МЕТОДИЧНА...

Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України

ДВНЗ «Маріупольський будівельний коледж»

МЕТОДИЧНА РОЗРОБКА відкритого практичного заняття

«Автоматизація створення однотипних документів з різними

реквізитами. Злиття документів Word і Excel» з дисципліни

«Інформатика та комп’ютерна техніка»

спеціальність 5.03050901 «Бухгалтерський облік»,

5.03050801 «Фінанси».

2012

-2-

Методична розробка відкритого заняття з дисципліни «Інформатика та

комп’ютерна техніка». Підготував Корюков І.В. – викладач Маріупольского

будівельного коледжу – 2012.

Викладено методику проведення практичного заняття, спрямованого на те,

щоб навчити студентів створювати й редагувати складні зв'язані документи,

одержати практичні навички у формуванні комплектів однотипних докумен-

тів за допомогою механізму злиття документів Word.

Для викладачів інформатики та комп’ютерної техніки вищих навчальних за-

кладів 1-2 рівнів акредитації.

Рецензенти:

Викладач Маріупольського технікуму Донецького національного універси-

тету економіки і торгівлі імені Михайла Туган – Барановського, спеціаліст

вищої категорії

_______________________ Ларіна І.А.

Викладач ДВНЗ «Маріупольський будівельний коледж», спеціаліст вищої

категорії

____________________ Коваленко С.І.

Розглянуто та схвалено на засіданні циклової комісії інформаційних

дисциплін (протокол № ___ від ___ ________ 2012 р.).

Голова комісії _____________________ Кучерява Є.О.

http://www.0629.com.ua/catalog/full/11992

-3-

ЗМІСТ

ВСТУП .................................................................................................................. 4

ПЛАН ВІДКРИТОГО ЗАНЯТТЯ ........................................................................ 5

ПЛАН ЗАНЯТТЯ ................................................................................................. 8

ХІД ЗАНЯТТЯ .................................................................................................... 11

ВИСНОВКИ. ...................................................................................................... 35

ЛІТЕРАТУРА ..................................................................................................... 35

ДОДАТКИ .......................................................................................................... 36

-4-

Не навчайте дітей так, як

навчали вас, - вони

народились в інші часи...

Вступ Інформатика (інформатика та комп’ютерна техніка) – одна з небагатьох дис-

циплін, що швидко розвиваються, поширюються. З’являються нові програми,

вдосконалюються існуючі. Ще кілька років тому учні старших класів ледве-

ледве були знайомі з комп’ютером, і в коледжі треба було навчати студентів

з «азів» інформатики. Зараз комп’ютер є майже в кожному домі, і редагувати

текст, виконувати невеликі розрахунки може кожен. А перед викладачем сто-

їть більш складна задача – допомогти студенту стати професіоналом. Навчи-

ти його не просто користуватись комп’ютером, а вміти виконувати завдання

найпростішим, найкращим засобом, використовуючи всі свої знання, вміння

та навички.

Практична робота, яка освічена у цій розробці, призначена допомогти студе-

нтам згадати ті вміння, що вони отримали, вивчаючи інформатику на першо-

му курсі, підготувати їх до вивчення наступних тем (програмування в MS Of-

fice, використання Visual Basic for Applications, бази даних, СУБД MS Access)

та показати, як досконале знання сучасного офісного програмного забезпе-

чення може значно полегшити виконання рутинної роботи, такої, наприклад,

як розсилання схожих листів багатій кількості людей, підготовка довідок,

грамот та інших документів, які повинні будуть видані різним людям.

-5-

План відкритого заняття Дисципліна: «Інформатика та комп’ютерна техніка»

Спеціальність: 5.03050801 – «Фінанси та кредит»,

5.03050901 – «Бухгалтерський облік».

Група: БФ-21 Курс: 2 Дата: 04.12.2012 р.

Вид заняття: лекційно-практичне.

Тема: Автоматизація створення однотипних документів з різними реквізи-

тами. Злиття документів Word і Excel.

Мета заняття:

1. Методична: удосконалення методики організації та проведення прак-

тичного заняття.

2. Дидактична:

1) Навчальна:

а) закріпити поняття:

- електронна таблиця;

- робоча книга, лист, комірка, блок, адреса комірки,

ім’я робочого аркуша, рядок, стовпець, шаблон;

б) сформувати поняття:

- функція користувача, VBA, злиття документів;

- автофільтр, користувацький автофільтр, головний до-

кумент, джерело даних;

в) розглянути:

- основні команди для редагування, форматування, ко-

піювання гнізд електронної таблиці й даних у них;

- основні команди, що організують злиття документів;

- перетворення звичайних даних в «таблицю», дії, які

можна виконувати над даними, організованими як

таблиця (в Excel 2010).

г) сформувати вміння:

-6-

- працювати з текстовим і табличним процесорами,

створювати складні документи Word, що містять по-

силання на окремі данні документів Excel;

- застосовувати автофільтр, шаблони документів Word

і Excel, злиття документів.

2) розвиваюча:

а) розвиток навичок індивідуальної й групової практичної

роботи;

б) розвиток умінь застосовувати теоретичні знання для роз-

в'язку різного роду практичних завдань;

в) розвиток логічного мислення студентів.

3. Виховна:

1) виховати в студентів пізнавальний інтерес до дисципліни й обра-

ної спеціальності шляхом використання активних методів і при-

йомів навчання. Формувати впевненість у своїх силах.

2) виховання творчого підходу до роботи, бажання експерименту-

вати.

3) професійна орієнтація й підготовка до подальшої самоосвіти, до

майбутньої трудової діяльності.

Методи й форми проведення заняття:

− фронтальне опитування, тестування;

− пояснення нового матеріалу з застосуванням презентації, відеолекції;

− виконання завдання, самостійна робота під контролем і за допомогою

викладача.

Міждисциплінарні зв'язки:

1) Забезпечуючі: математика, інформатика.

2) Забезпечувані: інформаційни системи і технології у фінансово-

кредитних установах; економіка, бухгалтерський облік.

Матеріальне забезпечення:

1) Персональні комп'ютери;

2) Мультимедійний проектор, екран;

-7-

3) Табличний процесор MS Excel 2010, текстовий процесор MS Word

2010;

4) Презентації, відеолекції, підручник (електронний) – матеріали сайту

викладача: http://msk.edu.ua/ivk , конспект лекцій.

5) Програма MytestX і розроблений викладачем тест для актуалізації опо-

рних знань;

6) Методична розробка – практична робота № 11: «Автоматизація ство-

рення однотипних документів з різними реквізитами. Злиття докумен-

тів Word і Excel».

7) Програма Netop School – програмне забезпечення, призначене для під-

вищення ефективності навчання за допомогою комп'ютера. Netop

School заснований на передових технологіях вилученого керування й

дає можливість викладачеві вести заняття, проводити демонстрації, до-

помагати студентам при виконанні завдань на комп'ютерах, працюючи

при цьому на своєму ПК.

http://msk.edu.ua/ivk

-8-

ПЛАН ЗАНЯТТЯ 1. Організаційна частина (2-3 хв):

- перевірка відсутніх і заповнення журналу;

- перевірка готовності до заняття студентів, аудиторії й обладнання;

- інструктаж із правил техніки безпеки.

2. Мотивація навчальної діяльності (2-3 хв)

Мотивація проходить методом бесіди.

3. Актуалізація опорних знань і практичного досвіду студентів (8-10 хв)

- Фронтальне опитування (метод – «Гірлянда питань», студенти відпо-

відають на запитання усно).

- Тестовий контроль знань (тест виконаний у програмі MyTestX, два ва-

ріанти, розміщені на сайті викладача:

http://msk.edu.ua/ivk/Informatika/2_kurs/Tests/Word-Excel-1.exe

http://msk.edu.ua/ivk/Informatika/2_kurs/Tests/Word-Excel-2.exe)

4. Повідомлення теми, мети заняття (2 хв)

Тема заняття: «Автоматизація створення однотипних документів з різ-

ними реквізитами. Злиття документів Word і Excel.»

Мета:

− Навчитися створювати й редагувати складні зв'язані документи,

одержати практичні навички у формуванні комплектів однотипних

документів за допомогою механізму злиття документів Word.

5. Виклад нового матеріалу (25 хв)

Виклад нового матеріалу супроводжується презентацією, відеофільмами:

1. Презентація «Автоматизація рутинної роботи в Microsoft Word

2010».

2. Відеолекція «Сортировка и фильтрация данных» (проф., д.п.н. Мака-

рова Н.В.)

3. Відеолекція «Автоматизація створення однотипних документів з різ-

ними реквізитами. Злиття документів Word і Excel» - фільм, що по-

казує, як правильно виконати роботу (Корюков І.В.).



http://msk.edu.ua/ivk/Informatika/DVD_Makarova/video/02_it/03_el_tabl/01_excel/12.avi

-9-

6. Виконання студентами завдань практичної роботи (30 хв)

Виконання завдань студентами по варіантах та з індивідуальними вихід-

ними даними. Робота виконується під керівництвом і за допомогою ви-

кладача. У ході роботи формуються елементарні навички на основі повто-

рюваних приймань роботи. Студенти вирішують наступні завдання:

1) Створення документа Word на основі шаблону довідки. Шаблон по-

винен бути підготовлений заздалегідь у ході виконання завдання на

самостійну роботу.

2) Редагування документа (довідки) для підготовки до створення на її

основі серії однотипних документів.

3) Створення таблиці Excel на основі шаблону, підготовленого викла-

дачем.

4) Вибір з таблиці Excel даних, що відповідають заданим у варіанті.

5) Підготовка таблиці – джерела даних для злиття з документом Word.

6) Злиття документів Word і Excel

7) Створення документа, що включає довідки для всіх співробітників

підприємства, відібраних згідно з умовою, зазначеною у варіанті

8) Печатка однієї довідки (першої сторінки документа) на мережному

принтері.

Робота виконується з використанням відеолекції та методичних вказі-

вок, розроблених викладачем.

7. Підведення підсумків заняття (5 хв)

− аналіз і оцінка роботи групи в цілому, кожного студента окремо

(студенти при цьому заповнюють картки для самоаналізу й дають

свою оцінку заняттю);

− роз'яснення окремих завдань, з якими студенти не впоралися або

зробили помилки.

Висновок:

У майбутній професійній діяльності важливе значення має гарне знан-

ня персонального комп'ютера й пакета офісних програм, адже вони за-

стосовуються у всіх сферах людської діяльності для оформлення діло-

-10-

вої документації, для створення звітів, довідок і т.д. Застосування

отриманих знань і практичних навичок допоможуть розв'язати ці за-

вдання швидко й на високому професійному рівні.

8. Завдання додому (2 хв)

− Відповісти на контрольні питання до практичної роботи;

− Підготувати звіт.

-11-

ХІД ЗАНЯТТЯ

1. Організаційна частина:

- перевірка відсутніх і заповнення журналу;

- перевірка готовності до заняття студентів, аудиторії й устаткування;

- інструктаж із правил техніки безпеки.

2. Мотивація навчальної діяльності.

У практичній діяльності досить часто доводиться зустрічатися з необхідніс-

тю створення документів, що мають загальний зміст, але різняться реквізи-

тами адресата. Наприклад, при необхідності провести розсилання документа

декільком адресатам по електронній пошті або при заготовці наклейок на

конверти з адресами одержувачів, або при видачі однотипних довідок спів-

робітникам підприємства і т.д. Використовуючи текстовий процесор Word,

подібне завдання вирішують шляхом злиття основного документа й джерела

даних. У ролі джерела даних може виступати таблиця Excel.

Ми закінчуємо вивчати Word, і ваша задача – показати всі свої вміння для

розв’язання тих задач, що виникнуть перед вами. Що до Excel, то ви вже вмі-

єте виконувати обчислення, будувати діаграми та графіки, застосовувати ма-

тематичні, статистичні, фінансові, текстові та інші функції, користуватись

підбором параметру для розв’язання рівнянь. На цьому занятті ми розберемо,

як вибирати з таблиці необхідні дані за допомогою автофільтрів, як може до-

помогти програма, що створена вбудованою мовою – Visual Basic for Applica-

tions. Нам ще належить познайомитися більш тісно з цією мовою програму-

вання, з базами даних і системами управління базами даних, тому можна ска-

зати, що сьогоднішнє заняття - це місток між минулим і майбутнім, який до-

поможе закріпити те, що ви вже знаєте і підготувати грунт для вивчення но-

вих тем.

-12-

3. Актуалізація опорних знань студентів:

Актуалізація опорних знань студентів проводиться методом фронтального

опитування та тестування з метою з’ясування готовності студентів до вико-

нання завдань практичної роботи. Опитування проходить методом «Гірлян-

да питань», за допомогою проектора питання виводяться на екран, студенти

відповідають усно. Питання, що викликали труднощі, автоматично з'явля-

ються в кінці опитування для більш детального розгляду (за допомогою мак-

росу в PowerPoint)

Питання:

1) Для чого призначений табличний процесор?

Очікувані відповіді:

− створення електронних таблиць, їх опрацювання, автоматичне

обчислення, корегування, зберігання та друк;

− побудова діаграм та графіків, їх модифікація;

− робота з електронними таблицями як із базами даних (сортуван-

ня, вибірка за запитом);

− розв'язання задач шляхом підбору параметрів;

− статистичне опрацювання даних та інше.

2) Для чого призначений текстовий процесор?


− Текстовий процесор (англ. word processor) — комп'ютерна програ-

ма-додаток, текстовий редактор з розширеними можливостями для

комп'ютерної підготовки повноцінних документів, від особистих

листів до офіційних паперів.

− Функції текстових процесорів зазвичай включають компоновку і

форматування тексту, широкі можливості роботи зі змістом і сторі-

нками, розширений набір доступних символів, перевірку орфогра-

фії, впровадження в документ гіперпосилань, графіків, формул, таб-

лиць та інших об'єктів. Деякі текстові процесори мають власну вбу-

довану скриптову мову для автоматизації операцій з обробки доку-

ментів.

-13-

3) З яких об'єктів складається Робоча книга? ( з аркушів)

4) Що таке шаблон в Word і Excel?

Очікувана відповідь:

− Шаблон - це документ, на основі якого створюються інші докумен-

ти, які потім можна змінювати, не зачіпаючи при цьому первинний.

5) Із чого починається введення формул у комірку (клітинку) електронної

таблиці? (зі знака рівності)

6) Як увести формулу в таблицю Word 2010?

Очікувана відповідь:

− (вибрати комірку таблиці, де буде формула, на стрічці з'явиться

контекстна вкладка «Робота з таблицями» з двома іншими вкладка-

ми – «Конструктор» і «Макет». Потрібно вибрати «Макет», а там, в

групі команд «Дані» - натиснути кнопку «Формула»)

7) Скільки рядків і стовпців в електронної таблиці MS Excel 2010?


− 1048576 рядків і 16384 стовпців, тобто 220 і 214.

Тестовий контроль знань.

Тест виконаний у програмі MytestX, має два варіанти, розміщений на сайті

викладача. Програма дозволяє друкувати питання та зберігати їх у тексто-

вому форматі:

Варіант 1:


Професійна робота в Word і Excel. Варіант І.

Опис:

Тест призначений для перевірки базових знань студентів по темах "Тексто-

вий процесор" і "Системи обробки табличної інформації".

Завдання № 1

Пит ання: Укажіть операцію форматування, яку можна виконати за допомогою кнопки

у середовищі текстового процесора Word.


-14-

Виберіт ь один з 4 варіант ів відповіді: 1) Установити міжрядковий інтервал

2) Зменшити відступ

3) Установити напрямок тексту

4) Побільшати відступ


Пит ання: Укажіть тип діаграми, зображеної на малюнку.

Зображ ення:

Виберіт ь один з 4 варіант ів відповіді: 1) Кругова

2) Пелюсткова

3) Графік

4) Гістограма


Пит ання: Укажіть правильне закінчення твердження: "Вирівнювання засобами тексто-

вого процесора задає..."

Виберіт ь один з 4 варіант ів відповіді: 1) положення початку першого рядка абзацу щодо його лівої границі.

2) спосіб розміщення рядків абзацу щодо його лівої й правої границь.

3) відстань між рядками абзацу.

4) відступ усіх рядків абзацу від від границі лівого й правого полів сторінки.


Пит ання:

-15-

Укажіть об'єкти, які можуть бути розміщені в гнізді електронної таблиці:

Виберіт ь кілька правильних варіант ів відповіді з п’ят и запропонованих: 1) Формули

2) Діаграми

3) Текстові дані

4) Числові дані

5) Зображення


Пит ання: Укажіть тип діаграми, зображеної на малюнку:


Виберіт ь один з 4 варіант ів відповіді: 1) кругова

2) гістограма

3) пелюсткова

4) графік


Пит ання: Укажіть дії, які можна виконувати над аркушами робочої книги електронної

таблиці.

Виберіт ь кілька правильних варіант ів відповіді з п’ят и запропонованих: 1) переміщати або копіювати

2) змінювати колір ярлика

3) створювати нові

-16-

4) видаляти всі аркуші

5) перейменовувати


Пит ання: Укажіть серед перерахованих програм ті, які ставляться до програм обробки

текстів.

Виберіт ь кілька правильних варіант ів відповіді з п’ят и запропонованих: 1) MS Word

2) Paint

3) Winrar

4) MS Wordpad

5) Notepad


Пит ання: Укажіть об'єкт текстового документа MS Word, який має такі параметри:

стиль накреслення, розмір, колір тексту.

Виберіт ь один з 4 варіант ів відповіді: 1) абзац

2) сторінка

3) шрифт

4) список


Пит ання: Укажіть клавішу, яку потрібно нажати й утримувати для виділення несуміж-

них діапазонів гнізд електронної таблиці.

Виберіт ь один з 5 варіант ів відповіді: 1) Alt

2) Scroll Lock

3) Tab

4) Ctrl

5) Shift

-17-


Пит ання: Установите відповідність між режимами перегляду документа і їх призна-

ченням у середовищі текстового процесора MS Word.

Укаж іт ь відповідніст ь для всіх 5 варіант ів відповіді: 1) для форматування документа

2) для роботи над планом документа

3) для введення тексту й простого редагування до-

кумента

4) для читання документа з екрана

5) для перегляду документа

__ режим читання

__ веб-документ

__ звичайний

__ розмітка сторінок

__ структура

Відповіді:

1) (1 б.) Вірні відповіді: 3;



4) (2 б.) Вірні відповіді: 1; 3; 4;


6) (2 б.) Вірні відповіді: 1; 2; 3; 5;




10) (3 б.) Вірні відповіді: 4; 5; 3; 1; 2;

Варіант 2:


Професійна робота в Word і Excel, варіант 2


Пит ання: Укажіть, що необхідно вказати для збереження текстового документа в пев-

ному форматі в середовищі текстового процесора MS Word.

Виберіт ь один з 4 варіант ів відповіді:


-18-

1) параметри абзацу

2) тип файлу

3) розмір шрифту

4) параметри сторінки


Пит ання: Укажіть абсолютні посилання на гніздо електронної таблиці табличного про-

цесора MS Excel.

Виберіт ь один з 4 варіант ів відповіді: 1) A1

2) $D7

3) C3

4) $B$5


Пит ання: Укажіть правильне закінчення твердження: "Міжрядковий інтервал задає ..."

Виберіт ь один з 4 варіант ів відповіді: 1) відстань між рядками абзацу

2) спосіб розміщення рядків абзацу щодо його лівої й правої границь

3) відступ усіх рядків абзацу від границі лівого й правого полів сторінки

4) положення початку першого рядка абзацу щодо його лівої границі


Пит ання: Укажіть правильне закінчення твердження: "Багаторівневий список - це спи-

сок, у якому ..."

Виберіт ь один з 4 варіант ів відповіді: 1) кожний абзац спочатку позначається деяким спеціальним символом

2) кожний абзац починається з нового рядка

-19-

3) спочатку кожного абзацу зазначений його номер

4) абзаци пронумеровані по їхній ієрархічній структурі


Пит ання: Укажіть тип діаграми, яка зображена на малюнку.


Виберіт ь один з 4 варіант ів відповіді: 1) з областями

2) графік

3) гістограма

4) кругова


Пит ання: Укажіть вираження, які записані правильно в середовищі табличного проце-

сора MS Excel

Виберіт ь кілька правильних варіант ів відповіді з п’ят и запропонованих:

1)

2)

3)

4)

5)


Пит ання:

-20-

Укажіть режими перегляду документа в середовищі текстового процесора

MS Word.

Виберіт ь кілька правильних варіант ів відповіді з п’ят и запропонованих: 1) розмітка сторінки

2) веб-документ

3) сортувальник сторінок

4) структура

5) звичайний


Пит ання: Укажіть причини, по яких у середовищі текстового процесора MS Word сло-

во відображається як помилкове.

Виберіт ь кілька правильних варіант ів відповіді з п’ят и запропонованих: 1) слово написане без помилки, але його немає в електронному словнику

2) слово написане без помилок, але містить апостроф ( мається на увазі укра-

їнська мова)

3) слово написане без помилок, але воно іншомовного походження

4) слово написане без помилок, але було введено в іншій розкладці клавіату-

ри

5) слово написане з помилкою


Пит ання: Укажіть формули, за допомогою яких можна обчислити суму значень діапа-

зону гнізд від B2 до B4 у середовищі табличного процесора MS Excel.

Виберіт ь кілька правильних варіант ів відповіді з п’ят и запропонованих:

1)

2)

3)

4)

5)

-21-


Пит ання: Встановіть відповідність між назвами об'єктів вікна табличного процесора й

номерами, зазначеними на малюнку.


Укаж іт ь відповідніст ь для всіх 5 варіант ів відповіді:

1) поле імені

2) рядок формул

3) параметри автозаповнення

4) вставка функції

5) автозаповнювач

__ 2

__ 3

__ 4

__ 1

__ 5

Відповіді:









9) (2 б.) Вірні відповіді: 1; 3;

10) (3 б.) Вірні відповіді: 4; 2; 5; 1; 3;

-22-

4. Повідомлення теми, мети заняття.

Тема заняття: «Автоматизація створення однотипних документів із різ-

ними реквізитами. Злиття документів Word і Excel.»

Мета:

− Навчитися створювати й редагувати складні зв'язані документи,

одержати практичні навички у формуванні комплектів однотипних

документів за допомогою механізму злиття документів Word.

5. Виклад нового матеріалу

Виклад нового матеріалу супроводжується презентацією, відеофільмами:

1. Презентація «Автоматизація рутинної роботи в Microsoft Word 2010»

(див. додаток 1).

2. Відеолекція «Сортировка и фильтрация данных» (проф., д.п.н. Мака-

рова Н.В.)

3. Відеолекція «Автоматизація створення однотипних документів з різ-

ними реквізитами. Злиття документів Word і Excel» - фільм, що по-

казує, як правильно виконати роботу (Корюков І.В., див. Додаток 2)

6. Виконання студентами завдань практичної роботи

Студенти виконують роботу, використовуючи відеолекцію та методич-

ні вказівки щодо проведення практичної роботи, розроблені виклада-

чем.

Послідовність виконання роботи:

1. Включите комп'ютер, увійдіть у систему й запустите текстовий процесор

Microsoft Word.

− Запустити Word можна командою Пуск → Усі Програми → Microsoft

Office → Microsoft Word.

2. Підготуйте файл-джерело вихідних даних, це буде таблиця Excel, що міс-

тить частина даних із заданої таблиці (table.xltm), підготовленої заздале-

гідь і збереженої у вигляді шаблону.

http://msk.edu.ua/ivk/Informatika/DVD_Makarova/video/02_it/03_el_tabl/01_excel/12.avi

-23-

− Завантажите із сайту (сервера) файл table.rar, відкрийте архів і

виконаєте подвійне клацання мишею по файлу table.xltm.

− Тому що це навчальна таблиця, для заповнення її даними використо-

вувалася функція «СЛУЧМЕЖДУ», яка повертає випадкове ціле число,

що перебуває в діапазоні між двома заданими числами. При кожному

обчисленні аркуша вертається нове випадкове ціле число.

− Натисніть «F9» для перерахування, потім виділите всю таблицю,

виконаєте команду «Копіювати», потім – Вставити → Вставити

значення (див. мал. 1).

− Для того, щоб виділити всю таблицю, установите курсор у гніздо

A1 і натисніть клавіші Shift + Ctrl + End.

− Після вставки випадкових чисел у таблиці не буде, і її можна вико-

ристовувати для відбору значень.

− Для зняття виділення натисніть Esc.

− Збережіть отриману таблицю у своєму каталозі на сервері й у па-

пці «Мої документи»

Рис. 1

3. Виберіть із таблиці співробітників згідно свого варіанта, умову відбору

запишіть у звіт:

http://msk.edu.ua/ivk/Informatika/2_kurs/Praktikum/table.rar

-24-

Варіант № 1 Виберіть людей пенсійного віку (тих, кому на сьогод-

нішній день здійснилося 60 років)

Варіант № 2 Із заданого списку виберіть тих, чиє прізвище почина-

ється з «Б» або «Г»

Варіант № 3 Виберіть людей у віці від 20 до 35 років

Варіант № 4 Із заданого списку виберіть чоловіків

Варіант № 5 Із заданого списку виберіть тих, чия середня зарплата

перебуває в діапазоні від 3000 до 4000 грн.

− Для вибору заданих даних вихідну таблицю потрібно підготувати.

Спочатку її потрібно перетворити в «таблицу» - так в таблиці

Excel 2010 називаються дані, організовані на аркуші таким чином,

щоб не було повністю порожніх рядків і стовпців, об'єднаних гнізд.

«Таблиці» можна використовувати для швидкого сортування, від-

бору, підсумовування або публікації (експорт у список Sharepoint),

при цьому в кожний стовпець автоматично додається значок ав-

тофільтру.

− Для перетворення виділите будь-яку комірку в діапазоні даних і ви-

конайте команду Вставка → Таблиця (мал. 2):

Рис. 2

− З'явиться діалогове вікно «Створення таблиці» з автоматично пі-

дібраним діапазоном, натисніть «ОК»:

http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=206

-25-

Рис. 3

− Автоматично буде відображена контекстна вкладка Робота з

таблицями/Конструктор.

− Виберіть стиль для оформлення таблиці, для цього на вкладці

«Конструктор» у групі «Стилі таблиць» розгорніть увесь список

кнопкою «Додаткові параметри»:

Мал. 4

− Виберіть стиль «Світлий 1» або «Ні»:

Мал. 5

− Для прикладу розглянемо випадок, аналогічний 3-му варіанту, вибе-

ремо співробітників, вік яких у діапазоні від 20-і до 30-і років. Споча-

тку потрібно розрахувати, у якому діапазоні дат перебувають дні

народження наших співробітників. І допоможе нам у цьому, звичай-

но, Excel. Натисніть Ctrl+N для відкриття нової книги, у комірку A1

уведіть формулу: «=СЬОГОДНІ ()». У комірки A2 і A3 «=A1-20*365» і

-26-

«=A1-30*365» відповідно. Отримані значення запишіть або скопіюй-

те в інший редактор.

Мал. 6 показує результат цих дій, виконаних 5 листопада 2012 року.

Мал. 6

− Клацніть по значкові списку, що розкривається, стовпця «Дата на-

родження», виконайте команду Фільтр по даті → між і заповніть ко-

ристувацький автофільтр за зразком:

Мал. 7

-27-

Мал. 8

4. Виділите обрані рядки й скопіюйте на новий аркуш. Збережіть книгу.

Джерело вихідних даних підготовлено. Тепер підготуйте для злиття доку-

мент Word.

− На основі раніше підготовленого шаблону створіть новий доку-

мент, вилучите непотрібні тепер поля й числа, приведіть його до

виду:

Мал. 9

-28-

− Найменування підприємства – по вашому розсуду, прізвище й ініціа-

ли директори – ваші, телефон – будь-який. Інші дані будуть підста-

влятися з таблиці Excel.

5. Виконайте злиття документа Word і таблиці Excel.

− Виконайте команду Розсилання → Почати злиття → Покроковий май-

стер злиття:

Мал. 10

− Праворуч з'явиться область завдань із етапами процесу злиття.

− Перший етап – «Вибір типу документа», можна вибрати «Лист»;

− Другий етап – «Вибір документа», вибираємо «Текущий документ»;

− Третій етап – Вибір одержувачів, вибираємо , на-

тискаємо посилання «Огляд…»

Мал. 11

і вибираємо таблицю Excel з вихідними даними:

-29-

Мал. 12

− Після натискання на кнопку «Відкрити» з'явиться діалогове вікно

«Виділити таблицю», у якому потрібно вибрати аркуш із даними –

«Аркуш1» (туди ви повинні були скопіювати відфільтровані значен-

ня):

Мал. 13

− У наступному вікні, «Одержувачі злиття», нічого міняти не потрібно,

натисніть «ОК».

− Тепер можна переходити до четвертого етапу, «Створення листа».

− Установите курсор туди, куди потрібно вставити поле з таблиці

даних (спочатку це буде місце після слів «видана особі» і натисніть

посилання «Інші елементи»:

-30-

Мал. 14

− Виберіть потрібне поле й натисніть «Вставити», потім – «Закрити»:

Мал. 15

− Повторіть ці дії стільки раз, скільки буде потрібно для вставки

всіх потрібних полів у документ. Повинне вийти так:

-31-

Мал. 16

− Переходимо до 5-го етапу – «Перегляд листів». Натискаючи на кно-пки «>», «<», можна переглянути відомості про всіх відібраних спів-робітників:

Мал. 17

-32-

Мал. 18

− Заключний, 6-й етап – «Завершення злиття». Виберіть команду

«Змінити частину листів…», потім у наступному діалоговому вікні -

. У результаті буде створений новий документ, що

містить стільки сторінок, скільки було записів (рядків) у вихідній

таблиці Excel.

-33-

Мал. 19

6. Збережіть отримані файли у своєму каталозі на сервері, оформьте звіт про

роботу.

Студентам, що успішно впоралися із завданням, пропонується додаткове

завдання:

- у таблиці Excel зміните заробітну плату співробітників так, щоб були

нараховані копійки, зробіть злиття документів. У документі Word довід-

ка виявиться «зіпсованою», замість 2-х знаків після коми виявиться 8…

Запропонуйте спосіб розв'язання цього завдання (найпростіший вихід -

перед злиттям документів усі числа в комірках Excel представити в текс-

товому форматі).

7. Підведення підсумків заняття.

− аналіз і оцінка роботи групи в цілому, кожного студента окремо

(студенти при цьому заповнюють картки для самоаналізу й дають

свою оцінку заняттю);

− роз'яснення окремих завдань, з якими студенти не впоралися або

зробили помилки.

Висновок:

У майбутній професійній діяльності важливе значення має гарне знан-

ня персонального комп'ютера й пакета офісних програм, адже вони за-

-34-

стосовуються у всіх сферах людської діяльності для оформлення діло-

вої документації, для створення звітів, довідок і т.д. Застосування

отриманих знань і практичних навичок допоможуть розв'язати ці за-

вдання швидко й на високому професійному рівні.

8. Завдання додому

− Відповісти на контрольні питання до практичної роботи;

− Підготувати звіт.

Контрольні питання

1. Які функції покладають на головний документ?

2. Для чого формують джерело даних, коли організують злиття докумен-

тів?

3. Як у таблиці Excel знайти потрібні дані (наприклад, задане прізвище в

списку співробітників підприємства)?

4. Як у таблиці Excel відобразити тільки ті дані, які задовольняють зада-

ній умові, і сховати інші?

5. Як правильно використовувати «Покроковий майстер злиття» при пі-

дготовці до розсилання документів?

6. Як створюється список розсилання під час формування листа?

7. Як відкоригувати набір полів, які пропонує програма злиття при ство-

ренні власної бази даних?

8. Як створити лист для розсилання на основі готового шаблону?

9. Які дії слід здійснити з готовим шаблоном, щоб добитися включення

нових полів і видалення зайвих полів із шаблону?

-35-

Висновки. На цьому практичному занятті студенти закріпили знання, отримані раніше

при вивченні текстового процесора Word і табличного процесора Excel і на-

вчилися створювати складні комплексні документи, здійснювати злиття до-

кументів Word і Excel. Були розглянуті також такі питання, як перетворення

діапазону гнізд Excel в «таблицю», застосування автофильтра, вибірка даних

по заданій умові, використання функцій, створених користувачем. Таблиця

Excel розглядалася як «база даних», що повинне було підготувати студентів

до вивчення в наступному семестрі нової теми – «системи керування базами

даних».

Література

1. Костриба О.В., Лещук Р.І. «Усі уроки інформатики. 10 клас. Академіч-

ний рівень».- Х.: Вид. група «Основа», 2010. - 224с.

2. Костриба О.В., Лещук Р.І. «Усі уроки інформатики. 11 клас. Рівень

стандарту». - Х.: Вид. група «Основа», 2010. - 240с.

3. Свістунова Т.М. Інформатика. 11 клас. Академічний рівень. - Х.: Вид.

група «Основа», 2011. - 152с. – (Серія «Мій конспект»).

4. Михєєва Е.В. Практикум по інформаційних технологіях у професійній

діяльності: Учеб. посібник для сред. проф. утвору. - М.: Видавничий

центр «Академія», 2005.- 256 с.

5. Угринович Н. Д. Практикум по інформатиці й інформаційним техно-

логіям. Навчальний посібник для загальноосвітніх установ. Вид. 2-е,

випр. / Н. Д. Угринович, Л. Л. Босова, Н.І. Михайлова - М.: БІНОМ.

Лабораторія знань, 2004. 394 с.: іл.

-36-

ДОДАТКИ Додаток 1.

Презентація «Автоматизація рутинної роботи в Microsoft Word 2010»

-42-

Додаток 2

Фрагменти відеолекції до практичної роботи № 11

МЕТОДИЧНА...

Documents