À lire dans ce numéro… DOSSIER\\P.02ALISE PASS\\N°37\\AVRIL-SEPTEMBRE\\15

alisePASS

l’Éditorial

“

LE JOURNAL D’INFORMATION D’ALISE - CONTRÔLE D’ACCÈS PAR CARTE ET BIOMÉTRIE RCM

L’esprit “Alise”

N°37AVRIL-SEPT.//15

UNE PRÉSENCE NATIONALEPOUR MIEUX VOUS SERVIR � ASNIÈRES (92)

� VENELLES (13)

100%

L’ESPRIT ALISE ?LA VOLONTÉ AFFIRMÉEDE FAIRE ENTENDRE UNE AUTRE MUSIQUE„Pierre Benguigui, Ghostbuster

Les événements dramatiques du 7 janvier2015 ont révélé à la France “l’Esprit Charlie”,mélange de compassion, de solidarité pour les victimesde la barbarie, et de révolte contre tout ce qui menacela liberté de penser. Avant cela, on évoquait communé-ment “l’Esprit de Noël”, moment de grâce rêvé, durantlequel l’amour de son prochain parvient à transcenderles plus profondes divergences, ou encore “l’EspritCanal”, cocktail d’impertinence, de modernité et de sa-voir-faire. Certains invoquent aussi les esprits tout court,autour d’un vieux guéridon, espérant avec ferveur le voirtourner. Dans les sphères plus terre à terre de l’entre-prise, et particulièrement celles du marché de la gestiondes accès, on se prend à rêver qu’un “esprit Alise” a étécréé. Par “esprit”, il ne faut pas comprendre la revendi-cation autoproclamée d’une supériorité, mais la volontéde faire entendre une autre musique.L’esprit Alise se retrouve d’abord dans ses produits,avec le choix d’une rigueur comptable sans compromis.Depuis la première version de son logiciel phare – Arc enSelf –, en 1992, il était clair, pour ses parrains comptablespublics, que toute transaction enregistrée, même unefois supprimée, devait être visible, et que les termes uti-lisés se devaient d’être pertinents et sans ambiguïté.L’esprit Alise s’immisce ensuite dans une communica-tion décalée, comme celle de ce périodique, aux anti-podes d'une plaquette commerciale affichant desproduits soit-disant parfaits et supposés révolutionnaires.L’esprit Alise s’investit également depuis plus de 23 ansdans un partenariat unique avec une association indé-pendante d’utilisateurs. Alise et le Club Arc-en-Self sontdeux entités juridiquement séparées, dont les relationssont consignées dans une convention. Les réunions ré-gionales sont participatives et induisent des améliora-tions, décidées par les principaux concernés et effectivesdans le courant de l’année qui suit.

L’esprit Alise se veut aussi présent dans ses proposi-tions financières, rejetant une pratique visant à vendrequasi à perte au “prospect à conquérir” et à matraquerun client “captif”, qui ne penserait pas, de prime abord,à vous mettre en concurrence.L’esprit Alise c'est aussi, parfois, malheureusement, générer des bugs dans des mises à jour, se tromper dansl’envoi de matériel de maintenance, mais aussi réagirvite pour corriger ses bévues, car l’esprit Alise, c’est unzeste de cette autodérision qui permet de laisser toutesa place à l'humilité.Les sceptiques auront beau jeu d'affirmer que derrière lebeau discours demeure une entreprise, avec un objectifunique de profit… Quoique, même dans ce domaine,l’esprit Alise frappe quand il incite à préférer une bonneidée qui a fait ses preuves – comme la biométrie RCM –à des perspectives de gains que la vente de cartes, induite par son interdiction, générerait sans effort… �

unique

ALISE PASS est édité par la société ALISE • 2, avenue Madeleine Bonnaud •13770 Venelles • Tél. : 04 42 54 12 12 • Fax : 04 42 54 12 22 • Internet :www.alise.net • Courriel : aes@alise.net • Rédacteur en chef : Pierre Benguigui • Conception, réalisation : , Venelles • Illustration :Bélom • Photos :Alise,Fotolia.com, et DR • Impression :Vallière, Miramas • Dépôt légal : à parution

Vos solutions à portée de main

Outreles docu-ments compta-

bles d’encaissements (annexesà la FQE/FQR) déjà édités, validés etcontrôlés très régulièrement, les documents devente (justificatifs des ordres de recettes), qui sont à valideret à éditer au minimum chaque mois, d’autres éditionsextraites d’Arc-en-Self permettent de vérifier les chiffres dela comptabilité générale (GFC, Sage).

Afin de simplifier et de bien cadrer cette tâche, il s’agira, dans unpremier temps, de créer des éditions favorites dans un dossier “Étatmensuel” pour toutes les éditions à utiliser pour la configura-tion et le mode de gestion de l’établissement.

Les critères de période (du premier au dernier jour du mois)et l’option détaillée seront paramétrés chaque mois.

Les éditions suivantes devront faire partie de ce dossier :A/ Les positions des comptes, pour les repas à la prestationCe sont des pièces qui serviront de justificatifs à la validation dusolde des comptes d’avance.> Éditer la liste “position des comptes entre deux dates” : Éditions/Listes/Suivi financier/Position des comptes entre deux dates. Exemple : position du compte “avance repas commensaux” avecrecette effectuée au vu des consommations

Le solde de fin de mois doit correspondre à celui des comptesdans la balance de la comptabilité générale (GFC et Sage)Les vérifications suivantes doivent être effectuées sur la base desdocuments édités simultanément. Si nécessaire, une reconsta-tation doit être effectuée. Et, dans tous les cas, les régies doiventêtre validées et transmises.> Éditions à paramétrer dans le dossier “État mensuel” (suivantchaque mode de fonctionnement)

B/ Position des comptes entre deux dates au forfait, pour les éta-blissements qui transfèrent les soldes au forfait créditeurs versle compte d’avanceÉdition : Position des comptes d’avance entre deux datesCritères : Opération comptable : Avance forfait

C/ Position des comptes au forfait créditeur pour les établissementsqui conservent les soldes au forfait créditeurs sur le 4112 d’AESÉdition : Position des comptes au forfaitCritères : Solde créditeur

D/ Position des comptes de cartes jetablesÉdition : Position des comptes d’avance entre deux datesCritères : Type de compte G

E/ Position des comptes de commensauxÉdition : Position des comptes d’avance entre deux datesCritères : Type de compte C

F/ Position des comptes d’élèves à la prestationÉdition : Position des comptes d’avance entre deux datesCritères : Type de compte ED et Externes, État des comptes : Valides, quittés et bloqués, Opération comptable A

Sont également traités par Alise : l’apurement des petits reliquats,les règles en matière de rejet de prélèvement ou de chèque impayé, le traitement des remises de principe pour les comptesau ticket et bien d’autres sujets essentiels dans le cadre d’une gestion rigoureuse de la restauration.

Parce que les lecteurs Alise permettent ladouble identification – main ou carte –,et que les utilisateurs ont le choix derefuser la biométrie.

Parce que la Cnil affirme que cette tech-nique de biométrie n’est pas intrusive etqu’elle ne présente aucun danger pourles libertés.

Parce que les familles qui l’utilisent laplébiscitent depuis 10 ans. Dans tousnos établissements équipés, les 98% desfamilles qui optent pour ce mode le conser-vent au cours de la scolarité de leur enfant.

Parce que le système élimine le racket.Que les CPE qui n’ont jamais été confron-tés à ces actes malveillants nous jettent lapremière… carte !

Parce que l’on peut identifier à coupsûr qui a mangé et éviter de facturer desrepas à tort.

Parce que ce système est moins cher àl’achat et en frais de fonctionnement quele “tout carte” et qu’il est gratuit pourles familles.

Parce que c’est plus écologique que le“tout carte”. Quel écologiste pourrait rejeter une solution sans danger qui évite lafabrication et le traitement de millions decartes plastique ?

Parce que le contrôle au self est plusserein, non seulement pour les élèves,mais aussi pour les surveillants et les agents.La responsabilisation des élèves peut bienfaire une pause entre midi et deux.

Parce que cela permet de sensibilisertous les élèves à la nécessité de se laverles mains avant de manger.

Parce que ce système fait gagner untemps précieux aux services administra-tifs. Fini le temps passé au renouvellement,à la préparation et à la distribution decartes !

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

La pétition initiée par Alise et visant à soutenir son engagement pour défendre la possibilité d’utiliser la biométrie par reconnaissance de la main dans les restau-rants scolaires poursuit son bonhomme de chemin. Mais alors que les députés ne

se sont pas encore emparé du sujet, nous avons recensé dix raisons pour lesquelles nosreprésentants ne peuvent pas l’interdire.

Colonne Vérifications

Solde au “date dedébut de période” = Solde de la fin de période précédente

Conso = Justificatif à l’ordre de recette des repas pris (self) du mois

Cafet. = Liste des repas pris à la cafétéria pour le mois

Encaissements B.E. = Somme des annexes à la FQE du mois pour les encaissements par banques et espèces

EncaissementsRégul.

= Somme des annexes à la FQE du mois pour les encaisse-ments pour les modes de type “régularisation” (utilisé engénéral pour le transfert d’argent entre deux comptes)

Encaissements Int. Etb

= Somme des annexes à la FQE du mois pour les encaissements pour les modes de type “interne établissement” (utilisé en général pour des encaissementsdéjà réalisés en comptabilité)

Reversements B.E.

= Somme des annexes à la FQR du mois pour les encaissements par banques et espèces (utilisé pour le remboursement aux familles)

Reversements Régul.

= Somme des annexes à la FQR du mois pour les encais-sements pour les modes de type “régularisation” (utilisé en général pour le transfert d'argent entre deux comptes)

Reversements Int. Etb

= Somme des annexes à la FQR du mois pour les encais-sements pour les modes de type “interne établissement”

Solde au <Date de fin de période>

Position du compte en fin de mois. Doit correspondre ausolde du compte en comptabilité générale, compte 4191 ou 4192, après enregistrement de l’ordre de recette.

Écran couleur tactileprésentant des

informations lisibleset permettant uneintervention directe

pour forcer le passage ET gérer lesoublis de carte avecidentifiant et mot

de passe

DOSSIER\\P.02-03-04-05-06

Esprit Alise, tu es bien là !

LA GESTION DES VOYAGES ET DES SORTIES SCOLAIRES

Les sorties et autres voyages scolaires dans le second degréparticipent à la mission éducative et s’inscrivent dans les axesdu projet d’établissement. Ils sont encadrés par la circulairen°2011-117 du 3 août 2011. Conséquence : les intendances etautres services de gestion des collèges et lycées se transforment deplus en plus en agences de voyage.Dans les EPLE, seule une personne ayant la qualité de comptablepeut manier des deniers publics. La création d’un outil englobanttous les aspects du traitement financier d’un voyage scolaire – de l’initialisation des opérations comptables, des participants et des mon-tants votés en CA au suivi des paiements et des créances, en passantpar l’édition des justificatifs à l’ordre de recette – s’est avérée essentielle.Et comme Arc-en Self est considéré, par ses utilisateurs, comme une centrale d’encaissements efficace et une application digne de confiancepour générer des droits constatés, le module gestion des voyages s’estconstruit. Il est proposé gratuitement à tous les établissements, sousmaintenance logiciel, disposant du module Gestion.

L’ESPACE FAMILLE RESTAURATION Le lien d’Alise avec le Club Arc-en-Self in-vestit également l’espace Famille Restau-ration, et notamment le paiement en ligne.Quand certains fournisseurs ne sont compati-bles qu’avec un seul prestataire et vous im-posent SES tarifs,Alise vous donne le choix dela solution de paiement en ligne : Payline deMonext, Payzen de Lyra Networks, Systempay(ex-SP+) de la Caisse d’Épargne et de la BanquePopulaire, et CM-CIC P@iement, du groupeCrédit Mutuel CIC. Nous tenons à jour et à dis-position un tableau comparatif des coûts dechaque service par nombre de transactions pourpermettre à nos clients de choisir le meilleur.

� À l’aide de cartes bancaires virtuelles,Alise réalise tous les tests nécessaires à la mise en production du service de paiement (Payline, Payzen, etc.), pour un paramétrage facilité, réalisé, en temps normal, par l’utilisateur final.

� Visibilité des consommationsd’un seul coup d’œil sur un calendrier trimestriel et affichage des remises d’ordre et jours en opposition.

� Possibilité de réserver les repas jusqu’àdeux mois en avance, avec affichagecoloré sur un calendrier des réservationset des jours de service.

� Info-bulle indiquant également le nombre de repas depuis la dernièreconnexion.

� Réservation : sélection de la plage horaire et, éventuellement, quantité.

� Affichage des menus de la semaine à partir des données saisies dans AES.

� Affichage permanent ou temporaired’un encadré sur la page d’accueil avec des informations saisies par l'intendance.

� Possibilité de désactiver, parAES, le service de paiement sur des dates renseignées par l’intendance(vacances scolaires).

� Avec le mêmemot de passe,il est possible de consulter l’espace FamilleRestauration detoute la fratrie etson propre compte(cas d’un agent ou professeur).

1

2

ALISE PASS\\N°37\\AVRIL-SEPTEMBRE\\15

unique

La page précédente vientd’en dessiner les contours :exigence dans la réalisa-tion de ses produits et deses services, impertinencedans sa communication,coexistence avec l’asso- ciation des utilisateurs, décence de sa politique

tarifaire, pénitence après des mea culpa et conscience au-delà

des finances.Une effervescence

que l’on retrouve dans une acrostiche :

Atypique,

Lié

InnovantSérieux

Engagé

Une brochure com mer-ciale, ce n’est pas AlisePass ; une brochure

commerciale digne de cenom, c’est un documentédité sur papier glacé, ausein duquel des manne-quins au regard inspiré, présentent des produitsmerveilleux et révolution-naires.

Les spécialistes vous le diront : une présentation efficace, ce n’est pasun six-pages qui évoque le contrôle d’accès informatisé dans les collèges et lycées en faisant référence à Jack Bauer, Stéphane deGrodt, Stromae, aux Beatles, aux Rolling Stones, à Baumarché ou auxoxymores. Ce n’est pas non plus l’édition d’un roman qui illustre l’introduction de la biométrie RCM dans un collège. Tout ceci est horssujet, atypique. Même les pubs d’Alise sont atypiques. Et pourtant,elles n’ont qu’un seul credo : parler vrai, comme ce tacle fait aux publireportages en 2003.

1

2

Une installation quis’adapte à la configura-tion de votre restaurant :L’innovation d’Alisene se niche pas

seulement dans sesapplications logicielles. Ellese retrouve jusqu’au restau-rant, là où les convives s’identi-fient. Grâce à son lecteur, véritableordinateur tactile, les oublis sontdésormais gérés en temps réel,par un identifiant et un mot depasse, directement à l’entrée duself et sans intervention d’unsurveillant ou l’achat de matérieldédié coûteux.

Sur un tourniquet

Avec une imprimante ticket

Sur un distributeurde plateaux

Lecteur de cartes sanscontact pour les permanents

Lecteur de cartes magnétiques pourles permanents etles occasionnels

Connectique réseau et série

Autonomie du lecteur

Facilement démontable pourtoute opérationde maintenance

Le destin d’Alise est lié depuis 1993 à celui de l’association des utilisateurs d’Arc-en-Self. Ce sont ses membres qui lui permettent d’être au plus près et “au plus vite” de leurs besoins.Dernier exemple en date :

Écran couleur tactileprésentant des

informations lisibleset permettant uneintervention directe

pour forcer le passage ET gérer lesoublis de carte avecidentifiant et mot

de passe

DOSSIER\\P.02-03-04-05-06

Esprit Alise, tu es bien là !

LA GESTION DES VOYAGES ET DES SORTIES SCOLAIRES

Les sorties et autres voyages scolaires dans le second degréparticipent à la mission éducative et s’inscrivent dans les axesdu projet d’établissement. Ils sont encadrés par la circulairen°2011-117 du 3 août 2011. Conséquence : les intendances etautres services de gestion des collèges et lycées se transforment deplus en plus en agences de voyage.Dans les EPLE, seule une personne ayant la qualité de comptablepeut manier des deniers publics. La création d’un outil englobanttous les aspects du traitement financier d’un voyage scolaire – de l’initialisation des opérations comptables, des participants et des mon-tants votés en CA au suivi des paiements et des créances, en passantpar l’édition des justificatifs à l’ordre de recette – s’est avérée essentielle.Et comme Arc-en Self est considéré, par ses utilisateurs, comme une centrale d’encaissements efficace et une application digne de confiancepour générer des droits constatés, le module gestion des voyages s’estconstruit. Il est proposé gratuitement à tous les établissements, sousmaintenance logiciel, disposant du module Gestion.

L’ESPACE FAMILLE RESTAURATION Le lien d’Alise avec le Club Arc-en-Self in-vestit également l’espace Famille Restau-ration, et notamment le paiement en ligne.Quand certains fournisseurs ne sont compati-bles qu’avec un seul prestataire et vous im-posent SES tarifs,Alise vous donne le choix dela solution de paiement en ligne : Payline deMonext, Payzen de Lyra Networks, Systempay(ex-SP+) de la Caisse d’Épargne et de la BanquePopulaire, et CM-CIC P@iement, du groupeCrédit Mutuel CIC. Nous tenons à jour et à dis-position un tableau comparatif des coûts dechaque service par nombre de transactions pourpermettre à nos clients de choisir le meilleur.

� À l’aide de cartes bancaires virtuelles,Alise réalise tous les tests nécessaires à la mise en production du service de paiement (Payline, Payzen, etc.), pour un paramétrage facilité, réalisé, en temps normal, par l’utilisateur final.

� Visibilité des consommationsd’un seul coup d’œil sur un calendrier trimestriel et affichage des remises d’ordre et jours en opposition.

� Possibilité de réserver les repas jusqu’àdeux mois en avance, avec affichagecoloré sur un calendrier des réservationset des jours de service.

� Info-bulle indiquant également le nombre de repas depuis la dernièreconnexion.

� Réservation : sélection de la plage horaire et, éventuellement, quantité.

� Affichage des menus de la semaine à partir des données saisies dans AES.

� Affichage permanent ou temporaired’un encadré sur la page d’accueil avec des informations saisies par l'intendance.

� Possibilité de désactiver, parAES, le service de paiement sur des dates renseignées par l’intendance(vacances scolaires).

� Avec le mêmemot de passe,il est possible de consulter l’espace FamilleRestauration detoute la fratrie etson propre compte(cas d’un agent ou professeur).

1

2

ALISE PASS\\N°37\\AVRIL-SEPTEMBRE\\15

unique

La page précédente vientd’en dessiner les contours :exigence dans la réalisa-tion de ses produits et deses services, impertinencedans sa communication,coexistence avec l’asso- ciation des utilisateurs, décence de sa politique

tarifaire, pénitence après des mea culpa et conscience au-delà

des finances.Une effervescence

que l’on retrouve dans une acrostiche :

Atypique,

Lié

InnovantSérieux

Engagé

Une brochure com mer-ciale, ce n’est pas AlisePass ; une brochure

commerciale digne de cenom, c’est un documentédité sur papier glacé, ausein duquel des manne-quins au regard inspiré, présentent des produitsmerveilleux et révolution-naires.

Les spécialistes vous le diront : une présentation efficace, ce n’est pasun six-pages qui évoque le contrôle d’accès informatisé dans les collèges et lycées en faisant référence à Jack Bauer, Stéphane deGrodt, Stromae, aux Beatles, aux Rolling Stones, à Baumarché ou auxoxymores. Ce n’est pas non plus l’édition d’un roman qui illustre l’introduction de la biométrie RCM dans un collège. Tout ceci est horssujet, atypique. Même les pubs d’Alise sont atypiques. Et pourtant,elles n’ont qu’un seul credo : parler vrai, comme ce tacle fait aux publireportages en 2003.

1

2

Une installation quis’adapte à la configura-tion de votre restaurant :L’innovation d’Alisene se niche pas

seulement dans sesapplications logicielles. Ellese retrouve jusqu’au restau-rant, là où les convives s’identi-fient. Grâce à son lecteur, véritableordinateur tactile, les oublis sontdésormais gérés en temps réel,par un identifiant et un mot depasse, directement à l’entrée duself et sans intervention d’unsurveillant ou l’achat de matérieldédié coûteux.

Sur un tourniquet

Avec une imprimante ticket

Sur un distributeurde plateaux

Lecteur de cartes sanscontact pour les permanents

Lecteur de cartes magnétiques pourles permanents etles occasionnels

Connectique réseau et série

Autonomie du lecteur

Facilement démontable pourtoute opérationde maintenance

Le destin d’Alise est lié depuis 1993 à celui de l’association des utilisateurs d’Arc-en-Self. Ce sont ses membres qui lui permettent d’être au plus près et “au plus vite” de leurs besoins.Dernier exemple en date :

Écran couleur tactileprésentant des

informations lisibleset permettant uneintervention directe

pour forcer le passage ET gérer lesoublis de carte avecidentifiant et mot

de passe

DOSSIER\\P.02-03-04-05-06

Esprit Alise, tu es bien là !

LA GESTION DES VOYAGES ET DES SORTIES SCOLAIRES

Les sorties et autres voyages scolaires dans le second degréparticipent à la mission éducative et s’inscrivent dans les axesdu projet d’établissement. Ils sont encadrés par la circulairen°2011-117 du 3 août 2011. Conséquence : les intendances etautres services de gestion des collèges et lycées se transforment deplus en plus en agences de voyage.Dans les EPLE, seule une personne ayant la qualité de comptablepeut manier des deniers publics. La création d’un outil englobanttous les aspects du traitement financier d’un voyage scolaire – de l’initialisation des opérations comptables, des participants et des mon-tants votés en CA au suivi des paiements et des créances, en passantpar l’édition des justificatifs à l’ordre de recette – s’est avérée essentielle.Et comme Arc-en Self est considéré, par ses utilisateurs, comme une centrale d’encaissements efficace et une application digne de confiancepour générer des droits constatés, le module gestion des voyages s’estconstruit. Il est proposé gratuitement à tous les établissements, sousmaintenance logiciel, disposant du module Gestion.

L’ESPACE FAMILLE RESTAURATION Le lien d’Alise avec le Club Arc-en-Self in-vestit également l’espace Famille Restau-ration, et notamment le paiement en ligne.Quand certains fournisseurs ne sont compati-bles qu’avec un seul prestataire et vous im-posent SES tarifs,Alise vous donne le choix dela solution de paiement en ligne : Payline deMonext, Payzen de Lyra Networks, Systempay(ex-SP+) de la Caisse d’Épargne et de la BanquePopulaire, et CM-CIC P@iement, du groupeCrédit Mutuel CIC. Nous tenons à jour et à dis-position un tableau comparatif des coûts dechaque service par nombre de transactions pourpermettre à nos clients de choisir le meilleur.

� À l’aide de cartes bancaires virtuelles,Alise réalise tous les tests nécessaires à la mise en production du service de paiement (Payline, Payzen, etc.), pour un paramétrage facilité, réalisé, en temps normal, par l’utilisateur final.

� Visibilité des consommationsd’un seul coup d’œil sur un calendrier trimestriel et affichage des remises d’ordre et jours en opposition.

� Possibilité de réserver les repas jusqu’àdeux mois en avance, avec affichagecoloré sur un calendrier des réservationset des jours de service.

� Info-bulle indiquant également le nombre de repas depuis la dernièreconnexion.

� Réservation : sélection de la plage horaire et, éventuellement, quantité.

� Affichage des menus de la semaine à partir des données saisies dans AES.

� Affichage permanent ou temporaired’un encadré sur la page d’accueil avec des informations saisies par l'intendance.

� Possibilité de désactiver, parAES, le service de paiement sur des dates renseignées par l’intendance(vacances scolaires).

� Avec le mêmemot de passe,il est possible de consulter l’espace FamilleRestauration detoute la fratrie etson propre compte(cas d’un agent ou professeur).

1

2

ALISE PASS\\N°37\\AVRIL-SEPTEMBRE\\15

unique

La page précédente vientd’en dessiner les contours :exigence dans la réalisa-tion de ses produits et deses services, impertinencedans sa communication,coexistence avec l’asso- ciation des utilisateurs, décence de sa politique

tarifaire, pénitence après des mea culpa et conscience au-delà

des finances.Une effervescence

que l’on retrouve dans une acrostiche :

Atypique,

Lié

InnovantSérieux

Engagé

Une brochure com mer-ciale, ce n’est pas AlisePass ; une brochure

commerciale digne de cenom, c’est un documentédité sur papier glacé, ausein duquel des manne-quins au regard inspiré, présentent des produitsmerveilleux et révolution-naires.

Les spécialistes vous le diront : une présentation efficace, ce n’est pasun six-pages qui évoque le contrôle d’accès informatisé dans les collèges et lycées en faisant référence à Jack Bauer, Stéphane deGrodt, Stromae, aux Beatles, aux Rolling Stones, à Baumarché ou auxoxymores. Ce n’est pas non plus l’édition d’un roman qui illustre l’introduction de la biométrie RCM dans un collège. Tout ceci est horssujet, atypique. Même les pubs d’Alise sont atypiques. Et pourtant,elles n’ont qu’un seul credo : parler vrai, comme ce tacle fait aux publireportages en 2003.

1

2

Une installation quis’adapte à la configura-tion de votre restaurant :L’innovation d’Alisene se niche pas

seulement dans sesapplications logicielles. Ellese retrouve jusqu’au restau-rant, là où les convives s’identi-fient. Grâce à son lecteur, véritableordinateur tactile, les oublis sontdésormais gérés en temps réel,par un identifiant et un mot depasse, directement à l’entrée duself et sans intervention d’unsurveillant ou l’achat de matérieldédié coûteux.

Sur un tourniquet

Avec une imprimante ticket

Sur un distributeurde plateaux

Lecteur de cartes sanscontact pour les permanents

Lecteur de cartes magnétiques pourles permanents etles occasionnels

Connectique réseau et série

Autonomie du lecteur

Facilement démontable pourtoute opérationde maintenance

Le destin d’Alise est lié depuis 1993 à celui de l’association des utilisateurs d’Arc-en-Self. Ce sont ses membres qui lui permettent d’être au plus près et “au plus vite” de leurs besoins.Dernier exemple en date :

À lire dans ce numéro… DOSSIER\\P.02ALISE PASS\\N°37\\AVRIL-SEPTEMBRE\\15

alisePASS

l’Éditorial

“

LE JOURNAL D’INFORMATION D’ALISE - CONTRÔLE D’ACCÈS PAR CARTE ET BIOMÉTRIE RCM

L’esprit “Alise”

N°37AVRIL-SEPT.//15

UNE PRÉSENCE NATIONALEPOUR MIEUX VOUS SERVIR � ASNIÈRES (92)

� VENELLES (13)

100%

L’ESPRIT ALISE ?LA VOLONTÉ AFFIRMÉEDE FAIRE ENTENDRE UNE AUTRE MUSIQUE„Pierre Benguigui, Ghostbuster

Les événements dramatiques du 7 janvier2015 ont révélé à la France “l’Esprit Charlie”,mélange de compassion, de solidarité pour les victimesde la barbarie, et de révolte contre tout ce qui menacela liberté de penser. Avant cela, on évoquait communé-ment “l’Esprit de Noël”, moment de grâce rêvé, durantlequel l’amour de son prochain parvient à transcenderles plus profondes divergences, ou encore “l’EspritCanal”, cocktail d’impertinence, de modernité et de sa-voir-faire. Certains invoquent aussi les esprits tout court,autour d’un vieux guéridon, espérant avec ferveur le voirtourner. Dans les sphères plus terre à terre de l’entre-prise, et particulièrement celles du marché de la gestiondes accès, on se prend à rêver qu’un “esprit Alise” a étécréé. Par “esprit”, il ne faut pas comprendre la revendi-cation autoproclamée d’une supériorité, mais la volontéde faire entendre une autre musique.L’esprit Alise se retrouve d’abord dans ses produits,avec le choix d’une rigueur comptable sans compromis.Depuis la première version de son logiciel phare – Arc enSelf –, en 1992, il était clair, pour ses parrains comptablespublics, que toute transaction enregistrée, même unefois supprimée, devait être visible, et que les termes uti-lisés se devaient d’être pertinents et sans ambiguïté.L’esprit Alise s’immisce ensuite dans une communica-tion décalée, comme celle de ce périodique, aux anti-podes d'une plaquette commerciale affichant desproduits soit-disant parfaits et supposés révolutionnaires.L’esprit Alise s’investit également depuis plus de 23 ansdans un partenariat unique avec une association indé-pendante d’utilisateurs. Alise et le Club Arc-en-Self sontdeux entités juridiquement séparées, dont les relationssont consignées dans une convention. Les réunions ré-gionales sont participatives et induisent des améliora-tions, décidées par les principaux concernés et effectivesdans le courant de l’année qui suit.

L’esprit Alise se veut aussi présent dans ses proposi-tions financières, rejetant une pratique visant à vendrequasi à perte au “prospect à conquérir” et à matraquerun client “captif”, qui ne penserait pas, de prime abord,à vous mettre en concurrence.L’esprit Alise c'est aussi, parfois, malheureusement, générer des bugs dans des mises à jour, se tromper dansl’envoi de matériel de maintenance, mais aussi réagirvite pour corriger ses bévues, car l’esprit Alise, c’est unzeste de cette autodérision qui permet de laisser toutesa place à l'humilité.Les sceptiques auront beau jeu d'affirmer que derrière lebeau discours demeure une entreprise, avec un objectifunique de profit… Quoique, même dans ce domaine,l’esprit Alise frappe quand il incite à préférer une bonneidée qui a fait ses preuves – comme la biométrie RCM –à des perspectives de gains que la vente de cartes, induite par son interdiction, générerait sans effort… �

unique

ALISE PASS est édité par la société ALISE • 2, avenue Madeleine Bonnaud •13770 Venelles • Tél. : 04 42 54 12 12 • Fax : 04 42 54 12 22 • Internet :www.alise.net • Courriel : aes@alise.net • Rédacteur en chef : Pierre Benguigui • Conception, réalisation : , Venelles • Illustration :Bélom • Photos :Alise,Fotolia.com, et DR • Impression :Vallière, Miramas • Dépôt légal : à parution

Vos solutions à portée de main

Outreles docu-ments compta-

bles d’encaissements (annexesà la FQE/FQR) déjà édités, validés etcontrôlés très régulièrement, les documents devente (justificatifs des ordres de recettes), qui sont à valideret à éditer au minimum chaque mois, d’autres éditionsextraites d’Arc-en-Self permettent de vérifier les chiffres dela comptabilité générale (GFC, Sage).

Afin de simplifier et de bien cadrer cette tâche, il s’agira, dans unpremier temps, de créer des éditions favorites dans un dossier “Étatmensuel” pour toutes les éditions à utiliser pour la configura-tion et le mode de gestion de l’établissement.

Les critères de période (du premier au dernier jour du mois)et l’option détaillée seront paramétrés chaque mois.

Les éditions suivantes devront faire partie de ce dossier :A/ Les positions des comptes, pour les repas à la prestationCe sont des pièces qui serviront de justificatifs à la validation dusolde des comptes d’avance.> Éditer la liste “position des comptes entre deux dates” : Éditions/Listes/Suivi financier/Position des comptes entre deux dates. Exemple : position du compte “avance repas commensaux” avecrecette effectuée au vu des consommations

Le solde de fin de mois doit correspondre à celui des comptesdans la balance de la comptabilité générale (GFC et Sage)Les vérifications suivantes doivent être effectuées sur la base desdocuments édités simultanément. Si nécessaire, une reconsta-tation doit être effectuée. Et, dans tous les cas, les régies doiventêtre validées et transmises.> Éditions à paramétrer dans le dossier “État mensuel” (suivantchaque mode de fonctionnement)

B/ Position des comptes entre deux dates au forfait, pour les éta-blissements qui transfèrent les soldes au forfait créditeurs versle compte d’avanceÉdition : Position des comptes d’avance entre deux datesCritères : Opération comptable : Avance forfait

C/ Position des comptes au forfait créditeur pour les établissementsqui conservent les soldes au forfait créditeurs sur le 4112 d’AESÉdition : Position des comptes au forfaitCritères : Solde créditeur

D/ Position des comptes de cartes jetablesÉdition : Position des comptes d’avance entre deux datesCritères : Type de compte G

E/ Position des comptes de commensauxÉdition : Position des comptes d’avance entre deux datesCritères : Type de compte C

F/ Position des comptes d’élèves à la prestationÉdition : Position des comptes d’avance entre deux datesCritères : Type de compte ED et Externes, État des comptes : Valides, quittés et bloqués, Opération comptable A

Sont également traités par Alise : l’apurement des petits reliquats,les règles en matière de rejet de prélèvement ou de chèque impayé, le traitement des remises de principe pour les comptesau ticket et bien d’autres sujets essentiels dans le cadre d’une gestion rigoureuse de la restauration.

Parce que les lecteurs Alise permettent ladouble identification – main ou carte –,et que les utilisateurs ont le choix derefuser la biométrie.

Parce que la Cnil affirme que cette tech-nique de biométrie n’est pas intrusive etqu’elle ne présente aucun danger pourles libertés.

Parce que les familles qui l’utilisent laplébiscitent depuis 10 ans. Dans tousnos établissements équipés, les 98% desfamilles qui optent pour ce mode le conser-vent au cours de la scolarité de leur enfant.

Parce que le système élimine le racket.Que les CPE qui n’ont jamais été confron-tés à ces actes malveillants nous jettent lapremière… carte !

Parce que l’on peut identifier à coupsûr qui a mangé et éviter de facturer desrepas à tort.

Parce que ce système est moins cher àl’achat et en frais de fonctionnement quele “tout carte” et qu’il est gratuit pourles familles.

Parce que c’est plus écologique que le“tout carte”. Quel écologiste pourrait rejeter une solution sans danger qui évite lafabrication et le traitement de millions decartes plastique ?

Parce que le contrôle au self est plusserein, non seulement pour les élèves,mais aussi pour les surveillants et les agents.La responsabilisation des élèves peut bienfaire une pause entre midi et deux.

Parce que cela permet de sensibilisertous les élèves à la nécessité de se laverles mains avant de manger.

Parce que ce système fait gagner untemps précieux aux services administra-tifs. Fini le temps passé au renouvellement,à la préparation et à la distribution decartes !

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

La pétition initiée par Alise et visant à soutenir son engagement pour défendre la possibilité d’utiliser la biométrie par reconnaissance de la main dans les restau-rants scolaires poursuit son bonhomme de chemin. Mais alors que les députés ne

se sont pas encore emparé du sujet, nous avons recensé dix raisons pour lesquelles nosreprésentants ne peuvent pas l’interdire.

Colonne Vérifications

Solde au “date dedébut de période” = Solde de la fin de période précédente

Conso = Justificatif à l’ordre de recette des repas pris (self) du mois

Cafet. = Liste des repas pris à la cafétéria pour le mois

Encaissements B.E. = Somme des annexes à la FQE du mois pour les encaissements par banques et espèces

EncaissementsRégul.

= Somme des annexes à la FQE du mois pour les encaisse-ments pour les modes de type “régularisation” (utilisé engénéral pour le transfert d’argent entre deux comptes)

Encaissements Int. Etb

= Somme des annexes à la FQE du mois pour les encaissements pour les modes de type “interne établissement” (utilisé en général pour des encaissementsdéjà réalisés en comptabilité)

Reversements B.E.

= Somme des annexes à la FQR du mois pour les encaissements par banques et espèces (utilisé pour le remboursement aux familles)

Reversements Régul.

= Somme des annexes à la FQR du mois pour les encais-sements pour les modes de type “régularisation” (utilisé en général pour le transfert d'argent entre deux comptes)

Reversements Int. Etb

= Somme des annexes à la FQR du mois pour les encais-sements pour les modes de type “interne établissement”

Solde au <Date de fin de période>

Position du compte en fin de mois. Doit correspondre ausolde du compte en comptabilité générale, compte 4191 ou 4192, après enregistrement de l’ordre de recette.

À lire dans ce numéro… DOSSIER\\P.02ALISE PASS\\N°37\\AVRIL-SEPTEMBRE\\15

alisePASS

l’Éditorial

“

LE JOURNAL D’INFORMATION D’ALISE - CONTRÔLE D’ACCÈS PAR CARTE ET BIOMÉTRIE RCM

L’esprit “Alise”

N°37AVRIL-SEPT.//15

UNE PRÉSENCE NATIONALEPOUR MIEUX VOUS SERVIR � ASNIÈRES (92)

� VENELLES (13)

100%

L’ESPRIT ALISE ?LA VOLONTÉ AFFIRMÉEDE FAIRE ENTENDRE UNE AUTRE MUSIQUE„Pierre Benguigui, Ghostbuster

Les événements dramatiques du 7 janvier2015 ont révélé à la France “l’Esprit Charlie”,mélange de compassion, de solidarité pour les victimesde la barbarie, et de révolte contre tout ce qui menacela liberté de penser. Avant cela, on évoquait communé-ment “l’Esprit de Noël”, moment de grâce rêvé, durantlequel l’amour de son prochain parvient à transcenderles plus profondes divergences, ou encore “l’EspritCanal”, cocktail d’impertinence, de modernité et de sa-voir-faire. Certains invoquent aussi les esprits tout court,autour d’un vieux guéridon, espérant avec ferveur le voirtourner. Dans les sphères plus terre à terre de l’entre-prise, et particulièrement celles du marché de la gestiondes accès, on se prend à rêver qu’un “esprit Alise” a étécréé. Par “esprit”, il ne faut pas comprendre la revendi-cation autoproclamée d’une supériorité, mais la volontéde faire entendre une autre musique.L’esprit Alise se retrouve d’abord dans ses produits,avec le choix d’une rigueur comptable sans compromis.Depuis la première version de son logiciel phare – Arc enSelf –, en 1992, il était clair, pour ses parrains comptablespublics, que toute transaction enregistrée, même unefois supprimée, devait être visible, et que les termes uti-lisés se devaient d’être pertinents et sans ambiguïté.L’esprit Alise s’immisce ensuite dans une communica-tion décalée, comme celle de ce périodique, aux anti-podes d'une plaquette commerciale affichant desproduits soit-disant parfaits et supposés révolutionnaires.L’esprit Alise s’investit également depuis plus de 23 ansdans un partenariat unique avec une association indé-pendante d’utilisateurs. Alise et le Club Arc-en-Self sontdeux entités juridiquement séparées, dont les relationssont consignées dans une convention. Les réunions ré-gionales sont participatives et induisent des améliora-tions, décidées par les principaux concernés et effectivesdans le courant de l’année qui suit.

L’esprit Alise se veut aussi présent dans ses proposi-tions financières, rejetant une pratique visant à vendrequasi à perte au “prospect à conquérir” et à matraquerun client “captif”, qui ne penserait pas, de prime abord,à vous mettre en concurrence.L’esprit Alise c'est aussi, parfois, malheureusement, générer des bugs dans des mises à jour, se tromper dansl’envoi de matériel de maintenance, mais aussi réagirvite pour corriger ses bévues, car l’esprit Alise, c’est unzeste de cette autodérision qui permet de laisser toutesa place à l'humilité.Les sceptiques auront beau jeu d'affirmer que derrière lebeau discours demeure une entreprise, avec un objectifunique de profit… Quoique, même dans ce domaine,l’esprit Alise frappe quand il incite à préférer une bonneidée qui a fait ses preuves – comme la biométrie RCM –à des perspectives de gains que la vente de cartes, induite par son interdiction, générerait sans effort… �

unique

ALISE PASS est édité par la société ALISE • 2, avenue Madeleine Bonnaud •13770 Venelles • Tél. : 04 42 54 12 12 • Fax : 04 42 54 12 22 • Internet :www.alise.net • Courriel : aes@alise.net • Rédacteur en chef : Pierre Benguigui • Conception, réalisation : , Venelles • Illustration :Bélom • Photos :Alise,Fotolia.com, et DR • Impression :Vallière, Miramas • Dépôt légal : à parution

Vos solutions à portée de main

Outreles docu-ments compta-

bles d’encaissements (annexesà la FQE/FQR) déjà édités, validés etcontrôlés très régulièrement, les documents devente (justificatifs des ordres de recettes), qui sont à valideret à éditer au minimum chaque mois, d’autres éditionsextraites d’Arc-en-Self permettent de vérifier les chiffres dela comptabilité générale (GFC, Sage).

Afin de simplifier et de bien cadrer cette tâche, il s’agira, dans unpremier temps, de créer des éditions favorites dans un dossier “Étatmensuel” pour toutes les éditions à utiliser pour la configura-tion et le mode de gestion de l’établissement.

Les critères de période (du premier au dernier jour du mois)et l’option détaillée seront paramétrés chaque mois.

Les éditions suivantes devront faire partie de ce dossier :A/ Les positions des comptes, pour les repas à la prestationCe sont des pièces qui serviront de justificatifs à la validation dusolde des comptes d’avance.> Éditer la liste “position des comptes entre deux dates” : Éditions/Listes/Suivi financier/Position des comptes entre deux dates. Exemple : position du compte “avance repas commensaux” avecrecette effectuée au vu des consommations

Le solde de fin de mois doit correspondre à celui des comptesdans la balance de la comptabilité générale (GFC et Sage)Les vérifications suivantes doivent être effectuées sur la base desdocuments édités simultanément. Si nécessaire, une reconsta-tation doit être effectuée. Et, dans tous les cas, les régies doiventêtre validées et transmises.> Éditions à paramétrer dans le dossier “État mensuel” (suivantchaque mode de fonctionnement)

B/ Position des comptes entre deux dates au forfait, pour les éta-blissements qui transfèrent les soldes au forfait créditeurs versle compte d’avanceÉdition : Position des comptes d’avance entre deux datesCritères : Opération comptable : Avance forfait

C/ Position des comptes au forfait créditeur pour les établissementsqui conservent les soldes au forfait créditeurs sur le 4112 d’AESÉdition : Position des comptes au forfaitCritères : Solde créditeur

D/ Position des comptes de cartes jetablesÉdition : Position des comptes d’avance entre deux datesCritères : Type de compte G

E/ Position des comptes de commensauxÉdition : Position des comptes d’avance entre deux datesCritères : Type de compte C

F/ Position des comptes d’élèves à la prestationÉdition : Position des comptes d’avance entre deux datesCritères : Type de compte ED et Externes, État des comptes : Valides, quittés et bloqués, Opération comptable A

Sont également traités par Alise : l’apurement des petits reliquats,les règles en matière de rejet de prélèvement ou de chèque impayé, le traitement des remises de principe pour les comptesau ticket et bien d’autres sujets essentiels dans le cadre d’une gestion rigoureuse de la restauration.

Parce que les lecteurs Alise permettent ladouble identification – main ou carte –,et que les utilisateurs ont le choix derefuser la biométrie.

Parce que la Cnil affirme que cette tech-nique de biométrie n’est pas intrusive etqu’elle ne présente aucun danger pourles libertés.

Parce que les familles qui l’utilisent laplébiscitent depuis 10 ans. Dans tousnos établissements équipés, les 98% desfamilles qui optent pour ce mode le conser-vent au cours de la scolarité de leur enfant.

Parce que le système élimine le racket.Que les CPE qui n’ont jamais été confron-tés à ces actes malveillants nous jettent lapremière… carte !

Parce que l’on peut identifier à coupsûr qui a mangé et éviter de facturer desrepas à tort.

Parce que ce système est moins cher àl’achat et en frais de fonctionnement quele “tout carte” et qu’il est gratuit pourles familles.

Parce que c’est plus écologique que le“tout carte”. Quel écologiste pourrait rejeter une solution sans danger qui évite lafabrication et le traitement de millions decartes plastique ?

Parce que le contrôle au self est plusserein, non seulement pour les élèves,mais aussi pour les surveillants et les agents.La responsabilisation des élèves peut bienfaire une pause entre midi et deux.

Parce que cela permet de sensibilisertous les élèves à la nécessité de se laverles mains avant de manger.

Parce que ce système fait gagner untemps précieux aux services administra-tifs. Fini le temps passé au renouvellement,à la préparation et à la distribution decartes !

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

La pétition initiée par Alise et visant à soutenir son engagement pour défendre la possibilité d’utiliser la biométrie par reconnaissance de la main dans les restau-rants scolaires poursuit son bonhomme de chemin. Mais alors que les députés ne

se sont pas encore emparé du sujet, nous avons recensé dix raisons pour lesquelles nosreprésentants ne peuvent pas l’interdire.

Colonne Vérifications

Solde au “date dedébut de période” = Solde de la fin de période précédente

Conso = Justificatif à l’ordre de recette des repas pris (self) du mois

Cafet. = Liste des repas pris à la cafétéria pour le mois

Encaissements B.E. = Somme des annexes à la FQE du mois pour les encaissements par banques et espèces

EncaissementsRégul.

= Somme des annexes à la FQE du mois pour les encaisse-ments pour les modes de type “régularisation” (utilisé engénéral pour le transfert d’argent entre deux comptes)

Encaissements Int. Etb

= Somme des annexes à la FQE du mois pour les encaissements pour les modes de type “interne établissement” (utilisé en général pour des encaissementsdéjà réalisés en comptabilité)

Reversements B.E.

= Somme des annexes à la FQR du mois pour les encaissements par banques et espèces (utilisé pour le remboursement aux familles)

Reversements Régul.

= Somme des annexes à la FQR du mois pour les encais-sements pour les modes de type “régularisation” (utilisé en général pour le transfert d'argent entre deux comptes)

Reversements Int. Etb

= Somme des annexes à la FQR du mois pour les encais-sements pour les modes de type “interne établissement”

Solde au <Date de fin de période>

Position du compte en fin de mois. Doit correspondre ausolde du compte en comptabilité générale, compte 4191 ou 4192, après enregistrement de l’ordre de recette.