nº de procedimiento: mpad/diseg/003 · parte diario: totalizar el personal de la dirección en...

Órgano JudicialManual de Procedimientos Administrativos

Nº de Procedimiento:MPAD/DISEG/003

Nombre del Procedimiento:Solicitud de Puesto Fijo de Vigilancia

(Seguridad de Instalaciones)

Nº de Revisión: 01

Fecha de Rev.: 04/2008

Nº de Página: 2/36

7.0. FORMULARIOS (FORMAS), INSTRUCTIVOS Y ANEXOS:Nº Anexo: Nº de Forma: Título:1 DISEG/01 Cambio de Turno.2 DISEG/02 Control de Entrada y Salida de Funcionarios.3 DISEG/03 Parte Diario.4 DISEG/04 Informe Diario. 5 DISEG/05 Control Vehicular.6 DISEG/06 Control de Recibo y/o Entrega de Equipo.7 DISEG/07 Control de Entrega de Equipos de Radio

Comunicación.8 DISEG/08 Tarjeta de Registro (Sala de Detenidos).9 DISEG/09 Registro de Entrega de Alimentos.10 DISEG/10 Registro de Custodio.11 DISEG/11 Entrega y Recibo de llaves de vehículos.12 DISEG/12 Movimiento Vehicular.13 DISEG/13 Control de Entrada y Salida de Visitantes.14 DISEG/14 Control y Entrega de Armas.15 DISEG/15 Control de Llamadas Telefónicas.

8.0. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD / ACCIÓN:

Unidad Responsable / Funcionario

Pasos Descripción de la Actividad / Acción

Unidad Solicitante 1 Informa a la Dirección de Seguridad, sobre la necesidad de la custodia de las infraestructuras y bienes del Órgano Judicial por posibles antecedentes de hechos que puedan dar indicios de posibles actos (robos, hurtos, daños) a fin de tomar las medidas necesarias.

Informa detalladamente sobre la labor que se desarrolla, al igual que el equipo que se maneja.

Dirección de Seguridad 2 Recibe la solicitud y la evalúa.

Informa al Departamento de Operaciones a fin de que proceda a tomar las medidas pertinentes.








Unidad Responsable / Funcionario

Pasos Descripción de la Actividad / Acción

Departamento de Operaciones 3 Recibe la solicitud y contacta a la Unidad Solicitante a fin de verificar los detalles y reunir los elementos que contribuyan a efectuar una efectiva labor de seguridad.

Informa a la Dirección de Seguridad sobre los pormenores y sobre el Plan de Acción a ejecutar.

Llena las Formas DISEG/01 “Cambio de Turno”, DISEG/02, “Control de Entrada y Salida de Funcionarios”, DISEG/03 “Parte Diario”,DISEG/04 “Informe Diario”, DISEG/05" Control Vehicular, DISEG/06,” Control de Retiro y Entrega de Equipo, DISEG/07, “Control de Entrega de Equipos de Radio de Comunicación”, DISEG/08, “Tarjeta de Registro (Sala de Detenidos)”, DISEG/09, ”Registro de Entrega de Alimentos”,DISEG/10, “Registro de Custodio”, DISEG/11 “Entrega y Recibo de llaves de vehículos”,DISEG/12 “Movimiento Vehicular”,DISEG/13 “Control de Entrada y Salida de Visitantes, DISEG/14 “Control de Entrega de Armas de Fuego y Municiones”, DISEG/15 “Control de Llamadas Telefónicas.

Rinde informe periódicamente a la Dirección de Seguridad sobre la ejecución del Plan.








9.0. DIAGRAMA DE FLUJO:

Unidad Solicitante

Director Departamento de Operaciones

Inicio

Recibir y evaluar la solicitud.

Remitir al Departamento deOperaciones a fin de que procedaa tomar las medidas pertinentes.

Recibir la solicitud y contactaa la Unidad Solicitante a fin

de verificar los detalles yreunir los elementos que

contribuyan a efectuar unaefectiva labor de seguridad.

Informar a la Dirección deSeguridad sobre los

pormenores y sobre el Plande Acción a ejecutar.

LLenar los FormatosDISEG/01,DISEG/02,DISEG/

03,DISEG/04,DISEG/05,DISEG/06,DISEG/07,DISEG/08,DISEG/

09,DISEG/10,DS/11,DS/12,DISEG/13,DISEG/14 y

DISEG/15.

Fin

Informar a la Dirección de Seguridadde la custodia de la infraestructura ybienes del Órgano Judicial posibles

antecedentes de hechos que puedandar indicios de posibles actos (robos,

Hurtos, daños).

Informar detalladamente sobre la laborque se desarrolla, al igual que el

equipo que se maneja.

Dirección de Seguridad

Rendir informeperiódicamente a la

Dirección de Seguridadsobre la ejecución del Plan.

Informar detalladamente sobre lalabor que se desarrolla, al igualque el equipo que se maneja.

Recibir Informe delDepartamento de

Operaciones y autorizaejecución.








ANEXO N° 1

Motivo

en_____________________________________.

_____________________________Vº Bº del Supervisor de Seguridad

_________________________________Vº Bº del Jefe de Seguridad

_____________________________Firma del Solicitante

_________________________________Firma del Reemplazo

El cambio sería de la siguiente manera, el Sr. ________________________________________________

_____________________efectuará el turno de_________________________________________________

el día____________________en____________________________________________________________

y yo le haría el turno_________________________________________el día________________________

CAMBIO DE TURNO

FORMA:DISEG/01Fecha de Rev.: Mayo/2008

ÓRGANO JUDICIALDIRECCIÓN DE SEGURIDAD

REPÚBLICA DE PANAMÁ

Panamá, ____ de _____________ de _______.

Yo, ___________________________________________________ Nº de Empleado ______________

solicito cambio de turno con la Unidad_______________________________________________________

____________________ Nº Empleado_______________________________________________________








ANEXO N° 1

FORMA:DISEG/01Fecha de Edición: Octubre/2004 No. de Revisión:02 Fecha de Rev.Mayo/2008

INSTRUCTIVO1.0. OBJETIVO:

Llevar un control de los cambios de turno que solicitan las unidades de la Dirección.

2.0. DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN:2.1. Fecha: Indicar la fecha en que confecciona a solicitud.2.2. Yo y Nº de Empleado: Anotar el nombre de la Unidad que solicita el cambio y su

número de empleado.2.3. Unidad y Nº de Empleado: Anotar el nombre de la Unidad que acepta realizar el

cambio de turno y su número de empleado.2.4. El Sr. y el turno de: Indicar el nombre de la Unidad que acepta realizar el cambio y el

rango de duración del turno.2.5. El día y En: Indicar el día en que la Unidad realizará el cambio y el lugar en donde

hará el turno.2.6. Haría el turno: Indica el turno (rango de duración) que va a realizar la Unidad

solicitante.2.7. El día y En: Anotar el día que realizará el turno la Unidad solicitante y el lugar

donde lo realizará.2.8. Firmar la Unidad Solicitante y el Reemplazo.2.9. Firmar el Visto Bueno el Jefe de Operaciones y el Jefe de Seguridad.

3.0. DISTRIBUCIÓN : 3.1. ORIGINAL: Dirección de Seguridad.

4.0. DISPOSICIONES GENERALES:No Aplica.








ANEXO N° 2

FORMA:DISEG/02

UNIDAD DE TURNO FECHA

HORA HORADE DE DESTINO OBSERVACIÓN

ENTRADA SALIDA

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD

Fecha de Rev.: Mayo/2008

ÓRGANO JUDICIAL

CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE FUNCIONARIOS

CÉDULANOMBRE








ANEXO N° 2

FORMA:DISEG/02

Fecha de Edición: Octubre/2004 Nº de Revisión: 02 Fecha de Rev.: Mayo/2008


Controlar la entrada y salida de los funcionarios a las instalaciones del Órgano Judicial en horario no laborable.

2.0. DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN:2.1. Unidad de Turno y Fecha: Identificar el nombre del funcionario que se encuentra de

turno, así como la fecha del día. 2.2. Nombre: Detallar el nombre completo del funcionario que ingresa al edificio2.3. Cédula: Anotar el número de cédula del funcionario que ingresa al edificio.2.4. Hora de Entrada y Salida: Identificar la hora de entrada y salida del funcionario.2.5. Destino: Anotar la oficina o despacho a donde se dirige o estará en la fecha indicada.2.6. Observación: Anotar cualquier comentario en relación a los puntos antes mencionados.

3.0. DISTRIBUCIÓN:3.1. ORIGINAL: Dirección de Seguridad.

4.0. DISPOSICIONES GENERALES:No aplica.








ANEXO N° 3

FECHA:A. PARTE DIARIO:

OFICINA CLASES AGTES. SUPV. INSP. TOTALEFECTIVOPRESENTEFALTOS

B. DEMOSTRACIÓN:

F.S.M. LICENCIA:

INCAPACITADO ESTUDIANDO

VACACIONES T.COMPENSATORIO

P.M.I.

COMISIÓN HOSPITALIZADO

LIBRE

C. SUPERVISORES:

ARMAMENTO OBSERVACIÓN

ÓRGANO JUDICIAL

PARTE DIARIO

NOMBRE

FORMA:DISEG/03


Fecha de Rev.: Mayo/2008








Pág.Nº2

D. CONTROL DE SERVICIO

RADIO

COMUNICACIONES

ENTRADA DE LOS MAG.

PRIMER PISO

SEGUNDO PISO

TERCER PISO

ESTACIONAMIENTO DE MAG.

PUESTOS DEL EDIF.224

ENTRADA PRINCIPAL

PRIMER PISO

SEGUNDO PISO

TERCER PISO

ENTRADA DEL 2º TRIB.

PASILLO DE MAG. 2º TRIB.

SALA DE DETENIDOS

GARITA DE CALLE CULEBRA

PUESTOS EXTERIORES

EST.DEL TRIB.MARÍTIMO

ESCUELA JUDICIAL

TRIB.DE COMERCIO

EDIF.DORCHESTER

ALMACÉN CENTRAL

SECRETARÍA

PUESTOS DEL EDIF.236 NOMBRES ARMA Y MUNICIONES








ANEXO N° 3

FORMA:DISEG/03Fecha de Edición: Octubre/2004 Nº de Revisión: 02 Fecha de Rev.: Mayo/2008


Pasar revista de todas las unidades adscritas y asignadas a la Dirección en relación a la actividad del día.

2.0. DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN:2.1. Fecha: Anotar la fecha del día actual.2.2. A. Parte Diario: Totalizar el personal de la Dirección en cuanto a los que se cuentan,

los que están presentes y los que faltan y que guardan relación con la oficina, clases, agentes, supervisores e inspectores.

2.3. B. Demostración: Anotar los detalles según el personal de la Dirección en cuanto a: F.S.M., Incapacitados, Vacaciones, P.M.I., Comisiones, Libres, de Licencia, Estudiando, Tiempo Compensatorio y Hospitalizados.

2.4. C. Supervisores: Anotar los nombres, el armamento y algunas observaciones.2.5. D. Control de Servicio: Detallar los controles según el puesto a identificar: Edif.

236, Comunicaciones, entrada de los Mag., 1º, 2º, y 3º Piso, estacionamiento de los Magistrados, Nombres, Radio, y Armas y Municiones.Puestos del Edif. 224: Anotar los nombres, radio y arma y municiones en cuanto a: Entrada Principal, 1º, 2º, 3º Piso, Entrada del 2º Tribunal Superior, Pasillo de los Magistrados del Segundo Tribunal, Sala de Detenidos y Garita de Calle Culebra.Puestos Exteriores: Anotar los nombres, radio y arma y municiones en cuanto a: Estacionamientos del Tribunal Marítimo, Escuela Judicial, Tribunal de Comercio, Edificio Dorchester, Almacén Central y Secretaría.

3.0. DISTRIBUCIÓN:3.1. ORIGINAL: Dirección de Seguridad

4.0. DISPOSICIONES GENERALES: No Aplica.








ANEXO N° 4

UNIDAD ENTRANTE: FECHA:

PUESTO:_____________________TURNO DE LAS _________________A LAS ________________

Siendo las _________ del ______ de _______________________de _____, procedo a relevar a la

Unidad_________________________ quien me hace entrega de las siguientes NOVEDADES

Y ARTÍCULOS

Página Nº2

Fecha de Rev.:Mayo/2008FORMA:DISEG/04

ARTÍCULOS


INFORME DIARIO

NOVEDADES

HORA








Página Nº2

NOVEDADES

HORA

UNIDAD SALIENTEUNIDAD ENTRANTE

Vo.Bo. DEL JEFE DEL DEPTO.








ANEXO N°4

FORMA:DISEG/04Fecha de Edición: Octubre/2004 Nº de Revisión: 02 Fecha de Rev.:Mayo/2008


Recoger todas las novedades de la Unidad Entrante al momento en que recibe el puesto.

2.0. DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN:

2.1. Unidad Entrante y Fecha: Identificar el nombre completo del funcionario entrante y la fecha.

2.2. Puesto y Turno: Detallar el lugar donde se ubica el funcionario en la fecha indicada y el turno que le corresponde.

2.3. Siendo las. Anotar la hora y la fecha en la que entra a relevar a la Unidad o funcionario.2.4. Artículos: Detallar los artículos que tenga a bien anotar luego del relevo.2.5. Novedades y Hora: Detallar las novedades que tenga a bien anotar luego del relevo.2.6. Firmar la Unidad Entrante, la Unidad Saliente y el Jefe de la Dirección.










ANEXO N°5

FORMA: DISEG/05Fecha de Edición: Octubre/2004 Nº de Revisión: 02 Fecha de Rev.: Mayo/2008


Controlar los movimientos de los vehículos asignados a la Dirección.

2.0. DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN:2.1. Página Nº, Garita y Fecha: Anotar el número de página, la garita o puesto y la fecha

correspondiente.2.2. Nombre del Conductor, C.I.P., Destino, Hora de Entrada y Salida, Matrícula y

Observaciones: Anotar el nombre completo del conductor, así como su número de cédula, el destino hacía donde sedirige, la hora de entrada y salida, el número de matrícula, y cualquier otra información adicional.










ANEXO N°6

Nº____________

MARCA MODELO SERIE MOTIVO DEL RETIRO

OBSERVACIÓN:

ENTREGADO POR: RECIBIDO POR:________________________

DEPENDENCIA: DEPENDENCIA:________________________

CARGO: CARGO:_____________________________

FECHA: FECHA:______________________________

FORMA:DSEG/06

Nº______________

MARCA MODELO SERIE MOTIVO DEL RETIRO

OBSERVACIÓN:

ENTREGADO POR: RECIBIDO POR:________________________

DEPENDENCIA: DEPENDENCIA:________________________

CARGO: CARGO:______________________________

FECHA: FECHA:_______________________________


PLACA

ÓRGANO JUDICIAL

PLACA

DETALLE

CONTROL DE RETIRO Y/O ENTREGA DE EQUIPO

DIRECCIÓN DE SEGURIDADÓRGANO JUDICIAL

Fecha de Rev.:Mayo/2008

DETALLE

FORMA:DISEG/06Fecha de Rev.:Mayo/2008

CONTROL DE RETIRO Y/O ENTREGA DE EQUIPO








ANEXO N°6

FORMA:DISEG/06Fecha de Edición: Octubre/2004 Nº de Revisión: 02 Fecha de Rev.: Mayo/2008


Controlar el retiro y entrega de equipos que se entregan o retiran en los despachos.

2.0. DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN:2.1. Nº: Anotar el número consecutivo que se lleva para el control.2.2. Placa Nº: Anotar el número de la placa del Órgano Judicial que tiene el equipo.2.3. Detalle: Detallar el equipo que se entrega o retira.2.4. Marca: Anotar la marca del equipo.2.5. Modelo: Describir el modelo del equipo.2.6. Serie: Anotar el número de serie del equipo.2.7. Motivo del Retiro: Anotar la explicación o motivo por el cual se retira o entrega el

equipo.2.8. Firmar las persona que entrega y la que recibe el equipo.2.9. Dependencia: Identificar la dependencia a la que pertenece el equipo.2.10. Cargo: Detallar el cargo de las personas que entregan y retiran el equipo.2.11. Fecha: Anotar las fechas de entregado y recibido.










ANEXO N° 7

CONTROLADOR EN TURNO FECHA HORA DE ENTRADA HORA DE SALIDA

NOMBRE FIRMA SERIE DE RADIO HORA DE ENTREGA

OBSERVACIÓN


DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN

Fecha de Rev.:Mayo/2008FORMA:DISEG/07

CONTROL DE ENTREGA DE EQUIPOS DE RADIO COMUNICACIÓN

PUESTO ASIGNADO HORA DE RECIBIDO








ANEXO N°7

FORMA:DISEG/07Fecha de Edición: Octubre/2004 No. De Revisión:02 Fecha de Rev.: Mayo/2008


Controlar la entrega y recibo de los equipos de radio comunicación de la institución, asignados al personal de la Dirección.

2.0. DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN:2.1. Controlador en Turno: Anotar el nombre del funcionario de la Dirección que se encuentra

en turno.2.2. Fecha, Hora de Entrada y Salida: Detallar la fecha, como también la hora de entrada y

salida.2.3. Nombre y Firma: Anotar el nombre completo del funcionario al que se le hace entrega

del equipo de radio comunicación, éste deberá firmar legible.2.4. Puesto asignado: Identificar el puesto asignado del funcionario para su posterior

localización.2.5. Serie de Radio: Describir el número de serie que identifica el equipo de radio

comunicación.2.6. Hora de Entrega y Recibido: Detallar la hora de entrega del equipo al momento de su

entrada y la hora de recibido cuando termine su turno.










ANEXO N° 8

Forma: DISEG/08Fecha de Edición: Octubre/2004 No. De Revisión:02 Fecha de Revisión: Mayo/2008


Mantener un control diario de los detenidos que se encuentran en las instalaciones del Órgano Judicial.

2.0. DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN:2.1. Tribunal: Identificar la dependencia en que ha sido asignado el funcionario.2.2. Mes: Anotar el mes correspondiente.2.3. Nombre: Anotar el nombre de la persona detenida que llega al Palacio de Justicia.2.4. Ced. / Ident.: Describir el número de identidad personal (cédula) del detenido.2.5. Delito: Identificar el delito por el cual el detenido está sindicado.2.6. Procedencia: Anotar el lugar de procedencia del detenido (Centro Penitenciario).2.7. Custodio/RNG/Placa: Identificar el nombre del custodio, rango y número de placa.2.8. H/ING. H/SAL.: Anotar las horas de entrada y salida del detenido al Edificio.2.9. Día: Detallar el día que llega o entra el sindicado al Edificio.2.10. T.Com.: Anotar el tiempo que duró la comisión, es decir, el tiempo que el Agente de la

Policía Nacional permaneció en las instalaciones del Órgano Judicial.2.11. Observación: Anotar cualquier observación que se me amerite.










ANEXO N°9

FORMA: DISEG/09Fecha de Edición: Mayo/2007 No. de Revisión:02 Fecha de Revisión: Mayo/2008


Controlar la entrega de los alimentos a los detenidos que se mantienen en el Palacio de Justicia.

2.0. DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN:2.1. Fecha y Hora: Identificar la fecha de la entrega de los alimentos, así como también la

hora.2.2. Detenido y Familiar: Anotar el nombre del detenido y el familiar que entrega la comida.2.3. Cédula y Parentesco: Anotar el número de cédula del familiar y el parentesco con el

detenido.2.4. Despacho: Detallar el despacho al cual, el detenido se encuentra a órdenes.










ANEXO N°10

FORMA: DISEG/10Fecha de Edición: Octubre/2004 No. de Revisión:02 Fecha de Revisión: Mayo/2008


Llevar un control pormenorizado de los custodios de los Centros Penitenciarios que acompañan a los detenidos.

2.0. DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN:2.1. Rango y Placa: Identificar el rango de la Unidad de la Policía Nacional, así como

también el número de placa.2.2. Nombre: Anotar el nombre completo de la Unidad de la Policía Nacional.2.3. Proce.: Detallar el lugar del Centro Penitenciario donde llega el Custodio.2.4. Llegada y Salida: Anotar la hora de llegada y salida al Palacio de Justicia.2.5. Tribunal: Anotar el nombre del Tribunal donde asiste el custodio con el detenido.2.6. NºT.: Anotar el número asignado diariamente a las etiquetas que se hacen para custodiar

las armas de los Agentes de la Policía Nacional mientras se encuentran en las instalaciones del Órgano Judicial.

2.7. Color T.: Indicar el color de la etiqueta asignado a la unidad de la Policía Nacional.2.8. Observación: Detallar cualquier observación que se requiera.










ANEXO N°11

FORMA: DISEG/11Fecha de Edición: Octubre/2004 No. de Revisión:02 Fecha de Revisión: Mayo/2008


Llevar un control de las llaves de los vehículos entregadas y recibidas al personal del departamento.

2.0. DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN:2.1. Unidad de Turno: Anotar el nombre completo del funcionario de turno responsable.2.2. Puesto y Fecha: Detallar el puesto donde se encuentra adjudicado como también la fecha

en que se llena el formulario.2.3. Nombre Imprenta: Identificar el nombre completo de la persona a la que se le hace

entrega de la llave del vehículo.2.4. Cédula y Firma: Anotar el número de cédula y firmar el renglón de recibido.2.5. Vehículo: Anotar la identificación del vehículo asignado.2.6. H/Entrega y H/Recibo: Anotar la hora de entrega y de recibo de las llaves del vehículo.2.7. Observaciones: Describir cualquier comentario que se amerite.


4.0. DISPOSICIONES GENERALES : No Aplica.








ANEXO N°12

FECHA

CONDUCTOR: VEHÍCULO__________________________________

CÉDULA PLACA DEL VEHÍCULO________________

SALIDA DE DESTINO A

OBSERVACIÓN:

FORMA:DISEG/12

HORAS


K/INICIAL

K/FINAL

MOVILIZACIÓN

Fecha de Rev.:Mayo/2008

ÓRGANO JUDICIAL

SALIDA LLEGADA

MOVIMIENTO VEHICULAR

COMBUSTIBLE INICIAL______________ COMBUSTIBLE FINAL______________

UNIDAD DE TURNO ________________________________

MISIÓNOBSERVACIÓN








ANEXO N°12

FORMA:DISEG/12

Fecha de Edición: Octubre/2004 No. De Revisión:002 Fecha de Revisión: Mayo/2008


Controlar las misiones asignadas al Departamento con los autos oficiales.

2.0. DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN:2.1. Fecha, Unidad de Turno y Conductor: Indicar la fecha en que se utiliza el vehículo,

el nombre de la Unidad que se encuentra de Turno y el nombre del conductor del vehículo.

2.2. Vehículo, K/Inicial: Describir el vehículo y anotar el kilometraje del mismo cuando se recibe.

2.3. Cédula, Placa del Vehículo y K/Final: Anotar el número de cédula del conductor del vehículo, el número de placa del vehículo y el kilometraje del mismo cuando se entrega.

2.4. Combustible Inicial y Final: Indicar la cantidad de combustible que tiene el vehículo al recibirlo y la cantidad con la que se entrega.

2.5. Horas Salida y Llegada: Anotar la hora de salida y llegada del auto oficial.2.6. Movilización Salida de y Destino de: Detallar el lugar de salida y el lugar de llegada del

auto. 2.7. Misión, Observación: Anotar cualquier observación que se amerite.










ANEXO N°13

FORMA:DISEG/13

Fecha de Edición: Octubre/2004 No. de Revisión:02 Fecha de Revisión: Mayo/2008


Controlar la entrada y salida de personas visitantes a los Edificios del Órgano Judicial.

2.0. DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN:2.1. Nº de Página: Número consecutivo que se le da a la página por día.2.2. Piso Nº y Fecha: Anotar el número del piso donde se encuentre el funcionario asignado

de controlar los visitantes, así como la fecha.

2.3. Nombre, C.I.P., Destino, H.Entr., H.Sal., Tarjeta, Observación: Detallar el nombre completo del visitante, el número de cédula de identidad personal, el despacho hacía donde se dirige, la hora de entrada y salida, la tarjeta y anotar cualquier observación que se amerite.










ANEXO N°14

FORMA:DISEG/14

Fecha de Edición: Octubre/2004 No. de Revisión:02 Fecha de Revisión:Mayo/2008

INSTRUCTIVO1.0 OBJETIVO:

Controlar la entrega y retiro de armas en la Dirección de Seguridad.

2.0. DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN:2.1. Fecha: Anotar la fecha del día que se entregan las armas.2.2. Nombre, Firma, Ced/Nº, Puesto, S/Número, Modelo, Calibre, Balas, H/Recibo,

H/Entrega, S/Permiso: Detallar el nombre de la persona que hace la entrega del arma, firmar de entregado y recibido, anotar el número de cédula, el puesto, el número, modelo, calibre del arma, como también las balas o municiones (cantidad), anotar la hora de recibo, de entrega, de recibo y de entrega, y el permiso del arma si lo tiene.










ANEXO N°15

FORMA:DISEG/15

Fecha de Edición: Octubre/2004 No. de Revisión:02 Fecha de Revisión:Mayo/2008


Controlar las llamadas telefónicas que se realicen desde el número directo asignado a la Dirección de Seguridad.

2.0. DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN:2.1. Despacho que solicita: Identificar el nombre del despacho que solicita la llamada.2.2. Persona que solicita: Anotar el nombre de la persona que solicita la llamada.2.3. Extensión: Detallar el número de la extensión de teléfono.2.4. Fecha y Hora: Anotar la fecha del día y la hora en que se realiza la llamada.2.5. Destino y Teléfono: Anotar el destino de la llamada telefónica e identificar el número de

teléfono.



nº de procedimiento: mpad/diseg/003 · parte diario: totalizar el personal de la dirección en...

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