令和2年度 pta総会資料 · pta総会資料 期 日 令和2年5月30日(土) 日 程...

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令和2年度 PTA総会資料 令和2年5月 30 日(土) ○ 役員会 ○ 実行委員会 ○ 総会資料をPTAホームページ に掲載 ○ ご意見等受付締切 ○ ご意見等への回答(HP へ掲載) 議決権行使書・委任状受付締切 ○ PTA総会(採決) 5 月13日(水) 5月14日(木) 5月20日(水) 5月23日(土) 5月27日(水5月29日(9:00~ 竹園学園つくば市立竹園東中学校PTA 本年度は、新型コロナウィルス感染拡大防止のため、原則、 会員の集会によらない決議手法(議決権行使書または 委任状)といたします。

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Page 1: 令和2年度 PTA総会資料 · PTA総会資料 期 日 令和2年5月30日(土) 日 程 役員会 実行委員会 総会資料をptaホームページ に掲載 ご意見等受付締切

令和2年度

PTA総会資料

期 日

令和2年5月 30 日(土)

日 程

○ 役員会

○ 実行委員会

○ 総会資料をPTAホームページ に掲載

○ ご意見等受付締切

○ ご意見等への回答(HP へ掲載)

○ 議決権行使書・委任状の受付締切

○ PTA総会(採決)

5 月13日(水)

5月14日(木)

5月20日(水)

5月23日(土)

5月27日(水)

5月29日(金)

9:00~

竹園学園つくば市立竹園東中学校PTA

本年度は、新型コロナウィルス感染拡大防止のため、原則、会員の集会によらない決議手法(議決権行使書または委任状)といたします。

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令和2年度 PTA総会次第

○ 定足数確認

1. 開会宣言

2. 令和元年度PTA会長挨拶

3. 校長挨拶

4. 議長選出

5. 書記任命

6. 議事

1) 令和元年度活動報告

本部役員・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P 7

7学年委員会・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P 9

8学年委員会・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P10

9学年委員会・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P11

広報委員会・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P12

保健校外委員会・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P13

ホームページ委員会・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P14

女性ネットワーク委員会・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P16

家庭教育学級委員会・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P17

2) 令和元年度会計決算報告・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P18

3) 令和元年度会計監査報告

4) 質疑応答・承認

5) 令和2年度PTA本部役員紹介・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P19

6) 令和2年度PTA会長挨拶

7) 令和2年度PTA各種委員紹介

8) 令和2年度活動方針と活動計画(案)・・・・・・・・・・・・・・・・・P20

9) 令和2年度会計予算(案)・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P21

10)質疑応答・承認

7. 書記・議長解任

8. ボランティアの紹介・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P22

9. 閉会宣言

○ 教職員紹介

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〇令和元年度 関頭 PTA 会長 挨拶

2019 年度、会長を務めさせていただいた関頭広晃です。皆様のご支援ご協力により、

無事に任期を終えることが出来ました。一年間、本当にありがとうございました。

さて、新型コロナウイルスの影響により、つくば市でも 5 月 31 日まで臨時休校が延長

されております。新 7年生、新 8年生となって新たな中学校生活を心待ちにしていた生徒

の皆さんや、高校受験を控える新 9 学年の皆さんは不安を抱いているのではないかと思う

ともどかしい気持ちでいっぱいです。

しかし、こんな時だからこそPTAとして何が出来るのかを模索する必要があると思いま

す。学校生活の再開に向け、柔軟に対応できる組織づくり、バックアップ体制を整えるた

めにもこの時期に総会を開催する運びとなりました。会員の皆様には、何卒ご理解ご協力

をお願いいたします。

一日も早く、子ども達の笑顔に会える日を楽しみしております。最後に、皆さまのさら

なる発展を祈念いたしまして私からのご挨拶とさせていただきます。

〇令和 2 年度 細田 PTA 会長 挨拶

2020 年度は、入学式や始業式が開催されず、翌日から休校になるなど、これまでに

経験したことのない中でスタートすることとなりました。その後、外出自粛が要請され、

学校再開の時期が明確に示されないまま、生徒達は長い間、新しいクラスの友達と時を共有

することができず、保護者においては、昨年度から心配な日々を過ごしていることと思いま

す。

今年度の PTA スローガンは、昨年度に引き続き、「歩(あゆむ)~共に輝く明日のため

に~」にすることとしました。こういう時こそ、学校、地域、家族という社会を単位として、

そして保護者、生徒の個人を単位としたつながりが重要になってきます。地域で問題となっ

ている身近な事柄などについて、保護者の意見をPTAに届けていただきますよう、よろしく

お願いします。今年度のPTA活動は、行動が制限されている中、できるところから準備を進

め、学校再開後は、生徒たちが友達、隣人と支えあって絆を深め、ともに輝く明日のために

歩み始めることができるよう、取り組んでいきたいと考えていますので、保護者の皆様のご

協力をよろしくお願いします。

〇令和 2 年度 菊地 学校長 挨拶

入学式や当初予定されていたPTA総会において、保護者の皆様への挨拶の機会が得ら

れぬままに、早2か月が過ぎようとしています。この間、生徒の在宅での学習に対しまし

て、多大な御協力をいただきまして本当にありがとうございました。

さて、新型コロナウイルス感染症の対応につきましては、まだまだ予断を許さない状況

ではありますが、新たな感染者が減少傾向にあるというニュースも聞かれるようになりま

した。県からも出口戦略の基本的な考え方が示されるなど、現在、学校の再開に向けて準

備を進めているところです。ただし、今後も引き続き感染症対策に向けては心を砕いてい

かなければなりません。PTA総会だけではなく、以降に予定されております学校行事に

つきましても様々な制約を受けることが予想されます。保護者の皆様の様々なボランティ

ア活動につきましても昨年同様とはいかないものがあると思いますが、知恵を絞りながら

この難局を乗り切っていければと考えます。これからも変わらぬ保護者の皆様の御理解と

御協力をお願い申し上げ、私の挨拶といたします。

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竹園東中学校PTA規約

第1章 名 称

第1条 本会は、竹園東中学校PTAと称し、事務局を同校内におく。

第2章 目 的

第2条 本会は、次の諸項を目的とする。

1 家庭と学校との関係を緊密にし、保護者と教師とが聡明な協力をすることにより、生徒の

心身の健全な発達を図る。

2 民主教育に対する理解を深めるとともに、成人教育、社会教育の振興を図り、並びに国際

理解に努める。

3 家庭、学校及び社会における青少年の福祉を増進する。

4 家庭生活の充実と向上に努める。

第3章 方 針

第3条 本会は、次の諸項を方針とする。

1 本会は、教育を本旨とする民主的団体として活動する。

2 本会は、特定の政党、宗教に偏ることなく、また営利行為は行わない。

3 本会は、生徒の教育福祉のために活動する他の社会的団体及び機関と協力する。

4 本会は、自主独立のものであって、他のいかなる団体及び機関の支持統制、干渉を受けてはな

らない。

第4章 会 員

第4条 本会は、本校在校生の保護者と本校職員をもって会員とする。

1 保護者は、原則として各在校生につき一名とする。

2 会員は複数の在校生の保護者となることができる。

第5章 経 費

第5条 本会の経費は、会費、事業収入及び自発的な寄付金、その他をもって支弁する。

第6条 会費は次のとおりとする。

1 年会費は、会員一人当たり月額400円として一括納入する。

2 年度途中の転入・転出に際しては在会した月数に応じて額を調整する。

(1) 転入の場合は、転入の月より年度末の月までの分を納入する。

(2) 転出の場合は、転出の翌月より年度末の月までの分を返還する。

3 会費は、会員より申し出があれば、役員会の承認により減免することができる。

第7条 本会の資産は、第2条の目的に使用する。

第8条 本会の会計年度は、4月1日に始まり翌年3月31日に終わる。

第6章 組 織

第9条 本会に、役員会、実行委員会及び各種委員会を置く。

1 役員会は、第7章第11条1項の本部役員及び学校の代表者で構成する。

2 実行委員会は、本部役員、各種委員会の正副委員長及び学校の代表者で構成する。

3 役員会及び実行委員会は、本会目的達成のための事業及び緊急を要する事項を審議決定し、具

体的施策の立案執行にあたる。

4 各種委員会には、専門委員会、学年委員会及び特別委員会を置く。各種委員会の名称と定員は

細則で定める。

5 役員会、実行委員会及び各種委員会は必要に応じて随時開く。

6 役員会、実行委員会には、会長が必要と判断した人に出席を要請することができる。

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第10条 総会は次の通り開く。

1 総会は年1回、年度当初月に開催する。

2 総会は、会員の5分の1の出席で成立する。ただし、委任状は出席とみなす。総会の議決は、出

席者の過半数の同意を要する。

3 実行委員会が必要と認めた場合、又は全会員の5分の1以上の要求があった場合には、会長が臨

時総会を招集する。

第7章 役 員

策11条 本会の役員は、次の通りとする。

1 本部役員は、会長1名、副会長3名以上(内1名は職員)、庶務3名(内1名は職員)、会計3名

(内1名は職員)とする。

2 副会長の定数は実行委員会で決定する。

3 会計監査は、2名をおく。

4 校長は、顧問とする。

第12条 役員の選出及び就任は、次の通りとする。

1 役員は選出委員会によって選出し、総会または信任投票による会員の承認を得る。ただし、任

期半ばにして役員に欠員が生じた場合、その後任は実行委員会の議を経て選任できる。

期間は、前任者の残任期間とする。

2 役員の兼任は、原則として認めない。

3 会計監査は、役員の兼任を認めない。

4 役員の任期は、1年とする。但し、重任をさまたげない。

第13条 役員の任務は、次の通りとする。

1 会長は本会を代表し、会務を統轄し必要に応じて各会議を招集する。

2 副会長は会長を補佐し、会長不在の場合はその代理を務める。

3 本部役員は実行委員会及び各種委員会の代表として、本会の目的達成のための事業を企画、立

案、執行する。

4 庶務は、各会議の議事を記録し、各種会合について通知する。

5 会計は、本会のすべての金銭の収入、支出を記録し必要に応じてその収支を報告し、総会にお

いて会計監査を経た決算を報告する。

6 会計監査は、会計事務の監査を行い、総会においてその結果を会員に報告する。

第8章 付 則

第14条 本会の運営に関し必要な細則は、この規約に反しない限りにおいて実行委員会の議決を経

て定める。

第15条 規約は総会において出席者の3分の2以上の賛成により改正できる。

第16条 1 本規約は昭和50年5月24日議決し、同日より発行する。

2 昭和54年5月17日 会則一部改正

3 昭和58年4月20日 会則一部改正

4 昭和62年5月 2日 会則一部改正

5 昭和63年5月 2日 会則一部改正

6 平成 3年4月20日 会則一部改正

7 平成 4年4月25日 会則一部改正

8 平成 7年4月27日 会則一部改正

9 平成10年4月17日 規約一部改正

10 平成20年4月18日 規約一部改正

11 平成21年4月17日 規約一部改正

12 平成24年4月27日 規約一部改正

13 平成29年4月15日 規約一部改正(指名委員会は選出委員会に統合)

14 平成30年4月28日 規約一部改正(副会長の定員3名以上に修正)

15 平成31年4月13日 規約一部改正(会費の規定を細則から規約へ変更、委員会の名称と

定員を細則で定めるように改正)

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細 則 施行平成3年4月20日

第1条 PTAに置かれる専門委員会、学年委員会及び特別委員会に関する必要な事項は、この細則に

定めるところとする。

第2条 専門委員会、学年委員会及び特別委員会の名称は、PTA組織図の通りとする。

特別な事情があった場合は会長判断により各委員会の構成人数を変更することができる。

第3条 各種委員会は、別表1に定める役割を果たすための事業計画の立案及び実施にあたる。

第4条 専門委員及び学年委員の任期は、1年とする。

第5条 役員、専門委員及び学年委員選出のための特別委員会として、選出委員会を設ける。

1 選出委員会は、PTA副会長、各学年委員会の代表者2名と各専門委員会代表者1名で構成する。

2 選出委員会の委員長・副委員長は、選出委員の互選による。

3 選出委員会は、その任務が終了したときに解散となる。

付則

1 この細則は、平成3年4月20日より施行する。

2 平成10年3月 7日 細則一部改正

3 平成11年1月16日 細則一部改正

4 平成14年1月19日 細則一部改正

5 平成20年3月 8日 細則一部改正

6 平成21年4月17日 細則一部改正

7 平成24年4月27日 細則一部改正

8 平成28年12月17日 細則一部改正

9 平成29年4月15日 細則一部改正(指名委員会は選出委員会に統合)

10 平成30年1月27日 細則一部改正(会費を400円/月に変更)

11 平成31年 4月13日 細則一部改正(会費は規約で定めるため第6条を削除)

付則(平成19年3月17日改正)

1 削除

2 削除

慶 弔 規 定

この規定では、竹園東中学校PTA会員相互の慶弔の意を表するために定める。

1 教職員の結婚の場合、お祝いを贈る。ただし、金額10,000円

2 会員の死亡の場合、香料を贈り会葬することもできる。ただし、香料10,000円。生徒の死亡の場

合もこれに準ずる。

3 教職員の配偶者、実父母、子の死亡の場合、香料を贈り会葬することもできる。

ただし、香料5,000円。

4 災害の場合及びその他必要のあるときは、役員会で決定する。

5 緊急の場合は、会長が適宜処理することができる。

付則

1 この規定は、昭和55年2月9日から施行する。

2 昭和62年 5月 2日 規定一部改正

3 平成10年11月21日 規定一部改正

4 平成24年4月27日 規定一部改正

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<竹園東中学校 PTA 組織>

別表1 (細則第2条 専門委員会、学年委員会及び特別委員会)

広報委員会

(各学年 3~4 名 計 10 名)

PTA活動・学校行事などを取材し、定期的に広報誌を発行する。

保健校外委員会

(各学年 4 名 計 12 名)

安全な学校生活を送れるよう、学区内の点検や保健活動を行う。

ホームページ委員会

(4 名)

役員会や各種委員会と連携し、ホームページの維持管理更新を行

う。

女性ネットワーク委員会

(各学年 2 名 計 6 名)

P連女性ネットワーク委員会・研修会に参加し啓発に努める。

家庭教育学級委員会

(各学年 2 名 計 6 名)

つくば市からの委託を受け、子どもの健全育成をめざす家庭作り

のための企画を実施する。

学年委員会

(各学年 10 名)

学校と保護者のパイプ役として、学年・学級懇談会等を実施する。

選出委員会

(副会長・各専門委員代表各1名・

学年委員代表各2名)

次年度の本部役員、専門委員及び学年委員を選出する。

副会長3名

・庶務担当・会計担当

会長

会計監査

学校の代表(校長(相談役)) 正 ・ 副

本部役員

実行委員会

役 員 会

総 会 会 員

各種委員会

庶務3名

ボランティア

活動会計 3 名

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【PTA本部】

4月第1回役員会・第1回実行委員会開催、継志式出席、各委員会引継ぎ会・PTA総会開催、市P連役員会引継ぎ、市P連総会出席

5月第2回役員会・第2回実行委員会開催、各委員会へ活動費等受け渡し(会計)、PTA便り第1号発行、創明祭打合せ

6月本部主催講演会開催、「創明祭企画書」「創明祭準備金申請書」「見積書」「活動報告、活動計画等」各委員会へ提出依頼(会計、庶務)、PTA便り第2号発行、第3回役員会・第3回実行委員会開催、創明祭打合せ

7月

校外安全協議会出席(会長、副会長)、創明祭用見積書各委員会へ提出依頼(会計)、「活動報告、活動計画等」各委員会へ提出依頼(庶務)市P連主催教育講演会出席、PTAカフェ開催、PTA便り第3号発行、第4回役員会・第4回実行委員会開催、「創明祭準備金」「創明祭用消耗品」「駐車許可証」等配付(会計、庶務)、創明祭打合せ

8月 県南P指導者研修会(副会長)、創明祭準備・打合せ

9月 創明祭実施

10月

「創明祭会計報告」「創明祭反省」「活動報告、活動計画等」各委員会へ提出依頼、とりまとめ(会計、庶務)、市P連会議出席(会長)、竹園西小学校合同パトロール(副会長)、第5回役員会・第5回実行委員会開催、創明祭売上金返金作業(会計)、つくば市防災研修会(副会長)、

11月いばらき教育の日推進大会出席、県南P連女性ネットワーク委員研修会出席、県P連絡会議出席(会長)、

12月「活動報告、活動計画等」各委員会へ提出依頼(庶務)、第6回役員会・第6回実行委員会開催

1月茨城県PTA安全互助会共済保険申請手続き(庶務)、新旧本部役員打合せ、各ボランティア団体へ活動報告・活動計画のヒアリング実施、PTA便り第6号発行、「活動報告、活動計画等」各委員会へ提出依頼(庶務)

2月第7回役員会・第7回実行委員会開催、青少年健全育成茨城県推進大会(県P連)出席(会長)

3月PTA便り第7号発行、第8回役員会開催(感染症対策のため縮小、実行委員会はメール配信にて対応)、各委員会からの会計報告取りまとめ、次年度予算案作成(会計)、新旧本部役員各担当引継ぎ

1)年間活動報告

令和元年度 各種委員会 年間活動報告・課題と対策案

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活動内容:PTAホームページへの学校配布物の掲載手順課題:学校から各生徒へ配付された用紙を役員がPDF化し、HP委員へ掲載依頼を出すが、学年によって手に入らない配付物がある。紙からPDF化する手間がある。

対応策:学校からPDFファイルを直接HP委員へ送信。

活動内容:

課題:

対応策:

2)課題と対策案

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【7学年委員会】

4月新旧委員引継ぎ、第1回実行委員会出席、学級懇談会司会進行、PTA総会出席、第1回学年委員会実施、学年行事(講演会)・創明祭打ち合わせ

5月第2回実行委員会出席、委員会活動費等受け取り、講演会開催案内・運営打合せ、創明祭打合せ

6月講演会開催案内・運営打合せ、創明祭関連作成資料を作成・本部へ提出、PTA本部主催「LINE講演会」出席、第3回実行委員会出席

7月講演会企画開催、学級懇談会司会進行、第2回学年委員会、市P連主催教育講演会出席、第4回実行委員会出席、PTA室清掃、創明祭準備金等受け取り、創明祭準備・打合せ

8月 創明祭準備・打合せ

9月 創明祭実施、事後報告作成・提出

10月 第5回実行委員会出席、

11月 選出委員会

12月 学級懇談会司会進行、第6回実行委員会出席

1月

2月 第7回実行委員会出席、学級懇談会司会進行、第4回学年委員会、総会資料作成、会計報告

3月

活動内容:創明祭販売場所

課題:飲み物の冷却方法が氷水となるため、体育館の床が濡れてしまう。

対応策:体育館横の渡り廊下での販売にすることで、床が濡れる懸念がなくなり、冷蔵庫からの搬出も容易になる。活動内容:創明祭の冷却方法(クーラーボックスの準備等)

課題:本数が多いことから、冷蔵庫だけでは足りず、氷水による冷却することとなる。

対応策:従来通り複数の発泡スチロールを購入業者から借用するとともに、スペースコストや使用後の簡便性を鑑みて、大型クーラーボックスをレンタルにて対応。

1)年間活動報告

2)課題と対策案

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【8学年委員会】

4月新旧委員引継ぎ、第1回実行委員会出席、学級懇談会司会進行、PTA総会出席、学年委員活動(年間予定、学年行事)打合せ

5月 第2回実行委員会出席、創明祭仕入れ業者と打合せ、創明祭出店準備金申請書提出

6月 創明祭関連作成資料を作成・本部へ提出、第3回実行委員会出席、PTA室清掃

7月学級懇談会司会進行、学年委員会、市P連主催教育講演会出席、第4回実行委員会出席、PTA室清掃、創明祭準備金受け取り、創明祭用パン注文書提出

8月 創明祭準備・打合せ

9月 創明祭実施、事後報告作成・提出

10月 第5回実行委員会出席、

11月 選出委員会

12月 学級懇談会司会進行、第6回実行委員会出席

1月 (思春期親子教育講演会 中止)

2月 第7回実行委員会出席、学年委員会、学級懇談会司会進行、総会資料作成、会計報告

3月

活動内容:創明祭準備当日課題:駐車場の開く時間、創明祭開始後は駐車場を閉鎖する旨を学校側と共有していなかった。対応策:事前に、学校側と駐車場の開く時間と途中出庫が必要となった場合の対応について確認する。活動内容:創明祭でのパン販売課題:プラスチックごみ削減のために、会計済みのパン袋にシールを貼ったりしたが、ビニール袋をほしい人も多かった。対応策:学校側とも協力して、プラスチックごみ削減のためにエコバック普及の声かけをしていく。

1)年間活動報告

2)課題と対策案

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【9学年委員会】

4月新旧委員引継ぎ、第1回実行委員会出席、授業参観受付、学級懇談会司会進行、PTA総会出席、第1回学年委員会

5月 第2回実行委員会出席、第2回学年委員会、PTA室掃除

6月 創明祭関連作成資料を作成・本部へ提出、第3回実行委員会出席、第3回学年委員会

7月 学級懇談会司会進行、市P連主催教育講演会出席、創明祭打合せ、第4回学年委員会

8月 創明祭準備・打合せ

9月 創明祭出店

10月 進路学習会(高校進学説明会)受付、第5回実行委員会、第5回学年委員会

11月 茶話会打合せ

12月 授業参観受付、学年懇談会司会進行、第6回実行委員会出席、第6回学年委員会

1月 茶話会お知らせ配付

2月 第7回実行委員会出席、第7回学年委員会、茶話会実施

3月 第8回学年委員会

活動内容:創明祭準備等

課題:情報共有がされていなかった(開始のタイミング,準備時の備品置き場所)

対応策:当日に向けての確認を具体的に行い,事前に不明点を把握しておく

1)年間活動報告

2)課題と対策案

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【広報委員会】

4月 新旧委員引継ぎ、第1回実行委員会出席、PTA総会出席、第1回広報委員会

5月 第2回実行委員会出席、教師・PTA本部役員への記事原稿依頼

6月 広報誌第114号編集・校正、広報誌印刷発注、第3回実行委員会出席

7月第2回広報委員会、広報誌第114号校正・発行、広報誌第115号打合せ、第4回実行委員会出席

8月 創明祭打合せ、広報誌第115号打合せ

9月 創明祭(ゴミステーション担当)、広報誌第115号原稿依頼

10月 第5回実行委員会出席、広報誌原稿回収

11月 広報誌第115号原稿編集・校正・発行

12月 第6回実行委員会出席

1月

2月 第7回実行委員会出席

3月

活動内容:広報誌掲載のお知らせ

課題:広報誌が発行されたことを知らないPTA会員がいる

対応策:ホームページへ掲載、印刷物を設置した旨を周知させる

活動内容:定員削減への対応

課題:11名から10名に定員が削減となり担当の見直しが必要

対応策:前期、後期の担当人数または選考担当を変更する。

1)年間活動報告

2)課題と対策案

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【HP委員会】

4月新旧委員引継ぎ、第1回実行委員会出席、PTA総会出席、メーリングリスト更新作業、学校配布資料のホームページ掲載、ホームページのセキュリティ強化作業、

5月第2回実行委員会出席、ホームページの管理・更新、学校配布資料のホームページ掲載(14件)

6月ホームページの管理・更新、創明祭打合せ、学校配布資料のホームページ掲載(12件)、第3回実行委員会出席

7月市P連主催教育講演会出席、第4回実行委員会出席、ホームページの管理・更新、学校配布資料のホームページ掲載(6件)、PTA本部発出資料のホームページ掲載、各委員会の活動報告のホームページ掲載

8月ホームページの管理・更新、メーリングリストの管理・更新、PTA本部発出資料のホームページ掲載、各員会の活動報告のホームページ掲載、学校配布資料のホームページ掲載

9月創明祭出店、ホームページの管理・更新、メーリングリストの管理・更新、PTA本部発出資料のホームページ掲載、各員会の活動報告のホームページ掲載、学校配布資料のホームページ掲載

10月ホームページの管理・更新、メーリングリストの管理・更新、PTA本部発出資料のホームページ掲載、各員会の活動報告のホームページ掲載、学校配布資料のホームページ掲載、第5回実行委員会出席

11月ホームページの管理・更新、メーリングリストの管理・更新、PTA本部発出資料のホームページ掲載、各員会の活動報告のホームページ掲載、学校配布資料のホームページ掲載

12月ホームページの管理・更新、メーリングリストの管理・更新、PTA本部発出資料のホームページ掲載、各員会の活動報告のホームページ掲載、学校配布資料のホームページ掲載、第6回実行委員会出席

1月ホームページの管理・更新、メーリングリストの管理・更新、PTA本部発出資料のホームページ掲載、各員会の活動報告のホームページ掲載、学校配布資料のホームページ掲載

2月ホームページの管理・更新、メーリングリストの管理・更新、PTA本部発出資料のホームページ掲載、各員会の活動報告のホームページ掲載、学校配布資料のホームページ掲載、第7回実行委員会出席

3月ホームページの管理・更新、メーリングリストの管理・更新、PTA本部発出資料のホームページ掲載、各員会の活動報告のホームページ掲載、学校配布資料のホームページ掲載

1)年間活動報告

-13-

Page 15: 令和2年度 PTA総会資料 · PTA総会資料 期 日 令和2年5月30日(土) 日 程 役員会 実行委員会 総会資料をptaホームページ に掲載 ご意見等受付締切

活動内容:学校配布資料のホームページ掲載(1)

課題:掲載資料数の増加による掲載頻度の増加傾向

対応策:次年(2020年)度のホームページ委員数の増員(3名→4名)(実行委員会において了承済み)。活動内容:学校配布資料のホームページ掲載(2)課題:学校配布資料の入手性,電子化作業 (現在は生徒が持ち帰った紙媒体をPDFファイルにコピーし直している。)

対応策:要望事項として実行委員会に提起済み。学校側の協力が必要。

活動内容:ホームページ掲載全般

課題:閲覧数,PTA会員への認知度の不足

対応策:学校側HPへのリンクを希望,PTA会員メール等での周知頻度を上げる。

活動内容:PTAホームページのメンテナンス課題:過去掲載資料等の保存期限・廃棄ルールが未確定,サーバー容量がひっ迫するまでそのまま残る懸念がある(各種議事録は公開期限なし。配布資料は1年間公開し,その後は非公開設定)。対応策:PTA実行委員会として過去掲載資料等の保存期限・廃棄ルールを整備するべきかと考える。活動内容:PTAホームページのサーバー管理とメール管理

課題:④と同様。登録アドレスとメール履歴の保存期限・廃棄ルールが未確定

対応策::④と同様に保存期限・廃棄ルールを整備した方が良い。

2)課題と対策案

-14-

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【保健校外委員会】

4月新旧委員引継ぎ、第1回実行委員会出席、PTA総会出席、竹園SC挨拶、竹園SC・竹園交流センター駐車場のぼり設置及び撤去

5月 第2回実行委員会出席、第1回保健校外委員会、危険箇所調査、

6月 第1回さわやかマナーアップキャンペーン、第2回保健校外委員会、第3回実行委員会出席

7月校外安全協議会、市P連主催教育講演会出席、第3回保健校外委員会、第1回学校保健委員会、第4回実行委員会出席

8月

9月 創明祭巡視

10月 第5回実行委員会出席

11月 さわやかマナーアップキャンペーン

12月 第4回保健校外委員会、第2回学校保健委員会、PTA室清掃、第6回実行委員会出席

1月

2月 第7回実行委員会出席

3月

活動内容:学校のHPに危険マップの更新について

課題:HPの危険マップが昨年度のまま更新がされていなかった

対応策:①マップ自体に更新日を記載し、それが最新のものだと確認しやすくする。②マップ掲載依頼の際にHPの右の案内(ウィジェット)の書き換えも同時に依頼。HP投稿の際、本部やHP委員も含め2重3重のチェックをする。

活動内容:まつりつくば巡回指導について課題:まつりつくばは人出が非常に多くパトロールの効果が期待できないため中止となった。

対応策:危険のないよう事前に先生から注意事項を指導してもらう。

1)年間活動報告

2)課題と対策案

-15-

Page 17: 令和2年度 PTA総会資料 · PTA総会資料 期 日 令和2年5月30日(土) 日 程 役員会 実行委員会 総会資料をptaホームページ に掲載 ご意見等受付締切

【家庭教育学級委員会】

4月新旧委員引継ぎ、第1回実行委員会出席、PTA総会出席、竹園交流センターに連絡、社会教育委員に連絡、年間活動計画打合せ

5月 第2回実行委員会出席、つくば市説明会

6月1回家庭教育委員会、PTA本部主催「LINE講演会」出席、インプロ講師と打合せ、つくば市へ年間活動計画提出、講座案内印刷・配付・出席者取りまとめ、創明祭打合せ、第3回実行委員会出席

7月 開級式、第1回講座開催、市P連主催教育講演会出席、第4回実行委員会出席

8月 創明祭準備、第2回講座打合せ

9月 創明祭出店、第2回講座打合せ

10月 第2回講座打合せ、第5回実行委員会出席

11月 水戸いばらき教育の日推進大会出席、第2回講座案内印刷・配付・出席者取りまとめ

12月 閉級式、第2回講座開催、第6回実行委員会出席

1月

2月 第7回実行委員会出席

3月 PTA室清掃

活動内容:講座開催

課題:コンピューター室での映像使用

対応策:パワーポイント等使用する際、パソコンとディスプレイやプロジェクターの接続は、事前に講師に来校してもらい、確認した方がよい

1)年間活動報告

2)課題と対策案

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【女性ネットワーク委員会】

4月 新旧委員引継ぎ、第1回実行委員会出席、PTA総会出席

5月 第2回実行委員会出席

6月創明祭準備、市P連第1回女性ネットワーク委員会出席、県P連女性ネットワーク委員講演会出席、第3回実行委員会出席

7月 市P連研修会、県P連講演会の報告書作成・ホームページ掲載依頼

8月 創明祭準備

9月 創明祭出店

10月 市P連第2回女性ネットワーク委員会出席、

11月 県P連女性ネットワーク委員研修会出席

12月

1月 市P連第3回女性ネットワーク委員会出席

2月 第7回実行委員会出席

3月

活動内容:ホームページでの講演会・研修会報告

課題:HPをにアクセスして報告書を開いてくれる人にしか見てもらえない。

対応策:(1)PTA本部とホームページ委員会へ報告書提出の際「講演(研修会)の表題」「講師名」など研修会名と一緒に掲載を希望する事項を依頼する。(2)PTAホームページではなく、竹園東中のホームページへ写真と報告書の簡易版を掲載してもらい、PTAホームページの報告書へリンクを貼ってもらう。活動内容:創明祭でのポスター掲示

課題:ポスターの前で足を止めて読んでいる人が少ない

対応策:掲示場所の変更。体育館内の食品販売の手前あたりに掲示し、買い物で並んでいるときに見学できるようにする。

1)年間活動報告

2)課題と対策案

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《役員》 ≪会計監査≫顧問 菊地 智之 校長 池邊 則夫 教務主任 氏名

会長 細田 浩司 中山 和彦 大山 文彦

内藤 雅巳 教頭 八木 洋也 松野 孝子

奥津 大 池邊 則夫 教務主任

広瀬 貴之 河野 良治

飛田 智子

《学年委員会》

役職 会員名 クラス 役職 会員名 クラス 役職 会員名 クラス#

N

/

A太田 恭子 1

#

N

/

A大宮 美帆 1& 5

#

N

/

A長江 大輔 1

#

N

/

A武田 香世 2 ◎ 田邊 れい子 2

#

N

/

A上田 千秋 3

#

N

/

A角谷 恵子 4

#

N

/

A佐藤 瑞紀 2

#

N

/

A伊藤 多希子 4

#

N

/

A澤畠 綾 4

#

N

/

A岩渕 ゆかり 3 ◎ 高橋 あけみ 5

◎ 嶋﨑 亜也子 5#

N

/

A山田 立枝 3 ○ 金 由美子 5

#

N

/

A鶴島 佳子 5

#

N

/

A後藤 貴子 3

#

N

/

A鈴木 麻子 5

○ 鴨田 さやか 6#

N

/

A篠田 さゆり 3

#

N

/

A藤澤 智子 5

#

N

/

A西野 章美 6 ○ 青山 覚子 4

#

N

/

A0

#

N

/

A三石 智子 6

#

N

/

A吉田 花梨 4

#

N

/

A0

#

N

/

A今中 雅美 6

#

N

/

A加藤 由香子 7

#

N

/

A0

佐藤 彩子 学年主任 木村 文彦 学年主任 横山 英子 学年主任

《専門委員会》

役職 会員名 学年 役職 会員名 学年 役職 会員名 学年#

N

/

A石川 徳子 7

#

N

/

A武内 倫子 7

#

N

/

A小野澤 紫 7

◎ 濱田 明子 7#

N

/

A福田 純 7 ◎ 宮本 晋明 8

#

N

/

A中島 千香子 7

#

N

/

A西村 ゆかり 7

#

N

/

A半澤 愁子 8

#

N

/

A佐々木 健 8

#

N

/

A吉野 文俊 7 ○ 染谷 晃好 8

#

N

/

A飯塚 みゆき 8

#

N

/

A坪根 さとみ 8 古江 弘貴 学校

#

N

/

A玉置 久美 8

#

N

/

A田畑 美奈子 8

○ 臣川 美佳 8#

N

/

A加藤 由美子 8

#

N

/

A有賀 和歌子 9

#

N

/

A菊池 静 8

#

N

/

A大八木 9 ◎ 関頭 広晃 9

#

N

/

A村越 佳都 9

#

N

/

A橋本 美幸 9

#

N

/

A飯野 みどり 9

○ 遠藤 能正 9

関口 裕子 学校 三川 徹 学校

役職 会員名 学年 役職 会員名 学年

◎ 横山 桂 7 ○ 工藤 麻里子 7#

N

/

A瀬崎 幸子 7

#

N

/

A小川 幸子 7

#

N

/

A鈴木 麻子 8

#

N

/

A佐久間 澄子 8 委員長 ◎

○ 山下 亜希 8#

N

/

A松本 美貴 8 副委員長 ○

#

N

/

A鈴木 納子 9 ◎ 竹原 恵美 9 書記 ◇

#

N

/

A赤穂 由美子 9

#

N

/

A石田 佳織 9 会計 □

内藤 雅已 学校 佐藤 彩子 学校

副会長

庶務

会計

令和2年度PTA 役員・委員一覧

家庭教育学級委員会(定数:6名)

広報委員会(定数:10名) 保健校外委員会(定数:12名) ホームページ委員会(定数:4名)

7学年委員会(定数:10名) 8学年委員会(定数:10名) 9学年委員会(定数:10名)

女性ネットワーク委員会(定数:6名)

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令和2年度活動方針(案)

『歩 〜共に輝く明日のために〜』

令和2年度活動計画(案)

1.総会・役員会・実行委員会・各委員会の開催

2.県南・茨城県PTA連絡協議会との連携

3.講演会・講習会・大会への参加

4.懇談会・研修会の開催

5.学校行事への参加協力

6.ボランティア活動の実施

7.竹園学園内の連携

8.学校・家庭・地域の連携

9.学校防災連絡会議への参加協力

10.その他

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令和2年度予算額 令和元年度予算 差 額 備 考

2,884,800 2,976,000 ▲ 91,200 会員(564+37)×400円×12ヶ月

1,086,214 1,027,093 59,121

800,000 80,000 720,000

0 480,000 ▲ 480,000 販売は行わない予定のため

0 0 0 資源回収、預金利息、(懇親会余剰)

4,771,014 4,563,093 207,921

令和2年度予算額 令和元年度予算 差 額 備 考

200,000 200,000 0 昨年はセミナー準備として

50,000 300,000 ▲ 250,000 印刷の外部発注を取りやめたため

25,000 25,000 0

30,000 20,000 10,000 5,000円/組

35,000 25,000 10,000 5,000円/組

50,000 35,000 15,000 10,000円/組(茶話会補助費含)

10,000 0 10,000 サーバー、ドメイン利用料(以前は諸費として計上)

10,000 10,000 0

30,000 30,000 0

30,000 0 30,000 団体×10,000円

470,000 645,000 ▲ 175,000

教育活動整備費 800,000 800,000 0

安全互助会費 72,120 74,400 ▲ 2280 会員601名×120円

茨P連分担金 103,670 105,400 ▲ 1,730 会員601名×170円+学校分担金1,500円

AEDレンタル費 100,000 90,000 10,000 AEDレンタル代、メンテナンス代 

除草作業費 700,000 700,000 0

小計 1,775,790 1,769,800 5,990

50周年対策費 100,000 100,000 0 50周年対策特別会計

印刷機リース代 16,500 19,072 ▲ 2,572 印刷機引取費用として

消耗備品費 100,000 0 100,000 プリンタートナー準備等消耗品費用として(以前は諸費として計上)

連絡通信費 22,500 24,000 ▲ 1,500 300円×00名

会議費 50,000 50,000 0 会議出席時交通費、市P連総会参加費等

手話等情報保障費 65,000 64,000 1,000 講演等でボランティア依頼する場合用

創明祭準備金 600,000 480,000 120,000

上位大会参加費補助 150,000 150,000 0 市からの補助が足りない場合用

次年度準備金 800,000 800,000 0 2021年度の会費納入までの運営資金として

諸費 0 461,221 160,003 以前は上記以外のすべてをここで処理

予備費 621,224 0 現状のフリー部分

小計 2,525,224 2,148,293 376,931

合計 4,771,014 4,563,093 207,921

至令和元年積立額 積立予算額 雑収入(利息) 積立金残高(見込) 備 考

500,146 100,000 0 600,146 26年度より積立口座にて管理

収 入 計 4,771,014 円

支 出 計 4,771,014 円残  高 0 円(次年度に繰り越し)

科目間流用を認める。

会計  河野 良治

  飛田 友子

  池邊 則夫

今年度準備金

令和2年度 PTA会計予算(案) 収入の部

 科目

会  費

繰越金

ボランティア団体活動費

創明祭売上金

雑収入

合  計

 支出の部

科目

実行委員会費

本部役員会

広報委員会

保健校外委員会

7学年委員会

8学年委員会

9学年委員会

ホームページ委員会

女性ネットワーク委員会

家庭教育学級委員会

 竹園学園つくば市立竹園東中学校PTA会長  細田 浩司

小計

学校会計

本部会計

50周年対策費積立金

令和2年5月30日

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Page 23: 令和2年度 PTA総会資料 · PTA総会資料 期 日 令和2年5月30日(土) 日 程 役員会 実行委員会 総会資料をptaホームページ に掲載 ご意見等受付締切

PTA ボランティアについて

2020年度、竹園東中PTAでは、以下の三ボランティア団体が登録されています。

通常のPTA役員、委員としての活動には参加が難しい会員の方も、ご都合に合わせてPTAボランティア活動に

ご参加いただけます。また、学校からのニーズに応じ、現在団体化されていないPTAボランティア活動の団体化

のご相談、申請もお待ちしています。

●標準服リサイクルボランティア

不要になった標準服、体操服等をご提供いただき、PTA総会や参観日等にあわせて譲渡会を主催して

います。2020年度5月現在、標準服等の提供受付や譲渡会は中断しており、再開時は学校配布おたよりで

お知らせします。

→ボランティア参加のご連絡、ご質問は [email protected]

●図書ボランティア

学校図書室の整理整頓や登録作業を行っています。2020年度5月現在、活動は中断しており、再開時は

学校配布おたよりでお知らせします。本の好きな方、お待ちしています。

→ボランティア参加のご連絡、見学希望、ご質問は tosho@ takechu-pta.org

●ICT ヲタすけボランティア https://peraichi.com/landing_pages/view/ictotasuke

ICT 技術を活用し、PTA活動や学校の部活動等の支援をします。Webページ構築、Webアンケート作成、

デザイン制作等、得意分野のある方、お待ちしています。活動は99% オンラインなので会合等はありません。

→ボランティア参加のご連絡、見学希望、ご質問は [email protected]

朝読書ボランティア、運動部支援ボランティア、字幕ボランティア、たけのこ相談室ボランティアは2019年度末でPTAボランティア

団体登録を解消しました。学校のニーズがなくなった、活動メンバー不在となった、活動実態がなくなった等が登録解消の理由

です。これまでご協力くださいましてありがとうございました!

新規ボランティア団体化の申請について

第一に学校のニーズがあることを確認するためにPTA本部にご相談ください。学校が必要としない活動は

PTAボランティア団体としての登録は出来ません。ご相談の上、ボランティア活動団体申請書を提出いただ

き、PTA実行委員会で審議の上、PTAボランティアとしての登録を決定いたします。

既に登録済みのPTAボランティア団体も年度ごとにヒヤリングを実施し、学校のニーズと活動の実態の両方

があるPTAボランティア団体のみ、次年度もPTAボランティア団体としての活動継続をお願いしています。

登録されたPTAボランティア活動中の怪我や事故はPTA安全互助会の補償の範囲となります。

PTAボランティア団体には予算配分はありませんが活動に必要な物品等はPTA本部にご相談ください。

PTAボランティア活動についてのご質問やご相談は、

PTA 本部代表メールアドレス([email protected])までお願いいたします。

--22

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登校完了 8:15 月 火 水 木 金

朝の読書 8:15~ 8:25 読 書 活 動

朝 の 会 8:25~ 8:35 朝の会

1 時 限 8:40~ 9:30 1 6 12 18 24

2 時 限 9:40~10:30 2 7 13 19 25

3 時 限 10:40~11:30 3 8 14 20 26

4 時 限 11:40~12:30 4 9 15 21 27

給 食 12:30~13:15 給 食

昼 休 み 13:15~13:25 昼休み

5 時 限 13:30~14:20 5 10 16 22 28

6 時 限 14:30~15:20 帰りの会~14:50 11 17 23 29

清 掃 15:20~15:35 清 掃 帰りの会 清 掃

帰りの会 15:40~15:55 集会・研修等 帰りの会 委員会・教育相談 帰りの会15:35~16:25

※ 月1回,木曜放課後に委員会活動を実施 部活動 部活動

校長 菊 地 智 之 教頭 内 藤 雅 巳 教務主任 池 邊 則 夫

7 学 年 8 学 年 9 学 年 学 年 外

主 任 佐藤 彩子 (国語) 木村 文彦 (技術) 横山 英子(英語) 初任者指導 田﨑 正孝

1 組 長谷川竜輔 (社会) 飯塚 佳子(保体) 小神野真人 (数学) 六笠 芳江

2 組 稗田 優志(体育) 久保田 俊哉(英語) 谷沢 美佳(英語) 養護教諭 茂木真由美

3 組 宮本 大暉 (数学) 土田 悠太 (国語) 橋本 尚樹(国語) 事務係長 倉持 悦子

4 組 柴田 和喜(保体) 竹町 慧(理科) 細谷美奈子 (家庭) 事務主事 山口 和美

5 組 川俣 眞澄 (英語) 古江 弘貴(数学) 栗原 令子 (社会) 栄養職員 鈴木くるみ

6 組 留岡まどか(数学) 海老原彩香 (音楽) 学校管理員 山本 典子

7 組 三川 徹 (社会) 配膳員 久保田 静子

副担任 栗原 公子 (理科) 関口 裕子 (青空) 櫻井 典子 (エンゼル1) スクールカウンセラー江見 智子(エンゼル2) 柳橋 浩利(社会) 志村 克己(理科) 学校生活サポーター寺﨑 麻衣 (つばさ) 田野 卓美 (理科) 中原 昌子(美術) 特別支援教育支援員

非常勤 瀧田 睦美(英語) 倉田 沙紀(音楽) 図書館協力員

7学年 8学年 9学年 合 計

R2.5.1 現在 196(男100・女96) 225(男96・女129) 182(男95・女87) 603(男291・女312)

野 球 柴 田 池 邊 男子卓球 竹 町 佐 藤 女子バドミントン 稗 田 関 口サッカー 橋 本 久保田 女子卓球 三 川 佐 藤 オーケストラ・ 海老原 川 俣陸 上 長谷川 土 田 男子バスケ 小神野 飯 塚 合 唱 江 見 柳 橋男子テニス 留 岡 櫻 井 女子バスケ 寺 崎 飯 塚 科学・技術 栗原(公) 田 野女子テニス 宮 本 櫻 井 女子バレー 谷 沢 木 村 美 術 中 原剣 道 細 谷 志 村 男子バドミントン 古 江 関 口 文 芸 栗原(令)

英 語 横 山

The Dream of Takezono「太陽への船出」夢と英知を結集した筑波研究学園都市に第一号の中学校として本校は開校した。科学都市・国際都市,そして田

園と調和ある都市として発展する本市にあって,地域の伝統と来るべき未来を見つめながら教育の創造に努めている。“太陽”それは私たちが追い求める教育の理想像(Dream)であり,生徒一人一人に求める人間像である。開校以

来,その太陽に向かって教師・生徒は希望と情熱をもって無限の航海を続けている。

教日・週時程表

部活動

教職員

生徒数

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<2階>

<1階>

<2階>

<1階>

管理棟

2F職員室

 グラウンド

令和2年度 つくば市立竹園東中学校 校舎案内図

教室棟

新校舎

生徒駐輪場 裏口

体 育 館体育館裏駐車場 武道場

中庭

職員駐車場

職員駐車場

被服室準

プール

用具室

第1理科室

テニスコート

金工室

特別棟1F

8年7組 8年6組

【新校舎】

第1音楽室準

調理室第2理科室

木工室準 準

準 コンピュータ室

美術室準

図書室 第2音楽室

特別棟2F

トイレ トイレ 階段

多目的室 多目的室

階段

女子更衣室 8年1組 8年2組 8年3組 PTA室 男子更衣室

トイレ トイレ

【教室棟】

扉多目的室 評議員室 会議室 教材室 第2職員室 相談室 配膳 トイレ

扉9年5組 9年4組 トイレ 階段 9年3組 9年2組 9年1組 国際 青空

扉つばさ エンゼル1 相談室 7年1組 7年2組 7年3組

エンゼル2 リラックス 保健室 トイレ 階段 7年4組 7年5組

8年5組 8年4組

ック

7年6組 昇降口

昇降口 配膳 トイレ

体育倉庫

ネット

竹園の森

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竹園学園歌

竹園東中学校校歌

補作詞

遠藤

「協力・のびのび」

大空に飛び交う

元気なあいさつ

手を組み輪を広げ

のびのびはばたこう

協力し合い助け合い

深い絆を切り開け

笑顔あふれる

竹園学園

「自然」

竹のようにすくすく

緑が育つ

広い空の下

かがやく校舎

やさしい風が夢叶え

大きな心ではばたけ

緑あふれる

竹園学園

「未来・世界」

明日への扉を

明日への希望を

僕らが開こう

未来信じて

心つなげば世界つながる

つくばの街よ輝け

光あふれる

竹園学園

作詩

加藤省吾

空に輝く

太陽の

光に若き

胸を張る

真理を究め

双の手に

幸呼ぶわれら

ここに在り

母ゝ校よ

竹園東中学校

今日も明るく

逞しく

希望の泉

くみ交わす

個性を生かし

信じ合い

伸びゆくわれら

ここに在り

誇ゝれる

竹園東中学校

つづく地平の

そのなかに

そびえる筑波の

嶺清し

叡智を深く

汲み取って

はばたくわれら

ここに在り

栄ゝえる

竹園東中学校

作曲 廣澤芙々美

作曲・編曲 竹田 喬

つくば竹園学園 つくば市立竹園東中学校

〒305-0032 つくば市竹園3丁目11番地

TEL 029-851-3467 FAX 029-851-2385 http://www.tsukuba.ed.jp/~takezono-j/

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