lima, es la siguiente:

a) ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN

Consejo Directivo Dirección Ejecutiva

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b) ÓRGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL

Órgano de Control Institucional

c) ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

Oficina de Asesoría Jurídica Oficina de Planificación y Presupuesto

d) ÓRGANOS DE APOYO

Oficina de Administración.

• Unidad de Recursos Humanos. • Unidad de Logística. • Unidad de Tesorería. • Unidad de Contabilidad. • Unidad de Informática y Estadística.

e) ÓRGANOS DE LÍNEA

Gerencia de Promoción y Desarrollo

• División de Marketing y Relaciones Institucionales. • División de Educación y Extensión Cultural.

Gerencia Técnica.

• División de Infraestructura y Mantenimiento. • División de Obras.

Gerencia de Operaciones.

• División de Zoología. • División de Botánica. • División de Arqueología.

ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL PATRONATO DEL PARQUE DE LAS LEYENDAS FELIPE BENAVIDES BARREDA

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CAPITULO III

DEL CONSEJO DIRECTIVO

3.1 ÁMBITO DE COMPETENCIA

3.2 FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO

3.3 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO ADMINISTRATIVO

3.4 CUADRO DE ASIGNACIÓN DE CARGOS

3.5 FUNCIONES ESPECÍFICAS, LINEAS DE AUTORIDAD Y REQUISITOS MINIMOS DE LOS CARGOS

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CAPITULO III

DEL CONSEJO DIRECTIVO

3.1 ÁMBITO DE COMPETENCIA

El Consejo Directivo es el órgano de mayor jerarquía del Patronato del Parque de las Leyendas "Felipe Benavides Barreda" PATPAL FBB, encargado de fijar la Política Institucional para el mejor cumplimiento de los fines y objetivos, dentro del marco de las políticas que señale la Municipalidad Metropolitana de Lima, debiendo dictar las normas necesarias para su óptimo funcionamiento y cumplimiento de su finalidad, en concordancia con la autonomía que le confiere la Ley.

Está integrado por tres (3) miembros: el Presidente y dos (2) Consejeros, quienes son designados por el Alcalde de la Municipalidad Metropolitana de Lima. Su designación se hace por un período de dos (2) años. Pueden ser ratificados en sus cargos por un número indeterminado de periodos.

3.2 FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO

Son funciones y atribuciones del Consejo Directivo:

Ø Establecer las políticas, objetivos y metas del Patronato del Parque de las Leyendas "Felipe Benavides Barreda", en concordancia con la política señalada por la Municipalidad Metropolitana de Lima.

Ø Aprobar los planes, estrategia de desarrollo y el presupuesto institucional.

Ø Aprobar las normas y directivas internas del PATPAL FBB, para lograr su óptimo funcionamiento técnico y administrativo.

Ø Aprobar los Estados Financieros y Memoria Anual del PATPAL FBB.

Ø Proponer la modificación de normas que puedan requerirse para lograr las metas y objetivos de la institución.

Ø Aprobar y aceptar, de acuerdo a la ley, las donaciones que efectúen a favor del Patronato del Parque de las Leyendas "Felipe Benavides Barreda".

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Ø Aprobar y autorizar las donaciones y transferencias que otorgue el Patronato del Parque de las Leyendas "Felipe Benavides Barreda" a favor de personas jurídicas.

Ø Aprobar el Plan Operativo Anual, supervisando y vigilando su ejecución. Ø Aprobar toda clase de actos, contratos u operaciones conducentes al

desarrollo, gestión y fines de la institución.

Ø Proponer a la Municipalidad Metropolitana de Lima las medidas pertinentes para lograr los recursos que permitan el cumplimiento de los objetivos y funciones del PATPAL FBB.

Ø Disponer investigaciones y auditorías, cuando lo juzgue pertinente.

Ø Autorizar los viajes en comisión de servicios al extranjero de los Directivos y del personal del PATPAL FBB, de acuerdo a las disposiciones vigentes.

Ø Aprobar la aplicación de los saldos del Balance, así como de otros ingresos extraordinarios no previstos en el presupuesto

Ø Aceptar las donaciones a que se refiere el Art. 19º del Decreto Legislativo Nº 146.

Ø Otorgar y revocar poderes.

Ø Otorgar licencias a sus miembros.

Ø Las aprobaciones consideradas, se materializarán mediante Acuerdos que serán comunicados para su cumplimiento por el Presidente del Consejo Directivo.

Ø Adoptar otras medidas que sean necesarias para el cumplimiento de sus fines.

3.4 ATRIBUCIONES DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO

ALTA DIRECCION CONSEJO DIRECTIVO

CARGO ESTRUCTURAL PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO

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FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Ejercer la representación institucional del PATPAL. • Convocar a los miembros del Consejo Directivo, a las sesiones

ordinarias y extraordinarias. • Presidir y dirigir las sesiones del Consejo Directivo. • Velar por el cumplimiento de la política institucional, objetivos y metas

del PATPAL – FBB. • Preservar la buena imagen institucional, a través de los medios

masivos de comunicación más convenientes. • Cumplir, hacer cumplir y comunicar los Acuerdos del Consejo

Directivo. • Representar al PATPAL en certámenes internacionales. • Delegar las funciones y atribuciones que no sean privativas de su

cargo. • Cumplir las demás funciones que le asigne la ley y otros dispositivos

legales.

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Ejercida: Sobre el Director Ejecutivo y demás órganos del PATPAL FBB.

Ø Recibida: Integra y se debe al Consejo Directivo.

REQUISITOS MINIMOS

• Título profesional Universitario, relacionado con el cargo. • Mínimo, diez (10) años experiencia en la dirección y conducción de

sistemas y programas administrativos. • Experiencia en conducción de personal. • Capacitación especializada.


NOMENCLATURA DEL CARGO

NUMERO DE PLAZAS

Técnico Administrativo Secretarial 1

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TOTAL CARGOS 1

3.5 FUNCIONES ESPECÍFICAS, LINEAS DE AUTORIDAD, REQUISITOS MÍNIMOS

DESCRIPCION DEL CARGO

ALTA DIRECCION CONSEJO DIRECTIVO

CARGO ESTRUCTURAL TÉCNICO ADMINISTRATIVO SECRETARIAL

Nº CAP 001


• Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos. • Preparar y ordenar la documentación para reuniones del más alto nivel. • Tomar dictado y redactar documentos de acuerdo a instrucciones recibidas. • Recibir las solicitudes de audiencia y preparar la agenda respectiva. • Atender el teléfono, efectuar llamadas y concertar citas. • Preparar informes del movimiento documentario de la Presidencia del Consejo

Directivo. • Velar por la conservación y seguridad de los documentos de la Presidencia del

Consejo Directivo. • Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución. • Apoyo en la traducción de documentos. • Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Presidente del Consejo

Directivo.

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Presidente del Consejo Directivo

REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia:

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• Estudios de Secretariado Ejecutivo • Manejo de herramientas informáticas. • Conocimiento del idioma inglés. • Experiencia mínima de tres (03) años como Secretaria, de preferencia en

entidades del sector público.

CAPITULO IV

DE LA DIRECCION EJECUTIVA

4.1 LÍNEA DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN

4.2 FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LA DIRECCION EJECUTIVA


4.4 FUNCIONES ESPECÍFICAS, LINEAS DE AUTORIDAD Y REQUISITOS MINIMOS A NIVEL DE CARGO

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CAPITULO IV

DE LA DIRECCION EJECUTIVA

La Dirección Ejecutiva es el órgano responsable de ejercer la representación de la Institución, desarrollar las actividades que sean necesarias para planear, organizar, dirigir y controlar la gestión de ésta, de acuerdo al Reglamento de Organización y Funciones y aquellas especiales que le encargue el Consejo Directivo.

4.1 LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN

La Dirección Ejecutiva depende jerárquicamente del Consejo Directivo.

La Dirección Ejecutiva es la más alta autoridad administrativa de la Institución y es responsable del normal funcionamiento de ésta.

La Dirección Ejecutiva mantiene relaciones con todas las áreas de la Institución.

Coordina externamente con la Municipalidad Metropolitana de Lima; asimismo mantiene relaciones con dependencias estatales y privadas así como con personas naturales y jurídicas, nacionales y extranjeras.

4.2 FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

Son funciones y atribuciones de la Dirección Ejecutiva, las siguientes:

a) Ejercer representación legal del PATPALFBB.

b) Ejecutar acuerdos y decisiones del Consejo Directivo.

c) Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las acciones de los diferentes órganos de la Institución en concordancia con la política, objetivos, y metas aprobadas.

d) Someter a aprobación del Consejo Directivo los planes, programas, presupuesto, balances, estados financieros, memoria anual y demás documentos normativos de gestión.

e) Proponer al Consejo Directivo los contratos, actos y operaciones que requieran para el desarrollo, gestión y fines del PATPAL FBB.

f) Disponer de la ejecución de las acciones del personal de conformidad con las disposiciones legales vigentes.

g) Designar a los funcionarios y personal del PATPAL FBB.

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h) Efectuar investigaciones de las denuncias que sean formuladas con relación al quehacer de la Institución.

i) Velar por el patrimonio y capital del PATPAL FBB, para que sean debidamente salvaguardados.

j) Conducir el Plan de Defensa y Plan de Contingencias en el marco de la Ley de Defensa Nacional y Defensa Civil.

k) Asesorar al Presidente del Consejo Directivo y a los Órganos del PATPALFBB en materia de su competencia.

l) Realizar otras funciones que le asigne la Presidencia del PATPAL FBB



NUMERO DE PLAZAS

Director Ejecutivo Técnico Administrativo Secretarial Técnico Administrativo

1 1 1

TOTAL CARGOS 3

4.4 FUNCIONES ESPECÍFICAS, LINEAS DE AUTORIDAD Y REQUISITOS MÍNIMOS

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

ALTA DIRECCION DIRECCION EJECUTIVA

CARGO ESTRUCTURAL DIRECTOR EJECUTIVO

Nº CAP 002

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• Ejercer la representación legal y procesal del PATPAL Felipe Benavides Barreda ante toda clase de autoridades administrativas, políticas, policiales, municipales, tributarias y judiciales.

• Ejecutar los acuerdos y decisiones del Consejo Directivo. • Programar, conducir, supervisar, dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de las

actividades, cautelando el cumplimiento de la política, objetivos y metas institucionales.

• Ejercer la Titularidad del Pliego Presupuestal de PATPAL Felipe Benavides Barreda, constituyéndose en la máxima autoridad administrativa.

• Dictar directivas de cumplimiento obligatorio para las diferentes áreas de la institución.

• Proponer la Consejo Directivo los contratos, actos y operaciones que requieran para el desarrollo, gestión y fines del PATPAL – Felipe Benavides Barreda

• Designar a los funcionarios y personal del PATPAL Felipe Benavides Barreda • Suscribir contratos y convenios en las materias de su competencia. • Someter a aprobación del Consejo Directivo los planes, programas, presupuesto,

balances, estados financieros, memoria anual y demás documentos normativos de gestión.

• Disponer de la Ejecución de las acciones del Personal de conformidad con las disposiciones legales vigentes.

• Efectuar investigaciones de las denuncias que sean formuladas con relación a la Gestión de la Institución.

• Velar por el patrimonio y capital del PATPAL Felipe Benavides Barreda para que sean debidamente salvaguardados.

• Formular y conducir el Plan de Defensa y el Plan de Contingencias en el marco de la Ley de Defensa Nacional y Defensa Civil.

• Asesorar al Presidente del Consejo Directivo y a los Órganos del PATPAL Felipe Benavides Barreda en materia de su competencia.

• Delegar sus funciones y facultades en las Gerencias, cuando lo considere conveniente.

• Las demás que le señalen las normas aplicables a la institución y las que sean inherentes a su cargo.

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Presidente del Consejo Directivo Ø Ejerce autoridad sobre los Órganos de Apoyo y Gerencias de Línea y demás

órganos constitutivos del PATPAL – FBB

REQUISITOS MINIMOS


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• Título Profesional Universitario. • Estudios de Especialización. • Conocimiento de ofimática básica. • Experiencia mínima de cinco (05) años en cargos similares y/o cargos de

responsabilidad en entidades públicas o privadas.




Nº CAP 003


• Recibir, clasificar, registrar, distribuir y sistematizar la documentación que ingresa y egresa de la Dirección Ejecutiva, así como organizar y actualizar el archivo de la misma.

• Preparar la documentación para la revisión y firma del Director Ejecutivo. • Participar en la organización de los eventos que realice la Dirección Ejecutiva. • Redactar, y realizar trabajos computarizados de los documentos de la

institución. • Procesar textos de informes técnicos y diversos tipos de documentación. • Coordinar la impresión, reproducción, distribución y publicación de los

documentos y/o ejemplares de la Dirección Ejecutiva. • Atender y efectuar llamadas telefónicas y fax. • Recibir y atender visitas, así como concertar entrevistas. • Las demás funciones que se le asignen.

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Director Ejecutivo

REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Estudios Superiores o de Secretariado. • Manejo de herramientas informáticas y conocimiento del idioma inglés. • Experiencia: Mínimo de tres (03) años como Secretaria.

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CARGO ESTRUCTURAL TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Nº CAP 004


• Apoyar en el archivo de la documentación. • Apoyar en el registro electrónico de la documentación. • Distribuir la correspondencia y otros documentos internamente. • Distribuir la correspondencia de la institución a entidades externas. • Realizar otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo.

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Director Ejecutivo

REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Estudios relacionados al área administrativa. • Experiencia: Mínimo un (01) año como Técnico en áreas de administración

documentaria, de preferencia en entidades públicas.

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CAPITULO V

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

5.1 OBJETIVOS

5.2 POLÍTICAS




5.6 FUNCIONES ESPECÍFICAS, LINEAS DE AUTORIDAD Y REQUISITOS MÍNIMOS A NIVEL DE CARGO.

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CAPITULO V

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

5.1 OBJETIVOS

Dirigir, ejecutar y evaluar las acciones y actividades de control del PATPAL “Felipe Benavides Barreda”, en concordancia con las normas y procedimientos del Sistema Nacional de Control y la Contraloría General de la República.

5.2 POLÍTICAS

La Política del Órgano de Control Institucional está comprendida en los alcances de la Ley del Sistema Nacional de Control, aplicación de las Normas Técnicas de Control Interno y de las Normas y Procedimientos específicos para el PATPAL –FBB que dicte la Inspectoría General de la Municipalidad Metropolitana de Lima y sus acciones no están comprendidas con la actividad administrativa y de gestión a fin de salvaguardar su independencia.


El Órgano de Control Institucional, como unidad orgánica especializada, se ubica en el mayor nivel jerárquico organizacional de la entidad para efectos del ejercicio del control gubernamental.

En concordancia con ello, sin perjuicio del cumplimiento de su obligación funcional con la Contraloría General, el Jefe del Órgano de Control Institucional informa directamente al titular de la entidad sobre los requerimientos y resultados de las acciones y actividades de control inherentes a su ámbito de competencia.

El Órgano de Control Institucional, en virtud de la dependencia funcional y administrativa con la Contraloría General tiene obligación de ejercer el cargo con sujeción a los lineamientos y disposiciones que emita la Contraloría General en materia de control gubernamental, dando cumplimiento a las funciones, acciones y actividades de control inherentes al ámbito de su competencia.

El Órgano de Control Institucional es la encargada de efectuar el control posterior interno, a través de auditorias y exámenes especiales, con la finalidad de cautelar y verificar que la gestión de los recursos, bienes y operaciones de la entidad se efectúe correcta y eficientemente,

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evaluando los aspectos administrativos y de gestión en el cumplimiento de los objetivos y metas trazadas y resultados obtenidos.

El Órgano de Control Institucional coordina sus actividades internamente con todas las áreas de la institución y externamente con la Contraloría General, Inspectoría General de la Municipalidad Metropolitana de Lima y con organismos públicos y privados nacionales.


Son funciones generales del Órgano de Control Institucional:

a) Efectuar el control interno posterior a los actos y operaciones del PATPAL FBB, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se refiere el Artículo 7º de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y el control externo a que se refiere el Art. 8º de la citada ley, por encargo de la Contraloría General de la República.

b) Dirigir, coordinar, programar, ejecutar, evaluar y supervisar las acciones de control ejecutadas en la Institución, dentro del marco normativo establecido por el Sistema Nacional de Control e informar oportunamente al Titular de la institución, respecto de los resultados de sus acciones de control efectuadas, indicando las recomendaciones pertinentes.

c) Evaluar a los órganos del PATPAL en el desarrollo de sus actividades, a través de las acciones de control posterior, previstas y no previstas en el Plan Anual de Control, de conformidad con las normas del Sistema Nacional de Control.

d) Efectuar seguimiento de la implementación de las medidas correctivas sugeridas y las recomendaciones incluidas en los informes del Órgano Interno de Control, de la Contraloría General y de las Sociedades de Auditoria Externa, designadas por la Contraloría General.

e) Remitir los informes pertinentes, resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General, al Presidente del Consejo Directivo del PATPALFBB, e Inspectoría General de la Municipalidad Metropolitana de Lima conforme al Plan Anual de Control.

f) Asesorar a los Órganos de Dirección en asuntos vinculados al Sistema Nacional de Control, sin carácter vinculante.

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g) Difundir las normas y legislación sobre el Sistema de Control a nivel de los órganos de la institución y verificar en las acciones de control posterior a su cumplimiento.

h) Otras que establezca la Contraloría General de la República. 5.5 CUADRO DE ASIGNACIÓN DE CARGOS

NOMENCLATURA DEL CARGO NUMERO

DE CARGOS

Jefe de Oficina 1 Auditor General


Auditor 1

TOTAL CARGOS 3

5.6 FUNCIONES ESPECÍFICAS, LINEAS DE AUTORIDAD Y REQUISITOS MÍNIMOS DE LOS CARGOS


ORGANO DE CONTROL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

CARGO ESTRUCTURAL JEFE DE OFICINA

Nº CAP 005


• Dirigir, coordinar, programar, ejecutar, evaluar y supervisar las acciones de control ejecutadas en la institución, dentro del marco normativo establecido por el Sistema Nacional de Control.

• Informar oportunamente al titular de la institución, respecto de los resultados de sus acciones de control efectuadas, indicando las recomendaciones pertinentes.

• Asesorar a la Alta Dirección de la institución, sobre asuntos de control y coadyuvar en la implementación de un eficiente control interno en los aspectos administrativos y financieros.

• Formular, proponer y ejecutar el Plan Anual de Actividades y Acciones de Control; así como verificar su cumplimiento, en concordancia con las políticas, directivas y normas impartidas por la Contraloría General de la República.

37

• Evaluar el cumplimiento de los planes, procedimientos administrativos, operativos y de gestión en general, recomendando las medidas correctivas necesarias.

• Investigar las irregularidades verificadas en el proceso de control y las denuncias sobre hechos que afecten los intereses de la institución.

• Asesorar a la Alta Dirección y demás unidades orgánicas de la Institución en asuntos relacionados con el Sistema Nacional de Control.

• Remitir los informes pertinentes resultantes de sus acciones de control al Presidente del Consejo Directivo y la Contraloría General de la República.

• Atender e investigar las denuncias, quejas y reclamos que se plantean a la institución, sobre asuntos de su competencia.

• Efectuar el seguimiento correspondiente a las medidas correctivas adoptadas por la institución, para superar las observaciones e implementar las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría, e informar este resultado al Titular de la institución y Contraloría General de la República, en armonía a la normatividad vigente.

• Efectuar los encargos del Consejo Directivo, dentro de las funciones del OCI, coordinado con la Contraloría General de la República para su aprobación final.

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende funcionalmente de la Contraloría General de la República y orgánicamente del Consejo Directivo del PATPALFBB.

REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Título profesional de Contador y especialización en Auditoría Gubernamental. • Experiencia: Cinco (05) años como Auditor Externo o Seis (06) años como

Auditor Interno, de preferencia en entidades públicas.

DESCRIPCIÓN DEL CARGO



Nº CAP 006


38

• Recibir, clasificar, registrar, distribuir y sistematizar la documentación que ingresa y egresa de la Oficina de Control Institucional, así como organizar y actualizar el archivo de la misma.

• Redactar, tipear, registrar y distribuir oportunamente la correspondencia de la oficina a sus respectivos destinatarios.

• Recibir llamadas telefónicas anotando mensajes y comunicando a quien corresponda.

• Mantener actualizada la agenda de actividades del Jefe de la Oficina. • Formular los resúmenes de los gastos de telefonía fija, móvil y los gastos de

combustibles en base a la información proporcionada por la Unidad de Logística. • Realizar ingresos de información al Sistema de Auditoria Gubernamental SAGU, previa coordinación con la Jefatura del Órgano de Control Institucional.

• Clasificar y ordenar las normas legales, así como los recortes periodísticos, revistas, folletos, etc., que traten asuntos de interés para la oficina o asuntos de la entidad.

• Controlar el stock de útiles de la oficina y efectuar los pedidos correspondientes. • Efectuar seguimiento a las actividades programadas en el Plan Operativo y en

el Presupuesto Institucional. • Realizar otras labores afines que le asigne el Jefe de la Oficina de Control

Institucional.

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Jefe de la Oficina de Control Institucional.

REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Superior en Secretariado • Experiencia: Mínima de tres (03) años como secretaria, de preferencia en

entidades públicas



CARGO ESTRUCTURAL AUDITOR

Nº CAP 007


39

• Efectúa las acciones de control previstas en el Plan Anual de Control, así como aquellas acciones no previstas requeridas por la Presidencia del Consejo Directivo y/o la Dirección Ejecutiva, de acuerdo a las Normas sobre la materia.

• Elabora los programas de auditoría correspondientes, estableciendo los procedimientos mínimos necesarios para la ejecución de las acciones de control programadas, concordante con las normas aprobadas.

• Formula los Informes de Auditoría como resultado de las acciones llevadas a cabo, proponiendo las recomendaciones pertinentes, las cuales deben estar orientadas a mejorar la metodología y controles de la institución.

• Efectúa los arqueos sorpresivos previstos a realizar en la institución. • Efectúa el seguimiento de las medidas correctivas adoptadas por la Institución,

para superar las observaciones e implementar las recomendaciones contenidos en los informes de auditoria.

• Preparar la información solicitada por la Contraloría General de la República. • Cautelar el cumplimiento de las normas emitidas por la Contraloría General de la

República. • Otras funciones que le asigne el Jefe de Auditoría Interna.

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Jefe de la Oficina de Control Institucional.

REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Título profesional de Contador Público Colegiado y especialización en Auditoría

Gubernamental. • Conocimiento de ofimática básica • Experiencia mínima de dos (02) años en labores afines con el cargo.

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CAPITULO VI

DE LA OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

6.1. OBJETIVOS




6.5 FUNCIONES ESPECÍFICAS, LINEAS DE AUTORIDAD Y REQUISITOS MÍNIMOS A NIVEL DE CARGO

41

VI

OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

6.1 OBJETIVOS

Sistematizar la legislación y asesorar a los órganos de la Institución en aspectos legales, ejecutando las acciones pertinentes y emitiendo informes, dictámenes y visaciones. Es el órgano responsable de la defensa de la entidad en los procesos judiciales que esta sea parte.


La Asesoría Jurídica depende jerárquicamente de la Dirección Ejecutiva.

Es responsable de los asuntos legales, asesora en asuntos laborales, administrativos, tributarios, etc.

Coordina internamente con todas las áreas de la Institución y externamente con dependencias estatales, Estudios Jurídicos, etc.

6.3 FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

a) Asesorar a los órganos de Dirección y a los demás órganos de la entidad en la interpretación y aplicación de las normas legales y en la revisión de los documentos de contenido legal que reciba o emita la institución.

b) Emitir los informes que se le solicite, dictaminando sobre los expedientes y asuntos administrativos de acuerdo a Ley.

c) Asumir la defensa Judicial del PATPAL sea a nivel penal, civil, administrativo, tributario o de cualquier índole.

d) Formular y visar los convenios, contratos y dispositivos legales que expida el PATPAL FBB.

e) Coordinar con la Unidad de Logística el registro de las propiedades inmobiliarias de la Institución, para el saneamiento legal hasta su inscripción registral.

f) Dictaminar sobre los recursos impugnativos interpuestos contra las resoluciones expedidas en materia administrativa

g) Elaborar Proyectos de normas legales y de carácter administrativo sobre asuntos relacionados al PATPAL FBB que se le encomiende.

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h) Evaluar, coordinar y ejecutar las actividades jurídicas para la defensa de los intereses y derechos de la Institución, asumiendo su defensa en los procesos y procedimientos judiciales como demandante, demandado, denunciado, o parte civil.

i) Las demás funciones que le asigne la Dirección Ejecutiva.

6.4 CUADRO DE ASIGNACIÓN DE CARGOS DE LA OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA


NUMERO DE PLAZAS

Jefe de Oficina 1


Abogado 1

TOTAL CARGOS 3

6.5 FUNCIONES ESPECÍFICAS, LINEAS DE AUTORIDAD Y REQUSITOS MÍNIMOS A NIVEL DE CARGO


ORGANO DE ASESORAMIENTO OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA


Nº CAP 008


• Asesorar a los órganos de Dirección y a los demás órganos de la entidad, en asuntos de carácter jurídico vinculados a la Institución y sus fines.

• Revisar los documentos de contenido legal que reciba o emita la institución. • Emitir los informes que le solicite la Dirección Ejecutiva y dictaminar sobre los

expedientes y asuntos administrativos de acuerdo a Ley. • Asumir la defensa legal del PATPAL a nivel penal, civil, administrativo, tributario

o de cualquier índole.

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• Formular y visar los proyectos de dispositivos e instrumentos legales emitidos por la Alta Dirección así como los convenios y contratos que suscriba el FBB.

• Emitir los informes que le solicite la Dirección Ejecutiva en materia administrativa, dictaminar, formular recursos impugnativos y emitir opinión en los que sea parte la entidad.

• Emitir opinión cuando se le solicite sobre asuntos legales relacionados con contratos, convenios y/o procesos de selección logísticos en los que sea parte la Institución.

• Evaluar, coordinar y ejecutar las actividades jurídicas para la defensa de los intereses y derechos de la Institución, asumiendo su defensa en los procesos y procedimientos judiciales como demandante, demandado, denunciado, o parte civil.

• Participar en las acciones judiciales, policiales o contenciosas que demanden la representación legal de la Entidad.

• Interpretar y emitir pautas destinadas a orientar la correcta aplicación de las normas legales relacionadas con la institución.

• Las demás funciones que le asigne la Dirección Ejecutiva.

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Director Ejecutivo y coordina con los Jefes de las diferentes unidades orgánicas del PATPALFBB.

Ø Ejerce sobre Abogado y Técnico Administrativo Secretarial

REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Superior –Titulo de Abogado con Colegiatura Vigente. • Experiencia: Mínimo de tres (03) años en entidades públicas. • Estudios de Maestría relacionada a la Gestión Pública u otros afines.


ORGANO DE ASESORAMIENTO OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA


Nº CAP 009


• Recibir, clasificar, registrar, distribuir y sistematizar la documentación que

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ingresa y egresa de la Oficina de Asesoría Jurídica, así como organizar y actualizar el archivo de la misma.

• Tomar dictado y realizar trabajos de tipeo diversos. • Preparar y ordenar la documentación para la elaboración de informes,

reglamentos, consultas, etc. • Clasificar, ordenar y archivar las normas legales, así como los reportes

periodísticos, revistas, etc., que traten asuntos sobre la institución. • Recibir y efectuar comunicaciones telefónicas, así como concretar citas. • Efectuar el pedido de útiles y materiales de oficina. • Realizar otras labores afines, de acuerdo a las necesidades del servicio y por

encargo del Jefe de Oficina.

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.

REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Estudios Superiores o de Secretariado • Experiencia: Mínima de cuatro (04) años como Secretaria en Oficina o Gerencia

Legal de una entidad pública. • Conocimiento en inglés.


ORGANO DE ASESORAMIENTO OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

CARGO ESTRUCTURAL ABOGADO

Nº CAP 010


• Participar en las acciones policiales, judiciales, no contenciosas en la vía notarial y administrativas en general que demanden la representación legal del PATPAL, que le sean encargadas.

• Analizar proyectos de normas, de resoluciones y procedimientos jurídicos especializados, emitiendo opinión legal.

• Realizar el control de las diligencias y actuaciones procesales de los Estudios Jurídicos que contrate el PATPAL para la defensa de los intereses institucionales.

• Participar en la elaboración de la normatividad técnicolegal.

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• Desarrollar la estadística de los procesos judiciales, así como de sus resultados.

• Absolver la información y entrega de documentación que solicite el Poder Judicial, Ministerio Público, Policía Nacional u otra entidad pública o funcionario público, en ejercicio de sus funciones.

• Absolver consultas legales en aspectos propios de la entidad. • Efectuar seguimiento a los procesos judiciales que involucren a la Institución. • Realizar otras funciones que le encargue el Jefe de la Oficina.

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.

REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Título profesional de Abogado. Colegiatura vigente. • Estudios de Maestría. • Conocimiento de ofimática básica • Experiencia mínima de dos (02) años en entidades públicas.

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CAPITULO VII

DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO




7.4 FUNCIONES ESPECÍFICAS, LINEAS DE AUTORIDAD Y REQUISITOS MÍNIMOS A NIVEL DE CARGOS

47

CAPITULO VII

OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

La Oficina de Planificación y Presupuesto es el órgano encargado de asesorar a los Órganos de Dirección en la formulación y evaluación de políticas de desarrollo Institucional.

Orienta, conduce, ejecuta y supervisa las actividades de los sistemas de planificación, presupuesto, racionalización y estadística; así como las gestiones de cooperación técnica nacional e internacional.


La Oficina de Planificación y Presupuesto depende jerárquicamente de la Dirección Ejecutiva.

Es responsable de conducir el proceso de planificación presupuestaria y financiera de la Institución.

Coordina con todos los órganos de la Institución y externamente con la Municipalidad Metropolitana de Lima. Mantiene relación técnica funcional directa en materia presupuestal con la Dirección Nacional de Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas y en relación a los proyectos de inversión con la Oficina de Planificación – OPI de la MML.


Son funciones de la Oficina de Planificación y Presupuesto

a) Formular y proponer a la Alta Dirección los lineamientos de política y estrategias para el desarrollo institucional a corto, mediano y largo plazo.

b) Formular, evaluar y actualizar, de acuerdo a los lineamientos del Consejo Directivo, los planes de la Entidad, en armonía con las políticas y planes de la Municipalidad Metropolitana de Lima.

c) Conducir el proceso de formulación, aprobación, ejecución y evaluación del proceso presupuestario de la Entidad.

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d) Diseñar, Organizar y conducir los procesos de formulación y evaluación de los planes, programas y proyectos para el corto, mediano y largo plazo de la institución.

e) Velar que los Proyectos de Inversión considerados en el Presupuesto Institucional, Plan Estratégico y Planes de Acción de la entidad, cuenten con la declaratoria de viabilidad de acuerdo a lo establecido en el marco legal existente.

f) Dirigir los procesos de formulación, aprobación, ejecución y evaluación de los planes, programas, proyectos y actividades; así como de sus modificaciones, de conformidad con las normas establecidas por la Dirección Nacional de Presupuesto Público.

g) Proponer y encomendar alternativas de funciones, estructuras, cargos y procedimientos; en coordinación con los órganos de línea y oficinas pertinentes.

h) Formular en coordinación con la Dirección Ejecutiva, el Programa de Cooperación Técnica Nacional y Financiera Internacional.

i) Elaborar la Memoria Anual y los Informes de Gestión periódicos en coordinación con los órganos del PATPAL FBB.

j) Proponer y conducir modelos organizacionales, métodos y procedimientos de enfoque y perspectiva de género para la gestión institucional.

k) Otras funciones de su competencia que le asigne el Director Ejecutivo.

7.3 CUADRO DE ASIGNACION DE CARGOS DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO


NUMERO DE PLAZAS

Jefe de Oficina 1


Especialista Administrativo–Presupuesto

Especialista AdministrativoPlanificación

1

1

TOTAL CARGOS 4

49

7.4 FUNCIONES ESPECÍFICAS, LINEAS DE AUTORIDAD Y REQUISITOS A NIVEL DE CARGOS


ORGANO DE ASESORAMIENTO OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO


Nº CAP 011


• Conducir y supervisar las actividades de los sistemas de planificación, presupuesto y racionalización así como gestionar la cooperación técnica internacional.

• Velar que los Proyectos de Inversión considerados en el Presupuesto Institucional, Plan Estratégico y Plan Operativo Institucional, cuenten con la declaratoria de viabilidad de acuerdo a lo establecido en las normas que rigen el Sistema Nacional de Inversión Pública.

• Elaborar y/o analizar documentos reglamentarios y normativos, como son el Estatuto, Reglamento y Manual de Organización y Funciones ROF, Cuadro de Asignación de Personal – CAP, Presupuesto Analítico de Personal – PAP, Manual de Procedimientos, entre otros.

• Elevar a la Alta Dirección para su aprobación el Proyecto de Presupuesto Institucional de Apertura y las Modificaciones Presupuestarias que se requieran, de conformidad con las directivas emanadas por la Dirección Nacional de Presupuesto Público del MEF.

• Informar de la ejecución trimestral financiera y presupuestal de la Institución, a todos los organismos establecidos en las directivas vigentes.

• Emitir informes de gestión presupuestal con peridiocidad mensual a la Dirección Ejecutiva.

• Realizar la evaluación trimestral, semestral y anual del Plan Operativo Institucional.

• Proponer modelos organizacionales y modelos de enfoque y perspectiva de género para la gestión institucional.

• Elaborar la Memoria Anual y los informes de Gestión periódicos, en coordinación con los órganos del PATPAL FBB

• Evaluar semestralmente y anualmente el Presupuesto Institucional. • Los demás que le asigne la Dirección Ejecutiva.

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LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Director Ejecutivo Ø Ejerce autoridad sobre el personal profesional, técnico y administrativo de la

Oficina a su cargo.

REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Titulo Universitario o Estudios Superiores en Economía o carrera

afín. • Experiencia: Mínimo de tres (03) años en la conducción de sistemas

administrativos en entidades públicas o privadas.


ORGANO DE ASESORAMIENTO OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

CARGO ESTRUCTURAL TECNICO ADMINISTRATIVO SECRETARIAL

Nº CAP 012


• Recibir, clasificar, registrar, distribuir y sistematizar la documentación que ingresa y egresa de la Oficina de Planificación y Presupuesto, así como organizar y actualizar el archivo de la misma.

• Mantener ordenado y actualizado los archivos de la oficina. • Realizar el seguimiento de los documentos ingresados a la Oficina de

Planificación y Presupuesto, su distribución para ser atendidos y posterior salida a las áreas correspondientes.

• Recibir y atender visitas, recibir y efectuar llamadas telefónicas de índole laboral, concretar citas.

• Redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones generales. • Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución y

reposición. • Los demás que le señale el Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto.

LINEAS DE AUTORIDAD

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Ø Depende del Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto y se subordina a los demás especialistas de la Oficina.

REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Estudios superiores de Secretariado • Manejo de herramientas informáticas • Experiencia: Mínimo de dos (02) años ejerciendo labor de secretaria en

entidades públicas.


ORGANO DE ASESORAMIENTO OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

CARGO ESTRUCTURAL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO PRESUPUESTO

Nº CAP 013


• Planificar, evaluar y supervisar los procesos de formulación, aprobación, evaluación y modificación del Presupuesto de la entidad de conformidad con las directivas vigentes.

• Elaborar en coordinación con las diferentes unidades orgánicas la formulación del proyecto del Presupuesto.

• Coordinar con las diferentes unidades orgánicas el proceso de evaluación, semestral y anual del Presupuesto.

• Preparar las consultas dirigidas a la Dirección Nacional de Presupuesto Público relacionadas con las fases de formulación, aprobación, evaluación y modificación del Presupuesto.

• Conducir el sistema de Información Financiera Presupuestal para Entidades de Tratamiento Empresarial y preparar información de su competencia.

• Llevar el control de saldos de las asignaciones de gastos a nivel institucional, funcional programático y de organización interna del PATPALFBB.

• Revisar y efectuar seguimiento en los trámites de aprobación, inscripción y registro de los perfiles de proyectos de inversión en el Sistema Nacional de Inversión Pública y controlar su ejecución en el marco de la normatividad vigente.

• Las demás que le señale el Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto.

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LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto.

REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Titulo de Economista, Contador o profesión afín. Capacitación en

Proyectos de Inversión Pública y Conocimiento de Ofimática. • Experiencia: Mínimo de tres (03) años en cargos similares o afines en

entidades públicas.


ORGANO DE ASESORAMIENTO OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

CARGO ESTRUCTURAL NIVEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO PLANIFICACION

Nº CAP 014


• Planificar y evaluar los procesos de formulación, aprobación, ejecución y modificación del Plan Estratégico y Plan Operativo de la entidad.

• Coordinar con las diferentes unidades orgánicas el proceso de evaluación semestral y anual del Plan Operativo Institucional.

• Coordinar con la Gerencia de Planificación de la Municipalidad Metropolitana de Lima aspectos relacionados con los procesos de formulación, aprobación, evaluación y modificación del Plan Estratégico y Plan Operativo Institucional.

• Promover, coordinar y realizar el seguimiento de Convenios Interinstitucionales suscritos por el PATPAL.

• Elaborar los Informes de Gestión periódicos, en coordinación con los órganos del PATPAL "Felipe Benavides Barreda".

• Proponer y conducir modelos organizacionales, métodos y procedimientos de enfoque y perspectiva de género para la gestión institucional.

• Las demás que le señale el Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto.

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto.

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REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Titulo de Economista, Contador o profesión afín. • Conocimiento de Ofimática. • Experiencia: Mínimo de tres (03) años en el área de Planificación de entidades

públicas.

CAPITULO VIII

DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION





8.5 DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS 8.5.1 Funciones Generales 8.5.2 Cuadro de Asignación de Cargos 8.5.3 Funciones específicas, Líneas de Autoridad y Requisitos

mínimos a nivel de cargos

8.6 DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD 8.6.1 Funciones Generales 8.6.2 Cuadro de Asignación de Cargos 8.6.3 Funciones específicas, Líneas de Autoridad y Requisitos


8.7 DE LA UNIDAD DE TESORERÍA 8.7.1 Funciones Generales 8.7.2 Cuadro de Asignación de Cargos 8.7.3 Funciones específicas, Líneas de Autoridad y Requisitos


8.8 DE LA UNIDAD DE LOGISTICA 8.8.1 Funciones Generales 8.8.2 Cuadro de Asignación de Cargos 8.8.3 Funciones Específicas, Líneas de Autoridad y Requisitos


54

8.9 DE LA UNIDAD DE INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA 8.9.1 Funciones Generales 8.9.2 Cuadro de Asignación de Cargos 8.9.3 Funciones específicas, Líneas de Autoridad y Requisitos


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VIII

OFICINA DE ADMINISTRACION


La Oficina de Administración depende jerárquicamente de la Dirección Ejecutiva. Es el órgano de apoyo responsable y encargado de dirigir, ejecutar y evaluar la administración de los recursos humanos, materiales y económicos; así como del sistema de informática y estadística. Conduce el proceso de captación y recaudación de recursos, ejecución presupuestal y coordina la seguridad integral de la Institución.


Son funciones de la Oficina de Administración las siguientes:

a) Conducir y controlar los procesos técnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorería, que forman parte del Sistema Integrado de Gestión Administrativa.

b) Conducir, controlar y supervisar el proceso de recaudación, custodia y uso de los recursos financieros, asegurando un adecuado funcionamiento del proceso integral de la administración de conformidad con la normatividad vigente, en coordinación con los órganos e instituciones que correspondan.

c) Informar oportunamente a los órganos y organismos correspondientes sobre la situación económica y financiera del Patronato del Parque de las Leyendas "Felipe Benavides Barreda".

d) Conducir y controlar la elaboración de los Balances y Estados Financieros de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.

e) Conducir y controlar la ejecución del Pan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Estado del PATPAL FBB.

f) Proponer y coordinar acciones de promoción social y capacitación para el personal del Patronato del Parque de las Leyendas "Felipe Benavides Barreda".

g) Supervisar y normar las operaciones administrativas de los órganos de la institución, dirigidas a mejorar la calidad y cobertura de los servicios que presta el PATPAL FBB.

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h) Conducir, administrar y supervisar los procesos de trámite documentario y archivo en el PATPAL FBB, conservando, custodiando y depurando la documentación destinada al archivo de acuerdo a la normatividad vigente.

i) Organizar, coordinar y supervisar las acciones referentes a la seguridad integral de la institución.

j) Asesorar a la Dirección Ejecutiva en la toma de decisiones, relacionadas con las actividades administrativas y financieras que tiene a su cargo.

l) Otras funciones que le asigne la Dirección Ejecutiva.

8.3 CUADRO DE ASIGNACIÓN DE CARGOS DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION


NUMERO DE PLAZAS

Gerente 1


TOTAL CARGOS 2



ORGANO DE APOYO OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

CARGO ESTRUCTURAL GERENTE

Nº CAP 015


57

• Planificar, organizar, coordinar, dirigir, ejecutar, controlar, evaluar y supervisar las actividades y los procesos técnicos de administración de personal, presupuesto, contabilidad, tesorería, logística e Informáticos de la entidad, de conformidad con la norma técnica vigente.

• Representar a la Institución en gestiones administrativas, financieras y tributarias así como las demás que le encargue la Dirección Ejecutiva.

• Disponer y asignar acciones de control previo para el adecuado funcionamiento administrativo así como asegurar el cumplimiento de las normas y procedimientos de los diferentes sistemas bajo su responsabilidad.

• Formular directivas para la administración de los recursos humanos y financieros y supervisar su cumplimiento.

• Dirigir y supervisar la ejecución del presupuesto institucional y participar en la asignación de recursos.

• Evaluar los sistemas administrativos a su cargo presentando los informes respectivos.

• Emitir opinión sobre documentos de carácter técnico sometidos a su consideración.

• Cautelar y administrar el patrimonio de la entidad, a través de la Oficina de Logística.

• Disponer que se mantenga un inventario valorado de los activos físicos de la institución y que se ejecuten inventarios físicos periódicamente.

• Dirigir, coordinar y controlar las transacciones administrativas y financieras de la entidad, cautelando la correcta aplicación legal y presupuestal del egreso.

• Integrar comités de adjudicaciones, suscribir contratos y otras actividades afines. • Proporcionar a través de la Oficina de Logística, los bienes y servicios que requieran las dependencias de la institución.

• Cautelar la remisión de la información requerida por las entidades del Estado, en las materias de su competencia.

• Proponer, emitir y difundir las directivas, normas y procedimientos para la buena administración de los recursos y patrimonio de la entidad, así como para posibilitar un mejor desenvolvimiento operativo de las Oficinas que conforman la Gerencia de Administración.

• Proponer la aprobación y/o modificación de los reglamentos administrativos y de trabajo.

• Otras funciones afines que le asigne el Director Ejecutivo.

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Director Ejecutivo, coordina con los Jefes de Oficina y Gerentes de Línea.

Ø Ejerce autoridad sobre el Técnico Administrativo Secretarial y los Jefes de Unidad que forman parte de la Oficina de Administración del PATPALFBB.

REQUISITOS MINIMOS

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Formación y experiencia: • Educación: Titulo Universitario o Estudios Superiores en Economía,

Administración, Contador o carrera afín. • Experiencia mínima de tres (03) años en el manejo de sistemas administrativos. • Haber ejercido cargos de responsabilidad en entidades de la administración

pública.




Nº CAP 016


• Recibir, clasificar, registrar, distribuir y sistematizar la documentación que ingresa y egresa de la Oficina de Administración, así como organizar y actualizar el archivo de la misma.

• Preparar y ordenar la documentación para las reuniones del Gerente de la Oficina de Administración.

• Redactar documentos de acuerdo a instrucciones recibidas.. • Velar por la seguridad y mantenimiento de los documentos de la Oficina de

Administración. • Recibir a las visitas y preparar la agenda respectiva. • Atender el teléfono, efectuar llamadas y concertar citas. • Preparar informes del movimiento documentario de la Oficina de Administración. • Garantizar un adecuado y eficiente trámite de la documentación en gestión. • Clasificar y ordenar las normas legales, publicadas en el diario oficial El

Peruano, así como, los recortes periodísticos, revistas, fotos, etc.; que traten asuntos de interés general y/o de la institución.

• Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución. • Otras funciones afines que le asigne el Gerente de la Oficina de Administración.

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Gerente de la Oficina de Administración del PATPALFBB.

REQUISITOS MINIMOS


59

• Educación: Superior; Capacitación secretarial. • Conocimientos básicos de inglés. • Experiencia: Mínimo de Dos (02) años como Secretaria.

60

8.5 DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

8.5.1 FUNCIONES GENERALES

Compete a la Unidad de Recursos Humanos la programación, ejecución y control de cumplimiento de las políticas de personal determinadas por la Alta Dirección y de las normas y procedimientos del Sistema de Personal para la administración de los recursos humanos.

Son funciones de la Unidad de Recursos Humanos:

a) Proponer y ejecutar políticas y programas de acción en materia de personal y desarrollo de los recursos humanos de la Institución.

b) Establecer e implementar objetivos, metas y estrategias para la aplicación de los procesos técnicos de administración de personal.

c) Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto la formulación del Presupuesto Analítico de Personal (PAP).

d) Procesar y tramitar los expedientes relacionados con los derechos y beneficios que la legislación otorga a los trabajadores.

e) Proponer, organizar y administrar los programas de servicio de bienestar para los trabajadores.

f) Promover actividades de carácter artístico, cultural, deportivo y recreacional para el personal y extensivo para su familia.

g) Normar los procesos de ingresos, evaluación y sanción de personal a través de los órganos y comisiones pertinentes.

h) Llevar el registro de personal, así como controlar la asistencia y permanencia del personal.

i) Hacer cumplir las acciones de desplazamiento del personal que disponga los órganos de Dirección.

j) Programar, elaborar y controlar las planillas de pago del personal activo.

k) Proponer las acciones necesarias para la capacitación del personal a través de los programas anuales de bienestar.

l) Proponer, difundir y hacer cumplir el reglamento interno del personal.

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m) Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulen las actividades del sistema de personal.

n) Informar permanentemente a la Gerencia de Administración, sobre la marcha de la Unidad de Recursos Humanos.

o) Las demás funciones que le asigne la Gerencia Administrativa.

8.5.2 CUADRO DE ASIGNACIÓN DE CARGOS DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS


NUMERO DE PLAZAS

Jefe de Unidad 1 Técnico Administrativo Secretarial Especialista Administrativo Asistente Social Enfermera

1 1 1 1

TOTAL CARGOS 05

8.5.3 FUNCIONES ESPECÍFICAS, LINEAS DE AUTORIDAD Y REQUISITOS MÍNIMOS A NIVEL DE CARGO



UNIDAD RECURSOS HUMANOS

CARGO ESTRUCTURAL JEFE DE UNIDAD

Nº CAP 017


• Programar, organizar, ejecutar y conducir el sistema de personal, normar su proceso, supervisarlo y evaluar su comportamiento administrativo, de conformidad con la normatividad vigente.

• Ejecutar, supervisar los procesos técnicos de personal relacionados con el

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desplazamiento, asistencia, puntualidad, evaluación de desempeño, inducción y desarrollo, liquidación de beneficios sociales y capacitación del personal.

• Realizar el proceso de búsqueda y selección del personal cuando se le requiera para ello, de conformidad con las disposiciones vigentes.

• Velar que al ingreso de un nuevo trabajador, éste cumpla con entregar la información y declaraciones acordes con la normatividad vigente.

• Velar y controlar el cumplimiento del Reglamento Interno y demás disposiciones internas establecidos para regular las relaciones laborales existentes.

• Controlar la asistencia, comisiones de servicio, permisos e inasistencias del personal.

• Elevar a la Gerencia de Administración los resultados de la Evaluación del Personal.

• Elaborar y mantener actualizadas las planillas de remuneraciones, registros de la seguridad social, fondo de pensiones y otros y elaborar las respectivas boletas.

• Proporcionar los servicios de asistencia, bienestar y desarrollo social del personal de la institución, promoviendo relaciones humanas y laborales armoniosas.

• Emitir y firmar los certificados de trabajo, certificados de retenciones del Impuesto a la Renta, las boletas de pago de remuneraciones y las de beneficios sociales, así como las demás que correspondan de acuerdo a ley.

• Velar que al cese de un trabajador, éste cumpla con entregar la información y declaraciones acorde con la normatividad vigente.

• Mantener, actualizar y archivar los contratos y legajos del personal. • Cumplir con remitir oportunamente la información requerida por las entidades del

Estado, en la materia de su competencia. • Mantenerse actualizado, en el ámbito de su competencia, respecto de la

normatividad vigente y proponer a la Gerencia de Administración la emisión de documentos y directivas internas concordantes con las nuevas normas.

• Proponer a la Gerencia de Administración directivas en el ámbito de su competencia, así como documentos técnicos relacionados con el sistema de personal.

• Realizar trámites administrativos ante la Seguridad Social, el Ministerio de Trabajo y otros.

• Las demás que le sean asignadas.

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Gerente de la Oficina de Administración del PATPALFBB, coordina con los Jefes de igual jerarquía.

Ø Ejerce su autoridad sobre todo el personal que conforma la Unidad Orgánica.

REQUISITOS MINIMOS


63

• Educación: Profesional titulado en Administración, Derecho o carrera pertinente, o Estudios Superiores afines.

• Capacitación acreditada y especializada en la Administración de recursos humanos o políticas públicas.

• Experiencia: Reconocida, mínima tres (03) años en el manejo administrativo de personal en entidades públicas.




CARGO ESTRUCTURAL TECNICO ADMINISTRATIVO SECRETARIAL

Nº CAP 018


• Recibir, clasificar, registrar, distribuir y sistematizar la documentación que ingresa y egresa de la Unidad de Recursos Humanos, así como organizar y actualizar el archivo de la misma.

• Mantener ordenado y actualizado los archivos de la oficina. • Realizar el seguimiento de los documentos ingresados a la Unidad de Recursos

Humanos, su distribución para ser atendidos y posterior salida a las áreas correspondientes.

• Recibir y atender visitas, recibir y efectuar llamadas telefónicas de índole laboral, concretar citas.

• Redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones generales. • Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución y

reposición. • Los demás que le señale el Jefe de la Unidad de Recursos Humanos.

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Jefe de la Unidad de Recursos Humanos

REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Estudios superiores de Secretariado • Manejo de herramientas informáticas

64

• Experiencia: Mínimo de dos (02) años ejerciendo labor de secretaria en entidades públicas.

65




CARGO ESTRUCTURAL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO

Nº CAP 019


• Elaborar la documentación para el otorgamiento de remuneraciones, pensiones y beneficios de obreros y empleados de la institución, (planillas, boletas de pago, cálculo para provisión de CTS, etc.),

• Elaborar informes de retenciones, descuentos y liquidación de beneficios sociales.

• Desarrollar las actividades de registro, escalafón y control de asistencia y permanencia del personal.

• Organizar y mantener actualizado los legajos del personal. • Proponer recomendaciones relativas a la administración de personal. • Coordinar el desarrollo de cursos de capacitación de acuerdo a los

requerimientos del personal del PATPAL. • Elaborar el Presupuesto Analítico de Personal en coordinación con la oficina de

Planificación y Presupuesto. • Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de

Recursos Humanos.

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Jefe de la Unidad De Recursos Humanos.

REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación Superior. Capacitación especializada en la Administración de

recursos humanos. • Experiencia: Mínima de tres (03) años en cargos similares o afines en entidades

de la administración pública y/o privada.

66




CARGO ESTRUCTURAL TRABAJADORA SOCIAL

Nº CAP 020


• Elaborar, coordinar y ejecutar actividades de bienestar social dirigidos al personal y sus familiares, como son: programas preventivos de salud, de integración y participación, así como actividades sociales e institucionales.

• Realizar estudios sobre la realidad socio económica de los trabajadores, o grupos de trabajadores a fin de orientar la solución de los mismos.

• Coordinar con entidades públicas o privadas el apoyo y facilidades promocionales para espectáculos culturales, recreativos, deportivos y económicos.

• Coordinar con Essalud la adopción de mecanismos que faciliten la atención de los servicios que brinda dicha institución, para los trabajadores del PATPAL.

• Asesorar y absolver consultas técnicas de su especialidad. • Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de

Recursos Humanos.

LINEAS DE AUTORIDAD


REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencias: • Título Profesional en Trabajo Social o Asistenta Social. • Experiencia: Mínima de tres (03) años en el área de Bienestar Social en

entidades de la administración pública o privada.

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CARGO ESTRUCTURAL ENFERMERA

Nº CAP 021


• Brindar cuidados de enfermería y aplicar terapias médicas. • Prestar atención a los pacientes: trabajadores y visitantes. • Realizar cirugías menores, curaciones sencillas y suturar heridas. • Atender y monitorear pacientes epilépticos, asmáticos y cardíacos. • Efectuar visitas domiciliares en casos determinados. • Aplicar procedimientos y técnicas de enfermería. • Elaborar reportes y mantener registros de los pacientes atendidos. • Mantener el stock mínimo necesario de medicamentos de mayor frecuencia de

uso. • Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de

Recursos Humanos.

LINEAS DE AUTORIDAD


REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Estudios Superiores: Título de Enfermera. • Experiencia: mínima de tres (03) años en la práctica de su profesión.

8.6 DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD


Corresponde y compete a la Unidad de Contabilidad ejecutar y controlar los procedimientos de registros y presentación de las operaciones económicas y financieras de acuerdo con las normas del Sistema de Contabilidad Gubernamental, así como supervisar la ejecución del

68

Presupuesto de Ingresos y Gastos, y efectuar el control previo del gasto en coordinación con las diferentes Unidades Orgánicas de la institución.

Son funciones de la Unidad de Contabilidad:

a) Programar, coordinar, ejecutar y controlar la información del proceso deL Sistema de Contabilidad General del PATPAL FBB, velando por el cumplimiento de sus normas.

b) Elaborar y actualizar métodos y procedimientos técnicos contables.

c) Controlar la ejecución presupuestaria, financiera y complementaria del PATPAL FBB.

d) Registrar y verificar la conformidad de las operaciones económicas, financieras y patrimoniales de la Institución, así como operaciones que tengan incidencia presupuestaria y su información sustentatoria.

e) Elaborar la Memoria Anual Contable a fin de llevar la historia Contable de la Entidad.

f) Proponer modelos y medidas para optimizar la utilización de los ingresos del PATPAL.

g) Otras funciones que le asigne la Oficina de Administración.

8.6.2 CUADRO DE ASIGNACIÓN DE CARGOS DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD


NUMERO DE PLAZAS

Jefe de la Unidad

Técnico Contable

1

1

TOTAL CARGOS 02

8.6.3 FUNCIONES ESPECÍFICAS, LINEAS DE AUTORIDAD Y REQUISITOS MÍNIMOS DE LOS CARGOS

69



UNIDAD CONTABILIDAD


Nº CAP 022


• Programar, organizar, ejecutar, conducir y controlar el sistema contable, normar su proceso y evaluar su comportamiento, de conformidad con la normatividad vigente.

• Elaborar, analizar e informar los Estados Financieros de la institución en forma completa y oportuna.

• Elaborar, analizar y remitir los informes que corresponden a los organismos competentes referentes a los estados financieros y cumplir con remitir oportunamente la información requerida por las entidades del Estado, en la materia de su competencia.

• Verificar la conformidad de las operaciones contables y de la información sustentatoria correspondiente.

• Elaborar, analizar y/o modificar el Plan Contable de la entidad, acorde con las necesidades institucionales y en el marco de la normatividad vigente.

• Efectuar el registro contable y el control previo de las transacciones administrativas y financieras, así como la ejecución presupuestal de la institución, cautelando la correcta aplicación legal y presupuestal del egreso.

• Realizar arqueos de fondos y valores en custodia. • Conciliar con Logística los saldos valorizados de activos fijos de la entidad. • Llevar a cabo la conciliación bancaria. • Preparar los Asientos de Ajuste y cierre al finalizar el ejercicio económico. • Conciliar con Logística los saldos valorizados de activos de la entidad. • Emitir opinión y absolver consultas que en materia contable le sean requeridas,

así como asesorar y absolver consultas técnico administrativas relativas al Sistema de Contabilidad.

• Velar por el adecuado cumplimiento de la normatividad tributaria de las actividades de la entidad.

• Otras funciones afines que le asigne el Gerente de la Oficina de Administración.

70

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Gerente de la Oficina de Administración del PATPALFBB, coordina con los Jefes de igual jerarquía.


REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Titulo Profesional de Contador Público Colegiado. Estudios de post

grado en Gestión Gubernamental o Finanzas Públicas. • Experiencia: Mínimo de tres (03) años en el manejo del sistema administrativo

de contabilidad gubernamental. Haber ejercido cargos directivos y/o de responsabilidad en entidades de la administración pública.



UNIDAD CONTABILIDAD

CARGO ESTRUCTURAL TECNICO CONTABLE

Nº CAP 023


• Prestar soporte técnico contable y administrativo al Jefe de la Unidad de Contabilidad.

• Prestar apoyo en la elaboración los Estados Financieros e informes complementarios de la institución en forma completa y oportuna.

• Efectuar el registro contable y el control previo de las transacciones administrativas y financieras, así como la ejecución presupuestal de la institución, cautelando la correcta aplicación legal.

• Participar en la formulación de directivas en asuntos relacionados con el sistema de contabilidad.

• Efectuar conciliaciones mensuales de la ejecución presupuestal con la Oficina de Planificación y Presupuesto.

• Elaborar los informes que corresponden a los organismos competentes.

71

• Presentar periódicamente al Jefe de la Unidad, la información de la gestión administrativa a su cargo.

• Otras funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de Contabilidad. LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Jefe de Unidad de Contabilidad.

REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Superior; Capacitación Especializada en el manejo del sistema de

contabilidad. Conocimientos de Softwares de Contabilidad y Paquetes Informáticos afines.

• Experiencia: Mínimo de Dos (02) años en labores de apoyo al sistema administrativo de contabilidad en entidades de la administración pública.

8.7 DE LA UNIDAD DE TESORERÍA


Compete a la Unidad de Tesorería la conducción de los procesos de recaudación, custodia y uso de los recursos financieros del Patronato del Parque de las Leyendas "Felipe Benavides Barreda". Asimismo coordina con los órganos de la institución que generan ingresos o egresos.

Son funciones de la Unidad de Tesorería:

a) Programar, organizar, ejecutar y controlar la aplicación de los procesos de recaudación, custodia y uso de los recursos financieros, que asegure un adecuado financiamiento del proceso integral de la administración, de conformidad con la normatividad vigente, en coordinación con los órganos que correspondan.

b) Elaborar la información de ejecución del flujo de fondos presupuestales y conciliaciones bancarias; custodia y control de los recursos directamente recaudados.

c) Ejecutar el proceso de pago previa evaluación del devengado.

d) Efectuar pago a proveedores y servidores.

e) Realizar el arqueo de fondos y valores del Patronato del Parque de las Leyendas "Felipe Benavides Barreda".

72

f) Proporcionar información permanente sobre la situación económica y financiera.

g) Llevar las cuentas corrientes bancarias, manteniendo actualizados los saldos.

h) Otras funciones que le asigne la Oficina de Administración

8.7.2 CUADRO DE ASIGNACIÓN DE CARGOS DE LA UNIDAD DE TESORERÍA


NUMERO DE PLAZAS

Jefe de Unidad 1 Técnico Administrativo Secretarial Técnico en Tesorería Técnico Administrativo

1 1 1

TOTAL CARGOS 4

8.7.3 FUNCIONES ESPECÍFICAS, LINEAS DE AUTORIDAD Y REQUISITOS MINIMOS A NIVEL DE CARGOS



UNIDAD TESORERIA


Nº CAP 024


• Planificar, organizar, dirigir y controlar una adecuada y racional administración de los recursos económicos y financieros del PATPAL mediante el desarrollo de procesos técnicos de Tesorería.

• Supervisar el pago de remuneraciones de acuerdo a la Planilla Única de Pagos, firmando los cheques respectivos.

73

• Formular la programación de caja, en concordancia con el flujo de ingresos y egresos.

• Supervisar la correcta emisión de los comprobantes de pago y el giro de cheques.

• Coordinar el cronograma de pagos y de responsabilidades de la institución con el Gerente Administrativo.

• Verificar el registro de las operaciones en el libro Bancos y demás libros auxiliares.

• Administrar el Fondo Fijo para Pagos en Efectivo. • Supervisar que los ingresos por Recursos Directamente Recaudados, se

depositen oportunamente en su respectiva cuenta bancaria. • Absolver consultas sobre el área de su competencia y emitir informes técnicos. • Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración.

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Jefe de la Oficina de Administración del PATPALFBB, coordina con los Jefes de igual jerarquía


REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación Superior: Título Universitario de Contador, Administrador de

Empresas u otro afín al cargo. Capacitación especializada en el manejo del sistema de Tesorería.

• Experiencia: Mínimo de tres (03) años en el manejo del sistema administrativo de Tesorería.

• Haber ejercido cargos directivos y/o de responsabilidad en entidades de la administración pública o privada.



UNIDAD TESORERIA


Nº CAP 025


74

• Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos. • Preparar y ordenar la documentación para las reuniones del Jefe de la Unidad. • Tomar dictado y redactar documentos de acuerdo a instrucciones recibidas. • Atender el teléfono, efectuar llamadas y concertar citas. • Tramitar las afectaciones y firmas correspondientes de los comprobantes de

Pago y cheques respectivos. • Preparar informes del movimiento documentario de la Unidad de Tesorería. • Velar por la conservación y mantenimiento de los documentos de la Unidad de

Tesorería. • Orientar al público sobre consultas y gestiones realizadas. • Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución. • Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de

Tesorería.

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Jefe de Unidad de Tesorería.

REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Superior; Capacitación Secretarial. Conocimiento de computación e

informática. • Experiencia: Mínimo de dos (02) años como Secretaria



UNIDAD TESORERIA

CARGO ESTRUCTURAL TECNICO EN TESORERÍA

Nº CAP 026


• Realizar el recuento y consolidado del dinero recaudado de las boleterías para ser remitido a los Bancos.

• Elaborar la programación de pagos semanal. • Elaborar estadísticas mensuales de ingresos, con información consolidada.

75

• Apoyar la liquidación de ingresos diarios. • Seleccionar y clasificar dispositivos relacionados con su función. • Recopilar datos e información técnica para la elaboración de trabajos de la

Unidad. • Colaborar en la confección de cuadros y otros documentos de la Unidad. • Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Tesorería.

LINEAS DE AUTORIDAD


REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Estudios de Contabilidad, Administración o Afines. Capacitación en el manejo

del sistema de tesorería. Conocimientos de paquetes informáticos. • Experiencia: Mínimo de Dos (02) años en entidades de la administración

pública.



UNIDAD TESORERIA


Nº CAP 027


• Revisar y conciliar el movimiento de las cuentas bancarias de la institución con el estado de cuenta enviado por las instituciones bancarias.

• Registrar todos los egresos de fondos realizados por la institución. • Preparar los comprobantes de pago y girar cheques para efectuar el pago de los

compromisos, de acuerdo al cronograma establecido por la Oficina de Administración y la Unidad de Tesorería.

• Elaborar los cheques y comprobantes de pago. • Efectuar el pago de cheque a proveedores de bienes y por servicios

contratados.

76

• Efectuar el pago de haberes al personal contratado. • Llevar el control de los anticipos de haberes otorgados al personal de la

institución. • Archivar cronológicamente copia de los comprobantes de pago. • Cuadrar la información de los saldos de las cuentas registradas en los libros de

caja, con la información contabilizada. • Llevar el registro de los libros auxiliares. • Llevar el control de boletos del Parque. • Archivar las planillas de pago y sus resúmenes en orden cronológico. • Otras funciones que le asigne el jefe de Unidad de Tesorería.

LINEAS DE AUTORIDAD


REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Estudios de Contabilidad, Administración o afines. Capacitación en

el manejo del sistema de tesorería. Conocimientos de paquetes informáticos. • Experiencia: Mínimo de dos (02) años en entidades de la administración pública

o privada.

8.8 DE LA UNIDAD DE LOGISTICA


Compete a la Unidad de Logística la responsabilidad de conducir las acciones del sistema de abastecimiento. Está orientado al abastecimiento de bienes y servicios de acuerdo al marco legal establecido para las adquisiciones y contrataciones del Estado, así como el mantenimiento y seguridad de los bienes. De igual manera debe llevar el inventario actualizado de los mismos, de acuerdo con las normas y procedimientos del Sistema de Abastecimiento.

Son funciones de la Unidad de Logística:

a) Programar, coordinar, ejecutar y controlar los procesos de contratación y adquisición de bienes, servicios u obras que requieran los órganos del PATPAL FBB en el marco de la normatividad vigente, garantizando obtener bienes y servicios de calidad requerida en forma oportuna y a precios o costos adecuados.

b) Recopilar y administrar información sobre los requerimientos de bienes y servicios requeridos que permitan el cumplimiento de sus objetivos.

77

c) Coordinar y supervisar las acciones de mantenimiento, seguridad del patrimonio y del personal de acuerdo a las normas vigentes.

d) Formular y aplicar normas para verificar la existencia, estado y condiciones de utilización de los bienes y de los servicios que dispone el Patronato del Parque de las Leyendas "Felipe Benavides Barreda".

e) Consolidar los cuadros de necesidades de bienes y servicios, formular y mantener actualizado el catálogo de bienes y el presupuesto de compras en base al presupuesto de bienes y servicios.

f) Tramitar la alta y baja de los bienes patrimoniales de conformidad con los dispositivos legales vigentes.

g) Elaboración del Plan Anual de Adquisiciones en coordinación con las Unidades del PATPAL para consolidar el cuadro de necesidades.

h) Coordinar y proporcionar información con el Área de Asesoría Jurídica para la defensa del PATPAL en temas de Contrataciones y Adquisiciones del Estado ante el CONSUCODE.

i) Otras que le asigne la Oficina de Administración.

8.8.2 CUADRO DE ASIGNACIÓN DE CARGOS DE LA UNIDAD DE LOGÍSTICA


NUMERO DE PLAZAS

Jefe de Unidad 1 Especialista en Adquisiciones Especialista Administrativo Técnico en Almacén Técnico Administrativo

1 1 2 2

TOTAL CARGOS 07

8.8.3 FUNCIONES ESPECÍFICAS, LINEAS DE AUTORIDAD Y REQUISITOS MÍNIMOS DE LOS CARGOS


78


UNIDAD LOGISTICA


Nº CAP 028


• Planificar, dirigir y coordinar las actividades de abastecimiento y servicios auxiliares del PATPAL.

• Participar en la formulación y determinación de políticas de Abastecimiento de la institución.

• Elaborar metodologías para la ejecución de los procesos de adquisición, almacenamiento, control patrimonial y distribución de bienes, insumos y suministros.

• Coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de los procesos de abastecimiento. • Aprobar normas, procedimientos y reglamentos relativos al sistema de

Abastecimiento institucional. • Absolver consultas relacionadas con el área de su competencia y emitir

informes técnicos. • Formular el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, su evaluación y

actualización, en el marco de la normatividad vigente. • Dirigir y Supervisar la programación de adquisiciones y contrataciones

requeridas por las unidades orgánicas de la entidad. • Supervisar y coordinar la elaboración de normas, reglamentos, directivas y otros

relacionados con su especialidad. • Controlar el pago de los servicios básicos (agua, electricidad, teléfono, etc.) de

la entidad. • Asesorar y absolver consultas técnico administrativas relativas al Sistema de

Abastecimiento. • Integrar la Comisión de Alta y Baja de Bienes y Calificación de Excedencia de

Bienes de Capital. • Supervisar la actualización permanente del registro de procesos de selección y

órdenes de compra y servicio. • Actualizar constantemente en el SEACE la información sobre los Procesos de

Licitación y su estado. • Las demás funciones afines que le asigne el Gerente de la Oficina de

Administración.

LINEAS DE AUTORIDAD

79

Ø Depende del Jefe de la Oficina de Administración del PATPALFBB, coordina con los Jefes de igual jerarquía.


REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Título Universitario o Estudios Superiores en Administración de

Empresas o carrera afín. • Capacitación Especializada en Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Manejo de Programas Computarizados. • Amplia experiencia reconocida; mínima de tres (03) años en el ejercicio de

cargos directivos o de sistemas administrativos en entidades de la administración pública.

80



UNIDAD LOGISTICA

CARGO ESTRUCTURAL ESPECIALISTA EN ADQUISICIONES

Nº CAP 029


• Proponer la metodología de trabajo para las adquisiciones. • Confeccionar y mantener actualizado la relación de proveedores del PATPAL. • Velar por el cumplimiento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del

Estado y demás normatividad emitida por el CONSUCODE. • Elaborar el Cuadro de Necesidades, de acuerdo a los pedidos recibidos. • Efectuar el acopio de información respecto a las necesidades de bienes a fin de

de elaborar el Cuadro de Necesidades y el Plan Anual de Adquisiciones. • Programar los procesos de selección de bienes incluidos en el Plan Anual y

tramitar la aprobación de los no incluidos en él. • Velar por el cumplimiento de las condiciones de compra en cuanto a fechas de

entrega, cantidad y calidad. • Controlar la toma de inventarios de bienes y suministros. • Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de

Logística.

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Jefe de Unidad de Logística.

REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencias: • Estudios Superiores, con capacitación especializada en Contrataciones y

Adquisiciones del Estado. • Experiencia mínima de un (01) año en labores afines con el cargo en entidades

públicas.

81



UNIDAD LOGISTICA


Nº CAP 030


• Acopiar información respecto a las necesidades de servicios para elaborar el Cuadro de Necesidades y el Plan Anual de Adquisiciones.

• Controlar la ejecución de los servicios prestados por terceros y la conformidad de los mismos.

• Supervisar y controlar el suministro de combustibles y lubricantes de los vehículos de la entidad.

• Supervisar las actividades referidas al registro, almacenaje y distribución, asignaciones y movimientos de los activos fijos de la entidad.

• Controlar la toma de inventario de los activos fijos. • Controlar los sistemas de seguros para los vehículos, bienes patrimoniales y

otros de la entidad. • Organizar y controlar la contratación de personal bajo al modalidad de Servicios

no Personales y Locación de Servicios. • Elaborar las Órdenes de Servicio y atender a los contratistas en asuntos

referidos a la contratación de servicios. • Mantener permanente informado al Jefe de la Unidad de Logística acerca del

desarrollo de las actividades de la unidad a su cargo. • Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Logística.

LINEAS DE AUTORIDAD


REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencias: • Educación: Superior; Capacitación en el área de abastecimientos o afines. • Manejo de programas computarizados. • Experiencia mínima de tres (03) años en entidades de la administración pública.

82



UNIDAD LOGISTICA

CARGO ESTRUCTURAL TÉCNICO EN ALMACÉN

Nº CAP 031


• Controlar y verificar el ingreso de la mercadería al almacén. • Distribuir los bienes a las diferentes unidades orgánicas, previa elaboración del

“Pedido Comprobante de Salida” correspondiente. • Llevar los registros y/o archivos de órdenes de compra, PECOSAS, y otros que

sean necesarios para el mejor cumplimiento de su función. • Actualizar permanentemente las “Tarjetas de Control Visible”. • Realizar la consistencia de los saldos físicos con los saldos de las tarjetas de

control visible e informar, bajo responsabilidad, las diferencias encontradas en dichas consistencias.

• Verificar el estado y calidad de los productos que ingresan al almacén. • Colaborar en las actividades propias de la Unidad. • Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Logística.

LINEAS DE AUTORIDAD


REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencias: • Educación Superior; Capacitación en Contabilidad, Administración u otras

afines al cargo. • Manejo de programas computarizados. • Experiencia mínima de dos (02) años en el área de almacén.

83



UNIDAD LOGISTICA

CARGO ESTRUCTURAL TÉCNICO EN ALMACÉN

Nº CAP 032


• Organizar, coordinar y desarrollar las actividades referidas a la recepción, registro, almacenaje y distribución de bienes y suministros adquiridos por la entidad utilizando los formatos de Pedido de Comprobantes de Salida (PECOSA).

• Efectuar trimestralmente el inventario físico, informando sobre los bienes en movimiento, obsoletos o en desuso existente en almacén.

• Formular los reportes mensuales de consumo de bienes y suministros requeridos por las unidades orgánicas, efectuando el control de stocks mínimos de bienes y suministros.

• Mantener actualizado el movimiento físico y valorado de los bienes en almacén, reportando el stock mensual a la Unidad de Adquisiciones.

• Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes y equipos almacenados en el local.

• Verificar y suscribir la conformidad del ingreso de bienes a la entidad en los formularios, Ordenes de Compra – Guía de Internamiento y Guía de Remisión.

• Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Logística.

LINEAS DE AUTORIDAD


REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencias: • Educación Superior; Capacitación en Contabilidad, Administración u otras

afines al cargo. • Manejo de programas computarizados. • Experiencia mínima de dos (02) años en el área de almacén.

84



UNIDAD LOGISTICA


Nº CAP 033


• Apoyar en la formulación y presentación al Jefe de Unidad los informes sobre el control patrimonial de los bienes de la entidad, así como del trámite de las altas y bajas de los mismos.

• Apoyar en la elaboración del informe anual de activos fijos y elevarlo para su contabilización en los estados financieros de la entidad.

• Recepcionar, registrar, codificar y distribuir los activos fijos requeridos por la entidad.

• Elaborar y actualizar permanentemente los inventarios de bienes de cada unidad orgánica.

• Colaborar en los procesos de controles internos para la asignación y movimientos de los muebles y equipos de oficina.

• Colaborar en la ejecución y verificación de las actas de entrega y recepción de bienes patrimoniales en calidad de préstamos, custodia, sesión o donaciones.

• Apoyar en el control de las altas, bajas y transferencias de bienes patrimoniales de activo fijo.

• Custodiar los bienes en tránsito. • Apoyar en la elaboración del reporte de inventario físico de los bienes

capitalizables y no capitalizables. • Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Logística.

LINEAS DE AUTORIDAD


REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencias: • Capacitación en el Área de Abastecimientos u otras afines al cargo. • Manejo de programas computarizados.

85

• Experiencia mínima de dos (02) años en entidades de la administración pública o privada.



UNIDAD LOGISTICA


Nº CAP 034


• Determinar las especificaciones técnicas de los bienes y servicios a adquirirse en coordinación con las áreas usuarias y la información existente en el mercado. • Determinar el valor referencial de los bienes y servicios a adquirirse conforme a la normatividad vigente.

• Elaborar invitaciones, recepcionar propuestas técnicaseconómicas que según los valores referenciales sean atendidos sin la actuación de Comité Especial alguno, conformando un proyecto de expediente de adquisición.

• Elevar al Jefe de Unidad el proyecto de expediente de adquisición para su evaluación y otorgamiento de la buena pro.

• Elaborar las Órdenes de Compra y de Servicio de acuerdo a las actas de otorgamiento de los comités especiales, contratos y propuestas técnicas de cada proceso de selección según corresponda.

• Elaborar informes y reportes. • Otras que le encargue el Jefe de Unidad.

LINEAS DE AUTORIDAD


REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencias: • Educación: Título no universitario en las especialidades de Contabilidad o

Administración. • Manejo de programas computarizados. • Experiencia mínima de dos (02) años en el área de logística en entidades de la

administración pública.

86

8.9 DE LA UNIDAD DE INFORMÁTICA Y ESTADISTICA


La Unidad de Informática es el órgano de apoyo responsable del procesamiento automático de datos, depende de la Oficina de Administración. Son funciones de la Unidad de Informática:

a. Formular y conducir los procesos de estadística en coordinación con las dependencias de la institución y en concordancia con los lineamientos del PATPAL FBB.

b. Proponer la actualización constante de tecnología que permita una mejor optimización de la informática que permita a la entidad contar con las herramientas cibernéticas para un mejor desarrollo e intercomunicación.

c. Realizar Back Up (Copias o archivos de seguridad) de manera constante para salvaguardar la información digital del PATPAL.

d. Administrar, desarrollar, integrar y facilitar a los usuarios los sistemas de información y las tecnologías que utiliza el PATPAL FBB, brindando el soporte técnico necesario.

e. Formular y proponer la política de sistemas de información, administración de red y soporte técnico a los sistemas que se encuentran funcionando.

f. Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Desarrollo Informático y Estadístico del PATPAL FBB.

g. Coordinar y ejecutar las actividades de estadística básica y derivada, formulando procedimientos e instrumentos metodológicos para el análisis de la estadística oficial.

h. Otras funciones que le asigne la Oficina de Administración.

8.9.2 CUADRO DE ASIGNACIÓN DE CARGOS DE LA UNIDAD DE INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA


NUMERO DE PLAZAS

87

Jefe 1 Técnico Administrativo 1

TOTAL CARGOS 2 8.9.3 FUNCIONES ESPECÍFICAS, LINEAS DE AUTORIDAD Y

REQUISITOS MÍNIMOS DE LOS CARGOS



UNIDAD INFORMATICA Y ESTADISTICA


Nº CAP 035


• Programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de actividades de Informática y Procesamiento Automático de Datos en la Institución.

• Implementar sistemas de seguridad a la información que ingresa al PATPAL vía internet.

• Asesorar a las diferentes áreas sobre sus requerimientos de uso de sistemas informáticos.

• Administrar y supervisar la Red de la institución. • Brindar asesoría y soporte técnico a las oficinas encargadas de efectuar el

procesamiento automático de las planillas de pagos y de aportes a Sunat, Essalud, retenciones, AFP, etc.

• Brindar asesoría y soporte técnico a las oficinas encargadas de efectuar el procesamiento automático del sistema de contabilidad, presupuesto, tesorería, logística y otros.

• Elaborar y mantener actualizada la página web de la Institución (Portal), consignando la información señalada en la Ley de Transparencia y acceso a la información pública y su reglamento.

• Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración.

LINEAS DE AUTORIDAD

88

Ø Depende del Jefe de la Oficina de Administración del PATPALFBB, coordina con los Jefes de igual jerarquía.


REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Título Universitario o Estudios Superiores en Ingeniería de Sistemas

u otro afín al cargo. Capacitación especializada en el área de informática. • Experiencia: Mínimo de tres (03) años en la conducción del área de informática

en entidades públicas o privadas.



UNIDAD INFORMATICA Y ESTADISTICA


Nº CAP 036


• Realizar el mantenimiento a las políticas de seguridad y los servicios primarios que se ofrece a los usuarios de la red.

• Efectuar el Inventario de recursos informáticos de la Institución en forma periódica.

• Realizar el mantenimiento preventivo a los equipos de cómputo. • Brindar el soporte técnico para el procesamiento automático de las planillas de

pago, del sistema de contabilidad, presupuesto, tesorería y logística. • Procesar la información solicitada por las áreas de la Entidad. • Apoyar en la actualización permanente del Portal Institucional. • Otras que le asigne el Jefe de la Unidad.

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Jefe de Unidad de Informática y Estadística.

REQUISITOS MINIMOS

89

Formación y experiencia: • Educación Superior en Sistemas o Afines. • Capacitación especializada en el área de informática. • Experiencia en la materia.

90

CAPITULO IX

DE LA GERENCIA DE PROMOCION Y DESARROLLO





9.5 DIVISIÓN DE MARKETING Y RELACIONES INSTITUCIONALES

9.5.1 Funciones Generales 9.5.2 Cuadro de Asignación de Cargos 9.5.3 Funciones Específicas, Líneas de Autoridad y Requisitos

Mínimos de los cargos.

9.6 DIVISIÓN EDUCACION Y EXTENSION CULTURAL

9.6.1 Funciones Generales 9.6.2 Cuadro de Asignación de Cargos 9.6.3 Funciones Específicas, Líneas de Autoridad y Requisitos

Mínimos de los cargos

92

CAPÍTULO IX

DE LA GERENCIA DE PROMOCION Y DESARROLLO


La Gerencia de Promoción y Desarrollo depende jerárquicamente de la Dirección Ejecutiva. Es el órgano de Línea que tiene la responsabilidad de proponer, coordinar y realizar las políticas, planes, proyectos y actividades de promoción y desarrollo de todos los recursos y servicios que ofrece el Patronato del Parque de las Leyendas FBB con fines recreacionales, culturales y turísticos.

Coordina sus actividades internamente con todas las áreas de la institución y externamente con entidades públicas y privadas en coordinación con la Dirección Ejecutiva para una mejor prestación de sus servicios.


a. Planear, organizar, ejecutar y supervisar las actividades y estrategias de ventas personales y corporativas, marketing, relaciones públicas y atención al cliente, orientados a la generación de recursos propios del PATPAL FBB.

b. Coordinar, conducir y evaluar las estrategias para la promoción, información, difusión y desarrollo de las actividades comerciales del PATPAL FBB.

c. Dirigir, coordinar y ejecutar programas y proyectos orientados a promocionar la imagen institucional del PTAPAL FBB y captar el apoyo de Entidades Públicas y privadas en las acciones de su competencia.

d. Establecer políticas de comunicación e intercambio de Desarrollo con otros Parques Zoológicos del mundo y proponer convenios para el desarrollo y mejoramiento del PATPAL.

e. Diseñar el sistema de información de oportunidades comerciales y de inversiones.

f. Diseñar e implantar el sistema de comercio electrónico y organización de rueda de negocios.

g. Difundir la importancia de la conservación del medio ambiente, el uso racional de recursos naturales y la preservación de nuestro patrimonio arqueológico.

93

h. Diseñar, organizar y aplicar el programa anual de educación ambiental.

i. Programar y ejecutar cursos de extensión cultural para el público en general, así como charlas de extensión social para el personal.

j. Programar y conducir cursos, seminarios, talleres y eventos orientados a la educación para la conservación de las riquezas naturales de nuestras regiones.

k. Diseñar y proponer el sistema de carteles y señalización del Parque de las Leyendas en coordinación con los órganos respectivos.

l. Administrar la prestación del servicio del Centro de Documentación – CENDOC y de la Videoteca del PATPAL FBB.

m. Asesorar a la Alta Dirección en asuntos de su competencia.

n. Otras funciones que le asigne la Dirección Ejecutiva.



NUMERO DE PLAZAS

Gerente 1 Técnico Administrativo Secretarial 1

TOTAL CARGOS 02

9.4 FUNCIONES ESPECÍFICAS, LINEAS DE AUTORIDAD Y REQUISITOS MINIMOS DE LOS CARGOS


ORGANO DE LINEA GERENCIA DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO


Nº CAP 037

94


• Planificar, organizar, coordinar, controlar y supervisar las acciones, actividades y estrategias tendientes a mantener la buena imagen institucional.

• Proponer la realización de actividades que generen mayores ingresos para la Institución.

• Editar el material escrito y audiovisual sobre los servicios institucionales. • Sugerir el mejoramiento y acondicionamientos de los ambientes que la

institución ofrece a los visitantes, para mantenerlos atractivos, llamativos e interesantes.

• Supervisar el servicio de atención al público y guiado que se ofrece a los visitantes por parte del personal contratado para dichos fines.

• Orientar acciones para incorporar al PATPAL Felipe Benavides Barrera, como destino turístico nacional e internacional.

• Conducir las relaciones institucionales. • Cumplir las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo.

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Director Ejecutivo, coordina con los Jefes de Oficina y Gerentes de Línea y ejerce autoridad sobre los Jefes de División y personal que forman parte de la Gerencia de Promoción y Desarrollo del PATPALFBB.

REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Título Universitario o Estudios Superiores en Administración de

Empresas o carrera afín. • Manejo de Aplicaciones de entorno Windows. • Conocimiento del idioma inglés. • Experiencia mínima de cinco (05) años en el desempeño de funciones afines

con cargo directivo en entidades de la administración pública.




Nº CAP 038

95


• Recibir, clasificar, registrar, distribuir y sistematizar la documentación que ingresa y egresa de la Gerencia de Promoción, así como organizar y actualizar el archivo de la misma.

• Tomar dictado y redactar documentos de acuerdo a instrucciones recibidas. • Velar por la seguridad y mantenimiento de los documentos de la Gerencia de

Promoción y Desarrollo. • Recibir las solicitudes de audiencia y preparar la agenda respectiva. • Atender el teléfono, efectuar llamadas y concertar citas. • Preparar informes del movimiento documentario de la Gerencia de Promoción y

Desarrollo. • Atender y orientar al público sobre consultas y gestiones realizadas. • Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución. • Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Gerente de Promoción y

Desarrollo.

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Gerente de Promoción y Desarrollo.

REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Estudios Superiores de Secretariado. • Conocimientos de computación e informática. • Experiencia: Mínimo de dos (02) años en cargos secretariales.

9.5 DE LA DIVISION DE MARKETING Y RELACIONES INSTITUCIONALES.

La División de Marketing y Relaciones Institucionales es la encargada y responsable de la coordinación y producción de información relacionada con el Patronato del Parque de las Leyendas "Felipe Benavides Barreda" y su difusión a través de los medios de comunicación.


Son funciones de la División de Marketing y Relaciones Institucionales:

a. Programar, coordinar y ejecutar acciones de comercialización, información, divulgación, comunicación y prensa, en beneficio de la imagen institucional del PATPALFBB

b. Preparar periódico mural, boletines internos y similares.

96

c. Mejorar la imagen del Parque para ser una imagen positiva y de diferentes opciones de entretenimiento para el público y así asegurar el regreso del mismo.

d. Difundir permanentemente la imagen institucional.

e. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Promoción y Desarrollo.

9.5.2 CUADRO DE ASIGNACIÓN DE CARGOS DE LA DIVISIÓN DE MARKETING Y RELACIONES INSTITUCIONALES


NUMERO DE PLAZAS

Jefe de División Especialista Administrativo Técnico en marketing Técnico en Artes Gráficas

1 1 1 1

TOTAL CARGOS 04

9.5.3 FUNCIONES ESPECÍFICAS, LINEAS DE AUTORIDAD Y REQUISITOS MINIMOS DE LOS CARGOS



DIVISIÓN MARKETING Y RELACIONES INSTITUCIONALES

CARGO ESTRUCTURAL JEFE DE DIVISIÓN

Nº CAP 039


• Velar por la buena imagen institucional, representando al PATPAL las veces que sea necesaria.

• Proponer y organizar actividades y estrategias generadoras de mayores ingresos.

97

• Efectuar estudios de mercado y sondeos de opinión, para conocer los requerimientos del público visitante.

• Diseñar y ejecutar la política integral de comunicaciones, coordinando para tal fin con los medios de comunicación masiva.

• Elaborar el Plan de Desarrollo de las Concesiones. • Proponer alianzas estratégicas en pro de la Entidad, mediante la suscripción de

Convenios Interinstitucionales. • Preparar alianzas estratégicas con los operadores turísticos para la

incorporación del PATPAL – FBB dentro del circuito turístico de Lima Metropolitana.

• Apoyar en la elaboración de la Memoria Anual de la Institución. • Optimizar los servicios que brinda el parque. • Realizar actividades orientadas a lograr una buena imagen institucional. • Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Promoción y Desarrollo.

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Gerente de Promoción y Desarrollo Social del PATPALFBB, coordina con los Jefes de igual jerarquía, ejerciendo su autoridad sobre todo el personal que conforma la Unidad Orgánica.

REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Título Universitario o Estudios Superiores, con especialización en

Marketing, Publicidad y otros afines. • Conocimiento del idioma inglés. • Manejo de paquetes informáticos a nivel de usuario. Experiencia: Mínimo dos

(02) años en labores afines.





Nº CAP 040


98

• Coordinar el cumplimiento de las disposiciones administrativas emanadas de la Jefatura de División de Marketing y Relaciones Institucionales.

• Apoyar a la Gerencia de Promoción y Desarrollo en la elaboración de Normas y Directivas.

• Efectuar operativos de inspección programada y no programada a los concesionarios y emitir informes.

• Realizar estudios de mercado y efectuar análisis sistemático y permanente de los requerimientos del público.

• Proponer acciones y actividades para satisfacer la demanda del público. • Efectuar el análisis mensual de los registros de ingreso de visitantes y evaluar

las incidencias de impacto que pudiesen originar cambios. • Apoyar en la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de

la dependencia y en la elaboración de informes y documentos solicitados por la Gerencia de Promoción y Desarrollo.

• Otras funciones inherentes al cargo y específicas que le asigne el Jefe de División.

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Jefe de División de Marketing y Relaciones Institucionales.

REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Estudios Superiores en Administración o carreras afines. • Experiencia: Mínimo de Un (01) año en labores similares.




CARGO ESTRUCTURAL TÉCNICO EN MARKETING

Nº CAP 041


• Informar y difundir las actividades de la institución a través de los diferentes medios de comunicación.

99

• Delinear eventos para dar a conocer la infraestructura y los servicios que ofrece el PATPAL en fauna, flora y arqueología.

• Elaborar campañas de difusión en diferentes medios de prensa. • Coordinación con los medios de comunicación, para la realización de enlaces

microondas, notas de prensa e informes. • Generar permanente noticias de las actividades que realiza la entidad a fin de

promover la buena imagen de la institución. • Elaboración del Boletín del PATPAL Felipe Benavides Barreda. • Proponer estrategias de comunicación. • Cumplir las demás funciones que le asigne el Jefe de la División de Marketing

LINEAS DE AUTORIDAD


REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Técnica y Capacitación Especializada en Marketing de empresas. • Manejo de software en diseño y entorno windows. • Experiencia: Mínimo dos (02) años en cargos similares.




CARGO ESTRUCTURAL TÉCNICO EN ARTES GRÁFICAS

Nº CAP 042


• Apoyar en la diagramación de los dípticos o trípticos del PATPAL resaltando los servicios y la riqueza natural que ofrece.

• Realizar la transferencia de formatos de videos para uso interno o para su difusión por los canales de televisión.

• Llevar el registro fotográfico de los distintos atractivos y eventos del PATPAL. • Operar los equipos audiovisuales. • Efectuar la edición de los eventos realizados a nivel del PATPAL. • Entregar las notas de prensa y videos a los canales de televisión.

100

• Retocar las imágenes fotográficas que se le solicite. • Tomar fotografías en los eventos que se le indica. • Elaborar el material documental para el calendario ecológico del Parque. • Otras funciones que le asigne el Jefe de la División de Marketing

LINEAS DE AUTORIDAD


REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Estudios Técnicos en Artes y Diseño Gráfico. • Manejo de paquetes informativos a nivel usuario compatible con las funciones

del cargo. • Conocimiento del idioma inglés. • Experiencia: Mínimo de un (01) año.

9.6 DE LA DIVISION DE EDUCACIÓN Y EXTENSION CULTURAL

La División de Educación y Extensión Cultural es la encargada y responsable de la programación, coordinación y ejecución de eventos de promoción para la capacitación perfeccionamiento y adiestramiento sobre aspectos relacionados con el Patronato del Parque de las Leyendas "Felipe Benavides Barreda".


Son funciones de la División de Educación y Extensión Cultural:

a. Ejecutar acciones de educación ambiental y correcto uso de las instalaciones.

b. Emitir informes sobre las actividades ejecutadas.

c. Asesorar sobre asuntos de su especialidad.

d. Velar por el correcto uso y conservación del patrimonio documental.

e. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Promoción y Desarrollo.

9.6.2 CUADRO DE ASIGNACIÓN DE CARGOS DE LA DIVISION DE EDUCACION Y EXTENSIÓN CULTURAL

101


NUMERO DE PLAZAS

Jefe de División Especialista en Eventos Técnico Administrativo

1 1 2

TOTAL CARGOS 04

9.6.3 FUNCIONES ESPECÍFICAS, LINEAS DE AUTORIDAD Y REQUISITOS MINIMOS DE LOS CARGOS

102



DIVISIÓN EDUCACIÓN Y EXTENSIÓN CULTURAL


Nº CAP 043


• Promover el turismo receptivo interno y externo. • Planificar el desarrollo de cursos, seminarios, talleres y eventos orientados a la

enseñanza y difusión de nuestros recursos naturales y culturales. • Realizar permanentemente visita a los centros educativos, institutos y

universidades promoviendo la riqueza natural y cultural que ofrece el PATPAL. • Supervisar a los contratistas que realizan el servicio de guiado a los visitantes

del Parque. • Coordinar y supervisar las actividades del personal del programa de

voluntariado que presta servicios en la División. • Gestionar convenios interinstitucionales con los diferentes Centros Educativos

de la provincia de Lima y Callao orientado a la atención de visitas guiadas a costos preferenciales en el marco y diseño de un Programa Anual de Atenciones.

• Cumplir las demás funciones que le asigne el Gerente de Promoción y Desarrollo del PATPAL FBB.

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Gerente de Promoción y Desarrollo, coordina con los Jefes de igual jerarquía, ejerciendo autoridad sobre todo el personal que conforma la División.

REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Título Universitario o Estudios Superiores en Turismo, con

conocimiento de varios idiomas. • Manejo de paquetes informáticos a nivel usuario. • Experiencia: Mínimo de tres (03) años en labores similares o en cargos de

responsabilidad.

104




CARGO ESTRUCTURAL ESPECIALISTA EN EVENTOS

Nº CAP 044


• Realizar estudios para la mejor ejecución de eventos dentro de la institución para el público visitante.

• Proponer acciones y actividades para satisfacer los requerimientos del público visitante nacional y extranjero.

• Coordinar todos las acciones para el mejor desarrollo de los eventos programados en el PATPAL FBB.

• Realizar la evaluación de las actividades artístico culturales que desarrolla la el PTPAL FBB.

• Programar en coordinación con los integrantes de la División los eventos a realizar.

• Efectuar el análisis mensual del reporte de visitantes y las incidencias que pudiesen originar cambios.

• Elaborar presupuestos de las actividades a desarrollar. • Proyectar actividades con sus respectivos costos y presupuestos. • Otras funciones que le asigne el Jefe de la división de Educación y Extensión

Cultural.

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Jefe de División de Educación y Extensión Cultural.

REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Licenciado o Bachiller en Turismo o profesión afín. • Conocimiento de paquetes informáticos y del idioma inglés. • Capacitación en temas afines y/o de especialización. • Experiencia: Mínimo de dos (02) años en labores similares.

105


ÓRGANO DE LINEA GERENCIA DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO


CARGO ESTRUCTURAL TÉCNICO ADMINISTRATTIVO

Nº CAP 045


• Apoyar la recepción, revisión, registro y/o distribución de documentos. • Atención y orientación al público visitante nacional y extranjero. • Prestar servicio de guía turística. • Apoyar en llevar el archivo de la oficina. • Coordinar el cobro de boletos de ingreso a la piscina del parque zonal. • Apoyar en el control de la cobranza por los servicios de las instalaciones. • Controlar la ejecución de las actividades programadas en el Plan Operativo y en

el Presupuesto Institucional inherente al área. • Mantener el stock necesario de útiles de oficina, equipos y materiales médicos

solicitando su reposición. • Las demás que le asigne el Jefe de División.

LINEAS DE AUTORIDAD


REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Estudios superiores concluidos en Turismo o Técnicos en la

Especialidad. • Capacitación en temas vinculantes. • Experiencia: Mínimo de un (01) año en cargos similares.

106


ÓRGANO DE LINEA GERENCIA DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO


CARGO ESTRUCTURAL TÉCNICO ADMINISTRATTIVO

Nº CAP 046


• Recibir, revisar, registrar y distribuir documentos. • Efectuar el registro y llevar el archivo de la oficina. • Apoyar en el control de ingreso del público al PATPAL FBB. • Mantener el stock necesario de equipos y herramientas informando al Jefe de

División. • Apoyar con el control de activos de la Oficina • Realizar las diligencias de orden administrativo que se le encarguen. • Apoyar con el control de asistencia del personal de la División y tareas de

campo. • Apoyar en labores administrativas de oficina. • Otras que le asigne el Jefe de la División.

LINEAS DE AUTORIDAD


REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Superiores y/o Técnicos en la Especialidad. • Capacitación en el rubro. • Experiencia: Mínima de un (01) año en cargos similares.

107

CAPITULO X

DE LA GERENCIA TECNICA





10.5 DE LA DIVISION DE INFRAESTRUCTURA Y MANTENIMIENTO

10.5.1 Funciones Generales 10.5.2 Cuadro de Asignación de Cargos 10.5.3 Funciones específicas, Líneas de Autoridad y Requisitos a

nivel de Cargos

10.6 DE LA DIVISION DE OBRAS

10.6.1 Funciones Generales 10.6.2 Cuadro de Asignación de Cargos 10.6.3 Funciones específicas, Líneas de Autoridad y Requisitos a

nivel de cargos

109

X

GERENCIA TECNICA


La Gerencia Técnica depende jerárquicamente de la Dirección Ejecutiva. La Gerencia Técnica es el órgano de línea responsable de la supervisión y de la elaboración de los expedientes técnicos y de la ejecución de obras, que se desarrollan en el PATPALFBB; asimismo, es responsable de velar por la conservación y funcionamiento de las instalaciones y equipamiento del PATPALFBB.


Son funciones de la Gerencia Técnica, las siguientes:

a) Supervisar la programación, formulación y ejecución de los programas y proyectos de infraestructura a largo, mediano y corto plazo del PATPALFBB.

b) Evaluar y supervisar la preparación de la documentación técnica, planos, memoria descriptiva y especificaciones de las obras que se ejecuten en el PATPALFBB, debiendo ceñirse a los parámetros bajo los cuales fue declarada la viabilidad del proyecto, de conformidad con lo establecido con las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública.

c) Evaluar y proponer las metas y presupuestos requeridos para el desarrollo de nuevos programas y proyectos.

d) Preparar programas para la Supervisión de avance de los proyectos de competencia de la Gerencia Técnica.

e) Revisar las liquidaciones de los proyectos a cargo de la Gerencia Técnica y emitir los informes para su aprobación por Resolución de Gerencia General

f) Proponer la relación de procesos que deberán ser incorporados en el Plan de Adquisiciones y Contrataciones del PATPAL, tanto para ejecución de obras como para las labores de Supervisión.

g) Elaborar los términos de referencia, documentación y el expediente técnico de los proyectos para los procesos de licitación o concurso publico que tenga programado realizar el PATPAL.

110

h) Supervisar a través de la División de Obras la ejecución de las obras que se desarrollen en el PATPALFBB.

i) Supervisar la ejecución y controlar el mantenimiento, conservación y rehabilitación de las instalaciones y de los equipos mecánicos y de bombeo del PATPALFBB.

j) Coordinar con la División de Infraestructura y Mantenimiento, la adquisición, recepción y reparación de los equipos, herramientas e insumos necesarios para la ejecución de las acciones programadas.

k) Programar, dirigir y coordinar el mantenimiento y reparación de las unidades de apoyo, así como de los vehículos de operación, a través de la División de Infraestructura y Mantenimiento.

l) Otras funciones que le asigne la Dirección Ejecutiva.

10.3 CUADRO DE ASIGNACIÓN DE CARGOS DE LA GERENCIA TECNICA


NUMERO DE PLAZAS

Gerente Técnico Administrativo Secretarial

1 1

TOTAL CARGOS 2

10.4 FUNCIONES ESPECÍFICAS, LINEAS DE AUTORIDAD Y REQUISITOS MÍNIMOS A NIVEL DE LOS CARGOS


ORGANO DE LINEA GERENCIA TECNICA


Nº DE CAP 047

111


• Supervisar la programación, formulación y ejecución de los programas y proyectos de infraestructura a largo, mediano y corto plazo del PATPALFBB.

• Programar y formular perfiles de proyectos de inversión en coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto, para su evaluación y aprobación a través de la Oficina de Programación de Inversiones (OPI) de los Ministerios que correspondan.

• Formular y monitorear los programas y proyectos de infraestructura y mantenimiento.

• Evaluar y supervisar la preparación de la documentación técnica, planos, memoria descriptiva y especificaciones de las obras que se ejecuten en el PATPALFBB, debiendo ceñirse a los parámetros bajo los cuales fue declarada la viabilidad del proyecto, de conformidad con lo establecido por las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública.

• Supervisar a través de la División de Obras, la ejecución de las obras que se desarrollen en el PATPALFBB.

• Supervisar la ejecución y controlar el mantenimiento, conservación y rehabilitación de las instalaciones y de los equipos mecánicos y de bombeo del PATPALFBB.

• Coordinar con la División de Infraestructura y Mantenimiento, la adquisición, recepción y reparación de los equipos, herramientas e insumos necesarios para la ejecución de las acciones programadas.

• Programar, dirigir y coordinar el mantenimiento y reparación de las unidades de apoyo, así como de los vehículos de operación, a través de la División de Infraestructura y Mantenimiento.

• Otras funciones que le asigne la Dirección Ejecutiva.

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Director Ejecutivo, coordina con los Jefes de oficina y Gerentes de Línea.

Ø Ejerce autoridad sobre el Técnico Administrativo Secretarial y los Jefes de División de Obras y de Infraestructura y Mantenimiento.

REQUISITOS MÍNIMOS

• Educación: Titulo Universitario o Estudios Superiores en Arquitectura, Economía, Ingeniería Civil o carrera afín, con especialización en Proyectos de Inversión Pública.

• Experiencia: Mínimo de ocho (08) años, de los cuales mínimo cinco (05) años en entidades estatales.

113



• Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos, • Preparar y ordenar la documentación para las reuniones con el Director

Ejecutivo. • Tomar dictado, redactar y tipear documentos de acuerdo a instrucciones

recibidas. • Velar por la seguridad y mantenimiento de los documentos de la Gerencia

Técnica. • Recibir las solicitudes de audiencia y preparar la agenda respectiva. • Atender el teléfono, efectuar llamadas y concertar citas. • Preparar informes del movimiento documentario de la Gerencia Técnica. • Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución. • Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Gerente Técnico.

LÍNEAS DE AUTORIDAD

Ø Ejercida: No ejerce Ø Recibida: Gerente Técnico.

REQUISITOS MÍNIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Instrucción secundaria completa y título de Secretaria, Capacitación

en Secretariado Ejecutivo Bilingüe. • Manejo de Windows a nivel usuario. • Conocimiento básico del idioma inglés. • Experiencia: Mínimo de dos (02) años, en labores de secretariado,

preferentemente en entidades del sector público.

ORGANO DE LINEA

GERENCIA TECNICA


N° CAP 048

114

10.5 DE LA DIVISION DE INFRAESTRUCTURA Y MANTENIMIENTO


La División de Infraestructura y Mantenimiento es la Unidad Orgánica encargada de la conservación y funcionamiento de las instalaciones y equipamiento del PATPALFBB.

Son funciones de la División de Infraestructura y Mantenimiento:

a) Programar, formular y ejecutar programas y proyectos de infraestructura a largo, mediano y corto plazo del PATPALFBB.

b) Ejecutar y controlar el mantenimiento, conservación y rehabilitación de las instalaciones y de los equipos mecánicos y de bombeo del PATPALFBB.

c) Coordinar la adquisición, recepción y/o reparación de los equipos, herramientas e insumos necesarios para la ejecución de las acciones programadas.

d) Programar, dirigir y coordinar el mantenimiento y reparación de las unidades de apoyo, así como de los vehículos de operación.

e) Otras funciones que le asigne la Gerencia Técnica.

10.5.2 CUADRO DE ASIGNACIÓN DE CARGOS DE LA DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y MANTENIMIENTO


NUMERO DE PLAZAS

Jefe de División Técnico Administrativo Técnico en Obras, Mantenimiento e Instalaciones Trabajador en Obras y Mantenimiento Trabajador de Apoyo y Servicios Trabajador Servicios Chofer

1 1

2 2 2 2 1

TOTAL CARGOS 11

10.5.3 FUNCIONES ESPECÍFICAS, LÍNEAS DE AUTORIDAD Y REQUISITOS MÍNIMOS A NIVEL DE CARGOS

115



DIVISION INFRAESTRUCTURA Y MANTENIMIENTO

CARGO ESTRUCTURAL JEFE DE DIVISION

N° CAP 049


• Elaborar Expedientes Técnicos para el mantenimiento preventivo y correctivo de los proyectos concluidos y de toda la infraestructura en general de la Entidad.

• Supervisar e informar los avances en la ejecución del programa anual de mantenimiento.

• Proponer los cambios de horarios, permisos, vacaciones y reemplazos del personal a su cargo, en coordinación con el Gerente Técnico.

• Disponer acciones de control y mantenimiento de los equipos y maquinarias que se encuentren a su cargo e informar a la Gerencia Técnica sobre el cronograma de cumplimiento y ejecución.

• Controlar y supervisar la limpieza general de las áreas del PATPAL. • Controlar y supervisar el correcto uso de los diferentes materiales e insumos

para el mantenimiento y limpieza de las áreas a su cargo. • Evaluar permanentemente la eficiencia y capacidad del personal que desarrolla

diferentes actividades dentro del área. • Efectuar el requerimiento de materiales, equipo e insumos necesarios para el

cumplimiento del cronograma de trabajos de mantenimiento y obras. • Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Gerente Técnico.

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Gerente Técnico Ø Ejerce autoridad sobre el personal profesional y técnico de la División a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Titulo profesional o Estudios Superiores en Ingeniería Civil,

Administración o carreras afines con capacitación especializada en el área.

116

• Experiencia: En la organización y manejo de personal, laborando un mínimo de dos (02) años en entidades del sector público realizando trabajos afines con el cargo y especialidad.





N° CAP 050


• Recibir, clasificar, registrar, redactar, tipear, distribuir y archivar documentos. • Preparar y ordenar la documentación para las reuniones del Jefe de la División. • Velar por la seguridad y mantenimiento de los documentos de la División de

Infraestructura y Mantenimiento. • Preparar informes del movimiento documentario de la División de Infraestructura

y Mantenimiento, • Controlar e informar sobre el cumplimiento de las actividades programadas por

el área en el Plan Operativo y en el Presupuesto Institucional • Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución. • Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Jefe de la División de

Infraestructura y Mantenimiento.

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Jefe de la División de Infraestructura y Mantenimiento

REQUISITOS MÍNIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Bachiller y/o Titulado de Universidad o Institutos Superiores en

carreras afines. • Capacitación en manejo de paquetes Informáticos a nivel usuario. • Experiencia: Mínimo de tres (03) años, en labores de gestión administrativa en

áreas de mantenimiento, preferentemente en entidades del sector público.

117




CARGO ESTRUCTURAL TÉCNICO EN OBRAS, MANTENIMIENTO E INSTALACIONES

N° CAP 051, 052


• Diseño de ambientes e infraestructura. • Realizar perfiles, anteproyectos o proyectos técnicos para mantenimiento

preventivo y correctivo de la infraestructura del parque. • Editar planos arquitectónicos, • Elaborar memorias descriptivas, especificaciones técnicas, cronogramas de

obra y análisis de costos unitarios, • Apoyar en el control y supervisión del personal obrero de la División. • Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe de la División de


LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Jefe de la División de Infraestructura y Mantenimiento

REQUISITOS MÍNIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Bachiller universitario en Ingeniería Civil. • Conocimiento de manejo de paquetes informáticos a nivel usuario y nivel básico

del Idioma Inglés. • Experiencia: Mínimo de tres (03) años, en labores de mantenimiento,


119




CARGO ESTRUCTURAL TRABAJADOR EN OBRAS Y MANTENIMIENTO

N° CAP 053, 054


• Mantenimiento y reparación de las redes sanitarias, eléctricas y telefónicas. • Mantenimiento de pistas y veredas del Parque. • Efectuar trabajos de pintura en las oficinas y ambientes del PATPAL Felipe

Benavides Barreda, • Efectuar obras de albañilería, levantando cimientos, paredes, tartajeo y otras

estructuras de ladrillo o cemento, • Instalar equipos sanitarios y realizar trabajos de gasfitería, • Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Jefe de la División de


LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Jefe de la División de Infraestructura y Mantenimiento.

REQUISITOS MÍNIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Instrucción Secundaria, Título Técnico de Instituto Superior

especializado en construcción civil. • Experiencia: Mínimo de dos (02) años, en labores afines con el cargo.

120




CARGO ESTRUCTURAL TRABAJADOR DE APOYO Y SERVICIOS

N° CAP 055, 056


• Mantenimiento y reparación de las redes sanitarias, eléctricas y telefónicas. • Diseñar y confeccionar trabajos artesanales de madera, metal, cuero, tela y

otros materiales similares. • Efectuar trabajos de pintura en las oficinas y ambientes del PATPAL Felipe

Benavides Barreda. • Confeccionar muebles diversos. • Realizar labores de carpintería metálica y de madera, cortando, forjando y/o

ensamblando piezas de madera o metal, • Limpiar y desinfectar las diversas áreas del Parque. • Limpiar y desinfectar ambientes, vajillas y similares. • Acopiar y recoger la basura y papeles de las áreas verdes. • Limpiar pistas y veredas. • Efectuar la limpieza y mantenimiento general de los baños públicos del Parque. • Recoger los residuos sólidos con el Camión Compactador, • Cumplir las demás funciones que le asigne el Jefe de la División de


LINEAS DE AUTORIDAD


REQUISITOS MÍNIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Instrucción Secundaria, Capacitación en oficios menores afines con

las funciones del cargo. • Experiencia: Mínimo de dos (02) años, en labores afines con el cargo.

122




CARGO ESTRUCTURAL TRABAJADOR DE SERVICIOS

N° CAP 057, 058


• Limpiar y desinfectar las diversas áreas del Parque. • Limpiar y desinfectar ambientes, vajillas y similares. • Acopiar y recoger la basura y papeles de las áreas verdes. • Limpiar pistas y veredas. • Efectuar la limpieza y mantenimiento general de los baños públicos del Parque. • Recoger los residuos sólidos con el Camión Compactador, • Cumplir las demás funciones que le asigne el Jefe de la División de


LINEAS DE AUTORIDAD


REQUISITOS MÍNIMOS



123




CARGO ESTRUCTURAL CHOFER

N° CAP 059


• Conducir automóviles, camionetas o camiones para el transporte de personas o mercadería, de acuerdo a los requerimientos institucionales,

• Operar la maquinaria pesada, de acuerdo a las necesidades de la institución, • Efectuar el mantenimiento y reparaciones menores a los vehículos a su cargo. • Mantener en buen estado, los niveles de agua, combustible y lubricantes. • Colaborar en la entrega de documentos. • Apoyar, las labores propias de la División, cuando así sea necesario. • Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Jefe de la División de


LINEAS DE AUTORIDAD


REQUISITOS MÍNIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Instrucción Secundaria, Licencia de Conducir Categoría A2. • Experiencia: Mínimo de dos (02) años, desempeñándose como chofer en

entidades del sector público, de preferencia.

124

10.6 DE LA DIVISION DE OBRAS


La División de Obras es la Unidad Orgánica encargada de la elaboración de los expedientes técnicos y ejecución de obras que se desarrollan en

el PATPALFBB. Son funciones de la División de Obras:

a) Preparar la documentación técnica, planos, memorias descriptivas y especificaciones de las obras que se ejecuten en el PATPALFBB, debiendo ceñirse a los parámetros bajo los cuales fue declarada la viabilidad del proyecto de conformidad con lo establecido con las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública.

b) Supervisar la ejecución de las obras que se desarrollen en el PATPALFBB.

c) Elevar a la Gerencia Técnica, la documentación necesaria para cumplir con la evaluación post inversión de los proyectos de conformidad con el procedimiento establecido por las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública.

d) Comprobar la culminación de las obras de acuerdo a los contratos para su correspondiente recepción y efectuar la liquidación de los mismos.

e) Efectuar el seguimiento a las obras ejecutadas por diferentes modalidades de acuerdo al Plan Anual de Adquisiciones, en el marco de la norma de control interno y las emanadas por la Contraloría General de la República.

f) Otras funciones que le asigne la Gerencia Técnica.

10.6.2.CUADRO DE ASIGNACIÓN DE CARGOS DE LA DIVISIÓN DE OBRAS


NUMERO DE PLAZAS

Jefe de División Técnico Administrativo Ingeniero Civil Arquitecto Trabajador en Obras y Mantenimiento Trabajador de Apoyo y Servicios Chofer

1 1 1 1 2 2 1

TOTAL CARGOS 09

125




DIVISION OBRAS


N° CAP 060


• Diseñar Estructuras, Planes y Especificaciones de Proyectos de Ingenierías y Obras.

• Preparar la documentación técnica, planos, memoria descriptiva y especificaciones de las obras que se ejecuten en el PATPALFBB, debiendo ceñirse a los parámetros bajo los cuales fue declarada la viabilidad del proyecto de conformidad con lo establecido por las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública.

• Supervisar la ejecución de obras que se desarrollen en el PATPALFBB. • Elaborar expedientes técnicos relacionados a Obras de Construcción de

Ambientes para Animales y otras. • Elaborar Presupuestos, y Valorizaciones de Obras de Ingeniería, • Elaborar Proyectos de Resolución de su competencia para la Visación y firma

de la Gerencia y Dirección Ejecutiva. • Elaborar Informes de expedientes sobre construcción de Obras, • Apoyar a la Oficina de Administración ( Area de Control Patrimonial ) al

saneamiento físico y legal del inmueble de la Institución. • Supervisar las obras por contrata. • Formular los proyectos productivos. • Elevar a la Gerencia Técnica, la documentación necesaria para cumplir con la

evaluación postinversión de los proyectos de conformidad con el procedimiento establecido por las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública.

• Comprobar la culminación de las obras de acuerdo a los contratos para su correspondiente recepción y efectuar la liquidación de los mismos.

• Efectuar el seguimiento a las obras ejecutadas por diferentes modalidades de acuerdo al Plan Anual de Adquisiciones, en el marco de la norma de control interno y las emanadas por la Contraloría General de la República.

126

• Proponer, ejecutar y evaluar programas de obras públicas en las instalaciones del PATPAL – FBB, en concordancia con las necesidades de desarrollo institucional.

• Velar por el cumplimiento de los reglamentos y normas sobre construcciones y edificaciones.

• Otras funciones que le asigne la Gerencia Técnica.

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Gerente Técnico Ø Ejerce autoridad sobre el personal profesional y técnico de la División a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Titulo profesional o Estudios Superiores en Ingeniería Civil o rama

afín, Capacitación especializada en el área y de preferencia con estudios de Maestría en Gestión de Proyectos de Inversión Pública.

• Conocimiento de Paquetes Informáticos a nivel usuario. • Experiencia: Cinco (05) años, mínimo dos (02) en entidades del sector público

realizando labores afines con el cargo y especialidad.



DIVISION OBRAS


N° CAP 061


• Recibir, clasificar, registrar, redactar, tipear, distribuir y archivar documentos. • Preparar y ordenar la documentación para las reuniones del Jefe de la División. • Velar por la seguridad y mantenimiento de los documentos de la División de

Obras. • Preparar informes del movimiento documentario de la División de Obras, • Controlar e informar sobre el cumplimiento de las actividades programadas por

el área en el Plan Operativo y en el Presupuesto Institucional.

127

• Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución. • Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Jefe de la División de

Obras.

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Jefe de la División de Obras.

REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Bachiller o Titulado en Administración o carreras afines,

Capacitación en manejo de paquetes informáticos a nivel usuario y conocimientos básicos del Idioma Inglés.

• Experiencia: Mínima de tres (03) años, en labores de gestión administrativa en áreas de mantenimiento, preferentemente en entidades del sector público.



DIVISION OBRAS

CARGO ESTRUCTURAL INGENIERO CIVIL

N° CAP 062


• Realizar perfiles, anteproyectos o proyectos técnicos para el desarrollo de la infraestructura de la Entidad.

• Elaborar memorias descriptivas, especificaciones técnicas, cronogramas de obra y análisis de costos unitarios.

• Apoyar en el control y supervisión del personal obrero de la División. • Apoyar la evaluación de proyectos presentados por otras instituciones para su

ejecución dentro del Parque. • Elaborar y presentar proyectos de remodelaciones, ampliaciones y/o nuevas

obras. • Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe de la División de

Obras.

128

LINEAS DE AUTORIDAD


REQUISITOS MÍNIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Título Universitario o Estudios Superiores en Ingeniería Civil,

Capacitación en Manejo de Paquetes Informáticos a nivel usuario y conocimientos básicos del Idioma Inglés.

• Experiencia: Mínimo de tres (03) años, en labores afines con las funciones del cargo, de preferencia en entidades del sector público.



DIVISION OBRAS

CARGO ESTRUCTURAL ARQUITECTO

N° CAP 063


• Diseño de ambientes e infraestructura. • Diseñar el Plan Director de Desarrollo de la infraestructura del PATPAL "Felipe

Benavides Barreda" • Realizar perfiles, anteproyectos o proyectos técnicos en el marco del Plan

Director de Desarrollo de la infraestructura del PATPAL "Felipe Benavides Barreda"

• Editar planos arquitectónicos. • Elaborar memorias descriptivas, especificaciones técnicas, cronogramas de

obra y análisis de costos unitarios, • Efectuar el seguimiento al cumplimiento en la ejecución del Plan Director de

Desarrollo de la Infraestructura del PATPAL FBB • Apoyar la evaluación de proyectos presentados por otras instituciones para su

ejecución dentro del Parque.

129

• Elaborar y presentar proyectos de remodelaciones, ampliaciones y/o nuevas obras.

• Cumplir las demás funciones afines que le asigne el jefe de la División de Obras.

LINEAS DE AUTORIDAD


REQUISITOS MÍNIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Título Universitario o Estudios Superiores en Arquitectura,

Capacitación en Manejo de Paquetes Informáticos a nivel usuario. • Experiencia: Mínimo de tres (03) años, en labores afines con las funciones del

cargo, de preferencia en entidades del sector público.



DIVISION OBRAS

CARGO ESTRUCTURAL TRABAJADOR EN OBRAS Y MANTENIMIENTO

N° CAP 064, 065


• Construcción de redes sanitarias, eléctricas y telefónicas. • Construcción de pistas y veredas. • Efectuar trabajos de acabados en la construcción de ambientes. • Efectuar obras de albañilería, levantando cimientos, paredes, tartajeo y otras

estructuras de ladrillo o cemento. • Instalar equipos sanitarios y realizar trabajos de gasfitería. • Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Jefe de la División de

Obras.

LINEAS DE AUTORIDAD

130


REQUISITOS MÍNIMOS


• Educación: Instrucción Secundaria, Título Técnico de Instituto Superior especializado en construcción civil.

• Experiencia: Mínimo de dos (02) años, en labores afines con el cargo.



DIVISION OBRAS

CARGO ESTRUCTURAL TRABAJADOR DE APOYO Y SERVICIOS

N° CAP 066, 067


• Construcción y reparación de las redes sanitarias, eléctricas y telefónicas. • Diseñar y confeccionar trabajos artesanales de madera, metal, cuero, tela y

otros materiales similares. • Efectuar trabajos de pintura en las oficinas y ambientes del PATPALFBB. • Confeccionar muebles diversos. • Realizar labores de carpintería metálica y de madera, cortando, forjando y/o

ensamblando piezas de madera o metal. • Limpiar y desinfectar las diversas áreas del Parque. • Limpiar y desinfectar ambientes, vajillas y similares. • Acopiar y recoger la basura y papeles de las áreas verdes. • Limpiar de pistas y veredas. • Efectuar la limpieza y mantenimiento general de los baños públicos del Parque. • Recoger los residuos sólidos con el Camión Compactador. • Cumplir las demás funciones que le asigne el Jefe de la División de Obras.

LINEAS DE AUTORIDAD


131

REQUISITOS MÍNIMOS





DIVISION OBRAS


N° CAP 068


• Conducir automóviles, camionetas o camiones para el transporte de personas, materiales de construcción, mercadería y/o desmontes, de acuerdo a los requerimientos institucionales,


Obras.

LINEAS DE AUTORIDAD


REQUISITOS MÍNIMOS


• Educación: Instrucción Secundaria, Licencia de Conducir Categoría A2. • Experiencia: Mínimo de dos (02) años, desempeñándose como chofer en

entidades del sector público, de preferencia.

132

CAPITULO XI

DE LA GERENCIA DE OPERACIONES





11.5 DE LA DIVISION DE ZOOLOGIA

11.5.1 Funciones Generales 11.5.2 Cuadro de Asignación de Cargos 11.5.3 Funciones Específicas, Líneas de Autoridad y Requisitos a

nivel de los cargos

11.6 DE LA DIVISION DE BOTANICA


nivel de cargos

11.7 DE LA DIVISION DE ARQUEOLOGIA


nivel de cargos

133

XI

GERENCIA DE OPERACIONES


La Gerencia de Operaciones depende jerárquicamente de la Dirección Ejecutiva, es el órgano de línea responsable de mantener y controlar todas las condiciones necesarias para la conservación de las diferentes especies zoológicas y botánicas del PATPALFBB; e investigar, restaurar y conservar los monumentos arqueológicos ubicados en sus predios.


Son funciones de la Gerencia de Operaciones, las siguientes:

a) Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar las acciones, actividades y estrategias tendientes a mantener y/o ampliar el patrimonio zoológico, botánico y arqueológico, así como las acciones técnicas del PATPAL "Felipe Benavides Barreda", para optimizar el posicionamiento de la Institución.

b) Formular, dirigir y ejecutar los planes de gestión de las Divisiones de Arqueología, Zoología y Botánica orientados a la conservación del medio ambiente y al uso racional de los recursos naturales.

c) Coordinar con instituciones afines especializadas en acciones, planes, programas y proyectos orientados a la investigación, reproducción de especies de la fauna y flora nacional, en el marco de la política de protección del medio ambiente.

d) Coadyuvar al seguimiento de los planes de Acción ejecutados por diferentes modalidades de acuerdo al Plan Anual de Adquisiciones, en el marco de la norma de control Interno y las emanadas por la Contraloría General de la República

134

e) Formular y ejecutar planes de acción orientados a la conservación, difusión y protección de nuestro patrimonio arqueológico, zoológico y botánico

f) Otras funciones que le asigne la Dirección Ejecutiva.

11.3 CUADRO DE ASIGNACIÓN DE CARGOS DE LA GERENCIA DE OPERACIONES


NUMERO DE PLAZAS

Gerente Técnico Administrativo Secretarial

1 1

TOTAL CARGOS 2

11.4 FUNCIONES ESPECÍFICAS, LINEAS DE AUTORIDAD Y REQUISITOS MÍNIMOS A NIVEL DE LOS CARGOS


ORGANO DE LINEA GERENCIA DE OPERACIONES


N° CAP 069


• Planear organizar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar las acciones, actividades y estrategias tendientes a mantener y/o ampliar el patrimonio zoológico, botánico y arqueológico, así como las acciones técnicas del PATPAL, para optimizar el posicionamiento institucional.

• Ejecutar las políticas ambientales emanadas de la Alta Dirección y monitorear planes de acción orientados a la conservación, difusión y protección de nuestro patrimonio arqueológico y colección zoológica y botánica en el PATPALFelipe Benavides Barreda.

135

• Dirigir, coordinar y supervisar los proyectos botánicos de investigación, rescate, conservación, manejo, mantenimiento y propagación de las especies de flora.

• Dirigir, coordinar y supervisar los proyectos zoológicos de investigación, conservación, manejo, alimentación, procreación y mantenimiento de las especies.

• Proponer, dirigir, coordinar y supervisar las actividades programadas para la conservación y puesta en valor del componente arqueológico.

• Otras funciones afines que le encomiende el Director Ejecutivo.

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Director Ejecutivo, coordina con los Jefes de Oficina y Gerentes de Línea.

Ø Ejerce autoridad sobre el Técnico Administrativo Secretarial y los Jefes de División de Zoología, Botánica y Arqueología.

REQUISITOS MÍNIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Titulo Universitario o Estudios Superiores en Arqueología, Biología o

Ciencias Forestales, con especialización en manejo de fauna silvestre. • Experiencia: Mínimo de cinco (05) años en entidades públicas o privadas.



• Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos. • Preparar y ordenar la documentación para llevar a cabo las reuniones de la

Gerencia. • Tomar dictado, redactar y tipear documentos de acuerdo a instrucciones

recibidas. • Velar por la seguridad y mantenimiento de los documentos de la Gerencia de

Operaciones.

ORGANO DE LINEA



N° CAP 070

136

• Recibir las solicitudes de audiencia y preparar la agenda respectiva. • Atender el teléfono, efectuar llamadas y concertar citas. • Preparar informes del movimiento documentario de la Gerencia de Operaciones. • Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución. • Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Gerente de Operaciones.

LÍNEAS DE AUTORIDAD

Ø Recibida: Gerente de Operaciones.

REQUISITOS MÍNIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Instrucción secundaria completa y título de Secretaria, Capacitación

en Secretariado Ejecutivo, Manejo de Windows a nivel usuario. • Conocimiento básico del idioma Inglés. • Experiencia: Mínimo de dos (02) años, en labores de secretariado,


11.5 DE LA DIVISION DE ZOOLOGIA


La División de Zoología es el órgano responsable de las actividades de cuidado y alimentación de los animales. Son funciones de la División de Zoología:

a) Planificar, coordinar, organizar y dirigir las actividades relacionadas con las actividades de limpieza de las áreas asignadas a los animales, así como su cuidado y alimentación.

b) Elaborar el Plan de Colección Anual, el inventario y la lista de excedentes de los animales del zoológico.

c) Proponer la creación de nuevos ambientes de exhibición de animales de acuerdo a las necesidades del Plan de Colección aprobado.

d) Coordinar y dirigir las acciones de alimentación, hospitalización, cuarentena y otros que se requieran.

e) Organizar, dirigir y proponer programas orientados a la reproducción de las diferentes especies del PATPALFBB.

f) Mantener actualizado el inventario de especies e informar periódicamente su estado.

137

g) Planificar, coordinar, organizar y dirigir las actividades relacionadas con las actividades de prevención y atención veterinaria.

h) Velar por el uso correcto y mantenimiento del equipo médico, material y medicinas.

i) Participar en la ejecución de necropsias, levantar el ACTA correspondiente y los informes que sean necesarios.

j) Disponer acciones de control relativas a las especies dadas en custodia e informar a la alta dirección sobre el cumplimiento de las directivas al respecto.

k) Emitir opinión sobre asuntos de su competencia.

l) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Operaciones.

11.5.2 CUADRO DE ASIGNACION DE CARGOS


NUMERO DE PLAZAS

División de Zoología Jefe de División Especialista en Zootecnia Profesional ZootecnistaManejo Profesional ZootecnistaAlimentación Técnico Administrativo Cuidador de Animales Jefe de Zona Técnico en Zootecnia Especialista en Farmacia Médico VeterinarioCuarentenaria Médico VeterinarioHospital Médico VeterinarioPatología

1 1 1 1 1 30 2 2 1 1 1 1

TOTAL CARGOS 43



138


• Elaborar el Plan de gestión del manejo de fauna silvestre en cautiverio que comprenda Plan de Alimentación, Plan de Manejo de Fauna Silvestre y Domesticada así como el Plan de Sanidad Animal en su aspecto preventivo y de control.

• Dirigir, coordinar y supervisar los proyectos de investigación, rescate, conservación, manejo, mantenimiento y propagación de las especies de fauna a su cargo.

• Formular y monitorear proyectos para adquisición de nuevas especies zoológicas, así como para la implementación de su hábitat.

• Programar, coordinar y supervisar el abastecimiento oportuno de los insumos necesarios para suplir las necesidades nutricionales de la colección zoológica.

• Programar, coordinar y supervisar las acciones necesarias para el mantenimiento optimo de salubridad de los animales de la colección zoológica.

• Coordinar con otras gerencias el mejoramiento, adecuación y construcción de ambientes para el confort de los animales de la colección zoológica nuevas especies.

• Organizar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades programadas para la conservación, difusión y protección de la colección zoológica.

• Formular y proponer el Plan de Acción de la División. • Otras funciones que le asigne la Gerencia de Operaciones.

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Gerente de Operaciones Ø Ejerce autoridad sobre el personal profesional y técnico de la División a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS


DIVISION ZOOLOGIA


N° CAP 071

139

Formación y experiencia: • Educación: Titulo profesional en Zootecnia o Veterinaria. • Capacitación especializada en el área, de preferencia con estudios de Maestría.

Conocimiento de Paquetes Informáticos a nivel usuario. • Conocimiento avanzado del Idioma Inglés. • Experiencia: Cinco (05) años, realizando labores afines con el cargo y

especialidad.



• Elaborar perfiles de proyectos de investigación y desarrollo con los animales de la colección zoológica.

• Proponer, coordinar y evaluar los proyectos de investigación y desarrollo a ser implementados.

• Elaborar proyectos de investigación con especies silvestres. • Elaborar programas de conservación y reintroducción de especies silvestres en

situación vulnerable a su hábitat natural. • Participar en la elaboración de normas técnicas para trabajos de investigación. • Sistematizar los datos obtenidos durante los controles cotidianos. • Elaborar normas técnicas para trabajos de investigación. • Elaborar informes técnicos sobre el desarrollo y resultados obtenidos.


DIVISION ZOOLOGIA

CARGO ESTRUCTURAL ESPECIALISTA EN ZOOTECNIA

N° CAP 072

140

• Coordinar con universidades e instituciones los trabajos de investigación que se puedan desarrollar.

• Proponer y elaborar proyectos de inversión con Cooperación Técnica. • Ejecutar acciones tendientes al cuidado de los animales del área de crianza. • Monitorear permanentemente los animales recién nacidos en la colección

zoológica. • Efectuar la limpieza, desinfección, alimentación y manejo de los animales del

Bioterio y tenebrios. • Organizar y mantener actualizado el registro de la producción de los animales

del Bioterio. • Velar por la conservación y mantenimiento de los animales taxidermizados. • Llevar a cabo la taxidermia y trabajos de osteotecnia de los animales que

fallecen en el zoológico. • Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Jefe de la División de

Zoología

LINEAS DE AUTORIDAD Ø Depende del Jefe de la División de Zoología.

REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Título Universitario o Estudios Superiores en Zootecnia, Biología o

Forestales con estudios o especialización en Manejo de Fauna Silvestre en cautiverio.

• Capacitación en Manejo de Paquetes Informáticos a nivel usuario y conocimientos avanzados del Idioma Inglés.

• Experiencia: Mínimo de tres (03) años, en labores afines con las funciones del cargo, de preferencia en entidades del sector público.



DIVISION ZOOLOGIA

CARGO ESTRUCTURAL PROFESIONAL ZOOTECNISTAMANEJO

N° CAP 073

141


• Disponer la formación de grupos de familiares de las diferentes especies. • Efectuar la limpieza de los lugares destinados al almacenamiento. (cámaras de

refrigeración, nicho de preparación de alimentos, almacén de granos y almacén de heno).

• Apoyar en el manejo de la sierra carnicera. • Organizar, dirigir y proponer programas orientados a la reproducción de las

diferentes especies del PATPAL. • Emitir opinión sobre los asuntos de su competencia. • Efectuar el enriquecimiento ambiental a los animales de la colección zoológica, • Adoptar los mecanismos necesarios para reducir el stress, propio de los

animales en cautiverio. • Coordinar en la limpieza del Bioterio. • Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Jefe de la División de

Zoología. • Llevar a cabo la taxidermia y trabajos de osteotecnia de los animales que

fallecen en el zoológico. • Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Jefe de la División de

Zoología

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Jefe de la División de Zoología.

REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Título Universitario o Estudios Superiores en Zootecnia, Biología o

rama afín. • Capacitación especializada en el área con conocimientos en Manejo de

Paquetes Informáticos a nivel usuario. • Experiencia: Mínimo de tres (03) años, en labores afines con las funciones del

cargo.


142


• Elaborar el pedido semanal y mensual de alimentos teniendo presente los cambios en las dietas y el número de animales existentes.

• Elaborar el programa de enriquecimiento ambiental. • Preparar las dietas para los animales del área de crianza. • Formular dietas para los animales de la colección y evaluarlas constantemente. • Vigilar y coordinar el consumo de alimentos de acuerdo al estado fisiológico,

estación del año, etc. • Revisar y archivar las pólizas de entrada según pedido semanal y mensual

verificando el ingreso tangible de productos que ingresan al almacén de alimentos.

• Velar por la correcta conservación de los alimentos. • Vigilar la impecable preparación de las raciones velando por el estricto

cumplimiento de las dietas. • Publicar las dietas para el conocimiento y cumplimiento de los preparadores de

alimentos. • Emitir opinión sobre los asuntos de su competencia. • Apoyar en la supervisión de la calidad de los productos a ser internados, • Llevar el control de la cantidad de alimentos que ingresan al almacén de

alimentos, así como de las salidas diarias para el reparto de alimentos, • Velar por el normal abastecimiento de productos y material solicitado para la

elaboración de las dietas de los animales del PATPAL. • Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Jefe de la División de

Zoología.

LINEAS DE AUTORIDAD


REQUISITOS MINIMOS



DIVISION ZOOLOGIA

CARGO ESTRUCTURAL PROFESIONAL ZOOTECNISTAALIMENTACION

N° CAP 074

143

• Educación: Título Universitario o Estudios Superiores en Zootecnia, Nutrición o rama afín.

• Capacitación especializada en el área con conocimientos en Manejo de Paquetes Informáticos a nivel usuario.

• Experiencia: Mínimo de dos (02) años, en labores afines con las funciones del cargo.



• Mantener actualizado el inventario de especies e informar periódicamente su estado.

• Disponer acciones de control relativas a las especies dadas en custodia e informar al Jefe de la División sobre el cumplimiento de las directivas al respecto,

• Programar los cambios de horario, permisos y reemplazos del personal en coordinación con la División de Zoología.

• Controlar e informar sobre el cumplimiento de las actividades programadas por la División en el Plan Operativo y en el Presupuesto Institucional,

• Coordinar el mantenimiento y limpieza de las pozas, sala de Acuario del Museo Kalinowski

• Apoyar en la limpieza y desinfección de los dioramas. • Informar inmediatamente las anomalías u ocurrencias que pudiera detectar. • Vigilar permanentemente el estado de los animales de la caballeriza. • Coordinar la limpieza de los diferentes ambientes de la caballeriza. • Elaborar reportes sobre el control de asistencia del personal. • Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Jefe de la División de

Obras.

LINEAS DE AUTORIDAD



DIVISION ZOOLOGIA

CARGO ESTRUCTURAL TECNICO ADMINISTRATIVO

N° CAP 075

144

REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Bachiller o Titulado en Zootecnia, Biología o carreras afines, con

capacitación en Administración y manejo de Paquetes Informáticos a nivel usuario y conocimientos avanzados del Idioma Inglés.

• Experiencia: Mínimo de tres (03) años, en labores afines con el cargo.



• Vigilar y observar los animales de la zona a a su cargo, e informar inmediatamente de cualquier novedad que se presente.

• Mantener limpio el ambiente de los animales de la zona bajo su responsabilidad.

• Distribuir y repartir los alimentos a los animales de la zona, de acuerdo a su régimen alimenticio.

• Apoyar las actividades de los veterinarios cuando realicen el tratamiento, control sanitario y traslados.

• Informar inmediatamente las anomalías u ocurrencias que pudiera detectar, • Apoyar en el pintado de ambientes y reparaciones provisionales. • Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Jefe de Zona.

LINEAS DE AUTORIDAD


REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Instrucción Secundaria, Bachiller y/o Técnico con formación

especializada en zootecnia, biología y/o rama afín. • Experiencia: Mínimo de dos (02) años, en labores afines.


DIVISION ZOOLOGIA

CARGO ESTRUCTURAL CUIDADOR DE ANIMALES

N° CAP 076 al 105

145



• Supervisar e informar sobre la situación de los animales de zona a su cargo. • Verificar la limpieza general de los diferentes ambientes de la zona a su cargo. • Recorrer la zona asignada para el control del personal y animales. • Supervisar la distribución de los alimentos para los animales de cada zona, • Informar inmediatamente las anomalías u ocurrencias que pudiera detectar. • Elaborar reportes sobre la salud de los animales; • Elaborar reportes sobre el control de asistencia del personal a su cargo. • Preparar las dietas de los animales de la colección zoológica, de acuerdo a lo

establecido por el responsable de Alimentación, • Organizar y despachar los envases con alimentos, concentrados y granos, • Cocinar los alimentos que requieran este procedimiento para ser incluidas en

las dietas diarias de los animales, • Mantener limpio y desinfectados los ambientes de preparación de alimentación, • Efectuar la limpieza del almacén de granos, • Cumplir las demás funciones que le asigne el Jefe de la División de Zoología.

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Jefe de la División de Zoología y ejerce su autoridad sobre los cuidadores de animales y personal técnico.

REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Instrucción Secundaria, Bachiller y/o Técnico con formación

especializada en zootecnia, biología o forestal con especialización en manejo de fauna silvestre.

• Experiencia: Mínimo de cinco (05) años, en labores afines.

ORGANO DE LINEA


DIVISION ZOOLOGIA

CARGO ESTRUCTURAL JEFE DE ZONA

N° CAP 106, 107

146



• Apoyar en la supervisión de la calidad de los productos a ser internados. • Elaborar el pedido semanal y mensual de alimentos teniendo presente los

cambios en las dietas y el número de animales existentes. • Llevar el control de la cantidad de alimentos que ingresan al almacén de

alimentos, así como de las salidas diarias para el reparto de alimentos. • Revisar y archivar las pólizas de entrada según pedido semanal y mensual

verificando el ingreso tangible de productos que ingresan al almacén de alimentos.

• Velar por la correcta conservación de los alimentos. • Efectuar la limpieza de los lugares destinados al almacenamiento. (cámaras de

refrigeración, nicho de preparación de alimentos, almacén de granos y almacén de heno).

• Vigilar la impecable preparación de las raciones velando por el estricto cumplimiento de las dietas.

• Publicar las dietas para que conocimiento y cumplimiento de los preparadores de alimentos.

• Apoyar en el manejo de la cierra carnicera. • Apoyar en el reparto y envío de productos a las zonas que lo requieran. • Velar por el normal abastecimiento de productos y material solicitado para la

elaboración de las dietas de los animales del PATPAL. • Preparar las dietas de los animales de la colección zoológica, de acuerdo a lo

establecido por el Coordinador de Alimentación. • Organizar y despachar los envases con alimentos, concentrados y granos. • Cocinar los alimentos que requieran este procedimiento para ser incluidas en

las dietas diarias de los animales, • Mantener limpio y desinfectados los ambientes de preparación de alimentación, • Efectuar la limpieza del almacén de granos,


DIVISION ZOOLOGIA

CARGO ESTRUCTURAL TECNICO EN ZOOTECNIA

N° CAP 108, 109

147

• Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Coordinador de Alimentación,

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Jefe de la División de Zoología y en el campo del Jefe Zonal.

REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Bachiller o Egresado con formación especializada en biología,

zootecnia o rama afín con estudios en alimentación animal. • Experiencia: Mínimo de cinco (05) años, en labores afines.



• Elaborar los preparados galénicos y magistrales tanto para uso del tópico del PATPAL (uso humano) como para uso del hospital del Zoológico.

• Coordinar con los veterinarios del Zoológico para los análisis correspondientes. • Realizar los análisis de parasitología por método directo y de concentración. • Preparar reactivos. • Realizar las pruebas de laboratorio clínico que se puedan ejecutar en el área de

acuerdo a los implementos con que cuenta la División. • Efectuar el análisis bioquímico de la sangre de los animales del zoológico. • Recibir los fármacos, material y equipo en el almacén de la farmacia. • Controlar los medicamentos; material medico quirúrgico y laboratorio, con el

sistema de Kardex. • Tramitar y archivar los documentos elaborados en forma diaria.


DIVISION ZOOLOGIA

CARGO ESTRUCTURAL ESPECIALISTA EN FARMACIA

N° CAP 110

148

• Atender recetas de M.V. previo diagnostico y realizar el seguimiento respectivo. • Clasificar, ordenar, limpiar y conservar los fármacos, materiales y equipos. • Participar en los inventarios de suministros en la materia de su competencia. • Implementar pruebas según necesidad de la División de Zoología • Ejecutar las labores administrativas del área. • Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad.

LINEAS DE AUTORIDAD


REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Título Profesional de Químico Farmacéutico. • Experiencia: Mínimo de tres (03) años, en labores de la especialidad.



• Realizar la desparasitación y evaluar mediante exámenes sicológicos a los animales en cuarentena.

• Realizar el tatuado, anillado, pesado y exámenes sanguíneos de los animales en cuarentena.

• Recomendar tipo de alimentación a los animales en cuarentena. • Recomendar y coordinar con el Gerente sobre los requisitos necesarios para los

nuevos ambientes de los animales que salen de cuarentena. • Instaurar programas de medicina preventiva y controlar evaluar la condición

sanitaria a los animales a su cargo. • Diagnosticar las enfermedades que aquejan a los animales de la colección a su

cargo y efectuar el tratamiento correspondiente.


DIVISION ZOOLOGIA

CARGO ESTRUCTURAL MEDICO VETERINARIOCUARENTENARIA

N° CAP 111

149

• Realizar seguimiento estrecho y permanente de los animales que se encuentran en tratamiento.

• Velar por el mantenimiento del equipo y material medico que encuentra en el hospital.

• Solicitar apoyo de otros profesionales para realizar procedimientos especiales con las animales.

• Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Jefe de la División de Zoología.

LINEAS DE AUTORIDAD


REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Título Profesional o Estudios Superiores de Veterinaria. Estudios de

especialización. • Experiencia: Mínimo de tres (03) años, en labores de la especialidad.



• Evaluar la condición sanitaria de los animales alojados en las zonas Internacional y Selva.

• Administrar vacunas, vitaminas y minerales; realizar desparasitaciones, controlar el peso y otras acciones relacionas a la medicina preventiva.

• Realizar controles sanitarios a los animales alojados en el hospital. • Instaurar programas de medicina preventiva directamente relacionados con la

alimentación de los animales a su cargo. • Diagnosticar las enfermedades que aquejan a los animales e implementar el

tratamiento adecuado. • Realizar seguimiento de los animales en tratamiento que están a su cargo.


DIVISION ZOOLOGIA

CARGO ESTRUCTURAL MEDICO VETERINARIOHOSPITAL

N° CAP 112

150

• Velar por el mantenimiento del equipo y material medico que se encuentra en el hospital.

• Solicitar apoyo de otros profesionales para realizar procedimientos especiales con las animales.

• Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Jefe de la División de Zoología.

LINEAS DE AUTORIDAD


REQUISITOS MINIMOS


especialización. Conocimientos de Paquetes Informáticos a nivel usuario. • Experiencia: Mínimo de tres (03) años, en labores de la especialidad.



• Realizar las necropsias de los especimenes de la colección del PATPAL, para determinar la posible causa de la muerte.

• Coordinar con laboratorios y/o profesionales para el procesamiento de muestras de necropsias.

• Evaluar la condición sanitaria de los animales alojados en las zonas a su cargo. • Instaurar programas de medicina preventiva a los animales a su cargo:

Administración de vitaminas y minerales, desparasitaciones, control de peso, vacunaciones y otras relacionas a la medicina preventiva,

• Realizar controles sanitarios a los animales alojados en las zonas a su cargo.


DIVISION ZOOLOGIA

CARGO ESTRUCTURAL MEDICO VETERINARIOPATOLOGIA

N° CAP 113

151

• Diagnosticar las enfermedades que aquejan a los animales de la colección a su cargo.

• Realizar el seguimiento de los animales en tratamiento que están a su cargo, • Solicitar apoyo de otros profesionales para realizar procedimientos especiales

con los animales. • Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Jefe de la División de

Zoología.

LINEAS DE AUTORIDAD


REQUISITOS MINIMOS


especialización. Conocimientos de Paquetes Informáticos a nivel usuario • Experiencia: Mínimo de tres (03) años, en labores de la especialidad.

11.6 DE LA DIVISION DE BOTANICA


La División de Botánica es el órgano responsable de las actividades de conservación, restauración, ampliación y mantenimiento de las áreas verdes. Son funciones de la División de Botánica:

a) Planificar, coordinar, organizar y dirigir las actividades relacionadas con las actividades de conservación, restauración, mantenimiento y ampliación de las áreas verdes.

b) Coordinar con la Gerencia de Operaciones las actividades de Desarrollo Ambiental.

c) Elaborar y proponer diseños para la ornamentación de las áreas verdes con fines paisajistas.

d) Gestionar mejoras y propuestas de ampliación de áreas verdes.

e) Organizar y evaluar los avances del Jardín Botánico.

f) Supervisar y evaluar la producción del Centro de aclimatación y propagación de plantas.

g) Gestionar el Plan Fitosanitario para prevención y el control de plagas y enfermedades.

152

h) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Operaciones.

11.6.2 CUADRO DE ASIGNACIÓN DE CARGOS DE LA DIVISIÓN DE BOTÁNICA


NUMERO DE PLAZAS

Jefe de División Técnico Administrativo Especialista en Flora Ex Situ Trabajador en Áreas Verdes Técnico Supervisor en Jardinería Trabajador de Jardinería Chofer

1 1 1 12 1 1 2

TOTAL CARGOS 19



153


• Planificar, organizar, controlar y dirigir las actividades relacionadas con el mantenimiento, conservación, restauración y ampliación de las áreas verdes y el Jardín Botánico.

• Elaborar coordinadamente el Plan de Gestión Anual de las Áreas Verdes del PATPAL.

• Elaborar coordinadamente el Plan Anual de Prevención y Control Fitosanitario de la Flora del Parque de las Leyendas.

• Elaborar y proponer diseños para la ornamentación y ambientación de las áreas verdes con fines paisajistas.

• Organizar y supervisar las actividades del Plan de Gestión Anual de áreas verdes

• Proponer mejoras para los jardines existentes y trabajos de ampliación de áreas verdes.

• Organizar y evaluar los avances y cumplimiento de metas del jardín Botánico. • Supervisar y evaluar la producción y control del centro de propagación y

aclimatación de plantas. • Proponer y establecer el Plan Anual de incremento de la colección botánica. • Organizar y desarrollar programas de capacitación en Botánica, Jardinería,

Arboricultura y temas afines. • Elaborar el Plan de Actividades de Practicantes y Voluntarios en el área de

Botánica y Áreas Verdes. • Otras funciones que le asigne la Gerencia de Operaciones.

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende jerárquicamente de la Gerencia de Operaciones Ø Ejerce autoridad sobre el personal profesional y técnico de la División Botánica.

REQUISITOS MINIMOS


DIVISION BOTANICA


N° CAP 114

154

Formación y experiencia: • Estudios de pregrado en Ciencias Forestales, Ciencias Biológicas o

Agronómicas. • Estudio de postgrado en Botánica Tropical y cursos de nivel de Post grado, de

especialización en Botánica, Conservación y/o Ecología. • Experiencia en el manejo, conservación y rehabilitación de áreas verdes,

mínimo 10 años. • Capacitación en el área de jardinería, arboricultura y/o paisajismo.



• Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos. • Tomar dictado, redactar y tipear documentos de acuerdo a instrucciones

recibidas. • Velar por la seguridad y mantenimiento de los documentos de la División. • Atender el teléfono, efectuar llamadas y concertar citas. • Preparar informes del movimiento documentario de la División. • Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución, • Mantener actualizado el inventario de especies e informar periódicamente su

estado. • Disponer acciones de control relativas a las especies dadas en custodia e

informar al Jefe de la División sobre el cumplimiento de las directivas al respecto.

• Controlar e informar sobre el cumplimiento de las actividades programadas por la División en el Plan Operativo y en el Presupuesto Institucional.

• Coordinar el mantenimiento y limpieza de las áreas verdes. • Elaborar reportes sobre el control de asistencia del personal.


DIVISION BOTANICA


N° CAP 115

155

• Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Jefe de la División.

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Jefe de la División de Botánica.

REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Instrucción secundaria completa. Título de Secretaria, o carrera

administrativa afín. Manejo de Windows a nivel usuario. • Conocimiento básico de inglés. • Mínimo tres (03) años de experiencia en labores de secretariado.



• Elaborar los Planes de Colección Anual y de Gestión del Jardín Botánico. • Promover el desarrollo del Banco de Semillas, biblioteca y centro de datos de la

Red de Botánica Nacional e Internacional de acuerdo con la infraestructura existente.

• Elaborar información científica botánica y divulgar investigaciones de interés institucional.

• Supervisar la realización del monitoreo fenológico de las especies de flora ex situ.

• Apoyar la elaboración y desarrollo de cursos de capacitación y conferencias de botánica, jardinería, arboricultura y temas afines.

• Apoyar en la elaboración y ejecución del Plan de Actividades de practicantes y voluntarios.


DIVISION BOTANICA

CARGO ESTRUCTURAL ESPECIALISTA EN FLORA EX SITU

N° CAP 116

156

• Elaborar propuestas de perfiles de proyectos de inversión inherentes al área en coordinación con la Gerencia Técnica

• Cumplir las demás funciones que le asigne el Jefe de la División Botánica. • Elaborar el Plan Fitosanitario Anual del Jardín Botánico. • Coordinar y supervisar los proyectos botánicos de investigación, rescate,

conservación, manejo, mantenimiento y propagación de las especies de flora del Jardín Botánico.

• Supervisar y coordinar las visitas especializadas y rutinarias que se llevan a cabo en los ambientes reconservación.

• Promover la divulgación de investigaciones y artículos del área de botánica y temas afines.

• Apoyar la supervisión y coordinar la realización del Inventario florístico de las especies conservadas en el Jardín Botánico.

• Supervisar y coordinar la aplicación del Plan de control fitosanitario de las especies de flora conservadas en el Jardín Botánico.

• Supervisar y coordinar la realización del manejo cultural de la flora de conservación ex situ de acuerdo al Plan de gestión del Jardín Botánico.

• Organizar, coordinar y dictar cursos relacionados a la flora conservada en el Jardín Botánico.

LINEAS DE AUTORIDAD


REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Licenciado en Ciencias Biológicas • Mínimo tres (03) años de experiencia en labores relacionadas al manejo de flora

de conservación ex situ. • Experiencia en el desarrollo de proyectos de investigación orientados a la

conservación de flora.


157


• Ejecutar trabajos de jardinería en general • Apoyar en los trabajos de control fitosanitario de las áreas verdes. • Apoyar en los trabajos de corte de cercos vivos, corte de grass, poda de árboles

y arbustos. • Apoyar en la habilitación de nuevos ambientes paisajísticos. • Apoyar en la fitodecoración de áreas en general. • Manejar las máquinas de corte. • Cumplir las demás funciones que le asigne el Jefe de la División Botánica.

LINEAS DE AUTORIDAD


REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Instrucción secundaria completa. • Conocimiento en técnicas de jardinería y manejo de máquinas de corte

(motoguadañas, motosegadoras), poda y riego. • Experiencia: Mínimo de tres (03) años, en labores técnicas de jardinería.



DIVISION BOTANICA

CARGO ESTRUCTURAL TRABAJADOR EN AREAS VERDES

N° CAP 117 al 128

158


• Supervisar, coordinar y programar las actividades de producción de abonos orgánicos. ( Humus y compost ).

• Supervisar la producción de plantas bajo las diferentes técnicas de propagación de plantas de tipo sexual (semillas) y asexual (estaca, hijuelo, mata, bulbo).

• Establecer pautas y monitoreo de control de calidad de aguas y suelos. • Supervisar la aplicación de diversos tratamientos de control fitosanitarios en

prevención de plagas y enfermedades. • Apoyar la supervisión y coordinar los trabajos desarrollados por las cuadrillas de

rehabilitación y de mantenimiento tradicional y moderno. • Apoyar en la elaboración del Plan de Trabajo de las áreas verdes del PATPAL. • Cumplir las demás funciones que le asigne el Jefe de la División Botánica.

LINEAS DE AUTORIDAD


REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Estudios superiores de pregrado en ciencias agronómicas, forestales o carrera

afín. • Experiencia mínima de cinco (05) años, en labores de manejo y mantenimiento

de áreas verdes. • Capacitación en el área de Gestión Ambiental y temas de conservación y

jardinería.



DIVISION BOTANICA

CARGO ESTRUCTURAL TECNICO SUPERVISOR EN JARDINERIA

N° CAP 129

159


• Supervisar el cumplimiento de la programación del mantenimiento de equipos y maquinarias de poda y corte de césped y riego.

• Apoyar en la supervisión del apoyo de las unidades móviles para el traslado de insumos así como el recojo de malezas de todo el PATPALFBB.

• Realizar la programación del riego y el catastro de riego y drenaje de todo el Parque de las Leyendas y mantenerlo actualizado anualmente.

• Programar el mantenimiento de los equipos y máquinas de corte de grass, poda y limpieza.

• Coordinar la ambientación y habilitación de construcciones rústicas y cercos. • Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Jefe de la División

Botánica.

LINEAS DE AUTORIDAD


REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Experiencia en labores de la especialidad • Capacidad técnica en el área. • Estudios superiores de pregrado en Ingeniería Agrícola y/o especialidad técnica

afín



DIVISION BOTANICA

CARGO ESTRUCTURAL TRABAJADOR DE JARDINERIA

N° CAP 130

160


• Conducir automóviles, camionetas o camiones para el transporte de personas, materiales de construcción, mercadería y/o desmontes, de acuerdo a los requerimientos institucionales,


Botánica.

LINEAS DE AUTORIDAD


REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Instrucción Secundaria, Licencia de Conducir Categoría A2. • Experiencia: Mínimo de dos (02) años, desempeñándose como chofer en

entidades del sector público o privado.

11.7 DE LA DIVISION DE ARQUEOLOGIA



DIVISION BOTANICA


N° CAP 131, 132

161

La División de Arqueología es el órgano responsable de las actividades de investigación, rescate, conservación y restauración de monumentos arqueológicos.

Son funciones de la División de Arqueología:

a) Planificar, coordinar, organizar y dirigir las actividades relacionadas con la investigación, rescate, conservación y restauración de monumentos arqueológicos.

b) Elaborar el Plan de Gestión Arqueológica del Parque de las Leyendas.

c) Organizar y supervisar las colecciones arqueológicas del PATPAL FBB.

d) Supervisar, diagnosticar e informar sobre la administración, las áreas arqueológicas del Parque.

e) Elaborar los informes arqueológicos para la prensa, especialista e instituciones.

f) Guiar a los visitantes especiales en zonas arqueológicas.

g) Investigar y organizar las publicaciones científicas.

h) Organizar el centro de documentación arqueológica.

i) Organizar prácticas arqueológicas con alumnos universitarios de especialidad.

j) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Operaciones. 11.7.2 CUADRO DE ASIGNACIÓN DE CARGOS DE LA DIVISION DE

ARQUEOLOGÍA


NUMERO DE PLAZAS

Jefe de División Técnico Administrativo Arqueólogo

1 1 1

TOTAL CARGOS 3

162




• Dirigir, coordinar y supervisar los proyectos de investigación, rescate, conservación y restauración de monumentos arqueológicos.

• Coordinar con el personal responsable de la investigación, conservación y museo.

• Proponer proyectos de investigación, conservación y puesta en valor de los monumentos arqueológicos.

• Diagnosticar y evaluar el mantenimiento de los monumentos arqueológicos. • Organizar y supervisor las colecciones arqueológicas del PATPAL. • Organizar, supervisar y diagnosticar las áreas arqueológicas del Parque. • Elaborar los informes arqueológicos para la prensa, especializada e

instituciones. • Dirigir, coordinar el guiado a los visitantes en zonas arqueológicas • Organizar e investigar publicaciones científicas sobre arqueología, • Dirigir, coordinar y organizar el centro de documentación arqueológica. • Dirigir y coordinar los guiones museológicos y museográficos. • Dirigir y coordinar las prácticas arqueológicas con alumnos universitarios de

la especialidad. • Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Desarrollo ambiental

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Gerente de Operaciones Ø Ejerce autoridad sobre el personal profesional y técnico de la División a

su cargo.


DIVISION ARQUEOLOGIA


N° CAP 133

163

REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Titulo profesional en Arqueología con capacitación especializada

en el área, de preferencia con estudios de maestría. • Conocimientos básicos de inglés y computación. • Experiencia: Mínimo, cinco (05) años realizando labores de investigación,

conservación y restauración de monumentos arqueológicos.



• Redactar documentos y elaborar cuadros en forma computarizada. • Velar por la seguridad y conservación de los documentos. • Mantener actualizado el inventario del patrimonio arqueológico e informar

periódicamente su estado. • Diagnosticar y evaluar regularmente el estado de conservación de las

colecciones arqueológicas. • Proveer información permanente sobre el incremento de la colección

arqueológica. • Coordinar con el profesional en Arqueología la elaboración de propuestas y

ejecución de charlas, talleres y eventos. • Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución. • Controlar e informar sobre el cumplimiento de las actividades programadas por

la División en el Plan Operativo y en el Presupuesto Institucional. • Coordinar el mantenimiento y limpieza de los museos y áreas de exposición

arqueológica. • Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Jefe de la División de

Arqueología.




N° CAP 134

164

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Jefe de la División de Arqueología.

REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Estudios Superiores en arqueología o afines con las funciones del

cargo. Manejo de computación y conocimiento básico del Inglés. • Experiencia: Mínimo de dos (02) años, en labores administrativas y manejo de

colección.



• Elaborar proyectos de evaluación arqueológica y de Investigación, conservación y puesta en valor de los monumentos arqueológicos.

• Supervisar y apoyar en la organización de los trabajos de investigación • Elaborar informes de los trabajos de investigación, conservación y puesta en

valor, • Proporcionar información a la Gerencia de Promoción y Desarrollo para la

programación de actividades educativas. • Coordinar con el Jefe de la División la elaboración de guiones museológicos y

museográficos de exposiciones. • Diagnosticar y evaluar el estado de conservación de los monumentos

arqueológicos existentes en el Parque de las Leyendas • Elaborar el inventario de piezas arqueológicas u mantenerlo actualizado, • Coordinar y supervisar los trabajos de campo. • Coordinar el registro y análisis de los materiales arqueológicos provenientes de

las excavaciones. • Recopilar y organizar el archivo de publicaciones científicas en arqueología y

afines.



CARGO ESTRUCTURAL ARQUEOLOGO

N° CAP 135

165

• Proponer publicaciones especializadas y material informativo al componente arqueológico del Parque.

• Emitir informes programados y solicitados por la Jefatura. • Otras funciones afines que le asigne el Jefe de la División de Arqueología.

LINEAS DE AUTORIDAD

Ø Depende del Jefe de la División de Arqueología.

REQUISITOS MINIMOS

Formación y experiencia: • Educación: Título profesional en Arqueología. Conocimientos de computación e

inglés. • Experiencia: Mínimo, tres (3) años de experiencia en excavaciones,

conservación y puesta en valor de monumentos arqueológicos.

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