niif ifrs impacto

IMPACTO DE LA APLICACIÓN DE

LOS ESTÁNDARES

INTERNACIONALES EN LAS

FUNCIONES, PROCESOS Y

SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN

LA ORGANIZACIÓN

1 PricewaterhouseCoopers

Manejo del proyecto

IFRS involucra un objetivo de cambioEl tiempo de implementación es cortoLos recursos disponibles son limitadosEl proyecto involucra riesgos internos y externosSe requiere un fuerte soporte de la gerencia clave

Principales Temas de Conversión a IFRS


Disponibilidad de la información y requerimientos de sistemas

Necesidades de proveer información en cumplimiento de las IFRS- Estados Financieros- Revelaciones- Información gerencial

Duplicidad de reportes en un período- Antes de implementar en Colombia IFRS – Reportes estatutarios,

impuestos, regulación, entidades financieras…- Después de implementar en Colombia IFRS – Toda la

información bajo una misma base (IFRS)



Transferencia del conocimiento y comunicación

Todos los participantes involucrados en el proyecto deben recibir

en forma oportuna el adecuado entrenamiento

- Departamento de contabilidad, administradores de reportes

- Directivas

La comunicación con los usuarios de la información es clave

- Cronogramas y contenido de las comunicaciones externas

- Transparencia



Administración de reportes y presupuesto

Los indicadores de análisis de la información serán impactados, es necesario adaptarlos para analizar los resultados de IFRS

- Impacto sobre el comportamiento de los indicadores por cambiosen las reglas contables

- Las volatilidades necesitan ser explicadas- Alineamiento de la información financiera y gerencial

La preparación de presupuestos se dificultara por los cambiosLos sistemas requieren ser adaptados a los nuevas necesidades

de información.



Cronograma de trabajo

Fase 1 Fase 3Fase 2


Cambios en los números

La acción en este frente se refiere a los problemas contables y financieros, permitiendo a la dirección:

Identificar los principales problemas y las diferencias con los PCGA de cada país.

Identificar los ajustes que será necesario efectuar y la información adicional que será preciso dar a conocer, ofreciendo las explicaciones adecuadas.

Modificar los manuales y políticas contables en vigor o adoptar nuevos manuales y políticas, y formular los primeros estados financieros con arreglo a las IFRS.

Considerar cómo puede verse afectada la viabilidad de ciertos productos y servicios, y si varían los resultados comunicados, permitiendo a los directivos adoptar las medidas oportunas.


Cambios en procesos y personas

La acción en este frente se refiere a los cambios organizativos, de comportamiento y de procedimientos, permitiendo a ladirección:

Considerar lo que implicará la adopción de las IFRS para el gobierno de la empresa y la estructura de la organización.

Lograr la transferencia de conocimientos tanto a nivel ejecutivo como a nivel operativo.

Modificar los procesos y procedimientos de “reporting” y del negocio según sea preciso para lograr trabajar de la nueva manera que se requiere.


Cambios en los sistemas de información

La acción en este frente se refiere a la necesidad de modificar y/o sustituir los sistemas existentes, permitiendo a la dirección:

Identificar los actuales “gaps” de información y deficiencias de los sistemas.

Desarrollar una estrategia de sistemas detallada en apoyo de los nuevos procesos y procedimientos, lo que permitirá tomar decisiones informadas en relación con las inversiones de capital.

Organizar la implantación por etapas de nuevos sistemas destinados a asegurar que todo el personal está totalmente preparado para cumplir sus nuevas responsabilidades, y que la empresa pueda funcionar sin tropiezos en cada etapa.


Las Tres Fases


Generalidades del estudio preliminar Fase 1

Con este prudente primer paso la empresa asume el control,obteniendo dos ventajas principales:

Obtiene un diagnóstico contable que le permite conocer enprofundidad los efectos que tendrán las IFRS sobre las principales cifras y ratios, y alerta sobre los principales problemas contables a solucionar así como de posibles "sorpresas".

Conoce el camino que conviene seguir, atendiendo a los problemas operativos, los recursos y la gestión del proyecto.

De esta manera, la empresa está en condiciones de tomar una decisión informada sobre cómo proceder en la conversión a las IFRS.


Objetivos del estudio preliminar Fase 1

Construir conciencia en las directivas y comenzar a transferir el conocimiento sobre la contabilidad y los procesos

Acceder al alto nivel de impacto del cambio en la estructura financiera y los indicadores de desempeño claves.

Evaluar las opciones contables e identificar los principales temas de conversión

Identificar las posibles limitaciones en los sistemas

Iniciar el diseño de los requerimientos de reporte

Adoptar las estrategias de IFRS y la estructura del proyecto

Confirmar el alcance del proyecto


Procedimientos durante el estudio preliminar Fase 1

Mesas de trabajo sobre temas relevantes con representantes del área financiera y las demás áreas del negocio.

Revisión de los reportes anuales históricos y las transacciones de GAAP local

Comparación y revisión de las políticas de IFRS

Evaluación preliminar de las opciones contables disponibles bajo IFRS

Identificación de los issues del proyecto


Definición y Lanzamiento del Proyecto Fase 2

Diseño del proyecto. Este se diseña de manera que se pueda dirigir la empresa eficazmente mientras se gestiona el proyecto de transición hasta llevarlo a buen término.

Definir los puntos de análisis y revisión

Establecer los roles y responsabilidades y determinar los equipos de trabajo

Implementar los procedimientos del proyecto:– Reportes de estatus y evaluaciones de riesgo– Resolución de problemas – Implementación de controles– Listas de distribución

Definir los planes de comunicación y las estrategias de entrenamiento

Reunión inicial y lanzamiento del proyecto


Evaluación Fase 2

Evaluación de los componentes y solución de problemas. El resultado de esto es la adopción de decisiones plenamente informadas sobre las políticas contables de las IFRS y la estrategia de conversión, así como sobre los cambios operativos y de sistemas.

Definir los requerimientos de reportes (IFRS, Reportes Gerenciales)Establecer las políticas de la compañía (separar los equipos de trabajo

por competencias dependiendo la complejidad ej. IAS 39)Definir los componentes a ser evaluadosDesarrollar guías

– Componentes de Evaluación– Manual Contable– Modelos de información– Diccionario de datos

Siempre usar soluciones practicas y ejemplos (incluyendo estimaciones iniciales)

Paquetes de reporte o planes de cuentas son rediseñados para incluir información requerida (segmentos e intercompañias son difíciles)


Conversión inicial Fase 2

En esta etapa se preparan (pero no se comunican externamente) los primeros estados financieros formulados totalmente con arreglo a las IFRS, de manera que la empresa puede verse a sí misma por vez primera dentro del nuevo contexto de las IFRS.

El entrenamiento es aplicado (incluyendo guías sobre identificación de vacíos de información)

Las diferencias e issues son identificados

Los vacíos de información son identificados y solucionados (puede ocurrir temprano)

Los issues son resueltos

Las nuevas planillas de trabajo son completadas para el balance inicial de IFRS (usualmente el estado de resultados también según requerimiento de la gerencia)

Las cifras de IFRS son analizadas, se consideran procedimientos de control


Institucionalización del cambio Fase 3

Esta fase permite a la empresa implantar el cambio en una transición suave hacia una nueva forma de operar, utilizando con comodidad y autoridad el nuevo lenguaje de las IFRS.

Este cambio paso a paso suele desarrollarse sobre tres frentes: los procesos, el personal y los sistemas. En cada etapa, las nuevas políticas de las IFRS darán lugar a nuevos procedimientos, a una posible reorganización, a sistemas nuevos o mejorados, y a una necesaria transferencia de conocimientos para contar con nuevas habilidades.

El proceso de consolidación es ajustado o se implementa un nuevo sistema de consolidación

Los requerimientos de reportes locales son rediseñados para cumplir con IFRS

– La contabilidad es ajustada o reemplazada– Las interfaces son ajustadas o reemplazadas– Los sistemas son ajustados o reemplazados

La integración debería incluir reportes de varios GAAP los cuales puedan ser finalizados usando varios métodos

Cada usuario debe tomar control de sus números


Impacto en unos estados financieros bajo IFRS

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