ใบกาหนดหนาทงาน (Job Description)

บคลากรสายสนบสนน

คณะพยาบาลศาสตร

มหาวทยาลยราชภฏสราษฎรธาน

ปรบปรง สงหาคม 2561

สารบญ

หนา

หวหนาสานกงานคณบด 1

เจาหนาทบรหารงานทวไป (งานธรการ) 15

เจาหนาทบรหารงานทวไป (งานงบประมาณและงานการเงน) 27

เจาหนาทบรหารงานทวไป (งานพสด) 45

นกวชาการคอมพวเตอร 56

นกวชาการศกษา (หองปฏบตการพยาบาล) 67

นกวชาการศกษา (งานวชาการ) 83

นกวชาการศกษา (งานหนวยพยาบาล) 94

นกสขศกษา (งานหนวยพยาบาล) 108

นกวชาการศกษา (งานกจการนกศกษา) 123

1

ใบกาหนดหนาทงาน (Job Description)

ชอตาแหนง หวหนาสานกงานคณบด

กลมงาน/ฝาย สานกงานคณบด

หนวยงาน คณะพยาบาลศาสตร

ผบงคบบญชา (ระบตาแหนง) ดร.จราพร วฒนศรสน

วตถประสงค

ปฏบตงานโดยใชความร ความชานาญงาน ทกษะ และประสบการณในดานการบรหารงานทวไป

ใชกระบวนการศกษา คนควา วจย ในการปฏบตงานและการพฒนางาน

รวมทงปฏบตงานในฐานะหวหนางาน

ทตองควบคมการดาเนนงานดานการบรหารงานทวไป เชนงานธรการ งานบรหารทรพยากรบคคล

งานการเงนและบญช งานพสด งานแผนปฏบตราชการ งานบรหารงบประมาณ

และการประกนคณภาพ การประเมนผลการดาเนนงานทมขอบเขตเนอหาของงานทหลากหลาย

ตลอดจนกากบ ตรวจสอบสาเรจตามวตถประสงค

รวมทงการปฏบตหนาทอนๆ ทไดรบมอบหมาย ภายใตการกากบ แนะนา ตรวจสอบ

ของผบงคบบญชา เพอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานใหบรรลผลสมฤทธตามทกาหนดไว

ความรบผดชอบหลก (Key Responsibilities)

หนาทหลก

(Key Responsibilities)

หนาทความรบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected Result)

ตวชวดผลงานหลก

(Key Performance

Indicator)

ควบคม กากบ ตดตาม

การดาเนนงานดานการ

บรหารงานทวไป

ประกอบดวย

1. งานบรหาร

งานบคคล

1. วางแผน และวเคราะหกรอบ

อตรากาลงบคลากรสายวชาการและ

สายสนบสนน แผนระยะสนและแผน

ระยะยาว

2. วางแผนและจดทาแผนพฒนา

บคลากรสายวชาการและสาย

สนบสนน

3. จดทาขอมลการคดเลอก รบสมคร

การสอบสมภาษณอาจารย การลา

ศกษาตอ

1.คณะมแผนพฒนา

บคลากรสายวชาการ

และสายสนบสนน

2. คณะมอตรากาลง

ทเพยงพอ

3. บคลากรในองคกร

ไดรบการพฒนาตนเอง

4. บคลากรม

ความสขในการทางาน

และสามารถดาเนนงาน

1.บคลากรสาย

วชาการและสาย

สนบสนนไดรบการ

พฒนาตนเอง รอย

ละ 100

2. บคลากรม

ความพงพอใจรอย

ละ80 ตอการ

บรหารงานของ

คณะ

2

หนาทหลก

(Key Responsibilities)

หนาทความรบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected Result)

ตวชวดผลงานหลก

(Key Performance

Indicator)

4. จดทาโครงการสงบคลากรเขารบ

การพฒนา เชน การประชม อบรม

สมมนา

5. ปฏบตงานรวมกบกองการ

เจาหนาทในงานทเกยวของ เชน

การสรรหาอาจารย การลาศกษา

ตอระดบปรญญาโท ปรญญาเอก

และทนการศกษา

6. การใหคาปรกษา ขอใชและ

เบกจายเงนกองทนของมหาวทยาลย

การขอกาหนดตาแหนงทางวชาการ

7. ควบคมการสรปผลการมา

ปฏบตงานของบคลากร เปนตน

8. ประเมนผลการทดลองปฏบตงาน

ของพนกงานมหาวทยาลย

9. ประเมนผลการปฏบตราชการ

ของบคลากรสายวชาการและสาย

สนบสนนเพอเลอนเงนเดอน

เปนไปตามแผนงานท

กาหนดไวอยางม

ประสทธภาพ

2. งานประกนคณภาพ

การศกษา สกอ. ระดบ

หลกสตรและระดบคณะ

การรบรอง

สถาบนการศกษาของ

สภาการพยาบาล

ประเมนผลงานใน

ตาแหนงคณบด และ

1. ควบคมดแล การจดทาคมอ

ประกนคณภาพการศกษา

2. จดทารายงานการประเมนตนเอง

(SAR)

3. จดทาและจดเกบเอกสารหลกฐาน

เพอรบการตรวจประเมน ตวบงช5.1

งานบรหารงานคณะ

4. บนทกขอมลงานประกนคณภาพ

การศกษา สกอ. บนเวปไซต

( Che qa online )

1.คณะมคมอการ

ประกนคณภาพ

การศกษา

2. อาจารยและ

บคลากร มความรความ

เขาใจในหลกเกณฑการ

ประกนคณภาพ

การศกษา

1. คณะผานการ

ประเมนประกน

คณภาพการศกษา

ระดบด

2.คณะผานการ

รบรอง

สถาบนการศกษา

จากสภาการ

พยาบาลใน

ระยะเวลา 4 ป

3

หนาทหลก

(Key Responsibilities)

หนาทความรบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected Result)

ตวชวดผลงานหลก

(Key Performance

Indicator)

ประเมนผลงานของ

มหาวทยาลย

5. ตอบขอซกถาม รบการสอบ

สมภาษณ จากคณะกรรมการ

ประเมนคณภาพ

3. งานธรการและสาร

บรรณ

1. ควบคม ตรวจทานหนงสอ

ราชการ

2. บนทกเสนอความเหนตอ

ผบงคบบญชา

3. ตรวจสอบการจดทาคาสงไป

ราชการ

4.จดพมพคาสงปฏบตงาน คาสงจาง

บคคล

5. ราง โตตอบ พมพหนงสอราชการ

ภายใน ภายนอกมหาวทยาลย

1.คณะสามารถ

บรหารจดการงานธรการ

ไดอยางมคณภาพ

2.เอกสารงานธรการ

และเสรจตามระยะเวลา

1.ผรบบรการ

อาจารยและ

นกศกษามความพง

พอใจตอการ

ใหบรการรอยละ80

4. งานแผนและ

งบประมาณ

1. วเคราะหการจดทาแผน

กลยทธ แผนปฏบตราชการประจาป

แผนกลยทธทางการเงน และ

แผนปฏบตการงบประมาณประจาป

2. กากบ ควบคม จดทาคา

ขอตงงบประมาณรายจายประจาป

และจดทาแผนปฏบต

การงบประมาณประจาป

3. ควบคมตดตาม การใชจาย

งบประมาณและผลการจดทา

โครงการ/กจกรรม

4. ควบคมตดตาม จดทา

รายงานผลการวเคราะหระดบ

ความสาเรจของงบประมาณ (PART)

1.คณะม

-แผนกลยทธ

-แผนปฏบตราชการ

–แผนปฏบต

การงบประมาณ

-แผนบรหารความเสยง

-แผนกลยทธทางการเงน

2. การดาเนนงานของ

คณะบรรลเปาหมายตาม

ตวชวด

ผลการตดตามการ

ดาเนนงานบรรล

ตวชวดรอยละ80

4

หนาทหลก

(Key Responsibilities)

หนาทความรบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected Result)

ตวชวดผลงานหลก

(Key Performance

Indicator)

5. จดทาแผนและระบบ

ควบคมการบรหารความเสยง

6. จดทาแผนและระบบ

ควบคมการควบคมภายใน

5. งานพสดและการเงน 1. เปนหวหนาพสด ดาเนนการ

กากบดแล การจดซอจดจางในสวน

งานคณะฯ ตามระเบยบวาดวยการ

พสด

2. ตรวจสอบเอกสาร หลกฐาน

และดาเนนการขออนมตเบกจายเงน

ตามโครงการของแผนปฏบต

การงบประมาณใหเปนไปตาม

ระเบยบกระทรวงการคลงและ

ระเบยบเงนรายไดมหาวทยาลย

3. เปนกรรมการและเลขานการ

ปฏบตงานเปดซอง ตรวจรบวสด

ครภณฑ

4. ตรวจสอบครภณฑทงหมด

พจารณาการแทงจาหนายครภณฑ

การดาเนนงานฝาย

พสด การเงน ถกตอง

ตามระเบยบการจดซอ

จดจางพสดและระเบยบ

การเบกจายเงนของ

กระทรวงการคลง

การดาเนนงาน

บรรลตามเปาหมาย

รอยละ80

5. งานประชม 1. ควบคม กากบ การ

ดาเนนงานประชมตาง ๆ ทเกยวของ

เชนการประชมกรรมการบรหารคณะ

ประชมคณะกรรมการประจาคณะ

ประชมคณะกรรมการบรหารความ

เสยง เปนตน

2. ควบคม กากบ ประสาน

วทยากร และคณะกรรมการ เรอง

อาหาร สถานท เอกสารประชม

การดาเนนงานตาม

พนธกจ ตามนโยบาย

คณะและมหาวทยาลย

สามารถถายทอดลงส

ผปฏบตงานไดอยางม

ประสทธภาพและบรรล

ตามเปาหมายทกาหนด

ไว

การดาเนนงาน

บรรลตามเปาหมาย

รอยละ80

5

หนาทหลก

(Key Responsibilities)

หนาทความรบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected Result)

ตวชวดผลงานหลก

(Key Performance

Indicator)

3. เตรยมการระเบยบวาระการ

ประชม เชญคณะกรรมการประชม

4. จดพมพรายงานการปะชม

5. ตดตามมตทประชม ให

บคลากรทเกยวของรบทราบและถอ

ปฏบต

7.งานประชาสมพนธ /

อาคารสถานท

1. กากบดแล ประชาสมพนธ

กจกรรมและการดาเนนงานตาง ๆ

ของคณะ

2. กากบดแล ตรวจสอบความ

สะอาด การซอมบารงอาคาร

สถานท หองเรยน และ

หองปฏบตการ

การดาเนนงานม

ประสทธภาพและบรรล

ตามเปาหมายทกาหนด

ไว

การดาเนนงาน

บรรลตามเปาหมาย

รอยละ80

8.งานบรการการศกษา 1. กากบดแล ประสานงานการ

ดาเนนการรบสมครนกศกษา

2. กากบดแล ประสานผสอน

ประสานอาจารยพเศษ

3.กากบดแล วสด เวชภณฑ

ครภณฑและการปฏบตงาน

หองปฏบตการพยาบาล

การดาเนนงานม

ประสทธภาพและบรรล

ตามเปาหมายทกาหนด

ไว

การดาเนนงาน

บรรลตามเปาหมาย

รอยละ80

9.งานขอตาแหนงผลงาน

ทางวชาการ

1.จดทาเอกสารเพอเชญทาบทาม

กรรมการเปนผอานเอกสาร

ประกอบการสอนและประเมนผล

การสอน

2.จดประชมกรรมการประจา

คณะเพอพจารณาแตงตงกรรมการ

ประเมน

3.สงเอกสารประเมนและวดทศน

ใหกรรมการประเมน

การดาเนนงานม

ประสทธภาพและบรรล

ตามเปาหมายทกาหนด

ไว

การดาเนนงาน

บรรลตามเปาหมาย

รอยละ80

6

หนาทหลก

(Key Responsibilities)

หนาทความรบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected Result)

ตวชวดผลงานหลก

(Key Performance

Indicator)

4.รวมรวมเอกสาร สรปคะแนน

สงมหาวทยาลย

5.ประสานผรบการประเมน

แกไขเอกสาร

6. ประสานกาองการเจาหนาท

มหาวทยาลยเพอสงเอกสารและแจง

อาจารยทราบ

10. ปฏบตงานหนาทอน

ทเกยวของ หรอตามท

ไดรบมอบหมาย

ปฏบตงานอน ๆ ตามทไดรบ

มอบหมาย

สามารถปฏบตงานท

ไดรบมอบหมายได

ถกตอง และตาม

ระยะเวลาทกาหนด

ความยากงายของงาน (Major Challenge)

1. ตองจดระบบของปฏบตงานบรหารทวไป งานบคคล งานการเงนงบประมาณ งานพสด งานประกนคณภาพ

งานแผนงานและบรหารความเสยง เพอไมใหเกดความผดพลาดในการปฏบตงาน ใหบคลากรในคณะสามารถ

รบทราบขอมลขาวสารทถกตองและเขาใจตรงกน

2. ตองมความเขาใจในระเบยบการเบกจายและระเบยบอนๆทถกตอง เพอเสนอขอมลใหผบงคบบญชา

ตดสนใจ

3. ตองสรางความรวมมอใหเกดขนระหวางบคลากรภายในและภายนอกหนวยงาน เพอใหการดาเนนงาน

บรรลผลสมฤทธได

4. ตองมความถกตองของขอมลแมนยาทนตอเวลา ในบางลกษณะของงานจะตองทางานตามแผนงานของ

หนวยงานอน ไมสามารถกาหนดแผนงานได

5. ตองรบผดชอบงานทหลากหลาย บางครงตองทางานภายในขอจากดของเวลา

7

คณสมบตประจาตาแหนง (Job Specifications)

วฒการศกษา (Education Background)

1. บรหารธรกจมหาบณฑต พ.ศ. 2552 มหาวทยาลยราชภฏสราษฎรธาน

2. บรหารธรกจบณฑต พ.ศ. 2542 มหาวทยาลยสงขลานครนทร (วทยาเขตหาดใหญ)

(คอมพวเตอรธรกจ)

ความสามารถประจาตาแหนง (Key Competencies)

1. มความรและความชานาญในการปฏบตงานบรหารทวไป งานบคคล งานการเงนงบประมาณ งานพสด งาน

ประกนคณภาพ งานแผนงานและบรหารความเสยง

2. มคณธรรม จรรรยาบรรณในการปฏบตงาน ซอสตย

3. มทกษะการใชคอมพวเตอร ทกษะการเขยนหนงสอราชการ ทกษะการสอสาร และการจดเกบขอมล

4. มความสามารถในการประสานงาน ใหคาปรกษา ภาวะผนา ทกษะการบรหารองคกร ใหมความสข

5. มความเขาใจระเบยบการเบกจายงบประมาณ ระเบยบงานพสด ระเบยบงานสรบรรณ ระเบยบงานบรหาร

บคคล

6. มความเขาใจหลกเกณฑการประกนคณภาพการศกษาของสานกงานคณะกรรมการการอดมศกษา การรบรอง

สถาบนการศกษาจากสภาการพยาบาล และการประเมนผลงานในตาแหนงคณบด

7. มบรการทด สามารถสรางสมพนธภาพทดระหวางหนวยงานได

คณสมบตอน ๆ (Other)

1. ทกษะการใชภาษาองกฤษ

2. ทกษะ การบรหารงาน การประสานงาน การใหคาปรกษา งานวเคราะห กอนนาเสนอผบงคบบญชา

ขอบเขตของผใตบงคบบญชา (Subordinate Responsibilities) จานวน 9 คน

ตาแหนง จานวนคน ขอบเขตงานโดยยอ

1. เจาหนาทบรหารงานทวไป 3 1. งานธรการ

2. งานการเงน งบประมาณ

3. งานพสด

2. นกวชาการศกษา 4 1. งานวชาการ

2. งานกจการนกศกษา

8

ตาแหนง จานวนคน ขอบเขตงานโดยยอ

3. งานหองปฏบตการ

พยาบาล

4. งานคลนกสขภาพ

มหาวทยาลย

3. นกวชาการคอมพวเตอร 1 -การพฒนาฐานขอมลเวบไซต

-งานโสตทศนปกรณ

4. นกสขศกษา 1 -งานคลนกสขภาพ

มหาวทยาลย

ผงโครงสรางการบรหารงาน (Administration Chart)

โครงสรางการบรหารสานกงานคณบดคณะพยาบาลศาสตร

คณะพยาบาลศาสตร

นางกรรณการ สขเมอง

หวหนาสานกงานคณบด

1.งานบรหารงาน

ทวไป

1.นางสาวเดอนนภา

ไชยพรหม

4.นายคณตณ

ศนสนยรตน

9.นางสาวจรยา

บญทอง

4.งานบรการ

การศกษา/คลนก

สขภาพ

3.งานเทคโนโลย

สารสนเทศ

2.งานการเงน บญช

และพสด

5.นายฉตรชย

ศรแสง

6.น.ส.กนกวรรณ

สงหสกล

7.นางกลยา

จตโอวาส

8.น.ส.วภา สกขารก

2.นางสาวแพรพม

ดาวสวรรณ

3.นางสาว

กรรณกา ชนย

5. งานหองปฏบตการ

9

ขนตอนการปฏบตงาน (Process Flowchart)

ขนตอนการขออนมตโครงการและดาเนนการ

ผรบผดชอบ แผนภมสายงาน(Flowchart) ขนตอน/วธดาเนนการ เอกสารท

เกยวของ

ระยะเวลา

ดาเนนการ

อาจารยในคณะ หนวยงานพจารณาจดทา

รายละเอยดโครงการ

รองรบงบประมาณตาม

แผนปฏบตราชการ

คณะพยาบาล

ศาสตร

ภายใน 5

นาท

เจาหนาท

บรหารงานทวไป

สานกงานคณบดรวบรวม

เอกสาร

หนงสอขออนมต

โครงการและ

ดาเนนโครงการ

ภายใน 10

นาท

เจาหนาทบรหาร

ทวไป

N N

Y

เจาหนาทบรหารงานทวไป

ตรวจสอบเอกสารหาก

เอกสารดงกลาวไมถกตอง

หรอมขอผดพลาดจะสง

เอกสารคนใหกบอาจารย

กรณ Y หมายถง เอกสาร

ต ร ว จ ส อ บ แ ล ว พ บ ว า

รายละเอยดถกตองไมพบ

ขอผดพลาด หรอขอแกไข

ก น า เ อกส า ร เ สนอต อ

คณบด

กรณ N หมายถง เอกสาร

ตรวจสอบพบวาไมถกตอง

พบขอผดพลาดหรอพบขอ

แก ไ ข กจะ นา เอกสาร

หนงสอขออนมต

โครงการและ

ดาเนนโครงการ

ภายใน 1

วน

เรมตน

หนวยงานพจารณาจดทารายละเอยด

โครงการรองรบงบประมาณตาม

แผนงานปฏบตราชการ

สานกงานคณบด

เจาหนาท

บรหารงาน

ทวไปตรวจสอบ

เอกสาร

A

10

ผรบผดชอบ แผนภมสายงาน(Flowchart) ขนตอน/วธดาเนนการ เอกสารท

เกยวของ

ระยะเวลา

ดาเนนการ

สงคนใหกบอาจารย เพอ

แกไขเปน ลาดบตอไป

รองคณบด

หวหนาสานกงาน

คณบด

N

Y

เสนอเอกสารตอ

รองคณบดและ

หวหนาสานกงานคณบด

พจารณาและตรวจสอบ

รายละเอยดโครงการตาม

แผนปฏบตราชการ

ประจาปงบประมาณ

กรณ Y หมายถง เอกสาร

ตรวจสอบแลวพบวา

รายละเอยดถกตองไมพบ

ขอผดพลาดหรอขอแกไข

กจะนาเอกสารเสนอ

ตอรองคณบดฝายวางแผน

กรณ N หมายถง เอกสาร

ตรวจสอบแลวพบวา ไม

ถกตอง พบขอผดพลาด

หรอขอแกไข กจะนา

เอกสารสงคนใหกบ

อาจารย เพอแกไขเปน

ลาดบตอไป

หนงสอขออนมต

โครงการและ

ดาเนนโครงการ

ภายใน 10

นาท

รองคณบดฝาย

วางแผนฯ

รองคณบดฝายวางแผน

หนงสอขออนมต

โครงการและ

ดาเนนโครงการ

ภายใน 10

นาท

A

เสนอเอกสารตอ

รองคณบด

หวหนาสานกงาน

คณบดพจารณาและ

ตรวจสอบ

รายละเอยด

B

เสนอเอกสารตอ รองคณบดฝาย

วางแผนฯ

11

ผรบผดชอบ แผนภมสายงาน(Flowchart) ขนตอน/วธดาเนนการ เอกสารท

เกยวของ

ระยะเวลา

ดาเนนการ

คณบด

คณบดพจารณาลงนาม

อนมต

หนงสอขออนมต

โครงการและ

ดาเนนโครงการ

ภายใน 1

วน

รบผดชอบ แผนภมสายงาน(Flowchart) ขนตอน/วธดาเนนการ เอกสารท

เกยวของ

ระยะเวลา

ดาเนนการ

เจาหนาท

บรหารงานทวไป

เจาหนาทบรหารงานทวไป

จดสงเอกสารคนอาจารย

ผรบผดชอบโครงการ

หนงสอขออนมต

โครงการและ

ดาเนนโครงการ

ภายใน 10

นาท

C

คณบดพจารณาลงนามอนมต

C

สานกงานคณบดจดสงเอกสารคน

อาจารยผรบผดชอบโครงการ

จบ

12 ขนตอนการเสนอของบประมาณจากงบกลางของคณะพยาบาลศาสตร

รบผดชอบ แผนภมสายงาน(Flowchart) ขนตอน/วธดาเนนการ เอกสารท

เกยวของ

ระยะเวลา

ดาเนนการ

อาจารยในคณะ

อาจารยในคณะเสนอโครงการ

เพอของบประมาณกลางของ

คณะ

บนทก

ขอความ

ภายใน 5

นาท

เจาหนาทธรการ

เจาหนาทธรการลงทะเบยนรบ

เอกสารจากอาจารย

บนทก

ขอความ

ภายใน 2

นาท

เจาหนาท

บรหารทวไป

เจาหนาทบรหารทวไป

รวบรวมเอกสารและ

ตรวจสอบความถกตองของ

เอกสาร

ภายใน 5

วน

หวหนา

สานกงาน

คณบด

NO

เสนอเอกสารตอ หวหนา

สานกงานคณบดพจารณา/

เสนอความเหนชอบ

*No กรณเอกสารม

ขอผดพลาด ไมถกตองตาม

แบบฟอรมหรอ ขอมลการขอ

อนมตผดพลาด ใหดาเนนการ

สงคนอาจารย

*Yes กรณถกตองเสนอคณบด

พจารณาอนมต

ภายใน 10

นาท

เจาหนาท

บรหารงาน

ทวไป

YES

เจาหนาทบรหารงานทวไปนา

เอกสารเสนอคณบดเพอ

พจารณาสงการ

ภายใน 10

นาท

เรมตน

เจาหนาทธรการลงทะเบยนรบ

เอกสาร

เจาหนาทบรหารทวไป รวบรวม

เอกสารการขออนมต

หวหนาสานกงาน

คณบดพจารณา/

เสนอความ

นาเสนอคณบดเพอพจารณาอนมต

13

ผรบผดชอบ แผนภมสายงาน (Flowchart) ขนตอน/วธดาเนนการ เอกสารท

เกยวของ

ระยะเวลา

ดาเนนการ

คณบด

NO

YES

คณบดพจารณา/สงการ

**NO กรณดงน

1. อนมตใหใชงบกลาง

ของคณะ

2. ไมไดรบอนมตงบ

กลางใหดาเนนการ

สแกนเอกสารเกบ

และสงคนแกคณะ

ภายใน

1 วน

เจาหนาท

บรหารงานทวไป

เจาหนาทบรหารงานทวไป

ระบแหลงงบประมาณและ

บนทกขอมล

ภายใน 10

นาท

เจาหนาท

บรหารงานทวไป

เจาหนาทบรหารงานทวไป

Scan เอกสารและสงคน

เอกสารคนอาจารย

ภายใน 5

นาท

Scan เอกสารและสงคน

เอกสารใหอาจารย

A

คณบด

พจารณา/สง

1. ระบแหลงงบประมาณ

2. บนทกขอมล

สนสด

14

ผจดทา

(prepared By)

ผอนมต

(Approached By)

ผดารงตาแหนง

(Acknowledged By)

(นางกรรณการ สขเมอง)

วนท.........../....................../............

(ดร.นชนาถ วชต)

วนท......../............../...........

(ดร.จราพร วฒนศรสน)

วนท.........../............../............

15

เจาหนาทบรหารงานทวไป

ชอตาแหนง เจาหนาทธรการ

กลมงาน/ฝาย สานกงานคณบด

หนวยงาน คณะพยาบาลศาสตร

ผบงคบบญชา (ระบตาแหนง) ดร.จราพร วฒนศรสน

วตถประสงค

ปฏบตงานดานธรการ สารบรรณ หรอบรการทวไป ภายใตการกากบ แนะนา ตรวจสอบ ของ

ผบงคบบญชา และปฏบตงานอนๆ ทเกยวของหรอตามทไดรบมอบหมาย เพอสนบสนนการปฏบตงานของ

หนวยงานใหบรรลผลสมฤทธตามทกาหนดไว

ความรบผดชอบหลก (Key Responsibilities)

หนาทหลก

(Key Responsibilities)

หนาทความ

รบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected Result)

ตวชวดผลงานหลก

(Key Performance

Indicator)

1. ดาเนนการเกยวกบงาน

ธรการ งานสารบรรณ งาน

บนทกขอมล เอกสารทาง

ราชการตาง ๆ และงาน

บรการทวไป เพอใหการ

ปฏบตงานบรรลผลสาเรจ

ตามเปาหมายทกาหนด

1. งานสารบรรณ

1.1 งานรบ - สง ทาง

ระบบ e-document และ

ลงทะเบยนหนงสอราชการ

1.2 งานคดแยก

หนงสอและการเสนอ

หนงสอ

1.3 งานรางโตตอบ

หนงสอราชการ

1.4 งานเกบรกษา ยม

และทาลายหนงสอ

ราชการ

1.5 งานแจงเวยน

หนงสอราชการ คาสง

1. มระบบการรบ-สง

e-document ทรวดเรว

2. ดาเนนการ รบ-สง

หนงสอภายนอกและ

ภายในไดตามระยะเวลา

ทกาหนด

3. มระบบการเดน

หนงสอชดเจน

ตามลาดบขนตอน และ

ตามสายการบงคบบญชา

60 วนาท/ เรอง

1 นาท/เรอง

10 นาท/ฉบบ

ปละ 1 ครง

5 นาท/เรอง

16

หนาทหลก

(Key Responsibilities)

หนาทความ

รบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected Result)

ตวชวดผลงานหลก

(Key Performance

Indicator)

ประกาศ ใหหนวยงานและ

ผเกยวของรบทราบเพอถอ

ปฏบต

1.6 นาแฟมเสนอ

คณบด / รองคณบด/

หวหนาสานกงานคณบด

เพอลงนามหรอสงการ

1.7 งานคนหาเอกสาร

ตาง ๆ ใหกบงานตาง ๆ ใน

ฝาย

1.8 งานเดนหนงสอ

ตาง ๆ

2. งานเอกสารการพมพ

2.1 การพมพหนงสอ

ราชการ

2.2 การพมพ

แบบฟอรมตาง ๆ (ตามท

ไดรบมอบหมาย)

2.3 การทาสาเนา

หนงสอ เชน ถายเอกสาร

2.4 การเรยบเรยง

และจดทารปเลม

2.5 การจดพมพคาสง

(ตามทไดรบมอบหมาย)

3. งานบรการทวไป

3.1 บรการขอมล ตอบ

ปญหาหรอชแจงเรองตาง

ๆ ทเกยวกบงานแกผท

เกยวของ หรอหนวยงาน

ตาง ๆ

1. จดพมพหนงสอ

ราชการไดถกตอง

รปแบบทางราชการ

2. เรยบเรยงและจดทา

รปเลมเอกสารตาง ๆ ได

ถกตองและทนตามเวลา

ทกาหนด

3. จดทาพมพงาน

เอกสาร และคาสงตาง ๆ

ตามทไดรบมอบหมาย

รวดเรว ถกตอง

1. สามารถให

คาปรกษา คาแนะนา

ขอคดเหน และ

ขอเสนอแนะตาง ๆ ได

2. ประสานงาน

ผเกยวของเพอให

คาปรกษาในเรองท

ซกถามได

1 นาท/เรอง

1-5 นาท/เรอง

2 นาท/ครง

5 นาท/เรอง

5 นาท/เรอง

1-5 นาท/เรอง

30 นาท/เรอง

5-10 นาท/เรอง

5-10 นาท/ครง

17

หนาทหลก

(Key Responsibilities)

หนาทความ

รบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected Result)

ตวชวดผลงานหลก

(Key Performance

Indicator)

3.2 บรการรบ

โทรศพท เพอตอบขอ

ซกถาม ตดตามเรอง และ

ประสานงานผเกยวของ

3. มความรวดเรวใน

การบรการตอบขอ

ซกถาม

2-10 นาท/เรอง

2. รวมปฏบตงานในการ

จดประชมและอานวย

ความสะดวกตาง ๆ

ระหวางการประชมของ

หนวยงาน บนทกการ

ประชม และจดทารายงาน

การประชมเพอใหการ

ประชมเปนไปดวยความ

เรยบรอย

งานประชม

1. สงหนงสอเชญ

ประชม

2. การประสานดาน

สถานทและอาหารในการ

ประชม

3. การจดเตรยม

เอกสารในการประชม

4. การบนทกการ

ประชม (ตามทไดรบ

มอบหมาย)

5. การจดสงรายงาน

การประชม

1. บคลากรท

เกยวของสามารถไดรบ

หนงสอเชญประชมทก

คน

2. บคลากรสามารถ

เขารวมประชมโดยพรอม

เพรยงกน

3. จดเตรยมอาหาร

กลางวน อาหารวางและ

เครองดมไดเหมาะสม

และไมเกนวงเงนทไดรบ

อนมต

4. จดสงรายงานการ

ประชมใหบคลากรท

เกยวของไดทราบโดย

ทวถงกน

1 นาท/ครง

10-15 นาท/ครง

30นาท-1ชม./ครง

แลวแตระยะเวลา

ประชม

5-7 วน/ครง

3. จดเกบ รกษา และ

จดทาทะเบยนหนงสอ

เอกสาร จดหมาย และ

หลกฐานตางๆ ของ

หนวยงาน เพอความ

สะดวกรวดเรวในการ

1. จดทาทะเบยน รบ-

สง หนงสอราชการภายใน

และภายนอก

2. จดทาแฟมเอกสาร

ตามประเภทงาน

3. จดทาฐานขอมล

งานธรการในระบบ

1. มสมดทะเบยน

รบ-สง เอกสารชดเจน

แยกประเภทการใชงาน

2. มฐานขอมล

ธรการและงานสาร

บรรณ สะดวกในการ

คนหา

1-2 นาท/เรอง

5 นาท/แฟม

2-5 นาท/เรอง

18

หนาทหลก

(Key Responsibilities)

หนาทความ

รบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected Result)

ตวชวดผลงานหลก

(Key Performance

Indicator)

คนหาและเปนหลกฐาน

ขอมลทตรวจสอบได

คอมพวเตอร เพอสะดวก

ในการคนหา

3. ควบคมเอกสารได

และเอกสารไมเกดการ

สญหาย

4. ตดตอและประสานงาน

ดานงานธรการกบ

บคลากรทงภายใน และ

ภายนอก เพอใหการ

ปฏบตงานเปนไปดวย

ความสะดวก ราบรน และ

มประสทธภาพ

งานประชาสมพนธ

1. ประชาสมพนธ

หรอ เวยนหนงสอตามการ

สงการ

2. การนาเสนอขอมล

ขาวสารใหนกวชาการ

คอมพวเตอรเพอลงเพจ

คณะฯ

3. การประสานงานกบ

หนวยงานภายในและ

ภายนอกในการ

ประชาสมพนธ

1. บคลากรใน

หนวยงานมความพง

พอใจในการบรการดาน

ขาวสารขอมลตาง ๆ ทง

ภายในและภายนอก

คณะ

1-5 นาท/ครง

1 นาท/ครง

5-10 นาท/ครง

5. ปฏบตงานดานการทา

เอกสารการไปราชการ

ใหกบบคลากรภายใน

หนวยงาน เชน การ

ประสานงานหนวยงานท

จดประชม การสงเอกสาร

หลกฐานการเขารวม

ประชม เพอใหเบกจายทน

ตามระยะเวลาทกาหนด

งานการเงน ( การไป

ราชการ )

1. ประสานงาน

หนวยงานจดอบรมสมมนา

2. ทาหนงสอขอ

อนมตไปราชการและยม

เงน

3. การเบก-จาย คา

เดนทางไปราชการ

4. ตดตามและทวง

ถามเอกสารหลกฐานการ

ไปราชการ

5. ตดตามการรายงาน

ผลการไปราชการ

1.บคลากรใน

หนวยงานสามารถ

เดนทางไปราชการได

ถกตองตามระเบยบและ

อยในงบประมาณท

กาหนด

2.การรายงานผลการ

ไปราชการรวดเรว ไม

ลาชา

3. บคลากรสามารถ

ไดรบเงนยมการไป

5-10 นาท/ครง

5-10 นาท/ครง

5 -10 นาท/เรอง

5 นาท/ครง/คน

2 ครง/คน

19

หนาทหลก

(Key Responsibilities)

หนาทความ

รบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected Result)

ตวชวดผลงานหลก

(Key Performance

Indicator)

ราชการ กอนวนไป

ราชการ 3 วน

6. ปฏบตงานดานการ

ประสานงานการเขารวม

ประชม ทคพย. และสภา

การพยาบาล ของคณบด

คณะพยาบาลศาสตร เชน

รบ-ตอบ การเขารวม

ประชมทาง e-mail จดทา

เอกสารเบก-จายการไป

ราชการ ทคพย. และงาน

ประชมอน ๆ ทเกยวของ

กบสภาการพยาบาล และ

ทคพย.

1. เปด-รบอเมลล เชญ

ประชม ทคพย. และของ

สภาการพยาบาล

2. นาเสนอการเขารวม

ประชม และตอบรบการ

เขารวมประชม

3. ประสานหนวยงาน

ทเกยวของหากมขอสงสย

เรองการประชม

4. ทาบนทกขอความ

ขออนมตการไปราชการ

เพอเขารวมประชม

ทคพย.

1. เปด รบ-สง

อเมลลงานประชมได

รวดเรว และนาเสนอตอ

ผบงคบบญชาไดทนเวลา

2. ผบงคบบญชา

สามารถเดนทางไป

ราชการและเบกเงนได

ถกตองตามระเบยบ

3. ประสานงานการ

ประชมตาง ๆ รวดเรว

และทนตามระยะเวลาท

กาหนด

เชคทกวน

ตามระยะเวลา

2-5 นาท/ครง

5-15 นาท/ครง

5-10 นาท/ครง

7. ปฏบตหนาท

ประสานงานการดาเนน

โครงการ/กจกรรม

ประสานงานการ

ดาเนนโครงการ/กจกรรม

ทเกยวของกบงานวจย

และงานพฒนาบคลากร

โครงการ/กจกรรมม

ความถกตอง สามารถ

อนมตใหดาเนนงานได

ตรงตามเวลาและบรรล

วตถประสงค

1-2 วน

8. ปฏบตงานหนาทอนท

เกยวของ หรอตามทไดรบ

มอบหมาย

ปฏบตงานอน ๆ

ตามทไดรบมอบหมาย

สามารถปฏบตงานท

ไดรบมอบหมายได

ถกตอง และตาม

ระยะเวลาทกาหนด

1-2 วน

ตามความเรงดวน

ของงาน

20

ความยากงายของงาน (Major Challenge)

1. ตองจดระบบของงานธรการ งานสารบรรณ เพอไมใหเกดความผดพลาดในการปฏบตงาน ใหบคลากรใน

คณะสามารถรบทราบขอมลขาวสารทถกตองและเขาใจตรงกน

2. ตองรวบรวมเอกสาร หลกฐาน และขอมลตาง ๆ เพอการประชาสมพนธจากผเกยวของในทก ๆ ฝาย

3. ตองประสานงานกบเจาหนาทหลายระดบและหลายฝาย

4. ตองสรางความรวมมอใหเกดขนระหวางบคลากรภายในและภายนอกหนวยงาน เพอใหการดาเนนงาน

บรรลผลสมฤทธได

5. ตองมความถกตองแมนยาทนตอเวลา ในบางลกษณะของงานจะตองทางานตามแผนงานของหนวยงานอน

ไมสามารถกาหนดแผนงานได

6. ตองรบผดชอบงานทหลากหลาย บางครงตองทางานภายในขอจากดของเวลา

คณสมบตประจาตาแหนง (Job Specifications)

วฒการศกษา (Education Background)

1. การจดการมหาบณฑต พ.ศ. 2553 มหาวทยาลยวลยลกษณ

(บรหารทรพยากรมนษย)

2. บรหารธรกจบณฑต พ.ศ. 2545 มหาวทยาลยรามคาแหง

(บรหารทรพยากรมนษย)

ประสบการณทางาน (Professional Experience)

1. เจาหนาทฝายบคคล พ.ศ. 2548-2550 โรงแรมบรรจงบร

ปฏบตงาน – งานการเงน

- งานตรวจเชค การเขา-ออก ของพนกงานทกคน

- คดเงนเดอน และ โอท ของพนกงานทกคน

- การลาตาง ๆ ของพนกงาน

- งานประกนสงคมของพนกงาน

- งานเบกจายคารกษาพยาบาลตามสวสดการ

2. เจาหนาทบรหารงานทวไป พ.ศ. 2551 – ปจจบน คณะพยาบาลศาสตร มหาวทยาลยราชภฏสราษฎรธาน

ปฏบตงาน – งานพสด จดซอ-จดจาง

21

- งานธรการ และงานประชมคณะฯ

- งานครภณฑ และจดทารายงานประจาป

- งานเบก-จายการไปราชการ

- งานเบก-จาย และคาตอบแทนอาจารย วทยากร และแหลงฝกภาคปฏบต

- งานประชมคณบด

- งานตดตอประสานงานหนวยงานภายในและภายนอก

- งานเรยบเรยง และจดทารปเลมเอกสารตาง ๆ เชน รายงานการประเมนตนเอง รายงานประจาป

และการจดทารปและประวตดษฎบณฑตกตตมศกด

- งานอน ๆ ทไดรบมอบหมาย

ความสามารถประจาตาแหนง (Key Competencies)

1. มความรและความชานาญในการปฏบตงานธรการ และสารบรรณ

2. มคณธรรม จรรรยาบรรณในการปฏบตงาน ซอสตย

3. มทกษะการใชคอมพวเตอร ทกษะการเขยนหนงสอราชการ ทกษะการสอสาร และการจดเกบขอมล

4. มความสามารถในการทางานเปนทม

5. มความเขาใจกระบวนงานของทางราชการ และสายการบงคบบญชา

6. มบรการทด สามารถสรางสมพนธภาพทดระหวางหนวยงานได

คณสมบตอน ๆ (Other)

1. ทกษะการใชภาษาองกฤษ

2. ทกษะ การตรวจ คดกรอง และคดแยกเอกสาร กอนนาเสนอผบงคบบญชา

ขอบเขตของผใตบงคบบญชา (Subordinate Responsibilities)

ตาแหนง จานวนคน ขอบเขตงานโดยยอ

- - -

22

ผงโครงสรางการบรหารงาน (Administration Chart)

โครงสรางการบรหารสานกงานคณบดคณะพยาบาลศาสตร

คณะพยาบาลศาสตร

นางกรรณการ สขเมอง

หวหนาสานกงานคณบด

1.งานบรหารงาน

ทวไป

4.งานบรการ

การศกษา

3.งานเทคโนโลย

สารสนเทศ

2.งานการเงน บญช

และพสด

1. นางสาวเดอนนภา

ไชยพรหม

2. นางสาวแพรพม

ดาวสวรรณ

3. นางสาวกรรณกา

ชนย

นายฉตรชย

ศรแสง

นายคณตณ ศนสนยรตน

วาง

5. งานหองปฏบตการ

นางสาวจรยา บญทอง

23

ขนตอนการปฏบตงาน (Process Flowchart)

ขนตอนงานลงทะเบยนหนงสอรบ (หนงสอภายใน – ภายนอก)

ผรบผด

ชอบ

แผนภมสายงาน (Flowchart) ขนตอน/วธดาเนนการ เอกสารท

เกยวของ

ระยะเวลา

ดาเนนการ

เจาหนาท

บรหารงาน

ทวไป

ลงทะเบยนรบในหนงสอ และ

ในระบบ e-document

เอกสารรบเขาจากหนวยงานภายในและภายนอก

มหาวทยาลย

ทกวน

(40 เรอง/วน)

1 นาท

/ เรอง

เจาหนาท

บรหารงาน

ทวไป

หนงสอภายใน และภายนอก แยกประเภทเอกสารรบเขา หนงสอภายในและภายนอก ทกวน

(40เรอง/วน)

1 นาท

/ เรอง

เจาหนาท

บรหารงาน

ทวไป

รบเอกสารจากไปรษณย/

โทรสาร

โดยรบจากไปรษณย อเมล แฟกซ และเจาของเรองนามา

สงเอง

ทกวน

(20เรอง/วน)

1 นาท

/ เรอง

เจาหนาท

บรหารงาน

ทวไป

คดแยกเรยงลาดบชนความเรว 1. ตดซองเอกสารและคดแยกเอกสารโดย

เรยงลาดบเอกสารตามลาดบชนความเรว

- ดวนทสด

- ดวนมาก

- ดวน

เพอนาเสนอหวหนาสานกงานคณบดตอไป

ทกวน

(40เรอง/วน)

1 นาท

/ เรอง

เจาหนาท

บรหารงาน

ทวไป

ลงทะเบยนรบหนงสอใน

ทะเบยนรบภายใน-ภายนอก

นาเอกสารทผานการลงรบในทะเบยนหนงสอรบ – สง มา

สแกนจดเกบเปนไฟลเอกสารอเลกทรอนกสเปนโฟลเดอร

วน เดอน ป เพอจดเกบและสบคน

ทกวน

(40เรอง/วน)

1 นาท

/ เรอง

หวหนา

สานกงาน

คณบด

นาหนงสอเสนอเพอพจารณา นาหนงสอทลงบนทกในทะเบยนรบทงภายในและ

ภายนอก เสนอหวหนาสานกงานคณบดเพอพจารณา

ทกวน

(40เรอง/วน)

2 นาท

/ เรอง

คณบด นาหนงสอทผานหวหนา

สานกงานคณบดเสนอตอคณบด

นาสงเอกสารภายในและภายนอก ทผานการพจารณา

กลนกรองจากหวหนาสานกงานคณบด นาเสนอคณบด

เพอพจารณาลงนาม

ทกวน 2 นาท

/เรอง

เจาหนาท

บรหารงาน

ทวไป

แยกแยะเอกสาร

ตามทไดรบมอบหมาย หรอ

ประชาสมพนธเอกสาร

นาเอกสารทผานการลงนามทงภายในและภายนอก มา

แยกแยะเอกสารตามลาดบความสาคญ และการพจารณา

ของคณบด เพอดาเนนการดงน

1. สาเนาเอกสารเพอแจกจายไปยงผไดรบมอบหมาย

2. ประชาสมพนธเอกสาร

3. ตดตามเอกสารทไดรบการมอบหมายใหปฏบตตาง ๆ

4. จดเกบเอกสารเพอสะดวกในการคนหา

ทกวน 2 นาท

/เรอง

24

ขนตอนงานลงทะเบยนหนงสอสง (หนงสอภายใน – ภายนอก)

ผรบผด

ชอบ

แผนภมสายงาน

(Flowchart)

ขนตอน/วธดาเนนการ เอกสารท

เกยวของ

ระยะเวลา

ดาเนนการ

เจาหนาท

บรหารงาน

ทวไป

การสงหนงสอสง ภายในและ

ภายนอก

แยกประเภทเอกสารสง

- หนงสอภายใน

- หนงสอภายนอก

ทกวน

(40 เรอง/วน)

1 นาท

/ เรอง

เจาหนาท

บรหารงาน

ทวไป

ลงเลขสงหนงสอในทะเบยน

สงหนงสอภายใน และ

ภายนอก

ออกเลขหนงสอ วน เดอน ป ประทบตามผลงนาม ทกวน

(30 เรอง/วน)

1 นาท

/ เรอง

เจาหนาท

บรหารงาน

ทวไป

นาหนงสอเสนอหวหนา

หนวยงาน

นาหนงสอสงทเสนอหวหนาสานกงานคณบด เพอพจารณา

ตรวจสอบความถกตอง และเพอนาเสนอคณบดเพอลงนาม

ทกวน

(20 เรอง/วน)

1 นาท

/ เรอง

เจาหนาท

บรหารงาน

ทวไป

แยกประเภทหนงสอสง -สงหนงสอทผานการลงนาม ภายในหนวยงาน

- สงหนงสอสงผานไปรษณยไปยงภายนอกหนวยงาน แบง

ออกเปน จดหมายลงทะเบยน และ แบบ Ems ตามลาดบ

ความสาคญ

ทกวน

(20 เรอง/วน)

1 นาท

/ เรอง

เจาหนาท

บรหารงาน

ทวไป

บนทกการสงหนงสอในสมด

สงภายนอกและภายใน

เมอสงหนงสอไปยงภายนอกและภายในเสรจเรยบรอย ลง

กากบไวในทะเบยนหนงสอสง เพอใหทราบวาสงประเภทใน

- ภายใน สงแบบผานระบบ e-document หรอ สง

ฉบบจรง

- ภายนอก สงแบบลงทะเบยน หรอ Ems

ทกวน

(20 เรอง/วน)

1 นาท

/ เรอง

เจาหนาท

บรหารงาน

ทวไป

เกบสาเนาเอกสารหนงสอสง

ในแฟมเอกสาร

นาเอกสารทผานการสงมาจดเกบในแฟมเอกสารตาม

ประเภทเพอสะดวกในการสบคน

ทกวน

(30 เรอง/วน)

2 นาท

/ เรอง

25

FLOWCHART

ลงทะเบยนรบในหนงสอ และ

ในระบบ e-document

แยกประเภทเอกสารรบเขาหนงสอภายใน

และภายนอก

ลงทะเบยนรบหนงสอในทะเบยนรบ

ภายใน-ภายนอก

นาหนงสอเสนอหวหนาสานกงานคณบด

เพอพจารณา

นาหนงสอทผานหวหนาสานกงานคณบด

เสนอตอคณบด

แยกแยะเอกสารตามทไดรบมอบหมาย

หรอ ประชาสมพนธเอกสาร

สง e-document ตอบกลบทาง

e-mail

สงตอบกลบทาง

จดหมาย

สาเนาถง

ผรบผดชอบ

26

ผจดทา

(prepared By)

ผอนมต

(Approached By)

ผดารงตาแหนง

(Acknowledged By)

(นางสาวเดอนนภา ไชยพรหม)

วนท.........../....................../............

(นางกรรณการ สขเมอง)

วนท......../............../...........

(ดร.จราพร วฒนศรสน)

วนท.........../............../............

27

ใบกาหนดหนาทงาน (Job Description)

ชอตาแหนง เจาหนาทบรหารงานทวไป (ปฏบตงานงบประมาณและงานการเงน)

กลมงาน/ฝาย สานกงานคณบด

หนวยงาน คณะพยาบาลศาสตร

ผบงคบบญชา (ระบตาแหนง) ดร.จราพร วฒนศรสน

วตถประสงค

ปฏบตงานดานงบประมาณ การเงน หรอบรการทวไป ภายใตการกากบ แนะนา ตรวจสอบ ของ

ผบงคบบญชาและปฏบตงานอนๆ ทเกยวของหรอตามทไดรบมอบหมาย เพอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงาน

ใหบรรลผลสมฤทธตามทกาหนดไว

ความรบผดชอบหลก (Key Responsibilities)

หนาทหลก

(Key Responsibilities)

หนาทความรบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected Result)

ตวชวดผลงานหลก

(Key Performance

Indicator)

1. ปฏบตงานงบประมาณ

1.1 ดาเนนการ

เกยวกบการจดทาแผนปฏบต

การงบประมาณ,

แผนการใชจายงบประมาณ

ประจาป, แผนปฏบตราชการ

1. จดทาคาขอตงงบประมาณ

รายจายประจาป

2. จดทาแผนปฏบตการ

การงบประมาณรายจาย

ประจาป

3. จดทาแผนการใชจาย

งบประมาณประจาป

4. จดทาแผนปฏบตราชการ

ประจาป

5. จดทาแผนปฏบตราชการ 4

ป

6. จดทาตนทนตอหนวย

ผลผลตของคณะ

สามมารถจดทาแผนงาน

ตางๆไดตามทกาหนด

คณะม

- แผนปฏบต

การงบประมาณรายจาย

ประจาป

- แผนการใชจาย

งบประมาณประจาป

- แผนปฏบตราชการ

ประจาป

- แผนปฏบตราชการ 4

ป

28

1.2 ดาเนนการเกยวกบการ

ควบคมตดตามและรายงานผล

การดาเนนงานตามแผน

งบประมาณ

1. สรปงบประมาณ

ประจาเดอนรายงานคณบด,

มหาวทยาลย

2. สรปงบประมาณรายไตร

มาสเสนอมหาวทยาลย

3. ตดตามการเสนอขออนมต

โครงการ/กจกรรมตาม

แผนการจดสรรงบประมาณ

5. ควบคมตดตามการใชจาย

งบประมาณรายเดอน/ไตร

มาส ใหเปนไปตามแผนการ

จดสรรงบประมาณ

6. จดทารายงานสรปผลการ

ดาเนนงาน ตามแผนปฏบต

การงบประมาณประจาป

ดาเนนการจดทา,ควบคม

ตดตาม และรายงานผล

การการดาเนนงาน

โครงการไดถกตอง

รวดเรว ทนตามเวลา

และแผนทกาหนด

การเบกจายงบประมาณ

บรรลเปาหมายรอยละ

80

2. ปฏบตงานดานการเงน

2.1 ดาเนนงานเกยวกบการ

จดทาเอกสารทางการเงน,

งานบนทกขอมลทางการเงน,

การจดทาเอกสารไปราชการ

โครงการฝกภาคปฏบตทางการ

พยาบาล,โครงการ/กจกรรม

ของคณะ ตรวจสอบเอกสาร

หลกฐานทางการเงน และ

ประสานงานกบฝายกองคลง

เพอตดตามเอกสารทางการเงน

1. งานเอกสารการพมพ

1.1 การพมพบนทก

ขอความการยมเงน/เบกเงน

2. งานบนทกขอมลการยม

เงน/เบกเงนในระบบ MIS

2.1 การยมเงน/เบกเงน

สาหรบโครงการ/กจกรรม

(คาตอบแทนวทยากร,

คาอาหาร,คาทพก/คาพาหนะ

ของวทยากร)

2.2 การเบกยมเงน/เบกเงน

คาเบยประชมกรรมการ

ประจาคณะ,

คาเบยประชมกรรมการ

ประจาหลกสตร,คาตอบแทน

การปฏบตงานนอกเวลา

ราชการ,คาตอบแทน

1. จดพมพเอกสารได

ถกตองตามรปแบบทาง

ราชการ

2. บนทกขอมลทาง

การเงนไดถกตอง

รวดเรว และทนตาม

เวลาทกาหนด

3. ตรวจสอบเอกสาร

หลกฐานทางการเงนได

อยางถกตองตามเรยบ

4. สามารถใหคาปรกษา

คาแนะนา ขอคดเหน

และขอเสนอแนะตางๆ

ได

5. สามมารถตดตอ

ประสานงานกบผท

เกยวของเพอความ

1. การดาเนนงานบรรล

ตามเปาหมายรอยละ

80

2. ผรบบรการ อาจารย

และนกศกษา มความพง

พอใจตอการใหบรการ

รอยละ 80

29

ผทรงคณวฒการอานและ

ประเมนผลงานวจย,

2.3 การไปราชการ ยมเงน/

เบกเงน สาหรบโครงการฝก

ภาคปฏบตทางการพยาบาล

(ขออนญาตไปราชการ/ยม

เงน/เบกเงนคาตอบแทนแกผ

ควบคมปฏบตการพยาบาล

ของนกศกษาคณะพยาบาล

ศาสตร,คาตอบแทนสถาน

ปฏบตการพยาบาลของ

นกศกษาพยาบาลศาสตร,

คาตอบแทนอาจารยพเศษ,

คาตอบแทนวทยากร,คาทพก

ของอาจารย,คาพาหนะของ

อาจารย)

3. งานตรวจสอบเอกสาร

หลกฐานการเบกจายเงน

ตรวจสอบเอกสาร

หลกฐานการเบกจายเงนให

เปนไปตามระเบยบการ

เบกจายของกระทรวงการคลง

และของมหาวทยาลย

4. ประสานงานกบฝายกอง

คลง เพอตดตามชดยมเงน/

เบกเงน ของคณะให

ดาเนนการไปดวยความ

ถกตองและรวดเรว

5. ชแจงคมอปฏบตงาน และ

ใหคาปรกษาแกอาจารย

นกศกษา เกยวกบระเบยบ

การเบกจายงบประมาณ

และการเงน

รวดเรวในการเบกจาย

งบประมาณ

30

2.2 ควบคมการรบ-จายเงนสด

ฝาก-ถอน และจดทารายงาน

สถานภาพทางการเงน

1. รบ-จาย เงนสด และจดทา

รายงานสถานภาพทางการเงน

สดยอยรายเดอนเสนอตอ

มหาวทยาลย และตอท

ประชมของคณะ

2. รบ-จาย ฝาก-ถอน และ

จดทารายงานสถานภาพ

ทางการเงนของเงน15% ของ

คาลงทะเบยนโครงการบรการ

วชาการของคณะพยาบาล

ศาสตร

สามารถรบ-จาย ฝาก-

ถอน และจดทารายงาน

สถานภาพทางการเงนได

ถกตอง รวดเรว ทนตาม

เวลาทกาหนด

1. การดาเนนงานบรรล

ตามเปาหมายรอยละ

80

2. ผรบบรการ อาจารย

และนกศกษา มความพง

พอใจตอการใหบรการ

รอยละ 80

3. ปฏบตงานอนทเกยวของ

หรอไดรบมอบหมาย

3.1 ปฏบตงานอนทเกยวของ

หรอไดรบมอบหมาย

1. ประสานงานการขออนมต

โครงการ/กจกรรม ของงาน

แผน,บรหารความเสยงและ

ควบคมภายใน และงาน

บรหารจดการ

1.1 ตรวจสอบเอกสาร

โครงการ และลงรบเอกสาร

1.2 นาแฟมเสนอ หวหนา

สานกงาน หวหนางาน รอง

คณบด และคณบดเพอลงนาม

เอกสาร

1.3 เดนเอกสารถงฝาย

ธรการของมหาวทยาลย

(กรณเสนอขออนมต

อธการบด)

1.4 แจงและจดทาสาเนา

โครงการใหแกผรบผดชอบ

โครงการ

2. จดตงแฟม และจดเกบ

เอกสารตามประเภทของงาน

1. สามารถตดตาม

ประสานงานผท

เกยวของเพอเสนอ

โครงการ/กจกรรมตาม

แผนการจดสรร

งบประมาณ

2. สามารถประสานงาน

ตดตามการลงนาม

เอกสารเพอความรวดเรว

และทนตามเวลาท

กาหนด

3. สามารถปฏบตงานท

ไดรบมอบหมายได

ถกตอง ตามระยะเวลาท

กาหนด

การดาเนนงานบรรล

ตามเปาหมายรอยละ

80

31

3. ปฏบตงานอนๆทไดรบ

มอบหมาย

ความยากงายของงาน (Major Challenge)

1. ตองจดระบบของงานงบประมาณ และการเงน เพอไมใหเกดความผดพลาดในการปฏบตงาน ใหบคลากรในคณะ

สามารถรบทราบขอมลขาวสารทถกตองและเขาใจตรงกน

2. ตองมความเขาใจในระเบยบการเบกจายและระเบยบอนๆทถกตอง เพอเสนอขอมลใหผบงคบบญชาตดสนใจ

และสามารถใหคาปรกษาแกอาจารย และนกศกษาไดถกตอง

3. ตองมความถกตองแมนยาทนตอเวลาในบางลกษณะของงานจะตองทางานตามแผนงานของหนวยงานอน ไม

สามารถกาหนดแผนงานได

3. ตองประสานงานกบเจาหนาทหลายระดบและหลายฝาย

4. ตองสรางความรวมมอใหเกดขนระหวางบคลากรภายในและภายนอกหนวยงานเพอใหการดาเนนงานบรรลผล

สมฤทธได

6. ตองรบผดชอบงานทหลากหลายบางครงตองทางานภายในขอจากดของเวลา

คณสมบตประจาตาแหนง (Job Specifications)

วฒการศกษา (Education Background)

1. บรหารธรกจบณฑต พ.ศ.2549 มหาวทยาลยรามคาแหง

(ธรกจระหวางประเทศ)

ประสบการณทางาน (Professional Experience)

1. เจาหนาทโอนเงนตางประเทศ พ.ศ. 2550-2555 ธนาคารกรงเทพ สาขาสาโรง

ปฏบตงาน : - ใหบรการจดทารายการทางการเงนใหกบลกคา เชน รบฝาก-ถอนเงน โอนเงน

รบซอ-ขาย เชคของขวญ ดราฟ แคชเชยเชค ตางประเทศ เปนตน

- เปนทปรกษาใหแกลกคาในการวางแผนทางการเงน โดยใหคาแนะนาเกยวกบผลประโยชนผาน

ทางการลงทนทงระยะสนและระยะยาว ในผลตภณฑตางๆของธนาคาร เชน เงนฝากประจา

ประกนชวต ประกนภย บตรเครดต สนเชอสวนบคคล เปนตน

2. เจาหนาทบรหารงานทวไป พ.ศ. 2551 – ปจจบน คณะพยาบาลศาสตร มหาวทยาลยราชภฏสราษฎรธาน

ปฏบตงาน : : - ใหบรการจดทารายการทางการเงนใหกบลกคา เชน รบฝาก-ถอนเงน โอนเงน

32

รบซอ-ขาย เชคของขวญ ดราฟ แคชเชยเชค ตางประเทศ เปนตน

- เปนทปรกษาใหแกลกคาในการวางแผนทางการเงน โดยใหคาแนะนาเกยวกบผลประโยชนผาน

ทางการลงทนทงระยะสนและระยะยาว ในผลตภณฑตางๆของธนาคาร เชน เงนฝากประจา

ประกนชวต ประกนภย บตรเครดต สนเชอสวนบคคล เปนตน

ความสามารถประจาตาแหนง (Key Competencies)

1. มความรและความชานาญในการปฏบตงานงบประมาณและงานการเงน

2. มความเขาใจระเบยบการเบกจายงบประมาณ

3. มคณธรรม จรรยาบรรณในการปฏบตงาน ซอสตย

4. มทกษะการใชคอมพวเตอร ทกษะการเขยนหนงสอราชการ ทกษะการสอสารและการจดเกบขอมล

5. มความสามารถในการทางานเปนทม

6. มความเขาใจกระบวนงานของทางราชการ และสายการบงคบบญชา

7. มบรการทด สามารถสรางสมพนธภาพทดระหวางหนวยงานได

คณสมบตอน ๆ (Other)

1. ทกษะการใชภาษาองกฤษ

2. ทกษะ การตรวจ คดกรอง และคดแยกเอกสาร กอนนาเสนอผบงคบบญชา

ขอบเขตของผใตบงคบบญชา (Subordinate Responsibilities)

ตาแหนง จานวนคน ขอบเขตงานโดยยอ

- - -

33

ผงโครงสรางการบรหารงาน (Administration Chart)

โครงสรางการบรหารสานกงานคณบดคณะพยาบาลศาสตร

คณะพยาบาลศาสตร

นางกรรณการ สขเมอง

หวหนาสานกงานคณบด

1.งานบรหารงาน

ทวไป

4.งานบรการ

การศกษา

3.งานเทคโนโลย

สารสนเทศ

1. นางสาวเดอนนภา

ไชยพรหม

นายฉตรชย

ศรแสง

2.งานการเงน บญช

และพสด

นายคณตณ ศนสนยรตน

1. นางสาวกรรณกา

ชนย

2. นางสาวแพรพม

ดาวสวรรณ

นางสาวจรยา บญทอง

5. งานหองปฏบตการ

34

ขนตอนการ

ปฏบตงาน

(Process

Flowchart)

ลาดบ ผรบผดชอบ แผนภมสายงาน(Flowchart) ขนตอน/วธดาเนนการ เอกสารทเกยวของ ระยะเวลา

ดาเนนการ

1 ผเขยนและรบผดชอบ

โครงการ/กจกรรม

ผเขยนและรบผดชอบ

โครงการ/กจกรรม

เสนอขออนมตโครงการ

โดยเสนอเปน paper

และแจงหวหนางานเพอทราบดวย

วาจา

เอกสาร

1. บนทกขอความขออนมต

โครงการ

2. โครงการ

3. กาหนดการ

4. คาสงคณะกรรมการ

ดาเนนงาน

5. ประวตวทยากร

กรณ โครงการฝก

ภาคปฏบต/ออกนอก

สถานท

6. ตารางแนบทายไปราชการ

7. ตาราง รบ-สง อาจารย/

นกศกษา

8. ตารางฝกภาคปฏบต

ภายใน

เดอนแรก

ของไตรมาส

2 รองคณบดตาม

โครงสรางของงาน

เอกสารตามลาดบ 1 3 วน

3 หวหนางานแผนและ

บรหารความเสยง

***หรอ

รองคณบดฝายแผน

และประกนคณภาพ

การศกษา

เอกสารตามลาดบ 1 3 วน

4 หวหนาสานกงาน

คณบด

หวหนาสานกงานคณบด

ตรวจสอบโครงการ

ตามระเบยบการเบกจายงบประมาณ

กรณ Y หมายถง

ตรวจสอบโครงการแลวพบวา

รายละเอยดถกตอง

เอกสารตามลาดบ 1 1 วน

ขนตอนการดาเนนงานโครงการ

คณะพยาบาลศาสตร มหาวทยาลยราชภฏสราษฎรธาน

เสนอขออนมตโครงการ

(เปน paper)

ตรวจสอบ โครงการตาม

ระเบยบ การเบกจาย

งบประมาณ

แจงหวหนางาน

เพอทราบ

ดวยวาจา

ตรวจสอบโครงการ

ตรวจสอบโครงการ

35

N

N

Y

Y

ไมพบขอผดพลาด หรอตองแกไข

กรณ N หมายถง

ตรวจสอบโครงการแลวพบวา

ไมถกตอง พบขอผดพลาด

หรอพบขอแกไข

ดาเนนการสงเอกสารคน

ใหผเขยนและรบผดชอบโครงการ

เพอดาเนนการแกไข

5 เจาหนาทผ

ประสานงาน

การขออนมต

โครงการ/กจกรรม

เจาหนาทผประสารการขออนมต

โครงการ/กจกรรม ตรวจสอบ

ความถกตองของเอกสาร และลงรบ

เอกสาร

เอกสารตามลาดบ 1 ภายใน

15 นาท

6 หวหนาสานกงาน

หวหนาสานกงานคณบด

ตรวจสอบระเบยบการเบกจาย

งบประมาณ และความถกตองของ

เอกสารโครงการ และเสนอคณบด

พจารณาลงนามอนมต

เอกสารตามลาดบ 1 ภายใน

30 นาท

7 คณบด

N

N

Y

คณบดพจารณาลงนามอนมต

โครงการ/กจกรรม

กรณ Y หมายถง อนมต

กรณ N หมายถง ไมอนมต

สงคนใหผเขยนและรบผดชอบ

โครงการ เพอดาเนนการแกไขตอไป

***กรณเปนโครงการ

ทไมตองขออนมตอธการบด

ใหดาเนนการตอตาม

หมายเลข 10

เอกสารตามลาดบ 1 ภายใน

1 วน

8 - เจาหนาทผ

ประสานงานการขอ

อนมตโครงการ/กจกรรม

- เจาหนาทธรการ

(มหาวทยาลย)

1.เจาหนาทผประสานงานการขออนมต

โครงการ/กจกรรม ดาเนนการสงเอกสาร

ขออนมตโครงการถงธรการของ

มหาวทยาลย

2.เจาหนาทธรการลงรบเอกสาร

และเสนออธการบดพจารณาลงนาม

อนมตโครงการตอไป

เอกสารตามลาดบ 1 ภายใน

1 วน

9 อธการบด

N

N

Y

อธการบดพจารณาลงนามอนมต

โครงการ/กจกรรม

กรณ Y หมายถง อนมต

กรณ N หมายถง ไมอนมต

สงคนใหผเขยนและรบผดชอบ

โครงการ เพอดาเนนการแกไขตอไป

เอกสารตามลาดบ 1 2-5 วน

ลงรบเอกสาร

ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร และเสนอคณบดพจารณาลงนามอนมต

คณบด พจารณาลงนาม

อนมตโครงการ

สงเอกสารขออนมตโครงการถงธรการ

มหาวทยาลย/ลงรบเอกสาร

อธการบด

พจารณาลงนาม

อนมตโครงการ

36

10 เจาหนาทผประสานงาน

การขออนมตโครงการ/

กจกรรม

เจาหนาทผประสานงานการขออนมต

โครงการ/กจกรรม สาเนาโครงการ

และแจงใหผเขยนและรบผดชอบทราบ

เพอดาเนนการตอไป

เอกสารตามลาดบ 1 ภายใน

10 นาท

11 ผเขยนและรบผดชอบ

โครงการ/กจกรรม

ผเขยนและรบผดชอบโครงการ/กจกรรม

ดาเนนการแจงเจาหนาทเพอทาหนงสอ

เชญวทยากร(กรณมวทยากรบรรยาย)

และแจงขอใชรถ(กรณตองใชรถสาหรบ

การดาเนนโครงการ/กจกรรม)

กาหนดการ

5 วน – 1 เดอน

กอนดาเนน

โครงการ/

กจกรรม

ผเขยนและรบผดชอบโครงการ/กจกรรม

ดาเนนการแจงเจาหนาทเพอดาเนนการ

ขออนญาตไปราชการและยมเงน และ

ดาเนนการ สงอาหาร สาหรบการดาเนน

โครงการ/กจกรรม

-สาเนาโครงการทไดรบ

อนมตตามลาดบ 1

-รายละเอยดการสง

อาหาร

2-6 วน

กอนดาเนน

โครงการ/

กจกรรม

ผเขยนและรบผดชอบโครงการ/กจกรรม

ดาเนนการแจงเจาหนาทเพอยมเงนทด

รองจายสาหรบโครงการทวไปทไมไป

ราชการ หรอขออนญาตไปราชการและ

ยมเงนสาหรบโครงการฝกภาคปฏบต

และเตรยมเอกสารทางการเงนสาหรบ

การเบกจายของโครงการ/กจกรรม

สาเนาโครงการทไดรบ

อนมตตามลาดบ 1

1-6 วน

กอนดาเนน

โครงการ/

กจกรรม

ผเขยนและรบผดชอบโครงการ/กจกรรม

ดาเนนการแจงเจาหนาทเพอดาเนนการ

ขอซอจางวสดสาหรบการดาเนน

โครงการ/กจกรรม หรอยมเงนคานามน

เชอเพลง

-แบบฟอรมขอซอ/จาง

-สาเนาโครงการทไดรบ

อนมตตามลาดบ 1

2-15 วน

กอนดาเนน

โครงการ/

กจกรรม

ผเขยนและรบผดชอบโครงการ/กจกรรม

ดาเนนการแจงเจาหนาทเพอดาเนนการ

ลงวนทใน google carlendar เตรยม

หอง อปกรณโสตฯ และประชาสมพนธ

โครงการ/กจกรรม

- กาหนดการ

- รายละเอยดการใชหอง,

อปกรณโสตฯ

- เอกสารเพอประชาสมพนธ

หลงโครงการ

อนมต หรอ

3 วน

กอนดาเนน

โครงการ/

กจกรรม

ผเขยนและรบผดชอบโครงการ/กจกรรม

ดาเนนการแจงเจาหนาทเพอดาเนนการ

เตรยมหอง อปกรณหองปฏบตการ

- รายละเอยดการใชหอง,

อปกรณหองปฏบตการ

3-5 วน

กอนดาเนน

โครงการ

นกวชาการศกษา

(นายฉตรชย ศรแสง)

1.หนงสอเชญวทยากร ( 1 เดอน)

2.ยานพาหนะ (5 วน)

เจาหนาทการเงน

(น.ส.กรรณกา ชนย)

1.ยมเงนทดรองจายโครงการทวไปทไม

ไปราชการ (แจงยม 6 วน และรบเงนยม

ภายใน 3 วน)

2.ขออนญาตไปราชการและยมเงน การ

ไปราชการโครงการฝกภาคปฏบต

ทางการพยาบาล (แจงยม 6 วน และรบ

เงนยมภายใน 3 วน)

เจาหนาทพสด

(นางสาวแพรพม ดาวสวรรณ)

1. วสดสาหรบโครงการ (2-15 วน)

2. ยมเงนคานามนเชอเพลงสาหรบ

โครงการฝกภาคปฏบตทางการ

พยาบาล(แจงยม 6 วน และรบเงนยม

ภายใน 3 วน)

เจาหนาทธรการ

(น.ส.เดอนนภา ไชยพรหม)

1. ขออนญาตไปราชการและยมเงน

การไปราชการโครงการอนๆทไมใช

โครงการฝกภาคปฏบตทางการ

พยาบาล (แจงยม 6 วน และรบเงนยม

ภายใน 3 วน)

2. อาหาร (2 วน)

นกวชาการคอมพวเตอร

(นายคณตน ศนสนยรตน)

1.ลงวนทใน google carlendar

2.หอง,อปกรณโสตฯ (3 วน)

3.ประชาสมพนธ

นกวชาการศกษา

(นางสาวจรยา บญทอง)

หองและอปกรณหองปฏบตการ

แจงผเขยนและรบผดชอบโครงการ

37

12

ผเขยนและรบผดชอบ

โครงการ/กจกรรม

ผเขยนและรบผดชอบโครงการ/กจกรรม

ดาเนนโครงการ/กจกรรมตามวนเวลาท

กาหนด

***กรณมการเปลยนแปลงโครงการ (วนท

ดาเนนโครงการ,กาหนดการ,วทยากร เปน

ตน)

ใหทาบนทกขอความเสนอคณบดพจารณา

อนญาตเปลยนแปลง

***กรณมการ

เปลยนแปลง

โครงการใหทา

บนทกขอความ

เสนอคณบด

พจารณาอนญาต

กอนดาเนน

โครงการ

13 - ผเขยนและ

รบผดชอบโครงการ/

กจกรรม

- เจาหนาท

ผเขยนและรบผดชอบโครงการ/

กจกรรม ดาเนนการดงน

1.คนเงนยมทดรองจาย(กรณยมเงน)

2.เบกเงน (กรณไมยมเงน)

โดยแจงเจาหนาทพรอมแนบเอกสาร

สาหรบเบกจาย

***เอกสารแนบ 1 -กรณยมเงน

ภายใน 30 วนนบ

จากวนทไดรบเงน

ยม

-กรณไมยมเงน

ภายใน 2 สปดาห

นบจากวนท

ดาเนนโครงการ

14 - ผเขยนและรบผดชอบ

โครงการ/กจกรรม

- รองคณบดตามโครงสราง

ผเขยนและรบผดชอบโครงการ/

กจกรรม ดาเนนการสรปรายงานผล

การดาเนนโครงการสงเลมเสนอ

รองคณบดตามโครงสราง

เลมสรปโครงการ ภายใน

2 สปดาห

หลงจากเสรจ

สนโครงการ

15 - ผเขยนและ

รบผดชอบโครงการ/

กจกรรม

- เจาหนาทพสด

ผเขยนและรบผดชอบโครงการ/

กจกรรม ดาเนนการสงเลมสรป

โครงการใหเจาหนาทพสดเพอ

ดาเนนการสงรานเพอเขาเลม

จานวน 5 เลม และเกบเอกสารดงน 1.รองคณบดตามโครงสรางงาน 1 เลม

2.ฝายแผนฯ 1 เลม

3.ฝายการเงน 1 เลม

4.ผรบผดชอบโครงการ 2 เลม

เลมสรปโครงการ

16

หมายเหต:

1. ลาดบท 1 – 4 ผเขยนและรบผดชอบโครงการดาเนนการเดนเอกสารดวยตนเอง

ในกรณทผเขยนและรบผดชอบโครงการตดภาระงานสอนภาคปฏบตหรออนๆ จะตองมผรบผดชอบ

ในการดาเนนการแทน

2. โครงการวชาฝกภาคปฏบตทางการพยาบาล / โครงการทมอาจารย จานวน 3 คนขนไป หรอมม

นกศกษาออกนอกสถานท (ตองเสนอขออนมตอธการบด)

3. เจาหนาทผประสานงานการขออนมตโครงการ/กจกรรม ในลาดบท 10 มดงน

ประเภทงานของโครงการ/กจกรรม ผรบผดชอบ

งานวชาการ นางสาวกนกวรรณ สงหสกล, นายฉตรชย ศรแสง

งานกจการนกศกษา นายฉตรชย ศรแสง

งานวจย,งานพฒนาบคลากร นางสาวเดอนนภา ไชยพรหม

งานบรการวชาการ นางสาวแพรพม ดาวสวรรณ

งานทานบารงศลปวฒนธรรม นางสาวจรยา บญทอง

ดาเนนโครงการ

คนเงนยมทดรองจาย

/เบกเงน

สรปเลมรายงาน

ผลการดาเนนโครงการ/กจกรรม

สนสด

สรปเลมรายงาน

ผลการดาเนนโครงการ/กจกรรม

38

• ขนตอนการยมเงนทดรองจาย

ลาดบ ผรบผดชอบ แผนภมสายงาน(Flowchart) ขนตอน/วธดาเนนการ เอกสารทเกยวของ ระยะเวลา

ดาเนนการ

1 ผรบผดชอบ

โครงการ/กจกรรม

ผรบผดชอบโครงการ/กจกรรม

แจงเจาหนาทการเงน

เพอดาเนนการยมเงนทดรองจาย

ตามเอกสารแนบ 1 6 วนกอน

ดาเนน

โครงการ

2 เจาหนาทการเงน เจาหนาทการเงนดาเนนการจดทา

เอกสารการยมเงนทดรองจาย

และบนทกขอมลในระบบ MIS

และตรวจสอบความถกตอง

ของเอกสารตามระเบยบ

การเบกจายงบประมาณ

และเสนอหวหนาสานกงานคณบด

ตามเอกสารแนบ 1 ภายใน

20 นาท

3 หวหนาสานกงาน

คณบด

N

N

Y

หวหนาสานกงานคณบด

ตรวจสอบเอกสารการยมเงน

ตามระเบยบการเบกจายงบประมาณ

กรณ Y หมายถง ตรวจสอบเอกสาร

แลวพบวารายละเอยดถกตอง ไมพบ

ขอผดพลาด หรอตองแกไขกนา

เอกสารเสนอตอคณบดเพอพจารณา

ลงนามอนมต

การยมเงนทดรองจายตอไป

กรณ N หมายถง ตรวจสอบเอกสาร

แลวพบวาไมถกตอง

พบขอผดพลาด หรอพบขอแกไข

สงเอกสารคนใหกบเจาหนาทการเงน

เพอดาเนนการแกไข

เอกสารตามลาดบ 2 ภายใน

10 นาท

4 คณบด เสนอคณบดพจารณาลงนาม

อนมตยมเงนทดรองจาย เอกสารตามหมายเลข 2 ภายใน

1 วน

5 เจาหนาทการเงน เจาหนาทการเงนดาเนนการ

สงชดเอกสารการยมเงนทดรองจาย

ทกองคลง

เอกสารตามหมายเลข 2 ภายใน

1 วน

งานแผนและบรหารความเสยง,

งานบรหารจดการ

นางสาวกรรณกา ชนย

งานสอสารองคกร นายคณตน ศนสนยรตน

ขนตอนการดาเนนงานดานการเงน

คณะพยาบาลศาสตร มหาวทยาลยราชภฏสราษฎรธาน

แจงฝายการเงน

เพอดาเนนการยมเงนทดรองจาย

ตรวจสอบ

ความถกตอง

ของเอกสาร

คณบดพจารณาลงนามอนมต

สงเอกสารการยมเงนทกองคลง

จดทาเอกสารการยมเงนทดรองจาย

และบนทกขอมลในระบบ MIS

และตรวจสอบความถกตอง

ของเอกสาร

39 6 - เจาหนาทการเงน

- ผยมเงน

เจาหนาทการเงนแจงใหผยมเงน

ทดรองจายรบเงนทกองคลงภายใน 3

วนทาการ กอนจดโครงการ/กจกรรม

ภายใน

3 วนทาการ

กอนจด

โครงการ/

กจกรรม

หมายเหต 1.กรณยมเงนหลายรายการในโครงการเดยวกนสามารถทาบนทกขอความขออนมตยมเงนและกนเงนในระบบ MIS ในชดเดยวกนได

2.กรณยมเงนทดรองจายเกนกวาสทธเฉพาะตน(เงนเดอนทไดรบ) ตองทาสญญาคาประกนตามประกาศมหาวทยาลย เรอง หลกเกณฑและแนว

ปฏบตการยมเงนทดรองจาย พ.ศ.2557 ประกาศ ณ วนท 15 กนยายน 2557

• ขนตอนการเบกเงน (กรณยมเงนทดรองจาย)

ลาดบ ผรบผดชอบ แผนภมสายงาน(Flowchart) ขนตอน/วธดาเนนการ เอกสารทเกยวของ ระยะเวลา

ดาเนนการ

1 ผรบผดชอบ

โครงการ/กจกรรม

ผรบผดชอบโครงการ/กจกรรม

แจงฝายการเงนเพอทาการเบกเงน

(คนเงนยมทดรองจาย)

ตามเอกสารแนบ 1

ภายใน

30 วน

หลงจากเสรจ

สนการดาเนน

โครงการ/

กจกรรม

2 เจาหนาทการเงน เจาหนาทการเงนดาเนนการ

จดทาเอกสารการเบกเงน

(คนเงนยมทดรองจาย)

และบนทกขอมลในระบบ MIS

และตรวจสอบความถกตอง

ของเอกสารตามระเบยบ

การเบกจายงบประมาณ

และเสนอหวหนาสานกงานคณบด

1.บนทกขอความขออนมต

เบกเงน

2.สาเนาชดยมเงน

3.เอกสารลาดบ 1

ภายใน

20 นาท

3 หวหนาสานกงาน

คณบด

N

Y

หวหนาสานกงานคณบด

ตรวจสอบเอกสารการเบกเงน

(คนเงนยมทดรองจาย)

ตามระเบยบการเบกจายงบประมาณ

กรณ Y หมายถง ตรวจสอบเอกสาร

แลวพบวารายละเอยดถกตอง ไมพบ

ขอผดพลาด หรอตองแกไขกนา

เอกสารเสนอตอคณบดเพอพจารณา

ลงนาม

อนมตการเบกเงน

(คนเงนยมทดรองจาย)ตอไป

กรณ N หมายถง ตรวจสอบเอกสาร

แลวพบวาไมถกตอง

พบขอผดพลาด หรอพบขอแกไข

สงเอกสารคนใหกบเจาหนาทการเงน

เพอดาเนนการแกไข

เอกสารตามลาดบ 2 ภายใน

10 นาท

ผยมเงนทดรองจายรบเงนทกองคลง

จดทาเอกสารการเบกเงน

(คนเงนยมทดรองจาย)

และบนทกขอมลในระบบ MIS

และตรวจสอบความถกตองของเอกสาร

ตรวจสอบ

ความถกตอง

ของเอกสาร

แจงฝายการเงนเพอทาการเบกเงน

(คนเงนยมทดรองจาย)

40 4 คณบด เสนอคณบดพจารณาลงนามอนมต

เบกเงน(คนเงนยมทดรองจาย) เอกสารตามลาดบ 2 ภายใน

1 วน

5 เจาหนาทการเงน เจาหนาทการเงนดาเนนการ

สงชดเอกสารการเบกเงน

(คนเงนยมทดรองจาย) ทกองคลง

เอกสารตามลาดบ 2 ภายใน

1 วน

หมายเหต

1.การคนเงนยมทดรองจายตองคนภายใน 30 หลงจากเสรจสนการดาเนนโครงการ/กจกรรม

2.กรณโครงการเดยวกนแตมการเบกเงนทงคาตอบแทนวทยากรและคาอาหารใหแนบลายเซนผเขารวมโครงการ

ตวจรงกบการเบกคาอาหาร และแนบชดสาเนากบการเบกคาตอบแทนวทยากร

3.กรณทยมเงนหลายรายการ การเบกเงน(คนเงนยมทดรองจาย) ตองทาชดเบกแยกแตละรายการ

• ขนตอนการเบกเงน (กรณไมยมเงนทดรองจาย)

ลาดบ ผรบผดชอบ แผนภมสายงาน(Flowchart) ขนตอน/วธดาเนนการ เอกสารทเกยวของ ระยะเวลา

ดาเนนการ

1 ผรบผดชอบ

โครงการ/กจกรรม

ผรบผดชอบโครงการ/กจกรรม

แจงฝายการเงนเพอทาการเบกเงน

ตามเอกสารแนบ 1 ภายใน

2 สปดาห

หลงจากเสรจ

สนการดาเนน

โครงการ/

กจกรรม

2 เจาหนาทการเงน เจาหนาทการเงนดาเนนการ

จดทาเอกสารการเบกเงน

และบนทกขอมลในระบบ MIS

และตรวจสอบความถกตอง

ของเอกสารตามระเบยบ

การเบกจายงบประมาณ

และเสนอหวหนาสานกงานคณบด

เอกสารตามลาดบ 1 ภายใน

20 นาท

3 หวหนาสานกงาน

คณบด

N

N

Y

หวหนาสานกงานคณบด

ตรวจสอบเอกสารการเบกเงน

ตามระเบยบการเบกจายงบประมาณ

กรณ Y หมายถง ตรวจสอบเอกสาร

แลวพบวารายละเอยดถกตอง ไมพบ

ขอผดพลาด หรอตองแกไขกนา

เอกสารเสนอตอคณบดเพอพจารณา

ลงนามอนมต

การเบกเงนตอไป

กรณ N หมายถง ตรวจสอบเอกสาร

แลวพบวาไมถกตอง

พบขอผดพลาด หรอพบขอแกไข

สงเอกสารคนใหกบเจาหนาทการเงน

เพอดาเนนการแกไข

เอกสารตามลาดบ 1 ภายใน

10 นาท

4 คณบด เสนอคณบดพจารณาลงนาม

อนมตเบกเงน เอกสารตามลาดบ 1 ภายใน

1 วน

คณบดพจารณาลงนามอนมต

สงชดเอกสารการเบกเงน

(คนเงนยมทดรองจาย) ทกองคลง

แจงฝายการเงนเพอทาการเบกเงน

จดทาเอกสารการเบกเงน

และบนทกขอมลในระบบ MIS

และตรวจสอบความถกตอง

ของเอกสาร

ตรวจสอบ

ความถกตอง

ของเอกสาร

คณบดพจารณาลงนามอนมตเบกเงน

41 5 เจาหนาทการเงน เจาหนาทการเงนดาเนนการ

สงชดเอกสารการเบกเงนทกองคลง เอกสารตามลาดบ 1 ภายใน

1 วน

6 - เจาหนาทการเงน

- ผเบกเงน

เจาหนาทการเงนแจงใหผเบกเงน

รบเงนทกองคลง 1) เงนแผนดน

1-2 เดอน

2) เงนรายได

2 สปดาห – 1

เดอน

หมายเหต

กรณโครงการเดยวกนแตมการเบกเงนทงคาตอบแทนวทยากรและคาอาหารใหแนบลายเซนผเขารวมโครงการตว

จรงกบการเบกคาอาหาร และแนบชดสาเนากบการเบกคาตอบแทนวทยากร

ผจดทา

(prepared By)

ผอนมต

(Approached By)

ผดารงตาแหนง

(Acknowledged By)

(นางสาวกรรณกา ชนย)

วนท.........../....................../............

(นางกรรณการ สขเมอง)

วนท......../............../...........

(ดร.จราพร วฒนศรสน)

วนท.........../............../............

เอกสารแนบ 1

เอกสารประกอบการยมเงน/เบกเงน

เอกสารประกอบการยมเงน 1.1 บนทกขอความขออนมตยมเงน

1.2 สาเนาโครงการทไดรบการอนมต

1.3 กาหนดการ

1.4 สาเนาหนงสอเชญวทยากร (กรณยมคาตอบแทนวทยากร)

1.5 สญญาเชารถกรณยมเงนคานามนเชอเพลงสาหรบรถต

1.6 สญญาคาประกน กรณดงน

1.6.1 จานวนเงนทยม ตงแต 50,000 – 100,000 บาท ใหผยมจดใหบคคลทมรายชอใน

โครงการ

1 คน เปนผคาประกนและทาสญญาตามแบบทกระทรวงการคลงกาหนด

1.6.2 จานวนเงนทยมเกนกวา 100,000 บาท ใหผยมจดใหบคคลทมรายชอในโครงการ

2 คน เปนผคาประกนและทาสญญาตามแบบทกระทรวงการคลงกาหนด

หมายเหต 1. การยมเงนตองยนเรองขอยมกอนไมนอยกวา 6 วนทาการ

สงชดเอกสารการเบกเงนทกองคลง

ผเบกเงนรบเงนทกองคลง

42

และรบเงนยมกอนจดโครงการภายใน 3 วนทาการ

2. การยมเงนใหยมไดครงละไมเกน 300,000 บาทตอคน

3. ผทสามารยมเงนไดจะตองมชอเปนผรบผดชอบโครงการเทานน

4. กรณผยมยงไมชาระเงนยมรายเกา หามมใหอนมตใหยมเงนรายใหม

5. รายการทสามารถยมเงนได

5.1 คาตอบแทนวทยากร

5.2 คาอาหารกลางวน/อาหารวางและเครองดม

5.3 คาทพก

5.4 คาพาหนะ (ยกเวนคาจางเหมาพาหนะ)

5.5 คาเชาสถานท (กรณใชสถานทของรฐ)

5.6 คาจดทาปาย/ดอกไมธปเทยน พธเปด-ปดการอบรม/ประชม

5.7 คาเบยเลยง

5.8 คาลงทะเบยนในการอบรม

6. รายการทไมสามารถยมเงนได

6.1 คาจางเหมาพาหนะ

6.2 คาวสด/อปกรณ

6.3 เอกสารประกอบการเบกเงน 1. คาตอบแทนวทยากร

1.1 บนทกขอความขออนมตเบกเงน

1.2 ใบสาคญรบเงนสาหรบวทยากร (ระบวนท เวลา จานวนชวโมง อตราคาตอบแทน)

1.3 สาเนาบตรประจาตวประชาชนของวทยากร

1.4 หนงสอตอบรบวทยากร

1.5 สาเนาหนงสอเชญวทยากร

1.6 ลายเซนผเขารวมโครงการ

(กรณเบกทงคาอาหารและคาตอบแทนวทยากร ใหใชสาเนาในการเบกคาตอบแทนวทยากร)

1.7 สาเนาโครงการทไดรบการอนมต

1.8 กาหนดการ

2. คาพาหนะเดนทางของวทยากร

2.1 แบบฟอรมใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

2.2 หลกฐานการเบกคาพาหนะ ดงน

2.2.1 คาพาหนะรบจาง (TAXI) จากทพก – สถานรถประจาทาง/สนามบน : ใชใบรบรอง

แทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111)

43

2.2.2 คาพาหนะสวนตว (นามนเชอเพลง กโลเมตรละ 4 บาท) : ใชใบรบรองแทน

ใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111) + Google maps : คานวณระยะทางตามเสนทางกรมทางหลวง

2.4 หลกฐานการเบกคาทพก : ใชใบเสรจคาทพก + ใบแจงรายการ (folio)

2.5 หลกฐานการเบกคาตวเครองบน ดงน

2.5.1 กรณจายเปนเงนสด : ใชใบเสรจรบเงน + กากบตรโดยสาร (boarding pass)

2.5.2 กรณจายคาบตรโดยสารอเลกทรอนกส (E-Ticket) : ใชใบรบเงนทแสดงรายละเอยด

การเดนทาง (Itinerary Receipt)

2.6 หนงสอเชญวทยากร

3. คาอาหารกลางวน,อาหารวางและเครองดม

3.1 บนทกขอความขออนมตเบกเงน

3.2 ใบสาคญรบเงน

3.3 สาเนาบตรประจาตวประชาชนของรานคา

3.4 ลายเซนผเขารวมโครงการ

(กรณเบกทงคาอาหารและคาตอบแทนวทยากร ใหใชตวจรงในการเบกคาอาหารกลางวน,อาหารวาง

และ

เครองดม)

3.5 สาเนาโครงการทไดรบการอนมต

3.6 กาหนดการ

4. คาตอบแทนสถานปฏบตการพยาบาลของนกศกษาคณะพยาบาลศาสตร (คาตอบแทนแหลงฝก)

4.1 บนทกขอความขออนมตเบกเงน

4.2 ใบเสรจรบเงน จาก รพ.แหลงฝก

4.3 สาเนาหนงสอสงนกศกษาขนฝก

4.4 สาเนาโครงการทไดรบการอนมต

5. คาตอบแทนแกผควบคมปฏบตการพยาบาลของนกศกษาคณะพยาบาลศาสตร (คา พตส.)

5.1 บนทกขอความขออนมตเบกเงน

5.2 ใบสาคญรบเงน

5.3 สาเนาบตรประจาตวประชาชน

5.4 สาเนาโครงการทไดรบการอนมต

6. คาทพกเหมาจาย (อาจารย) โครงการจดการเรยนการสอนภาคปฏบต

6.1 แบบฟอรมใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

6.2 ใบเสรจรบเงนคาทพก

44

6.3 สาเนาโครงการทไดรบการอนมต

7. คาตอบแทนผเชยวชาญเพออานและประเมนผลงานวจย

7.1 บนทกขอความขออนมตเบกเงน

7.2 ใบสาคญรบเงน

7.3 สาเนาบตรประจาตวประชาชนของผเชยวชาญ

7.4 สาเนาหนงสอขอความอนเคราะหผเชยวชาญเพออานและประเมนผลงานวจย

7.5 แบบรายงาน

8. คาเบยประชมคณะกรรมการประจาหลกสตร/กรรมการประจาคณะ

8.1 บนทกขอความขออนมตเบกเงน

8.2 ใบสาคญรบเงน

8.3 สาเนาบตรประจาตวประชาชน

8.4 ลายเซนผเขาประชม

8.5 รายงานการประชม

8.6 สาเนาบนทกอนมตประชม

8.7 สาเนาหนงสอเชญประชม

8.8 สาเนาคาสงแตงตงกรรมการฯ

9. คาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ

9.1 บนทกขอความขออนมตเบกเงน

9.2 แบบฟอรมหลกฐานการจายเงนคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ

9.3 บญชลงเวลาปฏบตงานนอกเวลาราชการ

9.4 ใบแสดงเวลาสแกนลายนวมอ

9.5 สาเนาบนทกอนมตปฏบตงานนอกเวลาราชการ

หมายเหต

1. กรณเปนการสงใบสาคญใชหนเงนยม ใหแนบสาเนาสญญาการยมเงนดวย

2. กรณเอกสารหลกฐานการขอเบกเปนภาษาตางประเทศ ใหแปลเปนภาษาไทยกากบไวดวย

3. การเบกเงนงบประมาณแผนดน (กรณทไมยมเงน) ตองแนบ “แบบแจงขอมลการรบเงนโอนผาน

ระบบ

KTB Corporate Online” ทกครง

45

ใบกาหนดหนาทงาน (Job Description)

ชอตาแหนง เจาหนาทพสด

กลมงาน/ฝาย สานกงานคณบด

หนวยงาน คณะพยาบาลศาสตร

ผบงคบบญชา (ระบตาแหนง) ดร.จราพร วฒนศรสน

วตถประสงค

ปฏบตงานดานพสด จดซอจดจาง งานควบคมวสดครภณฑพรอมทงซอมบารง และการเบกจายคา

สาธารณปโภค ภายใตการกากบ แนะนา ตรวจสอบ ของผบงคบบญชาและปฏบตงานอนๆ ทเกยวของหรอตามท

ไดรบมอบหมาย เพอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานใหบรรลผลสมฤทธตามทกาหนดไว

ความรบผดชอบหลก (Key Responsibilities)

หนาทหลก

(Key Responsibilities)

หนาทความ

รบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected

Result)

ตวชวดผลงาน

หลก

(Key

Performance

Indicator)

1. งานพสด 1. งานจดซอจดจาง

1.1 งานเอกสาร

สาหรบขออนมตซอ

จาง

1.2 งานสารวจ

ความตองการซอจาง

1.3 งานตดตอ

ประสานงานกบผคา

เพอดาเนนการซอ-จาง

1.4 งานบนทก

ขอมลการซอจางลงใน

ระบบ MIS และระบบ

1. มการจดทา

เอกสารตางๆ

อยางรวดเรวและ

ถกตอง

2. จดหาพสดได

ตรงตามความ

ตองการ

3. สามารถตดตอ

ประสานงานกบ

ผคาได

4. สามารถบนทก

ขอมลจดซอจด

รายงานขออนมต

จดซอจดจาง

ความพงพอใจของ

ผใชพสด

ความพงพอใจของ

ผคา/บรษท

รายงานจดซอจด

จางจากระบบ MIS

และ e-GP

46

หนาทหลก

(Key Responsibilities)

หนาทความ

รบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected

Result)

ตวชวดผลงาน

หลก

(Key

Performance

Indicator)

จดซอจดจางภาครฐ

(e-GP)

1.5 งานควบคม

งบประมาณสาหรบ

การจดซอจดจาง

1.6 งานควบคม

การซอจางใหเปนไป

ตามระเบยบพสดฯ

1.7 ประสานงาน

กบคณะกรรมการ

ตรวจรบพสด/ตรวจ

การจาง เพอตรวจรบ

งาน

1.8 งานเอกสาร

เบกจายเงนใหแกผคา

(ผานทางฝายการเงน

ของมหาวทยาลย)

2. งานควบคมกากบ

วสดและครภณฑของ

คณะ

2.1 งานจดทา

ฐานขอมลครภณฑ

ทงหมดของคณะ

2.2 งาน

ควบคมดแลวสด

ครภณฑทงหมด

จางลงในระบบได

อยางถกตอง

5. สามารถ

บรหารจดการ

งบประมาณใหม

ประสทธภาพ

6. ดาเนนการตาม

ระเบยบพสดได

อยางถกตอง

7. สามารถตดตอ

ประสานงานกบ

คณะกรรมการ

ตรวจรบ/ตรวจ

การจาง ได

8. จดทาเอกสาร

เบกจายเงนให

ผคาไดอยาง

ถกตอง รวดเรว

1. มการปรบปรง

ฐานขอมลใหเปน

ปจจบนอยเสมอ

2. มระบบ

ควบคมดแลพสด

ทมประสทธภาพ

การใชจาย

งบประมาณเปนไป

ตามแผน เงนเหลอ

จายนอยทสด

ดาเนนงานพสดได

ถกตองตามระเบยบ

ความถกตองตาม

สญญาจดซอจดจาง

, คณะกรรมการ

เซนตรวจรบงาน

นนๆ

รายงานขอเบกเงน

จากระบบ MIS สง

ถงฝายการเงนใน

ระยะเวลาทรวดเรว

ฐานขอมลครภณฑ

ทงหมดของคณะ

ฐานขอมลครภณฑ

ทงหมดของคณะ

47

หนาทหลก

(Key Responsibilities)

หนาทความ

รบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected

Result)

ตวชวดผลงาน

หลก

(Key

Performance

Indicator)

2.3 งานเบกจาย

วสดครภณฑ

3. งานจดทาแผน

จดซอจดจาง

3.1 จดทา

แผนการจดซอครภณฑ

ประจาปงบประมาณ

3.2 เตรยมขอมล

คณลกษณะครภณฑ

พรอมทงงบประมาณ

สาหรบการซอจาง

3. ใหบรการ

เบกจายพสดได

อยางรวดเรว

สามารถจดทา

แผนการจดซอจด

จางใหม

ประสทธภาพ

ตรงกบความ

ตองการใชพสด

ฐานขอมลการ

เบกจายวสด

ครภณฑ

รายงานแผนการ

จดซอครภณฑ

ประจาป

2. งานเบกจายคาสาธารณปโภคของคณะ

1. คาโทรศพท

เคลอนท ใหแก

1. เครองสานกงาน

คณบด

2. คณบด

3. หวหนา

สานกงานคณบด

2. คานาดม

สงซอนาดมสาหรบ

คณะ และเบกจายเงน

ใหแกรานคา

สามารถเบกจาย

คาสาธารณปโภค

ตางๆไดอยาง

ถกตองรวดเรว

คาโทรศพท เดอน

ละ 1 ครง

คานาดม เดอนละ

2-3 ครง

48

หนาทหลก

(Key Responsibilities)

หนาทความ

รบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected

Result)

ตวชวดผลงาน

หลก

(Key

Performance

Indicator)

3. งานเบกจายคาตอบแทนแพทย เบกจาย

คาตอบแทนใหแก

แพทยทมาปฏบตงานท

หองพยาบาล (คลนก

สขภาพ)

เบกจาย

คาตอบแทน

แพทยไดอยาง

รวดเรวและ

ถกตองตาม

งบประมาณ

เดอนละ 1 ครง

4. งานใหคาปรกษาดานพสด ใหคาปรกษาแก

บคลากรในการจดซอ

จดจางใหถกตอง

เปนไปตามระเบยบ

พสดฯ

บคลากรใน

หนวยงานไดรบ

คาปรกษาและ

สามารถ

ดาเนนงานได

อยางถกตองตาม

ระเบยบพสดฯ

เมอมการจดซอจด

จางในแตละ

โครงการ

5. งานประสานงานโครงการของคณะท

เกยวของกบงานบรการวชาการ

ประสานงานโครงการ,

เดนเอกสารระหวาง

เจาของโครงการและ

ผตรวจสอบโครงการ

การขออนมต

ดาเนนโครงการ

เปนไปดวยความ

รวดเรวมากยงขน

โครงการ

สามารถดาเนนการ

ไดอยางม

ประสทธภาพ

6. งานอนๆทเกยวของ หรอตามทไดรบ

มอบหมาย

ปฏบตงานอน ๆ

ตามทไดรบมอบหมาย

สามารถ

ปฏบตงานทไดรบ

มอบหมายได

ถกตอง และตาม

ระยะเวลาท

กาหนด

ปฏบตงานท

ไดรบมอบหมายได

ภายในระยะเวลาท

กาหนด

49

ความยากงายของงาน (Major Challenge)

1. ตองปฏบตงานภายใตระเบยบพสด ระเบยบกระทรวงการคลง และกฎหมายอนๆทเกยวของกบงานพสด

ซงมระเบยบทเยอะและคอนขางซบซอน ทาใหตองใชความละเอยดรอบคอบในการปฏบตงานเปนอยางมาก

2. การตดตอประสานงานกบรานคา/บรษท รวมไปถงผทตองการใชพสด ตองอาศยทกษะในการเจรจา เพอให

เกดความพงพอใจของทงผซอ, ผขาย/ผรบจาง และเกดประโยชนสงสดตอหนวยงาน

3. การควบคมทะเบยนทรพยสนของหนวยงาน ใหเปนไปอยางมระบบและมประสทธภาพ ทงวสดครภณฑ

ตลอดจนการดแลอาคารสถานท แจงซอมบารงเมอมการชารดเสยหายเกดขน

4. ตองมความถกตองแมนยาในการปฏบตงาน ดาเนนการจดซอจดจางใหทนตอเวลา และถกตองตาม

งบประมาณทหนวยงานมอย ตลอดจนการจดทาแผนการจดซอจดจางในปตอๆไปใหมประสทธภาพ ตรงกบความ

ตองการใชพสด

5. ตองรบผดชอบงานทหลากหลาย ตองสามารถบรหารจดการงานทงหมดใหเสรจภายในระยะเวลาทกาหนด

และเกดความผดพลาดนอยทสดหรอไมเกดขอผดพลาดเลย

คณสมบตประจาตาแหนง (Job Specifications)

วฒการศกษา (Education Background)

วทยาศาสตรบณฑต พ.ศ. 2555 มหาวทยาลยศลปากร

วท.บ.(วทยาการคอมพวเตอร)

ประสบการณทางาน (Professional Experience)

1. Receptionist พ.ศ. 2556-2558 Kamalaya Wellness Sanctuary & Holistic Spa

ปฏบตงาน

- งานพนกงานตอนรบสวนหนาของแผนกสปา

- จดทาโปรแกรมสขภาพใหแกแขกของโรงแรมตาม Booking ทไดรบมา

- ปรบเปลยนโปรแกรมสขภาพของแขกตามความประสงคและความเหมาะสม

- จดสรรตารางเวลาการนวด, การบาบดตางๆ ใหแก therapist ใหมความเหมาะสม (Spa card)

- จดทาบลรายรบประจาวนเพอสรปสงฝายการเงนของโรงแรม

- ตดตอกบแผนกอน, บรษทนอก ฯลฯ เพอประสานงานตางๆ

- บรหารจดการ แกไขปญหาตางๆทเกดขนทงแขกและ therapist เพอใหเกดความพงพอใจ

สามารถปฏบตงานไดอยางราบรนและมประสทธภาพ

2. เจาหนาทบรหารงานทวไป พ.ศ. 2558 – ปจจบน คณะพยาบาลศาสตร มหาวทยาลยราชภฏสราษฎรธาน

50

ปฏบตงาน

- งานพสด จดซอจดจาง

- งานครภณฑ ยม-คน และควบคมทะเบยนทรพยสน / จดทาแผนจดซอครภณฑประจาป

- งานซอมบารงอาคารสถานท, ครภณฑ

- งานเบก-จายคาตอบแทนแพทย

- งานเบก-จายคาสาธารณปโภค

- งานเบก-จายการไปราชการของบคลากร

- งานธรการ งานสารบรรณของคณะ

- งานคอมพวเตอร / สอโสตทศนปกรณ ปรบปรงเวบไซตคณะ, อพเดทขาวสารใน facebook

ของคณะ, จดเตรยมหองเรยน

- งานประชาสมพนธ งานชางภาพ

- งานยม-คนวสดครภณฑหองปฏบตการ

- งานตรวจขอสอบ

- ตดตอประสานงานกบหนวยงานภายนอก

- งานคยขอมลงบประมาณตามแผนปฏบตการลงในระบบ MIS

- งานอนๆตามทไดรบมอบหมาย

ความสามารถประจาตาแหนง (Key Competencies)

1. มความรและความชานาญในการปฏบตงานพสด ตลอดจนระเบยบ กฎหมายตางๆเพอใหสามารถปฏบตงานได

อยางถกตอง

2. มคณธรรมจรยธรรม จรรรยาบรรณในการปฏบตงาน มความซอสตยในการทางาน

3. มทกษะคอมพวเตอร ทกษะการเขยนหนงสอราชการ ทกษะการสอสารและการจดเกบขอมล

4. มความสามารถในการทางานเปนทม

5. มความเขาใจกระบวนงานของทางราชการ และสายการบงคบบญชา

6. มบรการทด สามารถสรางสมพนธภาพทดระหวางหนวยงานได

51

คณสมบตอน ๆ (Other)

1. ทกษะการพด การเจรจา เพอการตดตอประสานงานทด

2. ทกษะการตรวจสอบเอกสารตางๆ ตองมความละเอยด ชางสงเกต

ขอบเขตของผใตบงคบบญชา (Subordinate Responsibilities)

ตาแหนง จานวนคน ขอบเขตงานโดยยอ

- - -

ผงโครงสรางการบรหารงาน (Administration Chart)

โครงสรางการบรหารสานกงานคณบดคณะพยาบาลศาสตร

คณะพยาบาลศาสตร

นางกรรณการ สขเมอง

หวหนาสานกงานคณบด

5. งานหองปฏบตการ 4.งานบรการ

การศกษา

3.งานเทคโนโลย

สารสนเทศ

2.งานการเงน บญช

และพสด

1.งานบรหารงาน

ทวไป

1. นายฉตรชย

ศรแสง

2.นางสาวกนกวรรณ

สงหสกล

1. นางสาวเดอนนภา

ไชยพรหม

2. นางสาวแพรพม

ดาวสวรรณ

3.นางสาวกรรณกา

ชนย

นางสาวจรยา บญทอง นายคณตณ ศนสนยรตน

วาง

52

ขนตอนการปฏบตงาน (Process Flowchart)

ขนตอนการปฏบตงานพสด คณะพยาบาลศาสตร มหาวทยาลยราชภฏสราษฎรธาน

ผรบผดชอบ แผนภมสายงาน(Flowchart) ขนตอน/วธดาเนนการ เอกสารทเกยวของ ระยะเวลา

ดาเนนการ

อาจารย/เจาหนาท

ในคณะ

อ า จ า ร ยแ ล ะ เ จ า ห น า ท ท

ประสงคจะ จด ซอ / จด จ า ง

กรอกแบบฟอรมแลวสงให

เจาหนาทพสด

แบบฟอรม

ขอซอ-จาง

(download ไดท

เวบไซตของคณะ /

ขอรบทเจาหนาท

พสด)

ภายใน

1 วน

เจาหนาทพสด

เจาหนาทพสดเสนอหวหนา

เจาหนาทพสดเพอตรวจสอบ

ค ว า ม เ ห ม า ะ ส ม ข อ ง

งบประมาณ

แบบฟอรมขอซอ

จางทกรอก

รายละเอยดแลว

ภายใน 10

นาท

หวหนา

เจาหนาทพสด

N N

Y

ห ว ห น า เ จ า ห น า ท พ ส ด

ตรวจสอบความเหมาะสมของ

งบประมาณเบองตน

กรณ Y หมายถง ตรวจสอบ

ง บ ป ร ะ ม า ณ เ บ อ ง ตน แ ลว

พบวาเหมาะสมกบโครงการ/

งานนนๆ กจะนาเอกสารเสนอ

ตอ คณบด

กรณ N หมายถง ตรวจสอบ

ง บ ป ร ะ ม า ณ เ บ อ ง ตน แ ลว

พ บ ว า ไ ม เ ห ม า ะ ส ม ก บ

โครงการ/งานน นๆ กจะนา

เอกสารสงคนใหกบอาจารย

เพอแกไขเปนลาดบตอไป

แบบฟอรมขอซอ

จางทกรอก

รายละเอยดแลว

ภายใน 10

นาท

เรมตน

กรอกแบบฟอรมขออนญาตซอ-จาง

เสนอแบบฟอรมขออนญาตซอ-จาง

ใหแกหวหนาเจาหนาทพสด

หวหนา

เจาหนาทพสด

ตรวจสอบ

53

อนมต

คณบด

ไมอนมต

เจาหนาทพสดนาเอกสารขอ

ซ อ จ า ง เ ส น อ ค ณ บ ด เ พ อ

พจารณาอนมตจดซอ/จดจาง

กรณไมอนมตคณบดจะขอพบ

อาจารยและหวหนาสานกงาน

เ พ อ ช แ จ ง แ ล ะ ใ ห อ า จ า ร ย

พจารณาขอซอ/จาง ใหม

แบบฟอรมขอซอ

จางทกรอก

รายละเอยดแลว

ภายใน

1-2 วน

ผรบผดชอบ แผนภมสายงาน(Flowchart) ขนตอน/วธดาเนนการ เอกสารทเกยวของ ระยะเวลา

ดาเนนการ

เจาหนาทพสด

เจาหนาทพสดแจงอาจารย

หรอเจาหนาทใหรบทราบผล

และประสานรานคา,บรษท

หรอผรบจาง เพอเสนอราคา

การจดซอ/จดจาง โดยบาง

กรณอาจารยหรอเจาหนาท

ส า ม า ร ถ ป ร ะ ส า น ง า น ไ ด

โดยตรงกบรานคา.บรษท หรอ

ผรบจางไดโดยตรง

แบบฟอรมขอซอ

จางทผานการ

อนมตจากคณบด

แลว

ภายใน

1-3 ช.ม.

เจาหนาทพสด เจาหนาทพสดบนทกขอมล

ก า ร ซ อ จ า ง ใ น ร ะ บ บ

สารสนเทศเพอการบรหาร

จด ก า ร ( MIS) แ ล ะ พ ม พ

รายงานขอซอจางออกมาเพอ

เสนอหวหนาเจาหนาทพสด

และคณบดเซนอนมต

ใบรายงานขอซอ/

จาง ทพมพจาก

ระบบ MIS

ภายใน

1 วน

หวหนาเจาหนาท

พสด และ คณบด

หวหนาเจาหนาทพสดและ

คณบดพจารณาลงนามอนมต

ใบรายงานขอซอจาง

ใบรายงานขอซอ/

จาง ทพมพจาก

ระบบ MIS

ภายใน

1 วน

เจาหนาทพสด เจาหนาพสดประสานรานคา/

ผรบจางทไดรบอนมตเพอซอ/

จาง โดยเมอซอ/จางเรยบรอย

เจาห นา ทพส ดทาก ารแ จง

ใบเสนอราคาจาก

ผประกอบการ

ภายใน

1-2 สปดาห

หรอ

มากกวา

กรณเปน

บนทกขอมลการซอจางลงในระบบ MIS

เพอจดทารายงานขออนญาตซอจาง

หวหนาเจาหนาทพสดและคณบด

ลงนามอนมต

คณบด

พจารณา

เจาหนาทพสดแจงอาจารยหรอเจาหนาท

ใหรบทราบผลและประสานรานคา

,บรษท หรอผรบจาง เพอเสนอราคาการ

จดซอ/จดจาง

ประสานกบรานคา, บรษท หรอผรบจาง

เพอดาเนนการซอ/จาง

54

คณะกรรมการตรวจรบเพอ

ตรวจรบการซอ/จาง

การจดซอ/

จางทตอง

ใช

ระยะเวลา

ในการ

ดาเนนการ

ผรบผดชอบ แผนภมสายงาน(Flowchart) ขนตอน/วธดาเนนการ เอกสารทเกยวของ ระยะเวลา

ดาเนนการ

คณะกรรมการตรวจ

รบพสด/ตรวจการ

จาง

คณะกรรมการตรวจรบพสด/

ตรวจการจาง ตรวจสอบพสด

หรองานจาง หากเหนชอบให

ล ง น า ม ใ น ใ บ ต ร ว จ ร บ ท

เจาหนาทพสดเตรยมไว

ใบตรวจรบพสด/

ตรวจการจาง ท

พมพจากระบบ

MIS

ภายใน

1-2 วน

เจาหนาทพสด เจาหนาทพสดจดทารายงาน

ขออนมตเบกจายเ งนใหแก

รานคา/ผรบจางผานทางระบบ

MIS เ พ อ เ ส น อ ใ ห ห ว ห น า

เจาหนาทพสดและคณบดลง

นามอนมตเบกจายเงน

ใบขออนมตเบก

เงนทพมพจาก

ระบบ MIS

ภายใน

1 วน

เจาหนาทพสด เจาหนาทพสดจาแนกประเภท

ข อ ง ง บ ป ร ะ ม า ณ ท ทา ก า ร

เบกจาย ดงน

1. เงนรายได จะนาเอกสารชด

เบกสงกองคลงเพอเบกจาย

2. เงนแผนดน

- วงเงนไมเกน 5,000 บาท

นาชดเบกสงกองคลง

- วงเงนเกน 5,000 บาท

จนท.พสด บนทกขอมล

ซอจางลงในระบบจดซอ

จดจางภาครฐ (E-gp) และ

พมพรายงานนาสงฝาย

พสดเพอจดทา PO

เอกสารชดเบก

จายเงนทลงนาม

อนมตแลว

หากเปน

การจดทา

PO จะใช

เวลา

ประมาณ

1 สปดาห

คณะกรรมการตรวจรบพสด/การจาง

และพจารณาลงนามตรวจรบ

จดทาเอกสารเบกจายเงนใหรานคา

,บรษท หรอผรบจาง

งบประมาณ

เงนรายได

มหาวทยาลย

งบประมาณ

เงนแผนดน

ฝายพสด

จดทารายการ

(Purchase Order)PO

55

กองคลง เจาหนาทกองคลงดาเนนการ

เ บก จาย เ งนใ หแ ก ร า น คา .

บรษท/ผรบจาง

- ประมาณ

4 สปดาห

ผจดทา

(prepared By)

ผอนมต

(Approached By)

ผดารงตาแหนง

(Acknowledged By)

(นางสาวแพรพม ดาวสวรรณ)

วนท.........../....................../............

(นางกรรณการ สขเมอง)

วนท......../............../...........

(ดร.จราพร วฒนศรสน)

วนท.........../............../............

สนสด

กองคลง

ทาการเบก

จายเงน

56

ใบกาหนดหนาทงาน (Job Description)

ชอตาแหนง นกวชาการคอมพวเตอร

กลมงาน/ฝาย สานกงานคณบด

หนวยงาน คณะพยาบาลศาสตร

ผบงคบบญชา (ระบตาแหนง) นางกรรณการ สขเมอง

วตถประสงค

ปฏบตงานดานคอมพวเตอร สอโสตฯ ภายใตการกากบ แนะนา ตรวจสอบ ของผบงคบบญชา และ

ปฏบตงานอนๆ ทเกยวของหรอตามทไดรบมอบหมาย เพอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานใหบรรลผล

สมฤทธตามทกาหนดไว

ความรบผดชอบหลก (Key Responsibilities)

หนาทหลก

(Key Responsibilities)

หนาทความ

รบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected Result)

ตวชวดผลงานหลก

(Key Performance

Indicator)

1. งานระบบฐานขอมล

สารสนเทศ พฒนาเวบไซต

คณะฯ ระบบฐานขอมลให

ทนสมยอยเสมอ และ

สอดคลองกบระบบ

ฐานขอมลของ

มหาวทยาลยฯ เพอรองรบ

งานประกนคณภาพ

การศกษา

1.1 จดทาแผนระบบ

สารสนเทศ

1.2 จดทาเวบไซตของ

คณะ พฒนาระบบ

ฐานขอมลสารสนเทศของ

คณะฯ ประกอบดวย

1. ฐานขอมลการเรยน

การสอน

2. ฐานขอมลการวจย

3. ฐานขอมลการ

บรหารจดการ

4. ฐานขอมลการเงน

1.1 มระบบ

สารสนเทศทถกตอง

สมบรณ

1.2 มขอมลใน

เวบไซตทอพเดทเปน

ปจจบนและถกตอง

สปดาหละ 1 ครง

10-30 นาท/เรอง

57

หนาทหลก

(Key Responsibilities)

หนาทความ

รบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected Result)

ตวชวดผลงานหลก

(Key Performance

Indicator)

5. ฐานขอมลดานการ

บรการวชาการ

6. ฐานขอมลดานการ

ทานบารงศลปะและ

วฒนธรรม

7. ฐานขอมลบคลากร

นกศกษาและศษยเกา

8. ฐานขอมลงาน

ประกนคณภาพการศกษา

และการรบรอง

สถาบนการศกษา

1.3 ใหบรการขอมล

สารสนเทศของคณะฯ ตอ

ผมาใชบรการ

1.4 ประเมนความพง

พอใจของผใชระบบ

สารสนเทศ เพอเพม

ประสทธภาพและความ

ปลอดภยของระบบ

ฐานขอมล

1.5 สงขอมลผานระบบ

เครอขายของหนวยงาน

ภายนอกทเกยวของ

1.3 ผใชบรการไดรบ

ขอมลทใหบรการได

ครบถวนและถกตอง

รวดเรว

1.4 ใชผลประเมนความ

พงพอใจมาปรบปรงใน

การใหบรการสารสนเทศ

1.5 สงขอมลไดถกตอง

รวดเรว

10-30 นาท/เรอง

สปดาหละ 1 ครง

5-10 นาท/เรอง

58

หนาทหลก

(Key Responsibilities)

หนาทความ

รบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected Result)

ตวชวดผลงานหลก

(Key Performance

Indicator)

2. งานบรการดาน

เทคโนโลยและสารสนเทศ

1. ตดตงและดแลระบบ

เครอขายภายในคณะฯ

2. ดแลระบบ Wireless

3. ตดตงคอมพวเตอร

โปรแกรมและอปกรณ

คอมพวเตอร

4. บรการใหคาปรกษา

ดานอปกรณคอมพวเตอร

และซอฟทแวร

5. งานบรการนกศกษา

และอาจารย ขอใช

หองปฏบตการ

คอมพวเตอร

6. จดทาตารางการเปด-

ปดการใหบรการนกศกษา

ใชหองปฏบตการ

คอมพวเตอร

7. ตรวจสอบอายการใช

งานของเครอง

คอมพวเตอร เพอจดหา

เครองคอมพวเตอรใหม

ทดแทนกรณทเครองหมด

สภาพการใชงาน

8. จดทารายงานผลการ

ดาเนนงานประจาปของ

งานบรการสอ

โสตทศนปกรณและ

1. บคลากรและ

นกศกษาสามารถเขาใช

งานระบบเครอขายได

2. ทาใหระบบเครอขาย

ไมมปญหาในเรองการใช

งาน

3. คอมพวเตอรและ

อปกรณโสตฯ สามารถ

นาไปใชงานไดอยางปกต

4. ผทขอคาปรกษา

สามารถใชงานไดตาม

คาแนะนา

5. ใหบรการ

หองปฏบตการ

คอมพวเตอรได

6. มขอมลการใชงาน

หองปฏบตการ

คอมพวเตอร

7. สามารถบอกไดวาควร

เปลยนเครอง

คอมพวเตอรชดเกา

เมอใด

8. รายงานผลการ

ดาเนนงานประจาปของ

งานบรการสอ

ทกวน

ทกวน

2-3 วน/ครง

ไมเกน 1 ชวโมง

ทกวน

ทกวน

เดอนละ 1 ครง

ปละ 1 ครง

59

หนาทหลก

(Key Responsibilities)

หนาทความ

รบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected Result)

ตวชวดผลงานหลก

(Key Performance

Indicator)

เทคโนโลย

9. สรปปญหา

ขอเสนอแนะในการ

ดาเนนงานตอคณะฯ

พรอมวางแผนพฒนาและ

ปรบปรงแกไข

10. เดนเอกสารโครงการท

เกยวของ (งาน

ประชาสมพนธ)

โสตทศนปกรณและ

เทคโนโลย

9. นาปญหาทพบไป

วางแผนพฒนาและ

ปรบปรงแกไข

10. การเดนเอกสาร

โครงการมความรวดเรว

ขน

เดอนละ 1 ครง

เมอมการขอจดทา

โครงการ

ความยากงายของงาน (Major Challenge)

1. ตองจดระบบของสารสนเทศ สอโสตฯ เพอใหเกดความสะดวกในการคนหา หรอหยบใช

2. ตองปรบปรงระบบอนเทอรเนต และ wifi ภายในคณะเพอการใชงานไดสะดวกรวดเรว

3. ตองมความถกตองแมนยาทนตอเวลา ในบางลกษณะของงานจะตองทางานตามแผนงานของหนวยงานอน

ไมสามารถกาหนดแผนงานได

4. บางครงตองรบผดชอบงานทหลากหลายไมใชสายงานของตนเอง และทางานภายใตขอจากดของเวลา

60

คณสมบตประจาตาแหนง (Job Specifications)

วฒการศกษา (Education Background)

1. วทยาศาสตรมหาบณฑต เทคโนโลยสารสนเทศ พ.ศ. 2558 มหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร

2. วทยาศาสตรบณฑต เทคโนโลยสารสนเทศ พ.ศ. 2552 มหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร

ประสบการณทางาน (Professional Experience)

1. นกวชาการคอมพวเตอร 22 กนยายน พ.ศ.2559-ปจจบน มหาวทยาลยราชภฏสราษฎรธาน

- ดแลระบบเครอขายภายในคณะ

- ดแลปรบปรงเวบไซตของคณะ

- รบผดชอบเรองสอโสต และอปกรณตาง ๆ ทเกยวของ

- บนทกรปหรอวดโอในงานสาคญตาง ๆ ของคณะ

- งานอน ๆ ทไดรบมอบหมาย

2. content editor พ.ศ. 2553-2554 บรษท สมารทสกอร

- เขยนบทความเกยวกบเทคนคการใชคอมพวเตอรโนตบค

- เขยนรววโนตบครนใหม ๆ

- อพเดทราคาโนตบคจากรานตาง ๆ ในพนทพยหรอหางไอท

- แนะนาลกคาเพอตดสนใจซอโนตบค

- ดแลเวบไซตบรษท

- งานอน ๆ ทไดรบมอบหมาย

ความสามารถประจาตาแหนง (Key Competencies)

1. มความรและความชานาญในการใชคอมพวเตอร และสอโสตฯ

2. มทกษะการใชโปรแกรมมลตมเดย เชน adobe photoshop, web application เปนตน

3. มคณธรรม จรรยาบรรณในการปฏบตงาน ซอสตย

4. มบรการทด สามารถสรางสมพนธภาพทดระหวางหนวยงานได

5. มความสามารถในการทางานเปนทม

คณสมบตอน ๆ (Other)

1. ทกษะการใชภาษาองกฤษ

61

ขอบเขตของผใตบงคบบญชา (Subordinate Responsibilities)

ตาแหนง จานวนคน ขอบเขตงานโดยยอ

- - -

ผงโครงสรางการบรหารงาน (Administration Chart)

โครงสรางการบรหารสานกงานคณบดคณะพยาบาลศาสตร

คณะพยาบาลศาสตร

นางกรรณการ สขเมอง

หวหนาสานกงานคณบด

1.งานบรหารงาน

ทวไป

4.งานบรการ

การศกษา

3.งานเทคโนโลย

สารสนเทศ

2.งานการเงน บญช

และพสด

1. นางสาวเดอนนภา

ไชยพรหม

2. นางสาวแพรพม

ดาวสวรรณ

3. นางสาวกรรณกา

ชนย

1. นายฉตรชย ศรแสง

2. นางสาวกนกวรรณ

สงหสกล

นายคณตน ศนสนยรตน

วาง

5. งานหองปฏบตการ

นางสาวจรยา บญทอง

62

ขนตอนการปฏบตงาน (Process Flowchart)

ขนตอนการอพโหลดขอมลบนเวบไซต

ผรบผด

ชอบ

แผนภมสายงาน(Flowchart) ขนตอน/วธดาเนนการ เอกสารท

เกยวของ

ระยะเวลา

ดาเนนการ

ผขอใชบรการ แจงความประสงคใน

การอพโหลดขนเวบไซต

แบบฟอรมการ

แจงขอมล

ภายใน 5

นาท

ผขอใชบรการ ตรวจสอบรายละเอยด

แบบฟอรม ตรวจในสวน

รายละเอยดวาผขอใช

ตองการอะไร

ภายใน 10

นาท

หวหนางาน ตรวจสอบรายละเอยด

ตางๆ เชน ชอ/เบอร

โทรศพท/วนทขอใช

บรการ/วนทขอรบงาน

และเตรยมขอมลตามทผ

ขอใชบรการตองการ

ภายใน

1 – 2 วน

นกวชาการ

คอมพวเตอร

ทาการจดทาและแกไข

เวบไซตตามท

ผใชบรการระบไว

ภายใน

1 – 5 วน

แลวแต

จานวน

ขอมล

หวหนางาน/

ผใชบรการ

หวหนางานหรอผขอใช

บรการตรวจสอบความ

ถกตอง

ภายใน 1

วน

นกวชาการ

คอมพวเตอร

นกวชาการคอมพวเตอร

upload ขนบนเวบไซต

ภายใน

1 -2วน

อาจารย/ผขอใชบรการ

กรอกแบบฟอรม

หวหนางานพจารณา

เสนอคณบดอนมต

นกวชาการคอมพวเตอร

จดเตรยมขอมล

นกวชาการคอมพวเตอร จดทาเวบไซตตาม

ความตองการ

ทดลองใชงาน

เพอตรวจสอบ

Upload ขอมลขนเวบไซต

ไมอนมต

อนมต

แกไขขอผดพลาด

63

ผรบผด

ชอบ

แผนภมสายงาน(Flowchart) ขนตอน/วธดาเนนการ เอกสารท

เกยวของ

ระยะเวลา

ดาเนนการ

ผขอใชบรการ รบแบบฟอรมแจงความ

ประสงค

แบบฟอรม

บนทกขอความ

ภายใน 5

นาท

ผขอใชบรการ ตรวจสอบรายละเอยด

แบบฟอรม ตรวจในสวน

รายละเอยดวาผขอใช

ตองการอะไร

ภายใน 10

นาท

หวหนางาน ตรวจสอบรายละเอยด

ตางๆ เชน ชอ/สถานท/

วนทขอใชบรการ/วนท

ขอรบงานและเตรยม

อปกรณตามผขอใช

บรการตองการ

ภายใน

1 – 2 วน

นกวชาการ

คอมพวเตอร

ทาการเตรยมอปกรณ

ตามทผใชบรการระบไว

ในแบบฟอรม

ภายใน

1 วน

ขนตอนการแจงเพอขอนกวชาการชวยบนทกวดโอ

คณะพยาบาลศาสตร มหาวทยาลยราชภฏสราษฎรธาน

อาจารย/ผขอใชบรการ

กรอกแบบฟอรม

หวหนางานพจารณา

เสนอคณบดอนมต

ไมอนมต

อนมต

นกวชาการคอมพวเตอร

จดเตรยมอปกรณ

64

ผรบผด

ชอบ

แผนภมสายงาน(Flowchart) ขนตอน/วธดาเนนการ เอกสารท

เกยวของ

ระยะเวลา

ดาเนนการ

ผขอใชบรการ แจงความประสงคใน

การขอยมสอโสตฯ

แบบฟอรมขอ

ยมสอโสตฯ

ภายใน 5

นาท

ผขอใช

บรการ/

นกวชาการ

คอมพวเตอร

ตรวจสอบรายละเอยด

แบบฟอรม ตรวจในสวน

รายละเอยดวาผขอใช

ตองการอะไร

ภายใน 10

นาท

หวหนางาน ตรวจสอบรายละเอยด

ตาง ๆ เชน ชอ/เบอร

โทรศพท/วนทขอใช

บรการ/วนทขอรบงาน

และเตรยมอปกรณ

ตามทผขอใชบรการ

ตองการ

ภายใน

1 – 2 วน

นกวชาการ

คอมพวเตอร

ทาการจดเตรยมอปกรณ

สอโสตทศนปกรณตามท

ผใชบรการตองการ

ภายใน

10 นาท

อาจารย/ผขอใชบรการ

กรอกแบบฟอรม

เสนอรองคณบดฝาย

วชาการพจารณา

นกวชาการคอมพวเตอร

ไมอนมต

อนมต

ขนตอนการแจงเพอขอยมสอโสตทศนปกรณ

คณะพยาบาลศาสตร มหาวทยาลยราชภฏสราษฎรธาน

65

ผรบผด

ชอบ

แผนภมสายงาน(Flowchart) ขนตอน/วธดาเนนการ เอกสารท

เกยวของ

ระยะเวลา

ดาเนนการ

ผรบผดชอบ

โครงการ

เขยนโครงการเพอขอ

จดตงและอนมต

แบบฟอรมขอ

ยมสอโสตฯ

ภายใน

10 นาท

นกวชาการ

คอมพวเตอร

ยนโครงการเพอขอ

อนมตโครงการ

ภายใน

30 นาท

นกวชาการ

คอมพวเตอร

เดนเอกสารโครงการไป

ยงรองคณบดฝายท

รบผดชอบ รองคณบด

ฝายแผนงาน

ภายใน

5 วน

นกวชาการ

คอมพวเตอร

เดนเอกสารไปยงคณ

กรรณการ สขเมอง เพอ

ดาเนนการตอ

ภายใน

1 วน

ขนตอนการเดนเอกสารเพอขอจดทาโครงการ

คณะพยาบาลศาสตร มหาวทยาลยราชภฏสราษฎรธาน

เสนอรองคณบดเพอ

พจารณา

อาจารย/ผรบผดชอบโครงการ

ยนเอกสารโครงการเพอขอ

อนมตโครงการ

ไมอนมต

อนมต

ยนเอกสารโครงการใหหวหนา

งาน

66

ผรบผด

ชอบ

แผนภมสายงาน(Flowchart) ขนตอน/วธดาเนนการ เอกสารท

เกยวของ

ระยะเวลา

ดาเนนการ

ผขอใชบรการ แจงความประสงคใน

การขอจองหอง

แบบฟอรมขอ

จองหอง

ภายใน 5

นาท

ผขอใช

บรการ/

นกวชาการ

คอมพวเตอร

ตรวจสอบรายละเอยด

แบบฟอรม ตรวจในสวน

รายละเอยดวาผขอใช

ตองการอะไร

ภายใน 10

นาท

นกวชาการ

คอมพวเตอร/

หวหนางาน

ตรวจสอบรายละเอยด

ตาง ๆ เชน ชอ/เบอร

โทรศพท/วนเวลาทขอ

ใชบรการและเตรยม

อปกรณตามทผขอใช

บรการตองการ

ภายใน

1 – 2 วน

นกวชาการ

คอมพวเตอร

ทาการเตรยมหองและ

อปกรณโสตฯ

ผจดทา

(prepared By)

ผอนมต

(Approached By)

ผดารงตาแหนง

(Acknowledged By)

(นายคณตน ศนสนยรตน)

วนท.........../....................../............

(นางกรรณการ สขเมอง)

วนท......../............../...........

(ดร.จราพร วฒนศรสน)

วนท.........../............../............

ขนตอนการแจงเพอจองหอง

คณะพยาบาลศาสตร มหาวทยาลยราชภฏสราษฎรธาน

อาจารย/ผขอใชบรการ

กรอกขอมลลงในตาราง

ตรวจสอบ

หอง

นกวชาการคอมพวเตอร

ไมวาง

วาง

67

ใบกาหนดหนาทงาน (Job Description)

ชอตาแหนง นกวชาการศกษา

กลมงาน/ฝาย สานกงานคณบด

หนวยงาน คณะพยาบาลศาสตร

ผบงคบบญชา (ระบตาแหนง) ดร.จราพร วฒนศรสน

วตถประสงค

ปฏบตงานหองปฏบตการพยาบาลและหองคลนกสขภาพ ภายใตการกากบ แนะนา ตรวจสอบ ของ

ผบงคบบญชาและปฏบตงานอนๆ ทเกยวของหรอตามทไดรบมอบหมาย เพอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงาน

ใหบรรลผลสมฤทธตามทกาหนดไว

ความรบผดชอบหลก (Key Responsibilities)

หนาทหลก

(Key Responsibilities)

หนาทความ

รบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected Result)

ตวชวดผลงานหลก

(Key Performance

Indicator)

1. ดาเนนงานเกยวกบงาน

หองปฏบตการพยาบาล

1. งานหองปฏบตการ

พยาบาล

1.1เตรยมและจดเกบ

อปกรณในการเรยนการ

สอนทมการสาธต สาธต

ยอนกลบ และการทดลอง

ตางๆในรายวชาทางการ

พยาบาลและวทยาศาสตร

พนฐานวชาชพ 8 รายวชา

คอ

1.1.1การพยาบาลพนฐาน

1.1.2การพยาบาลผใหญ

และผสงอาย

1.1.3การพยาบาลมารดา

และทารก

1. นกศกษาและ

อาจารยมอปกรณในการ

เรยนการสอนพรอมใช

งาน

2. มฐานขอมลของ

วสด ครภณฑครบถวน

อยางเปนระบบ

3. อาจารยและ

นกศกษาสามารถทางาน

ไดอยางรวดเรว

4.มการเบกจายวสด

ครภณฑอยางเปนระบบ

40 นาท/รายวชา

68

หนาทหลก

(Key Responsibilities)

หนาทความ

รบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected Result)

ตวชวดผลงานหลก

(Key Performance

Indicator)

1.1.4การพยาบาลเดก

และวยรน

1.1.5การพยาบาล

สขภาพจตและจตเวช

1.1.6การพยาบาลอนามย

ชมชน

1.1.7 วชากายวภาค

ศาสตร

1.1.8 วชาสรรวทยา

1.2จดทาฐานขอมล

เครองมอ อปกรณ วสด

ครภณฑ ทใชในการฝก

ปฏบตการพยาบาลใน

หองปฏบตการ

1.3ชวยปฏบตงานใน

หองปฏบตการพยาบาล

ขณะมการจดการเรยน

การสอน

1.4ดแลการเบกจาย

วสด ครภณฑ แก

นกศกษาและอาจารย

1.5จดทารายงาน

ทะเบยนการเบกจายวสด

ครภณฑ ทกภาค

การศกษา

1.6จดทาคมอการใช

อปกรณตามรายละเอยด

ของครภณฑแตละชนด

ภายใตความรบผดชอบ

ของอาจารย

5.มคมอการใชงาน

อปกรณตางๆใน

หองปฏบตการพยาบาล

6.วสด ครภณฑทางการ

พยาบาลและ

วทยาศาสตรมความ

สะอาด พรอมใชงาน

7.มตารางการจอง

หองปฏบตการอยางเปน

ระบบ

8.หองปฏบตการทกหอง

มสงแวดลอมทเหมาะสม

ตอการจดการเรยนการ

สอน

9.นกศกษาและอาจารย

มความสะดวกในการใช

หองปฏบตการเพอ

การศกษาคนควาดวย

ตนเองทงในและนอก

เวลาราชการ

สามารถคนหาขอมลได

ภายใน 5 นาท/ครง

5 นาท/ครง

5 นาท/คน/ครง

10-15 นาท/ครง

10-15 นาท/ครง

69

หนาทหลก

(Key Responsibilities)

หนาทความ

รบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected Result)

ตวชวดผลงานหลก

(Key Performance

Indicator)

1.7ควบคม ตรวจสอบ

ดแล รกษา ทาความ

สะอาดวสด ครภณฑ

ทางการพยาบาลและ

ครภณฑทางวทยาศาสตร

ใหมประสทธภาพ พรอม

ใชงาน

1.8 อานวยความ

สะดวกแกนกศกษาและ

อาจารยในการใช

หองปฏบตการเพอ

การศกษาดวยตนเองทง

ในเวลาราชการและนอก

เวลาราชการ

1.9จดสงแวดลอมใน

หองปฏบตการทกหองให

เหมาะสมกบการเรยนการ

สอน

1.10จดทาตารางการ

ใชหองปฏบตการพยาบาล

1.11ปฏบ ตงานชวย

และสนบสนนงานบรหาร

ของคณะพยาบาลศาสตร

เชน งานบนทกขอมลเพอ

ใชกบเครองคอมพวเตอร

30นาท/ครง

นกศกษาและอาจารยม

ความพงพอใจในการใช

หองรอยละ 80

นกศกษาและอาจารยม

ความพงพอใจในการใช

หองรอยละ 80

10นาท/ครง/ภาค

การศกษา

ตามระยะเวลาทกาหนด

70

หนาทหลก

(Key Responsibilities)

หนาทความ

รบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected Result)

ตวชวดผลงานหลก

(Key Performance

Indicator)

2. งานบรการหองคลนก

สขภาพ

ใ น ห อ ง ป ฏ บ ต ก า ร

พยาบาล เพอสนบสนนให

ง า น ด า เ น น ไ ป ไ ด

โดยสะดวก

2. งานบรการหองคลนก

สขภาพ

2.1ดแลความเรยบรอย

และความสะอาดของหอง

คลนกสขภาพใหมความ

พรอมตอการใชงาน

2.2 ดาเนนการเบกจายยา

และวสดภณฑทางการ

พยาบาลในหองคลนก

สขภาพใหแกนกศกษา

และบคลากร

2.3 จดทาทะเบยนการ

เบกจายยาและวสดภณฑ

ทางการพยาบาลในหอง

คลนกสขภาพ

1.มยาและวสดภณฑ

เพยงพอสาหรบบคลากร

และนกศกษาในคณะ

พยาบาลศาสตร

2.บคลากรและนกศกษา

ในคณะพยาบาลศาสตร

มความพงพอใจในการ

ใชหองคลนกสขภาพ

รอยละ80

3.มทะเบยนการเบกจาย

ยาและวสดภณฑ

ครบถวน

15 นาท/วน

5 นาท/คน/ครง

10 นาท/ครง

3. ปฏบตงานประสานงาน

การขออนมตโครงการทาน

ฯ

โครงการไดรบการอนมต

ตามระยะเวลาทกาหนด

ตามระยะเวลาทกาหนด

71

หนาทหลก

(Key Responsibilities)

หนาทความ

รบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected Result)

ตวชวดผลงานหลก

(Key Performance

Indicator)

4. ปฏบตงานหนาทอนท

เกยวของ หรอตามทไดรบ

มอบหมาย

ปฏบตงานอน ๆ

ตามทไดรบมอบหมาย

สามารถปฏบตงานท

ไดรบมอบหมายได

ถกตอง และตาม

ระยะเวลาทกาหนด

ความยากงายของงาน (Major Challenge)

1. ตองจดระบบการจองหองปฏบตการใหพรอมตอการใชงานในแตละรายวชา เพอใหเกดความสะดวกในการ

ปฏบตงานของอาจารยและนกศกษา

2. ตองจดเตรยมวสดภณฑใหมเพยงพอตอการใชงานอยเสมอ

3. ตองประสานงานกบนกศกษาและอาจารยทกสาขาวชา

4. ในบางลกษณะของงาน ไมเปนไปตามแผนงานทวางไวเนองจากตารางเรยนมการเปลยนแปลง

คณสมบตประจาตาแหนง (Job Specifications)

วฒการศกษา (Education Background)

1.วทยาศาสตรบณฑต(การแพทยแผนไทย) เกยรตนยมอนดบ 2 พ.ศ.2556 มหาวทยาลยสงขลานครนทร

ประสบการณทางาน (Professional Experience)

1. นกวทยาศาสตร พ.ศ. 2556-2557 คณะเภสชศาสตร มหาวทยาลยสงขลานครนทร

ปฏบตงาน - งานขนทะเบยนตารบยา

- งานผลตยาสมนไพร

- งานเอกสารมาตรฐาน GMP

- งานตงตารบยาสมนไพร

2. แพทยแผนไทย พ.ศ. 2558

รพ.สต.วดประด อาเภอเมอง จงหวดสราษฎรธาน

72

ปฏบตงาน –งานรกษาและฟนฟผปวยเรอรง

- งานจดทารายงานประจาปของรพ.สต.

- งานรบเอกสารสอตางๆ

- งานจดโครงการเกยวกบแพทยแผนไทย

-งานเบกจายยาสมนไพร

3.เภสชกรแผนไทย พ.ศ. 2559 รานตารบไทย จงหวดสราษฎรธาน

-ใหคาแนะนาแกลกคาทมาซอยาสมนไพร

4.นกวชาการศกษา พ.ศ.2559 - ปจจบน คณะพยาบาลศาสตร มหาวทยาลยราชภฎสราษฏรธาน

- งานหองปฏบตการพยาบาล

- งานหองคลนกสขภาพ

- งานประสานงานโครงการทานฯ

- งานอนๆทไดรบมอบหมาย

ความสามารถประจาตาแหนง (Key Competencies)

1. มความรและความชานาญในการปฏบตงานในหองปฏบตการ

2. มจรรยาบรรณในการปฏบตงาน

3. สามารถใชโปรแกรมคอมพวเตอรพนฐานไดเปนอยางด

4. มความรบผดชอบตองานทไดรบมอบหมาย

5. มความรความเขาใจพนฐานในรายวชาทางการพยาบาลเปนอยางด

คณสมบตอน ๆ (Other)

1. ทกษะการใชภาษาองกฤษ

2.มความรเกยวกบศพทเฉพาะทางทางการแพทย

ขอบเขตของผใตบงคบบญชา (Subordinate Responsibilities)

ตาแหนง จานวนคน ขอบเขตงานโดยยอ

- - -

73

ผงโครงสรางการบรหารงาน (Administration Chart)

โครงสรางการบรหารสานกงานคณบดคณะพยาบาลศาสตร

คณะพยาบาลศาสตร

นางกรรณการ สขเมอง

หวหนาสานกงานคณบด

1.งานบรหารงาน

ทวไป

4.งานบรการ

การศกษา

3.งานเทคโนโลย

สารสนเทศ

2.งานการเงน บญช

และพสด

1. นางสาวเดอนนภา

ไชยพรหม

2. นางสาวแพรพม

ดาวสวรรณ

3.นางสาวกรรณกา

ชนย

นายฉตรชย

ศรแสง

นายคณตณ

ศนสนยรตน

วาง

5. งานหองปฏบตการ

นางสาวจรยา บญทอง

นางสาวกนกวรรณ

สงหสกล

74

ขนตอนการปฏบตงาน (Process Flowchart)

ผรบผด

ชอบ

แผนภมสายงาน(Flowchart) ขนตอน/วธดาเนนการ เอกสารทเกยวของ ระยะเวลา

ดาเนนการ

อาจารย/

นกศกษา

อาจารย/นกศกษา เขยน

แบบฟอรมยนตอ

เจาหนาทประจา

หองปฏบตการพยาบาล

*กรณใชหองนอกตาราง

เรยน

แบบฟอรมการขอ

ใชหองปฏบตการ

พยาบาล*กรณนอก

เวลาราชการใช

บนทกขอความ

เสนออธการบด

และแบบฟอรม

ภายใน 5

นาท

นกวชาการศกษา

ประจา

หองปฏบตการ

พยาบาล

ไมวาง

วาง

เ จ า ห น า ท ป ร ะ จ า

หองปฏบตการพยาบาล

ตรวจสอบหองปฏบตการ

พยาบาลวางหรอไมวาง

หากหองไมวางเจาหนาท

จะแจงอาจารยและจะสง

เอกสารคนใหกบอาจารย/

นกศกษา

แบบฟอรมการขอ

ใชหองปฏบตการ

พยาบาล

ภายใน 10

นาท

เจาหนาทประจา

เรมตน

ยนแบบฟอรมการขอใช

หองปฏบตการพยาบาลให

เจาหนาทลวงหนา 5 วนในเวลา/

นอกเวลาราชการ

เจาหนาท

ตรวจสอบทวไป

และเอกสาร

เสนอแบบฟอรมการขอใชหองฯ

ตอคณบด/หวหนาพฒนาการ

จดการเรยนการสอน

75

ผรบผด

ชอบ

แผนภมสายงาน(Flowchart) ขนตอน/วธดาเนนการ เอกสารทเกยวของ ระยะเวลา

ดาเนนการ

นกวชาการศกษา

ประจา

หองปฏบตการ

พยาบาล

หองปฏบตการพยาบาล

เสนอแบบฟอรมการขอใช

หองปฏบตการพยาบาล

ตอคณบด/หวหนา

พฒนาการจดการเรยน

การสอนตรวจสอบ

เอกสาร อนญาตหรอไม

อนญาตและหากเอกสาร

ดงกลาวไมถกตองหรอม

ขอผดพลาดจะสงเอกสาร

คนใหกบเจาหนาท

หองปฏบตการพยาบาล

เพอแกไขเปน ลาดบตอไป

แบบฟอรมการขอ

ใชหองปฏบตการ

พยาบาล

ภายใน 1

วน

คณบด/หวหนา

พฒนาการจดการ

เรยนการสอน

อนมต

คณบด/หวหนาพฒนาการ

จดการเรยนการสอน

ตรวจสอบเอกสารท

เจาหนาทหองปฏบตการ

พยาบาลไดยนไวพรอม

อนญาตการใชหองหรอไม

อนญาตพรอมมลายเซน

กากบไวในเอกสาร

แบบฟอรมการขอ

ใชหองปฏบตการ

พยาบาล

ภายใน 5

นาท

นกวชาการศกษา

ประจา

หองปฏบตการ

พยาบาล

เจาหนาทประจา

หองปฏบตการพยาบาล

จดเตรยมอปกรณ/หน

ครภณฑ ใหนกศกษา

ตามทนกศกษา/อาจารย

ไดขอมาในแบบฟอรม

ภายใน 40

นาท

ตรวจสอบ

เอกสาร

เจาหนาทจดเตรยม

หองปฏบตการพรอมอปกรณ

76

ผรบผด

ชอบ

แผนภมสายงาน(Flowchart) ขนตอน/วธดาเนนการ เอกสารทเกยวของ ระยะเวลา

ดาเนนการ

นกวชาการศกษา

ประจา

หองปฏบตการ

พยาบาล

เจาหนาทประจา

หองปฏบตการพยาบาล

ใหบรการอาจารย/

นกศกษา

ภายใน 1

วน

นกวชาการศกษา

ประจา

หองปฏบตการ

พยาบาล

เ จ า ห น า ท ป ร ะ จ า

หองปฏบตการพยาบาล

ตรวจสอบ วสด/ครภณฑ

ทอาจารย /นกศกษาใช

บรการตามทเจาหนาทได

จดเตรยมไว

แบบฟอรมการขอ

ใชหองปฏบตการ

พยาบาล

ภายใน 10

นาท

นกวชาการศกษา

ประจา

หองปฏบตการ

พยาบาล

*กรณเรยบรอย เจาหนาท

หองปฏบตการพยาบาล

ทาการบนทก/เกบสถต

การใชบรการ

*ก ร ณ ช า ร ด เส ย ห า ย

เจาหนาทหองปฏบตการ

พยาบาลทาการบน ทก

แ ล ะ ด า เ น น ก า ร ต า ม

ระเบยบ

แบบฟอรมรายงาน

การชารดเสยหาย

ภายใน

10นาท

เจาหนาทใหบรการใช

หองปฏบตการพยาบาล

เจาหนาทตรวจสอบวสด/

ครภณฑหลงการใชงาน

กรณเรยบรอย กรณชารดเสยหาย

77

ผรบผด

ชอบ

แผนภมสายงาน(Flowchart) ขนตอน/วธดาเนนการ เอกสารทเกยวของ ระยะเวลา

ดาเนนการ

นกวชาการศกษา

ประจา

หองปฏบตการ

พยาบาล

เจาหนาทประจา

หองปฏบตการพยาบาล

สรปการใชบรการ

หองปฏบตการรายภาค

การศกษา

ภายใน

10นาท

สรปการใชบรการหองปฏบตการ

รายภาคการศกษา

จบการทางาน

78

แผนผงขนตอนการขอใชบรการหองปฏบตการพยาบาลในเวลาราชการ

(นอกตารางเรยน) ไมวาง+แจงผขอใชหอง

วาง

เหนสมควร

ยนแบบฟอรมการขอใชหองปฏบตการพยาบาลใหเจาหนาทลวงหนา 5 วนในเวลาทาการ

เจาหนาทตรวจสอบ

ผขอใชบรการ

เสนอแบบฟอรมการขอใชหองฯ ตอรองคณบดฝายวชาการ

เจาหนาทใหบรการใชหองปฏบตการพยาบาล

เจาหนาทจดเตรยมหองปฏบตการพรอมอปกรณ

เจาหนาทตรวจสอบวสด/ครภณฑหลงการใช

กรณเรยบรอย

บนทก/เกบสถตการใช

แจงผขอใช

กรณชารดเสยหาย

สรปการใชบรการหองปฏบตการรายภาคการศกษา

บนทกและจดซอมแซมตามระเบยบ

รองคณบดฝายวชาการ

79

แผนผงขนตอนการขอใชบรการหองปฏบตการพยาบาลนอกเวลาราชการ ไมเหนสมควร เหนสมควร

เขยนแบบฟอรมขอใชบรการหองปฏบตการพยาบาลนอกเวลาราชการตอเจาหนาทลวงหนา

อยางนอย 5 วนทาการและจดทาบนทกขอความเสนออธการบด

รองคณบดฝายวชาการ

ยนแบบฟอรม ตอเจาหนาทประจาหองปฏบตการ

เสนอแบบฟอรมขอใชหองปฏบตการพยาบาลนอกเวลาราชการตอรองคณบดฝายวชาการ

ผขอใชบรการ

เจาหนาทใหบรการใชหองปฏบตการพยาบาล

เจาหนาทจดเตรยมหองปฏบตการพรอมอปกรณ

เจาหนาทตรวจสอบวสด/ครภณฑหลงการใช

กรณเรยบรอย

บนทก/เกบสถตการใช

แจงผขอใช

กรณชารดเสยหาย

สรปการใชบรการหองปฏบตการรายภาคการศกษา

บนทกและจดซอมแซมตามระเบยบ

80

แผนผงขนตอนการยมวสด/ครภณฑหองปฏบตการพยาบาล ไมเหนสมควร

เหนสมควร

ครบ/สภาพพรอม

เหนสมควร

เขยนแบบฟอรมยม วสด/ครภณฑ ใหเจาหนาทลวงหนาอยางนอย 3 วนทาการ

อาจารยตรวจสอบ

ผขอใชบรการ

ยนแบบฟอรม ตอเจาหนาทประจาหองปฏบตการ

ผยมตรวจสอบวสดอปกรณ/เซนรบ

เสนอแบบฟอรมตออาจารยผรบผดชอบรายวชา

เสนอแบบฟอรมยมวสด/ครภณฑ ตอหวหนางานพฒนาการจดการเรยนการสอน

81

แผนผงขนตอนการคนวสด/ครภณฑ

เจาหนาทตรวจสอบ วสด/

ครภณฑทมาคน

กรณเรยบรอย/เซนคน

บนทก/เกบอปกรณ แจงอาจารยผรบผดชอบ

กรณชารดเสยหาย

ผขอใชบรการ

สรปการคนภาคการศกษา

บนทกและจดซอมแซมตามระเบยบ

82

ผจดทา

(prepared By)

ผอนมต

(Approached By)

ผดารงตาแหนง

(Acknowledged By)

(นางสาวจรยา บญทอง)

วนท.........../....................../............

(นางกรรณการ สขเมอง)

วนท......../............../...........

(ดร.จราพร วฒนศรสน)

วนท.........../............../............

83

ใบกาหนดหนาทงาน (Job Description)

ชอตาแหนง นกวชาการศกษา

กลมงาน/ฝาย สานกงานคณบด

หนวยงาน คณะพยาบาลศาสตร

ผบงคบบญชา (ระบตาแหนง) ดร.จราพร วฒนศรสน

วตถประสงค

ใหการบรการดานวชาการ พฒนา/ปรบปรงหลกสตร จดเกบฐานขอมลวชาการ บนทกขอมลงาน

ประกนคณภาพการศกษาภายในระดบหลกสตร ผานระบบออนไลน Che QA Online ประสานงานอาจารย

ประจาชนดานวชาการ ปฏบตงานเลขานการดานงานวชาการ รวมไปถงการทาหนงสอเสนอขออนมตแตงตง

อาจารยพเศษ และปฏบตงานอนๆ ทเกยวของหรอตามทไดรบมอบหมาย เพอสนบสนนการปฏบตงานดานวชาการ

ใหบรรลผลสมฤทธตามทกาหนดไว

ความรบผดชอบหลก (Key Responsibilities)

หนาทหลก

(Key Responsibilities)

หนาทความ

รบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected

Result)

ตวชวดผลงาน

หลก

(Key

Performance

Indicator)

1. งานเกยวกบการเรยนการสอน

1. จดพมพแผนการ

เรยนการสอน

ภาคทฤษฎและ

ภาคปฏบต

2. ประสานสานก

สงเสรมวชาการและ

งานทะเบยนการจด

1.มการจดทา

แผนการเรยนการ

สอนไดครบถวน

และถกตอง

2. สามารถตดตอ

ประสานงานกบ

สานกสงเสรม

วชาการและงาน

ทะเบยน

แผนการเรยนการ

สอนภาคทฤษฎละ

ภาคปฏบต

มาสเตอรแพลน

84

หนาทหลก

(Key Responsibilities)

หนาทความ

รบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected

Result)

ตวชวดผลงาน

หลก

(Key

Performance

Indicator)

ตารางเรยน แผนการ

สอน การจดหาผสอน

2. จดทาหนงสอขออนมต จดทาหนงสอเสนอขอ

อนมตแตงตงอาจารย

พเศษ อาจารยสอนแต

ละรายวชา ภาคทฤษฎ

และภาคปฏบต

มการจดทา

หนงสอทถกตอง

และรวดเรว

หนงสอขออนมต

จางอาจารยพเศษ

หนงสอขออนมต

เบกคาจางอาจาย

พเศษ

3. งานพฒนา/ปรบปรงหลกสตร 1. จดทาคาสง

คณะกรรมการพฒนา

หลกสตร

2. จดทาประชม

ประสานงานกรรมการ

พฒนาหลกสตร

3. จดทารายงานการ

ประชมกรรมการ

พฒนาหลกสตร

4. จดพมพหลกสตร

พยาบาลศาสตรบณฑต

แล ะแก ไ ขป ร บป ร ง

หลกสตร /สมอ.08

1. มการจดทา

เอกสารทถกตอง

2. จดทาประชม

ประสานงาน

กรรมการพฒนา

หลกสตรได

3. จดทารายงาน

การประชม

กรรมการพฒนา

หลกสตรได

4. สามารถ

จดพมพ หลกสตร

พยาบาลศาสตร

บณฑต

5. ประสานงาน

กบหนวยงานสภา

พยาบาลและ

การประชม

ประสานงาน

กรรมการพฒนา

หลกสตร

รายงานการประชม

กรรมการพฒนา

หลกสตร

เนอหาหลกสตร

พยาบาลศาสตร

บณฑตและแกไข

หลกสตร /สมอ.08

เนอหารายวชา

มคอ.3, มคอ.4

85

หนาทหลก

(Key Responsibilities)

หนาทความ

รบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected

Result)

ตวชวดผลงาน

หลก

(Key

Performance

Indicator)

5 . ประสานงาน กบ

ห น ว ย ง า น ส ภ า

พ ย า บ า ล แ ล ะ

ส า น ก ง า น

คณะกรรมกา รก า ร

อดมศกษา

6. รวบรวมรายวชา

ตาม มคอ.3 มคอ.4

มคอ.5 มคอ.6 และ

มคอ.7

สานกงาน

คณะกรรมการ

อดมศกษา

6. สามารถ

รวบรวมรายวชา

ตาม มคอ.3 มคอ.

4 มคอ.5 มคอ.6

และ มคอ.7

มคอ.5, มคอ.6

และ มคอ.7

4. งานประกนคณภาพการศกษาภายใน

ของหลกสตร

1. บนทกขอมลงาน

ประกนคณภาพ

การศกษาภายใน

ระดบหลกสตร ผาน

ระบบออนไลน Che

QA Online

2. จดทารายงาน SAR

งานประกนคณภาพ

การศกษาภายในของ

หลกสตร

สามารถบนทก

ขอมลงานประกน

คณภาพไดถกตอง

และตรงเวลา

ขอมลงานประกน

คณภาพการศกษา

ภายใน ระดบ

หลกสตร บนระบบ

ออนไลน Che QA

รายงาน SAR งาน

ประกนคณภาพ

การศกษาภายใน

ระดบหลกสตร

86

หนาทหลก

(Key Responsibilities)

หนาทความ

รบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected

Result)

ตวชวดผลงาน

หลก

(Key

Performance

Indicator)

5. งานประเมนตนเอง ของการรบรอง

สถาบนการศกษาจากสภาการพยาบาล

จดทารายงานประเมน

ตนเอง ของการรบรอง

สถาบนการศกษาจาก

สภาการพยาบาล สวน

งานวชาการ

รายงานประเมน

ตนเองของการ

รบรอง

สถาบนการศกษา

6. งานฐานขอมลฝายวชาการ จดทาระบบฐานขอมล

วชาการ การเรยนการ

สอน และระบบ

ฐานขอมลนกศกษา

สามารถจดเกบ

ฐานขอมล

เกยวกบนกศกษา

ใหเปนระเบยบ

และถกตอง

ฐานขอมลของ

นกศกษาทงหมดใน

คณะ

7. ปฏบตงานดานวชาการ 1 . ป ร ะ ส า น ง า น

อาจารยประจาชนดาน

วชาการ

2. ป ฏ บ ต ง า น

เลขานการด านงาน

วชาการ

ตดตอ

ประสานงานกบ

อาจารยประจา

ชนดานวชาการ

สามารถ

ปฏบตงานดาน

วชาการตามท

ไดรบมอบหมาย

จากรองคณบด

ฝายวชาการ

ปฏบตงานทไดรบ

มอบหมายได

ภายในระยะเวลาท

กาหนด

8. งานประสานงานโครงการของคณะท

เกยวของกบงานบรการวชาการ

ประสานงานโครงการ,

เดนเอกสารระหวาง

การขออนมต

ดาเนนโครงการ

โครงการสามารถ

ดาเนนการไดอยาง

มประสทธภาพ

87

หนาทหลก

(Key Responsibilities)

หนาทความ

รบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected

Result)

ตวชวดผลงาน

หลก

(Key

Performance

Indicator)

เจาของโครงการและผ

ตรวจสอบโครงการ

เปนไปดวยความ

รวดเรวมากยงขน

9. งานอนๆทเกยวของ หรอตามทไดรบ

มอบหมาย

ปฏบตงานอนๆ ตามท

ไดรบมอบหมาย

สามารถ

ปฏบตงานทไดรบ

มอบหมายได

ถกตองและตาม

ระยะเวลาท

กาหนด

ปฏบตงานทไดรบ

มอบหมายได

ภายในระยะเวลาท

กาหนด

ความยากงายของงาน (Major Challenge)

1. มการปฏบตงานอยางเปนขนตอน โดยแตละขนตอนมรายละเอยดสาคญ ทาใหตรวจสอบงานใหละเอยด

รอบคอบ

2. การเกบขอมลของนกศกษาภายในคณะ ตองมความเปนระเบยบเรยบรอย สามารถเรยกดขอมลไดชดเจน

3. ตองมความถกตองแมนยาในการปฏบตงาน

4. สามารถบรหารจดการงานทงหมดใหเสรจภายในระยะเวลาทกาหนด และมความถกตอง

88

คณสมบตประจาตาแหนง (Job Specifications)

วฒการศกษา (Education Background)

วทยาศาสตรบณฑต พ.ศ. 2560 มหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร

วท.บ.(วทยาการคอมพวเตอรประยกต-มลตมเดย)

ประสบการณทางาน (Professional Experience)

1. นกวชาการศกษา พ.ศ. 2561 – ปจจบน คณะพยาบาลศาสตร มหาวทยาลยราชภฏสราษฎรธาน

ปฏบตงาน

- จดพมพแผนการเรยนการสอน ภาคทฤษฎและภาคปฏบต

- ประสานสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยนการจดตารางเรยน แผนการสอน การจดหาผสอน

- จดทาหนงสอเสนอขออนมตแตงตงอาจารยพเศษ อาจารยสอนแตละรายวชา ภาคทฤษฎและ

ภาคปฏบต

- จดทาคลงขอสอบ ตรวจขอสอบและวเคราะหขอสอบ

- งานการพฒนาหลกสตรหรอการปรบปรงหลกสตร

- จดทาคาสงคณะกรรมการพฒนาหลกสตร

- จดทาหนงสอเชญประชม ประสานงานกรรมการพฒนาหลกสตร

- จดทารายงานการประชมกรรมการพฒนาหลกสตร

- จดพมพหลกสตรพยาบาลศาสตรบณฑต และแกไขปรบปรงหลกสตร /สมอ.08

- ประสานงานกบหนวยงานสภาพยาบาล และสานกงานคณะกรรมการการอดมศกษา

- รวบรวมรายวชาตาม มคอ.3 มคอ.4 มคอ.5 มคอ.6 และมคอ.7

-จดทารายงาน SAR งานประกนคณภาพการศกษาภายในของหลกสตร

- จดทารายงานประเมนตนเอง ของการรบรองสถาบนการศกษาจากสภาการพยาบาล สวนงานวชาการ

89

- บนทกขอมลงานประกนคณภาพการศกษาภายใน ระดบหลกสตร ผานระบบออนไลน Cheqa Online

- จดทาระบบฐานขอมลวชาการ การเรยนการสอน และระบบฐานขอมลนกศกษา

- ประสานงานอาจารยประจาชนดานวชาการ

- ปฏบตงานเลขานการดานงานวชาการ

- รบผดชอบและประสานโครงการฝายวชาการ

- งานอนๆทไดรบมอบหมาย

ความสามารถประจาตาแหนง (Key Competencies)

1. มความรและในความชานาญการปฏบตงาน

2. มคณธรรมจรยธรรม จรรรยาบรรณในการปฏบตงาน มความซอสตยในการทางาน

3. มทกษะคอมพวเตอร ทกษะการเขยนหนงสอราชการ ทกษะการสอสารและการจดเกบขอมล

4. มความสามารถในการทางานเปนทม

5. มความเขาใจกระบวนงานของทางราชการ และสายการบงคบบญชา

6. มบรการทด สามารถสรางสมพนธภาพทดระหวางหนวยงานได

คณสมบตอน ๆ (Other)

1. ทกษะการพด การเจรจา เพอการตดตอประสานงานทด

2. ทกษะการตรวจสอบเอกสารตางๆ ตองมความละเอยด ชางสงเกต

ขอบเขตของผใตบงคบบญชา (Subordinate Responsibilities)

ตาแหนง จานวนคน ขอบเขตงานโดยยอ

- - -

90

ผงโครงสรางการบรหารงาน (Administration Chart)

โครงสรางการบรหารสานกงานคณบดคณะพยาบาลศาสตร

คณะพยาบาลศาสตร

นางกรรณการ สขเมอง

หวหนาสานกงานคณบด

5. งานหองปฏบตการ 1.งานบรหารงาน

ทวไป

4.งานบรการ

การศกษา

1. นายฉตรชย

ศรแสง

2.นางสาวกนกวรรณ

สงหสกล

1. นางสาวเดอนนภา

ไชยพรหม

2. นางสาวแพรพม

ดาวสวรรณ

3.นางสาวกรรณกา

ชนย

3.งานเทคโนโลย

สารสนเทศ

นางสาวจรยา บญทอง นายคณตณ ศนสนยรตน

2.งานการเงน บญช

และพสด

วาง

91

ขนตอนการปฏบตงาน (Process Flowchart)

ขนตอนการจางอาจารยพเศษ คณะพยาบาลศาสตร มหาวทยาลยราชภฏสราษฎรธาน

ผรบผดชอบ แผนภมสายงาน(Flowchart) ขนตอน/วธดาเนนการ เอกสารทเกยวของ ระยะเวลา

ดาเนนการ

อาจารยผรบผดชอบ

วชา

เสนอบนทกขอความขอจาง

อาจารยพเศษ

บนทกขอความขอ

จาอาจารยพเศษ

กอนปด

ภาคเรยน

นกวชาการศกษา

คณบดพจารณา

ลงนาม/สงการใน

บนทกขอจาง

อาจารยพเศษ

2 วน

นกวชาการศกษา

ออกหนงสอราชการภายนอก

ขอเ ช ญบคคล เ ปนอาจารย

พเศษ

หนงสอราชการ

ภายนอก

10 นาท

นกวชาการศกษา

เสนอบนทก ขออนมต จา ง

บ ค ค ล เ ป น อ า จ า ร ย ต อ

มหาวทยาลย

บนทกขออนมต

จางบคคลเปน

อาจารยแนบ

หลกฐาน ดงน

1.ประวต จานวน 1

ฉบบ

2.สาเนาบตร

ประชาชน

3.สาเนาเอกสาร

ทางการศกษา

จานวน 1 ฉบบ

ภายใน

1-2 วน

สานกสงเสรมวชา

และงานทะเบยน

สภาวชาการเสนอความเหน

ตออธการบด

บนทกขออนมต

จางบคคลเปน

อาจารยแนบ

หลกฐาน ดงน

กาหนดการ

ตามวาระ

การประชม

สภาวอชา

การของแต

เรมตน

เสนอบนทกขออนมตจางอาจารย

พเศษ ตอคณบด

คณบด

พจารณา

ออกหนงสอราชการภายนอกขอเชญ

บคคลเปนอาจารยพเศษ

เสนอบนทกขออนมตจางบคคลเปน

อาจารยพเศษตอมหาวทยาลย แนบ

หลกฐานดงน

1. ประวต จานวน 1 ฉบบ

2. สาเนาบตรประชาชน จานวน 1 ฉบบ

3. สาเนาเอกสารเอกสารการศกษา จานวน

1 ฉบบ

มหาวทยาลยนาเรองเสนอตอสภา

วชาการเพอพจารณาเสนอความเหน

ตออธการบด

N

Y

92

1.สาเนาบตร

ประชาชนจานวน

1 ฉบบ

2. สาเนาเอกสาร

ทางการศกษา

จานวน 1 ฉบบ

ละเดอน

(1เดอน)

สานกงาน

อธการบด

อธการลงนาม/สงการ

บนทกขออนมต

จางบคคลเปน

อาจารย

2 วน

กองการเจาหนาท กองการเจาหนาทออกคาสง

จางอาจารยพเศษ

คาสงแตงตง

อาจารยพเศษ

5 วนทาการ

กองการเจาหนาท กองการเจาหนาทสงคาสงจาง

อาจารยพเศษใหคณะ

คาสงแตงตง

อาจารยพเศษ

1 วน

นกวชาการศกษา ค ณ ะ น า ส ง ค า ส ง แ ต ง ต ง

อาจารยพเศษใหแกบคคลใน

คาสง

คาสงแตงตง

อาจารยพเศษ

1 วน

คณะนาสงคาสงแตงตงอาจารยพเศษ

ใหแกบคคลในคาสง

อธการบด

พจารณา

A

กองการเจาหนาทออกคาสงจางอาจารย

พเศษ

กองการเจาหนาทสงคาสงแตงตง

อาจารยพเศษใหคณะ

สนสดขนตอน

N

Y

93

ผจดทา

(prepared By)

ผอนมต

(Approached By)

ผดารงตาแหนง

(Acknowledged By)

(นางสาวกนกวรรณ สงหสกล)

วนท.........../....................../............

(นางกรรณการ สขเมอง)

วนท......../............../...........

(ดร.จราพร วฒนศรสน)

วนท.........../............../............

94

ใบกาหนดหนาทงาน (Job Description)

ชอตาแหนง นกวชาการศกษา (ปฏบตงานหนวยพยาบาล)

กลมงาน/ฝาย สานกงานคณบด

หนวยงาน คณะพยาบาลศาสตร

ผบงคบบญชา (ระบตาแหนง) ดร.จราพร วฒนศรสน

วตถประสงค

ปฎบตงานดานการจดใหบรการดานสขภาพอนามย ดแลปฐมพยาบาลเบองตน บรการรกษาโรคขนตน

โดยแพทยใหกบนกศกษาและบคลากรของมหาวทยาลย ภายใตการกากบแนะนา ตรวจสอบ ของผบงคบบญชา

และปฏบตงานอนๆ ทเกยวของตามทไดรบมอบหมาย เพอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานใหบรรลผล

สมฤทธตามทกาหนดไว

ความรบผดชอบหลก (Key Responsibilities)

หนาทหลก

(Key Responsibilities)

หนาทความรบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected Result)

ตวชวดผลงานหลก

(Key performance

Indicator)

1. ปฏบตงานเกยวกบการ

บรการปฐมพยาบาลเบองตน

และจดใหมการรกษาขนตน

โดยแพทย

1.1 บรการปฐมพยาบาล

เบองตน

1.1.1 ใหบรการปฐม

พยาบาลเบองตน และจายยา

สามญทวไปตามลกษณะอาการ

เชน ปวดหว ปวดทอง เปนไข

เปนลม ทองเสย

1.1.2 ใหบรการปฐม

พยาบาลจากอบตเหตทเกดขน

เชน ทาการหามเลอด ลางแผล

1.1.2 เฝาสงเกตอาการ หาก

มอาการไมดขน หรอไมทเลาลง

ดาเนนการสงตอ

โรงพยาบาลเพอทาการรกษา

ตอไป

1. สามารถใหบรการดแล

สขภาพและปฐมพยาบาล

เบองตนไดถกตองและ

ทนทวงท

2. เพอชวยลดความรนแรง

ของการบาดเจบหรอการ

เจบปวย

1. ผรบบรการมความ

พงพอใจตอการ

ใหบรการรอยละ 80

2. การดาเนนงาน

บรรลตามเปาหมาย

รอยละ 80

95

หนาทหลก

(Key Responsibilities)

หนาทความรบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected Result)

ตวชวดผลงานหลก

(Key Performance

Indicator)

1.2 ดาเนนการใหบรการตรวจ

รกษาโรคขนตนโดยแพทย

1.2.1 จดทาบนทกขอ

อนมตการจดใหบรการ

1.2.2 ตดตอประสานกบ

แพทยเพอทาการออกตรวจ

รกษาโรคขนตน ณ หนวย

พยาบาล

1.2.3 จดทาหนงสอราชการ

ขอเชญแพทยมาตรวจรกษาโรค

ขนตน

1.2.4 ดาเนนการจดทาบตร

ตรวจโรคสาหรบผปวยรายใหม

1.2.5 คนหาบตรเกาสาหรบ

ผปวยรายเกา

1.2.6 ซกประวตและขอมล

เบองตน เชน โรคประจาตว

ประวตการแพยา

1.2.7 จดลาดบกอนหลง

และเรยกชอเขาหองตรวจเพอ

พบแพทย

1.2.8 จดยาตามใบสงแพทย

พรอมใหคาแนะนาการ

รบประทานยาและการใชยา

การดแลสขภาพ

1.2.9 บนทกขอมลผใชบรการ

1.2.10 เกบรวบรวมบตร

ตรวจโรค (OPD Card) ให

เรยบรอยและเปนระบบตาม

หมวดหมทจดไว

1. นกศกษาและบคลากร

ไดรบการตรวจรกษาโรค

ขนตนโดยแพทย เพอเปน

การสะดวกประหยดเวลา

และคาใชจายในการรกษา

เบองตน

1. ผรบบรการมความ

พงพอใจตอการ

ใหบรการรอยละ 80

2. การดาเนนงาน

บรรลตามเปาหมาย

รอยละ 80

96

หนาทหลก

(Key Responsibilities)

หนาทความรบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected Result)

ตวชวดผลงานหลก

(Key Performance

Indicator)

2. ปฏบตงานในการใหบรการ

จดกระเปายาและเวชภณฑ

2.1 ใหบรการจดกระเปายาและ

เวชภณฑใหกบผทไปทา

กจกรรมตามนกศกษาหรอ

หนวยงานมการรองขอมา เชน

กจกรรมแขงขนกฬา กจกรรม

ประชมเชยร กจกรรมออกคาย

ชมรม กจกรรมประชมสมมนา

เปนตน

2.1 มวสดเวชภณฑสาหรบ

ปฐมพยาบาลเบองตนใน

ขณะทไปทากจกรรม

1. ผรบบรการมความ

พงพอใจตอการ

ใหบรการรอยละ 80

3. ปฏบตงานดานวสด

เวชภณฑ

2.1 ตรวจเชคสตอกยาและวสด

เวชภณฑ

2.2 ทาการสารวจความตองการ

ซอเพอเสนอขอจดซอ

2.3 เมออนมตสงซอกทาการ

ดาเนนการสงซอจากหางราน/

บรษท

2.4 จดทาทะเบยนคมวสดและ

เวชภณฑ

2.5 จดทาทะเบยนการเบกจาย

ยา

2.6 จดระเบยบ ดแลวสด

อปกรณ เวชภณฑ เครองมอ

แพทย ใหมความเรยบรอย

สะอาด และพรอมใชงานได

ตลอดเวลา

1. มยาและเวชภณฑ

เพยงพอสาหรบใหบรการ

อยางตอเนอง

2. มทะเบยนควบคมการ

เบกจายยาอยางถกตอง

และครบถวน

3. อปกรณ วสดเวชภณฑ

ทสะอาด พรอมใชงาน

4. ปฏบตงานดานเอกสาร

ธรการ

4.1 ดาเนนการจดพมพหนงสอ

ราชการ บนทกขอความ ท

เกยวของกบหนวยพยาบาล

4.2 รบ – สง เอกสารทางระบบ

สารบรรณอเลกทรอนกส(e-doc)

1. จดพมพเอกสารและ

หนงสอราชการไดถกตอง

ตามรปแบบราชการ

2. ตดตามประสานงาน

เอกสารเพอใหทนตาม

เวลาทกาหนด

97

หนาทหลก

(Key Responsibilities)

.

หนาทความรบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected Result)

ตวชวดผลงานหลก

(Key Performance

Indicator)

5. ปฏบตงานดานงบประมาณ 5.1 จดทาคาขอตงงบประมาณ

5.2 จดทาแผนปฏบต

การงบประมาณรายจาย

ประจาป

5.2 ดาเนนการเบกจาย

คาตอบแทนแพทยในแตละ

เดอน

5.3 ดาเนนการจดซอจดจาง

วสดเวชภณฑใหเปนไปตามแผน

และไตรมาสการจดสรร

งบประมาณ

1. สามารถจดทาแผนงาน

ตางๆ ไดตามทกาหนด

2. ไดรบการจดสรร

งบประมาณตามทขอตง

1. มแผนปฏบตการ

งบประมาณรายจาย

ประจาป

2. มแผนการใชจาย

งบประมาณประจาป

6. ปฏบตงานรวบรวมขอมล

สถต

6.1 ดาเนนการรวบรวมขอมล

และสถตผใชบรการ

1. มขอมลและสถตการ

ใหบรการ

มขอมลการใหบรการ

7. ปฎบตงานอนๆ ตามท

ไดรบมอบหมาย

7.1 เปนคณะทางานฝาย

พยาบาล ตามคาสงของ

มหาวทยาลย เชน งานแขงขน

กฬา กจจกรรมรบนองประชม

เชยร ปจฉมนเทศ ปฐมนเทศ

ซอมรบปรญญา รบปรญญา

เปนตน

1. สามารถปฏบตงานท

ไดรบมอบหมายไดถกตอง

และตามระยะเวลาท

กาหนด

1. ผเขารวมกจกรรมไดรบ

การดแลดานการปฐม

พยาบาลเบองตนไดอยาง

ทนทวงท

ความยากงายของงาน (Major Challenge)

1. เปนงานทตองใชความรความเขาใจและวชาชพทเกยวของกบทางดานสขภาพ

2. เปนงานทตองทาใหผใชบรการซงเปนผปวยเกดความพงพอใจ แตในลกษณะเดยวกนตองปฏบตงานตาม

จรรยาบรรณและมาตรฐานวชาชพ

3. เปนงานทมโอกาสเสยงไดตลอดเวลา

4. ตองจดเตรยมวสดเวชภณฑใหเรยบรอยพรอมตอการใชงาน

98

คณสมบตประจาตาแหนง (Job Specifications)

วฒการศกษา (Education Background)

1. วทยาศาสตรบณฑต พ.ศ.2535 วทยาลยครนครศรธรรมราช

(สขศกษา)

ประสบการณทางาน (Professional Experience)

1. นกวชาการศกษา พ.ศ. 2537- ปจจบน คณะพยาบาลศาสตร มหาวทยาลยราชภฏสราษฎรธาน

ปฏบตงานหนวยพยาบาล

ความสามารถประจาตาแหนง (Key Competencies)

1. มความรและความสามารถในการปฏบตงานดานปฐมพยาบาล

2. มความรทางดานสขภาพ

3. มคณธรรม จรยธรรม และจรรยาบรรณในการปฏบตงาน

4. มทกษะการใชคอมพวเตอร ทกษะการเขยนหนงสอราชการ และทกษะการสอสาร

5. มความสามารถในการทางานเปนทมและประสานงานกบผเกยวของได

6. มความเขาใจกระบวนงานของทางราชการ และสายการบงคบบญชา

7. มบรการทด สามารถสรางสมพนธภาพทดระหวางหนวยงานได

คณสมบตอน ๆ (Other)

1. ทกษะการใชภาษาองกฤษพนฐาน

2. ทกษะการใชคอมพวเตอรเบองตน

ขอบเขตของผใตบงคบบญชา (Subordinate Responsibilities)

ตาแหนง จานวนคน ขอบเขตงานโดยยอ

- - -

99 ผงโครงสรางการบรหารงาน (Administration Chart)

โครงสรางการบรหารสานกงานคณบดคณะพยาบาลศาสตร

คณะพยาบาลศาสตร

นางกรรณการ สขเมอง

หวหนาสานกงานคณบด

1.งานบรหารงานทวไป 4.งานบรการการศกษา 3.งานเทคโนโลย

สารสนเทศ

2.งานการเงน บญช

และพสด

1.นางสาวเดอนนภา

ไชยพรหม

นายฉตรชย ศรแสง

นายคณตณ ศนสนยรรตน

1. นางสาวกรรณกา ชนย

2. นางสาวแพรพม ดาวสวรรณ

5. งานหองปฏบตการ

นางสาวจรยา บญทอง

หนวย

พยาบาล

1.นางกลยา จตรโอวาส

2.นางสาววภา สขการก

100

ขนตอนการปฏบตงานหนวยพยาบาล

คณะพยาบาลศาสตร มหาวทยาลยราชภฏสราษฎรธาน

ขนตอนการปฏบตงาน (Process Flowchart)

ขนตอนการปฏบตงานการปฐมพยาบาลเบองตน

ลาดบ ผรบผดชอบ แผนภมสายงาน(Flowchart) ขนตอน/วธดาเนนการ เอกสารทเกยวของ ระยะเวลา

ดาเนนการ

1 ผขอใชบรการ

ผใชบรการกรอก

รายละเอยดขอมลสวนตว

ชอ นามสกล กลมเรยน

สาขาวชา หรอหนวยงาน

(กรณทเปนบคลากร)

สมดบนทกการ

ใหบรการ

2 นาท/

คน

เอกสารตามลาดบ 1 3 นาท/คน

2 เจาหนาท

หนวยพยาบาล

1. ตรวจสอบรายละเอยด

ของผปวยหรอผบาดเจบ

2. ทาการปฐมพยาบาล

เบองตน ตามลกษณะ

อาการบาดเจบหรอ

เจบปวย

3. ถาหากเหนวาอาการไม

ดขน

กดาเนนการนาสง รพ.

โดยรถกชพกภย

เอกสารตามลาดบ 1 5 นาท/

คน

3 เจาหนาท

หนวยพยาบาล

ดาเนนการบนทกขอมล

ผใชบรการ (ลางแผล,

นอนพก, ยาทจายให)

เอกสารตามลาดบ 1 5 นาท/คน

บนทกขอมลการใหบรการ

ทาการปฐมพยาบาลเบองตน/

จายยา/ลางแผล/นอนพก

ซกประวต อาการ เจบปวย

ผขอใชบรการ

กรอกขอมลสวนตว (ชอ

นามสกล กลมเรยน สาขาวชา

หรอหนวยงาน

ถาอาการไมดขน นาสง รพ.

เสรจสน

101

ขนตอนการปฏบตงานการบรการตรวจรกษาโรคขนตน

ลาดบ ผรบผดชอบ แผนภมสายงาน(Flowchart) ขนตอน/วธดาเนนการ เอกสารทเกยวของ ระยะเวลา

ดาเนนการ

1 ผขอใชบรการ

ผเขาใชบรการทยงไมเคย

มาใชบรการกรอก

รายละเอยดขอมลสวนตว

ชอ นามสกล กลมเรยน

สาขาวชา หรอหนวยงาน

(กรณทเปนบคลากร)

บตรตรวจโรค (OPD

card)

2 นาท/คน

กรอกขอมลสวนตว (ชอ นามสกล

กลมเรยน สาขาวชาหรอหนวยงาน)

เอกสารตามลาดบ 1 2 นาท/คน

ผเขาใชบรการทเคยมาใช

บรการแจงชอ นามสกล

พรอมรหสประจาตว

นกศกษาหรอหนวยงาน

(กรณทเปนบคลากร)

เอกสารตามลาดบ 1 2 นาท/คน

2 จาหนาท

หนวยพยาบาล

ดาเนนการซกประวตการ

เจบปวยเบองตน วดความ

ดน ชงนาหนก วดไข และ

ใหแพทยทาการตรวจ

เบองตน เพอทาการสงยา

จากนนจายยาตามใบสง

แพทยพรอมใหคาแนะนา

การใชยาและการดแล

สขภาพ

เอกสารตามลาดบ 1 10 นาท/

คน

3 จาหนาท

หนวยพยาบาล

ดาเนนการบนทกขอมล

ผใชบรการ

สมดบนทกลงทะเบยน

การใหบรการ 3 นาท/คน

บนทกขอมลการใหบรการ

พบแพทย

ซกประวตเบองตน วดความดน

ชงนาหนก วดไข

ผขอใชบรการ

ผ ปวยใหม

จายยาตามใบสงแพทยพรอม

แนะนาการใชและปฏบตตน

ผ ปวยเกา

แจงชอ นามสกล รหสประจาตวนศ.

หรอหนวยงาน (กรณทเปนบคลากร)

เสรจสน

102 ขนตอนการปฏบตงานขนตอนการดาเนนงานยมกระเปายา

ผรบผด

ชอบ

แผนภมสายงาน(Flowchart) ขนตอน/วธดาเนนการ เอกสารทเกยวของ ระยะเวลา

ดาเนนการ

ผขอใชบรการ

ผขอใชบรการกรอก

แบบฟอรมยมกระเปายากบ

เจาหนาทหนวยพยาบาล

แบบฟอรมขอยม

กระเปายา

*กรณนกศกษาตอง

ใหอาจารยท

ปรกษาเซนรบรอง

5 นาท

ผขอใชบรการ

ผขอใชบรการนาแบบฟอรมท

กรอกเรยบรอยแลวไปยนตอ

เจาหนาทหนวยพยาบาล

แบบฟอรมขอยม

กระเปายา

*กรณนกศกษาตอง

ใหอาจารยท

ปรกษาเซนรบรอง

5 นาท

เจาหนาท

หนวยพยาบาล

ไมวาง

เ จ าหน า ทหน วยพยาบาล

ต ร ว จ ส อ บ เ อ ก ส า ร แ ล ะ

กระเปายาเพยงพอหรอไม

กรณเอกสารถกตอง กระเปา

ยาเพยงพอ เจาหนาทหอง

พยาบาลจะนดรบกระเปายา

วนถดไป

แบบฟอรมขอยม

กระเปายาทกรอก

ขอมลเรยบรอย

แลว

10 นาท

เจาหนาท

หนวยพยาบาล

เจาหนาทหนวยพยาบาล

จดเตรยมอปกรณตางๆ ใหแก

ผใชบรการตามทไดขอมาใน

แบบฟอรม

แบบฟอรมขอยม

กระเปายา

20นาท

เจาหนาท

หนวยพยาบาล

เจาหนาทหนวยพยาบาล

ใหบรการอาจารย/นกศกษา

แบบฟอรมขอยม

กระเปายา

2 นาท

กรอกแบบฟอรมการยม

กระเปา

ยนแบบฟอรมการยมกระเปากบ

เจาหนาทลวงหนา 1 วนทาการ

เจาหนาท

ตรวจสอบ

เอกสาร

เจาหนาทหนวยพยาบาลมอบ

กระเปายา

เจาหนาทจดเตรยมกระเปายา

และเวชภณฑตางๆเรยบรอย

103

ผรบผด

ชอบ

แผนภมสายงาน(Flowchart) ขนตอน/วธดาเนนการ เอกสารทเกยวของ ระยะเวลา

ดาเนนการ

เจาหนาท

หนวยพยาบาล

เ จ าหน า ทหน วยพยาบาล

ตรวจสอบกระเปา

ทอาจารย/นกศกษาใชบรการ

ตามทเจาหนาทไดจดเตรยม

ไว

แบบฟอรมขอยม

กระเปายา

10นาท

เจาหนาท

หนวยพยาบาล

*กรณเรยบรอย เจาหนา ท

หนวยพยาบาลทาการบนทก/

เกบสถตการใชบรการ

*กรณชารดเสยหายเจาหนาท

หนวยพยาบาลทาการบนทก

และดาเนนการตามระเบยบ

แบบฟอรมขอยม

กระเปายา

5 นาท

เจาหนาทหนวย

พยาบาล

บนทกการ

รบสงคน

เจาหนาทตรวจสอบ

กระเปายาหลงการ

ใชงาน

กรณเรยบรอย กรณชารด

เสรจสนทางาน

104

บนทกขอมลการใหบรการ

ทาการปฐมพยาบาลเบองตน/

จายยา/ลางแผล/นอนพก

ซกประวต อาการ เจบปวย

ผขอใชบรการ

กรอกขอมลสวนตว (ชอ

นามสกล กลมเรยน สาขาวชา

หรอหนวยงาน

ถาอาการไมดขน นาสง รพ.

เสรจสน

Flowchart การปฏบตงานการปฐมพยาบาลเบองตน

105

กรอกขอมลสวนตว (ชอ นามสกล

กลมเรยน สาขาวชาหรอหนวยงาน)

บนทกขอมลการใหบรการ

พบแพทย

ซกประวตเบองตน วดความดน

ชงนาหนก วดไข

ผขอใชบรการ

ผ ปวยใหม

จายยาตามใบสงแพทยพรอม

แนะนาการใชและปฏบตตน

ผ ปวยเกา

เสรจสน

แจงชอ นามสกล รหสประจาตวนศ.

หรอหนวยงาน (กรณทเปนบคลากร)

Flowchart การปฏบตงานการบรการตรวจรกษาโรคขนตน

106

กรอกแบบฟอรมการยม

กระเปา

ยนแบบฟอรมการยมกระเปากบ

เจาหนาทลวงหนา 1 วนทาการ

เจาหนาท

ตรวจสอบ

เอกสาร

บนทกการ

รบสงคน

เจาหนาทหนวยพยาบาลมอบ

กระเปายา

เจาหนาทตรวจสอบ

กระเปายาหลงการ

ใชงาน

เสรจสนทางาน

เจาหนาทจดเตรยมกระเปายา

และเวชภณฑตางๆเรยบรอย

Flowchart การปฏบตงานขนตอนการดาเนนงานยมกระเปายา

107

ผจดทา

(prepared By)

ผอนมต

(Approached By)

ผดารงตาแหนง

(Acknowledged By)

(นางกลยา จตรโอวาส)

วนท.........../....................../............

(นางกรรณการ สขเมอง)

วนท......../............../...........

(ดร.จราพร วฒนศรสน)

วนท.........../............../............

108

นกวชาการศกษา

ชอตาแหนง นกสขศกษา

กลมงาน/ฝาย สานกงานคณบด

หนวยงาน คณะพยาบาลศาสตร

ผบงคบบญชา (ระบตาแหนง) ดร.จราพร วฒนศรสน

วตถประสงค

ปฏ บตงานดานการจดใหบรการดานสขภาพอนามย ดแลปฐมพยาบาลเบองตน บรการรกษาโรคขนตน

โดยแพทยใหกบนกศกษาและบคลากรของมหาวทยาลย ภายใตการกากบแนะนา ตรวจสอบ ของผบงคบบญชา

และดาเนนจดโครงการคลนกสขภาพ โดยมกจกรรม มรส.รวมใจบรจาคโลหต กจกรรมใหความรดานการดแล

สขภาพแกนกศกษาแกนนา(การปฐมพยาบาลเบองตน) และปฏบตงานอนๆทเกยวของตามทไดรบมอบหมาย เพอ

สนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานใหบรรลผลสมฤทธตามทกาหนดไว

ความรบผดชอบหลก (Key Responsibilities)

หนาทหลก

(Key

Responsibilities)

หนาทความ

รบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected Result)

ตวชวดผลงานหลก

(Key

Performance

Indicator)

1.ปฏบตงานเกยวกบการ

บรการปฐมพยาบาล

เบองตนและจดใหมการ

รกษาขนตนโดยแพทย

1. งานบรการรกษาพยาบาลเบองตน

1. ใหบรการปฐมพยาบาลเบองตน และ

จายยาสามญทวไปตามลกษณะอาการของ

โรค เชน ปวดศรษะ ปวดทองประจาเดอน

เปนไข อนๆตามอาการ

2. ใหบรการปฐมพยาบาลดานอบตเหต

เพอชวยลดความรนแรงจากการบาดเจบ

หรอการเจบปวย ทาใหบรรเทาความ

เจบปวดทรมาน และชวยใหกลบส สภาพ

เดมโดยเรว รวมทงปองกนความพการทจะ

เกดขนตามมาภายหลง เชน 2.1 การปฐมพยาบาลบาดแผล การหามเลอด

2.2 การปฐมพยาบาลผปวยไฟไหม/นารอน

ลวก

1.สามารถใหบรการดแล

สขภาพและปฐมพยาบาล

เบองตนไดถกตองและ

ทนทวงท

2.เพอชวยลดความรนแรง

ของการบาดเจบหรอการ

เจบปวย

1.ผรบบรการมความพง

พอใจตอการใหบรการ

รอยละ 80

2. การดาเนนงานบรรล

ตามเปาหมายรอยละ

80

109

หนาทหลก

(Key

Responsibilities)

หนาทความ

รบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected Result)

ตวชวดผลงานหลก

(Key

Performance

Indicator) 2.3การปฐมพยาบาลผปวยไดรบพษ/สารพษ

2.4 การบาดเจบของกลามเนอและกระดก

2.5 อนๆ

3. เฝาส งเกตอาการของผป วย หากม

อาการไมด ขนหรอไม ท เลาลง หน วย

พยาบาลดาเนนการสงตอโรงพยาบาล

ทนท

2. งานบรการตรวจรกษา โดยแพทยออก

(เวลา 12.00-13.00 น.)

1. สอบถาม ชอ-สกล รหสนกศกษา เพอ

ดาเนนคนหาบตร OPD การดผปวยเกา

และ ส าห รบ ผ ป วยรายใหม หน วย

พยาบาลดาเนนการจดทาบตร OPD

การดผปวยรายใหม ไดทนท

2. สอบถามวตถประสงคของการมาขอรบ

บรการตรวจรกษาโดยแพทย ดวยการซก

ประวตและขอบงชเกยวกบภาวะอาการ/

โรค และวดความดนโลหต,วดอณหภม

รางกาย และประเมนอาการปวยเบองตน

ลงในใบ OPD การด

3. ทาการตรวจรกษาโดยแพทย ตามราย

กรณ ตามอาการ/ภาวะการเจบปวย

4. จายยาตามแพทยสง ในใบ OPD การด

พรอมใหคาแนะนาการดแลสขภาพ การ

รบประทานยาและการใชยาอยางถกตอง

5. เกบรวบรวมใบ OPD การด ใหถกตอง

และเรยบรอยตามหมายเลข

1. นกศกษาและบคลากร

ไดรบการตรวจรกษาโรค

ขนตนโดยแพทย เพอเปน

การสะดวกประหยดเวลา

และคาใชจายในการรกษา

เบองตน

1. ผรบบรการมความพง

พอใจตอการรอยละ 80

2.การดาเนนงานบรรล

ตามเปาหมายรอยละ

80

2. ปฏบตงานในการ

ใหบรการจดกระเปายาและ

เวชภณฑตางๆ

1. ใหบรการจดกระเปายาและเวชภณฑ

ใหแกผจดกจกรรมตางๆของมหาวทยาลย

หรอหนวยงานตางๆทมหนงสอขอยม

กระ เป ายาหร อ เวชภ ณ ฑ ต างๆ เช น

กจกรรมของคณะหรอมหาวทยาลยตางๆ

1. มวสดเวชภณฑสาหรบ

การปฐมพยาบาลเบองตน

ระหวางการจดกจกรรม

เพอบรรเทาอาการของโรคท

เกดขน

1. ผขอใชกระเปายา

และเวชภณฑตางๆ ม

ความพงพอใจรอยละ

80

110

หนาทหลก

(Key

Responsibilities)

หนาทความ

รบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected Result)

ตวชวดผลงานหลก

(Key

Performance

Indicator)

กจกรรมจดคายนอกสถานทมหาวทยาลย

และอนๆตามความตองการเปนตน

3. งานยายสทธ

หลกประกนสขภาพ

แหงชาต สาหรบนกศกษา

1. นกศกษาขอแบบคารองลงทะเบยนผม

สทธหลกประกนสขภาพถวนหนาหรอขอ

เปลยนหนวยบรการประจา ไดจากหนวย

พยาบาล

2. นกศกษาสงแบบคารอง พรอมสาเนา

ทะเบยนบาน สาเนาบตรประจาตว

ประชาชน3. หนวยพยาบาลเกบรวบรวม

สงใหกบโรงพยาบาลสงเสรมสขภาพตาบล

ขนทะเล อาเภอเมอง จงหวดสราษฎร

ธาน

4. นกศกษาสามารถตรวจสอบสทธการ

รกษาพยาบาลดวยระบบอตโนมตผานทาง

เวบไซต สปสช.http://www.nhso.go.th/peoplesearch

1.นกศกษามสทธการรกษา

ในจงหวดสราษฎรธานใน

กรณเกดเหตฉกเฉนหรอการ

รกษาแบบตอเนองระยะ

เวลานาน

2. นกศกษาสะดวกดานการ

เดนทางเขารบรกษาใน

จงหวดสราษฎรธาน

3. ลดคาจายในการ

รกษาพยาบาลหรอคา

เวชภณฑยาไดมากขน

1. การดาเนนงานบรรล

ตามเปาหมายรอยละ

80

4. โครงการคลนกสขภาพ

หองพยาบาล

- กจกรรม มรส.รวมใจบรจาค

โลหต

- กจกรรมใหความรดานการ

ดแลสขภาพแกนกศกษาแกนนา

1. นดหมายผรบผดชอบเพอประชมวาง

แผนการปฏบตงาน/เตรยมงาน

2. รางกจกรรมเพอเสนอขออนมต

โครงการและงบประมาณ

3. แบง/มอบหมายหนาท/ จดเตรยม

เอกสาร/วสดอปกรณ,ตดตอประสานงาน

4. ประชาสมพนธ,จดเตรยมสถานทจด

กจกรรม

5. ดาเนนกจกรรมตามกาหนดการ

6. ประเมนโครงการหลงเสรจสนการจด

งาน

- รวบขอมลและสรปผลการประเมน

- รวบรวมขอมลและสรปปญหา/

ขอเสนอแนะอปสรรค

7. สรปโครงการพรอมสงเลมรายงาน

1. นกศกษามความรความ

เขาใจหลกการปฐมพยาบาล

เบองตนและชวยเหลอผอน

ไดอยางถกตองกอนนาสง

โรงพยาบาล

2. นกศกษารวมใจบรจาค

โลหตโดยไมหวนสงตอบ

แทนและมจตสาธารณ

ชวยเหลอผอน

1. ผเขารวมกจกรรมม

ความพงพอใจตอ

กจกรรมรอยละ 80

2. กจกรรมบรรลตาม

วตถประสงครอยละ 80

111

หนาทหลก

(Key

Responsibilities)

หนาทความ

รบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected Result)

ตวชวดผลงานหลก

(Key

Performance

Indicator)

5. ปฏบตงานหนาทอนท

เกยวของหรอตามทไดรบ

มอบหมาย

ปฏบตงานอน ๆ ตามทไดรบมอบหมาย สามารถปฏบตงานทไดรบ

มอบหมายไดถกตอง และ

ตามระยะเวลาทกาหนด

ปฏบตงานทไดรบ

มอบหมายไดภายใน

ระยะเวลาทกาหนด

ความยากงายของงาน (Major Challenge)

1. พงปฏบตหนาทโดยใชความรความสามารถอยางเตมทในการวนจฉยและการแกไขปญหาสขภาพอนามยอยางเหมาะสมแก

สภาพของบคคล

2. ปฏบตหนาทดวยความมสต รอบร เชอมนและมวจารณญาณอนรอบคอบ เพราะเปนงานทมโอกาสเสยงไดตลอดเลา

3. ยดมนในคณธรรมและจรยธรรม พงเกบรกษาเรองสวนตวของผรบบรการไวเปนความลบ

4. ตองจดเตรยมวสดภณฑใหมเพยงพอและเรยบรอยตอการใชงานอยเสมอ

คณสมบตประจาตาแหนง (Job Specifications)

วฒการศกษา (Education Background)

1. สาธารณสขชมชน (วทยาศาสตรบณฑต) พ.ศ.2554 มหาวทยาลยราชภฏสราษฎรธาน

ประสบการณทางาน (Professional Experience)

1. นกสขศกษา พ.ศ. 2555 - ปจจบน คณะพยาบาลศาสตร มหาวทยาลยราชภฏสราษฎรธาน

ปฏบตงานหนวยพยาบาล

- งานบรการรกษาพยาบาลและการปฐมพยาบาลเบองตน

- งานบรการตรวจรกษาโดยแพทย เวลา 12.00-13.00 น.

- งานโครงการคลนกสขภาพ ไดแก

1) กจกรรม มรส.รวมใจบรจาคโลหต 2) กจกรรมสรางแกนนาปฐมพยาบาลเบองตน

- งานยายสทธหลกประกนสขภาพแหงชาต สาหรบนกศกษา

- งานอนๆทไดรบมอบหมาย

ความสามารถประจาตาแหนง (Key Competencies)

1. มความรและการปฏบตงานในงานคลนกสขภาพ

2. มจรรยาบรรณในการปฏบตงานเปนอยางด

112

3. มความรความเขาใจพนฐานในดานการรกษาปฐมพยาบาลเบองตน

4. มความรบผดชอบตองานทไดรบมอบหมาย

5. สามารถใชคอมพวเตอรพนฐานไดเปนอยางด

คณสมบตอน ๆ (Other)

1. ทกษะการใชภาษาองกฤษ

2. มความรเกยวกบการรกษาและการปฐมพยาบาลเบองตน

ขอบเขตของผใตบงคบบญชา (Subordinate Responsibilities)

ตาแหนง จานวนคน ขอบเขตงานโดยยอ

- - -

ผงโครงสรางการบรหารงาน (Administration Chart)

โครงสรางการบรหารสานกงานคณบดคณะพยาบาลศาสตร

คณะพยาบาลศาสตร

นางกรรณการ สขเมอง

หวหนาสานกงานคณบด

1.งานบรหารงาน

ทวไป

4.งานบรการ

การศกษา

3.งานเทคโนโลย

สารสนเทศ

2.งานการเงน

บญชและพสด

1. นางสาวเดอนนภา

ไชยพรหม

2. นางสาวแพรพม

ดาวสวรรณ

3.นางสาวกรรณกา

ชนย

นายฉตรชย ศรแสง

นายคณตณ

ศนสนยรตน

วาง

5. งาน

หองปฏบตการ

นางสาวจรยา

บญทอง

6.หนวยพยาบาล

1.นางกลยา จตรโอวาล

2. นางสาววภา สขการก

113

ขนตอนการปฏบตงาน (Process Flowchart)

ลาดบ ผรบผดชอบ แผนภมสายงาน(Flowchart) ขนตอน/วธดาเนนการ เอกสารทเกยวของ ระยะเวลา

ดาเนนการ

1

ผใชบรการหนวย

พยาบาล

นกศกษา หรอ บคลากร เขารบการ

รกษา แจง ชอ-สกล อาการของโรค

หรออาการเจบปวยจากอบตเหต

เจาหนาทบนทกลงในสมด

รายงานการใชบรการ

-สมดรกษาเบองตน

-สมดลางแผล-ทาแผล

-สมดนอนพก

ภายใน 2 นาท

2 เจาหนาทหนวย

พยาบาล

สอบถามวตถประสงคของการมา

ขอรบบรการการรกษาพยาบาลดวย

การซกประวตและขอบงชเกยวกบ

ภาวะอาการ/โรคและวดความดน

โลหต,วดอณหภมรางกาย และ

ประเมนอาการปวยเบองตน

เจาหนาทบนทกลงในสมด

รายงานการใชบรการ

-สมดรกษาเบองตน

-สมดลางแผล-ทาแผล

-สมดนอนพก

ภายในเวลา 5

นาท

3 เจาหนาทหนวย

พยาบาล

จากการสอบถามอาการเบองตน

ดาเนนการตรวจ วนจฉยขนตนและ

ใหการรกษาเบองตน พรอมทงบนทก

ลงในสมดบนทกแตละสาเหตของ

อาการ

-สมดรกษาเบองตน

-สมดลางแผล-ทาแผล

-สมดนอนพก

*ถาหากอาการไมดขน นาสง

โรงพยาบาลทนท

เจาหนาทบนทกลงในสมด

รายงานการใชบรการ

-สมดรกษาเบองตน

-สมดลางแผล-ทาแผล

-สมดนอนพก

ภายใน 10

นาท

หรอตาม

อาการเจบปวย

4 เจาหนาทหนวย

พยาบาล

จดยา-จายยาเขยนฉลากยาชดเจน

ใหคาแนะนาวธการรบประทานยา

อยางถกตอง เพอใหการบรรเทา

อาการของโรคและการเจบปวยจาก

อบตเหต

*กรณฉกเฉน นาสงโรงพยาบาลทนท

เจาหนาทบนทกลงในสมด

รายงานการใชบรการ

-สมดรกษาเบองตน

-สมดลางแผล-ทาแผล

-สมดนอนพก

ภายใน 5 นาท

5 ผใชบรการหนวย

พยาบาล

นกศกษา/บคลากร เซนลายมอชอ

ลงในบนทกสมดรายงานการใช

บรการ

-สมดรกษาเบองตน

-สมดลางแผล-ทาแผล

-สมดนอนพก

เจาหนาทบนทกลงในสมด

รายงานการใชบรการ

-สมดรกษาเบองตน

-สมดลางแผล-ทาแผล

-สมดนอนพก

ภายใน 3 นาท

เจาหนาทหนวยพยาบาลใหบรการ

ผปวย

ทาการรกษาเบองตน

จายยา/ลางแผล-ทาแผล/นอนพก

เจาหนาทหนวยพยาบาล

จายยา/รกษาเบองตน

ขนตอนการดาเนนงานบรการหนวยพยาบาล

คณะพยาบาลศาสตร มหาวทยาลยราชภฏสราษฎรธาน

นกศกษา/บคลากร

ผเขาใชบรการ

นกศกษา/บคลากร

ผเขาใชบรการหรอผปวย รบยาตามอาการของโรค

ถาหากอาการไมดขน นาสง ร.พ

114

6

เจาหนาทหนวย

พยาบาล

เจาหนาทหนวยพยาบาลจดบนทก

รายรายเอยดของผเขาใชบรการ

เจาหนาทบนทกลงในสมด

รายงานการใชบรการ

-สมดรกษาเบองตน

-สมดลางแผล-ทาแผล

-สมดนอนพก

ภายใน 3 นาท

ขนตอนการปฏบตงาน (Process Flowchart)

ลาดบ ผรบผดชอบ แผนภมสายงาน(Flowchart) ขนตอน/วธดาเนนการ เอกสารทเกยวของ ระยะเวลา

ดาเนนการ

1

ผใชบรการหนวย

พยาบาล

บตร OPD การด

ภายใน 2

นาท

2

ผใชบรการหนวย

พยาบาล

1. นกศกษา หรอ บคลากร เขารบ

การรกษา แจง ชอ-สกล รหส

นกศกษา เพอดาเนนคนหาบตร

OPD การดผปวยเกา และ

2. สาหรบผปวยรายใหม หนวย

พยาบาลดาเนนการจดทาบตร OPD

การดผปวยรายใหม ไดทนท

บตร OPD การด

ภายใน 2

นาท

3 เจาหนาทหนวย

พยาบาล

เจาหนาทหนวยพยาบาลสอบถาม

วตถประสงคของการมาขอรบบรการ

การรกษาพยาบาลดวยการซกประวต

และขอบงชเกยวกบภาวะอาการ/โรค

และวดความดนโลหต,วดอณหภม

รางกาย ชงนาหนก และประเมน

อาการปวยเบองตน

เจาหนาทบนทกรายละเอยด

ลงในบตร OPD การด

ภายใน 5 นาท

4 แพทยตรวจ

1. แพทยดาเนนการตรวจ วนจฉย

ขนตนและใหการรกษา

2. แพทยสงจายยาลงในบตร OPD

การด ตามอาการของโรค

3. แพทยแนะนาการดแลตวเอง

4. ถาหากอาการรนแรงหรอตอง

รกษาเฉพาะ แพทยทาหนงสอสงตว

โรงพยาบาลทนท

แพทยบนทกรายการยาลงใน

บตร OPD การด

ภายใน 10

นาท

1. แจง ชอ-สกล รหส

ประจาตวนกศกษา

2. บคลากร แจงชอ-สกล

หนวยงาน

กรอกขอมลสวนตว

(ชอ-สกล รหสนกศกษา

สาขาวชาหรอหนวยงาน)

นกศกษา/บคลากร

ผเขาใชบรการ

เจาหนาทหนวยพยาบาลใหบรการ

ผปวย

แพทย

ตรวจรกษาอาการของโรค

ขนตอนการดาเนนงานบรการตรวจรกษาโรคขนตน โดยแพทย

คณะพยาบาลศาสตร มหาวทยาลยราชภฏสราษฎรธาน

ผปวยใหม ผปวยเกา

เสรจสน

การรกษา

อาการ

รนแรง

หรอรกษา

เฉพาะทาง

นาสง ร.พ

115

5 เจาหนาทหนวย

พยาบาล

1. เจาหนาททาการจายยาตามแพทย

สง ในบตร OPD การด

2. เขยนฉลากยาชดเจน

บตร OPD การด ภายใน 5 นาท

6 ผใชบรการหนวย

พยาบาล

1. เจาหนาทหนวยพยาบาล แนะนา

วธการรบประทานยาอยางถกตอง

เพอใหการบรรเทาอาการของโรค

และการเจบปวยจากอบตเหต

2. กรณไมดขนแนะนาใหไปตรวจ

รกษาเฉพาะทางทโรงพยาบาลตอไป

บตร OPD การด ภายใน 5 นาท

7

เจาหนาทหนวย

พยาบาล

1. เจาหนาทหนวยพยาบาล จดเกบ

รวบรวมใบ OPD การดใหถกตอง

ตามชองหมายเลขใหเรยบรอย

บตร OPD การด

ภายใน 5

นาท

เจาหนาทหนวยพยาบาล จายยา

ตาม OPD การด

นกศกษา/บคลากร

ผเขาใชบรการหรอผปวย รบยาและคาแนะนาการใชยา

เสรจสน

การรกษา

116

ขนตอนการปฏบตงาน (Process Flowchart)

ลาดบ ผรบผดชอบ แผนภมสายงาน(Flowchart) ขนตอน/วธดาเนนการ เอกสารทเกยวของ ระยะเวลา

ดาเนนการ

1 นกสขศกษา หนวย

พยาบาล

ผเขยนและรบผดชอบ

โครงการ/กจกรรม

เสนอขออนมตโครงการ

โดยเสนอเปน paper

และแจงหวหนางานเพอทราบดวย

วาจา

เอกสาร

1. บนทกขอความขออนมต

โครงการ

2. โครงการ

3. กาหนดการ

4. คาสงคณะกรรมการ

ดาเนนงาน

5. ประวตวทยากร

ภายใน

เดอนแรก

ของไตรมาส

2 รองคณบดตาม

โครงสรางของงาน

เอกสาร

1. บนทกขอความขออนมต

โครงการ

2. โครงการ

3. กาหนดการ

4. คาสงคณะกรรมการ

ดาเนนงาน

5. ประวตวทยากร

3 วน

3 หวหนางานแผนและ

บรหารความเสยง

***หรอ

รองคณบดฝายแผน

และประกนคณภาพ

การศกษา

เอกสาร

1. บนทกขอความขออนมต

โครงการ

2. โครงการ

3. กาหนดการ

4. คาสงคณะกรรมการ

ดาเนนงาน

5. ประวตวทยากร

3 วน

4 หวหนาสานกงาน

คณบด

N

N

Y

Y

หวหนาสานกงานคณบด

ตรวจสอบโครงการ

ตามระเบยบการเบกจายงบประมาณ

กรณ Y หมายถง

ตรวจสอบโครงการแลวพบวา

รายละเอยดถกตอง

ไมพบขอผดพลาด หรอตองแกไข

กรณ N หมายถง

ตรวจสอบโครงการแลวพบวา

ไมถกตอง พบขอผดพลาด

หรอพบขอแกไข

ดาเนนการสงเอกสารคน

ใหผเขยนและรบผดชอบโครงการ

เพอดาเนนการแกไข

เอกสาร

1. บนทกขอความขออนมต

โครงการ

2. โครงการ

3. กาหนดการ

4. คาสงคณะกรรมการ

ดาเนนงาน

5. ประวตวทยากร

1 วน

5 เจาหนาทผ

ประสานงาน

เจาหนาทผประสารการขออนมต

โครงการ/กจกรรม ตรวจสอบ

ความถกตองของเอกสาร และลงรบ

เอกสาร

1. บนทกขอความขออนมต

โครงการ

ภายใน

15 นาท

ขนตอนการดาเนนงานโครงการคลนกสขภาพ

คณะพยาบาลศาสตร มหาวทยาลยราชภฏสราษฎรธาน

เสนอขออนมตโครงการ

(เปน paper)

ตรวจสอบ โครงการตาม

ระเบยบ การเบกจายงบประมาณ

ลงรบเอกสาร

ตรวจสอบโครงการ

ตรวจสอบโครงการ

แจงหวหนางาน

เพอทราบ

ดวยวาจา

117

การขออนมต

โครงการ/กจกรรม

เอกสาร 2. โครงการ

3. กาหนดการ

4. คาสงคณะกรรมการ

ดาเนนงาน

5. ประวตวทยากร

6 หวหนาสานกงาน

หวหนาสานกงานคณบด

ตรวจสอบระเบยบการเบกจาย

งบประมาณ และความถกตองของ

เอกสารโครงการ และเสนอคณบด

พจารณาลงนามอนมต

เอกสาร

1. บนทกขอความขออนมต

โครงการ

2. โครงการ

3. กาหนดการ

4. คาสงคณะกรรมการ

ดาเนนงาน

5. ประวตวทยากร

ภายใน

30 นาท

7 คณบด

N

N

Y

คณบดพจารณาลงนามอนมต

โครงการ/กจกรรม

กรณ Y หมายถง อนมต

กรณ N หมายถง ไมอนมต

สงคนใหผเขยนและรบผดชอบ

โครงการ เพอดาเนนการแกไขตอไป

***กรณเปนโครงการ

ทไมตองขออนมตอธการบด

ใหดาเนนการตอตาม

หมายเลข 10

เอกสาร

1. บนทกขอความขออนมต

โครงการ

2. โครงการ

3. กาหนดการ

4. คาสงคณะกรรมการ

ดาเนนงาน

5. ประวตวทยากร

ภายใน

1 วน

8 เจาหนาทผประสานงาน

การขออนมตโครงการ/

กจกรรม

เจาหนาทผประสานงานการขออนมต

โครงการ/กจกรรม สาเนาโครงการ

และแจงใหผเขยนและรบผดชอบทราบ

เพอดาเนนการตอไป

เอกสาร

1. บนทกขอความขออนมต

โครงการ

2. โครงการ

3. กาหนดการ

4. คาสงคณะกรรมการ

ดาเนนงาน

5. ประวตวทยากร

ภายใน

10 นาท

9

นกสขศกษา หนวย

พยาบาล

ผเขยนและรบผดชอบโครงการ/กจกรรม

ดาเนนโครงการ/กจกรรมตามวนเวลาท

กาหนด

***กรณมการเปลยนแปลงโครงการ (วนท

ดาเนนโครงการ,กาหนดการ,วทยากร เปน

ตน)

ใหทาบนทกขอความเสนอคณบดพจารณา

อนญาตเปลยนแปลง

- กาหนดการ

- รายละเอยดการใชหอง,

อปกรณโสตฯ

- เอกสารเพอประชาสมพนธ

2-15 วน

กอนดาเนน

โครงการ/

กจกรรม

10 นกสขศกษา หนวย

พยาบาล

ผเขยนและรบผดชอบโครงการ/

กจกรรม ดาเนนการดงน

1.คนเงนยมทดรองจาย(กรณยมเงน)

2.เบกเงน (กรณไมยมเงน)

โดยแจงเจาหนาทพรอมแนบเอกสาร

สาหรบเบกจาย

เอกสาร

1. บนทกขอความขออนมต

โครงการ

2. โครงการ

3. กาหนดการ

4. คาสงคณะกรรมการ

ดาเนนงาน

5. ประวตวทยากร

-กรณยมเงน

ภายใน 30 วนนบ

จากวนทไดรบเงน

ยม

-กรณไมยมเงน

ภายใน 2 สปดาห

นบจากวนท

ดาเนนโครงการ

11 นกสขศกษา หนวย

พยาบาล

ผเขยนและรบผดชอบโครงการ/

กจกรรม ดาเนนการสรปรายงานผล

การดาเนนโครงการสงเลมเสนอ

รองคณบดตามโครงสราง

เลมสรปโครงการ

จานวน 5 เลม

ภายใน

2 สปดาห

หลงจากเสรจ

สนโครงการ

ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร และเสนอคณบดพจารณาลงนามอนมต

คณบด พจารณาลงนามอนมต

โครงการ

แจงผเขยนและรบผดชอบโครงการ

ดาเนนโครงการ

คนเงนยมทดรองจาย

/เบกเงน

สรปเลมรายงาน

ผลการดาเนนโครงการ/กจกรรม

118

12 นกสขศกษา หนวย

พยาบาล

ผเขยนและรบผดชอบโครงการ/

กจกรรม ดาเนนการสงเลมสรป

โครงการใหเจาหนาทพสดเพอ

ดาเนนการสงรานเพอเขาเลม

จานวน 5 เลม และเกบเอกสารดงน

เลมสรปโครงการ

จานวน 5 เลม

ตามกาหนด

ขนตอนการปฏบตงาน (Process Flowchart) ผรบผดชอบ แผนภมสายงาน(Flowchart) ขนตอน/วธดาเนนการ เอกสารทเกยวของ ระยะเวลา

ดาเนนการ

อาจารย/

นกศกษา

อาจารย/นกศกษา ขอ

แบบฟอรมยมกระเปายาและ

เวชภณฑกบหนาทหนวย

พยาบาล

แบบฟอรมขอยม

กระเปายาและ

เวชภณฑ

*กรณนกศกษาตอง

ใหอาจารยท

ปรกษาเซนรบรอง

ภายใน 5

นาท

อาจารย/

นกศกษา

อาจารย/นกศกษา เขยน

แบบฟอรมแลวใหยน

แบบฟอรมตอเจาหนาทหนวย

พยาบาล

แบบฟอรมขอยม

กระเปายา

*กรณนกศกษาตอง

ใหอาจารยท

ปรกษาเซนรบรอง

ภายใน 5

นาท

เจาหนาทหนวย

พยาบาล

ไมวาง

เจ าหน า ทหน วยพยาบาล

ต ร ว จ ส อ บ เอ ก ส า ร แ ล ะ

กระเปายาเพยงพอหรอไม

กรณเอกสารถกตอง กระเปา

ยาเพยงพอ เจาหนาทหอง

พยาบาลจะนดรบกระเปายา

วนถดไป

แบบฟอรมขอยม

กระเปายา

ภายใน 10

นาท

ขนตอนการดาเนนงานยมกระเปายาและเวชภณฑ

คณะพยาบาลศาสตร มหาวทยาลยราชภฏสราษฎรธาน

ยนแบบฟอรมการยมกระเปากบ

เจาหนาทลวงหนา 1 วนในเวลา/

นอกเวลาราชการ

เจาหนาทตรวจสอบ

ทวไปและเอกสาร

เรมจากการขอแบบฟอรมการยม

กระเปายาและเวชภณฑ

สนสด

119

ผรบผดชอบ แผนภมสายงาน(Flowchart) ขนตอน/วธดาเนนการ เอกสารทเกยวของ ระยะเวลา

ดาเนนการ

เจาหนาทหนวย

พยาบาล

เจาหนาทหนวยพยาบาล

จดเตรยมอปกรณตางๆ ใหแก

นกศกษาตามทนกศกษา/

อาจารย ไดขอมาใน

แบบฟอรม

แบบฟอรมขอยม

กระเปายา

ภายใน 40

นาท

เจาหนาทหนวย

พยาบาล

เจาหนาทหนวยพยาบาล

ใหบรการอาจารย/นกศกษา

แบบฟอรมขอยม

กระเปายา

เจาหนาทหนวย

พยาบาล

เจ าหน า ทหน วยพยาบาล

ตรวจสอบกระเปา

ทอาจารย/นกศกษาใชบรการ

ตามทเจาหนาทไดจดเตรยม

ไว

แบบฟอรมขอยม

กระเปายา

ภายใน 10

นาท

เจาหนาทหนวย

พยาบาล

*กรณ เรยบรอย เจาหนาท

หนวยพยาบาลทาการบนทก/

เกบสถตการใชบรการ

*กรณชารดเสยหายเจาหนาท

หนวยพยาบาลทาการบนทก

และดาเนนการตามระเบยบ

แบบฟอรมรายงาน

การชารดเสยหาย

ภายใน

10นาท

เจาหนาทหนวย

พยาบาล

เจาหนาทหนวยพยาบาลสรป

การใชบรการ

แบบฟอรมขอยม

กระเปายา

ภายใน

10นาท

เจาหนาทจดเตรยมกระเปายา

และเวชภณฑตางๆเรยบรอย

เจาหนาทหนวยพยาบาล

มอบกระเปายา

บนทก

เจาหนาทตรวจสอบ

กระเปายาหลงการใช

กรณเรยบรอย กรณชารด

สรปการใชบรการ

เสรจสนทางาน

120

ผจดทา

(prepared By)

ผอนมต

(Approached By)

ผดารงตาแหนง

(Acknowledged By)

(นางสาววภา สขการก)

วนท.........../....................../............

(นางกรรณการ สขเมอง)

วนท......../............../...........

(ดร.จราพร วฒนศรสน)

วนท.........../............../............

121

เอกสารประกอบโครงการคลนกสขภาพ

1. กจกรรม มรส.รวมใจบรจาคโลหต

- บนทกขอความขออนมตโครงการ

- โครงการ

- กาหนดการ

- คาสงคณะกรรมการดาเนนงาน

- หนงสอเชญรวมกจกรรมแตละคณะ

- หนงสอเชญประธานพธเปด-ปด โครงการ

2. กจกรรมใหความรดานการดแลสขภาพแกนกศกษาแกนนา

- บนทกขอความขออนมตโครงการ

- โครงการ

- กาหนดการ

- คาสงคณะกรรมการดาเนนงาน

- ประวตวทยากร

- หนงสอเชญวทยากร

- หนงสอเชญประธานพธเปด-ปด โครงการ

123

ใบกาหนดหนาทงาน (Job Description)

ชอตาแหนง นกวชาการศกษา

กลมงาน/ฝาย สานกงานคณบด

หนวยงาน คณะพยาบาลศาสตร

ผบงคบบญชา (ระบตาแหนง) ดร.จราพร วฒนศรสน

วตถประสงค

ซงมลกษณะงานทปฏบตเกยวกบ การรบนกศกษาใหม งานกจกรรมนกศกษา งานวนยและงานปกครอง

งานทนการศกษาและสวสดการนกศกษา การประสานงานแหลงฝกภาคปฏบต และปฏบตหนาทอนทเกยวของ

ความรบผดชอบหลก (Key Responsibilities)

หนาทหลก

(Key Responsibilities)

หนาทความ

รบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected

Result)

ตวชวดผลงาน

หลก

(Key

Performance

Indicator)

1.ระบบรบนกศกษาใหม และระบบ

ลงทะเบยนนกศกษา

1.จดพมพคณสมบต

นกศกษา แผนการรบ

นกศกษาในแตละป

การศกษา

2.ประสานสานก

สงเสรมวชาการและ

งานทะเบยนในการรบ

นกศกษา

3.รบรายงานตว

นกศกษา

รบนกศกษาได

ตามจานวนแผน

ทตงไว

แผนการรบ

นกศกษา,คณสมบต

นกศกษา,จานวน

นกศกษาตามแผนท

วางไว

2. งานทนการศกษาและสวสดการนกศกษา 1.สารวจความตองการ

ขอรบทนการศกษา

ของนกศกษา

2.สงหนงสอสารวจ

นกศกษาไดรบ

ทนการศกษา

จานวนนกศกษาท

ไดรบทนการศกษา

124

หนาทหลก

(Key Responsibilities)

หนาทความ

รบผดชอบหลก

(Key Activities)

ผลทคาดหวง

(Expected

Result)

ตวชวดผลงาน

หลก

(Key

Performance

Indicator)

ความตองการให

ทนการศกษาไปยง

แหลงทน

3.ประสานงานการให

ทนการศกษา

4.ประสานงานการ

ดาเนนงานทนใหกยม

เพอการศกษา (กยศ.)

3. วนยนกศกษา ควบคมดแลให

นกศกษาปฏบตตนตาม

ระเบยบ วนย ของ

คณะ/มหาวทยาลย

นกศกษาปฏบต

ตนอยในระเบยบ

วนยของคณะ/

มหาวทยาลย

นกศกษาปฏบตตน

อยในระเบยบวนย

ของคณะ/

มหาวทยาลย

4. ประสานงานแหลงฝกภาคปฏบต ประสานงานกบ

อาจารยผรบผดชอบ

รายวชา เพอจดทา

ขอมลแหลงฝก

ภาคปฏบต และทา

หนงสอสงตวนกศกษา

ฝกภาคปฏบตในแหลง

ฝกตางๆ

มแหลงฝก

ภาคปฏบต

เพยงพอ ตรงตาม

วตถประสงค

รายวชา

มแหลงฝก

ภาคปฏบตเพยงพอ

ตรงตาม

วตถประสงค

รายวชา

125

ความยากงายของงาน (Major Challenge)

1. มการปฏบตงานอยางเปนขนตอน โดยแตละขนตอนมรายละเอยดสาคญ ทาใหตรวจสอบงานใหละเอยด

รอบคอบ

2. การเกบขอมลของนกศกษาภายในคณะ ตองมความเปนระเบยบเรยบรอย สามารถเรยกดขอมลไดชดเจน

3. ตองมความถกตองแมนยาในการปฏบตงาน

4. สามารถบรหารจดการงานทงหมดใหเสรจภายในระยะเวลาทกาหนด และมความถกตอง

คณสมบตประจาตาแหนง (Job Specifications)

วฒการศกษา (Education Background)

ศลปศาสตรบณฑต พ.ศ. 2551 มหาวทยาลยราชภฏสราษฎรธาน

ศศ.บ.(รฐประศาสนศาสตรบณฑต)

ประสบการณทางาน (Professional Experience)

1. นกวชาการศกษา พ.ศ. 2551-ปจจบน คณะพยาบาลศาสตร มหาวทยาลยราชภฏสราษฎรธาน

ปฏบตงาน ดานวชากร

- จดพมพแผนการเรยนการสอน ภาคทฤษฎและภาคปฏบต

- ประสานสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยนการจดตารางเรยน แผนการสอน การจดหาผสอน

- จดทาหนงสอเสนอขออนมตแตงตงอาจารยพเศษ อาจารยสอนแตละรายวชา ภาคทฤษฎและ

ภาคปฏบต

- งานการพฒนาหลกสตรหรอการปรบปรงหลกสตร

- จดทาคาสงคณะกรรมการพฒนาหลกสตร

- จดทาหนงสอเชญประชม ประสานงานกรรมการพฒนาหลกสตร

- จดทารายงานการประชมกรรมการพฒนาหลกสตร

- จดพมพหลกสตรพยาบาลศาสตรบณฑต และแกไขปรบปรงหลกสตร /สมอ.08

- ประสานงานกบหนวยงานสภาพยาบาล และสานกงานคณะกรรมการการอดมศกษา

126

- รวบรวมรายวชาตาม มคอ.3 มคอ.4 มคอ.5 มคอ.6 และมคอ.7

- บนทกขอมลงานประกนคณภาพการศกษาภายใน ระดบหลกสตร ผานระบบออนไลน Cheqa Online

- จดทาขอมลวชาการ การเรยนการสอน และระบบฐานขอมลนกศกษา

- ประสานงานอาจารยประจาชนดานวชาการ

- ปฏบตงานเลขานการดานงานวชาการ

- รบผดชอบและประสานโครงการฝายวชาการ

ปฏบตงาน ดานกจการนกศกษา

-ประสานงานระบบรบนกศกษาใหม และระบบลงทะเบยนนกศกษา

-ประสานงานกบโรงพยาบาล หนวยงานภายนอกเรองทนนกศกษา กองทนกยมเพอการศกษาและ

กองทนการกยมเฉพาะกจเพอการลงทะเบยนประจาภาคเรยน

-ดาเนนการควบคม ชแจงงานวนยนกศกษาและประสานงานกบผปกครองนกศกษา

-ประสานเกยวกบโครงการ /กจกรรมนกศกษา กจกรรมแขงขนกฬาทงภายในคณะและภายใน

มหาวทยาลย

-ประสานงานกบตวแทนวชาการชนเรยน และกจกรรมชนเรยน

-ดแล ควบคม ประสานงานแจงซอมกบฝายกองอาคาร เรองสงสนบสนนการเรยนร

-จดทาขอมลศษยเกา

-ดาเนนการรบสงผลการเรยน และขอสอบ

-ประสานฝายสงเสรมวชาการและงานทะเบยนเรองการจดทาตารางคมสอบและคาสงคมสอบ

-จดทาชดขอสอบ ถายเอกสารขอสอบ

-ประสานงานเรองการเรยนการสอนภาคปฏบต ขออนญาตแหลงฝกภาคปฏบต

127

-ประสานงานกบอาจารยและตรวจสอบโครงการเรยนการสอนภาคทฤษฎและภาคปฏบต

งบประมาณคาพาหนะ คาสอน และรายละเอยดวชาทสอน

-จดทาหนงสอภายนอกสงตวนกศกษาใหโรงพยาบาลเขารบการฝกปฏบตทางการพยาบาล

-ประสานงานฝายยานพาหนะ ควบคมการรบสงนกศกษาเพอฝกภาคปฏบตทางการพยาบาล

-ใหคาปรกษาเบองตนกบนกศกษา เรองแผนการเรยน การลงทะเบยน

-งานอนๆทไดรบมอบหมาย

-จดทาหนงสอเชญวทยากร

-ประสานงานรถรบสงอาจารยและนกศกษา

ความสามารถประจาตาแหนง (Key Competencies)

1. มความรและในความชานาญการปฏบตงาน

2. มคณธรรมจรยธรรม จรรรยาบรรณในการปฏบตงาน มความซอสตยในการทางาน

3. มทกษะคอมพวเตอร ทกษะการเขยนหนงสอราชการ ทกษะการสอสารและการจดเกบขอมล

4. มความสามารถในการทางานเปนทม

5. มความเขาใจกระบวนงานของทางราชการ และสายการบงคบบญชา

6. มบรการทด สามารถสรางสมพนธภาพทดระหวางหนวยงานได

คณสมบตอน ๆ (Other)

1. ทกษะการพด การเจรจา เพอการตดตอประสานงานทด

2. ทกษะการตรวจสอบเอกสารตางๆ ตองมความละเอยด ชางสงเกต

ขอบเขตของผใตบงคบบญชา (Subordinate Responsibilities)

ตาแหนง จานวนคน ขอบเขตงานโดยยอ

- - -

128

ผงโครงสรางการบรหารงาน (Administration Chart)

โครงสรางการบรหารสานกงานคณบดคณะพยาบาลศาสตร

ขนตอนการปฏบตงาน (Process Flowchart)

ขนตอนการปฏบตงานทนการศกษา คณะพยาบาลศาสตร มหาวทยาลยราชภฏสราษฎรธาน

ผรบผดชอบ แผนภมสายงาน(Flowchart) ขนตอน/วธดาเนนการ เอกสารทเกยวของ ระยะเวลา

ดาเนนการ

นกวชาการศกษา สารวจความตองการขอรบทน

จากนกศกษา

แบบสารวจความ

ตองการขอรบทน

5 วน

คณะพยาบาลศาสตร

นางกรรณการ สขเมอง

หวหนาสานกงานคณบด

5. งานหองปฏบตการ 4.งานบรการ

การศกษา

3.งานเทคโนโลย

สารสนเทศ

2.งานการเงน บญช

และพสด

1.งานบรหารงาน

ทวไป

1. นายฉตรชย

ศรแสง

2.นางสาวกนกวรรณ

สงหสกล

1. นางสาวเดอนนภา

ไชยพรหม

2. นางสาวแพรพม

ดาวสวรรณ

3.นางสาวกรรณกา

ชนย

นางสาวจรยา บญทอง นายคณตณ ศนสนยรตน

วาง

เรมตน

สารวจความตองการขอรบทนจาก

นกศกษา

129

นกวชาการศกษา

นาขอมลทไดจากการสารวจ

การขอรบทนของนกศกษามา

สรปแยกขอมลเปนแตละแหลง

ทน

แบบสรปขอมลการ

ขอรบทน

1 วน

นกวชาการศกษา

ออกหนงสอราชการภายนอก

สงใหแหลงทน

หนงสอราชการ

ภายนอก

10 นาท

แหลงทน

แหลงทนพจารณา

1.หากอนมตใหดาเนนการตอ

2.ห าก ไม อน ม ต ส น สดการ

ดาเนนการ

แหลงทนพจารณา 30 วน

นกวชาการศกษา

สงหนงสอราชการภายนอก

เชญแหลงทนมาสมภาษณ

หนงสอราชการ

ภายนอกเชญแหลง

ทนมาสมภาษณ

10 นาท

แหลงทน

แหลงทนสมภาษณนกศกษา แหลงทนสมภาษณ

นกศกษา

1 วน

แหลงทน หนงสอจากแหลงทน หนงสอจากแหลง

ทน

15 วน

สงหนงสอขอรบทนการศกษาจาก

แหลงทน

สรปผลการสารวจการขอรบทนทได

จากนกศกษา

แหลงทน

พจารณา

N

Y

เชญแหลงทนมาสมภาษณนกศกษาท

ขอรบทน

แหลงทนสมภาษณนกศกษาทขอรบ

ทน

แหลงทนสงหนงสอประกาศผลการ

ใหทนมาใหคณะพยาบาลศาสตร

130

ผจดทา

(prepared By)

ผอนมต

(Approached By)

ผดารงตาแหนง

(Acknowledged By)

(นายฉตรชย ศรแสง)

วนท.........../....................../............

(นางกรรณการ สขเมอง)

วนท......../............../...........

(ดร.จราพร วฒนศรสน)

วนท.........../............../............

นกศกษา นกศกษาทไดรบทนทาสญญา

รบทน

สญญารบ

ทนการศกษา

5 วน

นกวชาการศกษา คณะสงสญญารบทนการศกษา

พรอมขออนมตเบกเงน

ทนการศกษา

หนงสอสงสญญา

รบทนการศกษา

พรอมขออนมตเบก

เงนทนการศกษา

1 วน

สนสดขนตอน

นกศกษาทไดรบทนทาสญญารบทน

สงสญญารบทนการศกษา พรอมขอ

อนมตเบกเงนทนจากแหลงทน

131

โครงสรางการแบงงาน/อตรากาลง สานกงานคณบดคณะพยาบาลศาสตร มหาวทยาลยราชภฏสราษฎรธาน

สานกงานคณบด (13 อตรา)

นางกรรณการ สขเมอง

(หวหนาสานกงานคณบด)

เจาหนาทบรหารงานทวไป ปฏบตการ

งานเทคโนโลยสารสนเทศ

(2)

งานหองปฏบตการ

(1)

จ.บรหารงานทวไป ปฏบตการ

นางกรรณการ สขเมอง (พม.)

จ.บรหารงานทวไป ปฏบตการ

จ.บรหารงานทวไป ปฏบตการ

นางสาวกรรณกา ชนย (พรก.)

จ.บรหารงานทวไป ปฏบตการ

นางสาวแพรพม ดาวสวรรณ (พม.)

นกวชาการคอมพวเตอร ปฏบตการ

นายคณตน ศนสนยรตน (พม.)

นกวชาการคอมพวเตอร ปฏบตการ

(วาง)

นกวชาการศกษา ปฏบตการ

นายฉตรชย ศรแสง (พม.)

นกวชาการศกษา ปฏบตการ

(วาง)

นกวชาการศกษา ปฏบตการ

นางสาวจรยา บญทอง (บคร.)

นกวชาการศกษา ปฏบตการ

นางกลยา จตรโอวาส (พม.)

นกสขศกษา ปฏบตการ

นางสาววภา สขการก (บคร.)

หมายเหต

พม. หมายถง พนกงานมหาวทยาลย

พรก. หมายถง พนกงานราชการ

บคร. หมายถง บคลากรเงนรายได

คณะพยาบาลศาสตร

งานบรหารงานทวไป

(6)

งานบรการการศกษา

(2)

งานบรการสขภาพ

(2)

จ.บรหารงานทวไป ปฏบตการ

(วาง)

จ.บรหารงานทวไป ปฏบตการ

(วาง)