ocupatia contabila cap ii-iv

8/18/2019 Ocupatia Contabila Cap II-IV

1/32

Comunicarea interpersonală

Comunicarea înseamnă transmiterea intenţionată a datelor,

a informaţiei.Comunicarea are o mulţime de înţelesuri, o mulţime de

scopuri şi cam tot atâtea metode de exprimare şimanifestare.

Comunicarea se realizează pe trei niveluri:Logic (prin intermediul cuvintelor)Paraverbal (ton, volum, viteză de rostire)Nonverbal (expresie facială, pozi ie, mi care,ț ș

îmbrăcăminte)acă între aceste niveluri nu sunt contradicţii, comunicarea

poate fi eficace.aca însă între niveluri există contradicţii, mesa!ul transmis

nu va avea efectul scontat. 1


2/32


3/32

Comunicarea interpersonală

Comunicarea în firmă se realizează prin:comunicarea orală (verbală) utilizează drept vectorcuvintele rostite şi se manifestă în discuţiile dintrecole"i, discuţii în "rup, în conversaţii sau înteleconferinţe.

comunicarea scrisă constă în rapoarte, memorii,scrisori, adrese, note, documente bazate pe cuvintescrise. %n "enere într&o or"anizaţie acest tip decomunicare din totalul comunicărilor, a!un"e undeva

la maximum ' şi tinde să fie pe cale descendentă(şef&subordonat), iar ascendentă (subordonat&şef).comunicarea non verbală este transmiterea de

informaţii fără a!utorul cuvintelor ("estica, mimica,ambianţa spaţială,etc.).

3


4/32

Lucrul în echipă

acă se dorește ca o firmă să func iț oneze eficient în

condițiile unui climat bazat pe lucrul în ec*ipă șideservirea interesului comun, obstacolul cel mai dificilde surmontat este acela de a crea o culturăor"anizațională bazată pe conceptul de lucru în ec*ipă.

+ste nevoie să creăm un mediu de lucru care să valorificecolaborarea.

%n acest climat, oamenii înțele" și cred în ideea căplanificarea, deciziile și acțiunile au efecte și rezultatesuperioare atunci când sunt făcute în ec*ipă, în modcolaborativ.

+ficientizarea lucrului în ec*ipă este favorizată de relațiilede muncă pozitive.

4


5/32

Utilizarea calculatorului

menirea este într&o continuă dezvoltare economică şitransformări ştiinţifice, un rol important îl !oacă transferulde informaţii pe "lob cât şi în spaţiul cosmic.

-pariţia calculatorului electronic a dus la dezvoltarea multordomenii prin preluarea cantităţilor mari de informaţii şidate.

Calculatorul electronic (sistemul de calcul), a fost conceputsă imite sistemul de "ândire uman şi să fie capabil săefectueze rapid un număr mare de operaţii matematice şisă stoc*eze rezultatele acestora.

%n ziua de azi calculatorul electronic a a!uns sa fieindispensabil, pentru multe domenii, cât şi în domeniulcasnic.

5


6/32

Ce este un calculator & sistem electronic de prelucrare ainforma iei.ț

Calculatorul este capabil sa realizeze trei lucruri: /a accepte intrari structurate

/a le prelucreze conform unor re"uli prestabilite(pro"ram) /a furnizeze rezultatele sub forma unor ie iriș

6


7/32

Utilizarea calculatorului

Calculatorul este utilizat în munca de birou la: întocmirea corespondenţei întocmirea formularelor de lucru întocmirea prezentărilor contabilitatea calculul costurilor statistica şi verificarea

administrarea clienţilor, adreselor urmărirea termenelor corespondeţa elecronică (0e&mail1) şi multe altele.

7


8/32

Structura unui calculator

8

Componenta hardware 2 reprezintă totalitatea componentelorfiziceComponenta software 2 reprezintă totalitatea pro"ramelor şi

instrucţiunilor, care fac calculatorul să func ionezeț

H!"#!$% partea materială & ansamblul elementelor fizice şite*nice cu a!utorul cărora datele se cule" şi se prelucreazăinformațiile

+xemple: monitorul, tastatura, mouse&ul, boxele etc.

S&'(#!$% partea lo"ică 2 ansamblul pro"ramelor carecontrolează funcţionarea corectă şi eficientă a elementelor*ard

+xemple: pro"ramele, sistemul de operare


9/32

H!"#!$

Componente:unitatea centrală: controlează funcţionarea între"ului

sistem de calcul, este formată din: procesor, placă debază, placă video, placă de sunet, placă de re ea,ț*ard&dis3

memoria internă: are rolul de stocare internă adatelor pe cipuri electronice, este de două feluri 45(4ead nl6 5emor6) iș 4-5 (4andom -ccess5emor6)

memoria e)ternă: este destinată transportuluiinformaţiei de mici dimensiuni între 7C&uri (flopp6dis3, cd, dvd, stic3)

dispozitivele periferice.

9


10/32

$chipamentele periferice

/e împart în: dispozitive periferice de intrare 2 care permitintroducerea informaţiei în memoria calculatorului+xemple: tastatura, mouse, creionul optic, trac3ball,scanner, !o6stic3, microfon

dispozitive periferice de ie*ire 2 care permitvizualizarea informaţiei ce a fost prelucrată demicroprocesor+xemple: monitor, imprimanta, plotter, boxe, căşti

dispozitive periferice de intrare+ie*ire & care permitintroducerea informaţiei în memoria calculatorului dar şivizualizarea rezultatelor 2 modem&ul, faxul, touc*screen

10


11/32

S&'(#!$7rincipalele tipuri de produse soft8are sunt:

software de bază (pro"ramele de sistem)software de aplica,ii

Softul de bază are ca sarcină "estiunea resurselor *ard8are alecalculatorului şi anume: timpul de prelucrare, memoria internă şiexternă, dispozitivele periferice, le"ăturile de comunicaţie.

+l cuprinde următoarele cate"orii de pro"rame:Sistemul de operare9Programele translatoare efectuează traducerea în limba! maşină apro"ramelor scrise în limba!e de pro"ramare9Programele utilitare realizează "estiunea datelor (crearea şi

întreţinerea fişierelor) şi operaţiile de rutină cu acestea (sortare, afişare,listare)9Programele de comunica,ii realizează comunicaţiile atât întreunitatea centrală şi perifericele sistemului de calcul cât şi întrecalculatorul respectiv şi alte calculatoare sau alţi utilizatori aflaţi la

distanţă. 11


12/32

Sisteme de operareSistemul de operare al unui calculator cuprinde un set de pro"rame

care oferă utilizatorilor posibilitatea de a folosi eficient resurselesistemului de calcul./copul principal este de a facilita utilizarea calculatorului şi de a asi"ura

utilizarea eficientă a resurselor acestuia.

'unc,iile sistemului de operare

să controleze execuţia pro"ramelor (să le încarce în memorie, să lelanseze în execuţie şi să înc*eie execuţia lor)9 să planifice şi să controleze fluxul aplicaţiilor9 să administreze spaţiul de memorare din memoria internă şi din

memoria externă, timpul de lucru al procesorului şi operaţiile deintrare&ieşire9

să "estioneze sistemul de fişiere9 să detecteze şi să corecteze erorile care apar în procesul de

prelucrare9 să sesizeze evenimentele deosebite care apar în timpul execuţiei şi să

trateze aceste evenimente9

să asi"ure interfaţa cu utilizatorul. 12


13/32

7rincipalele /isteme de perare folosite în prezentsunt :

Window (cu versiunile indo8s ;.,indo8s =?, indo8s 5e, indo8s @t, inod8s', indo8s Ap sp< sp',Bista )

Linux ( cu versiunile 5andra3e inux, 4edDat inux,/u/+ linux, /alc38are inux, Caldera inux, Corelinux, ebian inux)

Apple Macintosh - pentru computerele -pple (cuversiunile 5ac / ?, 5ac /


14/32

plica ii softwareț/unt pro"ramele ce sunt realizate pentru utilizatori cu scopul de a

folosi calculatorul într&o problemă specifică şi pentru a îndeplinio anumită sarcină.

-plicaţii care se pot folosi la birou sau acasă: 7ro"rame de procesare text: ord, ord7erfect, -mi7ro 7ro"rame de calcul tabelar: +xcel, otus


15/32

$ditoare de te)t

+ditoarele de text sunt pro"rame utilizate pentruredactarea şi tipărirea mai multor tipuri dedocumente cum ar fi:

/crisori, faxuri,4aportoare,#ormulare, -drese,ocumente primare,+tic*ete pentru corespondenţă.

15


16/32

vanta.ele utilizării editoarelor de te)t

5anipularea uşoară a textului (scrierea, şter"erea,mutarea sau copierea unor pasa!e de text), în cadrulaceluiaşi document sau între mai multe documente9

5odificarea modului de prezentare al textului fără a&lscrie9

Grmărirea şi corectarea erorilor se face mai ușor (uneleeditoare c*iar identifică erorile "ramaticale sau deorto"rafie)9

7reluarea simplă a textelor în şi din alte documente9

$nserarea de ima"ini, "rafice şi de tabele9Căutarea şi înlocuirea automată a unor pasa!e de text95odificarea uşoară a formatului pa"inii (dimensiuni,

mar"ini, spaţiere, numerotare).

16


17/32

'acilită,i oferite de editorul #ord

Crearea şi corectarea documentelor şi lucrul cu maimulte documente9Hipărirea documentelor9peraţii cu blocuri de text9peraţii de căutare şi înlocuire9#ormatarea documentelor la nivel de caracter, para"raf şi

pa"ină9$nserarea tabelelor în document şi administrarea lor9Crearea unor liste marcate sau numerotate9

-ran!area textului în coloană9$nserarea obiectelor în document (ima"ini, sunete,ecuaţii, dia"rame)9

-dministrarea corespondenţei (scrisori şi etic*etepoştale)9

17


18/32

Calcul tabelar 7ro"ramele de calcul tabelar sunt utilizate pentru lucrul cu

tabele, fiind adesea folosite pentru lucrul cu cifre.Gtilizarea pro"ramelor de calcul tabelar prezintă următoarele

avanta!e:5anipularea uşoara a datelor (introducerea, şter"erea,

mutarea sau copierea)9Calcularea automată a unor rezultate pe baza datelorintroduse (sume, procente, medii etc.)9

-ctualizarea automată a rezultatelor atunci când semodifică datele9

5odificarea modului de prezentare (ex: număr de zecimale),fără a fi necesară reintroducerea informaţiei9

7reluarea simplă a datelor în şi din alte documente9 -linierea şi aşezarea tabelelor9Crearea şi actualizarea automată a "raficelorIdia"ramelor.

18


19/32

/aze de date+voluţia diferitelor te*nici şi metode de or"anizare a datelor,

a fost determinată de necesitatea de a avea un acces câtmai rapid şi mai uşor la un volum cât mai mare de date.atele stocate şi prelucrate fiind foarte mari a făcut

necesară apariţia bazelor de date.Definiţie: o bază de date este o colecţie de informaţii, de

date. 7ro"ramele pentru "estionarea bazelor de date se folosesc

pentru administrarea colecţiilor mari de date, cum ar fi

informaţiile pentru evindenţa contabilă.7rin utilizarea unor fişiere structurate şi interconectarea

datelor, acestea uşureaza mult lucrul cu baze de date, însă presupun cunoştinţe mai avansate în domeniu.

19


20/32

&rganizarea informa iilor țHoate informaţiile sunt păstrate (sau 0salvate1) în calculator sub

formă de fişiere.#işierele pot conţine diverse tipuri de date: text, ima"ini, sunete,video etc. %n funcţie de tipul de date pe care le conţin, fişierelepot fi şi ele de mai multe feluri: documente (text, eventualcompletat cu tabele, "rafice, ima"ini etc.), ima"ini, fi iereș

audio, filme etc.7entru o mai buna or"anizare a fişierelor pe disc, acestea sunt

structurate în mod asemănător unei ar*ive tradiţionale, îndosare numite Jfolder1 (#older) sau 0director1 (irector6).

%n sistemul de operare indo8s => ... indo8s A7, Bistadirectorul se numeşte folder0

'i*ierelepot fi incluse în foldere sau pot exista direct pe disc.

20


21/32

Caracteristicile fi ierelor ș

$dentificarea unui fişier: numefis0e)t unde,KnumefisL & este numele fişieruluiK.extL & extensia fişierului

K.extL & extensia fisierului este opţională: poate lipsi sau poateavea de la < la maxim ; caractere9

+xemple de extensii de fişiere:.txt & pentru fişier text (creat cu aplicaţia @ote7ad).doc & pentru fişier document creat cu aplicaţia 5icrosoft ord.xls & pentru fişier creat cu aplicaţia 5icrosoft +xcel

.ppt & pentru fişier creat cu aplicaţia 5icrosoft 7o8er7oint

.exe, .bat & pentru fişier executabil

.s6s & pentru fişier sistem

.dbf & pentru fişier tip bază de date creat cu aplicaţia #ox7ro

21


22/32

'lodere 1directoare2rice fişier este pastrat într&un folder sau director. 5a!oritatea

discurilor au numeroase foldere, toate acestea putând conţinefişiere.Gn folder poate conţine (pe lân"a fişiere) şi alte foldere (acestea

sunt adesea denumite sub&foldere, iar folderul în care suntpăstrate 2 folder părinte), iar acestea pot conţine la rândul lor

alte sub&foldere, a!un"ându&se la multe nivele.Gtilizatorii pot crea, muta sau şter"e foldere în funcţie de nevoi.

Muna or"anizare a fişierelor şi structurare a foldere&lor este foarteimportantă pentru cei care lucrează cu multe documente.

Hoate aceste fişiere şi foldere sunt păstrate pe dispozitive destocare (în ma!oritatea cazurilor 0disc1&uri): în "eneral,utilizatorul păstrează fişierele pe J*ard&dis3&ul1 calculatorului,

însă acestea pot fi păstrate i peș 0disc*ete1, C, B etc.

22


23/32

Programele informatice financiar3 contabile

/istemul informatic de prelucrare automată a datelor lanivelul fiecărei unităţi trebuie să asi"ure prelucrareadatelor înre"istrate în contabilitate în conformitate cure"lementările contabile aplicabile, controlul şi păstrareaacestora pe suporturi te*nice.

/istemele informatice de prelucrare automată a datelor îndomeniul financiar&contabil trebuie să răspundă laurmătoarele criterii considerate minimale:

a) să asi"ure concordanţa strictă a rezultatului prelucrărilor

informatice cu prevederile actelor normative care lere"lementează9

b) să precizeze tipul de suport care asi"ură prelucrareadatelor în condiţii de si"uranţă9

23


24/32

Criterii minimale sisteme informatice financiar3 contabile

c) fiecare dată înre"istrată în contabilitate trebuie să sere"ăsească în conţinutul unui document, la care să poatăavea acces atât beneficiarii, cât şi or"anele de control9

d) să asi"ure listele operaţiunilor efectuate în contabilitatepe bază de documente !ustificative, care să fie numerotate

în ordine cronolo"ică, interzicându&se inserări, intercalări,precum şi orice eliminări sau adău"ări ulterioare9e) să asi"ure reluarea automată în calcul a soldurilor

conturilor obţinute anterior9

f) să asi"ure conservarea datelor pe o perioadă de timpcare să respecte prevederile e"ii nr. ?'I


25/32


") să precizeze procedurile şi suportul ma"netic externde ar*ivare a produselor&pro"ram, a datelor introduse,a situaţiilor financiare sau a altor documente, cuposibilitatea de reinte"rare în sistem a datelor ar*ivate9

*) să nu permită inserări, modificări sau eliminări de date

pentru o perioadă înc*isă9i) să asi"ure următoarele elemente constitutive ale

înre"istrărilor contabile:& data efectuării înre"istrării contabile a operaţiunii9

& !urnalul de ori"ine în care se re"ăsesc înre"istrărilecontabile9

& numărul documentului !ustificativ sau contabil (atribuitde emitent)9

25


26/32


!) să asi"ure confidenţialitatea şi protecţia informaţiilor şia pro"ramelor prin parole, cod de identificare pentruaccesul la informaţii, copii de si"uranţă pentrupro"rame şi informaţii9

3) să asi"ure listări clare, inteli"ibile şi complete, care să

conţină următoarele elemente de identificare, în antetsau pe fiecare pa"ină, după caz:

& tipul documentului sau al situaţiei9& denumirea unităţii9

& perioada la care se referă informaţia9& datarea listărilor9& pa"inarea cronolo"ică9& precizarea pro"ramului informatic şi a versiunii utilizate9

26


27/32


l) să asi"ure listarea ansamblului de situaţii financiare şidocumente de sinteză necesare conducerii operative aunităţii9

m) să asi"ure respectarea conţinutului de informaţii

prevăzut pentru formulare9n) să permită, în orice moment, reconstituireaconţinutului conturilor, listelor şi informaţiilor supuseverificării9 toate soldurile conturilor trebuie să fierezultatul unei liste de înre"istrări şi al unui soldanterior al acelui cont9 fiecare înre"istrare trebuie săaibă la bază elemente de identificare a datelor supuseprelucrării9

27


28/32


o) să nu permită:& desc*iderea a două conturi cu acelaşi simbol9& modificarea simbolului de cont în cazul în care au fost

înre"istrate date în acel cont9

& suprimarea unui cont în cursul exerciţiului financiarcurent sau aferent exerciţiului financiar precedent, dacăacesta conţine înre"istrări sau sold9& editarea a două sau a mai multor documente de acelaşitip, cu acelaşi număr şi conţinut diferit de informaţii9

p) să permită suprimarea unui cont care nu are înre"istrăripe parcursul a cel puţin ' ani (exerciţii financiare), în modautomat sau manual9

28


29/32


r) să prevadă în documentaţia produsului informaticmodul de or"anizare şi tipul sistemului de prelucrare:& monopost sau multipost9& monofirmă sau multifirmă9& reţea de calculatoare9& portabilitatea fişierelor de date9

s) să precizeze tipul de or"anizare pentru cule"ereadatelor:& preluări pe loturi cu control ulterior9

& preluări în timp real cu efectuarea controlului imediat9& combinarea celor două tipuri9

t) să permită cule"erea unui număr nelimitat de înre"istrări pentru operaţiunile contabile9

29


30/32

u) să posede documentaţia te*nică de utilizare apro"ramelor informatice necesară exploatării optimea acestora9

v) să respecte re"lementările în vi"oare cu privire lasecuritatea datelor şi fiabilitatea sistemului informaticde prelucrare automată a datelor.

7ro"ramele Ciel şi /a"a oferă aplicații simplu deutilizat indiferent dacă ești specialist ori începător.

#irmele mici și mi!locii î și pot "estiona activitatea începand cu introducerea documentelor primarepână la obținerea raportărilor anuale.

30


31/32

Gnităţile de informatică sau persoanele care efectueazălucrări cu a!utorul sistemului informatic de prelucrareautomată a datelor poartă răspunderea prelucrării cuexactitate a informaţiilor din documente, iar beneficiariirăspund pentru exactitatea şi realitatea datelor pe care letransmit pentru prelucrare.

Gtilizatorul trebuie: & să se asi"ure de perenitatea documentaţiei, a diferitelor

versiuni ale produsului&pro"ram9 & să or"anizeze ar*ivarea datelor, pro"ramelor sau

produselor de prelucrare astfel încât informaţiile să poatăfi reprocesate9

& să deţină la sediul său, pe perioadă neprescrisă,manualul de utilizare complet şi actualizat al fiecărui

produs&pro"ram utilizat. 31


32/32

7e perioada neprescrisă se va or"aniza o "estiune aversiunilor, modificărilor, corecturilor şi sc*imbărilor desistem informatic, produse&pro"ram şi sistem de calcul.

acă unitatea, în cursul acestei perioade, a sc*imbatsistemul de calcul, respectiv de prelucrare a datelor,trebuie să se efectueze o reconciliere între datele

ar*ivate şi versiunile noi ale produselor&pro"ram şi aleec*ipamentelor de calcul.

-r*ivele pe suport ma"netic trebuie NîmprospătateNperiodic pentru a asi"ura accesibilitatea datelor.

4esponsabilităţile ce revin personalului unităţii cu privirela utilizarea sistemului informatic de prelucrareautomată a datelor se stabilesc prin re"ulamenteinterne

32

ocupatia contabila cap ii-iv

Documents