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Barracuda Message ArchiverArquivamento conectado em Nuvem com foco em Eficiência e eDiscovery
Roberto Neigenfind - [email protected]
Bravo Tecnologia - www.bravotecnologia.com.br
(11)5543-2020
Soluções da Bravo Tecnologia
O volume de e-mails continua aumentando
O crescimento continuado do volume e do tamanho dos E-mails é um desafio
121
Arquivos .PST, número de caixas postais e aplicações gerando e-mails continuam aumentando
16MB 1.5GBPor .PSTPor usuário
Por dia Por diaE-mails
Desafios de Armazenamento
Número de Colaboradores 500
E-mails por Dia 121
Total de E-mails por Dia 60.500 8,0GB
Por Ano 365
Total de E-mails por Ano 22.082.500 2,9TB
Anos de Retenção 7
Total de E-mails 154.577.500 20TB
O crescimento continuado do volume e do tamanho dos E-mails é um desafio
Survey with Email Users; Osterman Research
O que arquivamento significa para você?Respostas Diferentes
• Administrador do Exchange – Movimentação de mensagens para outro local, por exemplo Pasta Gerenciada ou Arquivo PST
• Administrador do Storage - Armazenamento de informações antigas em discos ou fitas.
• Usuário Final – Consideram PSTs como sendo seus arquivamentos pessoais.
• Auditor – todo e qualquer e-mail, mesmo que só fique 10 segundos, tem que ser armazenado
• Gerentes – consideram e-mails de um colaborador como e-mails da empresa e deveriam poder localizá-los quando o colaborador deixar a empresa.
• Outras lideranças: objetivos diferentes.
Barracuda pode ajudar em todos estes casos…
Backup versus Arquivamento
Objetivo Principal:Recuperação contra Desastres
Informação é copiada, horas/dias, Diferentes Meios, Múltiplos Pontos no Tempo
Objetivo Principal:Busca e Recuperação de Informação
Informação é movida, contínuo/instantâneo, um único meio, tempo de armazenamento configurável
Dados Primários ArquivamentoDisco / FitaAcesso Móvel
Nuvem / Local Remoto Nuvem
Backup Arquivamento
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Suporte a LitígiosJurídicos
Descarga deServidor de E-mail
Acesso e Busca porUsuários
Requisitos deRegulamentação
Eliminação deOutlook PSTs e
Notes NSF
Solicitação deResposta doRegulador
Motivações para Arquivamento de E-mails
Fonte:
Regulamentação
e Litígios
Gerenciamento
de E-mails
Acesso de
Usuários
Ideal para empresas que estão buscando reduzir custos de e-mail e armazenamento, aumentar a produtividade dos colaboradores e atender
as necessidades legais e de regulamentação
Repositório de e-mails centralizado, extensível, seguro e pesquisável que atende a diversos objetivos incluindo Redução de Armazenamento, Legal,
Regulatório e Negócios.
Barracuda Message ArchiverArquivamento conectado a Nuvem para Eficiência e eDiscovery
Barracuda Message ArchiverValor
Fácil de Comprar
Appliance que inclui todas as funcionalidades; política de preços simplificada, sem licenças adicionais por aplicação ou servidor
Subscrição adicional disponível caso deseja estender o armazenamento do de e-mails para a Nuvem
Fácil de Implementar
Barracuda Message Archiver
Cloud Relay
“É ridiculamente simples. Barracuda: mantenha assim.”- System Administrator, Millennium Technologies, LLC
Implementação completa tipicamente em 1 dia
• Armazenamento de e-mails no formado padrão .eml• Migração direta para outras soluções via .eml ou .pst• Backup simplificado para proteção dos dados arquivados
Garante 100% de acesso ao e-mail da nuvem para recuperação, eDiscovery e portabilidade
Não fique dependente da Nuvem
Barracuda Message ArchiverBarracuda Cloud Relay
Jornaling seguro de e-mail para arquivamento de e-mail baseado em nuvem• Proporciona cópia on-site de e-mail armazenado em nuvem • Como o arquivamento é local as buscas são muito mais rápidas• Recomenda-se utilizar um Filtro contra Spam para não armazenar e-mail indesejado
Escale estendendo o arquivamento para a nuvem, proporcionandoarmazenamento fora do site, de tempo longo e com preços vantajosos.
Arquivamento conectado em Nuvem
Barracuda Message ArchiverEspelhamento
• Replicação de dados do appliance
• Excelente para Recuperação de desastres
• Crie uma segunda camada de Storage
• Reduz custos de Armazenagem de tempo longo
Move dados mais antigos
Conecte appliances para expandir a capacidade enquanto seunegócio cresce sem comprometer os recursos
Escalabilidade por Empilhamento
Conecte appliances para crescimento de recursos e performance
Pode-se distribuir os appliances por diferentes localidades
Interface única de buscas para administradores, usuários eauditores através de todos os Message Archiver e Nuvem
Busca Federada
Redução de Custos de Storage
Barracuda Message Archiver
Desduplicação e compressão de quantidades e tamanhos de e-mails, anexos, calendários, contatos e tarefas arquivados
Eliminação dos Riscos Associados a PSTs
Barracuda Message Archiver
“… conseguimos eliminar todos os PSTs rapidamente e manter a funcionalidade para todos os usuários móveis”
- Chief Technology Officer, Medium EnterpriseEnvironmental Services & Equipment CompanyPSTPSTPST
PST PST PST
Eliminação dos riscos de perda (por falta de backup) e vazamento da informação, atendendo a questões legais e regulatórios, além de redução de custos pela eliminação
de gerenciamento de PSTs de usuários
Acesso fácil e transparente do seu Outlook
Interface Familiar
De dentro ou for a da Empresa
Funciona em Modo Offline
Não é necessário mais apelar para PSTs
Acesso Fácil para usuários móveis
Acesso a qualquer e-mail
…Enviado de/para você
…de/para qualquer um
…usando plataformas móveis
…Muito Rápido
Mesmo sem acesso ao servidor de e-mails
App para Android e iOS
eDiscovery Fácil que atende Regulamentação
• Acesso e busca baseado em função na empresa, integrado a AD/LDAP
• Acesso e busca para auditoria
• Busca por termos em qualquer componente/campo ou componente/campo específicos do e-mail
• Logs de auditoria detalhados para evitar fraude no Message Archiver
• Alertas de Conteúdo e Retenção de informações baseado em políticas
• Conformidade através de políticas globais ou granulares.
Gerenciamento de Retenção Simples
Critérios baseados em Tempo, custódia, conteúdo ou combinação destes
Retenção baseada em buscas salvas
Armazenagens legais sobrepõe as políticas de retenções
Barracuda Message Archiver é Escalável
Soluções desde 500 GB até 48 TBque podem escalar e crescer com o seu negócio
Opções de Appliance Físico e Virtual (Hyper-V e VMware)
Message Archiver
150
Message Archiver
350
Message Archiver
450
Message Archiver
650
Message Archiver
850
Message Archiver
950
Message Archiver
1050
Capacidade utilizável 500 GB 2 TB 4 TB 8 TB 18 TB 28 TB 66 TB
Sugestão de Número de Usuários
100 300 600 1.200 2.500 4.000 10.000
Ideal para empresas que estão buscando reduzir custos de e-mail e armazenamento, aumentar a produtividade dos colaboradores e
atender as necessidades legais e de regulamentação
Repositório de e-mails centralizado, extensível, seguro e pesquisável que atende a diversos objetivos incluindo Redução de
Armazenamento, Legal, Regulatório e Negócios.
Barracuda Message ArchiverArquivamento conectado a Nuvem para Eficiência e eDiscovery
Barracuda Message ArchiverPerspectiva dos Clientes
Grande Adoção pelo Mercado
Barracuda Message Archiver
• Milhares de Appliances Instalados• Milhões de Caixas Postais Arquivadas• Dezenas de Bilhões de Mensagens• Múltiplos Petabytes de Dados
• No Brasil: Bancos, Seguradoras, Corretoras de Valores, Construtoras e Varejo.
Message Archiver: aprovado pelos clientes
Visão de Alguns Clientes
"O Barracuda Message Archiver permite que possamos fazer buscas minuciosas e precisas e recuperar os e-mails quando
solicitados pela agência reguladora assim como outras necessidades legais."
TechValidate Survey ofState & Local Government
"Nos escolhemos o Barracuda Message Archiver por causa da facilidade de uso, baixa manutenção e simplicidade das
interfaces com o usuário"
Chad PrawitzIT Manager
"Nos configuramos o appliance, integramos o Jornaling e ele começou a armazenar os e-mails. Foi perfeito desde o
primeiro dia."
David PfaehlerBranch Chief ofNetwork andTelecommunications Division
• Interface e Painel Principal
• Importando dados SMTP, POP/IMAP, Exchange Integration & PST Import
• Fazendo buscas: experimente fazer buscas por: “1199439” e “fiestaAND Mexican” e observe o tempo de resposta
• Políticas de retenção e alertas
• Opções de Integração de Cloud
• Backup
• Integração com LDAP
• Log de Auditoria
• Relatórios
• Acesso do usuário
http://archiver.barracuda.comuser: guest – password: N/A
Message Archiver: Demo ao Vivo
Obrigado,Roberto Neigenfind, [email protected](11)5543-2020, Bravo Tecnologia, www.bravotecnologia.com.br
Perguntas e Respostas