nemmeno la velocità della luce è più quella di una volta (almeno, sembra!)
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Nemmeno la velocità della luce è più quella di una volta (almeno, sembra!). INTRODUZIONE ALLA PROGETTAZIONE IN AMBITO EUROPEO I Sessione Il punto di vista organizzativo. Andrea De Dominicis, Tiziana Piacentini. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Nemmeno la velocità della luce è più quella di una volta
(almeno, sembra!)INTRODUZIONE ALLA
PROGETTAZIONE IN AMBITO EUROPEOI Sessione
Il punto di vista organizzativo
Andrea De Dominicis, Tiziana Piacentini
• L’irruzione della casualità nella nostra cultura e le accelerazioni e turbolenze cui siamo sottoposti rendono sempre più complessa e critica l’azione organizzativa!
• E’ come se dovessimo razionalizzare e de-strutturare continuamente i nostri piani
• A ciò si aggiunge il sovraccarico informativo e la grande disponibilità di fonti
• Tutto ciò contribuisce a rendere più complessa e complicata l’azione organizzativa
• Ma la complessità è un problema ed un’opportunità allo stesso tempo!
Wej Ji
In ambito organizzativo• Il lavoro per progetti nasce in risposta ad
esigenze derivanti da commesse specifiche
• Ha caratterizzato inizialmente i comparti delle costruzioni, dell’ingegneria aerospaziale, dell’informatica, ecc.
• Tutte quelle situazioni in cui si doveva dar vita a produzioni specifiche (non standardizzate)
A livello personale• Progettare significa ridurre la complessità
e poter esercitare un maggior controllo sugli eventi
• Progettiamo la nostra giornata, le vacanze, la carriera; a volte progettiamo le relazioni affettive e persino la genitorialità!
• Certo, Bob Dylan diceva: La vita è quella cosa che ti accade mentre sei occupato a fare progetti!
• PROGETTARE qualcosa, significa immaginare una serie di azioni finalizzate al raggiungimento di uno o più obiettivi
• Quotidianamente effettuiamo micro-progettazioni e le realizziamo
• Ciò che spesso non siamo abituati a fare è Analizzare e Formalizzare questo processo ed inserirlo in una cornice più ampia
Cosa vuol dire Lavorare per progetti?
• Adottare una mentalità di lavoro orientata agli obiettivi (goal setting), bilanciando al meglio possibile le necessità di efficienza con la ricerca dell’efficacia
Efficienza senza efficacia
• Le burocrazie meccaniche• La priorità al contenitore• I progettifici• La retorica• …
Efficacia senza efficienza• Il volontarismo• I carismi in azione• Le iniziative senza futuro …• …
Una riflessione evoluzionistica …
• Tutti gli organismi viventi (che sopravvivono) riescono a bilanciare efficacia ed efficienza grazie a drivers ormai genetici
• Gli esseri umani (e le organizzazioni) hanno uno strumento in più: l’apprendimento, che consente loro non solo di rispondere all’ambiente ma anche di caratterizzarlo
Strategia
Progetti
Visione strategica
Obiettivi
Obiettivi
Obiettivi
La strategia è il compito principale delle organizzazioni.
In situazioni di vita o di morte è il tao della sopravvivenza o dell’estinzione.
Il suo studio non può essere accantonato.
Sun Tzu, L’arte della guerra
• La strategia non è un programma dettagliato o un programma di istruzioni; è piuttosto un tema unificatore che conferisce coerenza e unicità di direzione alle azioni e alle decisioni di un individuo o di un’organizzazione
Strategie versus Progetti (1)
• Orizzonti temporali distanti
• Obiettivi (finalità) definiti in modo ampio
• Gap molto ampio tra situazione attuale e situazione desiderata
• Orizzonti temporali prossimi e raggiungibili
• Obiettivi definiti con precisione e possibilità di misura
• Gap realisticamente superabile tra situazione attuale e situazione desiderata
Cosa implica, allora, lavorare per progetti?
• La definizione di una strategia che conferisca coerenza e unicità di direzione all’azione organizzativa
e• L’assunzione consapevole delle
implicazioni in termini di cultura e organizzazione del lavoro
Cosa non è, allora, lavorare per progetti?
• Un sistema di finanziamento delle attività ordinarie di un’organizzazione
• Un forma di fund raising
Un’organizzazione che lavora per progetti
• Privilegia le competenze alla fedeltà• Conferisce autorità e responsabilità ai ruoli
istituzionali• Garantisce il monitoraggio permanente e
la valutazione dei risultati• Privilegia il lavoro di team alle più
tradizionali forme di divisione del lavoro• Presidia efficacemente la comunicazione e
il feedback
Le Partnership
Da vincolo e fattore strategico
La costruzione di reti, collaborazioni e sinergie si configura come un elemento strategico delle
organizzazioni
Quando ciò avviene l’organizzazione:
• dedica apposite risorse al networking• costruisce reti stabili• attiva collaborazioni e sinergie
I principi di base di una proposta progettuale presentata per ottenere una sovvenzione comunitaria
• trans nazionalità
• cofinanziamento
• non retroattività
• assenza di profitto
• non cumulabilità
Gli elementi di successo di una proposta progettuale presentata per ottenere una sovvenzione comunitaria
• Composizione, qualità e organizzazione del partenariato
• Congruenza degli obiettivi del progetto con quelli del
programma comunitario
• Pertinenza e rilevanza del progetto in relazione a temi,
priorità e problematiche che la Commissione europea
reputa importanti
Il principio della trans nazionalità impone la costituzione ad hoc di partenariati tra organizzazioni di diversi stati membri
La partnership è una forma di
collaborazione/compartecipazione di più soggetti che, condividendo le finalità del progetto, si impegnano nella realizzazione delle attività al fine di raggiungere un obiettivo comune
• consultare l’elenco dei progetti conclusi sul programma di interesse
• partecipare agli Infoday organizzati dalla Commissione europea
• utilizzare servizi on line di ricerca partner• rivolgersi a network europei e agenzie
referenziate
Come trovare i partner
• Beneficiario (applicant organisation, coordinating beneficiary, coordinator). Responsabile dal punto di vista legale e finanziario dell’attuazione del progetto. È il solo interlocutore nei confronti dell’Autorità Contraente
• Partner. Collabora con il beneficiario in una o più fasi del progetto.
I ruoli all’interno del partenariato
La partnership costituita per la realizzazione di
un progetto comunitario è un modello organizzativo di tipo non gerarchico dove tutte le organizzazioni coinvolte hanno parità di trattamento nei confronti del beneficiario che coordina il progetto e che si fa portavoce del consorzio nei confronti dell’Autorità contraente
Il partenariato come elemento di successoalla realizzazione del progetto
• Firma di un accordo di partenariato
• Istituzione di un Comitato Guida (Steering Committee)
• Quadro chiaro dei compiti e delle responsabilità di ognuno e dei risultati attesi di ogni fase/attività
dalla preparazione della proposta
• Scelta attenta e ponderata dei partner
• Progettazione partecipata
• Quadro chiaro dei compiti di ognuno
Attenzione costante ai necessari tempi di confronto e alle attività necessarie ad abbassare il rischio di fraintendimenti e incomprensioni anche linguisticamente e culturalmente determinati