МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ...

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИКиївський національний університет будівництва і архітектури

ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОРMICROSOFT WORD

Методичні вказівки до виконання практичних робіт для студентів,

які навчаються за напрямами 6.060101 «Будівництво», 6.030601 «Менеджмент», 6.030510 «Товарознавство і торговельне

підприємництво», 6.080101 «Геодезія, картографія та землеустрій», 6.060103 «Гідротехніка (водні ресурси)»

Київ 2009

УДК 004:69ББК 73:38.1

Т30

Укладачі: М.В. Коханович, старший викладачН.М. Яковенко, асистентО.О. Тихонова, асистент

Рецензент Г.Л. Васильєва, канд. фіз.-мат. наук, доцент

Відповідальний за випуск П.П. Лізунов, д-р техн. наук, професор

Затверджено на засіданні кафедри основ інформатики, протокол № 1 від 2 вересня 2008 року.

Видається в авторській редакції

Текстовий редактор Microsoft WORD: методичні вказівки до Т30 виконання практичних робіт / уклад.: М.В. Коханович,

Н.М. Яковенко, О.О. Тихонова. – К.: КНУБА, 2009. – 36 с.

Розглянуто використання засобів Microsoft Word для створення та редагування документів, створення таблиць та вставки об’єктів. Методичні вказівки містять короткі теоретичні відомості, контрольні запитання для самостійної підготовки і практичні завдання за тематикою.

Призначено для студентів які навчаються за напрямами 6.060101 «Будівництво», 6.030601 «Менеджмент», 6.030510 «Товарознавство і торговельне підприємництво», 6.080101 «Геодезія, картографія та землеустрій», 6.060103 «Гідротехніка (водні ресурси)».

© КНУБА, 2009

Загальні положення

Текстовий редактор Microsoft WORD має широкі функціональні можливості. Текстовий редактор Microsoft WORD є багатовіконним редактором. Вікно редактора Microsoft WORD складається з декількох стандартних елементів – рядка заголовка, рядка меню, панелей інструментів, лінійки прокрутки, шкали розмітки і контекстного меню.

Методичні вказівки містять інформацію про особливості створення та редагування текстів за допомогою текстового редактора Microsoft Word. Мета методичних вказівок полягає у вивченні основ роботи з Microsoft Word.

Завдання сформовані у вигляді практичних робіт. В результаті виконання завдань студент отримує навички створення текстових та графічних документів у MS WORD.

Мета виконання практичних робіт – опанування засобів створення, форматування та редагування текстових документів; використання нумерованих і маркерованих списків; форматування сторінок, створення стилів; використання полів; створення та редагування таблиць; освоєння процесу злиття документів; створення і використання форм; вставка об’єктів, малюнків та макросів, придбання навичок роботи в MS WORD.

Дані методичні вказівки охоплюють основні аспекти практичного використання засобів MS WORD. До кожної практичної роботи подаються практичні завдання для виконання на комп’ютері.

Самостійне опрацювання завдань студентами сприятиме ефективному засвоєнню теоретичного матеріалу і формуванню навичок кваліфікованого користування комп’ютером. Результат виконання роботи зберігається у вигляді файлу на диску.

3

Практична робота № 1Інтерфейс текстового редактору MS WORD

Створення, збереження, відкриття і пошук документів

Мета роботи:

- ознайомитись з основними поняттями текстового редактору WORD;

- навчитись створювати, зберігати та відкривати документи;- засвоїти основні прийоми пошуку документів.

Вивчення інтерфейсу WORD

Для запуску текстового редактору MS WORD слід виконати команду: Пуск / Программы / Microsoft Word після чого на екрані з’явиться вікно редактору (рис. 1).

Рис. 1. Вигляд вікна текстового редактору Microsoft WORD

Розгорніть вікно WORD на весь екран і уважно розгляньте його. Перегляньте вміст меню та вивчіть призначення основних команд меню. Відкрийте пункт меню за допомогою миші, виконайте цю операцію за допомогою клавіш.

4

Рядок заголовка – це верхній рядок екрана, в якому виведено ім’я документу та ім’я програми (в даному випадку Microsoft Word ).

Рядок меню містить такі пункти:

Файл – робота з файлами документів. Правка – редагування документів. Вид - перегляд документів. Вставка – вставка в документ малюнків, діаграм, поточної дати і

часу, формул та інших об’єктів. Формат – форматування документів (встановлення шрифтів,

параметрів абзацу). Сервис – сервісні функції (перевірка орфографії, встановлення

параметрів настроювання WORD). Таблица – робота з таблицями. Окно – робота з вікнами документів. Справка – довідкова інформація про WORD.

Панелі інструментів – це рядок кнопок, при натисканні на які виконується певна дія. Для натискання кнопки слід клацнути мишею по кнопці. Для вибору панелі треба скористатися командою Вид / Панели инструментов головного меню або контекстним меню.

Встановіть та прочитайте призначення кнопок (піктограм) панелей інструментів Стандартная і Форматирование, повільно переміщуючи курсор миші по кнопкам. Виконайте операцію зміни панелей. Додайте панелі інструментів Рисование, Формы та Структура за допомогою меню та встановіть ці панелі інструментів вподовж лівої границі.

Приберіть панель інструментів Формы та Структура за допомогою контекстного меню. Додайте та приберіть кнопки з панелі інструментів Рисование.

Робота з вікнами документів

WORD є багатовіконним редактором. В кожному вікні може створюватись свій текст, при цьому в рядку заголовка буде розміщуватись ім’я файлу. Для переходу з вікна в вікно натисніть Ctrl + F6, скористайтесь меню Окно або просто клацніть мишею по видимій частині вікна. Зменшіть розміри вікон так, щоб одночасно бачити два вікна.

5

Додайте ще стандартне робоче вікно Windows. По черзі переходьте від одного вікна до іншого, клацаючи мишею на будь-якому з вікон.

Створення, збереження та пошук документів

Будь-який документ Microsoft Word засновано на шаблоні. Шаблон визначає основну структуру документу та містить настроювання документу: елементи автотексту, шрифти, призначення сполучення клавіш, макроси, меню, параметри сторінки, форматування та стилі.

Для створення нового документу слід виконати команду Файл / Создать або натиснути відповідну кнопку панелі інструментів Стандартная. При цьому відкриється вікно діалогу Создание документа. Відкрийте Новый документ. Заповніть документ інформацією про себе у вигляді автобіографії.

Збережіть файли всіх документів. На основі першого файлу створіть шаблон і скористайтесь ним для створення нового документу.

Для збереження документу скористайтесь опцією Сохранить как. Збережіть свій текст на диску у своєму каталозі за допомогою команди меню або за допомогою відповідної піктограми, наприклад:

D: \ mbg – 12 \ pract1 .doc або D: \ Stud \ MBG-12 \ pract1.doc

Відкрийте документ за допомогою кнопки Открыть. Перегляньте його зміст, змініть масштаб зображення у вікні від 10% до 100%, виберіть оптимальний. Закрийте файл за допомогою команди меню. Спробуйте відкрити його знову за допомогою команди меню відповідної піктограми.

Виконайте команду Файл / Создать / На моем компьютере. Відкриється вікно діалогу Шаблон (рис. 2). Створіть документ за шаблоном Стандартное резюме. Збережіть файл на диску під назвою: прізвище.doc. Познайомтесь з іншими шаблонами, наприклад, з різними видами записок. Створіть пояснювальну та службову записки.

Встановіть автоматичне зберігання файлів кожні 4 - 6 хвилин. Це допоможе вам уникнути втрати інформації при несанкціонованому відключенні живлення або якихось інших збоїв комп’ютера. Для цього слід виконати команду Сервис / Параметры і вибрати вкладинку Сохранение. Коли з’явиться вікно діалогу, то встановіть опцію

6

Автосохранение каждые 10 мин. Введіть паролі шифрування для одного з файлів за допомогою вкладки Безопасность.

Рис. 2. Створення документу

Виконайте пошук файлів за різними ознаками (за допомогою опції Файл / Поиск файлов / Найти). Наприклад, дати народження студента, його прізвища або за назвою місяця вступу до школи.

Контрольні запитання

1. Яка структура вікна MS Word?2. Як переходити від одного вікна до іншого?3. Яким чином можна впорядкувати вікна?4. Як змінювати розмір вікон Word?5. Які можливості роботи з кількома документами Word?6. Яке призначення панелей інструментів?7. Що таке контекстне меню?8. Як задати масштаб зображення у вікні MS Word?9. Що таке шаблон?10. Як створити новий шаблон?11. Як створити новий документ Word?12. Як зберегти документ на диску?13. Які параметри можна встановити при зберіганні документа?

7

Практична робота № 2

Введення, редагування, форматування і перегляд тексту


- навчитись редагувати текст;- ознайомитись з основними режимами перегляду документів;- засвоїти прийоми форматування абзаца.

Форматування сторінки

Відкрийте збережений у першій роботі документ. Для редагування і форматування тексту спочатку виділіть якийсь фрагмент тексту або весь текст, що міститься в документі. Потім над виділеним текстом виконайте операції з редагування та форматування. Виділення тексту виконайте за допомогою мишки або клавіатури (якщо натискати клавіші керування курсором при натиснутій клавіші Shift). Виділений текст може бути вилучений, замінений текстом, що вводиться з клавіатури, скопійованим або переміщеним в інше місце чи інший документ, або переформатованим.

Встановіть за допомогою панелі Форматирование Обычний стиль документу. Перегляньте параметри, що встановлені в Обычном стилі документу Обычного шаблону. Встановіть одиниці виміру параметрів у сантиметрах (Сервис / Параметры, вкладка Общие, параметр Единицы измерения:). За допомогою меню Файл / Параметры страницы (рис. 3) встановіть всі поля документу: верхнє, нижнє, ліве і праве (2; 2; 2; 1,5), виберіть розмір паперу А4 та орієнтацію Книжная.

Встановіть рамку навколо тексту на сторінці: для цього виберіть Файл / Параметры страницы, вкладка Источник бумаги, кнопка Границы… Відкриється діалогове вікно Границы и заливки (рис. 4). Уважно розгляньте його. Оберіть вкладку Граница, оберіть тип Рамка, в полі Применить к: оберіть : ко всему документу, натисніть кнопку Параметры…Відкриється діалогове вікно Параметры границы и заливки. Встановіть поля: верхнє, нижнє:, ліве:, праве: по 10 пт ( одиниці виміру можна не вказувати). У списку Относительно: вибрати: текста. У групі Параметры зняти прапорці вокруг верхнего колонтитула та вокруг нижнего колонтитула. Натисніть кнопку ОК. Розгляньте горизонтальну лінійку форматування WORD (якщо її не встановлено, то виведіть її за допомогою команди Вид / Линейка). Визначте призначення її інструментів.

8

Рис. 3. Параметри сторінки

Рис. 4. Діалогове вікно границі та заливки

9

Основні прийоми вводу та редагування тексту

Клацніть курсором миші у текстовій області екрана і введіть такий текст на наступній сторінці вашого документу:

Виділіть за допомогою миші слово, декілька слів, рядок, абзац, текст, вертикальний блок тексту (Alt +протягнути мишу вздовж блоку). Виконайте ці ж операції за допомогою клавіш.

Виріжте введений текст до буферу обміну і вставте його у документ. Виконайте операції копіювання до буферу обміну, вставки з цього тексту в документ, використовуючи усі можливі засоби (меню, панель інструментів, контекстне меню, гарячі клавіші, мишу).

Збережіть документ, натиснувши Ctrl+S.

Режими перегляду документу

Ознайомтесь з основними режимами перегляду документу, які задаються за допомогою опцій меню Вид або за допомогою кнопок у лівому нижньому куті вікна документа. Розгляньте чотири режими перегляду: Обычный, Електронний документ, Разметка, Структура.

Обычный режим зручний для набору і редагування тексту, але в ньому не відображаються малюнки і колонтитули.

Режим Електронного документа теж зручний для редагування, в ньому відображається графіка, а площа екрана використовується з максимальною ефективністю. При цьому масштаб зображення і довжина рядків завжди вибираються так, щоб вона відповідала ширині вікна, а значить у його горизонтальній прокрутці не було необхідності. Цей режим використовується для створення WEB – сторінки.

Однак у вказаних вище режимах вигляд документа на екрані не відповідає тому, як він буде надрукований на принтері. Для досягнення такої відповідності застосовують режим Разметка страницы, але він не

10

завжди зручний для редагування тексту, особливо, якщо той розташований у декілька колонок.

Режим Структура найбільш зручний для перегляду і зміни структури документу. Він дозволяє тимчасово сховати вміст розділів, залишивши видимими тільки їх заголовки. За допомогою миші тут можна легко змінити місцями розділи документа, перетворювати заголовки в підзаголовки або звичайний текст, тощо.

Продивіться свій документ спочатку в режимі Обычный, потім в режимі Разметка страницы, скориставшись пунктами меню та відповідними піктограмами. В режимі Разметка страницы покажіть границю тексту за допомогою пункту меню Сервис / Параметры, вкладка Вид, прапорець Границы области текста.

Форматування тексту

Розгляньте уважно панель Форматирование, розташовані на ній поля списків і кнопки піктограм.

Форматування шрифту дозволяє змінювати його тип, розмір, жирність, нахил, колір самого шрифту та його фону. Розмір шрифту вимірюється в пунктах (один пункт дорівнює 1/72 дюйма, дюйм – 2,54 см). Використовуючи панель Форматирование, змініть шрифт у тексті (наприклад Arial або Courier New). Виконайте ці дії за допомогою пункту меню та за допомогою контекстного меню. Ознайомтесь з можливостями WORD з використання різних шрифтів, працюючи з вкладкою Шрифт діалогового вікна Шрифт (рис. 5):

Зміна розміру шрифту – Размер. Зміна кольору – Цвет. Зміна стилю шрифту – Начертание. Підкреслення різними лініями тексту – Подчеркивание. Підкреслення тільки слів – Подчеркивание только слова. Перекреслення слів – Зачеркнутый. Використання контуру – Контур. Використання підвищеного шрифту – Приподнятый. Використання утопленого шрифту – Утопленный. Переведення тексту у великі літери - Все прописные. Напис різних індексів (нижній, верхній) – Надстрочный,

Подстрочный.

11

Рис. 5. Діалогове вікно Шрифт

Вивчіть можливості вкладки Интервал діалогового вікна Шрифт (розрядження і стиснення слова, зміна положення слова, шрифти різного кольору). Розгляньте вкладку Анимация, створіть текст з миганием, мерцанием та фейерверком. Слід зазначити, що анімація використовується лише в WEB-документах.

Наберіть такий текст та використайте розглянуті вище можливості форматування тексту:

Форматування абзацу

Форматування абзаців дозволяє змінювати такі параметри: відступи від полів сторінки для першого і для наступних рядків абзацу, міжрядкові

12

інтервали усередині абзацу і між абзацами. Для цього використовується команда Формат / Абзац.

Розгляньте уважно діалогове вікно, яке з’являється після вибору пункту меню Формат / Абзац / Отступы и Интервалы (рис. 6). Установка відступу абзацу ліворуч текстової області: Отступ слева, справа: Отступ справа, установка відступу першого рядка абзацу – Первая строка, установка міжрядкового інтервалу – Междустрочный, установка інтервалу перед абзацем – Интервал перед і після абзацу: Интервал после, установка позицій табуляції. Використайте команди вирівнювання за допомогою піктограм на панелі Форматирование та за допомогою контекстного меню.

Рис. 6. Форматування абзацу

Використайте ці параметри у вашому тексті. Перед першим абзацем у вашому документі додайте абзац з текстом: вирівнювання абзацу ліворуч, та встановіть цей тип вирівнювання. Перед другим абзацем вставте текст: вирівнювання абзацу праворуч і вставте цей тип

13

вирівнювання до цього абзацу та наступного. Перед третім абзацем введіть текст: вирівнювання за центром. Використайте цей тип вирівнювання до цього абзацу та наступного. Перед четвертим абзацем введіть текст: вирівнювання за шириною. Використайте цей тип вирівнювання до цього абзацу та наступного. Остаточно до четвертого абзацу встановіть наступні параметри: відступ зліва – 2 см, відступ справа – 1,5 см, інтервал до абзацу – 12 пт, інтервал після абзацу 12 пт, міжрядковий інтервал – одинарний.

За допомогою вкладки Формат застосуйте Буквицу до першої літери тексту. Розбийте текст на 2, 4, 8 колонок. Перегляньте його за допомогою Файл / Предварительный просмотр з різним значення масштабу.

Переміщення по документу

Виконайте переміщення по документу за допомогою лінійки прокрутки, а також клавішами і командами переміщення курсору.

Якщо користуватися лінійкою прокрутки, то курсор не змінює свого положення в документі. У інших випадках переміщення в документі пов’язане з переміщенням курсору, а разом з ним переміщується і видима область вікна.

Переміщення курсору може здійснюватися спеціальними клавішами чи їх комбінаціями, а також за допомогою опцій Найти, Заменить, Перейти в меню Правка або відповідних кнопок у нижній частині вертикальної лінійки прокрутки. Команди Найти, Заменить дозволяють знайти в документі зазначений зразок тексту і замінити його іншим. Знайдіть у вищенабраному тексті слова літери та замініть їх на цифри, а потім виконайте зворотну заміну. Команда Перейти дозволяє здійснити перехід до будь-якої сторінки, заголовка, малюнку, таблиці, виноски, закладки тощо. Скористайтесь вищезгаданими командами для переміщення по документу.

Перевірка та перегляд документа перед друком, друк документу

За допомогою меню встановіть мову перевірки орфографії – Українську(Сервис / Язык…). Виконайте автоматичну перевірку правопису в документі за допомогою команди Сервис / Правописание. Під час перевірки MS Word підкреслює помилки хвилястими лініями різного кольору: червоного – орфографічні, зеленого – граматичні,

14

блакитного – помилки форматування. Виправте помилки у документі, якщо вони виявлені. Задайте для даного документу режим автоматичного переносу слів:(Сервис / Язык / Расстановка переносов).

Перегляньте свій документ у режимі Предварительный просмотр за допомогою меню або відповідної піктограми у стандартній панелі інструментів. Розгляньте можливість перегляду декількох сторінок документу. Підготуйте документ до друку, встановивши параметри команди Файл / Печать. Якщо пристрій для друку не встановлений – натисніть команду Отмена.


1.1. Що розуміють під форматуванням тексту?2. Які можливості щодо форматування має MS Word?3. Яким чином можна виділити текст?4. Як можна виконати форматування двох - трьох абзаців?5. Як виконують розбиття та з’єднання абзаців?6. Які режими перегляду документів існують в редакторі

MS Word?7. Які параметри встановлюють при друкуванні документу?8. Як знайти потрібний текст у документі?9. Як створити закладку в тексті документу?10. Що таке автозаміна і як нею користуватися?

Практична робота № 3

Стилі, використання нумерованих і маркірованих списків


- навчитись створювати і використовувати стилі;- познайомитись з нумерованими і маркірованими списками;- засвоїти прийоми форматування сторінки.

Стилі

Стилі – це набір параметрів форматування символів, абзаців, таблиць, якому присвоєно унікальне ім’я. Стиль символів форматує виділені символи, а стиль абзаців форматує абзац, задаючи відступи, вирівнювання, табуляцію та інші параметри.

15

Розглянуті раніше команди форматування впливають безпосередньо на виділені фрагменти, тому їх називають командами безпосереднього форматування. Цей спосіб зручний, коли треба змінити формат одного або декількох абзаців. Якщо потрібно придати єдину форму всьому документу, то зручніше один раз підібрати шрифт, розміри полів та інші атрибути і зберегти їх значення в так званому стилі з власним ім’ям. Для вибору стилю слід розкрити список стилів панелі інструментів Форматирование і вибрати потрібний. Щоб створити новий стиль треба виділити відповідний абзац і в полі зі списком Стиль, розташованому на панелі інструментів Форматирование ввести в нього назву нового стилю і натиснути клавішу Enter. Для зміни стилю треба виділити відформатований зі змінами абзац, відкрити список стилів, вибрати назву змінюваного стилю і натиснути клавішу Enter, або скористатися командою Формат / Стиль і діалоговим вікном Стиль.

До фрагментів тексту створеного раніше документу застосуйте стилі Заголовок 1, Заголовок 2. Спробуйте виконати цю роботу, переглядаючи цей документ в режимі Структура та у режимі Схема документа. Створіть власний стиль і застосуйте його до якоїсь частини документа.

Нумеровані і марковані списки

Списки створюються в тих випадках, коли треба впорядкувати інформацію. Для створення списків маркери або номери можуть додаватися вручну або автоматично при введенні тексту в документ. Використання нумерованих списків застосовується для автоматичної нумерації абзаців.

При додаванні нового елемента в будь-яке місце списку вся існуюча нумерація автоматично коригується. Якщо замість номерів використовуються маркери або спеціальні символи, то такий список називається маркованим.

У створеному раніше документі застосуйте нумерацію та маркування різних абзаців за допомогою опції Список у меню Формат (рис. 7). Створіть багаторівневий список.

Змініть колір номерів та тип символів, що служить маркером. Змініть інтервал між маркером та текстом і спосіб нумерації, перейдіть до багаторівневої нумерації.

16

Рис. 7. Маркування списків

Недруковані символи

До недрукованих символів відносяться маркер абзацу, символи табуляції та інші. Зробіть видимими недруковані символи і для декількох сторінок документа задайте альбомну орієнтацію сторінки, а для іншої групи сторінок – розміщення у декілька колонок. Зверніть увагу на нові недруковані символи, що при цьому утворяться. Спробуйте видалити їх і подивіться, як це позначиться на документі. Зробіть висновки про те, яка інформація зберігається в недрукованих символах.

Введіть у довільні місця тексту недруковані символи, що забезпечують продовження тексту з початку наступної сторінки або колонки.

Створення колонтитулу і нумерація сторінок

Введіть в документ верхній колонтитул: Практична робота з Word та відцентруйте його. Введіть нижній колонтитул в якому вказано: прізвище, ім’я, по-батькові виконавця даної роботи, факультет, групу, дату і час виконання роботи.

Запишіть в нижній колонтитул кількість отриманих сторінок у документі. Проставте номери сторінок зверху праворуч. Зверніть увагу на наявність колонтитулу та номеру сторінки у різних режимах перегляду.

17

Пронумеруйте сторінки за допомогою команди Вставка / Номера страниц.

Перегляньте текст із декількома колонками і колонтитулом у режимі Разметки, Режиме WEB-документа. Зробіть висновки про відмінності між режимами відображення документа. Наприкінці документа автоматично створіть його зміст за допомогою команди Вставка / Ссылка / Оглавление и указатели.


1. Що таке стиль?2. Як задати або змінити стиль?3. Як задати та змінити параметри форматування стилю?4. Яким чином скласти нумерований або маркерований список?5. Які параметри можна задавати при форматуванні сторінки?6. Що таке колонтитул? 7. Як створити нижній і верхній колонтитул?8. Як виводити текст у дві або чотири колонки?9. Як змінити ширину колонок?10.Як продовжити текст у новій колонці?11.Яким чином можна пронумерувати сторінки?12.Що таке недруковані символи?

Практична робота №4Використання полів


- навчитись створювати поля Word;- вивчити основні теоретичні відомості про злиття документів;- оволодіти навичками злиття документів у MS Word;- засвоїти фільтрацію даних.

Поля

Поля – це об’єкти, які призначені для вставки в основний документ даних(дат, текстів малюнків або інших об’єктів). Поля використовуються для підготовки типових документів з постійною та змінною інформацією, наприклад, бланків, анкет, ділових листів, листів декільком адресатам, конвертів і т. ін. Якщо у документі потрібно відображати поточну дату і

18

час, то краще зробити це, вставивши у відповідне місце документа не звичайний текст, а відповідні поля. Тоді щоразу при відкритті або перед друкуванням документа в зазначене місце будуть автоматично підставлятися поточні значення дати і часу, згідно з показами комп’ютерного годинника.

Іншим прикладом поля може служити перехресне посилання. Якщо, наприклад, вам потрібно посилатися на розділ документа за його номером, назвою або номером сторінки, то, зробивши це за допомогою поля, ви забезпечите точність посилання на зазначений розділ, навіть якщо в процесі роботи над документом нумерація розділів, сторінок і сам текст заголовку розділу зміняться.

Вставляючи в документ перехресне посилання, можна одночасно надати йому функцію гіперпосилання. Клацнувши на ньому мишкою, ви перейдете до відповідного розділу чи іншого об’єкту, на який вказує це гіперпосилання.

В програмі Word є три типи полів: стандарт, поля злиття та поля форми. Виберіть у меню Вставка опцію Поле і вивчіть список полів, які є у редакторі Word (рис. 8).

Рис. 8. Список полів

19

Відкрийте файл, що зберігається у вашій папці. Додайте до нього поточну дату і час. Викличте контекстне меню, клацнувши по створеному полю правою клавішею мишки, і виконайте переключення між полем і його значенням. Поновіть значення поля.

Додайте в документ перехресні посилання на номер заголовка, текст заголовка, а також номер сторінки, на якій розташований текст, позначений закладкою і сам текст. Наприклад:

Як відзначалося у розділі … на сторінці … „…„

Замість крапок вставте поля перехресних посилань, які забезпечують відображення відповідно: номера заголовку, тексту цього заголовку, номер сторінки, що містить закладку, і сам помічений закладкою текст. Вставте у ваш документ ще декілька полів на ваш вибір і поясніть їх функції.

Створення джерела даних

Створіть джерело даних у вигляді документа Word, що містить таблицю з інформацією про студентів. Заповніть в ній довільними даними приблизно 10 рядків так, щоб у списку були як відмінники так і студенти, що мають незадовільні оцінки з фізики (рис. 9). Простежте, щоб перед таблицею не було жодних символів, у тому числі і недрукованих та запишіть файл джерела даних на диск.

Рис. 9. Злиття документів

20

Виберіть опцію Слияние в меню Сервис і створіть основний документ типу Документ на бланке, але перед тим, як приступати до його редагування, відкрийте джерело даних, скориставшись кнопкою Получить данные. Відредагуйте основний документ у вигляді шаблона листа, де жирним шрифтом у лапках показані місця вставки полів злиття. Вставка полів здійснюється за допомогою кнопки Добавить поле слияния на панелі інструментів Слияние, що автоматично з’являється на екрані, як тільки ви оголосили даний документ основним документом злиття. Не забувайте ставити пробіли між полями злиття.

Злиття документів

Злиття документів – це дуже зручний спосіб створення багатьох документів за єдиним зразком. У злитті беруть участь два файли: основний документ і джерело даних. Суть злиття документів полягає в тому, що в результаті злиття отримаємо певну кількість однотипних листів, написаних різним людям.

Виконайте злиття документів у новий файл, що міститиме листи для відправлення всім студентам, перерахованим в джерелі даних. При цьому кожний рядок джерела даних (або запис) породжує окремий документ на бланку, наклейку, конверт або елемент каталогу.

Підготуйте ще один основний документ із повідомленням про дату і час перездачі екзамену з фізики. Перед злиттям виконайте фільтрацію даних так, щоб це повідомлення було відправлено тільки тим, хто має заборгованість з цього предмету.

Методом злиття створіть документ, що містить листи з поздоровленнями усім відмінникам.


1. Що таке поля MS Word?2. Які типи полів є у MS Word?3. Як вставити поле у документ?4. Як виконати злиття документі у в MS Word?5. Для чого використовується злиття документів?6. Що таке джерело даних?7. Як створити джерело даних?8. Який файл може виконувати роль джерела даних?

21

9. Як створити основний документ і вставити в нього поля злиття?10.Як перед злиттям виконати сортування джерела даних?11.Як перед злиттям виконати фільтрацію джерела даних?12.Як при створенні основного документа здійснювати переключення

між відображенням найменувань і значень полів злиття?

Практична робота №5Створення і використання форм


- вивчити основні теоретичні відомості про форми у MS Word;- створити форми за зразком;- створити нові форми за власним вибором.

Створення форми

На практиці часто зустрічаються документи, робота з якими нагадує заповнення бланків. В них є частина постійної, захищеної від змін інформації, і є поля, які треба заповнити. У програмі Word такі документи називають формами, а поля, в які введення інформації дозволено – полями форм. При введенні інформації в поля форм, може здійснюватися їх автоматичне приведення до потрібного формату.

При створенні форми Word використовують такі типи полів

текстове поле (FormText), що може містити не лише текст, а й число, формулу, дату, час ;

поле зі списком (FormDropDown), заповнення якого зводиться до вибору одного значення у списку;

поле-прапорець (FormCheckBox) для полів, що містять інформацію типу так/ні.

Щоб створити форму треба ту частину тексту, що надалі буде захищена від змін, набрати звичайним способом, а в місця, куди введення інформації буде дозволене, вставити відповідні поля форм. Для цього найзручніше користуватися вказаними вище кнопками панелі інструментів Формы (рис. 10). Зразу після вставки поля натисніть кнопку – Параметры поля формы (рис. 11) та задайте значення параметрів.

22

Рис. 10. Панель Форми

Рис. 11. Параметри текстового поля

Наприклад, для текстового поля можна встановити обмеження кількості символів, для числа чи дати можна вибрати формат, до якого автоматично будуть перетворюватися введені дані, для поля зі списком треба задати значення, з яких складатиметься список тощо.

Щоб завершити створення форми Word і перейти до її заповнення, потрібно встановити захист форми. Для цього можна скористатися кнопкою або опцією Установить защиту в меню Сервис. Якщо документ

23

складається з декількох розділів (границі розділів вводяться за допомогою опції Разрыв з меню Вставка), то захист може встановлюватися для кожного розділу окремо. Для внесення змін у форму спочатку потрібно зняти захист, потім внести зміни у текст форми та знову встановити захист. Зберегти шаблон форми. При цьому можна також задати пароль, тоді зняття захисту стане можливим лише після введення правильного паролю. Файл форми зберігається з розширенням doc або як файл шаблона з розширенням dot.

Заповнення форми

Створіть форму для заповнення читацького квитка. Форма містить таблицю з питаннями та формами для введення відповідей (рис. 12):

Рис. 12. Форма для створення читацького квитка

назва документу; прізвище, ім’я, по-батькові студента – 3 текстових поля з

обмеженням довжини (30 символів для прізвища і по 15 літер для імені та по-батькові);

дата народження – текстове поле з числовим значенням; факультет – текстове поле зі списком; група – текстове поле з числовим значенням; форма навчання – поля з прапорцями; дата видачі – числове поле з зазначенням поточної дати.Після створення форми її потрібно захистити та зберегти на диску у

вигляді шаблону документа для створення типових бланків з розширенням dot. Потім заповніть форму відповідними даними, виконайте заливку згідно вигляду справжнього документу. Документ збережіть у файлі на диску.

24

Створіть та заповніть наступну форму – студентський квиток (рис. 13). Самостійно встановіть розміри та параметри полів. Зверніть увагу на те, що в цій формі з’являється поле з прапорцями. Назви факультетів та індекси груп мають бути виконані у вигляді полів зі списками.

Рис. 13. Форма для створення студентського квитка


1. Що таке форма у MS Word?2. Як створюється форма MS Word?3. Які типи полів форм ви знаєте?4. Як заповнюється поле зі списком?5. Як встановити прапорець?6. Які параметри поля форми задаються для полів кожного типу?7. Як встановлюється захист форми MS Word?8. Які операції форматування даних можуть виконуватись при

заповненні полів форм?9. Як зберігається форма?10. Яке розширення має файл форми?11. Яким чином змінити колір форми?12. Як додати рамку?

25

Практична робота №6Створення та редагування таблиць


- засвоїти основні прийоми створення таблиць;- навчитись створювати та редагувати таблиці;- оволодіти навичками форматування таблиць.

Створення таблиць

Натисніть двічі Enter та створіть таблицю за допомогою меню Таблица/ Нарисовать таблицу. Відкриється панель інструментів Таблицы и границы. Використовуючи на ній кнопку Создать таблицу, встановити курсор в абзац, натиснути мишу та розтягнути прямокутник шириною за текстову область і висотою приблизно 2,5 см, відпустити мишу. Вставиться клітинка таблиці. За допомогою кнопки Создать таблицу розділити клітинку навпіл горизонтально, поставивши курсор на середину лівої границі клітинки, натиснути мишу і протягнути праворуч до границі клітинки. Таким же чином поділіть клітинку вертикально на три стовпця, а потім останній стовпець знову поділіть на три стовпця.

Використовуючи кнопку Ластик на панелі інструментів Таблицы и границы, об’єднайте дві останні клітинки в першому рядку, провівши ластиком з натисненою мишею по лінії між клітинками. Виконайте наступні дії:

- Виділіть клітинку в таблиці.- Виділіть декілька суміжних клітинок підряд.- Виділіть рядок, декілька рядків таблиці.- Виділіть стовпець, декілька стовпців таблиці.- Виділіть усю таблицю, а потім зніміть виділення.

Змініть розміри стовпців та рядків за допомогою миші, не змінюючи ширини таблиці. Для цього виведіть курсор за межі таблиці, встановіть курсор миші на границю між клітинками, натисніть мишу та перемістіть границю в потрібному напрямку. Змініть ширину стовпців, змінюючи ширину таблиці. Для цього встановіть курсор у будь-яку клітинку таблиці та на лінійці форматування перемістіть мишею маркери Перемещение столбца таблицы в потрібному напрямку, або використайте меню

26

Таблица / Свойства таблицы… , вкладка Столбец. Змініть розмір в полі Ширина. Аналогічно змініть висоту рядка.

Вставка таблиць

Відкрийте новий документ. Вставте таблицю з 2 стовпців та 5 рядків використовуючи кнопку Вставить таблицу на панелі інструментів Стандартная за допомогою команди Таблица / Вставить / Таблица. У діалоговому вікні Вставка таблицы введіть кількість стовпців та рядків (рис. 14). Заповніть цю таблицю і відформатуйте її зміст згідно зразку (табл. 1).

Додайте стовпець перед другим стовпчиком. Розділіть дві нижні клітинки в третьому стовпчику на 3 стовпчики та 2 рядки. Поставте курсор в останню клітинку таблиці та натисніть Тав, щоб відкрити новий рядок в таблиці. Виділіть усю таблицю та встановіть розмір шрифту 9 пт, а висоту 1-го та 2-го рядків – 1 см, 3-го рядка – 1,2 см, 4-го рядка – 5,3 см.

Рис. 14. Створення таблиці

Вирівняйте висоту перших трьох рядків(виділіть їх та натисніть кнопки на панелі). Аналогічно вирівняйте ширину стовпців. Знищіть

27

останні стовпці. Розділіть таблицю перед останнім рядком, а потім об’єднайте їх.

Форматування таблиць

Оберіть товщину лінії обрамлення і обрамте таблицю рамкою. Змініть тип, колір та товщину лінії обрамлення. Виконайте затінення таблиці.

За допомогою команди Таблица / Автоформат застосуйте стилі Классическая таблица, Цветная таблица, Современна таблица до вашої таблиці. Змініть оформлення заголовку таблиці. Змініть колір тексту в таблиці та колір заливки. Виділіть стовпчики за допомогою червоного та жовтого кольорів. Виділіть різні клітинки різними кольорами.

Перетворення таблиці в текст

Введіть текст в документ:

Березень, Квітень, Травень, Червень,

31 день, 30 днів, 31день, 30днів,

Конвертуйте його у таблицю. Виконайте зворотну конвертацію Конвертуйте таблицю в текст, використовуючи у якості розподільників інший символ (Tab, ;, або * )..

28

Проведення розрахунків в таблицях

Обчислення розрахунків в таблиці здійснюються за допомогою формул, які представляють собою математичні вирази з вбудованими функціями. Для того, щоб ввести в клітинку формулу скористайтесь командою Таблица / Формула. Формула починається знаком дорівнює та має вбудовану функцію, яка виконує обчислення. Наприклад, формула = SUM(ABOVE), обчислює суму даних в клітинках, розташованих вище зазначеної.

Для того, щоб навчитися проводити прості розрахунки в таблицях за допомогою формул і функцій створіть таблицю за поданим зразком (табл. 2). В створену таблицю внести корективи: після запису № 3 вставити 2 рядки із записами:

4 рядок : Йогурт 5000 465 1,105. рядок: Булка 12000 16700 1,05

Додати до створеної таблиці стовпчик «Сума». Розмістити його останнім. Зробити обчислення стовпчика «Сума» за допомогою функції PRODUCT. Обчислити загальну суму реалізації товарів по магазину «Криниця» за 2007 рік за допомогою функції SUM. Результат занести в рядок Підсумки. Знайдіть товар , сума реалізації якого була найбільшою. Відсортувати всі дані таблиці відносно назв товарів в алфавітному порядку. Збережіть результат на диску.

29

Створіть таблицю 3. Проведіть необхідні обчислення. Додайте ще один стовпчик. Обчисліть та занесіть в новий стовпчик максимальне значення добутку та частки параметрів А та В. Збережіть результат на диску.


1. Як вставити таблицю в документ MS Word?2. Як задати число рядків та стовпців?3. Як встановити ширину та висоту клітинок таблиці?4. Як автоматично регулювати розміри клітинок?5. Як додати рядок або стовпець в таблиці?6. Як видалити елемент таблиці?7. Яким чином об'єднати декілька клітинок в одну?8. Як розділити одну клітинку на дві або три?9. Як здійснюється автоформатування таблиці?10.Як виконати сортування в таблиці?11.Як обчислити математичні дії в таблицях?12.Як виконати заливку таблиці?13.Як виділити різними кольорами декілька клітинок в таблиці?

30

Практична робота №7Вставка об’єктів, малюнків та макросів


- навчитися вставляти у документ символи і формули;- засвоїти вставку графічних об’єктів та малюнків;- застосувати вставку макросів.

Вставка в текст спеціальних символів

Перегляньте список символів діалогового вікна Символ.Оберіть зі списку такі символи та вставте у ваш текст:

Вставка у документ формули

Запустіть редактор формул за допомогою команд меню Вставка → Объект → Тип объекта (Microsoft Equation 3.0). Розгляньте вікно редактору, пункти меню, ознайомтесь з панеллю математичних символів і математичних операцій та вставкою елементів цієї панелі. Ознайомтесь з пунктами меню редактору: Формат, Стиль, Размер. За допомогою редактора формул створіть наступні формули та вставте їх у документ:

Збережіть результати роботи у свою директорію.

31

Вставка у документ графічних об’єктів

Вставка об’єктів – це спосіб використання можливостей одних програм всередині інших. Для вставки об’єктів користуються командами Объект, Файл, Рисунок із меню Вставка.

Виконайте вставку у документ малюнка з вікна Microsoft Clip Gall.

Вставка макросівМакросами називають створені користувачем програми, призначені

для прискорення роботи з Word. Так, наприклад, якщо вам часто доводиться повторювати деяку послідовність дій, то цю послідовність доцільно записати в макрос. В такому випадку, для повторення цієї послідовності дій, буде достатньо тільки запустити макрос на виконання. У даному випадку в макрос фактично записується послідовність натискання клавіш, кнопок і вибору опцій меню. Більш складні макроси можуть бути записані з використанням мови Visual Basic.

32

Щоб записати макрос, виберіть опцію Макрос / Начать запись у меню Сервис і привласніть макросу ім’я, а при бажанні (щоб надалі мати засоби для швидкого запуску макроса) призначте йому також якусь кнопку на панелі інструментів або комбінацію клавіш. У результаті на екрані з’явиться кнопка Остановить запись макроса, а біля курсору з’явиться зображення магнітофонної касети. Воно нагадуватиме вам, що всі виконувані вами дії записуватимуться в цей макрос доти, доки ви не натиснете кнопку зупинки запису. За вашим вибором запис макроса може здійснюватися або в поточний документ, або у файл шаблона, на основі якого він створений. У першому випадку макрос, буде доступним тільки при роботі з даним документом, у другому – при роботі з будь-яким документом, створеним на основі цього шаблона.

Щоб виконати макрос, тобто відтворити записані в нього операції, потрібно натиснути призначену йому кнопку або комбінацію клавіш чи зазначити ім’я макроса в опції Макрос / Макросы меню Сервис.

Запишіть у макрос якусь послідовність натискання кнопок, призначивши для її виклику певну комбінацію клавіш, а потім виконайте цей макрос. Наприклад, комбінації клавіш Ctrl+u поставте у відповідність макрос, у якому для перевірки правопису вибирається українська мова і розставляються переноси слів. Цей макрос заощадить для вас багато часу.


1. Які можливості має MS Word для розміщення і редагування малюнків?

2. Як розміщується графіка, яка зберігається у вигляді файла?3. Як забезпечується зміна масштабу і положення графіки у

документі?4. Як створити малюнок за допомогою панелі Рисование?5. Яким чином відформатувати малюнок? Як змінити колір заливки

малюнка?6. Як побудувати пряму лінію, прямокутник, коло?7. Як задавати параметри сітки і для чого її використовують?8. Як здійснюється розміщення малюнку відносно тексту?9. Що таке вставка об’єкта?10.Що таке макроси?11.Як здійснити вставку макроса?

33

Список літератури

1. Інформатика. Комп'ютерна техніка / під ред. В.А. Баженова. – К.: Каравела, 2003. – 464 с.

2. Баженов В.А., Венгерський П.С, Горлач В.М та ін. Інформатика. Комп'ютерна техніка. Комп'ютерні технології: підручник. – К.: Каравела, 2004. – 464 с.

3. Текстовий процесор Мiсгоsoft WORD: методичні вказівки / уклад. О.А. Щербина, М.М. Орлова. – К.: КНУБА, 2002. – 28 с.

4. Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа: Office XP. – СПб: Питер, 2003. – 367 с.

5. Микляев А. Учебник пользователя IBM PC. – М.: Альтекс -А, Москва 2002. – 702 с.

6. Інформатика: Комп'ютерна техніка. Комп'ютерні технології / за ред. О.І. Пушкаря. – К.: Видавничий центр «Академія», 2001. – 696 с.

7. Інформатика: Комп'ютерна техніка Комп'ютерні технології: Підручник для студентів вищих навчальних закладів / за ред О.І. Пушкаря. – К.: Видавничий центр «Академія», 2003. – 704 с.

8. Зелінський С.Е. Навчальний посібник «M I C R O S O F T O F F I C E 2 0 0 7 » / С. Е. Зелінський. – Харків.: Фоліо, 2008. – 506 с.

34

ДЛЯ НОТАТОК

35

Навчально-методичне видання

ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОРM IC R O S O F T W O R D

Методичні вказівки до виконання практичних робіт для студентів,

які навчаються за напрямами 6.060101 «Будівництво», 6.030601 «Менеджмент», 6.030510 «Товарознавство і торговельне

підприємництво», 6.080101 «Геодезія, картографія та землеустрій», 6.060103 «Гідротехніка (водні ресурси)»

Укладачі: Коханович Марина ВасилівнаЯковенко Наталія МиколаївнаТихонова Ольга Олексіївна

Комп’ютерне верстання Т.І. Кукарєвої

Підписано до друку 2009. Формат 60 84 1/ 16

Ум. друк. арк. 2,09. Обл.-вид. арк. 2,25. Тираж 100 прим. Вид. № 107-а/ІІІ-08. Зам. №

КНУБА, Повітрофлотський проспект, 31, Київ, Україна, 03680

E-mail: [email protected]

Віддруковано в редакційно-видавничому відділіКиївського національного університету будівництва і архітектури

Свідоцтво про внесення до Державного реєстру субєктівВидавничої справи ДК № 808 від 13.02.2002 р.

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ...

Documents