ORGANISASI & MANAJEMEN SISTEM

INFORMASI

NENDEN AYU APRILIANTI

1106004

ORGANISASI

• ORGANISASI berasal dari bahasa Yunani

yaitu organom yang artinya alat.

• Organisasi adalah suatu kelompok

orang dalam suatu wadah untuk tujuan

bersama.

• Organisasi bisa diterapakan dalam berbagai

bidang ilmu,terutama sosiologi, ekonomi, ilmu

politik, psiokologi dan manajemen.

• Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul, bekerjsama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali dalam memanfaatkan sumber daya (uang, material, mesin, metode, lingkungan), sarana prasarana, data, dan lain sebagainya yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi.

Organisasi menurut para ahli :

James D. Mooney mengemukakan bahwa organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.

Chester I. Bernard berpendapat bahwa organisasi adalah merupakan suatu sistem aktivitas kerjasama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.

Stephen P. Robbins menyatakan bahwa organisasi adalah kesatuan (entity) sosial yang mengekoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang reltif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan.

Tujuan Organisasi

Tujuan mempelajari organisasi pada umumnya untuk memperbaiki antar hubungan manusia, perilaku organisasi, berusaha menolong manusia dan organisasi agar dapat saling berhubungan secara lebih efektif. Manajemen merupakan suatu ilmu dan seni menggerakan orang lain untuk mencapai tujuan tertentu.

Manajemen Sistem Informasi

Menurut John F. Nash

Sistem Informasi adalah kombinasi dari manusia, fasilitas atau alat teknologi, media, prosedur dan pengendalian yang bermaksud menata jaringan komunikasi yang penting, proses atas transaksi-transaksi tertentu dan rutin, membantu manajemen dan pemakai intern dan ekstern dan menyediakan dasar pengambilan keputusan yang tepat.

Menurut Henry Lucas 

Sistem Informasi adalah suatu kegiatan dari prosedurprosedur yang diorganisasikan, bilamana dieksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan

pengendalian di dalam.

Skema Sistem Informasi Berbasis Komputer di organisasi,dapat dibagi menjadi beberapa bagian:

1. Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction

Processing Systems).

2. Sistem Otomastisasi Kantor (Office

Automation Systems) dan Sistem Kerja

Pengetahuan (Knowledge Work Systems)

Kedua sistem ini bekerja pada level

knowledge.

Lanjutan...

3. Sistem Informasi Manajemen (Management Information

System) :

tidak menggantikan Sistem Pemrosesan Transaksi,

tetapi mendukung spektrum tugas-tugas

organisasional yang lebih luas dari Sistem

Pemrosesan termasuk analisis keputusan dan

pembuat keputusan. SIM menghasilkan informasi

yang digunakan untuk membuat keputusan, dan

juga dapat membatu menyatukan beberapa fungsi

informasi bisnis yang sudah terkomputerisasi (basis

data).

Sistem Pendukung Keputusan (Decision

Support Systems)

Sistem ini hampir sama dengan Sistem

Informasi Manajemen karena

menggunakan basis data sebagai sumber

data.

Sistem Ahli (Expert System) dan

Kecerdasan Buatan (Artificial Intelegent)

Sistem Pendukung Keputusan Kelompok (Group Decision Support Systems) dan Sistem Kerja Kolaborasi Dukungan Komputer (Computer-Support Collaborative Work Systems)

Sistem Pendukung Eksekutif (Executive Support Systems).

Menurut Barry E.Cushing : ‘Suatu sistem informasi

manajemen adalah Kumpulan dari manusia dan

sumber daya modal di dalam suatu organisasi

yang bertanggung jawab mengumpulkan dan

mengolah data untuk mengahasilkan informasi

yang berguna untuk semua tingkatan manajemen

di dalam kegiatan perencanaan dan

pengendalian’. (Jogiyanto,2005,14).

Manajemen Sistem Informasi

Gordon.B Davis, dalam buku ‘Analisis dan Desain

informasi’ SIM’, adalah : ‘Sistem Informasi Manajemen

merupakan suatu sistem yang melakukan fungsi-fungsi

untuk menyediakan semua informasi yang mempengaruhi

semua operasi organisas’i.Jogiyanto,2005,15).

Jadi dari beberapa definisi tersebut, dapat dirangkum

bahwa Sistem Informasi Manajemen adalah kumpulan dari

interaksi sistem-sistem informasi yang menghasilkan

informasi yang berguna untuk semua tingkatan

manajemen.

Lanjutan…

Sistem Informasi Managemen (SIM) merupakan

sebuah bidang yang mulai berkembang semenjak

tahun 1960-an. Walau tidak terdapat konsensus

tunggal, secara umum SIM didefinisikan sebagai

sistem yang menyediakan informasi yang digunakan

untuk mendukung operasi, managemen, serta

pengambilan keputusan sebuah organisasi. SIM juga

dikenal dengan ungkapan lainnya seperti: “Sistem

Informasi”, “Sistem Pemrosesan Informasi”, “Sistem

Informasi dan Pengambil Keputusan”.

Lima aspek yang dapat dikategorikan sebagai ciri khusus bidang SIM:

1. Proses Managemen, seperti Perencanaan Strategis, Pengelolaan

Fungsi Sistem Informasi.

2. Proses Pengembangan, seperti Managemen Proyek Pengembangan

Sistem.

3. Konsep Pengembangan, seperti Konsep Sosio-teknikal, Konsep

Kualitas.

4. Representasi, seperti Sistem Basis Data, Pengkodean Program, dan 

5. Sistem Eplikasi, seperti Knowledgey Management, Executivey

System, dan seterusnya.

Tujuan Umum SIM

1. Menyediakan informasi yang dipergunakan di

dalam perhitungan harga pokok jasa, produk,

dan tujuan lain yang diinginkan manajemen.

2. Menyediakan informasi yang dipergunakan

dalam perencanaan, pengendalian,

pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.

3. Menyediakan informasi untuk pengambilan

keputusan.

AKTIVITAS SISTEM INFORMASI

Aktivitas proses pengolahan informasi pada

dasarnya terbagi atas aktivitas input, proses,

output, storage, dan control.

Kerangka Kerja Kerja Sistem Informasi

Manajemen, meliputi : 

1) Foundation Concepts (Membuat konsep sistem

informasi), 2) Development

Procesess (pengembangan sistem informasi),

3) Business Aplications, 4) Management

Challenges 5) Information Technologies.

Tugas Utama SIM dalam Organisasi

Mendukung proses bisnis dan operasional

Mendukung pengambilan keputusanMendukung strategi untuk

keunggulan kompetitif.

SIM dapat menolong organisasi untuk :

a. Meningkatkan efisiensi operasional

b. Memperkenalkan inovasi dalam bisnis

c. Membangun sumber-sumber informasi strategis

Secara teoritis komputer bukan prasyarat mutlak

bagi sebuah SIM, namun dalam praktek SIM yang

baik tidak akan ada tanpa bantuan kemampuan

pemrosesan computer.

Manfaat Organisasi Menggunakan SIM

Minimize Risk: sistem informasi menyimpan dan memperoses data secara akurat untuk meminimalkan resiko human erorr.

Reduce Cost : memiliki peran dalam mengurangi pengeluaran perusahaan.

Add value : menciptakan add value kepada konsumen.

Creating New Reality.

Daftar Pustaka

http://assegaff88.blogspot.com/2012/06/peran-siste

m-informasi-dalam-organisasi.html

http://ediharukaze.blogspot.com/2013/10/pengertian

-sistem-informasi-manajemen.html

http://duniabaca.com/pengertian-dan-manfaat-sim-si

stem-informasi-manajemen.html

http://media.kompasiana.com/buku/2013/11/07/peng

ertian-sistem-informasi--606067.html

http://teori-organisasi-umum-1.blogspot.com/2013/0

5/definisi-dari-organisasi-menurut-10.html

http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi

afandi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/.../

BAB+3.pd... file PDF