Nouvelle rNouvelle rééglementation glementation financifinancièère et dre et dééploiement de ploiement de

SIFAC SIFAC SSystystèème dme d’’IInformation nformation FFinanciinancièère, re, AAnalytique et nalytique et CComptableomptable

Un nouveau dUn nouveau déécret financiercret financier

Le dLe déécret financier de 1994 sera modificret financier de 1994 sera modifiééDe nouvelles perspectives dDe nouvelles perspectives d’’organisation organisation financifinancièère sont ouvertesre sont ouvertesElles sElles s’’inscrivent dans un contexte inscrivent dans un contexte dd’é’évolutionvolution

LOLF applicable depuis 2006LOLF applicable depuis 2006LRU loi du 10 aoLRU loi du 10 aoûût 2007t 2007

Quelques principesQuelques principes

Contrôle interne: qualitContrôle interne: qualitéé, certification, , certification, commissaire aux comptescommissaire aux comptesTraTraççabilitabilitééDDéématmatéérialisation des procrialisation des procééduresduresSimplificationSimplification

Pour mPour méémoiremoire……

Exigence de qualitExigence de qualitéé et de conformitet de conformitééAudit de conformitAudit de conformitéé comptable comptable Contrôle de la Cour des ComptesContrôle de la Cour des ComptesContrôle URSSAF Contrôle URSSAF

2008 ou 20092008 ou 2009IGAENR et Inspection des finances sur audit de IGAENR et Inspection des finances sur audit de capacitcapacitéé / comp/ compéétences tences éélargieslargies

EnjeuxEnjeuxRRééglementaires : glementaires :

conformitconformitéé, contrôles, certification des comptes, contrôles, certification des comptes

StratStratéégiquesgiquesPrise de compPrise de compéétences tences éélargies : masse salarialelargies : masse salarialePropriPropriééttéé du patrimoine ? TGPE, haut de bilandu patrimoine ? TGPE, haut de bilan

QualitatifsQualitatifsNNéécessitcessitéé dd’’une reprune repréésentation exacte de lsentation exacte de l’’exerciceexerciceGestion performante pour utiliser les margesGestion performante pour utiliser les margesNNéécessaire au pilotagecessaire au pilotage

EconomiquesEconomiquesContrats Europe, ANR, SAIC : coContrats Europe, ANR, SAIC : coûûts complets, rts complets, rééelsels

Le dLe dééploiement de SIFACploiement de SIFAC

Remplace NABUCO le 1Remplace NABUCO le 1erer janvier 2009janvier 2009Plateforme installPlateforme installéée de dèès avril 2008s avril 2008

DDéémarche projet dmarche projet dééfiniefinie

ddééfinition du paramfinition du paraméétrage trage àà partir du 25 janvierpartir du 25 janvier

ÉÉchchééances trances trèès rapides : marss rapides : mars……..

Lille 1: seconde vague 2009

24/11/07 - Un événement déclenchantLa signature de la convention

« Votre SIFAC, chez vous » auplus tard le 1er Septembre

31/03/08 - Plate-forme(matériel et OS) installée

La dLa déémarche projetmarche projet

Sous la prSous la préésidence du Prsidence du Préésident de sident de ll’’universituniversitéé

Et la coordination gEt la coordination géénnéérale du VP Qualitrale du VP QualitééGroupe projet :Groupe projet :

animaniméé par le Secrpar le Secréétaire gtaire géénnééral, ral, C. SION, J. EMPIS, A.FOUDI, D.DAMSC. SION, J. EMPIS, A.FOUDI, D.DAMSJL. BELLOUIN, C. MEZZINA, JL. BELLOUIN, C. MEZZINA, B.BARBEZ, M. DUHAUT B.BARBEZ, M. DUHAUT

AperAperççu du traitement u du traitement des flux financiersdes flux financiers

Principe gPrincipe géénnééralral

Ordonnateur, dOrdonnateur, déécideurcideurPas de changement de principe:Pas de changement de principe:

ddéécision et validationcision et validation

Meilleure information: apports SIFACMeilleure information: apports SIFAC

Organisation gOrganisation géénnééraleraleMême inspiration que CNRSMême inspiration que CNRSMême plateforme : SAPMême plateforme : SAP

Utilisateurs dans les composantesUtilisateurs dans les composantes

Evolution des missions et responsabilitEvolution des missions et responsabilitééss

Valorisation du service faitValorisation du service faitEnrichissement : analytique, fiscal, imputationEnrichissement : analytique, fiscal, imputationSuppression du mandatement Suppression du mandatement

DDéépenses : flux penses : flux SifacSifac

1.1. Saisie de la commande dSaisie de la commande d’’achatachat

2. Constat du service fait (service fait valoris2. Constat du service fait (service fait valoriséé))OpOpéération prration prééalable au traitement de la facturealable au traitement de la facture

3. Traitement de la facture en vue du 3. Traitement de la facture en vue du paiementpaiement

Utilisateurs dans les composantesUtilisateurs dans les composantes

Evolution des missions et responsabilitEvolution des missions et responsabilitééss

Suivi recettes en relation avec les services Suivi recettes en relation avec les services centrauxcentrauxSuivi de la pluriSuivi de la pluri--annualitannualitééConventions de ressources affectConventions de ressources affectééesesTraTraççabilitabilitéé : conservation des pi: conservation des pièècesces

Utilisateurs dans les composantesUtilisateurs dans les composantes

Evolution matEvolution matéérielle du travailrielle du travail

Saisie Saisie prpréé--commandecommande dd’’achat ou de venteachat ou de venteTâche particuliTâche particulièèrement importanterement importante

Plan de formation au produit et au mPlan de formation au produit et au méétier tier àà mettre mettre en en œœuvre : participation obligatoireuvre : participation obligatoire

services centrauxservices centrauxUnification des contrôles: principe du contrôle Unification des contrôles: principe du contrôle interne et de la responsabilitinterne et de la responsabilitééTraitement direct des factures Traitement direct des factures àà partir des partir des informations dinformations dééjjàà saisies dans les composantessaisies dans les composantesun seul service facturierun seul service facturierUniformisation du traitement des recettesUniformisation du traitement des recettesTraitement des conventions : suivi renforcTraitement des conventions : suivi renforcééMise en place du contrôle hiMise en place du contrôle hiéérarchisrarchiséé de la de la ddéépensepenseExistence de comptabilitExistence de comptabilitéés auxiliairess auxiliaires

Pour conclurePour conclure

Plus quPlus qu’’un changement dun changement d’’outiloutilUne dUne déémarche de rmarche de rééflexion, dflexion, d’’adaptation de adaptation de nos mnos mééthodes de travailthodes de travailAllAllèègement des tâchesgement des tâches

Nouvelle relation aux interlocuteursNouvelle relation aux interlocuteursRapiditRapiditéé du traitement paiement / recettesdu traitement paiement / recettes

Un outil de pilotage : disposer dUn outil de pilotage : disposer d’’une une exacte reprexacte repréésentation de lsentation de l’’exercice et des exercice et des margesmarges

Merci de votre attention Merci de votre attention