gerenciadores de projetos - introdução ao ms-project
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Introdução ao MS-Project!TRANSCRIPT
Profª Clausia Mara AntoneliInformática Aplicada – Project – Série Office
GERENCIADORES DE PROJETOS
Introdução ao Microsoft Project
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OS GERENCIADORES DE PROJETOS
O que são?
Tipos existentes
Alguns Exemplos
O Microsoft Project - Introdução
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OS GERENCIADORES DE PROJETOS
O que são?
Programas de computador destinados a Gestão ou Gerência de Projetos que podem auxiliar os profissionais na elaboração e controle de todas as etapas envolvidas no projeto para atingir seus objetivos dentro do prazo e com qualidade.
Permite que os projetos da empresa sejam administrados de forma detalhada, com controles específicos sobre todas a suas etapas e recursos técnicos e humanos.
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OS GERENCIADORES DE PROJETOS Tipos existentes:
Programas gratuitos – softwares livre: podem ser baixados pela internet, instalados e usados no computador.
Programas na Internet: programas para serem utilizados diretamente na internet.
Programas proprietários: o usuário paga pela sua licença de utilização.
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OS GERENCIADORES DE PROJETOS Alguns Exemplos de Gerenciadores de Projetos:
• Microsoft Project (da suite microsoft office) • Integrados em Outlook: Microsoft Outlook Project
Management • Task Juggler: projeto de código livre para Windows• ToutDoux: software livre para sistemas Linux GNOME • Kplato: software livre para Linux com KDE• Open Workbench: software livre para Windows • airTodo: aplicação de código livre • dotProject, Open Project, Active Collab, Double Choco Latte,
Tutos PHProjekt, Project Pier : código livre em PHP• Aplicacões comerciais ASP: Ace Project (versão online e
versão básica gratuita)
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MICROSOFT PROJECT
INTRODUÇÃO
É um programa da suite Microsoft Office criado em 1985 e já encontra-se na versão 2010. É um aplicativo de gerenciamento de projetos que pode ser utilizado para:
• planejar, programar e representar graficamente as informações sobre projetos;
• criar e modificar um conjunto de tarefas para atingir seus objetivos;
• recalcular os cronogramas;• verificar alterações em partes do projeto que podem afetar
o resultado final.
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MICROSOFT PROJECT
GERENCIANDO UM PROJETO – CONCEITO
Gerenciar projetos implica em ações como: planejamento, coordenação e gerenciamento de tarefas e recursos para realizar objetivos específicos.
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MICROSOFT PROJECT
GERENCIANDO UM PROJETO – ETAPAS
Etapas básicas do Gerenciamento de Projetos:
• Criar o projeto através da definição das tarefas, incluindo a sua duração e relação com o projeto como um todo;
• Controlar as tarefas e recursos até o final do projeto, realizando as adaptações necessárias de tal forma que o projeto mantenha-se em andamento;
• Gerar relatórios e gráficos que demonstrem os detalhes e o status do projeto.
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MICROSOFT PROJECT
TELA INICIAL - MENU
Ao iniciar o Microsoft Project, temos as opções abaixo e um arquivo Projeto 1 para inicio do trabalho.
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MICROSOFT PROJECT
EDIÇÃO
Os modos do Project incluem formatos tradicionais de gerenciamento de projetos, tais como:• Diagrama de Rede;• Gráfico de Gant;• Formatos especializados para entrada e exibição
de dados.
O painel do Gráfico de Gant é o modo padrão de exibição do programa dentre mais oito possibilidades.
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MICROSOFT PROJECT
PROJETO
Inicia-se um projeto incluindo no sistema todas as informações essenciais sobre ele: as datas, as tarefas, os recursos, as etapas e as relações existentes entre estas informações inclusive possíveis atrasos e motivos.
Quanto mais precisas, detalhadas e reais forem as informações sobre as etapas do projeto, melhor será o seu gerenciamento.
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MICROSOFT PROJECT
GRÁFICO DE GANT
O Gráfico de Gant relaciona as tarefas, suas informações e um gráfico que exibe a duração das tarefas e seus relacionamentos.
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MICROSOFT PROJECT
GRÁFICO DE DIAGRAMA DE REDE
Fluxograma que exibe o projeto com as tarefas em caixas ou nós. As linhas entre os nós representam as ligações entre as tarefas que vêm antes e as que vêm depois.
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MICROSOFT PROJECT
UTILIZAÇÃO DAS TAREFAS
Tabela que mostra a distribuição de custos e de trabalho para cada recurso dentro de um período de tempo específico.
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MICROSOFT PROJECT
GANT DE CONTROLE
Gráfico que mostra o acompanhamento do realizado com uma linha de base – o que foi projetado.
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MICROSOFT PROJECT
DICAS IMPORTANTES!
O Microsoft Project é um excelente gerenciador de projetos sendo muito utilizado para projetos de vários tamanhos.
O futuro profissional, que precisar realizar controles de seus projetos para como parte da sua função precisa conhecer os recursos básicos deste programa. Todos os projetos pequenos, médios e grandes podem ser controlados com mais facilidade se o profissional dominar um programa como o Project.
Para saber mais: http://office.microsoft.com/pt-br/