ÍNDICE

Parte I - Introdução ao Processamento de Dados Pág.

1. O COMPUTADOR...........................................................................41.1. O que é um Computador?......................................................41.2. Tipos de computador..............................................................41.3. Hardware e Software...............................................................4

1.3.1. Periféricos de entrada de dados...........................................51.3.2. Periféricos de saída de dados...............................................5

1.4. CPU ..........................................................................................51.4.1. Unidades de Memória............................................................51.4.2. Memória RAM..........................................................................61.4.3. Memória ROM.........................................................................6

2. Discos de memória......................................................................62.1. Disquetes ou Discos Flexíveis........................................62.2. Disco rígido ou winchester.............................................62.3. CD-Rom.............................................................................62.4. DVD – Digital Versatile (Vídeo) Disc...............................72.5. Capacidades dos Discos.................................................7

3. Software .......................................................................................73.1. Sistemas Operacionais....................................................73.2. Programas Utilitários.......................................................83.3. Programas Aplicativos....................................................8

3.3.1. Processadores de Texto...........................................83.3.2. Planilhas Eletrônicas ou Planilhas de Cálculo.......83.3.3. Programas Gráficos..................................................83.3.4. Sistemas Gerenciadores de Bancos de Dados......8

3.4. Compiladores e Interpretadores.....................................93.5. Vírus Eletrônico de Computador....................................9

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Parte II - Microsoft Windows XP Professional®

Introdução.................................................................................................111. A Área de Trabalho do Windows XP...................................................112. Itens da Área de Trabalho....................................................................113. Abrindo o Menu Iniciar.........................................................................124. Abrindo um aplicativo..........................................................................125. Partes de uma janela............................................................................126. Salvando um arquivo............................................................................137. Abrindo um arquivo..............................................................................138. Conhecendo o Paint.............................................................................149. Conhecendo o WordPad......................................................................1510. Meu Computador................................................................................1511. Windows Explorer...............................................................................16 11.1. Identificando pastas e arquivos no Windows Explorer...........17 11.2. Interagindo com o Windows......................................................17 11.3. Criando, Renomeando e Excluindo Pastas e Arquivos...........18 11.4. Movendo e Copiando Arquivos.................................................19 11.5. Localizando Arquivos e Pastas.................................................2012. Configurando a Área de Trabalho.....................................................20 12.1. Guia Proteção de Tela................................................................21 12.2. Data e Hora..................................................................................22

Parte III - Microsoft Office Word 20031. Inicializando o Microsoft Word............................................................242. Iniciando o trabalho com o Word........................................................25 2.1. Formatação Básica.......................................................................25 2.2. Visualizando impressão...............................................................28 2.3. Salvando um arquivo no Word....................................................29 2.4. Imprimindo um texto no Word.....................................................303. Iniciando um novo trabalho.................................................................314. Abrindo um documento existente.......................................................315. Conhecendo o menu Editar.................................................................326. Edição avançada de um documento...................................................33 6.1. Verificação Ortográfica e Gramatical..........................................34 6.2. Hifenização....................................................................................35 6.3. Configurando margens em um documento................................36 6.4. Configurando a impressão de um documento...........................387. Conhecendo o menu Inserir.................................................................418. Conhecendo o menu Exibir..................................................................449. Aprofundando o menu Formatar.........................................................4510. Trabalhando com Tabelas..................................................................4911. Trabalhando com WordArt.................................................................51

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Parte I Introdução ao

Processamento de Dados

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Parte I - Introdução ao Processamento de DadosCom o passar dos anos, a Informática veio evoluindo, desde o primeiro computador que

ocupava todo um prédio de nove andares até os poderosos Notebooks e Palmtops. Mas, embora tenhamos diversos modelos de computador, um microcomputador é formado basicamente por quatro partes: Monitor, Gabinete, Teclado e Mouse.

1. O COMPUTADOR

1.1. O que é um Computador?O computador é uma máquina que processa dados, orientada por um conjunto de instruções e destinada a produzir resultados completos, com um mínimo de intervenção humana. Entre os vários benefícios, podemos citar:- grande velocidade no processamento e disponibilização de informações;- precisão no fornecimento das informações;- próprio para execução de tarefas repetitivas;- propicia a redução de custos em várias atividades.

1.2. Tipos de computadorExistem muitos tipos de computador. Por enquanto, vamos classificá-los pelo porte, ou seja, pela capacidade de processamento.Palmtop: Como o próprio nome diz, o palmtop cabe na palma da mão. É o computador de bolso e funciona com bateria.Notebook ou laptop. É o computador portátil, que pode ser carregado como uma valise. Trabalha com bateria ou na tomada.Desktop ou computador de mesa. Para uso pessoal ou trabalho coletivo. A maioria dos computadores do planeta é do tipo desktop.Estação de trabalho ou workstation. São computadores de mesa potentes, usados para trabalhos individuais que exigem grande capacidade de processamento como animações gráficas e projetos de engenharia.Servidor de rede: Computadores que trabalham em redes prestando serviços aos usuários.Mainframe: Computador de grande porte para trabalho pesado em grandes instituições, como bancos e órgãos de governo.Super computador: São os computadores mais potentes fabricados pela indústria tecnológica. Existem poucos no mundo, e são destinados à tarefas que exigem volumes enormes de processamento, como pesquisas científicas e previsão do tempo.

1.3. Hardware e SoftwareSão dois conceitos essenciais na informática, onde Hardware (ao pé da letra, significa a parte física do computador (como os periféricos: monitor, gabinete, teclado, mouse) e Software significa a parte lógica do computador (são os programas).

1.3.1. Periféricos de entrada de dados: São as ferramentas de comunicação entre o usuário e a máquina, são eles: teclado, mouse, caneta óptica etc.Teclado: Similar a uma máquina de escrever, o teclado é o dispositivo de entrada, que permitirá dar entrada dos dados no computador. Existem vários tipos de teclado quanto o número de teclas, mas independentemente do número de teclas (101, 102, 104, 106, etc.) todos os teclados têm as mesmas funções. As teclas a

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mais são apenas um conforto maior para o usuário. Um teclado se divide em quatro tipos de teclas: teclado alfanumérico, teclado numérico, teclas de controle e teclas de função. Cada uma das partes é responsável por um tipo de ação no teclado.Mouse: É outro dispositivo de entrada, onde através da movimentação do cursor na tela e da seleção pelos botões, pode-se acionar programas no computador sem precisar digitar nada.

Caneta óptica: Na maioria das vezes, é utilizada para leitura de código de barras.

1.3.2. Periféricos de saída de dados São as ferramentas que retornam os dados que foram processados na forma que o usuário solicitou, como o monitor e a impressora.Monitor: O monitor é similar a uma televisão, e como tal, tem por objetivo mostrar os resultados e ações executadas pela máquina (dispositivo de saída). Assim como a televisão, o monitor é dividido em polegadas, onde os maiores monitores permitem uma visualização melhor do resultado obtido ou da ação executada.Impressora: É o periférico utilizado para a impressão de dados para estarem disponíveis às mãos do usuário em papel.

1.4. CPU A CPU é responsável por todo o processamento e controle das informações que transitam em um computador. É composta de memória principal, processador e outros componentes eletrônicos.A memória é subdividida em duas: memória principal e memória secundária.O processador é responsável pelos cálculos, ligação e harmonia entre os outros componentes que estão na máquina. Por exemplo: quando você digita uma letra no teclado e na mesma hora ela já aparece no monitor, aparentemente, esse processo aconteceu de forma automática. Mas na verdade, a letra foi digitada no teclado, passou pela placa onde o processador e as demais placas estão conectadas (placa-mãe) e, assim, chegou no processador. Este, por sua vez, converte o sinal recebido e distribui para a placa de vídeo para que o caractere digitado possa aparecer no monitor. É evidente que todo este processo acontece muito rapidamente, por isso, o usuário nem percebe. O processador é dividido em processador Lógico Aritmético e Controlador de I-O (entrada e saída de dados).

1.4.1 Unidades de MemóriaDa mesma forma que o cérebro humano, o computador também possui uma memória onde são armazenadas as informações enquanto ele está ligado. A menor unidade utilizável para representação de informações em um computador é o Bit, que assume os valores 0 ou 1.Essa representação, dita binária, está relacionada com a informação a ser armazenada fisicamente no computador, na forma de uma polaridade elétrica (positivo ou negativo) ou magnética (norte ou sul nos imãs). Como um único bit é insuficiente para representar informações mais complexas, ele é agrupado e combinado com outros. Num primeiro agrupamento, eles são reunidos em conjuntos de oito, recebendo a denominação de byte (8 bits). Um byte pode representar 256 caracteres diferentes (28)Quando nos referimos às informações armazenadas em um computador, utilizamos, portanto, o termo byte, que corresponde a um caractere. Tendo em vista que a unidade byte é consideravelmente pequena quando indicamos valores mais extensos, utilizamos múltiplos do byte:

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kilobyte, megabyte, gigabyte, terabyte, etc.1 KiloByte = 1 Kb = 1024 bytes1 MegaByte = 1 Mb = 1024 Kb

1 GigaByte = 1 Gb = 1024 Mb

1.4.2. Memória RAMPara efetuar os cálculos, comparações, rascunhos e outras operações necessárias ao seu funcionamento, os computadores possuem uma memória de trabalho chamada de RAM (Random Access Memory, ou memória de acesso aleatório). A informação armazenada nessa memória é apenas temporária. Se você quiser preservar essa informação, que pode representar horas de trabalho, você deve movê-la da memória do computador para um disco de armazenamento (disco rígido ou winchester, disquete ou CD gravável), operação essa conhecida como salvamento (opção salvar na maior parte dos programas): as informações são salvas em um arquivo. Quando você desliga o computador, a informação que não foi “salva” em um desses discos é perdida.

1.4.3. Memória ROMUm outro tipo de memória existente nos microcomputadores permite apenas a leitura das informações nela contidas é a ROM (de Read Only Memory). Essa memória não perde as informações mesmo que o equipamento seja desligado, sendo, portanto, utilizada para guardar os códigos básicos de operação do equipamento, suas rotinas de inicialização e auto-teste. Tais informações, não podem ser alteradas, apenas lidas. Este conjunto de códigos de operação/funcionamento forma o sistema básico de entrada e saída (BIOS) da máquina. Outro exemplo de memória ROM, são as informações guardadas em CDs normais (não regraváveis).

2. Discos de memória

Para conhecermos um pouco mais as possibilidades de trabalho oferecidas pelo computador, segue, abaixo, uma lista de itens utilizados na Informática.

2.1. Disquetes ou Discos FlexíveisOs disquetes são ditos flexíveis (em inglês, Floppy Disk) porque realmente o são, sendo protegidos por um invólucro rígido. Devem ser inseridos nos acionadores (drivers) situados no painel frontal do Computador (normalmente são referenciados como unidade de disco a:).Não armazenam tantas informações quanto o “winchester” (disco rígido), mas são removíveis e transportáveis. Em geral, devem ser preparados para utilização e operação, essa denominada formatação. Tem o tamanho 3½" (três e meia polegadas), e possui uma proteção mais resistente, ao contrário de seu antecessor de 5¼ " (cinco e um quarto de polegada), já em desuso.

2.2. Disco rígido ou winchesterO Winchester é dito disco rígido (em inglês, Hard Disk) por ser a sua superfície de gravação metálica e dura, ao contrário dos disquetes. Normalmente referenciado como unidade de disco C:, encontra-se dentro do gabinete da CPU; portanto, não é visível nem transportável. Permite um acesso rápido e o armazenamento de uma grande quantidade de informações. É importante lembrar que esses discos podem ser danificados por excesso de trepidação no local de instalação.Dado a grande quantidade de informações que são armazenadas em um disco rígido, e considerando-se que, devido a desgastes naturais durante o funcionamento, é inevitável

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que ocorra uma avaria algum dia. É importantíssimo prevenir-se quanto à perda dessas informações realizando-se periodicamente cópias de segurança de seus arquivos, o que é conhecido tecnicamente como back-up.

2.3.2.4. CD- Rom

Os CD-ROMs prestam-se ao armazenamento de grandes volumes de informações, tais como enciclopédias. A tecnologia utilizada nos acionadores encontrados nos microcomputadores ainda não permite sua regravação devido ao alto custo envolvido. Os acionadores ou drives de discos CD-ROM podem reproduzir normalmente os CDs de áudio (o que significa que podemos ouvir músicas enquanto trabalhamos em nossos micros).

2.4. DVD- Digital Versatile (Vídeo) DiscOs DVDs são a última tecnologia em armazenamento de dados. Sua capacidade pode chegar a aproximadamente 4,7 Gb. Por ser uma tecnologia nova, podemos afirmar que ainda não existe um consenso dos fabricantes quanto à sua utilidade, porém ele tem uma característica importante, que é a regravação. Especula-se que eles substituirão as fitas de vídeo. É o futuro dos discos óticos digitais, a evolução da tecnologia Compact Disc.Assim como o CD (áudio) e o CD-ROM, o sistema DVD é composto de um CD player para ser ligado à TV, ou um DVD-ROM drive para uso em computadores. Além dos discos terem o mesmo tamanho e espessura dos atuais CDs, o DVD mais simples terá capacidade para 4,7 Gb (capacidade equivalente a mais do que 7 CD-ROMs), que é suficiente para conter mais de duas horas de filme com alta qualidade de som e de imagem, além de áudio em três idiomas distintos e quatro conjuntos diferentes de legendas.

2.5. Capacidades dos DiscosA tabela a seguir apresenta as diferentes capacidades de armazenamento de informações dos diferentes discos existentes. Note que as capacidades são sempre propostas em termos de bytes, cada byte correspondendo a um caractere (letra, número ou símbolo). Quanto maior a capacidade do disco, maior a quantidade de informações que podemos armazenar.

Dispositivo Tamanho CapacidadeDisquete 3 ½ “ 1,44 MbytiesWinchester Vários 20 Gbytes já é comumCD-ROM 5 ¼ “ Cerca de 650 a 750 MbytesDVD 5 ¼ “ Mais ou Menos 4,7 Gbytes

3. Software

Software – Programas de ComputadorUm programa de computador pode ser definido como uma série de instruções ou declarações, em forma aceitável pelo computador, preparada de modo a obter certos

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resultados. Também chamado de software, esse termo é utilizado para indicar a parte funcional de um computador.Podemos classificar os softwares ou programas em alguns tipos. A seguir é apresentada uma classificação genérica, que não é exaustiva.

3.1. Sistemas OperacionaisComo o próprio nome sugere, são softwares destinados à operação do computador. Tem como função principal controlar os diversos dispositivos do computador e servir de comunicação intermediária entre o computador e os outros programas normalmente utilizados. O que permite que esses possam ser executados. O Windows95/98/2000/NT/XP e o DOS são exemplos de sistemas operacionais para microcomputadores. Também podemos citar o OS/2, da IBM, e o UNIX.Um computador, qualquer que seja o seu porte, não funciona sem um sistema operacional.

3.2. Programas UtilitáriosSão programas destinados a facilitar e agilizar a execução de certas tarefas. Existem utilitários, por exemplo, para diagnosticar a situação do computador e seus diversos dispositivos (como o Norton Utilities), para compactar arquivos (como o WinZip), para realização de cópias de segurança ("backups"), etc.

3.3. Programas AplicativosSão os programas destinados a nos oferecer certos tipos de serviços, e podemos incluir nesta categoria os processadores de texto, as planilhas eletrônicas, os programas gráficos e os sistemas gerenciadores de banco de dados.

3.3.1. Processadores de TextoEsses aplicativos não se limitam a oferecer uma maneira informatizada de “datilografar” textos. Também podem realizar verificação ortográfica, pré-visualização da impressão, inserção e formatação de figuras e tabelas, geração de etiquetas e cartas para mala direta e a utilização de modelos de documentos. O que os tornam bastante úteis. Uma vez armazenado o texto em um arquivo, que ficará gravado em um disco, ele pode ser alterado livremente e impresso quantas vezes for necessário.Dentre os vários editores disponíveis no mercado, destacamos os seguintes: Word (Microsoft) e WordPerfect (Corel).

3.3.2. Planilhas Eletrônicas ou Planilhas de CálculoEsses aplicativos trabalham como se fossem “tabelas automáticas”, dispostas em folhas (“sheets”), onde diversos dados podem ser armazenados e cálculos efetuados sobre eles, tais como orçamentos, previsões, folhas de pagamento e controle de notas dos alunos. No micro, as folhas transformam-se em uma imagem no vídeo, que pode ser bem maior do que as folhas de papel comumente utilizadas para esse fim. Possuem ainda funções de banco de dados, inserção de figuras e a possibilidade de geração de diversos tipos de gráficos. Dentre as mais comuns, destacamos o MS-Excel, o Lotus 1-2-3 e o Quatro Pro.

3.3.3. Programas GráficosPermitem a criação de figuras e desenhos, sendo que alguns possuem recursos extras para animação. Podem ser conjugados com programas que adicionam sons

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juntos às imagens. Existem desde os mais simples, em termos de recursos e de facilidade de utilização, até os altamente complexos, capazes de produzir desenhos detalhados de peças mecânicas e plantas de edifícios.Dentre os mais simples, temos o Paint (antigamente Paintbrush) e o Photo Editor, fornecidos junto com o Windows. Dentre os mais sofisticados destacam-se o Corel Draw , o Adobe PhotoShop e o 3D Studio, para uso artístico, além dos programas CAD (como o AutoCad), utilizado para projetos mecânicos, arquitetônicos, etc.

3.3.4. Sistemas Gerenciadores de Bancos de DadosTrata-se de uma coleção de programas que serve ao controle de grandes volumes de informações. Permite efetuar cálculos com os dados por eles gerenciados, criação de gráficos e de relatórios. Para uso em microcomputadores, podemos citar o Paradox, o MS-Access e o Personal Oracle.

3.4. Compiladores e InterpretadoresSão programas utilizados para construir outros programas, caracterizando-se pelo tipo de linguagem utilizada para realizar essa tarefa. Os softwares, citados anteriormente, foram criados a partir do uso de compiladores ou de interpretadores, que são programas que analisam e traduzem para a linguagem do computador (linguagem de máquina) um conjunto específico de comandos ou instruções escritos em uma linguagem de programação, permitindo o controle do funcionamento da máquina. Exemplos dessas linguagens: Fortran, Assembly, Basic, Delphi, Visual Basic, C, C++, Java, HTML.

3.5. Vírus Eletrônico de Computador

3.5.1. O Que é?Um vírus eletrônico é um programa ou fragmento de programa que se instala em uma máquina sem que o usuário perceba, e nela começa a se reproduzir (gerar cópias de si mesmo). A forma de "contágio" mais comum era, até pouco tempo, a execução de programas piratas, de origem desconhecida, no microcomputador (especialmente os “joguinhos”). Entretanto, atualmente existem os vírus transmitidos através das mensagens de e-mail. Embora existam alguns tipos de vírus que não destroem o conteúdo dos arquivos do sistema que infectam, esse é o objetivo primordial da maioria deles. Em geral, os vírus atuam apagando o conteúdo dos discos, formatando-os, misturando arquivos e trocando o valor dos símbolos (por exemplo, trocando o "a" por "s").É muito importante que todo o computador tenha algum tipo de proteção contra as infecções por vírus.

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Microsoft Windows XP Professional®

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Parte II – Microsoft Windows XP Professional

IntroduçãoA Microsoft oferece três edições do sistema operacional do Windows XP:. Windows XP Home Edition é uma excelente escolha para a maioria dos

usuários caseiros, com novos e espetaculares recursos que o ajudam a fazer mais com seu computador.

. Windows XP Professional é a edição com mais recursos: oferece os níveis mais altos de performance, produtividade e segurança. É a melhor escolha para usuários empresariais e para usuários caseiros que exigem o máximo de seu sistema.

. Windows XP 64-Bit Edition foi projetado para usuários de estações de trabalho especializados e técnicos.

1- A Área de Trabalho do Windows XP

2- Itens da Área de Trabalho- A Área de Trabalho é o espaço utilizado para exibição dos programas executados.- O Ponteiro é o elemento do sistema que responde aos movimentos do mouse. Através dele, nós podemos indicar ao sistema qual ação que desejamos realizar.- O Menu Iniciar é a porta de acesso para a maioria dos programas existentes no computador.- Pela Barra de Tarefas você pode saber quais programas estão sendo utilizados e também gerenciá-los.

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- Os Ícones são representações gráficas (desenhos) dos programas, pastas, arquivos etc., por eles temos acesso aos programas que representam, bem como a sua localização no Disco.

3- Abrindo o Menu IniciarNa opção Todos os Programas temos acesso aos aplicativos gravados no disco. Estes, por sua vez, estão subdivididos em grau de importância e por motivos de organização dentro de submenus (ex: Acessórios, Jogos).O novo Menu Iniciar no Windows XP apresenta: dois atalhos rápidos para o Internet Explorer e o Outlook Express; apresentação de atalhos para os programas mais utilizados pelo usuário

4- Abrindo um aplicativoCaminho: Iniciar\Todos os programas\Acessórios\Bloco de Notas

5-

Partes de uma JanelaPodemos experimentar abrir a janela do Bloco de Notas. Para isso, basta dar um duplo-clique sobre o ícone do Bloco de Notas.

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6- Salvando um

arquivoNa barra de menus do Bloco de Notas: Arquivo / Salvar Como Seguindo a Caixa de Diálogo Salvar Como, nela poderemos digitar o nome que escolhemos para o nosso arquivo e definirmos o local em que o arquivo será gravado. Após digitar o nome do arquivo e escolhermos o local de gravação, basta clicar no botão Salvar.

Para gravar em disquetes, deveremos escolher, na barra de listagem Salvar em:, a opção Disco flexível (A:) para ser o local de salvamento do arquivo.

7- Abrindo um arquivoAo iniciarmos novamente o Bloco de Notas, poderemos iniciar um novo texto ou continuar um texto já existente. Para continuarmos um arquivo já existente, acessamos o menu Arquivo / Abrir. Seguindo a Caixa de Diálogo Abrir, poderemos escolher o

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local onde está o arquivo já gravado e, em seguida, para abri-lo, basta dar um clique duplo sobre o ícone do arquivo ou digitar seu nome e clicar no botão Abrir.

Opções de menus constantes no Windows XP ArquivoÊNovo: Limpa a tela do programa para começar um novo documento (desenho, texto, etc.)Abrir: Localiza um documento no disco e traz para a tela de edição do programa, para ser editado.Salvar: Grava no disco do computador o documento em edição. Geralmente, é usado em Documentos que já estão gravados no disco, de modo que salve somente as alterações feitas no Documento, sem alterar o nome do arquivo ou o local onde já está gravado.Salvar Como: Grava o documento modificado, permitindo especificação do nome, disco e pasta onde será gravado.Visualizar Impressão: Exibe em vídeo uma prévia do documento em modo já impresso.Imprimir: Exibe opções para configuração de impressão e envio do documento para a impressora.Configurar Página: Permite a modificação do tamanho, posição e margens da página.

EditarÊRecortar: Retira do documento a área selecionada e transfere-a para a Área de Transferência do Windows XP.Copiar: Copia do documento a área selecionada e transfere-a para a Área de Transferência do Windows XP.Colar: Cola no documento em edição, os dados que anteriormente foram armazenados na Área de Transferência pelos comandos Recortar ou Copiar.

8- Conhecendo o PaintO Paint é um acessório do Windows que permite o tratamento de imagens e a criação de vários tipos de desenhos para nossos trabalhos.Através deste acessório, podemos criar logomarcas, papel de parede, copiar imagens, capturar telas do Windows e usá-las em documentos de textos.O programa oferece ferramentas que permitem a criação de qualquer desenho que o usuário queira, pois tais funções traçam, desde simples linhas, até quadros e círculos, bem como são capazes de apagar parte ou todo o desenho, duplicar parte ou todo o desenho, entre outras ações.Uma grande vantagem do Paint é que para as pessoas que estão iniciando no Windows, podem aperfeiçoar-se nas funções básicas de outros programas, tais como: abrir, salvar, novo, desfazer. Além de desenvolver a coordenação motora no uso do mouse.Para abrir o Paint:

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9- Conhecendo o WordPadO Windows traz junto dele um programa para edição de textos, o WordPad. Com o WordPad é possível digitar textos, deixando-os com uma boa aparência. Poderíamos dizer que o Wordpad é uma versão muito simplificada do Word.Os usuários do Word vão se sentir familiarizados, pois ele possui menus e barras de ferramentas similares.Porém, o Word tem um número muito maior de recursos. A vantagem do WordPad é que ele já vem com o Windows. Então, se você não tem em seu computador o Microsoft Word, poderá usar o WordPad na criação de seus textos.Tipos de documentos que podemos criar com o WordPAd:

· Fax· Memorandos· Avisos· Lista de compras

Agora, principalmente se você não tiver o Word no seu computador, o WordPad será sua principal ferramenta de criação de textos.

O caminho para acessar o WordPad é: Menu Iniciar / Todos os programas / Acessórios /

10-Meu ComputadorO ícone Meu Computador irá nos mostrar o conteúdo de um disquete, um CD, ou até mesmo do Winchester[Disco local (C:)] em forma de janelas e ícones.

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Aprenderemos as funções mais simples como formatar e duplicar disquetes, enquanto as outras funções de criar pastas, copiar, renomear e apagar serão vistos mais adiante no Windows Explorer.Acessando o ícone “Meu Computador” será aberta a seguinte janela na Área de Trabalho:

11-Windows ExplorerO Windows Explorer é um gerenciador de arquivos e pastas. Ele permite que você copie ou mova os arquivos de um lugar para outro, mude o nome deles, crie pastas personalizadas, exclua pastas e arquivos, entre outras coisas. O caminho para acessar o Windows Explorer é: Menu Iniciar / Todos os programas / Acessórios /

Neste ponto convém que fiquemos por dentro de algumas importantes informações do sistema:

Armazenamento de dados em um computador

Ø Arquivos e PastasQuando realizamos algum trabalho em papel, como escrever um documento, fazer um desenho, um gráfico ou um projeto, ao terminá-lo tomamos o cuidado de guardá-lo em algum lugar, como uma pasta, e posteriormente também guardarmos essa pasta em algum lugar, como uma gaveta de um armário. Além de proteger o trabalho feito, isso permite que possamos recuperá-lo rapidamente quando precisarmos utilizá-lo novamente.

Ø Disco Rígido / “Winchester” Quando produzimos um trabalho em um computador, a mesma situação ocorre: precisamos guardar nosso trabalho para podermos utilizá-lo posteriormente. O arquivo eletrônico (ou simplesmente arquivo) é a estrutura lógica utilizada para guardar os nossos dados no computador, da mesma forma que o papel guarda os trabalhos feitos à mão (com

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canetas ou lápis), datilografados em máquinas de escrever, etc. O ato de guardar um arquivo no computador é denominado salvamento - salvar um arquivo. Salvar trabalhos em computador tem uma grande vantagem em relação ao papel: uma vez salvo um trabalho, ele poderá ser impresso ou alterado quantas vezes for necessário, e de forma extremamente fácil, o que não ocorre com os trabalhos feitos em meios não eletrônicos. Os arquivos são salvos em dispositivos denominados discos (que são meios de armazenamento magnéticos) e, por uma questão de organização, os arquivos são “colocados” em compartimentos denominados pastas ou diretórios.Uma pasta ou diretório (nome utilizado em versões anteriores ao Windows 95, como o Windows 3.xx ou MS-DOS) é um local onde podem ser armazenados arquivos de programas, de documentos, etc. Imagine o disco rígido do computador como uma grande gaveta cheia de pastas. A melhor forma de arrumar a gaveta é etiquetar cada pasta e colocar dentro de cada uma os documentos referentes a ela. Da mesma forma funcionará seu HD (“Hard Disk” - disco rígido, em inglês), porém com uma característica adicional: as pastas em um disco podem conter outras pastas, nesse caso chamadas de subpastas (ou subdiretórios).

Ø Nomes de Arquivos e PastasRelatório . docnome do arquivo ou pasta.extensãoTodos os Arquivos e Pastas possuem um nome e uma extensão, separados por um ponto. O nome é obrigatório e pode possuir até 256 caracteres (no Windows XP); a extensão é opcional e pode conter até três caracteres.

Ø Extensões de ArquivosExtensão Significado.BAK arquivo de cópia de reserva (backup).BMP arquivo de figura (imagem bitmap).DOC arquivo de documento Word.EXE arquivo executável – programa.HLP arquivo de ajuda (HELP).TXT arquivo texto.XLS arquivo gerado pela planilha Excel.ZIP arquivo compactado gerado pelo Winzip

A maioria dos programas coloca a extensão automaticamente ao salvar seus arquivos. Os nomes dos arquivos normalmente são convencionados pelo próprio usuário, mas embora as extensões também possam ser, é melhor deixar que o aplicativo que gera o arquivo a coloque automaticamente no nome que você fornecer, pois geralmente elas identificam o tipo de programa que manipula o arquivo em questão, como mostram o exemplos na tabela acima.Além disso, se você mudar a extensão de um arquivo o programa que o gerou provavelmente não mais o reconhecerá, e não será mais possível trabalhar com ele. Para que isso não aconteça, basta nunca colocar ponto (.) no nome que definir para o arquivo, deixando o próprio programa colocar a extensão.

11.1. Identificando pastas e arquivos no Windows ExplorerDiscos Rígidos são identificados pelo ícone

Disquetes são identificados pelo ícone

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CDs são indentificados pelo ícone

Pastas são identificadas pelo ícone

Ao lado do ícone da pasta podem aparecer os símbolos a seguir:

O Sinal + (mais) indica que a pasta está subdividida em outras pastas, e que elas não estão sendo exibidas na tela.

O Sinal – (menos) indica que a pasta está subdividida em outras pastas, que estão sendo exibidas na tela.

Quando a pasta apresenta somente este aspecto, indica que não possui outras subdivisões.

11.2. Interagindo com o WindowsO Windows Explorer trabalha com duas áreas de manipulação e exibição de arquivos e pastas. Do lado esquerdo, são mostradas somente as pastas, discos, opções de rede, mas nenhum arquivo. Isso, porque, é no lado esquerdo do Windows Explorer que você escolherá a pasta que terá seu conteúdo exibido no lado direito, isso mesmo, o lado direito do Windows Explorer mostra o conteúdo da pasta selecionada no lado esquerdo (veja a imagem):

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11.3 Criando, Renomeando e Excluindo Pastas e ArquivosPasso a passo a) Abra o Windows Explorer

b) Clique sobre o ícone do disco !Sempre antes de criar uma pasta é necessário que deixe aberto o lugar onde se quer criar a pasta, seja dentro do disco raiz ou dentro de outra pasta.

c) Clique no menu Arquivo, desloque o mouse verticalmente até o comando Novo, depois horizontalmente até o submenu que contém a opção Pasta e clique sobre ela.

Aparecerá um novo ícone de pasta à direita e você poderá digitar o nome da pasta que acabou de criar, como por exemplo: Minhas cartas. Pressione Enter, para concluir a ação.Agora para criar uma outra pasta dentro desta ultima:

a) Dê um clique duplo na pasta Minhas cartas

b) Clique no menu Arquivo, opção Novo / Pasta.c) Digite o nome da nova pasta, por exemplo: Cartas de família. Pressione

Enter e pronto, temos 2 pastas. Minhas cartas

Cartas de família

Para fixar melhor essa parte, crie também, dentro de Minhas Cartas, a pasta Cartas para Amigos.Você pode criar quantas pastas e subpastas achar necessário para organizar o seu disco, utilizando sempre o mesmo procedimento. O único cuidado é selecionar o disco ou a pasta na qual pretende criar a nova pasta.

Algumas vezes, é necessário alterar o nome de uma pasta, seja porque você digitou incorretamente o nome enquanto a criava ou porque achou um nome que representa melhor o conteúdo dela. Para isso não é necessário criar novamente a pasta, basta renomeá-la.Passo a passo a) Selecione a pasta a ser renomeada dando um clique simples sobre o

ícone da pasta.b) Clique no menu Arquivo, opção Renomearc) Digite o novo nome da pasta e pressione Enter para confirmar e

finalizar a ação.!Esse mesmo procedimento pode ser usado para renomear arquivos.

Durante o seu trabalho com o Windows Explorer, pode ser necessário eliminar alguma pasta que esteja vazia ou que não será mais utilizada.

Passo a passoa) Selecione a pasta a ser excluída e pressione a tecla Delete para excluí-laoub) Selecione a pasta a ser excluída

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c) Clique no menu Arquivo, opção Excluir.

!O mesmo procedimento pode ser usado para excluir arquivos. Ao excluir um arquivo, o mesmo, não ficará eliminado do disco, mas será enviado para a lixeira e ainda ocupará espaço no disco. Para excluir o arquivo de forma definitiva você deve limpar a lixeira.

Passo a passoa) Selecione a lixeira no lado esquerdo do Windows Explorer;b) Clique no menu Arquivo, comando Lixeira, Esvaziar Lixeira.

!Tome cuidado ao excluir uma pasta, pois isso significa que todo o conteúdo dela também será eliminado. Verifique antes se não existem subpastas ou arquivos importantes, dentro da pasta selecionada, que não podem ser apagados.

11.4. - Movendo e Copiando ArquivosMover arquivos significa retirá-los de um local e colocá-los em outro. Essa movimentação pode ocorrer de uma pasta para outra e de um disco para outro.Passo a passo

a) Salve um arquivo do Bloco de Notas na Área de Trabalho (ou Desktop) com o nome Carta para meus pais.

b) Abra o Windows ExplorerNo lado esquerdo da tela, encontre a pasta Minhas Cartas, que você criou, e clique nela

c) Clique no símbolo + existente ao lado da pasta Minhas Cartas, para que suas subpastas sejam exibidas.

Minhas cartas Cartas de família Cartas para amigos

d) No lado esquerdo da tela encontre Área de Trabalhoe) Clique na Área de trabalho para visualizar, no lado direito da tela,

todos os arquivos que ela contém.f) Clique com o botão direito do mouse no arquivo anteriormente

criado(Carta para meus pais) e arraste-o até a pasta Cartas de família à esquerda da tela.

g) Quando a pasta Cartas de família ficar selecionada com uma cor diferente, largue o botão do mouse.

h) Aparecerá o seguinte menu:

i) Certifique-se de que a pasta destacada é realmente Cartas de

família. Agora é só clicar na opção Mover para cá e está feito.

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j) Agora o Arquivo Carta para meus pais foi movido da Área de Trabalho para a pasta Cartas de família que está dentro da pasta Minhas Cartas.

!O mesmo procedimento é usado para copiar arquivos, somente que, ao invés de se escolher a opção Mover para cá escolhe-se a opção Copiar aqui. Ainda o mesmo procedimento é utilizado para mover ou copiar pastas.

11.5. Localizando Arquivos e PastasAcontece, às vezes, de você se esquecer onde gravou um arquivo e não conseguir acessá-lo. Por isso, o Windows traz ferramentas que possibilitam vasculhar todo o disco à procura de um arquivo ou pasta, com o mínimo possível de informações. É claro que, quanto mais informações sobre o arquivo você puder oferecer ao sistema, mais exatidão terá a sua busca.

Na Barra de Ferramentas do Windows Explorer clique no botão Pesquisar !No Menu Iniciar também encontramos a opção Pesquisar.

12. Configurando a Área de TrabalhoPapel de parede é a imagem que fica no fundo da Área de Trabalho a qual pode-se acrescentar qualquer imagem. Vamos aprender, agora, a mudar essa imagem que está no fundo. Então clique com o botão direito do mouse sobre um espaço vazio na Área de Trabalho e quando aparecer um menu, clique na opção Propriedades

Clique na guia Área de Trabalho e na opção Plano de Fundo. Segue uma lista de imagens disponíveis para serem configuradas como Papel de Parede da Área de

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Trabalho. Basta que você escolha uma delas e, em seguida, clique em Aplicar.

12.1- Guia Proteção de TelaÉ usado quando se deixa o computador muito tempo sem utilizá-lo. Automaticamente, entra uma tela com animação para não manter a mesma tela por muito tempo.Quando desejar sair da proteção de tela, movimente o mouse ou pressione alguma tecla. A tela voltará como estava anteriormente.A proteção de tela é uma opção dentro da janela mostrada anteriormente, mas devemos clicar numa guia localizada abaixo do título da janela (lembrando que, para chegar nesta janela, deve-se seguir os passos de como alterar o papel de parede).

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Observe que aparece uma caixa abaixo de onde está escrito “Proteção de Tela” e existe um botão ao lado direito, cuja função é abrir um menu com diversos tipos de proteção de tela. Na opção “Aguardar” você pode configurar a quantidade de tempo ocioso em que você deseja inicializar a Proteção de Tela.

12.2. Data e HoraAtravés deste ícone podemos mudar a data e a hora do computador e até mesmo habilitar para que mude a hora de acordo com o horário de verão.

Para mudar:- a data, clique na caixa de seta do mês, e escolher um deles;- o ano, aumente ou diminua clicando nas setas para cima ou para baixo;- para mudar as horas, clique nas horas digital para aumentar ou diminuir o número, o mesmo funciona com os minutos e segundos.- para escolher o dia, clique no dia desejado. Nessa mesma janela, podemos ajustar o fuso horário do computador, como também o horário de verão. Para isso, clique na guia Fuso horário acione a opção Ajustar automaticamente ao horário de verão.

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Parte III Microsoft Office Word 2003

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Parte III – Microsoft Office Word ® 2003

O Microsoft Word 2003 é o programa de processamento de texto que facilita a criação, o compartilhamento e a leitura de documentos. Os recursos de revisão e marcação foram aprimorados para que sejam aplicadas as diversas formas de controle de alterações e gerenciamento de comentários.

1. Inicializando o Microsoft Word

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A tela do Word é repleta de ferramentas que facilitam a edição de qualquer documento de texto. Ela dispõe de botões com ícones expressivos relacionados à função que exerce cada um deles; apresenta menus bem organizados para execução de comandos precisos e satisfatórios à necessidade do usuário.

2. Iniciando o trabalho com o WordAo abrir o Word, imediatamente, podemos começar a digitar o nosso texto. Para facilitar a nossa primeira experiência, digitemos o seguinte texto:

A educação é um direito de todo cidadão e uma estratégia fundamental na missão institucional de Fé e Alegria.

2.1. Formatação Básica

Após digitar o texto, é necessário formatá-lo, ou seja, valer-se das ferramentas do Word para torná-lo mais organizado, com efeitos, bonito, etc.

Para isso, é necessário, antes de tudo, fazer uma seleção do texto a ser formatado. Em seguida, executemos no menu Formatar a opção Fonte.

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Nesta caixa de diálogo, encontraremos três listas: Fonte(formato da letra), Estilo da Fonte e Tamanho. Basta clicarmos sobre as opções das listas para selecionar as formatações desejadas. Ainda existem outras opções de formatação de fonte: Sublinhado, Cor e Efeitos.

Após a formatação da fonte, é importante fazer a formatação do parágrafo: Selecionemos o texto e, em seguida, no menu Formatar acionemos a opção Parágrafo.

Nesta caixa de diálogo, estão expostas opções para Alinhamento, Recuo de parágrafo, e ainda, o Espaçamento entre parágrafos e Entre linhas do parágrafo.

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Na medida em que modificamos estas opções, a Visualização nos dá uma previa de como ficará o nosso texto. Encerrada a formatação do parágrafo, finalizamos clicando em OK.

Alinhando parágrafos

O alinhamento do parágrafo pode ser modificado pela barra de ferramentas de formatação, que possui também atalhos para alterar a Fonte, o Tamanho da Fonte, Estilo, Cor, entre outros.

Alinhar à Esquerda

Alinhamento Centralizado

Alinhar à Direita

Alinhamento Justificado

Para um estilo de texto como o nosso, o alinhamento correto é o justificado. Lembrando que, antes de clicar em Justificar ou qualquer outro botão da barra de ferramentas, é necessário selecionarmos o texto no qual serão aplicadas as funções desejadas.

2.2 Visualizando impressão

Quando imprimimos um texto, normalmente percebemos que existe a necessidade de alguns ajustes para que fique de acordo com aquilo que pensamos. Para economizarmos os gastos de papel e tinta da impressora, o Word nos oferece a opção Visualizar impressão do menu Arquivo.

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A educação é um direito de todo cidadão e uma estratégia fundamental na missão institucional de Fé e Alegria...

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Uma forma prática de sair do modo Visualizar impressão e voltar ao modo normal é pressionar a tecla ESC no canto superior esquerdo do teclado.

2.3. Salvando um arquivo no Word

Inúmeras vezes, já aconteceu de usuários perderem o trabalho que fizeram no computador por não gravá-lo no disco. O Word tem uma função que ajuda nesta situação, é a AutoRecuperação. Trata-se de um salvamento automático que acontece continuamente em um determinado intervalo de tempo que pode ser configurado no menu Ferramentas / Opções, na Guia Salvar:

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O Word oferece uma maior facilidade de acesso a opções de salvamento de arquivos por exibi-las de forma explicativa. Para um salvamento simples não há diferenças entre o Word e qualquer outro aplicativo. Digitamos o nome do arquivo, escolhemos o local de gravação, em seguida, clicamos no botão Salvar.

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Opções de Segurança

Ainda nesta caixa de diálogo (Salvar como), temos algumas opções de proteção do arquivo que queremos salvar. Para tanto, basta um clique em Ferramentas, e em seguida, Opções de Segurança.

2.4. Imprimindo um texto no Word

Ao término do nosso trabalho de digitação e formatação do texto, passamos para a fase final de impressão do documento. Isso é possível através do menu Arquivo/Imprimir, que abre a seguinte caixa de diálogo:

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Antes de continuar, é importante verificarmos se a impressora está corretamente instalada, ligada e com papel disponível. Então, configuramos o Intervalo de páginas a ser impresso, o número de cópias, e clicamos em OK para o documento ser impresso.

3. Iniciando um novo trabalho

Várias vezes, precisamos abrir um novo documento, em branco, para começarmos um novo trabalho de digitação. Podemos fechar o nosso arquivo, atualmente usado, clicando em Arquivo/Fechar e, em seguida, podemos abrir um novo documento clicando em Arquivo/Novo (ou pela barra de ferramentas padrão).

Barra de Ferramentas Padrão:

4. Abrindo um documento existente

Podemos ter iniciado um trabalho no Word e, por várias razões, não conseguirmos terminá-lo. Por isso, é necessário abrir o documento, que certamente salvamos, para continuar o trabalho de edição. Se o nosso arquivo foi utilizado recentemente, podemos acessá-lo pelo menu Arquivo/“Nome do arquivo”.

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Caso nosso arquivo não esteja disponível na lista dos 4 documentos recentemente utilizados, podemos clicar em Arquivo/Abrir (ou pela barra de ferramentas padrão) para abrir a já conhecida caixa de diálogo Abrir:

5. Conhecendo o menu Editar

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As funções: Desfazer e Refazer, são utilizadas para desfazer ou refazer (também repetir) as ações realizadas no texto (digitação, formatação, inserção de desenhos e objetos variados, etc).

Recortar

É uma opção utilizada para retirar o item selecionado (um texto ou objeto presente no documento) para, posteriormente, ser inserido em outro local do documento, em outro documento ou até mesmo em documentos de outros aplicativos (Ex: Excel, Power Point, Access, etc).

Copiar

Diferente da opção Recortar, a função Copiar faz uma cópia do item selecionado(texto ou objeto presente no texto) para, posteriormente, ser inserido em outro local do documento, em outro documento ou até mesmo em documentos de outros aplicativos (Ex: Excel, Power Point, Access, etc).

Colar

Só é possível utilizarmos esse comando no caso de anteriormente termos Recortado (Recortar) ou Copiado (Copiar) algum item, pois este será inserido no documento após clicarmos em Editar/Colar.

Limpar/Formatos

Faz o texto selecionado retornar ao seu formato original, ou seja, sem as formatações aplicadas pelo usuário.

Limpar/Conteúdo

Apaga o texto selecionado.

Localizar

Procura, no documento, a palavra, expressão ou frase especificada pelo usuário.

Substituir

Muito útil, no caso de digitarmos alguma expressão errada várias vezes. Substituir trabalha em conjunto com Localizar. Em primeiro lugar, o Word procura a expressão especificada, em seguida, com a confirmação do usuário; substitui a expressão localizada por uma expressão especificada pelo usuário no campo Substituir por da guia Substituir.

Ir para

Leva o cursor para o lugar (página, seção, linha, etc) especificado pelo usuário.

6. Edição avançada de um documento

Itens para a edição completa de um documento:

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Formatação da fonte: Tipo, Estilo, Tamanho, Cor

Formatação dos parágrafos: Alinhamento, Recuo e Espaçamento

Verificação ortográfica e gramatical

Hifenização

Configuração de margens

Configuração de impressão

6.1. Verificação Ortográfica e Gramatical

O Word contém um dicionário de palavras e expressões de diversas línguas. Isso possibilita a verificação ortográfica e gramatical de textos que possam conter trechos de diversas línguas. Essa ferramenta é bastante útil, porém, necessita da supervisão do usuário para ser totalmente eficaz, pois, só com a observação do usuário o Word poderá corrigir o documento e, também, ser enriquecido em seu dicionário.

Ø Já, no decorrer da digitação do texto, o Word segue marcando com um sublinhado vermelho as palavras e expressões que não estão presentes em seu dicionário, portanto, possivelmente estão incorretas. O Word também marca as expressões, frases, períodos que contém erros de concordância gramatical, porém não com um sublinhado vermelho, mas com um sublinhado verde.

Para iniciar a verificação, basta clicarmos em Ferramentas / Ortografia e Gramática...

Em seguida, será exibida a caixa de diálogo Verificar Ortografia e Gramática para podermos começar o trabalho de correção.

Na caixa de texto Não encontrada, será exibido os trechos do texto que contém possíveis erros de ortografia e gramática.

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Na caixa de texto Sugestões, será exibida uma lista de sugestões para a correção do erro apresentado na caixa de texto Não encontrada.

A caixa de listagem Idioma do dicionário oferece a possibilidade de alterar o dicionário utilizado para a correção para um dicionário em outras línguas.

A opção Ignorar uma vez é utilizada no caso de a palavra ou frase apresentada para a correção já estar correta e não necessitar de nenhuma correção, levando em conta também que o usuário não queira que esta palavra ou frase passem a fazer parte do dicionário do Word. Sendo possível fazer este adicionamento pela opção Adicionar ao dicionário, o que torna a palavra ou frase parte integrante do dicionário do Word e, posteriormente, em novas digitações e no restante do texto, não será mais marcada como incorreta.

No caso do Word apresentar um possível erro ortográfico e/ou gramatical, e o usuário quiser ignorar as sugestões oferecidas pelo Word, deve continuar com o texto como está e aplicar esta ação a todas as outras expressões idênticas a esta que estão presentes no texto, podemos utilizar a opção Ignorar todas.

Sempre que o Word apresentar um determinado erro e este for comprovado pelo usuário, é possível utilizar as sugestões de correção oferecidas pelo Word. Depois de uma análise das sugestões, feita a escolha de uma delas, basta um clique sobre a mesma e, em seguida, um clique em Alterar para que a correção seja efetuada naquele erro apresentado. Há, ainda, a possibilidade de aparecer o mesmo erro em diversas partes do texto. Para agilizar o trabalho de correção, podemos dar um clique na sugestão oferecida pelo Word, em seguida, um clique em Alterar todas. Isso fará com que o corretor ortográfico/gramatical do Word repita a mesma correção nos erros idênticos a este apresentado.

Há também a possibilidade de o Word apresentar um possível erro, porém, não apresentar nenhuma sugestão para a correção deste. Se o erro for comprovado pelo usuário, é necessário fazer a correção manualmente. Para isso, basta dar um clique no final da palavra ou frase incorreta e, em seguida, apagar o erro e digitar a forma correta manualmente. Após realizada a correção, é necessário clicar em Alterar para confirmar a correção naquela palavra ou texto, ou clicar em Alterar todas para aplicar a mesma correção em todos os erros idênticos a este.

A opção AutoCorreção adiciona uma palavra à lista Auto-Correção para que o Word possa corrigir automaticamente, quaisquer ocorrências da palavra com ortografia incorreta, na medida em que o texto é digitado.

Pode acontecer de, ao corrigirmos o texto, cometermos alguns enganos na correção e só percebermos depois que já efetuamos as opções de alteração. Para este problema, o Word apresenta a opção Desfazer, que desfaz a correção efetuada quantas vezes for necessário.

Podemos também verificar somente a ortografia, não observando os erros de gramática. Para isso, podemos deixar a opção Verificar gramática desmarcada.

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Após todo o trabalho de correção estar completo, o Word apresentará a seguinte mensagem, clique em OK, para fechá-la. Caso não desejemos completar o trabalho de correção, podemos clicar em Fechar ou Cancelar.

6.2. Hifenização

Após aplicarmos um determinado alinhamento aos parágrafos, é importante aplicarmos o uso do hífen no texto para um alinhamento mais definido. Podemos clicar em Ferramentas / Idioma / Hifenização, em seguida será apresentada a seguinte caixa de diálogo:

Podemos hifenizar o documento automaticamente ou manualmente, em seguida dar um simples clique em OK, conclui a hifenização.

6.3. Configurando margens em um documento

Já notamos que, ao iniciarmos um documento qualquer em branco, o Word já nos apresenta um ambiente pré-formatado e pré-configurado. Todas essas formatações, configurações, mais um conjunto de normas já prontas na edição do documento, chamamos de Padrão. Isto porque, sempre que abrimos um novo documento são elas que estão presentes e, a partir destas, é que fazemos nossas alterações. O Padrão do Word tem todas as aplicações mais usadas, de modo a facilitar o trabalho de edição de texto; sendo que o usuário precise fazer poucas alterações nos mais diversos itens do documento durante a edição.

Neste momento, vamos configurar as margens do documento. Como já vimos no parágrafo anterior, algumas funções já estão configuradas e as margens são parte delas. À princípio, seria necessário somente uma verificação nas margens do documento já que o Word já se encarregou de configurá-las e, se houver necessidade, também podemos alterar as margens do documento.Para configurarmos as margens e outros elementos relacionados à página do documento, podemos clicar em Arquivo / Configurar página. Segue a caixa de diálogo Configurar página.

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Margens

Os valores apresentados na imagem acima são os valores padrões do Word (com exceção da Medianiz. As alterações feitas nas medidas de cada margem têm uma mini-visualização no canto inferior direito da caixa de diálogo, como já pudemos perceber. Apesar de já conhecermos a razão de cada margem, talvez, seja necessário esclarecer algo sobre a Medianiz. A Medianiz é o espaço reservado ao espiral de encadernação, portanto nem sempre ela terá de ser modificada. O seu valor padrão é zero.

Orientação

Diversas vezes queremos elaborar um documento, seja um texto ou aviso para fixarmos na porta de alguma sala, e desejamos que ele tenha uma orientação diferente da normal, que seria Retrato ou tenha orientação Paisagem

Podemos alterar a Orientação, dando um clique simples na opção desejada, seja Retrato ou Paisagem.

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A guia Papel

Ao clicarmos em Papel abrimos a guia acima. Nela podemos alterar o tamanho do papel utilizado na edição e na impressão do documento, clicando na caixa de listagem Tamanho do papel. O tamanho padrão do Word é o A4, por ser o mais utilizado.

Há ainda a opção Fonte de papel que nos apresenta as bandejas disponíveis em nossa impressora, sendo assim, escolhemos a bandeja que contém papel disponível para impressão (isso em impressoras grandes como as da Xerox). Nas impressoras normais ou pequenas, existe somente uma bandeja, não necessitando de alteração neste campo.

Após termos completado a configuração da página, podemos clicar em OK para que as alterações sejam aplicadas ao documento.

6.4 Configurando a impressão de um documento

Já aprendemos como imprimir um documento simples, mas ainda não aprendemos a configurar a impressão.

Para começar façamos o caminho normal de impressão Arquivo / Imprimir…, que abre a caixa de diálogo Imprimir.

Pode acontecer de termos mais de uma impressora disponível para impressão de nossos trabalhos, no caso, se estivermos trabalhando em um computador de uma Rede. Então, a primeira coisa a fazer é escolher o nome da impressora que

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utilizaremos para imprimir nosso documento. Para isso clicaremos na caixa de listagem Nome: que se refere ao nome da impressora que utilizaremos.

Em seguida escolhemos o intervalo de páginas a serem impressas. Todas: imprime todas as páginas que compõem o documento. Página atual: imprime a página na qual estávamos trabalhando por ultimo, mais objetivamente, imprime a página onde deixamos o cursor. Seleção: imprime somente a parte do texto que estiver selecionada. Portanto, se não selecionamos nenhuma parte do texto essa opção ficará desabilitada. Páginas: imprime somente as páginas indicadas. Para indicar as páginas que queremos imprimir o Word nos dá a seguinte dica: “Separe com ponto-e-vírgula os números e/ou intervalos de páginas a serem impressos. Ex.: 1;3;5-12;4” . Segundo este exemplo, o Word irá imprimir a página 1, 3, em seguida imprimirá o intervalo de 5 à 12 e por fim imprimirá a página 4.

O próximo passo é definirmos o número de cópias a serem impressas. E também utilizar ou não a opção Agrupar. A opção Agrupar faz com que o documento seja impresso a partir da última página de modo que ao terminar a impressão teremos o documento em uma seqüência de páginas a começar pela página 1 até a ultima. Isso ocorrerá em todas as cópias que pedirmos.

Por último clicaremos em Propriedades para configurarmos o Layout e a Qualidade da impressão.

Layout

Orientação: Anteriormente, aprendemos a alterar a orientação do papel pelo comando Arquivo / Configurar página, mas este é completado pela orientação que escolhermos nesta caixa de diálogo Propriedades do documento.

Ordem das páginas: Especifica a ordem em que as páginas do documento serão impressas.

- De frente pra trás imprime o documento de forma que a página 1 fique no topo da pilha.

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- De trás pra frente imprime o documento de forma que a página 1 fique embaixo na pilha.

Páginas por folha: Especifica quantas páginas do documento devem ser impressas em uma parte do papel. Por exemplo, 1 imprime uma página em uma folha de papel, enquanto que 2 imprime duas páginas lado a lado em uma folha de papel.

Agora cliquemos na guia Papel/Qualidade

Configurações de qualidade: Especifica combinações de configurações predefinidas que afetam a qualidade de impressão. Como a qualidade e a velocidade de impressão estão diretamente relacionadas, normalmente a impressão do documento demorará mais quando você escolher uma qualidade de impressão mais avançada.

Usaremos Ótima para imprimir a cópia final de um documento (a definitiva). Essa configuração fornece a qualidade de impressão mais avançada, apesar da velocidade de impressão ser mais lenta.

Usaremos Normal para imprimir um documento de boa qualidade. Essa configuração fornece um equilíbrio entre a qualidade de impressão e a velocidade de impressão.

Usaremos Rascunho para imprimir documentos que possam ser impressos com economia de tinta, pois não exigem uma qualidade de impressão tão avançada. Essa configuração geralmente fornece uma impressão mais rápida, apesar da qualidade de impressão poder ser menor.

Cor: Especifica como imprimir elementos gráficos coloridos. As opções disponíveis incluem saída em cores, e em tonalidades de cinza ou em preto e branco, dependendo da impressora.

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7. Conhecendo o menu Inserir

Quebra… Se preenchermos totalmente a página em que estamos trabalhando, automaticamente o Word iniciará uma nova página. Mas, várias vezes, digitamos um texto em uma determinada página e, antes de preenchermos totalmente a página, queremos continuar um outro tópico ou parágrafo em uma nova página. Para isso, é necessário inserirmos uma quebra de página, pois precisamos forçar uma passagem antecipada para uma nova página.

Quebra de página  Insere uma quebra de página manual onde o ponto de inserção (o cursor) estiver. Antes de iniciarmos a quebra de página é necessário verificar a posição do cursor, pois, a quebra de página será inserida a partir da posição deste, portanto, a sua posição correta será no fim do texto.

Números de página…Quando editamos um documento extenso como um livro, apostila, listagens, entre outros, desejamos numerar as páginas do mesmo, por uma questão de organização e de estética. Então, acionamos essa caixa de diálogo:

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Posição Define a posição onde será inserido o número em cada uma das páginas, sendo duas opções: Fim da página(rodapé) ou Início da

página(cabeçalho).

Alinhamento Define o alinhamento da numeração, sendo cinco opções:

direita

esquerda centro

interna externa

Geralmente, a primeira página de documentos extensos é reservada a uma capa, várias vezes, sem numeração. No caso de optarmos por mostrar o número 1- na primeira página, basta deixarmos ativada a opção Mostrar número na 1ª página.

Data e hora… Às vezes, precisamos inserir a data atual em um documento ou até mesmo o horário em que editamos tal trabalho. Para isso, podemos utilizar uma das opções apresentadas pela caixa de diálogo Data e hora. Ela também oferece a possibilidade de atualização automática da data e/ou hora inseridas no documento. Esse recurso é bastante útil quando precisamos enviar a mesma carta vários dias, pois a cada vez que abrirmos o documento ele estará com a data e/ou hora atualizadas.

Símbolo… Este comando abre a caixa de diálogo Símbolo, onde o Word apresenta uma série de símbolos muito úteis na edição de diversos tipos de

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documentos, desde os mais formais aos mais simples. Para inserir um deles,basta clicarmos sobre o símbolo escolhido e, em seguida, clicarmos no botão Inserir.

Na caixa de listagem Fonte: podemos acessar outras listas de símbolos.

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8. Conhecendo o menu Exibir

Modos de exibição de documentos

O Word oferece cinco modos de visualização de documentos, mas trataremos apenas dos dois mais importantes: o modo Normal e o modo Layout de impressão. A melhor maneira de perceber a diferença entre os dois é alternar entre eles.

No modo Layout de impressão, podemos ver as bordas do papel. Esse modo permite uma boa imagem da distribuição do texto no papel, ou seja, permite que vejamos o layout da página.

No modo Normal, não podemos ver as bordas do papel. Esse modo é ideal para a digitação do texto, pois aumenta a área de trabalho do Word. Se, ainda assim, quisermos mais amplitude da área de trabalho do Word, podemos clicar em Exibir / Tela inteira, sendo que, se desejarmos retornar ao modo anterior, basta um clique em Fechar tela inteira.

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Normalmente, alternaremos entre esses dois modos de visualização, buscando um equilíbrio entre a necessidade de visualizar o layout da página e a necessidade de aumentar a área de trabalho do Word.

Cabeçalho e Rodapé É uma opção utilizada para inserção de cabeçalho e rodapé em um documento, desta forma nós podemos editar um papel timbrado. Vale a pena lembrar que ao inserirmos um cabeçalho e um rodapé em uma página do documento, todas as outras páginas do documento assumirão o mesmo cabeçalho e o mesmo rodapé, automaticamente.

Barra de ferramentas Cabeçalho e rodapé

Zoom Nos possibilita aumentar ou diminuir o zoom do documento em que estamos trabalhando.

Barra de ferramentas Exibe uma lista das barras de ferramentas do Word. Caso queiramos exibir alguma delas, basta um simples clique sobre ela. Depois de exibida, talvez seja necessário arrastá-la para a área reservada às barras de ferramentas, na parte superior (junto aos menus) ou inferior (junto à barra de Status) da tela do Word.

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9. Aprofundando o menu Formatar

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Marcadores e Numeração Na edição de textos que apresentam necessidade de divisão por tópicos, numeradores e marcadores, o Word oferece vários tipos de marcadores e numeradores. Cabe a nós decidir qual deles utilizar.

Ao definirmos um marcador ou numerador para um determinado parágrafo, quando pressionamos Enter para iniciar um outro, o Word já o configura como tópico seguinte, ou seja, se o primeiro parágrafo foi o 1- o segundo já aparecerá como 2-. Para cessar essa formatação automática, basta selecionar o parágrafo

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que foi numerado ou marcado de forma indesejada e, para ele, escolher a opção Nenhum dentro da caixa de diálogo Marcadores e numeração.

Bordas e Sobreamento Podemos alterar a borda e/ou o sombreamento de um parágrafo ou página através desta opção, que abre a seguinte caixa de diálogo, composta por quatro guias Borda (aplicada a parágrafos selecionados),Borda da página(aplicada à pagina indicada) e Sombreamento(aplicado a parágrafos selecionados)

Colunas Para editar, por exemplo, um jornal, se faz necessário dividir o seu conteúdo de texto e imagens em colunas. Neste comando o Word apresenta opções avançadas para divisão do texto em colunas. Na caixa de diálogo abaixo podemos escolher em quantas colunas queremos dividir o texto (Predefinidas e Número de colunas) e que parte do documento queremos dividir (Aplicar a:)

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Ainda podemos alterar a Largura e o Espaçamento entre as colunas, fixar os valores de largura das colunas (Colunas de mesma largura) e inserir Linha entre colunas.

Depois de completarmos uma coluna inteira com texto, o Word levará o cursor para a outra coluna automaticamente. Caso queiramos, sem completar a coluna na qual estejamos, iniciar o próximo parágrafo na coluna seguinte, é necessário inserirmos uma quebra de coluna. Para isso, clicamos em Inserir / Quebra, em seguida, Quebra de coluna, OK. Lembrando que o cursor (ponto de inserção) deve estar no final do texto da coluna que queremos encerrar, no local onde queremos encerrar. Caso contrário, ao inserirmos a quebra de coluna, o Word levará para a coluna seguinte, todo o texto que estiver à direita do cursor.

Ao completar o texto em colunas, podemos desejar continuar o texto, mas em uma única coluna, ou ainda aumentar o número de colunas a partir daquele ponto onde paramos. O primeiro passo é deixar o cursor no ponto onde terminamos. Em seguida, clicar novamente em Formatar / Colunas. Então, escolhemos o número de colunas desejado e alteramos a opção Aplicar a: para Deste ponto em diante. Assim teremos, no mesmo documento, trechos de texto com número de colunas diferentes.

Tabulação No início de um parágrafo, quando pressionarmos a tecla Tab () o cursor é movido 1,25 cm para a direita do local onde está. É o que chamamos de tabulação. O Word nos dá a possibilidade de formatar a tabulação da forma que desejarmos. Na caixa de diálogo abaixo temos várias opções para modificar a formatação da tabulação.

Na Marca de tabulação, inserimos um valor correspondente a um determinado ponto da régua do Word, podemos inserir várias marcas de tabulação, quantas forem necessárias.

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Podemos formatar, também, o Alinhamento e o Preenchimento de cada marca anteriormente inserida na régua. Ao término da configuração das marcas, podemos clicar em OK.

Caso desejemos remover alguma marca de tabulação, é necessário, em primeiro lugar, selecionar a marca a ser removida na caixa de diálogo Tabulação, em seguida, clicamos em no botão Limpar ou Limpar tudo (para remover todas as marcas de tabulação).

10. Trabalhando com Tabelas

Uma tabela é um conjunto de células(interseção de linhas e colunas) que podem ser preenchidas com texto e/ou imagens. Cada célula pode receber formatação particular. Por exemplo, o texto de uma célula pode ser negrito-centralizado, enquanto o texto da célula logo abaixo pode ser itálico-justificado.

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Para inserir uma tabela em um documento do Word, faremos o caminho Tabela / Inserir / Tabela, o que abre a caixa de diálogo Inserir tabela

Então, especificamos o Número de colunas e o Número de linhas, em seguida clicamos em OK.

Para movimentar o cursor dentro da tabela, usaremos as setas do teclado de controle.

Ao inserirmos texto dentro da tabela, podem ocorrer deformidades na tabela, o que é normal, pois ainda não está tudo pronto e não foi feita a formatação da tabela.

Se desejarmos inserir uma nova linha em nossa tabela, basta um clique em Tabela / Inserir / Linhas(acima ou abaixo). Para inserir uma nova coluna, clicamos em Tabela / Inserir / Colunas (à esquerda ou à direita). E, para inserir células, faremos o caminho Tabela / Inserir / Células.

Terminado o trabalho de digitação do texto da tabela, podemos recorrer à Tabela / AutoFormatação de tabela para que o Word possa ajustar a tabela ao seu conteúdo e aplicar as formatações diversas (cor da fonte, estilo, etc).

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Em Estilos de tabela, encontramos uma série de estilos prontos que o Word oferece para aplicarmos à nossa tabela. Podemos escolher um deles e, em seguida, concluir com um clique em Aplicar.

11. Trabalhando com WordArt

WordArt é uma ferramenta do Word que trabalha as palavras graficamente, apresentando palavras e frases de variadas formas gráficas.

Pelo botão Inserir WordArt, abrimos a caixa de diálogo WordArt Gallery, na qual podemos escolher a melhor arte gráfica para nosso texto.

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Segue, então a digitação do texto com algumas formatações básicas.

Ao clicarmos em OK já será inserido nosso texto em formato oferecido pela WordArt.

Estes pequenos quadrinhos pretos ao redor do objeto nos dão a possibilidade de aumentar ou diminuir o tamanho da WordArt.

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Barra de Ferramentas da WordArt

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