Borås Convention Bureau Järnvägsgatan 2 kongress@boras.comBESÖK E-POSTADRESS

Convention Bureau

Österlånggatan 1-3 033 - 35 32 93 boras.comTELEFON WEBB

503 31 Borås 033 - 35 85 66FAX

NYHETSBREV 2011 # 3

Så har snart ytterligare ett år sprungit iväg. Om några veckor skriver vi 2012 i våra alma-nackor och det ser ut att bli ett härligt mötesår i Borås. Vi kommer bland annat att väl-komna två läkarkongresser och förhoppningsvis kan Borås Stad komma längre i frågan om kongresshus i Borås. En specialanpassad anläggning skulle stärka Borås attraktions-kraft som mötesstad i kombination med de redan fantastiska anläggningar vi har.

Innan vi avlutar 2011 hoppas i alla fall vi på lite kyla och snö för att komma in i den rätta advents- och julstämningen.

Hoppas ni alla får en härlig ledighet med möjlighet att samla krafter för ett underbart 2012.

Vi möts väl då?

2

Sammanfattning av möjligheter.För Svenska Stadskärnors Årskonferens 2012

Läget Västsveriges näst största stad ligger nära allt. Inom en timmes

avstånd bor här cirka 1,5 miljoner människor. Med bara 25 minuters

bilresa kommer du till Sveriges näst största internationella flygplats,

Landvetter.

Lokaler. Till Er vill vi rekommendera Kårhuset. Med mötesarena, högskola och

hotell placerat intill varandra, tillsammans med vår framtida

stadsdel Simonsland är det den perfekta platsen att prata om

stadskärnors utveckling!

Boende Vi har rekommenderat ett antal hotell som ligger i nära anslutning

till möteslokalen. Vi har tagit fram tre förslag i olika priskategorier

och preliminärbokat ca 160 rum för er.

AktiviteterTre delar kulinarisk upplevelse, två delar goda värdar och en del skön

underhållning är vårt recept på en perfekt kväll! Läs mer om vårt

förslag på middag och aktiviteter längre fram i vårt bud.

3

Convention Bureau

BudHuvuduppgiften för oss på Borås Convention Bureau är att finna, stimulera och stödja Dig som kan och vill åta sig värdskapet för ett kommande möte eller kongress i Borås. Vid en ansökan om att få mötet kan det många gånger vara flera städer som är intresserade av samma möte samma år. Processen kan då många gånger likna ett OS men i betydligt mindre skala. Borås CVB hjälper till och tar fram ett bud det vill säga en offert över Borås, våra anläggningar och exempel på social aktiviteter. Ett bud är ett unikt dokument för varje möte där ofta både tex något kommunalråd och den lokala värden skriver hur viktigt det är att få just detta mötet till Borås.

Behöver du hjälp att göra ett bud finns vi här för dig!

KongresshusI dagarna har de tre arkitektbyråerna LundValentin, Semrén+Månsson och Gert Win-gårdh lämnat in sina första förslag på förstudie på en ombyggnad av Kårhuset som ett eventuellt kongresshus i Borås. Ritningarna skall bedömas av en jury bestående av repre-sentanter från BoråsBorås TME AB och Stadsbyggnads- och Lokalförsörjningsförvalt-ningarna, Borås Stad. Kriterierna som ska bedömas är design, funktion, utvändig miljö avseende logistik och transporter till fastigheten, byggnadsteknik/anpass-ning till befintligt hus samt projektekonomi/byggekonomi, ekonomisk rea-lism. Vi väntar med spänning på juyns utlåtande.

NYHETSBREV 2011 # 3 SIDAN 2 / 6

Svenska Stadskärnors Årskonferens 2012.

Convention Bureau

Kursdagbok från Erik Johnsons resa till ECM SummerschoolPå ECM Summer School gavs en fantastisk möjlighet att dels lära mer om branschen men också mer ingående om processen att få ett möte till en stad. Utbildningen var 28-31 augusti och höll denna gång till i Polens näst största stad Krakow. Vi anländer på lördagen och efter en kort introduktion om utbildningen ges in inblick i Krakow och dess conven-tion bureau. På kvällen är vi inbjudna till middag i deras stadshushall.

På söndag går kursen i gång på allvar och under de kommande dagarna får vi bland annat lära oss om hur vi söker upp tänkbara kunder via branschens databaser, hur media kan vara ett bra verk-tyg för oss, tips på

olika convention bureaus säljprocesser, kunskap om framtidens möten och mötesplatser, hur man bäst hantera en kunds kravspec, vad man bör tänka på vid offertförfarandet och tips på när man promotar sin stad. I slutet av kursen är det sen dags att omvandla denna delvis nyvunna kunskap till en affär. Detta gjordes gruppvis genom att skapa ett erbjudan-de till en kongressarrangör utifrån deras behov och Krakows mötesmöjligheter.

Vår grupps uppdrag var att presentera hur man skulle genomföra en säljprocess för att få en kongress till Krakow vars arrangör fanns i Wien. Vi skulle exempelvis föreslå hur man bjuder in deras representanter till Krakow (resa, boende, visningsresa osv). Och att kunna visa på var, när och hur deras kongress sen skulle kunna gå till i just Krakow, kostnader till detta osv. Allt detta sammanställt på en presentation. Vi gavs max en och en halv timma, ett arbete som vanligtvis tar mycket längre tid och då med sin egen stad som man känner väl. Efter att alla grupper presenterat sina förslag inför en jury gavs sen ett utlåtande om det var godkänt eller ej och vilken av grupperna som gjort bäst i från sig. Och det visade sig vara min grupp.

Förutom alla seminarier och workshops som gavs fick man också många nya kontakter i branschen som förstås är värdefullt i sitt framtida arbete.

NYHETSBREV 2011 # 3 SIDAN 3 / 6

Convention BureauNYHETSBREV 2011 # 3 SIDAN 4 / 6

Intervju med kongressarrangörDen 19-20 november höll Svenska Scoutförbundet sin förbundsstämma på Åhaga i Borås. Vi träffade Stefan Carlsson som tog hit mötet och ställde några frågor:

Mötets namn och innehåll/syfte?Svenska Scoutförbundets Förbunds-stämma 2011. Ett årsmöte för Svens-ka Scoutförbundet på nationell nivå. Mötet hålls vart annat år med syfte att besluta om förbundets verksam-het och budget för de kommande två åren. Årets upplaga av mötet behand-lade också en stor omstrukturering av scoutrörelsen i Sverige med målet att fem scoutför-bund skall bli ett. Det känns extra kul när så viktiga beslut fattas i Borås.

Hur gick ni till väga för att få mötet till Borås?Vi kände att det skulle vara kul att bjuda in alla till oss. Vi skrev en ansöka för cirka tre år sedan – eller snarare sydde en… I ett kuvert av tyg från Borås Wävferi förseglad med en dragkedja. Det stod mellan Borås och Lund där vi hade turen att dra det längsta strået.

Vad betyder det för er att mötet förlades till Borås?Det är såklart trevligt för oss att visa upp oss och vår stad. Dessutom fick vi chansen att visa hur vi tycker att en stämma skall genomföras.

Hur många deltagare blev det?Ca 600. Det kom många scouter fån hela landet, internationella gäster från bla Finland. Men det kom också många besökare från regionen.

Fanns det utställare och hur många i så fall?Ett tjugotal utställare besökte stämman. Det är roligt när man får många utställare till mö-tet för det ger en bra känsla till mötet. Detta är både vi och utställarna nöjda med.

Hur ser ni på Borås Convention Bureaus hjälp i samband med mötet?Vi är väldigt glada för den hjälp vi fått med allt ifrån att locka mötet till Borås till att inventera vilka möjligheter som finns både i lokaler och boende. Hjäl-pen med detta var ett tungt argument för att mötet skulle hamna i Borås.

Convention BureauNYHETSBREV 2011 # 3 SIDAN 5 / 6

Kommande kongresser och evenemang I Borås händer det mycket inom möten och evenemang. Nedanstående lista är ett urval av möten och evenemang under 2012.

Barnveckan23-27 april 2012

Under en vecka i april kommer ca 800 barnläkare och barnskjutsköterskor till Barnveckan 2012. Veckan ar-rangeras av Barn- och ungdomsmedicin inom Västra Götalandsregionen och är förlagd till Borås. Arrangören satsar på ett gediget innehåll, med sikte att tillfredstäl-la såväl färdiga specialister/subspecialister och barn-sjuksköterskor som ST-läkare och barn-sjuksköterskor under utbildning. Kongressen hålls på Kårhuset och Högskolan i Borås. Fem kvällsarrangemang står också på schemat med besök på bland annat på Textilmu-seet, Torpa och Djurparken

Svenska Stadskärnor9-10 maj 2012 Tvådagars konferens med fokus på stadskärnor och

utveckling av stadskärnor, ur innehållet bla:• Årets Stadskärna 2012• Exemplet Borås• Kunskap och inspiration• Nätverkande

Konferensen hålls på Kårhuset och förväntas locka ca 150 personer.

Fair Trade Forum5-6 oktober Fair Trade Forum, Sveriges största mötesplats för etisk

och rättvis handel förläggs i Borås den 5-6 oktober. Målet med rättvis handel är att förbättra villkoren för producenter och anställda i producentlän-derna. Fair Trade Forum erbjuder seminarium och utställning för inbjudna den 5 oktober och för allmänheten den 6 oktober. I Sverige finns nu 48 Fairtrade city-diplomerade kommuner. Borås är en Fairtrade City sedan 2008.

SFAI - Svensk förening för anestesi och intensivvård19-21 september 2012 års SFAI-vecka går av stapeln i Borås för att upp-

märksamma att intensivvården i Sverige firar 60 år. Dr Åke Bauers postanestesiska avdelning på dåvarande Borås lasarett lade grunden till svensk intensivvård. Föreläsningar, utställning och bankett kommer att ske på Åhaga och förväntas locka ca 500 deltagare.

Borås Convention Bureau Järnvägsgatan 2 kongress@boras.comBESÖK E-POSTADRESS

Convention Bureau

Österlånggatan 1-3 033 - 35 32 93 boras.comTELEFON WEBB

503 31 Borås 033 - 35 85 66FAX

NYHETSBREV 2011 # 3 SIDAN 6 / 6

Branschdag för offentlig fastighetsförvaltning7-8 november Sveriges Kommuner och Landsting anordnar varje år

en mötesplats för verksamma inom offentliga fast-ighetsföretag och fastighetsförvaltningar. Det finns möjlighet att ta del av aktuella frågeställningar och intressanta exempel från omvärlden. Goda lokaler till rätt kostnad är en förutsättning för bra samhällsser-vice. I år kommer Branschdagen att hållas i Borås och förväntas locka ca 200 personer.