ocupatia contabila.pps

8/18/2019 ocupatia contabila.pps

http://slidepdf.com/reader/full/ocupatia-contabilapps 1/70

SUPORT DE CURSOCUPA IA CONTABILAȚ

Lector, Alina Codru a SÂNPETREANț

1



CE ESTE CONTABILITATEA

„Contabilitatea este una din sublimele creaţii ale spirituluiomenesc, pe care fiecare bun gospodar ar trebui s-ofolosească în gospodăria sa” (Heinrich Goethe)

Contabilitatea reprezintă un sistem complex de colectare,

identificare, grupare, prelucrare, nregistrare, generalizare aelementelor conta!ile "acti#e, capital propriu, datorii, consumuri,c$eltuieli, #enituri %i rezultate financiare& %i de raportare financiară.

Contabilitatea este o acti#itate specializată n măsurarea,

e#aluarea, cunoa%terea, gestiunea %i controlul acti#elor, datoriilor %icapitalurilor proprii, precum %i a rezultatelor o!'inute din acti#itate.

2



ORGANIZAREA CONTABILITĂ IIȚ

Răspunderea pentru organizarea %i conducereaconta!ilită'ii re#ine administratorului(

Conta!ilitatea se organizează %i se conduce, de regulă, ncompartimente distincte, conduse de către directoruleconomic, conta!ilul)%ef sau altă persoană mputernicităsă ndeplinească această func'ie( Aceste persoanetre!uie să ai!ă studii economice superioare(

Contabilul este persoana care %i desfă%oară acti#itatea naceste compartimente(

3



Actele legislative i no!"ative ce !egle"entea#$

activitatea contabil$Legea nr( *+-..- a conta!ilității, repu!licată, cu modificările șicompletările ulterioare/

Legea nr( -0-..1 pri#ind amortizarea capitalului imo!ilizat nacti#e corporale iș necorporale, repu!licată, cu modificările șicompletările ulterioare/

2(3(E(4 nr( 50-++66* pri#ind documentele financiar)conta!ile,cu modificările și completările ulterioare/

2(3(4(P nr( +*7-+66. pentru apro!area Normelor pri#ind

organizarea iș efectuarea in#entarierii elementelor de naturaacti#elor, datoriilor și capitalurilor proprii/

2(3(4(P nr( 5600+66. pentru apro!area Reglementărilorconta!ile conforme cu directi#ele europene, cu modificările șicompletările ulterioare(

4



RA%URILE CONTABILITĂ IIȚ

Contabilitatea &inancia!$ sau generală

Contabilitatea 'e gestiune "analitică sau internă&

Contabilitatea consoli'at$ sau a conturilor de grup

Contabilitatea na(ional$ sau gene!al$ a statului

5



PRINCIPIILE CONTABILITĂ IIȚ

P!inci)iul continuit$(ii activit$(ii* acest principiu presupune că societatea %icontinuă n mod normal func'ionarea, fără a intra n stare de lic$idare saureducere semnificati#ă a acti#ită'ii(

P!inci)iul )e!"anen(ei "eto'elo!* metodele de e#aluare tre!uie aplicate nmod consec#ent de la un exerci'iu financiar la altul(

P!inci)iul )!u'en(ei* e#aluarea tre!uie făcută pe o !ază prudentă %i, nspecial8 poate fi inclus numai profitul realizat la data !ilan'ului/)tre!uie să se 'ină cont de toate datoriile apărute n cursul exerci'iul financiarcurent sau al unui exerci'iu precedent, c$iar dacă acestea de#in e#identenumai ntre data !ilan'ului %i data ntocmirii acestuia/

)tre!uie să se 'ină cont de toate datoriile pre#izi!ile %i pierderile poten'iale

apărute n cursul exerci'iului financiar curent sau al unui exerci'iu financiarprecedent, c$iar dacă acestea de#in e#idente numai ntre data !ilan'ului %idata ntocmirii acestuia/)tre!uie să se 'ină cont de toate deprecierile, indiferent dacă rezultatulexerci'iului financiar este pierdere sau profit(

6



P!inci)iul in'e)en'en(ei e+e!ci(iului* tre!uie să se 'ină cont de#eniturile %i c$eltuielile aferente exerci'iului financiar, indiferent de

data ncasării sau plă'ii acestor #enituri %i c$eltuieli(P!inci)iul evalu$!ii se)a!ate a ele"entelo! 'e activ i 'e 'ato!ii*

conform acestui principiu, componentele elementelor de acti# sau dedatorii tre!uie e#aluate separat(

P!inci)iul intangibilit$(ii* !ilan'ul de desc$idere pentru fiecareexerci'iu financiar tre!uie să corespundă cu !ilan'ul de nc$idere alexerci'iului financiar precedent(

P!inci)iul neco")ens$!ii* orice compensare ntre elementele de acti#%i de datorii sau ntre elementele de #enituri %i c$eltuieli este

interzisă( E#entualele compensări ntre crean'e %i datorii alesocietă'ii fa'ă de acela%i agent economic pot fi afectate curespectarea pre#ederilor legale, numai după nregistrarea nconta!ilitate a #eniturilor %i c$eltuielilor la #aloarea integrală(

7



P!inci)iul )!evalen(ei econo"icului asu)!a ,u!i'icului*

prezentarea #alorilor din cadrul elementelor din !ilan' %icontul de profit %i pierdere se face 'in9nd seama defondul economic al tranzac'iei sau al opera'iunii raportate

%i nu numai de forma :uridică a acestora(P!inci)iul )!agului 'e se"ni&ica(ie* elementele de !ilan'

%i de cont de profit %i pierdere care sunt precedate decifre ara!e pot fi com!inate dacă8 acestea reprezintă osumă nesemnificati#ă sau astfel de com!inare oferă unni#el mai mare de claritate, cu condi'ia ca elementeleastfel com!inate să fie prezentate separat n noteleexplicati#e.

8



SARCINILE CONTABILITĂ IIȚ

4urnizarea datelor %i a informa'iilor necesare ela!orării programelorde acti#itate/

;nregistrarea cronologică a opera'iilor economice %i financiare,prelucrarea %i păstrarea informa'iilor cu pri#ire la situa'ia

patrimoniului/ Controlul opera'iilor patrimoniale n #ederea asigurării integrită'ii

patrimoniului/ Controlul exactită'ii datelor conta!ile pentru reflectarea reală a

patrimoniului pentru care se folose%te !alan'a de #erificare/ 4urnizarea datelor %i informa'iilor pentru urmărirea folosirii :udicioase

a factorilor de produc'ie/ 4urnizarea datelor %i informa'iilor necesare ntocmirii regulate a

documentelor de sinteză(

9



-UNC IILEȚ CONTABILITĂ IIȚ

4unc'ia de nregistrare/

4unc'ia de informare/

4unc'ia de control gestionar/

4unc'ia pre#izională/

4unc'ia :uridică(

10



DOCU%ENTELE . i")o!tan(a lo! <ocumentele sunt acte scrise ntocmite n momentul efectuării

opera'iilor economice cu scopul de a do#edi nfăptuirea acestoropera'ii(

2rice opera'iune economico)financiară efectuată se consemnează nmomentul efectuării ei ntr)un document care stă la !aza

nregistrărilor n conta!ilitate, do!9ndind astfel calitatea de document :ustificati#(

!ocumente primare ) confirmare documentară "pe suport de $rtiesau n formă electronică& care :ustifică efectuarea opera'iunii

economice, acordă dreptul de a o efectua sau certifică producereaunui e#eniment "factura, c$itan'a, !onul de consum, etc(&/

!ocumente centrali"atoare se ntocmesc pe !aza documentelorprimare n scopul grupării %i cumulării opera'iilor de acela%i tip, ntr)o

anumită perioadă de gestiune/ 11



I%PORTANȚ

A*reflectă ntreaga acti#itate a unită'ilorleagă organic toate formele e#iden'ei economice

constituind una din sursele lor de datesuport pentru #erificarea gestiunilorser#esc ca !ază pentru efectuarea re#iziilor furnizează organelor de conducere informa'ii n

#ederea conducerii :uridică

12



DOCU%ENTELE . /ntoc"i!ea lo!

Con'i(ii*

să fie scris clar %i cite' pentru a se e#ita orice posi!ilitatede interpretare/

să nu con'ină %tersături sau corecturi/

să fie ntocmit la timp/

să ai!ă anulate r9ndurile li!ere/

să con'ină date exacte %i reale/

suma pentru #alori !ăne%ti "n cifre %i litere&(

13



Con(inutul 'ocu"entelo!

Ele"ente co"une* denumirea documentului "factură, c$itan'ă, !on de consumetc(&/

antetul, adică denumirea %i adresa unită'ii sau organiza'ieicare a ntocmit documentul sau locul "punctul de lucru& unde

s)a ntocmit/ data ntocmirii documentului %i numărul de ordine al acestuia/ indicarea păr'ilor care au contri!uit la efectuarea opera'iilor

respecti#e/ con'inutul opera'iei economice sau financiare %i :ustificarea ei/ etaloanele n care se exprimă o!iectul opera'iei n func'ie de

natura lui "cantitatea, #aloarea& semnăturile persoanelor care răspund de legalitatea opera'iei

consemnate n document %i realitatea ei(Ele"ente s)eci&ice

14



Clasi&ica!ea 'ocu"entelo!

Du)$ natu!a o)e!a(iilo!econo"ice*

documente pri#ind acti#itateafinanciar)conta!ilă

documente pentru alte acti#ită'i

Du)$ &unc(ia )e ca!e o /n'e)linesc*

documente de dispozi'ie :ustificati#emixteconta!ile

Du)$ ci!cuitul lo!*documente internedocumente externe

Du)$ con(inut *documente primaredocumente centralizatoare

Du)$ !egi"ul 'e ti)$!i!e i

&olosi!e*documente cu regim special/documente fără regim special

Du)$ &o!"a 'e )!e#enta!e 8

documente tipizatedocumente netipizate

15



0e!i&ica!ea 'ocu"entelo! 0e!i&ica!ea &o!"al$ folosirea modelului de document corespunzător naturii opera'iei

consemnate/ s)au completat toate datele/ s)au specificat toate elementele necesare pentru redarea integrală a

opera'iei/ dacă documentul corespunde actelor :ustificati#e anexate/ dacă con'ine semnăturile necesare %i nu au a#ut loc %tersături sau corecturi

fără a fi certificate(0e!i&ica!ea ci&!ic$* controlul exactită'ii calculelor aritmetice(0e!i&ica!ea 'e &on' #ealitatea$ opera'ia economică s)a făcut la data, locul %i n condi'iile

pre#ăzute de document( %ecesitatea$ opera'ia nscrisă n document este utilă acti#ită'ii unită'ii %i este :ustificată economic(

&portunitatea$ n momentul respecti# era util sau nu să se efectuezeopera'ia consemnată n document(

'egalitatea$ opera'iile economice nu contra#in legisla'iei n #igoare(

16



%o'ele 'ocu"ente )!i"a!e1,usti&icative1contabile -ACTURA REGISTRUL NU%ERELOR DE IN0ENTAR 2Co' 3456537 -I8A %I9LOCULUI -I: 2Co' 3456567 BON DE %I8CARE A %I9LOACELOR -I:E 2Co' 34565;A7 PROCES50ERBAL DE SCOATERE DIN -UNC<IUNE A %I9LOACELOR -I:E1DE DECLASARE A UNOR BUNURI %ATERIALE 2Co'

34565;1aA7 PROCES50ERBAL DE RECEP<IE 2Co' 34565=7 PROCES50ERBAL DE RECEP<IE PRO0IZORIE 2Co' 34565=1a7 PROCES50ERBAL DE PUNERE >N -UNC<IUNE 2Co' 34565=1b7 NOTĂ DE RECEP<IE 8I CONSTATARE DE DI-EREN<E 2Co' 345;53A7 BON DE CONSU% 2Co' 345;54A7 BON DE CONSU% 2colectiv 5 Co' 345;541aA7

-I8Ă LI%ITĂ DE CONSU% 2Co' 345;541bA7 DISPOZI<IE DE LI0RARE 2Co' 345;5=A7 A0IZ DE >NSO<IRE A %ĂR-II 2co' 345;5?A7 -I8Ă DE %AGAZIE 2Co' 345;5@7 -I8Ă DE %AGAZIE 2cu 'ou$ unit$(i 'e "$su!$ 5 Co' 345;5@1a7 LISTA DE IN0ENTARIERE 2Co' 345;5367 i 2Co' 345;5361b7 CITAN<Ă 2co' 3454537 DISPOZI<IE DE PLATĂ1>NCASARE CĂTRE CASIERIE 2Co' 3454547 REGISTRU DE CASĂ 2Co' 34545A i Co' 34545bA7 STAT DE SALARII 2Co' 345=531a Co' 345=531b Co' 345=531c i Co' 345=531 7 LISTĂ DE A0ANS CENZINAL 2Co' 345=531' 7 ORDIN DE DEPLASARE 2DELEGA<IE 5 Co' 345=547 DECONT DE CELTUIELI 2)ent!u 'e)las$!i e+te!ne 5 Co' 345=5=7 NOTĂ DE CONTABILITATE 2Co' 345?56A7 E:TRAS DE CONT 2Co' 345?5;7 -I8Ă DE CONT PENTRU OPERA<IUNI DI0ERSE 2Co' 345?5667 BALAN<Ă DE 0ERI-ICARE 2cu )at!u egalit$(i 5 Co' 345?5; i co' 345?5;1A7 BALAN<Ă DE 0ERI-ICARE 2cu cinci egalit$(i 5 Co' 345?5;1a Co' 345?5;1b3 Co' 345?5;1b67 BALAN<Ă DE 0ERI-ICARE 2cu ase egalit$(i 5 Co' 345?5;1b7 BALAN<Ă ANALITICĂ A STOCURILOR 2Co' 345?5;1c7 DECIZIE DE I%PUTARE 2Co' 345@567

ANGA9A%ENT DE PLATĂ 2Co' 345@561a717



PATRI%ONIUL

atrimoniul reprezintă totalitatea drepturilor și o!ligațiilor cu#aloare economică ce apar țin unei persoane :uridice saufizice, precum și !unurile economice la care se referă(

-o!"a!ea )at!i"oniului este con'i(ionat$ 'e 'ou$ ele"enteinte!'e)en'ente*

= subiectul )at!i"oniului . adică persoana :uridică sau fizică,căreia i apar'ine patrimoniul sau de proprietar care are

drepturile %i datoriile corespunzătoare/

= "i,loacele econo"ice > !unurile materiale, nemateriale %imi:loacele !ăne%ti care formează patrimoniul ca o!iect al

raporturilor dintre drepturi %i datorii

18



PATRI%ONIU

atrimoniu economic exprimătotalitatea !unurilor de'inute de

agentul economic, utilizatepentru desfă%urarea acti#ită'ii,

indiferent de apartenen'aacestora(

atrimoniu uridic exprimă

rela'iile :uridice, drepturile %io!liga'iile care se creează n

unitatea patrimonială caurmare a existen'ei %ifolosirii patrimoniului

economic(

?unuri economice ca o!iectede

drepturi %i o!liga'ii <REPT@R B 2?LAD

ACTI0 PATRI%ONIAL

<REPT@R 2?LAD

Capital propriu Capital străin

PASI0 PATRI%ONIAL



Patrimoniul este tratat ca totalitatea mi:loaceloreconomice %i respecti# putem construi următoarea

ecua'ie conta!ilă8

Conta!ilitatea #eniturilor %i c$eltuielilor agentuluieconomic poate fi exprimată cu a:utorul egalită'ii

următoare8

Rezultatul financiar este )!o&it "& sau )ie!'e!e ")&( ;ntreprinderea o!'ine )!o&it n cazul n care venitu!ile

'e)$esc cFeltuielile, iar atunci cnd cFeltuielile'e)$esc venitu!ile, acesta suportă )ie!'e!i

20

%i,loace econo"ice D!e)tu!i H Obliga(ii

Re#ultatul &inancia! 0enitu!i . CFeltuieli



No(iunea necesitatea i con(inutul econo"ic alcontului

Contul este un procedeu al metodei conta!ilită'ii care permiteurmărirea sc$im!ărilor succesi#e care se produc asupra unuielement patrimonial, precum %i existen'a %i mărimea acestuia la unmoment dat(

La nceputul perioadei de gestiune8 posturile !ilan'iere sunt preluate, n conta!ilitatea curentă, ca %i conturi( Astfel, fiecare post din Acti# %ifiecare post din Pasi# este preluat ntr)un cont cu suma care le esteata%ată n !ilan', sumă care n cont de#ine existent ini'ial(

La sf9r%itul perioadei de gestiune8 fiecărui cont i se sta!ile%teexistentul final care se preia apoi n !ilan' n posturile !ilan'iere deacti# sau pasi#

Contul 'ine socoteala scrisă a existentului la un moment dat %i ae#olu'iei mărimii fiecărui element patrimonial(

21



Planul 'e contu!i

n Rom9nia se aplica sistemul zecimal ) . clase deconturi

clasa - FContu!i 'e ca)italu!iclasa + FContu!i 'e active i"obili#ateclasa 5 FContu!i 'e stocu!i i )!o'uc(ie /n cu!s 'e

e+ecu(ieclasa 1 FContu!i 'e te!(iclasa 0 FContu!i 'e t!e#o!e!ieG

clasa 7 FContu!i 'e cFeltuieliGclasa H FContu!i 'e venitu!iGclasa * FContu!i s)ecialeGclasa . FContu!i inte!ne 'e gestiuneG

22



-unc(iile contului

AJ-unc(ii )e ca!e le /n'e)linesc anu"itecontu!i 4unc'ia statistică 4unc'ia de calcula'ie

4unc'ia de control

BJ-unc(ii )e ca!e le /n'e)linesc toate contu!ile 4unc'ia economică

4unc'ia de grupare 4unc'ia de calcul 4unc'ia de sistematizare 4unc'ia conta!ilă

23



STRUCTURA CONTURILOR

3J Denu"iea sau titlul contului 6J P$!(ile contului8 <e!it "<& și Credit"C&;J Rula,ul 2"ica!ea7 contului 2R7 4J Total su"e 2Ts7=J Data i e+)lica(ia o)e!a(iei econo"ice

?J Sol'ul contului 2S7 sol' ini(ial 2Si7 sol' &inal 2S&7

Soldul contului se sta!ilește pe !aza relațiilor8

pentru conturile a căror func'ie conta!ilă sunt de Acti#S&' Si' H R' .Rc K pentru conturile a căror func'ie conta!ilă sunt de Pasi#

S&c Sic H Rc .R' K

24



Regulile 'e &unc(iona!e a contu!ilo! Regula 'e &unc(iona!e )!ivin' /n!egist!a!ea e+isten(elo! ini(iale*

1. Conturile de activ încep să funcţioneze prin debitare. Se debitează cuexistenţele de elemente patrimoniale (active) preluate din activul bilanţului.2. Conturile de pasiv încep să functioneze prin creditare. Se creditează cu

existenţele de elemente patrimoniale (pasive) preluate din pasivulbilanţului.

Regula 'e &unc(iona!e )!ivin' /n!egist!a!ea c!ete!ilo! ele"entelo!)at!i"oniale

1. Conturile de Activ se mai debitează cu intrările cre!terile ma"orărileelementelor patrimoniale de Activ.

2. Conturile de #asiv se mai creditează cu intrările cre!terile ma"orărileelementelor patrimoniale de #asiv.

Regula 'e &unc(iona!e )!ivin' /n!egist!a!ea sc$'e!ilo! ele"entelo!)at!i"oniale1. Conturile de Activ se creditează cu mic!orările scăderile diminuările

elementelor patrimoniale de Activ (active).2. Conturile de #asiv se debitează cu mic!orările scăderile diminuările

elementelor patrimoniale de #asiv (pasive).

25



REGULA DE -UNC<IONARE A CONTURILOR DE ACTI0Contu!ile 'e Activ ncep să func'ioneze prin de!itare( Se de!itează cu

existentul sau soldul ini'ial preluat din acti#ul !ilan'ului %i cu cre%terileulterioare ale acti#elor %i se creditează cu reducerile acti#elor( Soldul lorpoate fi <e!itor sau #e!o(

Contu!ile 'e active > sunt conturile destinate pentru 'inerea e#iden'ei

elementelor patrimoniale, consumurilor %i c$eltuielilor(

REGULA DE -UNC<IONARE A CONTURILOR DE PASI0 Contu!ile 'e Pasiv ncep să func'ioneze prin creditare( Se creditează cu

existentul sau soldul ini'ial preluat din pasi#ul !ilan'ului %i cu cre%terile

ulterioare ale pasi#elor %i se de!itează cu reducerile pasi#elor( Soldul lorpoate fi Creditor sau #e!o(

Contu!ile 'e )asive > reprezintă conturile care reflectă sursele de formare apatrimoniului, precum %i conturile de #enituri(

26



"codul, denumirea contului&<e!it Credit

Sold la nceputul lunii 2pera'iuni economice duc

la mic%orarea acti#ului ")&

2pera'iune economică careduce la ma:orarea acti#ului"&

Rula: de!itor Rula: creditor

Sold la sfir%itul lunii S&SiHD5C



"codul, denumirea contului&<e!it Credit

2peratiuni economicecare duc la micsorarea pasi#ului ")&

Sold la nceputul lunii

2peratiuni economice carereflecta ma:orarea pasi#ului"&

Rula: de!itor Rula: creditor

Sold la sfir%itul lunii S&SiHC5D



Dubla /n!egist!a!e i co!es)on'en(a contu!ilo!

Dubla /n!egist!a!e constă n operarea simultană %i cuaceea%i sumă, n conturi, a cre%terilor %i scăderilor carese produc n componen'a %i structura patrimoniului caurmare a producerii opera'iilor economice(

2pera ii economico)financiare, tipul i modificărileț ș

patrimoniale ale acestora'e activ > opera'ia produce modificări de tipul8

A H : . : P

'e )asiv > opera'ia produce modificări de tipul8A P H : . :

'e activ %i 'e )asiv >opera'ia produce modificări de tipul8A H : P H : sau A . : P . :

29



I

Ti)u!ile 'e contabilitate i 'estina(ia contu!ilo! contabile

Ti)u!i 'e

contabilitate

Nu"$!ul i

'enu"i!ea clasei 'e contu!i

Destina(ia contu!ilo!

Conta!ilitatea financiară

Clasa-) CapitaluriClasa + ) mo!ilizariClasa 5 ) Stocuri si productie in

curs de executieClasa 1 ) TertiClasa0 ) Trezorerie

Clasa 7 ) C$eltueliClasaH ) Jenituri

eneralizarea informa'ieipri#ind situa'ia %i mic%orareami:loacelor %i surselorde formare a acestora,#eniturile %i c$eltuelile precum %i determinarea

rezultatului financiar(

Conta!ilitateade gestiune"managerală&

Clasa 5 ) Stocuri si productie incurs de executie

Clasa .)Conturile aleconta!ilită'ii de gestiune(

eneralizarea informa'ieipri#ind consumurile deproduc'ie,produc'ia "ser#icilor&

%i al'i indicatori interni(Conta!ilitateaextra!ilan'ieră"n afara

!ilan'ului&

Clasa * > Conturi extra!ilan'iere(

eneralizareainforma'iei pri#indexisten'a %i mic%orarea patrimoniului care nu apar'ineintreprinderii cu drepturide proprietate, datoriile ne

incluse n !ilan'(



E&ectua!ea 'e calcule s)eci&ice

Calculaț ia în accepț ia generală include toateoperatiile matematice de calculce se efectueazain conta!ilitatea financiara(

Calculaț ia în accepț ia restr*nsă reprezinta unansam!lu de calcule efectuate periodic dupa o

anumita metodologie in scopul determinariicostului pe feluri de produse fa!ricate, lucrariexecutate si ser#icii prestate(

31



Regist!ele contabile

Registrele de conta!ilitate sunt documente de e#iden'ăconta!ilK cu caracter o!ligatoriu, prin care se asigură nregistrarea cronologică %i sistematică a opera'iunilorconsemnate n documentele :ustificati#e(

Ele se prezintă su! formă de registre, sau liste informatice

cu con'inutul %i formele adec#ate scopului pentru care aufost ela!orate(3J Regist!e )ent!u evi'en(a c!onologic$*a& registrul :urnal/

!& registrul :urnal de ncasKri %i plK'i/6J Regist!ul )ent!u evi'en(a siste"atic$*a& registrul Cartea mareG/!& registrul in#entar

32



Regist!ele contabile

Registrele de conta!ilitate o!ligatorii sunt8 Registrul) :urnal, Registrul)in#entar %i Cartea mare(

Regist!ul ,u!nal "nota de conta!ilitate& este utilizat launită'ile mari %i mi:locii %i reprezintă documentul

o!ligatoriu n nregistrarea cronologică adocumentelor :ustificati#e sau cumulati#e n care sereflectă opera'iile economice %i ser#e%te ca pro!ă nlitigii %i pentru organele fiscale(

Regist!ul inventa! este utilizat pentru nregistarea

rezultatelor in#entarierii elementelor de acti# %i depasi#Ca!tea %a!e ser#e%te la sta!ilirea rula:elor lunare %i a

soldurilor pe fiecare cont sintetic, poate fi nlocuit cu4i a de contș

33



9u!nale au+ilia!ePe l9ngă registrele de conta!ilitate o!ligatorii, agen'ii economici au

o!liga'ia de a ntocmi lunar alte două :urnale auxiliare cu a:utorul cărorasă realizeze concordan'a ntre nregistrările conta!ile %i documentele

:ustificati#e, %i anume8

a)$urnal pentru v%nzării

Ser#e te pentru8ș

)nregistrarea #9nzărilor de #alori materiale sau a prestărilor de ser#icii)sta!ilirea lunară a T(J(A( colectată)controlul opera'iunilor nregistrate n conta!ilitate

b) $urnal pentru cumpărări Ser#e te pentru8ș

)nregistrarea cumpărărilor de #alori materiale sau a prestărilor de ser#icii/)sta!ilirea lunară a T(J(A( deducti!ilă/

)controlul opera'iilor nregistrate n conta!ilitate 34



De&ini!ea i con(inutul balan(ei 'e ve!i&ica!eș

+alanţa de erificare este un procedeu specific almetodei contabilităţii care asi&ură &ruparea !icentralizarea datelor din conturi verificarea

exactităţii înre&istrărilor în conturi le&ăturadintre conturile sintetice !i cele analiticele&ătura dintre conturi !i bilanţ !i furnizarea deinformaţii sintetice necesare deciziei

mana&eriale în cursul exerciţiului financiar.?alan'a de #erificare se prezintă su! forma uneisitua'ii ta!elare, n care se nscriu datele#alorice preluate din conturi(

35



-unc(iile balan(ei 'e ve!i&ica!e

3 J 4unc'ia de control a corectitudinii %i exactită'ii nregistrărilor nconturi suma soldurilor iniţiale debitoare ('Si) suma soldurilor

iniţiale creditoare ('SiC) *+*A, AC*- din bilanţul final *+*A, #AS- din bilanţul final/

suma rula"elor debitoare ('0) suma rula"elor creditoare('0C)/ suma soldurilor finale debitoare ('Sf) suma soldurilor

finale creditoare ('SfC).

6 J 4unc'ia de legătură ntre conturile sintetice %i !ilan'; J 4unc'ia de legătură dintre conturile sintetice %i conturile

analitice4 J 4unc'ia de grupare %i centralizare a datelor din conturi= J 4unc'ia de analiză a acti#ită'ii economico)financiare

36



Ti)u!i 'e balan(e 'e ve!i&ica!e

AJ 'u)$ &elul contu!ilo! )e ca!e le con(in sunt* !alan'e de #erificare ale conturilor sintetice !alan'e de #erificare ale conturilor analitice

BJ 'u)$ nu"$!ul se!iilo! 'e egalit$(i con(inute * -( !alan'a de #erificare cu o singură serie de

egalităţi *otalul soldurilor finale *otalul soldurilor finale

debitoare creditoare

('Sf) ('SfC)sau

*otalul sumelor debitoare *otalul sumelor creditoare ('*S) ('*SC)

37



Ti)u!i 'e balan(e 'e ve!i&ica!e+( !alan'a de #erificare cu două serii de egalităţi

*otalul sumelor debitoare *otalul sumelor creditoare'*S '*SC

*otalul soldurilor finale debitoare *otalul soldurilor finale creditoar

'Sf 'SfC

5( !alan'a de #erificare cu trei serii de egalităţi

*otalul soldurilor iniţiale debitoare *otalul soldurilor iniţiale

creditoare

'Si 'SiC*otalul rula"elor debitoare *otalul rula"elor creditoare

'0 '0C

*otalul soldurilor finale debitoare *otalul soldurilor finale creditoare

'Sf 'SfC38



Ti)u!i 'e balan(e 'e ve!i&ica!e 1( !alan'a de #erificare cu patru serii de egalităţi

arianta . *otalul soldurilor iniţiale debitoare *otalul soldurilor iniţiale creditoare

'Si 'SiC

*otalul rula"elor debitoare cumulate *otalul rula"elor creditoare cumulat

'0 '0Cc*otalul sumelor debitoare *otalul sumelor creditoare

'*S '*SC

*otalul soldurilor finale debitoare *otalul soldurilor finalecreditoare

'Sf 'SfC

ntre cele patru serii de e&alităţi există relaţia

'Si 3 '0c '*S

'SiC 3 '0Cc '*SC 39



Ti)u!i 'e balan(e 'e ve!i&ica!earianta /$

*otalul sumelor debitoare *otalul sumelor creditoare precedente precedente

'*Sp '*SCp

*otalul rula"elor debitoare *otalul rula"elor creditoarecurente (lunare)curente (lunare)

'0l '0Cl

*otalul sumelor debitoare *otalul sumelor creditoare '*S '*SC

*otalul soldurilor finale *otalul soldurilor finaledebitoare creditoare

'Sf 'SfC

ntre cele patru serii de e&alităţi există relaţia '*Sp 3 '0l '*S'*SCp 3 '0Cl '*SC

40



Reali#a!ea balan(ei 'e ve!i&ica!e

se nregistrează toate documentelese trec toate opera'iunile n registrul :urnal "e#iden'ăcronologică&/

se trec toate opera'iunile din registrul :urnal n registrulCartea mare

se fac calculele n conturi8 rula:e, totalul sume %i soldurifinale/se transpun datele din conturi n !alan'a de #erificarese adună sumele fiecărei coloane/se #erifică egalitatea din fiecare serie de coloane/

se #erifică rela'iile dintre seriile de coloane/dacă există neconcordan'e se identifică erorile, secorectează %i se parcurg din nou acelea%i faze de maisus p9nă la o!'inerea egalită'ilor cerute(

41



E!o!i 'e /n!egist!a!e contabil$ i'enti&icabile cua,uto!ul balan(ei 'e ve!i&ica!e

0 1rori de înregistrare contabilă care determină lipsaegalităţii alorice între coloanele balanţei de erificare2

Sunt identifica!ile %i se nlătură n ordinea cronologică in#ersăcelei n care s)au desfă%urat opera'iunile

-( Erori la ntocmirea !alan'ei de #erificare care pot apare nurmătoarele situa'ii8

adunarea coloanelor !alan'ei de #erificare/ transcrierea eronată a sumelor din conturi n !alan'a de

#erificare/ transcrierea eronată a unor sume n alte coloane ale

!alan'ei/ in#ersări de cifre la adunare(+( Erori la efectuarea calculelor n conturi5( Erori la nregistrarea formulelor conta!ile1( Erori la ntocmirea formulelor conta!ile

42



E!o!i 'e /n!egist!a!e contabil$ i'enti&icabile cua,uto!ul balan(ei 'e ve!i&ica!e

+ 1rori de înregistrare contabilă de fond -( Nenregistrarea unor opera'ii economice n conta!ilitate

datorită omisiunii(+( Erori prin compensa'ie care se produc, de regulă printr)o

du!lă gre%eală5( Erori de transcriere1( Erori de nregistrare n e#iden'a cronologică care se

produc datorită următoarelor cauze8

sta!ilirea eronată a conturilor corespondente/ nregistrarea du!lă a unor opera'ii economice/ in#ersarea conturilor corespondente/ gre%irea sumei

43



Evalua!ea )at!i"oniului

E#aluarea reprezintă procesul prin care se determină#aloarea la care elementele situa'iilor financiare suntrecunoscute n conta!ilitate %i prezentate n !ilan' %icontul de profit %i pierdere(

Evalua!ea este exprimarea #alorică a patrimoniuluieconomic(E#aluarea elementelor de acti# %i pasi# se realizeză n

cel pu'in patru momente8

la data intrării n unitate, la data ie%irii din unitate, la data in#entarierii, la data ntocmirii !ilan'ului conta!il(

44




1aluarea la data intrării în entitateLa data intrării n entitate, !unurile se e#aluează %i se nregistrează

n conta!ilitate la #aloarea de intrare, care se sta!ile%te astfel8a& la cost de ac$izi'ie ) pentru !unurile procurate cu titlu oneros/!& la cost de produc'ie ) pentru !unurile produse n entitate/

c& la #aloarea de aport, sta!ilită n urma e#aluării ) pentru !unurilereprezent9nd aport la capitalul social/ d& la #aloarea :ustă ) pentru !unurile o!'inute cu titlu gratuit sau

constatate plus la in#entariere(

1aluarea la inentar 3i pre"entarea elementelor în bilanţ ;n scopul ntocmirii situa'iilor financiare anuale, entită'ile tre!uie săprocedeze la in#entarierea %i e#aluarea elementelor de naturaacti#elor, datoriilor %i capitalurilor proprii(

45




1aluarea la data ie3irii din entitate

;n acti#itatea de produc'ie se utilizează metoda costuluistandard iar n comer'ul cu amănuntul metoda pre'ului cuamănuntul

Costul standard ia n considerare ni#elurile normale alematerialelor %i consuma!ilelor, manoperei, eficien'ei %icapacită'ii de produc'ie( Aceste ni#eluri tre!uie re#izuiteperiodic %i a:ustate, dacă este necesar, n func'ie decondi'iile existente la un moment dat(

<iferen'ele de pre' fa'ă de costul de ac$izi'ie sau deproduc'ie tre!uie e#iden'iate distinct n conta!ilitate, fiindrecunoscute n costul acti#ului(

46




La ie%irea din gestiune a stocurilor %i altor acti#e fungi!ile,acestea se e#aluează %i nregistrează n conta!ilitate prinaplicarea uneia din următoarele metode8

a& metoda primul intrat ) primul ie%it ) 442/

!& metoda costului mediu ponderat ) C3P/c& metoda ultimul intrat ) primul ie%it ) L42(

1aluarea la data bilanţului

;n situa'iile financiare anuale elementele de naturaacti#elor, datoriilor %i capitalurilor proprii se reflectă %i see#aluează la #aloarea conta!ilă, pusă de acord curezultatele in#entarierii(

47



Inventa!ie!ea )at!i"oniuluiInventa!ie!ea reprezintă procedeul de stabilire faptică pe teren

cantitativ valoric !i calitativ la un moment dat a existenţei elementelor patrimoniale pe baza documentului numit inventa!J

4nităţile patrimoniale au obligaţia de-a efectua inentarierea

patrimoniului în următoarele ca"uri$ la începutul activităţii pentru stabilirea !i evaluarea aportului înnatură/

în cursul desfă!urării activităţii cel puţin o dată pe an sau ori dec%te ori există suspiciuni în le&ătură cu inte&ritatea

patrimoniului/ în cazul lic4idării/ în cazul fuzionării/ în cazul divizării.

48



-unc iile inventa!ie!iiț

funcţia de control a existen'ei faptice a elementelorpatrimoniale funcţia de asigurare a integrităţii patrimoniale prin

controlul gestiunilor de stocuri( funcţia de stabilire a alorii actuale "de utilitate& a

elementelor patrimoniale la finele unui exerci'iu funcţia de calcul 3i eidenţă a stocurilor, a

consumurilor %i #9nzărilor(

Eta)ele o!gani#$!ii inventa!ie!ii* pregătirea in#entarierii/ realizarea propriu)zisă a in#entarierii/ sta!ilirea %i #alorificarea rezultatelor in#entarierii(

49



O!gani#a!ea inventa!ie!iiAJP!egati!ea inventa!ie!ii

5 6ăsuri organi"atorice 8-( fixarea cu precizie a o!iectului %i sferei de cuprindere a in#entarierii+( emiterea de către persoanele competente "administratori& adispozi'iei de in#entariere5( crearea condi'iilor optime de lucru pentru comisia de in#entariere

conducerea la zi a evidenţei te4nico5operative a &estiunii !i

confruntarea periodică cu evidenţa contabilă pentru punerea de acord/asi&urarea participării la lucrările de inventariere a între&ii comisii/asi&urarea cu personal necesar pentru manipularea valorilor materiale

inventariate/asi&urarea comisiei de inventariere cu personal de specialitate în

scopul identificării corecte a bunurilor supuse inventarierii (calitate preţ

etc.)/dotarea cu aparate de măsură !i control rec4izite !i formularenecesare/

dotarea cu te4nică de calcul !i materiale de si&ilare necesare/dotarea &estiunilor cu sisteme de înc4idere duble.



O!gani#a!ea inventa!ie!ii

1( luarea de către comisia de in#entariere a măsurilororganizatorice

înc4iderea !i si&ilarea accesului în &estiunese ia &estionarului declaraţie scrisăse vizează ultimele documente de intrare !i ie!ire din

&estiunese sistează operaţiile de intrare !i ie!ire din &estiunese identifică toate locurile de păstrare a bunurilorse verifică aparatele de măsură !i control

&estionarul va întocmi ultimul raport de &estiunese &rupează bunurile supuse inventarierii pe sortimente!i cate&orii de preţuri




55 6ăsuri de natură contabilă 8-( nregistrarea la zi a tuturor opera'iuniloreconomice n conta!ilitate %i n e#iden'aoperati#ă condusă n gestiune/

+( #erificarea corectitudinii %i exactită'ii nregistrării n conturi a opera'iilor economice princompararea informa'iilor din conta!ilitate cucele din e#iden'a te$nico)operati#ă "fi%e de

magazie, rapoarte de gestiune, registrul decasă etc(&/5( ntocmirea !alan'elor de #erificare sintetice %i

analitice(




B J Reali#a!ea )!o)!iu5#is$ a inventa!ie!ii

C J Stabili!ea i valo!i&ica!ea !e#ultatelo! 5 proces #er!al dein#entariere8

perioada desfă%urării in#entarierii/data precedentei in#entarieri/gestiunile in#entariate %i con'inutul lor/persoanele care au participat la in#entariere/plusurile sau minusurile constatatecompensările efectuate ntre elementele patrimoniale!unurile constatate ca depreciate/

#ino#a'ii de situa'iile create/crean'ele sau datoriile incerte sau n litigiu/explica'ii scrise de la persoanele responsa!ilesitua'iile conta!ilesemnăturile comisiei de in#entariere %i ale gestionarilor




;n urma in#entarierii se nasc trei situa'ii posi!ile8-( egalitate ntre situa'ia faptică %i cea scriptică/+( situa'ia faptică M situa'ia scriptică, deci se constată PL@S la

in#entar/5( situa'ia faptică situa'ia scriptică, deci se constată 3N@S la

in#entar( Plusurile constatate la in#entariereO intrare de !unuri economice

3inusurile constatate la in#entariere sunt 8

lipsuri imputabile" negli:en'ă, sustrageri, gestiune incorectă&Ose recuperează de la persoanele #ino#atelipsuri neimputabile "manipulare, depozitare, condi'ii naturale,

caracteristici te$nice ale !unurilor %i calamită'inaturale&Oc$eltuieli(



Inventa!ie!ea )at!i"oniului

CAUZE ale diferențelor SCRIPTIC5-APTICpierderea n greutate a unor stocuri ca urmare a

proprietă'ilor acestora fizico)c$imice care determinăe#aporarea, uscarea, des$idratarea/

modul de gestionare a #alorilor materiale %i !ăne%ti/condi'iile de depozitare %i păstrare a stocurilor/starea aparatelor de măsură %i control/condi'iile de transport/gre%eli de calcul a documentelor/erori de nregistrare n e#iden'a conta!ilă/erori umane(

55



Necesitatea !a)o!t$!ii contabile

nforma'ia conta!ilă este necesară următorilor utilizatori8deciden'ilor din unitatea patrimonială/partenerilor de afaceri ai organizatiei/in#estitorilor interni %i externi/ac'ionarilor sau asocia'ilor/!ăncii finan'atoare/fiscului pentru sta!ilirea o!liga'iilor fiscale/!ugetelor speciale pentru sta!ilirea o!liga'iilor fa'ă de

acestea/

autorită'ilor administra'iei locale/persoanelor fizice sau :uridice care sunt interesate desitua'ia economico)financiară a unei unită'i patrimoniale,indiferent de scopul acestui interes



P!eg$ti!ea !a)o!t$!ii contabile

;nregistrarea corectă n conturi a tuturoropera'iilor economice

Concordan'a dintre e#iden'a te$nico)operati#ă %i

e#iden'a conta!ilăConcordan'a dintre conta!ilitatea sintetică %i

conta!ilitatea analitică ;ntocmirea !alan'ei de #erificare conta!ilă



Ra)o!ta!ea contabil$ /n cu!sul e+e!ci(iului Rezultate financiare "cod 6-& Situa'ia patrimoniului "cod 6+& <ate informati#e "cod 65& mpozite, taxe %i alte o!liga'ii datorate %i #ărsate

"cod 61&

Ra)o!ta!ea contabil$ la &inele e+e!ci(iului-( ?ilan'ul conta!il+( Contul de profit %i pierdere5( Anexa la !ilan %i raportul de gestiuneț

1( Jerificarea, certificarea %i depunerea !ilan'uluiconta!il



Bilan(ul contabil

Este procedeu propriu metodei conta!ilită'ii prin carese nfăptuie%te du!la reprezentare a patrimoniului iș

se prezintă existen a rezultatului exerci iului(ț ț Cu a:utorul !ilan'ului se prezintă la un moment dat n

expresie #alorică, patrimoniul unită'ii su! du!lul său

aspect > %i anume8pe de o parte su! aspectul destina'iei economice,

pentru care conta!ilitatea utilizează no'iunea deacti

ișpe de altă parte su! aspectul surselor depro#enien'ă, pentru care conta!ilitatea utilizeazăno'iunea de pasi

59



St!uctu!a bilan(ului contabil?ilan'ul conta!il constă ntrun ta!el cu doua păr i de mărimiț

egale8 partea stngă numit acti# %i partea dreaptă numităpasi#(

Elementele patrimoniale prezentate n !ilan suntț

constituite din elemente de acti# i de pasi# sau utilizări iș ș

resurse, iar rezultatul din profit sau pierdere( ;n !ilan este consemnat i rezultatul exerci iului su!ț ș ț

formă de pierdere "n acti#& sau profit "n pasi#&( ;ntre cele două păr i, acti# i pasi#, tre!uie să existeț ș

ntotdeauna egalitate n #irtutea principiului !ilan ier(ț

60

ACTJ "@TLQR& O PASJ "RES@RSE&



-o!"a 'e )!inci)iu a bilan ului se )oate )!e#entaț

/n &elul u!"ato!*

BILAN CONTABILȚ /ncFeiat la 'ata 'e

61

ACTI0 2UTILIZĂRI7 PASI0 2RESURSE7

-(Specificarea n expresie#alorică a !unurilor "mi:loacelor economice &

+(Pierderea

-(Specificarea mărimii #aloricea surselor de finan are aț

!unurilor economice

+(Profitul

TOTAL ACTI0 TOTAL PASI0



Transpunerea elementelor patrimoniale n !ilanț

se faceprin preluarea datelor din conturi și !alan ăț de #erificare"procedee specifice ale metodei conta!ilității&, fiindprezentate su! forma soldurilor conturilor sintetice lasf9r șitul exercițiului(

;nregistrările n conturi sunt generate de operațiieconomico)financiare( 4luxul de prelucrare a datelorconta!ile parcurge următorul traseu8

operaț ii economice conturi balan ăț bilanț

<atele preluate astfel se prezintă su! forma de elementede acti# și elemente de pasi#, precum și rezultat(

62



P!e#enta!ea i o!'ona!ea ele"entelo! 'e activ i)asiv

;n !ilan' elementele de acti# %i datorii sunt grupate dupănatură %i lic$iditate, respecti# natură %i exigi!ilitate(

'5CH5!570710 indică posi!ilitatea transformări elementelorpatrimoniale n !ani "n decursul timpului&( Cu c9ttermenul de transformare n !ani este mai mic, cu at9tlic$iditatea este mai mare(

185G5+5'570710 indica termenul "inter#alul de timp& lacare o datorie #a tre!ui să fie ac$itată "scadentă& sauc9nd elementul de pasi# se lic$idează "iese dinpatrimoniu&( Cu c9t inter#alul de timp n care o datorie #afi ac$itată este mai mic, cu at9t exigi!ilitatea crește"datoria este mai exigi!ilă&(

63



>ntoc"i!ea bilan(uluiPentru ntocmirea !ilan'ului conta!il se utilizează datele existente

n !alan'a de #erificare finală a conturilor sintetice, puse deacord cu cele din !alan'a conturilor analitice( ;n formularul de !ilan' propriu)zis se nscriu soldurile de!itoare ale

conturilor care reflectă elementele patrimoniale de acti#, precum%i soldurile creditoare ale conturilor destinate urmăririi

elementelor patrimoniale de pasi#, făc9ndu)se după cazanumite grupări, nsumări, rectificări ale lor(1lementele patrimoniale de acti se nscriu n !ilan' la #aloarea

de intrare n patrimoniu " conta!ilă & pusă de acord cu rezultatulin#entarierii n sensul diminuării ei cu amortizările %i a:ustările

pentru depreciere sau pierdere de #aloare(1lementele patrimoniale de pasi se consemnează n !ilan' la

#aloarea de intrare, iar pro#izioanele reglementate,pro#izioanele pentru riscuri %i c$eltuieli constituie posturi!ilan'iere distincte(

64



T!ans"ite!ea 'ocu"entelo! s)eci&iceSitua'ii financiare anuale cuprind8 ) !ilan', ) cont de profit %i pierdere, ) situa'ia modificărilor capitalului propriu, ) situa'ia fluxurilor de numerar, ) notele explicati#e la situa'iile financiare anuale(Termenele pentru depunerea situa'iilor financiare anuale la unită'ile

teritoriale ale 3inisterului Economiei %i 4inan'elor sunt8 a& -06 de zile de la nc$eierea exerci'iului financiar, pentru

persoanele pre#ăzute la alin( "-& lit( a&, din Legea conta!ilită'ii/ !& -+6 de zile de la nc$eierea exerci'iului financiar, pentru

persoanele pre#ăzute la alin( "-& lit( !& din Legea conta!ilită'ii(Persoanele care de la constituire nu au desfă%urat acti#itate,,

precum %i cele aflate n lic$idare, potri#it legii, #or depune odeclara'ie n acest sens, n termen de 76 de zile de la nc$eiereaexerci'iului financiar (

65



Gestiona!ea i a!Fiva!eaș

Persoanele pre#ăzute la art( - din Legea nr( *+-..-,repu!licată, au o!liga'ia păstrării n ar$i#a lor aregistrelor de conta!ilitate, a celorlalte documenteconta!ile, precum %i a documentelor :ustificati#e carestau la !aza nregistrării n conta!ilitate(

Păstrarea registrelor %i a documentelor :ustificati#e %iconta!ile se face la domiciliul fiscal sau la sediilesecundare, după caz(

Răspunderea pri#ind ar$i#area documentelorfinanciar)conta!ile re#ine administratorului

66



Te!"ene 'e )$st!a!eTermenul de păstrare a statelor de salarii este de 06 de ani, iar

termenul de păstrare a registrelor %i a documentelor :ustificati#e %iconta!ile este de -6 ani cu ncepere de la data nc$eierii exerci'iuluifinanciar n cursul căruia au fost ntocmite, cu excep'iile pre#ăzute delege(

4acturile aferente !unurilor de capital, respecti# !unurilor imo!ile, care

stau la !aza determinării taxei pe #aloarea adăugată deducti!ilepentru persoanele impoza!ile cu regim mixt %i persoanele par'ialimpoza!ile n conformitate cu pre#ederile Codului fiscal, se #or păstraconform termenului pre#ăzut la art( -1. alin( "7& din Legea nr(0H-+665 pri#ind Codul fiscal, cu modificările %i completările

ulterioare(<ocumentele financiar)conta!ile care atestă pro#enien'a unor !unuri cu

durată de #ia'ă mai mare de -6 ani se păstrează, de regulă, pe operioadă de timp mai mare, respecti# pe perioada de utilizare a!unurilor(

67



Reguli 'e a!Fiva!e

Ar$i#area documentelor :ustificati#e %i conta!ile se face n

conformitate cu pre#ederile legale %i cu următoarele reguligenerale8 ) documentele se grupează n dosare, numerotate, %nuruite %i

parafate/ ) gruparea documentelor n dosare se face cronologic %i

sistematic, n cadrul fiecărui exerci'iu financiar la care sereferă acestea( ;n cazul fuziunii sau al lic$idării firmei,documentele aferente acestei perioade se ar$i#ează separat/

) dosarele con'in9nd documente :ustificati#e %i conta!ile sepăstrează n spa'ii amena:ate n acest scop, asigurate mpotri#a degradării, distrugerii sau sustragerii, dotate cu

mi:loace de pre#enire a incendiilor/ ) e#iden'a documentelor la ar$i#ă se 'ine cu a:utorul Registruluide e#iden'ă, potri#it legii, n care sunt consemnate dosarele %idocumentele intrate n ar$i#ă, precum %i mi%carea acestora ndecursul timpului(

68



A!Fiva!ea elect!onic$

<in punct de #edere al !azei de date tre!uie să existeposi!ilitatea reconstituirii n orice moment acon'inutului documentelor financiar)conta!ile(

<ocumentele financiar)conta!ile, care se ar$i#ează pesuport 2R3 "rite 2nce Read 3an&, tre!uie săfie semnate de persoana care le ntocme%te, nconformitate cu Legii nr( 100+66- pri#ind semnăturaelectronică(

Tre!uie să existe un plan de securitate al sistemuluiinformatic(

Tre!uie să se asigure listarea tuturor documentelorfinanciar)conta!ile solicitate de organele de control(

69



ă mul umescț ă mul umescț

pentru aten ie9 ț pentru aten ie9 ț

Alina Codru a S%npetreanț Alina Codru a S%npetreanț

codrisan67a4oo.comcodrisan67a4oo.com89::;1<228=89::;1<228=>>>.acsstarconsultin&.ro>>>.acsstarconsultin&.ro

ocupatia contabila.pps

Documents