o n g organizzazioni non governative progetti con cofinanziatori e più annualità : pianificazione...

O N G Organizzazioni Non Governative

Progetti con cofinanziatori e più annualità :

Pianificazione / Rendicontazione per obiettivi e/o per attività

Gestione Sedi Decentrate o Unità Locali

La nuova gestione integrata di PROGETTI & Contabilità

Pianificazione ONG 1 per Costi SIMULATI

Il progetto inizia con l’anagrafica e prosegue con la previsione delle spese

La pianificazione può essere fatta partendo da un obiettivo di spesa in base alle precedenti esperienze

Può proseguire passando per varie SIMULAZIONI sul costo complessivo per ogni conto del Piano Finanziario

Pianificazione ONG 2 per Costi SIMULATI e OBIETTIVI

….. Oppure direttamente

si pianifica

per totale conto P.F.



si pianifica


e quindi

per cofinanziatori



si pianifica


e quindi

per cofinanziatori

e annualità

Pianificazione ONG - 1 per ATTIVITA’

……. che possono essere legati con il Piano Finanziario del Progetto

La pianificazione per ATTIVITA’

cose da fare (attività)

durata

risorse umane e materiali,

quantità

che determinano i costi

Pianificazione ONG 2 Pianificazione per ATTIVITA’

un cronogramma ( diagramma di Gantt ) visualizza Attività, durata, risorse impegnate

… e consente di riprogrammare

…

• OBIETTIVO della pianificazione (totale prg)

• Quota ONG come Finanziamento

• Quota ONG come Apporto Benevolo valorizzato

• Quota coofinanziatori Enti e/o Partner

• Oltre alle ANNUALITA’

Implementazioni ONG 1. Pianificazione per Obiettivi

Pianificazione per OBIETTIVI

Impostata la

data inizio PRG

in anagrafica, e le annualità (nr. anni),

la scheda propone lo sviluppo temporale

e si predispone a ricevere i mesi di proroga

Con cui calcola la data di fine proroga (annualità)

E la data inizio dell’annualità successiva


Le % dei coofinanziatori vengono riproposti sulle annualità

E’ possibile variare i dati sia per coofinanziatore che per annualità

NOTA operativa :

• le %% di riga delle annualità sono calcolate su base 100 (somma delle tre annualità = 100%)

• le percentuali del Totale sono su base 100% di colonna

• Se si modificano i dati della colonna Totale importo dei dati calcolati in base all’obiettivo,


• …il “Totale” calcolato sarà diverso dall’ “Obiettivo” che potrà essere variato, in tal caso gli importi saranno ricalcolati


I dati immessi per ogni conto di dettaglio del piano finanziario sono proposti in

base alle percentuali degli obiettivi per annualità e coofinanziatori

Importi

Conto di dettaglio (minuscolo)

PercentualiConto di riepilogo (maiuscolo)


… per ogni conto di dettaglio,

modificando le percentuali,

saranno ricalcolati gli importi

e viceversa. …

naturalmente il totale

pianificato proposto

può essere ulteriormente

modificato,

o inserito se non presente


Sono modificabili i valori compresi nei rettangoli rosso, evidenziati da uno sfondo chiaro

- il Totale conto di dettaglio ed il totale per finanziatori escluso il primo rigo (Finanziamento ONG)

- Il dettaglio delle annualità escluso l’ultima che viene ricalcolata

Le modifiche apportate vengono salvate quando ci si sposta dalla cella

Criteri di calcolo :

l’ultima annualità viene ricalcolata su base 100 di riga

Il dettaglio della colonna Totale, ricalcola l’apporto Finanziario (prima riga di dettaglio)


L’obiettivo del progetto

con % ed importi

e

Il totale pianificato


Attivando l’icona “Totali” e Posizionandosi su una cella di dettaglio,


Attivando l’icona “totali” e Posizionandosi su una cella di dettaglio, sono visibili il

pianificato per coofinanziatori ………


Attivando l’icona “totali” e Posizionandosi su una cella di dettaglio, sono visibili il

pianificato per coofinanziatori e il Totale pianificato del coofinanziatore della cella

selezionata


1. Ripartizione Prg e PF

Nella normale gestione, da Prima Nota il costo

può essere ripartito su più progetti e conti del Piano Finanziario

2

1

2. Ripartizione Prg e PF - ASSEGNAZIONE coofinanziatori e annualità

Nella normale gestione, da Prima Nota il costo può essere ripartito su più progetti e conti del Piano Finanziario

Se il progetto è con cofinanziatori e più annualità,

si attiva una sottoscheda in cui è possibile

assegnare il costo ripartito ai cofinanziatori e alle annualità

2

3

1

3. Ripartizione Prg e PF - ASSEGNAZIONE coofinanziatori e annualità

Nella normale gestione, da Prima Nota il costo può essere ripartito su più progetti e conti del Piano Finanziario

Se il progetto è di tipo ONG, si attiva una sottoscheda in cui è possibile assegnare il costo ripartito ai cofinanziatori

L’annualità proposta è quella relativa alla data di registrazione del movimento

Se è relativa al periodo di una eventuale proroga, propone la spunta di tale periodo

Il sistema propone le %% di assegnazione pianificate e poi ammesse per quel conto

Le stesse possono essere modificate

Sono visibili consuntivo e totale ammesso

2

3

1

ROMA - TREVISO - PERUGIA Gioiosa I.ca RC Tel. 0964 41 22 66 Fax 41 23 56

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