mzdy - informace
DESCRIPTION
Skalský Dvůr 25.-26.11.2013. MZDY - informace. Romana Pavelková. Elektronická podání. 1.1.2014 povinnost podávat na ČSSZ elektronicky (již za období prosinec 2013) E-podání – VREP, elektronický podpis Datová schránka Interaktivní elektronický formulář Povinnost u formulářů ELDP - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
MZDY - informace
Romana Pavelková
Skalský Dvůr 25.-26.11.2013
Elektronická podání
• 1.1.2014 povinnost podávat na ČSSZ elektronicky (již za období prosinec 2013)• E-podání – VREP, elektronický podpis• Datová schránka• Interaktivní elektronický formulář
• Povinnost u formulářů• ELDP• Přehled o výši pojistného• Oznámení o nástupu/skončení zaměstnání• Příloha k žádosti o nem. dávky
Elektronická podání
• VREP– Nutnost kvalifikovaného certifikátu– Registrace k e-podání na příslušné OSSZ– Chybové hlášení s upřesněním chyby– www.cssz.cz , tabulka chybových hlášení
Elektronická podání
• Datová schránka• Přístupové údaje k datové schránce firmy• Soubor, formát xml• ČSSZ oznámí chybu, když je více položek v
podání, lze těžko identifikovat
Elektronická podání
• Interaktivní elektronický formulář• program Software602 Form Filler • Ruční vyplnění formuláře• Následné odeslání
Elektronická podání
• Nejčastější chyby• Nepovolené znaky v údaji,
• např. mezera za jménem
• Mezera v identifikátoru neschopenky,…
• Chybný digitální certifikát
A 123456
A123456
Hromadné označení
• Všechny e-podání na ČSSZ lze hromadně označit– Tl. Připrav hrom.
Náhrada za nemoc
• Od 1.1.2014 u práce neschopného zam_ce bude náhrada za nemoc/karanténu vyplácena prvních 14 KD, za pracovní dny
• Nemoc, karanténa: počátek v roce 2013, trvá nadále i v roce 2014, se bude vyplácet postaru, tj. po dobu prvních 20 KD
• Náhrada mzdy u karantény náleží od prvního prac. dne (stejné)
Neschopenky
• Povinnost zaměstnance• Nahlášení a ukončení neschopnosti• Pokud NE pokuta až ve výši 20 tis.
Personalistika
• Zobrazení kategorií BP• *7006
• IQ zaměstnanci a ppv: záložka pozice, náplně
Personalistika
Personalistika
• Více pracovních pozic u zaměstnance• např. pro firemní účely – označení THP, zároveň
se provádí statistické šetření Trexima (účetní, skladník,..)
Sloučení plateb
• Nový formát soubor pro sloučení plateb• Životní pojištění Kooperativa
• mimořádné pojistné – tvorba souboru• běžné pojistné – sloučení plateb bez tvorby
souboru• *9820 bankovní přenosy• *1001 nová šablona SPAD• Slučují se platby na PF, životní České pojišťovny
a pojišťovny Allianz
Výkazy ve mzdách *130
Výkazy ve mzdách *130
• Výkazy jsou zobrazeny podle osob• Přehlednější členění: za střediska, výkony, prac.
pozice• IQ mzdy u PPV, založit si šablonu
• Lze nastavit výkaz na konkrétní požadavky
Výkazy ve mzdách *130
• výkaz 811: Průměrné evidenční počty– PEP (průměrný evidenční počet za měsíc)– PEPP (přepočtený podle úvazku)
• U PEP a PEPP se nezapočítávají dlouhodobé nepřítomnosti (MD, RD,..)
– Bez nemocí (PEPP i bez nemocí )
Výkazy ve mzdách *130
• výkaz 812: Průměrné evidenční počty a průměrná mzda z PEPP
Procentické prémie
• IQ evidence výroby• %prémie = výše procenta• Částka proc. prémie• Peníze vč. % prémie
KPD – právní úprava
• KPD má význam, pokud dopředu nemůžete určit rozvrh, ale potřebujete směny podle potřeby
• Zákoník práce – Konto pracovní doby §86 a další,
• jak zavést, co se musí evidovat
– Mzda při uplatnění KPD §120– Ostatní § zůstávají v platnosti (příplatky, …)– Podle zákona vypadá složitě, ale oproti tomu, co
evidujete, jsou navíc pouze 3 druhy mezd
KPD - stručná logika
• U zaměstnance jsou vedeny– Odpracovaná doba a mzda – jako dosud
• kolik by dostal včetně příplatků (kromě přesčasového)
– Stálá mzda (nejčastěji 80% ročního PHV)• tu skutečně dostává – za „fond v měsíci“ bez překážek
– Konto doby (přesčas, nedočas)• kolik odpracoval navíc/méně (rozdíl proti stálé mzdě)
– Konto mzdy (odloženo, přeplaceno)• o kolik by si vydělal více/méně (oproti stálé mzdě)
• Na konci období se obě konta sečtou– přesčas a odložené se zaplatí, přeplatky se nevrací
Druhy mezd (fond 160 hodin)
Druh Název Dny Hodiny Peníze
1200 Časová mzda 22 176 17 600
3972 Konto doby (přesčas +) +2 +16
2791 Konto mzdy (odloženo -) - 1 600
9945 Stálá mzda 20 160 16 000
9950 Hrubá mzda u PPV 22 176 16 000
Druh Název Dny Hodiny Peníze
1200 Časová mzda 19 152 15 200
3972 Konto doby (přesčas +) - 1 - 8
2791 Konto mzdy (odloženo -) + 800
9945 Stálá mzda 20 160 16 000
9950 Hrubá mzda u PPV 19 152 16 000
Sestavy
• IQ sestava – součet za daný druh mzdy (konto)• Mzdový list – nové řádky• Výplatní listina
– nové řádky– dole na VP nový nápočet od počátku roku:
Měsíc Konto doby (přesčas +) Konto mzdy (odloženo –)
1 16 – 1 600
2 – 8 800
…
Celkem Doplatit příplatek přesčas 8 Odložená mzda – 800
KDP - nastavení WinFAS
• *7011 – úvazek
KDP - nastavení WinFAS
• Aut. hrubá (*7011, *7039)
Automatizace mezd
• modul Mechanizace: • Kniha jízd *4089• GPS, informace o
• stroji, na jakém poli se pracovalo, jaká plodina zasela, obdělané ha, ujeté km, spotřeba nafty
• Tyto informace lze přenést do mezd
Automatizace mezd
• Elektronický výkaz práce
• Odsouhlasení přímým nadřízeným
Automatizace mezd
• Import do mzdové výroby *5559 - předá se:• výrobní operace• dodavatelský stroj• cílový výkon dle půdního bloku• procento prémií• půdní blok
Automatizace mezd
• Lze pořídit další položky, které nebyly předány z dispečinku:• prémie• příplatky• dovolená, pokud nepředá dispečink
• Možnost úpravy odpracovaných hodin, přesun prémií
Automatizace mezd
Automatizace mezd
• Jiný způsob pořízený hrubých mezd• Standardní tiskové výstupy: přehled pracovních
výkazů
• Spojováky do účta: z vnitroúčta i z mezd
Vnitro hodiny
• *5557 • Nový údaj – hod. vnitro
Vnitro hodiny
112 odpr. hod.
MZDY VNITRO
96 112
Množství Hod. vnitro
Vnitro hodiny
• Spojovák mzdy = 96 hodin• Spojovák vnitro =
112, pokud je vyplněn údaj hod. vnitro 96, údaj hod. vnitro není vyplněn
Důchodové spoření
• Návod +1300• Nastavení *7011
• *7032 – bankovní účet• *1098 – podání na ČDS, odesílání hlášení
Zákonné opatření senátu
• č. 344/2013• které musí být schváleno sněmovnou• Srážková daň• U příjmů z dohody o provedení práce, jejichž
úhrnná výše u jednoho plátce nepřesáhne za kalendářní měsíc 10 tisíc Kč (v současné době 5 tisíc Kč), se uplatní konečná srážková daň (tedy nikoliv zálohy na daň).
• U pp a dpč bude daň zálohová
Zákonné opatření senátu
• Sociální pojištění• Větší vazba na daně a ZP• Zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském poj.• Okruh pojištěných osob
• Vykonávají činnost pro zaměstnavatele• Zaměstnancem nejdříve od vstupu do zaměstnání• Z činnosti plynou nebo by mohly plynout příjmy ze
závislé činnosti
Zákonné opatření senátu
• Právní úprava, §5• Výčet konkrétních prac. vztahů zůstává, body 1.
až 22• Nový bod 22 = „sběrný“, kteří vykonávají
zaměstnání, s výjimkou neuvolněných zastupitelů (nejsou účastni nem. pojištění)
Zákonné opatření senátu
• Podmínky účasti na NP• Ruší se krátkodobé zaměstnání• Dělení zaměstnání pro účast na NP
• Dohody o provedení práce• Zaměstnání malého rozsahu• Ostatní zaměstnání
Zákonné opatření senátu
• Posuzování účasti na NP
DPP malý rozsah ostatní
Vznik pojištění nad 10 000 0 – 2 499 sjednaný příjem aspoň 2 500
Posuzování účasti měsíčně měsíčně po dobu zaměstnání
Sčítání příjmů ano ano ne
Přesouvání příjmu pro účast
ano ano ne
Web - mzdy
www.winfas.cz
návod +1289
„ROZCESTNÍK“ aplikací a návodů v modulu Řízení lidských zdrojů
Děkuji za pozornost