när kontoret blir för trångt

12
NÄR KONTORET BLIR FÖR TRÅNGT

Upload: marcus-jonsson

Post on 25-Mar-2016

223 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

När kontoret blir för trångt

TRANSCRIPT

Page 1: När kontoret blir för trångt

NÄR KONTORET BLIR FÖR TRÅNGT

STOCKHOLMRegeringsgatan 66

Box 7164SE-103 88 Stockholm

SWEDENTel +46 8 402 1940Fax +46 8 10 78 86

GÖTEBORGFiskhamnsgatan 6CSE- 414 58 Göteborg

SWEDENTel +46 31 704 23 00Fax +46 31 704 23 39

MALMÖFersensväg 3

S-E 211 42 MalmöSweden

Tel +46 40 703 25Fax +46 40 97 73 73

w w w.senab.cominfo @senab.com

Senab arbetar med inredning för företag. Det kan vara stora och små inredningsuppdrag. Vi företräder de ledande skandinaviska och europeiska möbelproducenterna. I större projekt ansvarar vi för upphandling, genomförande, budget och tidsplaner. Stora företag som harregelbundna behov av inredningsservice kan teckna avtal med oss. Vi genomför och driver också kommersiella inredningskoncept kostnadseffektivt i och utanför Sverige. Allt vi gör kännetecknas av kvalitet och kompetens, vi har känsla för form och design och våra kunder får uppleva vår vilja att alltid ge mycket service. Kontakta oss gärna.

AB Edsby verken, Box, 828 25 Edsbyn Tel 0271-275 00, Fax 0271-275 01, w w w.edsbyn.com

Page 2: När kontoret blir för trångt

Consilium Navigation AB utvecklar och marknadsför fartygsloggar, navigations-

radar och radarsystem, marina färdskrivare samt elektroniska navigations- och

informationssystem. Kunderna är rederier och skeppsvarv över hela världen.

Verksamheten handlar om viktig säkerhetsutrustning och stora värden. Funktion,

tillförlitlighet och hög servicenivå är viktiga framgångsfaktorer.

Consilium är latin och betyder ungefär rådslag/samråd och visar ambitionen

att tillsammans med kunden finna en optimal teknisk och ekonomisk lösning.

Företaget expanderar snabbt och det är behovet av fler arbetsplatser som är

bakgrunden till det vi nu skall berätta om.

VD C

arl A

dam

Ros

enbl

ad. I

bak

grun

den

skym

tar g

amla

mek

anis

ka fa

rtyg

slog

gar f

rån

före

tage

ts

barn

dom

med

an ra

dars

kärm

arna

till

väns

ter m

er re

pres

ente

ra d

agen

s pro

dukt

er.

FOTO

BJÖ

RN

LEI

JON

Page 3: När kontoret blir för trångt

Consilium Navigation AB utvecklar och marknadsför fartygsloggar, navigations-

radar och radarsystem, marina färdskrivare samt elektroniska navigations- och

informationssystem. Kunderna är rederier och skeppsvarv över hela världen.

Verksamheten handlar om viktig säkerhetsutrustning och stora värden. Funktion,

tillförlitlighet och hög servicenivå är viktiga framgångsfaktorer.

Consilium är latin och betyder ungefär rådslag/samråd och visar ambitionen

att tillsammans med kunden finna en optimal teknisk och ekonomisk lösning.

Företaget expanderar snabbt och det är behovet av fler arbetsplatser som är

bakgrunden till det vi nu skall berätta om.

VD C

arl A

dam

Ros

enbl

ad. I

bak

grun

den

skym

tar g

amla

mek

anis

ka fa

rtyg

slog

gar f

rån

före

tage

ts

barn

dom

med

an ra

dars

kärm

arna

till

väns

ter m

er re

pres

ente

ra d

agen

s pro

dukt

er.

FOTO

BJÖ

RN

LEI

JON

Page 4: När kontoret blir för trångt

Alternativ 2 Fler rum

Genom att sätta in fler mellanväggar skulle man kunna skapa fler rum

enligt samma standard som lokalen i övrigt. Tårtbitens yta är ca 180

kvm och ytan per anställd är med rumsindelning ca 20 kvm.

Man skulle kanske kunna få in totalt 7 rum på ytan, men också en del

svårutnyttjade prång, samt att alla rum inte skulle få fönster.

Detta alternativ förkastades av flera skäl; bland annat för att man ganska

snart skulle få brist på arbetsplatser igen.

Alternativ 3 förtätning genom öppen lösning

Genom att riva ”tårtbitens” mellanväggar kunde man skapa en stor

öppen yta med ljus och rymd. På skissen här innehåller den 13 arbets-

platser men antalet kan ökas till 18 utan problem. Då har man kommit

ner till 10 kvm/person, vilket innebär att hyreskostnaden per arbetsplats

minskar med 50 procent jfrt alternativ 2. Det låter ju bra, men det finns

en del att tänka på innan man gör en sådan förändring.

– För oss var motivet i första hand platsbristen, men vi ville också

skapa ett kontor som var mer i linje med våra värderingar om samverkan

och öppenhet, säger Carl Adam. När förslaget diskuterades internt möttes

det med stor skepsis. Och det är en vanlig första reaktion när man går

från ”eget rum” till öppen lösning.

Utgångsläget

Huskroppen är uppbyggd runt två ljusgårdar. Rummen ligger i två filer;

den ena vänd mot ljusgårdarna och den andra mot fasaden. Mellan

filerna finns korridorer som kan upplevas som ganska mörka, med

många prång och skrymslen. Den markerade ”tårtbiten” utgör service-

avdelningen som är i stort behov av fler arbetsplatser.

Alternativ 1 flyttning

– Vi bestämde tidigt att flyttning inte var något ekonomiskt försvarbart

alternativ. Det skulle ju i så fall inte bara handla om serviceavdelningen

utan om hela företaget med 60 personer. Dessutom var hyran relativt låg;

ca 1.500:-/kvm, berättar Carl Adam.

Kalkylerna bakom en flytt (några nyckeltal presenteras längre fram)

innehåller så mycket mer än bara den fysiska flyttningen; tele-, data-

nät, säkerhet, produktionsbortfall och ända ner till nytryckning av

brevpapper och visitkort.

Serviceavdelningen ”tårtbiten”

Ljusgård

Ljusgård

Från mörker och mycket korridorkänsla... ...till ljus och rymd.

Korridor

Page 5: När kontoret blir för trångt

Alternativ 2 Fler rum

Genom att sätta in fler mellanväggar skulle man kunna skapa fler rum

enligt samma standard som lokalen i övrigt. Tårtbitens yta är ca 180

kvm och ytan per anställd är med rumsindelning ca 20 kvm.

Man skulle kanske kunna få in totalt 7 rum på ytan, men också en del

svårutnyttjade prång, samt att alla rum inte skulle få fönster.

Detta alternativ förkastades av flera skäl; bland annat för att man ganska

snart skulle få brist på arbetsplatser igen.

Alternativ 3 förtätning genom öppen lösning

Genom att riva ”tårtbitens” mellanväggar kunde man skapa en stor

öppen yta med ljus och rymd. På skissen här innehåller den 13 arbets-

platser men antalet kan ökas till 18 utan problem. Då har man kommit

ner till 10 kvm/person, vilket innebär att hyreskostnaden per arbetsplats

minskar med 50 procent jfrt alternativ 2. Det låter ju bra, men det finns

en del att tänka på innan man gör en sådan förändring.

– För oss var motivet i första hand platsbristen, men vi ville också

skapa ett kontor som var mer i linje med våra värderingar om samverkan

och öppenhet, säger Carl Adam. När förslaget diskuterades internt möttes

det med stor skepsis. Och det är en vanlig första reaktion när man går

från ”eget rum” till öppen lösning.

Utgångsläget

Huskroppen är uppbyggd runt två ljusgårdar. Rummen ligger i två filer;

den ena vänd mot ljusgårdarna och den andra mot fasaden. Mellan

filerna finns korridorer som kan upplevas som ganska mörka, med

många prång och skrymslen. Den markerade ”tårtbiten” utgör service-

avdelningen som är i stort behov av fler arbetsplatser.

Alternativ 1 flyttning

– Vi bestämde tidigt att flyttning inte var något ekonomiskt försvarbart

alternativ. Det skulle ju i så fall inte bara handla om serviceavdelningen

utan om hela företaget med 60 personer. Dessutom var hyran relativt låg;

ca 1.500:-/kvm, berättar Carl Adam.

Kalkylerna bakom en flytt (några nyckeltal presenteras längre fram)

innehåller så mycket mer än bara den fysiska flyttningen; tele-, data-

nät, säkerhet, produktionsbortfall och ända ner till nytryckning av

brevpapper och visitkort.

Serviceavdelningen ”tårtbiten”

Ljusgård

Ljusgård

Från mörker och mycket korridorkänsla... ...till ljus och rymd.

Korridor

Page 6: När kontoret blir för trångt

Carl Adam Rosenblad, Consilium:

– Om man vill genomföra en förändring som det finns motstånd till får

man inte vara dumsnål, utan kosta på och göra det så bra som det bara

är möjligt. Och när personalen såg det färdiga resultatet tyckte alla att

det var mycket bätre än förväntat. I dag är det bara positiva kommentarer.

Många oroade sig för att det skulle bli för mycket störande ljud och folk

som springer och stör. Men utan att vi satt upp några regler visar det sig

att man automatiskt sänker rösten och visar hänsyn när man kommer

in i lokalen.

Mats Törnqvist, Edsbyn:

De levererade möblerna är i princip standard. Vid projekt är det annars

vanligt med kundanpassningar, framförallt av ytmaterial och färger,

ibland även mer omfattande ändringar av mått och konstruktion.

Vid alla avvikelser från standard är det viktigt med en tidig dialog så att vi

kan berätta om vad som är möjligt, vad som är fördyrande, vad som går att

producera på effektivt sätt och vad som håller och fungerar över tiden.

Sitt & ståbord med elektrisk höjdjustering som Consilium valt ger

många fördelar, främst ergonomiska givetvis. Sitter man vid datorn hela

dagen så är det ju väsentligt att man kan ändra arbetsställning. Man be-

höver inte alltid skifta mellan sittande och stående utan även en mindre

höjdjustering med några centimetrar ger variation och bidrar därmed

till att man undviker statisk belastning. En annan fördel med elbord är

om man är flera som ska alternera vid en arbetsplats så är det enkelt

att individanpassa. Våra bord i Connectserien finns både med och utan

eldrift så att man kan välja, alla behöver kanske inte elbord. Möjligheten

finns därför att kombinera ”fasta” bord och elbord och få en snygg och

enhetlig interiör, annars blir det lätt ett intryck av tillfällighetslösningar.

Johan Selberg, Senab:

– För att minimera störande ljud skall man vara omsorgsfull med akustiken.

Ljudabsorberande innertak och heltäckningsmatta, även om den senare

gör städningen lite mer komplicerad. Skärmarna mellan arbetsborden

ger både visuell och akustisk avskärmning. En annan viktig sak är belys-

ningen. Olika människor har olika behov av ljus och behovet ökar när

man blir äldre. Det behövs individuell arbetsplatsbelysning.

Speciellt för Consilium var att det handlade om ett experiment på en

mindre del av den totala ytan. Faller det väl ut kommer man att fortsätta

i takt med behovet av fler arbetsplatser. Då är det viktigt att man väljer

inredningsprodukter som kan kompletteras över tiden.

Henrik Schulz, Wingårdhs:

– Den öppna lösningen är mer funktionell än cellkontoret. Jag tycker

också att den speglar företagets varumärke på ett bra sätt; innovativ

högteknologi. Ljus björkfaner markerar det svenska ursprunget som

är viktigt för Consilium i de internationella kontakterna. Inredningen

som helhet är ren och sober, utan att vara överdesignad.

Det var roligt att kunna skapa det sökta uttrycket med rena stan-

dardprodukter. Vi fick plats med två mindre mötesrum som även kan

användas som ”tysta rum” för den som vill dra sig tillbaka en stund.

Det är viktigt att den möjligheten finns.

Varje serviceteam sitter nu tillsammans i stället för i skilda rum. Det möjliggör ett flödesorienterat arbetssätt, utan en massa spring mellan rummen.

Förvaringsmöbler som avskiljare och rumsbildning. Genom att skåpen står på fötter i stället för

hela socklar går det att komma åt att städa.

Individuell arbetsplatsbelysning är en viktig ergonomisk faktor

eftersom vi alla har olika behov av ljus.

Alla har höj- och sänkbara elbord.

Page 7: När kontoret blir för trångt

Carl Adam Rosenblad, Consilium:

– Om man vill genomföra en förändring som det finns motstånd till får

man inte vara dumsnål, utan kosta på och göra det så bra som det bara

är möjligt. Och när personalen såg det färdiga resultatet tyckte alla att

det var mycket bätre än förväntat. I dag är det bara positiva kommentarer.

Många oroade sig för att det skulle bli för mycket störande ljud och folk

som springer och stör. Men utan att vi satt upp några regler visar det sig

att man automatiskt sänker rösten och visar hänsyn när man kommer

in i lokalen.

Mats Törnqvist, Edsbyn:

De levererade möblerna är i princip standard. Vid projekt är det annars

vanligt med kundanpassningar, framförallt av ytmaterial och färger,

ibland även mer omfattande ändringar av mått och konstruktion.

Vid alla avvikelser från standard är det viktigt med en tidig dialog så att vi

kan berätta om vad som är möjligt, vad som är fördyrande, vad som går att

producera på effektivt sätt och vad som håller och fungerar över tiden.

Sitt & ståbord med elektrisk höjdjustering som Consilium valt ger

många fördelar, främst ergonomiska givetvis. Sitter man vid datorn hela

dagen så är det ju väsentligt att man kan ändra arbetsställning. Man be-

höver inte alltid skifta mellan sittande och stående utan även en mindre

höjdjustering med några centimetrar ger variation och bidrar därmed

till att man undviker statisk belastning. En annan fördel med elbord är

om man är flera som ska alternera vid en arbetsplats så är det enkelt

att individanpassa. Våra bord i Connectserien finns både med och utan

eldrift så att man kan välja, alla behöver kanske inte elbord. Möjligheten

finns därför att kombinera ”fasta” bord och elbord och få en snygg och

enhetlig interiör, annars blir det lätt ett intryck av tillfällighetslösningar.

Johan Selberg, Senab:

– För att minimera störande ljud skall man vara omsorgsfull med akustiken.

Ljudabsorberande innertak och heltäckningsmatta, även om den senare

gör städningen lite mer komplicerad. Skärmarna mellan arbetsborden

ger både visuell och akustisk avskärmning. En annan viktig sak är belys-

ningen. Olika människor har olika behov av ljus och behovet ökar när

man blir äldre. Det behövs individuell arbetsplatsbelysning.

Speciellt för Consilium var att det handlade om ett experiment på en

mindre del av den totala ytan. Faller det väl ut kommer man att fortsätta

i takt med behovet av fler arbetsplatser. Då är det viktigt att man väljer

inredningsprodukter som kan kompletteras över tiden.

Henrik Schulz, Wingårdhs:

– Den öppna lösningen är mer funktionell än cellkontoret. Jag tycker

också att den speglar företagets varumärke på ett bra sätt; innovativ

högteknologi. Ljus björkfaner markerar det svenska ursprunget som

är viktigt för Consilium i de internationella kontakterna. Inredningen

som helhet är ren och sober, utan att vara överdesignad.

Det var roligt att kunna skapa det sökta uttrycket med rena stan-

dardprodukter. Vi fick plats med två mindre mötesrum som även kan

användas som ”tysta rum” för den som vill dra sig tillbaka en stund.

Det är viktigt att den möjligheten finns.

Varje serviceteam sitter nu tillsammans i stället för i skilda rum. Det möjliggör ett flödesorienterat arbetssätt, utan en massa spring mellan rummen.

Förvaringsmöbler som avskiljare och rumsbildning. Genom att skåpen står på fötter i stället för

hela socklar går det att komma åt att städa.

Individuell arbetsplatsbelysning är en viktig ergonomisk faktor

eftersom vi alla har olika behov av ljus.

Alla har höj- och sänkbara elbord.

Page 8: När kontoret blir för trångt

Ledtrådar och nyckeltal

Ombyggnad/hyresgästanpassning av lokaler bekostas normalt av

fastighetsägaren. Hur den kostnaden sedan påverkar hyran är en

förhandlingsfråga.

Med utgångspunkt från de siffror som gäller för den aktuella lokalens

yta, antal arbetsplatser och kvadratmeterhyra kan vi ge några generella

ledtrådar om hur man kan kalkylera.

Om man går från 20 kvm per anställd till 14 blir besparingen vid en hyra

på 1.500:-/kvm 9.000:-/år och anställd. Om man fyller lokalen enligt

Consiliums plan ( ca11 kvm/anställd) blir motsvarande besparing

13.500:-/år och anställd.

Vid flyttning kan man schablonmässigt räkna med att den fysiska

flyttningen av kartonger och möbler kostar ca 1.000:-/anställd.

Om man i stället ser på totalkostnaden för att flytta ett kontor; med kon-

sulter, arkitekt, nätverk för tele och data, produktionsbortfall och allt det

andra som man inte tänker på från början blir riktvärdet ett helt annat.

För ett företag med 75-100 anställda där man också köper ny inredning

kan man i stället utgå från 50.000:-/anställd. Men siffran kan variera

stort både uppåt och neråt beroende på de val man gör, bland annat

när det gäller inredningen.

Avveckling av gammal inredning på miljövänligt sätt kostar ca 400:-

/kubikmeter, ca 1.200:-/anställd.

Inredning med standardmöbler av god klass kan uppskattas till 21.000:-

/anställd. (elbord, förvaring, stol och del i gemensamma möbler för

paus, mötesrum etc).

Projekteringskostnaden varierar beroende på projektets omfattning

och komplexitet. En fingervisning är 10-15 % av inredningskostnaden.

I vårt fall blev den 2.100:-/anställd eller 152:-/kvm.

Räkneexempel

Baserat på 180 kvm, 13 anställda, ny inredning för 21.000:-/anställd.

Finansiering via leasing eller hyra

LEASING

Inredning 21000x13= 273 000

Mattor textil 87 000

Projektering 12% 43 200

Avveckling gammal inredning 15 600

Total investering 418 800

Finansieringskostnad 7 % x 5 år 73 465

492 265

Leasing hyra per år (5 år) 98 453

Kostnad per kvm/år 547

Kostnad per kvm/mån 46

Kostnad/anställd/år 7 573

Kostnad/anställd/månad 631

Om inredningen skall ingå i hyran ökar den från 1.500:- kvm/år till

2.047:- kvm/år. Om man i stället väljer att finansiera investeringen

ur egen kassa bortfaller naturligtvis Leasing/hyra. I stället får man

en avskrivning och en påverkan på balansräkningen.

KÖP

Investering 418 800

Kapitalkostnad 7% 73 465

Total investering 492 265

Avskrivning per år 98 453

Avskrivning per månad 8 204

Kvm/år 547

Kvm/mån 46

Anst/år 7 573

Kostnad anställd/månad 631

Vid egen finansiering bör man också väga in att man binder upp ett

kapital som alternativt kan användas på ett mer produktivt sätt och

för investeringar som kanske inte är lika lätta att finansiera.

Avskärmning i öppna miljöer kan skapas på flera sätt.

Här syns glasväggen Vision Wall med Consiliums logotype

på glaset. En bra sak med just Vision Wall är att det inte

krävs någon infästning mot taket. Det innebär att väggen

kan flyttas utan andra ingrepp en skruvhål i golvet.

Page 9: När kontoret blir för trångt

Ledtrådar och nyckeltal

Ombyggnad/hyresgästanpassning av lokaler bekostas normalt av

fastighetsägaren. Hur den kostnaden sedan påverkar hyran är en

förhandlingsfråga.

Med utgångspunkt från de siffror som gäller för den aktuella lokalens

yta, antal arbetsplatser och kvadratmeterhyra kan vi ge några generella

ledtrådar om hur man kan kalkylera.

Om man går från 20 kvm per anställd till 14 blir besparingen vid en hyra

på 1.500:-/kvm 9.000:-/år och anställd. Om man fyller lokalen enligt

Consiliums plan ( ca11 kvm/anställd) blir motsvarande besparing

13.500:-/år och anställd.

Vid flyttning kan man schablonmässigt räkna med att den fysiska

flyttningen av kartonger och möbler kostar ca 1.000:-/anställd.

Om man i stället ser på totalkostnaden för att flytta ett kontor; med kon-

sulter, arkitekt, nätverk för tele och data, produktionsbortfall och allt det

andra som man inte tänker på från början blir riktvärdet ett helt annat.

För ett företag med 75-100 anställda där man också köper ny inredning

kan man i stället utgå från 50.000:-/anställd. Men siffran kan variera

stort både uppåt och neråt beroende på de val man gör, bland annat

när det gäller inredningen.

Avveckling av gammal inredning på miljövänligt sätt kostar ca 400:-

/kubikmeter, ca 1.200:-/anställd.

Inredning med standardmöbler av god klass kan uppskattas till 21.000:-

/anställd. (elbord, förvaring, stol och del i gemensamma möbler för

paus, mötesrum etc).

Projekteringskostnaden varierar beroende på projektets omfattning

och komplexitet. En fingervisning är 10-15 % av inredningskostnaden.

I vårt fall blev den 2.100:-/anställd eller 152:-/kvm.

Räkneexempel

Baserat på 180 kvm, 13 anställda, ny inredning för 21.000:-/anställd.

Finansiering via leasing eller hyra

LEASING

Inredning 21000x13= 273 000

Mattor textil 87 000

Projektering 12% 43 200

Avveckling gammal inredning 15 600

Total investering 418 800

Finansieringskostnad 7 % x 5 år 73 465

492 265

Leasing hyra per år (5 år) 98 453

Kostnad per kvm/år 547

Kostnad per kvm/mån 46

Kostnad/anställd/år 7 573

Kostnad/anställd/månad 631

Om inredningen skall ingå i hyran ökar den från 1.500:- kvm/år till

2.047:- kvm/år. Om man i stället väljer att finansiera investeringen

ur egen kassa bortfaller naturligtvis Leasing/hyra. I stället får man

en avskrivning och en påverkan på balansräkningen.

KÖP

Investering 418 800

Kapitalkostnad 7% 73 465

Total investering 492 265

Avskrivning per år 98 453

Avskrivning per månad 8 204

Kvm/år 547

Kvm/mån 46

Anst/år 7 573

Kostnad anställd/månad 631

Vid egen finansiering bör man också väga in att man binder upp ett

kapital som alternativt kan användas på ett mer produktivt sätt och

för investeringar som kanske inte är lika lätta att finansiera.

Avskärmning i öppna miljöer kan skapas på flera sätt.

Här syns glasväggen Vision Wall med Consiliums logotype

på glaset. En bra sak med just Vision Wall är att det inte

krävs någon infästning mot taket. Det innebär att väggen

kan flyttas utan andra ingrepp en skruvhål i golvet.

Page 10: När kontoret blir för trångt

Några eftertankar

Övergången från rumsindelning till öppen lösning har också påverkat arbetssättet

och rutinerna. Serviceteamen sitter nu tillsammans i ett processflöde. Alla i teamet

vet vad som är på gång och överlämnandet av ärendet sker automatiskt.

I rumsindelningen blev det i stället en väldig massa spring mellan rummen. De som

sitter i serviceteamen ser förändringen som en stor fördel.

Carl Adam: – Det kan verka som om förtätning bara handlar om att spara yta och

pengar. Men jag ser det även som att vi har gjort en arbetsmiljöförbättring med ökad

social gemenskap. När vi behöver ytterligare arbetsplatser kommer vi att fortsätta

enligt detta koncept och i förlängningen kommer säkert jag också att sitta öppet.

Om man har en tom lokal kan man få vilken bordsäljare som helst att göra en

ritning för inredningen. Det är inte svårare än att man kan göra det själv. Men skall

man få till det hela vägen in i mål behöver man hjälp så att man kan få med även

de där sista fem procenten som kan vara skillnaden mellan succé och fiasko.

Eftersom vi är inne i en expansiv fas var det självklart för oss att finansiera via

leasing. De egna resurserna vill vi hellre använda för att växa vidare, avslutar

Carl Adam Rosenblad.

Si

tter

man

i en

öpp

en lö

snin

g är

det

vik

tigt a

tt h

a til

lgån

g til

l ”ty

sta

rum

” där

man

kan

dra

sig

tillb

aka

vid

beho

v.

De

två

rum

som

ingå

r i C

onsi

lium

s ”tå

rtbi

t” a

nvän

ds ä

ven

som

sam

tals

rum

elle

r sm

å ko

nfer

ensr

um.

Page 11: När kontoret blir för trångt

Några eftertankar

Övergången från rumsindelning till öppen lösning har också påverkat arbetssättet

och rutinerna. Serviceteamen sitter nu tillsammans i ett processflöde. Alla i teamet

vet vad som är på gång och överlämnandet av ärendet sker automatiskt.

I rumsindelningen blev det i stället en väldig massa spring mellan rummen. De som

sitter i serviceteamen ser förändringen som en stor fördel.

Carl Adam: – Det kan verka som om förtätning bara handlar om att spara yta och

pengar. Men jag ser det även som att vi har gjort en arbetsmiljöförbättring med ökad

social gemenskap. När vi behöver ytterligare arbetsplatser kommer vi att fortsätta

enligt detta koncept och i förlängningen kommer säkert jag också att sitta öppet.

Om man har en tom lokal kan man få vilken bordsäljare som helst att göra en

ritning för inredningen. Det är inte svårare än att man kan göra det själv. Men skall

man få till det hela vägen in i mål behöver man hjälp så att man kan få med även

de där sista fem procenten som kan vara skillnaden mellan succé och fiasko.

Eftersom vi är inne i en expansiv fas var det självklart för oss att finansiera via

leasing. De egna resurserna vill vi hellre använda för att växa vidare, avslutar

Carl Adam Rosenblad.

Sitt

er m

an i

en ö

ppen

lösn

ing

är d

et v

iktig

t att

ha

tillg

ång

till ”

tyst

a ru

m” d

är m

an k

an d

ra si

g til

lbak

a vi

d be

hov.

De

två

rum

som

ingå

r i C

onsi

lium

s ”tå

rtbi

t” a

nvän

ds ä

ven

som

sam

tals

rum

elle

r sm

å ko

nfer

ensr

um.

Page 12: När kontoret blir för trångt

NÄR KONTORET BLIR FÖR TRÅNGT

STOCKHOLMRegeringsgatan 66

Box 7164SE-103 88 Stockholm

SWEDENTel +46 8 402 1940Fax +46 8 10 78 86

GÖTEBORGFiskhamnsgatan 6CSE- 414 58 Göteborg

SWEDENTel +46 31 704 23 00Fax +46 31 704 23 39

MALMÖFersensväg 3

S-E 211 42 MalmöSweden

Tel +46 40 703 25Fax +46 40 97 73 73

w w w.senab.cominfo @senab.com

Senab arbetar med inredning för företag. Det kan vara stora och små inredningsuppdrag. Vi företräder de ledande skandinaviska och europeiska möbelproducenterna. I större projekt ansvarar vi för upphandling, genomförande, budget och tidsplaner. Stora företag som harregelbundna behov av inredningsservice kan teckna avtal med oss. Vi genomför och driver också kommersiella inredningskoncept kostnadseffektivt i och utanför Sverige. Allt vi gör kännetecknas av kvalitet och kompetens, vi har känsla för form och design och våra kunder får uppleva vår vilja att alltid ge mycket service. Kontakta oss gärna.

AB Edsby verken, Box, 828 25 Edsbyn Tel 0271-275 00, Fax 0271-275 01, w w w.edsbyn.com